7presentacion Form Eval Proy MER Sep 2011

UNIMET -CENDECO
Formulacin y Evaluacin de
Proyectos
Diplomado en Formacin Gerencial
Profesora: Mara Esther Remedios

Datos de Contacto
mariaestherremedios@gmail.com
0416-635.76.15
@meremedios
http://mariaestherremedios.blogspot.com/
https://sites.google.com/site/mariaestherremedios/
Prof. Mara Esther Remedios 2

Siempre puede ocurrir..

Contenido
Presentacin
1. Introduccin a la Gerencia de Proyectos
Fundamentos de la Formulacin y Evaluacin de proyectos
2. Formulacin de proyectos
3. Evaluacin de proyectos
4. Planificacin, Control y Seguimiento, Cierre
Exposiciones
Introduccin a la Planificacin, C&S, Cierre
Cierre del Curso

Presentacin: Conocindonos
Nombre
Profesin
Ocupacin / Empresa / Cargo
Hobbies / Preferencias
Experiencia en Proyectos
Expectativas

Reglas del curso: Dinmica el Semforo
Que no se debe hacer:
Atender el celular en clase
Faltar a ms de una clase
No entregar las asignaciones en la fecha fijada
Tener una actitud pasiva
Que puede hacer como excepcin:
Entradas/Salidas Tardas
Extenderse en otros temas
Que debe hacer:

Participar activamente
Aprender. Preguntar. Aclarar dudas
Respetar las opiniones
Entregar las tareas en la fecha prevista
Utilizar las herramientas del curso
Aspectos Logsticos
Jueves de Septiembre 2011 6:00 a 9:15 pm

Delegad@ del Curso
Facilita la comunicacin entre el profesor y asuntos
generales del curso
Toma semanal de la asistencia
Gestor@ de la informacin y documentacin
Recopila y distribuye la informacin digital
Crea y Administra grupo virtual del curso

Programa de la Materia
Objetivos Contenido
Formulacin y
Evaluacin
de Proyectos
Evaluacin Bibliografa

Objetivos
Comprender las bases de la gerencia de proyectos.
Enunciar el propsito y la importancia de la formulacin

y evaluacin de proyectos.
Aplicar las mejores prcticas a la formulacin de un

proyecto.
Realizar la evaluacin tcnica, econmica, financiera,

social, institucional y ambiental de un proyecto.
Presentar la formulacin y evaluacin

de un proyecto para obtener
su aprobacin.

Contenido
Introduccin a la Gerencia de Proyectos
Proyectos, caractersticas y tipos de proyectos
Gerencia de proyectos, procesos y reas de conocimiento
Ciclo de Vida de un proyecto
Formulacin y Evaluacin de Proyectos
Formulacin de proyectos
Origen de los proyectos. Alineacin estratgica. Seleccin
Propsito, objetivos y metas de un proyecto
Alcance, limitaciones y restricciones. Gestionar el Alcance.
EDT/WBS
Definicin progresiva. Clases de Estimados
Formato de Formulacin
Matriz Marco Lgico

Contenido
Evaluacin de proyectos
Evaluacin y niveles
Tipos de evaluacin
Estudio de factibilidad tcnica, econmica y financiera
Evaluacin institucional , social y ambiental
Modelo de Evaluacin y Toma de Decisiones
Acta Constitutiva del proyecto
Planificacin, Control y Seguimiento, Cierre
Introduccin a la Planificacin detallada
Introduccin al Control y Seguimiento
Introduccin al Cierre del proyecto

Plan de Evaluacin
EVALUACION PORCENTAJE PUNTOS
Ensayo fundamentos de la Formulacin y Evaluacin de Proyectos 20% 4
Ficha Resumen Formulacin del proyecto 30% 6
Exposicin de la evaluacin del proyecto 50% 10
100% 20

Plan de clases y evaluaciones
08-sep 15-sep 22-sep 29-sep

1 2 3 4
Presentacin X
1. Introduccin a la Gerencia de Proyectos X
Tarea 1: Ensayo sobre Fundamentos de la Formulacin y
Evaluacin de Proyectos (Individual, 4 pginas, arial 12, espaciado X
1.5, incluir Bibliografa, 20%)
2. Formulacin de proyectos X
Tarea 2: Ficha Resumen Formulacin del proyecto. (Grupo 4
X
personas, llenar formato, 30%)
3. Evaluacin de proyectos X
Tarea 3: Exposicin de la evaluacin del proyecto. (Individual, 5 x

X
partic., entregar lminas impresas con explicaciones en notas, 50%)
4. Exposicin de los proyectos X
5. Planificacin, Control y Seguimiento, Cierre X
6. Cierre del Curso X

Bibliografa
Aristeguieta, Alberto (2007). Gerencia de Proyectos. Tercera Edicin:
Universidad Metropolitana. Caracas.
Baca, Gabriel (2002). Evaluacin de Proyectos. Mc Graw-Hill. Mxico.
Horine, Gregory (2009). Manual Imprescindible. Gestin de Proyectos.
Ediciones Anaya Multimedia, 2010. Impreso en Espaa.
Chamoun Yamal, (2002). Administracin Profesional de Proyectos. La Guia.
Mc Graw-Hill/ Interamericana de Mexico.
Guido, J. y Clemente, J.(2007). Administracin exitosa de proyectos. Tercera
edicin. Editorial Thonsom. Mxico.
Palacios, Luis E. Gerencia de Proyectos. Un enfoque Latino. UCAB. 2007.
Caracas.
PMI. Gua de los Fundamentos de la Direccin de proyectos. PMBOK. Cuarta
Edicin. Project Management Institute, Inc. 2008. Pennsylvania.
Remedios, Mara (2011). Lminas de apoyo a la clases de formulacin y
evaluacin de proyectos. 1 edicin. Unimet. Caracas.

Referencias electrnicas
LiderDeProyecto.com est dedicado a intercambiar, difundir y promover
experiencias, tcnicas y prcticas en materia de manejo de proyectos.
Buscamos poner los conocimientos y prcticas recomendados por instituciones
mundialmente reconocidas, tales como el Project Management Institute
(PMI) y el Software Engineering Institute (SEI), al alcance de todas
aquellas personas que tengan necesidad de aprovecharlas. Muy en especial,
buscamos promover el intercambio de experiencias y conocimientos en
manejo de proyectos en pases de habla hispana.
http://www.liderdeproyecto.com/
Project Management Institute: http://www.pmi.org/Pages/default.aspx

PMI Captulo Venezuela: http://www.pmi-v.org.ve/
deGerencia.com es un portal de mejora gerencial, dirigido al gerente de habla

hispana: http://www.degerencia.com/
Videos recomendados
http://www.degerencia.com/videos/gestion_de_proyectos_reflexiones_met
odologicas_1
http://www.degerencia.com/videos/gestion_de_proyectos_reflexiones_met
odologicas_2

Base de Conocimiento
Libros
Enlaces Web Base de
Lminas del Conocimientos
Curso
Tareas
Otros
Docs
Google Sites
Blog
Gmail Docs
.

Estrategia enseanza-aprendizaje
Facilitacin
Casos de Participacin
Estudio Activa
Comunidad
de
Aprendizaje
Ejercicios Construccin
Talleres Colaborativa
Ejemplos
Ilustrativos

Introduccin a la Gerencia de
Proyectos
Proyectos, caractersticas, tipos y problemas tpicos

Gerencia de proyectos, procesos y reas de
conocimiento.
Ciclo de Vida de un proyecto. Formulacin y
Evaluacin de Proyectos.

Qu es un Proyecto?
Conjunto de actividades coherentemente relacionadas
Que se ejecutan para alcanzar objetivos especficos
De carcter Multidisciplinario
Naturaleza nica
Con una cantidad finita de recursos
Con fecha de inicio y fecha de fin
Con Metodologas de Ejecucin y
Gestin

Mapa Conceptual de Proyecto

Algunos tipos de proyectos
Los proyectos tienen caractersticas que los hacen nicos y otras
que comparten. En las aspectos comunes se pueden aplicar
modelos, listas de verificacin, mejores prcticas, lecciones
aprendidas, etc. Algunos tipos de proyectos:
1. Productivos
2. Infraestructura
3. Sociales
4. Investigacin
5. Personales
6. Integrales
7. Otros tipos

Clasificacin de proyectos
Segn su carcter
De Inversin
De Responsabilidad Social
Segn el sector econmico
Agropecuarios
Industriales
Tecnolgicos
Segn el ente ejecutor
Pblicos / Gubernamentales
Privados
Mixtos
Mara Esther Remedios 22
Segn su complejidad
Proyectos Simples
Proyectos Complejos
Proyectos Mayores
Segn la organizacin participante
Internos
Externos
Departamentales
Inter-departamentales
Corporativos

Segn su complejidad
Proyectos Simples
Proyectos Complejos
Proyectos Mayores
Segn la finalidad
Desarrollo de productos
Mejoramiento continuo
Proyectos empresariales
Proyectos familiares o personales
Proyectos de investigacin

Problemas Operacionales y Estratgicos
25
en Proyectos
Problemas
Prof. Mara Esther Remedios

Fa
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C
fa Al om
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Problemas tpicos
Sa po ni u ni
ca em Im v e c
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M or po f li ct s
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M eT
br
So
Problemas tpicos
http://www.pmi-v.org.ve/Educacion/La_llave_del_Exito.pdf Julio 2009

Gerencia de Proyectos
La gestin de proyectos es la disciplina de organizar y
administrar recursos de manera tal que se pueda culminar
todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el
tiempo, y costo definidos.
http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos
La gerencia de proyectos provee un marco que permite

cumplir con los objetivos de la organizacin usando un
proceso estructurado y controlado. Esencialmente, comprende
una serie de tcnicas, herramientas y metodologas que
permiten al gerente y su equipo llevar a cabo un proyecto que:
1.- Satisfaga las necesidades del cliente.
2.- Se mantenga dentro de los lmites presupuestarios.
3.- Sea culminado a tiempo.
4.- Traiga beneficios a la empresa.
http://www.degerencia.com/articulo/gerencia_de_proyectos_para_principiante
La gestin de proyectos, segn definicin del PMI, en su Gua del
PMBOK, es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del
mismo.
PMI (Project Management Institute), es la institucin lder en
el mundo, dedicada a impulsar la gestin de proyectos.
PMBOK (Project Management Body of Knowledge): Gua del
PMI que contiene los fundamentos de la Gestin de Proyectos
reconocidos como buenas prcticas (nico estndar ANSI para
la gestin de proyectos).
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

CAPITULO VENEZUELA

Procesos: Involucrados:
Inicio Planificacin
Control Ejecucin
Cierre
Ciclo de Vida:
Visualizar Conceptuar Definir Implantar Operar

reas de Conocimiento
Gerenciar
el Costo Gerenciar
el Tiempo
Gerenciar el
Alcance
Gerenciar la
Calidad Gerenciar
INTEGRAR el riesgo
EL PROYECTO
Gerenciar
Gerenciar las los RRHH
Comunicaciones Gerenciar
la procura PMI, PMBOK

Ciclo de Vida: Diferentes perspectivas
PMI PDVSA - FEL ARISTEGUIETA
Inicio Visualizacin Identificacin de la Idea
Planificacin Conceptualizacin Formulacin
Ejecucin Definicin Evaluacin
Control y Seguimiento Implantacin Planificacin
Cierre Operacin Control
Evaluacin de Resultados

Enfoque PMI
Inicio
Inicio Planificacin Consiste en la evaluacin de la iniciativa y
la autorizacin de la ejecucin de un
proyecto
Control Ejecucin
Planificacin
Cierre Se define el plan de trabajo detallado, la organizacin
que soportar la ejecucin y el plan de comunicacin
y calidad
Ejecucin Control
Se lleva a cabo el plan del proyecto en los Consiste en asegurar qlos objetivos del
trminos de tiempo y costo establecidos, a proyecto se cumplan, midiendo y evaluando
travs de la coordinacin de personal y el progreso regularmente, para identificar
otros recursos necesarios para su variaciones y tomar acciones correctivas
ejecucin oportunamente
Cierre
Formaliza la aceptacin del producto, servicio o
resultado, y termina ordenadamente el proyecto o
una fase del mismo. PMBOK, 2008

Enfoque FEL
CONCEP- DEFINIR IMPLANTAR OPERAR

VISUALIZAR
TUALIZAR
FEL es una metodologa basada en

el concepto de portones de
Front End Loading (FEL) aprobacin, donde en cada portn
se aprueba, o no, el pasaje a la
Estas tres fases constituyen lo que se llama siguiente etapa. Cada etapa
Definicin y Desarrollo (FEL), y abarcan el implica un desarrollo cada vez
proceso de desarrollo de informacin estratgica mayor de los estudios
para el dueo, suficiente para analizar el riesgo involucrados, disminuyendo la
involucrado y decidir comprometer los recursos incertidumbre, pero que requiere
necesarios, a fin de materializar la idea, mayor presupuesto y tiempo para
maximizando las posibilidades de xito. su ejecucin que su etapa anterior.
Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital http://www.degerencia.com/articulo/proyectos_de_inversion_de_capital

Enfoque Aristeguieta
INSUMOS TAREAS RESULTADOS
Planificacin Estratgica IDENTIFICACIN Concepcin del Proyecto
Identificacin de Problemas DE LA IDEA
Deteccin de Oportunidades
Concepcin del Proyecto FORMULACIN Descripcin del Proyecto
Informacin Bsica
Descripcin del Proyecto EVALUACIN Aceptacin del Proyecto
Id. Fuentes de Fondos
Aceptacin del Proyecto PLANIFICACIN Plan de Ejecucin
Plan de Ejecucin
Organizacin CONTROL Obtencin de Metas
Apertura del Proyecto
Sistema Informacin Gerencial
Cierre del Proyecto EVALUACIN Evaluacin de Resultados
Inicio de Operaciones
Fuente: Aristeguieta, 2007, p. 48

Formulacin y Evaluacin
Iniciativa o idea vaga en un inicio, que necesita detallarse y
formalizarse en una conceptualizacin y formulacin que
permita la evaluacin y aprobacin del proyecto.
Formulacin: Descripcin, Objetivos, Alcance,
Justificacin, Estimados preliminares de Costos y
Beneficios, Aspectos financieros e informacin
complementaria (legal, institucional, ambiental); en
trminos precisos, realistas y medibles.
Evaluacin: Analiza la factibilidad y conveniencia del
proyecto. Puede incluir: evaluacin tcnica, econmica,
financiera, social, institucional, ambiental, del sitio,
tecnolgica, entre otras.

Instrucciones Ensayo
Ttulo: Fundamentos de la Formulacin y Evaluacin de
proyectos (FEP)
Objetivo: Conocer los conceptos, principios, tcnicas y
herramientas relacionadas con la FEP
Contenido: Portada, Tabla de Contenido, Introduccin,
Desarrollo (mx 4 pgs), Conclusiones, Bibliografa.
Anexos (opcional).
Otros: Letra Arial o Times tamao 12, espaciado 1.5, usar
fuentes acadmicas reconocidas (libros, google acadmico,
no wikipedia, no trabajos generales (monografas,
presentaciones, ))

Formulacin de Proyectos
Origen de los proyectos. Alineacin estratgica. Seleccin.

Propsito, objetivos y metas de un proyecto.
Alcance, limitaciones y restricciones. Gestionar el Alcance.
EDT/WBS.
Definicin progresiva. Clases de Estimados.
Formato de Formulacin. Matriz Marco Lgico.

Inicio del Proyecto: Disertaciones iniciales

Origen de los proyectos
Requerimientos del Mercado (desarrollo de nuevos
productos o servicios, nuevas oficinas, portales e-commerce)
Requerimientos Operativos (desarrollo de sistemas de
informacin, construccin de plantas)
Requerimientos de un Cliente (sub-contratacin de proyectos
de tecnologa o construccin)
Avance Tecnolgico: (autogestin web, modernizacin de
una planta)
Adaptacin a Regulaciones (reconversin monetaria, cambio
uso horario, instalacin de filtros para reducir la
contaminacin)
Palacios, Luis. Gerencia de Proyectos. Un enfoque latino

Origen de los proyectos

Ejemplo de proyectos
Proyectos de Capex 2007
Centro de Decisin Alineacin Estratgica Nombre del Proyecto

Aseguramiento de Excelencia en eficiencia operativa y Solucin Aseguramiento de Ingresos, Calidad y Servicios RAQS
Ingresos satisfaccin del cliente Herramienta para la administracin de riesgo operacional
Proteccin electrnica de reas crticas de la Corporacin / reemplazo
por obsolescencia tecnolgica de sistemas de proteccin electrnica
Automatizacin de procesos providencia 572 Conatel

Centro de Servicios Excelencia en eficiencia operativa y Sustitucin de la Flota Operativa
satisfaccin del cliente Sustitucin de Torres
Responsabilidad Social Nuevos Estacionamientos del CNT
Equipos I: Nuevo Comedor del CNT y Servicios Bsicos
Riesgos Laborales - Resguardo de Activos
Adecuacin Sala de Entrenamiento Regional
LOPCYMAT 2006 - 2008
Empresas e Excelencia en eficiencia operativa y Data Center (Continuidad El Hatillo)
Instituciones satisfaccin del cliente
Individuos # 1 en Movilidad Oficinas Comerciales
MMS y WAP
Caller Center
Red EVDO
Video Streaming Mvil
Mercadeo Construir valor sobre liderazgo en Banda Web TV
Corporativo Ancha

Seleccin de los proyectos

Formulacin de proyectos
Definir claramente el propsito del proyecto, el problema
que busca resolver, objetivos, alcance y metas
Designar el gerente del proyecto y estructura de trabajo
Identificar los involucrados (stakeholders)
Revisar la documentacin existente
Establecer un tiempo de desarrollo estimado y qu tan
sensible es para la ventana de oportunidad del negocio
Identificar las dependencias y relacin con otros proyectos
Especificar las premisas y margen de incertidumbre o la
banda de variacin de estos objetivos para el anlisis de
sensibilidades.

Objetivos del proyecto
Resultado esperado o producto final.
eSpecfico, Medible, Alcanzable, Realista y limitado en
Tiempo (SMART)
Reconocible por el cliente, el contratista y el equipo de
trabajo.
Definible en trminos de Alcance, Tiempo y Costos.
Ejemplo:
Implantar un nuevo Sistema de Facturacin para el 31
de Enero de 2010 de acuerdo con las especificaciones
aprobadas en Abril 2009 y dentro de un presupuesto de
250.000 Bs.-

Alcance de un proyecto
Documento que detalla todos los entregables, especificaciones y
responsabilidades de todas las partes, para la elaboracin de un
producto, la entrega de un servicio, un proyecto, o cualquier otra
actividad en la que debemos realizar una inversin o gasto.
http://www.degerencia.com/articulo/el_alcance_su_importancia_y_eficacia
El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio

o resultado con las funciones y caractersticas especificadas.
Alcance de producto
Caractersticas y funciones que definen un producto, servicio o
resultado. Se mide contra los requisitos del producto.
Alcance del proyecto
El trabajo que debe ser hecho con la finalidad de obtener el producto
de acuerdo con especificaciones. Se mide contra el plan del proyecto.
(PMBok, 2008)

Limitaciones y Restricciones
En el Alcance tambin se establecen los lmites o
fronteras del proyecto
Las premisas que sustentan las estimaciones
Las restricciones del proyecto:
Tcnicas
RRHH
Presupuestarias
Tiempo
Logsticas
Legales
ticas. .

Gestionar el Alcance del Proyecto
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto
incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para
completarlo con xito. Definir y controlar qu se incluye y qu no se
incluye en el proyecto.
INICIO EJECUCIN
RECOPILAR LOS CONTROLAR EL

REQUISITOS ALCANCE
DEFINIR EL
ALCANCE
CREAR LA
EDT/WBS
VERIFICAR EL
ALCANCE
(PMBOK,2008)
CIERRE

EDT/WBS
Estructura Desagregada del Trabajo/Work Breakdown
Structure, es una herramienta para definir el trabajo a
realizarse de manera jerrquica, describiendo los paquetes
de trabajo y entregables para un proyecto dado.
Ayuda el disponer de registros histricos de proyectos
similares, plantillas o marcos metodolgicos pre-
establecidos.
Se identifican los principales componentes, actividades y
tareas del proyecto en trminos de resultados tangibles y
verificables de manera que se facilite la evaluacin del
rendimiento.
Se verifica si pueden ser estimadas duraciones y costos a
este nivel de detalle para cada componente o actividad

EDT / WBS
Cada componente debe definirse y asignarse clara y
completamente a una unidad ejecutante especfica de la
organizacin que asuma la responsabilidad de la
conclusin del componente de la EDT.
Los componentes se definen en trminos de cmo se
ejecutar y controlar realmente el trabajo del proyecto.
Verificar la exactitud de la descomposicin exige
determinar que los componentes del nivel inferior de la
EDT son aquellos necesarios y suficientes para completar
los productos entregables del nivel superior
correspondiente.

Modelo de la EDT / WBS
Proyecto
La EDT representa todo el

trabajo necesario para
Entregables realizar el proyecto.
Fases
Elementos
intermedios
Paquetes La EDT puede estructurarse

de trabajo como un esquema, un
organigrama, un diagrama de
espina de pescado o
Detalles de los especialistas: cualquier otro mtodo.
Actividades o Tareas

Modelo de la EDT / WBS
(PMBOK,2008)

Ejemplos EDT/WBS: por Fases

Ejemplo EDT/WBS: por Funciones
CRM
DATOS
VENTAS MERCADEO SERVICIOS CANALES
MAESTROS
DESARROLLAR
ESTRUCTURA INTERLOCUTOR PRODUCTOS NO
PLAN DE PRESENCIALES
ORGANIZATIVA COMERCIAL Y SERVICIOS PRESENCIALES
MERCADEO
CALENDARIZAR
ACTUALIZAR
PLAN DE
PROSPECTOS
MERCADEO
PLANIFICAR
ACTUALIZAR
PRODUCTOS Y
CLIENTES
MARCAS
MANTENER
PLANIFICAR
JERARQUIA
PRESUPUESTO
CLIENTES

Ejemplo EDT/WBS: por Fases
Modelo Operativo
Cuji-Tamaca
Diseo Construccin Procesos Entrena- Manejo

Preparacin Procura Preventa Pruebas PAP
detallado y Desarrollos end-to-end miento Cambio
Elaborar Planificar Identificar Elaborar
Realizar
Ingeniera Procura de viviendas Diseo
Bsica Equipos posibles detallado de Red Sistemas Pruebas
Integrales
clientes la solucin
Asignar Contratar
Realizar Construir Realizar
Presupuesto y Servicios de Comercializar Elaborar
Precableado Nuevos Pruebas Red-
RRHH Desarrollo Servicios Ingeniera de
hasta UPD Desarrollo Sistemas
Detalle
Conformar Contratar Capturar
Realizar Ajustar Realizar
Equipo de Personal por clientes Elaborar
Precableado desarrollo Pruebas de
Trabajo servicios (registro en el documento
hasta casa existentes Aceptacin de
Data Entry) SOW
Usuarios
Registrar PI y Desarrollar
PE en Nuevas
inventario interfases
(SN, NN,
Ajustar
Puertos)
interfases
existentes

Modelo de la GGPIC
PEP: Plan de Ejecucin del Proyecto Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital

Clases de Estimados
Clase de Denominacin Margen de Mtodos de estimacin

Estimado error
Clase VI Pre-factibilidad > 35% Factores de escala
Curva de analoga
Clase V Factibilidad ~ 25% Modelos estadsticos y
economtricos
Clase IV y III Presupuesto/ ~ 10% Informacin de
Cronograma proveedores
Clase II y I Definitivo < 5% Curvas de aprendizaje
Mediciones de campo

Proyecto: Lder:
<nombre del proyecto> <nombre del lder>
Objetivo Patrocinadores
<nombre del patrocinador>
<Objetivo SMART>
<cargo>
Alcance Beneficios Metas

<EDT/WBS> <cualitativos y cuantitativos> Presupuesto:
<presupuesto estimado
inversin y gastos>
Duracin estimada: <meses>
Inicio estimado: <mes/ao>
Fin estimado: <mes/ao>
Resultados
<principales productos/entregables
del proyecto>

Ejemplo
Proyecto: Lder:
Migracin de la bases de datos de Aprovisionamiento de Servicios a software libre Alicia Ferrer
Objetivo: Patrocinadores:
Implantar un sistema de gestin de base de datos bajo licenciamiento libre que supla
plenamente los servicios y soporte ofrecidos por el actual sistema de gestin de base Gustavo Bolinaga
de datos de Aprovisionamiento de Servicios, migrando funcionalidades, usuarios y Gerente de Ingeniera de Soluciones
datos
Alcance: Beneficios: Metas:

1. Levantamiento de informacin La reduccin de costos, al no invertir Presupuesto: 517.667 BsF
Inventario de capital humano. fuertes sumas de dinero en el Inversin: 56.000 BsF
Inventario de hardware. licenciamiento de los sistemas de Gastos: 461.667 BsF
Inventario de base de datos gestin de base de datos. Duracin estimada: 7 meses
existentes.
Inicio estimado: 02/02/2011
Identificar los sistemas de gestin
Fin estimado: 26/08/2011
de base de datos en el mercado
de software libre.
Evaluacin y anlisis de
los sistemas de gestin de
base de datos
encontrados.
2. Capacitacin
Capacitacin del personal tcnico.
Cursos de entrenamiento, Resultados:
actualizacin, etc. Inventario de los sistemas de
3. Desarrollo y migracin parcial
gestin de bases de datos.
Instalacin de las herramientas en
la plataforma de prueba. Informe con los resultados
Desarrollo de los paquetes obtenidos de la evaluacin de los
(software) y adecuacin de los sistemas de gestin de base de
servicios. datos.
Pruebas y evaluacin. Base de datos migrada
4. Transicin y soporte
Matriz de Marco Lgico
Fuente: http://hispanohablantes-cooperacion-pro.blogspot.com/2009/09/sobre-el-marco-logico.html,
consultado 01/09/2011

Instrucciones Ficha Resumen Formulacin del proyecto
Llenar el formato de Formulacin del proyecto.

Anexar Matriz de Marco Lgico.
Entregar en fsico y digital prxima clase.

Evaluacin de Proyectos
Evaluacin y niveles
Tipos de evaluacin
Estudio de factibilidad tcnica, econmica y financiera.
Evaluacin institucional, social y ambiental.
Modelo de Evaluacin y Toma de Decisiones.
Acta Constitutiva del Proyecto

Evaluacin y niveles
Base de las decisiones del proyecto
Permite apreciar y valorar el proyecto
Se realiza, antes, durante y despus de ejecutado
Se distinguen diferentes niveles:
Identificacin de la idea o perfil del proyecto
Factibilidad o anteproyecto
Ejecucin del proyecto definitivo
Implantacin

Tipos de Evaluacin
Econ
Tcnica
mica
Finan
ciera Institu
cional
Ambi
Social Otros
ental

Evaluacin Tcnica
Analizar la factibilidad tcnica del proyecto

Tamao ptimo proyecto / fase
Localizacin, accesibilidad e inversin
Ingeniera del proyecto, tecnologa, equipos
Infraestructura fsica y de servicios
Plan de ejecucin, instalacin y explotacin

Evaluacin Tcnica
Aspectos a considerar
1. Desarrollar informacin bsica del proyecto
2. Establecer criterios de seleccin
3. Identificar tecnologas disponibles
4. Contactar dueos de tecnologa
5. Realizar una evaluacin tcnica preliminar
6. Visitar clientes que utilicen las tecnologas evaluadas y
completar la evaluacin
7. Desarrollar alternativas al proceso
8. Solicitar inf. tcnica detallada y elaborar estimados de costo
9. Realizar anlisis tcnicoeconmico para la seleccin preliminar
de la tecnologa
10. Seleccin definitiva de la tecnologa
11. Documentacin del trabajo, reportes de avance y resultado final
GGPIC

Evaluacin del sitio
Consiste en la ponderacin de las fortalezas y debilidades de las
diferentes ubicaciones
1. Posibilidad de crecimiento o de expansiones de capacidad futuras
2. Nivel de impuestos y otras consideraciones legales
3. Objetivos de largo plazo
4. Facilidad de acceso al mercado
5. Facilidad de acceso a la materia prima a bajos costos
6. Disponibilidad y costo de la tierra
7. Transporte
8. Consideraciones de la competencia
9. Costo de la energa
10. Optimizacin infraestructura (tuberas, lneas de conexin)
11. Anlisis de la labor de construccin y operacin de la regin
12. Restricciones ambientales
13. Anlisis de costo para cada ubicacin GGPIC

Evaluacin econmica
Comparar beneficios econmicos con costos
Determinar si vale la pena la inversin
Seleccionar la mejor alternativa
Estimar y expresar en la misma unidad los costos
y beneficios econmicos
Incluir distorsiones de la economa, costos de
oportunidad, costos hundidos, costos escondidos
Estimar la rentabilidad del proyecto (VN, TIR)
Incluir anlisis de sensibilidad y riesgos

Evaluacin financiera
Determinar si existirn los fondos necesarios y si
el proyecto generar los ingresos suficientes para
recuperar los costos
Analiza la rentabilidad financiera del proyecto y
su impacto en la situacin financiera de la
organizacin
Realiza proyecciones financieras, reportes de
estados esperados, presupuestos de ingresos y
gastos y el plan de recuperacin de
la inversin.

Evaluar rentabilidad de las opciones
Anlisis econmico:
1. Volmenes de venta y precios de los productos
2. Inversin de capital y flujo de caja (costo de capital, flujo de
caja, costo de financiamiento (si aplica), )
3. Requerimientos no operacionales (gastos de investigacin y
desarrollo, gastos de distribucin, impuestos,)
4. Requerimientos operacionales (costos de materia prima, de los
servicios (electricidad, agua, vapor, etc.), de labor, )
5. Otros (acceso a mercados futuros, a la materia prima,
disponibilidad de mano de obra, alineacin del negocio con la
estrategia corporativa, imagen corporativa, calidad de vida,
seguridad, consideraciones ambientales, disponibilidad de
tecnologa en trminos de precio y tiempo, )
GGPIC

Evaluacin institucional
Determinar la competencia legal
Analizar elementos de la poltica general, econmica,
ambiental o social del pas o regin sede del proyecto
Verificar si existen polticas de la organizacin contrarias a
los intereses del proyecto
Analizar las competencias y experiencia de la organizacin
ejecutora para realizar el proyecto
Revisar la capacidad gerencial y operacional
Determinar requerimientos de capacitacin
Determinar conveniencia de establecer alianzas
con terceros para ejecutar el proyecto

Evaluacin social y ambiental
Evaluacin social:
Validar las hiptesis del proyecto respecto a
las condiciones sociales de su entorno.
Determinar el grado de aceptacin cultural.
Analizar impacto social.
Evaluacin ambiental:
Identificar, prevenir y gestionar las conse-
cuencias o efectos que el proyecto puede
causar a la salud, seguridad y bienestar
humano, y a los ecosistemas del entorno.
Puede requerirse un estudio de impacto
ambiental
Paso / Descripcin Tcnicas / Herramientas Resultados / Productos
1.Definir el problema: Descripcin Exposicin concisa del
Plantear el problema y Cinco preguntas bsicas problema (Sit. Actual).
el objetivo que se (4WH). Objetivos (Sit. Deseada)
quiere alcanzar Objetivos SMART
2. Analizar las Causas: Tormenta de ideas Causa ms cercana del
Identificar las causas y Anlisis de los porqu en problema
determinar la ms secuencia
cercana al problema o Pareto o Regla 80/20
causa raz Diagrama Causa-Efecto
3. Identificar posibles Tormenta de ideas Lista de soluciones
Soluciones: Lista de Matriz de Alternativas Lista de mejores
todas las posibles soluciones
soluciones y de las
mejores soluciones

Paso / Descripcin Tcnicas / Herramientas Resultados / Productos
4. Seleccionar la mejor Matriz de Evaluacin de Mejor Solucin
solucin: Evaluar las Alternativas
soluciones y determinar Consenso
la mejor
5. Desarrollar un Plan de Planificacin de proyectos Plan de Accin
Accin: Elaborar el Cronograma. Gantt.
cronograma de Pert/CPM
actividades que mejor
implementa la solucin
6. Implementar la Ejecucin de proyectos Solucin implementada
Solucin: Ejecutar y Control y Seguimiento Lecciones aprendidas
controlar el Plan
7. Evaluar el progreso Evaluacin Informe de efectividad
Control y Seguimiento

Seleccionar la Mejor Solucin
Ejemplo Matriz de Evaluacin de Alternativas
Criterio Ponderacin A. Entrenar B. Instalar C. AC probls D. Redefinir E. Revisar
AC lnea caliente complejidad descripciones objetivos ST
mnima y de cargo
escalar a ST
Facilidad 20% 7 6 5 8 8
implemen- (1.4) (1.2) (1.0) (1.6) (1.6)
tacin
Probabilidad 20% 8 7 7 10 10
xito (1.6) (1.4) (1.4) (2.0) (2.0)
Efectividad 50% 7 7 5 3 4
Solucin
(3.5) (3.5) (2.5) (1.5) (2.0)
Resistencia 10% 8 7 6 8 5
(baja) (0.8) (0.7) (0.6) (0.8) (0.5)
Total 100% 7.3 6.8 5.5 5.9 6.1
Soluciones con mayor

puntuacin

Desarrollar Acta Constitutiva del Proyecto
Desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documenta los
requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados
Acta Constitutiva del Proyecto:

Propsito. Justificacin. Objetivos. Criterios de xito
Descripcin y Requisitos de alto nivel. Riesgos generales
Cronograma de Hitos. Resumen del Presupuesto
Requisitos de Aprobacin
Evaluacin del proyecto
Descripcin de alternativas seleccionadas
Director del proyecto asignado
Patrocinador del proyecto y otros niveles aprobatorios PMBOK, 2008
Ejemplo Formato Solicitud de Aprobacin
Resumen Ejecutivo
Categora del Proyecto:
Nombre del Proyecto:
Gerencia General (es) /Filial (es):
Lder del Proyecto: Ext.:
Ao 1 Ao 2 A o 3 Ao 4 Ao 5
P lan d e In ve rsi n ( M M d e B s. )
IN GR ESOS
A c t ual P r ev io Fu tu r o To t al EBIT D A
M ARG EN EBIT DA (%)
G AN ACIAS OPER ATIVAS
C ap it al 0
M ARG EN OPER ATIVO (%)
T ot al 0 0 0 0 0
F LUJO DE CAJA L IBRE
P lan d e G ast o s ( m il es d e U S $)
Indica dore s Financi eros
A c t ual P r ev io Fu tu r o To t al
VALO R PRESENT E NET O (VPN) (M M Bs.)
T ASA IN T ERNA DE RET O RNO (T IR)
G a s to 0
RET O RN O SOBR E L A INVERSIO N (RO I)
T ot al 0 0 0 0 0 PERIOD O DE REC UPER AC IO N (aos)
T IPO D E C AM BIO PR OM ED IO (Bs./U S$)
Descripcin del proyecto: (Objetivo, Alcance, Premisas, Beneficios y Riesgos)
Riegos de No Implementar el Proyecto
Gerente del Proyecto Fecha Gerentes Funcionales Fecha Gerentes TI Fecha

Ejemplo Formato Solicitud de Aprobacin
Memoria Descriptiva

Instrucciones Exposicin Evaluacin del proyecto
Portada / Agenda
Ficha Formulacin del Proyecto
Matriz Marco Lgico
Alcance y premisas de la Evaluacin del Proyecto
Evaluacin del Proyecto
Conclusiones y Recomendaciones
Aspecto a Evaluar: Diseo, calidad del contenido y de la
exposicin, asertividad en las respuestas, puntualidad
(mx 5 minutos por participante)
Exposiciones: prxima clase. Entregar presentacin con
notas en fsico y digital
Planificacin, Control y
Seguimiento, y Cierre de
Proyectos
Introduccin a la Planificacin
Introduccin al Control y Seguimiento
Introduccin al Cierre de proyectos

Interacciones de los Grupos de Procesos
PMBOK (2008)

Interacciones de los Grupos de Procesos
Grupo de
procesos de
Seguimiento y
Control
PMBOK (2008)

Planificacin
Procesos requeridos para establecer en detalle el alcance
del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de
accin necesario para alcanzar los objetivos, para cuyo
logro se emprendi el proyecto.. (PMBOK, 2008).
Determina:
Qu se necesita hacer. Quin lo har
Cunto tiempo se necesitar. Cunto costar
Incluye:
Definir las actividades. Asignar responsabilidades
Determinar el orden. Estimar el tiempo y los recursos
Preparar un cronograma y un presupuesto
(Gido y Clemente, 2003)

Procesos de Planificacin
PMBOK (2008, p.47)

Procesos de Planificacin
PMBOK (2008, p.47)

Tipos de planes
Gestin de Calidad
Gestin de Costos
Gestin de las Adquisiciones
Gestin de las Comunicaciones
Gestin de Personal
Plan de ...
Gestin de Riesgos
Gestin del Alcance
Gestin del Contrato
Gestin del Cronograma
Gestin del Proyecto/Project Management Plan

Control de Proyectos
Consiste en asegurar que los objetivos del proyecto se cumplan,
midiendo y evaluando el progreso regularmente, para identificar
variaciones y tomar acciones correctivas oportunamente
Incluye:
Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
Control Integrado de Cambios
Verificacin del Alcance
Control del Alcance, del Cronograma, de Calidad
Gestionar el equipo del proyecto y a los interesados
Informar el rendimiento
Seguimiento y Control de Riesgos
Administracin de Contratos
PMBOK, 2008

Procesos de Control y Seguimiento
PMBOK (2008)

Supervisar y controlar la Ejecucin
Reflexin:
Qu tanto rigor requiere la
supervisin y control de ejecucin y
avance de un proyecto?
Video boletn Nro. 7:

El rigor aplicado al proyecto
http://www.liderdeproyecto.com/videoboletin/video007a.html

Cerrar el Proyecto o Fase
Finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de la direccin de
proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Salidas del proceso:

Transferencia: tecnolgica y operacional de los entregables del
proyecto al rea de operaciones correspondiente
Act. Activos: archivos del proyecto, docs. de cierre del proyecto,
lecciones aprendidas
Acta de cierre del proyecto
PMBOK, 2008

Cierre del Curso
Formulacin y Evaluacin de Proyectos

Desempeo del Curso
LO POSITIVO LO MEJORABLE


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UNIMET -CENDECO

Diplomado en Formacin Gerencial

Profesora: Mara Esther Remedios

Prof. Mara Esther Remedios 2

Prof. Mara Esther Remedios 3

4. Planificacin, Control y Seguimiento, Cierre

Cierre del Curso

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Que debe hacer:

Jueves de Septiembre 2011 6:00 a 9:15 pm

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Comprender las bases de la gerencia de proyectos.

Enunciar el propsito y la importancia de la formulacin

Aplicar las mejores prcticas a la formulacin de un

Realizar la evaluacin tcnica, econmica, financiera,

Presentar la formulacin y evaluacin

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EVALUACION PORCENTAJE PUNTOS

Ensayo fundamentos de la Formulacin y Evaluacin de Proyectos 20% 4

Ficha Resumen Formulacin del proyecto 30% 6

Exposicin de la evaluacin del proyecto 50% 10

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08-sep 15-sep 22-sep 29-sep

Tarea 3: Exposicin de la evaluacin del proyecto. (Individual, 5 x

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Project Management Institute: http://www.pmi.org/Pages/default.aspx

deGerencia.com es un portal de mejora gerencial, dirigido al gerente de habla

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Proyectos, caractersticas, tipos y problemas tpicos

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http://www.pmi-v.org.ve/Educacion/La_llave_del_Exito.pdf Julio 2009

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La gerencia de proyectos provee un marco que permite

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

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Visualizar Conceptuar Definir Implantar Operar

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PMI PDVSA - FEL ARISTEGUIETA

Inicio Visualizacin Identificacin de la Idea

Planificacin Conceptualizacin Formulacin

Ejecucin Definicin Evaluacin

Control y Seguimiento Implantacin Planificacin

Cierre Operacin Control

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CONCEP- DEFINIR IMPLANTAR OPERAR

FEL es una metodologa basada en

Prof. Mara Esther Remedios 33

Fuente: Aristeguieta, 2007, p. 48

Prof. Mara Esther Remedios 34