Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

Plataforma ISBN

para autores/editores
Gua de uso

V4r0 Enero 2017

Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

Actualizacin de datos 10

Solicitud de un nmero de ISBN 3

Mis libros anteriores 12

Compra de un ISBN 3
Si es la primera vez 3
Si ya es usuario de la Plataforma ISBN 4

Gestin de datos ricos 13

Compra de permisos 13

Plazos 4

Ficha de datos ricos 14

Ventajas 14
Imgenes de cubierta 17

Tarifas 4
Reimpresiones 4
Gestin de los datos ricos 4

Asistencia 18

Comunicacin de datos de la obra 5

Acceso a la Plataforma ISBN 5
Completar el formulario 6
Identificadores 6
Ttulo y subttulo 6
Autoras 6
Precio 7
Situacin en la editorial 7
Coleccin 7
Idioma 7
Edicin 8
Materias IBIC 8
Caractersticas fsicas 8
Notas 9
Enviar a Registro ISBN 9
Respuesta de la Agencia 9
Corregir datos 9
Registro correcto 10
Catalogacin 10

Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

Solicitud de un nmero de ISBN

COMPRA DE UN ISBN

Las personas que deseen editar un libro por sus propios medios, sin el concurso de una editorial profesional, as como las instituciones pblicas o privadas que, ocasionalmente, deseen llevar a cabo una publicacin pueden solicitar
un cdigo ISBN como autor/editor.

Si es la primera vez
1. Solicitud. El interesado solicita un nmero de ISBN cumplimentando el formulario de datos personales y de facturacin.

El propsito del sistema internacional del ISBN es facilitar la comercializacin

de las publicaciones a travs de los canales de venta. No tiene sentido solicitar
a la Agencia un ISBN si la publicacin no va a ser puesta a la venta. Por favor,
lea el apartado Qu no es el ISBN en la web de la Agencia.

Obra en varios volmenes y volmenes. Si la solicitud es para una obra

compuesta por 2 o ms volmenes, primero deber solicitar el cdigo para
la obra completa y, una vez registrado, solicitar el resto de cdigos para
cada volumen.

Sin ser una lista exhaustiva, NO necesitan cdigo ISBN, entre otros:

Al cumplimentar el formulario de solicitud del ISBN, se deber adjuntar:

- Publicaciones peridicas y revistas

- Copia de DNI/NIE o NIF, si es una persona fsica.

- Partituras

- Copia del NIF, si es una persona jurdica.

- Productos audiovisuales

2. A continuacin, efecta el pago por el importe correspondiente y recibe la

factura de la operacin. El pago se realizar a travs del TPV de la Agencia,
por medio de:

- Materiales docentes de uso interno en centros de enseanza

- Memorias, estatutos y materiales de rgimen interno de empresas, instituciones o asociaciones.

- Tarjeta de crdito o dbito.

- Material de carcter temporal, como catlogos, folletos, cancioneros, listas

de precios y material publicitario

- Transferencia desde una cuenta Paypal.

3. Confirmacin. El autor/editor recibir por correo electrnico la confirmacin para acceder a la plataforma ISBN y cumplimentar el formulario de datos bibliogrficos de la obra que va a publicar.

- Lminas (impresiones artsticas)

- Almanaques, agendas y calendarios

En el primer acceso a la Plataforma deber establecer una contrasea propia para futuros accesos.

Publicacin no comercial. Los libros anteriormente denominados de mritos

o gratuitos pasan a la denominacin de publicacin no comercial haciendo
referencia a aquellos libros que no tienen distribucin en la cadena comercial del
libro.

4. Registro. Si los datos bibliogrficos estn correctamente cumplimentados,

en el plazo comprometido, el autor/editor recibir en su correo electrnico
un aviso sobre la disponibilidad del registro PDF. Si hay errores en los datos, el proceso puede demorarse para su correccin.
5. Catalogacin. Unos das despus, el libro ser catalogado por la Agencia y
su ficha aparecer en la Base de datos de libros editados en Espaa
(MECD). En su correo electrnico recibir la confirmacin de que la obra ya
est catalogada.

Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

Si ya es usuario de la Plataforma ISBN

REIMPRESIONES

Si ya es usuario y tiene las credenciales de acceso a la nueva plataforma ISBN

(desde marzo 2014) acceda a la misma y compre cmodamente nuevos ISBN
desde el men Comprar.

Desde enero de 2015, ya no es necesario comunicar las reimpresiones a la

Agencia del ISBN.
Puede ser de su inters mantener actualizado este dato (en la correspondiente
ficha del libro) dado que CEDRO lo utiliza como criterio para su reparto econmico, para ms informacin sobre este asunto: socios@cedro.org.

GESTIN DE LOS DATOS RICOS

- Adems de los campos bibliogrficos bsicos de descripcin del libro y si
el libro no es de mritos o gratuito, se puede ampliar esta informacin con
datos comerciales ricos que hoy son imprescindibles para la venta, sobre
todo, en lnea: portada, resumen, ndice, fragmento y otros detalles de la
obra.
- Los datos enriquecidos podr gestionarlos de manera muy sencilla. Toda
la informacin sobre el libro estar disponible para la cadena comercial en
Espaa y en el extranjero (libreras, tiendas en lnea y distribuidoras).

PLAZOS
SERVICIOS
NORMAL

- Consulte la seccin Gestin de datos ricos en la pgina 13 de esta gua.

URGENTE

El autor/editor hace la solicitud y efecta el pago

La Agencia enva un correo automtico con el acceso
a la plataforma ISBN y al formulario bibliogrfico
El autor/editor completa los datos bibliogrficos de la obra
La Agencia revisa la solicitud y confirma el registro ISBN 3-4 das

1 da*

El autor/editor descarga el registro PDF

de la obra que va a publicar
1

da laborable (de lunes a viernes y en Madrid) siguiente al da de la operacin.

TARIFAS
Consulte las tarifas en agenciaisbn.es

Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

Comunicacin de datos de la obra

En los siguientes pasos del proceso de alta de un ISBN, deber acceder a la
plataforma ISBN en www.agenciaisbn.es con el usuario/contrasea que recibi
en el correo anterior.

ACCESO A LA PLATAFORMA ISBN

Una vez completado el proceso de pago, el autor/editor recibe en su correo el
enlace de acceso a la Plataforma en donde deber establecer una contrasea
propia:

El sistema enva un correo al autor/editor con su nombre de usuario y contrasea para futuros usos.
5

Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

COMPLETAR EL FORMULARIO

Ttulo y subttulo

En la seccin LIBROS > ALTAS se accede al listado de ISBNs adquiridos y sin utilizar, complete los datos como se explica a continuacin.

El ttulo debe coincidir exactamente con el que aparezca en la publicacin y es

obligatorio.
El ttulo original deber indicarse solo en el caso de una obra traducida de otro
idioma distinto al de publicacin (p. ej. una obra escrita en alemn y traducida
al castellano de una versin en ingls).

El formulario presenta una serie de campos obligatorios que aparecern en el

impreso de Registro ISBN (PDF) y otros campos opcionales destinados a la cadena comercial del libro que, si va a comercializar el libro, se recomienda cumplimentar. El formulario est compuesto por los siguientes bloques de datos:

Autoras
Para indicar la autora del libro se deber utilizar un bloque de autora por cada
persona/entidad que desea que aparezca en el registro de la obra: uno por cada
autor, otro para el traductor, otro para el ilustrador, etc., tantos como sea necesario.

Identificadores

Se puede indicar que el libro es annimo, de varios autores (sin especificar ninguno) o de autor desconocido en cuyo caso se marcar nicamente la casilla
correspondiente.

Indicar si se trata de:

- una monografa,
- una obra en varios volmenes (obra completa), en cuyo caso es necesario
indicar el nmero de volmenes que la componen,
- un volumen de una obra en varios volmenes, entonces ser necesario indicar tanto el nmero del volumen dentro de la obra en varios volmenes
como el ISBN y ttulo de esta.

- Si es persona: obligatorios los campos Nombre y Apellidos.

Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

- Si es una Entidad (no persona) obligatorio el campo Entidad.

Situacin en la editorial

- Si el libro tiene ms autores que no se desea concretar marcar y otros.

- Es obligatorio indicar el Tipo (rol o papel que cumple en la obra): autor, traductor, ilustrador, fotgrafo, etc.
Puede aadir varios roles (Tipo) a una misma persona/entidad (p. ej. el
autor y el ilustrador son la misma persona).
En el caso de aadir el Tipo Traducido por deber indicarse adems el idioma
del que se ha realizado la traduccin (que puede no coincidir con el idioma original de la obra):

Es un dato opcional, no obligatorio para el Registro ISBN, que se recomienda

cumplimentar si va a comercializar el libro.
Coleccin

Dato opcional, se puede cumplimentar si existe. El nombre de la coleccin (o

serie) debe ser el que aparece en la publicacin. No hay que confundir la serie
o coleccin con una obra en varios volmenes. Una coleccin es un nmero indeterminado de ttulos que van apareciendo sin fecha fija, agrupados con un
lema comn.

Si se han aadidos varios bloques de autora, puede indicar el orden de aparicin

mediante los botones [Subir] y [Bajar].

Si la autora es de un congreso (no es ni persona ni entidad) solo debe indicar

el bloque correspondiente: Nombre, Nmero, Ao y Lugar de celebracin.

Idioma

Precio

Al menos un idioma de publicacin es obligatorio. Es posible indicar ms

de uno mediante el botn [Aadir].

Es un dato opcional, no obligatorio para el Registro ISBN que, si va a comercializar el libro, se recomienda cumplimentar. Indique el precio base, el IVA (si es
distinto del 4% del libro impreso, 21% para libro digital); el programa calcula el
PVP. Para los libros de texto puede indicarse si son de precio libre o indicar el
precio segn los cdigos de la lista 57 de ONIX (desplegable).

El idioma original, opcional, deber indicarse nicamente si no coincide con el

idioma de traduccin (indicado, si procede, en el bloque autoras).

Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

Edicin

Caractersticas fsicas

Son obligatorios los campos nmero de edicin (numrico) y fecha de publicacin (da, mes y ao).
En caso de tratarse de segundas o siguientes ediciones debe indicar el tipo de
edicin (Revisada, Aumentada, Corregida o Puesta al da) y el ISBN de la edicin
anterior.
Materias IBIC

Para libros impresos son obligatorios los campos Alto, Ancho y Total pginas.
Formato del producto, obligatorio:
Para libro impreso: por lo general Tapa dura o Tapa blanda/Bolsillo, o cualquiera
del resto de formatos, salvo:
Para libro digital:
- Digital: descarga (descargable para lectura sin conexin a Internet).
- Digital: online (exclusivamente accesible mediante conexin a Internet).
- Digital: descarga y online (accesible tanto mediante descarga como mediante conexin a Internet).

Obligatorio indicar al menos un cdigo de materia IBIC. Si introduce varios cdigos, empiece por el ms significativo de la materia de la obra y contine
con los menos significativos.
Los calificadores son opcionales y solo se pueden incluir cuando se haya indicado
al menos un cdigo de materia.

Detalle de formato, opcional, para libro impreso (salvo Formato fijo que corresponde a un libro digital fixedLayout): si aplica, puede indicar cualquiera de
los detalles de formato.

Para ms informacin sobre las materias IBIC consulte DILVE.es/IBIC.

Formato e-book, obligatorio si el formato del producto es Digital: descarga, Digital: online o Digital: descarga y online.
8

Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

Restricciones DRM, opcional, si indic un Formato e-Book.

Enviar a Registro ISBN

Otros datos opcionales: para la mayora de libros los datos anteriores son suficientes. Si el libro contiene alguna caracterstica fsica especial y de relevancia
para su distribucin comercial (dos o ms unidades, algn tipo de material
anejo, empaquetado, etc.) consgnelo en estos campos. No los emplee para otro
tipo de informacin.

Mediante el botn [ Registrar ] enviar la solicitud.

RESPUESTA DE LA AGENCIA
En el plazo comprometido (3-4 das solicitudes normales, 1 da solicitudes urgentes) se recibir respuesta de la Agencia a los datos enviados a registro.

Notas

Se enviar un mensaje a su correo electrnico avisando de este hecho. Si no lo

recibe consulte su bandeja de spam o utilice el ltimo correo de la Agencia recibido (que contiene su n de pedido).
Corregir datos
En caso de que los datos enviados no sean correctos o necesiten mayor precisin, el autor/editor recibe un correo electrnico informndole y accede a la
Plataforma ISBN para consultar el motivo del rechazo, realizar las modificaciones
requeridas y volver a enviar la solicitud de registro.

Puede indicar otra informacin relevante que no haya sido recogida en los campos anteriores.
Por ejemplo:
- 120 fascculos en tres volmenes
- Ed. especial para
- Coeditado con
- Reproduccin facsmil de la edicin original de
- Catlogo de exposicin
- etc.

Consulte la seccin LIBROS > PENDIENTES

Al llegar al final del formulario y clicar en [Guardar] se le mostrarn, si los hubiere, avisos sobre los datos que deber revisar:

Desde el listado se accede al formulario para el que se piden modificaciones.

Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

Registro correcto
Si los datos enviados a registro son correctos el autor/editor recibe un correo
electrnico informndole de la respuesta, accede a la Plataforma ISBN, en la
seccin LIBROS > MIS LIBROS descarga el archivo PDF con el certificado de la obra.

Catalogacin
Cuando se completa el proceso de catalogacin en la Agencia del ISBN, el autor/editor recibe notificacin por correo electrnico de que el ttulo esta disponible en la Base de datos de libros editados en Espaa (MECD).

Actualizacin de datos
Una vez obtenido el Registro ISBN (PDF), la informacin sobre la obra esta disponible para la cadena comercial del libro a travs de DILVE (ms informacin
en dilve.es)
El autor/editor puede actualizar la informacin de la ficha (cambios de precio,
reimpresiones, etc.) para la cadena comercial del libro.

10

Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

Consulte la seccin LIBROS > MIS LIBROS:

Puede consultar la ficha del libro (clic en el ttulo):

11

Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

O bien editar el formulario (clic en

Estas modificaciones NO se reflejarn en la Base de datos de libros editados en

Espaa (MECD) pero estarn disponibles para los consumidores de informacin
de la cadena comercial del libro a travs de DILVE.

):

Mis libros anteriores

Esta funcionalidad permite agregar (o importar) a la plataforma los libros registrados con anterioridad a su puesta en funcionamiento (marzo 2014), para actualizar con facilidad la informacin que se transmite a la cadena comercial.
Una vez agregados podr enriquecer la informacin de cada uno de ellos: portada, resumen, ndice, fragmento, disponibilidad y otros detalles de la obra.
El siguiente listado muestra automticamente los ISBN catalogados con posterioridad a diciembre de 2011 (no incluye los libros que, por aquel entonces, se
denominaban de mritos o publicaciones gratuitas).

12

Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

Gestin de datos ricos

Para libros anteriores a 2011, o si encuentra alguna ausencia, contacte con

agencia@agenciaisbn.es indicando:

Una vez el libro ha sido registrado si es nuevo, o agregado si era una publicacin
anterior a marzo de 2014, el autor/editor puede comprar los permisos de gestin
de datos ricos.

- Nombre y dos apellidos (o nombre de la entidad) con los que registr los
ttulos.
- Nmero de DNI/NIE/NIF con el que los registr.

Adems de los campos bibliogrficos

bsicos de descripcin del libro, se
puede ampliar esta informacin con datos comerciales ricos que hoy son imprescindibles para la venta, sobre todo, en lnea: portada, resumen, ndice,
fragmento, pblico objetivo y otros detalles de la obra.

- Nmero(s) ISBN y ttulo(s) que deberan aparecer en el listado.

Tras seleccionar los libros y hacer clic en Agregar, los registros aparecern como
editables en la seccin LIBROS > MIS LIBROS para actualizar los datos y comprar el
permiso de gestin de datos ricos.

Toda la informacin sobre el libro estar disponible para la cadena comercial en

Espaa y en el extranjero (libreras, tiendas en lnea y distribuidoras) a travs
de DILVE.

COMPRA DE PERMISOS

13

Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

El botn [Comprar] le lleva automticamente al formulario

con sus datos de la ltima compra:

FICHA DE DATOS RICOS

Una vez realizado el proceso

de pago recibir al poco
tiempo tanto la factura de
compra como el aviso de que
puede acceder a la Plataforma
ISBN para ampliar los datos
de su libro.

La ficha de gestin le permite ampliar la informacin referida al libro destinada

principalmente al canal comercial.
Ventajas
Las principales ventajas de la ficha de datos ricos son:
- Posibilidad de aadir Trminos clave propios en el bloque Materias.

La compra de gestin de datos ricos se realiza individualmente para cada libro.

- Formatos de producto ms especficos para libro digital.

- Resumen y otros textos: posibilidad de aadir contenidos segn la siguiente tipologa:
Textos planos:
Descripcin principal / Resumen
Descripcin corta/ Nota
Texto definido por el remitente
Tabla de materias / Tabla de contenido
Texto de solapa o de contracubierta
Cita de resea crtica
Cita de resea de una edicin anterior
Cita de resea de una obra anterior
Texto de resea crtica / Comentario
Recomendacin
Titular o cabecera promocional
Caracterstica particular (Feature)
Nota biogrfica

A partir de este momento el autor/editor tiene acceso a DILVE para la gestin

de datos ricos:

14

Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

Nota de la editorial
Extracto
ndice
Descripcin o anotacin cortas de la coleccin u obra en varios volmenes
Descripcin larga de la coleccin u obra en varios volmenes
Nueva caracterstica (feature)
Declaracin Open access
Declaracin de exclusividad digital
Recomendacin oficial

Enlaces o archivos con contenido textual:

Entrevista con un autor, ilustrador
Presentacin de un autor, ilustrador
Calendario de un evento con un autor
Muestra de contenido
Widget
Crtica
Otro comentario / debate
Gua para un grupo de lectura
Gua para el profesor
Artculo de presentacin
Entrevista con un personaje
Nota de prensa
Tabla de contenidos / Tabla de materias
Contenido completo
Descripcin
ndice
Gua del estudiante
Licencia
- Asignacin de etiquetas estndar sobre material educativo: Nivel, Materia,
Asignatura
- Asignacin de etiquetas estndar sobre pblico objetivo: edad, nivel de
lectura.
- Asignacin de archivo de cubierta.

15

Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

16

Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

Imgenes de cubierta
En base a los requisitos que nos hacen llegar los consumidores de informacin,
se recomienda que las imgenes de cubierta tengan aproximadamente 2.000 px
en su lado inferior y en formato JPG.
As mismo es muy recomendable que el nombre del archivo comience por el
ISBN13 del libro sin guiones para evitar coincidencias con otros nombres de
archivo.
Solo se permite como tipo de imagen la de cubierta, pudindose subir un archivo
(o varios archivos de distinto tamao mediante el botn [Aadir]) o bien incluir
la URL a un servidor propio del autor/editor.

17

Gua de la Plataforma ISBN para autores/editores

7 Extracciones

NUEVA PROGRAMACIN

EXTRAER INFORMACIN
La extraccin de datos en la plataforma es el proceso por el que se genera un
archivo de tipo texto conteniendo las fichas de los libros.
El usuario editorial puede extraer todos los registros existentes en la plataforma
o una seleccin de los mismos.

3
3
4

1. El usuario debe crear una [Nueva programacin], o editar/ejecutar alguna de

las ya creadas.

1. Asigne un nombre a la extraccin (solo caracteres, dgitos o guiones sin espacios

ni acentos).

2. Lista de programaciones creadas por el usuario

2. El usuario puede elegir la manera de fechar el nombre del archivo, y si desea

comprimirlo en ZIP (para muchos registros).

3. Estado de cada programacin.

El resultado es un archivo en formato CSV que el usuario recibe en su correo
electrnico.

3. El archivo con los datos se enva a la direccin de correo del usuario.

4. Debe guardarse la programacin.

Asistencia
Para cualquier consulta puede dirigirse a:
agencia@agenciaisbn.es

18