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Nitro Pro 10 User Guide Es PDF
Nitro Pro 10 User Guide Es PDF
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Archivos
Informacin relacionada
Agregar o editar texto
Para agregar texto:
Alineacin inteligente de Escribir texto
Para editar texto:
Mover texto
Para eliminar un prrafo o una imagen:
Procesar texto para incorporarlo
Encabezados y Pies de Pgina
Para enumerar todos los encabezados y pies de pgina administrados:
Para administrar perfiles y configurar el men Aplicar al documento:
Para agregar un nuevo encabezado o pie de pgina a un perfil
Para importar o exportar un perfil de encabezados o pies de pgina:
Para insertar un encabezado o pie de pgina en el documento PDF:
Para quitar todos los encabezados y pies de pgina de un documento:
Marcas de agua y fondos
Para enumerar todas las marcas de agua administradas:
Para administrar perfiles y configurar el men Aplicar al documento:
Para agregar una marca de agua o un fondo nuevos a un perfil
Para importar o exportar un perfil de marcas de agua:
Para insertar una marca de agua o un fondo en el documento PDF:
Para quitar todas las marcas de agua y fondos de un documento:
Nmeros Bates
Para aadir nmeros Bates a un PDF:
Para aadir nmeros Bates a un conjunto de archivos PDF:
Para quitar nmeros Bates de un archivo PDF:
Adjuntar un archivo
Para adjuntar un archivo a nivel de documento:
Imgenes
Insertar una imagen
Para insertar imgenes:
Extraer una imagen
Para extraer una imagen:
Eliminar una imagen
Para eliminar imgenes:
Para seleccionar varias imgenes:
Editar imgenes
Para organizar imgenes:
Para editar imgenes:
Cambiar el tamao de imgenes y recortarlas
Para cambiar el tamao de las imgenes:
Para recortar una imagen:
Cambiar el espacio de color de imagen
Para cambiar el espacio de color de las imgenes:
Reemplazar Imgenes
Para reemplazar una imagen:
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Reunir pginas
Para acceder a la herramientas de reunin de pginas, proceda del siguiente modo:
Recortar o ajustar el tamao de pginas
Para recortar pginas con el herramienta Recortar:
Para recortar pginas con el dilogo Recortar:
Rotar pginas
Para rotar temporalmente un documento PDF mientras se est visualizando:
Para rotar las pginas permanentemente en un PDF:
Para Para rotar automticamente una pgina:
Extraer pginas
Para extraer pginas:
Eliminar pginas
Para eliminar pginas empleando la herramienta Eliminar pginas:
Para eliminar pginas empleando el panel Pginas:
Rordenar pginas
Para reordenar las pginas en el panel Pginas, proceda del siguiente modo:
Insertar pginas
Para insertar pginas en un PDF:
Para copiar pginas de un PDF a otro:
Dividir pginas
Mantenimiento de la navegacin al dividir
Divisin en grupos de pginas
Para dividir un PDF en grupos de pginas:
Dividir en marcadores
Para dividir por marcadores:
Divisin por rangos de pginas
Para dividir por rango de pginas:
Proceso por lotes
Ejecutar un proceso por lotes
Ejecutar una secuencia por lotes
Crear una nueva secuencia por lotes
Editar una secuencia por lotes
Accesibilidad
Texto a voz
Para iniciar y detener la funcin Texto a voz:
Para hacer una pausa y reanudar la funcin Texto a voz:
Para leer el prrafo anterior o siguiente:
Para repetir el prrafo actual:
Para configurar Texto a voz en Windows:
Imprimir documentos PDF
Para imprimir un documento PDF:
Para imprimir por lotes:
Enviar documentos PDF por correo electrnico
Para enviar un PDF como anexo de correo electrnico
Deshacer y rehacer acciones
Para deshacer una accin:
Para deshacer varias acciones a la vez:
Para rehacer una accin deshecha:
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Manual del Usuario en PDF: pulse Ctrl+F en su teclado y escriba la palabra o la frase clave.
Manual del usuario incorporado en el producto: Haga clic en la ficha Buscar y escriba una
palabra o frase clave.
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Las 10 reas clave: ms abajo se incluye una explicacin de cada una de ellas.
1 Men Archivo
El men Archivo agrupa controles comunes para abrir, guardar, imprimir, optimizar y enviar un archivo
PDF.
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3 Fichas de cinta
La cinta de Nitro Pro 10 est diseada de manera que resulta intuitiva para cualquier persona
familiarizada con el software de Microsoft Office 2013 y proporciona conjuntos de herramientas
agrupados en fichas en funcin de la tarea que realizan.
Por ejemplo, si desea agregar comentarios y notas a un PDF, en la ficha Inicio, panel Herramientas,
seleccione Agregar nota o Marcar texto.
4 Barra de informacin
La barra de informacin aparece automticamente para informarle de que hay funciones especiales de un
archivo PDF que requieren su atencin. Por ejemplo, si un documento est cifrado o contiene campos de
formulario interactivos, la barra de informacin permite conocer esta circunstancia en el momento en que
se abre el archivo.
5 Barra Buscar
La barra Buscar ofrece un medio rpido para buscar palabras o frases clave en el archivo PDF. Tambin
puede restringir los resultados de manera que coincidan las maysculas y minsculas o palabras
completas.
Para obtener ms informacin, consulte: Buscar y encontrar texto.
6 Panel de documento
Todas las acciones de visualizacin y edicin de archivos PDF tienen lugar en el panel de documento, que
permite trabajar con varios documentos mediante el uso de un sistema de fichas (iguales a las que suelen
utilizar los navegadores web), las cuales tambin pueden organizarse en grupos de fichas horizontales o
verticales.
Para obtener ms informacin, consulte: Vista de varios documentos en paralelo.
8 Control de paginacin
Utilice estos botones para desplazarse por las pginas del archivo PDF, saltar al principio o al final de un
documento o repetir los pasos hacia delante o hacia atrs por el historial de visualizacin.
Para obtener ms informacin, consulte Ver y navegar por un archivo PDF.
Para obtener ms informacin, consulte Agregar o editar notas, Anotar con herramientas de marca de
texto y Minimizar la cinta.
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Trminos comunes
A lo largo de este tema de ayuda se emplean los siguientes trminos clave:
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NOTA: Para desactivar, siga el procedimiento anterior y haga clic en Desactivar cuando se le indique
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Tareas y herramientas
En este captulo se describe con detalle cmo realizar las distintas tareas empleando herramientas
individuales y sus correspondientes parmetros de configuracin. Aprender a cambiar el
comportamiento predefinido de Nitro Pro 10, as como a crear y editar documentos PDF.
Para obtener ms informacin, consulte:
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Abrir un archivo PDF
l
Ver y navegar por un archivo PDF
l
Crear un archivo PDF
l
Combinar archivos y reunir pginas
l
Escanear y aplicar el proceso OCR
l
Revisar y comentar
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Exportar de PDF
l
Formularios
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Editar
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Redaccin (borrado)
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Vnculos
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Marcadores
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Seguridad
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Plug-ins de socios
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Personalizar la interfaz de usuario
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4. Seleccione herramientas de la lista Comandos y haga clic en Agregar para situarlas en la BHAR.
5. Organice las herramientas en la columna de la derecha. Seleccione cualquier herramienta y utilice
los botones de flecha arriba o abajo para mover las herramientas.
6. Si desea que la BHAR recupere su estado predefinido, haga clic en Restablecer.
7. Pulse el botn OK para guardar los cambios.
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Minimizar la cinta
Puede minimizar la cinta de Nitro Pro 10 para aumentar el espacio de trabajo. Esto es especialmente til
en el caso de Netbooks y monitores antiguos con baja resolucin.
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El men Archivo
1. En el men Archivo, haga clic en Abrir, pulse Ctrl+O o seleccione Abrir de la barra de herramientas
de Acceso rpido.
2. Haga clic en Ordenador y luego haga clic en Examinar para desplazarse hasta la ubicacin del
archivo que desea abrir y seleccinelo.
3. Haga clic en Abrir.
Arrastrar y colocar
1. Abra una ventana del Explorador de Windows (tecla Win+E) y localice el archivo PDF que desea
abrir.
2. Ajuste el tamao de la ventana del Explorador para que se vea el escritorio en segundo plano.
3. Arrastre el archivo PDF de la ventana del Explorador y colquelo en el acceso directo de Nitro Pro
10.
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Nitro
En la barra de controles de pgina, situada en la parte inferior derecha de la pantalla, seleccione una de
las siguientes opciones:
1. Sencillo: muestra las pginas de una en una y sin que se muestre parte alguna de la siguiente
pgina.
2. Continuo: muestra pginas en una columna larga, lo que permite un desplazamiento suave entre
pginas sin transiciones repentinas.
3. Pginas enfrentadas: muestra dos pginas a la vez, con pginas enfrentadas una al lado de la otra.
4. Enfrentado continuo: muestra las pginas enfrentadas en dos columnas verticales una al lado de
la otra con desplazamiento continuo.
5. Pantalla completa: oculta el marco de la aplicacin para que el documento ocupe toda la pantalla.
Pulse Esc para salir de la vista de pantalla completa.
6. Pantalla completa enfrentadas: ocupa toda la pantalla y muestra pginas enfrentadas en dos
columnas verticales una al lado de la otra. Pulse Esc para salir de la vista de pantalla completa.
NOTA:los cambios en la vista de pgina solo se aplican al documento que se est visualizando. Deber
ajustar por separado cada documento.
El autor de un documento PDF puede configurar una vista inicial en las propiedades del documento, lo
que garantiza que el archivo se abra con un nivel de zoom o con una vista de pgina especfica en
cualquier aplicacin de lectura de PDF.
Para obtener ms informacin, consulte Propiedades de visualizacin inicial.
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que las teclas de flecha arriba y abajo permiten desplazarse con suavidad.
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Para navegar por un archivo PDF pgina a pgina, utilice las opciones de Controles de pgina de la barra
situada en la parte inferior de la ventana:
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3.
4.
5.
6.
SUGERENCIA: Tambin puede utilizar las teclas Av Pg y Re Pg para desplazarse, as como la tecla de
flecha izquierda y derecha para ir a la pgina siguiente o anterior.
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Paneles de navegacin
Los paneles de navegacin son tiles para navegar por documentos PDF grandes, ya que le ofrecen una
vista global de las pginas y los marcadores incluidos en el documento.
El panel Pginas
El panel Pginas le permite desplazarse rpidamente por un documento grande, especialmente si busca
elementos visuales como fotos, grficos o tablas. Haga clic en la imagen en miniatura de una pgina para
ir al instante a esa posicin del documento PDF.
SUGERENCIA: Para cambiar el tamao del panel Pginas, haga clic en el borde derecho del panel y
arrstrelo.
Para aumentar o reducir el tamao de una vista en miniatura, haga clic derecho en la miniatura de la
pgina.
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El panel Marcadores
La publicaciones de gran tamao suelen incluir un conjunto de marcadores que puede verse y
seleccionarse fcilmente en el panel Marcadores, lo que le permite hacer clic en un marcador para ir a la
pgina o el captulo al que representa. El panel Marcadores es un elemento que tiene en cuenta el
contenido, es decir, que slo aparece en la barra lateral si el documento PDF abierto contiene una
estructura de marcadores.
Para obtener ms informacin sobre las preferencias para marcadores, consulte Preferencias.
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El panel Firmas
Si el documento PDF abierto contiene una o varias firmas digitales o certificados, podr utilizar este panel
para ver informacin sobre la firma y para acceder al instante a la ubicacin de una firma concreta. El
panel Firmas es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, que slo aparece en la barra
lateral si el documento PDF abierto contiene firmas digitales o certificados incrustados.
El panel Capas
El panel Capas le permite mostrar u ocultar capas OCG (Optional Content Group) existentes en el archivo
PDF. Puede ver las propiedades de las capas tal y como fueron diseadas por el autor del documento. El
panel Capas es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, que solo aparece en la barra
lateral si el archivo PDF abierto contiene capas OCG.
Para obtener ms informacin, consulte El panel Capas.
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El panel Capas
El panel Capas aparece en la barra lateral de navegacin al abrir un archivo PDF que contiene una capa
OCG (Optional Content Group).
El panel Capas le permite alternar la visualizacin de cada capa OCG del archivo PDF. Tambin puede ver
las propiedades de las capas tal y como fueron diseadas por el autor del documento.
El estado de visibilidad de las capas se guarda en el archivo PDF. Al ver el archivo PDF posteriormente, o al
compartirlo con otra persona, este ofrece la vista de capas guardada.
Al imprimir un archivo PDF, solo se imprimirn las capas que haga visibles en ese momento. Por ejemplo,
un archivo PDF con planos CAD puede tener diferentes capas para vistas diferentes; o puede que utilice
diferentes capas para cada idioma (una para ingls, otra para espaol, etc.
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Panel Comentarios
El panel Comentarios le ofrece un lugar centralizado en el que ver y organizar todas las anotaciones. En l
se enumera cada comentario, su tipo, el nombre del revisor, la fecha en la que se agreg y el texto incluido
en cualquier nota emergente o cuadro de texto.
Este panel es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, su ficha solo est visible en la barra
lateral si el documento PDF contiene comentarios o si agrega notas, texto u otras marcas.
En la barra lateral, haga clic en la ficha Comentarios para activar/desactivar la visibilidad del panel
Comentarios.
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Panel Anexos
El panel Anexos le ofrece un lugar centralizado en el que ver, organizar y guardar todos los archivos
anexos a un documento PDF. Le permite ver, insertar, eliminar y exportar cualquier archivo adjunto al
archivo PDF.
Este panel es un elemento que tiene en cuenta el contenido y que solo aparece en la barra lateral si el
documento PDF contiene anexos.
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Panel Resultado
El panel Resultado le permite ver cualquier error relacionado con JavaScript o con los procesos de
documentos.
Este panel es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, su ficha solo est visible en la barra
lateral si hay errores de JavaScript o de otro tipo al abrir o utilizar el archivo PDF.
Se abre automticamente para avisarle de cualquier mensaje de salida importante.
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NOTA: Buscar solo busca texto en la capa de contenido. No tiene en cuenta la capa de anotaciones.
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Ficha Imgenes: especifique una configuracin personalizada para optimizar la imagen en funcin
de los tipos de imgenes del documento:
o Convertir imgenes en color a escala de grises: cambia las imgenes de color a escala de
grises.
o Convertir imgenes de escala de grises a monocromticas: cambia las imgenes de color
a blanco y negro.
o Imgenes monocromticas: opciones de submuestreo y compresin para imgenes
monocromticas.
1. Submuestreo: especifique el nmero de puntos por pulgada que debe utilizarse para
representar cada imagen. La configuracin de un nmero bajo reduce el tamao del
archivo, pero tambin reduce la calidad de las imgenes impresas.
2. Compresin: especifique el mtodo de compresin. Si selecciona Automtico, Nitro
Pro 10 utilizar el tipo de compresin ms adecuado para la mayora de las imgenes
del documento. Puede experimentar con diferentes configuraciones hasta encontrar
el equilibrio ptimo entre el tamao de archivo y la calidad de imagen. JPEG y
JPEG2000 son mtodos de compresin con prdidas, lo que significa que la
descompresin de una imagen comprimida origina una prdida de calidad. El
algoritmo de compresin ZIP, sin embargo, no provoca prdidas.
3. Calidad de imagen: si selecciona la compresin JPEG, puede especificar la calidad de
imagen en funcin de cmo se vaya a utilizar el documento. Una calidad de imagen
superior conlleva archivos de mayor tamao.
Ficha Fuentes: especifique la configuracin personalizada para la incrustacin de fuentes:
o Incrustar (subconjunto): incluye solo aquellos caracteres de cada fuente que sean
necesarios para representar el documento correctamente. Si es necesario editar el texto del
archivo PDF en el futuro, es posible que algunos caracteres no estn disponibles, pero el
tamao del archivo ser menor que si se incrusta el conjunto completo de la fuente.
o Incrustar (conjunto completo): incluye el conjunto completo de caracteres para cada
fuente del documento. Las fuentes estarn disponibles por si es necesario editar el archivo
PDF en el futuro. La incrustacin completa tambin aumenta el tamao de archivo.
o No incrustar fuentes: la informacin de fuentes no se incrusta en el archivo PDF. Esto crea
los archivos de menor tamao, pero puede alterar el aspecto del archivo PDF cuando se
visualiza en ordenadores que no tienen las mismas fuentes instaladas.
o Si falla la incrustacin: especifique si debe continuar o detenerse la creacin del archivo
PDF en el caso de que no puedan incrustarse las fuentes.
Ficha Pginas: especifique el tamao y la orientacin personalizada de las pginas:
o Tamao de pgina: seleccione un tamao en la lista de tamaos estndar o introduzca las
dimensiones necesarias y especifique un tamao en Personalizado.
o Orientacin: elija una orientacin vertical u horizontal para el documento PDF.
SUGERENCIA: para utilizar la configuracin original del archivo PDF, haga clic en Restablecer.
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Nitro
Acerca de PDF/A
El formato PDF/A, diseado para permitir el archivo a largo plazo de documentos electrnicos, es un
estndar de archivo aprobado por la ISO. El cumplimiento del estndar garantiza que los documentos
PDF/A puedan verse y reproducirse exactamente de la misma forma con el paso del tiempo, con
independencia de los cambios que experimente en el futuro el formato PDF.
Para lograrlo, se exige que todos los documentos PDF/A sean 100 % autocontenidos. Eso significa que
toda la informacin necesaria para visualizar el documento debe estar incorporada en el documento,
incluido todo el contenido (texto, imgenes y grficos) y la informacin de fuentes y de colores.
PDF/A prohbe determinadas funciones de PDF que impiden archivar a largo plazo el archivo PDF, como
los hipervnculos con fuentes externas, el contenido de audio o vdeo incrustado y la inclusin de
JavaScripts y archivos ejecutables. Asimismo, los documentos compatibles con PDF/A no se pueden cifrar,
aunque se exige el uso de metadatos basados en estndares y de espacios de color independientes de
los dispositivos.
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Nitro
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Nitro
SUGERENCIA: En la ficha Inicio, grupo Herramientas, haga clic en el men del botn Seleccionar. Haga
clic en la herramienta Foto para tomar rpidamente una captura de pantalla de un documento y
utilizarla despus mediante Crear PDF del portapapeles.
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Nitro
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Nitro
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Nitro
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Nitro
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Carpeta de destino: Establezca la ubicacin predefinida en la que debern almacenarse los nuevos
documentos PDF o haga clic en ... para ir a una carpeta.
Si existe el archivo: Especifique qu debe hacerse si un nuevo PDF se guarda en una ubicacin
que ya contiene un PDF con el mismo nombre.
Versin: Establezca la versin de la especificacin oficial que Nitro PDF Creator utilizar al crear
archivos PDF.
Compatibilidad: Defina si los archivos deben crearse como archivos PDF estndar o como
documentos PDF/A-1b para archivado.
Permitir accesibilidad y adaptar flujo con PDF con etiquetas: Permite que los programas de
lectura de pantalla interpreten correctamente el texto incluso despus de que haya sido
reordenado.
Calidad de conversin: Seleccione un estndar para la resolucin, compresin y calidad de imagen
y para la incrustacin de fuentes. El tamao de archivo aumenta conforme aumenta la calidad.
Utilice la opcin Personalizado para definir sus propios parmetros para imgenes y fuentes.
o Web: Optimiza el tamao de archivo PDF para visualizacin en navegadores y descargas
rpidas.
o Oficina: Optimiza el archivo PDF con el fin de lograr una calidad de impresin satisfactoria
para uso en oficina/personal.
o Impresin: Optimiza el PDF para lograr la mxima calidad al procesarlo en impresoras
profesionales.
o Personalizado: Le permite establecer la siguiente configuracin de salida del PDF
manualmente:
n La seccin Imgenes le permite especificar la configuracin personalizada para
optimizacin de imagen. En funcin de los tipos de imgenes que haya en el
documento, podr elegir entre las siguientes opciones:
Nitro
Pginas
l
l
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Nitro
Propiedades de PDF
La configuracin de vista inicial le permite especificar la vista del documento que debe utilizarse al abrir el
documento PDF en cualquier lector de PDF. Puede configurar un documento PDF para que se abra por un
nmero de pgina, con un nivel de zoom o con un tamao de pgina determinados.
l
l
l
l
Vista de pgina: Especifica el nmero de pginas que deben mostrarse a la vez en el visor de PDF y
si debe emplearse desplazamiento continuo al desplazarse entre pginas.
Zoom: Especifica el nivel de zoom que debe aplicarse al visualizar documentos PDF.
Abrir a pgina: Especifica la pgina que desea que aparezca primero al abrir el documento PDF.
Metadatos: Establece cualquier informacin estndar que deba aplicarse a todos los archivos PDF
creados con Nitro PDF Creator 10
Campos de informacin de documento: Introduzca informacin estndar en estos campos para
aplicarla a todos los documentos PDF que cree con el controlador de impresora en este equipo.
Seguridad de PDF
l
Exigir una contrasea para abrir el documento: Proteja sus documentos PDF con una contrasea
para impedir su visualizacin no autorizada.
Exigir una contrasea para cambiar la configuracin de seguridad y tener acceso a funciones
especficas: Proteja sus documentos PDF con una contrasea que desactive funciones especficas,
como la impresin o edicin del documento.
Se permite impresin: Impide que se imprima el documento o permite que se imprima solo con
baja o alta resolucin si se introduce la contrasea correcta.
Se permiten cambios: Impide la realizacin de cambios en el documento o especifica exactamente
los cambios permitidos si se introduce la contrasea correcta.
Permitir copia de texto, imgenes y dems contenido: Los usuarios podrn copiar texto y
grficos del documento PDF si introducen la contrasea correcta.
Permitir acceso a texto para dispositivos lectores de pantalla para invidentes: Permite que el
software lector de pantalla acceda al contenido del archivo PDF con el fin de que se lea el
documento mediante voz a personas invidentes.
Cifrado:
o Ninguno: El documento carece de cifrado de seguridad.
o ARC4 de 40 bits: Utilice esta opcin si necesita compatibilidad con versiones antiguas de
Adobe Reader.
o ARC4 de 128 bits: Cifrado ms slido que el de ARC4 de 40 bits.
o AES de 128 bits: Cifrado ms avanzado que el de ARC4.
o AES de 256 bits: Altamente recomendado; lo utilizan las versiones ms recientes de Adobe
Reader.
NOTA: Deber establecer un nivel de cifrado para aplicar las opciones de seguridad de usuario y propietario. Si el nivel de seguridad se establece con el valor Ninguno, se desactivarn todas las dems
opciones de seguridad, incluida la proteccin mediante contrasea.
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Nitro
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Nitro
Solicitar
nombre de
archivo
Convertir vnculos
Convierte todos los vnculos activos de archivos de Word, o los vnculos web de
PowerPoint y Excel, en hipervnculos activos en el archivo PDF.
Incluir Libro,
Hojas o Seleccin
Agregar mar-
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Nitro
Configuracin
general
cadores a PDF
Enmarcar diapositivas
Disposicin de
diapositivas
Configuracin avanzada
Optimizacin
Ver
Seguridad
Aplicacin
de seguridad
Utilice contraseas para controlar el acceso y el uso de los archivos PDF. Consulte la
seccin Seguridad de PDF de este manual de usuario para obtener informacin completa sobre la configuracin disponible.
Conformidad
Cumplir la
norma
PDF/A-1b
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Nitro
NOTA: Debido a los requisitos de compatibilidad con PDF/A, no es posible crear un archivo
PDF/A con seguridad.
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Nitro
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Nitro
En Outlook, haga doble clic en el correo electrnico que debe convertir a PDF.
Haga clic en la ficha Nitro Pro 10 y luego seleccione la casilla de verificacin Aplicar seguridad.
Haga clic en Crear PDF, tras lo cual aparecer el cuadro de dilogo Crear PDF protegido.
Elija las opciones de seguridad deseadas y luego haga clic en Crear.
Elija una ubicacin de su unidad de disco duro para guardar los nuevos archivos PDF y luego haga
clic en Guardar.
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Nitro
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Nitro
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Nitro
3. Calidad
l
150 ppp: puede ser adecuado para su uso en la web, ya que el tamao del archivo
generado es ms pequeo, aunque no proporciona impresiones de alta calidad.
l
200 ppp: es adecuado para visualizaciones de mayor calidad en monitores de ordenador.
l
300 ppp: el estndar utilizado habitualmente para impresiones con calidad de oficina y que
genera archivos con un tamao ligeramente superior.
l
600 ppp: genera archivos grandes, aunque es el formato recomendado para imprimir
imgenes con alta calidad.
Doc. apto para bsquedas: utilice OCR para crear una capa invisible de texto activo en el que
puedan realizarse bsquedas y anotaciones sobre el archivo PDF basado en imagen.
Opciones adicionales
l
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Compatibilidad con PDF/A-1b: crea un archivo PDF para archivado que cumple el estndar
PDF/A-1b.
Abrir archivo PDF despus de crearlo: abre el archivo PDF recin creado en Nitro Pro 10 despus
de crearlo.
Nitro
Compresin de imagen
Color/Escala de Gris
l
JPEG: El principal estndar Joint Photographic Experts Group alcanza ndices de compresin 10:1
con una prdida de calidad poco perceptible.
JPEG2000: Alcanza ndices de compresin superiores a los de JPEG y utiliza compresin tanto con
prdida como sin ella en el mismo flujo de archivo.
ZIP: Utiliza el algoritmo de compresin ZIP para reducir el tamao de imagen sin que afecte a la calidad.
Monocromtico
l
CCITT Grupo 4: Estndar de transmisin de documentos por fax que utiliza mtodos de compresin avanzados para lograr una reproduccin sin prdida.
CCITT Grupo 3: El estndar Grupo 3 logra una compresin inferior y es menos avanzado que el
mtodo CCITT Grupo 4.
RLE: Resulta particularmente efectivo con archivos que contienen numerosas tiradas largas del
mismo bit, valor o carcter. Este mtodo se utiliza principalmente con archivos binarios.
ZIP: Utiliza el algoritmo de compresin ZIP para reducir el tamao de imagen sin que afecte a la calidad.
Calidad
l
l
l
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150 ppp: Puede ser adecuado para su uso en la web, ya que el tamao del archivo producido es
ms pequeo, aunque no proporciona impresiones de alta calidad.
200 ppp: Adecuado para visualizacin de mayor calidad en monitores de ordenador.
300 ppp: El estndar utilizado habitualmente para impresiones con calidad de oficina y que genera
archivos con un tamao ligeramente superior.
600 ppp: Genera archivos grandes, aunque es el formato recomendado para imprimir imgenes
con alta calidad.
Nitro
OCR
OCR, siglas en ingls de Optical Character Recognition (reconocimiento ptico de caracteres) es un
proceso de software que permite convertir imgenes de texto impreso en texto legible mediante
mquina. OCR se utiliza sobre todo al escanear documentos en papel para crear copias electrnicas, pero
tambin puede aplicarse a documentos electrnicos ya existentes (como los archivos PDF, por ejemplo).
Encontrar ms informacin sobre OCR consultando los siguientes temas:
l
l
l
l
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Preferencias de OCR
Escanear y procesar mediante OCR un documento impreso
Procesar mediante OCR un archivo PDF existente
Solucionar problemas de OCR
Nitro
Preferencias de OCR
El plug-in de OCR I.R.I.S. se integra completamente con Nitro Pro 10 para permitirle reconocer texto de las
pginas escaneadas o de imgenes de documentos PDF abiertos. La utilidad OCR es plenamente
personalizable y permite configurar opciones como la correccin de imgenes torcidas o la configuracin
de compresin de imagen. Tambin puede activar el reconocimiento de texto de escneres directamente
en el cuadro de dilogo Crear PDF De Escner con el fin de crear documentos PDF automticamente a
partir de las pginas escaneadas con texto, un texto que podr modificar y en el que podr realizar
bsquedas.
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Nitro
5.
6.
7.
8.
9.
68
En la ficha Inicio, grupo Crear, haga clic en el botn PDF y luego en De Escner.
En el cuadro de dilogo Configuracin de escaneado, seleccione el dispositivo de escner.
Seleccione las hojas que deben escanearse y luego especifique el destino del archivo.
En la seccin Compresin de imagen, configure las preferencias para las imgenes del documento:
l
Color/Escala de Gris
l
JPEG: El principal estndar Joint Photographic Experts Group alcanza ndices de
compresin 10:1 con una prdida de calidad poco perceptible.
l
JPEG2000: Alcanza ndices de compresin superiores a los de JPEG y utiliza
compresin tanto con prdida como sin ella en el mismo flujo de archivo.
l
ZIP: Utiliza el algoritmo de compresin ZIP para reducir el tamao de imagen sin que
afecte a la calidad.
l
Monocromtico
l
CCITT Grupo 4: Estndar de transmisin de documentos por fax que utiliza mtodos
de compresin avanzados para lograr una reproduccin sin prdida.
l
CCITT Grupo 3: El estndar Grupo 3 logra una compresin inferior y es menos
avanzado que el mtodo CCITT Grupo 4.
l
RLE: Resulta particularmente efectivo con archivos que contienen numerosas tiradas
largas del mismo bit, valor o carcter. Este mtodo se utiliza principalmente con
archivos binarios.
l
ZIP: Utiliza el algoritmo de compresin ZIP para reducir el tamao de imagen sin que
afecte a la calidad.
l
Calidad
l
150 ppp: Puede ser adecuado para su uso en la web, ya que el tamao del archivo
producido es ms pequeo, aunque no proporciona impresiones de alta calidad.
l
200 ppp: Adecuado para visualizacin de mayor calidad en monitores de ordenador.
l
300 ppp: El estndar utilizado habitualmente para impresiones con calidad de oficina
y que genera archivos con un tamao ligeramente superior.
l
600 ppp: Genera archivos grandes, aunque es el formato recomendado para
imprimir imgenes con alta calidad.
Active Doc. apto para bsquedas para activar el plug-in de OCR y haga clic en el botn Avanzada
para establecer sus preferencias.
Haga clic en Escanear para iniciar el software de escaneado predefinido.
Haga clic en Escanear para comenzar el proceso de escaneado (algunos controladores de escner
exigen Cerrar el cuadro de dilogo una vez finalizado el escaneado).
Haga clic en la opcin Finalizar para terminar el trabajo de escaneado o seleccione Escanear parte
delantera de la hoja 2 para continuar escaneando.
Si ha escaneado mltiples pginas, al hacer clic en Finalizar se abrir el documento escaneado en
Nitro Pro 10.
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Revisar y comentar
Las herramientas de marca de texto de Nitro Pro 10 le permiten trabajar con un archivo PDF como si
estuviera impreso, al tiempo que puede deshacer y rehacer las modificaciones si desea corregir algn
error.
Un comentario de anotacin es un elemento no destructivo que se aade a una capa adicional de la
pgina del PDF y que puede eliminar en cualquier momento. Si desea que los comentarios aparezcan al
imprimir el documento, deber activar especficamente las anotaciones en la configuracin de impresin.
Puede agregar comentarios a las pginas en forma de notas adhesivas, resaltado de texto, marcas de
dibujo, sellos y archivos anexos.
La mayora de los tipos de comentarios incluyen una nota emergente que le permite agregar
retroalimentacin adicional. Por ejemplo, si ha marcado texto con la herramienta Resaltar Texto, puede
abrir la nota emergente correspondiente y escribir una explicacin de por qu lo ha resaltado. Tambin
puede utilizar el panel Comentarios para ver, administrar y organizar comentarios de otras personas.
Todas las herramientas de comentario y dibujo estn accesibles desde la ficha Revisar.
Para ms informacin sobre comentarios y anotaciones en los archivos PDF, consulte:
l
Agregar o editar notas
l
Anotar con herramientas de marca de texto
l
Capa de anotaciones y capa de contenido
l
Adjuntar archivos como anotaciones
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SUGERENCIA: Puede aplicar ms de una marca al mismo bloque de texto. Por ejemplo, el texto se
puede resaltar y subrayar.
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2. Haga clic en el men Opciones del cuadro de texto y luego seleccione Responder.
3. Escriba su respuesta en el cuadro de mensaje que aparece dentro de la marca original.
SUGERENCIA: Puede insertar ms de una respuesta, lo que le permite construir una cadena de
mensajes dentro de una anotacin.
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En la barra lateral, haga clic en la ficha Comentarios para activar/desactivar la visibilidad del panel
Comentarios.
Puede cerrar el panel Comentarios haciendo clic en la ficha Comentarios o en el botn x de la
esquina superior derecha del panel Comentarios.
SUGERENCIA: Para ir hasta la posicin del comentario en el archivo PDF, haga clic en el comentario en
el panel Comentarios.
Puede desplazarse por la lista del panel Comentarios con las teclas de flecha arriba y abajo.
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Responder a un comentario
Nitro Pro 10 le facilita la respuesta a comentarios concretos realizados por otros revisores. Cada
respuesta est vinculada con el comentario original, lo que le permite revisar mltiples respuestas en el
panel Comentarios. Esto puede agilizar los ciclos de revisin de documentos electrnicos mediante la
organizacin de mltiples respuestas de manera que aparezcan como una cadena de mensajes, lo que
evita tener que ordenarlas una a una.
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Nitro
Ordenar comentarios
El panel Comentarios le permite mantener el control sobre los comentarios agregados a sus documentos
PDF. El panel muestra una lista que contiene, adems de cada comentario, su tipo, el nombre del revisor,
el sello de hora y cualquier texto de retroalimentacin, as como cualquier respuesta que se haya aadido.
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Resumir comentarios
Nitro Pro 10 le permite resumir rpidamente todos los comentarios existentes en los documentos PDF. El
resumen de los comentarios le permite ver todos los comentarios junto al contenido del documento.
Cuando se resumen los comentarios, cada comentario se muestra como una etiqueta junto a la pgina
PDF original, lo que le permite ver rpidamente el contenido de cada comentario en paralelo al
documento original. A cada etiqueta tambin se le asigna una ID, y una tabla de resumen complementaria
enumera cada comentario por su ID, junto con el contenido y otros detalles del comentario. Esto permite
visualizar cmodamente todos los comentarios a la vez, as como desplazarse rpidamente hacia atrs o
hacia delante por las pginas del documento para ver comentarios individualmente. Puede optar por
resumir los comentarios para su visualizacin en pantalla (como PDF) o en papel. Tambin puede resumir
cmo desea que se muestren e impriman los comentarios resumidos en la configuracin de Resumir
comentarios o en las Preferencias.
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Nitro
tipo de comentario.
o Fuente: Especifique la fuente que debe utilizarse para la informacin de resumen de
comentario. Esta fuente se utilizar tanto en las etiquetas de comentarios como en la tabla
de resumen.
o Tamao de texto de encabezado: Establece el tamao del texto de encabezado. El texto de
encabezado se muestra en la parte superior de cada etiqueta, as como en la parte superior
de la tabla de resumen.
o Tamao de texto del cuerpo: Establece el tamao del texto del cuerpo, que es el cuerpo de
cada etiqueta de comentario, y del contenido del comentario en cada fila de la tabla de
resumen.
o Estilo de lnea: Establece el estilo de la lnea que seala de las etiquetas de resumen a la
ubicacin del comentario en el documento PDF.
o Mrgenes de pgina: Establece el tamao de los mrgenes de la pgina de resumen. Los
mrgenes de pgina grandes proporcionan ms espacio, mientras que los mrgenes
pequeos le permiten ver una versin a mayor tamao de la pgina PDF original.
o Imprimir detalles de comentario (autor, fecha y hora de creacin): Active esta casilla para
incluir el autor del comentario y la fecha y la hora de creacin en los detalles de resumen.
o Excluir las pginas que no contengan comentarios: Si marca esta casilla de verificacin,
solo se incluirn en el resumen las pginas que contengan comentarios. Esto ahorra tiempo
y papel al resumir documentos de gran tamao, dado que las pginas sin comentarios se
excluyen del archivo resultante o de la versin impresa.
o Agregar un borde a la pgina original: Active esta casilla para dibujar un borde alrededor
de los lmites de la pgina original y situar la informacin de resumen fuera del borde.
o Tamaos de comentarios: Especifique la altura y la anchura de las etiquetas de los
comentarios.
4. Haga clic en OK para guardar su configuracin.
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Para mover un cuadro de texto, haga clic y arrstrelo hasta la ubicacin deseada. Puede colocar de
forma independiente la flecha de una etiqueta arrastrando sus manejadores rojos.
Para cambiar el tamao de un cuadro de texto, haga clic y arrastre los manejadores rojos situados
en sus bordes.
SUGERENCIA: Si el cursor est parpadeando dentro del cuadro de texto, significa que est en modo de
edicin de texto. Para editar las propiedades del cuadro de texto, haga clic fuera del cuadro de texto
para salir del modo de edicin de texto, haga clic derecho en el cuadro de texto y elija Propiedades del
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men.
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comenzar de nuevo).
5. Cuando se hayan cubierto todos los segmentos del rea, haga clic derecho y seleccione
Descripcin completa para finalizar la medicin.
6. Puede hacer doble clic en el sello de medicin para abrir una anotacin que muestra su medicin
como una nota. Edite segn resulte oportuno.
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Borrado
La herramienta Borrado le permite eliminar de forma segura selecciones de texto, imgenes, anotaciones
e incluso campos de formulario de una pgina PDF. Resulta idnea para corregir errores detectados en
un documento en el ltimo momento, o bien cuando un determinado contenido no puede divulgarse a
un destinatario concreto.
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3. Seleccione la opcin Mostrar solo diferencias entre documentos y luego haga clic en Siguiente.
4. Utilice los mens Documento original y Documento modificado para cargar cada documento
segn corresponda.
5. Haga clic en Preferencias para cambiar la configuracin de la herramienta Comparar. La
configuracin predeterminada cubrir las situaciones ms habituales.
6. Debajo de las vistas previas de los documentos, seleccione las pginas que deben compararse:
l
Todas: Compara todo el documento.
l
Pgina actual: Compara solo la pgina mostrada en el rea de vista previa.
l
Pginas: Introduzca la pgina o el rango de pginas que desee (separando los nmeros
mediante un guion). Por ejemplo, para convertir las pginas 3, 4 y 5 de un documento de 8
pginas, introduzca 3-5.
7. Haga clic en Comparar para comenzar el proceso de comparacin.
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l
l
l
l
Herramienta Seleccionar: Permite copiar texto e imgenes de las pginas para reutilizarlos en otras
aplicaciones.
PDF to Word: Convierte archivos al formato DOC para su reutilizacin en Microsoft Word.
PDF to Excel: Convierte archivos al formato .XML para su reutilizacin en Microsoft Excel.
PDF a imagen: Convierte documentos completos o pginas individuales en archivos de imagen.
PDF a Texto Enriquecido: Convierte archivos al formato .RTF para su reutilizacin en WordPerfect,
OpenOffice, Google Docs y otros programas procesadores de texto.
Extraer todo el texto y las imgenes: Extrae cada imagen como un archivo independiente y extrae
todo el texto en un archivo de texto sencillo.
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Disposicin de Pgina
Los modos de disposicin de pgina le ofrecen opciones para establecer un equilibrio adecuado entre la
editabilidad del archivo resultante y su fidelidad visual al PDF original.
l
Muy editable (con disposicin): Esta opcin produce un archivo moderadamente editable al
tiempo que conserva el aspecto del archivo PDF original. Se recuperan el formato del texto, los grficos y los prrafos y el archivo resultante se dispone en columnas para mantener la fidelidad visual
al original.
l
Muy editable (una columna): Esta opcin produce un archivo idneo para realizar cambios estructurales o de disposicin en el documento. Se recuperan el formato del texto, los grficos y los prrafos, pero no se utilizan columnas en la disposicin del contenido.
l
Con disposicin precisa: Esta opcin produce un archivo que reproduce con precisin el aspecto
del PDF, empleando cuadros de texto para disponer el contenido de manera precisa. Esta opcin
puede utilizarse en aquellos casos en los que lo ms importante sea mantener el aspecto del
archivo original y no sea necesario realizar muchos cambios en el contenido....
l
Utilizar espaciado de caracteres personalizado para conservar disposicin original: Si est configurada esta opcin, Nitro Pro ajustar el espaciado entre caracteres con el fin de reproducir con
precisin el aspecto del texto del PDF.
l
Rotar pginas automticamente en funcin de la orientacin del texto: Si est configurada esta
opcin, las pginas del documento exportado se rotarn para que coincidan con la orientacin de
la mayor parte del texto del PDF.
Imgenes
Las opciones de imgenes le permiten establecer cmo deben manipularse las imgenes durante el
proceso de conversin.
l
Anclaje automtico: Determina automticamente el mejor mtodo para anclar las imgenes en funcin del tipo de contenido del PDF.
l
Anclar a prrafo: Las imgenes se anclarn al prrafo ms prximo, lo que facilita la edicin del contenido, ya que la imagen se desplazar con el prrafo cuando se edite el contenido circundante.
Esta opcin es adecuada para su uso con la opcin de disposicin 'Muy editable (con disposicin)'.
l
Anclar a pgina: La imagen se anclar en un lugar fijo de la pgina exportada imitando con precisin la ubicacin de la imagen en la pgina del PDF. Esta opcin es adecuada para su uso con la
opcin 'Con disposicin precisa'.
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Convertir slo img. en lnea: Slo se convertirn aquellas imgenes situadas entre palabras y en
la misma lnea de base que el texto. El resto de imgenes no se convertir.
Tablas
Nitro Pro 10 le permite determinar si el contenido de tablas debe convertirse en tablas en los archivos
resultantes.
l
Detectar y convertir tablas: Si se ha configurado esta opcin, Nitro Pro 10 detectar automticamente el contenido organizado en tablas en el PDF e intentar convertirlo en tablas en el
archivo exportado.
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SUGERENCIA: Cuando se detectan campos de formulario en un documento PDF, Nitro Pro 10 resalta
los campos y muestra un mensaje en la barra de informacin situada sobre las fichas de documentos.
SUGERENCIA: Si un formulario requiere su firma, puede utilizar la herramienta QuickSign para estampar una imagen de su firma en el formulario. Para ms informacin, consulte Estampar su firma con
QuickSign.
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haga clic en Guardar Como. Ello le permitir cambiar el nombre del PDF y guardarlo en otra
ubicacin.
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Nitro
6. En la ficha Inicio, panel Herramientas, haga clic en la flecha situada debajo del botn QuickSign.
Seleccione Crear nueva firma. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de la Firma.
7. Haga clic en De Archivo, seleccione el archivo de imagen que ha escaneado anteriormente y haga
clic en Abrir.
8. Para evitar el uso no autorizado de su firma, haga clic en Proteccin mediante contrasea.
Introduzca la contrasea que desee y haga clic en OK para confirmar.
9. Haga clic en OK para crear su sello de firma de QuickSign.
10. Haga clic para colocar la firma en la pgina. Haga clic y arrastre los manipuladores rojos para
cambiar el tamao de la firma y haga doble clic para finalizar la firma.
NOTA: QuickSign es compatible con los dispositivos de firma Topaz. Si tiene un dispositivo Topaz conectado a su ordenador, puede utilizar el lpiz digital para firmar directamente en QuickSign.
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Nitro
Formularios
Los formularios son uno de los usos ms habituales de los documentos PDF. Mediante el uso de
herramientas de formularios y de JavaScript, puede crear documentos dinmicos e interactivos y crear
alternativas a la escritura de cdigo HTML complejo al alojar formularios en sitios web. Nitro Pro incluye
diversas herramientas que pueden utilizarse para crear formularios PDF. Cada herramienta ofrece una
serie de parmetros diferentes para controlar el aspecto y el comportamiento de un formulario.
Cuando se abre un formulario PDF en Nitro Pro, aparece la Barra de Informacin (encima del rea del
panel de documento), lo que notifica al usuario que el archivo contiene campos de formulario.
Preferencias de formularios
Las preferencias de los formularios le ofrecen un control adicional a la hora de trabajar con formularios
PDF. Entre las preferencias figuran las siguientes:
l
Calcular automticamente valores de campos: Un formulario PDF que contenga muchos clculos
de formulario complejos e interdependientes puede afectar al rendimiento de un visor de PDF. Si
utiliza este tipo de formularios con regularidad o tiene previsto utilizar un formulario de estas caractersticas, es aconsejable desactivar esta preferencia.
Resaltar campos de formulario: Un formulario PDF puede resultar difcil de rellenar, ya que no
siempre est claro visualmente qu reas son las que deben rellenarse. Cuando se activa esta preferencia, cada vez que se abra un formulario en Nitro Pro, todos los campos de formulario se
mostrarn con el color de fondo que usted especifique aqu. Tambin puede especificar un color
diferente para que se utilice para resaltar los campos requeridos.
Doble clic en campo form. abre: Al disear formularios, existen dos formas de acceder a
propiedades clave y a la configuracin de apariencia: a travs de la cinta contextual Propiedades
(situada en la parte superior de la pantalla) o a travs del cuadro de dilogo Propiedades (que se
abre como ventana independiente). Esta preferencia le permite elegir el mtodo que debe utilizarse al hacer doble clic en un campo de formulario para editarlo.
109
Nitro
Diseo de formularios
Todas las herramientas de creacin de formularios estn situadas en la ficha de cinta Formularios de
Nitro Pro. Hay disponibles diversos tipos de campos; para cada tipo de campo, puede establecer diversas
opciones a travs del cuadro de dilogo o la ficha de cinta Propiedades del campo de formulario.
Nitro Pro tambin incluye una herramienta exclusiva que le permite guardar la configuracin de aspecto
del campo de formulario para reutilizarla rpidamente. Por ejemplo, si utiliza con frecuencia diferentes
estilos de botones de pulsacin (colores, estilos, bordes, etc.), puede agregarlos a la galera Apariencia y
reutilizarlos en futuros formularios. (Consulte el tema Reutilizacin de la configuracin de aspecto de
campos de formulario para ms informacin.)
SUGERENCIA: Al editar campos de formulario, la herramienta Editar Todos los Campos le permite seleccionar y editar cualquier tipo de campo.
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Nitro
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Campo de Texto: Los campos de texto permiten a las personas que respondan al formulario
escribir texto directamente en el campo. De forma predefinida, el texto introducido puede
contener valores alfabticos y numricos, aunque puede cambiar las propiedades del campo para
que solo se permitan determinados tipos de datos (por ejemplo, solo datos numricos).
Casilla de verificacin: Las casillas de verificacin se utilizan para permitir que los usuarios
establezcan una o varias selecciones de una serie de opciones diferentes (por ejemplo, una lista de
la compra en la que el usuario marca todos los archivos que desea comprar).
Botn de opcin: Los botones de opcin son parecidos a las casillas de verificacin, pero suelen utilizarse normalmente en aquellos casos en los que solo se acepta una seleccin. Por ejemplo, puede
presentar un grupo de botones de opciones que correspondan a tipos de tarjetas de crdito en
un formulario de pedido; los usuarios solo podrn elegir un tipo de tarjeta de crdito para sus
transacciones. A diferencia de las casillas de verificacin, cuando se selecciona un botn de opcin,
los dems botones del grupo se desactivan. Todos los dems comportamientos y condiciones asignados a las casillas de verificacin y los botones de opciones son idnticos.
Cuadro combinado: Los cuadros combinados y los cuadros de lista se utilizan para crear mens y
ofrecer opciones para la seleccin de distintas posibilidades de una lista. El cuadro combinado
aparece como lista desplegable y utiliza una flecha que seala hacia abajo para ampliar la lista. Los
usuarios solo pueden elegir una opcin de la lista.
Cuadro de lista: Los cuadros de lista son listas que pueden ser desplazables mediante una barra de
desplazamiento que permite a los usuarios subir y bajar por la lista. Los cuadros de lista permiten a
los usuarios elegir mltiples opciones de la lista pulsando la tecla CTRL mientras las selecciona.
Botn: Los botones se utilizan para establecer hipervnculos e invocar acciones. Puede crear un
botn para borrar los datos de un formulario o para entregar los datos de un formulario a una direccin web o una cuenta de correo electrnico.
Firma Digital: Los campos de firma son campos que las personas que responden el formulario
pueden utilizar para aplicar sus firmas digitales personales.
Nitro
General
l
l
l
Nombre: Conforme se crea cada campo, Nitro Pro 10 le asigna automticamente un nombre en funcin del tipo y el orden del campo. Por ejemplo, si tiene dos campos de texto en una pgina y crea
un tercero, adoptar como nombre prefijado Text3 (Text por el tipo de campo y 3 como siguiente
campo del mismo tipo). Al dibujar el primer campo de botn, se le asignar Button1 (botn1) como
nombre de campo.
Ayuda herramientas: Escriba texto en el cuadro de texto Ayuda herramientas para que aparezca
una descripcin de la herramienta debajo del cursor cuando un usuario site el puntero del ratn
sobre el campo.
Campo de formulario: En la mayora de los casos, los campos de formulario sern visibles. Hay tres
opciones adicionales: Oculto, Visible pero no se imprime y Oculto pero imprimible.
Rotacin: Puede elegir ngulos de rotacin en incrementos de 90 grados.
Slo lectura: Un campo de Slo lectura no se puede editar. Al activar la casilla de verificacin Slo
lectura, se impedir al usuario editar los datos del campo.
Requerido: Active la casilla si es obligatoria la cumplimentacin de un campo antes de entregar los
datos del formulario.
Bloqueado: Esta casilla de verificacin bloquea un campo de la pgina del documento e impide la
realizacin de cambios en la configuracin de los atributos. Si necesita cambiar los atributos, desactive en primer lugar la casilla Bloqueado.
Apariencia
l
112
Nombre de la fuente: El tipo de letra que asigne a un campo solo aparecer cuando se agregue
texto a un campo, por ejemplo, cuando un usuario escriba texto en un campo de texto. Los cambios de fuente no afectan a la ayuda de herramientas ni al texto que aparece en el cuadro de dilogo de propiedades del formulario.
Tamao de fuente: Todos los campos salvo los campos de firma permiten realizar cambios en el
tamao de fuente. El tamao prefijado es Auto. Al crear un cuadro de campo, Nitro Pro asigna
automticamente tamao al texto para que quepa en el espacio vertical disponible. Puede seleccionar tamaos en puntos fijos de un men desplegable o introducir un valor en el cuadro de texto
Tamao de fuente.
Color de fuente: Las mismas opciones de color disponibles para apariencias tambin pueden aplicarse a las fuentes.
Color del borde: Se puede asignar un color o no asignar ningn color al borde rectangular (o circular) de la paleta de colores emergente. Haga clic en la opcin Ms para asignar cualquier color
que admita Windows.
Nitro
Grosor de lnea: Seleccione de un men emergente Delgado, Mediana o Grueso para cambiar el
grosor del trazo del borde rectangular (o circular).
Estilo de lnea: En el men desplegable, seleccione Slido, Rayado, Biselado, Recuadro o Subrayado.
Relleno: El contenido del rectngulo (o crculo) puede rellenarse con un color empleando las mismas opciones de paleta de colores que al agregar color a la anchura de lnea.
Accin
Puede asignar los mismos tipos de acciones que se encuentran disponibles para marcadores y vnculos.
Los atributos de acciones le ofrecen dos opciones principales: el desencadenante y el tipo de accin.
l
Se aade desplazamiento al cuadro Acciones actuales al identificarse acciones con el fin de que quepan la
descripcin de la accin o las acciones asignadas. Utilice este cuadro para ver un resumen de las acciones
asignadas a los campos de formulario. El cuadro en s no es editable, aunque puede hacer doble clic en los
elementos para cambiar la accin. Por ejemplo, si utiliza la accin Abrir un vnculo web, al hacer doble clic
en el vnculo web indicado en el cuadro Acciones, se abrir el cuadro de dilogo Abrir un vnculo web, en
el que se introduce una direccin URL. Puede editar la direccin URL, tras lo cual se reflejar el cambio en
el cuadro. Debajo del cuadro Acciones hay botones que le ofrecen opciones para subir o bajar las
acciones del cuadro.
Un botn Editar permite abrir el cuadro de dilogo en el que se asigna una accin, mientras que el botn
Eliminar se utiliza para eliminar una accin seleccionada en el cuadro.
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5.
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7.
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Nitro
campo.
14. Calcular. Si es preciso calcular el campo, active una opcin para el clculo de datos.
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Nitro
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Nitro
En la ficha de cinta Formularios, grupo Campos, haga clic en Editar Todos los Campos.
Seleccione los campos empleando uno de los siguientes mtodos:
Haga clic y arrastre el cursor alrededor de todos los campos.
Haga clic en cada campo mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl.
Proceda de una de las dos siguientes formas:
l
En la ficha contextual Propiedades, haga clic en cualquiera de las opciones del grupo Apariencia.
l
Haga clic con el botn derecho del ratn, haga clic en Propiedades y luego cambie
cualquiera de las opciones de apariencia.
6. Haga clic en OK.
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Nitro
l
l
125
Unidades prefijadas. Establece las unidades de medida que deben utilizarse al crear la cuadrcula.
Cambiar a:
l
Mostrar Cuadrcula: activa la superposicin de cuadrcula en la pgina.
l
Ajustar a Cuadrcula: ajusta automticamente a la lnea de cuadrcula ms prxima al colocar o mover objetos por la pgina.
Color de lneas de cuadrcula. Establece el color de las lneas de cuadrcula mostradas.
Altura entre lneas. Especifica el espaciado vertical entre las lneas de cuadrcula. Puede especificar
un valor entre 0 y 1000; se aceptan valores decimales.
Anchura entre lneas. Especifica el espaciado horizontal entre las lneas de cuadrcula. Puede especificar un valor entre 0 y 1000; se aceptan valores decimales.
Despl. cuadr. de borde izq. De forma predefinida, la cuadrcula comienza en la esquina superior
izquierda de la pgina. Utilice este parmetro para cambiar el punto de inicio horizontal de la cuadrcula.
Nitro
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Despl. cuadr. de borde sup. De forma predefinida, la cuadrcula comienza en la esquina superior
izquierda de la pgina. Utilice este parmetro para cambiar el punto de inicio vertical de la cuadrcula.
Subdivisiones. Establece el nmero de lneas de cuadrcula que se utilizan para subdividir cada seccin de la cuadrcula.
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9.
10.
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Nitro
JavaScript
Facilitar una descripcin completa de cmo utilizar JavaScript con Nitro Pro 10 queda fuera del alcance de
este manual de usuario. Si desea adquirir conocimientos sobre programacin en JavaScript, le
recomendamos que revise fuentes disponibles en Internet, as como manuales sobre JavaScript que
encontrar en bibliotecas y libreras.
Tambin encontrar en Internet numerosos ejemplos de documentos PDF que contienen JavaScript. El
uso ms habitual de JavaScript con PDF se da en formularios PDF. Encontrar estos tipos de documentos
en Internet; abra el cdigo JavaScript en la consola JavaScript y copie/pegue las rutinas en sus propios
archivos. Examinando y realizando pruebas pronto adquirir los conocimientos de programacin que
necesita para las tareas que desee realizar.
133
Nitro
Localizar JavaScripts
Tanto si escribe scripts en sus propios documentos como si examina archivos en busca de scripts, deber
conocer en primer lugar dnde buscar los JavaScripts. En Nitro Pro 10, encontrar los JavaScripts en las
siguientes ubicaciones:
Scripts de campos
Los JavaScripts se pueden utilizar con todos los tipos de campos. Se pueden agregar scripts en las
propiedades de Establecer Accin de todos los campos. En los campos de firmas, puede agregar
JavaScripts tanto en las propiedades de Establecer Accin como en las propiedades de firma. Los campos
de texto son, con diferencia, los campos que ofrecen mayores posibilidades para agregar scripts en las
propiedades de campos. Puede agregar scripts a los campos de texto para:
l
Propiedades de formato. Abra las propiedades de Formato y seleccione Personalizado del men
desplegable Seleccionar categora de formato. Se agregan JavaScripts para crear un script de formato personalizado y un script de pulsacin de tecla personalizado.
Validar. Abra las propiedades de Validar y seleccione la ejecucin del script de validacin personalizado para agregar un JavaScript que valide los datos del campo.
Calcular. Las propiedades de Calcular son el lugar en el que es ms probable que se creen
JavaScripts. Puede escribir scripts en dos reas. Haga clic en el botn Notacin de campo simplificada para escribir scripts empleando una sintaxis similar a la de las frmulas de hojas de clculo.
Haga clic en el script de clculo Personalizado para escribir JavaScripts que calculen los datos del
campo.
Establecer Accin. Al igual que otros campos, los campos de texto admiten el tipo de accin
Ejecutar JavaScript.
Consola JavaScript
Puede abrir la consola JavaScript para escribir un script que no pertenezca a ningn campo o elemento.
Los scripts escritos en la consola JavaScript pueden utilizarse para comprobar rutinas y depurar el cdigo.
Acciones de Documentos
La apertura, el almacenamiento y la impresin de PDF son acciones de documentos. Se pueden escribir
JavaScripts para cuando se produzcan estas acciones. Para agregar una accin de documento, vaya a la
ficha de cinta Formularios, grupo JavaScript, y haga clic en Acciones de Documentos.
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Nitro
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En la ficha de cinta Formularios, grupo Configuracin, haga clic en la flecha situada debajo del
botn JavaScript y luego haga clic en Consola.
Nitro
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Nitro
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Objeto App
Objeto color
Objeto console
Objeto event
Objeto field
Objeto global
Objeto identity
Objeto link
Objeto this
Objeto util
Objeto OCG
Nitro
Objeto App
Objeto esttico que representa a la aplicacin de visor de PDF.
Contiene mtodos y propiedades que sirven de interfaz con la aplicacin, adems de para trabajar con
documentos activos.
Ejemplo: Obtiene el nmero de documentos abiertos y lo muestra en un mensaje de alerta.
var nDocs = app.activeDocs.length;
app.alert("Tiene" + nDocs + " documentos abiertos.");
Propiedades
activeDocs
formsVersion
platform
viewerType
viewerVersion
Methods
alert
browseForDoc
goBack
goForward
launchURL
mailMsg
newDoc
openDoc
response
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Nitro
Objeto color
Objeto que puede utilizarse al configurar un color en otros mtodos y propiedades JavaScript.
Ejemplo: Establece el color del texto del campo de formulario Nombre en rojo.
this.getField("Nombre").textColor = color.red;
Propiedades y mtodos
El objeto color admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de
Acrobat.
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Nitro
Objeto console
Todos los scripts JavaScript se ejecutan porque se produce un evento determinado. Para cada uno de
estos eventos, JavaScript crea un objeto event que puede utilizarse para obtener y actualizar informacin
sobre el estado actual del evento.
Ejemplo: Al ejecutar este JavaScript cuando se produce el evento keystroke (pulsacin de tecla), cualquier
entrada que realice el usuario ser en maysculas.
event.change = event.change.toUpperCase();
Propiedades y mtodos
El objeto console admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de
Acrobat.
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Nitro
Objeto event
Representa un campo de formulario PDF. Este objeto contiene mtodos y propiedades que proporcionan
una forma de modificar campos de formulario (de la misma forma que lo hara visualmente con las
herramientas de campos de formulario) mediante cdigo JavaScript.
Ejemplo: Cambia un campo oculto para que sea visible.
var oField = this.getField("hiddenFieldName");
oField.display = display.visible;
Propiedades
change
changeEx
commitKey
fieldFull
keyDown
modifier
name
rc
selEnd
selStart
shift
source
target
targetName
type
value
willCommit
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Nitro
Objeto field
Representa un campo de formulario PDF. Este objeto contiene mtodos y propiedades que proporcionan
una forma de modificar campos de formulario (de la misma forma que lo hara visualmente con las
herramientas de campos de formulario) mediante cdigo JavaScript.
Ejemplo: Cambia un campo oculto para que sea visible.
var oField = this.getField("hiddenFieldName");
oField.display = display.visible;
Propiedades
alignment
borderStyle
buttonAlignX
buttonAlignY
buttonFitBounds
buttonPosition
buttonScaleHow
buttonScaleWhen
calcOrderIndex
charLimit
comb
commitOnSelChange
currentValueIndices
defaultStyle
defaultValue
doNotScroll
doNotSpellCheck
display
doc
editable
147
Nitro
Propiedades
exportValues
hidden
fileSelect
fillColor
lineWidth
highlight
multiline
multipleSelection
name
numItems
page
password
print
radiosInUnison
readonly
rect
required
richText
richValue
rotation
strokeColor
style
submitName
textColor
textFont
textSize
type
148
Nitro
Propiedades
userName
value
valueAsString
Mtodos
browseForFileToSubmit
buttonGetCaption
buttonGetIcon
buttonImportIcon
buttonSetCaption
buttonSetIcon
checkThisBox
clearItems
defaultIsChecked
getArray
getItemAt
getLock
insertItemAt
isBoxChecked
isDefaultChecked
setAction
setFocus
setItems
setLock
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Nitro
Objeto global
Le permite compartir datos dentro de una instancia de la aplicacin de visualizacin de PDF (es decir, que
se puede acceder a los datos desde cualquiera de los documentos abiertos).
Ejemplo: Una vez que un usuario ha introducido su correo electrnico una vez, este se guarda en una
variable global y cumplimenta automticamente los campos de correo electrnico de otros documentos
abiertos.
global.userEmail = this.getField("email").value;
Nota: Los mtodos setPersistent y subscribe no son compatibles con Nitro Pro 10 actualmente.
150
Nitro
Objeto identity
Este objeto contiene informacin sobre el usuario actual que ha iniciado la sesin en el equipo y est
utilizando Nitro Pro 10. Tambin puede ver esta informacin en Preferencias.
Ejemplo: Este JavaScript obtiene el nombre de inicio de sesin del usuario y lo almacena en una variable
global (denominada login) que cualquier otro JavaScript puede utilizar. Dado que el objeto identity solo
se permite durante los eventos de consola, men, inicializacin de aplicacin y lote, lo ideal es que se
encuentre en un archivo JavaScript (.js) de nivel de carpeta que sea ejecutado cuando se inicie la
aplicacin.
global.login = identity.loginName;
Propiedades
corporation
email
loginName
name
151
Nitro
Objeto link
Este objeto le permite obtener y establecer las propiedades de un vnculo de PDF, as como establecer una
accin Ejecutar JavaScript.
Propiedades y mtodos
El objeto link admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de
Acrobat.
152
Nitro
Objeto this
Se utiliza como interfaz con documentos activos mediante cdigo JavaScript.
Ejemplo: Recupera la ruta completa del archivo PDF y la almacena en la variable sPath.
var sPath = this.path;
Propiedades
dirty
disclosed
documentFileName
filesize
info
layout
numFields
numPages
path
pageNum
URL
zoom
zoomType
Mtodos
addIcon
addField
addLink
closeDoc
deletePages
extractPages
exportAsFDF
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Nitro
Mtodos
flattenPages
getField
getIcon
getNthFieldName
getPageBox
getPageNthWord
getPageNumWords
importAnFdf
importIcon
insertPages
mailDoc
mailForm
print
removeIcon
removeField
resetForm
saveAs
selectPageNthWord
submitForm
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Nitro
Objeto util
Contiene una serie de mtodos de ayuda/cmodos para la aplicacin de formato y el anlisis de cadenas y
fechas.
Mtodos
printf
printd
printx
scand
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Nitro
Objeto OCG
Este objeto hace posible la compatibilidad con Optional Content Groups. Los OCG incluyen un conjunto
de objetos grficos y se conocen como capas. Puede cambiar las propiedades de las capas dinmicamente
para hacerlas visibles o invisibles con el fin de facilitar la navegacin por un documento PDF.
Para obtener ms informacin, consulte El panel Capas.
Propiedades y mtodos
El objeto OCG admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de
Acrobat.
Ejemplo:
Activa un OCG denominado Overlay (para desactivarlo, simplemente cambie de true a false en el cdigo
JavaScript).
function turnOverlayOCG(doc)
{
var ocgArray = doc.getOCGs();
for(var i=0; i<ocgArray.length){
if(ocgArray[i].name == Overlay){
ocgArray[i].state = true;
}
}
}
Propiedades
state
initState
locked
name
Mtodos
getIntent
getAction
setIntent
156
Nitro
Editar
Si se utilizan las herramientas adecuadas de edicin de PDF, conseguir reducir al mnimo el tiempo
dedicado a cambiar entre diferentes programas y tipos de archivos. Nitro Pro 10 incluye un amplio
conjunto de herramientas para editar el texto, los grficos y las pginas de los PDF existentes, as como
para prepararlos y ultimarlos para su distribucin.
Texto
l
l
l
l
Imgenes
l
l
l
l
l
l
l
l
l
Archivos
l
l
l
l
l
l
Informacin relacionada
l
l
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Nitro
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Nitro
Mover texto
Para mover texto, haga clic en la herramienta Editar en un prrafo o un encabezamiento para
seleccionarlo y proceda de una de las siguientes formas:
l
Arrastre el recuadro hasta la nueva ubicacin.
l
Utilice las teclas de flecha del teclado para aproximar el recuadro en pequeos incrementos.
159
Nitro
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Nitro
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Nitro
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Nitro
SUGERENCIA: Para quitar un encabezado o pie de pgina concreto de un documento, seleccinelo con
la herramienta Editar, haga clic derecho en l y elija Eliminar del men.
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Nitro
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Nitro
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Nitro
Nmeros Bates
La numeracin Bates es til en diversos campos como el legal, en los que es necesario que todas las
pginas de un conjunto de documentos estn etiquetadas, controladas y sean fciles de localizar. La
herramienta de numeracin Bates le permite aadir un nmero exclusivo a cada pgina. Puede comenzar
la numeracin en cualquier punto y, si procesa ms de un documento, continuar la numeracin entre
distintos documentos.
166
Nitro
Adjuntar un archivo
Adems de contener texto y grficos, los archivos PDF pueden contener archivos completos en forma de
archivos adjuntos, lo que hace que el intercambio de conjuntos de documentos sea mucho ms sencillo y
fiable. El panel Archivos adjuntos proporciona un lugar centralizado en el que ver, insertar, eliminar y
exportar archivos adjuntos.
Nitro Pro 10 le permite adjuntar archivos de dos formas:
l
Archivos adjuntos a nivel de documento: Si est preparando un documento para que lo revisen
otras personas, es posible que desee adjuntar el archivo de origen junto con materiales de
referencia adicionales (como archivos de hojas de clculo o de dibujos) a nivel de documento con el
fin de proporcionar a los revisores un paquete de informacin completo al que podrn acceder en
cualquier momento durante la revisin de la versin PDF.
l
Archivos adjuntos de anotaciones:Si est revisando un documento preparado por otra persona y
necesita proporcionar retroalimentacin mediante un archivo independiente (por ejemplo, un
dibujo de ingeniera o una lista de precios revisados), podr adjuntar estos archivos como
anotaciones, ya que puede insertarlas en lugares especficos del PDF. Los archivos adjuntos de
anotacin se muestran en forma de iconos de clip de papel en la pgina PDF; los revisores pueden
hacer doble clic en estos iconos para abrir los archivos.
167
Nitro
Imgenes
Nitro Pro 10 incluye un conjunto avanzado de herramientas para la edicin directa de imgenes, lo que
implica que no tendr que acudir con tanta frecuencia al documento de origen cuando sea necesario
realizar cambios.
La imgenes se pueden editar seleccionndolas con la herramienta Editar. Al hacer doble clic en una
imagen, aparecer una nueva ficha Formato en el rea de cinta, en la que se encuentran todas las
herramientas de edicin de imgenes.
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Nitro
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Nitro
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Nitro
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Nitro
Editar imgenes
Las herramientas de organizacin de imgenes le permiten mover imgenes y colocarlas delante o detrs
de otros objetos de la pgina, voltearlas o mostrarlas en espejo y rotarlas.
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Nitro
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Nitro
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Nitro
Reemplazar Imgenes
La funcionalidad Reemplazar Imagen le permite quitar una imagen y colocar otra en su lugar. Una vez
insertada, podr utilizar el juego completo de herramientas de edicin de imgenes para colocar
correctamente la nueva imagen y asignarle el tamao adecuado.
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Nitro
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Nitro
Compresin
l
Sin prdida: Reduce el tamao de archivo de una imagen sin prdida de datos mediante la eliminacin de la informacin repetida exclusivamente. Si una imagen se comprime empleando una tcnica de compresin sin prdida, ser idntica a la original en lo que a calidad visual se refiere,
adems de ser til en el caso de que necesite extraer las imgenes para editarlas posteriormente.
Con prdida: Elimina de la imagen la informacin "innecesaria". Dado que la compresin con prdida prescinde de datos, puede alcanzar tamaos de archivo ms pequeos que con la compresin
sin prdida, pero es posible que no sea adecuada para calidad de impresin o si posteriormente
necesita extraer la imagen para editarla o reutilizarla.
Submuestreo
El submuestreo reduce la resolucin de la imagen mediante la reduccin del nmero de puntos por
pulgada (PPP) que contiene la imagen. Dado que hay que guardar menos informacin, el archivo PDF
resultante ser de un tamao considerablemente ms pequeo. En general, es recomendable reducir el
muestreo de las imgenes en funcin en la resolucin del dispositivo al que vaya a enviar el archivo. Por
ejemplo, los monitores de ordenador tpicos tienen una resolucin de entre 72 ppp y 96 ppp, que es la
resolucin mxima que puede mostrar el monitor.
Web
Crea archivos optimizados para su visualizacin en pantalla. Las imgenes se comprimen utilizando una
tcnica de compresin con prdida y se reduce el muestreo de las imgenes que tengan una resolucin
superior a 150 ppp. Utilice esta configuracin cuando desee crear archivos con el menor tamao posible y
en los que la calidad de impresin sea menos importante que el tamao del archivo, por ejemplo, al
preparar PDF para su visualizacin a travs de la web.
Calidad de oficina
Crea archivos optimizados para impresin en impresoras estndar tanto domsticas como de oficina. Las
imgenes se comprimen utilizando una tcnica de compresin con prdida y se reduce el muestreo de las
imgenes que tengan una resolucin superior a 300 ppp. Utilice esta configuracin cuando desee crear
un archivo que conserve una calidad de impresin decente al imprimirse en una impresora de uso general
pero que mantenga un tamao relativamente compacto, por ejemplo, al preparar PDF para enviarlos por
correo electrnico a compaeros de trabajo.
177
Nitro
Calidad profesional
Crea archivos optimizados para impresin en impresoras de calidad profesional. Las imgenes se
comprimen utilizando una tcnica de compresin sin prdida (no se elimina informacin de pxeles) y se
reduce el muestreo de las imgenes que tengan una resolucin superior a 600 ppp. Esta configuracin
crea archivos de alta calidad para impresin al tiempo que reduce el tamao todo lo posible y resulta
idnea para archivos destinados a impresin comercial.
Personalizado
Le permite especificar diferentes configuraciones para diversos tipos de imgenes contenidas en un
documento, por ejemplo, imgenes en color o en escala de grises. En funcin de los tipos de imgenes
que contenga el documento, las opciones disponibles sern las siguientes:
l
Submuestreo (PPP): Establece si debe utilizarse el valor de PPP original o le permite elegir el valor de
PPP que debe utilizarse para representar cada imagen. Al configurar este valor con un nmero
bajo, se reducir la calidad de las imgenes impresas, pero tambin se reducir el tamao del
archivo.
l
Compresin: Establece el tipo de compresin que debe utilizarse para comprimir imgenes. Si se
selecciona Automtico, Nitro PDF seleccionar el tipo de compresin ms adecuado para la mayora de las imgenes del documento. Tambin puede experimentar con diferentes configuraciones
hasta encontrar el equilibrio ptimo entre el tamao de archivo y la calidad de imagen.
l
Calidad de Imagen: Si se selecciona la compresin JPEG, puede ajustar este parmetro para especificar la calidad de imagen deseada, en funcin de cmo se utilice el documento. Una calidad de
imagen superior conlleva archivos de mayor tamao.
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Nitro
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Haga clic en el botn de men Archivo y luego haga clic en Propiedades del Documento, o bien
utilice el mtodo abreviado de teclado Control+D.
Nitro
180
Haga clic en el men Archivo y luego haga clic en Propiedades del Documento.
Haga clic en Editar.
En los cuadros Nombre y Valor, introduzca el texto deseado y haga clic en Agregar.
Haga clic en OK.
En el cuadro de dilogo Propiedades del Documento, haga clic en OK.
Nitro
181
Nitro
Fuentes
Si necesita obtener informacin sobre las fuentes contenidas en un documento, puede hacerlo en el
cuadro de dilogo Propiedades del Documento. Para obtener una explicacin ms amplia de la
informacin sobre fuentes de los PDF, consulte la seccin Fuentes incrustadas.
182
Haga clic en el botn de men Archivo, haga clic en Propiedades del Documento y luego haga clic
en la ficha Fuentes.
Nitro
l
l
l
l
l
l
l
l
Navegacin: Establece el panel que debe mostrarse de manera prefijada. El panel Marcadores, el
panel Pginas o ningn panel.
Dispos. pgina: Establece el modo de pgina con el que debe abrirse el archivo, Sencillo, Continuo,
Enfrentado o Enfrentado Continuo.
Zoom: Establece el nivel prefijado de ampliacin. Elija un porcentaje de zoom o elija los parmetros
Anchura de pgina, Altura de pgina o Contenido visible.
Abrir siempre el documento por la pgina: Especifica por qu pgina debe abrirse el PDF.
Ajustar tamao ventana a doc.: Cambia el tamao de la ventana para ajustarla al tamao de ampliacin especificado para el documento.
Centrar ventana en pantalla: Abre la ventana de la aplicacin en el centro de la pantalla.
Modo de pantalla completa: Abre el documento en modo de pantalla completa.
Establecer ttulo de ventana como: Establece lo que debe mostrarse en la barra de ttulo del visor
de PDF. Bien el nombre del archivo o bien el campo de ttulo del documento.
Ocultar barra de men: Oculta los mens cuando se abre el PDF en Adobe Reader o Acrobat.
Ocultar herramientas: Oculta las herramientas cuando se abre el PDF en Adobe Reader o Acrobat.
Ocultar controles de ventana: Oculta el panel izquierdo y la barra de estado cuando se abre el PDF
en Adobe Reader o Acrobat.
183
Nitro
Redaccin (borrado)
La funcin de redaccin elimina definitivamente partes del texto o de imgenes de un archivo PDF y las
sustituye con rectngulos negros. Esto le permite eliminar informacin sensible de un prrafo, una tabla,
un encabezado o una imagen de mapa de bits. El resto del documento no se ver afectado y podr verse
e imprimirse con normalidad.
La redaccin es un proceso que consta de dos pasos: marcar reas para redaccin y aplicar las
redacciones:
1. Seleccione imgenes, palabras, prrafos o pginas y aplique las marcas de redaccin. Las marcas de
redaccin para el texto y las imgenes no son destructivas. Indican las partes del documento PDF
seleccionadas para la redaccin.
2. Cuando considere que todas las marcas de redaccin estn correctamente colocadas y desee
eliminar definitivamente el contenido marcado para redaccin, aplique las redacciones.
NOTA: Las marcas de redaccin, las imgenes y pginas se eliminarn definitivamente en el momento
en que aplique las redacciones. Deshacer (Ctrl+Z) no le permitir restaurar el contenido redactado tras
Aplicar redacciones.
Las redacciones no se guardarn en el documento PDF hasta que guarde el archivo PDF. Si aplica una
redaccin no deseada, cierre el archivo inmediatamente sin guardar y vuelva a abrirlo.
Cuando guarde un archivo PDF con redacciones, es aconsejable utilizar un nombre de archivo
diferente e indicar que se han aplicado redacciones. Nitro Pro 10 le preguntar si desea aadir _
redacted al nombre de archivo.
La redaccin afecta al texto y a las imgenes de la capa de contenido exclusivamente. Por consiguiente, si
desea eliminar una anotacin o grficos de vectores, haga clic derecho en l y seleccione Eliminar del
men.
Para ms informacin, consulte Capa de anotaciones y capa de contenido.
La redaccin no elimina los metadatos del documento PDF.
Para obtener ms informacin, consulte Quitar metadatos.
184
Nitro
185
Nitro
Aplicar redacciones
Para aplicar una eliminacin mediante la funcin de redaccin en una marca de redaccin individual:
1. Haga clic derecho en la marca.
2. Seleccione Aplicar redaccin del men contextual.
Para aplicar eliminaciones mediante la funcin de redaccin a todas las reas marcadas, proceda de una
de las siguientes formas:
l
En la ficha Editar, haga clic en Redactar y en Aplicar redacciones.
NOTA: Cuando seleccione Guardar o Guardar como para el archivo PDF tras aplicar una eliminacin
mediante la funcin de redaccin, Nitro Pro 10 le preguntar si desea aadir _redacted al nombre del
archivo con el fin de que no se sobrescriba el archivo PDF original.
Cdigos de redaccin
Los cdigos de redaccin indican por qu se elimina un contenido mediante la funcin de redaccin.
Nitro Pro 10 incluye cdigos de redaccin utilizados con frecuencia, tambin conocidos como cdigos de
exencin, aplicables a la ley de libertad de informacin de EE UU (FOIA: Freedom Of Information Act) y a la
ley de privacidad de EE UU (Privacy Act), por ejemplo, (b)1A.
SUGERENCIA: Puede especificar los cdigos de redaccin predefinidos que deben asociarse a las
186
Nitro
187
Nitro
Buscar y redactar
Buscar y redactar busca palabras o frases clave y le permite seleccionar expresiones coincidentes para
marcarlas para redaccin.
1. En el men Proteger, haga clic en Buscar y redactar.
2. Introduzca un trmino de bsqueda y haga clic en Buscar. Aparecer una lista de trminos
coincidentes. Haga clic en + para ampliar la lista de coincidencias encontradas. Los resultados de
bsquedas sucesivas se acumulan.
3. Utilice las casillas para seleccionar uno o varios trminos de la lista de resultados. Seleccione las
casillas para agregar marcas de redaccin al texto asociado. Para quitar las marcas de redaccin
enumeradas, anule la seleccin de dichas casillas.
4. Haga clic en Redactar todas las marcas. Se aplicarn todas las marcas de redaccin en el
documento PDF.
SUGERENCIA: Puede hacer clic en los resultados de coincidencias de la bsqueda para ir a su ubicacin
en el documento PDF y previsualizar la marca de redaccin como texto seleccionado.
188
Nitro
Quitar metadatos
Los metadatos son informacin de apoyo sobre el documento PDF. Pueden describir propiedades como
los autores, la fecha de creacin del documento, nmeros de referencia, informacin sobre imgenes
incrustadas, etc.
Los metadatos pueden encontrarse en dos reas de un archivo PDF:
l
Diccionario de informacin de documento: Para ver estos campos en Nitro Pro 10, en el men
Archivo, seleccione Propiedades del Documento. Se trata de un conjunto de campos de
metadatos (Ttulo, Autor, Creador, Productor, Creado, Modificado) que almacena tipos especficos
de informacin.
l
Cadena de metadatos: Una cadena de metadatos es una forma de almacenar metadatos en un
archivo PDF. En tanto en cuanto el contenido de la cadena de metadatos est representada en
XMP (Extensible Metadata Platform: plataforma ampliable de metadatos), es posible almacenar
cualquier cosa en la cadena de metadatos. Por ejemplo, una aplicacin de administracin de
fotografas puede permitir la exportacin a un archivo PDF y, al hacerlo, adjuntar una cadena de
metadatos para cada imagen que indique el nombre de la persona que tom la foto.
NOTA: No es posible ver metadatos de documento en Nitro Pro 10.
Quitar metadatos
La funcin Quitar metadatos elimina todas las instancias de ambos tipos de metadatos del documento
PDF.
Para quitar metadatos:
1. En la ficha Proteger, grupo Redaccin, haga clic en Quitar metadatos.
2. Aparecer un cuadro de dilogo que le pedir que confirme si desea quitar todos los metadatos.
Haga clic en OK.
189
Nitro
Vnculos
l
l
l
l
l
190
Agregar un vnculo
Editar un vnculo
Vnculos de nmeros de pgina automticos
Crear vnculos web a partir de URL
Crear vnculos de palabras clave automticamente
Nitro
Agregar un vnculo
Puede agregar vnculos manualmente a sus pginas PDF haciendo clic en la herramienta Vnculo y
dibujando el contorno del vnculo en la pgina. Una vez agregado, podr modificar su aspecto y
establecer la accin que debe realizar cuando el usuario haga clic en l.
191
Nitro
Editar un vnculo
Puede controlar el aspecto de los vnculos, como por ejemplo, el color en el que deben mostrarse cuando
estn visibles, as como el aspecto que deben tener cuando se hace clic en ellos. Si es preciso, tambin
puede bloquear los vnculos para que conserven su posicin y sus propiedades.
Si ha creado un conjunto de vnculos en un PDF y es necesario disponerlos con precisin (por ejemplo, si
ha agregado vnculos de navegacin al encabezado o el pie de pgina), utilice las herramientas de
alineacin de vnculos de la cinta contextual Herramientas de Vnculo.
Sugerencia: Para editar la apariencia de ms de un vnculo, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en
cada vnculo para seleccionarlos.
Nota: Para utilizar las opciones Alinear, Centro, Distribuir y Tamao, deber seleccionar al menos dos
vnculos.
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Nitro
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Nitro
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Nitro
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Nitro
En la ficha Editar del grupo Navegacin, haga clic en la flecha situada debajo de Vnculo.
Haga clic en Vnculos automticos de palabras clave.
En el campo Buscar, introduzca la palabra o frase que desea convertir en un vnculo activo.
En la lista de tipos de Accin, haga clic en la accin que desea utilizar y luego especifique la accin
que desea realizar.
5. En el grupo de propiedades de Vnculo, haga clic en las opciones para establecer el aspecto de los
vnculos.
6. Para crear los vnculos, realice una de las siguientes operaciones:
l
Para convertir todas las palabras clave en hipervnculos, haga clic en el botn Crear Todo.
l
Para revisar cada aparicin de una palabra clave antes de aplicarle el vnculo, haga clic en
Buscar Siguiente y luego haga clic en Crear para convertirla en un vnculo.
7. Haga clic en Cerrar.
196
Nitro
Marcadores
Los marcadores de Nitro Pro 10 funcionan de forma parecida a los marcadores que se utilizan con libros
impresos, ya que le permiten conservar vnculos con pginas concretas de un documento para acceder a
ellas rpidamente, adems de realizar otras acciones como las siguientes:
l
Ir a una pgina del documento PDF actual.
l
Ir a una pgina en otro documento PDF.
l
Ir a una pgina web.
l
Abrir otro archivo.
l
Restablecer un formulario.
l
Entregar un formulario.
l
Ejecutar JavaScript.
Los marcadores electrnicos permiten agrupar estos vnculos en jerarquas, especificar las etiquetas de
texto que deben utilizarse y configurar el documento de manera que los marcadores se muestren o se
oculten al abrirse el documento por primera vez.
Si se utilizan adecuadamente, un conjunto de marcadores ayuda al usuario a conocer la estructura bsica
de documentos extensos. Asimismo, la adicin de marcadores contribuye a que los usuarios vean los
documentos en pantalla, en lugar de desperdiciar papel imprimindolos.
El uso ms habitual de los marcadores, que consiste en establecer vnculos con distintas pginas dentro
de un PDF, es la forma ms sencilla de lograr que un documento sea fcil de usar.
197
Nitro
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Nitro
Crear un marcador
Puede crear marcadores seleccionando texto de una pgina y convirtindolo en un marcador, o bien
agregando un marcador sin ttulo y configurndolo y asignndole un nombre posteriormente en el panel
Marcadores.
Al agregar marcadores que enlacen con otra parte del mismo documento, no slo podr establecer
vnculos con un nmero de pgina, sino que podr tener un control preciso de la vista que se ofrecer al
usuario: por ejemplo, un marcador podra llevar a un usuario a otra pgina y ampliar una pequea rea de
la pgina. Para establecer esta configuracin, edite la propiedad de accin del marcador.
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Nitro
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Nitro
l
l
Mscara de texto
Mscara de texto le proporciona herramientas ms avanzadas que le permiten incluir o excluir contenido
como marcadores en funcin de los comodines que especifique. La mscara de texto es especialmente til
cuando existen pocas propiedades que permitan definir los marcadores (cuando el archivo PDF no se ha
estructurado bien o no tiene un formato coherente) o cuando se desea filtrar marcadores en funcin de
su contenido de texto.
.
El punto (.) corresponde a un solo carcter cualquiera.
Ejemplo: Al introducir la expresin P.F en el campo Mscara de texto, se creara un marcador a partir
de cualquier lnea de texto que contuviera PDF, PeF, PdF, etc.
201
Nitro
^
El acento circunflejo (^) slo crea un marcador si el texto especificado aparece al comienzo de la lnea.
Ejemplo: Al introducir el texto ^abc, solo se crear un marcador si la lnea comienza por abc. Si una
lnea de texto comienza por 1.0 abc, no se crear un marcador.
$
El smbolo de dlar ($) solo crea un marcador si el texto especificado aparece al final de la lnea. Si slo
desea crear marcadores a partir de las lneas que contienen exclusivamente el texto exacto que usted
especifique, utilice los caracteres ^ y $.
Ejemplo: Al introducir el texto abc$, solo se crear un marcador a partir de un texto con lneas que terminen por abc, de manera que xyzabc generara un marcador a partir de dicha lnea y abcxyz no
lo generara.
[]
Todas las lneas que contengan caracteres situados dentro de los corchetes [ ] generarn un marcador.
Los caracteres pueden especificarse literalmente o como un rango de caracteres.
Ejemplo: [abc] crear marcadores a partir de aquellas lneas que contengan a, b o c. Por contra, si se
introdujera abc, slo se creara un marcador a partir del texto que contuviera abc. [a-dA-D] crear
marcadores a partir de lneas que contengan cualquiera de los caracteres situados entre a y d (es decir,
a, b, c y d) tanto en maysculas como en minsculas.
[^]
Cualquier texto que contenga caracteres dentro de los corchetes ([ ]) y despus del acento circunflejo
(^) no se convertir en marcador. Esta funcin es muy til cuando se aplica conjuntamente con otras
propiedades de seleccin de marcadores para impedir que se creen marcadores no deseados. Tenga en
cuenta tambin que, a la inversa, esto significa que cualquier texto no situado entre los corchetes ([ ]) se
considerar como material potencial para la generacin de marcadores. Por consiguiente, es aconsejable
utilizar otra seleccin de marcadores en combinacin con sta. Si realmente desea excluir nmeros como
1.0, tendr que modificarlo a [^0-9\.]. La barra invertida (\), descrita ms abajo, es necesaria porque .
se considera un carcter especial en las mscaras de texto.
Ejemplo: Al introducir [^0-9], se crearn marcadores a partir del texto que contenga nmeros si la
lnea de texto contiene cualquier otro carcter: 1.0 se convertir en marcador porque contiene un
punto (.).
\
El carcter de barra invertida (\) se utiliza cuando se desea que coincida un carcter especial, como es el
caso de . o $. Estos caracteres especiales se utilizan en el campo Mscara de texto para realizar
202
Nitro
*
Utilice el carcter de asterisco (*) para crear marcadores a partir de ms de un conjunto de caracteres a
la vez.
Ejemplo: Al introducir a*b, se crearn marcadores a partir de cualquier lnea de texto que contenga a
y/o b.
+
Utilice el signo ms (+) para crear marcadores a partir de un conjunto de caracteres dispuestos en un
determinado orden. Los marcadores pueden crearse a partir del primer o los primeros caracteres situados
delante del signo +; sin embargo, los caracteres situados detrs del signo + slo podrn convertirse
en marcadores si tambin estn presentes los caracteres situados delante del signo +.
Ejemplo: Al introducir a+b, se crearn marcadores a partir de cualquier lnea de texto que contenga
ab, aab, aaab etc. Textos como ba o cb no se tendrn en cuenta.
?
Al igual que el carcter +, el carcter ? crea marcadores a partir de un conjunto de caracteres
dispuestos en un determinado orden, pero en este caso, se pueden crear marcadores a partir de los
caracteres situados delante de ? solamente si tambin estn presentes los caracteres precedentes. Los
caracteres situados detrs de ? pueden utilizarse para crear marcadores con independencia de si hay
caracteres delante de ?.
Ejemplo: Al introducir a?b, se crearn marcadores a partir de cualquier lnea de texto que contenga
ab, abb o simplemente b.
()
Permite agrupar caracteres y combinarlos con otros caracteres especiales.
Ejemplo: (a*b)$ crear marcadores a partir de las lneas de texto que contengan a y/o b, pero slo s
estas lneas terminan en a o b.
|
Crea marcadores a partir de un conjunto de caracteres o a partir de otro conjunto de caracteres.
Ejemplo: Al introducir a | b en el campo Mscara de texto, se crearn marcadores a partir de las lneas
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Nitro
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Nitro
Editar un marcador
Nitro Pro 10 se suministra con un conjunto completo de herramientas para editar, ordenar, agrupar y
eliminar los marcadores de los documentos PDF, as como para modificar su aspecto.
Sugerencia: Puede editar varios marcadores a la vez. Para seleccionar un rango de marcadores ya ordenados, haga clic en el primero, mantenga pulsada la tecla Mays y haga clic en el ltimo. Para seleccionar varios marcadores que no sean correlativos, mantenga pulsada la tecla Control y seleccinelos.
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Nitro
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Nitro
Seguridad
Con Nitro Pro 10, puede aplicar dos tipos de seguridad diferentes para controlar quin puede acceder a
sus archivos y qu acciones pueden realizar cuando los reciban: seguridad basada en contrasea y
seguridad basada en certificado.
Contraseas de apertura: Bloquean de forma segura el archivo para que solo aquellas personas
que dispongan de la contrasea correcta puedan abrir el archivo.
Contrasea de permisos: stas bloquean una funcionalidad concreta cuando un usuario abre el
archivo. Por ejemplo, puede impedir que los destinatarios modifiquen o impriman el documento.
207
Nitro
Configuracin de permisos
La configuracin de permisos de uso le permite restringir las funciones que se pueden utilizar cuando
destinatario abre un archivo que usted ha protegido. Esto significa, por ejemplo, que puede distribuir
documentos de manera que no puedan editarse ni imprimirse, pero que s puedan abrirse y visualizarse.
Empleando la configuracin de permisos con seguridad basada en certificado de ID digital, dispondr de
una flexibilidad aun mayor, ya que podr establecer diferentes permisos para cada destinatario individual
del archivo.
Los permisos de uso que puede controlar son:
l
208
Imprimiendo: Controla la capacidad del usuario para imprimir el documento y la calidad de resolucin de este.
Modificar documento: Controla la capacidad del usuario para editar el contenido de un documento.
Extraccin o copia de contenido: Controla la capacidad del usuario para copiar el contenido de un
documento.
Extraccin de contenido para accesibilidad: Controla la capacidad del usuario para utilizar herramientas de accesibilidad con el fin de acceder a documentos PDF.
Comentar: Controla la capacidad del usuario para agregar notas, resaltados de texto y marcas de
dibujo.
Cumplimentar campos de formulario o firmar: Controla la capacidad del usuario para cumplimentar formularios y firmar documentos digitalmente.
Ensamblaje del documento: Controla la capacidad del usuario para insertar pginas y extraerlas
de documentos PDF.
Acceso para dispositivos lectores de pantalla: Permite el acceso al texto mediante software de lectura de pantalla para usuarios invidentes.
Nitro
Seguridad de contrasea
Para restringir el acceso y el uso de sus contenidos, puede proteger el archivo PDF con uno de los
siguientes tipos de contraseas:
l
Contraseas de apertura: Bloquee el archivo para que solo aquellas personas que dispongan de la
contrasea correcta puedan abrirlo.
l
Contrasea de permisos: Bloquee una funcionalidad concreta cuando un usuario abre el archivo.
Por ejemplo, puede impedir que los destinatarios copien o impriman texto de su documento PDF.
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Nitro
210
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Seguridad de certificado
Las ID Digitales le permiten cifrar archivos de manera que slo puedan abrirlos y utilizarlos las personas
que hayan intercambiado certificados. La seguridad basada en certificados presenta numerosas ventajas
con respecto a la seguridad basada en contraseas: los documentos se pueden abrir sin necesidad de
recordar contraseas, las ID digitales no se pueden compartir ni copiar fcilmente y el documento en
cuestin puede contener diferentes configuraciones de seguridad para cada destinatario de un archivo.
Por ejemplo, puede conceder privilegios de edicin e impresin a una persona pero solo visualizacin a
otra.
Antes de recibir archivos cifrados para su ID digital, deber crear su ID digital y compartir su certificado
con aquellas personas con las que tenga intencin de compartir archivos protegidos mediante
certificados. Tambin debe haber recibido e importado el certificado del destinatario para poder cifrar
archivos para que puedan utilizarlos.
NOTA: Al utilizar la seguridad basada en certificados, recuerde que debe agregar su propio certificado
como destinatario deseado. Si no lo hace, no tendr acceso al PDF una vez que haya quedado protegido.
211
Nitro
212
Nitro
Perfiles de seguridad
Los perfiles de seguridad almacenan configuraciones de seguridad, son reutilizables y le ayudan a trabajar
con mayor rapidez. En lugar de tener que volver a introducir contraseas o volver a agregar nombres de
destinatarios cada vez que utilice la seguridad del documento, abra el archivo PDF en Nitro Pro 10 y
seleccione el perfil de seguridad de una lista. Si utiliza la seguridad basada en certificado y enva archivos
de forma habitual a las mismas personas, los perfiles de seguridad le permitirn ahorrar mucho tiempo.
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Nitro
Identificaciones Digitales
Una identificacin digital es algo similar a una identificacin en papel, como un pasaporte, por ejemplo.
Acredita quin es y le da derechos especiales para realizar operaciones concretas. En Nitro Pro 10, su
identificacin digital puede permitirle hacer que sus archivos PDF sean resistentes a manipulaciones, as
como ofrecerle acceso especial a archivos de usuarios que han aprobado su identificacin digital. Al
proteger un documento, puede cambiar los derechos de acceso y uso individuales de cada usuario.
Las identificaciones digitales tienen una clave pblica y una clave privada. La clave pblica, que es la que se
comparte con otros usuarios, contiene un certificado e informacin de identificacin. Una vez que otros
usuarios dispongan de su clave pblica, podrn proteger (cifrar) documentos a los que usted puede
acceder y que puede utilizar. La clave privada forma parte de la identificacin digital que nunca se
comparte y es la parte de la identificacin que desbloquea (descifra) archivos para los que ha concedido
acceso.
Nitro Pro 10 admite el uso de los siguientes tipos de identificaciones digitales:
l
Archivo de identificacin digital PKCS#12 Este tipo de identificacin digital es ms flexible
porque puede utilizar la misma identificacin en mltiples equipos. Por ejemplo, si tiene una
estacin de trabajo en la oficina y un porttil con el mismo certificado instalado, podra abrir el
mismo archivo PDF protegido en ambos equipos. La identificacin digital permanece protegida
cuando se trastada a otro equipo, dado que debe introducir una contrasea al importarla a Mis
Identificaciones Digitales.
l
Almacn de Certificados Windows. Este tipo de certificado digital bloquea la identificacin para
un usuario de un equipo concreto y no se puede copiar ni importar en otro equipo.
216
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Firmas digitales
Una firma digital es mucho ms potente que una firma tradicional en papel. Le permite mostrar que una
persona ha firmado un determinado documento en un momento concreto y ayuda a garantizar que el
contenido del documento no ha sido manipulado despus de haber sido firmado. Asimismo, el historial
de versiones del documento muestra a los destinatarios cundo se firm el documento y cundo se han
realizado cambios en l. Este historial de revisiones se cifra y almacena dentro del PDF y puede verse a
travs del panel Firmas.
Para firmar digitalmente un documento, debe tener una ID digital. Para verificar la firma de otra persona,
debern compartir en primer lugar sus ID digitales y agregarse mutuamente a sus listas de Contactos
Confiables.
Para obtener ms informacin sobre firmas digitales, consulte:
l
Firmar un documento digitalmente
l
Ver y validar certificados y firmas
l
Certificar archivos PDF
l
Sello de fecha y hora de firma digital
Para obtener informacin relacionada, consulte:
l
Crear campos de firma
l
Identificaciones Digitales
l
Administrar identificaciones digitales
l
Administrar Contactos Confiables
220
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Nitro
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El panel Firmas
El panel Firmas enumera todas las firmas del documento PDF, muestra su estado de validez y ofrece un
resumen de cada firma.
Si el documento PDF contiene firmas, la ficha Firmas aparecer en la parte izquierda de la ventana. Para
abrir el panel Firmas, haga clic en la ficha Firmas.
SUGERENCIA: Para ir a la ubicacin de una firma en el documento, haga clic en la firma en el panel
Firma. Un rectngulo amarillo resalta la firma seleccionada.
Icono
Significado
Vlido
Vlido
Cambio de
vista
Desconocido
Desconocido
La identidad del firmador no se ha podido verificar, pero el documento no se ha modificado desde que se aadi esta firma.
No vlido
223
Nitro
224
Tiempo de validez: muestra que el sello de fecha y hora del documento PDF:
o Se basa en el reloj del equipo del firmante.
o Tiene un sello de fecha y hora que no se puede verificar.
o Tiene sello de fecha y hora y ha sido verificado por un servidor de sellos de fecha y hora.
Ver certificado: muestra informacin sobre la persona que firm el documento, la fecha de
caducidad del certificado y quin emiti el certificado. Tambin puede comprobar el estndar de
cifrado y las huellas de cifrado digital.
Agregar a Contactos confiables: agrega la persona que firm este archivo PDF a su lista de
contactos. Para obtener ms informacin, consulte Administrar Contactos Confiables.
Nitro
l
l
l
l
Para permitir que otras personas firmen un archivo PDF, rellenen sus formularios o realicen
anotaciones en l sin invalidar el certificado.
Para dar testimonio de que es usted el autor del documento.
Para avalar su contenido.
Para especificar los cambios que se permiten para que permanezca certificado.
Para desactivar automticamente funcionalidad tal como la insercin de pginas, el cambio de
texto y la edicin de propiedades de campos de formulario.
SUGERENCIA: Los archivos PDF solo pueden certificarse una vez, pero si se conceden permisos, se
pueden firmar digitalmente muchas veces. Esta es la ventaja que ofrece certificar los archivos creados
por usted en lugar de firmarlos.
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Nitro
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Nitro
Plug-ins de socios
El entorno de Plug-ins de socios permite que Nitro Pro 10 procese e intercambie archivos con
herramientas y servicios de productividad de terceros. Estos plug-ins se integran de manera gil en una
interfaz fcil de usar para mejorar el flujo de trabajo con PDF a travs de la reduccin de la necesidad de
guardar, copiar, reabrir y cargar archivos manualmente en sus utilidades favoritas.
228
Nitro
Evernote
El plug-in de Evernote se integra con Nitro Pro 10. Evernote le ofrece las herramientas necesarias para
almacenar y recuperar informacin online en forma de notas. Las notas pueden ser pequeos fragmentos
de texto, dibujos, fotos, pginas web o incluso documentos PDF completos.
Para ms informacin, consulte http://www.evernote.com
Enviar a Evernote
El plug-in de Evernote le permite enviar contenido desde Nitro Pro 10 directamente a Evernote. Este
contenido puede ser desde archivos PDF completos hasta fragmentos de texto e imgenes.
229
Nitro
Adems, Nitro Pro 10 le ofrece todas las herramientas necesarias para reunir y reorganizar las pginas de
los archivos PDF, que le permiten realizar las siguientes tareas:
l
l
l
l
l
l
l
230
Nitro
231
Nitro
Reunir pginas
El panel Pginas facilita en gran medida la reorganizacin de las pginas de documentos PDF. Cuando
est expandido, el panel Pginas est situado en el lado izquierdo de la ventana de la aplicacin y muestra
versiones en miniatura de cada pgina para que pueda identificar y seleccionar rpidamente las pginas
que desea editar.
232
Nitro
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Nitro
Rotar pginas
A menudo es necesario poder rotar las pginas cuando un documento contiene pginas verticales y
horizontales y el texto aparece en pantalla con orientacin tanto vertical como horizontal. Por ejemplo, un
documento PDF puede contener varias pginas de texto seguidas de una tabla o un grfico orientado de
tal forma que el texto vaya de abajo hacia arriba de la pantalla en lugar de horizontalmente. Con Nitro Pro
10, puede rotar cualquier pgina en incrementos de 90.
Las pginas pueden rotarse de dos formas:
l
Rotar durante la visualizacin: permite rotar temporalmente todas las pginas del PDF que est
se visualizando en ese momento.
Rotar permanentemente: permite cambiar la rotacin de una o varias pginas de un documento y
guardar dichos cambios.
234
Nitro
Extraer pginas
Nitro Pro 10 le permite extraer una o varias pginas de un documento PDF para crear rpidamente un
nuevo documento que contenga dichas pginas. Opcionalmente, tambin puede eliminar las pginas del
archivo PDF original una vez que se hayan extrado.
235
Nitro
Eliminar pginas
Nitro Pro 10 le permite eliminar rpidamente una o varias pginas de su documento PDF. Puede hacerlo a
travs del panel Pginas o utilizando la herramienta Eliminar Pginas.
236
Nitro
Rordenar pginas
Puede reorganizar fcilmente las pginas de sus archivos PDF empleando las herramientas de Nitro Pro
10. Con el panel Pginas, solo tendr que arrastrar las pginas y colocarlas en el orden deseado.
Para reordenar las pginas en el panel Pginas, proceda del siguiente modo:
1. En las fichas de navegacin (mostradas a lo largo de la parte izquierda de la ventana de la aplicacin), haga clic en la ficha Pginas para mostrar el panel Pginas.
2. En el panel Pginas, proceda de una de las formas siguientes:
l
Para seleccionar una pgina concreta que desea mover, haga clic en la pgina.
l
Para seleccionar varias pginas no contiguas, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace
clic en cada pgina.
l
Para seleccionar pginas consecutivas, haga clic en el fondo del panel Pginas y luego
arrastre para dibujar un rectngulo alrededor de las pginas deseadas.
3. Arrastre la(s) pgina(s) seleccionada(s) hasta la nueva posicin en el documento.
237
Nitro
Insertar pginas
Nitro Pro 10 permite combinar pginas de varios PDF en un solo archivo. Al insertar pginas, puede
insertar un documento completo o solo un rango de pginas.
238
Nitro
Dividir pginas
La funcionalidad de divisin de pginas le ofrece herramientas avanzadas para copiar pginas de PDF
existentes y reutilizarlas para crear nuevos archivos. La funcionalidad incluye:
l
l
l
239
Nitro
240
Nitro
Dividir en marcadores
Este mtodo de divisin le permite dividir un PDF en mltiples archivos basndose en la jerarqua de
marcadores y en los niveles de los marcadores. Esto puede resultar particularmente til si los marcadores
se basan en las secciones y la estructura de los PDF.
Nota: Al realizar la divisin por marcadores, si no se establece ningn nombre de archivo base, se utilizar el texto de marcador para formar los nombres de los archivos PDF resultantes.
241
Nitro
Mediante la combinacin de nmeros de pginas con parmetros sencillos (comas, guiones, puntos y
comas, impares y pares), puede especificar las pginas que deben combinarse para formar un nuevo PDF y
qu pginas deben dividirse de manera independiente para formar otro PDF.
Parmetro
Funcin
Ejemplo
separador de
pginas
1-20, 30-40 creara un nico PDF que contendra las pginas 1-20 y 30-40.
de/a
separador de
archivos
1-20; 21-40 creara dos nuevos PDF: uno con las pginas 1-20 y el otro
con las pginas 21-40.
even
pgina par
1-20 even creara un solo PDF que contendra exclusivamente las pginas
pares incluidas en el rango 1-20.
odd
pgina impar
1-20 odd creara un solo PDF que contendra exclusivamente las pginas
impares incluidas en el rango 1-20.
242
Nitro
Especifique cmo deben mostrarse los marcadores cuando se abra el nuevo archivo, elija la
opcin deseada de la lista Marcadores.
En el grupo Destino y nombre de archivo resultante, proceda de una de las siguientes formas:
l
Si desea utilizar el nombre del archivo original como base del nombre de los archivos
divididos, seleccione Utilizar nombre de archivo.
l
Para especificar una nueva base para el nombre de archivo, desactive la casilla Utilizar
nombre de archivo y luego escriba un nuevo nombre en el campo Nombre de archivo
base:
Elija cmo debe crearse el nombre del archivo seleccionando una opcin de la lista Crear nombre
de archivo de destino agregando e introduciendo un nmero inicial si es preciso.
En el grupo Carpeta de destino, proceda de una de las siguientes formas:
1. Para colocar los PDF divididos en la misma ubicacin que el archivo original, haga clic en
Igual que la carpeta de origen.
2. Si desea especificar una nueva carpeta para colocar los PDF divididos, seleccione el botn de
opcin En y luego haga clic en el botn Examinar para seleccionar una carpeta.
Haga clic en Dividir.
l
4.
5.
6.
7.
243
Nitro
244
Nitro
245
Nitro
Accesibilidad
Texto a voz
Los usuarios invidentes pueden acceder al contenido de texto de los archivos PDF a travs de la
tecnologa de Texto a voz de Microsoft incorporada en Windows Vista y 7.
NOTA: Nitro no admite Texto a voz cuando se instala en versiones de Windows anteriores a Vista.
Para omitir el prrafo actual y leer el siguiente, pulse Mays derecho+Espacio en el teclado
Para leer el prrafo anterior al que se est leyendo, pulse Mays izquierdo+Espacio en el teclado
246
Nitro
247
Nitro
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Nitro
250
Nitro
Preferencias
Puede configurar Nitro Pro 10 para adaptar la apariencia, las funciones y la configuracin de conversin a
su flujo de trabajo.
Combinacin de colores: Permite cambiar la combinacin de colores de Nitro entre blanco, gris o
gris oscuro.
Tamao de texto del marcador: Ajuste el tamao de las etiquetas que aparecen en el panel
Marcadores.
Restaurar la ltima configuracin de vista al reabrir documentos: Esta opcin permite, al reabrir
un documento PDF, acceder al instante a la ltima pgina visualizada y adoptar el ltimo nivel de
zoom utilizado. Esta configuracin est desactivada de manera predefinida y anula la configuracin
de vista de pgina en el documento PDF que especifica la pgina de apertura.
Nmero mximo de documentos en lista de historial: Especifica el nmero de archivos abiertos
recientemente para el que debe registrarse el nmero de pgina y la informacin de zoom, hasta
un mximo de 25.
Nmero mximo de documentos en lista de recientes: Especifica el nmero de documentos,
hasta un mximo de 10, que debe enumerarse en el men Archivo bajo Documentos Recientes.
Fuente: Especifica la fuente predefinida para las notas emergentes y las respuestas.
Tamao de fuente: Aumenta o reduce el tamao de la fuente de las notas emergentes.
Opacidad: Especifica el nivel de transparencia de las notas emergentes.
251
Ordenar coment. por: Le permite especificar cmo deben ordenarse los comentarios en la tabla de
resumen, incluida la ubicacin en la pgina, el autor, las horas de creacin y modificacin y el tipo
de comentario.
Fuente: Establece la fuente que debe utilizarse para el resumen de la informacin del comentario.
Esta fuente se utilizar tanto en las etiquetas de comentarios como en la tabla de resumen.
Nitro
Incluir anotaciones: Captura los datos visuales de las anotaciones y los incluye en la comparacin.
Establecer correspondencias entre pginas automticamente: Compara pginas similares
aunque no estn en el mismo orden que en el otro documento.
l
l
Incluir texto: Encuentra las diferencias existentes en el texto de las capas de contenido y
anotacin.
Incluir imgenes: Encuentra las diferencias existentes en las imgenes y sus propiedades
incorporadas.
Incluir anotaciones: Encuentra las diferencias en las marcas de anotaciones y notas.
Colores de marcas: Establece los colores utilizados para resaltar objetos eliminados, insertados y
sustituidos.
Establecer correspondencias entre pginas automticamente: Compara pginas similares
aunque no estn en el mismo orden que en el otro documento.
252
Todo el texto: Aplica una tcnica avanzada de reconocimiento ptico de caracteres a todo el texto
del documento.
Slo texto problemtico: Aplica una tcnica avanzada de reconocimiento ptico de caracteres
solo al texto del documento que lo requiera.
No resolver texto problemtico: Ignora el texto problemtico detectado.
Nitro
Idioma del texto a recuperar: Mejora la precisin de la recuperacin al especificar el idioma del
documento.
Archivos de imagen: Los documentos escaneados se sometern al proceso OCR para reconocer el
texto basado en imgenes antes de la conversin.
Conversin: Excel
l
l
Enviar tablas a: Elija la conversin de las tablas detectadas en una o en mltiples hojas de Excel.
Formato de archivo: Elija esta opcin para convertir todas las tablas de un PDF a archivos .XLSX o
.XML.
Extraer imgenes en color como: Permite guardar las imgenes en color extradas con el tipo de
archivo especificado, o bien seleccionar ptimo para que las imgenes se guarden
automticamente en el formato ms adecuado.
Extraer imgenes monocr. como: Permite guardar las imgenes monocromticas extradas con el
tipo de archivo especificado, o bien seleccionar ptimo para que las imgenes se guarden
automticamente en el formato ms adecuado.
Texto sencillo: Permite mantener el texto con la misma estructura de prrafos que en el
documento original o eliminar la estructura y exportar el texto en lneas de un determinado
nmero de caracteres que puede especificar aqu.
Encabezados y pies de pgina: Permite convertir el texto contenido en los encabezados y pies de
pgina del PDF original o excluirlos de la conversin.
253
Anclaje automtico: Determina automticamente el mejor mtodo para anclar las imgenes en
funcin del tipo de contenido del PDF.
Anclar a prrafo: Las imgenes se anclarn al prrafo ms prximo, lo que facilita la edicin del
contenido, ya que la imagen se desplazar con el prrafo cuando se edite el contenido
circundante. Esta opcin es adecuada para su uso con la opcin de disposicin 'Muy editable (con
disposicin)'.
Anclar a pgina: La imagen se anclar en un lugar fijo de la pgina exportada imitando con
precisin la ubicacin de la imagen en la pgina del PDF. Esta opcin es adecuada para su uso con
la opcin 'Con disposicin precisa'.
Convertir slo img. en lnea: Slo se convertirn aquellas imgenes situadas entre palabras y en
la misma lnea de base que el texto. El resto de imgenes no se convertir.
Nitro
Muy editable (con disposicin): Esta opcin produce un archivo moderadamente editable al
tiempo que conserva el aspecto del archivo PDF original. Se recuperan el formato del texto, los
grficos y los prrafos y el archivo resultante se dispone en columnas para mantener la fidelidad
visual al original.
Muy editable (una columna): Esta opcin produce un archivo idneo para realizar cambios
estructurales o de disposicin en el documento. Se recuperan el formato del texto, los grficos y
los prrafos, pero no se utilizan columnas en la disposicin del contenido.
Con disposicin precisa: Esta opcin produce un archivo que reproduce con precisin el aspecto
del PDF, empleando cuadros de texto para disponer el contenido de manera precisa. Esta opcin
puede utilizarse en aquellos casos en los que lo ms importante sea mantener el aspecto del
archivo original y no sea necesario realizar muchos cambios en el contenido....
Utilizar espaciado de caracteres personalizado para conservar disposicin original: Nitro Pro
insertar varios espacios, y no el espacio sencillo estndar, para asegurarse de que la posicin del
texto en la pgina sea lo ms precisa posible.
Rotar pginas automticamente en funcin de la orientacin del texto: Si se detecta que una
pgina contiene texto con una orientacin no estndar, la pgina se girar para restaurar la
orientacin horizontal.
Convertir vnculos: Convierte todos los vnculos web activos en hipervnculos activos en el archivo
PDF.
Crear marcador para cada hoja: Si se establece, esta opcin aade un marcador con el nombre de
cada hoja al archivo PDF.
Ajustar tamao de pgina al contenido: Modifica el tamao de pgina del PDF de forma que todo
el contenido est visible en una pgina.
Incluir todas las hojas: En la conversin a PDF se incluirn todas las hojas.
254
Convertir vnculos: Convierte todos los vnculos web activos en hipervnculos activos en el archivo
PDF.
Nitro
l
l
Crear marcador para cada diapositiva: Si se establece, esta opcin aade un marcador con el
nombre de cada diapositiva al archivo PDF.
Enmarcar diapositivas: Aade un borde alrededor de cada diapositiva del archivo PDF.
Disposicin: Seleccione cmo deben presentarse las diapositivas en el archivo PDF.
Convertir vnculos: Convierte todos los vnculos web activos en hipervnculos activos en el archivo
PDF.
Convertir vnculos: Convierte todos los vnculos internos y web activos en vnculos activos en el
archivo PDF.
Convertir encabezados en marcadores: Si se establece, esta opcin utiliza los encabezados del documento de Word para crear un rbol de marcadores en el archivo PDF.
Formularios
l
l
l
255
Calcular automticamente valores de campos: Un formulario PDF que contenga muchos clculos
de formulario complejos e interdependientes puede afectar al rendimiento de un visor de PDF. Si
utiliza este tipo de formularios con regularidad o tiene previsto utilizar un formulario de estas caractersticas, es aconsejable desactivar esta preferencia.
Resaltar campos de formulario: Un formulario PDF puede resultar difcil de rellenar, ya que no
siempre est claro visualmente qu reas son las que deben rellenarse. Cuando se activa esta preferencia, cada vez que se abra un formulario en Nitro Pro 10, todos los campos de formulario se
mostrarn con un color de fondo.
Color de resaltado: El color utilizado cuando est activado Resaltar campos de formulario.
Color de campo obligatorio: El color utilizado para indicar campos que deben cumplimentarse
cuando est activado Resaltar campos de formulario.
Doble clic en campo form.: Al disear formularios, existen dos formas de acceder a propiedades
clave y a la configuracin de apariencia: a travs de la cinta contextual Propiedades (situada en la
parte superior de la pantalla) o a travs del cuadro de dilogo Propiedades (que se abre como
ventana independiente). Esta preferencia le permite elegir el mtodo que debe utilizarse al hacer
doble clic en un campo de formulario para editarlo.
Nitro
General
l
l
l
l
Definir Nitro Pro como visor predefinido: Windows utilizar Nitro Pro 10 como programa
predefinido para abrir archivos PDF.
Guardar info. de recuperacin automtica cada: Los archivos que estuvieran abiertos al
producirse una finalizacin inesperada de la ejecucin se recuperarn en funcin del ltimo estado
guardado.
La herramienta de Mano permite seleccionar texto e imgenes: Permite que la herramienta de
Mano seleccione todo tipo de contenidos del documento.
Seleccionar imgenes antes que texto...: Si el documento contiene texto e imgenes que se
solapan, la imagen se selecciona primero.
Copiar texto sin formato: Copia texto al portapapeles sin caractersticas de formato.
Copiar texto con formato: Conserva el formato del texto al copiarlo en el portapapeles.
Usar siempre las ltimas ubicaciones... Los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como recordarn
la ltima carpeta a la que han accedido (no es aplicable a Worksite y Swiftwriter).
Identidad
l
Guarde sus datos personales, que pueden utilizarse automticamente para cumplimentar campos
como los de detalles de las anotaciones.
Acceso a Internet
l
JavaScript
l
256
Desactivar JavaScript: Algunos documentos PDF contienen cdigo JavaScript incrustado que
puede desencadenar vulnerabilidades de seguridad. Seleccione la casilla Desactivar JavaScript
para desactivar el cdigo JavaScript por motivos de seguridad o para cumplir la norma de TI de su
empresa.
Nitro
Medida
l
Opciones de calibracin: Marque la casilla de verificacin para desactivar el mensaje que aparece
antes del proceso de calibracin.
Ajuste: Defina los puntos y los segmentos a los que debe ajustarse el puntero del ratn.
Notificaciones
l
OCR
l
257
Nitro
l
l
Detectar orientacin del texto: Corrige pginas automticamente si estn giradas en ngulos de
90, 180 o 270 grados.
Suavizar imagen en color: Suaviza los colores de la imagen para eliminar los defectos de la compresin JPEG y contribuir al reconocimiento.
Idioma: Permite seleccionar el idioma utilizado para la deteccin de texto.
Calidad:
l
Baja (rpido): Se utiliza sobre todo cuando el texto del documento escaneado es muy
ntido y fcil de reconocer. Esta configuracin permite realizar el escaneado rpidamente.
l
Intermedia (intermedio): El reconocimiento es ms preciso que con la configuracin Baja, lo
que exige que el escaneado tarde un poco ms.
l
Alta (lento): Se recomienda para escaneado de texto que resulta difcil de reconocer. El
tiempo de escaneado con esta configuracin ser apreciablemente mayor, ya que los mtodos de reconocimiento son ms complejos.
Reducir muestreo de imgenes: Como parte del proceso OCR, podr reducir la resolucin de las
imgenes escaneadas para reducir el tamao del documento PDF resultante. La reduccin del
muestreo reduce la legibilidad del documento.
Factor de compresin de imagen. Cuanto mayor es la compresin de imagen, menor es el tamao
del archivo PDF resultante.
Vista de pgina
l
Vista de pgina predefinida: Especifique la forma en que deben mostrarse las pginas de archivos
PDF que no tengan una vista de pgina predefinida.
Zoom predefinido: Especifique el nivel de zoom para archivos PDF que no tengan una ampliacin
predefinida.
Valor predef. pg. enfrent.: Especifique si la primera pgina de un archivo PDF debe aparecer a la
izquierda o a la derecha cuando se utiliza Pginas enfrentadas.
Ignorar rotaciones de pginas para encabezados, pies de pgina y marcas de agua: Al girar la
pgina padre, los encabezados, los pies de pgina o las marcas de agua mantienen su orientacin
original.
Ignorar grosor de lneas: Todas las lneas de un PDF se representarn con un grosor de lnea
mnimo para mejorar la calidad de la visualizacin.
Administrador de plug-ins
l
Administrador de plug-ins: Esta lista le permite activar o desactivar extensiones de plug-ins para
Nitro Pro 10
QuickSign
l
Convertir firma QuickSign a blanco y negro: Las imgenes importadas como firmas QuickSign se
convertirn automticamente a blanco y negro.
Comprobar ortografa
l
258
Nitro
Unidades y Cuadrcula
l
l
l
Unidades prefijadas: Especifica la unidad de medida predefinida que emplean las herramientas,
como, por ejemplo, los mrgenes de pgina.
Mostrar Cuadrcula: Permite mostrar u ocultar una cuadrcula sobre el panel de visualizacin del
documento.
Ajustar a Cuadrcula: Cuando se cambian de lugar objetos como notas adhesivas y texto, estos
pueden alinearse automticamente con la lnea de cuadrcula ms prxima.
Color de lneas de cuadrcula: Permite definir el color de las lneas de la cuadrcula.
Dimensiones de la cuadrcula: Especifica las dimensiones de la cuadrcula (altura, anchura,
desplazamiento, subdivisiones).
SUGERENCIA: Puede cambiar la unidad de medida de los valores de cuadrcula cambiando el parmetro Unidades predefinidas, que tambin se encuentra en la seccin Unidades y Cuadrcula.
259
Nitro
Obtencin de ayuda
Nitro Pro 10 incluye una ficha Ayuda con diferentes herramientas que permiten acceder a documentacin
sobre el producto y otros recursos en lnea, como la Base de Conocimiento y el Foro de usuarios.
Manual del Usuario: Inicia el manual del producto, que est leyendo en estos momentos. Tambin
puede iniciar el documento pulsando F1.
Visita del producto: La Visita del producto Nitro Pro 10 le ofrece una forma rpida de aprender a
realizar las tareas ms comunes.
Asistencia en Lnea
l
Producto
l
Herramientas de Asistencia: Serie de herramientas que permiten resolver problemas de Nitro Pro
10 y reinstalar componentes individuales como Nitro PDF Creator.
Buscar Actualizaciones: Permite comprobar si hay actualizaciones disponibles o asegurarse de
que se est utilizando la versin ms reciente de Nitro Pro 10
Acerca de Nitro Pro: Permite ver detalles sobre la versin del software, la direccin web de Nitro e
informacin de licencia.
.
Comprar en lnea ahora: Compre una licencia para Nitro Pro 10 a travs de la tienda en lnea de
Nitro (requiere conexin a Internet).
260
Licencias por volumen: Obtenga ms informacin acerca de cmo obtener el mejor paquete de
licencias para utilizar Nitro Pro 10 en toda su empresa.
Nitro
Crash AutoRecover
Nitro Pro 10 se recuperar de una finalizacin inesperada de su ejecucin y le permitir continuar desde el
punto en que se encontraba mediante la restauracin de su trabajo al estado previo al bloqueo. Tras una
finalizacin inesperada de la ejecucin, se recuperarn automticamente los siguientes elementos:
l
Archivos PDF abiertos: Los archivos PDF que se encontraran abiertos en el momento del bloqueo
se cargarn automticamente al reiniciar. Nitro Pro 10
Estado de visualizacin: Los archivos PDF recuperados se restaurarn por la misma pgina y con el
mismo punto de foco y el mismo nivel de zoom que tuvieran antes del bloqueo.
Cambios no guardados: Aunque no guardara su trabajo antes de un bloqueo, Nitro Pro 10 restaurar todos los cambios no guardados realizados en el archivo PDF.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca de cmo activar o desactivar AutoRecover, consulte el
captulo Preferencias de este manual de usuario.
261
Nitro
262
Nitro
Ayuda en lnea
Nitro dispone de diversos recursos (relacionados ms abajo) para facilitar que los usuarios encuentren
respuesta a sus preguntas o soluciones a sus problemas, todos ellos accesibles a travs
http://www.nitropdf.com/support/.
l
263
Base de Conocimiento: Proporciona una base de datos con las preguntas ms frecuentes y soluciones a problemas. Formule una pregunta nueva, informe de un problema o sugiera una idea para
mejorar.
Premium Support: Ofrece asistencia directa de nuestro equipo de representantes de asistencia.
Todas las compras reciben acceso de cortesa a Premium Support durante 30 das, y la compra de
Software Assurance proporciona acceso ilimitado durante 12 meses.
Nitro
Herramientas de Asistencia
Las Herramientas de Asistencia le ofrecen una forma rpida de recabar informacin sobre asistencia que
puede resultar til a la hora de solicitar ayuda al equipo de asistencia de Nitro PDF. Tambin puede
utilizar las Herramientas de Asistencia para reinstalar la impresora Nitro PDF Creator o para actualizar los
complementos de Microsoft Office.
264
Nitro
Apndice
Los siguientes temas ofrecen informacin de referencia sobre Nitro Pro 10 y describen aspectos tcnicos
relacionados con los archivos PDF:
l
Capa de anotaciones y capa de contenido
l
Fuentes incrustadas
265
Nitro
Ejemplos
l
l
Los cambios que se realizan en un membrete afectan a la capa de contenido del documento.
La introduccin de informacin en un formulario y la adicin de su firma tienen lugar en la capa de
anotaciones. Esto no afecta de forma permanente al formulario propiamente dicho, ni cambia
partes del formulario como el Nombre o la Direccin.
SUGERENCIA: Puede comprobar de un rpido vistazo las partes de un documento PDF que se
encuentran en la capa de anotaciones:
l
Al pasar el puntero del ratn con la herramienta Mano o Seleccionar sobre una anotacin, el
cursor adopta la forma de una flecha negra slida.
l
Si hace clic en una anotacin, los bordes de la anotacin se definen con un recuadro negro y
manejadores rojos.
l
Haga clic en una anotacin y arrstrela para moverla.
266
Nitro
Opciones de impresin
Al imprimir un archivo PDF, la capa de contenido se imprime de manera predefinida. La impresin de la
capa de anotaciones es opcional. Puede optar por imprimir solo el documento, el documento con las
marcas o el documento y los sellos.
Para ms informacin sobre cmo gestionar el texto de la capa de anotaciones y la capa de contenido,
consulte Agregar o editar texto.
267
Nitro
Fuentes incrustadas
Incrustacin de fuentes
Las propiedades de las fuentes varan significativamente en funcin de la configuracin empleada
durante la creacin de un archivo PDF. Ello puede afectar a que usted pueda editar el texto del archivo
PDF. En concreto, los archivos PDF que contienen subconjuntos de fuentes pueden ser problemticos
cuando es necesario realizar modificaciones de ltima hora.
La incrustacin de fuentes contribuye a lograr una representacin correcta de un archivo PDF en pantalla
o impreso. Si desea utilizar una fuente al editar un archivo PDF, la fuente debe estar instalada en el
sistema.
En los archivos PDF se utilizan tres niveles de incrustacin de fuentes:
l
Sin incrustacin. Optar por no incrustar fuentes crea el archivo del tamao ms pequeo posible,
ya que estas no se almacenan en el PDF. La consecuencia de ello es que, en funcin de las fuentes
utilizadas, el PDF puede tener un aspecto distinto para algunos usuarios. Cuando se utilizan
fuentes de sistema comunes (por ejemplo, Times New Roman, Arial, Times, Courier y Symbol), el
PDF tiene un aspecto similar al original, ya que estas fuentes estn instaladas prcticamente en
todos los equipos. Si utiliza una fuente especial para destinatarios que no la tienen instalada, el
documento puede tener un aspecto bastante diferente al que usted dise.
l
Incrustacin de subconjunto. Solo se almacena en el PDF una parte de cada fuente utilizada en el
documento de origen, concretamente los caracteres que son necesarios para reproducir
adecuadamente el original. Dado que solo se incluye una parte del conjunto de caracteres en el
PDF, si intenta editar el PDF mediante la insercin de un carcter (por ejemplo, 'X') que no se utiliz
en el documento original, el carcter no se insertar debido a que no estaba incluido en el PDF. El
motivo por el que algunas personas utilizan los subconjuntos de fuentes es porque desean que el
archivo tenga exactamente el mismo aspecto que el diseado originalmente y que tenga un
tamao lo ms pequeo posible (la incrustacin de una fuente completa puede aumentar el
tamao del archivo significativamente).
l
Incrustacin completa. Se incrusta en el PDF la fuente completa. Esto aumenta el tamao del
archivo PDF, pero es la mejor opcin para editar el texto directamente en el PDF, ya que garantiza
que est disponible toda la fuente.
SUGERENCIA: Para enumerar todas las fuentes de un PDF y su mtodo de incrustacin, pulse Ctrl+D o
haga clic derecho con la herramienta Mano en cualquier lugar del documento y seleccione
Propiedades del Documento. En el cuadro de dilogo Propiedades del Documento, consulte la ficha
Fuentes.
Para ver las propiedades de fuente del texto seleccionado de un PDF, haga clic con la herramienta
Editar sobre el texto y luego haga clic derecho para elegir Editar Propiedades. Aparecer la ventana
Propiedades del Texto. La informacin sobre incrustacin de fuentes figura en la parte inferior de la
ventana.
268
Nitro