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Capitulo I, II, III y IV
Capitulo I, II, III y IV
INTRODUCCIN
La Contabilidad General ha evolucionado a travs del tiempo debido a la necesidad de contar con mayor
informacin para el manejo, control y direccin de las empresas. Por medio de la cual, se registran,
analizan, clasifican y representan las operaciones pasadas, presentes o futuras.
Cuando hablamos de contabilidad de costos, no solo se refiere a lo fabril ya que dicha contabilidad tuvo
su origen en la industria. En la poca actual tiene un campo ms amplio, ya que se puede aplicar en
cualquier actividad como puede ser en el Comercio, Servicio e Industria.
Al inicio de la Contabilidad de Costos Industriales se procuro evitar los recursos fsicos de inventarios,
mediante informacin analtica, peridica, frecuente, oportuna y eficaz. A medida que pasa el tiempo, se
acumula informacin obtenida permitiendo hacer comparaciones de esta de un periodo a otro.
CAPITULO I
CONTABILIDAD
COSTOS
CONCEPTOS DE COSTO:
Conjunto de esfuerzos y recursos realizados con el fin de producir un bien, la inversin est
representada en tiempo, esfuerzo o sacrificio, y recursos. El Costo de Inversin representa los factores
tcnicos medibles en dinero que intervienen en la produccin, recuperable a travs del precio de venta.
El Costo de Produccin o de Fabricacin est formado por tres elementos bsicos: materiales, sueldos
y salarios y otros gastos de fabricacin o produccin.
El Costo Unitario de Fabricacin sirve para determinar el valor de la elaboracin de los productos
terminados, de los que estn en proceso de transformacin, y de los vendidos; los dos primeros en el
Estado de Posicin Financiera y los ltimos en el Estado de Resultados.
El Costo no Fabril se aplica a todas las inversiones que no corresponden a la produccin de algn
artculo, en el que no se realizan actividades de transformacin.
Representa toda la inversin necesaria para producir y vender un artculo; y se divide en:
A) Costo de Produccin
Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin del material, hasta su transformacin en
artculo de consumo o de servicio, integrado por tres elementos.
a) Material
b) Sueldos y Salarios
B) Costo de Distribucin
Est compuesto por las operaciones comprendidas, desde que el articulo de consumo o de uso se ha
terminado, almacenado, controlado, hasta ponerlo en manos del consumidor.
C) Costo Financiero
Son los gastos para allegarse de fondos como intereses, descuentos de documentos, comisiones y
substituciones, gastos de cobranza, castigo por cuentas incobrables.
D) Costo de Administracin
Est formado por las operaciones desde despus de la entrega del bien de servicio de uso al cliente,
hasta que se reciba en la Caja o se deposite en el Banco el importe del bien respectivo.
E) Otros Costos
Son aquellas partidas no propias ni indispensables para el desarrollo de las actividades de la empresa,
pero una vez sucedidas si forman parte del Costo Total.
c).- Tener base de clculo en la fijacin de precios de venta, as poder determinar el margen de
utilidad probable
a).- Costos Fijos: Son aquellos que sostienen la estructura operativa de la empresa y estn en
funcin directa del tiempo.
b).- Costos Variables: Son los costos que estn en funcin directa al volumen de la produccin y las
ventas.
c).- Costos Mixtos: Son aquellos que estn integrados por una parte de costo fijo y por otra de costo
variable y que en ocasiones en la prctica se presentan en forma integrada.
a).- Costos Controlables: Son aquellos costos que varan de acuerdo a las decisiones de los
funcionarios de la empresa.
b).- Costos no Controlables: Son aquellos que estn en funcin directa del tiempo y de convenios o
contratos establecidos.
a).- Costos por rdenes: Son los que se refieren a los Materiales, Mano de obra y la carga fabril
necesarios para completar una orden a lote de produccin terminados y permiten reunir separadamente
cada uno de los elementos del costo de produccin para cada orden de trabajo ya sea en proceso o
terminada, aplicable a empresas en donde es posible distinguir los lotes, ensambles, sub-ensambles y
artculos terminados.
b).- Costos por Proceso: Son aquellos que se realizan sobre bases continuas y constantes y en
donde se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificndose la produccin por kilos, metros,
botes, piezas, litros, toneladas, y referentes a un periodo determinado.
a).- Costos Histricos o Reales: Son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido
elaborado, o durante su transformacin.
b).- Costos Predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el
producto y segn sean las bases que se utilicen para su clculo.
1.- Estimados. Es aquella tcnica de valuacin, mediante la cual los costos se calculan sobre
ciertas bases empricas, antes de producirse el artculo, o durante su transformacin, que tiene
por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los elementos del Costo de Produccin (Material
Directo, Mano de Obra Directa, y Gastos Indirectos).
2.- Estndar. Es el clculo hecho con bases generalmente cientficas, sobre cada uno de los
elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto debe costar.
a).- Costos de adquisicin: Son los que tienen por finalidad determinar el precio del costo unitario
de compra de artculos o productos totalmente elaborados para su posterior reventa al pblico.
b).- Costos de Explotacin: Son los costos unitarios de extraccin de los recursos renovables o no
renovables.
c).- Costos de Distribucin: Son aquellos que estn integrados por los Costos de Venta, los Costos
de Administracin y los Costos Financieros y que tienen por objeto determinar lo que cuesta financiar,
distribuir y administrar un determinado producto o bien prestar un servicio.
d).- Costos de Adicin: son aquellos costos, que estn integrados por una parte proporcional de:
Otros Gastos y Otros Productos, por la provisin para el Impuesto Sobre la Renta y para la Participacin
de las Utilidades a los Trabajadores en proporcin al periodo de los costos.
a).- Costos Completos: Son aquellos que tienen por objeto controlar los materiales y la produccin
por medio del procedimiento de Inventarios Perpetuos.
b).- Costos Incompletos: Son aquellos que para el control de los Materiales y la Produccin llevan
a efecto Inventarios Fsicos Peridicos, los cuales pueden ser Analticos o Globales.
a).- Costos Tradicionales o Absorbentes: Son aquellos en que el Costo de Produccin est
compuesto por los Materiales Directos, la Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricacin
Fijos Variables.
b).- Costo Directo o Marginal: Son los que forman el Costo de Produccin o Fabricacin por medio
de los Materiales Directos, la Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricacin Variables;
utilizado para empresas que proyectan su produccin para fines de exportacin.
a).- Costos de Inversin: Son aquellos que estn integrados por un conjunto de recursos materiales,
y humanos y tiempo medible en dinero que intervienen directa o indirectamente en la fabricacin de los
productos.
b).- Costos de Desplazamiento o Substitucin: Son los que estn integrados por el costo de
aquellos otros productos que fueron elegidos para su fabricacin, en sustitucin de otros productos.
c).- Costos Incurridos: son aquellos que especficamente se refieren a los costos de un periodo
determinado; o sea que el costo incurrido excluya costos que corresponden a otro periodo o ejercicio.
d).- Costos totales: Son los que estn integrados por el costo de produccin, por los costos de
distribucin y por los costos de adicin.
Representan un elemento fundamental del costo, es el conjunto de elementos corpreos necesarios para
la elaboracin de un determinado producto.
A).- Materiales Directos: Son aquellos que son de fcil determinacin, cuantificacin y aplicacin a un
Producto Terminado.
B).- Materiales Indirectos: Son aquellos elementos corpreos, que no es fcil cuantificarlos y aplicarlos
a un producto determinado, pero si se pueden determinar por medio de otras tcnicas como el prorrateo.
a).- Accesorios
b).- Suministros
a).- Directa: Son aquellos costos que resultan fcil, posible y prctico su aplicacin. Determinacin
y cuantificacin en la unidad producida y orden de fabricacin.
b).- Indirecta: Son aquellos sueldos y salarios que afectan directamente a la produccin de un
artculo y que no es fcil ni resulta prctico aplicarlos a un artculo.
b).- Material Indirecto: Comprende partidas que no pueden cargarse directamente al costo del
artculo, porque son utilizados en la produccin general.
CAPITULO II
El control de una entidad, requiere de un adecuado Control Interno que tiene como objetivo la
salvaguarda de los activos de la empresa, de acuerdo al Boletn 3050 de las Normas y Procedimientos de
Auditoria lo definen como: Conjunto de polticas y procedimientos establecidos para proporcionar una
seguridad razonable de poder lograr los objetivos especficos de la entidad. La estructura toma en cuenta
los siguientes elementos:
e).- Vigilancia
Tamao de la entidad
Organizacin de la entidad
Compras
Almacn de Materiales
Produccin
Contabilidad
Tiene a su cargo el abastecimiento de los Materiales que le sean solicitados, debe estar organizado para
obtener mejores condiciones. Deber realizar record de proveedores, cotizaciones para obtener mejores
precios, mejor servicio y financiamiento.
Se encarga de la guarda y custodia de los materiales. Representa una inversin cuantiosa, que requiere
un personal tan responsable como lo puede ser el cajero de la Empresa y, adems conocer los materiales
que estn a su cuidado, para evitar errores, y en la suministracin de los mismos, que pueda perjudicar la
elaboracin.
Realiza las operaciones de fabricacin, efecta operaciones de elaboracin, y uno de sus principales
elementos es el material, el cual es aprovechado y transformado con el mximo rendimiento.
El control contable de las diferentes etapas y por las cuales pasan los materiales se llevan a travs de las
siguientes cuentas:
Almacn de Materiales
Produccin en Proceso
ALMACEN DE MATERIALES
SE CARGA: SE ABONA:
1.- Del importe de las 1.- Del importe de las
adquisiciones entregas de
Materiales a los
de Materiales. Departamentos
2.- De los gastos de
compra que Productivos o de Servicios.
originen las adquisiciones 2.- De las devoluciones de Materiales
3.- Del valor de las
devoluciones de a los Proveedores.
Materiales, hechas por 3.- De los ajustes por
los perdidas o
mermas debidamente
Departamentos Productivos. autorizadas.
4.- De las
reposiciones de
mercanca por 4.- Por la venta de
devoluciones Materiales.
hechas a los proveedores.
PRODUCCIN EN PROCESO
SE CARGA: SE ABONA:
1.- Del inventario 1.- Del valor de la
inicial de Produccin
Produccin en Proceso Terminada.
2.- Del Importe de las 2.- Del importe de los
entregas de Materiales
materiales recibidos Devueltos al Almacn.
para su
transformacin. 3.- Del importe del
Inventario Final
3.- Del valor de la Labor de Produccin en Proceso.
Directa
4.- Del importe de los
Gastos
Indirectos
5.- De las devoluciones que
haga el
Almacn de Artculos
Terminados
por produccin sujeta a
correccin.
COMPRA Y REGISTRO
El registro de los materiales se sujeta a diversos trmites necesarios para un control adecuado.
DESCRIPCI FECHA
N DEL UNIDA CANTIDA DE
OBSERVACIONES
D D ENTREG
ARTICULO
A
Formulo:
B).- PEDIDO
El Pedido se har al Proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, considerando la puntualidad
de entrega.
NOTA:
1.- Indicamos que en caso de no surtir nuestra solicitud en el
plazo estipulado, srvase
comunicarlo al telfono_______________________________
2.- Al entregar la mercanca a nuestro almacn, acompaar de cuando menos
original_____ y copias de su remisin con precios y valores.
3.- El pago de este pedido se har contra la factura original de su remisin en los
das_____ de cada semana de las _____ a las _____hrs. Anexar a la factura la
remisin firmada, recibida por el
almacenista.
_____________________ ___________________
PROVEEDOR DEPTO. DE COMPRAS
C).- RECEPCIN
Esta funcin corresponde al almacenista, quien deber cerciorarse de que los materiales que recibe del
Proveedor estn de acuerdo con lo solicitado, segn el procedimiento siguiente:
Confrontando las notas de remisin del Proveedor con la copia del Pedido y la Solicitud de
compra
De encontrarse a satisfaccin la remesa del Proveedor, el almacenista pondr un sello con los
siguientes datos:
Fecha de recepcin
Fecha de entrada
Calidad
Observaciones
D) GUARDA
Una vez recibida la mercanca, el Almacenista deber proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo y
naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibndola para su fcil manejo y recuento.
Articulo______________________ Referencia_________
__ _
Especificacin________________ Clase______________
__ _
MOVIMIENTOS DE UNIDADES
No.
FECHA ENTRADA EXISTEN OBSERVACIONES
REMISIN
S SALIDAS CIA
Especificacin_____________________ Clase______________________
Unidad ____________________
No.
PRECIO VALORES
PLI REMI MOVIMIENTOS DE UNIDADES
FECHA
ZA DE ENTRAD SALID EXISTEN PRO
VALE AS AS CIA ENT M DEBE HABER SALDO
b).- Posteriores. Cuando despus de haber considerado como buena entrada de los Materiales, por
diversas circunstancias y previa comunicacin al Proveedor, se acuerde la devolucin de ellos, es
conveniente formular una nota de devolucin en cuatro tantos:
Original al proveedor
No_______
NOTA DE DEVOLUCIN DE MATERIALES _
Proveedor Fecha
______________________ ________________
Direccin
_______________________
Los siguientes materiales son devueltos a ustedes por las siguientes Razones:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Vo. Bo.
___________________ ________________
Almacenista Control de Calidad Superintendente
a).- Original al Departamento de contabilidad, anexndole las remisiones (copias) de los proveedores.
c).- Triplicado, quedara en poder del Almacenista, con el cual dar movimiento al auxiliar respectivo.
FECHA_______________________________________
PROVEEDOR ____________________________________________________________________________
Nuestro Pedido numero. _______________del _______________ de ______________
20_______________
Su Remisin No. ______________________del _______________ de ______________
20_______________
No. Fac No. PROVEED UNID CANTID CTO. CTO. CRDI CONTA APLI
o Re Ent OR AD AD UNIT TOTAL TO DO ALMACN
__________________________
FIRMA DEL ALMACENISTA
Se efecta contra vales o requisiciones formulados por el Jefe del departamento respectivo, y
autorizados por el Superintendente o Jefe de Produccin.
La Requisicin por lo menos se formulara por triplicado, para los usos siguientes:
El original del Vale llega al Departamento de contabilidad sin los datos relativos a valores, ya en este
Departamento se realiza la valuacin, de acuerdo con la tcnica que se tenga establecida.
FECHA:____________________
Srvase suministrar los siguientes materiales:
OBSERVACIO
ARTICULO UNID CANT PRECIO IMPORTE ORDEN NES
_________________________ _____________________________________
Autoriza el Solicitado por el Jefe del
superintendente Departamento
CAPITULO III
Para valuar los Inventarios, existen diversos procedimientos, cada empresa debe seleccionar los mtodos
que ms se adecuen a sus caractersticas y aplicarlos en forma consistente. Las Normas de Informacin
Financiera en el Boletn C-4 aplicable a Inventarios consideran los siguientes Mtodos de Valuacin.
Por las caractersticas de ciertos artculos, en algunas empresas es factible que se identifiquen
especialmente con su costo de adquisicin o produccin.
Este mtodo consiste en dividir el valor final de las existencias, entre el nmero de unidades habidas.
Consiste en valuar las salidas del Almacn, utilizando los precios de las ltimas entradas , hasta agotar
las existencias cuya entrada sea la ms reciente.
Consiste en valuar las Salidas de Materiales a los precios de las de las primeras entradas, hasta ser
agotada, siguiendo con los precios de las entradas inmediatas que continan, y as sucesivamente.
E).- DETALLISTA
En este mtodo, el importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta y
deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupo de artculos.
a).- Control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta, considerando tanto las nuevas compras,
como los ajustes a precio de venta.
d).- Inventarios fsicos peridicos para verificar el saldo terico de las cuentas y en su caso hacer los
ajustes que procedan.
Existen otros mtodos de valuacin los cuales no los consideran Las Normas de Informacin Financiera
pero igual son aplicables para valuar los Inventarios como son:
Consiste en valuar los Inventarios y las salidas del Almacn, aplicando el costo Fijo o Estndar, es el
Costo ms apegado a la realidad, a fin de aplicarlo en un lapso.
Tiene como ventaja la facilidad de su operacin, y como desventaja, que obliga a efectuar un asiento al
final del periodo, por la diferencia que resulta al ajustar la existencia final, al Precio Fijo establecido.
Dicho ajuste origina un asiento de cargo y abono a una cuenta que se podra llamar Ajuste de
existencias al Almacn, a Precio Fijo, con cargo o abono al Almacn de Materiales.
Consiste en valuar los Inventarios y las Salidas de Almacn al costo de reposicin llevando la diferencia
a una cuenta complementaria, es decir, se cargaran a la cuenta de Produccin en Proceso de Fabricacin
a los Costos de Reposicin y se abonara a la cuenta de Almacn de Materiales al costo. La diferencia
entre estos dos tipos de valuacin se llevara a una cuenta complementaria denominada Estimacin Para
Reposicin de Inventarios, cuentas que se presentan en el Balance General aumentando o restando el
saldo del Almacn de Materiales, segn si la cuenta tiene saldo Deudor o Acreedor.
Los sistemas y mtodos que se apliquen pueden influir en forma importante en el costo de los
inventarios y en el resultado de sus operaciones, por lo que se hace necesaria una seleccin adecuada.
CAPITULO IV
EJEMPLO PRCTICO
2.- Se pagaron Salarios Directos por $6,000.00 y se hicieron Gastos Indirectos por $3,000.00. Se termina
la produccin y se vende toda en $17,000.00.
UNIDADES
UTILIZADAS COSTO TOTAL
200 $18.00 $3,600.00
Valuacin a UEPS
150 Unidades 15 2,250.00
50 Unidades 12 600.00
2,850.00
DIFERENCIA $750.00
ASIENTOS CONTABLES
ALMACEN DE PRODUCCIN EN
MATERIALES PROCESO
RESERVA PARA
REPOSICIN DE
INVENTARIOS PROVEEDORES
750.00 (4 1,000.00 (1
2,400.00 (2
2,250.00 (3
ALMACN DE ARTCULOS
VARIAS CUENTAS TERMINADOS
COSTO DE PRODUCCIN DE
LO VENDIDO CLIENTES
8)12,600.00 9)17,000.00
VENTAS
17,000.00 (9
CONCLUSIONES
Este material didctico tiene como objetivo dar una idea clara del manejo de los Materiales y Productos
Terminados en una Empresa Industrial. Tener una visin panormica sobre como es el procedimiento de
Compra y Registro de las Entradas y Salidas del Almacn, as como el Control Interno dentro de la
misma, para el adecuado registro de estos. Para evitar deficiencias en los sistemas de registro y los
diferentes tipos de valuacin para un adecuado manejo de los sistemas de informacin.
Las empresas industriales son muy complejas, es por ello que se debe de elegir un mtodo de valuacin
que se adecue a las necesidades de la misma, y mantener una armona en los diferentes departamentos,
para llegar a tener la produccin deseada y que esta se refleje en las utilidades de la empresa.