FOR-124-00

PERFIL DEL CARGO Fecha de Emisin:

DE 2016-07-16
AUXILIAR DE INVENTARIOS Fecha de Prox. Revisin:
2018-07-16

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

CARGO SUPERIOR INMEDIATO: COORDINADOR DE INVENTARIOS

CARGOS BAJO SU RESPONSABILIDAD: NINGUNO

PROCESO AL QUE PERTENECE: COMPRAS

II. OBJETIVO DEL CARGO
Conciliar inventarios cclicos y generales garantizando la conservacin y seguridad de los inventarios
y su adecuado registr en el sistema de informacin. Analizar los movimientos de inventarios del
sistema contra el fsico de las mercancas dentro de las bodegas de almacenamiento.
III. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIN: Primeros semestres en carreras administrativas y/o Tcnicas en logstica.
Conocimiento del Sistema interno de inventarios, Conocimiento de mercanca
FORMACIN: (tornillera, herramienta), Conocimiento bsico de sistemas, Conocimiento del
software corporativo.
EXPERIENCIA: Mnimo 1 ao desempeando cargos similares.

Habilidades Generales Habilidades Especificas

X 1. Liderazgo 1. Creatividad
X 2. Comunicacin 2. Orientacin al Cliente
X 3. Solucin de Problemas 3. Capacidad de Negociacin
4. Flexibilidad 4. Atencin al Detalle
HABILIDADES: X 5. Calidad Humana X 5. Productividad
X 6. Responsabilidad 6. Habilidades Manuales
X 7. Trabajo en Equipo X 7. Calidad en el trabajo
X 8. Compromiso 8. Uso adecuado de Herramientas
X 9. Mejoramiento Continuo X 9. Planificacin
X 10. Orientacin a la calidad
IV. RIESGOS A LOS QUE EXPUESTO

BIOMECNICO: Posturas prolongadas mantenidas.

PSICOSOCIAL: Trabajo repetitivo, relaciones jerrquicas.
FISICO: Radiaciones uso del PC.
CONDICIONES DE SEGURIDAD: Desorden en el lugar de trabajo.
AMBIENTE DE SEGURIDAD: Incendio.

V. COMPETENCIAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Induccin en Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Manejo de comunicacin asertiva y resolucin de conflictos.
3. manejo higiene postural en uso de video terminales.
4. trabajo en equipo.
5. manejo en Seguridad Vial.
6. Identificar y reconocer los riesgos a los que se encuentra expuesto en su lugar de trabajo.
7. Manejo de procesos operativos relacionados al rea comercial.
8. Tener conocimiento sobre el manejo del formato de auto reporte de condiciones inseguras.

VI. FUNCIONES DEL CARGO

1. Realizar traslados y salidas de mercanca de acuerdo a las especificaciones de los pedidos

internos de las sucursales y teniendo en cuenta las observaciones realizadas por los
encargados de alistamiento y revisora.
2. Confirmar la existencia de mercanca
3. Hacer Seguimiento a mercanca agotada y pendiente de despacho.
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4. Ajustar, devolver y anular los documentos que afectan a inventarios.

5. Realizar el manejo de Existencias de Bodega Funza y Bodega Sede Principal.
6. Apoyar al proceso logstico de distribucin de mercanca a sucursales y regionales.
7. Elaborar los indicadores e informes segn se requiera.
8. Las dems que le asigne el jefe inmediato.
9. Todas las dems descritas en los procedimientos.

VII. RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Reportar oportunamente los accidentes e incidentes laborales segn el procedimiento

establecido.
2. Reportar oportunamente los actos y condiciones inseguras que se presenten en su rea.
3. Tomar las precauciones y medidas preventivas necesarias que eviten un incidente y/o
accidente de trabajo, que puedan afectar su salud o la de las dems personas relacionadas
con la realizacin de los procesos a su cargo.
4. Utilizar de forma racional, los recursos naturales renovables y no renovables como agua,
suelo, energa elctrica y combustibles.
5. Asistir a las capacitaciones y participar activamente en las actividades y programas
establecidos en el Sistema De Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Usar los elementos de proteccin personal correspondientes de acuerdo a los peligros a los
que se encuentre expuesto.
7. Mantener el orden y aseo en su rea y/o puesto de trabajo
8. Atender las recomendaciones del COPASST y del Encargado del SG-SST en relacin al control
de riesgos y cumplimiento de directrices del Sistema.
9. Reportar al COPASST las recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones de
seguridad y salud en el trabajo.
10.Reportar al Comit de Convivencia los eventos que puedan ser considerados como acoso
laboral.
11.Asegurar el cumplimiento de las polticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Alcoholismo y
Tabaquismo, Acoso Laboral.
12.Cumplir las normas, reglamentos, programas, procedimientos e instrucciones del Sistema De
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
13.Procurar el cuidado integral de su salud.
14.Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
15.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema De Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
16.Dar cumplimiento a los requisitos legales aplicables a la organizacin.
17.Realizarse los respectivos exmenes mdicos exigidos por la organizacin de conformidad con
la ley.