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Simulacin

La simulacin es una herramienta para evaluar el desempeo de un modelo, con


diferentes configuraciones y durante largos perodos de tiempo, para reducir las
probabilidades de incumplir los requerimientos de negocio, eliminar cuellos de botella,
evitar sub o sobre-utilizacin de los recursos (incluyendo personas y dinero), y
optimizar el rendimiento del sistema.
La simulacin requiere de un objetivo claro, con el fin de maximizar el valor obtenido
por el esfuerzo. Este objetivo influye fuertemente en el nivel de detalle incluido en los
datos requeridos.
Dentro de la simulacion tenemos:

Experimento:
La aleatoriedad es simulada con probabilidades para los flujos de secuencia y el
enrutamiento de tokens. Tambin mediante el uso de las distribuciones estadsticas
para reflejar la variabilidad en los tiempos de proceso y en cada actividad. Para
asegurar que los resultados sean vlidos, la simulacin se debe ejecutarse durante el
tiempo suficiente (considere lanzar una moneda o rodar un dado varias veces) para
asegurarse que los resultados se han estabilizado. La longitud de ejecucin requerida
para proporcionar resultados vlidos depende de la estructura del modelo de proceso,
la cantidad de variabilidad y el objetivo, por lo que no nos es posible recomendar una
longitud.

Comparacin
La simulacin se conoce por proporcionar Anlisis What If,: una sola ejecucin puede
proporcionar informacin valiosa de cmo funciona un escenario particular. La
simulacin de varios escenarios proporciona una comparacin de los resultados y
aporta mucho ms valor en informacin clave para los tomadores de decisiones.
La simulacin bizagi proporciona un poderoso motor de simulacin que permite a las
organizaciones tomar mejores decisiones hacindole ver el impacto de las ideas y
cambios propuestos antes de su aplicacin
Para un completo anlisis de simulacin sugerimos seguir cuatro niveles:
Nivel
Nivel
Nivel
Nivel

1
2
3
4

Validacin del proceso


Anlisis de tiempo
Anlisis de recursos
Anlisis de calendarios

Cada nivel incorpora informacin adicional, ms compleja que la anterior,


proporcionando un anlisis coherente de sus procesos. Los niveles no son restrictivos,
puede comenzar en cualquiera de ellos si posee la informacin requerida.
Por defecto, el modo de simulacin se abrir en nivel uno la primera vez.
Recomendamos simular a partir de este nivel, y moverse, uno a uno, hasta alcanzar el
ltimo (nivel 4). Sin embargo, usted puede moverse entre los niveles en cualquier
momento.

Cmo crear y correr un modelo de Simulacin?

1. En el modelo de proceso, d clic en el botn Vista de Simulacin para entrar en el


modo de simulacin. Si su diagrama no presenta errores esto mostrar el proceso en
modo de slo lectura.

2. De acuerdo a cada nivel de simulacin, se habilitarn los elementos que requieran


informacin.
Bizagi recordar el nivel que se est ejecutando, una vez que guarde el modelo.

3. D clic en los elementos resaltados para incluir informacin.

4. Una vez que toda la informacin ha


sido ingresada d clic en Ejecutar. Se
abrir una nueva ventana.

5.D clic en Iniciar para ejecutar la


simulacin. La simulacin mostrar el
progreso a travs de una vista animada
del diagrama que presenta el flujo de tokens entre las actividades.

Cuando la simulacin finalice podr ver los Resultados.


Se puede acceder a los resultados haciendo clic en el icono de Resultados.

7.vaya al siguiente nivel de simulacin y vuelva al paso 2.

6.

Consideraciones
Antes de crear
consideraciones:

un

modelo

de

simulacin,

tenga

en

cuenta

las

siguientes

Los siguientes elementos BPMN no estn soportados por el motor de simulacin:


oEventos Mltiples: Inicio, Intermedio y Fin.
oCompuerta compleja.
oCompuerta basada en eventos cuando hay eventos intermedios sin especificar en sus
flujos salientes.
oTareas multi-instancia.
oSub-procesos mltiples.
Los siguientes diagramas no estn soportados por el motor de simulacin:
oDiagramas de coreografa BPMN.
oDiagramas de conversacin BPMN.
oProceso Transaccional.
oProceso AdHoc.

Niveles de simulacin
La simulacin Bizagi tiene cuatro niveles. Cada nivel incorpora informacin adicional y
es ms compleja que la anterior, proporcionando un anlisis coherente de sus
procesos. Los niveles no son restrictivos, puede comenzar a cualquier de ellos si usted
posee la informacin requerida.

Nivel 1 - Validacin del proceso: La

simulacin bsica para


evaluar la estructura del diagrama de proceso.
Datos: Se requiere la informacin de porcentaje estimado para los flujos de secuencia
de compuertas, para tener una base de enrutamiento, as como la informacin de la
activacin de instancias del proceso, en el Evento de Inicio.
Resultados: Los resultados muestran si se activan todos los caminos del proceso y se
asegura que todas las instancias creadas en realidad sean finalizadas. Adems evala
el nmero de instancias que pasan a travs de cada flujo de secuencia, actividad y
evento final.

Nivel 2 - Anlisis de tiempo:

Segundo nivel de simulacin para


comprender el tiempo de procesamiento.
Datos: Adicional a los datos introducidos en la Validacin de proceso, se requieren los
tiempos estimados (tiempo de servicio) para cada actividad y el intervalo entre la
generacin de instancias de proceso. Estos datos pueden ser o bien constantes o
distribuciones estadsticas 1.
Resultados: Los resultados muestran el rendimiento del proceso para los tokens
generados, consolidando los tiempos mnimos, mximos, medios y totales de
procesamiento. Estos mismos resultados pueden ser obtenidos para cada una de las
actividades del proceso.
Para este nivel Bizagi asume un nmero ilimitado de recursos.

Nivel 3 - Anlisis de recursos: Proporciona

una prediccin de
cmo el proceso se ejecutar con diferentes niveles de recursos. Este nivel de detalle
proporciona una prediccin ms cercana de cmo se comporta el proceso en la vida
real.
Datos: Adicional a los datos introducidos en el Anlisis de tiempo, este nivel incluye la
definicin de los recursos (y/o roles): cuntos estn disponibles y dnde se utilizan.
Debido a la adicin de los recursos, los tiempos de actividad deben ser ajustados para
representar el tiempo de trabajo real, el retraso debido a la falta de personal se
presentar de forma explcita.
Resultados: La estructura de los resultados es similar al Anlisis de tiempo. Adems se
presenta el tiempo ocupado o libre para cada recurso.
Este nivel asume un nmero ilimitado de recursos.

Nivel 4 - Anlisis de Calendarios :

Incluye la informacin de
calendarios que refleja el rendimiento de los procesos en perodos de tiempo
dinmicos, como los turnos, horarios de das o semanas.
Datos: Adicional a los datos introducidos en el Anlisis de recursos se incluye la
definicin de los calendarios de recursos.
Resultados: La estructura de los resultados es similar al Anlisis de recursos.
Bizagi por defecto trae un calendario que funciona 24/7. Si no se define un calendario
especfico, se asume que los recursos estn siempre disponibles.

Configurar Simulacin
Para configurar los escenarios y que sean mas realistas, algunos parmetros pueden
ser configurados.
Con la vista de simulacin abierta, presione el botn de Propiedades en la cinta de
opciones para configurar el escenario.

Ingrese la siguiente informacin para configurar cada escenario:


Nombre: Nombre del escenario. Este debera ser claro y til para identificar
fcilmente las condiciones evaluadas.
Descripcin: Una descripcin detallada de los supuestos y cambios introducidos al
escenario original.
Autor: Nombre de la persona o grupo de personas que crearon el escenario.
Versin: La versin del escenario.
Inicio: Fecha de inicio de la simulacin.
Duracin: Periodo de tiempo durante el cul se simular el proceso.
Unidad base de Tiempo: Unidades en las cuales se configurarn y mostrarn
medidas de tiempo.
Unidad base de Moneda: Unidades en las cuales se configurarn y mostrarn
montos monetarios.
Replicaciones: Nmero de replicas de simulacin para el escenario.
Semilla: Valor de la semilla utilizada para la generacin de nmeros aleatorios

Anlisis What if
El anlisis What if es una poderosa herramienta de mejoramiento que permite a los
tomadores de decisiones evaluar previamente el impacto de decisiones estratgicas,
tcticas u operativas. A travs de la definicin de un conjunto de escenarios, usted
podr analizar sus estrategias sin poner en riesgo la operacin de su negocio.
Bizagi le permite realizar fcilmente anlisis What if en sus procesos con el fin de
evaluar, entender y predecir los efectos de sus decisiones en sus medidas de
desempeo. Usted podr realizar anlisis What if en cualquiera de los niveles de
simulacin.
Usted podr responder a preguntas como:
En cunto se reducira el tiempo de procesamiento de un caso si se duplica el
nmero de recursos disponibles?
Cul sera el costo/beneficio de reducir el tiempo de proceso en una actividad
especfica?
Cul sera el efecto de cambiar la configuracin de los turnos en el costo operacional
y el nivel de servicio?

Los reportes generados en el anlisis What if mostrarn los resultados de todos los
escenarios de manera que puedan ser comparados fcilmente.

Utilizando el anlisis What if


Para realizar un anlisis What if es necesario crear los escenarios deseados
previamente. Al momento de configurar el anlisis seleccione los escenarios que desee
comparar para correr las simulaciones correspondientes.

Comparar escenarios
Cuando se han creado y configurado los escenarios necesarios, d clic en la
opcin Anlisis what-if y seleccione los escenarios que desee comprar.
Una vez seleccionados, d clic en Ejecutar para correr las simulaciones necesarias y
generar los reportes comparativos.