Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Informe Pasantias PDF
Informe Pasantias PDF
Jos Pimentel
C.I.: 18.772.386
Barinas, Agosto de 2011
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
EZEQUIEL ZAMORA
VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUBPROGRAMA ADMINISTRACIN
AUTOR:
Jos Pimentel C.I: 18.772.386
INTRODUCCIN ------------------------------------------------------------------------------- 9
Objetivo General-------------------------------------------------------------------------- 13
CAPITULO I ----------------------------------------------------------------------------------- 14
iii
1.4.6. Gerencia de Asuntos Jurdicos ----------------------------------------------- 24
CAPITULO II ---------------------------------------------------------------------------------- 27
Semana 1 ------------------------------------------------------------------------------- 42
Semana 2 ------------------------------------------------------------------------------- 43
iv
Semana 3 ------------------------------------------------------------------------------- 44
Semana 4 ------------------------------------------------------------------------------- 45
Semana 5 ------------------------------------------------------------------------------- 46
Semana 6 ------------------------------------------------------------------------------- 47
Semana 7 ------------------------------------------------------------------------------- 48
Semana 8 ------------------------------------------------------------------------------- 49
Semana 9 ------------------------------------------------------------------------------- 50
Semana 10------------------------------------------------------------------------------ 51
Semana 11------------------------------------------------------------------------------ 52
Semana 12------------------------------------------------------------------------------ 53
ANEXOS ---------------------------------------------------------------------------------------- 59
v
Unellez
En la ciudad de Barinas, a los ocho das del mes de agosto de dos mil once.
vi
AGRADECIMIENTO
Cuando comenc a escribir los agradecimientos y dedicatorias pens que por
descuido poda dejar a alguien importante fuera de la mencin, por eso desde ya pido
las disculpas correspondientes en caso de que suceda.
S bien es cierto, es que en la vida existe un nico ser que tiene la capacidad de
ver las cosas como realmente son, alguien lleno de misericordia, amor, paz, bondad y
pare usted de contar los bellos valores que posee, l siempre est dispuesto a dar una
mano amiga y reconfortarnos cuando ms lo necesitamos. Les hablo del Bello Amigo
DIOS, A ti, oh Dios de mis antepasados, doy alabanza y glorificacin, porque
sabidura y fuerzas necesarias me has dado en aquellos momentos, Gracias Seor por
bendecirme con la posibilidad de caminara tu lado.
Para mis hermanos Jaime y Yhonni por hacer de esta familia un ejemplo de
humildad y unin y apoyarme moralmente.
vii
DEDICATORIA
A ti mi Dios por ser mi fortaleza, por brindarme la oportunidad y la dicha de la
vida por apoyarme y ser lo que hoy soy Te Amo mi Seor en ti confiar toda mi
vida.
Pensando tambin en mis sobrinos que esta meta trazada les sirva como
ejemplo para un maana y que esto los llene de entusiasmo para avanzar en su
formacin escolar.
viii
INTRODUCCIN
9
CAPITULO I: se debe agradecer primordialmente a la empresa en la que se
realizaron las pasantas. Es por ello que en este captulo se muestra de manera
explicativa la empresa. Donde se exponen sus objetivos, la misin y visin, estructura
y todo lo referente a su organizacin dentro de ella y en relacin con otras empresas.
10
IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIN
Las pasantas comnmente renen todas las cualidades y destrezas que adquiere
un estudiante durante su proceso de aprendizaje, y las demuestra en un rea de trabajo
que implique sta necesidad, posiblemente luego se convertir no solo en esto, sino
tambin en una ayuda de crecimiento personal y acadmico.
11
Es conveniente mencionar que es un requisito establecido dentro del Plan de
Estudios de la Carrera Licenciatura en Administracin (P-4) de la Universidad
adscrita al Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria y dentro de
la normativa legal vigente en el pas.
A diario se puede aprender cosas nuevas, que depende del inters que tenga el
pasante para crecer como persona. Se asume que estos van a ser utilizados en el
mismo periodo, de lo contrario se tiene la satisfaccin de engrandecer lo aprendido y
forma parte del crecimiento personal e intelectual de una persona.
12
OBJETIVOS DE LAS PASANTAS
Objetivo General
Objetivos Especficos
13
CAPITULO I
DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN
14
instalaciones y equipos incorporados a todas las fases de la industria, sin
indemnizacin alguna. Despus de promulgada esta Ley se detectaron infracciones
relacionadas con el desmantelamiento de instalaciones petroleras y en la reduccin
del nivel de inversiones en la industria, porque crean tales compaas que el capital
invertido en la adquisicin de bienes y equipos no seran indemnizados.
15
realmente fuera para el pueblo venezolano, que creara y afianzara la autonoma de
decisin.
16
1975. Es importante sealar que desde su inici se organiz bajo una estructura casi
idntica a la preexistente.
17
En orden de jerarqua, el Ministerio de Energa y Minas ocupaba el ms alto
nivel y bajo su responsabilidad quedaba definir el lineamiento principal para el sector
petrolero. Le segua en jerarqua PDVSA, la cual supervisa y controla a las
operadoras. Finalmente, las filiales se encargan de ejecutar los planes y programas
operativos de la industria. Esta estructura, sin embargo, ser desconocida por
PDVSA, la cual llega a convertirse en el centro principal, y casi exclusivo, del diseo
de polticas nacionales en materia petrolera.
En medio de este proceso de disminucin del rol del Estado, el petrleo pas de
ser el tema central en el debate poltico en Venezuela, salvo en coyunturas muy
particulares, a estar ausente de la confrontacin pblica y democrtica. As como a
principios del siglo XX las concesiones petroleras fueron el mecanismo de
penetracin del capital transnacional, la vieja PDVSA se encarg de propiciar las
condiciones para una nueva entrega del petrleo y se fue convirtiendo en un enclave,
una agencia capturada, al servicio de intereses no nacionales.
18
El proceso de transformacin incluy la fusin de Lagoven, S.A., Maraven,
S.A. y Corpoven, S.A. efectivo a partir del 1 de enero de 1998, y renombrando la
entidad combinada PDVSA Petrleo y Gas, S.A.
19
Y es que nacida luego del triunfo sobre el Sabotaje Petrolero, la nueva PDVSA
est en manos del pueblo profundizando de este modo el ejercicio de nuestra plena
soberana petrolera.
La Nueva PDVSA est perfectamente alineada con las orientaciones del Estado
venezolano, y cada uno de sus trabajadores est comprometido con la reconstruccin
de la empresa, que a su vez representa la construccin de un futuro mejor para toda la
Nacin.
20
1.3. Misin, Visin y Objetivos de la Empresa
1.3.1. Misin
1.3.2. Visin
1.3.3. Objetivos
21
1.4. Estructura Organizativa
22
1.4.1. Gerencia de Asuntos Pblicos
23
1.4.4. Gerencia de Planificacin y Gestin
24
1.5. Actividad Econmica y Social de la Empresa
Debido a que Venezuela se caracteriza por ser un Pas petrolero obtiene una
participacin importante a nivel mundial, siendo uno de los principales Pases
Exportadores de Petrleo y teniendo un lugar privilegiado en la OPEP.
De manera pues, que es aqu donde las Misiones Sociales son herramientas
estratgicas masivas orientadas a garantizar los derechos fundamentales a la
poblacin, con nfasis en los sectores ms excluidos.
25
Estas iniciativas cuentan con recursos extraordinarios, su coordinacin es
interinstitucional e interministerial y uno de los elementos fundamentales para su
planificacin, ejecucin y seguimiento es la participacin activa y protagnica de las
comunidades organizadas. PDVSA apoya directamente a casi todas las Misiones
Sociales y programas de desarrollo que el Gobierno Bolivariano est impulsando
actualmente en el pas.
26
CAPITULO II
DESCRIPCIN DE LA GERENCIA DONDE REALIZ LAS
PASANTAS
2.1. Descripcin de la Gerencia donde realiz las Pasantas
27
En este mismo orden de ideas, se establecen las directrices siguiendo los
lineamientos del Ejecutivo Nacional por medio del Ministerio de Energa y Petrleo y
las directrices emanadas de la Junta Directiva de Petrleos de Venezuela, S.A. en
materia de Desarrollo Social, mediante resolucin interna de fecha 28 de marzo de
2005 la cual expresa:
Para colocar los recursos petroleros al servicio del pas y construir un nuevo
modelo econmico, acabando de una vez por todas con las brechas y desigualdades
entre los venezolanos, PDVSA impulsa el Fondo para el Desarrollo Econmico y
Social del Pas (Fondespa) para potenciar el desarrollo integral de los venezolanos a
travs de la distribucin revolucionaria de la renta petrolera.
28
desarrollo integral del ciudadano, enmarcado en los principios establecidos en la
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
29
convivencia en todas las comunidades del rea de influencia tanto de los negocios
como de las filiales.
2.2.1. Misin
2.2.2. Visin
30
2.2.3. Objetivos
31
2.3. Organigrama
32
2.4. Descripcin del Departamento donde realiz las pasantas
Control de Gestin
33
As mismo, Garca (2004), expresa que El control, es una etapa primordial en
la administracin, pues, aunque se cuente con magnficos planes, el ejecutivo no
podr verificar la situacin real de la organizacin si no existe un mecanismo que se
cerciore si los hechos van de acuerdo con los objetivos (p.17), por lo que un
adecuado sistema de control permitir que se cumplan los mismos en mayor medida.
2.5.1. Misin
2.5.2. Visin
34
2.5.3. Objetivos
2.5.4. Funciones
35
- Definir los indicadores de gestin que deben ser utilizados en la gerencia
especificando la formula, nivel jerrquico, responsable y periodicidad del clculo.
- Establecer metas cuantificables para los indicadores de gestin.
- Realizar seguimiento peridico a los resultados de los indicadores de gestin.
- Sugerir planes de mejoramiento que modifiquen los procesos o actividades
con el propsito de lograr eficiencia y eficacia en los mismos y alcanzar las metas y
objetivos estratgicos definidos.
- Controlar todas las operaciones referentes a los valores o documentos
contables emitidos por la Gerencia.
- Elaborar y Administrar contratos para ejecucin de obras y/o empresas que
suministran servicios a la Superintendencia a efectos de tramitacin de pagos por
valuaciones, aumento y/o terminacin de obras.
- Formular, controlar y realizar el respectivo seguimiento para el buen uso del
presupuesto con base a los fondos asignados, siguiendo las normas establecidas en la
ONAPRE.
- Realizar informes peridicos para generar Rendiciones de cuenta y generar
alertas a la gestin de la Organizacin.
- Velar por el cumplimiento de la ejecucin de los Fideicomisos.
- Gestionar y Elaborar todo lo referente a documentos jurdicos en el marco de
las donaciones, convenios y otros.
- Elaborar y coordinar la realizacin de los planes operativos y estratgicos de
la Superintendencia.
36
CAPITULO III
ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTAS
3.1. Planificacin de Actividades
37
38
3.2. Descripcin de las Actividades Ejecutadas
Partiendo del hecho que PDVSA, es una empresa encargada del desarrollo de la
industria petrolera, petroqumica y carbonfera que le provee al Estado los recursos
econmicos necesarios para solventar el Gasto Pblico a travs de la distribucin del
Producto Interno Bruto (PIB). En relacin a esto PDVSA tambin cumple con la
funcin de desarrollar planes y proyectos socio-productivos que contribuyan al buen
vivir de la comunidad y sociedad en general, en torno a las directrices establecidas en
Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin 2007-2013.
39
Endgeno de Suruguapo (Fundesuruguapo) con la finalidad de aportar al estudiante
conocimientos legales del proyecto.
40
Revisin del Proyecto Perforacin y Equipamiento de Pozos Profundos
para el Riego en la Unidad de Propiedad Patria Agrcola Maisanta del Estado
Barinas: se accedi a leer el documento legal notariado del Fideicomiso 703 que
corresponde a este proyecto con el fin de verificar la informacin para luego elaborar
la transcripcin de los desembolsos.
41
3.3. Cuadros Sinpticos
Semana 1
42
Semana 2
Formular planificacin de
Elaboracin conjunta Tutor Pasante del Computador, papel bond, bolgrafo e
actividades para el periodo 12 de abril
Cronograma de Trabajo. impresora.
de pasantas.
43
Semana 3
44
Semana 4
45
Semana 5
Ejecutar conocimientos
adquiridos previamente de Elaboracin de Relacin de Gastos de Trabajador
Formato de Relacin de Gastos y bolgrafo. 04 de mayo
la sistematizacin de los bajo el sistema Gadet.
procesos.
Listar de manera conjunta
Revisin y Modificacin de Fichas Tcnicas del
las documentaciones de los 05 de mayo
personal de la Gerencia Desarrollo Social.
empleados.
Computador.
Incorporar al estudiante en Asignacin de Carpeta Personal en la Red interna de
06 de mayo
la red interna de la empresa PDVSA.
46
Semana 6
Analizar y Examinar la
Rendicin de Cuentas de la Revisin de la Rendicin de Cuentas de la Fundacin Block de Notas, lpiz de grafito y
11 de mayo
Fundacin FUNDESURUGUAPO Libro 2. marcatextos.
FUNDESURUGUAPO.
47
Semana 7
Evaluar el Informe de
Rendicin producto del
Levantamiento de Informe a partir de las
anlisis exhaustivo de los Computador. 20 de mayo
observaciones detectadas mediante revisin.
libros de rendiciones de
cuentas.
48
Semana 8
Evaluar el Informe de Entrega de Informe de Rendicin al Equipo Tcnico. Papel bond e Impresora. 24 de mayo
Rendicin producto del
anlisis exhaustivo de los
libros de rendiciones de
Discusin y Anlisis de Informe de Rendicin junto 25 y 26 de
cuentas. Humano.
al equipo Tcnico Administrativo. mayo
49
Semana 9
50
Semana 10
Apoyar el desarrollo de los Apoyo Logstico a la Jornada de induccin de la Computador, Proyector de Imgenes y
07 de junio
programas sociales. Gran Misin Vivienda Venezuela. videos y Trpticos.
Actualizar informacin
financiera de los Actualizacin de Montos de Fideicomisos. Computador. 08 de junio
fideicomisos.
51
Semana 11
Conocer la cultura
Culminacin de Actualizacin de Montos de los
organizativa de la empresa, Computador. 14 de junio
Fideicomisos.
identificacin filosfica, y
compenetrarse con el clima
laboral.
52
Semana 12
Gestionar el procedimiento Entrega de Invitaciones a las empresas contratistas. Papel bond y Bolgrafo. 21 de junio
administrativo para la
contratacin de empresa.
Recepcin de ofertas por parte de las empresas
Papel bond. 22 de junio
contratistas. (Comit interno de Contrataciones)
53
3.4. Definicin de Trminos Bsicos
Eficacia: Es hacer las cosas correctas, es decir; las actividades de trabajo con
las que la organizacin alcanza sus objetivos. Es tambin un adjetivo utilizado para
sealar la capacidad o habilidad de obtener los resultados esperados en determinada
situacin.
54
Fideicomiso: Una relacin jurdica por la cual una persona llamada
fideicomitente transfiere uno o ms bienes a otra persona llamada fiduciario, quien se
obliga a utilizarlo a favor de aquel a de un tercero llamado beneficiario.
Fideicomitente: Es aqul que entrega ciertos bienes para un fin lcito a otra
persona llamada fiduciario para que realice el fin a que se destinaron los bienes. Slo
pueden ser fideicomitentes las personas fsicas o morales que tengan la capacidad
jurdica necesaria para hacer la afectacin de los bienes y las autoridades jurdicas o
administrativas competentes.
55
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Se cumpli con las actividades asignadas por la empresa, respetando los lmites
de las responsabilidades respectivas.
56
La interaccin entre la pasante y el personal de la empresa se convirti en una
experiencia grata para ambas partes, ya que permiti desarrollar las habilidades de
interaccin del trabajo.
57
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
58
ANEXOS
59
Anexo A Informe de Suruguapo
60
Barinas, 02 de Junio de 2011
Ciudadano:
Sr. Bernardino Toro
Rep. Principal de FUNDESURUGUAPO
Presente.-
3.1.- Vehculo
Obras Adicionales
Vehculo
Gastos Administrativos
Consideraciones Generales
Cuadro 1
ORIGEN DESTINO
De la Sub-partida 1er Aporte A la Sub-partida 2do Aporte
Formacin y Formacin y
1.1 XXX,XX 1.1 XXX,XX
Capacitacin Capacitacin
Beneficio
Ecolgico de
Gastos
2.1 Caf X.XXX,XX 4.1 X.XXX,XX
Administrativos
(Construccin de
Galpones)
Radio
4.1 X.XXX,XX 3.1 Vehculos X.XXX,XX
Comunitaria
Gastos Gastos
5.1 XXX,XX 4.1 XXX,XX
Administrativos Administrativos
Atentamente,
Jos Paiva
Gerente de Desarrollo Social
Revisado:
Preparado:
71
DATOS PERSONALES: Divisin de Procedencia (rea de origen):
Nombre y Apellido: Edad: Boyac
Jos Z. Pimentel G. 21 aos Gcia. a la cual pertenece: Ubicacin Geogrfica:
Anexo A Informe de Suruguapo Desarrollo Social Campo la Mesa, Edo Barinas
Cdula: 18.772.386
FOTO Cargo Actual en la DEF:
Fecha/Lugar de Nacimiento:
Anexo B Ficha Tcnica; Modelo Pasante Pasante de Control y Gestin
13/04/1990 / Barinas Edo. Barinas
Supervisor: Grupo N Nivel de Ingls:
Estado Civil:
Lila Mendoza XX Bajo Medio Alto
Soltero
Correo Electrnico: Profesin (Indicar maestra o postgrado):
Tiempo de Servicio en PDVSA:
4 meses Bachiller en Ciencias e Informtica Mencin Creacin de
josepimentels2@hotmail.com
Software Libre
Familiares en PDVSA / Tiempo de
Telfonos:
Servicios : ACTIVIDADES DEL PUESTO:
0416-8716788
N/A
- Induccin y Documentacin sobre Gestin de Fideicomiso
PERICIA:
- Induccin y documentacin sobre el Proyecto Suruguapo
- Revisin de desembolsos del Proyecto Suruguapo
- Anlisis detallado de la Rendicin de Cuentas del Proyecto
- Experiencia de 04 aos en el rea de Administracin de Empresas Suruguapo
destacando los siguientes aspectos. - Levantamiento de Informe de la Rendicin de Cuentas del
Proyecto Suruguapo
- rea de contratacin. - Revisin del Proyecto Perforacin y Equipamiento de
- Administracin y Gestin de procesos de Fideicomisos. Pozos Profundos para el Riego en la Unidad de Propiedad
- Manejo de herramientas computarizadas (Word, Excel, Power Patria Agrcola Maisanta del Estado Barinas
Point, Publisher, Access). - Transcripcin de Desembolsos
- Manejo del Sistema Gadet y Reset. - Induccin para el manejo del Sistema GADET (Gastos y
- Auditoras Internas. Deudas del Trabajador) y RESET (Reservaciones de Traslado)
- Revisin de Fichas Tcnicas