Guia para la Captura de Actas

Una vez que ingresa al PORTAL DE ENLACE ACADEMICO, se le mostrarara la siguiente pantalla:

Esta pantalla le presenta un AVISO, en el cual se le indica el uso de una nueva plataforma VIA WEB
desarrollada para la captura de actas a partir del perodo de Verano 2016 y en la cual se presentan
2 opciones:

La primera a la izquierda le mostrara la consulta de las actas hasta el ciclo 2016-1, OJO Solo
CONSULTA.

La segunda (encerrada en este ejemplo en un crculo rojo) es la opcin que deber elegir para la
captura de las actas a partir del verano de 2016

Una vez seleccionada la opcin se presentar la siguiente pantalla:

1
Una vez dentro de esta pantalla deber seleccionar ACTAS en la esquina superior izquierda a la
pantalla, dentro de esta opcin encontrara un subnivel de CAPTURA, al cual deber acceder
(ilustrada en pantalla siguiente)

Esta seleccin le llevara a la pantalla de seleccin de CICLO, en el cual una vez seleccionado le
presentara las actas (de cualquier tipo) de las materias que haya impartido en el semestre o
pendientes del semestre seleccionado:

2
En la misma pantalla podr observar por rengln las actas que le mostraran la informacin de Clave,
Grupo, Nombre de la materia, el Estatus (en captura, procesada o cancelada), Nivel (Licenciatura,
Posgrados, Academias y Artes) Tipo de Acta (Normal, Especial, Derecho de Pasante, Evaluacin
Extraordinaria Especial), Nombre del Maestro, Correccin (se presenta si se realizaron correcciones
despus del periodo).

Las primeras 3 columnas de estos renglones le presentan:

- Primero: un consecutivo del listado de las actas del ciclo

- En la segunda columna, la primera imagen (una hoja con un lpiz atravesado) le permitir
acceder a la captura del Acta
- La siguiente imagen (una hoja con un smbolo rojo), le permitir observarla en pantalla o
imprimirla.

Una vez seleccionada la imagen de captura de actas, se abrir una ventana conteniendo la
informacin del acta seleccionada y las opciones que tenga dentro de la misma.

3
Como se muestra en la imagen, debajo del nombre de la materia podr utilizar las opciones
habilitadas: Guardar (para almacenar la informacin capturada), Importa calificaciones parciales
(estas se pueden importar si se utiliz el sistema para este fin y si se complet) y observaciones
(para la captura de alguna informacin que requiera dejar en el acta).

En la siguiente fila (o rengln) se le solicitar que seleccione el tipo de calificaciones (Captura

ordinaria o Captura Extraordinaria) una vez seleccionado se habilitara la columna correspondiente
(Ordinario o Extraordinario) para que se proceda a la captura.

Ya que concluya su captura puede utilizar la Opcin Guardar que almacenara su informacin o
Cancelar (en la esquina superior derecha de su pantalla) que no tomara en cuenta lo realizado en
esa sesin.

Notas:

1) Para la captura de una calificacin extraordinaria se debe capturar previamente la

calificacin ordinaria, ya que el sistema verifica que la calificacin ordinaria capturada sea
reprobatoria.
2) Es posible capturar parcialmente, solo recuerde GUARDAR antes de salir para que no pierda
lo capturado.
3) Cada vez que utilice la opcin GUARDAR se le pedir su firma electrnica (si no cuenta con
ella acuda a la Direccin de Servicios Escolares.