Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Contenido
CAPITULO 1 6
1. Filtros Avanzados 6
a. Criterios Mltiples 6
b. Criterios con Comodines 7
c. Quitar Duplicados 10
2. Informes con Tablas Dinmicas 12
a. El Comando Insertar/Tabla dinmica 12
Separador de millares 43
Color 44
Condiciones 44
g. Cdigos de formato de nmero para texto y espaciado 44
Agregar caracteres 44
Incluir una seccin de texto 45
Agregar espacio 45
Repetir caracteres 45
h. Eliminar un formato de nmero personalizado 45
i. Si las fechas introducidas en la hoja de clculo no tienen el mismo aspecto 46
CAPITULO 3 48
1. Funciones Avanzadas 48
Categoras de las Funciones de Excel 48
a. La Funcin SUMAR.SI 49
Sintaxis 49
SUMAR.SI(rango,criterio,rango a sumar) 49
Ejercicio N 4: Clculos condicionales en bienes inmuebles 49
b. La Funcin CONTAR.SI 50
CONTAR.SI(rango,criterio) 50
c. La Funcin CONTAR.SI.CONJUNTO 51
CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1,criterio1,) 51
d. La Funcin SUMAR.SI.CONJUNTO 51
2. Formulas Matriciales 52
a. Obtener un total basndose en varias condiciones 52
K.ESIMO.MENOR(rango,posicin) 53
K.ESIMO.MAYOR(rango,posicin) 53
c. Las Funciones REDONDEAR.MENOS, y REDONDEAR.MAS 54
REDONDEAR.MENOS(valor,posicin decimal) 54
REDONDEAR.MAS(valor,posicin decimal) 54
d. La Funcin ALEATORIO y ALEATORIO.ENTRE 54
ALEATORIO() 54
e. Las Funciones ES 55
Sintaxis 55
ESBLANCO(valor) 55
ESERR(valor) 55
ESERROR(valor) 55
ESLOGICO(valor) 55
ESNOD(valor) 55
ESNOTEXTO(valor) 55
ESNUMERO(valor) 55
ESREF(valor) 55
ESTEXTO(valor) 55
Cuando usar las funciones ES 56
Ejemplos 56
ESLOGICO(VERDADERO) es igual a VERDADERO 56
ESBLANCO(A1) es igual a FALSO 57
f. La Funcin HOY 57
HOY() 57
g. La Funcin AHORA 57
AHORA() 57
3. Funciones de Bases de Datos BDfuncin 58
BDfuncin(Basededatos,Campo,Criterios) 58
Sugerencias 59
Ejercicio N 5: Funciones de base de datos BD 59
e. La Funcin SIERROR 60
Ejercicio N 6: Operaciones con condiciones mltiples y formulas Matriciales 62
1ra Parte: Calculo de Clientes en base a una sola condicin: Uso de la formula condicional
Sumar.Si 62
2da Parte: Clculo de Clientes en base a multiples condicines: Uso de la formula condicional
Sumar.Si.Conjunto y Frmulas Matriciales 64
2. Funciones de Bsqueda: INDICE, DESREF, COINCIDIR 66
a. La Funcin INDICE 66
Sintaxis 66
INDICE(Referencia,Nm_fila,Nm_columna,Nm_rea) 66
Observaciones 66
b. La Funcin DESREF 68
Sintaxis 68
DESREF(Referencia,Filas,Columnas,Alto,Ancho) 68
Observaciones 69
c. La Funcin COINCIDIR 69
Sintaxis 69
COINCIDIR(valorbuscado;matrizbuscada;tipodecoincidencia)) 69
Observaciones 70
3. Funciones de Texto 71
d. La Funcin IZQUIERDA 71
IZQUIERDA(texto,num_de_caracteres) 71
e. La Funcin DERECHA 72
DERECHA(texto,num_de_caracteres) 72
f. La Funcin EXTRAE 72
EXTRAE(texto,posicin_inicial,num_de_caracteres) 72
g. La Funcin HALLAR 72
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_textol;posicin_inicial) 72
h. La Funcin ENCONTRAR 73
ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_del_texto,posicin_inicial) 73
i. La Funcin LARGO 74
LARGO(texto) 74
j. Las Funciones MAYUSC, MINUSC y NOMPROPIO 74
MAYUSC(texto) 74
MINUSC(texto) 74
NOMPROPIO(texto) 74
k. La Funcin SUSTITUIR 74
SUSTITUIR(texto,texto_original,texto_nuevo;#_de_ocurrencia) 74
l. La Funcin DECIMAL 75
Sintaxis 75
DECIMAL(nmero,decimales,no_separar_millares) 75
Observaciones 75
Ejemplos 76
Ejercicio N 7: Generacin de cdigos con funciones de texto 76
Para generar los cdigos: 77
85JZH05UM 77
Para escribir los nombres completos de cada socio en una sola celda: 78
Hugo, JARAMILLO ZAVALA 78
Ejercicio N 8: Convertidor de Nmeros en Letras 78
m. La Funcin ESPACIOS 81
Sintaxis 81
ESPACIOS(Texto) 81
n. La Funcin FILA y FILAS 81
Ejemplos: 81
CAPITULO 4 83
1. Validar el ingreso de Datos 83
a. Que es la validacin 83
Ejemplo: 84
c. Realizar una auditora en un rango validado 85
Ejemplo1 85
Ejemplo2 86
Ejercicio N 9: Validacin de datos con listas variables 88
Ejercicio N 10: Consultas de Produccin y Clculos de Venta 92
Para realizar las consultas del cuadro de produccin: 92
Para realizar los clculos de venta de la produccin: 93
En K20: =REPETIR("",J20/100000) 94
2. Lneas de Tendencia en los Grficos 95
a. Utilidad de las lneas de tendencia 95
b. Tipos de grfico que admiten lneas de tendencias 95
c. Agregar una lnea de tendencia a una serie de datos 96
Ejemplo 96
3. Uso de los comandos Copiar y Pegar como imagen 99
d. Para Copiar y Pegar una imagen como Vnculo 99
Ejemplo 99
e. Para Copiar y Pegar una imagen no actualizable 100
Cdigos ASCII para caracteres especiales: 102
Combinaciones de teclas especiales ms usuales: 102
Para trabajar con Datos: 104
Para utilizar con Bases de Datos y Listas: 108
CAPITULO 1
1. Filtros Avanzados
Los filtros avanzados son semejantes a los filtros que ya se han visto en el
comando Datos/Filtro, con la diferencia que para ingresar los criterios de filtro se
utilizara un rango adicional de celdas, y adems los registros podrn ser filtrados
en la misma lista de datos o si se desea stos podrn ser copiados en otro rango
de celdas distinto a la lista de datos.
a. Criterios Mltiples
1.- Copiar los ttulos y escribir los datos en el rango K10:O12 como se
muestra en la figura siguiente:
1.- Copiar los ttulos de los campos que se quieren copiar en otro lugar, por
ejemplo en la fila 14, y ubicarlos en el orden que usted los desee extraer.
Por ejemplo, como se muestra en la figura siguiente:
2.- Luego Seleccione el rango que contiene estos ttulos K14:O14, y dele el
nombre de rango Salida
3. Finalmente, en la Ficha Datos/Avanzadas, marque el botn de opcin
Copiar a otro lugar e ingresar los datos que se muestran a continuacin
y luego Aceptar.
Se obtendr entonces el siguiente resultado:
c. Quitar Duplicados
El anterior resultado lo podramos tambin obtener utilizando el comando Quitar
Duplicados. Para lograrlo, siga usted los siguientes pasos:
1.- Copiar el rango B10:C100 en T14.
2.- Luego, estando el puntero de celda en T14 llamar a la ficha Datos/Quitar
duplicados, y luego Aceptar.
3.- Una ventana informara sobre los registros eliminados y los que permanecen.
Haga clic en Aceptar y listo.
Usted puede elegir quedarse con el formato de tabla que Excel ha creado, o
cambiar el formato con la galera Estilos de tabla situada al lado derecho de
la ficha Diseo. O puede elegir all el estilo Ninguna para que el cuadro de
pedidos muestre el formato que tena originalmente:
4.- Luego retire los botones de filtro de la lista (con el comando Filtro de la
ficha Datos).
Al convertir la relacin de Pedidos en una tabla el rango A11:I100 adquiere el
nombre de rango "Tabla1".
Para poder desplazarse hacia abajo en la lista de datos sin que se oculten las
filas de ttulos de la fila 10, haga usted lo siguiente:
1.- Ubique la Relacin de Pedidos en la pantalla como se muestra en la
figura, y seleccione la celda A11.
2.- En la ficha Vista hacer clic en el comando Inmovilizar paneles y elegir la
primera opcin Inmovilizar paneles nuevamente
Si baja hasta la fila 100 de la hoja, observar que en ltima celda de la lista
hay un pequeo ngulo de color azul en la esquina inferior derecha. Este
ngulo azul indica que hasta all Excel reconoce actualmente el rango de la
Tabla.
3.- Observe que en la casilla de texto "Tabla o rango" ya aparece por defecto
el rango Tabla1, que es el rango que contiene los datos de todos los
pedidos y que fue nombrado automticamente al convertirse el rango en
tabla.
4.- Luego hacer clic en el botn [Aceptar]
5.- Se crear una nueva Hoja en el libro actual, y aparecer entonces el panel
de tareas para permitirnos disear que elementos va a tener la tabla
dinmica.
6.- Observe la figura y arrastre los nombres de campo tal como se muestra.
7.- Al terminar de disear la tabla dinmica haga un clic derecho en sobre ella
y en el men contextual elegir Opciones de tabla dinmica
Activar
esta
casilla
Esto har que la tabla dinmica se muestre los nombres de campo en los
rtulos de fila y columna, y adems permitir que se puedan arrastrar
estos campos para cambiar el diseo de la tabla tan igual como se poda
hacer en las versiones anteriores de Excel.
Para que las columnas que se ocultan con este filtro vuelvan a ser visibles
hay que hacer clic en el botn de filtro y elegir la opcin Borrar filtro de
Marca.
Nota: No se podr arrastrar un nuevo campo de la barra de tareas directamente hacia la tabla
dinmica si no se encuentra activada la opcin Diseo de tabla dinmica clsica (permite
arrastrar campos en la cuadrcula)que se encuentra en la ficha Mostrar de la ventana de
dilogo Opciones de tabla dinmica. (Ver Pag.62)
2.- Luego arrastre el ttulo del campo Distrito y ubquelo sobre el texto Total
(en la celda B7)
La tabla entonces, mostrar los totales por Distrito y se ver as:
En el Total general observamos que San Isidro tiene los mayores pedidos
de Televisores en Enero, en cambio Barranco es el distrito que menos
Televisores ha pedido.
Nota: Si se va a cambiar de sitio un campo que se encuentre en el rea de Columna o de Fila dentro
de la tabla dinmica hacia el rea de Pgina, es importante que previamente ese campo no se
encuentre filtrado, o sea que debe estar marcada la opcin (Seleccionar todo). De no hacerlo
as, los elementos que se haban ocultado quitndoles el check, ya no se encontrarn
disponibles cuando se quiera filtrar este campo en el rea de Pgina.
Barranco
Zona Oeste
San Miguel
Los Olivos
Zona Centro
San Isidro
Para esto se deben formar los dos grupos siguiendo los siguientes pasos:
1.- Tal y como se encuentra la tabla dinmica anteriormente, seleccione los
nombres de los distritos de Barranco y San Miguel (clic en Barranco y
Ctrl+clic en San Miguel)
2.- Luego en la cinta de Opciones de Herramientas de tabla dinmica haga
clic en el comando Agrupar seleccin.
Clic aqu
Encabezados de campo
Nota: Una vez creados los grupos, en la cinta Opciones puede usar los comandos Botones +/- y
Encabezados de campo para ocultar o mostrar los botones de grupo y los encabezados de los
campos.
6.- Para deshacer un grupo haga clic sobre el ttulo del grupo (Centro u
Oeste) y elija el comando Desagrupar de la cinta de Opciones, o haga
un clic derecho en el ttulo del grupo y elija la opcin Desagrupar.
1.- Una vez que ha desagrupado los distritos, desactive los filtros de los
campos Mes y Articulo, y luego intercambie la posicin de los campos
Distrito y Articulo.
2.- Arrastre el campo Mes para ubicarlo debajo y ligeramente a la derecha del
campo Vendedor. (Observe la figura adjunta)
1.- En la tabla dinmica anterior, basta con hacer doble clic dentro de la
celda donde se encuentra el valor 379 que representa la venta de
Refrigeradoras de Rivera en el mes de Marzo (la celda D15)
Seleccione la celda G8 y
haga un clic en Autosuma
Nota: Siempre que vaya a consultar los resultados de una tabla dinmica, primeramente actualice la
tabla para cerciorarse de que los datos en ella son los correctos.
CAPITULO 2
1. Consolidado de cuadros
a. Cuando consolidar cuadros
Cuando se tenga listas de datos con informacin semejante una de otra, pero
escrita en cuadros diferentes ya sea en la misma hoja o en hojas distintas,
entonces se puede hacer uso del men Datos/Consolidar. Esta opcin se
utiliza para obtener diversos tipos de clculo estadstico (suma, promedio,
mximo, mnimo, varianza, etc.) en base a la informacin guardada en todos
estos cuadros.
Nota: Para copiar una hoja arrastre la etiqueta de la hoja manteniendo presionada la tecla de Ctrl.
Al copiar de este modo el contenido de la copia es idntica a la hoja original en datos,
formato, ancho de columnas, formulas, etc.
5.- En la hoja Febrero modifique los datos del cuadro tal como se muestra a
continuacin: (note que el orden de los rubros y las personas es
distinto aunque los nombres son iguales)
Una vez que ya se tienen las listas de gastos redactadas, se deben seguir los
siguientes pasos para consolidarlas:
1.- Dar nombre de rango a cada uno de los cuadros que se desean
consolidar:
En la hoja Enero al rango A3:D12 darle el nombre ENERO
En la hoja Febrero al rango A3:D12 darle el nombre FEBRERO
En la hoja Marzo al rango A3:E13 darle el nombre MARZO
2.- En la hoja Total, seleccionar el rango A3:E13 y luego en la ficha Datos
hacer clic en el comando Consolidar:
3.- En la ventana de datos Consolidar escriba y elija las opciones que se
detallan en la figura adjunta, luego presione Aceptar.
Elija la
funcin
Suma
Escriba los
nombres de
rango y
elija
Agregar
Marque
estas 2
casillas
01/01/1900 1
02/01/1900 2
03/01/1900 3
31/01/1900 31
01/02/1900 32
02/02/1900 33
31/12/1900 366
01/01/1901 367
02/01/1901 368
28/07/2008 39657
Nota: Para escribir rpidamente la fecha actual en una celda se puede presionar Ctrl+(coma), o
Ctrl+Shift+(coma), segn la configuracin del teclado que se est usando.
Las funciones DIA, MES y AO extraen de B50 los nmeros que representan el da,
mes y ao de la fecha escrita all.
La funcin DIASEM da como resultado un nmero del 1 al 7, que indica el da de la
semana que cae dicha fecha. Si la respuesta es 1 entonces usted naci un da
domingo, si es 2 entonces naci un lunes, y as sucesivamente.
Si desea que Excel le diga en modo texto que da de la semana naci usted,
entonces escriba en la celda C53 la siguiente frmula:
=ELEGIR(D53,"Domingo","Lunes","Martes","Mircoles","Jueves","Viernes","Sbado")
b. Las Horas
Como sabemos que para Excel el tiempo se mide en das. Entonces las
horas, minutos y segundos sern una fraccin del da. O sea que las 12:00
meridiano sera para Excel medio da, es decir el nmero 0.5 .
Veamos la siguiente tabla para entender mejor esto:
12:00 0.5
6:00 0.25
18:00 0.75
10:35 0.4409722
Por defecto cuando Excel suma las horas, al resultado lo muestra con el formato
hh:mm (horas y minutos) pero las horas se mostraran mximo hasta 24 horas, si la
suma pasa de 24 horas este formato mostrara la hora 25, 26 o 27 como la 01, 02, o
03 del da siguiente. El formato personalizado: [hh]:mm, muestra la suma absoluta
de las horas, es decir ya no tendr el lmite de 24 horas sino que mostrara la suma
de las horas tal como se obtenga: 25:45
La Funcin SIFECHA
Calcula el tiempo transcurrido entre dos fechas, y la respuesta la puede dar
en aos, en meses o en das.
Dnde:
fecha inicial Fecha a partir de la cual se desea calcular el tiempo
transcurrido.
fecha final Fecha hasta la cual se desea calcular el tiempo
transcurrido.
unidad Combinacin de letras que definen en que unidad se desea
expresar el tiempo transcurrido.
Nota: Lo verdaderamente extrao es que la funcin SIFECHA no es una frmula oficial que
se encuentre en la lista de funciones de Microsoft Excel. Y tampoco se encuentra en la
ventana de ayuda de Excel cuando se solicita informacin.
A
1 3,473.50 Estilo millares #,##0.00
2 S/. 672.25 Estilo moneda S/. #,##0.00
3 13.7% Estilo porcentual 0.0%
4 (79.5) Negativos entre parntesis (0.00)
5 4-Jun Fechas con da y mes d-mmm
A
6 64.5 Kg Para pesos en kilogramos 0.0 Kg
7 37.4 C Grados centgrados 0.0C
8 000254 Para cdigos 000000
9 IGV 18% Texto y porcentaje IGV 0%
10 4 puntos Nmero y texto 0 puntos
Tenga en cuenta que en todos los ejemplos anteriores las celdas tienen datos
numricos y aunque el formato ha cambiado su apariencia, el contenido de
ellas sigue siendo numrico y puede operarse matemticamente en
cualquier frmula.
Nota.- Cuando se crean formatos personalizados, estos formatos solo tendrn validez dentro del libro
en el cual se crearon.
Para poder crear formatos personalizados hay que seguir unas cuantas
reglas, las cuales pasamos a indicar a continuacin:
Nota.- El smbolo de arroba @ representa el contenido de la celda cuando este contenido es del tipo
texto.
Utilice cdigos de formato que describan cmo desea mostrar un nmero, una
fecha u hora, una moneda, porcentajes o notacin cientfica y un texto o
espacio.
Ejemplo:
A un grupo de celdas con diferentes datos se le da el siguiente formato
personalizado:
A
1 -8734.9 Nmero negativo
2 0 Cero
3 Factura Texto
4 6254.258 Nmero positivo
5 Boleta Texto
A
1 (8,734.90) Entre parntesis y color rojo
2 Sin Valor El Cero cambia a Sin Valor
3 Factura anulada Se le agrega la palabra anulada
4 6,254.26 Redondea y le da color azul
5 Boleta anulada Se le agrega la palabra anulada
Para ver una coma como separador de los millares o para ajustar la escala de
un nmero mediante un mltiplo de mil, incluya una coma en el formato de
nmero.
Color
Condiciones
[Rojo][<=100];[Azul][>100]
Agregar caracteres
Para ver texto y nmeros en una celda, encierre los caracteres de texto entre
comillas ("") o ponga delante de un solo carcter una barra invertida (\).
Incluya los caracteres en la seccin correspondiente de los cdigos de
formato. Por ejemplo, introduzca el formato $ 0.00 "Exceso";-$ 0.00 "Defecto"
para ver un importe negativo como "-$125.74 Defecto". El espacio y los
siguientes caracteres se muestran sin comillas: $ - + / ( ) : ! ^ & ' (comilla
simple izquierda) ' (comilla simple derecha) ~ { } = <>
Agregar espacio
Para crear un espacio con el ancho de un carcter en un formato de nmero,
incluya un subrayado _ seguido del carcter. Por ejemplo, si despus de un
subrayado se cierra un parntesis _) entonces los nmeros positivos se
alinearn correctamente con los nmeros negativos que estn entre
parntesis.
Repetir caracteres
Incluya un asterisco (*) en el formato de
nmero. El asterisco repetir el siguiente
carcter hasta llenar el ancho de la
columna.
Una vez definido todas las opciones como se muestran en la figura, haga clic
en los botones Aceptar, y Aceptar nuevamente.
CAPITULO 3
1. Funciones Avanzadas
Categoras de las Funciones de Excel
De las 339 funciones que ya existan en Excel 2007, la versin 2010 ha
agregado 69 funciones ms, y la versin 2013 agreg 42 ms, haciendo un
total de 450 funciones, las cuales se clasifican ahora en las siguientes
categoras:
Categora Cantidad
Funciones de compatibilidad (con 2007) 40
Funciones de cubo 7
Funciones de base de datos 12
Funciones de fecha y hora 24
Funciones de ingeniera 54
Funciones financieras 55
Funciones de informacin 20
Funciones lgicas 9
Funciones de bsqueda y referencia 19
Funciones matemticas y trigonomtricas 75
Funciones estadsticas 105
Funciones de texto 27
Funciones Web 3
TOTAL 450
Las cuales se han visto en el primer curso inicial de Excel, ahora veamos algunas
otras funciones ms avanzadas:
Sumar.si, Contar.si, Contar.Si.Conjunto, Sumar.Si.Conjunto,
K.esimo.mayor, K.esimo.menor, Redondear.mas, Redondear.menos,
Elegir, Aleatorio, Esblanco, Esnumero, Estexto, Eserror,EsNod, Hoy,
Ahora, BdMax, Indice, DesRef, Coincidir, Izquierda, Derecha, Extrae.
Hallar, Encontrar, Largo, Mayusc, Minusc, Sustituir, Decimal, Espacios,
Fila, Filas, Columna, Columnas.
a. La Funcin SUMAR.SI
Suma selectivamente las celdas que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango,criterio,rango a sumar)
Dnde:
Rango Es el rango de celdas que se desea evaluar.
Criterio Es el criterio en forma de nmero, expresin o texto,
que determina qu celdas se van a sumar. Por ejemplo,
el argumento criterio puede expresarse como 32; "32";
">32"; "manzanas";D4.
Rango a sumar Son las celdas que se van a sumar. Las celdas
contenidas en Rango a sumar se suman slo si las
celdas correspondientes del Rango coinciden con el
Criterio. Si Rango a sumar se omite, se suman las
celdas contenidas en el argumento Rango.
=SUMAR.SI(C4:C10,"<100000")
=SUMAR.SI(A4:A10,"Jorge",C4:C10)
=SUMAR.SI(B4:B10,"Norte",C4:C10)
b. La Funcin CONTAR.SI
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango,criterio)
=CONTAR.SI(B4:B10;"Sur")
Pero, cmo haramos si se desea sumar todas las valorizaciones de casas
ubicadas en una determinada zona y que adems pertenezcan a un
determinado propietario?
Para resolver clculos condicionales que requieren ms de un criterio,
entonces se puede hacer uso de las funciones Sumar.Si.Conjunto,
Contar.Si.Conjunto, y Promedio.Si.Conjunto.
c. La Funcin CONTAR.SI.CONJUNTO
Cuenta el nmero de celdas que cumplen con un determinado conjunto de
condiciones o criterios. Sintaxis
CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1,criterio1,)
Rango1 Es el rango de celdas que se desea evaluar.
Criterio1 Es el criterio en forma de nmero, expresin o texto,
que determina qu celdas se van a contar.
Ejemplos:
Contar el nmero casas que tiene Sonia en la zona Norte".
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A4:A10,"Sonia",B4:B10,"Norte")
d. La Funcin SUMAR.SI.CONJUNTO
Suma las celdas de un rango que cumplen con un determinado conjunto de
condiciones o criterios.
Sintaxis
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango a sumar,rango1,criterio1,)
Rango a sumar Son las celdas que se van a sumar. Las celdas
contenidas en Rango a sumar se suman slo si las
celdas correspondientes coinciden con los mltiples
Criterios.
Rango1 Es el rango de celdas que se desea evaluar.
Criterio1 Es el criterio en forma de nmero, expresin o texto,
que determina qu celdas se van a sumar.
Ejemplos:
Sumar las valorizaciones de las casas que tiene Sonia en la zona Norte".
=SUMAR.SI.CONJUNTO(C4:C10,A4:A10,"Sonia",B4:B10,"Norte")
Sumar las valorizaciones de las casas mayores a 100000 en la zona Norte
=SUMAR.SI.CONJUNTO(C4:C10,C4:C10,">100000",B4:B10,Norte)
2. Formulas Matriciales
a. Obtener un total basndose en varias condiciones
Nota.- En Excel algunas frmulas pueden escribirse como frmulas matriciales. Para esto hay que
escribir la frmula y al finalizar hay que presionar la combinacin de teclas
Ctrl+Shift+Enter, esto hace que la formula se encierre entre llaves al momento de ingresar a
la celda, quedando de esta forma: {=formula}
{=SUMA(SI((A4:A10="Sonia")*(B4:B10="Norte"),C4:C10))}
Para calcular el valor total de las valorizaciones de las celdas C4:C10, donde
A4:A10 contiene "Carlos" o "Jorge", utilice la siguiente frmula.
Otros ejemplos:
{=CONTAR(SI((A4:A10="Sonia")*(B4:B10="Norte"),1))}
o sino as:
{=SUMA(SI((A4:A10="Sonia")*(B4:B10="Norte"),1,0))}
o tambin as:
{=SUMA(SI(A4:A10="Sonia ";SI(B4:B10="Norte",1,0)))}
=K.ESIMO.MAYOR(C4:C10,2) 186,000.00
=K.ESIMO.MENOR(C4:C10,3) 114,000.00
=REDONDEAR.MENOS(E4,1) 3267.2
=REDONDEAR.MAS(E4,1) 3267.3
=REDONDEAR.MENOS(E4,0) 3267
=REDONDEAR.MAS(E4,0) 3268
=REDONDEAR.MENOS(E4,-1) 3260
=REDONDEAR.MAS(E4,-1) 3270
=REDONDEAR.MENOS(E4,-3) 3000
=REDONDEAR.MAS(E4,-3) 4000
=ENTERO(ALEATORIO()*6)+1
La funcin Aleatorio multiplicada por 6 generar un nmero entre 0 y 5.9999.
La funcin Entero truncar la parte decimal de stos nmeros quedando as
enteros del 0 al 5, y al aumentarles 1 stos finalmente serian nmeros entre 1
y 6.
Escrita esta frmula, bastara con presionar la tecla de funcin [F9] para
recalcular la frmula y entonces ALEATORIO generar otro nmero al azar.
La funcin Aleatorio.Entre dara el mismo resultado anterior:
= ALEATORIO.ENTRE(1, 6)
e. Las Funciones ES
En esta seccin se describen 9 funciones para hojas de clculo que se utilizan
para comprobar el tipo de un valor o referencia.
Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES,
comprueba el tipo del argumento valor y devuelve VERDADERO o FALSO
dependiendo del resultado. Por ejemplo, ESBLANCO devuelve el valor lgico
VERDADERO si valor es una referencia a una celda vaca, de lo contrario
devuelve FALSO.
Sintaxis
ESBLANCO(valor)
ESERR(valor)
ESERROR(valor)
ESLOGICO(valor)
ESNOD(valor)
ESNOTEXTO(valor)
ESNUMERO(valor)
ESREF(valor)
ESTEXTO(valor)
Nota.- Los argumentos valor de las funciones ES no se convierten. Por ejemplo, en la mayora de las
funciones en las que se requiere un nmero, el valor de texto "19" se convierte en el nmero
19. Sin embargo, en la frmula ESNUMERO("19"), "19" no se convierte y entonces
ESNUMERO devuelve FALSO.
Ejemplos
A
1 Sofa
2 Trimestre1
3 #!REF!
4 $ 330.92
5 #N/A
f. La Funcin HOY
Da como resultado la fecha del sistema.
Sintaxis
HOY()
Esta funcin carece de argumentos.
=HOY() dara como resultado:15/03/2014
g. La Funcin AHORA
Da como resultado la fecha y hora del sistema.
Sintaxis
AHORA()
Esta funcin carece de argumentos.
=AHORA() dara como resultado:15/03/2014 2:15
Sintaxis
BDfuncin(Basededatos,Campo,Criterios)
Nota.- En Microsoft Excel, una base de datos es una lista de datos relacionados en la
que las filas de informacin son registros y las columnas de datos, campos. La
primera fila de la lista contiene los rtulos de cada columna. La referencia se
puede introducir como rango de celdas o como nombre que representa el
rango que contiene la lista.
En todas las funciones para bases de datos, si la referencia de base de datos
corresponde a una celda dentro de una tabla dinmica, el clculo se realiza
nicamente con los datos de esa tabla dinmica.
Sugerencias
Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que
incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda
debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparacin
de criterios.
Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de campo Ingresos en
la celda G1 y la cantidad 10,000 en la celda G2, el rango podra definirse
como CoincidirIngresos y ese nombre podra usarse como argumento criterios
en las funciones para bases de datos.
Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la
hoja de clculo, no coloque el rango de criterios debajo de la lista. Si
agrega ms informacin a la lista utilizando el comando Formulario en
el men Datos, la nueva informacin se agrega a la primera fila debajo
de la lista. Si la fila de debajo no est vaca, Microsoft Excel no podr
agregar la nueva informacin.
Asegrese de que el rango de criterios no se superpone sobre la lista.
Para realizar una operacin en toda una columna de la base de datos,
introduzca una lnea en blanco debajo de los nombres de campo en el
rango de criterios
A B C D E F
1 Arbol Alto Edad Rendimiento Ganancia Alto
2 Manzano >10 <16
3 Peral
4
5 Arbol Alto Edad Rendimiento Ganancia
6 Manzano 18 20 14 S/. 105.00
7 Peral 12 12 10 S/. 96.00
8 Cerezo 13 14 9 S/. 105.00
9 Manzano 14 15 10 S/. 75.00
10 Peral 9 8 8 S/. 76.80
11 Manzano 8 9 6 S/. 45.00
e. La Funcin SIERROR
Calcula una formula, y si sta da error responde con otro valor especificado.
Sintaxis
=SIERROR(dato1,dato2)
Donde:
dato1 Cualquier dato, valor o clculo que se desea obtener.
dato2 Es la respuesta alternativa en caso de que el dato2 de
como respuesta un error.
Ejemplos:
=SIERROR(LOG(A4^2),"No existe")
=SIERROR(K.ESIMO.MENOR(A$4:A$12,FILA(A4)-FILA(A$4)+1),"")
13. Ahora se desea calcular la cantidad de clientes inscritos en las tres ultima
semanas del mes de Febrero. Para lograrlo hay que escribir en la celda I34 la
siguiente frmula:
{=SUMA(SI((Fecha>=G34)*(Fecha<=H34),Clientes))}
16. Para calcular los Clientes de AFP Horizonte del 19 al 25 de Feb en la zona C,
escribir la siguiente formula en la celda K56:
{=SUMA(SI((AFP=G56)*(Fecha>=H56)*(Fecha<=I56)*(Zona=J56),Clientes))}
a. La Funcin INDICE
Devuelve la referencia o coordenada, o contenido de la celda en la
interseccin de una fila y columna concretas. Si la referencia se compone de
selecciones no adyacentes, es posible determinar en cual de las selecciones
se va a buscar.
Sintaxis
INDICE(Referencia,Nm_fila,Nm_columna,Nm_rea)
Observaciones
Ejemplo:
=INDICE((A1:C6,A8:C11),2,2,2)
Interseccin de la segunda fila y la segunda columna
de la segunda rea A8:C11, que es el contenido de
la celda B9 (3,55).
=SUMA(INDICE(A1:C11,0,3,1))
Suma de la tercera columna de la primera rea del
rango A1:C11, que es la suma de C1:C11 (216).
=SUMA(B2:INDICE(A2:C6,5,2))
Suma del rango que se inicia en B2 y finaliza en la
interseccin de la quinta fila y la segunda columna
del rango A2:C6, que es la suma de B2:B6 (2,42).
b. La Funcin DESREF
Devuelve una referencia a un rango que es un nmero de filas y de columnas
de una celda o rango de celdas. La referencia devuelta puede ser una celda o
un rango de celdas. Puede especificar el nmero de filas y el nmero de
columnas a devolver.
Sintaxis
DESREF(Referencia,Filas,Columnas,Alto,Ancho)
Observaciones
Ejemplo:
c. La Funcin COINCIDIR
Devuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz (matriz: utilizada
para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan
en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango
de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo
de constantes utilizadas como un argumento.) que coincida con un valor
especificado en un orden especificado. Utilice COINCIDIR en lugar de las
funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posicin de un elemento en
un rango en lugar del elemento en s.
Sintaxis
COINCIDIR(valorbuscado;matrizbuscada;tipodecoincidencia))
Ejemplo:
3. Funciones de Texto
d. La Funcin IZQUIERDA
Extrae los primeros caracteres del extremo izquierdo de una cadena de
caracteres
Sintaxis
IZQUIERDA(texto,num_de_caracteres)
Ejemplo:
e. La Funcin DERECHA
Extrae los ltimos caracteres del extremo derecho de una cadena de
caracteres
Sintaxis
DERECHA(texto,num_de_caracteres)
f. La Funcin EXTRAE
Devuelve un nmero especifico de caracteres de una cadena de texto
comenzando en la posicin especificada
Sintaxis
EXTRAE(texto,posicin_inicial,num_de_caracteres)
Ejemplo:
=EXTRAE(Los Peruanos,5,4) dacomo resultado:Peru .
g. La Funcin HALLAR
Busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y leyendo de
izquierda a derecha devuelve el numero de la posicin inicial de la cadena
hallada (no diferencia entre maysculas ni minsculas)
Sintaxis
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_textol;posicin_inicial)
Ejemplo:
=HALLAR(a,Las Peruanas,1) dara como resultado: 2.
=HALLAR(a,Las Peruanas,5) dara como resultado: 9.
Ejemplo:
Si en la celda C4 estuviese el texto Las Peruanas . Entonces:
=EXTRAE(C4,HALLAR( ,C4,1)+1,4)
dara como resultado:Peru .
En este ejemplo, HALLAR se encarga de buscar la posicin donde se
encuentra el espacio en blanco, le suma 1 a esta posicin y a partir de all la
funcin EXTRAE devuelve los siguientes 4 caracteres.
h. La Funcin ENCONTRAR
Busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y leyendo de
izquierda a derecha devuelve el numero de la posicin inicial de la cadena
hallada (A diferencia de la funcin HALLAR, esta funcin si reconoce entre
maysculas y minsculas)
Sintaxis
ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_del_texto,posicin_inicial)
Ejemplo:
Si en la celda A3 estuviese el texto quien MAL anda mal acaba .
entonces:
en cambio,
i. La Funcin LARGO
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto
Sintaxis
LARGO(texto)
Texto Es la cadena de texto, o celda que contiene un texto
Ejemplo:
Ejemplo:
=MAYUSC(monto total) da como resultado: MONTO TOTAL .
=MINUSC(DOS MIL) da como resultado: dos mil .
=NOMPROPIO(billgates) da como resultado: Bill Gates .
k. La Funcin SUSTITUIR
Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena
Sintaxis
SUSTITUIR(texto,texto_original,texto_nuevo;#_de_ocurrencia)
Ejemplo:
Si en la celda A3 estuviese el texto quien mal anda mal acaba .
entonces:
=SUSTITUIR(A3,mal,bien)
=SUSTITUIR(A3,mal,peor,2)
l. La Funcin DECIMAL
Redondea un nmero al nmero de decimales especificado, da formato al
nmero con el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el
resultado como texto.
Sintaxis
DECIMAL(nmero,decimales,no_separar_millares)
Nmero Es el nmero que desea redondear y convertir en texto.
Decimales Es el nmero de dgitos a la derecha del separador
decimal.
No_separar_millares Es un valor lgico que, si es VERDADERO, impide
que DECIMAL incluya un separador de millares en el
texto devuelto.
Observaciones
Ejemplos
A
1 1234.518
2 -1234.567
3 7244.325
85JZH05UM
Dos ltimos Sexo
dgitos del ao
de nacimiento Segunda letra
del lugar de
nacimiento
Primeras letras
Dos dgitos del
de sus apellidos
mes de su
y de su nombre
inscripcin
=DERECHA(AO(H4),2)
=IZQUIERDA(C4,1)&IZQUIERDA(D4,1)&IZQUIERDA(E4,1)
=DERECHA("0"&MES(B4),2)
=MAYUSC(EXTRAE(I4,2,1))
Sexo:
=G4
=DERECHA(AO(H4),2)&IZQUIERDA(C4,1)&IZQUIERDA(D4,1)&IZQUIE
RDA(E4,1)&DERECHA("0"&MES(B4),2)&MAYUSC(EXTRAE(I4,2,1))&G4
Como se puede observar, esta frmula une todas las formulas anteriores
utilizando entre ellas el operador de concatenacin &.
Para escribir los nombres completos de cada socio en una sola celda:
En la columna F se tendr que escribir una frmula que una el nombres del
socio y luego de una coma los dos apellidos, pero en maysculas.
Por ejemplo para el primer socio deber decir:
1.- En un Libro nuevo escribir los siguientes datos tal como se muestra en la
imagen siguiente:
B3 :N
B6 : LETRAS
C9:H18 : TABLA
A9: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/1000),0,VERDADERO),6))/100000)
A10: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/1000),0,VERDADERO),5))/10000)
A11: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/1000),0,VERDADERO),
4))/1000)
A12: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/1000),0,VERDADERO),
3))/100)
A13: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/1000),0,VERDADERO),
2))/10)
A14: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/100),0,VERDADERO),
2))/10)
A15: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N),0,VERDADERO),3))/100)
A16: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N),0,VERDADERO),2))/10)
A17: =VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N),0,VERDADERO),1))
A18: =VALOR(DERECHA(DECIMAL(N,2,VERDADERO),2))
B9: =SI(Y(A9=1,A10=0,A11=0),"CIEN",CONSULTAV(A9,TABLA,6))
B10: =SI(A11=0,CONSULTAV(A10,TABLA,4),SI(A10=1,"",CONSULTAV(A10,
TABLA,5)))
B11: =SI(A10=1,SI(A11=0,"",CONSULTAV(A11,TABLA,3)),SI(A11=1,"UN",
CONSULTAV(A11,TABLA,2)))
B12: =SI(Y(A12=1,A13=0,A14=0),"CIEN",CONSULTAV(A12,TABLA,6))
B13: =SI(A14=0,CONSULTAV(A13,TABLA,4),SI(A13=1,"",CONSULTAV(A13,
TABLA,5)))
B14: =SI(A13=1,SI(A14=0,"",CONSULTAV(A14,TABLA,3)),SI(A14=1,"UN",
CONSULTAV(A14,TABLA,2)))
B15: =SI(Y(A15=1,A16=0,A17=0),"CIEN",CONSULTAV(A15,TABLA,6))
B16: =SI(A17=0,CONSULTAV(A16,TABLA,4),SI(A16=1,"",CONSULTAV(A16,
TABLA,5)))
B17: =SI(A16=1,SI(A17=0,"",CONSULTAV(A17,TABLA,3)),CONSULTAV(A17,
TABLA,2))
B18: =SI(A18<10,"0","")&DECIMAL(A18,0,VERDADERO)
B5: =SI(N>=1000000000,DECIMAL(ENTERO(N/1000000000),0,VERDADERO)&",",
"")&SI(N>=1000000,DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/1000000),0,VERDADERO),3)&"'","")&SI
(N>=1000,DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/1000),0,VERDADERO),3),"")&","&SI(N>0,DEREC
HA(DECIMAL(N,2,VERDADERO),6),"")
B6: =ESPACIOS(B9&" "&B10&B11&SI(SUMA(A9:A10)>0," MILLONES, ",SI(A11>1,
" MILLONES,",SI(A11=1," MILLON,","")))&B12&""&B13&B14&SI(SUMA(
A12:A14)>0," MIL,",SI(SUMA(A9:A11)>0," ","")))&B15&" "&B16&B17&" Y
"&SI(A18>0,B18,"00")&"/100 "&"NUEVOS SOLES"
Ahora, cada vez que escriba un nuevo nmero entero o con decimales en la
celda B2, inmediatamente en la celda B6 aparecer su equivalente en letras y
redondeado a dos decimales.
En la celda B5 aparecer el mismo nmero original redondeado a 2 decimales
y con la siguiente puntuacin: un punto para separar decimales, una coma
para separar millares y una comilla simple para separar los millones.
En otros ejercicios ms adelante veremos cmo se pueden utilizar estos resultados para
confeccionar Facturas, Boletas de Venta y Giro de Cheques.
m. La Funcin ESPACIOS
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre
palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que
pueda contener una separacin irregular.
Sintaxis
ESPACIOS(Texto)
=FILA(Referencia)
=FILAS(Referencia)
Ejemplos:
=FILA(A6) Rpta: 6
=FILA(B4) Rpta: 4
=FILAS(A4:A7) Rpta: 4
Ejemplo:
Si el rango A3:B7 tiene el nombre CUADRO:
=FILA(CUADRO) Rpta: 3
=FILAS(CUADRO) Rpta: 5
Nota.- En forma anloga a las dos funciones anteriores, tambin se pueden usar las funciones
COLUMNA y COLUMNAS respectivamente.
Ejemplos:
=COLUMNA(A6) Rpta: 1
=COLUMNA(A3:B7) Rpta: 1
=COLUMNAS(CUADRO) Rpta: 2
CAPITULO 4
1. Validar el ingreso de Datos
a. Que es la validacin
Es la forma en que Excel impide que ingresen los datos que escribimos en las
celdas (nmeros, textos, fechas y horas, etc.)verificando que estos de
encuentren dentro de lmites especificados previamente. De este modo se
impide que se cometan errores al momento de digitar la informacin.
Por ejemplo:
Impedir ingresar edades de personas que sean mayores a 100 aos.
Impedir que se ingresen votos en una mesa de sufragio mayores a 200
electores
Impedir que se escriban cdigos de artculos que no existen en la lista de
precios
Ejemplo:
Se desea validar un cuadro para que en la columna Cantidad solo permita
escribir nmeros enteros y positivos. Entonces, cuando se trate de escribir en
una celda una cantidad como 7.3 que es un numero decimal, deber aparecer
un mensaje de error como el que se ve a la derecha, impidiendo ingresar este
nmero.
A B
1 Personal Cantidad
2 Empleados 138
3 Vigilantes 11
4 Secretarias 24
5 Gerentes 8
6 Tcnicos 7.3
7 Supervisores
8 Vendedores
9
Nota.- Cuando se especifique el tipo de datos que se permiten, esto no afectar al formato. Para dar
formato a las celdas, como nmeros, fechas u horas, haga clic en el men Formato/Celdas y, a
continuacin, haga clic en la ficha Nmero. Seleccione el formato que desee en el cuadro
Categora y luego seleccione las opciones que desee.
Una frmula para un lmite puede evaluar los datos nicamente en la hoja de clculo en que
se hayan configurado las restricciones. Para utilizar en una frmula los datos de otra hoja de
clculo, o de otros libros, introduzca una referencia de celda para los datos externos en una
celda de la hoja de clculo activa o defina un nombre para los datos externos en la hoja de
clculo activa. La frmula puede hacer referencia a la celda o al nombre en la misma hoja de
clculo. Por ejemplo, si los datos que desea utilizar en una frmula estn en la celda A6 de la
primera hoja de clculo de un libro denominado Presupuesto.xls, puede definir el nombre
DatosVlidos en la hoja de clculo activa para que sea =[Presupuesto.xls]Hoja1!$A$6 y,
posteriormente, introducir una referencia =DatosVlidos cuando se especifiquen los lmites
para los datos.
Ejemplo1
1.- En una hoja de clculo escriba una lista de varios
nombres de nios y sus respectivas edades, tal
como se muestra en la figura siguiente.
Observe que las edades de Laura y Miguel fueron
escritas errneamente.
Ejemplo2
1.- En una hoja en blanco escriba los datos del Registro de Ventas que se
muestra en la imagen siguiente:
A B C
1 REGISTRO DE VENTAS
2
3 Fecha N Factura Monto
4 02-Oct 001-0124 S/. 1,306.00
5 02-Oct 001-0126 S/. 510.00 Esta factura debera ser la 001-0125
6 03-Oct 001-0126 S/. 1,364.00
7 03-Oct 001-0127 S/. 432.00
8 03-Oct 001-0128 S/. 935.00
9 03-Oct 001-0129 S/. 399.00 Esta factura se repite y deber eliminarse
10 03-Oct 001-0129 S/. 399.00
11 04-Oct 001-0130 S/. 220.00
12 04-Oct 001-0131 S/. 1,199.00
13 04-Oct 001-0132 S/. 778.00
14 05-Oct 001-0132 S/. 257.00 La factura de abajo debera ser la 001-0133
15 06-Oct 001-0134 S/. 384.00
16
2.- En este cuadro seleccionar todas las celdas con los nmeros de factura de
la columna B, y con la ficha Datos/Validacin de datos se valida segn
como se muestra en la ventana de dialogo a continuacin:
Nota.- La tecla de funcin [F4] repite la ltima orden dada en Excel, as que en este caso
repetir la accin de dar nombre al rango seleccionado realizada con los pasos b y c.
Tenga presente que [F4] repite la ltima orden, as que no debe realizar ninguna otra
accin luego de la orden que quiere que se repita.
A4:A6 Grupos
C3:C13 Artefactos
D3:D9 Linea_Blanca
E3:E6 Computo
c. Haga lo mismo con cada uno de los otros tres rangos de artculos.
4.- Validar la celda B21 para elegir all los meses de una lista desplegable
Seleccionar la celda B21 y en la ficha Datos usar el comando
Validacin de datos, luego en la ventana de dialogo:
En Permitir, elegir: Lista
En Origen, escribir: =B3:G3 y Aceptar
5.- Validar la celda C21 para elegir all los lugares de una lista desplegable
Seleccionar la celda C21 y en la ficha Datos usar el comando
Validacin de datos, luego en la ventana de dialogo:
En Permitir, elegir: Lista
En Origen, escribir: =A4:A13 y Aceptar
6.- Valide de igual manera las celdas B23 y C23, pero al validar la celda
B23, en el la casilla Origen escriba: Verano,Otoo
En J20: =SUMAR.SI(I$6:I$15,I20,L$6:L$15)
En K20: =REPETIR("",J20/100000)
Media mvil.- Tambin se puede crear una media mvil, que suaviza las
fluctuaciones en los datos y muestra la trama o tendencia con ms claridad.
De reas 2D no apiladas,
De barras,
De columnas,
De lneas,
De cotizaciones,
De tipo XY (Dispersin), y
De burbujas.
Ejemplo
Para analizar las proyecciones en un grfico de lneas; una vez creado el
grafico sealar con el puntero del mouse la lnea y llamar al men contextual
con un clic derecho del mouse, luego elegir la opcin Agregar lnea de
tendencia.
En un grfico de reas:
En un grfico de Barras:
Tenga en cuenta lo siguiente:
Si se agrega una media mvil a un grfico XY (Dispersin), la media mvil se
basar en el orden de los valores X trazados en el grfico. Para obtener el
resultado deseado, puede ser necesario ordenar los valores X antes de
agregar una media mvil.
Las lneas de tendencia no se mantienen en los informes de grfico dinmico
si se modifica la vista del grfico o de su informe de tabla dinmica asociado.
Antes de agregar lneas de tendencia u otros elementos de formato a un
informe de grfico dinmico, asegrese de que el diseo es satisfactorio.
1.- Seleccionar el rango de celdas conteniendo los datos u objetos que desea
copiar y pegar como imagen.
2.- Presionar Ctrl+C para copiar el rango.
3.- Seleccionar la celda en donde desee ubicar la imagen.
4.- En la ficha Inicio elija el comando Pegar/Otras opciones de
pegado/Imagen Vinculada
Ejemplo
En esta ocasin se han copiado las celdas que contienen el tipo de cambio
del Dlar y del Euro, y se lo ha pegado como imagen con vnculo encima del
cuadro de embarques. La imagen mantendr actualizado el valor del dlar
cada vez que este sea cambiado en las celdas origen en donde estn escritas
originalmente.
Nota.- Si el contenido del rango al que se ha copiado es modificado, entonces la imagen tambin
cambiar, actualizndose automticamente a esos cambios.
Libro de Excel 97- .xls Es el antiguo formato de archivo binario (BIFF8) de Excel
Excel 2003 97 - Excel 2003.