Cambiosdehbito:dieztrucosparatenerunao

msproductivoenlaoficina
Escucharmsicaeneltrabajo,hacerlistasdetareaspendientesalfinaldelda,
despejarelescritorioperosinquequedevacoyotrosconsejosquepuedenayudar
aaumentarlaeficiencialaboral
JaredLindzon

FastCompany

MIRCOLES18DEENERODE2017

Foto:FastCompany

enerunaomsproductivonorequierederevelacionesquecambienlavida.Cambios
menoresenlasrutinas,pequeosajustesenloshbitoslaboralesyunpocomsde

concentracinenunaspocasreasamenudoignoradas,noslosonmanerassimplesde

mejorareldesempeoenellugardetrabajosinoquetambinpuedenayudaracrearhbitos
quetenganmsprobabilidadesdesobrevivirtodoelao.

Estasson10sugerencias,trucosycambiosdehbitosextremadamentesimplesquellevarna
un2017msproductivo.

Escuche msica en el trabajo

Aunquepuedeserunadistraccinparatareasqueexigenmuchaconcentracinoqueseanmuy
difciles,mltiplesestudioshanmostradocmocomoescucharmsicapuedehacermsfciles
tareasrepetitivas,ofrecerunavadeescapedeunlugardetrabajoruidosoymejorarla
concentracin.Otrosestudiosdescubrieronque15minutosdemsicaeneltrabajopueden
ayudaraincrementarlascapacidadescreativasderesolucindeproblemasyamejorarel
estadodenimomientrassetrabaja.

Despeje su lugar de trabajo, pero que no quede vaco

AmenudoseleatribuyeaAlbertEinsteinelinterrogante:"Siunescritorioatestadoy
desordenadoessealdeunamenteatestadaydesordenada,dequessealunescritorio
vaco?".Sibienunescritorioatestadoquehacedifcilencontrarcosaspuedeserunatrabapara
laproductividad,unescritoriovacopuedeirencontradesumotivacinycreatividad."Tener
demasiadoatestadomilugardetrabajomedistraedehacerlascosas",admiteMichaelPryor,
CEOdeTrello,unproveedordeadministracindeproyectosysoftwaredecolaboracin.Pryor
recomiendaencambionotenermsdetrestemsensuescritorio,agregandoqueenelsuyo
slotieneunafotodesufamiliaysulaptop.

Dele tiempo a lo que no puede tener horario

Paraquienesacostumbrantenereldapuntillosamenteorganizado,esimportantededicaruna
porcindeldaaloquenopuedetenerhorario,segnPryor,querecomiendadejarabiertauna
ventanade30minutostodoslosdas."Tratodenoorganizarmeenexceso",dice."Aveceslos
mejoresmomentosdecreatividadsedancuandopasoporlaoficinadealguienoenun
almuerzoinformalnoplanificado."

Haga listas de cosas por hacer al final al da

Hacerelpuenteentrelaproductividaddeundayelsiguienteamenudoesundesafo,quees
elmotivoporelquemuchospasanlaprimerapartedeldatratandodeentenderdonde
interrumpieroneltrabajolanocheanterior.Sepuedeahorrarunpocodetiempoyesfuerzo
mentalenlamaanatempranoarmandounalistadecosasporhaceralfinaldecadada,dice
JaniceAdams,organizadoraprofesionalcertificadaysociadePeaceofMindOrganizingenSt.
Louis,Missouri.Lahumildelistadecosasporhacereselrecursodeproductividadfavoritode
ReshmaSaujani,fundadoradelafirmaGirlsWhoCode.LecontaFastCompanyqueesas
listasincluyen"loquequierolograrestasemana,cundoquieroqueestlistoycmoquiero
hacerlo".

Maximice su hora ms productiva

Todostienenunmomentodeldaenquesonmsproductivosynosedanecesariamenteentre
las9delamaanaylas5delatarde.Pryorlodefinecomoelperodocuando"lograhacerms
trabajosinaferrarseauncronogramaestricto"."Siunolograconcretarmscosasporla
maanaqueporlatarde,sepuedecomenzaratrabajarmstempranocuandohaymuchopor
hacer",diceAdams.

Haga una lista de pendientes de baja productividad

Nosepuedeestarsiempreafullycuandolleganinevitablementelosmomentosdebaja,es
buenoestarpreparadoconunalistadecosasporhacerconactividadesqueexigenpocoal
cerebro."Nosepuedeestaral100%todoeltiempo,porloquequerrtenercosasquepueda
hacercuandotieneelcerebrofritoperodetodosmodostienenqueseguirtrabajando",dice
LisaZaslow,expertaenproductividadorganizativayfundadoradeGothamOrganizers."Esla
horaparavaciarlacarpetadeentradadecorreo,agendarcontactosohacerllamadasde
seguimiento".

Desarrolle un ritual previo a la competencia

Muchosatletasdealtodesempeosonconocidosporsusritualesysupersticionesrarasprevias
aljuego:losmomentosdeMichaelPhelpconcapuchayauriculares,losshortsdelasuertede

MichaelJordanolacamisaNikerojadeTigerWoods.Sehademostradoqueunarutinaantes
deentrarenunasituacindealtapresinesefectivaynosloparaatletasprofesionales."Se
tratadetenerunospocospasossimplesquepuedarepetirsistemticamenteparadecirse?
Ahoramevoyaenfocar'",diceZaslow,explicandoqueestosritualespuedenirdesdedespejarel
escritorioasacarunalapiceradelasuerteoasumirunaciertapose."Estospasossistemticos
puedenreducirlaansiedad",agrega.

Ponga el cerebro en piloto automtico

Algunadelagentemsproductivadelmundo,comoSteveJobs,MarkZuckerbergyBarack
Obama,sonconocidosporusarlamismaropatodoslosdas."Vernqueslousotrajesgriseso
azules",ledijoObamaaVanityFair."Tratodereducirlacantidaddedecisionesquetomo.No
quierotomardecisionesrespectodeloquecomoolaropaqueuso.Porquetengodemasiadas
otrasdecisionesquetomar."Aunquesueneaburrido,ponerdecisionescomoqucomeroqu
usarenpilotoautomticopuedesermuybeneficioso."Laproductividadesunafuncindesu
energamentalyeltiempoquededicadaacadacosaydemasiadoamenudoelespaciomental
nosfrenamsqueeltrabajomismo",diceZaslow.

Apunte a un 9
Dicenqueloperfectoesenemigodelobueno.Yaunquetodosdebemosesforzarnosporhacer
lascosasdelamejormanera,serperfeccionistapuedesermuyimproductivo.Zaslowexplica
quealgunosproyectosimportantespuedenrequerirtiempoyatencinextra,peroamenudose
caeenlatrampadedesperdiciartiemposignificativoendetallesmenores."Estonovalepara
todoslosproyectos,perosiesttratandodeencontrarlapalabraperfectaenuncorreo
electrnico,esonoleimportaanadie",dice.Zaslowexplicaqueempleestatcticaaldisearel
sitiodesucompaa."Lametaquemefijfueestar80%satisfechaconelsitio,porquesaba
quenollegaraaestarconformeenun100%".

Vincule sus recursos de productividad

Imponersedemasiadasresolucionesyrecursosdeproductividadpuedevolverse
contraproducentesisimplementeseguircadaunodeellosseconvierteenunatareaens
misma.EncambioAdamssugiereestablecerunvnculomentalentreloshbitosyaexistentesy

losquequiereadquirirenelnuevoao."Siquiereempezarahacerunalistadiariadecosaspor
hacer,porejemplo,ytodoslosdascuandollegalatrabajoloprimeroquehaceesversucorreo
electrnico,comienceaarmarlalistadecosasporhacerdespusdeverelcorreo"sugiere.

TraduccinGabrielZadunaisky

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