SISTEMA DE

FUNCIONAMIENTO
INN
ESTADO TRUJILLO

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INTRODUCCON

Cumpliendo con el legado de nuestro mximo Lder comandante Hugo

Chave y en aras de la Repolitizacin y Repolarizacin de las poltica
pblicas y en aras de contribuir con la construccin de la Patria Socialista
para avanzar hacia la Nueva Institucionalidad planteada en el Plan
Nacional Simn Bolvar como lnea estratgica, identificamos un conjunto
de dificultades orgnicas en nuestra Institucin, que radica en los
Sistemas de Trabajo y su funcionamiento, los cuales no estn a fin de las
exigencias de la Revolucin de acuerdo al momento histrico que
vivimos.
Ante esta realidad nos hemos dispuesto, adecuar el sistema de direccin
como uno de los principios fundamentales del sistema tcnico y poltico
que permita garantizar la capacidad y el funcionamiento para el
cumplimiento de las lneas estratgicas y programas Nacionales del
Instituto Nacional de Nutricin.
A partir de este anlisis, se presenta el SISTEMA DE
FUNCIONAMIENTO INTERNO del Instituto Nacional de Nutricin, con el
objetivo de Garantizar la organizacin de los procesos polticos y
administrativos de la institucin que respondan de manera eficiente
y eficaz a las polticas planteadas para este ao con miras al 2016.
Este proceso de adecuacin pretende generar prcticas que permitan
combatir con la segmentacin de los planes, la burocratizacin, la falta de
control, evaluacin y dispersin de la estructura que afectan de manera
negativa el cumplimiento exitoso de las tareas asignadas.

ESTRUCTURA GENERAL
DEL INN
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Direccin General
Cultura Alimentaria y Nutricional
AREAS

Adjunta

POLITICAS
Coordinacin Tcnica

Servicio y Socio Productivo

OPERATIVAS
Investigacin y Estudios Alimentario N

EVAN
Coordinacin Social Comunitaria
Poder Popular

AREA
ADMINISTRATIVA

Direccin de Administracin y Finanzas

Seguro Social Obligatorio

Fondo de Asistencia Integral de Salud.
AREA PERSONAL

Oficina de Atencin al Ciudadano.

Clausulas.
Evaluaciones.

Sub direccin (Adjunto)

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Es el rgano de funcionamiento del Instituto Nacional de Nutricin, al cual

se le subordinan la coordinacin Tcnica, la social comunitaria las reas
sustantivas como Recursos Humanos y Administracin as tambin el
rea de personal y las coordinaciones de los comedores. Esta tiene la
misin de trazar los objetivos, lneas generales y estratgicas del trabajo
de acuerdo a los lineamientos emanados por la Direccin Nacional del
INN.
Entre sus Atribuciones Tenemos:
1.- Coordinar y controlar el funcionamiento de la institucin a nivel
Estadal, en sus coordinaciones y las reas sustantivas y administrativas
de la Institucin.
2.- Supervisar la ejecucin de los planes y programas de las diferentes
reas.
3.- Mantener un Sistema de informacin permanente para la toma de
decisiones de la mxima autoridad.
4.- Ejercer la Secretaria de la direccin Estadal
4.- Realizar el seguimiento y control de las decisiones tomadas por el
Coordinador Estadal.
5.- Suplir las faltas temporales del Coordinador Estadal.
6.- Las dems que le asignen la direccin Estadal.
7.-Hacer acompaamiento a la regin los Andes.
8.- Velar por la operatividad y buen funcionamiento de la flota de
vehculos asignada a la Unidad Trujillo.
9.- Participar en las diferentes reuniones convocadas por el ministerio de
alimentacin a nivel del Estado.

INSTANCIAS DE FUNCIONAMIENTO
DEL INN
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Direccin Estadal: Es la instancia estadal de la institucin la cual se

subordinan las estructura nacional, y tiene como misin dirigir los
lineamientos polticos y administrativos a nivel estadal para coordinar la
poltica de la institucin, as como analizar las coyunturas nacionales e
internacionales.
Esta instancia est compuesta por las reas polticas operativas y las
reas sustantivas Administrativa sumndose el Equipo de Atencin
Territorial.
Las reunin de direccin y evaluacin se realizaran los das lunes 09:00
a.m. de cada semanas o cuando lo determine el coordinador estadal,
con el fin de chequear los elementos ms importantes y articular la
poltica y los planes. Y estarn presentes las reas polticas operativas
este espacio servir para la orientacin

de lineamientos y planes

trimestrales, mensuales y semanal de la coordinacin estadal as como

otro punto que sea presentado por el coordinador estadal.
Esta reunin ser convocada por la Direccin de Estadal, bajo la
responsabilidad del o la adjunta a la direccin, quien a su vez debe
presentar avances, acuerdos y cumplimientos de los planes establecidos
as como tambin el Cronograma de Reuniones con dos das de
antelacin. Esta instancia debe generar niveles

de articulacin y

coordinacin poltica que discute y garantiza el cumplimiento de los

planes, proyectos y orientaciones emanadas de la Presidencia del
Instituto, en correspondencia con las prioridades y lneas estratgicas.

La Adjunta de la Direccin remitir a cada integrante del EAT, los puntos

a tratar. De existir una situacin o punto a tratar se debe pasar por escrito
los viernes o lunes antes de las 10:00 a.m.
Equipo de Atencin Territorial (Tutores): Es la instancia para dar
seguimiento y apoyo a los planes, proyectos y tareas del instituto a nivel
municipal, para agilizar la toma de decisiones bajo la figura de Tutores.
Ser dirigido por la Direccin Estadal y est integrado por compaeros
pertenecientes a la coordinacin tcnica y la social comunitaria y de
otras reas sustantivas que determine el coordinador estadal. Esta
instancia se reunir los das Viernes de cada semana a las 09:00 a.m.
es la reunin de direccin poltica amplia, donde se presentan los
resultados de las tutoras realizadas de la semana y se chequean los
planes a nivel municipal. As como tambin definirn el cronograma de
actividades de las prximas semanas y establecern los procesos para
las visitas semanales. (Listados de requerimientos, equipos de
acompaamientos, movilizacin) debern presentar acuerdos y minutas a
la Direccin bajo la responsabilidad de la adjunta quien presentara los
resultados en reunin con el Equipo Poltico los lunes.

La planificacin

debe ser enviada los das viernes a las 02:00pm al siguiente correo
coordestadalinn_abjunta@hotmail.com Con carcter de obligatoriedad y
de esta manera poder garantizar los requerimientos mnimos necesario
para desarrollar las actividades planificadas.
Las Reuniones y las tutoras se realizaran semanalmente de acuerdo a la
dinmica de cada municipio. Se trabajara con tres ejes de accin (Eje 1:
Bocon, Trujillo, Pampan, Pampanito. Eje 2: Valera, San Rafael de
Carvajal, Escuque, Motatan. Eje 3: Candelaria, Bolvar, Miranda, Sucre).
Nota: por cada visita realizada en los municipios los responsables de
ejes como los equipos de territorios debern consignar los informes
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consensuados y aprobados con el Coordinador de Estado, firmados por

el tutor y las partes que acompaen las tutoras. El mismo ser elaborado
por la comisin de tutora.
Coordinacin Tcnica Institucional (CTI): Es la instancia operativa de
coordinacin y apoyo para el cumplimiento de las lneas estrategias
aprobadas de la institucin a partir de las acciones especficas que
cumplan las reas polticas.
Est integrada por: Cultura Alimentaria y Nutricional, Servicios y Socio
productivos, Investigacin y Estadstica Agroalimentaria.
Esta instancia debe trabajar bajo mutuo acuerdo sin generar procesos
aislados.
Coordinacin Social Comunitaria: Es el rgano colegiado que
conjuntamente con el Poder Popular y la EVAN ejerce funciones como
ente articulador con las comunidades organizadas.
Estas dos instancia debern trabajar colegiadamente y de esta manera
unificar criterios de trabajo debern reunirse una (1) vez al mes previo
acuerdo de su equipo de trabajo, o si unos de sus miembros desean
expresar un punto de importancia referente a la institucin, estas
reuniones pueden ser Ordinarias y Extraordinarias.
El coordinador o coordinadora de la misma llevara el Control y
Seguimiento de los acuerdos.
Reunin de Articulacin, Seguimiento y Control de las polticas a
desarrollar en el Estado:
En Funcin de fortalecer la gestin estadal as como tambin promover
mayor participacin del Psuv en la gestin de gobierno se hace necesario
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celebrar reuniones organizativas y evaluativas para potenciar el

desarrollo del proceso de cambio que vivimos, estas reuniones sern
orientadas por la direccin estadal con distintos entes estadales y la
participacin del Psuv.
Espacios de Organizacin de los Trabajadores: Es la instancia de
organizacin de las y los trabajadores de la institucin y est compuesta
por las siguientes comisiones:
1.- Consejo de Trabajadores y trabajadoras.
2.- Espacio Activo y Nutritivo de trabajadores y trabajadoras.
3.- Cuerpos Combatientes. (Garantizar la conformacin y participacin de
todo el personal).
4.- Patrulla Socialista del PSUV.( Sincerar y Caracterizar la Patrulla).
Estos espacios espontneos sern reconocidos dentro del sistema del
funcionamiento para garantizar la atencin directa de todos y todas los
servidores pblicos, se generara un proceso de atencin, formacin,
educacin y atencin integral de los mismos.
Despachos con las Direcciones de Trabajo: Se realizaran las mismas
con el objetivo de hacer seguimiento de forma particular y chequear los
acuerdos realizados en cada instancia o tratar con puntualidad asuntos
que se consideren especiales.( situacin de servidores, evaluacin y
desenvolvimiento de los mismos)
Estos se realizaran con el Coordinador estadal los das que fuera
necesario la adjunta a la direccin estadal ser la responsable de
localizar al servidor o servidora que el coordinador estadal desee
despachar.

Se busca generar un sistema de informacin real y oportuna con las y

los servidores evitando distanciamiento y aislamiento de los mismos.
Los cronogramas de estas reuniones sern realizados por la Direccin
estadal.
Conferencia formativas y educativas de Servidores Pblicos: Esta
reunin Formativa se realizar los primeros cinco (5) das del mes o
cuando el director lo determine, y se realizarn con todos los servidores
pblicos de la sede estadal para socializar los lineamientos generales de
la institucin as como dar al colectivo informacin necesaria de los
avances de la situacin nacional del pas as mismo se deber colegiar
con la plataforma de formacin Socialista del MINPAL.
Los temas a tratar sern los siguientes:
-Asesora legal (ley del trabajo).
-Guerra Econmica y la Revolucin Bolivariana.
-Autoestima y Resolucin de conflicto.
-Pensamiento Poltico de Hugo Chvez.
-Competencia Institucional.
La Convocatoria la realizara la Direccin de Recursos Humanos previo
acuerdo con el ciudadano director, y entregara la agenda a la direccin
general.
Cumpleaeros del Mes: Se solicitara por cada oficina la entrega en
fsico de la lista de cumpleaos de las y los servidores y al finalizar el
mes se celebrara en conjunto el cumpleaos de varios Compaeros(as).

Es necesario que cada oficina elabore la cartelera de cumpleaeros

Obligatoriamente.
Expo

ventas:

sern

organizada

por

las

distintas

oficinas

departamentos, se debe tomar en consideracin las buenas prcticas de

alimentacin: sana, sabrosa, seguro y saludable, se realizaran los das
martes y jueves en las Instalaciones de la Unidad Trujillo, las ganancias
generadas sern destinadas para el funcionamiento de la misma.
(Arreglos de carteleras, ambientacin, material que se encuentre en la
institucin y sea de uso interno). Posteriormente se les notificara el
cronograma de las mismas con sus respectivos responsables.
Zona activa Institucional al aire libre: en funcin de corregir el
sedentarismo en la institucin, se desarrollara en las instalaciones del
patio principal Zona Activa al aire libre los das Martes y Jueves a las
03:00 pm hasta las 04:00 pm. Esta actividad ser desarrollada bajo la
coordinacin de cada Oficina o departamento (la misma planificacin de
la zona activa)

y la articulacin de la ELAN y con barrio adentro

deportivo.
Buen uso y cuido de los espacios laborales: Es de buen gusto
mantener las oficinas y los espacios laborales en condiciones saludables;
aseo, orden, pulcritud. Pues de alguna forma es el reflejo de quienes
hacen vida activa en cada espacio. (De una forma improvisada se har
visitas a las oficinas para evaluar el cumplimento de la misma).
Plan Cayapa: est ser acompaada por los servidores y servidoras del
INN su intencin es mantener la Institucin en Buen estado y buena

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presencia, as como tambin crear sentido de pertenencia de las y los

servidores.
Reconocimientos pblicos institucionales: Al finalizar el trimestre el
jefe de la Unidad har correctivos a tiempo as como tambin presentara
estrategias para garantizar la efectividad de los procesos organizativos,
adems de reconocer pblicamente y en la reuniones de coordinacin el
cumplimiento

de

los

tutores

equipos

polticos

generando

el

reconocimiento por la labor emprendida. Un proceso de emulacin

constante.
Jornadas de atencin integral para las y los servidores pblicos:
articular con las instituciones del Estado para lograr la ejecucin de
algunas jornadas integrales a las y los servidores de la Unidad Trujillo,
esta debe ser coordinada con el Consejo Socialista de Trabajadores y la
Coordinacin Estadal.
Batalla Electoral:
Ejecucin, seguimiento y Control del Plan Nacional Electoral. Promover la
participacin del voto joven, debatir sobre la importancia de la asamblea
nacional, guerrilla comunicacional permanente. (La mayor participacin
de contacto con los beneficiarios y servidores pblicos).Instalacin de la
sala situacional.
Navidad 2015: entre las actividades a realizar esta:
Bienvenida a la NAVIDAD: a partir del 15 de noviembre hasta el 1er da
de diciembre las instalaciones de la Unidad Trujillo generada condiciones
mnimas necesarias para impulsar un ambiente armnico en vspera de
la navidad. Para este es necesario el sonar de las gaitas de fondo, pasar
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oficina por oficina deseando una feliz navidad en revolucin, entregar

pequeos detalles alusivo a la amistad y buenos deseos para el nuevo
ao que se avecina.
Ambientacin Navidea: cada oficina deber adornarse alusivo a la
navidad, no se busca copiar patrones de cultura, por el contrario impulsar
lo nuestro que hace cada Venezolano en Navidad. / La ambientacin
debe ser con material de reciclaje, mucho colorido y creatividad. Teniendo
en cuenta que la mejor oficina ser premiada el dia de la fiesta de
navidad.
Amigo Secreto: la invitacin es abierta para todo el personal que desee
participar, la entrega de los papelitos se har el da: 01/12/2015 en el
saln Ezequiel Zamora a las 03:00 pm, adicional para darle inicio el juego
con el amigo secreto, cada viernes debern traerle un detalle a su amigo.
La cesta de recoleccin estar ubicada en direccin y el retiro ser una
vez cumpla su jornada laboral.
Jornada social Un regalo, mil sonrisas: se elegir alguna comunidad
con un bajo nmero de habitantes y alto nivel de vulnerabilidad para
llevar a

cabo una actividad recreativa y educativa, regalndole a los

nios y nias un da distinto cargado de sentimiento de amor y buenos

deseos y se le entregara un pequeo detalle.
Te reconocemos como: cada responsable por oficina a travs de una
reunin interna y de manera sincera, armnica y participativa deber
identificar a las y los compaeros que renan las cualidades exigidas
para la entrega de reconocimientos segn sea el perfil establecido:
El ms alegre, El o la colaboradora, El buen compaer@, El integral.
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Fiesta de fin de ao, entrega de reconocimientos, premiacin a la

mejor ambientacin e intercambio de regalos:
Todo esto queda a consideracin del jefe de la Unidad as como su
debida ejecucin.

INSTRUMENTOS DE DIRECCION
Estos modelos o formatos permitirn sistematizar la informacin para
determinar cualitativa y cuantitativamente la eficacia y eficiencia de los
planes y proyectos emprendidos por el Instituto Nacional de Nutricin.
Reporte Semanal: Permitir recolectar la informacin de las actividades
desarrolladas, as como la agenda de la semana subsiguiente. Este debe
ir acompaado por una valoracin poltica, cualitativa y cuantitativa de
dichas

actividades,

as

como

sus

debilidades,

fortalezas

recomendaciones.
Este informe ser recolectado por la adjunta quien realizara un
compendio y se entregara a la Direccin Estadal los das viernes a las
4:00 p.m.
Cabe Destacar que se debe identificar por lo menos una actividad de alto
impacto donde participe el Jefe de la Unidad.
Informes Mensuales Operativos y Administrativos: Estos sern
recolectados por la Adjunta los ltimos cinco das de cada mes de la
siguiente manera:

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1.- Se solicitar un informe de procesos administrativos mensuales.

2.- El informe Operativo ser consolidado por la Direccin General del
INN quien solicitar a las Dems Coordinaciones el cumplimiento de
metas y planes a corto mediano y largo plazo los 27 das de cada mes.
Estos informen sern consolidados por la Adjunta a la Direccin Estadal
para ser presentados al jefe de la Unidad.
Balance Trimestral: Se realizara cada tres meses y es responsabilidad
de la Direccin General aqu se establecern las Consideraciones
Necesarias, Fortalezas y Debilidades de la institucin as como las
Valoraciones Polticas y Tcnicas ante los equipos polticos de la
Institucin. Para este se implementara una plataforma de actividades
donde cada coordinacin deber ir cargado sus actividades una vez
cumplido con la misma, al finalizar el trimestre el mismo nos arrojada
Graficas evaluativas, cumplimiento de metas, cuantos hemos atendidos
en poblacin y territorio.
Se presentar los cinco ltimos das del Trimestre se har los respectivos
reconocimientos a las y los que han cumplido con las actividades
planificadas.
Ojo: posteriormente se le har entrega del usuario y contrasea del
sistema informativo.

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