Direccin de Planeacin,

Administracin, Evaluacin y Difusin

Procedimiento para la
induccin de Personal de
Nuevo Ingreso

PR-FD-01
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CONTROL DE FIRMAS
Elaboracin

Sergio Navarrete Arvzu

Jefe de Departamento de
Formacin y Desarrollo

Adriana Abndez Arreola

Jefe de Departamento de
Admisin y Movimientos

Revisin

Vctor Leonardo Beltrn Snchez de

Aparicio
Subdirector de Recursos Humanos

Aprobacin

Lic. Rebeca Josefina Molina Freaner

Directora de Planeacin,
Administracin, Evaluacin y
DIfusin

Datos de Control
Fecha de entrada en vigor:

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Hoja de Control de Cambios

No. Rev.

Pg (s)
Afectadas

Descripcin del Cambio

Todas

Actualizacin de proceso

Portada

Actualizacin de autorizaciones por cambios

en la organizacin.

Todas

Cambio de formato por incorporacin de

formato aprobado por COMERI

Fecha de
Emisin
Septiembre
2006
Enero
2007
Junio 2008

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Procedimiento para la
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Nuevo Ingreso

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Contenido
1. Objetivo
Definir las actividades necesarias para ofrecer al personal de nuevo ingreso, las facilidades
para que su proceso de incorporacin a la organizacin se realice oportunamente, con base
en informacin clara respecto a las caractersticas de la organizacin, las responsabilidades
asociadas al puesto, los compromisos y responsabilidades que asume al incorporarse como
empleado del INEA.
As mismo este procedimiento permitir al nuevo empleado conocer las prestaciones,
derechos, obligaciones y reglamentos a los cuales sujetar su actuacin durante su jornada
de trabajo.
2. Alcance
Este procedimiento es aplicable a todo el personal de nuevo ingreso incluyendo el que se
encuentra adscrito a reas que operan fuera del edificio principal del Instituto (Almacenes,
rgano Interno de Control y Direccin de Asuntos Jurdicos).
Se considerar tanto el personal contratado con plazas de estructura como aquel que
presta sus servicios en el marco de contratos de honorarios.
Las Delegaciones Estatales podrn aplicar los lineamientos descritos en este documento
realizando las modificaciones necesarias para ajustarlo a las condiciones particulares de su
organizacin
3. Referencias

Manual de Organizacin INEA 2005

Catalogo de Puestos INEA. 2006
Folleto Bienvenido al INEA

4. Criterios de Calidad/Lineamientos/Polticas

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5. Responsabilidades
5.1 Del Director de Planeacin Administracin, Evaluacin y Difusin
Aprobar este procedimiento para su implantacin.
5.2 Del Subdirector de Recursos Humanos
Revisar este procedimiento para su implantacin.
Asegurar que los documentos que se solicitan se encuentren disponibles para su
acceso cuando sea requerido.
Entregar las copias controladas obsoletas al titular del Departamento de Formacin y
Desarrollo.
5.3 Del Titular del Departamento de Formacin y Desarrollo
Elaborar y actualizar este procedimiento, cada doce meses o antes si se requiere, a
partir de su fecha de emisin.
Resguardar y mantener los documentos internos originales asociados a este
procedimiento.
Conservar los documentos obsoletos (en original) de la versin anterior a la vigente, as
como su identificacin.
Destruir las copias controladas obsoletas.
Revisar la estructura del documento y realizar su distribucin, entrega y retiro.
Capacitar al personal responsable en la aplicacin del procedimiento.
5.4 De los Jefes de Departamento y Responsables de la aplicacin del procedimiento.
Aplicar estrictamente los documentos aprobados.
Apegarse estrictamente a este procedimiento.
Participar en la elaboracin y actualizacin de los documentos segn se requiera.
Asegurar el estado de los documentos en condiciones que prevengan su dao o
deterioro.

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6. Definiciones
Reclutamiento y Seleccin. Proceso administrativo para la identificacin de candidatos e
incorporacin de personal en el INEA, realizado a partir de la definicin de las necesidades de
la organizacin, sus objetivos y resultados previstos.
Programa de Induccin. Proceso a travs del cual se introduce al personal de nuevo ingreso
en las actividades de la organizacin, se le indican sus responsabilidades principales y se le
comunican los derechos y obligaciones implicados en el ejercicio de su funcin. El proceso de
induccin constituye el primer paso en la planeacin de un plan de carrera.
Plan de carrera. Proceso continuo por el cual un individuo establece sus metas de desarrollo
e identifica los medios para alcanzarlas. Las carreras individuales y las necesidades
organizacionales no son cosas separadas y diferentes. El INEA busca orientar a los
empleados en la planeacin de su carrera para satisfacer las necesidades de ambos.
Evaluacin. Actividad sistemtica de seguimiento del desempeo y resultados de las
actividades de un empleado en el contexto de la organizacin. El punto de partida para la
evaluacin se define en la descripcin de puesto y el perfil del mismo; con base en ste, se
construye el plan de carrera en el cual se identifican las reas de oportunidad y necesidades
de mejora en el desempeo del empleado.
Descripcin de Puesto y Perfil. Documento que describe el objetivo, responsabilidades,
principales funciones, competencias y caractersticas necesarias para asegurar el logro de los
resultados previstos en el desempeo de una actividad tcnica o profesional.
Contrato. Convenio formal entre dos o ms personas para constituir, reglar, modificar o
extinguir un vnculo. En este caso se trata de un documento en el cual se establecen los
trminos de la relacin entre el INEA y el empleado o prestador de servicios. Se consideran
tanto los contratos de honorarios como los que corresponden al personal de estructura
(base y confianza).
Expediente del Trabajador. Conjunto de documentos preservados en la Subdireccin de
Recursos Humanos en los cuales se describe la trayectoria del empleado dentro de la
organizacin. El expediente incluye documentos de identificacin, certificaciones y
reconocimientos de formacin, registros de incidencias, movimientos, contrato(s),
nombramientos, etc.

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7. Diagrama de Flujo
INICIO

Empleado. Acude al
Departamento de
Formacin y Desarrollo
para llevar a cabo la
induccin.

Departamento de
Admisin y movimientos
notifica la incorporacin de
un nuevo empleado.
1

Departamento de
Formacin y Desarrollo
elabora Ficha de
Registro de Induccin

Departamento de Formacin y
Desarrollo presenta al nuevo
emplead los servicios y
productos del INEA y su
organizacin
7

FO-FD-01
2 Induccin de personal
de nuevo ingreso

Departamento de
Formacin y Desarrollo,
integra paquete de
informacin para el nuevo
3
empleado.

Carta Bienvenida
Manual de Bienvenida
Descripcin de Puesto

Nuevo empleado. Recibe

documentacin y se
acuerda fecha y hora para
la induccin.
4

Departamento de Formacin y
Desarrollo Comunica al rea la fecha
propuesta para la induccin y solicita
aprobacin de jefe inmediato.

Jefe Inmediato del nuevo

empleado lo recibe en el rea
indicndole sus responsabilidades
y lo presenta con el resto del
8
personal.

Concluido el proceso de induccin

el nuevo empleado se presenta en
el Departamento de Formacin y
Desarrollo para comentar los
resultados.
9

Departamento de Formacin y
Desarrollo completa el Registro de
Induccin y solicita al empleado
sus comentarios y firma.
10

Departamento de Admisin y
Movimientos recibe original de
Registro de Induccin y lo
integra al expediente del
11
empleado.

FIN

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Actividad

8. Descripcin de Actividades

Responsable

Descripcin

Documento
de Trabajo
(No. Control)

Departamento
de Admisin y
Movimientos

Notifica va oficio, al Departamento de Formacin

y Desarrollo que ha concluido el proceso de
reclutamiento y seleccin indicando el nombre del
nuevo empleado, rea de adscripcin, fecha de
contratacin y puesto.

Aviso de Alta

Genera la Ficha de Registro de Induccin y

Departamento
comienza el llenado de la misma, datos
de Formacin y
generales, rea de adscripcin, puesto, fecha de
Desarrollo
ingreso, tipo de contratacin (La ficha ser
completada a lo largo de todo el proceso)
Genera una carta de bienvenida para el nuevo
empleado e integra un paquete de informacin
que incluye:

Departamento
de Formacin y
Desarrollo

Manual de Bienvenida
Descripcin del Puesto para el que fue
contratado

Los documentos sealados son entregados al

nuevo empleado por un representante del
Departamento de Formacin y Desarrollo.

Empleado

Recibe la documentacin del representante de FD

y acuerda con l fecha y hora para realizar la
induccin en el Instituto.

FO-FD-01
Formato
Induccin

Formato Carta
Bienvenida
Manual de
Bienvenida

Actividad

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Responsable

Procedimiento para la
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Descripcin

Comunica al rea de adscripcin la fecha

Departamento
propuesta para la induccin y solicita la
de Formacin y
aprobacin por parte del jefe inmediato del nuevo
Desarrollo
empleado.

Empleado

Acude a la Oficina de Formacin y Desarrollo en

la fecha y hora citada para llevar a cabo la
induccin.

Realiza una presentacin sobre los servicios y

productos del INEA, su organizacin, los nombres
de los principales funcionarios, as como la
Departamento
informacin bsica respecto a las instalaciones,
de Formacin y
servicios, ubicacin y reglamento de proteccin
Desarrollo
civil. Atiende las preguntas del interesado y
realiza con l un recorrido por las instalaciones
que concluye en el rea de trabajo del nuevo
empleado.

Jefe inmediato

Recibe al nuevo empleado y continua el proceso

de induccin indicando al trabajador sus
responsabilidades especificas en el rea, lo
presenta con sus compaeros de trabajo y le
indica su lugar de trabajo.
Una vez concluida la introduccin del empleado
en su rea de trabajo se presenta en el
Departamento de Formacin y Desarrollo para
comentar sus impresiones y formular preguntas.

Empleado

10

Departamento
Completa el formato de registro del proceso de
de Formacin y induccin, solicita al interesado registre sus
Desarrollo
comentarios y su firma. (Original y Copia)

Documento
de Trabajo
(No. Control)

Actividad

Direccin de Planeacin,
Administracin, Evaluacin y Difusin

Responsable

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Documento
de Trabajo
(No. Control)

Descripcin

Registros

No. de Control

Nombre

FO-FD-01

Registro de Induccin de
personal de nuevo ingreso

10.

PR-FD-01

Departamento Recibe del Departamento de Formacin y

de Admisin y Desarrollo el original del formato de Registro de
Movimientos
Induccin y lo integra al expediente del empleado.

11

9.

Procedimiento para la
induccin de Personal de
Nuevo Ingreso

Responsable
de Retenerlo
Departamento de
Admisin y
Movimientos

Tiempo de
Retencin
Permanente, en el
expediente del
empleado.

Anexos

Anexo No.

Nombre

No. de Control

Texto Carta de Bienvenida

S/N

Manual de Bienvenida al INEA

S/N

11. Transitorios