Cdigo: GO POL- 001

Emisin: 18/03/2015
REGLAMENTO PARA CERTIFICACION
DEL SGSCS Versin: 1

Pgina 1 de 12

INDICE

INDICE...................................................................................................................................... 1
1. OBJETIVO ......................................................................................................................... 2
2. ALCANCE .......................................................................................................................... 2
3. DEFINICIONES .................................................................................................................. 2
4. OBLIGACIONES DE LA ORGANIZACION ........................................................................ 3
5. OBLIGACIONES DE BASC CAPITULO BOGOTA ............................................................ 4
6. SOLICITUD DE CERTIFICACION ..................................................................................... 5
7. AUDITORIA INICIAL DE CERTIFICACION ....................................................................... 5
7.1. AUDITORIA ETAPA 1 ..................................................................................................... 5
7.2. AUDITORIA ETAPA 2 ..................................................................................................... 6
8. AUDITORIAS ADICIONALES ............................................................................................ 7
9. PLANES E INFORMES DE AUDITORIA ........................................................................... 7
10. CERTIFICACION ............................................................................................................ 7
11. MANTENIMIENTO DEL CERTIFICADO ......................................................................... 8
12. RENOVACION DEL CERTIFICADO ............................................................................... 9
13. AUDITORIAS EXTRAORDINARIAS ............................................................................... 9
14. AMPLIACION Y REDUCCION DE LA CERTIFICACION ................................................ 9
15. EMISION DEL CERTIFICADO ...................................................................................... 10
16. SUSPENSIONES Y CANCELACIONES ....................................................................... 10
17. APELACIONES............................................................................................................. 12

JORGE. A QUINTERO JORGE A. QUINTERO MIGUEL VELSQUEZ http:bascbogota.org.co/sibasc/index_fs

Director Operaciones Director Operaciones Director Ejecutivo .php
ELABOR REVIS APROB UBICACIN DEL DOCUMENTO
 Cdigo: GO POL- 001

Emisin: 18/03/2015
REGLAMENTO PARA CERTIFICACION
DEL SGSCS Versin: 1

Pgina 2 de 12

1. OBJETIVO

Este Reglamento hace parte de los requisitos contractuales que suscriben la Organizacin y
BASC Capitulo Bogot y que rigen la certificacin.

2. ALCANCE

Establecer las condiciones que aplican para la certificacin de Sistemas de Gestin

realizadas por BASC Capitulo Bogot, con base en documentos que establezcan requisitos
para la certificacin ISO 28000 Gestion de la Seguridad de la Cadena de Suministro

3. DEFINICIONES

3.1 EQUIPO AUDITOR: persona o grupo de personas asignadas para realizar una auditora
y que est constituido por un auditor lder, quien podr estar acompaado de auditor(es),
experto(s) tcnico(s), evaluador(es) de organismos de acreditacin y/o auditor(es) en
entrenamiento.

3.2 NO-CONFORMIDAD MAYOR: Es el incumplimiento de un requisito que constituye una

falla total del Sistema de Gestin para su cumplimiento con respecto a un referencial o norma
de certificacin o la reduccin de la capacidad del Sistema de Gestin para cumplir requisitos
especificados. Un nmero de no conformidades menores contra un requisito, puede
representar una falla total del sistema y por tanto ser consideradas como una no-conformidad
mayor.

3.3 NO-CONFORMIDAD MENOR: Es el incumplimiento de un requisito, cuyo resultado de su

revisin indica que su impacto no afecta la capacidad de la organizacin para cumplir con los
requisitos especificados de la norma de certificacin.

3.4 SUSPENSIN DEL CERTIFICADO: Es la prdida temporal de validez de la Certificacin

hasta por mximo 180 das. Esta suspensin es solicitada por la Organizacin o decidida por
BASC Capitulo Bogot ante el incumplimiento de requisitos y condiciones establecidos en
este reglamento y las relativas a los resultados obtenidos en las auditoras realizadas en la
organizacin.

3.5 CANCELACIN DEL CERTIFICADO: Es la prdida definitiva de validez de la

Certificacin. Esta cancelacin es solicitada por la Organizacin o decidida por BASC
Capitulo Bogot ante el incumplimiento de requisitos y condiciones establecidos en este
reglamento y las relativas a los resultados obtenidos en las auditoras realizadas en la
organizacin.
JORGE. A QUINTERO JORGE A. QUINTERO MIGUEL VELSQUEZ http:bascbogota.org.co/sibasc/index_fs
Director Operaciones Director Operaciones Director Ejecutivo .php
ELABOR REVIS APROB UBICACIN DEL DOCUMENTO
 Cdigo: GO POL- 001

Emisin: 18/03/2015
REGLAMENTO PARA CERTIFICACION
DEL SGSCS Versin: 1

Pgina 3 de 12

3.4 REACTIVACIN DEL CERTIFICADO: Es la reanudacin de la validez de la Certificacin

luego de un periodo de suspensin. La reactivacin de la certificacin se da por una sola vez
a partir de la decisin tomada por BASC Capitulo Bogot como resultado de una auditora de
reactivacin.

4. OBLIGACIONES DE LA ORGANIZACION

4.1 Permitir el acceso del equipo auditor a todos los procesos y reas, registros y personal
correspondiente al Sistema de Gestin para el cual solicita o posee el Certificado y designar
un responsable para la coordinacin de las actividades con BASC Capitulo Bogot.

4.2 Permitir la participacin de equipos evaluadores de organismos de acreditacin en las

auditoras que dichos organismos seleccionen como parte de sus actividades de
acreditacin.

4.3 Pagar dentro de los plazos estipulados, las facturas que BASC Capitulo Bogot le
presente a la Organizacin por concepto de los servicios de certificacin.

4.4 Informar, sin demora, a BASC Capitulo Bogot acerca de los cambios que puedan afectar
al Sistema de Gestin o el alcance del certificado, tales como:

a) Cambios en la razn u objeto social

b) Cambios en la direccin de contacto o los sitios bajo el alcance de la certificacin.
c) Cambios en la organizacin, en su tamao, en su estructura organizacional, en la de sus
procesos y en el personal que est relacionado con la administracin del Sistema de
Gestin.
d) Cambios en el alcance de las operaciones bajo el Sistema de Gestin certificado.
e) Cambios mayores en el Sistema de Gestin y sus procesos.
f) Fusin, escisin, liquidacin, cesin de acciones y en general cualquier otra operacin
que implique un cambio en la naturaleza jurdica de la organizacin.
g) En caso de presentarse intervencin judicial o administrativa o sanciones impuestas por
autoridad competente.
h) Cese de actividades mayores a sesenta (60) das.

De acuerdo con lo anterior, BASC Capitulo Bogot se reserva el derecho de realizar

auditoras extraordinarias al Sistema de Gestin, para verificar el cumplimiento de los
requisitos de la certificacin, lo cual podr ocasionar la modificacin, suspensin o

JORGE. A QUINTERO JORGE A. QUINTERO MIGUEL VELSQUEZ http:bascbogota.org.co/sibasc/index_fs

Director Operaciones Director Operaciones Director Ejecutivo .php
ELABOR REVIS APROB UBICACIN DEL DOCUMENTO
 Cdigo: GO POL- 001

Emisin: 18/03/2015
REGLAMENTO PARA CERTIFICACION
DEL SGSCS Versin: 1

Pgina 4 de 12

cancelacin del Certificado. El cese temporal de actividades no dar lugar a la ampliacin del
periodo de validez del certificado.

4.5 Mantener un registro controlado de lo indicado a continuacin, segn sea aplicable al

Sistema de Gestin certificado:

a) Las quejas y reclamos de las partes interesadas aplicables (tales como clientes, la
comunidad, empleados, etc.), as como del tratamiento dado a los mismos.
b) Las sanciones impuestas por la autoridad competente por incumplimiento de requisitos
legales o reglamentarios aplicables.

4.6 Permitir que BASC Capitulo Bogot tenga accesible al pblico o proporcione a peticin, la
informacin relativa a las certificaciones otorgadas, suspendidas o retiradas. Si por razones
excepcionales, la Organizacin considera que el acceso a esta informacin debe ser limitado,
debe notificar de este hecho al BASC Capitulo Bogot indicando las justificaciones
correspondientes. Estas justificaciones deben ser validadas por el BASC Capitulo Bogot.

5. OBLIGACIONES DE BASC CAPITULO BOGOTA

5.1 Tratar de manera confidencial la informacin obtenida de la Organizacin en relacin

con las actividades desarrolladas para la gestin del certificado y usarla solamente para los
fines relacionados con la gestin del mismo. En caso que la autoridad competente requiera
esta informacin, BASC Capitulo Bogot informar por escrito a la organizacin. Cuando esta
solicitud sea de terceros, diferente a autoridad competente, se solicitar a la organizacin
previamente una autorizacin escrita para brindar esta informacin.

5.2 Evaluar suficiente evidencia objetiva para fundamentar su decisin sobre la Certificacin.
La Organizacin, y no BASC Capitulo Bogot, es responsable de la conformidad con los
requisitos de la certificacin. La certificacin del Sistema de Gestin no exime a la
Organizacin de su responsabilidad de cumplir con la legislacin legal vigente y proveer
bienes y servicios que cumplan los requisitos aplicables. La certificacin de Sistemas de
Gestion no es garanta de cumplimiento de requisitos legales o contractuales exigibles a los
bienes y servicios cubiertos por el alcance de la certificacin.

JORGE. A QUINTERO JORGE A. QUINTERO MIGUEL VELSQUEZ http:bascbogota.org.co/sibasc/index_fs

Director Operaciones Director Operaciones Director Ejecutivo .php
ELABOR REVIS APROB UBICACIN DEL DOCUMENTO
 Cdigo: GO POL- 001

Emisin: 18/03/2015
REGLAMENTO PARA CERTIFICACION
DEL SGSCS Versin: 1

Pgina 5 de 12

6. SOLICITUD DE CERTIFICACION

La solicitud de certificacin se realiza presentando el Formulario de Solicitud de Certificacin

/ Recertificaion GO-FOR-013, diligenciado en su totalidad, en medio electrnico con los
respectivos anexos (organigrama de la empresa, certificado de cmara y comercio,
evaluacin de riesgos de la cadena de suministro, cadenas de suministro), con la radicacin
de este documento el representante legal del cliente de auditoria proporciona la informacin
necesaria (alcance, caractersticas de la organizacin, actividades, recursos, procesos,
subcontratacin, utilizacin de consultora, entre otros) para elaborar la oferta de
certificacin.
Despus de analizar esta informacin BASC Capitulo Bogot enviara una oferta junta con el
Acuerdo de Certificacin GO-FOR-014, esta ltima tiene la consideracin de contrato e
implica el conocimiento y aceptacin de los criterios de certificacin.
En caso de requerir informacin aclaratoria, se enviara un comunicado de solicitud de
informacin complementaria, con el propsito de asegurar que la informacin relativa a la
organizacin y a su sistema de gestin son suficientes para llevar a cabo la auditoria.

7. AUDITORIA INICIAL DE CERTIFICACION

La auditora de certification de sistemas de gestin se realiza en dos etapas: etapa 1 y etapa

2.

7.1. AUDITORIA ETAPA 1

Aplica nicamente en el caso de auditoras de otorgamiento y puede ser necesaria en

auditoras de renovacin o reactivacin en el caso que se hayan producido cambios
significativos en el Sistema de Gestin de la Organizacin o en el contexto en que opera el
Sistema de Gestin (por ejemplo, cambios en la legislacin). Una vez aceptada por parte de
la Organizacin la Oferta de Certificacin, se programa y se lleva a cabo en las instalaciones
del auditor lder o BASC Capitulo Bogot, la auditora -etapa 1- para:

a) Auditar la documentacin del sistema de gestin de la organizacin

b) Evaluar la sede de la organizacin y sus condiciones especficas e intercambiar
informacin con el personal de la organizacin con el fin de determinar el estado de
preparacin para la auditoria -etapa 2-;
c) Revisar el estado de la organizacin, su comprensin de los requisitos de la norma, en
particular en lo que concierne a la identificacin de desempeo clave o de aspectos,
procesos, objetivos y funcionamiento significativos del sistema de gestin;

JORGE. A QUINTERO JORGE A. QUINTERO MIGUEL VELSQUEZ http:bascbogota.org.co/sibasc/index_fs

Director Operaciones Director Operaciones Director Ejecutivo .php
ELABOR REVIS APROB UBICACIN DEL DOCUMENTO
 Cdigo: GO POL- 001

Emisin: 18/03/2015
REGLAMENTO PARA CERTIFICACION
DEL SGSCS Versin: 1

Pgina 6 de 12

d) Reunir la informacin necesaria correspondiente al alcance del Sistema de Gestin, a los

procesos y a los sitios de la organizacin, as como a los aspectos legales y
reglamentarios relacionados y su cumplimiento;
e) Revisar la asignacin de recursos para la auditora -etapa 2- y acordar con la
organizacin los detalles para su realizacin;
f) Suministrar un enfoque para la planificacin de la auditoria -etapa 2-, mediante la
comprensin suficiente del sistema de gestin y de las operaciones del sitio en un
contexto en el que pueden haber aspectos significativos del Sistema de Gestin de la
organizacin;
g) Evaluar si las auditoras internas y la revisin por la Direccin han sido planificadas y
realizadas y si el nivel de implementacin del Sistema de Gestin garantiza que la
organizacin est preparada para la auditoria -etapa 2-.

Durante la auditora -etapa 1-, se establece el plan de la auditoria -etapa 2-. El auditor lder
elabora un informe que incluye los hallazgos y conclusiones en relacin con la viabilidad de
realizar la Auditoria -etapa 2-. Estos resultados no constituyen impedimento para que no
pueda realizarse la etapa 2, sin embargo la organizacin auditada asume los riesgos ante
posibles no conformidades mayores que puedan presentarse durante la realizacin de la
etapa 2. En caso de concluirse que la Organizacin no est preparada para la auditora -
etapa 2-, se realiza nuevamente la auditora -etapa 1-, cuando la Organizacin supere las
deficiencias identificadas.

7.2. AUDITORIA ETAPA 2

Esta etapa aplica para las auditorias de otorgamiento, seguimiento, renovacin, ampliacin,
reduccin, extraordinaria y de reactivacin. Para auditorias de otorgamiento, se realiza
mximo 15 (das hbiles) despus de la auditora etapa 1- y cuando los resultados o
decisiones finales de la auditora etapa 1- lo permitan. Esta etapa se realiza en las
instalaciones de la Organizacin, para evaluar la eficaz implementacin del Sistema de
Gestin. El equipo auditor obtiene evidencia que el Sistema de Gestin es conforme con los
requisitos de la norma aplicable y con los de la Certificacin. Al final de la Auditoria - etapa 2-
el auditor lder informa a la Organizacin sobre los hallazgos y conclusiones obtenidas.
Cuando se presenten no conformidades mayores se debe realizar una auditoria adicional
antes de que transcurran 90 das calendario de la finalizacin de la auditoria -etapa 2- o se
venza el certificado, en fecha acordada con la Organizacin, para verificar que se han
implementado eficazmente las correcciones y acciones correctivas para los aspectos
detectados como no conformes para comprobar que se han cumplido las condiciones
exigidas. La verificacin de acciones correctivas para las no conformidades mayores se
realiza slo mediante una auditoria adicional, la cual debe ser pagada por la Organizacin de
acuerdo con su duracin.
JORGE. A QUINTERO JORGE A. QUINTERO MIGUEL VELSQUEZ http:bascbogota.org.co/sibasc/index_fs
Director Operaciones Director Operaciones Director Ejecutivo .php
ELABOR REVIS APROB UBICACIN DEL DOCUMENTO
 Cdigo: GO POL- 001

Emisin: 18/03/2015
REGLAMENTO PARA CERTIFICACION
DEL SGSCS Versin: 1

Pgina 7 de 12

8. AUDITORIAS ADICIONALES

Cuando en la auditoria adicional se evidencia que las no conformidades mayores no han sido
solucionadas, se procede de la siguiente manera:

a) En caso de auditoria otorgamiento la organizacin debe iniciar nuevamente el proceso de

otorgamiento de la certificacin desde Auditora Etapa 1.
b) En caso de auditora de reactivacin: Se realiza una nueva auditora de otorgamiento
(etapa 1 + etapa 2) a todo el Sistema de Gestin. Si esta actividad se inicia antes de
noventa (90) das de finalizada la auditora adicional, esta auditora tendr una duracin
equivalente a la de renovacin.
c) En caso de auditoria de seguimiento: Se suspende el Certificado. Dicha suspensin no
podr ser superior a ciento ochenta (180) das. Si se supera este plazo, se cancela el
Certificado.
d) En caso de auditoria de renovacin: No se renueva el Certificado y la organizacin podr
presentarse a una nueva auditora inicial de certificacin (etapa 1 + etapa 2). Si esta
actividad se inicia antes de noventa (90) das de finalizada la auditora adicional, esta
auditora tendr una duracin equivalente a la de renovacin.

9. PLANES E INFORMES DE AUDITORIA

Con antelacin suficiente a cada auditora se enviar un plan de Auditora para poder
programar las actividades. Se acordar y justificar la presencia de observadores antes de la
realizacin de la auditora. El cliente tiene derecho a conocer la hoja de vida de cada
miembro del equipo auditor y a recusar a cualquiera de los miembros del equipo designado.
El equipo auditor se asegurara de que los observadores no influyan ni interfieran en el
proceso de auditoria o el resultado de la auditoria.

Con base en los resultados obtenidos durante la Auditora - Etapa 1- y/o Auditoria Etapa 2-,
el auditor lder presenta un informe al que incluye las actividades realizadas, los resultados
obtenidos y la propuesta sobre la viabilidad de otorgar, mantener, ampliar, reducir, renovar o
reactivar el Certificado; copia de este informe se enva a la Organizacin.

10. CERTIFICACION

Para el otorgamiento, ampliacin, mantenimiento, reduccin, renovacin o reactivacin del

Certificado se requiere que durante la auditoria se compruebe el cumplimiento de los
requisitos y que en el evento de haberse presentado no conformidades mayores, se haya
verificado mediante una auditoria adicional, la implementacin eficaz de las correcciones y
acciones correctivas correspondientes; cuando se presenten no conformidades menores
JORGE. A QUINTERO JORGE A. QUINTERO MIGUEL VELSQUEZ http:bascbogota.org.co/sibasc/index_fs
Director Operaciones Director Operaciones Director Ejecutivo .php
ELABOR REVIS APROB UBICACIN DEL DOCUMENTO
 Cdigo: GO POL- 001

Emisin: 18/03/2015
REGLAMENTO PARA CERTIFICACION
DEL SGSCS Versin: 1

Pgina 8 de 12

solamente, la Organizacin debe establecer las correcciones y acciones correctivas e

informarlas al equipo auditor, quien las revisar y, si son adecuadas a los hallazgos,
elaborar el informe respectivo, para presentarlo a BASC Capitulo Bogot. En caso que se
cumplan los requisitos indicados, BASC Capitulo Bogot podr aprobar el otorgamiento,
ampliacin, mantenimiento, reduccin, renovacin o reactivacin del Certificado con base en
el concepto emitido.

Periodo de la Certificacin. El Certificado +PLUS se otorga por un perodo de tres (3) aos
que puede prorrogarse a voluntad de las partes siempre y cuando la Organizacin mantenga
su Sistema de Gestin conforme con los requisitos, lo cual es verificado mediante mnimo
dos (2) auditorias de seguimiento y una (1) auditora de renovacin.

11. MANTENIMIENTO DEL CERTIFICADO

a) Programacin de las Auditoras. BASC Capitulo Bogot notificar por escrito a la

Organizacin en el momento de aprobacin del otorgamiento y la renovacin del
certificado, el mes, ao y duracin de las auditorias de seguimiento y renovacin
posteriores.
b) Tres (3) meses antes de la fecha de las auditorias de seguimiento o renovacin, BASC
Capitulo Bogot informar a la Organizacin la fecha y los integrantes del equipo auditor.
La Organizacin tiene la obligacin de aceptar y atender estas auditoras en las fechas
programadas. La no confirmacin por parte de BASC Capitulo Bogot de las auditorias de
seguimiento o renovacin, no exime a la Organizacin de la obligacin de recibir la
auditoria en la fecha que le haya sido asignada.
c) La no realizacin de la auditoria de seguimiento, implica la suspensin del certificado.
Esta suspensin no dar lugar a la extensin de la vigencia del certificado.
d) Las auditoras de seguimiento deben realizarse al menos una vez al ao. La fecha de la
primera auditora de seguimiento despus del otorgamiento del certificado en ningn caso
debe realizarse transcurridos ms de 12 meses desde el ltimo da de la auditora de la
etapa 2.
e) Aplazamientos. La solicitud de aplazamientos debe ser justificada y en todo caso se debe
garantizar el cumplimiento de las disposiciones del literal d.
f) Cuando, durante una auditoria de seguimiento o renovacin, la organizacin no pueda
evidenciar la implementacin de las correcciones y acciones correctivas correspondientes
a las no conformidades menores detectadas en auditorias previas, se realizar una
auditoria adicional que debe ser pagada por la Organizacin de acuerdo con su duracin.
Esta auditora adicional debe realizarse antes de que transcurran 90 das calendario de la
finalizacin de la auditoria inicial en fecha acordada con la Organizacin. Si en la auditoria
adicional no se solucionan las no conformidades menores pendientes de las auditorias

JORGE. A QUINTERO JORGE A. QUINTERO MIGUEL VELSQUEZ http:bascbogota.org.co/sibasc/index_fs

Director Operaciones Director Operaciones Director Ejecutivo .php
ELABOR REVIS APROB UBICACIN DEL DOCUMENTO
 Cdigo: GO POL- 001

Emisin: 18/03/2015
REGLAMENTO PARA CERTIFICACION
DEL SGSCS Versin: 1

Pgina 9 de 12

previas, se proceder a la suspensin del certificado. La duracin de estas auditoras

podr variar de acuerdo con las caractersticas de las no conformidades.

12. RENOVACION DEL CERTIFICADO

Al final del perodo de vigencia del Certificado se realizar una auditoria con el fin de
determinar la renovacin del Certificado. En los casos que se identifiquen no conformidades
mayores en esta auditora, los plazos para la implementacin de las correcciones y de las
acciones correctivas no deben superar el vencimiento de la certificacin, en caso contrario, el
Certificado perder su vigencia; por lo anterior, es recomendable que esta auditora sea
realizada en el mes 33 contado a partir de la fecha del otorgamiento o la renovacin anterior
del Certificado para garantizar que la organizacin cuente con un tiempo adecuado para la
implementacin de las correcciones y de las acciones correctivas correspondientes. Esta
auditoria ser comunicada a la Organizacin desde el momento del otorgamiento o
renovacin anterior de la certificacin de manera que la decisin de renovacin se tome
antes de la fecha de vencimiento del Certificado. La duracin de estas auditoras podr variar
de acuerdo con las modificaciones en las caractersticas de la Organizacin y en el alcance
del certificado.

13. AUDITORIAS EXTRAORDINARIAS

BASC Capitulo Bogot podr realizar auditoras extraordinarias cuando lo estime

conveniente, en cualquier momento, o cuando se presente alguna o varias de las siguientes
situaciones, segn aplique:
a) Quejas o reclamos de los clientes de la Organizacin o de otras partes interesadas que
afecten el alcance del Sistema de Gestin certificado.
b) Quejas, investigaciones o sanciones de la autoridad competente que afecten el alcance
del Sistema de Gestin certificado.
c) Cambios en la estructura organizacional, en el alcance, en los procesos, en las
operaciones o en las sedes incluidas en el certificado de la Organizacin, lo cual podr, a
juicio de BASC Capitulo Bogot, que el sistema de gestin pierda integridad y capacidad
para satisfacer los requisitos y podr ocasionar una suspensin del Certificado.
d) Por solicitud sustentada del Ponente de Certificacin.

Estas auditoras las debe pagar la organizacin, de acuerdo con la duracin de las mismas.

14. AMPLIACION Y REDUCCION DE LA CERTIFICACION

La ampliacin del alcance de la certificacin a otro(s) sitio(s), a una nueva categora de

productos o servicios, actividades adicionales en el mismo sitio o en sitio(s) diferente(s) debe
JORGE. A QUINTERO JORGE A. QUINTERO MIGUEL VELSQUEZ http:bascbogota.org.co/sibasc/index_fs
Director Operaciones Director Operaciones Director Ejecutivo .php
ELABOR REVIS APROB UBICACIN DEL DOCUMENTO
 Cdigo: GO POL- 001

Emisin: 18/03/2015
REGLAMENTO PARA CERTIFICACION
DEL SGSCS Versin: 1

Pgina 10 de 12

ser solicitada por escrito con la debida anticipacin a la prxima auditoria de seguimiento o
renovacin y adjuntando la documentacin del Sistema de Gestin en la cual se indiquen las
disposiciones adoptadas. La ampliacin del Certificado es definida con base en los
resultados de la auditoria que se realice.

La reduccin al alcance del certificado es realizada por solicitud escrita de la Organizacin o

puede ser identificada y reportada por BASC Capitulo Bogot en las auditorias de
seguimiento o renovacin. Podrn realizarse auditorias extraordinarias para verificar la
aplicacin de los requisitos de la norma, si existe el riesgo de que la reduccin haya afectado
el Sistema de Gestin en el alcance que permanece.

15. EMISION DEL CERTIFICADO

El comit de certificacin de BASC Capitulo Bogot revisar los informes de auditora,

acciones correctivas, quejas recibidas y cualquier otra informacin relevante, y tomar una
decisin en cuanto al otorgamiento, ampliacin, mantenimiento, reduccin, renovacin o
reactivacin del Certificado

El mantenimiento de la validez de un certificado queda sometido al cumplimento de los

requisitos de certificacin. La utilizacin de la marca de certificacin, certificado o mencin a
la condicin de organizacin certificada queda regulada en el GO-PRO-006 -Procedimiento
de Uso de Imagen y Referencia a la Certificacin

La organizacin slo puede hacer publicidad del Certificado, despus de su aprobacin.

Ordenada la suspensin o cancelacin del Certificado, la Organizacin no podr hacer uso
del mismo.

16. SUSPENSIONES Y CANCELACIONES

El certificado podr ser suspendido por una de las siguientes causas:

a) Por solicitud escrita de la organizacin

b) Por mora mayor a 60 das en el pago de los servicios de auditora establecidos
contractualmente o por no cumplir los acuerdos de pago.
c) Por no recibir las auditoras programadas dentro de los plazos establecidos en este
reglamento.
d) Por no entregar las correcciones y acciones correctivas adecuadas dentro de los diez (10)
das hbiles posteriores a la finalizacin de las auditoras.
e) Por permanencia de una no conformidad o incumplimiento del plazo establecido para
algn requisito modificado.
JORGE. A QUINTERO JORGE A. QUINTERO MIGUEL VELSQUEZ http:bascbogota.org.co/sibasc/index_fs
Director Operaciones Director Operaciones Director Ejecutivo .php
ELABOR REVIS APROB UBICACIN DEL DOCUMENTO
 Cdigo: GO POL- 001

Emisin: 18/03/2015
REGLAMENTO PARA CERTIFICACION
DEL SGSCS Versin: 1

Pgina 11 de 12

f) Por alterar o cambiar el contenido del alcance del certificado o su vigencia.

g) Por utilizacin indebida del certificado.

La suspensin de la certificacin implica la renuncia por parte de la Organizacin a cualquier

accin legal en contra de BASC Capitulo Bogot. As mismo la Organizacin no podr seguir
utilizando el certificado para ningn fin a partir de la fecha en que le sea notificada por
escrito la suspensin del certificado. En caso que la Organizacin siga utilizando el
certificado, BASC Capitulo Bogot podr iniciar las acciones legales correspondientes y
exigir a la Organizacin el pago de los derechos y compensaciones por uso indebido del
certificado. BASC Capitulo Bogot puede solicitar que se d la difusin y publicidad que
considere conveniente acerca de la suspensin.

El estado de suspensin no debe superar los 180 das a partir de su inicio de suspensin, si
este plazo es superado se procede a la cancelacin inmediata de la certificacin. Si el plazo
definido para la suspensin rebasa la fecha de vigencia del certificado, prevalecer esta
ltima.

Toda suspensin se levanta luego de comprobar mediante auditoria de reactivacin que se

han subsanado las causas que la originaron a menos que la suspensin sea por mora en el
pago de facturas y esto no haya ocasionado la suspensin en la realizacin de auditoras de
seguimiento o renovacin. La decisin de la reactivacin debe darse antes de los 180 das
de plazo arriba mencionados. Las auditorias de reactivacin tendrn una duracin
equivalente a la de auditoria de renovacin del certificado.

El Certificado podr ser cancelado por una de las siguientes causas:

a) Por solicitud escrita de la Organizacin.

b) Por no subsanar dentro de los plazos establecidos las causales que dieron origen a una
suspensin de la certificacin
c) Por no reactivacin dentro del perodo mximo de suspensin.
d) Por fusin, escisin, liquidacin, toma de control, cesin de acciones y en general
cualquier otra operacin que implique un cambio en la naturaleza jurdica de la
organizacin, que no haya sido notificada por BASC Capitulo Bogot.
e) Por reincidencia en una sancin de suspensin del certificado.
f) Por mora mayor a noventa (90) das en el pago de los servicios de auditora establecidos
contractualmente o por no cumplir los acuerdos de pago.
g) Por utilizacin de un certificado suspendido
h) Por utilizacin del certificado para actos ilcitos.

JORGE. A QUINTERO JORGE A. QUINTERO MIGUEL VELSQUEZ http:bascbogota.org.co/sibasc/index_fs

Director Operaciones Director Operaciones Director Ejecutivo .php
ELABOR REVIS APROB UBICACIN DEL DOCUMENTO
 Cdigo: GO POL- 001

Emisin: 18/03/2015
REGLAMENTO PARA CERTIFICACION
DEL SGSCS Versin: 1

Pgina 12 de 12

i) Por presentar documentacin falsa para obtener o mantener la certificacin

j) Por incurrir en actividades que atenten contra la imagen de BASC Capitulo Bogot o de
las actividades de certificacin.

La cancelacin de la certificacin implica la renuncia por parte de la Organizacin a cualquier

accin legal en contra de BASC Capitulo Bogot. En caso de cancelacin del Certificado,
todos los derechos de uso del mismo cesan inmediatamente, quedando obligada la
Organizacin a suspender toda publicidad relativa al mismo a partir de la fecha en que le sea
notificada por escrito la cancelacin del certificado. En caso que la Organizacin siga
utilizando el certificado, BASC Capitulo Bogot podr iniciar las acciones legales
correspondientes y exigir a la Organizacin el pago de los derechos y compensaciones por
uso indebido del certificado. BASC Capitulo Bogot puede solicitar que se d la difusin y
publicidad que considere conveniente acerca de la cancelacin.

17. APELACIONES

Las decisiones tomadas por BASC Capitulo Bogot respecto a la certificacin son
susceptibles de apelacin, cuyo trmite se llevar a cabo de acuerdo con el GO-PRO-003
Procedimiento Gestion de Apelaciones establecido por BASC Capitulo Bogot. Esta
apelacin debe ser presentada por la Organizacin dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes al recibo de la notificacin de la decisin tomada. Si transcurrido este plazo la
Organizacin no presenta apelacin, se entiende que acepta dichas decisiones sin lugar a
posteriores reclamaciones judiciales o extrajudiciales.

________________________________
Dr. MIGUEL VELASQUEZ OLEA
Director Ejecutivo
BASC BOGOTA

JORGE. A QUINTERO JORGE A. QUINTERO MIGUEL VELSQUEZ http:bascbogota.org.co/sibasc/index_fs

Director Operaciones Director Operaciones Director Ejecutivo .php
ELABOR REVIS APROB UBICACIN DEL DOCUMENTO