Módulo 3 PDF

Mdulo 3: Los recursos, calendarios y delimitaciones de
tareas
1
Elizabeth Tello Aragn
ndice

Tema 1: Recursos y calendarios .......................................................................................... 3
1.1 Introduccin al caso ........................................................................................................ 3

1.2 Definicin del calendario general ................................................................................... 6
1.3 Calendarios base ............................................................................................................ 8
1.4 Definicin del calendario del proyecto .......................................................................... 11
1.5 Definicin de recursos .................................................................................................. 16
1.5.1 Tipos de recursos ............................................................................................. 16
1.5.2 Hoja de recursos ............................................................................................... 18
1.6 Personalizar calendarios para recursos ....................................................................... 26
1.6.1 mbito de accin de los calendarios en MS Project ......................................... 26
1.6.2 Cambiando el horario laboral del recurso ......................................................... 27
Tema 2: Tareas y delimitaciones ........................................................................................ 32
2.1 Conceptos generales .................................................................................................... 32

2.1.1 Hitos .................................................................................................................. 32
2.1.2 Tipos de enlace ................................................................................................. 33
2.1.3 Adelantos o posposiciones ............................................................................... 34
2.1.4 Divisin de tareas ............................................................................................. 35
2.1.5 Tipos de delimitaciones .................................................................................... 35
2.1.6 Tipos de tareas ................................................................................................. 36
2.2 Ingreso de las duraciones a las tareas ......................................................................... 39
2.3 Asignacin de recursos a las tareas ............................................................................. 44
2.4 Ingreso de delimitaciones ............................................................................................. 52
2.5 Definicin del tipo de tarea ........................................................................................... 55
2.6 Secuencia de las tareas y entregables ......................................................................... 62
2 Instituto de Informtica - INFOPUC

Control de Proyectos con MS Project 2010
Tema 1 Recursos y calendarios
Introduccin al tema
En este tema desarrollaremos la configuracin necesaria para poder
establecer el calendario del proyecto y definir correctamente el inicio y
fin de las tareas.
Adems revisaremos los tipos de recursos que podemos ingresar y
cmo estos tienen su propio calendario que afecta al proyecto.
Al concluir este tema el alumno adquirir un conocimiento detallado de
las consideraciones que se deben tener en cuenta para iniciar la
programacin del proyecto y establecer las bases para un correcto
seguimiento del mismo.
1.1 Introduccin al caso
Ideas clave
En esta seccin definiremos las premisas del proyecto ejemplo que
tomaremos para aplicar los conceptos desarrollados en el tema.
Es necesario que el alumno est bastante familiarizado en este punto

con todos los conceptos revisados en los mdulos anteriores.
A continuacin los principales datos del proyecto que usaremos como ejemplo a desarrollar:
Fecha de inicio del proyecto: 01 de setiembre 2010
Calendario:
Das laborables: de lunes a sbado de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Descanso de 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
Jornada laboral: 8 horas/da
Semana laboral : 48 horas/semana (6 x 8)
Das por mes: 24 (6 x 4)
Pontificia Universidad Catlica del Per 3

WBS del proyecto:
A continuacin el listado de tareas del proyecto:


1.2 Definicin del calendario general
Idea clave
Antes de empezar a configurar el cronograma del proyecto es
necesario que definamos el horario de trabajo y das de la semana (no
fechas) laborables o no.
De esta manera la duracin de las tareas se desarrolla dentro de un

espacio de horas determinado en la semana y esto luego permite
estimar la fecha de fin a partir de un inicio.
El calendario general define el horario de trabajo del proyecto y a partir de ello se

establecer el calendario del proyecto, tareas y recursos.
El calendario general define lo siguiente:

Da de inicio de la semana
Da de fin de la semana
Hora de inicio de la jornada
Hora de fin de la jornada
Horas de trabajo por da
Horas de trabajo por semana
Horas de trabajo por mes
Por defecto se establece una jornada laboral de 8 horas de trabajo diario, en una
semana de 5 das laborables, por 22 das laborables.
A continuacin ajustaremos el horario laboral de acuerdo al ejemplo que desarrollamos

y cuyos datos hemos puesto en la seccin anterior.
Hacemos clic en la pestaa Archivo y seleccionamos la opcin Opciones:

Veremos una ventana con el ttulo Opciones, all debemos seleccionar la pestaa
Programacin.
Procedemos a cambiar la configuracin ingresando los datos del proyecto segn lo

especificado en el punto 1.1, como se muestra a continuacin:
Das laborables: de lunes a sbado de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Descanso de 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
Jornada laboral: 8 horas/da
Semana laboral : 48 horas/semana (6 x 8)
Das por mes : 24 (6 x 4)

1.3 Calendarios base
Ideas clave
En esta seccin revisaremos los calendarios base que el MS Project
2010 proporciona para definir el calendario del Proyecto, los recursos y
las tareas.
Tambin podemos realizar modificaciones desde la definicin, creacin

o modificacin de calendarios sobre el calendario general.
Encontraremos los calendarios base al ir a la pestaa Proyecto y hacemos clic en la

opcin Cambiar tiempo de trabajo.
Inmediatamente veremos una ventana con ttulo Cambiar Horario Laboral.
MS Project 2010 define tres tipos de calendarios base:

Estndar
Establece un calendario que muestra una programacin de trabajo
tradicional: de lunes a viernes, de 8 de la maana a 5 de la tarde, con una
hora de descanso.

24 horas
Orientado a una programacin de trabajo sin tiempo de descanso.
Es utilizado para programar recursos y tareas de los diferentes turnos de
todo el da.
Turno de noche
Muestra una programacin por turnos desde el lunes por la noche al
sbado por la maana, de 11 de la noche a 8 de la maana, con una hora
de descanso.

Podemos crear nuestros propios calendarios base y luego asignarlos a los diferentes
recursos que intervienen en el proyecto.
Si dentro de nuestro proyecto tendremos una parte de los recursos trabajando a
tiempo parcial, en turnos de 12 horas o durante los fines de semana entonces
debemos definir calendarios para cada tipo de recurso.
Encontraremos que ninguno de los calendarios base estndar que presenta MS
Project tiene definidos los feriados.
En la ventana de definicin de las caractersticas de los calendarios base podemos ver
un botn Opciones que nos llevar a la ventana de ajuste de horario laboral que
hemos revisado en el punto 1.2.

1.4 Definicin del calendario del proyecto
Ideas clave
En esta seccin revisaremos la configuracin del calendario del
proyecto para definir los das laborables y festivos y las horas de
trabajo para las tareas.
MS Project utiliza el calendario del proyecto para programar tareas que

no tienen asignados ningn recurso.
De forma predeterminada suele utilizarse el calendario base Estndar

como el calendario del proyecto, sin embargo, es recomendable crear
un nuevo calendario en caso se necesite crear otro tipo de
programacin para otras tareas del proyecto.
Crearemos un nuevo calendario para el proyecto a partir de un calendario base.

Vamos a la pestaa Proyecto y elegimos la opcin Cambiar tiempo de trabajo.
En la ventana que se nos muestra hacemos clic al botn Crear calendario a
continuacin veremos un cuadro de dilogo con el ttulo Crear nuevo calendario base:
El nuevo calendario base se crear a partir de la copia de calendario estndar.

Llamaremos al nuevo calendario base Calendario Proyecto y hacemos clic en el botn
Aceptar.
Con el fin de especificar los das feriados o excepciones, volvemos a mostrar la

ventana que nos permiti crear nuestro calendario base:

En la parte inferior de la ventana anterior podemos ver 2 pestaas:

Excepciones: en esta pestaa ingresamos los das festivos o no
laborables. Tambin podemos especificar horarios u ocurrencia haciendo
uso del botn Detalles.
Si hacemos clic en el botn Detalles veremos la siguiente ventana con el

ttulo Detalles de Feriado 1 que nos permite especificar si existir un
horario de trabajo o no, si es un feriado con algn tipo de periodicidad y
qu fechas estn involucradas en el mismo.

Semana laboral: en esta pestaa ingresamos excepciones del horario para

los das laborables utilizando el botn Detalles...
Para hacer modificaciones de los horarios en los das laborables podemos utilizar la
siguiente ventana.

Continuando con la configuracin de nuestro calendario ingresaremos los das

feriados para el periodo de un ao de nuestro proyecto en la pestaa
Excepciones:
8 de octubre
1 de noviembre
8 de diciembre
25 de Diciembre
1 de enero
31 de marzo y 1 de abril
29 de junio
28 y 29 de julio
30 de agosto

Adems ingresaremos en la pestaa Semana laboral como excepciones a los

das laborables 24 y 31 de diciembre como das de baja de productividad al 50%.
Continuamos configurando nuestro calendario y hacemos clic en Opciones y

veremos la siguiente ventana:
Verificamos que las unidades de tiempo de nuestro proyecto estn

correctamente configuradas, entonces hacemos clic Aceptar.

Luego de que hemos creado Calendario Proyecto, nos aseguramos que este se
encuentre seleccionado en la pantalla de informacin del proyecto, entonces vamos al
men Proyecto y elegimos la opcin Informacin del proyecto y nos mostrar la
siguiente ventana donde debe estar seleccionado, en la opcin Calendario, el nuevo
que hemos creado como se muestra a continuacin:
1.5 Definicin de recursos
Ideas clave
En esta seccin revisaremos los tipos de recursos que pueden ser
definidos en el cronograma de un proyecto utilizando MS Project 2010.
En la nueva versin de MS Project 2010 tenemos 3 tipos de recursos:

Trabajo
Material
Costo
Utilizando nuestro ejemplo prctico definiremos los recursos necesarios

y a la vez revisaremos las distintas opciones que nos brinda MS Project
para ingresar la informacin y caractersticas de los mismos.
1.5.1 Tipos de Recursos

A continuacin revisaremos los tipos de recursos que se utilizan en MS
Project:
Trabajo:
Este tipo de recursos est asociado a la mano de obra y a los
equipos que tiene su costo basado en las horas de trabajo.
Mano obra: pen, oficial, operador, programador.
Se puede aplicar distintas tasas que varan de acuerdo con las
fechas en el calendario.
Equipos: tractor, camin, volquete, PC, etc.

Material:
Este tipo de recursos est asociado a los materiales.
Su costo no se puede medir en horas por lo que es necesario definir
la unidad de medida.
Se puede aplicar distintas tasas que varan de acuerdo con las
fechas en el calendario.
No tienen un calendario asociado.
Ejemplos de este tipo de recurso: cemento, fierro, arena, etc.
Costo
Nuevo tipo de recurso que aparece en la versin 2007.
Est orientado a registrar costos en que se incurren durante el
proyecto.
No tienen un calendario asociado.
No se asigna valores en la definicin, solo cuando se asigna a la
tarea.
Ejemplos de este tipo de recurso: tickets de avin, gastos de
hotel, etc.
Presupuesto
Se aplican a las tareas resumen.
Representan la capacidad mxima de dinero, mano de obra o de
material.
No es restrictivo, el proyecto puede superar su presupuesto.
Sirve de comparativo entre las cifras previstas y los costos
continuos.
Generalmente es utilizado en el clculo descendente del costo del
proyecto.
Los recursos que asignaremos a nuestro ejemplo prctico son los siguientes:
Etiqueta
tem Recurso Tipo de Capacidad Tasa Estndar
material
1 Gerente de Proyecto Trabajo 1 S/. 50.00/hora
2 Jefe de Oficina Tcnica Trabajo 1 S/. 40.00/hora
3 Jefe de Taller Trabajo 1 S/. 30.00/hora
4 Ingeniero Trabajo 2 S/. 25.00/hora
5 Supervisor Trabajo 1 S/. 20.00/hora
6 Almacenero Trabajo 1 S/. 10.00/hora
7 Capataz Trabajo 1 S/. 17.00/hora
8 Operarios Trabajo 5 S/. 15.00/hora
9 Soldador Trabajo 1 S/. 17.00/hora
10 Ayudante Trabajo 1 S/. 12.00/hora
11 Gra PH 20 TN Trabajo 1 S/. 100.00/hora
12 Maquina de Soldar 350 amp. Trabajo 1 S/. 10.00/hora

13 Esmeril Trabajo 1 S/. 7.00/hora

14 Roladora Trabajo 1 S/. 5.00/hora
15 Equipo Oxicorte Trabajo 1 S/. 3.00/hora
16 Pintura Material Gln. S/. 35.00
17 Cemento Material Bls. S/. 20.00
18 Fierro Material Kg. S/. 7.00
19 Fabricacin de Acero Material TN S/.10,500.00
20 Transporte 1 Costo
21 Transporte 2 Costo
1.5.2 Hoja de Recursos

Existen varias formas para definir recursos en MS Project una de ellas es el
ingreso de los datos de los recursos a travs de la vista Hoja de recursos.
Iremos entonces a la pestaa Recursos y seleccionaremos la opcin Hoja de

recursos.
Inmediatamente veremos la siguiente tabla en la pantalla:
A continuacin describiremos los siguientes campos que conforman la tabla

anterior:
Nombre del recurso

Nombre que reciben la mano de obra, material, equipos y todo
elemento que interviene como recurso.
Tipo
Como indicamos en el punto 1.5.1 existen 3 tipos de recurso:
trabajo, material y costo.
Etiqueta de material

Este campo es utilizado por los recursos tipo material ya que

define la unidad lgica de medida.
Ejemplo: galones, kg, bolsas, etc.
Iniciales
Automticamente siempre se actualiza con la inicial del nombre
del recurso.
Utilizado para facilitar las bsquedas de recursos.
Grupo
Facilita agrupar los recursos por tipo de categora.
Permite la bsqueda a travs de filtros o autofiltro.
Capacidad mxima
Solo se aplica a los recursos tipo trabajo.
La configuracin predeterminada est dada en % pero puede ser
expresada en nmeros decimales (unidades de asignacin).
Para configurar las unidades de asignacin, iremos a la pestaa
Archivo, opcin Opciones, debajo de Programacin y elegimos
cualquiera de las opciones de la lista de opciones etiquetada con
Mostrar unidades de asignacin como:
Si trabajamos con unidades de asignacin como porcentajes y

tenemos un recurso a la mitad de su capacidad, para todo el
proyecto establecemos al 50% pero si tenemos 3 recursos
podramos establecer la capacidad mxima al 300%.
Si durante el proceso de asignacin de los recursos a las tareas
excedemos la capacidad mxima de un recurso se resaltar este
recurso en todas las vistas donde se muestre su informacin,
generalmente de color rojo y el recurso estar en estado
sobreasignado.

Tasa estndar
Es el costo que establecemos en la unidad lgica de medida del
recurso.
Solo se puede determinar en caso de recursos tipo trabajo y
material.
Este costo est asociado a las horas dentro de la jornada laboral.
En caso de recursos de trabajo tendr unidades de la
moneda/hora.
Tasa de horas extra

Nos permite determinar el costo o tasa de pago para las horas
extra.
Solo se puede determinar para los recursos tipo trabajo.
Costo/Uso
Determina los costos fijos que se pueden incurrir al hacer uso de
un recurso de trabajo o material como por ejemplo, costo de
transporte, aduanas.
Los recursos de trabajo y material pueden configurar un costo fijo.
En conclusin el recurso est compuesto de un costo fijo
(Costo/uso) y costo variable (tasa estndar). Por ejemplo, el
trabajo de un especialista extranjero es el costo de las horas por la
tasa estndar que es el costo variable, ms pasajes y estada que
es el costo fijo.
Acumular
Establece la forma en cmo se distribuye el costo.
Existen 3 tipos: al comienzo de la tarea, por prorrateo es decir
durante toda la tarea, o al final de la tarea.
El costo fijo (costo uso) se establece al inicio cuando escoge un
mtodo de acumulacin de prorrateo.
Por ejemplo, si tenemos un recurso de tipo trabajo como el caso
de un consultor que ha venido del extranjero bajo el mtodo de
acumulacin de prorrateo, cuyo trabajo por hora cuesta $10 x hora
y el ticket de avin ida y vuelta costara $200 y el periodo de
trabajo ser de 3 das con una jornada de 8 horas:
Das / Costo Da 1 Da 2 Da 3
Tasa estndar $80 $80 $80
Costo/uso $200
Mtodo de acumulacin de prorrateo

En caso se variara el mtodo de acumulacin por Comienzo o Fin.
Tasa estndar $240
Costo/uso $200
Mtodo de acumulacin al comenzar la tarea
Tasa estndar $240
Costo/uso $200
Mtodo de acumulacin al finalizar la tarea
Calendario base
A cada recurso podemos especificarle un calendario totalmente
distinto al calendario del proyecto.
De forma predeterminada el valor que toma este campo es el del
calendario del proyecto.
Cdigo
Este campo especifica un cdigo al recurso que puede ayudar en
caso de ejecutar autofiltros.
Ingresaremos entonces los recursos de nuestro ejemplo prctico en la vista

Hoja de recursos.

Como vemos en la ventana anterior, hemos especificado el mtodo de

acumulacin a Fin del recurso Ingeniero con el objetivo de ver como se
acumulan los costos al finalizar cada tarea.
Para ver detalles adicionales de cada recurso podemos seleccionar un

recurso y hacemos clic derecho del mouse y veremos el men flotante en el
cual elegiremos la opcin informacin de recurso:
O podemos ir a la pestaa Recurso y hacer clic en el botn Informacin del

recurso:
A continuacin se muestra la ventana con ttulo Informacin del recurso.

En la primera pestaa General tenemos los siguientes campos no descritos anteriormente:
Tipo de reserva:
Este campo es utilizado cuando se comparte los recursos con
otros proyectos.
Se tiene 2 valores: Propuesto y Confirmada.
De forma predeterminada tiene el valor de Confirmada.
Disponibilidad de recurso:
Indica los periodos en que est disponible un recurso si es que
est compartido con otros proyectos y en qu porcentaje.
Genrico:
Especifica la necesidad de un determinado perfil de requerimiento
necesario para el proyecto.
No son recursos reales.
Presupuesto:
Determina si es un recurso de presupuesto.
Solo aplica en tareas resumen.

En la segunda pestaa Costos tenemos los siguientes campos no descritos

anteriormente:
Tablas de tasas de costo:
De forma predeterminada todos los recursos manejan la tasa A.

Cada recurso puede manejar 5 tasas (A, B, C, D y E).
En cada tasa se puede especificar cambios de aumento o
disminucin de la tasa en base al campo de la Fecha efectiva que
puede modificar los campos de Tasa estndar, Tasa horas extra y
Costo por uso.
Por ejemplo a partir de noviembre el recurso tendr variaciones
del 20% en su tasa estndar como de muestra en la siguiente
ventana:

En la tercera pestaa Notas podemos especificar algn tipo de informacin

que puede servir como ayuda memoria del proyecto:
La informacin de los recursos se podr mostrar en la vista de Hoja de

recursos en la columna Indicadores:
La cuarta pestaa Campos pers est referida a los valores que especificamos
a campos adicionales que hayamos definido en la tabla.

1.6 Personalizar calendarios para recursos
Ideas clave
Como indicamos en la seccin anterior, los recursos pueden tener un
calendario y horario laboral distinto al especificado para el proyecto.
En esta seccin revisaremos el mbito de control que manejan los

distintos tipos de calendario que ofrece MS Project 2010 y
actualizaremos nuestro ejemplo prctico.
1.6.1 mbito de accin de los calendarios en MS Project

Existen 3 tipos de calendarios en Ms Project:
Calendario del proyecto
Determina la programacin de las tareas del cronograma.
Calendario de recursos
Cuando ingresamos un recurso al MS Project se crea un

calendario individual basado en el calendario Estndar.
Para modificar el calendario del recurso lo seleccionamos e
ingresamos a la opcin Informacin del recurso y en la pestaa
General hacemos clic en la opcin Cambiar calendario laboral.
Podemos crear calendarios para uno o ms recursos (grupos).

El calendario de un recurso puede especificar horarios de
descanso, vacaciones o permisos.

Calendario de tareas
De forma predeterminada las tareas toman el calendario del

proyecto.
Adems las tareas suelen ajustarse al horario laboral del recurso
asignado.
Sin embargo, pueden existir tareas que se completen fuera del
horario del proyecto e independientes del horario laboral del
recurso asignado.
Por ejemplo, existen tareas que necesitan completarse a distintas
horas como un proceso de recarga de sistemas que ejecuta y
completa tareas en noches o fines de semana, que estn
designados como tiempos de descanso en el calendario del
proyecto.
1.6.2 Cambiando el horario laboral del recurso

A continuacin haremos las modificaciones necesarias para establecer que el
horario de trabajo de los siguientes recursos es solo de lunes a viernes
manteniendo el mismo horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.:
Gerente de Proyecto
Jefe de Oficina Tcnica
Jefe de Taller
Ingeniero
Vamos entonces a la pestaa Proyecto y elegimos la opcin Cambiar tiempo

de trabajo.
Inmediatamente veremos la ventana con el ttulo Cambiar calendario laboral.

Como vemos a continuacin al elegir la lista desplegable Para el calendario

comprobamos que el MS Project crea un calendario por cada recurso:
Como son 4 recursos los que tenemos que modificar podemos optar por
realizar el cambio 1 por 1 en cada calendario o definir un calendario llamado
Calendario jefatura y asignar los recursos a modificar para este calendario.
Creamos entonces un calendario llamado Calendario jefatura, haciendo clic

en el botn Crear calendario de la ventana Cambiar calendario laboral:

Hacemos una copia de Calendario Proyecto:
A continuacin vemos una ventana con la configuracin creada:
Seleccionamos la pestaa Semanas laborales y marcando la fila

Predeterminado hacemos clic en Detalles:

A continuacin determinaremos que en este nuevo calendario los sbados

son das no laborables:
Verificamos en el calendario la modificacin que hemos aplicado:

Sugerimos que revise el insumo ejercicio3a.mpp, que se encuentra en la

plataforma educativa Paideia PUCP, donde se refleja la aplicacin de los
ejercicios de este mdulo.
Simulaciones demostrativas
Le sugerimos que revise las siguientes simulaciones demostrativas que se
encuentran en la plataforma educativa Paideia PUCP:
Definicin del calendario del proyecto
Definicin de los recursos del proyecto
Evaluacin del Mdulo

Luego de revisar su material de estudio y las simulaciones del mdulo
puede realizar la Evaluacin en lnea 2 que se encuentra en la plataforma
educativa Paideia PUCP cuyo tiempo mximo de duracin es de 15
minutos.
Resumen
Es importante, para un adecuado control del cronograma, una real
definicin de los calendarios del proyecto, recursos y tareas basados
en un horario laboral que refleje la jornada de trabajo del proyecto.
MS Project aade en esta versin el tipo de recurso de costo que
contribuye a completar una tarea pero que afecta su duracin o
trabajo y que detalla mejor el seguimiento para el control del
presupuesto.

Tema 2 Tareas y delimitaciones
Introduccin al tema
En esta seccin terminaremos con la configuracin de las tareas del
cronograma que hemos elaborado.
Entre las actividades a desarrollar realizaremos la asignacin de

recursos creados en la seccin anterior a nuestra lista de tareas y
determinaremos qu tipo de delimitacin en el tiempo debemos elegir.
Adems revisaremos los tipos de tareas que pueden existir:

Unidades fijas
Trabajo fijo
Duracin fija
2.1 Introduccin al caso
Ideas clave
A continuacin revisaremos algunos conceptos necesarios para
continuar con la configuracin de nuestro ejemplo prctico:
Hitos
Tipos de enlaces
Adelantos y posposiciones
Divisin de tareas
Tipos de delimitaciones
Tipos de tareas
2.1.1 Hitos
La definicin de hito es aquella actividad que marca un evento que utiliza
recursos que no estn considerados dentro del proyecto y por tal motivo su
duracin es cero pero su ocurrencia determina el inicio o fin de fases o tareas
del proyecto.
MS Project 2010 establece automticamente, para las tareas con duracin
cero, en su campo Hito, el valor de Si.
Permite conocer el avanc del proyecto ya que la conclusin de una fase est
marcada por un hito.
Nuestro cronograma debera estar marcado por varios hitos para un mejor
control.

Generalmente en las reuniones de comit se hace mencin a los hitos en la

revisin del estado del proyecto.
Por ejemplo, cuando se construye una casa se suele hablar del avance en
funcin de los hitos esta semana se concluye el pintado, el lunes finaliza la
gasfitera, etc.
2.1.2 Tipos de enlace

En el proceso de Secuencia actividades como se indica en el punto 1.1.4 del
Mdulo 1 establecemos el orden de cmo deben llevarse a cabo las tareas.
Por ejemplo si tenemos la tarea Compra de materiales y Ejecucin del trabajo
vemos que existe una secuencia y una dependencia entre las 2 y un orden.
La primera tarea que se ejecuta en una dependencia de tareas se llama
predecesora y las siguientes a la misma sucesoras.
En conclusin una tarea puede tener una o varias predecesoras es decir una
tarea que se realiz antes y una o varias sucesoras.
A continuacin un cuadro descriptivo de estos enlaces:
Tipo de enlace Descripcin Ejemplo

Fin a comienzo (FC) Para usar una
La tarea sucesora no
Predecesora computadora, primero se
comienza hasta finalizar la
debe instalar el software
Sucesora tarea predecesora.
necesario.
Comienzo a comienzo
(CC) La tarea sucesora no puede En una carrera de autos
Predecesora comenzar hasta que la se puede registrar los
predecesora comience. tiempos.
Sucesora
Fin a fin (FF) En una tarea de jardinera

Predecesora pueden comprarse
La tarea sucesora no puede
plantas al mismo tiempo
Sucesora finalizar hasta que la tarea
que se termina de cavar
predecesora finalice.
el jardn y luego
plantarlas.
La tarea sucesora no puede
Comienzo a fin (CF) finalizar hasta que
En la construccin de un
comience la tarea
Predecesora tejado, la tarea montar
predecesora. La tarea
tejado no puede finalizar
sucesora puede terminar en
Sucesora hasta que comience la
cualquier momento siempre
entrega de tejas.
y cuando haya empezado la
predecesora.
A continuacin un ejemplo de cmo se representan estos tipos de enlaces en

el MS Project:

FC
CC
FF
CF
2.1.3 Adelantos o posposiciones

Los adelantos ocurren:
Cuando las tareas sucesoras empiezan antes de haber terminado las
predecesoras.
Existe superposicin entre las tareas.
Por ejemplo entre 2 tareas con un tipo de enlace FC la sucesora puede
empezar cuando la predecesora est a media ejecucin, lo que significa
un 50% de adelanto.
En el MS Project el tiempo de adelanto se especifica con un signo
negativo.
Predecesora
Sucesora
Adelanto
Las posposiciones ocurren:

Cuando las tareas sucesoras no pueden empezar inmediatamente
finalicen las predecesoras.
Existe retraso entre las tareas.
Por ejemplo entre 2 tareas con un tipo de enlace FC la sucesora
empieza 2 das despus de la predecesora.
En el MS Project el tiempo de retraso se especifica con un signo
positivo.
Predecesora
Sucesora
Retraso

El tiempo de adelanto o retraso se puede especificar en das o en porcentaje.
2.1.4 Divisin de tareas

Realizamos esta accin cuando queremos interrumpir el trabajo en una tarea
de tal manera que una parte de ella comienza en un momento diferente de la
programacin.
La divisin de tareas se realiza por diferentes causas:
Dar prioridad a otras tareas
Falta o descanso de recursos
Divisin
2.1.5 Tipos de delimitaciones

Las delimitaciones permiten configurar las tareas para que su inicio y/o fin
est determinado de forma flexible, semiflexible o inflexible.
A continuacin los tipos de delimitaciones:
Categora Tipo de delimitacin Descripcin

No existe una fecha lmite.
Lo antes posible La tarea puede iniciar en cuanto
finalicen las predecesoras.
Flexible
No existe una fecha lmite.
Lo ms tarde posible La tarea puede iniciar con un retraso
que no perjudique a las sucesoras.
No finalizar antes del Determina que la tarea no finalice ni
antes ni despus, de una fecha
No finalizar despus del lmite.
Semi-flexible No comenzar antes del
Determina que la tarea no comience
ni antes ni despus de una fecha
No comenzar despus del lmite.
Debe comenzar el
Obliga a la tarea a finalizar o
Inflexible
Debe finalizar el comenzar en una fecha especfica.
De forma predeterminada MS Project establece a todas las tareas la

delimitacin: Lo antes posible.

2.1.6 Tipos de tareas

MS Project calcula el trabajo con la siguiente frmula de programacin :
Trabajo = Duracin x Unidades
El Trabajo se representa en cantidad de tiempo.

La Duracin representa el tiempo de realizacin de la tarea.
Las Unidades son la cantidad de recursos que utilizaremos.
Por ejemplo si asignamos un operario al 100% durante 4 das, el resultado de

la frmula ser el siguiente:
32 horas de trabajo = 32 horas de duracin x 100% de un recurso

(Trabajo) = (Duracin) x (Unidades)
De forma predeterminada MS Project coloca las tareas utilizando el mtodo

de programacin llamado Condicionada por el esfuerzo, esto significa que el
valor del trabajo se recalcula si los otros parmetros de la programacin
varan. Ver el ejercicio prctico al final del presente mdulo.
Por ejemplo, si el recurso asignado en el ejemplo anterior solo est disponible

medio tiempo, el resultado es el siguiente:
32 horas de trabajo = 64 horas de duracin x 50% de un recurso

(Trabajo) = (Duracin) x (Unidades)
El resultado anterior da como resultado una duracin de 8 das.
Existen 3 tipos de tareas:

Unidades Fijas
Duracin Fija
Trabajo Fijo
Cada tipo de tarea indica qu parmetro de la frmula de programacin se

mantendr constante.
Tareas tipo Unidades fijas

La frmula que se utiliza es la siguiente, donde las Unidades son
constantes:

(Constante)

Por ejemplo tenemos una tarea que requiere:

Trabajo = 24 horas hombre
Duracin = 1 da (8 horas)
Unidades = 3 hombres al 100%
Luego modificamos la Duracin a medio da (4 horas) y el resultado es

el siguiente:
12 horas de trabajo = 4 horas de duracin x 100% de 3 recursos

(Constante)
El resultado anterior nos demuestra que el valor del parmetro Trabajo

es 12 horas-hombre.
Luego modificamos el Trabajo a 18 horas-hombres y el resultado es el

siguiente:

(Constante)
El resultado anterior nos demuestra que el valor del parmetro Duracin

es 6 horas.
Tareas tipo Duracin fija

La frmula que se utiliza es la siguiente donde la Duracin es constante:

(Constante)
Por ejemplo tenemos una tarea que requiere :

Duracin = 1 da ( 8 horas)
Luego modificamos las Unidades a solo 1 hombre al 100%, el resultado

es el siguiente:
8 horas de trabajo = 8 horas de duracin x 100% de 1 recurso

(Constante)
El resultado anterior nos demuestra que el valor del parmetro Trabajo

es 8 horas hombre.

Luego modificamos el Trabajo a 16 horas - hombres y el resultado es el

siguiente:

(Constante)
El resultado anterior nos demuestra que el valor del parmetro

Unidades es de 2 hombres.
Tareas tipo Trabajo fijo

La frmula que se utiliza es la siguiente donde el Trabajo es constante:

(Constante)
Por ejemplo tenemos una tarea que requiere:

Duracin = 1 da ( 8 horas)
Luego modificamos las Duracin a medio da (4 horas) el resultado es el

siguiente:

(Constante)
El resultado anterior nos demuestra que el valor del parmetro

Recursos es 6 hombres.

Luego modificamos las Unidades a 4 hombres y el resultado es el
siguiente:

(Constante)
El resultado anterior nos demuestra que el valor del parmetro Duracin

es de 6 horas.

2.2 Ingreso de las duraciones a las tareas
Ideas clave
En esta seccin especificaremos la duracin de las tareas de nuestro
ejemplo prctico, que incluye los hitos.
Al ingresar la duracin de las tareas el MS Project 2010 calcula

automticamente comienza y finaliza segn la fecha de inicio del
proyecto y el horario laborable del calendario del proyecto.
Entonces en nuestro ejemplo prctico habamos ingresado 93 tareas en total y como se

puede ver a continuacin, en la vista Diagrama Gantt, en el campo Duracin, todas las
tareas tienen el valor 1 da?. Este es un valor predeterminado que introduce MS Project
cuando no se ha definido la duracin de una tarea:
Hacemos clic en la celda situada debajo de la columna Duracin en la tarea nro. 4 e

ingresamos 150 das y pulsamos la tecla Enter.
A continuacin introducimos la duracin de las tareas restantes tal como lo indica la

siguiente tabla:
ID
Nombre de tarea Duracin
Tarea
4 Planeamiento - Plan de Gestin del Proyecto 150 d
5 Control y Seguimiento - Reportes 150 d
11 Logstica de materiales 24 d
12 Compra de materiales e insumos 42 d
16 Habilitado de terreno, oficina y casa de fuerza - taller de obra 72 d

ID
Tarea
17 Instalaciones elctricas y permisos 48 d
19 Desmontaje gra prtico - base 12 d
20 Transporte de gra prtico obra 3d
21 Montaje de gra prtico - taller obra 3d
22 Movilizacin de equipos y herramientas 9d
26 Accesorios 01 12 d
33 Habilitado corte, armado y soldeo 18 d
34 Limpieza superficial y pintado 4d
48 Mecanismos y accesorios 01 4d
54 Fabricacin - subcontratista 1 50 d
55 Fabricacin de plataformas - subcontratista 2 50 d
56 Fabricacin de parrillas - subcontratista 1 50 d
57 Fabricacin de cajas - subcontratista 3 50 d
60 Trazado y corte de materiales 40 d
61 Armado, soldeo de fondo, vigas y falso fondo 40 d
63 Armado de 1er. anillo 12 d
64 Armado de 2do. y 3er. anillo 8d
65 Pintado 4d
66 Ensamblaje de mecanismos 2d
70 Pintado 4d
75 Pintado 4d

ID
Tarea
80 Pintado 4d
85 Pintado 4d
88 Ensayos 53 d
92 Desmovilizacin 15 d
Introduciremos los siguientes hitos:
ID Tarea Nombre de tarea

2 Inicio del proyecto
7 Entrega y validacin de planos celdas
8 Entrega y validacin de planos cajas y mecanismos
9 Entrega y validacin de mquina de mecanismos
90 Primera entrega
91 ltima entrega
93 Fin de proyecto
Podemos utilizar tambin la siguiente forma para introducir los hitos, seleccionndolos
y haciendo clic en el botn Informacin de la tarea en la pestaa Tarea o clic en el
botn derecho del mouse para elegir la opcin:

Y en la siguiente ventana ir a la pestaa Avanzado y activar la opcin Marcar la tarea

como hito e ingresar cero en el campo Duracin.
El resultado final es el siguiente:


2.3 Asignacin de recursos a las tareas
Idea clave
En esta seccin revisaremos los mtodos para la asignacin de
recursos que ofrece el MS Project 2010.
La asignacin de recursos nos permitir realizar el seguimiento de la

tarea y calcular el costo.
Asignaremos los recursos a las tareas en nuestro ejemplo prctico,

as como la cantidad requerida considerando la disponibilidad que
tenemos.
Para poder asignar recursos a las tareas nos ubicamos en la vista Diagrama Gantt y
podemos utilizar cualquiera de los siguientes mtodos:
Ir a la pestaa Recurso y hacemos clic en la opcin Asignar recursos.
Haciendo clic en la opcin Informacin de la tarea e ir a la pestaa Recursos.

Podemos ingresarlos directamente en la columna Recursos de la tabla Entrada

de la vista Diagrama Gantt, especificando la cantidad entre corchetes luego del
nombre del recurso.
Pulsar la tecla rpida Alt F10.
Esta versin de MS Project cuenta con la posibilidad de compartir sus recursos con
otros proyectos por tal motivo se ha incrementado el nmero de opciones que
permiten filtrar a los mismos antes de asignar una tarea consultando disponibilidad y
capacidad.
A continuacin en la siguiente ventana Asignar recursos describimos brevemente las

opciones que nos brinda.

Opciones de lista de recursos: como se mencion anteriormente, si tenemos

muchos recursos o recursos compartidos con otros proyectos podemos contar
con mayor cantidad de filtros propios de la herramienta o personalizados.
Filtrar por: muestra el listado de filtros disponibles que se pueden usar para
ubicar los recursos que necesitamos.
Disponible para trabajar: nos muestra los recursos que cuentan con una
disponibilidad de horas dentro del proyecto para ser considerados en la
asignacin en una tarea.
Ms Filtros: este botn nos permite acceder a los dems filtros que posee
el MS Project o a filtros personalizados que hemos creado.

Lista de Recursos: en la ventana siguiente podemos observar todos los recursos

filtrados que tenemos disponibles para asignar:

Cuando asignamos recursos a la tarea aparecen marcas de comprobacin

al lado izquierdo de la lista.
Inmediatamente se asignan los recursos, se calcula el costo total del

mismo en la tarea:
En esta fila podemos estipular el % de asignacin del recurso.
Si deseamos cambiar un recurso asignado, contamos con el botn

Reemplazar, el cual nos muestra un listado de recursos muy similar al que
se usa para asignar. Adems nos permite especificar el % que necesita el
recurso y el costo que involucra.

Contamos tambin con el botn Quitar para quitar la asignacin de un

recurso en una tarea.
El botn Grficos nos permite tener una visin grfica de la disponibilidad,

trabajo y trabajo de asignacin de los recursos seleccionados.
Para aadir recursos de material o de costo utilizamos el mismo procedimiento, pero

en estos casos para el primero, ingresamos las unidades a utilizar y para el segundo
solo lo asignamos.
Recurso de material
Recurso de costo
Si deseamos asignar varias tareas que requieren los mismos recursos e igual
capacidad, podemos seleccionarlas y elegir la opcin Informacin de la tarea e
ingresar en la pestaa Recursos:

A continuacin ingresaremos los recursos en nuestro ejemplo prctico:

Se recomienda revisar la duracin de las tareas ya que al asignar recursos las tareas
estn configuradas con la opcin de Condicionadas por el esfuerzo.

Si visualizamos este mensaje ignormoslo ya que corregiremos la alerta revisando

luego qu recursos tenemos sobre asignados:
2.4 Ingreso de delimitaciones
Ideas clave
En esta seccin revisaremos el procedimiento para configurar el
cronograma con las delimitaciones que ingresemos a nuestro ejemplo
prctico.
Luego de varias configuraciones que nos han familiarizado con el MS

Project sabemos ahora su capacidad de reprogramacin en cuanto se
aaden ms caractersticas a las tareas, por tal motivo, en algunos
casos es necesario fijar el inicio y/o fin de algunas tareas para que no
se reconfiguren aunque se realicen cambios en la programacin.
A continuacin aplicaremos a una tarea, una delimitacin: No comenzar antes del
Seleccionamos la tarea con identificador 14 y hacemos clic derecho del mouse

eligiendo la opcin Informacin de la tarea...

Inmediatamente veremos la ventana de Informacin de tarea de resumen y

seleccionaremos la pestaa Avanzado:
Luego seleccionaremos en la lista desplegable Tipo de delimitacin la opcin No

comenzar antes de y en el campo Fecha de delimitacin elegir 01 de octubre:

Si insertamos la columna Indicadores a la tabla Entrada veremos un icono que indica

que hemos insertado un delimitador a la tarea nro. 14.
Para eliminar una delimitacin simplemente en la misma ventana de Informacin de la

tarea en la pestaa Avanzado y en la lista de Tipo de delimitacin seleccionaremos
cualquiera de los valores Lo antes posible o Lo ms tarde posible.
Algunas veces suceden conflictos cuando se aplican delimitaciones semiflexibles o

inflexibles a las tareas. Esto sucede porque dependiendo del tipo de relacin puede
obligar a que la sucesora se deba ejecutar fuera de la fecha prevista.
Si deseamos evitar que se muestren mensajes de conflicto cuando hemos aplicado

delimitacin y queremos que los tipos de relaciones tengan mayor prioridad,

simplemente vamos a la pestaa Archivo, seleccionamos la opcin Opciones y en la

ventana que se nos muestra, vamos a la opcin Programacin y anulamos la seleccin
de la opcin Las tareas siempre respetan las fechas de restriccin:
2.5 Definicin del tipo de tarea
Idea clave
La determinacin del tipo de tarea de un cronograma depende de la
experiencia en gestin de proyectos que ayuda a conocer qu
parmetros que intervienen en la frmula de programacin, afectan en
mayor o menor medida a las tareas.
MS Project, de forma predeterminada, establece para las tareas

resumen un tipo de tarea de duracin fija y a las dems tareas un tipo
de unidades fijas y condicionadas por el esfuerzo.
Primeramente, seleccionaremos la pestaa Tarea, y luego debajo de Diagrama de

Gantt, elegiremos Uso de Tareas.

Para poder realizar los cambios en el tipo de tarea, seleccionaremos la pestaa Vista,
y luego Tablas:
Luego seleccionamos ms tablas y la opcin Gua de proyectos: modificar tabla de

asignaciones y apretamos el botn Aplicar.

La accin anterior nos mostrar una tabla que nos facilitar la modificacin del tipo de
tarea y las columnas que se mostrarn sern las siguientes:
En el panel derecho, se muestra un calendario semanal, a travs del cual, podemos

ver la distribucin del trabajo en el tiempo por tarea y por recurso, como se muestra a
continuacin:
Adicionaremos tambin una divisin de la pantalla, de tal manera, que en la parte

inferior mostremos el formulario Detalles de tarea, y obtendremos la siguiente
distribucin:
Procederemos entonces a modificar la tarea 16 a tipo de tarea de Trabajo fijo.
Seleccionamos la tarea 16 Habilitado de terreno, oficina y casa de fuerza - taller de

obra y veremos como en el cuadro inferior se muestra su informacin.

Observemos la configuracin predeterminada que le otorga el MS Project (unidades

fijas y C. por el esfuerzo) ahora lo cambiaremos a Trabajo fijo, ya que esta tarea
siempre dar como resultado el mismo valor, aunque se modifique la duracin o los
recursos.
Entonces seleccionamos en el listado desplegable Tipo de tarea el valor Trabajo fijo y

automticamente vemos como se inactiva la opcin C. por el esfuerzo y hacemos clic
en el botn Aceptar, esto significa que por ms que agreguemos ms recursos a la
tarea siempre se mantendr el mismo valor del parmetro Trabajo, lo mismo ocurre en
caso se modifique la Duracin.
Por ejemplo si nos vamos a la tarea 17 Instalaciones elctricas y permisos y anulamos

la opcin C. por el esfuerzo:

Entonces comprobaremos que la tarea se comporta como si fuese un tipo de Trabajo

fijo al modificar los recursos al 50% y mantenerse el valor del trabajo en 384 horas
hombre.
Ahora aplicando la combinacin de teclas CTRL + Z regresamos al estado inicial de la

tarea 17 y podemos comprobar que el % de uso de unidades se mantiene si
modificamos el parmetro Trabajo a 400 horas hombre, comprobaremos que el
parmetro Duracin se recalcula en 50 d.
Volviendo a revertir los cambios procedemos a cambiar el tipo de tarea por Duracin
fija y cambiaremos el valor del parmetro Trabajo a 400 horas hombre comprobando
la variacin de % en los recursos asignados.

A continuacin, el tipo de tareas de nuestro ejemplo prctico:


2.6 Secuencia de las tareas y entregables
Ideas clave
Para finalizar este mdulo en esta seccin revisaremos la vinculacin
de tareas, la cual determinar las fechas de inicio y fin de las mismas y
nos permitir conocer la fecha final del proyecto.
Ms Project, de forma predeterminada, establece que los tipos de enlace

son Fin a comienzo (FC) pero esto puede ser modificado en esta parte
de la programacin o durante las etapas de seguimiento y control.
Adems, como parte de la vinculacin de las tareas, aplicaremos los

conceptos de atrasos y posposiciones, y la divisin de las tareas.
Para vincular o desvincular las tareas contamos con los siguientes botones que se
encuentran en la pestaa Tarea:
Vincular tareas Desvincular tareas
Si seleccionamos varias tareas y hacemos clic en el botn Vincular tareas crearemos

entre ellas el tipo de enlace Fin a comienzo (FC) y si queremos anular el enlace entre
estas tareas las volvemos a seleccionar y hacemos clic en el botn Desvincular tareas.
Tambin podemos ingresar los tipos de enlace de las tareas utilizando la columna
Predecesoras e ingresar por cada tarea el identificador de su tarea predecesora, al
utilizar este mtodo crearemos tipos de enlace fin a comienzo (FC).
Para ingresar los adelantos y atrasos podemos utilizar la columna Predecesoras:
Para los atrasos y posposiciones podemos utilizar duraciones o porcentajes:

Para los atrasos utilizamos el signo + seguido del tiempo de atraso como
duracin o porcentaje.
Para los adelantos utilizamos el signo seguido del tiempo de adelanto
(posposicin) como duracin o porcentaje.

Una tarea puede tener ms de una predecesora como se revis en el mdulo 1 y estas
se especifican en Ms Project separadas por una , o ;.
Los tipos de enlace se representan en MS Project seguidos de las siglas de cada

enlace como se revis en la seccin 2.1 y son los siguientes:
Fin a comienzo (FC)
Comienzo a comienzo (CC)
Comienzo a fin (CF)
Fin a fin (FF)
En el caso de tipos de enlace Fin a comienzo (FC) no es necesario ingresar la sigla

despus el identificador de la predecesora.
Tambin podemos ingresar la vinculacin entre tareas en la ventana Informacin de la

tarea pestaa Predecesoras:
Si requerimos dividir una tarea, la seleccionamos y hacemos clic en el botn Dividir
tarea en la pestaa Tarea .
La divisin de tareas es efectiva sobre la Barra de Gantt.
Hacemos clic en el punto de divisin de la barra y arrastramos el puntero del mouse

hasta la fecha donde se reanudara la tarea.
Podemos dividir una tarea en varios segmentos.

A continuacin nuestro ejemplo prctico con las tareas vinculadas.

Sugerimos que revise el insumo ejercicio3b.mpp, que se encuentra en la plataforma

educativa Paideia PUCP, donde se ve reflejado la aplicacin de los ejercicios de este
mdulo.
Simulacin
Le sugerimos que revise las siguientes simulaciones demostrativas que se
encuentran en la plataforma PAIDEIA PUCP:
Distribucin del costo de los recursos
Tipos de tareas
Ejercicio sugerido
Luego de revisar su material de estudio y las simulaciones del mdulo
puede realizar la siguiente evaluacin en lnea que se encuentran en la
plataforma PAIDEIA PUCP y cuya duracin es de mximo 45 minutos.

Resumen
Utilizando una combinacin de tipos de enlace, adelantos,
posposiciones y otros recursos adicionales que brinda el MS Project
puede ajustarse con mayor precisin el modo en que el trabajo
debera realizarse.
El secuenciamiento de tareas y ajustes en los parmetros de la

programacin (duracin, recursos y trabajo) nos permite determinar
las fechas de inicio y fin en que se desarrolla el cronograma y poder
conocer la ruta critica del proyecto.
2.7 Ejercicio Adicional - Condicionamiento por el Esfuerzo
Ideas clave
El presente ejercicio muestra que es conveniente utilizar la opcin de
condicionamiento por el esfuerzo slo cuando los recursos asignados a
la tarea realicen labores similares de modo que el valor del trabajo se
re calcule y sea redistribuido entre los recursos asignados.
Ejemplo: cuadrilla de 5 peones
(*) Este ejercicio es independiente del ejemplo desarrollado durante el

curso.
(*) Se necesita crear un nuevo archivo para realizar el presente
ejercicio.
A continuacin los principales datos del proyecto que usaremos como ejemplo a desarrollar:
Crear la actividad A con duracin de 10 das con fecha inicial 27/06/2011
En la hoja de recursos defina los recursos: pen 1, pen 2, pen 3, pen 4 y pen 5
con los siguientes valores:

Seleccionando la Actividad A, haga doble clique en el rectngulo ubicado en la parte

inferior de la programa para acceder al formato de tareas.
En el formato de tareas, elija como tipo de tarea duracin fija, no seleccione la opcin
de condicionado por el esfuerzo y apriete aceptar.
Asigne los recursos pen 1 y pen 2 a la Actividad A, y apriete aceptar. Observe como
el valor del trabajo no es redistribuido entre los recursos asignados.

Elimine los recursos pen 1 y pen 2 seleccionndolos uno por uno y apretando la
tecla suprimir o borrar. Luego seleccione la opcin condicionada por el esfuerzo y
apriete aceptar.
Reasigne el recurso pen 1 a la Actividad A y apriete aceptar.
Luego asigne el recurso pen 2 a la Actividad A y apriete aceptar. Observe como el

valor del trabajo es distribuido entre los recursos.
Finalmente contine asignando los recursos pen 3, pen 4 y pen 5, y apriete

aceptar. Observe como el valor del trabajo inicial se ha distribuido entre todos los
recursos.
Como se observa, la opcin de condicionada por el esfuerzo slo se podra utilizar cuando
los recursos asignados a la actividad realizan labores similares.

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Mdulo 3: Los recursos, calendarios y delimitaciones de

1.1 Introduccin al caso ........................................................................................................ 3

Tema 2: Tareas y delimitaciones ........................................................................................ 32

2.1 Conceptos generales .................................................................................................... 32

2 Instituto de Informtica - INFOPUC

Tema 1 Recursos y calendarios

1.1 Introduccin al caso

Es necesario que el alumno est bastante familiarizado en este punto

Fecha de inicio del proyecto: 01 de setiembre 2010

Pontificia Universidad Catlica del Per 3

WBS del proyecto:

A continuacin el listado de tareas del proyecto:

4 Instituto de Informtica - INFOPUC

Pontificia Universidad Catlica del Per 5

1.2 Definicin del calendario general

De esta manera la duracin de las tareas se desarrolla dentro de un

El calendario general define el horario de trabajo del proyecto y a partir de ello se

El calendario general define lo siguiente:

A continuacin ajustaremos el horario laboral de acuerdo al ejemplo que desarrollamos

Hacemos clic en la pestaa Archivo y seleccionamos la opcin Opciones:

6 Instituto de Informtica - INFOPUC

Procedemos a cambiar la configuracin ingresando los datos del proyecto segn lo

Pontificia Universidad Catlica del Per 7

1.3 Calendarios base

Tambin podemos realizar modificaciones desde la definicin, creacin

Encontraremos los calendarios base al ir a la pestaa Proyecto y hacemos clic en la

Inmediatamente veremos una ventana con ttulo Cambiar Horario Laboral.

MS Project 2010 define tres tipos de calendarios base:

8 Instituto de Informtica - INFOPUC

Pontificia Universidad Catlica del Per 9

10 Instituto de Informtica - INFOPUC

1.4 Definicin del calendario del proyecto

MS Project utiliza el calendario del proyecto para programar tareas que

De forma predeterminada suele utilizarse el calendario base Estndar

Crearemos un nuevo calendario para el proyecto a partir de un calendario base.

El nuevo calendario base se crear a partir de la copia de calendario estndar.

Con el fin de especificar los das feriados o excepciones, volvemos a mostrar la

Pontificia Universidad Catlica del Per 11

En la parte inferior de la ventana anterior podemos ver 2 pestaas:

Si hacemos clic en el botn Detalles veremos la siguiente ventana con el

12 Instituto de Informtica - INFOPUC

Semana laboral: en esta pestaa ingresamos excepciones del horario para

Pontificia Universidad Catlica del Per 13

Continuando con la configuracin de nuestro calendario ingresaremos los das

14 Instituto de Informtica - INFOPUC

Adems ingresaremos en la pestaa Semana laboral como excepciones a los

Continuamos configurando nuestro calendario y hacemos clic en Opciones y

Verificamos que las unidades de tiempo de nuestro proyecto estn

Pontificia Universidad Catlica del Per 15

1.5 Definicin de recursos

En la nueva versin de MS Project 2010 tenemos 3 tipos de recursos:

Utilizando nuestro ejemplo prctico definiremos los recursos necesarios

1.5.1 Tipos de Recursos

16 Instituto de Informtica - INFOPUC

Pontificia Universidad Catlica del Per 17

13 Esmeril Trabajo 1 S/. 7.00/hora

1.5.2 Hoja de Recursos

Iremos entonces a la pestaa Recursos y seleccionaremos la opcin Hoja de

Inmediatamente veremos la siguiente tabla en la pantalla:

A continuacin describiremos los siguientes campos que conforman la tabla

Nombre del recurso

18 Instituto de Informtica - INFOPUC

Este campo es utilizado por los recursos tipo material ya que