29/12/2016 DerechodelBienestarFamiliar[RESOLUCION_INVIAS_7169_2014]

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RESOLUCIN7169DE2014

(noviembre19)

DiarioOficialNo.49.345de24denoviembrede2014

INSTITUTONACIONALDEVAS

Porlacualseestablecenlosrequisitosparaeltrmiteypagodelasobligacionesacargodel
InstitutoNacionaldeVas.

ELDIRECTORGENERALDELINSTITUTONACIONALDEVAS,

enejerciciodelasfacultadeslegalesyenespeciallasconferidasporelartculo4odelDecreto
nmero2618del20denoviembrede2013,laLey80de1993yelartculo2odelDecreto
nmero2768del28dediciembrede2012,y

CONSIDERANDO:

Que para suprimir y reformar regulaciones, trmites y procedimientos en la Administracin

Publica,elGobiernoNacionalexpidielDecretonmero2150dediciembre5de1995.

Que la Ley 962 de 2005 dicta disposiciones sobre racionalizacin de trmites y

procedimientos administrativos de los rganos y entidades del Estado y de los particulares
queejercenfuncionespblicasoprestanserviciospblicos.

QueesnecesarioestablecerlosrequisitosparaeltrmitedeobligacionesacargodelInstituto
NacionaldeVas.

Queenmritodeloexpuesto,

RESUELVE:

ARTCULO 1o. Para el trmite interno de pago de las obligaciones a cargo del Instituto
NacionaldeVasseestablecelossiguientesrequisitos:

a)Anticipo

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OriginaldelaAutorizacindePago(FormatoAGFFR9).

Copiadelcontrato.

Copiadelregistropresupuestaldelcompromiso.

Copiadeloficioaprobacindelapliza.

OriginaldelaAfectacinPresupuestal(FormatoAGFFR29).

b)Actadeobra

OriginaldelaFacturadeVenta,citarenlafacturaelnmeroyaodelcontrato,nmerodel
Actayperiododeejecucin.

OriginaldelActadeObra(FormatoMSEFR07).

OriginaldelaHojadeRuta(FormatoMSEFR071).

OriginaldelProgramadeInversinaprobado.(Siaplicacontractualmente).

OriginaldelaAfectacinPresupuestal(FormatoAGFFR29).

OriginaldelaIdentificacindeEjecucinContractual(FormatoAGFFR30).

CertificacindelRepresentanteLegaloRevisorFiscaldelpagodelosaportesparafiscales.

CopiadelOficiodeOrdendeIniciacin(PrimeraCuenta).

CopiadelRUTydecadaconsorciadocuandoaplique.

c)Actadeajustes

OriginaldelaFacturadeVenta,citarenlafacturaelnmeroyaodelcontrato,nmerodel
Actayperiododeejecucin.

OriginaldelActadeajuste(FormatoMSEFR08)

OriginaldelaHojadeRuta.

OriginaldelaAfectacinPresupuestal(FormatoAGFFR29).

OriginaldelaIdentificacindeEjecucinContractual(FormatoAGFFR30).

CopiadelRUTydecadaconsorciadocuandoaplique.

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d)Actadecosto

OriginaldelaFacturadeVenta,citarenlafacturaelnmeroyaodelcontrato,nmerodel
Actayperiododeejecucin.

OriginaldelActadecostos(FormatoMSEFR111).

OriginaldelaHojadeRuta(FormatoMSEFR112).

OriginaldelaAfectacinPresupuestal(FormatoAGFFR29).

Originaldelaidentificacindeejecucincontractual(FormatoAGFFR30).

CertificacindelRepresentanteLegaloRevisorFiscaldelpagodelosaportesparafiscales.

CopiadelRUTydecadaconsorciadocuandoaplique.

e)Prestacionesdeservicioporhonorarios

OriginaldelaAutorizacindePago(FormatoAGFFR9).

OriginaldelaCertificacindelaprestacindelservicio.

OriginaldelaCuentadeCobro(Sipertenecealrgimensimplificado).

Original de la Factura de Venta (Si pertenece al rgimen comn), citar en la factura el

nmeroyaodelcontratoyelperiodofacturado.

OriginaldelaAfectacinPresupuestal(FormatoAGFFR29)

Copiadelpagomensualdelosaportesparafiscalesocopiadocumentoqueacreditecomo
pensionadoyplanillasdelpago.

CopiadelaAutorizacindeViticosyoriginalesdelosgastosdeviajecuandoaplique.

Originaldelasolicituddisminucinderetencinenlafuente.

i)CopiadelRegistroCiviloTarjetadeIdentidadhijosmenoresde18aos

ii) Para hijos mayores de 18 aos y menores de 23 aos, Certificacin expedida por la
institucinformaldeeducacinsuperiorcertificadaporelICFES

iii) Certificado por Medicina Legal de los hijos del contribuyente mayores de 23 aos que se
encuentrenensituacindedependenciaoriginadaenfactoresfsicosopsicolgicos

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iv) Certificacin de Contador Pblico estipulando la dependencia econmica con copia de

antecedentesytarjetaprofesionalnomayora90das

v)CopiadelpagodeMedicinaPrepagadadelaoanterior

vi) Copia de la entidad financiera en donde se especifique el valor a descontar por pago de
interesesdeprstamoshipotecarios

vii) Carta de autorizacin para el depsito de AFC en la que se indique la entidad bancaria,
NIT,valoradescontarynmerodelacuentaenelcualdeberealizarelaporte.

Paralaprimeracuentasedebeadicionar:

Copiadelcontrato

CopiadelRUT

CopiadeaprobacindePlizayordendeinicio

f)Sentenciasoconciliaciones

OriginaldelaAutorizacindePago(FormatoAGFFR9).

Copiadelaresolucinenlaqueseindicalarespectivaliquidacin.

CopiadelfallojudicialSentenciaJudicial.

Copiadelregistropresupuestaldelcompromiso

Originaldelaidentificacindeejecucincontractual(FormatoAGFFR30).

g) Proveedores (compra de bienes, seguros, predios o mejoras, combustible,

mantenimientosdevehculos,vigilanciaaseoycafetera)

OriginaldelaAutorizacindePagoFormato(AGFFR9)

OriginaldelaCertificacindelaprestacindelservicio.

OriginaldelaCuentadeCobro(Sipertenecealrgimensimplificado).

Original de la Factura de Venta (Si pertenece al rgimen comn), citar en la factura el

nmeroyaodelcontrato,numerodelActayperiododeejecucin.

OriginaldelaAfectacinPresupuestal(FormatoAGFFR29).

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CertificacindelRepresentanteLegaloRevisorFiscaldelpagodelosaportesparafiscales,
cuandoaplique.

Copiadeloficioaprobacindelaplizayordendeiniciacin,cuandoaplique.

CopiadelRUTydecadaconsorciadocuandoaplique.

h)Viticosconresolucin

OriginaldelaAutorizacindePago(FormatoAGFFR10.).

CopiadelaResolucin.

Copiadelregistropresupuestaldelcompromiso.

Originales de pasajes o pasa bordos, recibos de transporte terrestre y pagos de peaje (si
loshay).

i)ServiciosPblicos

OriginaldelaAutorizacindePago(FormatoAGFFR9).

OriginaldelaPrestacindelservicio,cuandoaplique.

OriginaldelaFacturadeservicio.

Copiadelregistropresupuestaldelcompromiso.

j)Legalizacindelacajamenor

CopiadelaResolucindeLegalizacindelaCajaMenor

CopiadelaResolucindelaConstitucindelaCajaMenor

Original de las facturas expedidas por los proveedores con el respectivo comprobante de
pagoyegresogeneradoporelSIIFNacin.

Paralacajamenordeviticossedebeadicionar

CopiadelasresolucionesporlascualesseautorizlaComisin.

Originaldelosgastosdeviaje.

k)Reembolsocajamenor

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OriginaldelaAutorizacindePago(FormatoAGFFR10).

CopiadelaResolucindeReembolsodelaCajaMenor.

CopiadelaResolucindelaConstitucindelaCajaMenor.

Copiadelregistropresupuestaldelcompromiso.

PARGRAFO1o.Cuandoserequierapresentarfactura,estadebecumplirconlosrequisitos
establecidosenelartculo617delEstatutoTributarioigualmentetenerencuentalavigencia
delaresolucinmediantelacuallaDIANautorizalanumeracindelafacturacin.

PARGRAFO2o.Losformatosdebenserpresentadosenlaltimaversinvigente.

PARGRAFO3o. Una vez cumplido con toda la documentacin, esta debe ser presentada
para su radicacin en la ventanilla de Cuentas por Pagar y/o en la Direccin Territorial
correspondienteporlasUnidadesEjecutoras,contratistasy/oproveedores.

Para el caso especfico de las sentencias o conciliaciones estas sern presentadas

nicamente por la Oficina Asesora Jurdica, previo al cumplimiento de los requisitos
establecidos en el Decreto nmero 768 de 1993 por parte de los beneficiarios de dichos
crditosJudiciales.

ARTCULO 2o. Para todos los efectos, se entender como fecha de presentacin de la
facturaconsusrespectivossoportesladeradicacinasignadaenlaventanilladeCuentaspor
Pagar.

Se considera debidamente presentados los documentos, cuando renan los requisitos

establecidosenlapresenteresoluciny/ocuandosehayansubsanadolasglosasformuladas
porelGrupodeCuentasporPagardelaSubdireccinFinanciera.Loanteriorsinperjuiciode
losdemsdocumentossoportespactadoscontractualmente.

ARTCULO3o.Paratodoslosefectos,seentendercomofechadepago,lafechadegiro
electrnicoochequeporpartedelGrupodeTesoreradelaSubdireccinFinanciera.

Cuandosetratedelpagodesentenciasoconciliaciones,igualmenteseconsideracomofecha
de pago la fecha de giro del cheque por parte del Grupo de Tesorera de la Subdireccin
Financiera del Instituto Nacional de Vas. Si el beneficiario no reclama el respectivo cheque
transcurridoveinte(20)das,elGrupodeTesoreraprocederenconcordanciaalodispuesto
enelartculo3odelDecretonmero818de1994,modificadoporelDecretonmero2841de
1994artculo1oas:Transcurridosveinte(20)dashbilesluegodecomunicadalaresolucin
depagosinqueelbeneficiarioosuapoderadosepresentearecibirelcheque,elGrupode
TesoreraconsignarlassumasapagarenlacuentaDepsitosJudicialesdelBancoAgrarioa
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rdenes de los respectivos Despachos Judiciales y a favor de l o los beneficiarios. Se

entiende que ha existido pago de una sentencia, una conciliacin o un laudo arbitral en la
fechadeentregadelchequealbeneficiarioosuapoderado,odelaconsignacinenlacuenta
deDepsitosJudiciales.

PARGRAFO.Elbeneficiariodeunasentenciaoconciliacinestobligadoaretirarelcheque
en la ventanilla del Grupo de Tesorera de la Subdireccin Financiera personalmente o a
travsdeapoderadoyotorgarpazysalvoafavordelInstitutoNacionaldeVasalmomento
de recibir el pago de conformidad con el artculo 4o del Decreto nmero 768 de 1993, cuya
copiaserenviadaalaOficinaAsesoraJurdica.

ARTCULO4o.Lapresenteresolucinrigeapartirdelafechadesupublicacinyderoga
entodassusparteslaResolucinnmero5481del14denoviembrede2007.

Publqueseycmplase.

DadaenBogot,D.C.,a19denoviembrede2014.

LEONIDASNARVEZMORALES.

DisposicionesanalizadasporAvanceJurdicoCasaEditorialLtda.
"DerechodelBienestarFamiliar"
ISBN[9789589887332]
ltimaactualizacin:6dediciembrede2016
Lasnotasdevigencia,concordancias,notasdeleditor,formadepresentacinydisposicindela
compilacinestnprotegidasporlasnormassobrederechodeautor.Enrelacinconestosvalores
jurdicos agregados, se encuentra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en
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similares y con fines comerciales, incluidas pero no nicamente la copia, adaptacin,
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reproduccin,utilizacinydivulgacinmasiva,ascomotodootrousoprohibidoexpresamentepor
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losderechosdeautor.Encasodedudaosolicituddeautorizacinpuedecomunicarsealtelfono
6170729enBogot,extensin101.Elingresoalapginasuponelaaceptacinsobrelasnormas
deusodelainformacinaqucontenida.

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