UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

Costo I

ASIGNATURA

Tarea I

TEMA

Particiapante

Guillermina Polanco Javier

FACILITADOR

Mariana Grullart Cortorreal

 06 de julio de 2016

1. Qu entiende por materia prima?

Se denominan materias primas a la materia extrada de la naturaleza y

que se transforma para elaborar materiales que ms tarde se
transformarn en bienes de consumo.

Segn su origen, las materias primas se pueden dividir en: Materias

primas vegetales, Materias primas animales, y Materias primas
minerales.

2. Explique cmo se clasifica la materia prima.

Materias primas vegetales, como la madera o el algodn, con los que se

fabrican muebles y tejidos.
Materias primas animales, como la piel y la leche de las vacas.
Materias primas minerales, que a su vez se clasifican en:
Minerales metlicos, como el hierro o el cobre, que utilizan industrias
como la metalrgica.
Minerales no metlicos, como el azufre o la fluorita, que emplea la
industria qumica, entre otras.
Rocas industriales, como el yeso o el granito, fundamentales en la
industria de la construccin.
Las materias primas minerales constituyen un importante pilar del
desarrollo industrial.
 3. Mencione los objetivos del departamento de compras.

La gestin de compras es un departamento responsable de la buena

organizacin para realizar con xito las actividades de compras. La
gestin del departamento de compras asegura que todos los bienes,
servicios e inventario necesarios para la operacin del negocio se
ordenen y se encuentren a tiempo en los almacenes de cualquier
empresa; simismo, tambin es responsable de controlar el costo de los
bienes adquiridos, los niveles de inventario y debe ser capaz de
desarrollar buenas relaciones con los proveedores.

Aunque el objetivo bsico de la funcin del departamento de compras

es asegurar que el suministro de las materias primas, los productos
que se subcontraten, los repuestos, etctera, tenga una continuidad,
reducir el costo final de los productos es tambin un objetivo a
conseguir, adems de otros factores que pueden hacer que aumente el
xito del departamento de compras en cualquier empresa. Estos
factores son los siguientes:

Reducir costos

Controlar el costo de los bienes y servicios es uno de los objetivos

principales de la gestin de compras, ya que conseguir que se
reduzcan los costos podra suponer un aumento en la productividad y
una mayor rentabilidad de las operaciones. Es por esto que cobra un
importante valor el hecho de realizar evaluaciones del precio de
manera constante.

Para las grandes empresas negociar por volumen de compra a partir

de un buen control del inventario es lo ideal; en cambio, para las
pequeas o medianas empresas, lo mejor es escoger aquellos
proveedores que nos permitan negociar los precios.

Si ests interesado en este tema, tambin te recomendamos la

descarga de forma gratuita de nuestra gua sobre

Buscar alternativas a las fuentes de suministros que ya tenemos

La estrategia del departamento de compras ser clave en este

objetivo, ya que se buscarn alternativas de suministro para que
aumente la capacidad de negociacin y,as, minimizar el
precio/costo de los materiales.
Optimizar las relaciones con los proveedores

El departamento de compras ser el encargado de que las relaciones

con los proveedores sean exitosas o no productivas. Hay que intentar
escuchar a los proveedores y saber llegar a un acuerdo que nos permita
negociar el mejor precio posible. Las buenas relaciones propiciarn
que, por ejemplo, se nos atienda antes a nosotros en caso de que los
materiales que necesitemos escaseen y los necesiten varias empresas.

Integrar el departamento de compras al resto de departamentos

La gestin de compras no debera ser una pieza aparte en las empresas,

sino que debera formar parte del puzle empresarial. El departamento de
compras est estrechamente unido a estos otros departamentos:

Produccin. Existe una relacin entre las especificaciones de

produccin y los pedidos de material, las entradas y las salidas.

Ingeniera. Comprar herramientas, equipos y mquinas es

fundamental para los dos departamentos.

Marketing. Es muy importante realizar un estudio de las ventas y

el gasto en cuanto a la adquisicin de materiales.

Finanzas. Es fundamental que los niveles de materiales se

mantengan y realizar una estimacin del capital de trabajo que se
requiere.

Recursos humanos. La eleccin del personal para el

departamento de compras es fundamental para que se consigan
los logros marcados por la empresa.
El departamento de compras juega un papel estratgico dentro de
las empresas, y las decisiones que toma este departamento son
fundamentales para el correcto funcionamiento de dichas empresas.

4. Diga y explique qu departamentos se involucran en la

organizacin, control y registro de los materiales.

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS

MATERIALES.
Para el debido control de los materiales, se debe desarrollar una serie de
actividades y funciones que estn encaminadas a planificar, ejecutar y
utilizar de una forma lgica, sistemtica y secuencial, la compra,
almacenamiento y utilizacin de los materiales directos e indirectos en el
proceso productivo de las empresas manufactureras. Estos
departamentos son:
1- Departamento de Produccin
2- Departamento de Compra de materiales.
3- Almacen de materiales.
4- Departamento de Contabilidad.
A continuacin se hace un detalle de cada uno de los departamentos
que intervienen en el proceso de control de los materiales y sus
respectivas funciones.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION.
Algunas de las actividades que realiza el departamento de Produccin
son las siguientes:
Disear el producto.
 Especificar los materiales a comprar.
Estudiar el efecto del uso de materiales sustitutos.
Preparar la lista de materiales requerido en las diferentes rdenes
de produccin o procesos productivos.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
El departamento de compras tiene las siguientes funciones:
Recibir las solicitudes de compra de todos los materiales.
Solicitar cotizaciones de los proveedores.
Elaborar y emitir la orden de compra.
Garantizar que los artculos pedidos cumplan las exigencias de
calidad establecidas por la empresa y que se adquieran bajo las
mejores condiciones.

ALMACEN DE MATERIALES.
El encargado del departamento de almacn es responsable de la
recepcin e inspeccin de los materiales y el adecuado almacenamiento,
proteccin y salida de los materiales bajo su custodia, por lo cual debe
cumplir con las siguientes actividades:
A) Esta operacin es preliminar y consiste en realizar la recepcin e
inspeccin de los materiales
Recibir el material con la respectiva orden de entrega.
Cotejar el material recibido con la copia de la Orden de Compra.
Verificar la cantidad y calidad del material.
Verificar y aprobar las facturas de los proveedores.
Enviar las facturas aprobadas al departamento de contabilidad
general para su registro.
Si se presentan irregularidades, no recibir el material.
Si el material cumple con las especificaciones, preparar el
formulario Informe de Recepcin.
B) Secuencia del almacenamiento, proteccin y salida.
Recibir el material junto con el Informe de Recepcin y la Orden de
Compra.
Verificar los materiales (cantidad y calidad) y colocarlos en su
respectivo lugar.
Preparar las Tarjetas de Control de Materiales (Kardex).
Recibir el formulario Solicitud o Requisicin de Materiales
elaborado por el departamento que requiere de los materiales,
lo completa en los tems de costo unitario y costo total.
Enviar a produccin los materiales solicitados junto con el
original del formulario de solicitud.
Registrar las entradas y salidas de los materiales en el Kardex de
acuerdo al mtodo de valuacin.
Preparar las Requisiciones de Compras de acuerdo al stock de
mximos y mnimos de materiales establecidos o cualquier otro mtodo
de reposicin del inventario.
Si el material almacenado no cumple con las especificaciones o
presenta defectos, emitir la correspondiente Orden de Devolucin de
Compras.
Preparar Resumen de Requisicin de Materiales para el
departamento de costos.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
Como medio de control de los materiales, tambin se debe considerar
lo referente a la contabilizacin de las transacciones relacionadas con la
misma. El departamento de contabilidad tiene las siguientes funciones:
Recibir la factura del proveedor.
Chequear con la orden de compra.
Recibir informacin del almacenista sobre los materiales recibidos.
Realizar el asiento contable referente a la compra de materiales.
 Recibir copia de la requisicin de materiales
Realizar el asiento contable relacionado con el uso del material en
los procesos de fabricacin.
Afectar la orden de produccin o los procesos productivos.

5. Qu entiende por mano de obra?

La mano de obra o trabajo fabril representa el factor humano de la
produccin, sin cuya intervencin no podra realizarse la actividad
manufacturera, independientemente del grado de desarrollo mecnico o
automtico de los procesos transformativos.

6. Explique cmo se clasifica la mano de obra.

Existen diversos tipos de manos de obra: mano de obra directa (se trata
de aquella que se consume en zonas que tienen una vinculacin directa
con la produccin de algn servicio, por ejemplo es la que ejecutan los
obreros y operarios de una empresa), mano de obra indirecta (es
aquella que se consume en las reas administrativas de una compaa y
que le sirven de apoyo a la produccin y a la comercializacin), mano de
obra de gestin (es aquella que corresponde al personal directivo y
ejecutivo de una compaa) y mano de obra comercial (es aquella que
est a cargo del rea comercial de una empresa).