Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
METODOLOGA DE
SISTEMAS
BLANDOS
FACULTAD:
INGENIERA
ESCUELA:
INGENIERA DE SISTEMAS E
INFORMTICA.
DOCENTE:
TEMA :
APLICACIN DE LA METODOLOGA DE
SISTEMAS BLANDOS
ValorCreativo.blogspot.com
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
-Valor Creativo-
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
-Valor Creativo-
APLICACIN DE LA
METODOLOGA DE
SISTEMAS
BLANDOS
Contenido
INTRODUCCION............................................................................................................. 3
ETAPA I:
SITUACIN NO ESTRUCTURADA........................................................................4
ETAPA II:
SITUACIN ESTRUCTURADA.............................................................................. 7
ETAPA III:
DEFINICIONES BSICAS..................................................................................... 9
ETAPA IV:
MODELOS CONCEPTUALES..............................................................................13
ETAPA V:
COMPARACION 4 vs 2...................................................................................... 19
ETAPA VI:
DEFINICION DE CAMBIOS FACTIBLES Y DESEABLES........................................23
ETAPA VII:
IMPLANTACIN DE LOS CAMBIOS EN EL MUNDO REAL...................................26
CONCLUSIONES........................................................................................................... 31
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
-Valor Creativo-
INTRODUCCION
sugerida
personalmente
la
problemtica
anteriormente
determinada.
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
-Valor Creativo-
ETAPA I
SITUACIN
NO ESTRUCTURADA
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
SITUACIN NO ESTRUCTURADA
-Valor Creativo-
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
E con un sistema de
de los grandes supermercados, estos SISTEMAS
no cuentan
INFORMTICA
seguridad.
-Valor Creativo-
un sistema que vigile la seguridad interna del local y por lo tanto de los
productos, debido a las circunstancias anteriormente mencionadas.
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
-Valor Creativo-
ETAPA II
SITUACIN
ESTRUCTURADA
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
-Valor Creativo-
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
-Valor Creativo-
ETAPA III
DEFINICIONES
BSICAS
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
DEFINICIONES BSICAS
ANLISIS CATDWE:
A continuacin realizamos el anlisis C.A.T.D.W.E respectivo para cada
sistema pertinente:
A. PRESTACIN DE SERVICIO
C (clientes)
A (actores)
T (transformacin)
D (dueos)
W (Weltanschaung)
E (Entorno)
Usuarios (clientes)
Los colaboradores y el dueo de la
Microempresa
Input = Servicio de Baja Calidad
Output = Servicio de Calidad Eficiente.
Dueo(s) de la Microempresa
Aumentar y mejorar la eficiencia del
servicio brindado al cliente.
Recursos Econmicos y gustos del
cliente.
DEFINICIN RAZ:
o El sistema de actividad humana de prestacin de servicio
de alquiler de cabina de Internet atendida por los
colaboradores o por el mismo dueo de la microempresa
hacia los clientes pretende siempre lograr un servicio de
calidad eficiente verificando la eficiencia del servicio
brindado y atendiendo las preferencias o gustos del cliente.
10
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
B. FINANCIERO
-Valor Creativo-
C (clientes)
A (actores)
T (transformacin)
D (dueos)
W (Weltanschaung)
E (Entorno)
Usuarios (clientes)
Los colaboradores y el dueo de la
Microempresa
Input = Elevado costo de los servicios
Output = Precios cmodos y justos al
alcance del cliente.
Dueo(s) de la Microempresa
Precios
totalmente
econmicos,
cmodos y al alcance del cliente.
Situacin econmica y preferencial del
cliente.
DEFINICIN RAZ:
o El sistema de actividad humana financiero respecto a los
precios impuestos por los colaboradores o dueos de la
microempresa hacia los clientes persigue indudablemente
tallarse al alcance del cliente minimizando costos y
buscando que estos sean totalmente ptimos.
C. MANTENIMIENTO CORRECTIVO
C (clientes)
A (actores)
T (transformacin)
D (dueos)
W (Weltanschaung)
E (Entorno)
Usuarios (clientes)
Los colaboradores y el dueo de la
Microempresa
Input = Falta de mantenimiento a los
ordenadores.
Output = Satisfaccin y preferencia
del cliente por los ordenadores del
local.
Dueo(s) de la Microempresa
Funcionamiento totalmente ptimos
de los ordenadores.
Softwares, inversin econmica.
DEFINICIN RAZ:
o El sistema de actividad humana mantenimiento correctivo
dirigida
literalmente
los
ordenadores
siendo
los
11
dueo de la
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS
microempresa, busca
lograrEun
INFORMTICA
funcionamiento
-Valor Creativo-
D. LIMPIEZA Y ORDEN
C (clientes)
A (actores)
T (transformacin)
D (dueos)
W (Weltanschaung)
E (Entorno)
Usuarios (clientes)
Los colaboradores y el dueo de la
Microempresa
Input = Escaso revisin de limpieza y
orden.
Output = Constante mantenimiento
del local, limpieza y posicionamiento
de los dispositivos.
Dueo(s) de la Microempresa
Contexto fsico cautivador y exclusivo
del local.
Inversin econmica, satisfaccin del
cliente.
DEFINICIN RAZ:
o El sistema de actividad humana limpieza y orden a cargo
de los colaboradores o dueos de la microempresa busca
alcanzar un constante mantenimiento del local, limpieza de
este y posicionamiento debido de los dispositivos con el fin
de cubrir con la satisfaccin del cliente, logrando as un
ambiente o contexto exclusivo.
E. COLABORADORES
C (clientes)
A (actores)
D (dueos)
W (Weltanschaung)
Usuarios (clientes)
Los colaboradores y el dueo de la
Microempresa
Input = Deficiente nivel de atencin.
Output = Correcta identificacin de los
colaboradores para con los clientes.
Dueo(s) de la Microempresa
Identificacin de los Colaboradores
E (Entorno)
T (transformacin)
DEFINICIN RAZ:
12
o El sistema de
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS
E
actividad humana
colaboradores
INFORMTICA
dirigido por
-Valor Creativo-
ETAPA IV
MODELOS
CONCEPTUALES
13
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
-Valor Creativo-
1
2
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
1
2
4
Revisar otros precios
establecidos por la
competencia
5
15
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
-Valor Creativo-
1
2
Administrar la cantidad de
stock disponible enel
minimarket
4
Adecuar correctamente los
dispositivos y reparar
daados.
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
-Valor Creativo-
1
Realizar una reunin con el
dueo del minimarket
2
Analizar el estado del local de
atencin
3
Planificar actividades que
permitan una nueva imagen
del local.
Implementar actividades
aceptadas por el dueo.
17
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
-Valor Creativo-
Determinar actividades de
Integracin
1
2
Realizar charlas de
capacitacin
3
Establecer un buen clima
laboral.
ETAPA V: COMRACION 4 vs 2
18
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
-Valor Creativo-
ETAPA V
COMPARACION DE
ETAPA IV VS ETAPA II
19
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
A. PRESTACIN DE SERVICIO
EXIST
E
ACTIVIDADES
Analizar las
1 deficiencias de la
prestacin del servicio.
Determinar soluciones
2 segn la preferencia
del cliente.
Innovar y establecer
3 nuevas formas de
atencin.
Presentarse acorde a la
4
tecnologa moderna.
MECANISMO
PROPUESTO
NO
No existe mecanismo.
Sistema de
Control
SI
Sistema de
Control
NO
No existe mecanismo.
Sistema de
Actualizacin
NO
No existe mecanismo, el
dueo conoce el problema
pero su situacin econmica
actual lo detiene.
Sistema de
Actualizacin
B. FINANCIERO
EXIST
E
ACTIVIDADES
1
2
Revisar la situacin de
los costos de alquiler
en reunin
Analizar y hacer
comparaciones de los
costos.
Considerar los
beneficios que un
ajuste econmico
atrae.
Establecer nuevos
precios luego de
aplicar las actividades
sugeridas
SI
NO
NO
SI
NO
MECANISM
O
PROPUEST
O
MECANISMO PRESENTE
En ciertas oportunidades el
dueo cita a reunin para
examinar los costos.
No existe mecanismo, el dueo
conoce los problemas pero no
hace nada al respecto
Sistema de
Control
Sistema de
Control
No existe mecanismo.
Sistema de
Control.
Sistema de
Control.
No existe mecanismo.
20
Sistema de
Implementac
in
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
ACTIVIDADES
1
2
3
4
5
MECANISMO PRESENTE
MECANISM
O
PROPUEST
O
NO
Sistema de
Control
SI
El dueo independientemente
realiza esta operacin.
Sistema de
Control
SI
EXIST
E
NO
No existe mecanismo.
NO
No existe mecanismo.
Sistema de
Mantenimien
to.
Sistema de
Mantenimien
to.
Sistema de
Implementac
in
D. LIMPIEZA Y ORDEN
ACTIVIDADES
1
2
3
4
EXIST
E
SI
MECANISMO PRESENTE
En ciertas oportunidades el
dueo cita a reunin para
examinar el ambiente.
NO
No existe mecanismo.
NO
No existe mecanismo.
NO
No existe mecanismo.
21
MECANISM
O
PROPUEST
O
Sistema de
Control
Sistema de
Control
Sistema de
Planificacin
de
Actividades.
Sistema de
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
actividades aceptadas
por el dueo.
Implementac
in
-Valor Creativo-
E. COLABORADORES
ACTIVIDADES
EXIST
E
Determinar actividades
de Integracin.
SI
Realizar charlas de
capacitacin.
Establecer un buen
clima laboral.
NO
SI
MECANISMO PRESENTE
MECANISM
O
PROPUEST
O
En ciertas oportunidades el
dueo cita a reunin para
examinar el clima laboral.
Sistema de
Control
No existe mecanismo.
Sistema de
Control
Sistema de
Control.
22
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
ETAPA VI
DEFINICION DE
CAMBIOS FACTIBLES Y
DESEABLES
23
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
DEFINICIN DE CAMBIOS
FACTIBLES
-Valor
Creativo- Y
DESEABLES
A. PRESTACIN DE SERVICIO
1. En primera instancia se debe analizar las deficiencias de la
prestacin
de
servicio,
para
encontrar
las
causas
mantenerse
siempre actualizados.
5. Lograr establecer estos cambios factibles al negocio.
B. FINANCIERO
1. Llamar a reuniones junto con los colaboradores y el dueo para
analizar la situacin del presupuesto del que dispone el
minimarket.
2. Comparar los precios establecidos y revisar si estn bien
determinados, teniendo en cuenta el nivel de ingresos y egresos.
3. Considerar los beneficios que un ajuste econmico puede traer, y
fomentar la inversin.
4. Analizar a la competencia y tener en cuenta sus precios
establecidos.
5. Lograr determinar los nuevos precios que estn al alcance del
cliente.
24
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
25
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
ETAPA VII
IMPLANTACIN DE LOS
CAMBIOS EN EL MUNDO
REAL
26
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
IMPLANTACIN DE LOS
CAMBIOS
EN
-Valor
CreativoEL MUNDO REAL
A. PRESTACIN DE SERVICIO
1. En primera instancia se debe analizar las deficiencias de la
prestacin
de
servicio,
para
encontrar
las
causas
mantenerse
siempre actualizados.
5. Lograr establecer las soluciones planteadas al negocio.
PRESTACIN DE SERVICIO
Mes: Enero, Febrero y Marzo
Activida
Duracin
Observacin
des
1
Enero
Las dos primeras semanas de Enero.
Enero Las dos ltimas semanas de Enero
2
Febrero
hasta la primera semana de Febrero.
Febrero Se toman las semanas restantes de
3
Marzo
Febrero hasta finalizar Marzo
Febrero
Se toman las semanas restantes de
4
Marzo
Febrero hasta finalizar Marzo
Ejecutar en conjunto las actividades
5
Marzo
durante todo el mes de Marzo.
27
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
B. FINANCIERO
-Valor Creativo-
Presupuesto (2015):
Unidades
Computadoras
Materiales:
- Hojas
- Lapicero
- Tinta
Impresin
- CD/DVD
17
500
5
de
4
100
28
Precio por
unidad
50.00
diario
Precio
Total
2,000
0.10
1.00
5.00
5.00
50.00
200.00
1.00
100.00
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
C. MANTENIMIENTO CORRECTIVO
-Valor Creativo-
REPARACIN Y MANTENIMIENTO
Mes de Enero (31 das)
Unidad
Productos
es
Precio por
unidad
29
Precio
Total
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
D. LIMPIEZA Y ORDEN
-Valor Creativo-
microempresa.
LIMPIEZA Y ORDEN
Mes de Marzo (31 das)
Actividades
Personal de limpieza.
(5)
Personal
de
reestructuracin. (2)
Personal
de
ambientacin (1)
Pintura botes (3)
Personal para pintado
(2)
TOT
AL:
Precio Unitario
Precio Total
10.00
50.00
15.00
30.00
50.00
50.00
30.00
15.00
90.00
30.00
S/ 250.00
E. COLABORADORES
1. Ejecutar actividades de integracin.
2. Dictar charlas de capacitacin para los colaboradores y verificar
su desempeo laboral dentro de la microempresa.
3. Lograr que se establezca un buen y agradable clima laboral.
CHARLAS DE CAPACITACIN
Mes: Marzo
Actividades
1 Sesion
2 Sesion
3 Sesion
Duracin
Marzo 03 , 05 , 07 ( 2 horas diarias)
Marzo 10, 12, 14 ( 2 horas diarias)
Marzo 17, 19, 21 ( 2 horas diarias)
30
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
-Valor Creativo-
CONCLUSIONES
Lo que se busc desde un principio para aplicar la metodologa de sistemas
blandos no era mirar al problema como una complicacin si no como una
oportunidad para brindar nuevas soluciones desarrolladas a travs de un
anlisis minucioso en las distintas reas que evoca esta problemtica.
Se logr alcanzar los objetivos planteados estos es el despus mostrado
en el cuadro pictogrfico, en donde el cliente obtiene una gran satisfaccin
por el tipo de atencin que brinda la microempresa, la situacin estable en
la que ahora se encuentra, la amabilidad de los colaboradores, la
organizacin de la microempresa en s, la eficiencia de su servicio y por los
precios regulares, cmodos y conforme a su alcance del preferente.
La Minimarket podra incrementar sus niveles de produccin econmica si
toma la iniciativa de ejecutar a menudo las medidas factibles
que se
31
DINAMICA DE
SISTEMAS I I
E.A.P INGENIERIA DE
SISTEMAS E
INFORMTICA
-Valor Creativo-
32