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Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Les da la bienvenida a la "Gua para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
trabajo" bajo los lineamientos del decreto 1443 de 2014
Trabajo
SG-SST
Conoce cual es el objeto, el alcance y lineamientos del decreto 1443 de 2014 del Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud, emitido por el Ministerio del Trabajo?
Su empresa y su Sistema de Gestin estn preparados para cumplir con todos los requisitos definidos por el
decreto dentro de los lmites de tiempo establecidos?
Introduccin
Tiene claro cmo debe abordar el proceso de implementacin de su Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el trabajo bajo los nuevos requisitos normativos?
Implementacin SG-
SST
Axa Colpatria pone a disposicin de su empresa la presente gua y todos sus servicios de asesora, para que alcance la
implementacin de su Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y a travs de este, la efectiva gestin de
reinventando / los seguros sus riesgos laborales en el marco del decreto 1443 del 31 de Julio de 2015 y la dems legislacin aplicable.
Para mayor informacin comunquese con su asesor de seguros o a nuestra linea integral de atencin al cliente: 01 800 512620 - 01 800 51 4045 / 46 en Bogot al 423 5757
www.axacolpatria.co
Gua para la implementacin
Introduccin
El objeto de la presente gua es establecer una herramienta que le facilite informacin clave y prctica a las empresas para el diseo, implementacin y mejoramiento de los Sistemas de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), principalmente bajo los requerimientos del decreto 1443 de julio de 2014
Ayuda
Importante /
Elementos a considerar para la implementacin del SG-SST:
Es muy importante la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), por parte de
las empresas para el cumplimiento legal de lo definido en el Decreto 1443 de 2014 y para la adecuada gestin de sus riesgos
laborales
Volver Siguiente
No importa el grado de avance que tenga su empresa en la gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), ni en el
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), esta gua permite orientar tanto la implementacin como
el mejoramiento del Sistema
Este documento ha sido diseado buscando la mayor sencillez, de manera que sea lo ms prctico posible en su aplicacin y
est complementado por una serie de productos de apoyo con los que buscamos facilitar la gestin. Le recomendamos seguir las
instrucciones definidas
La implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo es un proyecto de empresa, de un equipo
empoderado liderado por la alta direccin, que requiere de todo el compromiso de sus participantes
El equipo de AXA COLPATRIA estar atento para apoyar a travs de sus diversos canales la implementacin del SG-SST por
parte de su empresa
En la pgina www.axacolpatria.co encontrar esta gua y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guas que le permitirn la implementacin / mejoramiento del SG-SST de su empresa. Tambin
puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales
Antes de iniciar el proceso de implementacin del SG-SST, es necesaria la aplicacin del RADAR, evaluacin realizada por AXA COLPATRIA para apoyar el diagnstico y la implementacin del sistema, identificando oportunidades
de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su asesor o ingrese a la pgina www.axacolpatria.co.
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitacin (PIC), en la pgina www.axacolpatria.co, donde encontrar la programacin de cursos presenciales que AXA COLPATRIA le ofrece para fortalecer el proceso de implementacin
del Sistema de Gestin en diferentes ciudades del pas Arriba
La presente gua pretende orientar a las empresas y a los encargados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), en su implementacin y mejoramiento, de manera que este ayude al logro de sus
objetivos econmicos y de SST
Marco normativo /
Ley 1562 del 11 de Julio de 2012:
Elementos claves del decreto 1443:
Estableci que el Programa de Salud Establece directrices de obligatorio cumplimiento para implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Ocupacional se entender como el Sistema de trabajo (SG-SST), por parte de las empresas de acuerdo con sus caractersticas
Volver Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo Tiene alcance para empleadores pblicos y privados bajo cualquier tipo de contratacin (Civil, comercial o administrativo) Siguiente
(SG-SST) Se incluyen organizaciones de economa solidaria, sector cooperativo y servicios temporales
La implementacin del SG-SST bajo ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar, Actuar) / mejora continua
Hace nfasis en la efectividad: El logro de los objetivos con mxima eficacia y eficiencia (resultados con el mejor uso de los
recursos)
Seguridad y salud en el trabajo (SST): es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por
las condiciones de trabajo y de la proteccin y promocin de las salud en los trabajadores
El desarrollo del SG-SST es responsabilidad del empleador o contratante con participacin de trabajadores dependientes,
Decreto 1443 del 31 de Julio de 2014: contratistas, trabajadores cooperados y en misin
Por el cual se dictan disposiciones para la
implementacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST)
En artculo 37 acerca de la transicin, se especifica que las empresas "debern dar inicio a las acciones necesarias para ajustarse a lo establecido" en el decreto y para "culminar la totalidad del proceso", teniendo en
cuenta las fechas especificadas segn su tamao, con el promedio de la totalidad de trabajadores a 31 de Julio de 2014, independientemente de su forma de contratacin
El incumplimiento a lo establecido en el Decreto 1443 ser sancionado de acuerdo con la normatividad vigente (Artculo 36). La no realizacin del curso virtual determinado por el Ministerio del Trabajo, no exime del cumplimiento
de la implementacin del SG-SST por parte de las empresas
El cumplimiento de estndares de Seguridad y Salud en el trabajo como OHSAS o cualquier otro (OIT, ANZI por ejemplo), no garantizan el cumplimiento frente a las obligaciones legales y los requisitos del Decreto 1443, los cuales
pueden ser muy especficos en algunos requisitos. Se recomienda hacer una revisin completa Arriba
Para revisar los conceptos, por favor haga click en las casillas a continuacin. Las diferentes definiciones estn agrupadas por temas y se pueden revisar siguiendo la secuencia sugerida (linea azl)
Planificar:
Establecer los objetivos y los procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Descripcin sociodemogrfica:
Perfil socio demogrfico de la poblacin trabajadora, que incluye la descripcin de las caractersticas sociales y demogrficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de
residencia, composicin familiar, estrato socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea de trabajo,edad, sexo y turno de trabajo.
Arriba
Peligro: Riesgo:
Requisito Normativo: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la Combinacin de la probabilidad de que ocurra una o ms
Requisito de seguridad y salud en el trabajo salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del dao que
impuesto por una norma vigente y que aplica a puede ser causado
las actividades de la organizacin
Vulnerabilidad:
Caracterstica propia de un elemento, riesgo interno relacionado con la incapacidad fsica, econmica, poltica o social de anticipar, resistir y
recuperarse del dao que puede sufrir por exposicin a una amenaza.
Documentacin:
Es toda la informacin referente al SG-SST y su medio de soporte. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relacin con el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Poltica y objetivos en SST, responsabilidades asignadas, identificacin de peligros y evaluacin y valoracin de riesgos, informe de condiciones de salud con
perfil sociodemogrfico, Plan de trabajo anual, programa de capacitacion con registros de cumplimiento, procedimientos e instructivos internos, registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal y
de protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas cuando aplique y dems instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo, soportes de la gestin del COPASST, reportes e investigaciones de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, identificacin de amenazas, anlisis de culnerabilidad y planes de prevencin, preparacin y respuesta a emergencias, programas de vigilancia epidemioligica,
formatos de registros de inspecciones, matriz legal, y registros de las gestiones adelanmtadas para el control de los riesgos prioritarios
Conjunto de actividades especficas para llevar Son las reglas establecidas para preservar la salud y la Documento a forma de sumario que contiene las caractersticas
a cabo un proceso para transformar elementos seguridad en el trabajo de las personas durante el desarrollo de generales y tcnicas de un objeto, material, proceso o programa
de entrada en resultados sus labores de manera detallada.
Comunicados:
Es una comunicacin de ndole escrita con un asunto especfico ya sea de tipo interno (generado por la misma empresa), o externo (generado desde un ente fuera de la empresa), en este caso relativo a Seguridad
y Salud en el Trabajo y que se emplea para documentar un proceso de divulgacin o para hacer requerimientos especficos.
HACER
Hacer:
Implementar los procesos necesarios para alcanzar los resultados esperados
Inspeccin de seguridad:
Es un proceso de revisin a travs de un examen de observacin fsica con el objeto de hacer una comprobacin planeada tendiente a identificar condiciones subestndar o que facilitan la ocurrencia de un
accidente o incidente. Las inspecciones deben tener un responsable e instrumentos determinados previamente a su realizacin.
Emergencia:
Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reaccin inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de
emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Verificar:
Realizar el seguimiento y la medicin de los procesos con respecto a la poltica, objetivos,, requisitos legales y otros aspectos de SST e informar sobre los resultados
Auditora:
Proceso sistemtico, independiente y documentado para examinar un sistema orientado a obtener "evidencias de la auditora" y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen
los "criterios de auditora", es decir los parmetros de la correcta aplicacin del SG-SST
Rendicin de cuentas:
Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeo.
Actuar:
Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Mejora continua:
Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este campo, de forma coherente con la poltica de Seguridad y Salud en
el Trabajo SST de la organizacin.
Plan de accin:
Es un conjunto de acciones y tareas que deben realizarse de manera coordinada con el fin de lograr un objetivo dado; este debe describir qu hacer, cmo, cuando y con quien se realizar y debe contar con los
recursos necesarios para su implementacin. Estos planes incluyen acciones preventivas, de mejora y correctivas segn su propsito y debe establecerse un proceso de seguimiento a su ejecucin y a la
efectividad para alcanzar su objetivo
No conformidad:
No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
Este concepto es importante para ser aplicado siempre, cuando se pretende obtener un resultado de la mejor manera posible.
Volver Planificar: Se debe establecer cuales son las actividades y la secuencia ordenada del proceso necesarias para Siguiente
obtener el resultado esperado. Para poder hacer un adecuado plan y alcanzar el resultado, se debe garantizar
P obtener ms conocimiento del proceso y tener claro los detalles del resultado esperado, incluido cmo se
controlar.
H
Hacer: Se ejecuta el plan que ha sido establecido. Muy importante es garantizar una adecuada organizacin, el
direccionamiento y supervicin suficientes y que se disponga de los recursos necesarios.
Fuente: OHSAS 18002:2008
Verificar: recopilacin de informacin durante un periodo de tiempo para poder analizar contra los resultados
Modelo de Sistema de Gestin de gestin de las SST bajo PHVA
V esperados, si se han podido cumplir y si se ha ejecutado adecuadamente el plan inicialmente establecido
A
Actuar: Con base en la informacin y el anlisis realizado, tomar decisiones que permitan obtener el resultado
esperado bajo las caractersticas necesarias y poder mejorar la fase de planificacin para el siguiente ciclo del
proceso
Para un mejor entendimiento de lo que es un ciclo de mejoramiento, tener presente la secuencia de acciones que se pueden aplicar para adquirir un bien, como por ejemplo una casa:
a. Qu se quiere (tipo, ubicacin, area), de qu recursos se dispone (dinero, capacidad de ahorro y endudamiento), qu acciones puedo hacer para tenerla (ahorro, prstamos, ingresos adicionales), y asignar responsables
contituyen el Planear;
b. Ejecutar el plan establecido, desde la bsqueda de la casa, la implementacin del ahorro, la gestin del prstamo, realizar el ahorro mensual e incluso la implementacin de estrategias para el incremento de los ingresos, hacen
parte del Hacer;
c. Hacer seguimiento de la cantidad de las visitas realizadas, al dinero ahorrado, al monto del prstamo obtenido, al cumplimiento de las metas en dinero y el hacer ajustes a lo que se va haciendo para conseguirlas, constituye el
proceso de Verificacin;
d. Finalmente la revisin final de los resultados obtenidos en cuanto al dinero alcanzado y la obtencin o no de la casa, obliga a la toma de desiciones ya sea para desistir, para ajustar el objetivo (una casa ms econmica por
ejemplo), o para optimizar las estrategias ejecutadas (actividades realizadas), hacia la mejora de los resultados, se puede definir como el proceso de Actuar.
SISTEMA DE GESTIN /
Un sistema de gestin es un grupo de elementos interrelacionados (procedimientos y plan de trabajo), para guiar las acciones de una estructura operacional u organizacin del trabajo (empresa), que permita
asegurar la implementacin de un conjunto de lineamientos y objetivos comunes (poltica y objetivos), garantizando una documentacin integrada a los procedimientos tcnicos y gerenciales y un manejo prctico y
coordinado de la informacin (registros, indicadores).
EL SG-SST es la herramienta para gestionar los riesgos laborales mediante la aplicacin de un ciclo de mejoramiento PHVA, de una manera documentada y que pueda ser sostenida en el tiempo.
Reduccin de la sinistralidad
Aumento de la productividad
Cules son los beneficios de la implementacin de un Sistema de Gestin Generacin de una cultura preventiva
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)? Cumplimiento de la legislacin
Mejora de la imagen empresarial
El xito del SG-SST depende del compromiso de todos los niveles y funciones
de la organizacin y especialmente de la alta direccin; se basa en el
adecuado desarrollo y cumplimiento de una poltica de SST, establecer objetivos
Cules son los factores de xito para la implementacin de un Sistema de claros, medibles y cumplibles y procesos con responsables empoderados para
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo? alcanzar los compromisos de la poltica y tomar las acciones necesarias para
mejorar su desempeo.
Los sistemas de gestin integran a las diferentes reas de la empresa en el cumplimiento de la poltica y los objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), hacia el mejoramiento del desempeo en Seguridad
y Salud en el Trabajo (SST). A continuacin se ve cmo aportan al SG-SST las diferentes reas:
LOGSTICA /
TALENTO HUMANO MANTENIMIENTO JURDICA
Competencias Infraestructura Reqisitos legales
Personas Equipos
Estructura General del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el Decreto 1443. Importante la Poltica como eje del SG-SST (compromiso de la empresa):
Organizacin
Evaluacin inicial
Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de
riesgos
POLTICA DE SEGURIDAD Y Planeacin
SALUD EN EL TRABAJO Requisitos legales
Planificacin (prioridades, objetivos, plan trabajo anual,
indicadores, recursos)
Documentacin del SG-SST
Aplicacin del SG-SST (Gestin de peligros y riesgos,
medidas de prevencin y control, prevencin, preparacin
Hacer
y respuesta a emergencias, adquisiciones y contratacin)
Capacitacin en SST
Ir a la gua Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
Auditora
Revisin de la alta direccin
Verificacin
Acciones preventivas y correctivas
Mejoramiento
Actuar
Arriba
Volver Ir a la gua
Ayuda
Radar / SG-SST Programas de seguridad y salud en el trabajo Auditora Ir al inicio
Autodiagnstico Poltica Programas de vigilancia epidemiolgica Evaluacin y revisin alta direccin
La Gestin Preventiva es el componente que nos permite asesorar a la empresa en la gestin de sus riesgos
laborales y el incremento de la productividad y se basa en la implementacin de cuatro etapas:
2a hacia el cumplimiento de los objetivos, indicadores y metas de la gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo
3a
Etapa Gestin del riesgo: Se ejecutan los programas y las medidas de
prevencin y control necesarias para cumplir con los objetivos y metas
de la Gestin de la seguridad y Salud en el Trabajo
La Gestin Mdica que nos permite ofrecer servicios integrales de atencin mdica y
prestaciones econmicas en caso de un siniestro (sea por accidente de trabajo o enfermedad
laboral)
1 2
Diagnstico Objetivos Aplicacin Emergencias
N o
Planear
Organizacin Plan de trabajo
N o Medidas control Contratacin
Volver al Inicio
4 3
Investigacin ATEL
Auditoras Modelo de
Plan de accin
productividad
No
Seguimiento
Actuar Mejoramiento
No Verificar Revisin direccin
Revisar la
introduccin
1
No
EVALUACIN INICIAL
No 2 EVA Identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos y establecimiento de No 3 ANLISIS DE LOS ATEL
O autodiagnstico del Sistema de Gestin de la Seguridad y controles Anlisis del comportamiento de la accidentalidad y de la
Salud en el Trabajo enfermedad laboral Volver al men
No 4 RADAR
Diagnstico del sistema de gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo
Proceso de diagnstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo, a travs de la evaluacin de diversas variables de inters y
teniendo en cuenta las caractersticas de la empresa (tamao, actividad productiva).
Axa Colpatria a travs de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo al identificar oportunidades de mejora a
su SG-SST a travs del resultado del RADAR. El radar no reemplaza la Evaluacin inicial que debe hacer la empresa sino que la complementa.
A travs de su asesor en prevencin o de la pgina web www.axacolpatria.co, realice la aplicacin del Radar para que identifique el grado de
evance de la gestin en su empresa e identifique oportunidades de mejora a su SG-SST
SI
Hubo cambios en las prioridades en la Revisar la priorizacin de riesgos y establecer cuales fueron
identificacin de peligros, evaluacin y mitigados para reducirles la prioridad, cuales se incrementaron y
valoracin de riesgos? cuales son nuevos a partir de los cambios en la empresa y deben
incluirse
Arriba
Se cuenta con una matriz legal actualizada, que identifica la normatividad vigente en riesgos laborales que debe cumplir la organizacin incluyendo estndares mnimos?
1
Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la normatividad a cumplir
La identificacin de los peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y establecimiento de controles incluye todos los centros de trabajo, procesos, actividades rutinarias y no
2 rutinarias y el nmero total de expuestos y tiene en consideracin los cambios en la organizacin y sus procesos o la ocurrencia de accidentes? Identifique prioridades en SST en
este aspecto en cuanto a los riesgos ms crticos a intervenir
Se cuenta con una estratega de seguimiento a los sistemas de control sugeridos y de evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas? Identifique prioridades en
Volver 3 Ir al men
SST en este aspecto en cuanto a la necesidad o no de mejorar la efectividad de las medidas de control implementadas
Se cuenta con la informacin y el anlisis de las estadsticas de accidentalidad? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la intervencin de las principales
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causas de accidentes sobre todo en las reas ms crticas
Se cuenta con la informacin y el anlisis de las estadsticas de enfermedad laboral? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la intervencin de las principales
5 Diagnstico
causas de enfermedad laboral sobre todo en las reas ms crticas
Se cuenta con registro y seguimiento de los indicadores del SG-SST y sus resultados? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto al mejoramiento de los
6
resultados en la gestin
Se cuenta con la descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y caracterizacin de las condiciones de salud? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la
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intervencin de los riesgos teniendo en cuenta las caractersticas de la poblacin y sus principales problemas de salud
Se cuenta con los resultados de las evaluaciones de puestos de trabajo dentro de los SVE? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto al xito en la intervencin
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de los puestos de trabajo ms crticos y la identificacin de otros igualmente prioritarios
Se evidencia el cumplimiento del programa anual de capacitacin y de los procesos de induccin y reinduccin en seguridad y salud en el trabajo que cubre a todos los
9 trabajadores e incluye la descripcin de las actividades a realizar, informacin de la identificacin de riesgo, evaluacin y valoracin de riesgos y establecimiento de controles para
prevencin de los ATEL? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a cmo se pueden mejorar estos procesos y su efectividad para prevencin de los ATEL
Se cuenta con un anlisis de vulnerabilidad que identifique los riesgos y amenazas de la empresa en cuanto a emergencias? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
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cuanto identificar las principales vulnerabilidades para la empresa que deben ser intervenidas
Requisitos: Debe ser realizada por personal idoneo de Debe estar documentada y debe ser la base Debe realizarse anualmente para tener una
conformidad con la normatividad vigente, para la toma de desiciones y para la linea basal e identificar prioridades en SST y
incluyendo los estndares mnimos que se planificacin de la gestin de la Seguridad y para establecer o actualizar el plan de trabajo
reglamenten Salud en el Trabajo
Para realizar un adecuado proceso de planeacin para el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo e identificar las prioridades en SST, se debe complementar el
diagnstico con la implementacin de una matriz legal que permita identificar los requisitos normativos que la empresa debe cumplir de acuerdo con su actividad productiva y
establecer el plan de accin necesario para suplir estos
1. Cuales son las prioridades en Seguridad y Salud en el trabajo desde el punto de vista de la normatividad a cumplir, los peligros y riesgos controlados y/o que se requieren gestionar,
incluidos los nuevos riesgos asociados a cambios en procesos, amenzas prioritarias a mitigar y las enfermedades prevalentes a prevenir
2. Que actividades deben incluirse en el plan de trabajo de SST desde el punto de vista de la promocin de la salud y las prevencin en Seguridad y salud en el trabajo. Se deben realizar con
base a las prioridades en SST establecidas, las caractersticas del perfil sociodemogrfico identificado, la efectividad de las medidas de control implementadas, el cumplimiento del plan anual de
capacitacin, los reportes de los trabajadores, las evaluaciones de los puestos de trabajo y los resultados de los indicadores del SG-SST
Diligencie el la matriz legal de su empresa o el formato sugerido para que identifique los Arriba
requisitos normativos a cumplir.
Actualice el documento del SG-SST en la parte planeacin- Requisitos legales
Es la metodologa sistemtica para identificar los peligros reconociendo sus caractersticas (Fuente, situacin o acto con potencial para causar dao en trminos de dao o deterioro de la salud de los trabajadores, en los equipos o
en las instalaciones), evaluar y valorar los riesgos (probabilidad de que ocurra una o ms exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daos que puede ser causada por estos), y para establecer los controles.
Este proceso debe permitirle a la empresa conocer y documentar los riesgos mas importantes (prioritarios), a los que estn expuestos sus trabajadores y las caractersticas asociadas a estos, para as poder generar
Ayuda los controles necesarios a las causas de estos, y as poder eliminarlos o mitigarlos
SI
Existe una metodologa sistemtica para La empresa debe documentar y aplicar una metodologa para
realizar este proceso? identificar peligros y para evaluar y valorar los riesgos; igualmente
deber utilizar mtodos especficos adicionales segn los peligros y
la actividad econmica
Requisitos:
Debe ser desarrollada por el empleador con la
participacin y compromiso de todos los niveles de
la empresa.
Para cada riesgo identificado est establecido Revise que para cada riesgo estn establecidos los controles
un control o que el riesgo es aceptable? especficos para su intervencin y que estas medidas sean
proporcionales y coherentes con el riesgo o que es tan bajo que
no es necesario intervenirlo. Revise el seguimiento a la
implementacin de estas medidas.
Arriba
Informe con la evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre la enfermedad y la accidentalidad laborales, que permite establecer el comportamiento de los indicadores de los incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades
laborales, identificando las principales caractersticas y con base en estas, establecer sus causas, los posibles mtodos de control y las oportunidades de mejora al sistema
Ayuda Este anlisis le permite establecer a la empresa prioridades en la gestin de SST con base en el comportamiento de los accidentes y enfermedades laborales
SI
Diagnstico
El informe fue utilizado para evaluar la mejora Compare y analice los resultados de las estadsitcas del
continua del Sistema? comportamiento de la accidentalidad y enfermedad laboral y
establezca si se han cumplido los objetivos y si el SG-SST fue efectivo
La evaluacin y anlisis de los ATEL estn Elabore un documento con el resultado del analisis de las
documentadas y se evidencia que se us como estadsticas de los ATEL, como base para la comparacin de los
lnea basal y para la planeacin del SG-SST? resultados con otros aos y sus conclusiones, definiendo objetivos y
oportunidades de mejora al SG-SST
Elabore el informe estadstico de los Accidentes de La evaluacin y anlisis de los ATEL identifica
trabajo y enfermedades laborales con base en las las principales causas de la accidentalidad y la Con base en los datos recogidos de los accidentes de trabajo y
orientaciones dadas y la gua establecida enfermedad y establece medidas de control? enfermedades laborales, establezca informacin sobre
mecanismos, agentes causales, sitios de lesin, rea donde
ocurri o donde se origina, fuentes de riesgo, causas bsicas
entre otras para establecer las medidas de control especficas
Arriba
Es el compromiso de la alta direccin de la Su empresa tiene una poltica de SST? Establezca por escrito una poltica de SST como parte de las polticas
empresa con la seguridad y salud en el trabajo, de la empresa, como muestra de su compromiso en la gestin de la
que compromete a toda la organizacin en SST
todos sus niveles y que asegura el xito del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo
Volver al men
SI
SI
Arriba
El empleador suscribi una poltica de SST? Revisar los aspectos relacionados con la Poltica de SST, su diseo y
La organizacin del Sistema de Gestin de la
cumplimiento
Seguridad y Salud en el Trabajo garantiza la
disponibilidad de recursos y define desde la alta
direccin las funciones, asigna
responsabilidades y delega autoridad con el fin
de garantizar la proteccin de la seguridad y Volver al men
salud de los trabajadores
SI
Documente la asignacin y el comunicacin de las responsabilidades
El empleador ha asignado y comunicado especficas en SST a todos los niveles de la empresa incluida la alta
Elaborar los formatos de responsabilidades
responsabilidades en SST? direccin
especficas en SST
Actualice el documento del SG-SST
en la parte Organizacin - Funciones y
responsabilidades
Se ha realizado rendicin de cuentas al Mida y documente el desempeo de todos los niveles con
cumplimiento de responsabilidades en SST? responsabilidades especficas en SST
Los niveles con responsabilidades en SST deben
diligenciar el formato de rendicin de cuentas
La alta direccin ha definido recursos para las Evidencie la destinacin de recursos financieros, tcnicos y de
medidas de control y para el cumplimiento del personal necesarios para la gestin eficaz de peligros y riesgos y
Diligencie el formato de asignacin de recursos. para el SG-SST
SG-SST?
Actualice el documento del SG-SST en la parte de
Organizacin,
en Definicin de recursos
Se evidencia el diseo y cumplimiento de un A travs del plan de trabajo en SST se evidencia la ejecucin de las
plan de trabajo en SST?
Diligencie el formato de plan de trabajo de SST actividades por objetivos con responsables y recursos
SI
Arriba
La planificacin es el proceso de desiciones, acciones y proyectos requeridos, mediante los cuales se pretende obtener un propsito y objetivos determinados, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y
externos que pueden influir en su logro
El proceso de planeacin de la empresa, debe llevar a establecer un plan de trabajo a partir de la informacin del diagnstico, con todas las acciones encaminadas a la gestin de los riesgos prioritarios y al
Ayuda
cumplimiento de la poltica, objetivos y metas en SST, mediante la implementacin de estos pasos:
1
No
OBJETIVOS
No 2 INDICADORES
Medidas verificables del cumplimiento de los objetivos del No 3 PLAN DE TRABAJO
Finalidades que pretende alcanzar el SG-SST Conjunto de actividades a implementar para cumplir con los
SG-SST objetivos en SST Volver al men
Diligencie el formato de plan de trabajo de la Diligencie los formatos de ficha tcnica de indicadores y de Elabore el plan de trabajo de la empresa en el
empresa con los objetivos a cumplir seguimiento a objetivos e indicadores formato del mismo nombre
Modelo de
productividad
Cmo disear objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Poltica del SG-SST?
Para poder orientar la proposicin de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo tener en cuenta las siguientes preguntas:
a) Que se quiere hacer? Es la accin o verbo que se quiere alcanzar, en este caso frente a las prioridades en SST
b) En donde se quiere hacer? Es el sujeto sobre el cual se quiere realizar la accin, en este caso describe a una prioridad en SST
c) Elementos adicionales de contexto o descriptivo. Son caracterticas y elementos especficos para entender y especificar el objetivo en trminos de SST Ejemplos: 1). Reducir la
accidentalidad general en las reas ms crticas 2). Ampliar la cobertura de los procesos de prevencin en los plazos establecidos
3). Incrementar el autocuidado y los comportamientos seguros en los trabajadores
Planificacin
Ejemplos para el diseo de objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Poltica del SG-SST
SI
Estn debidamente documentados y divulgados Documentar por escrito los objetivos y la divulgacin del SG-SST,
a los trabajadores? incluida la comunicacin de los objetivos a los trabajadores
Diligenciar el formato de objetivos e indicadores. Son revisados de manera anual de acuerdo con Se debe garantizar que la alta direccin revisa los resultados
Actualizar el documento del SG-SST en la parte los resultados del SG-SST? obtenidos del SG-SST y de acuerdo con el anlisis, ajust y/o defini
Planificacin en Objetivos y metas nuevos objetivos en SST
SI
Arriba
PREGUNTESE
Indicadores del SG-SST:
SI
Se evidencia la toma de
las acciones de mejora co
resultado de los indicado
documentado su cumpl
Se evidencia el cumplimi
resultados esperados (me
indicadores?
Diligenciar el formato de seguimiento a objetivos e Son revisados de manera
indicadores. Actualice el documento del SG-SST en son la base para medir los
la parte de Verificacin en Supervisin y medicin de del SG-SST?
los resultados
PREGUNTESE
Fichas tcnicas para contruccin de
los indicadores:
Cada indicador dentro del SG-SST debe
cumplir con una serie de requisitos, de La empresa suenta con i
manera que permitan hacer una medicin de estructura, proceso y
adecuada, que se de el significado
adecuado al resultado y que se tome la
desicin adecuada teniendo en cuenta la
interpretacin frente a una meta
SI
Los indicadores de estructura son aquellos que nos permiten medir la existencia o el cumpl
OBJETIVO
Establecer un Plan Anual de Trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo que evidencie el comprom
Motivar la participacin de los trabajdores a travs del Comit Paritario en Seguridad y Salud en el
Los indicadores de proceso son aquellos que nos permiten medir la aplicacin del SG-SST e
objetivos del sistema:
OBJETIVO
Los indicadores de proceso son aquellos que nos permiten medir la aplicacin del SG-SST e
objetivos del sistema:
OBJETIVO
Motivar la participacin de los trabajdores a travs del Comit Paritario en Seguridad y Salud en el
ada indicador posee un mtodo Se debe establecer una frmula o una metodologa estandar pa
para su clculo? medir el valor del indicador, que sea confiable y no genere
ambiguedad en su interpretacin
Para efectos de calcular el indicador es necesario establece
da indicador posee una fuente de fuentes de informacin de donde se tomen los datos necesari
informacin para su clculo? para medir el indicador. Estas fuentes deben ser confiables
st definida una meta para cada En relacin con el objetivo y el indicador que los mide, se deb
indicador propuesto? establecer un valor o una meta que se pretende alcanzar, que
pueda obtener y que al tiempo sea un reto para la empresa
l Trabajo:
ograma;
presa frente al desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
ndole requeridos para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
valorar los riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo peligrosa
guridad y salud en el trabajo;
d y Salud en el Trabajo SG-SST;
s condiciones de salud de los trabajadores para la definicin de las prioridades de control e intervencin;
s en la organizacin;
trabajo.
INDICADOR ESTRUCTURA
o que evidencie el compromiso gerencial. Existe (Si o No), un documento de plan de trabajo firmado por el Representante Le
Existen (Si o No) Actas de convocatoria, eleccin y reuniones del Comit Paritario
en Seguridad y Salud en el Trabajo
Trabajo.
en cumplimiento de todos los requisitos Cumplimiento porcentual (%), de los documentos, registros, formatos y dems evid
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Trabajo:
o y su cronograma;
ajo;
la aplicacin del SG-SST en cuanto al cumplimiento de los procedimientos propuestos y de las actividades planeadas
INDICADOR PROCESO
Trabajo:
T;
trabajo y su cronograma;
plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo;
ncluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, as
salud de los trabajadores, acorde con las caractersticas, peligros y riesgos de la empresa;
la aplicacin del SG-SST en cuanto al cumplimiento de los procedimientos propuestos y de las actividades planeadas
INDICADOR RESULTADO
Vigilancia Epidemiolgica Nmero de casos nuevos de enfermedad laboral en el periodo (se debe
NE LA ACCIN
Planificacin
NE LA ACCIN
y algunos ejemplos:
bajo;
iciones de trabajo peligrosas;
ncin;
gestionados X 100
icos identificados
as efectivamente gestionadas X 100
dentificadas por los trabajadores
443 X 100 Radar al 100%
or la norma .
dos X 100 (se debe comparar interanual)
.
PREGUNTESE
SI
empresa ha definido objetivos para el SG- Los objetivos deben ser redactados y orientados de tal forma q
acordes con las prioridades y la poltica en con su cumplimiento permitan lograr los resultados en SST en
SST? marco de la poltica.
Construya un plan de trabajo que describa las estrategias y
actividades a implementar para el cumplimiento de los objetiv
La empresa ha definido las actividades a y metas del
mentar acordes con los objetivos trazados? SG-SST de manera efectiva con los responsables de su ejecuci
mpresa ha definido un cronograma o fechas Establezca para todas las actividades unas fechas y unos
la ejecucin de las actividades propuestas? responsables para su ejecucin. Una vez el plan de trabajo es
completo deber estar firmado por la alta direccin a manera d
aprobacin
NE LA ACCIN
Planificacin
Arriba
Gua para la
Documentacin
Documentacin es toda la informacin que soporta la implementacin del Sistema de Gestin de la
tcnicas, formatos, informes, instructivos entre otros que permitan evidenciar la gestin del sistema
Ayuda (Revisar las definiciones en la introduccin)
La empresa debe implementar una estrategia de conservacin y control documental que le p
de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Conservacin de documentos:
4
El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil
sociodemogrfico de la poblacin trabajadora y segn los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiolgica en
concordancia con los riesgos existentes en la organizacin
5
3
trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos
biolgicos, si esto ltimo aplica segn priorizacin de los riesgos
14
1 La matriz legal actualizada que contemple las normas del
Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
1
6 7
empresa
Conservacin de documentos:
ntrol documental que le permita mantener disponibles y actualizados los diferentes documentos y registros en relaci
s que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que
a dao, deterioro o prdida.
documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clnicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perf
e conformidad con lo establecido en el presente decreto siempre y cuando se garantice la preservacin de la informacin.
r entendido adecuadamente y que sea operado de manera eficaz y eficiente, generando igualmente evidencias del cumplimien
be estar redactada de manera tal, que sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla
e complejidad, peligros y riesgos de la empresa manteniendose al mnimo requerido para alcanzar la eficacia y eficiencia
r revisada y debe mantenerse actualizada
el SG-SST al conjunto de Sistemas de gestin, procesos, procedimientos y desiciones de la empresa
ntico, ptico o electrnico, fotografa, o una combinacin de stos y en custodia del responsable del desarrollo del Sistema de
entos de acuerdo con la normatividad vigente, garantizando igualmente el derecho al acceso a consulta por parte de los trabaj
nible y debidamente actualizada en relacin al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Para revisar la infor
o correspondiente.
6
El programa de capacitacin an
empresa, firmado por el empleador y el responsable del Sistema trabajo -SST, as como de su
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST soportes de induccin, reinduc
trabajadores dependientes, contr
9
Registro de entrega de los protoc
Registros de entrega de equipos y elementos de proteccin
tcnicas cuando aplique y de
personal
seguridad y salu
5
normatividad vigente, se deber tener documentado los
resultados individuales de los monitoreos biolgicos
os que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando qu
a dao. deterioro o prdida. El responsable del SG-SST tendr acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acce
ando no tenga perfil de mdico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservacin puede hacerse de forma elect
n.
reinventando / los seguros
Incluye los registros, procedimientos, protocolos, fichas
puedan realizar sobre el mismo por parte diferentes entes
Ir al men
sa
del desarrollo del Sistema de Gestin de la
Ir al men
La empresa debe implementar un proceso o mecanismo de reporte para los trabajadores para comunicar condiciones de trabajo y de salud potencialmente riesgosas cuya informacin pueda ser
usada como insumo para la actualizacin de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo y hacia la implementacin de medidas de control
El COPASST es el organismo que se encarga de la promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa a travs de actividades de
promocin, informacin y divulgacin, es decir, garantiza que los riesgos de enfermedad y accidente derivados del trabajo se reduzcan al mnimo. Las empresas de menos de 10 trabajadores
deben tener un Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo, quien cumplir las mismas funciones del Comit Paritario.
Es el encargado de apoyar las obligaciones del empleador, generar compromiso, promover prcticas saludables y motivar la adquisicin de hbitos seguros en todos los niveles de la empresa.
La empresa debe documentar los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones
Documente los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de
sus reuniones. Diligencie el documento del SG-SST en la parte e organizacin -Copasst
Arriba
En esta etapa la empresa adopta mtodos para gestionar los peligros y riesgos identificados y adop
realizada, a los recursos disponibles y el cumplimiento de los objetivos en SST hacia el propsito s
Para efectos de la aplicacin del SG-SST hacia la gestin de los riesgos de acuerdo con la p
de capacitacin asociados que permitan incrementar la efectividad en el desempeo del sist
Ayuda
N o
1 No 2
MEDIDAS DE PREVENCIN Y CONTROL
No 5
Son las actividades encaminadas hacia la promocin, prevencin y control de la sa
sus condiciones psicofisiol
Dentro de la documentacin que es n
1. El informe de las condiciones de salud, junto con el
2. Los programas de vigilancia epidemiolgica incluidos los resultados de l
3. Evidencias de las gestiones ad
riesgos identificados y adopta e implementa medidas de control y programas con base en el anlisis de la pertinencia con res
en SST hacia el propsito superior de cumplir con la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.
esgos de acuerdo con la prioridad, se deben implementar los siguientes mtodos y procedimientos y garantizar el cum
d en el desempeo del sistema:
No 2 PROGRAMAS DE GESTIN
No 3 PLAN DE PREVENCI
Y RESPUESTA A
prevencin y control de la salud del trabajador, protegindolo de los factores de riesgo laborales, ubicndolo en un sitio de trab
sus condiciones psicofisiolgicas y mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.
e la documentacin que es necesario tener en cuanto a medicina preventiva se tiene lo siguiente:
iones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico en concordancia con los riesgos existentes en la organizacin
incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biolgicos, (solo si
dencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios para la salud.
ocedimiento para el diagnstico de salud y revise el informe de condiciones de salud derivado de los exmenes
dos por la empresa y establezca el cumplimiento de los requisitos y el cumplimiento de las recomendaciones emitidas
oveedor que lo realiz. Actualice el documento del SG-SST en la parte de Programas de gestin en planificacin
reinventando / los seguros
sis de la pertinencia con respecto a la priorizacin
Capacitacin
Volver al men
e el cumplimiento de su procedimiento de
n de contratistas
la organizacin
nitoreos biolgicos, (solo si aplica).
Arriba
Gua pa
Gesti
Gestin del riesgo es un proceso estructurado para el manejo de la incertumbre relativa a una ame
aceptables teniendo en cuenta el contexto o mbito existente.
Ayuda A continuacin se resmen los pasos bsicos para abordar un riesgo en Seguridad y Salud
caractersticas, cual es la probabilidad y la consecuencias asociadas y cuales priorizar para
1. ESTABLECER EL CONTEXTO
COMUNICACIN Y CONSULTA
Aceptar y monitorear los riesgos de baja prioridad. Para los dems riesgos, desarr
plan de gestin especfico (incluye actividades y programas), que incluya los recu
Comunicar y consultar es una actividad que se refiere al conocimiento que deben tener quienes p
informacin permite que las personas que se exponen y aplican las medidas de control, sepan las r
asegurar que las acciones se cumplen con sus responsables y para identificar futuros cambios que
Concepto
Tipos de riesgo:
El riesgos residual debe ser tan bajo como sea razonablemente factible; bajo este concepto se deb
en comparacin con el beneficio que se obtendra, bajo el principio que reducirlo a cero es impo
riesgo y el beneficio a la empresa y sus trabajadores.
Mayor riego individual y percepcin social
Implementacin de medidas de
Alto control
Nivel de riesgo
Reduccin
del riesgo
Bajo
- ($)
Cos
Gua para la implementacin SG-SST
Gestin de los peligros y riesgos
ertumbre relativa a una amenaza, de manera que se maneje y mitigue el riesgo utlizando recursos gerenciales, llevando el ries
sgo en Seguridad y Salud en el Trabajo, estableciendo cuales son las condiciones bajo las que hay que hay que gestio
das y cuales priorizar para intervenir.
5. TRATAR EL RIESGO
a los dems riesgos, desarrollo e implementacin de un
ramas), que incluya los recursos necesarios
o que deben tener quienes participan en la gestin del riesgo, de manera que las decisiones que se tomen se hagan con la info
didas de control, sepan las razones que llevaron a estos controles. El monitoreo y revisin es el proceso de seguimiento que
ntificar futuros cambios que deban ser revisados para ajustar los controles, manteniendo el riesgo dentro de un criterio de ace
onsable de aceptar la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias que puedan derivarse de un riesgo
n de acciones con el fin de limitar la probabilidad de ocurrencia y de sus consecuencias
o no de asumir la responsabilidad por las consecuencias por la ocurrencia o expresin de un riesgo
sa, que es propio o natural del trabajo en ausencia de acciones de control y/o que no puede ser eliminado
oceso u que podra expresarse en cualquier momento
la empresa implementa las acciones de control respectivas
s consecuencias puede darse de manera inmediata y que resulta muy importante cuando puede causar lesiones graves o inclu
la materializacin de las consecuencias.
Reduccin del riesgo a un nivel "tan bajo como sea razonablemente factible" /
; bajo este concepto se debe controlar el riesgo de ser posible hasta demostrar que el costo de continuar reduciendo ese ri
que reducirlo a cero es imposible (excepto si se elimina), dado que exige una cantidad muy alta de recursos. Se requiere obten
Inadmisible
Tolerable
Aceptable
ementacin de medidas de
control
Aceptabilidad
del riesgo
+ ($)
Costos de la reduccin de riesgos ($)
. TRATAR EL RIESGO
riesgo
minado
Arriba
Gua para l
Implementacin de
Las medidas de prevencin y control son las decisiones, las acciones y los controles interpuestos p
SST.
Ayuda La empresa de acuerdo con el diagnstico y la planificacin realizados debe documentar e i
para reducir el grado de riesgo de manera que sea tolerable, y las medidas deben implement
Eliminacin peligro / riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desa
Sustitucin: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que n
Controles de ingeniera Medidas tcnicas para el control del peligro/riesgo e
localizada)
Controles administrativos Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de
acceso, permisos de trabajo)
Equipos y elementos de proteccin personal y colectivo: Medidas basada
posibles daos a su salud
Las medidas de prevencin y control deben ser acordes con el riesgo que s
Ser proporcionales y suficientes con la prioridad de intervencin definida por la em
Debes ser acordes y orientadas al tipo de riesgo
Deben cumplir con la legislacin y normatividad vigentes
Deben ser ajustadas a la actividad econmica de la empresa y con participacin d
Debe contar con los recursos financieros, tcnicos y de personal necesarios para
En el caso de los EPP, deben usarse de manera complementaria a las otras med
PREGUNTESE
Implementacin y seguimiento de las medidas
de control:
La empresa ha identificado
evaluado y valorado sus
Fijar las medidas de control es una parte adecuadamente?
fundamental de la aplicacin del SG-SST y de la
Gestin del Riesgo.
La empresa debe intervenir sus riesgos para
cumplir los compromisos establecidos en
su poltica de SST, teniendo en cuenta los riesgos
prioritarios y destinando los recursos necesarios
cumplir los compromisos establecidos en
su poltica de SST, teniendo en cuenta los riesgos
prioritarios y destinando los recursos necesarios
SI
Diligencie el formato de identificacin de peligros y
evaluacin y valoracin de riesgos
PREGUNTESE
Determinacion de las medidas de prevencin
y control:
NO
dos debe documentar e implementacin acciones que deben estar encaminadas a la eliminacin o control de los pelig
medidas deben implementarse teniendo en cuenta las causas que originan estos riesgos y la prioridad de intervencin
mo fin reducir el tiempo de exposicin al peligro (Incluye sealizacin, demarcacin, alarmas, procedimientos y trabajos segur
colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores con el fin de pro
es
mpresa y con participacin de varios actores
e personal necesarios para garantizar su efectividad
ementaria a las otras medidas de control y nunca de manera aislada
e pueden instalar equipos de seguridad o Evaluar la posibilidad de instalar de acuerdo con el tipo de peligro
uinas que permitan controlar las fuentes de equipos de seguridad, de ventilacin, contra caidas, sostenimiento
peligro y reducir su riesgo? u otros que permitan reducir el nivel de riesgo
pueden planear y ejecutar los procesos que Revisar los procesos administrativamente para evaluar la posibilid
eran fuentes de peligro en horarios donde de realizar ciertos procesos peligrosos en horarios donde afecten
haya menor nmero de trabajadores?
la menor cantidad de trabajadores
Se pueden colocar avisos y sealizacin
cuados alrededor del proceso que permitan Revisar y ajustar la sealizacin de seguridad para que de acuerd
ficar las fuentes de peligro y las medidas de con la normatividad vigente permita identificar los peligros y riesg
control del riesgo disponibles? asociados con la labor, los controles existentes para garantizar su
implementacin y la informacin suficiente para atender una
emergencia de presentarse
puede crear o mejorar la documentacin de Establecer procedimientos de trabajo seguro, normas, fichas entr
idad como procedimientos para controlar el otros documentos de seguridad para garantizar el adecuado
riesgo? desempeo de los trabajadores en cuanto a seguridad y garantiza
su entrega con registros y la capacitacin adecuada
pueden planear y ejecutar los procesos que Evaluar la posibilidad de reducir los tiempos de exposicin por par
neran fuentes de peligro de manera que se de los trabajadores a procesos o fuentes peligrosos
edan reducir los tiempos de exposicin?
pueden planear y ejecutar los procesos que Exceptuando para riesgos por exposicin a cancerigenos, evaluar
neran fuentes de peligro de manera que se posibilidad de rotar a trabajadores o grupos de estos en diferente
uedan rotar los trabajadores expuestos? tareas de manera que se reduzca su exposicin a ciertos procesos
fuentes de peligro
pueden realizar actividades que permitan la Procesos de observacin del comportamiento, fortalecimiento de
ibilizacin del trabajador y la generacin de competencias, autocuidado, intervencin del clima laboral entre
cultura de autocuidado?
otras herramientas pueden apoyar estos procesos
e realiza seguimiento a la implementacin,
mplimiento y mantenimiento de todas las Adicional al seguimiento a la implementacin, al cumplimiento y a
idas de prevencin y control establecidas? efectividad de las medidas de prevencin y control, es necesario e
mantenimiento de estas para garantizar su funcionamiento adecua
Volver
NE LA ACCIN
de medidas de prevencin y
ioridad a aquellas de tipo
niera sobre otras. Las menos
antes son los Elementos de
ersonal
n y control definidas e
er documentadas a travs de
nes de mejora, preventivas y
ancin de la implementacin
u cumplimiento
NE LA ACCIN
la fuente de peligro bajo un
or ejemplo quitar una mquina,
potencialmente peligroso
n a cancerigenos, evaluar la
rupos de estos en diferentes
posicin a ciertos procesos y
igro
n programa de Elementos de
blecer por cargos, reas y de
arios para la realizacin de la
su entrega con registros y la
ecuada
n programa de Elementos de
blecer por cargos, reas y de
arios para la realizacin de la
su entrega con registros y la
ecuada
amiento, fortalecimiento de
cin del clima laboral entre
oyar estos procesos
tacin, al cumplimiento y a la
n y control, es necesario el
su funcionamiento adecuado
Arriba
Gua para la
Capacitacin en
Capacitacin es el toda actividad realizada en una organizacin, respondiendo a sus necesidades,
entrenamiento, la formacin bsica y desarrollo de jefes
Ayuda Este proceso busca perfeccionar al colaborador en su puesto de trabajo, en funcin de las n
persona debe saber vs lo que realmente sabe, buscando un mximo alineamiento. En los tem
los trabajadores.
PREGUNTESE
SI
Implemente del programa de capacitacin de la El programa de capacitaci
empresa. Actualice el documento del SG-SST en la adecuado para las caractersticas
parte Organizacin - Competencia laboral en SST y
Programa de capacitacin
abajo, en funcin de las necesidades de la empresa en un proceso estruturado con metas bien definidas hacia reduci
o alineamiento. En los temas de SST, se debe definir los requisitos de conocimiento y prctica en seguridad y salud e
e tienen establecidas las necesidades y el Disee una matriz en la que pueda establecer los temas de
mplimiento de capacitacin por cargo y por capacitacin, induccin y reinduccin por cada cargo y por
trabajador? trabajador de acuerdo con las necesidades identificadas en SST, d
manera que pueda hacer un registro sistemtico del proceso y su
cumplimiento
programa de capacitacin es impartido por Se debe garantizar que los responsables del proceso de capacitaci
rsonal idneo conforme a la normatividad tengan los conocimientos y la idoneidad
vigente?
revisados de manera anual de acuerdo con Se evidencia que la alta direccin revis los resultados obtenidos d
los resultados del SG-SST? SG-SST y de acuerdo con el anlisis, ajust y/o defini nuevos
objetivos en SST
NE LA ACCIN
Volver al men
rabajadores de la empresa
as, cooperados y en misin y
u cumplimiento
rabajadores de la empresa
as, cooperados y en misin y
u cumplimiento
Arriba
Gua para la implementacin SG-SST
Implementacin de programas de gestin de riesgos prioritarios
Un programa es un plan de accin para lograr una serie de objetivos u objetivos individuales en SST que incluye los medios, la organizacin y los recursos requeridos para desarrollar y cumplir de manera coordinada las
actividades dentro de un tiempo estipulado
Ayuda
Establezca los objetivos del programa en Tener en cuenta para la implementacin de programas:
cumplimiento de un objetivo en SST y hacia una los riesgos ms crticos, los que tengan las consecuencias ms graves, los establecidos por normatividad independientemente del riesgo, los riesgos que
prioridad en SST son valorados como inaceptables para la empresa, los definidos por polticas o lineamientos corporativos y cuando no ha habido control efectivo y
presentan un comportamiento crtico
Volver
Establezca indicadores que le permitan medir Con base en las condiciones de salud y de
una linea basal y le permitan hacer seguimiento trabajo identificadas, establezca que actividades
para evidenciar los resultados con base en las de prevencin e intervencin pueden
metas y tomar desiciones implementar con base en el diagnstico
Se realiza seguimiento al cumplimiento de los Se debe realizar seguimiento a los indicadores establecidos para el
objetivos del programa? programa, a los resultados y al cumplimiento de los objetivos
Arriba
PREGUNTESE
Plan de prevencin, preparacin y respuesta
a emergencias:
Estn identificadas las a
las que est expuesta la
Es un plan o programa que permite prevenir
emergencias y preparar a la empresa y sus
recursos para responder adecuadamente frente
a esta, a partir de la identificacin de las
amenazas que pueden afectar a la empresa y la
evaluacin de la vulnerabilidad que tiene la
empresa frentes a estas amenazas, de manera
que pueda mitigar sus efectos SI
La empresa ha divul
Incluya los temas de prevencin de emergencias en
el programa de capacitacin
informacin relativa a la
de emergencias
Diligencie el formato de simulacros por cada uno de La empresa realiza simu
los que se realicen. Actualice el documento del SG- probar sus program
SST en la parte de Aplicacin en Prevencin, procedimientos de eme
preparacin y respuesta a emergencias
Se realizan inspeccion
Diligencie el formato de inspeccin con los hallazgos
equipos de emergen
Actualice el plan de emergencias con la informacin La empresa a suscrito y d
de los planes de ayuda mutua y cmo se articulan planes de ayuda mu
Gua para la implementacin SG-SST
encin, preparacin y respuesta a emergencias
os procedimientos que le permitan identificar situaciones adversas que puedan llevar a una emergencia y tambin responder d
cuencias adversas para la SST y para la productividad de la empresa
sarias en materia de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turno
cin
empresa tiene disponibilidad de La empresa debe identificar y disponer de los recursos necesario
(incluyendo financieros, de persona, tcnicos y las medidas de
recursos suficientes para el plan?
prevencin y control ya existentes al interior de la empresa), par
prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, as com
establecer planes de ayuda mutua con otras organizaciones
La empresa ha analizado su la empresa debe analizar su capacidad disminuida para anticipars
nerabilidad frente a las amenazas hacer frente y resistir a las amenazas identificadas, considerando l
identificadas? medidas de prevencin y control existentes
tiene establecida una brigada de Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias
acorde con el nivel de riesgo de la empresa y los recursos
emergencias acorde con las
disponibles, que incluya la atencin de primeros auxilios
amenazas identificadas?
NE LA ACCIN
Volver al men
ebe
los trabajadores (Incluidos
idad de actuar y proteger su
gencia real o potencial
mo mnimo una (1) vez al ao
s los trabajadores
la brigada de emergencias,
empresa y los recursos
n de primeros auxilios
Arriba
Gua para la
Gesti
El cambio en las organizaciones es inevitable y es necesario asegurar que el SG-SST y la gestin e
los mtodos de trabajo, en las instalaciones (Cambios internos), en la legislacin, en los conocimie
La organizacin debe gestionar y controlar cualquier cambio que pueda afectar o tener impa
actividades, uso de materiales, etc. de la organizacin. Dichos cambios deberan evaluarse m
recursos, al planificar de manera eficiente los controles antes y no con el cambio ya en marc
Ayuda
PREGUNTESE
Gestin del cambio en SST:
SI
Elabore su procedimiento de
gestin del cambio. Actualice el documento del SG-
SST en la parte de Aplicacin en gestin del cambio
Diligencie el formato plan de accin con las acciones Se realiza seguimiento al cum
derivadas de la aplicacin del procedimiento procedimiento y a la efectividad d
de control implementad
Gua para la implementacin SG-SST
Gestin del cambio en SST
que el SG-SST y la gestin en SST sigue siendo pertinente y adecuada para la empresa, a medida que la introduccin de nuev
egislacin, en los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo y en el entorno social (cambios externos), evolucionan.
pueda afectar o tener impacto sobre sus peligros y riesgos de SST. Esto incluye cambios en la estructura, personal, si
mbios deberan evaluarse mediante una identificacin de peligros y una evaluacin de riesgos antes de introducirse lo
con el cambio ya en marcha.
e realiza seguimiento al cumplimiento del La empresa debe hacer seguimiento a la gestin del cambio en la
edimiento y a la efectividad de las medidas organizacin, a que se documenten los hallazgos, a que se
de control implementadas? implementen las acciones de mejora, preventivas y correctivas
establecidas y a la efectividad de las mismas
NE LA ACCIN
Volver al men
Arriba
Gua para la
Gestin de la SST en e
Un contrato es un acuerdo de caracter legal entre varias partes en el que el contratista acuerda la r
especficas requeridas que han sido acordadas bajo el marco legal vigente y dentro del documento
trabajadores cooperados, en misin , contratistas y sus trabajadores o sub-contratistas, y deben ga
en el Trabajo
La empresa debe implementar una serie de disposiciones que garanticen el cumplimiento en
Ayuda manera efectiva los riesgos en SST de la empresa y ayudar a garantizar las condiciones de s
PREGUNTESE
Gestin de contratistas:
SI
anticen el cumplimiento en SST por parte de sus contratistas; esto permite reducir el riesgo por responsabilidad frent
ntizar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo de sus proveedores y contratistas.
e manera peridica la empresa verifica el La empresa debe establecer un seguimiento al cumplimiento por p
mplimiento en SST de contratistas segn el de sus contratistas y proveedores de sus normas de seguridad
procedimiento? salud en el trabajo.
La empresa debe establecer un seguimiento al cumplimiento por p
de sus contratistas y proveedores de sus normas de seguridad
salud en el trabajo.
NE LA ACCIN
Volver al men
or parte de proveedores y
s requisitos del SG-SST bajo
tividad vigente aplicable y
o ante incumplimientos
or parte de proveedores y
s requisitos del SG-SST bajo
tividad vigente aplicable y
o ante incumplimientos
Arriba
Gua para la
Especificaciones en SST pa
Toda empresa lleva a cabo procesos de adquisicin de bienes y servicios de manera que se cumpl
La implementacin de un procedimiento de adquisiciones garantiza que los productos y ser
Ayuda ms seguros y que permita un mejor control a los riesgos y una mejor gestin en SST.
PREGUNTESE
Adquisiciones:
SI
El procedimiento garantiza el cu
los requisitos del SG-SST en c
productos y servicios que requie
Se verifica peridicamente el cu
Documente la verificacin al procedimiento a travs procedimiento?
de formatos de plan de accin o de acciones de
mejora, preventivas y correctivas
Gua para la implementacin SG-SST
nes en SST para adquisiciones de productos o servicios
os de manera que se cumpla con los requisitos y actividades necesarios para el funcionamiento de la organizacin y de los ob
a que los productos y servicios adquiridos por la empresa tengan unas condiciones mnimas de seguridad y salud en
ejor gestin en SST.
NE LA ACCIN
Volver al men
Arriba
Gua para la
Actividades de m
La organizacin debe gestionar la realizacin de las evaluaciones mdicas ocupacionales ta
obtener el informe del diagnstico de condiciones de salud de los trabajadores para la defin
Ayuda enfermedad laboral y los accidentes de trabajo.
PREGUNTESE
Medicina preventiva y del trabajo:
SI
La empresa ha establecido un pl
Elabore un plan de accin con las acciones de medicina preventiva
mejora, preventivas y correctivas identificadas
Gua para la implementacin SG-SST
tividades de medicina preventiva y del trabajo
mdicas ocupacionales tanto de ingreso, peridicas y de egreso como las de reintegro (Resolucin nmero 2346 de 2
trabajadores para la definicin de las prioridades de control e intervencin en medicina preventiva y del trabajo hacia
empresa ha establecido dentro del plan de Establecer las actividades a realizar en medicina preventiva y de
abajo en SST las actividades de medicina trabajo con responsables y un cronograma y se debe hacer
preventiva necesarias? seguimiento a su cuplimiento
NE LA ACCIN
Volver al men
Volver
edimiento para realizar las
s de ingreso, peridicas y de
diciones de salud. Debe incluir
cada cuanto y que exmenes
e requieren
la evaluacin y valoracin de
ara enfermedad laboral y qu
medad comn y establezca
iados. Establezca la necesidad
a epidemiolgica
la evaluacin y valoracin de
ara enfermedad laboral y qu
medad comn y establezca
iados. Establezca la necesidad
a epidemiolgica
s mdicas ocupacionales de
y acordes al riesgo de cada
omplementarios necesarios
menes ocupacionales, el
ista en salud ocupacional),
stico general de salud de la
que valore.
ntar medidas que permitan
bajadores. Para esto debe
dos por la ley (ver cuadro)
entifiquen, implementen y se
as oportunidades de mejora
le, que incluya medidas de
s y la implementacin de se
ancia epidemiolgica
Arriba
Gua para la
Auditora de
Requisitos:
Debe ser realizada por personal ideoneo (puede ser
interno de la empresa), en conjunto con el
responsable del sistema de gestin en seguridad y
salud en el trabajo y bajo acompaamiento del
COPASST
Para realizar un adecuado proceso de auditora, esta deber realizar una revis
determinando igualmente en qu medida se cumple con la poltica y los obje
los diferentes procesos y en general la estructura y procesos de la gestin en
El programa de auditora debe comprender entre otros, la definicin de la ido
presentacin de informes, y debe tomarse en consideracin los resultados d
Finalmente los auditores no deben auditar su propio trabajo.
mpresa para determinar su funcionamiento, evaluando la estructura y el proceso de la gestin en seguridad y salud en el trabajo
a sirve para identificar oportunidades de mejora en el desempeo del SG-SST que permitan obtener mejores resultad
del SG-SST:
oltica?
encia una adecuada planeacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST de acuerdo con los requisitos normativos?
cacin de Responsabilidades especficas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organizacin, incluid
el seguimiento del cumplimiento de SG-SST por parte de los proveedores, contratistas y subcontratistas?
ntratistas estn incluidos en los procesos de capacitacin de la empresa informndoles sobre peligros y riesgos propios del cu
?
in y realizacin de inspecciones a los contratistas a efectos de verificar cumplimiento normativo en SST incluida la afiliacin a
, evaluacin, valoracin de riesgos y establecimiento de controles?
in con los proveedores, contratistas y subcontratistas respecto al reporte a la empresa de accidentes de trabajo y enfermedad
del cambio que permita para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios inte
a los trabajadores en los mismos?
abajadores y/o contratistas en la implementacin del SG-SST a travs de mecanismos como autorreportes, construccin de no
icipacin?
a comunicacin de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores dependientes e independientes y co
siones por la alta direccin?
ora al SG-SST?
ones que identifique y evale las especificaciones de las compras de productos y servicios relacionadas con el cumplimiento d
procesos de auditora de acuerdo con lo establecido por la normatividad en compaa con el COPASST?
tes y ATEL se identifican deficiencias y se evidencia el cumplimiento de acciones preventivas, correctivas y de mejora hacia el
miento de los objetivos estratgicos en SST, en especial los relacionados con la disminucin de los ATEL?
chas por la Alta Gerencia al sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo mnimo una vez al ao y de acuerdo con lo e
Los resultados deben ser documentados y Debe realizarse por lo menos anualm
divulgados al Comit o Vigia de la SST y a los conformidad con las modificaciones
responsables que deben implementar el plan de y resultados de las auditoras anterio
accin definido y acompaado por el responsable de permitan evidenciar el avance y func
la SST de la empresa SG-SST
ta deber realizar una revisin al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo en cuanto a su funcionamie
e con la poltica y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan de manera efectiva los riesgos. Se de
y procesos de la gestin en seguridad y salud en el trabajo, buscando ante todo identificar oportunidades de mejora.
ros, la definicin de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditora, la periodicidad, la metodo
deracin los resultados de auditoras previas. La seleccin del personal auditor no implica incluir personal nuevo.
o trabajo.
a efectividad y el funcionamiento del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado por la emp
ue permitan tambin el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento dentro de los tiempos establec
normativos?
s ATEL?
cuanto a su funcionamiento,
efectiva los riesgos. Se deben revisar
portunidades de mejora.
la periodicidad, la metodologa y la
incluir personal nuevo.
Arriba
Gua para la
Investigacin de Incidente
La organizacin debe aplicar un procedimiento para la investigacin de incidentes, accident
identificar las causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las medida
Ayuda Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo identificando sus deficiencias y es
PREGUNTESE
SI
NE LA ACCIN
Volver al men
Arriba
Gua para la
Evaluando el comportam
Uno de los temas claves en el funcionamiento de cualquier Sistema de Gestin es el seguimiento a
oportunidades de mejora y por ende la implementacin de acciones de mejora, preventivas y corre
Ayuda El empleador debe definir los indicadores mediante los cuales se evalen la estructura, el pr
seguimiento a los mismos; esta evaluacin debe estar alineada con el cumplimiento no solo
PREGUNTESE
NE LA ACCIN
Volver al men
Arriba
Gua para
Acciones de mejora,
Son las decisiones y las actividades implementadas por la empresa para
estndares, prcticas o procedimientos de trabajo, requisitos normativos
un accidente de trabajo o prdidas de materiales o equipos o a una situa
el desempeo del SG-SST en forma coherente con su poltica.
La empresa adicional a la implementacin individual de acciones
Ayuda esfuerzos de sus equipos de trabajo hacia la optimizacin del de
Para la implementacin de acciones de mejora, preventivas y cor
PREGUNTESE
Acciones de mejora, preventivas y
correctivas:
La empresa cuen
documentacin para el le
Son las acciones implementadas por la empresa de acciones de mejora, p
para optimizar el desempeo del SG-SST, para correctivas?
evitar o mitigar una no conformidad o situacin
potencial no deseable o para eliminar la causa
de una no conformidad identificada o situacin
no deseable que ya se ha presentado
La empresa cuen
documentacin para el le
Son las acciones implementadas por la empresa de acciones de mejora, p
para optimizar el desempeo del SG-SST, para correctivas?
evitar o mitigar una no conformidad o situacin
potencial no deseable o para eliminar la causa
de una no conformidad identificada o situacin
no deseable que ya se ha presentado
SI
Se evidencia la docum
Diligencie los formatos de acciones de mejora, acciones de mejora, pr
preventivas y correctivas necesarios para documentar
correctivas de manera
las oportunidades de mejoramiento identificadas
Se evidencia la comuni
acciones de mejora, pr
correctivas y el conoc
proceso?
Se evidencia la comuni
acciones de mejora, pr
correctivas y el conoc
proceso?
Se realiza seguimi
implementacin y a la e
las acciones de mejora,
correctivas?
Se establecen y docum
Diligencie el formato de seguimiento a plan de accin de accin dentro de la em
para la documentacin y seguimiento de las
cumplimiento de sus obje
oportunidades de mejora al SG-SST
La documentacin de la
mejora, preventivas y co
integrada con los dems
gestin de la emp
Gua para la implementacin SG-SST
es de mejora, preventivas y correctivas del SG-SST
as por la empresa para prevenir, intervenir o mitigar los efectos de los no cumplimientos de un requisito, la desv
, requisitos normativos aplicables entre otros, que puedan potencialmente llevar a hallan llevado a un evento in
o equipos o a una situacin de emergencia. Tambin incluyen las acciones que se implementen para optimizar l
su poltica.
dividual de acciones de mejora, preventivas y correctivas, debe elaborar planes de accin que artic
optimizacin del desempeo del SG-SST y el cumplimiento de los objetivos y poltica en SST.
ra, preventivas y correctivas y la elaboracin de planes de accion, la empresa debe tener en cuenta
medicin de la eficacia del SG-SST obtenidos a travs de las auditoras, la revisin por la alta direccin y de la ap
ncin y proteccin relativas a los peligros y riesgos en SST, cuando se detecte que son inadecuadas.
las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales
ecciones de seguridad
menazas y la reduccin de la vulnerabilidad que pueden llevar a la generacin de situaciones de emergencia
eedores, trabajadores cooperados, en misin, contratistas y subcontratistas hacia su seguimiento
nistrativas desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de su Administradora de
ortes presentados por los trabajadores y el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
ble a la empresa
s de mejora, preventivas y correctivas y de los planes de accin, la empresa debe garantizar su reg
as y adicional debehacer seguimiento y revisar su efectividad
Se realiza seguimiento a la
lementacin y a la efectividad de La empresa debe hacer seguimiento a las accion
acciones de mejora, preventivas y de mejora, preventivas y correctivas a travs de
correctivas? responsables de estas, evidenciando que se ejecu
adecuadamente y dentro de los tiempos y deb
evaluar si la implementacin de estas accione
realmente cumple con el propsito para el cual
implementan
adecuadas.
Volver al men
nes de emergencia
uimiento
su Administradora de Riesgos
rabajo
be garantizar su registro y la
NE LA ACCIN
o para la identificacin y
o para la identificacin y
midades que permita
valuar la necesidad de
mitigarlas, que permita
a su comunicacin y el
in de su eficacia
ventivas y correctivas se
matos especficos que
nimo cual es la accin a
ha de cumplimiento y las
cin y efectividad
mplementen acciones de
ectivas estas deben
a los responsables de su
el procedimiento para
mplementen acciones de
ectivas estas deben
a los responsables de su
el procedimiento para
y generar un cierre
dimientos y formatos de
or ejemplo), para el
mejora, preventivas y
s
Arriba
Gua para la im
Revisin p
Es la revisin que debe realizar la alta direccin de la empresa para determ
trabajo y se controlan los riesgos. La revisin no debe hacerse nicamente
Ayuda entre otros), sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso
Para realizar la revisin por la alta direccin e independientemente del tam
Requisitos:
Debe ser realizada por la alta direccin
en conjunto con el responsable del
sistema de gestin en seguridad y
salud en el trabajo
con las prioridades en SST y son revisados y establecidos mnimo anualmente teniendo en cuenta las nuevas p
a revisin anuales?
cia de la comunicacin de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores dependientes e
al igual que de los resultados de las revisiones por la alta direccin?
municacin y la participacin efectiva de los trabajadores en los procesos de mejoramiento continuo aportando
cer el SG-SST?
bilidad y ausentismo de origen comn y relacionados con SST y son presentadas a la alta direccin?
cin se revisa la poltica, el cumplimiento de los objetivos, metas y del plan anual, los resultados obtenidos vs lo
idad tanto del SG-SST en satisfacer las necesidades en SST como de las medidas de control incluido el program
cin Se evidencia la toma de decisiones para mantener actualizada y mejorar la identificacin de peligros y la e
?
cin se evidencia el anlisis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisin y el cumplimiento de los
imos?
cin se realiza la inspeccin sistemtica de los puestos de trabajo, las mquinas, equipos y las instalaciones de
cin se identificaron prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos relacionados con SST?
do por la Gerencia, con base en la revision por la alta direccipn y tiene en cuenta las recomendaciones emitida
a ARL?
evisin por la alta direccin, esta deber realizar una revisin al Sistema de Gestin de la Seguridad
erminando igualmente en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de seguridad y salud
eben revisar los resultados en cuanto a cifras de accidentes y enfermedades laborales y en genera
eguridad y salud en el trabajo, de manera que se puedan identificar deficiencias del SG-SST y deter
ectivas de manera que se cumplan los objetivos y metas del SG-SST
n por la alta direccin se deben establecer:
orrectivas para el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las preguntas /
debidamente documentadas y deben identificar los responsables de su implementacin con fechas especficas
ar la eficacia y el cumplimiento de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser implemen
o gerencial suficientes que permitan tambin el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento dentro
ecesaria
entadas en SST, la suficiencia de recursos y la actualizacin tanto de la poltica y objetivos como de
controlar las deficiencias en el sistema y en la gestin de seguridad y salud en el trabajo hacia el mejoramiento
abajadores dependientes e
alta direccin?
Volver al men
es preventivas, correctivas y de
es?
Arriba
Gua par
Etapa d
Es un proceso permanente muy importante de optimizacin del sistema
el desempeo en seguridad y salud en el trabajo de forma coherente con
actividades y el cumplimiento de sus objetivos y propsitos
Para poder establecer la informacin suficiente para realizar un a
Ayuda
el SG-SST, es muy importante llevar los siguientes paso para exa
cumplimiento de la poltica y los objetivos en SST :
mejora para el SG-SST del cumplimiento de los objetivos, de los resultados de las acciones de intervencin y de
ncin?
mejora para el SG-SST a partir de los resultados de las investigaciones de los ATEL, de las auditoras y de las rev
mejora para el SG-SST del seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo definido?
n se evidencia el anlisis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisin y el cumplimiento de los req
plementacin y efectividad de las acciones preventivas, de mejora y correctivas a partir del plan de accin del
ta direccin hacia la eficacia de las actividades y cumplimiento de los propsitos del SG-SST?
ra continua del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo, se debe evaluar de mane
s auditoras de cumplimiento del sistema de manera que se puedan identificar oportunidades de m
des detectadas y evaluar los resultados de su implementacin a travs del seguimiento y las revisi
proceso establecer oportunidades de mejora a partir de la aplicacin del RADAR.
a eficacia y el cumplimiento de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado
ncial suficientes que permitan tambin el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento dentro de los
Arriba
jora, preventivas y correctivas necesarios para
miento identificadas
Gua para la implementacin SG-SST
Ayuda
A travs de los siguientes pasos se explica la navegacin y el uso de la Gua para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo para sacarle el mximo provecho y
para claridad de los conceptos que se buscan fortalecer
Ingrese a nuestro Curso virtual del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requerimientos del Decreto 1443 de Julio de 2014 a travs del Campus
1 Virtual de la Universidad Manuela Beltrn antes de revisar y aplicar la gua; ingrese a la pgina http://virtualnet2.umb.edu.co/ para que realice el curso virtual de 50 horas, lo que
complementar la aplicacin este documento y de los dems productos.
En la pgina www.axacolpatria.co encontrar esta gua y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guas que le permitirn la implementacin /
2 Volver al men
mejoramiento del SG-SST de su empresa. Tambin puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales
Antes de iniciar el proceso de implementacin del SG-SST, es necesaria la aplicacin del RADAR, evaluacin realizada por AXA COLPATRIA para apoyar el diagnstico y la
3
implementacin del sistema, identificando oportunidades de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su asesor o ingrese a la pgina www.axacolpatria.co
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitacin (PIC), en la pgina www.axacolpatria.co, donde encontrar la programacin de cursos presenciales que AXA COLPATRIA le
4 Siguiente
ofrece para fortalecer el proceso de implementacin del Sistema de Gestin en diferentes ciudades del pas
1. Ingrese por el men "Ingrese a su cuenta" 2. Seleccione la opcin cliente ARL e ingrese su usuario y clave
Arriba
3. Siga las instrucciones que aparecern en la pgina y navegue y descargue el material disponible
A continuacin se revisan los conceptos de navegacin en la gua para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los distintos tipos de pgina
Siguiente
A travs del diagnstico la empresa debe: identificar los peligros y evaluar y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de que pueda priorizarlos para establecer los controles necesarios, Ttulo
identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo examinando el desempeo del SG-SST, para as mismo establecer el plan de trabajo de forma acorde con los cambios que vaya teniendo la
organizacin y establecer mejoras al SG-SST a partir del anlisis y evaluacin de los resultados obtenidos, particularmente en trminos de accidentalidad y enfermedad laboral.
Ayuda
La empresa debe implementar estas 4 acciones y debe documentar los hallazgos de acuerdo con la orientacin:
Ingrese al men de ayuda desde cualquier pgina En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema en la implementacin del SG-SST
y para la empresa
Botones para acceder al contenido de cada tema
No 1 EVALUACIN INICIAL
No 2 EVA Identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos y establecimiento
de controles
No 3 ANLISIS DE LOS ATEL
Autodiagnstico
O autodiagnstico del Sistema de Gestin de la Anlisis del comportamiento de la accidentalidad y de
Seguridad y Salud en el Trabajo la enfermedad laboral
4
informacin.
SG-SST y relacionados con los conceptos revisados. Estos
los encontrar en la pagina www.axacolpatria.co
RADAR
Diagnstico del sistema de gestin de la Seguridad y
No Salud en el Trabajo
Proceso de diagnstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo, a travs de la evaluacin de diversas variables
de inters y teniendo en cuenta las caractersticas de la empresa (tamao, actividad productiva).
Axa Colpatria a travs de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo al identificar oportunidades
de mejora a su SG-SST a travs del resultado del RADAR
En este punto finaliza la gua y es necesario que retorne A travs de su asesor en prevencin o de la pgina web www.axacolpatria.co, realice la aplicacin del Radar para que identifique
arriba para continuar con los temas mediante los botones el grado de evance de la gestin en su empresa e identifique oportunidades de mejora a su SG-SST
Volver
del men ya sea en el borde derecho o en el izquierdo
A continuacin se revisan los conceptos de navegacin en la gua para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los distintos tipos de pgina
Volver
Ingrese a este men de ayuda desde En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema en la implementacin del SG-SST
cualquier pgina y para la empresa
Es el compromiso de la alta direccin de la Su empresa tiene una poltica de SST? Establezca por escrito una poltica de SST como parte de las
empresa con la seguridad y salud en el Ir al men
polticas de la empresa
trabajo, que compromete a toda la
organizacin en todos sus niveles y que
asegura el xito del Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo
En esta columna (y la contraria)
encontrar teclas de navegacin a
SI travs de la gua.
Coloque el cursor encima para ms
informacin.
Demuestra el compromiso de la empresa Introduzca en la poltica el compromiso de la empresa con la
con la SST? implementacin del SG-SST para la gestin de sus riesgos
laborales con fecha y firma del representante legal
En estos cuadros encontrar las intrucciones y
documentos a diligenciar en cuanto a documentacin del
SG-SST y relacionados con los conceptos revisados. Estos
los encontrar en la pagina www.axacolpatria.co
guia a los trabajadores en la comprensin Debe ser concisa, clara y ha sido efectivamente publicada y
Pueden haber varios conceptos clave Revise la gua de sus responsabilidades de SST? difundida a todos los niveles de la empresa
hacia abajo para desarrollar todas las preguntas que estn
disponibles hacia la implementacin del SG-SST
Divulgue su poltica con ayuda del material gua Revisela como mnimo anualmente con base en los cambios
y por intermedio del COPASST o Viga de SST Est actualizada de acuerdo con los ocurridos en los procesos y en los riesgos, con base en los
cambios normativos y de la empresa? resultados de la gestin del SG-SST y de los cambios
normativos a travs de la matriz legal