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NCLEO DE SUCRE
ESCUELA DE ADMINISTRACIN
i
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO DE SUCRE
ESCUELA DE ADMINISTRACIN
AUTORES
Arenas G., Carbelys C.I 17.447.070.
Surez B., Zaiduby C.I 16.143.030.
ii
AGRADECIMIENTOS
Al ver realizado mis sueo me doy cuenta que debo agradecerle mucho a la
vida, a Dios y muchas personas que de una u otra manera colocaron su granito de
arena.
A mi padre Jess Surez que a pesar de estar lejos siempre lo tuve presente, y
cuando lo necesite siempre estuvo all para ayudarme. Te quiero mucho.
A mis tas Benita, Yajaira, Isabel y Aura por haberme apoyado tanto y por
tanto cario.
A mis primas Jennifer y Carmen por ser tan especial conmigo y apoyarme y tu
Jennifer pronto seremos colegas si Dios quiere. Que dios las bendiga. Las quiero
mucho.
Mis amigas Nelkis, Nervis que a pesar de la distancia siguen siendo mis
mejores amigas y siempre recuerdo esos momentos que compartimos y espero seguir
compartiendo. Son muy especiales para m.
A mis amigas Cruz Y Marbelis gracias por haberme soportado por todo estos
aos. Espero seguir contando con ustedes.
i
A Carbelys Arenas mi compaera gracias por haberme permitido trabajar
contigo.
Zaiduby Surez.
ii
AGRADECIMIENTOS
En primer lugar quiero agradecer a dios por haber guiado mis pasos y haberme
dado fortaleza en todos los momentos difciles de mi vida, ayudndome a
sobreponerme y mirar siempre hacia el futuro, hoy cuando veo realizada una de mis
metas mas anheladas, pero que es solo una y que aun falta mucho camino por
recorrer.
iii
Carbelys Arenas
DEDICATORIA
En esta etapa (momento), tan importante de mi vida es propicio dedicarles a las
personas que de una u otra manera me han ayudado para que este sueo tan anhelado
sea una realidad.
A mi abuela Eliceria Brito por haberme criado y por tus sabios consejos,
porque sin ti no hubiese llegado donde estoy. Te Amo maita.
A mis hermanas Yuli Surez y Yolimar Isasis por apoyarme y ayudarme desde
el comienzo de este sueo. Las Amo hermanas.
A mi novio Jess Gonzlez por estar siempre a mi lado sobre todo en los
momentos ms difciles y ser tan tolerante conmigo. Te Amo amorcito.
iv
Zaiduby Surez.
DEDICATORIA
Carbelys Arenas
v
NDICE GENERAL
AGRADECIMIENTOS ......................................................................................................................... I
DEDICATORIA.................................................................................................................................. IV
NDICE GENERAL............................................................................................................................ VI
LISTA DE CUADROS .................................................................................................................... VIII
LISTA DE GRFICOS ...................................................................................................................... IX
RESUMEN.............................................................................................................................................X
INTRODUCCIN................................................................................................................................. 1
CAPTULO I ......................................................................................................................................... 4
GENERALIDADES DEL PROBLEMA............................................................................................. 4
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................................................... 4
1.2 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN ............................................................................................ 12
1.2.1 Objetivo General ................................................................................................................ 12
1.2.2 Objetivos Especficos.......................................................................................................... 12
1.3 JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN ....................................................................................... 13
1.4 METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN ........................................................................ 15
1.4.1 Nivel de Investigacin....................................................................................................... 15
1.4.2 Diseo de Investigacin.................................................................................................... 16
1.4.3 Fuente de Informacin....................................................................................................... 16
1.4.3.1 Fuentes Primarias.......................................................................................................................16
1.4.3.2 Fuente de informacin secundaria..............................................................................................17
1.4.5 Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de informacin. ................................................. 17
1.4.5.1 Revisin bibliografca. ................................................................................................................17
1.4.5.2 El cuestionario ...........................................................................................................................18
1.4.6 Poblacin y Muestra.......................................................................................................... 18
1.4.7 Tcnicas de procesamiento para el anlisis e interpretacin de la informacin............... 18
La informacin recopilada se analiz de forma detallada, una vez ............................. 18
CAPTULO II ..................................................................................................................................... 20
MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS ........................................................................ 20
2.1 GESTIN ................................................................................................................................. 20
2.2 COMPETENCIAS .................................................................................................................... 21
2.2.1 Tipos de Competencias .................................................................................................... 25
2.2.2 Evolucin de las competencias segn los niveles jerrquicos.......................................... 29
2.2.3 Grados de competencia ..................................................................................................... 29
2.3. GESTIN POR COMPETENCIAS......................................................................................... 31
2.4. MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS................................................................. 31
2.5. APLICACIN DEL MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS EN CADA PROCESO
DE RECURSOS HUMANOS .......................................................................................................... 33
2.6. VENTAJAS DEL MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS .................................... 34
2.7. LIMITACIONES DEL MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS ............................ 35
CAPTULO III .................................................................................................................................... 36
vi
MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS PARA EL DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD DEL RECTORADO DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE ...................... 36
3.1 UNIVERSIDAD DE ORIENTE ................................................................................................. 37
3.2 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEL RECTORADO DE LA UNIVERSIDAD DE
ORIENTE......................................................................................................................................... 39
3.2.1 Objetivos del Departamento de Contabilidad del Rectorado de la Universidad de Oriente
..................................................................................................................................................... 39
3.2.2 Funciones del Departamento de Contabilidad del Rectorado de la Universidad de Oriente
..................................................................................................................................................... 40
3.3 MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS PARA EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEL
RECTORADO DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE................................................................................. 40
3.3.1 Misin Y Visin del Departamento de Contabilidad del Rectorado de la Universidad de
Oriente......................................................................................................................................... 41
3.3.2 Competencias de la mxima direccin del Departamento de Contabilidad del
Rectorado de la Universidad de Oriente. .................................................................................... 42
3.3.3 Anlisis de los documentos necesarios en el Departamento de Contabilidad del Rectorado
de la Universidad de Oriente, en funcin de un diccionario de competencias y comportamientos.
..................................................................................................................................................... 44
3.3.4 Anlisis de las competencias en los diferentes puesto de trabajo en el Departamento de
Contabilidad del Rectorado de la Universidad de Oriente ......................................................... 66
3.3.5 Identificar las brechas entre las competencias definidas por el Modelo de Gestin por
Competencias y las que poseen los integrantes del Departamento de Contabilidad del Rectorado
de la Universidad de Oriente....................................................................................................... 67
3.3.6 Diseo de los procesos o subsistemas de Recursos Humanos por competencias en el
Departamento de de Contabilidad del Rectorado de la Universidad de Oriente, en relacin a
seleccin, desempeo y desarrollo. ............................................................................................. 68
CONCLUSIONES............................................................................................................................... 78
BIBLIOGRAFA................................................................................................................................. 79
ANEXOS .............................................................................................................................................. 82
vii
LISTA DE CUADROS
viii
LISTA DE GRFICOS
ix
RESUMEN
En la actualidad, el elemento diferenciador de las organizaciones, as como
su competitividad, lo constituyen los individuos. De este modo, el ser humano
se convierte en el activo ms valioso que posee una organizacin,
destacndose por sobre los activos fsicos y financieros, e incluso por sobre
los dems intangibles, lo que ha llevado a muchas organizaciones a aplicar el
Modelo de Gestin por Competencias para estar a la vanguardia de los
cambios tanto internos como externos a sta, porque la experiencia indica
que es necesario modificar la forma de pensar en cuanto a la fuerza laboral y
el empleo. Significa lograr el xito trabajando con las personas, no
reemplazndolas o limitando el alcance de sus funciones, y considerar a los
trabajadores como una fuente de ventaja competitiva y no tan slo como un
costo a minimizar o evitar. Por lo tanto, este trabajo se orient a desarrollar
un Modelo de Gestin por Competencias para el Departamento de
Contabilidad del Rectorado de la Universidad de Oriente. Para ello se puso
en prctica una investigacin descriptiva, con un diseo de campo y se aplic
un cuestionario a las 21 personas que laboran en el Departamento objeto de
estudio. Realizada la investigacin se encontr que existe la necesidad de
capacitar a los empleados del Departamento; en cuanto a la gestin por
competencias, los cambios a nivel laboral y la importancia que hoy da
tienen los empleados en una institucin.
x
INTRODUCCIN
1
La gestin por competencias en las organizaciones es una estrategia nueva en el
desarrollo y manejo del recurso humano, la formacin basada en la competencia
laboral permite resaltar la calidad de los empleos, detallando la calidad y la
capacidad del individuo. El objetivo principal de un sistema de certificacin de
competencias es crear ventajas competitivas para la organizacin, y permitir la
adaptacin al cambio a travs de sistemas de gestin humanos vinculados.
2
Captulo II: Se refiere al Modelo de Gestin por Competencias: gestin,
competencias, gestin por competencias, modelo de gestin por competencias.
3
CAPTULO I
GENERALIDADES DEL PROBLEMA
4
en cuenta, sin embargo, que el xito de cualquier emprendimiento, depende
principalmente de la flexibilidad y de la capacidad de innovacin que tengan las
personas que participan en su organizacin. Adems, en la era actual, la tecnologa y
la informacin estn al alcance de todas las empresas, por lo que la nica ventaja
competitiva que puede diferenciar una empresa de otra es la capacidad que tienen las
personas dentro de la organizacin de adaptarse al cambio. Este cambio se logra
mediante el fortalecimiento de la capacitacin y aprendizaje continuo en las personas
a fin de que la educacin y experiencias sean palpables frente a un sistema de
competencias. Es as como se hace necesario un nuevo enfoque de la gestin
humana, que posibilite y contribuya a un mejor alcance de los objetivos estratgicos.
5
permitiera a las organizaciones ahorrar en tiempo y dinero en los procesos de
seleccin de personal. No obstante, por una razn u otra, la problemtica universal en
torno a qu formacin debe poseer la persona, y cuan adecuada debera ser para
desarrollar con xito el puesto, an no estaba resuelta satisfactoriamente.
Con base a los resultados obtenidos por McClelland, considerado el padre del
Modelo de Gestin por Competencias, y otros investigadores de esta rea temtica,
Martha Alles (2007:88) estudiosa de este tema considera que un modelo de gestin
por competencias conlleva: definicin o revisin de la visin y misin de la
organizacin; definicin de competencias por la mxima direccin de la compaa,
tanto cardinales como especficas; confeccin de los documentos necesarios:
diccionarios de competencias y comportamientos; asignacin de competencias y
grados o niveles a los diferentes puestos de la organizacin; determinacin de brechas
entre las competencias definidas por el modelo y las que poseen los integrantes de la
organizacin; diseo de los procesos o subsistemas de recursos humanos por
competencias: seleccin, desempeo y desarrollo.
6
participacin del capital humano, ya que, ayuda a elevar a un grado de excelencia las
competencias de cada uno de los individuos comprometidos en el quehacer de la
empresa (http\Documents and Settings\ Administrador\
Escritorio\nueva\Competencias2.htm).
Para dar respuesta a esto se debe buscar la eficiencia y la calidad, las cuales
constituyen las nuevas premisas de estos tiempos en los que competencia y
atencin al cliente / usuario es el lema de toda organizacin.
7
Surge entonces una nueva realidad empresarial que basa el xito en el talento de
sus empleados y que planea el futuro a partir de ellos, otorgndole as una mayor
exigencia al departamento de gestin humana quien no solamente se encargar de
mejorar el clima laboral sino que a su vez interferir en los planes operativos que
funcionan solo a travs de los perfiles de cada trabajador. En esta nueva visin debe
ocuparse de seleccionar, formar, valorar e incentivar a los empleados para garantizar
que la organizacin cuente con personas ms capacitadas y comprometidas.
8
puede contar no slo con la tradicional descripcin de funciones, tareas y
responsabilidades del cargo sino tambin con una descripcin concreta de las
competencias que son requeridas para el buen funcionamiento del individuo en el
cargo.
9
de sus funciones, y considerar a los trabajadores como una fuente de ventaja
competitiva y no tan slo como un costo a minimizar o evitar. Las empresas que
aceptan esta perspectiva diferente son las que estn en mejores posibilidades, no solo
de permanecer en el mercado, sino tambin de competir con xito en el mundo
globalizado.
Este tema reviste igual importancia tanto en el sector privado como en el sector
pblico, siendo este ltimo el que debe marcar la pauta desde todos los mbitos que
lo integran, y as brindar el respaldo necesario al sector privado para que juntos
logren el desarrollo que tanto anhela el pas, y qu mejor forma que adaptarse a los
cambios que impulsar la globalizacin en cuanto a la gestin humana.
10
Modelo de Competencias Genricas, con el que se persigue fundamentalmente,
ofrecer un nuevo enfoque orientado a detectar, potenciar y desarrollar en el personal,
las caractersticas tcnicas, personales y gerenciales que ofrezcan valor agregado al
quehacer institucional, para permitir as el desplazamiento al estndar de gestin
deseado (http://www.cemla.org/pdf/rh-vi-venezuela.pdf).
En este sentido, las Instituciones Educativas a nivel Superior; por ser entes
formadores del talento humano, deben ir a la vanguardia de la formacin integral,
para contar con hombres y mujeres capaces de crear, proponer, decidir y actuar
fortaleciendo los valores ticos, culturales y morales que permitan formar una
sociedad econmica y socialmente competitiva.
11
Cules son los documentos necesarios en el Departamento de Contabilidad
del Rectorado de la Universidad de Oriente, en cuanto a: diccionario de competencias
y comportamiento?
Cules son las brechas entre las competencias definidas por el modelo y las
que poseen los integrantes del Departamento de Contabilidad del Rectorado de la
Universidad de Oriente?
12
Describir las competencias de la mxima direccin del Departamento de
Contabilidad del Rectorado de la Universidad de Oriente, tanto cardinales como
especficas.
Analizar los documentos necesarios en el Departamento de Contabilidad del
Rectorado de la Universidad de Oriente, en funcin de un diccionario de
competencias y comportamiento.
Identificar las brechas entre las competencias definidas por el modelo y las
que poseen los integrantes del Departamento de Contabilidad del Rectorado de la
Universidad de Oriente.
13
Este modelo definitivamente mejora la empresa y la relacin laboral, puesto que
el salario no es lo ms importante para un trabajador. Numerosos estudios han
determinado que la contribucin y el valor que aportan a la empresa es lo que ms
motiva a los trabajadores a continuar en su puesto. Si l posee ciertas competencias y
siente que aporta al crecimiento productivo de la empresa se va a sentir ms
satisfecho.
14
1.4 METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
El proceso de la investigacin debe estar debidamente establecido,
considerando que es un proceso riguroso de manera lgico que permita la adquisicin
del conocimiento durante el mismo. En este proceso se considera la metodologa
como el conjunto de tcnicas, mtodos y procedimientos adoptados en terminologa
para realizar la investigacin
(http://www.translationbureau.gc.ca/index.php?lang= francaiscont=s_700). Por tanto,
en este captulo se presenta el nivel de investigacin, diseo de investigacin,
fuentes de informacin, tcnicas e instrumentos de recoleccin de informacin,
poblacin y muestra, tcnicas de procesamiento para el anlisis e interpretacin de la
informacin.
15
1.4.2 Diseo de Investigacin
El diseo de la investigacin incluye las estrategias de accin para desarrollar
la investigacin propuesta de acuerdo a las etapas y momentos que ella requiere.
16
En esta investigacin se utilizaron fuentes primarias, ya que, se obtuvo la
informacin de manera directa del personal del Departamento de Contabilidad del
Rectorado de la Universidad de Oriente.
En este caso las fuentes secundarias estn representadas por: libros, revistas,
pginas web, tesis de grado, trabajo de ascenso, etc. y pueden estar en distintos
formatos, ya sea impreso o en formatos especiales, como pendrive, discos compactos,
etc
17
1.4.5.2 El cuestionario
Segn Hernndez y otros (2003:391), es un instrumento utilizado para
recolectar datos que consiste en un conjunto de preguntas respecto a una o mas
variables a medir. El instrumento, es decir, (Anexo Nro. 1) se dise con base a lo
planteado por Martha Alles (2007), en torno a los pasos para determinar un modelo
de gestin por competencias.
18
19
CAPTULO II
MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS
2.1 GESTIN
La gestin es considerada por Blake (1989:148), como la direccin de la
coordinacin y la reproduccin de la actividad socioeconmica con fines sociales y es
de vital importancia para toda empresa. Asimismo, a travs de pginas web se
encuentran otras definiciones, tales como:
Es el proceso mediante el cual se obtiene, despliega o utiliza una variedad
de recursos bsicos para apoyar los objetivos de la organizacin
(www.uh.cu/facultades/fcom/portal/interes_glosa_terminos.htm).
20
Accin y efecto de administrar (www.opeatal.com/formacion/mod/
glossary/view.php).
2.2 COMPETENCIAS
Las competencias establecen un vnculo entre las tareas a realizar y los
comportamientos manifestados para hacerlo, por una parte, y las cualidades
individuales necesarias para comportarse de forma satisfactoria, por otra. Sobre stas
han sido mucho los autores que la han definido y entre ellos se encuentran:
21
Alles (2007:82): caracterstica de personalidad, devenidas comportamientos,
que generan un desempeo exitoso en un puesto de trabajo.
Rasgos de PERSONALIDAD.
PERSONALIDAD
22
Las aptitudes no nos informan de los comportamientos que las personas
desarrollan en sus puestos de trabajo, sino de sus capacidades intelectuales.
23
Rasgos dinmicos. Se relacionan con las bsquedas y la vida motivacional
del sujeto, los tipos de metas que son importantes para la persona.
Rasgos fuente. Expresa una asociacin entre conductas que varan juntas
para formar una dimensin unitaria, independiente de la personalidad. Representan
los bloques constructores de la personalidad y se requieren procedimientos
estadsticos de anlisis factorial para descubrirlos.
24
El adquirido por la experiencia profesional: CONOCIMIENTO PRCTICO
25
Rasgo: son las caractersticas permanentes de una persona, y pueden estar
relacionados con capacidades fsicas.
Butteriss (2001:58) las clasifica como:
a. Competencias generales:
Conocimiento de la empresa.
Servicio al cliente
Trabajo en equipo
Liderazgo
Habilidades interpersonales
Eficacia personal
b. Competencias tcnicas
Desarrollo y aportacin de formacin
Sanidad y seguridad
26
Sistema de informacin de recurso humano
Iniciativa.
Bsqueda de informacin.
Entendimiento interpersonal.
Orientacin al cliente.
c. Competencias de influencia
Influencia e impacto.
Construcciones de relaciones.
Conciencia organizacional.
27
d. Competencias gerenciales
Desarrollo de personas.
Direccin de personas.
Liderazgo.
e. Competencias cognoscitivas
Pensamiento analtico.
Razonamiento conceptual.
Autocontrol.
Confianza en si mismo.
Flexibilidad.
28
a. Competencias cardinales: aquellas que debern poseer todos los integrantes
de la organizacin.
Liderazgo
A: Alto. Genera en todos los mbitos y actividades un ambiente de entusiasmo,
ilusin y compromiso de las personas hacia la organizacin. Es un modelo para los
dems con la mxima credibilidad y reputacin.
29
B: Bueno. Es reconocido en su entorno laboral como un lder y modelo a
seguir. Transmite a las personas los valores y visin del negocio y estas depositan su
confianza en el.
30
En resumen, este esquema se utiliza para definir y disear modelos de
competencias. Por lo que es imprescindible la participacin de la mxima conduccin
de la empresa antes y durante la implantacin del sistema de gestin por
competencias.
31
relacionarse con toda la organizacin y con todos los procesos. Acotando adems
que no es posible pensar en implementar un modelo de gestin por competencias sin
que se vean afectados y/o modificados todos los procesos de recursos humanos.
Fiable;
De fcil manejo;
32
Determinacin de brechas entre las competencias definidas por el modelo y
las que poseen los integrantes de la organizacin.
Evaluaciones de potencial.
Compra-venta de empresas.
Capacitacin y entrenamiento.
33
Desarrollo de recursos humanos.
Evaluacin de desempeo.
Evaluacin de 360.
Compensaciones.
34
Los logros como motivacin:
Considera que las personas con alta orientacin al logro prefieren tener
responsabilidad personal por el resultado de sus actividades, argumentando que al
comprender la motivacin humana se facilita el logro de un objetivo.
35
Los trabajadores manifiestan que los empleadores subirn artificialmente los
estndares para no subir los sueldos.
CAPTULO III
MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS PARA EL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEL RECTORADO DE
LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE
36
El presente captulo trata de la resea histrica del Departamento de
Contabilidad de la Universidad de Oriente, anlisis de los objetivos de la
investigacin, y se muestran los resultados de los mismos.
37
comenzaron el 6 de enero de 1963 con la Escuela de Ingeniera y Qumica, en el
Ncleo Nueva Esparta se iniciaron los Cursos Bsicos el 21 de enero 1969.
38
3.2 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEL RECTORADO DE LA
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
Este Departamento se caracteriza por ser una unidad de trabajo dotada de
personal tcnico y calificado, que se encarga de llevar el control de todos los aspectos
financieros y presupuestarios de la Universidad de Oriente. Forma parte de la
estructura Administrativa del Rectorado, en dependencia directa de la Direccin de
Finanzas con quien mantiene contacto y le rinde cuenta de su gestin, adems de
servirle como fuente de informacin de las operaciones financieras y presupuestarias.
Y se encuentra conformado por una fuerza laboral de 21 personas: 1 Jefe de
Contabilidad, 1 Jefe de Bienes Nacionales, 9 Contadores Pblicos, 4 Auxiliares de
Contabilidad, 1 Secretaria de Contabilidad, 1 Secretaria de Bienes Nacionales, 1
Analista, 1 Registrador de Bienes y 2 Archivistas.
Reunir bajo mando nico una unidad de trabajo dotada de personal tcnico
calificado y equipos especiales, para desarrollar las actividades inherentes a
las funciones que se le asigna en forma centralizada.
39
3.2.2 Funciones del Departamento de Contabilidad del Rectorado de la Universidad
de Oriente
Efectuar los registros permanentes.
40
muestran a travs de cuadros y grficos en forma porcentual y dan cuenta de las
percepciones y tendencias de los profesionales, en base a los nuevos desafos en
cuanto a la gestin por competencias.
La misin, por tanto, debe ser claramente formulada, difundida y conocida por
todos los colaboradores. Los comportamientos de la organizacin deben ser
consecuentes con esta misin, as como la conducta de todos los miembros de la
organizacin.
41
Ahora bien, la visin corporativa es un conjunto de ideas generales, algunas de
ellas abstractas, que proveen el marco de referencia de lo que una empresa es y quiere
ser en el futuro. La visin no se expresa en trminos numricos, la define la alta
direccin de la compaa, debe ser amplia e inspiradora, conocida por todos e
integrar al equipo gerencial a su alrededor. Requiere lderes para su definicin y para
su cabal realizacin. La visin seala rumbo, da direccin, es la cadena o el lazo que
une en las empresas el presente con el futuro. Por ello el ejercicio de definir la visin
es una tarea gerencial de mucha importancia, de all que sea parte fundamental del
proceso estratgico de una empresa (Serna, 1997:21).
42
puestos es la motivacin y las habilidades interpersonales y polticas. Por tanto, los
estudios de competencias son la manera ms econmica para cubrir estas posiciones.
Competencias cardinales
Orientacin al logro.
Iniciativa.
Conciencia organizacional.
Trabajo en equipo y cooperacin.
Flexibilidad.
Competencias especficas
Desarrollo de personas.
43
Direccin de personas.
Pensamiento analtico.
Experiencia tcnica, profesional, de direccin.
Autocontrol.
Liderazgo.
Conciencia organizacional.
44
Cuadro Nro. 1 Anlisis de las Competencias
Nombre de la Competencia A B C D
Competencias Cardinales
relaciones
45
Iniciativa- Autonoma 64% 36%
Iniciativa autonoma; se pudo evidenciar que el 64% opin que era alto,
mientras que el 36%.
Se pudo recolectar las siguientes opiniones en cuanto (ver cuadro Nro. 2):
46
Presentan propuestas y cambios innovadores: el 18% dijo que era alto, el
es bueno.
Comportamiento A B C D N/R
Realiza acciones preventivas para evitar crisis futuras, 36% 27% 27% 10%
con suficiente antelacin
Crea oportunidades y minimiza los problemas que 27% 36% 27% 10%
47
podrn surgir en el mediano plazo
Lleva a cabo las acciones planeadas con anticipacin 27% 36% 27% 10%
48
es alto, el 45% bueno y 10% no respondi.
Lleva a cabo las acciones planeadas con anticipacin: el 27% indic que
es alto, el 36% bueno, 27% mnimo necesario y 10% no respondi.
49
especficas, ya que, los integrantes del Departamento de Contabilidad del Rectorado
de la Universidad de Oriente manifestaron que ellos poseen y desarrollan las
competencias necesarias para cumplir con las actividades que amerita su puesto de
trabajo .
50
En lo que concierne a la consulta realizada sobre cules son los problemas del
da a da propios de su sector, cmo impactan sobre su desempeo y qu hacen desde
su posicin para resolverlo, los integrantes del Departamento de Contabilidad del
Rectorado de la Universidad de Oriente, manifestaron su opinin as: 28% dijo que
presentaban problema con el sistema, sin dar mas detalle sobre el mismo, otro 18%
indic que no se le han presentado problemas, 18% expres la falta de jerarqua, un
36% manifest retraso de la informacin (ver grfico Nro. 1).
Grfico Nro. 1. Problemas frecuentes
51
dijo el traslado de bienes, y lo alcanzar a travs de charlas, 18% expres tener mejor
comunicacin sin dar ms detalle al respecto, 18% actualizar las partidas y esperan
alcanzarlo cumpliendo con sus actividades, 46% declar querer superarse
profesionalmente sin expresar el tiempo oportuno para lograrlo (ver grfico Nro. 2).
El grfico Nro. 4 , refleja las respuestas dadas por los empleados del
Departamento de Contabilidad del Rectorado de la Universidad de Oriente, en cuanto
52
a cules son sus objetivos profesionales, 18% afirm no tener, 18% manifest querer
mejorar profesionalmente, 18% indic querer cumplir con las normas de trabajo, 46%
declar que desea ascender.
53
Fuente: Elaboracin propia. 2008.
54
En lo que concierne a en qu plazos esperan obtener logros de su carrera, 27%
dijo a corto y mediano plazo, 27 % a largo plazo, 46% a las exigencias laborales (ver
grfico Nro. 6).
55
Al preguntarle a los empleados del Departamento de Contabilidad del
Rectorado de la Universidad de Oriente lo siguiente; recuerda alguna situacin
problemtica que haya tenido que solucionar recientemente, los mismo dijeron lo
siguiente: 27% dijo que ninguna, 27% manifest la elaboracin de etiquetas para los
bienes, 46% falta de comprobante de ingreso y egreso del II semestre del 2007 (ver
grfico Nro. 7).
El grfico Nro.8, refleja las respuestas dadas por los empleados del
Departamento de Contabilidad del Rectorado de la Universidad de Oriente, en cuanto
a cmo identifica una situacin problemtica: 28 % dijo grave, 36% por las
experiencias obtenidas en el trabajo, 36% fallas en el sistema.
56
Grfico Nro.8. Identificacin problemas
57
afirmaron que se distribuyen el trabajo equitativamente y 60% no respondieron (ver
grfico Nro. 11).
58
Fuente: Elaboracin propia. 2008.
59
Al preguntarle a los trabajadores del Departamento de Contabilidad del
Rectorado de la Universidad de Oriente cmo hace cuando es debe resolver un
problema, y conseguir la resolucin de una asignacin que implique recoger
informacin y datos de otros, y los mismos respondieron: 10% buscan ayuda en
compaeros, 20% solicitan informacin al personal responsable y el 70% no
respondiern (Ver Grfico Nro. 12).
60
Grfico Nro. 13. Identificacin de potenciales problemas
El grfico Nro. 16 muestra las respuestas que dieron los funcionarios que
laboran en el Departamento de Contabilidad, cuando se les pregunt qu estadsticas
presenta en sus informes: 55% dijeron que presentaban el anlisis de la situacin
financiera y el 45% no respondi (ver Grfico Nro. 14)
61
Fuente: Elaboracin propia. 2008.
62
respondieron lo siguiente: 36% dijo por el retraso de la informacin, 36% no ha
tenido ninguna y el 28% no respondi ( Ver Grfico Nro. 15)
63
Fuente: Elaboracin propia. 2008.
64
Fuente: Elaboracin propia. 2008.
El Grfico Nro. 18 muestra las respuestas que dieron los funcionarios que
laboran en el Departamento de Contabilidad del Rectorado de la Universidad de
Oriente cuando se les pregunt; si se le asigna una tarea abrumadora, con lmites
especficos de tiempo, cmo planea su estrategia para cumplir el plazo, el 36% dijo
analizando la situacin y el 64% no respondi (ver Grfico Nro. 18).
65
Grfico. 18. Tareas abrumadoras con lmites de tiempo especfico.
66
autonoma para realizar el trabajo siempre y cuando estn cumpliendo con los
objetivos de la unidad.
3.3.5 Identificar las brechas entre las competencias definidas por el Modelo de
Gestin por Competencias y las que poseen los integrantes del Departamento de
Contabilidad del Rectorado de la Universidad de Oriente
Una vez realizada la investigacin, se pudo evidenciar un notable grado de
deficiencias en las competencias desarrolladas por los integrantes del Departamento
de Contabilidad, en comparacin con las competencias establecidas en el modelo de
Martha Alles, a pesar de las respuestas plasmadas en el cuestionario realizado, las
cuales indicaban informacin satisfactoria.
67
Cooperacin. Por tanto, existe la necesidad de implantar un modelo organizacional
que genere principalmente conciencia institucional entre los trabajadores, ya que
estos muestran inters solamente en cumplir las actividades que se presenten en el
da a da, sin pensar en un maana. Los empleados no poseen planes de carrera,
generndose aqu una paradoja, ya que, los mismos quieren ascender de nivel
jerrquico, pero no muestran inters de realizar estudios posteriores que le permitan el
alcance de sus objetivos y por ende convertirse en mejores profesionales.
68
Los buscadores de empleo suelen suponer que los procesos de seleccin estn
pensados solo para el mejor desenvolvimiento de las organizaciones. Esto en parte es
cierto, pero la realidad indica que un buen proceso de seleccin debe ser beneficioso
tanto para la empresa contratante como para el nuevo colaborador; si esto no se logra,
el resultado final no ser el esperado.
Para entender mejor a los candidatos que se desea atraer, para luego
seleccionarlos y ms adelante retenerlo en una organizacin, es importante analizar
las necesidades que una persona espera sean cubiertas por su trabajo. Maslow (Alles,
2007:156) elabor la teora en 1954, sealando las necesidades primarias y,
ascendiendo hacia las menos prioritarias. La jerarqua de necesidades establecida fue:
un ser humano necesita en primera instancia sus necesidades fisiolgicas, como la
comida y la vivienda. Luego la seguridad, hasta aqu, las necesidades se cubren a
partir de las compensaciones econmicas, pero no terminan all. A partir de tener las
mininas necesidades cubiertas las personas requieren ms de su trabajo. De abajo
hacia arriba sentido de pertenencia, a la organizacin, al grupo. Sentirse querido y
aceptado. La estima, sentirse respetado, sentir el desafo de lograr sus objetivos; y por
ltimo y no menos importante, una persona necesita desarrollar su potencial. Esto
implica satisfacer las necesidades de su propia actualizacin, sentirse realizado
poniendo en prctica sus capacidades.
69
fcil. Adems del riesgo de contratar de la persona incorrecta tambin es conveniente
evitar tener que procesar muchas respuestas irrelevantes de las distintas fuentes
seleccionadas. Uno de los recursos ms tradicionales en el proceso de bsqueda es la
publicacin de anuncios, y stos, cuando no estn bien confeccionados, constituyen
una frecuente fuente de respuestas irrelevantes. Ahora bien, se presentan los pasos de
un proceso de seleccin definidos por Martha (Alles, 2007:173), y que pueden ser
asumidos en el Rectorado de la Universidad de Oriente.
70
Paso 7. Definicin de las fuentes del reclutamiento externo. Anuncios, bases de
datos, contactos, consultoras. Puede darse el caso del reclutamiento combinado,
interno y externo.
Paso 10. Entrevistas (una sola o varias rondas). Lo usual son dos rondas de
entrevista. Objetivos: Presentacin al postulante del puesto que se desea cubrir,
anlisis y evaluacin de la historia laboral del postulante para determinar si sus
conocimientos y competencias se relacionan y en qu grado con el perfil buscado, y
anlisis de la motivacin de la persona entrevistada en relacin con la bsqueda.
71
tienen como propsitos evaluar aptitudes, personalidad y potencial de desarrollo,
entre estos aspectos.
Paso 15. Seleccin del finalista por parte del cliente interno. Asesorar al cliente
interno en el momento en que deba tomar la decisin. Estar siempre atento al grado
de satisfaccin del cliente interno en relacin con la bsqueda en si y con el
desarrollo en general del proceso de seleccin.
72
Paso 18. Comunicacin a los postulantes que quedaron fuera del proceso de
seleccin. Se sugiere realizar este paso una vez que la persona seleccionada ha
ingresado a la organizacin.
73
En este mismo orden de ideas, en forma sinttica las evaluaciones de
desempeo son tiles y necesarias para: tomar decisiones sobre promociones y
remuneraciones, reunir y revisar las evaluaciones de los jefes y subordinado sobre el
comportamiento del empleado en relacin con el trabajo. Siendo los pasos de una
evaluacin de desempeo, los siguientes:
Definir el puesto, la evaluacin de desempeo se relaciona con otros
subsistemas. En primer lugar con el anlisis y descripcin de puesto. El
primer paso es la definicin del modelo de competencias, para luego
describir los puestos de la organizacin.
74
Al final del periodo, reunin final de evaluacin de los resultados. si por
alguna circunstancia una persona estuvo en dos dependencias ser
evaluado por los dos jefes; si el empleado es transferido durante el ao de
rea o ciudad, deber segmentarse el periodo y ser igualmente evaluado
por los diferentes jefes.
75
Planear las carreras de estos individuos.
Otro punto fundamental y sobre el cual se debe hacer nfasis cuando se busca
maximizar tanto los recursos como las metas de la Institucin, es realizar una objetiva
evaluacin del desempeo de los empleados a cargo, y esta permitir: relacionar a la
Institucin con los planes de carreras de los trabajadores, ya qu, uno de sus
derivados son las acciones de promocin y desarrollo de los evaluados. Para cada uno
de los evaluados surgirn planes de accin que pueden implicar tareas de
capacitacin, entrenamiento, transferencia, promociones, etc.
76
organizacin, ya que, en la actualidad ha surgido una realidad organizacional que
basa el xito en el talento de sus empleados y que planea el futuro a partir de ello.
Esta nueva visin debe ocuparse de seleccionar, formar, valorar e incentivar a los
empleados para garantizar que la Universidad de Oriente cuente con personas ms
capacitadas y comprometidas.
77
CONCLUSIONES
78
BIBLIOGRAFA
79
Hernndez R, Fernndez C y Baptista P. (2003). Metodologa de la
Investigacin. Tercera Edicin. Editorial McGraw - Hill. Mxico.
Lpez, Jos. (1989). Mtodos e hiptesis cientficas. Editorial Trillas. Mxico.
80
Pginas Web consultadas:
McCelland, David. 20-11-2007a. David McClelland y su concepto de
competencias directivas. Disponible en: http://amalgamadeletras.
blogspot.com/2006/12/david-mcclelland-y-su-concepto-de.html//web.
http://www.cemla.org/pdf/rh-vi-venezuela.pdf
http://www.uh.cu/facultades/fcom/portal/interes_glosa_terminos.htm
http://www.oadl.dipcaceres.org/GuiaLUCES/es/Contenidos/Vocabulario.hm
http://www.policia.gov.co/inicio/portal/portal.nsf/paginas/Glosario Institucional
http://www.med.unne.edu.ar/revista/revista108/con_claves_salud.html).
http://www.opeatal.com/formacion/mod /glossary/view.php
http://www.ofertaformativa.com/conceptos-generales-sobre-los-metodos-
empresariales-para-la-gestion-3.htm
http://www.translationbureau.gc.ca/index.php?lang=francais&cont=s_70
http: // www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/hr./ge
81
ANEXOS
Ciudadano (a):
Presente.-
Atentamente,
82
Bra. Zaiduby Surez Bra. Arenas
Carbelys
C.I. 16.314.030 C.I. 17.447.070
83
MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS PARA EL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEL RECTORADO DE LA
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
HOJA DE CONTROL
N.
INSTRUCCIONES GENERALES
El cuestionario consta de dos partes:
84
MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS PARA EL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEL RECTORADO DE LA
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS.
Lea cuidadosamente la informacin suministrada en la tabla de competencias
que se presentarn a continuacin, seleccione el grado de competencia que
usted considere desarrolle en su puesto de trabajo.
GRADOS
Nombre de la Competencia A B C D
Competencias Cardinales
Calidad de trabajo
tica
85
Liderazgo
Adaptabilidad- Flexibilidad
Negociacin
Iniciativa- Autonoma
86
DICCIONARIO DE PREGUNTAS
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
87
4. Ha realizado algn tipo de plan de carrera? Cules son sus
objetivos profesionales? Qu espera obtener de su carrera? En qu
plazos?
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
88
4. Utiliza datos financieros en su trabajo? Qu estadstica presenta en
sus informes? ____________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
89
3. Cuando tiene presiones de estudios o de trabajo importantes y los
problema se amontonan, Qu hace para resolverlos?
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
90
DICCIONARIO DE COMPORTAMIENTOS
Lea cuidadosamente la informacin suministrada a continuacin, y
seleccione el grado de competencia que usted considere desarrolle en
su puesto de trabajo.
Comportamiento A B C D
91
Se adapta fcilmente a los cambios, creando nuevos
procedimientos
92
MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS PARA EL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEL RECTORADO DE LA
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
1Tarea(qu)________________________________________________________
Procedimiento (cmo)________________________________________________
2.Tarea (qu)____________________________________________________
Procedimiento (cmo)_____________________________________________
Propsito (porqu)________________________________________________
93
3.Tarea (qu)____________________________________________________
Procedimiento (cmo)______________________________________________
Propsito (porqu)________________________________________________
4.Tarea (qu)_____________________________________________________
Procedimiento (cmo)_______________________________________________
Propsito (porqu)__________________________________________________
5.Tarea (qu)______________________________________________________
Procedimiento (cmo)________________________________________________
Propsito (porqu)__________________________________________________
6.Tarea (qu)_______________________________________________________
Procedimiento (cmo)________________________________________________
Propsito (porqu)__________________________________________________
Qu tipo de mquinas/ equipo/software debe utilizar en su puesto? Cunto tiempo dedica por da o
semana utilizando cada mquina/equipo/software mencionado?
____________________ ______________________________
____________________ _______________________________
94
____________________ ________________________________
____________________ ________________________________
_____________________________________________________________
____________________________________________________________
Describa las condiciones laborales que pueden causar presin o disconformidad. Considere entorno,
distracciones e interferencia que pueden dificultar el desempeo de la(s) tarea(s):
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
Describa los contactos personales que debe tener para desempearse en el puesto.
Nombre(ttulo)___________________ Razn________________________
Nombre(ttulo)____________________Razn________________________
Nombre(ttulo)____________________Razn________________________
Firma Empleado
95
96
Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso 1/5
Autor(es)
Cdigo CVLAC / e-mail
Apellidos y Nombres
CVLAC 17447070
Arenas G, Carbelys del V.
e-mail carenas28@hotmail.com
CVLAC 16143030
Surez B, Zaiduby.
e-mail zaidubysb@hotmail.com
Competencias
Ser humano
Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso 2/5
Resumen (abstract):
Contribuidores:
Apellidos y Nombres ROL / Cdigo CVLAC / e-mail
CVLAC 5706787
Ao Mes Da
2008 03 07
Lenguaje: spa
Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso 4/5
Archivo(s):
Nombre de archivo
TESIS-trabajoespecialdegrado.doc
Alcance:
Espacial : Universal
Temporal: Intemporal
rea de Estudio:
Administracin