Está en la página 1de 52

TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 0

TrabajoFindeGrado



Aplicacindelcuadrodemandointegralpara
ClnicaMolire


Autor/es

DSofaPilarAliagaGanuza



Director/es

Dr.D.AlfonsoLpezViegla

FacultaddeEconomayEmpresa;UniversidaddeZaragoza
Ao2014
Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire

Application of Balanced Scorecard for Molire Medical Clinic

Autor/Writer
D Sofa Pilar Aliaga Ganzuza

Director / Director
Dr. D. Alfonso Lpez Viegla

Grado en Administracin y Direccin de Empresas


Departamento de Contabilidad y Finanzas
Facultad de Economa y Empresa
Universidad de Zaragoza

Resumen: El cuadro de mando integral permite la coordinacin entre cuatro


perspectivas con las que medimos la eficiencia en la empresa, en base a unas acciones
de causa. Utilizndolo como herramienta, llevaremos un anlisis de la clnica Molire
que nos permitirn asentar unas bases para la alineacin estratgica y el crecimiento de
la clnica como empresa.

Abstract: Balanced scorecard lets the coordination among the four different views with
which well measure the efficiency in the company, based in a causal actions. Well use
it as tool in order to analyse the company and create a background for the strategic
alignment and growth of the clinic as a company.

Palabras clave / Key words: cuadro de mando, anlisis estratgico, valor aadido,
mejoras, financiera, clientes, procesos, aprendizaje y crecimiento. / Balanced scorecard,
strategic analysis, value added, improvement, finance, customer, process, learning and
development.
Agradecimientos del autor: Agradezco profundamente a la Universidad de Zaragoza y
a los profesores que la componen la formacin prestada durante estos cuatro aos.
Gracias a la misma he podido crecer tanto personal como profesionalmente. Agradecer
tambin al profesor Alfonso Lpez, del departamento de contabilidad, el apoyo prestado
para la realizacin de este trabajo, pues sin su paciencia y asesoramiento habra sido
muy difcil llegar a la consecucin de este trabajo.

Agradecer tambin a mi familia y amigos, por todo el apoyo recibido a lo largo de la


carrera, en los momentos buenos y malos que me han permitido llegar hasta aqu y
cumplir mi objetivo de ser graduada en Administracin y Direccin de Empresas.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire i

NDICE

NDICE ............................................................................................................................. i

NDICE DE TABLAS .................................................................................................... ii

NDICE DE ILUSTRACIONES ................................................................................... ii

1. INTRODUCCIN ................................................................................................... 4

1.1. OBJETIVOS DEL TRABAJO .............................................................................. 4

1.2. CUADRO DE MANDO INTEGRAL, HERRAMIENTAS Y


METODOLOGA ......................................................................................................... 5

2. ANLISIS CLNICA MOLIRE.......................................................................... 8

2.1. CLNICA MOLIRE ............................................................................................ 8

2.1.1. Descripcin del centro..................................................................................... 8


2.1.2. Equipo mdico ................................................................................................ 9
2.1.3. Instalaciones .................................................................................................. 10
2.1.4. Pacientes (clientes) ........................................................................................ 11
2.1.5. Compaas aseguradoras ............................................................................... 12
2.2. ANLISIS DAFO ............................................................................................... 14

2.2.1. Anlisis externo ............................................................................................. 15


2.2.2. Anlisis interno ............................................................................................. 17
2.3. ANLISIS CAME ............................................................................................... 23

2.4. MISIN, VISIN Y VALORES ........................................................................ 26

3. MAPA ESTRATGICO EN CLNICA MOLIRE............................................. 28

3.1. PERSPECTIVA FINANCIERA .......................................................................... 29

3.2. PERSPECTIVA DE CLIENTES ......................................................................... 32

3.3. PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS ................................................... 36

3.3.1. Cadena de valor en clnica Molire ............................................................... 36


3.3.1.1. Eslabones de apoyo ............................................................................... 37
3.3.1.2. Eslabones primarios controlables .......................................................... 38
3.3.2. Indicadores ................................................................................................. 39
3.4. PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO ................................. 39
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire ii

3.4.1. Personas......................................................................................................... 40
3.4.2. Relaciones ..................................................................................................... 42
3.4.3. Tecnologa ..................................................................................................... 43
3.5. MAPA ESTRATGICO...................................................................................... 45

4. CONCLUSIONES .................................................................................................... 48

BIBLIOGRAFA .............................................................. Error! Marcador no definido.

ANEXOS ....................................................................................................................... 49

NDICE DE GRFICOS

Grfico 1. Distribucin de pacientes en Clnica Molire ............................................... 12


Grfico 2. Envejecimiento poblacional en Aragn ........................................................ 16
Grfico 3. Satisfaccin del trabajador ............................................................................ 41

NDICE DE TABLAS

Tabla 1. Distribucin de cuota de mercado por compaa aseguradora en Espaa........ 13


Tabla 2. Distribucin de cuota de mercado por compaa aseguradora en Clnica
Molire ........................................................................................................................... 13
Tabla 3. Anlisis externo del sector de clnicas privadas en Espaa.............................. 17
Tabla 4. Anlisis interno de Clnica Molire.................................................................. 22
Tabla 5. Diagnstico DAFO situacin actual ................................................................. 23
Tabla 6. Anlisis CAME para clnica Molire ............................................................... 26
Tabla 7. Indicadores para el eje de financiero, incremento del volumen. ...................... 31
Tabla 8. Indicadores para el eje de financiero, reduccin de costes............................... 32
Tabla 9. Indicadores para clientes. ................................................................................. 34
Tabla 10. Indicadores para procesos internos................................................................. 39
Tabla 11. Indicadores para eje de personas. ................................................................... 41
Tabla 12. Indicadores para relaciones. ........................................................................... 43
Tabla 13. Indicadores para tecnologa. ........................................................................... 44
Tabla 14. Indicadores del mapa estratgico.................................................................... 45

NDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustracin 1 Esquema organizativo del proyecto............................................................. 6


Ilustracin 2 Fachada de la clnica. .................................................................................. 8
Ilustracin 3 Organigrama de la clnica. ........................................................................ 10
Ilustracin 4 Sala de espera infantil................................................................................ 11
Ilustracin 5 Mapa de la zona sur de la provincia de Zaragoza ..................................... 18
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire iii

Ilustracin 6 Cuadro mdico de Clnica Molire............................................................ 20


Ilustracin 7 Anlisis CAME. ........................................................................................ 24
Ilustracin 8 Anlisis CAME ......................................................................................... 28
Ilustracin 9 Cadena de valor M.Porter .......................................................................... 36
Ilustracin 10 Cadena de valor adaptada al s servicios .................................................. 36
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 4

1. INTRODUCCIN

1.1. OBJETIVOS DEL TRABAJO

Frecuentemente se realiza de forma arbitraria la identificacin de las reas crticas de la


organizacin, tendiendo siempre a interpretar factores econmicos y operativos, por
lo que esta tendencia dificulta una clara interpretacin de los resultados. Adems, es
necesario conocer ms alla de los resultados, sino observar cules han sido las acciones
que han permitido obtener estos, es decir, unos inductores. Esta situacin unida a unos
indicadores meramente financieros y a un control a posteriori de los resultados hacen
que en un entorno cambiante como el actual de poco sirvan estos resultados.
De esta forma, y con las necesidades surgidas a travs de esta forma de procedimiento
habitual, he decidido llevar a cabo un cuadro de mando integral, trmino creado por
Kaplan y Norton en 1992, que permite desarrollar una gestin estratgica integral.
A travs del cuadro de mando integral, podremos conocer cuales son los ejes
estratgicos de la clnica, clarificarlos y ponerlos en marcha a travs de indicadores que
podrn medir los avances en la consecucin de objetivos e iniciativas que se llevarn a
cabo para desarrollarlos.
A travs de cuatro perspectivas (aprendizaje y crecimiento, procesos, cliente y
financiera), llevaremos a cabo una coordinacin entre las mismas con el objetivo de no
slo conseguir resultados, sino de forma coordinada a travs de una gestin eficiente
alineada con los planes de accin establecidos.
La principal ventaja que supondr esto es, adems de una evaluacin completa de la
clnica para cualquier persona relacionada con la misma, un anlisis de inductores
potenciales para el desarrollo de planes estratgicos que mantengan los resultados
presentes y los mejoren en un futuro, como digo, de forma alineada en todas las
perspectivas.
A travs del mapa estratgico, se permitir un ahorro de tiempo en definicin y
determinacin y se podrn mejorar los tiempos a anlisis y bsqueda de soluciones. El
hecho de que a travs de una rpida visin podamos obtener informacin a tiempo real
de nuestra empresa, permitir una mayor reactividad ante imprevistos.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 5

1.2.CUADRO DE MANDO INTEGRAL, HERRAMIENTAS Y


METODOLOGA

A travs del cuadro de mando integral definiremos las estrategias que crearn un valor
aadido para la empresa, ser un patrn que describa los principales objetivos del
negocio y los planes de accin para conseguirlos, de tal manera que definan qu tipo
de empresa quiere ser la clnica y qu empresa es.
El cuadro de mando integral, a partir de ahora CMI, contempla varios elementos que
desarrollarn el proceso estratgico de la empresa. Para esto debemos movilizar
recursos de la empresa a travs de tres funciones bsicas:
1. Movilizacin de recursos y capacidades de la empresa.
2. Coordinacin de los diferentes recursos: inmovilizado, aprendizaje, financiero y
humano.
3. Creacin de valor.
Para poder desarrollar el cuadro de mando deberemos realizar un anlisis del entorno
competitivo, definiendo amenazas y oportunidades que nos permitirn determinar qu
recursos y capacidades internas debe la empresa activar para mejorarlas y potenciarlas,
todo esto con el fin de crear una ventaja competitiva que se mantenga en el largo plazo
para nuestra empresa.
As nuestro esquema a seguir ser:
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 6

Ilustracin 1 Esquema organizativo del proyecto.


Entrevista con el director de la clnica, la persona encargada de administracin
y un mdico de la clnica.
A travs de la misma, podremos conseguir una visin global de la clnica a travs de
3 perspectivas muy diferentes. La informacin obtenida de las mismas la
utilizaremos para llevar a cabo un DAFO. La entrevista constar de preguntas
abiertas relacionadas con todas las reas del CMI.
DAFO. En l, a traves de la informacin obtenida en la entrevista e informacin
recopilada del mercado, nos permitir tener tanto un anlisis interno (fortalezas
y debilidades) como un anlisis externo (oportunidades y amenazas).
Anlisis CAME. Nos permitir conocer qu estrategias debemos seguir a travs
de lo estudiado en el anlisis DAFO.
Misin, visin y valores. Conocer la misin de la empresa nos permitir
analizar qu quiere hacer la empresa y por qu. A travs de la visin,
identificaremos el largo plazo de la empresa, estableciendo cmo lo har para
conseguir su objetivo, englobando as los valores. Es la forma diferenciadora de
sus competidores, y reflejan a la propia empresa. Estos tres aspectos indican el
sentido de la empresa, cual es su sueo y las formas para conseguirlo.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 7

Deberemos ver si todos sus trabajadores y personas implicadas lo comparten ya


que marcar el camino hacia el xito.
Una vez conocidas estos 3 aspectos, podremos:
Disear las estrategias y seleccionarlas. Deberemos definir los objetivos en
coherencia con la estrategia de la clnica para poder utilizar el CMI e implantar la
estrategia.
Para poder realizar el cuadro de mando integral de forma ptima evitaremos
formular demasiados objetivos y nos centraremos en los ms importantes. Para esto
deberemos seguir 5 criterios1:
- Alcanzables con las habilidades y conocimientos disponibles en la
empresa.
- Que formen parte de la estrategia empresarial y de la cultura corporativa.
- Que sean aceptados por diferentes grupos de personas de la empresa.
- Que puedan reorientarse en funcin de circunstancias excepcionales.
- Que sean medibles.
Todos estos objetivos debern interrelacionarse y afectar los unos a los otros. A travs
de los mismos podremos crear el cuadro de mando integral, en el que un objetivo lleva a
otro por encima y as de forma sucesiva hasta la consecucin del objetivo estratgico.
Todos estos los explicaremos mediante una relacin de causa efecto.

1
Informacin obtenida de MARTN PEA, M.L, El Cuadro de Mando Integral, Madrid excelente, Madrid.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 8

2. ANLISIS CLNICA MOLIRE

2.1. CLNICA MOLIRE

La clnica Molire surge en marzo de 2008 en Cuarte de Huerva, con la vocacin de


acercar la asistencia sanitaria privada a las poblaciones de la zona sur de Zaragoza, los
cuales hasta ese momento carecan de una alternativa a los servicios pblicos de salud.
El auge urbanstico e industrial en la zona permita tener unas buenas expectativas para
el desarrollo de la oferta sanitaria en la zona.
El uso del sistema de clnica privada , permite una garanta al sistema sanitario, dado
que complementa al sistema sanitario pblico en aquellas zonas geogrficas donde la
sanidad pblica no llega, as como de carcter suplementario donde la sanidad pblica s
est presente, ya que proporciona las mismas coberturas, dando opcin al usuario de
optar por una u otra.
Para poder desarrollar el cuadro de mando integral, necesitamos conocer varios aspectos
de la clnica que trataremos a continuacin.

Ilustracin 2 Fachada de la clnica.

Fuente: www.clinicamoliere.com

2.1.1. Descripcin del centro

La clnica es de tipologa privada, con servicios de ambulatorio. Actualmente est


formada por un amplio equipo mdico, contando entre sus trabajadores con un mdico
de familia, un pediatra y dos fisioterapeutas de forma permanente. As mismo, ofrece 27
especialidades, como ciruga esttica u otorrinolaringologa. Adems ofrece tambin las
consultas de odontologa, podologa y ortodoncia, ramas del sector sanitario.
El objetivo principal de la clnica es prestar una asistencia sanitaria de calidad, con un
tiempo de espera mnimo a toda la zona sur de Zaragoza, principalmente a las
vecindades prximas al ro Huerva.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 9

2.1.2. Equipo mdico

El centro cuenta con dos administrativas, dos fisioterapeutas y una enfermera


contratados a jornada completa y el cuadro mdico. Actualmente slo dos de los
mdicos (medicina general y pediatra) cuentan con un salario fijo mas incentivos. El
resto de mdicos especialistas tienen un contrato de tipo mercantil incentivado por el
nmero de clientes que visitan.
La actividad diaria de la clnica se estructura en 4 actividades diferentes:
- Urgencias y medicina de familia, ejercida por un mdico de familia, tiene consulta
de forma diaria y atiende a adultos aquejados de diferentes dolencias. No hace falta
cita previa.
- Consulta y urgencias peditricas: ejercida por un mdico pediatra, se lleva a cabo de
forma diaria y atiende a nios. Tampoco hace falta cita previa.
Es importante recalcar la importancia de que los dos servicios principales y ms
importantes de la clnica, se dan sin cita previa. Esto ofrece una disponibilidad del
servicio al paciente, que no se da en el servicio pblico.
- Fisioterapia: con dos fisioterapeutas, atienden a cualquier paciente bajo cita previa.
- Especialidades: se llevan a cabo en diferentes das de la semana y es necesario pedir
cita previa para la misma.
- Alergologa - Medicina esttica
- Analtica - Neurologa
- Anatoma patolgica y - Odontologa
Citologa - Ortodoncia
- Aparato Digestivo - Otorrinolaringologa
- Medicina Interna - Psicologa
- Ciruga general y digestiva - Reumatologa
- Dermatologa - Traumatologa y Ciruga
- Ginecologa y Obstetricia Ortopdica
- Hematologa y - Urologa
Autotransfusin
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 10

Ilustracin 3 Organigrama de la clnica.

Director

Mdico general y Administrativ


responsable de la Enfermera
a y secretaria
asistencia Equipo mdico responsable
sanitaria. personal

Fuente: elaboracin propia.


En la ilustracin 3 podemos ver el organigrama de la clnica donde queda aclarado la
organizacin de la misma. En l observamos como todo el equipo depende del director,
el Dr. Javier Aza. Adems, hay una segunda figura al cargo, la doctora Elena Bermejo,
quien es la responsable de la asistencia sanitaria en la clnica. Por otra parte, la
enfermera responsable se encarga de la organizacin y gestin de su unidad, as como
de vacunaciones y curas. El resto del equipo mdico es autnomo, por lo que dependen
organizativamente de este esquema pero profesionalmente de ellos mismos.

2.1.3. Instalaciones

La clnica cuenta adems con unas instalaciones nuevas y modernas que permiten
ofrecer un servicio de calidad y adecuado para cada especialidad.
Se distribuye de la siguiente forma:
- 6 salas de consultas: habilitadas cada una con los medios necesarios para
la especialidades que se llevan a cabo en las mismas.
- Sala de curas
- Sala de Ciruga menor
- Sala de Radiodiagnstico
- Sala de Odonto-estomatologa
- 2 salas de espera, conectadas, una para adultos y otra habilitada para los
nios. sta ltima cuenta con mesas y sillas adaptadas, as como juguetes
y cuentos que hacen que la espera sea ms placentera.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 11

Ilustracin 4 Sala de espera infantil.

Fuente: elaboracin propia

2.1.4. Pacientes (clientes)

En este apartado describiremos quines son los clientes en la clnica, en nuestro caso, al
tratarse de un servicio clnico, sern los pacientes.
La clnica cuenta actualmente con 4 diferentes tipos de clientes:
- Asegurados: comportan un 80% del total de pacientes. Son clientes que
tienen un seguro mdico, el cual les permite asistir al centro sin tener que
abonar el servicio (lo paga la compaa). Entre las compaas
aseguradoras se encuentran ASISA, DKV, SANITAS, MAPFRE,
- Pacientes para reconocimientos mdicos y anlisis. Aquellos derivados
de empresas que tienen contratado el reconocimiento mdico con la
clnica. Apenas son un 8% aunque el objetivo de la clnica es aumentarlo
a travs de tratos con las empresas de la zona, dado que la clnica se
encuentra prxima al polgono industrial de Cuarte.
- Pacientes que asisten al centro de forma privada. Son una minora, ya
que son ellos mismos quienes deben abonar la asistencia mdica, siendo
en muchos casos un precio muy alto. Habitualmente son personas con
unos ingresos econmicos altos y que antes que ir a un centro en
Zaragoza prefieren asistir a la clnica.
- Pacientes referidos a la medicina esttica, actualmente en incremento.
Son aquellos que acuden a la clnica de forma privada para solicitar un
servicio mdico de tipo esttico. Cabe destacar que la clnica actualmente
est trabajando en atraer ms clientes, dado que la mdico que oferta este
servicio est ampliando su conocimiento as como una de las enfermeras.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 12

As, los pacientes de la clnica quedaran distribuidos de la siguiente forma:


Grfico 1. Distribucin de pacientes en Clnica Molire

Pacientes
2,50% 10% Compaas
8% aseguradoras
Rec.Mdicosy
anlisis
80%
Pacientesprivados

Fuente: Elaboracin propia a travs de los datos facilitados por la clnica.

2.1.5. Compaas aseguradoras

Creo importante dedicar un pequeo apartado de este trabajo a las compaas


aseguradoras ya que a travs de estas la clnica recibe un gran flujo de pacientes.
Espaa cuenta con 6,9 millones de asegurados (ao 2013) (dato facilitado por la
fundacin IDIS Instituto para el Desarrollo e Integracin de la sanidad) por lo que
debemos tener en cuenta el gran volumen potencial que ofrecen las compaas
aseguradoras en cuanto a flujo de clientes.
Actualmente el mercado cuenta con varias compaas aseguradoras, siendo la lder
Adeslas, con una amplia oferta de seguros mdicos y ms de dos millones de
asegurados. Cuenta con 33.000 profesionales y 1.100 centros adscritos.
En la siguiente tabla obtenida de fundacin IDIS, conocemos la cuota de mercado de las
cinco primeras compaas aseguradoras, dado que a partir de la sexta el volumen no
llega al 4% por lo que no entrarn en nuestro estudio.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 13

Tabla 1. Distribucin de cuota de mercado por compaa aseguradora en Espaa


Cuota de
Compaa Seguro Mdico mercado
Adeslas 20,21%
Sanitas 16,36%
Asisa 13,44%
Mapfre Caja Salud 7,80%
DKV Seguros 5,50%
Otros* (58 empresas) (0,63%) 36,69%
Fuente: Elaboracin propia a travs de los datos la fundacin IDIS.

* Otros, contempla 58 empresas restantes constituyendo entre ellas una cuota de un


36,69% pero contando que de la sexta a la dcima se encuentran entre valores del 1,5%
y 4% y a partir de la dcima no se acercan al 1,5%.
- Sanitas: tambin con unos dos millones de asegurados, disminuyen
notablemente su cuadro mdico hasta los 29.000 y 495 centros
concertados.
- Asisa. Destaca por su nica modalidad de seguro, con un cuadro mdico
con ms de 36.000 mdicos, 600 centros concertados y 16 clnicas en
propiedad, actualmente tiene ms de un milln y medio de asegurados y
se encuentra en expansin.
- Mapfre: ocupando la cuarta posicin en el ranking, tiene 32.000
profesionales y 400 centros de atencin.
- DKV: es de las ms jvenes (10 aos en el sector), y su mayor cartera de
clientes se encuentra en Catalua. Su red mdica est formada por
18.000 facultativos y unas 1000 clnicas concertadas a nivel Europa.
En Clnica Molire en particular, la relacin con compaas aseguradoras es la
siguiente:

Tabla 2. Distribucin de cuota de mercado por compaa aseguradora en Clnica Molire


Cuota de
Compaa Seguro Mdico mercado
Adeslas 30%
Asisa 25%
Sanitas 20%
DKV Seguros 10%
Mapfre Caja Salud 8%
Otros 7%
Fuente: Elaboracin propia a travs de los datos de Clnica Molere.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 14

Observamos cmo las compaas aseguradoras en la clnica se distribuyen de forma


paralela que en Espaa, obteniendo el mayor peso Adeslas. Cabe destacar, que Asisa
obtiene un segundo puesto a nivel particular dada la poltica actual que est llevando a
cabo la empresa, con una estrategia muy enfocada a la captacin de clientes en las
periferias a las grandes capitales.
DKV seguros tiene ms peso en local que en nacional, dado que DKV como hemos
comentado antes, est centrada principalmente en la zona de Catalua, por lo que al
lindar con Aragn, incrementa sus clientes.
Tras conocer aspectos esenciales de la clnica y con una entrevista al director,
administrativa y a un mdico, llevaremos a cabo un DAFO con el fin de esclarecer las
estrategias a llevar a cabo.

2.2. ANLISIS DAFO

Para poder desarrollar el DAFO, he realizado una entrevista a tres perfiles diferentes de
la empresa, de esta forma obtenemos tres opiniones diferentes, la de la administrativa, la
de un mdico especialista y la del propietario de la clnica, el Dr. Javier Aza. El
cuestionario constaba de 17 preguntas divididas en cuatro bloques diferentes paralelos a
la estructura del mapa estratgico: financiera, clientes, valor aadido y procesos. La
encuesta se encuentra en el Anexo I de este trabajo.
Un DAFO es una matriz dividida en cuatro apartados clasificados segn la perspectiva
interna de la empresa (Debilidades y Fortalezas) y la perspectiva externa, (Amenazas y
Oportunidades).
- A travs del anlisis externo, es aquel que depende del entorno en el que
opera la empresa, como es el carcter poltico, legal, social o
tecnolgico.
- A travs del anlisis interno, la empresa observa su disponibilidad de
recursos, capital, humano, activos as como clientes y estructura interna.
Con estos dos mbitos podremos conocer cules son los ejes de mejora de la empresa
as como cuales son las lneas a potenciar, lo que desarrollaremos en el anlisis CAME.
Para poder realizar un anlisis externo de la empresa, me he basado, entre otras en el
informe IDIS 2013 (Instituto para el Desarrollo e Integracin de la sanidad).
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 15

2.2.1. Anlisis externo

La sanidad privada es el complemento al sistema pblico. Pese a la crisis econmica, el


sector de los seguros sanitarios privados, contina incrementando su crecimiento entre
los espaoles, registrando un constante crecimiento interanual en el volumen de primas.
Es importante considerar el sector sanitario privado como un aliado estratgico del
sistema pblico, ya que contribuye en gran medida a una sostenibilidad del sistema.
El sector sanitario espaol, representa un 9,34% del PIB (dato obtenido del INE en
2010), suponiendo un gasto privado un 2,45% del mismo. Espaa adems se coloca
entre los primeros pases europeos en el gasto sanitario privado, representando un
26,2% sobre el total de pases de la Unin Europea. As detectamos una primera
oportunidad, el crecimiento sostenido del uso de las clnicas privadas.
El principal motor de esta economa, son las aseguradoras, un sector muy concentrado.
Las 10 principales compaas constituyen un 82% del mercado, entre ellas se
encuentran por ejemplo ASISA o DKV, proveedores de nuestra clnica. Este sector,
adems crece a una media de un 6,2% (datos 2006-2011) y para el siguiente perodo se
ha previsto de un incremento de ms del 3,5%. Cuenta con casi siete millones de
asegurados, lo que contribuye a una descarga del sistema pblico as como su
complementariedad. En el apartado de las seguradoras, podramos detectar una amenaza
como la ruptura de la relacin con alguna aseguradora con la clnica Molire.
En su complementariedad con el servicio pblico, goza del denominado mutualismo
administrativo representando un modelo favorecedor al equilibrio del sistema pblico
y privado, protegiendo aproximadamente a ms de dos millones de mutualistas,
disminuyendo un gasto per cpita menor en el sistema pblico.
En los ltimos aos la red de centros asistenciales ha mejorado notablemente, lo que ha
permitido una mejor accesibilidad de la poblacin a la asistencia sanitaria,
constituyendo una garanta social de primer nivel, complementndose con conciertos en
clnicas privadas. Este modelo cuenta con una gran aprobacin, dado que el paciente no
distingue titularidad, sino la calidad del servicio, la atencin personalizada y la
confortabilidad, segn el ltimo estudio de IDIS (2013) un 84,3% de los mutualistas
prefieren ser atendidos en una entidad aseguradora privada.
Adems, el envejecimiento de la poblacin acusado, con una pirmide poblacional
invertida, hace que con el aumento de la esperanza de vida la demanda de servicios
sanitarios entre el colectivo de personas mayores aumente.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 16

Como vemos, en el siguiente grfico obtenido del Instituto Aragons de Estadstica,


para Aragn, el envejecimiento de la poblacin es notable:
Grfico 2. Envejecimiento poblacional en Aragn

Fuente: Instituto Aragons de Estadstica.

Podra dar que pensar, que la situacin de crisis econmica actual, diera como
consecuencia una disminucin de los asegurados, ya que su nivel adquisitivo menor,
podra hacer que la eleccin de contratar un seguro mdico privado quedara relegada a
un segundo plano. Sin embargo, segn datos de ICEA (Investigacin Cooperativa entre
Entidades Aseguradoras y Fondos de pensiones) principal fuente del sector, reflejan un
crecimiento anual a nivel Espaa continuado desde 2008, debido en gran medida y
como comentado antes, al envejecimiento de la poblacin y al desarrollo de la calidad
de vida as como al temor del empeoramiento de los servicios pblicos.
Asimismo, existe un nuevo nicho de mercado, creado principalmente en las nuevas
zonas residenciales, donde no existen clnicas privadas y donde el precio puede ser
ms ajustado que en la capital. Por lo que la clnica se encuentra en excepcionales
condiciones de continuar con su expansin.
En el lado de las amenazas encontramos dos principales y de gran peso sobre la
actividad clnica:
- Dficit de mdicos especialistas, dado que la sanidad pblica absorbe gran
parte de los recursos humanos, por sus incentivos salariales sobre todo as como
jornadas laborales. De la entrevista con Javier, obtenemos este resultado, por el
temor generalizado a la fuga de especialistas a los hospitales privados.
- Uno de los grandes problemas de los centros hospitalarios es su dependencia
casi en total de las compaas de seguros, por lo que unas primas muy bajas
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 17

por los servicios podra originar una tendencia hacia una gestin ms que
clnica, sino econmica.
- Por otro lado adems, existe una creencia generalizada de que la tecnologa est
en el sector pblico, desestimando muchas veces el cliente la parte privada
pensando que sus recursos son menores.
As, como resumen, en nuestro anlisis externo, llegamos a la conclusin de las
siguientes oportunidades y amenazas:

Tabla 3. Anlisis externo del sector de clnicas privadas en Espaa

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Nichos de mercado en reas


Dficit de mdicos especialistas.
residenciales.
Dependencia de las compaas de
ANLISIS Incremento de la competencia
seguros.
EXTERNO de la sanidad privada.
Percepcin de los pacientes de
Tendencia al alza del nmero de
que la mejor tecnologa est en el
asegurados.
sector pblico.
Envejecimiento poblacional.

Fuente: Elaboracin propia.

2.2.2. Anlisis interno

A continuacin, llevaremos a cabo un anlisis interno de la clnica, con informacin


extrada principalmente de los trabajadores de la misma. De esta y otras fuentes
obtendremos las fortalezas, elementos positivos que distingan a la clnica de otras; y las
debilidades, los negativos.
Como hemos visto, la clnica cuenta con ms de 15 especialidades, cuyos mdicos
trabajan todos tambin en el sector pblico, esto hace que la cualificacin de stos se
equipare a los del sistema pblico. Mediante esto, conseguimos ofrecer una imagen de
fiabilidad al paciente.
Una de las fortalezas ms llamativas que tiene la clnica es su localizacin. La clnica
est emplazada en Cuarte de Huerva, un pueblo a 10 kilmetros de Zaragoza que
pertenece al rea metropolitana sur de la capital.
La clnica, es la nica clnica privada en los alrededores. Si observamos el siguiente
mapa de la provincia de Zaragoza, Cuarte es el primer pueblo hacia el sur donde
termina la capital. A travs de la pgina web del servicio aragons de salud, detectamos
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 18

que el centro de salud pblico del pueblo slo atienda medicina general y pediatra .
Para especialidades o intervenciones quirrgicas el mismo centro remonta este servicio
a hospitales en Zaragoza y las urgencias bien en Zaragoza o en Mara de Huerva. Es el
nico centro de salud que ofrece el sistema pblico para todos los pueblos de la zona
(Mozota, Botorrita, Jauln) junto con el de Mara de Huerva.

Ilustracin 5 Mapa de la zona sur de la provincia de Zaragoza

Fuente: Elaboracin propia a travs de Wikipedia.

Por lo que aqu es donde detectamos la fortaleza ms importante, la localizacin del


centro. Como hemos descrito anteriormente, la clnica ofrece un servicio de urgencias
as como de especialidades, sin necesidad de tener que desplazarse hasta Mara de
Huerva o Zaragoza en caso de necesitar asistencia mdica. Dado que slo existen dos
centros de salud para toda la zona, estos se encuentran saturados, con un mnimo de dos
das de espera para visitar al mdico de familia o pediatra. Esta situacin, no ocurre en
la clnica, principalmente gracias a la amplitud de horarios de asistencia ( de 9:00 a
22:00) adaptados adems, a los pacientes con un servicio de pediatra por las tardes
diario, servicio que no ofrece el sistema pblico ya que las consultas son por la maana,
cuando los nios asisten al colegio. De donde obtenemos otra fortaleza y es
disponibilidad del servicio para el paciente, ya que en caso de que un nio se pusiera
malo por la tarde, tendra que ir a Zaragoza a travs del sistema pblico. Sin embargo,
clnica Molire tiene unos horarios adaptados segn los pacientes.
En cuanto a los servicios que la propia clnica ofrece, se trata de un centro avanzado
tecnolgicamente, con los ltimos aparatos orientados a un rpido diagnstico as
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 19

como tratamiento. Por lo que, en las especialidades que ofrece, no es necesario que el
paciente recurra a otro centro mdico para que pueda terminarse el diagnstico. Sin
embargo, esta fortaleza se convierte en debilidad, dado que pese a tener maquinaria de
ltima tecnologa, el centro no cuenta con una asistencia integral, es decir, no tiene
todas las especialidades que permitiran cubrir las necesidades del 100% de pacientes,
como por ejemplo un cardilogo o un endocrino. En el caso por ejemplo, de que asista
un paciente con dolor de pecho, la clnica puede asegurar una asistencia de primera
atencin, pero tendr que derivar al paciente a un centro en Zaragoza para que pueda
continuar con la asistencia.
El flujo principal de pacientes en la clnica, se debe principalmente al concierto
establecido entre sta y diversas compaas aseguradoras, Adeslas, Casesr Seguros,
Sanitas, Mapfre, etc. Destacando entre ellas Adeslas y Asisa.
Esta ltima cuenta con un trato especial, dado que la compaa aseguradora ha apostado
fuerte, estableciendo una poltica muy agresiva en cuanto a precios para las personas
que viven en Cuarte de Huerva y alrededores, ofreciendo los servicios de nuestra clnica
lo que hace que exista un potencial incremento de pacientes. Por otro lado, no con todas
cuenta con esta buena relacin, DKV ha reducido su cuadro mdico por lo que ahora
existen problemas para dar una buena cobertura y con esto se reduce el nmero de
pacientes potenciales. Por ejemplo: en una urgencia puedes acudir al mdico de familia
por una jaqueca pero es necesario derivar al traumatlogo o neurlogo a Zaragoza ya
que el seguro no cubre los de la clnica. De las compaas aseguradoras obtenemos dos
cualidades:
- Alineacin en estrategia local-nacional, es decir, la Clnica trabaja con
las principales compaas aseguradoras como hemos visto en el apartado
anterior, y est alineada con sus polticas.
- Mejora en el trabajo con las aseguradoras minoritarias.
Adems, actualmente la clnica est llevando a cabo un proceso de sinergias con otros
comercios de la zona a fin de incrementar el flujo de pacientes:
- Reconocimientos mdicos para la autoescuela del pueblo.
- Reconocimientos mdicos de la MAZ y apoyo a la misma.
Este apartado debe ser una fortaleza de la clnica a seguir mejorando, el lobbying con
otras empresas.
Tras la entrevista con el Doctor Aza, tambin detectamos una fortaleza potencial, y es
la creacin de la Telemedicina, un sistema creado por el propio doctor, en el que de
forma telemtica, el paciente no tiene necesidad de desplazarse hasta la consulta.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 20

Mediante un sistema de videoconferencia en tiempo real, y con consulta de urgencias 24


horas, el paciente puede contactar con el mdico. El sistema est basado en una
integracin entre la aplicacin web de teleconsulta y un software de videoconferencia.
A travs de este sistema:
- Se mejora la asistencia de los pacientes de urgencias.
- Disminucin de los perodos de hospitalizacin
- Servicio ms eficiente y eficaz
- Mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos sanitarios a travs de:
- Reduccin de los tiempos de espera.
- Mayor y ms directa atencin a pacientes de sectores vulnerables (nios,
anciano as, enfermos crnicos y discapacitados).
El sistema se encuentra en fase de pruebas, y de ser validado hara la clnica un
referente en Aragn en cuanto a este novedosos sistema.
Por ltimo, uno de las debilidades ms sorprendentes de la clnica es su presencia en
Internet. La clnica cuenta con una pgina web, www.clinicamoliere.com estructurada
en presentacin, instalaciones, situacin, especialidades, compaas y contacto. Pese a
la buena estructura de la pgina, es necesario una actualizacin de la misma, as como
un mantenimiento diario. En la misma encontramos varios errores que restan fiabilidad.
- Links desactualizados
- Links que no llevan a ningn otro enlace.
- Links que dan error.
Imaginemos que un paciente est barajando la posibilidad de ir a la clnica, y entra a la
pgina web de la misma, y cuando intenta conseguir informacin, ve que muchos links
a los que intenta acceder no funcionan. El cliente pensar en la baja profesionalidad de
la clnica, que no es capaz de mantener un sitio web seguro y con la mxima
informacin para el cliente. De qu sirve promocionar la telemedicina si la propia
pgina web se encuentra obsoleta?
Otra de las imgenes que observamos en la clnica es un cuadro mdico desactualizado,
es necesario para la clnica que ella misma conozca sus debilidades como hemos
reflejado anteriormente en la que no tiene un cuadro mdico completo, pero no es
necesario dar esa informacin a los pacientes, ya que una vez ms, resta credibilidad
sobre la misma.
Ilustracin 6 Cuadro mdico de Clnica Molire
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 21

Fuente: www.clinicamoliere.com

Algo similar ocurre con la pgina de Facebook www.facebook.com/clinica.moliere en


esta, aparece informacin general sobre la clnica, pero errores importantes como ha
trabajado en Mercadona o fotos que nada tienen que ver con la clnica.
As, nuestro cuadro de fortalezas y debilidades quedara configurado de la siguiente
forma:
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 22

Tabla 4. Anlisis interno de Clnica Molire

FORTALEZAS DEBI LI DADES

Cualificacin de los trabajadores Cuadro mdico incompleto,


Localizacin de la clnica impidiendo una asistencia integral
Disponibilidad de asistencia mdica. Mala gestin de internet y redes

ANLI SI S Aparatos mdicos de ltima sociales

I NTERNO tecnologa. Falta de especialistas que impiden


Telemedicina conseguir el 100% del pblico
Compaas aseguradoras, alineacin objetivo
de poltica (ASISA) Relacin con otras compaas
Lobbying entre empresas aseguradoras

Fuente: Elaboracin propia

Tras la realizacin del anlisis externo y del anlisis interno podemos configurar nuestro
DAFO, que quedara de la siguiente manera:
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 23

Tabla 5. Diagnstico DAFO situacin actual

ANLI SI S I NTERNO ANLI SI S EXTERNO

DEBI LI DADES AM ENAZAS


- Cuadro mdico incompleto,
- Dficit de mdicos especialistas.
impidiendo una asistencia integral
- Mala gestin de internet y redes - Dependencia de las compaas de
sociales seguros.
- Falta de especialistas que impiden - Percepcin de los pacientes de que la
conseguir el 100% del pblico objetivo mejor tecnologa est en el sector pblico.
- Relacin con otras compaas
aseguradoras

FORTALEZAS OPORTUNI DADES


- Nichos de mercado en reas
- Cualificacin de los trabajadores
residenciales.
- Incremento de la competencia de la
- Localizacin de la clnica
sanidad privada.
- Tendencia al alza del nmero de
- Disponibilidad de asistencia mdica.
asegurados.
- Aparatos mdicos de ltima tecnologa. - Envejecimiento poblacional.
- Telemedicina
- Compaas aseguradoras, alineacin de
poltica (ASISA)
- Lobbying entre empresas

Fuente: Elaboracin propia

Observamos que con el DAFO ya terminado, los ejes a trabajar son:


- Incrementar el nmero de pacientes potenciales.
- Mejorar el nmero de especialidades.
- Potenciar la localizacin del centro a travs de campaas efecto llamada.
- Trabajo con las aseguradoras para incrementar el flujo de pacientes.

2.3. ANLISIS CAME

Tras conseguir el DAFO a travs del anlisis general, es momento de ordenar todas
estas ideas para elegir posibles estrategias para la clnica Molire. Como en el DAFO,
tendremos una matriz constituida por:
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 24

- Estrategias ofensivas: explotaremos las fortalezas aprovechando las


oportunidades del mercado.
- Estrategias de supervivencia: afrontaremos las amenazas sin permitir
que las debilidades crezcan.
- Estrategias defensivas: mantendremos las fortalezas afrontando las
amenazas.
- Estrategias de reorientacin: aprovecharemos las oportunidades para
corregir las debilidades.
Grficamente sera as:

Ilustracin 7 Anlisis CAME.

Fuente: Alfonso Lpez Viegla, cuadrodemandobsc.wordpress.com

Con el DAFO constituido, debemos observar cules son las estrategias que podemos
conseguir para poder definir una estrategia general en la empresa y as crear nuestro
mapa estratgico.
Para la clnica Molire, lo ms importante son sus pacientes (clientes) por lo que las
principales estrategias irn destinadas a incrementar estos y ofrecerles los mejores
servicios.
Tras observar el DAFO, proponemos las siguientes estrategias:
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 25

- Incrementar el lobbying entre empresas, aprovechando la localizacin de


la clnica con el fin de no depender en gran medida de las compaas de
seguros. Con esto tomamos una fortaleza para disminuir las amenazas,
creando una estrategia defensiva en este mbito.
Actualmente la clnica est asociada con la autoescuela de Cuarte, la cual, realiza
todos los reconocimientos mdicos a travs de la clnica. Esta estrategia de
asociacin permite a la Clnica, incrementar sus ingresos por pacientes directos,
disminuyendo la proporcin de ingresos para pacientes asegurados lo que permite,
que en caso de un empeoramiento en la tendencia de los seguros, la clnica pueda
subsistir. Por esto, debe ser uno de los ejes a trabajar.
Cuarte, destaca por su entramado industrial, contando con ms de 370 empresas en
sus polgonos industriales. Por lo que la Clnica debera llevar a cabo una estrategia
defensiva de asociacin con otras empresas, que llevaran a cabo los
reconocimientos mdicos as como accidentes laborales de primera intervencin
en la clnica.
- Trabajo conjunto con aseguradoras, potenciando la localizacin de la
empresa que permitira llevar a cabo un incremento de pacientes
asegurados. Esto mejorara la relacin con las compaas aseguradoras,
explotando el nicho de mercado existente en un rea residencial como es
Cuarte y alrededores as como la tendencia al alza del nmero de
asegurados. De esta manera, se corrigen las debilidades, reorientando el
enfoque de las aseguradoras, en vez de observarlas como un servicio
negativo para nuestra empresa, mejorando la relacin con ellas y
alargndola en el tiempo. Un ejemplo, sera trabajar de forma conjunta
con ASISA, con una fuerte campaa de seguros en la zona, para que la
clnica Molire se beneficiara de esto. Se lleva a cabo una estrategia de
ataque.
- Hemos observado que la clnica cuenta con las ltimas tecnologas para la
asistencia al paciente, as como su servicio de telemedicina muy enfocado a
la asistencia online, por lo que la clnica debe aprovecharse de esto para
relanzar sus servicios de atencin al paciente privado, con tcnicas pioneras
en este aspecto, as como un servicio de ciruga esttica muy avanzado, de
esta forma no atomiza sus clientes potenciales.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 26

- Mejora en social media, y descubriendo todo su potencial a sus


pacientes. En este aspecto, llevaramos a cabo una estrategia de
reorientacin. Apoyndonos en las redes sociales e Internet, ya que a da
de hoy son una de las mejores formas de llegar a la poblacin y que la
clnica actualmente no est utilizando.
Grficamente, quedara representado de la siguiente forma:
Tabla 6. Anlisis CAME para clnica Molire
ANLI SI S I NTERNO
DEBI LI DADES FORTALEZAS
Estrategia defensiva
- Servicios a empresas de
Cuarte como rec. Mdicos y
S

atencin sanitaria.
ZA
ANLI SI S EXTERNO

- Potenciacin de la ciruga
EN

esttica y del servicio de


M
A

telemedicina.
Para evitar el riesgo de
depender de las aseguradoras.
Estrategia de reorientacin Estrategia de ataque
ES

Trabajo en social media para Unin con aseguradoras para


D

atraer pacientes. incrementar los pacientes.


A
ID
N

Ofrecer los servicios de la Aprovechar la localizacin de


U
RT

clnica, incrementando el la clnica y el nicho de mercado


PO

pblico potencial. en zonas residenciales.


O

Fuente: Elaboracin propia.

2.4. MISIN, VISIN Y VALORES

Una vez conocidas las estrategias, debemos observar la misin, visin y valores de la
empresa, ya que junto a las estrategias, nos permitir definir nuestro mapa estratgico
con una buena alineacin de objetivos entre lo que la compaa suea por realizar y los
objetivos para conseguirlo.
- La misin recoge cul es el trabajo que la empresa desarrolla en el
mercado, y puede enfocar tambin a quin va dirigido y por qu se
diferencia del resto.
- La visin es la meta que se quiere conseguir en un futuro.
- Los valores, son los principios ticos sobre los que la empresa quiere
trabajar y permiten crear unas pautas de comportamiento.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 27

Observando el anlisis CAME, llegamos a la conclusin de que lo ms importante en la


clnica son los pacientes, por lo que nuestra visin, tendr mucho que ver con esto. Tras
realizar la encuesta con Javier proponemos como misin de la empresa:
Hacer accesible una atencin sanitaria de calidad al mayor nmero de personas con
los ltimos avances tecnolgicos.
De la misin, llegamos a la conclusin de que para la clnica lo ms importante es una
buena atencin sanitaria, por esto, sus ejes de mejora de cumplir con un cuadro
mdico completo, y contar con el mejor equipo tecnolgico sanitario posible. En
segundo lugar, dice hacer accesible es decir, que cualquier persona pueda tener una
atencin sanitaria, tratndolo de conseguir a travs de las estrategias que
implantaremos en el cuadro de mando, con la asociacin con otras empresas, mutuas
de seguros, y un eje clave: la telemedicina, ya que permitir que el paciente no se
desplace hasta la clnica, abriendo un abanico de posibilidades que le acercarn ms a
conseguir la misin como empresa.
La visin, esa meta a conseguir en un futuro, que hemos fijado en 5 aos, dada la
antigedad de la clnica, y que est comenzando a extenderse a travs de las uniones
con las empresas de Cuarte y las estrategias que seguir, el objetivo ser conseguir un
aumento de pacientes a travs de mejoras en capital humano y tecnolgico y
calidad de servicio, con un servicio en constante evolucin que permita la
adaptacin a nuevas atenciones mdicas. De esta manera, conseguimos acercarnos al
sentido, acercando la atencin sanitaria a los ciudadanos de Cuarte. El hecho de fijar
esta visin, implicar adems, tener que mejorar los servicios de especialistas de la
clnica, as como darse a conocer, para poder llegar a toda la poblacin.
Por ltimo, los valores con los que la empresa quiere trabajar y que todos sus
trabajadores deben tener y compartir, que permitirn acercarse a la misin de la misma,
son:
o Praxis mdica estricta: responsabilidad profesional por los actos
realizados en la atencin sanitaria. El equipo mdico debe, como seala
el juramento hipocrtico, utilizar el conocimiento cientfico y las mejores
herramientas disponibles para la atencin de las personas, buscando
aliviar su sufrimiento, mejorar su calidad de vida y ante todo evitar
daar con las acciones.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 28

o Empatizar con el paciente: entender las necesidades del paciente con el


fin de ofrecerle la mejor atencin posible y que el paciente entienda en la
comunicacin con el mdico lo que le dice.
o Generosidad: el trabajo en equipo debe ser una piedra angular en el
trabajo diario de la clnica.
Ilustracin 8 Anlisis CAME

Fuente: Elaboracin propia.

Ya configurada la misin de la empresa, y el CAME con las principales estrategias a


seguir, vamos a poder crear nuestro mapa estratgico.

3. MAPA ESTRATGICO EN CLNICA MOLIRE

Una vez detectados los ejes de mejora de nuestra empresa y sus puntos fuertes, podemos
configurar nuestro mapa estratgico configurado por cuatro grandes mbitos (cliente,
financiera, procesos y recursos) que con unos planes de accin concretos permitirn
conseguir los objetivos planteados en el anlisis CAME.
Perspectiva financiera: aqu plantearemos los objetivos a fin de mejorar las
ganancias y obtener rentabilidad. Conseguiremos la mejora en los indicadores que lo
engloban a travs de las mejoras concretas en el resto de perspectivas.
Perspectiva de clientes: son aquellos objetivos que deben reflejar la satisfaccin del
cliente. Es el objetivo que debe representar el grado de valor aadido que
aportamos y su nivel de confianza en la empresa.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 29

Perspectiva de procesos: a travs de estas, observamos la cadena de generacin de


valor, y podemos mejorar la utilizacin eficaz de recursos, teniendo un impacto
directo sobre nuestros clientes y la parte econmica de la empresa.
Perspectiva de aprendizaje y crecimiento: mediante los recursos de la empresa,
podremos implementar las estrategias que nos permitan mejorar en las perspectivas
anteriores.
Observamos, cmo todas las perspectivas estn entrelazadas entre s , y sin el
cumplimiento de alguna de ellas, se dificultarn en resto, actuando como un engranaje.

3.1. PERSPECTIVA FINANCIERA

En este apartado debemos preguntarnos, cmo se presentar la empresa ante su


propietario para que sta sea considerada financieramente exitosa.
Debemos valorar cules son las variables que muestran el xito financiero.
Kaplan y Norton, plantean que sin importar el tipo de empresa, existen tres indicadores
que permiten supervisar la eficiencia de la misma:
- Crecimiento de ganancias y mix de productos.
- Incremento de productividad, reduccin de costes.
- Mejoras en la utilizacin de los activos y estrategia de inversin.
Es importante adems, atender al ciclo de vida de la clnica, dado que segn su etapa,
presentar unas necesidades u otras.
En el caso de Clnica Molire, se trata, como hemos visto de una empresa en
crecimiento, por lo que necesitar recursos para desarrollar nuevas ofertas y ampliar
instalaciones, sistemas o estructuras. Nuestro objetivo principal ser:
- Incremento en nmero de pacientes visitados, al encontrarse en crecimiento, las
visitas a la clnica debern incrementarse a travs de los clientes potenciales que
tiene actualmente el centro.
- Incremento del grupo de clientes potenciales: como veremos ms adelante,
deberemos incrementar el potencial de clientes que pueden visitar nuestra clnica, a
travs de asociaciones con otras empresas, o ampliacin de servicios.
- Explotacin de las relaciones comerciales con las aseguradoras, con el fin de
mejorar el ingreso por servicio prestado.
Para conseguir estos tres objetivos, crearemos unos indicadores concretos y medibles en
el tiempo que nos permitan conocer si la Clnica avanza en la buena direccin en el
apartado econmico.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 30

Es muy importante recordar, y como veremos en el apartado de procesos, nuestra


misin como empresa debe tratar de cumplirse al mximo, pero siempre recordando que
existe una perspectiva financiera que limitar o ampliar las posibilidades de
conseguirlo.
Como hemos dicho, la clnica se encuentra en una fase de crecimiento, por lo que
deberemos seguir una estrategia de crecimiento y diversificacin de los ingresos, lo
que implica una expansin en la oferta de servicios de la clnica.
Esta estrategia quedar reflejada en el resto de perspectivas, por lo que ahora nos
centraremos en cmo medirla a travs de unos indicadores financieros:
- Incremento del volumen financiero: la empresa en crecimiento, deber conseguir
que su resultado econmico se incremente ao a ao y lo veremos a travs de los
siguientes indicadores:
- A travs de nuevos servicios: la clnica trabajar por ofertar unos nuevos o mejoras
en los actuales, como puede ser el servicio de esttica o los reconocimientos
mdicos. El indicador ser: el porcentaje de ingresos por nuevos productos en un
ao.
- A travs de nuevas relaciones: como hemos comentado, la exploracin de
relaciones con las empresas del polgono. El indicador ser el porcentaje de
ingresos por nuevas relaciones.
- A travs de nuevos clientes y mercados: en este caso, mediante el trabajo por la
captacin de nuevos clientes de la zona de tipo privado as como la potenciacin de
la telemedicina. El indicador ser el porcentaje de ingresos por nuevos clientes.
Observando los indicadores creados debemos decidir cul ser el objetivo de la clnica a
cumplir en su balance anual.
Con respecto al porcentaje por nuevos servicios, fijamos un 10%, dado que como
hemos visto, la clnica tiene una oferta de servicios muy amplia, y slo tendra que
trabajar en mejorar el servicio de esttica y ampliarlo, as como el nuevo servicio de
fisioterapia que est dando sus primeros pasos. Por esto, un porcentaje bajo destinado a
este eje de trabajo.
En cuanto a los ingresos por nuevas relaciones, representarn un 20%, ya que a travs
de estos, podremos incrementar en gran medida los clientes potenciales y nos permitirn
diversificar el riesgo de contar como ingreso principal los clientes de las aseguradoras.
Por ltimo los ingresos por nuevos clientes, debe representar un 35%, ya que como
hemos visto, una de las debilidades de la clnica es su alta dependencia de las
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 31

aseguradoras, que pondra en cuestin su viabilidad si stas dejaran de trabajar con la


clnica. Por esto, la alta exigencia en este eje.
La suma total de estos indicadores no es 100% ya que dejamos en un 35% los ingresos
incrementados por el volumen de negocio actualmente conocido, que deber seguir
creciendo por su situacin de expansin y crecimiento.
Tabla 7. Indicadores para el eje de financiero, incremento del volumen.

Indicador Deseo
% Ingresos Nuevos servicios 10%
Incremento del
% Ingresos por nuevas relaciones 20%
volumen financiero
% Ingresos por nuevos clientes 35%
Fuente: Elaboracin propia.

- Reduccin de costes y mejora de productividad: pese a encontrarse en


crecimiento, la empresa siempre debe mirar por un uso eficiente de los recursos, al
tratarse de una PYME dado que su director es quien ha invertido en la misma y
siempre buscar un beneficio econmico en la misma, adems del beneficio social
que genera. Para esto:
- En lnea con la poltica de RRHH: los trabajadores son por cuenta propia, con un
contrato mercantil y una cesin de elementos para poder ejercer la prctica mdica,
por lo que un indicador ser los ingresos por empleado en el caso de los mdicos,
traducido a nmero de pacientes visitados.
- Reduccin de los gastos de explotacin: es decir, tratar de optimizar al mximo los
recursos de la clnica, sin duplicidades de ejercicio. Un ejemplo concreto podra ser
dos fisioterapeutas con el mismo horario de consulta de maana, y sin consulta por
la tarde. El indicador ser el porcentaje de gastos de explotacin sobre ingresos.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 32

Tabla 8. Indicadores para el eje de financiero, reduccin de costes.


Indicador Deseo
% Ingresos por empleado / n de
+10%
Reduccin de costes y mejora pacientes
de productividad % Gastos de explotacin sobre
-5%
ingresos (disminucin)
Fuente: Elaboracin propia.

En este apartado, y como hemos comentado al tratarse de una situacin de crecimiento,


las mejoras en productividad y reduccin de costes sern pocas, pero es importante
seguir animndolo para nunca desvincular del sentido econmico de la clnica a sus
trabajadores.
Por esto, fijamos un 10% de crecimiento en cuanto a los ingresos por empleado, que
se medir tambin a travs de los pacientes visitados, ya que segn el tipo de
especialidad o el paciente, no repercuten el mismo ingreso. Por ejemplo, un paciente de
medicina esttica, provocar muchos ms ingresos al mdico en cuestin, que a uno en
medicina general.
Para el porcentaje de explotacin sobre ingresos, establecemos una disminucin anual
de un 5% con el fin de animar al control del gasto dentro de la clnica y una gestin
ptima de los recursos.
Estos objetivos debern ser revisados de forma anual, en lnea con la evolucin de la
empresa y en la medida en que hayan sido cumplidos o no modificarlos con menor o
mayor exigencia.

3.2. PERSPECTIVA DE CLIENTES

En este enfoque, la pregunta clave ser cul es el valor aadido que har que nuestro
cliente est satisfecho y que permita cumplir nuestra misin.
En este nivel, debemos observar qu es lo que nos diferencia de otras clnicas y por
qu los clientes nos prefieren frente a la competencia. En el anlisis interno, hemos
identificado cules son nuestros clientes y en qu mercado queremos competir:
- Los clientes son todos aquellos posibles pacientes que viven en el Cuarte y
alrededores, y que acuden a la clnica para una atencin mdica, as como para
reconocimientos mdicos o consultas mdicas.
- Nuestro mercado se encuentra en todos aquellos servicios posibles que pueda
ofrecer la clnica a Cuarte y sus alrededores, ms all de los pacientes asegurados,
potenciando el uso de telemedicina y de nuevos servicios.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 33

Para esto, creamos tres ejes principales de trabajo:


1. Primera opcin en la zona de los pacientes: Este ser uno de los ejes
estratgicos de la clnica, como vimos anteriormente, y alineada con la poltica
financiera, el centro debe trabajar por incrementar su nmero de pacientes a
travs de una mejora en la oferta y una mejora en la promocin de sus servicios
(perspectiva de procesos) con el fin de diversificar su riesgo de depender
econmicamente de las aseguradoras as como de no cumplir con su servicio por
atencin al paciente, centrndose slo en lo que las aseguradoras podran cubrir.
As, nuestra clnica tiene unas claras ventajas que lo diferencian del resto de posibles
servicios mdicos y que crean valor aadido:
- No tiene lista de espera, a diferencia del servicio pblico de Cuarte. Adems,
tanto su mdico de medicina general como pediatra, cubren todas las franjas
horarias durante el da, de forma que cubren un horario mayor que en el servicio
pblico.
- Es el nico centro privado en Cuarte y en la zona, por lo que la asistencia
sanitaria se da ms rpido que si es necesario ir a Zaragoza.
- Cuadro mdico amplio con casi todas las especialidades.
- Servicio de fisioterapia y enfermera.
Son cuatro lneas muy importantes que hacen que la clnica ofrezca un valor aadido,
pero que debern potenciarse desde la perspectiva de procesos, a travs de mejoras en la
eficiencia operativa, de marketing y servicio, sin perder de vista la parte econmica.
Debe ser un eje a seguir, con el fin de ofrecer el valor aadido que no reciben en el
servicio pblico o si tuvieran que desplazarse a Zaragoza, por esto dos ejes ms
alineados con el primero.
2. Cumplir con las expectativas de cliente: una vez hemos conseguido captar a
ese cliente, debemos ofrecer un buen servicio. Partimos de los tres valores
bsicos para trabajar en la clnica, buena praxis mdica, empata y generosidad.
Adems, se llevarn a cabo encuestas peridicas de satisfaccin con el fin de conocer
qu es lo que el paciente espera de la clnica y cmo lo ha vivido l.
3. Desarrollo de la telemedicina: con el fin de seguir aportando ese valor aadido
buscado por los clientes, se est testando el uso de la telemedicina, descrito
anteriormente. Este servicio, ofrece la posibilidad de ser atendido por un mdico
sin necesidad de desplazarse, mediante videoconferencia y determinados
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 34

aparatos electrnicos que permiten un diagnstico igual de fiable que si se


acudiera a la consulta fsica.
Para poder medir los avances en la perspectiva de clientes hemos creado los siguientes
indicadores, denominados genricos, ya que miden el impacto de la clnica en los
clientes.
- Cuota de mercado: nmero de pacientes atendidos para el total posible del
mercado. Nuestro objetivo ser crecer un 10% anual. Se trata de un porcentaje
alto, dado que el objetivo principal es desligar la actividad de tratar nicamente
o en mayora los pacientes asegurados y abrir nuevas unidades de negocio o
mejorarlas.
- Incremento de clientes: en lnea con la perspectiva financiera y el desarrollo de
nuevos servicios. El objetivo ser de un 20% anual. En lnea con la perspectiva
financiera de incrementar los ingresos por nuevos pacientes, deber por tanto
incrementarse tambin el nmero.
- Retencin de clientes: el crecimiento de la empresa no debe ir desligado del
mantenimiento de la unidad de negocio de los asegurados. El objetivo ser
mantener un 60% de los clientes.
- Satisfaccin de clientes: evaluaremos el nivel de satisfaccin de los clientes
dentro de unos criterios mediante la encuesta nombrada anteriormente. El
objetivo es conseguir un 75% de clientes satisfechos.
Tabla 9. Indicadores para clientes.
Indicador Deseo
Cuota de mercado 10%
Incremento de clientes 20%
Indicadores genricos
Retencin de clientes 60%
Satisfaccin de clientes 75%
Fuente: Elaboracin propia
Incluimos adems un indicador que nos permitir determinar si los servicios que
ofertamos prestan un valor aadido.
Indicador de propuestas de valor: representan el valor aadido que las empresas
ofrecen a travs de sus productos para crear fidelidad. Mediante esta, se entienden los
indicadores de incremento de clientes, retencin y satisfaccin.
En cada proceso o servicio nuevo que la empresa quiera ofrecer a sus clientes, deber
tener en cuenta tres atributos:
- Atributo del servicio: constituye la funcionalidad del mismo, su precio y su
calidad.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 35

- Relacin con los clientes: lo forma el cmo se lleva a cabo el servicio, la


capacidad de respuesta frente a la necesidad del cliente y el plazo que supone.
Cuenta adems con la sensacin del cliente tras el servicio.
- Imagen y prestigio: aquellos factores invisibles a la vista que atraen al paciente
a nuestra clnica.
Por ejemplo, veamos el servicio de telemedicina. Este servicio se define como
prestacin de servicios de medicina a distancia (definicin obtenida de la R.A.E.). El
mismo se lleva a cabo mediante tecnologas de la informacin y comunicaciones.
Actualmente est en pruebas, por lo que deberemos observar los tres atributos anteriores
para conocer si realmente este servicio ofrece un valor aadido a los pacientes o no es
necesaria su oferta:
- Atributo de la telemedicina: permite una comunicacin directa con el paciente,
en tiempo real en el mbito clnico. El servicio est disponible 24 horas.
Adems, permite el envo de documentos y recetas online. Sirve principalmente
para un primer diagnstico en caso de urgencia o para pacientes que tienen
dificultades para salir de casa. Su precio consiste en una cuota anual, en
dependencia de las caractersticas de la persona. Es decir, no ser el mismo
precio para una persona joven y deportista que para una persona de avanzada
edad.
- Relacin con los clientes: el sistema est permanentemente conectado, por lo
que cualquier paciente que necesite asistencia mdica, es suficiente con que
llame a travs del sistema y ser atendido. En este aspecto, para poder conocer la
sensacin del cliente tras el diagnstico, debera incluirse una pgina para que
remontara los problemas o mejoras que ha visto tras el servicio.
- Con respecto a la imagen y prestigio, este mtodo es pionero en el mbito
mdico en Aragn ya que hasta ahora no se ha implantado en ningn otro centro
privado. De esta forma, ofrece una diferenciacin del resto y de especializacin
y cuidado por el cliente.
Tras observar los tres atributos vemos como su implantacin ofrece un valor aadido,
por lo que podra seguir adelante. Si en este anlisis previo observamos que el servicio
no ofrece nada nuevo, sera el momento de pararlo para no incurrir en ms gastos.
Una vez aclarada la perspectiva clientes, debemos preguntarnos cmo conseguiremos
estos objetivos a travs de los procesos internos de la empresa, que tendrn tambin en
cuenta el coste econmico de los mismos.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 36

3.3. PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS

Aqu es donde nos preguntamos en qu se diferencia la clnica del resto y adems


cumple con los compromisos financieros.
Se encuentra relacionada directamente con la cadena de valor de la empresa, por lo que
deberemos determinar cules son las actividades clave para poder conseguir los
objetivos de clientes y financieros.
Para conocer cules son las estrategias a seguir en este mbito, deberemos analizar la
cadena de valor de la clnica.

3.3.1. Cadena de valor en clnica Molire

Porter, incluy el concepto de Cadena de Valor en 1985, evolucionando del anlisis


funcional en la empresa hacia el anlisis de actividades, estudiando las relaciones entre
estas.

Ilustracin 9 Cadena de valor M.Porter

Fuente: Michael Porter, Competitive Advantage (1985)

La cadena de valor constituye todas las actividades de la empresa que crean valor
aadido y por los mrgenes que cada una de ellas aportan. Sin embargo, la cadena
de valor de Porter, se encuentra enfocada al sector industrial, por lo que nos ayudaremos
de Kotler para poder definirla en el mbito de los servicios, dado que nuestra clnica
pertenece a ste ltimo. . Entendiendo como servicio cualquier actividad o beneficio
que una parte ofrece a otra, y que bsicamente es intangible y no tiene como resultado la
posesin de algo (Kotler).
Por lo tanto, el esquema de la cadena de valor se ve parcialmente modificado:

Ilustracin 10 Cadena de valor adaptada al s servicios


TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 37

Fuente: www.palermo.edu
Observamos entonces, que la cadena de valor se ve levemente modificada, y cambian
las actividades primarias, dividindose en aquellos apartados controlables y no
controlables. As como el desarrollo de la tecnologa, en los eslabones de apoyo, que
pasar a ser I+D e implementacin de la misma.
As diferenciamos tres partes en nuestra cadena de valor, los eslabones de apoyo, los
primarios y el margen de servicio.
Tras haber analizado la clnica en su conjunto, slo nos pararemos a observar aquellos
apartados en los que la clnica tiene que mejorar.

3.3.1.1. Eslabones de apoyo

Son el complemento necesario a las actividades primarias. Son la infraestructura de la


empresa (gestin de RRHH, aprovisionamiento, desarrollo tecnolgico, reas de
finanzas, calidad,).
Abastecimiento: debe ser clave en la gestin de la clnica, con el fin de optimizarlo
al mximo para poder destinar recursos econmicos a otras reas como la de
formacin del personal o mejoras tecnolgicas. Incluye tambin la organizacin de
los mdicos as como una eficacia operativa. La clnica debe mejorar an ms este
apartado, adaptando los recursos de la clnica a las necesidades.
As los ejes de mejora sern:
- Adaptacin de los recursos a las necesidades reales de la clnica,
principalmente en el personal requerido. Por ejemplo, evitando la duplicidad de
servicios en las mismas franjas horarias.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 38

- Enfoque de recursos en servicios de valor aadido: por ejemplo, centrar los


esfuerzos de mejora en la fisioterapia o telemedicina ya que son los que
permitirn crear nuevas unidades de negocio.

3.3.1.2. Eslabones primarios controlables

Aquellos que constituyen el ncleo del proceso productivo.


Marketing y ventas: en este apartado aparece las tareas de mejoras como
publicidad, fuerza de ventas, etc. Como hemos visto a lo largo del trabajo es una de
los ejes de mejora ms grandes. Al tratarse de un sector servicios, es muy
importante trabajar en esta rea, dado que la prestacin slo se concreta si el cliente
la solicita, por lo que si no logramos una ventaja competitiva en este apartado, el
servicio puede que no se lleve a cabo.
La clnica tiene que mejorar en:
- Accin comercial en Internet: debe comenzar a explotar esta herramienta. El
pblico al que se dirige en Cuarte es principalmente joven, por lo que es una va
de comunicacin muy potente para darse a conocer. A travs de redes sociales
como Facebook o Twitter, puede ofertar sus servicios, as como llevar a cabo
campaas publicitarias que le permitan posicionarse en el sector.
- Servicio privado en la clnica: como hemos repetido varias veces, el objetivo
de la clnica debe ser crear una unidad de negocio desligada de las aseguradoras.
Por lo que debe potenciar este servicio, a travs de comunicaciones publicitarias
y fidelizacin del cliente. Una opcin muy interesante sera la creacin de la
especialidad de medicina deportiva, ya que el pblico de la clnica es
principalmente joven y Cuarte tiene unos servicios pblicos deportivos muy
desarrollados.
Prestacin: es el servicio en s, y su adaptacin a la necesidad del cliente.
- Mantener la calidad del servicio: independientemente de los pacientes, de si
son asegurados o no, o la especialidad que sean atendidos, siempre deben ser
atendidos de la mejor forma posible. No es algo que ocurra en la clnica pero es
algo que siempre debe recordarse.
- Telemedicina: con el fin de adecuarse a las necesidades del paciente que no
puede desplazarse, acercndose a sus necesidades.
- Servicio personalizado: adaptar la oferta de la clnica a lo que realmente
necesitan los clientes. Como comentbamos, y alineado con la potenciacin del
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 39

servicio privado, el ofrecer la medicina deportiva o telemedicina hacen que el


servicio se vea concretado.

3.3.2. Indicadores

Para concretar estos ejes de mejora en indicadores medibles, proponemos los siguientes:
Tabla 10. Indicadores para procesos internos.
Indicador Deseo
Efectividad: Horas efectivas /
Recursos ptimos 90%
Horas trabajadas
Servicios de valor aadido,
Nuevos servicios 5
privado y personalizado

N de personas a las que llega la


Accin comercial en Internet 1000
publicacin
Fuente: Elaboracin propia
- Recursos ptimos: mide la efectividad de las horas trabajadas en la clnica, a
travs de las horas en las que se han visitado pacientes, y las horas trabajadas.
Fijamos en un 90% esta efectividad, dado que se requiere una preparacin de la
sala antes de comenzar a trabajar, as como la posibilidad de que los pacientes
fallen.
- Nuevos servicios: la clnica debe haber conseguido al finalizar el ao 5 nuevos
servicios. Esto puede ser, la telemedicina, la medicina deportiva, o mejoras en
los actuales, como los reconocimientos mdicos o ciruga esttica.
- Accin comercial en Internet: debe ser uno de los ejes de mejora que ms
crezca. Existe una opcin en Facebook, que mide a cuntas personas llegan las
publicaciones, que ser el indicador que tomemos. De esta forma, si se publica
de forma continuada dando a conocer la clnica, el indicador subir.
Por ltimo, veremos la perspectiva de aprendizaje y crecimiento, que representar las
bases sobre las que se asienta la clnica.

3.4. PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

Constituye la base, la piedra angular sobre la que se constituye la empresa, son sus
recursos humanos, tecnolgicos y de relaciones los que permiten la formacin y el
crecimiento de la organizacin. La disponibilidad de recursos materiales y el trabajo de
las personas son la clave de xito en las organizaciones para lograr la estrategia,
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 40

Dvila, 1999. En este apartado, debemos preguntarnos qu recursos son claves para
innovar y mejorar?
Basndonos en nuestro CAME, misin, visin y valores de la empresa trabajaremos lo
siguiente: personas, relaciones y tecnologa.

3.4.1. Personas

En nuestra clnica, las personas son la parte ms importante, ya que es el equipo mdico
y las secretarias quienes debe atender a los pacientes y son el primer contacto de la
clnica con el cliente. Por lo que un buen seguimiento y animacin sobre nuestros
trabajadores crearn, en primer lugar una buena relacin con los clientes.
Uno de las debilidades que detectbamos al principio, es que algunos de los
trabajadores de la clnica, podran no estar del todo satisfechos, dado que para ellos es
un segundo trabajo o que bien, dado que tienen un contrato con la clnica y su salario va
en relacin con los pacientes visitados, no invierten un excesivo tiempo en cada uno de
ellos.
Nuestros indicadores por tanto irn enfocados a:
- La satisfaccin del trabajador
- La retencin del trabajador
- La productividad del trabajador
Para medir la satisfaccin del trabajador, crearemos una encuesta de satisfaccin que
medir:
- Su grado de capacidad en la toma de decisiones (la responsabilidad y
autonoma)
- Su grado de satisfaccin con las herramientas puestas a disposicin para su
trabajo diario (medios tecnolgicos y de informacin)
- Su grado de satisfaccin con el ambiente de trabajo.
- Su grado de satisfaccin con la remuneracin.
- Su grado de satisfaccin con la misin de la empresa.
- Para conocer si este indicador es bueno o malo, tendremos 2 mrgenes
diferentes:
- El resultado comparndose con el resto del sector.
- El resultado deseado por la empresa.
Esta encuesta se llevar a cabo cada 6 meses, y durante los 6 siguientes se llevarn a
cabo los planes de accin que sirvan para mejorar los resultados obtenidos.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 41

As grficamente ser:
Grfico 3. Satisfaccin del trabajador

Medicin de la satisfaccin del trabajador


Autonoma
100%
80%
60%
Misin 40% Tecnologa Media del sector
20%
0% Deseo
Realidad

Remuneracin Ambiente

Fuente: Elaboracin propia.

En la grfica observamos como el deseo de la empresa es estar en la zona verde, y las


diferencias entre esta y la azul sern los ejes a conseguir como objetivo en el largo
plazo, mientras que en el corto plazo el objetivo siempre ser estar por encima de la
media del sector.
En cuanto a la retencin de los empleados, es importante tenerla en cuenta, ya que el
tener a un trabajador en la empresa supone siempre una inversin en capital humano en
el corto, medio y largo plazo, por lo que su salida de la empresa supondr una prdida.
Para medir este aspecto utilizaremos el porcentaje de rotacin del personal clave, en
nuestro caso el equipo mdico.
Por ltimo, mediremos la productividad de los empleados, a travs de los ingresos
repercutidos mediante sus pacientes. Se trata de un indicador que debe incrementar la
capacidad de la clnica en cuanto a la innovacin y la mejora en procesos internos que
mejoren la atencin a los clientes. Es decir, no por visitar ms pacientes, la
productividad aumentar. Debido a que es un indicador econmico, mantendremos la
confidencialidad de la clnica.
Tabla 11. Indicadores para eje de personas.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 42

Satisfaccin del trabajador M edia del sector Deseo


Autonoma 35% 100%
Tecnologa 80% 100%
Ambiente 60% 100%
Remuneracin 75% 100%
Misin 95% 100%
Rotacin del personal
Retencin de empleados
10%
Productividad de empleados Privado

Fuente: Elaboracin propia.

3.4.2. Relaciones

Aqu comprenden todas aquellas relaciones con otras empresas que permitan el
desarrollo de la clnica as como su crecimiento.
El objetivo principal en este apartado, ser mejorar el entramado de relaciones que
tiene la clnica con las empresas de los alrededores as como crear nuevas relaciones
con el fin de incrementar sus clientes potenciales. Por ejemplo, el trabajo conjunto con
la autoescuela, para mejorar los reconocimientos mdicos para el carnet de conducir, o
el estudio de una posible cesin de servicios de la MAZ Cuarte con el fin de
descongestionar esta ltima. El indicador ser un incremento de un 20% en los
clientes de estas empresas.
Adems, como comentbamos al principio del trabajo, la clnica se encuentra en una
zona industrial, con muchas fbricas, y en consecuencia trabajadores que
necesitarn asistencia sanitaria y reconocimientos mdicos de forma peridica por lo
que deber ser un campo a explorar. En este aspecto, la clnica deber tratar de
conseguir en un ao un 30% de nuevos clientes por la creacin de nuevas relaciones.
Por otro lado, la clnica debe mejorar su capacidad de negociacin con las
aseguradoras, dado que como vimos, su poder de negociacin es muy bajo, y queda
daado cuando las aseguradoras deciden retirar mdicos del cuadro mdico de
cobertura. Un eje a trabajar ser mantener el cuadro mdico e incrementar aquellos
especialistas que posee en la clnica y que no estn cubiertos. Una forma de animar esta
relacin, ser el denominado QMR, Quality Management Report, donde de forma
pormenorizada la clnica dar una puntuacin a la aseguradora por sus servicios,
retrasos en los pagos, etc, de forma mensual, donde se establecern los ejes de mejora
por ambas partes con el fin de conseguir un equilibrio. As, fijaremos el resultado
mensual en un 90%.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 43

As, los indicadores en este apartado sern:


Tabla 12. Indicadores para relaciones.
Indicador Deseo
Mejora relaciones empresas de Incremento de clientes de las
20%
la zona empresas asociadas
Creacin nuevas relaciones Incremento por nuevos clientes a
30%
empresas de la zona travs de relaciones nuevas
Mejora relacin con
Valorizacin en QMR 90%
aseguradoras
Fuente: elaboracin propia.

3.4.3. Tecnologa

El tercer factor clave para el aprendizaje y crecimiento dentro de la organizacin se


centra en la tecnologa de la misma. Es el tercer pilar fundamental que le permitir a la
empresa desarrollarse y conseguir sus objetivos estratgicos.
Como comentbamos en el anlisis interno, la clnica cuenta con tecnologa puntera que
le permite llevar a cabo su atencin mdica sin problema, adems, se encuentra
implantando el servicio de telemedicina, que mejorar la atencin personalizada a los
clientes, se trata de una propiedad intelectual de software.
Es importante tambin, que aunque la tecnologa sea de ltimo modelo, las personas
sean tambin capaces de utilizarlos, por lo que exigen una continua formacin de los
nuevos aparatos.
Adems, sera importante acompaar el desarrollo de las nuevas especialidades,
como la medicina esttica, de tambin equipos que permitan el desarrollo de la misma.
Por ltimo, como apoyo a la estrategia del desarrollo y promocin va internet de la
clnica, sera importante mejorar la pgina web y hacerla ms interactiva, de forma
que guarde relacin con la telemedicina, un sistema directo de conexin con el paciente.
Para poder medir estas estrategias presentamos los siguientes indicadores:
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 44

Tabla 13. Indicadores para tecnologa.

Indicador Deseo
Tecnologas alineadas con
Equipo formado 100%
conocimiento del personal
Tecnologas alineadas con
Tecnologa para especialidad 100%
nuevas especialidades
Interactividad (n de consultas
Desarrollo pgina web 5000
pg. Web)
Fuente: elaboracin propia.

- Tecnologas alineadas con conocimiento del personal: todo el equipo de la


clnica debe estar formado en aquellos instrumentos que utilizar y ser capaz de
utilizarlos de forma autnoma. Este indicador nunca deber estar por debajo del
100% ya que interrumpira el resto de la cadena de servicio.
- Tecnologas alineadas con nuevas especialidades: los medios para desarrollar
las nuevas actividades / servicios debern ser siempre los adecuados para la
realizacin de los mismos, con el fin de ofrecer la mejor experiencia posible al
paciente. Ser entonces un 100%.
- Desarrollo de pgina web: a fin de mejorar la interactividad con el cliente, y de
ser capaces de ofrecer una respuesta a una necesidad inminente (conocer dnde
est la clnica, el cuadro mdico, dudas concretas,) Debern conseguirse ms
de 5000 visitas anuales.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 45

3.5. MAPA ESTRATGICO

Con este ltimo apartado, terminamos todos los indicadores ofrecidos para la medicin
de las diferentes estrategias, que quedan esquemticamente de la siguiente manera:
Tabla 14. Indicadores del mapa estratgico.
N Indicador Deseo
1 % Ingresos Nuevos servicios 10%
Incremento del volumen financiero 2 % Ingresos por nuevos clientes 20%
Perspectiva 3 % Ingresos por nuevas relaciones 35%
financiera % Ingresos por empleado
Reduccin de costes y mejora de 4 +10%
(incremento)
productividad % Gastos de explotacin sobre
5 -5%
ingresos (disminucin)
Primera opcin de la zona 6 Cuota de mercado 10%
Desarrollo de nuevos servicios 7 Incremento de clientes 20%
Perspectiva
de clientes 8 Retencin de clientes 60%
Cumplir con las expectativas del cliente
9 Satisfaccin de clientes 75%
Efectividad: Horas efectivas /
Recursos ptimos 10 90%
Horas trabajadas
Perspectiva
Servicios de valor aadido, privado y
de procesos 11 Nuevos servicios 5
personalizado
internos
N de personas a las que llega la
Accin comercial en Internet 12 1000
publicacin
13 Autonoma 100%
14 Tecnologa 100%
Satisfaccin del trabajador 15 Ambiente 100%
Personas 16 Remuneracin 100%
17 Misin 100%
Retencin de empleados 18 Rotacin del personal 10%
Productividad de empleados 19 Productividad Privado
Incremento de clientes de las
Mejora relaciones 20 20%
empresas asociadas
Incremento por nuevos clientes a
Creacin nuevas relaciones 30%
21 travs de relaciones nuevas
Mejora relacin con aseguradoras 22 Valorizacin en QMR 90%
Relaciones
Tecnologas alineadas con conocimiento
Equipo formado 100%
del personal 23
Tecnologas alineadas con nuevas
Tecnologa Tecnologa para especialidad 100%
especialidades 24
Interactividad (n de consultas
Desarrollo pgina web 5000
25 pg. Web)

Fuente: elaboracin propia.


TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 46

Observamos como las dos perspectivas de procesos internos y aprendizaje y crecimiento


son aquellas que ocupan ms indicadores o cuyos indicadores son ms importantes, y
que darn lugar a aquellos de clientes y financiera.
Es decir, los indicadores 1-9 son todos consecuencia directa de un buen trabajo en el
permetro interno de la clnica, es decir, en el de procesos internos y aprendizaje.
Definidas las estrategias en cada permetro y sus indicadores, conseguimos crear un
mapa estratgico que resuma todo lo explicado anteriormente de forma grfica, y que se
convertir en el mapa gua que conseguir que la clnica consiga sus objetivos fijados,
y su misin como empresa.
Tras conocer todas las perspectivas de la empresa, y los objetivos en cada una de ellas
con unos indicadores concretos podemos confeccionar nuestro cuadro de mando por
completo.
En la imagen adjunta, podemos observarlo.
La base, compuesta por la perspectiva de aprendizaje y crecimiento, constituye la
piedra angular sobre la que se van desarrollando las distintas estrategias. Mediante el
mbito de personas de la empresa, mejoraremos en la eficiencia operativa y en el
apartado de servicios, de la perspectiva de procesos internos. Adems, trabajando de
forma conjunta relaciones y tecnologa, conseguiremos una mejora en marketing y
ventas. Desde el equipo de trabajo, y junto con tecnologa, aportaremos el valor
aadido que los clientes buscan, aportando nuevos servicios y adems,
personalizados, lo que nos permitir, a fin de cuentas, conseguir un incremento en el
volumen de negocio, que comentbamos al principio es uno de los objetivos de la
clnica dada su situacin de expansin, siempre teniendo en cuenta que su misin como
empresa es hacer accesible la atencin sanitaria.
Sin olvidar el control de gasto, a travs de un equipo motivado y una eficiencia en el
trabajo diario, con actividades concretas y centradas en aportar valor aadido,
conseguiremos una reduccin de gastos, que no podemos olvidar nunca en la
perspectiva financiera.
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 47
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 48

4. CONCLUSIONES

- Esta parte debe redactarla cada alumn@ en funcin del trabajo realizado ;-)
TFG: Aplicacin del cuadro de mando integral para Clnica Molire 49

ANEXOS

Anexo 1. Cuestionario Clnica Molire

CUESTIONARIO CLNICA MOLIRE


Por qu surge la clnica?
Cul es el objetivo?
Misin, visin y valores.
Cul es el trabajo diario en la clnica?
Quin trabaja en la clnica?
Quin hace qu?
Cul es la poltica de remuneracin?
Cul es la estructura organizativa?
Existen posibilidades de desarrollo?
Con qu compaas se trabaja?
Cul es el vnculo con ellas? y entre ellas? (esquema de relaciones de mayor a
menor influencia, costes..) tiempo?
Desarrollo de la tecnologa dentro de la clnica (sistema informtico, mtodos de
diagnstico,)
Qu acciones comerciales se llevan a cabo?
Qu crees que falla dentro de la clnica?
Qu mejoraras?
Qu te gustara llevar a cabo?
Qu es lo que mejor funciona?
Qu tipo de clientes acuden a la clnica?
Dnde competis?
Qu valor aadido crees que creis?

También podría gustarte