Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Balance Scorec
Marco
Marco Terico
Terico
Financiera
Financiera
SISTEMA DE INFORMACION CORP
Perspectiva
Perspectiva
Clientes
Clientes
Personal
Personal
ISABEL AMALIA PORTO PERE
Control
Control Interno
Interno
isabel.porto@unisucre.edu.co
www.isabelportoperez.wordpress.com
Cuadro
Cuadro de
de Mando
Mando
Matriz
Matriz
Causa
Causa -- Efecto
Efecto
ce Scorecard
NFORMACION CORPORATIVA
CONTENIDO
CONTENIDO
O
O
Misin
Misin
Visin
Visin
Metas
Metas
Polticas
Polticas
Objetivo
Objetivo
ss
Terico
Principal
Principal
SOMOS UNA FIRMA DE SERVICIOS PROFESIONA
SOMOS UNA FIRMA DE SERVICIOS PROFESION
COMPROMETIDA EN BRINDAR ATEN
Misin
Atras Principal
Principal
Atras
SER
SER UNA
UNA FIRMA
FIRMA RECONOCIDA
RECONOCIDA BAJOBAJO EL
EL NOM
NOM
CONTADORES
CONTADORES Y AUDITORES, SINNIMO DEC
Y AUDITORES, SINNIMO DE
YY EXCELENCIA
EXCELENCIA EN
EN EL
EL SERVICIO.
SERVICIO. LOGRAR
LOGRAR NUNU
OBJETIVOS
OBJETIVOS NORMALIZANDO
NORMALIZANDO PROCESO
PROCES
CUMPLIENDO CON ESTNDARES
ESTNDARES DE DE C
Visin
CUMPLIENDO CON
INTERNACIONALES.
INTERNACIONALES.
ESTE
ESTE ENFOQUE
ENFOQUE ESTRATGICO,
ESTRATGICO, JUNTO
JUNTO CC
CAPACIDAD
CAPACIDAD DE DE SERVICIO
SERVICIO QUEQUE OFRECE
OFRECE L
INTERNACIONAL,
INTERNACIONAL, ES ES ELEL QUE
QUE NOS
NOS PERMITI
PERMIT
LDERES MUNDIALES EN EL ASESORAMIENTO
LDERES MUNDIALES EN EL ASESORAMIENTO
NEGOCIOS
NEGOCIOS EN EN DESARROLLO,
DESARROLLO, AS AS COMO
COMO DD
EMPRENDEDORES
EMPRENDEDORESYYPERSONAS
PERSONASQUE QUELOS
LOSDIRI
DIR
DA
IDA BAJO
BAJO EL
EL NOMBRE
NOMBRE DE
DE
, SINNIMO DE CALIDAD
S, SINNIMO DE CALIDAD
CIO.
ICIO. LOGRAR
LOGRAR NUESTROS
NUESTROS
NDO
NDO PROCESOS
PROCESOS YY
NDARES
NDARES DE
DE CALIDAD
CALIDAD
GICO, JUNTO
GICO, JUNTO CON
CON LA LA
QUE OFRECE LA
QUE OFRECE LA RED RED
UE
UE NOS
NOS PERMITIRA
PERMITIRA SER
SER
ASESORAMIENTO DE
ASESORAMIENTO DE LOSLOS
LO, AS
O, AS COMO
COMO DEDE LOS
LOS
NAS QUE LOS DIRIGEN.
NAS QUE LOS DIRIGEN.
Princip
Princip
Atras
Atras al
al
Ser una organizacion que cumpla con las expectativas de s
clientes.
Metas
ntes.
entes.
os servicios.
Atras
Atras Principal
Principal
Brindarle a sus clientes los servicios con estandares de calidad
calida
apoyo de la tecnologia que se encuentren en el mercado.
Polticas
a la Compaa.
dad y transparencia en la
idad
Atras Principal
Principal
Atras
Llegar a mas clientes en el entorno nacional con los
Objetivos
Atras Principal
Principal
Atras
Perspectiva
Perspectiva Perspectiva
Perspectiva
Financiera
Financiera Cliente
Cliente
Pagina
Pagina
Inicial
Inicial
Perspectiva
Perspectiva Perspectiva
Perspectiva
Interna
Interna Aprendizaje
Aprendizaje
FINANCIERA 0.45 35
CLIENTE 0.98 30
INTERNA 0.69 20
APRENDIZAJE 0.86 15
TOTAL 100
Perspectiva
Perspectiva
Cliente
Cliente
Perspectiva
Perspectiva
Aprendizaje
Aprendizaje
ando Integral
FACTOR
SEMAFORO
HOMOGENEO
0.16
0.29
0.14
0.13
71.85 l
RANGO
MINIMO MAXIMO
0 59
60 79
80 100
Perspectiva Principal
Principal Indicadores
Financiera Indicadores
Aumentar la Porcentaje de
RENTABILI
rentabilidad rentabilidad
para los bruta anual
DAD 20% 29% 144% 40 0.3 100% 89% 79%
CAPITAL
accionistas del 35%
Administrar
eficientement
e los recursos,
lo cual debe Incrementar
Aumentar la
la eficiencia EFICIENCIA
reflejarse en eficiencia
operativa a 2 OPERATIVA 5.00 1.72 34% 30 0.10 100% 79% 59%
el incremento operativa
puntos
del margen
sobre Los
ingresos.
Crecimiento de Incrementar
MEZCLADE
la mezcla de los ngresos
INGRESOS 0.25 0.05 20% 30 0.06 100% 79% 59%
ingresos en un 20 %
Administrar
eficientement
e los recursos,
lo cual debe
reflejarse en
el incremento
del margen
sobre Los
ingresos.
Crecimiento de Incrementar
MEZCLADE
la mezcla de los ngresos
INGRESOS 0.25 0.05 20% 30 0.06 100% 79% 59%
ingresos en un 20 %
l
l
l
l
###
Perspectiva Principal
Principal Indicadores
Cliente Indicadores
Porcentaje
Establecer
derepeticin
punto de
repeticiones
de clientes
por ao del
REPETICION
DE CLIENTES 80% 89% 111% 30 0.33 100% 80% 0%
de clientes
80%
Sensibilidad en
las necesidades
l
de los clientes,
optimizando el
Numero de
tiempo de
servicio
Nuevos
clientes
cuentas
nuevas
CUENTAS
NUEVAS 20 17 85% 30 0.26 100% 89% 69% l
mejorando la
capacidad de
respuesta a las
reclamaciones. Porcentaje
Incrementar de RENTABILID
la
rentabilidad
incremento
de
AD POR
SERVICIOS A 40 39 97% 40 0.39 100% 89% 69%
por cliente rentabilidad CLIENTES
de clientes
l
TOTAL PERSPECTIVA 100 0.98 100% 79% 59%
l
RESULTADO
Perspectiva Interna Principal
Principal Indicadores
Indicadores
Disminuir el
Aumentar el numero de NUMERO DE
aseguramiento de inconformidades INCONFORMID 8 12 50% 40 0.20 100% 89%
los servicios internas y ADES
externas
Mantener una
programacion
adecuada de
pagos,
equilibrio en la Cuantificar el
25 NUEVOS
adquisiccion numero efectivo de
de nuevos mejoras y
recomendaciones PROCESOS Y 25 21 84% 20 0.17 100% 80%
efectivas SERVICIOS
productos y un innovaciones
mejoramiento
continuo en la
calidad de los
servicios
Porcentaje de
Asegurar la calidad
servicios ESTANDAR
del servicio a los
satisfactorios del DE CALIDAD 100 81.39 81% 40 0.33 100% 80%
clientes
100% anual
programacion
adecuada de
pagos,
equilibrio en la
adquisiccion
de nuevos
productos y un
mejoramiento
continuo en la
calidad de los
servicios
Porcentaje de
Asegurar la calidad
servicios ESTANDAR
del servicio a los
satisfactorios del DE CALIDAD 100 81.39 81% 40 0.33 100% 80%
clientes
100% anual
l
69%
60%
60%
60%
60.00% l
Perspectiva Aprendizaje Principal
Principal Indicadores
Indicadores
RANGOS DE
INDICADOR %
OBJETIVO PESO FACTOR CUMPLIMIENTO
OBJETIVO GENERAL METAS INDICADOR HOMOGENEO RESULTAD
ESTRATEGICO ESPECIFICO
IDEAL ACTUAL CUMPLIM BUENO REGULAR MALO
l
l
Perspectiva
Perspectiva Perspectiva
Financiera
Financiera Cliente
Cliente
Pagina
Inicial
Perspectiva
Perspectiva Perspectiva
Perspectiva
Interna
Interna Aprendizaje
PERSPECTIVA FINANCIERA
Arri Arri
baArri PERSPECTIVA CLIENTE baArri
ba ba
Arri Arri
baArri PERSPECTIVA INTERNA baArri
ba ba
Arri Arri
baArri PERSPECTIVA APRENDIZAJE baArri
ba ba
FINANCIERA
FINANCIERA CLIENTE
CLIENTE INTERNA
INTERNA APRENDIZAJE
APRENDIZAJE
Perspectiva Financiera
Pagina
Inicial
Perspectiva
Perspectiva Perspectiva
Perspectiva
Interna
Interna Aprendizaje
Aprendizaje
INVESTIGACION Y DESARROLLO
MEDIR LA CAPACIDAD TECNOLOGICA
ACTUALIZAR VERSIONES DE PROGRAMAS DE COMPUTO INSTALADOS Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE SALA DE SERVICIOS MECANICOS
10.00
INVERSION EN TECNOLOGIA X 100 / GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS
ANUAL
DEPARTAMENTO FINANCIERO/COMERCIAL
CONTADOR/COORDINADOR COMERCIAL
SUPERVISAR LAS ACTUALIZACIONES DE PROGRAMAS DE INFORMACION EL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
NIVEL SALARIAL
EVALUAR LA SATISFACCION DE LOS EMPLEADOS CON LA FIRMA
MEJORAR POLITICAS SALARIALES, AMBIENTE DE TRABAJO, SISTEMA DE COMUNICACION
3
RESULTAD DE ENCUESTAS e INDICADORES RELACIONADOS
ANUAL
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
JEFE DE PERSONAL
SUPERVISAR LAS BASES SALARIALES
Graficas
Graficas
Financiera
Financiera
Cliente
Interna
Cliente
Interna
Aprendizaje
Aprendizaje
Arri
Arri
ba
ba
RENTABILIDAD BRUTA
100% - 95 % - 79 %
120% 120%
MAXIMO 100%
100%
ACTUAL 1 95% 100% 1
2
MINIMO 79%
80% 3 80%
2
60% 60% 3
40% 40%
20% 20%
0% 0%
RANGO DE CUM PLIM IENTO RANGO DE CUM PLIM IENTO
Arri
Arri
ba
ba
CAPACIDAD DE
RESPUESTA A RECLAMOS
100% - 77,78 % - 69 %
120% 120%
MAXIMO 100%
100%
ACTUAL 1 ### 100% 1
MINIMO 69%
80% 2 80%
3 2 3
60% 60%
40% 40%
20% 20%
0% 0%
RANGO DE CUM PLIM IENTO RANGO DE CUM PLIM IENTO
Arri
Arri
ba
ba
120% 120%
MAXIMO 100%
100%
ACTUAL 1 86% 100% 1
MINIMO 2 69% 2
80% 80%
3
60% 60% 3
40% 40%
20% 20%
0% 0%
RANGO DE CUM PLIM IENTO RANGO DE CUM PLIM IENTO
Arri
Arri
ba
ba
P
FORMACION DEL RH
100% - 76,67 % - 59 %
120% 120%
MAXIMO 100%
100% 1 100% 1
ACTUAL ###
MINIMO 59%
80% 2
2 80%
60% 3
60% 3
40%
40%
20%
20%
0%
RANGO DE CUM PLIM IENTO
80% 2
2 80%
60% 3
60% 3
40%
40%
20%
20%
0%
RANGO DE CUM PLIM IENTO
0%
RANGO DE CUM PLIM IENTO
Indicadores
Indicadores
de
de Gestion
Gestion
Pagina
Pagina
Inicial
Inicial
Perspectiva Financiera
LIQUIDEZ INMEDIATA
100% - 67,50 % - 59 %
120% 120%
MAXIMO 100%
100% 1 100% 1
ACTUAL 67.50%
MINIMO 59%
80% 80%
2
2
60% 3 60% 3
40% 40%
20% 20%
0% 0%
RANGO DE CUM PLIM IENTO RANGO DE CUMPLIMIENTO
Perspectiva Cliente
TIEMPO PROMEDIO DE
ATENCION DE SERVICIOS
100% - 68,18 % - 69 %
120%
MAXIMO 100%
100%
ACTUAL 1 68.18%
MINIMO 69%
80%
2 3
60%
40%
20%
0%
RANGO DE CUM PLIM IENTO
Perspectiva Interna
VENTAS DE NUEVOS
PRODUCTOS
100% - 84 % - 59 %
120% 120%
MAXIMO 100%
100% 1 100% 1
ACTUAL 84%
MINIMO 2
59%
80% 80% 2 3
60% 3 60%
40% 40%
20% 20%
0% 0%
RANGO DE CUM PLIM IENTO RANGO DE CUM PLIMIENTO
Perspectiva Aprendizaje
INVEST. Y DESARROLLO
100% - 84 % - 59 %
120%
MAXIMO 100%
100%
ACTUAL 1 84%
MINIMO 59%
2
80%
60% 3
40%
20%
2
80%
60% 3
40%
20%
0%
RANGO DE CUM PLIM IENTO
nanciera
Arri
ROTACION DE INVENTARIOSbaArri
ba
100% - 75,50 % - 59 %
120%
MAXIMO 100%
100% 1
ACTUAL 75.50%
MINIMO 59%
80%
2
60% 3
40%
20%
0%
RANGO DE CUMPLIMIENTO
Cliente Arri
Arri
ba
ba
VOLUMEN DE VENTAS DE
CONTADO
100% - 84,05 % - 59 %
120%
MAXIMO 100%
100%
ACTUAL 1 84.05%
MINIMO 59%
2
80%
60% 3
40%
20%
0%
RANGO DE CUM PLIM IENTO
nterna
ESTANDAR DE CALIDAD
100% - 81,39 % - 69 %
120%
MAXIMO 100%
100% 1
ACTUAL 81.39%
MINIMO 79%
80% 2 3
60%
40%
20%
0%
RANGO DE CUM PLIMIENTO
rendizaje
NIVEL SALARIAL
100% - 73,94 % - 59 %
120%
MAXIMO 100%
ACTUAL
100% 1 73.94%
MINIMO 59%
80%
2
60% 3
40%
20%
80%
2
60% 3
40%
20%
0%
RANGO DE CUM PLIM IENTO
Indicadores
Indicadores de
de
Mapa de Enlace
Causa - Efecto
Gestion
Gestion
Pagina
Pagina
Inicial
Inicial
RENTABILIDAD DEL
MISION
MISION -- VISION
VISION
CAPITAL
PERSPECTIVA EFICIENCIA
PERSPECTIVA MEZCLA DE INGRESOS
FINANCIERA
FINANCIERA
OPERATIVA
SATISFACCION Y
PERSPECTIVA
PERSPECTIVA CLIENTE
CLIENTE RENTABILIDAD DE
RETENCION DE LOS NUEVOS CLENTES
CLIENTES
CLIENTES
INNOVACION DE
ASEGURAMIENTO
PERSPECTIVA
PERSPECTIVA INTERNA
INTERNA CALIDAD PRODUCTIVIDAD SERVICIOS Y
DEL SERVICIO
PROCESOS
PRODUCTIVIDAD DE EMPLEADOS
PERSPECTIVA
PERSPECTIVA Arriba
APRENDIZAJE Arriba
APRENDIZAJE
PRODUCTIVIDAD DE EMPLEADOS
PERSPECTIVA
PERSPECTIVA Arriba
APRENDIZAJE Arriba
APRENDIZAJE
NUEVOS CLENTES
INNOVACION DE
SERVICIOS Y
PROCESOS
l
l l
BALANCE SCORECARD
Informacion No Financiera
Perspectiva
Perspectiva Perspectiva
Perspectiva
Financiera
Financiera Cliente
Cliente
Graficas
Pagina
Pagina
Inicial
Inicial
Perspectiva
Perspectiva Perspectiva
Perspectiva
Interna
Interna Aprendizaje
Aprendizaje
2,008
9 16
10
298,350,230
2,008
19
7,560 ###
2,008
791,892
5,318,175
3,455,017 13
BALANCE SCORECARD
Ingresos por Servicios
Graficas
Pagina
Pagina
Inicial
Inicial
010
4,000 Perspectiva
Perspectiva Perspectiva
Perspectiva
Interna
Interna Aprendizaje
Aprendizaje
SERVICIOS
POR LINEA
301,234,960
359,703,500
172,657,680
258,986,520
14,388,140
115,105,120
316,539,080
###
009
7,000
SERVICIOS
POR LINEA
123,980,000
278,554,540
177,261,980
278,554,540
25,323,140
227,908,260
278,554,540
###
008
5,000
SERVICIOS
POR LINEA
0
250,445,850
163,334,250
206,890,050
0
163,334,250
304,890,600
###
BALANCE SCORECARD
Graficas
Balance General
Por los aos terminados a 31 de Diciembre de
PASIVOS
Bancos Nacionales 137,200,000 185,736,000 127,359,000
Nacionales 272,800,000 265,976,000 235,918,000
Costos y gastos por pagar 2,043,000 1,038,000 1,909,000
Retencin en la fuente 3,746,000 5,355,000 4,605,000
Impuesto a las Ventas Retenido 2,700,000 2,532,000 2,178,000
Retenciones y Aportes de Nmina 8,343,000 7,008,000 6,027,000
Para Obligaciones Laborales 6,752,000 7,022,000 6,601,000
Acreedores Varios 6,225,000 6,474,000 6,086,000
Impuestos a las Ventas por Pagar 41,108,000 50,646,000 43,556,000
TOTAL PASIVOS CORRIENTES 480,917,000 531,787,000 434,239,000
PASIVOS NO CORRIENTES
Bancos Nacionales 19,706,000 26,436,000 21,680,000
Corporaciones Fiancieras 28,960,000 32,871,000 37,191,000
TOTAL PASIVOS NO CORRIENTES 48,666,000 59,307,000 58,871,000
TOTAL PASIVOS 529,583,000 591,094,000 493,110,000
PATRIMONIO
Capital Suscritos y Pagado 370,140,000 325,724,000 324,152,000
Prima en Colocacin de Acciones 7,532,000 7,156,000 6,799,000
Reservas Obligatorias 38,615,000 30,089,000 33,200,000
Ajustes por Inflaccin 8,343,000 6,539,000 5,126,000
Utilidades Acumuladas 283,000,000 220,000,000 194,000,000
TOTAL PATRIMONIO 707,630,000 589,508,000 563,277,000
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1,237,213,000 1,180,602,000 1,056,387,000
Perspectiva
Perspectiva Perspectiva
Perspectiva
Financiera
Financiera Cliente
Cliente
Pagina
Pagina
Inicial
Inicial
Perspectiva
Perspectiva Perspectiva
Perspectiva
Interna
Interna Aprendizaje
Aprendizaje
BALANCE SCORECARD Perspectiva
Perspectiva
Financiera
Financiera
Estado de Resultados
Graficas
Del 1 al 31 de Diciembre de 2010-
Pagina
Pagina
Inicial
Inicial
Perspectiva
Perspectiva Perspectiva
Perspectiva
Interna
Interna Aprendizaje
Aprendizaje