2matriz de Evidencias para La Evaluacion de Los ISTT 1 3

LISTA DE EVIDENCIAS Y AVANCE DEL REQUERIMIENTO
DE DATOS.
EVALUACIN INSTITUCIONAL DE LOS INSTITUTOS
SUPERIORES TCNICOS Y TECNOLGICOS
ABRIL 2014
INTRODUCCIN:
Para hacer una apropiada evaluacin institucional es necesario disponer de informacin verdica,
estandarizada, comprensible y suficiente que nutra el clculo de los indicadores cuantitativos o la
valoracin de los indicadores cualitativos incluidos en los modelos de evaluacin.
La esencia del procedimiento de evaluacin es la validacin de informacin que presentan los
institutos superiores tcnicos y tecnolgicos (ISTT) sobre los aspectos objeto de evaluacin. Ese
proceso de validacin es el que permite lograr que la informacin que se utilice para la
determinacin de los indicadores rena las cuatro cualidades anteriormente indicadas.
El recurso principal que se utiliza en la validacin de la informacin es el contraste de los datos
requeridos por el CEAACES y declarados por la IES, con los documentos que se han generado como
resultado del funcionamiento habitual de la IES. A estos ltimos se les denomina evidencias. De tal
manera, un componente fundamental del proceso de evaluacin es el contraste sistematizado de
los datos con las evidencias.
Los datos llegan al CEAACES a travs del aplicativo informtico desarrollado para el proceso de
evaluacin. Las evidencias pueden llegar por diferentes vas. Gran parte de ellas se captan a travs
del citado aplicativo informtico, pero en otros casos las evidencias se constatan a travs de la
observacin directa in situ o mediante la revisin de documentos en su soporte original.
El documento que se presenta a continuacin tiene tres partes:
1) Clasificacin de la informacin que se utilizar en la evaluacin.
2) Lista de las evidencias a entregar por los ISTT,
3) Avance de los datos que debern acopiar y organizar los ISTT para posteriormente ingresarlos
en el aplicativo informtico.
I CLASIFICACIN DE LA INFORMACIN QUE SE UTILIZAR EN LA EVALUACIN

1.1 Informacin obtenida en la verificacin in situ por parte del equipo de evaluadores. Este tipo
de informacin siempre funciona como evidencia, pero en algunos casos es tambin dato.
Ejemplos:
a) Informacin sobre el proceso de evaluacin de los docentes captada mediante revisin de los
formularios llenados por los estudiantes para evaluarlos.
Esta informacin captada in situ es solo evidencia de los datos que el ISTT ingres anteriormente
en el aplicativo sobre el proceso de evaluacin de los docentes y que en la lista de evidencias
(aparece ms adelante) est definida como informacin que se capta a travs del aplicativo.
b) Informacin sobre el estado de los servicios higinicos captada mediante observacin in situ.
Esta informacin es dato y evidencia simultneamente y en la lista de evidencias (aparece ms
adelante) est definida como informacin que se obtiene por verificacin in situ. El propio objeto
de evaluacin (servicios higinicos) es la evidencia.
c) Informacin sobre la suficiencia de puestos de trabajo para docentes TC.
Esta informacin es dato y evidencia simultneamente y en la lista de evidencias (aparece ms
adelante) est definida como informacin que se obtiene por verificacin in situ. El propio objeto
de evaluacin (puestos de trabajo para docentes TC) es la evidencia.
d) Informacin, mediante observacin directa, sobre un dispositivo tecnolgico creado por un
docente del ISTT.
Esta informacin captada in situ es solo evidencia de los datos que el ISTT ingres anteriormente
en el aplicativo sobre producciones tcnicas de los docentes y que en la lista de evidencias
(aparece ms adelante) est definida como informacin que se capta a travs del aplicativo. En
este ejemplo, como sucede en otros casos, esta evidencia es opcional o complementaria y puede
ser sustituida con documentos, material fotogrfico, videos, etc.
1.2 Datos ingresados por el ISTT en formatos Excel establecidos por el CEAACES y que
posteriormente la institucin carga en el aplicativo informtico. Siempre son datos.
Ejemplos:
a) Datos de los estudiantes matriculados en el ISTT.
b) Inventario de libros de la biblioteca.
c) Datos de las facturas de pago a docentes TP.
d) Datos de los docentes contratados.
3
1.3 Datos ingresados por el ISTT directamente en el aplicativo informtico mediante una inter faz.
Siempre son datos.
Ejemplos:
a) Datos de las carreras.
b) Malla curricular.
c) Datos de los proyectos de vinculacin.
d) Datos de los proyectos de investigacin o innovacin.
1.4 Documentos que el ISTT carga en el aplicativo informtico en diferentes formatos (PDF,
imgenes, etc.). Siempre funcionan como evidencia.
Ejemplos:
a) Resoluciones de aprobacin de las carreras con las debidas firmas.
b) Planillas mensuales con aportes al IESS.
c) Facturas de pago a docentes TP.
d) Hojas de Excel con datos que son impresas, certificadas y escaneadas.
e) Informes institucionales.
f) Plan estratgico de desarrollo institucional.
g) Documento oficial de la malla curricular.
h) Documento con la estructura de investigacin.
Los ejemplos f, g y h son tambin casos en los que el objeto de evaluacin y la evidencia coinciden
(Ver indicadores 1, 7 y 27 respectivamente).
1.5 Objetos entregados por el ISTT al CEAACES fuera del aplicativo informtico. Siempre funcionan
como evidencia.
Ejemplos:
a) Libros voluminosos escritos por los docentes de los que el ISTT no tiene versin digital
compatible con la capacidad del aplicativo.
b) Videos no compatibles con la capacidad del aplicativo.
II.-LISTA DE EVIDENCIAS
Introduccin:
La matriz que se presenta a continuacin tiene como objetivo orientar a los ISTT, con el mayor detalle posible, en el acopio y preparacin de la
documentacin que debe sustentar la informacin que proporcionen al CEAACES para la determinacin de su desempeo institucional.
Bajo el concepto de los Mtodos de Decisin Multicriterio (MDM) la calificacin del desempeo institucional del ISTT ser el resultado de la
agregacin de la calificacin obtenida por la institucin en cada uno de los 50 indicadores que integran el modelo. El indicador es entonces la
unidad mnima de medicin de calidad en la evaluacin.
Los valores que toman los indicadores cuantitativos del modelo de evaluacin son el resultado de aplicar las frmulas diseadas para cada uno
de ellos. Las frmulas son en esencia relaciones matemticas entre variables. De tal manera, dos categoras fundamentales del modelo de
evaluacin son los indicadores y las variables. Veamos el ejemplo del indicador Ttulos (en biblioteca):
Ttulos = [N de ttulos + (0,4*Nmeros de publicaciones peridicas especializadas relacionadas con el perfil del instituto)] / Nmero de carreras
vigentes.
El valor que tomar el indicador Ttulos va a depender de los valores que tomen las siguientes variables:
a) Nmero de ttulos.
b) Nmeros de publicaciones peridicas especializadas relacionadas con el perfil del instituto.
c) Nmero de carreras vigentes.
Como es posible suponer entonces, la determinacin prctica del desempeo institucional del ISTT comienza con la determinacin del valor de
las variables, tal como se indica en el siguiente diagrama:
Determinacin
del valor de las
variables.
Clculo del valor de

los indicadores.
Determinacin del aporte de

cada indicador a la calificacin
general del ISTT mediante la
aplicacin al valor calculado de
las funciones de utilidad y las
ponderaciones (pesos) definidos
para cada uno de ellos.
Clculo de la calificacin general

del ISTT a travs de la suma del
aporte de todos los indicadores.
Al estar las variables en la base del proceso, los valores que ellas tomen se convierten en un factor decisivo para el resultado final. Es por eso que
las evidencias tienen como misin sustentar el valor de las variables. Si como se dijo el indicador es la unidad mnima de medicin de calidad en
la evaluacin, la variable es la unidad mnima de verificacin.
Obviamente, en estricto rigor matemtico, el indicador es una variable dependiente que es funcin del valor que toman las variables
independientes incluidas en su frmula de clculo. La utilizacin de los trminos indicador y variable tiene el nico objetivo de hacer ms sencillo
el lenguaje1.
Dos comentarios ms:
1) En el caso de los indicadores cualitativos, el indicador tiene una determinacin directa y se convierte de hecho en la variable a evidenciar.
2) Una misma variable puede formar parte de la frmula de varios indicadores. Por ejemplo, la variable Nmero total de docentes est presente
en la frmula de los indicadores Afinidad formacin-docencia, Ttulo de tercer nivel, etc.
La estructura de columnas de la matriz de evidencias, que se presenta a continuacin, est construida avanzando de lo general a lo particular, de
izquierda a derecha:
1. Primera columna: Numeracin consecutiva del indicador en el modelo de evaluacin.
2. Segunda columna: Criterio al que pertenece el indicador.
3. Tercera columna: Subcriterio (Subcritero 1) al que pertenece el indicador.
4. Cuarta columna: Sub sub criterio (Subcritero 2) al que pertenece el indicador.
5. Quinta columna: Nombre del indicador.
6. Sexta columna: Nombre de la variable. En el caso de los indicadores cuantitativos, en las distintas subfilas que se forman a nivel de esta
columna, aparecen los nombres de las variables que determinan el indicador. Un indicador cuantitativo nunca est compuesto por
menos de dos variables. En el caso de los indicadores cualitativos, en los que el indicador es a su vez variable, a nivel de esta columna no
hay todava subfilas y como nombre de la variable aparece solamente la expresin Indicador cualitativo.
7. Sptima columna: Nombre de la evidencia. A nivel de esta columna, dentro de la subfila correspondiente a una variable, pueden
aparecer otras subfilas segn el nmero de evidencias que deben presentarse para sustentar el valor informado para la variable.
Para ms informacin sobre teora de modelos de evaluacin ver:

CONEA. (2009). Mandato constituyente 14. Modelo de evaluacin de desempeo institucional de las instituciones de educacin superior.
6
8. Octava columna: Descripcin o explicacin de la evidencia. En ella se detalla la informacin necesaria para que el ISTT pueda aportar la
evidencia cumpliendo con todos los requisitos exigidos para que sea validada. Como ya fue mencionado, en algunos casos se describen
varias opciones para evidenciar el valor de la variable y por tanto no debe interpretarse que todas las opciones son obligatorias. Al final
del texto descriptivo o explicativo de esta columna, se indica cmo deber llegar la informacin al CEAACES.
Para lograr agilidad en el proceso de evaluacin y que sus resultados reflejen realmente el desempeo de la institucin es imprescindible
que los ISTT se atengan con el mayor cuidado posible a las indicaciones que en esta columna aparecen.
SUBCRITERIO
1
SUBCRITERIO
1
2
CRITERIO
PERTINENCIA
INDICADOR
VARIABLE DEL
INDICADOR
Proyecto
Institucional
Indicador cualitativo
EVIDENCIAS
DESCRIPCIN O EXPLICACIN DE LA EVIDENCIA
Documento oficial de Segn el momento de creacin del ISTT, puede ser un documento
la creacin del ISTT del Ministerio de Educacin o del CONESUP. En el caso de las
instituciones que fueron creadas oficialmente en su momento por el
Ministerio de Educacin y que posteriormente tuvieron un registro
en el CONESUP, deben escanearse y subirse ambos documentos.
ESTA INFORMACIN SE CAPTA A TRAVS DEL APLICATIVO.
Plan estratgico de
En un plan estratgico de desarrollo institucional aparecen como
desarrollo
componentes bsicos: misin, visin, modelo educativo y
institucional (PEDI).
pedaggico, polticas y objetivos; sectores socioeconmicos y
procedencia geogrfica de sus estudiantes, y la fundamentacin de
la pertinencia institucional.
POA 2013 y POA
Documentos del POA 2013 y del POA 2014.
2014
Documentos del
* Se deben adjuntar como anexos: los estudios, estadsticas,
proceso de
instrumentos utilizados para el levantamiento de informacin y
elaboracin de la
dems documentos complementarios que sustentan la planificacin
planificacin
estratgica institucional
estratgica.
* Actas de talleres del proceso de construccin participativa de la
planificacin estratgica.
* Documentos con propuestas de miembros de la comunidad del
instituto, etc.
ESTA INFORMACIN SE CAPTA A TRAVS DEL APLICATIVO
Mecanismos de
control y evaluacin.
PERTINENCIA
Seguimiento Indicador cualitativo

implementad
o
Se trata de los documentos que establecen el mecanismo de control

y seguimiento de la planificacin y de las evidencias de la ejecucin
de dicho proceso como son informes de control sobre el avance del
cumplimiento de la planificacin, informes de evaluacin del
cumplimiento, etc.
Normativa del
La normativa puede ser un reglamento, parte de un reglamento o un
proceso de
documento tcnico oficial de la institucin, que describa cmo se
seguimiento a
realiza el seguimiento a egresados y graduados. sta debe establecer
egresados y
los procedimientos en cuanto a registro (base de datos), bolsa de
graduados.
empleo, encuentros con egresados y graduados, etc.
Base de datos de
Se solicitar de cada egresado o graduado informacin de
egresados y
identificacin, carrera, mencin, modalidad de estudio (presencial,
graduados.
semipresencial o a distancia), fechas de egresamiento y graduacin,
datos de contacto (mail, telfono), ocupacin actual y su vinculacin
con el perfil profesional, estudios posteriores, etc.
Deben aparecer todos los egresados y graduados desde la
promocin del 2010, como mnimo.
Lista certificada de
La matriz Excel con la informacin sobre los egresados y graduados
los egresados y
debe ser impresa, certificada por la institucin, escaneada y subida
graduados en los
al aplicativo.
aos 2010 al 2013
Actas de grado de los Documentos que certifican que los alumnos han culminado su
aos 2010 al 2013.
formacin de tecnicatura o tecnologa, lo que los hace acreedores
del ttulo correspondiente.
SE VERIFICA IN SITU.
Documentos de la
bolsa de empleo.
Actas de los
encuentros con
egresados y
graduados.
Informes de
evaluacin.
El funcionamiento apropiado de una bolsa de empleo puede ser

evidenciado a travs de:
* Base de datos de empresas empleadoras inscritas en la bolsa de
empleo con informacin sobre ofertas, ubicacin, representante,
etc.
* Base de datos de estudiantes, egresados y graduados inscritos en
la bolsa de empleo. La informacin bsica que generalmente
aparece en este tipo de base de datos es: nombres y apellidos,
telfono, correo electrnico, carrera, ao de egresamiento o
graduacin, o nivel matriculado, fecha de nacimiento, sector de
residencia, intereses profesionales, fecha de inscripcin en la bolsa,
etc. Para los casos en los que ya obtuvieron empleo a travs de la
bolsa debe aparecer adems el cargo, empresa, fecha de inicio del
empleo, etc.
* Comunicaciones (pueden ser mails) de las empresas al instituto y
viceversa.
* Informes institucionales en los que se evalen el funcionamiento y
los resultados de la bolsa de empleo.
Las actas deben evidenciar los siguientes datos de la reunin: fecha,
lugar, registro de asistencia, texto de los acuerdos tomados,
especialmente aquellos referidos a propuestas para mejorar el
diseo curricular; resumen de las intervenciones realizadas por los
participantes en la reunin, etc.
En los registros de asistencia se debe indicar sobre los asistentes:
nombres y apellidos, nmero de cdula, firma, condicin (egresado,
autoridad), etc.
Informes institucionales que describen y valoran el trabajo realizado
en el seguimiento a egresados y graduados.
10
Documentos de
retroalimentacin de
los procesos.
Documento que
designa al
responsable del
proceso de
seguimiento a
graduados.
Documentos que evidencien cmo la relacin con los egresados y

graduados retroalimenta la planificacin curricular y el proceso de
enseanza aprendizaje en sentido general. Estos incluyen:
* Actas de reuniones de los rganos de direccin o de los equipos
tcnicos en las que se acuerda introducir modificaciones en los
procesos de formacin en correspondencia con las propuestas de
egresados y graduados.
* Planes de mejora u otros documentos de planificacin institucional
que reflejen las acciones encaminadas a incorporar los cambios en
el proceso de enseanza aprendizaje.
* Documentos del proceso de planificacin curricular que reflejen
los cambios introducidos.
El documento puede ser el contrato de trabajo, una accin de
personal u otro documento oficial de la institucin, mediante el cual
se designa al responsable del proceso de seguimiento a graduados.
11
VINCULACIN CON LA SOCIEDAD
PERTINENCIA
Proyectos de
vinculacin
Nmero de
proyectos unicarrera
que cumplen con los
requisitos exigidos
Nmero de
proyectos
multicarrera que
cumplen con los
requisitos exigidos
Documentos que
amparan el proyecto
de vinculacin.
Puede ser un convenio formal suscrito con la entidad beneficiaria

y/o con la entidad asociada para la ejecucin del proyecto, o un
documento que establezca las responsabilidades de las partes en la
ejecucin, seguimiento y evaluacin del proyecto de vinculacin,
cronograma de trabajo, etc.
12
Documento del
proyecto de
vinculacin.
Es el documento en el que aparece formulado el proyecto de

vinculacin ejecutado o en ejecucin en el periodo de evaluacin.
El proyecto de vinculacin debe contener, al menos, los siguientes
elementos:
a) Ttulo
b) Descripcin general
c) Justificacin
d) Objetivos y resultados
e) Docente responsable y participantes, y estudiantes
participantes, con las horas de trabajo en el proyecto
oficialmente asignadas.
f) Nombre de la institucin u organizacin beneficiaria y su
responsable.
g) Si existiere una organizacin o institucin asociada debe
constar el nombre de la institucin y de la persona
responsable.
h) Fecha de inicio y de conclusin del proyecto.
i) Plan de trabajo o cronograma de actividades. En las
actividades deben incluirse tambin las relacionadas con el
seguimiento y evaluacin del proyecto. El plan de trabajo o
cronograma debe indicar sobre cada actividad su
denominacin, responsable y participantes, carrera que
cursan los estudiantes participantes, fecha de ejecucin,
recursos, etc.
13
Informes de
seguimiento o
informe final del
proyecto.
Material audio visual

que evidencie la
ejecucin de las
actividades del
proyecto.
Nmero de carreras
vigentes
Documentos que
avalan el
funcionamiento legal
de la carrera.
En el informe de seguimiento se detalla el estado de avance del

proyecto de acuerdo a lo planificado, las actividades realizadas, los
resultados parciales del proyecto.
Si se trata de un informe final, debe contener un anlisis de los
resultados relevantes del proyecto.
Los informes deben describir la participacin de estudiantes y
docentes en la ejecucin del proyecto.
Los informes de seguimiento y especialmente el informe final, deben
tener como un componente la ejecucin presupuestaria. sta se
puede evidenciar a travs de certificaciones presupuestarias,
asignaciones de partidas, libros contables, facturas, etc.
Pueden ser fotos, videos, objetos, etc.
ESTA INFORMACIN SE CAPTA A TRAVS DEL APLICATIVO, CON
EXCEPCIN DE:
a) Objetos. Se verificarn in situ.
b) Videos de larga duracin, los que podrn ser enviados en CD o
DVD adecuadamente identificados. NO SE DEBEN INCLUIR OTROS
DOCUMENTOS EN DICHOS DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO.
Los documentos de respaldo pueden ser resoluciones y/o acuerdos
ministeriales, resoluciones del CONESUP y resoluciones del CES.
En todos los casos debe tenerse en cuenta que las carreras del
instituto hayan cumplido los aspectos correspondientes del
REGLAMENTO DE REGULACIN DE CARRERAS DE NIVEL TCNICO O
TECNOLGICO SUPERIOR DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIN
SUPERIOR emitido por el CES, el 13 de febrero de 2013 con reforma
el 09 de octubre de 2013.
14
Nmero de
actividades de
vinculacin, afines al
rea acadmica del
instituto, realizadas
durante el perodo
de evaluacin.
VINCULACIN CON LA SOCIEDAD
PERTINENCIA
Actividades
de
vinculacin.
CURCUL
O
Nmero de
carreras
vigentes.
Perfiles de
egreso
Nmero de perfiles
de egreso con valor
ALTO, nmero de
perfiles de egreso
Material audio visual

que registre la
actividad y
participacin
Pueden ser fotos, videos, objetos, etc.

EXCEPCIN DE:
a) Objetos. Se verificarn in situ.
b) Videos de larga duracin, los que podrn ser enviados en CD o
DVD adecuadamente identificados. NO SE DEBEN INCLUIR OTROS
DOCUMENTOS EN DICHOS DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO.
Registro donde
conste la asistencia
de los participantes.
Si procede por el tipo de actividad, se pueden tener registros de

asistencia de los participantes, con informacin de contacto como:
nombres y apellidos, nmero de cdula, direccin de correo
electrnico, telfono, institucin a la que pertenece, firma, rol
(facilitador, participante, dirigente comunitario, etc.) En cualquier
caso debe contarse con las referencias del responsable por parte de
la entidad beneficiaria.
Evidencia solicitada anteriormente en el indicador 3.
Documentos que
avalan el
de la carrera.
Planificacin macro
curricular de cada
carrera.
La planificacin macrocurricular de la carrera contiene, entre otros

aspectos, la visin, misin, objetivos, perfil de egreso y propuesta
metodolgica general de la carrera.
15
CURRCULO
Perfiles
consultados
con valor MEDIO,

nmero de perfiles
de egreso con valor
BAJO.
Documentos para la
difusin de los
perfiles de egreso.
Nmero de carreras
vigentes.
Documentos que
avalan el
de la carrera.
Estudio y anlisis de
las necesidades del
entorno.
Nmero de perfiles
consultados con
valor ALTO, nmero
de perfiles
consultados con
valor MEDIO,
nmero de perfiles
Pueden ser folletos, trptico o similares, que permitieron dar a

conocer a la comunidad del instituto y a la poblacin interesada la
oferta acadmica de la carrera, especialmente el perfil de egreso. Si
la informacin se difunde a travs de internet, proporcionar el link
del sitio web correspondiente.
Uno o varios documentos que reflejan los resultados del estudio y

anlisis de las necesidades del entorno, la planificacin nacional o
regional, criterios de los empleadores y graduados; y de qu manera
estos fueron tomados en cuenta e incorporados en los perfiles de
egreso. El documento debe contener las citas bibliogrficas y la
bibliografa de los documentos consultados. Otras evidencias
pueden ser resultados de encuestas aplicadas, entrevistas
realizadas, etc.
16
consultados con
valor BAJO.
Nmero de carreras
vigentes.
CURRCULO
Plan
curricular
Nmero de planes
con valor ALTO,
nmero de planes
con valor MEDIO,
nmero de planes
con valor BAJO.
Nmero de carreras
vigentes
Registros de
asistencia y/o actas
de las reuniones con
empleadores,
graduados.
organismos
pblicos, etc
Planificacin macro
curricular de cada
carrera.
Documentos que
avalan el
de la carrera.
Documento del plan
curricular de cada
carrera vigente.
Planificacin macro
curricular de cada
carrera.
Documentos que
avalan el
de la carrera.
Las actas deben evidenciar los siguientes datos de la reunin: fecha,

lugar, registro de asistencia, texto de los acuerdos tomados,
especialmente aquellos referidos a propuestas para mejorar el
diseo curricular; resumen de las intervenciones realizadas por los
participantes en la reunin, etc.
En los registros de asistencia se debe indicar sobre los asistentes:
nombres y apellidos, nmero de cdula, firma, condicin (egresado,
graduado, funcionario del instituto, representante de instituciones
pblicas, etc).
Las actas de encuentros con egresados y graduados, ya mencionadas
en el indicador seguimiento a egresados y graduados, pueden ser
utilizadas como evidencia en este indicador siempre y cuando en
dichos encuentros se hayan recogido planteamientos relacionados
especficamente con propuestas de cambios al perfil de egreso de la
carrera en cuestin.
El plan curricular detalla las asignaturas y actividades del currculo a

ser desarrolladas durante la formacin profesional. Un componente
principal del plan curricular es la matriz de la malla curricular.
17
CURRCULO
Prcticas pre
profesionale
s.
Nmero de PEA
completos.
Documentos que
avalan el
de la carrera.
Programas de
estudio de las
asignaturas de las
carreras vigentes.
CURRCULO
Programas
de estudios
de las
asignaturas
(PEA)
Nmero total de
asignaturas
revisadas.
Indicador cualitativo.
Planificacin macro
curricular de cada
carrera.
Documento del plan
curricular de cada
carrera vigente.
Normativa vigente
sobre las prcticas
pre profesionales.
Documento que
designa al
responsable
acadmico de las
prcticas pre
profesionales.
Evidencia solicitada anteriormente en el indicador 3..
Es el documento oficial de la institucin que establece las bases para

el desarrollo de la docencia en una asignatura prevista en el plan
curricular de una carrera, con independencia de factores
circunstanciales como nmero de semanas del perodo lectivo, horas
semanales de clase, modalidad de estudio, etc. En algunas
instituciones se le denomina slabo.
Se ingresan al aplicativo los programas de todas las asignaturas
incluidas en los planes curriculares vigentes durante el perodo de
evaluacin.
Documento donde se establecen las normas para el desarrollo de

las prcticas pre profesionales de los estudiantes, incluidas las
pasantas, en lo referente a la organizacin, seguimiento y
evaluacin de las mismas. Los documentos de la planificacin
macrocurricular y el plan curricular establecen cmo las prcticas se
incorporan en el proceso de formacin de cada carrera (nmero de
horas en el plan de estudio; objetivos, semestre, etc).
Documento que permita evidenciar la designacin formal del o los
responsable(s) acadmico(s) del proceso de prcticas pre
profesionales, incluidas las pasantas.
18
Convenios o
acuerdos con
entidades receptoras
que amparan el
desarrollo de las
prcticas pre
profesionales.
Informes tcnicos de
los estudiantes sobre
su trabajo y
resultados en las
prcticas pre
profesionales.
Puede ser un convenio formal suscrito entre el instituto y la

empresa, organismo gubernamental, no gubernamental, etc.,
receptor de estudiantes para la realizacin de prcticas, o un
documento de otro tipo que establezca formalmente las
responsabilidades de las partes en la ejecucin, seguimiento y
evaluacin de las prcticas pre profesionales.
Informe de las actividades desarrolladas por el estudiante durante la
prctica, revisado y aprobado por el docente responsable y/o por el
responsable acadmico de este proceso dentro del instituto, y por el
responsable directo en la empresa o institucin donde se realiz la
prctica.
SE VERIFICA IN SITU
Informes
institucionales sobre
el desarrollo de las
prcticas pre
profesionales.
Productos tcnicos
elaborados por los
estudiantes.
Informes institucionales que describen y valoran el desarrollo de las

prcticas pre profesionales en un perodo lectivo determinado. Estos
informes deben haber sido aprobados en el rgano colegiado de
direccin o la mxima autoridad del ISTT.
Si en el desarrollo de la prctica el estudiante elabor productos
tcnicos, se debe adjuntar una certificacin firmada por el
estudiante en la que de fe de que el producto es resultado de su
labor durante la prctica pre profesional correspondiente. La
certificacin debe contener la siguiente informacin:
* Ttulo del producto.
* Breve descripcin del producto.
* Breve argumentacin de su importancia.
* Empresa o institucin y fecha de realizacin de la prctica.
* En adjunto informacin audiovisual del producto.
La presentacin de productos tcnicos elaborados por los
estudiantes no es una condicin, sino una opcin adicional para
evidenciar efectividad de esta actividad del proceso de formacin.
ESTA INFORMACIN SE CAPTA A TRAVS DEL APLICATIVO. LOS
PRODUCTOS QUE SON OBJETOS PODRN SER VERIFICADOS IN SITU.
19
CUERPO DOCENTE
CALIDAD DE LA DOCENCIA
10
Suficiencia
Docentes
TC/MT.
Nmero de
estudiantes
presenciales, semi
presenciales y a
distancia.
Documento del plan

curricular de cada
carrera vigente.
Certificado de
matrcula del
estudiante.
Documento que certifica que el estudiante se encuentra matriculado

en el instituto en una carrera, mencin, modalidad de estudio y nivel
determinados, en un periodo acadmico determinado, transcurrido
total o parcialmente durante el periodo de evaluacin.
los estudiantes
La matriz Excel con la informacin sobre los estudiantes debe ser

impresa, certificada por la institucin, escaneada y subida al
aplicativo.
20
Nmero total de
docentes TC;
nmero total de
docentes MT.
Contratos de los
docentes.
El contrato del docente debe cumplir con los requisitos establecidos

en el artculo 21 del Cdigo del Trabajo, mismos que incluyen los
siguientes aspectos:
1.-Identificacin clara de las partes, incluyendo nombres completos
y nmero de cdula del docente.
2.-Objeto
3.-Vigencia (fecha de inicio y de conclusin).
4.-Tipo de docente: titular (auxiliar, agregado o principal), no titular
ocasional.
5.-Condicin de la relacin laboral (tiempo completo, medio tiempo
o tiempo parcial)
6.-Tareas concretas a asumir por el docente.
7.-Remuneracin mensual o por hora de clase segn el caso.
8.-Firmas de responsabilidad de las partes y sello institucional.
9.-Fecha en la que se firma el documento.
10.-Lugar en el que se realizar la prestacin del servicio.
Los contratos de trabajo de los docentes y empleados de los ISTT
particulares deben estar legalizados en el Ministerio de Relaciones
Laborales, debiendo cumplir con los requisitos establecidos por la
legislacin ecuatoriana (cdigo del trabajo); mismos que se detallan
en el prrafo anterior.
En el caso de los ISTT pblicos donde trabajan docentes del colegio
anteriormente asociado a l, en condicin de prestacin de servicios
pagados por el colegio, el contrato se reemplaza por el
nombramiento del Ministerio de Educacin en el colegio ms el
documento oficial del acuerdo entre ambas instituciones (colegio e
ISTT) para que el docente en cuestin labore en el ISTT, por el
nmero de horas semanales y con las tareas que se indiquen en el
acuerdo, a cuenta del salario que recibe en el colegio.
21
La matriz Excel con la informacin sobre los docentes debe ser

impresa, certificada por la institucin, escaneada y subida al
aplicativo.
Planillas de aportes
al IESS.
Planillas mensuales de aportes al IESS, correspondientes al periodo

de evaluacin,.
Contiene la asignacin de las horas de clase por cada asignatura para
cada docente en el perodo de evaluacin. El distributivo no es un
simple horario de clases y por tanto debe revelar, en el formato
establecido por la institucin:
1.-Nombres y apellidos del docente.
2.-N de cdula
3.-Nombre oficial de las asignaturas asignadas al docente en el
perodo de evaluacin. El nombre de la asignatura debe coincidir con
el utilizado para ingresar la malla curricular. Deben indicarse los
cdigos de las asignaturas utilizados para ingresar la malla.
4.- Carrera, nivel y paralelos a los que debe impartirse cada
asignatura.
5.- Perodo acadmico (semestre, trimestre, etc.) en el que debern
impartirse (fecha inicial y final).
6.-Nmero de semanas efectivas de clase en el perodo indicado.
7.- Nmero total de horas de clase por asignatura y paralelo en el
perodo indicado. ES MUY IMPORTANTE QUE EL ISTT REPORTE
CUL ES LA DURACIN NETA (SIN INCLUIR RECESOS) EN MINUTOS
DE LA HORA DE CLASE QUE SE INDICA EN EL DISTRIBUTIVO. NO SE
DEBE HACER EN EL DISTRIBUTIVO LA CONVERSIN A 60 MINUTOS
SI LA DURACIN DE LA HORA DE CLASE REAL TUVIERA OTRO
VALOR EN EL ISTT, SOLO SE REQUIERE LA DURACIN REAL EN EL
ISTT
Nmero total de
horas clase
estandarizadas a 60
minutos de duracin,
dictadas por los
docentes TC durante
el periodo de
evaluacin.
Distributivos de
horas de clase de
todos los docentes
en los perodos
acadmicos
transcurridos
durante el perodo
de evaluacin.
Nmero de docentes
TC en el perodo de
Contratos de los
docentes
CUERPO DOCENTE
11
Carga
Horaria TC.
los docentes
22
evaluacin.
CUERPO DOCENTE
12
Carga
Horaria MT.
Nmero total de
horas clase
estandarizadas a 60
minutos de duracin
dictadas por los
docentes MT
durante el periodo
de evaluacin (un
ao).
Nmero de docentes
MT en el periodo de
evaluacin.
al IESS.
Distributivos de
horas de clase de
todos los docentes
en los perodos
acadmicos
transcurridos
durante el perodo
de evaluacin.
Contratos de los
docentes
al IESS.
23
CUERPO DOCENTE
13
Seleccin de
docentes
.
Nmero de docentes
titulares que
adquirieron esa
condicin en el
perodo de
evaluacin y que
fueron seleccionados
por concurso de
mritos y oposicin.
Nmero de docentes
no titulares que
fueron contratados
por primera vez en la
institucin durante
el perodo de
evaluacin y que
fueron objeto de
evaluacin de su
trayectoria y
capacidades.
Normativa de
seleccin docente.
El documento puede ser un reglamento, parte de un reglamento u

otro documento oficial de la institucin, que describa cmo se
realiza el concurso para la seleccin de los docentes titulares o la
seleccin de los docentes no titulares. Deben anexarse los formatos
(formularios, matrices, etc.) establecidos.
Divulgacin de la
convocatoria del
concurso de
merecimientos y
oposicin.
Puede ser a travs de un medio impreso (peridicos, revistas), cuas

radiales, en cuyo caso se deben presentar las publicaciones
respectivas y/o las facturas de contratacin. Incluir el link de la web
en caso de divulgacin por esa va.
Documentos de las
carpetas de todos los
aspirantes a titulares
y no titulares.
Concurso para titulares: Por cada concurso se deben presentar las

carpetas de todos los aspirantes al cargo de docente titular. En la
carpeta debe estar el CV del aspirante, las evidencias que sustentan
el CV y los puntajes y conclusiones del concurso.
No titulares: En las carpetas de los docentes no titulares que
ingresaron deben aparecer igualmente el CV y sus sustentos y la
valoracin hecha por la institucin para decidir su contratacin. En el
caso de los no titulares que no ingresaron deben estar el CV y sus
sustentos.
VERIFICACIN IN SITU.
24
Nmero de docentes
titulares que
adquirieron esa
condicin en el
Documentacin de
trabajo de la
comisin de
seleccin en el
concurso de mritos
y oposicin.
Contratos de los
docentes.
al IESS.
Actas de reuniones de la comisin durante el proceso de seleccin;

puntajes obtenidos por todos los aspirantes; acta mediante la cual
se declara el ganador o los ganadores del cargo de docente titular.

25
DOCENTE
CALIDAD DE
LA
DOCENCIA
CUERPO
14
Evaluacin
de docentes.
perodo de
evaluacin
Nmero de docentes
no titulares
contratados por
primera vez en la
institucin durante
el periodo de
evaluacin
Facturas de pago de
los docentes TP.
Normativa para el
proceso de
evaluacin.
Facturas de pago a docentes TP que corresponden a horas de clases

y otras actividades desarrolladas por ellos en el perodo de
evaluacin.
Las facturas contribuyen a evidenciar la existencia, tiempo de
permanencia en la institucin, tipo de trabajo y la remuneracin por
hora de clase del docente TP.
Cada factura debe ser explcita en cuanto al nmero de horas de
clase con las que se corresponde el valor pagado, as como si dichas
horas estn ajustadas a horas naturales (60 minutos) o son horas de
clase con la duracin establecida en el ISTT (40, 45 50 minutos).
En el caso de que la factura no sea explcita en cuanto al nmero de
horas de clase al que corresponde el valor pagado, perodo que
abarca o incluya, sin diferenciarlo adecuadamente, el pago por otras
actividades, deber adjuntarse a la factura una certificacin firmada
por el responsable financiero y sellada en la que se indique:
1) Monto que corresponde al pago de horas de clase y cuntas y de
qu duracin son stas.
2) Si fuera el caso, cules otras actividades estn incluidas en la
factura y el monto pagado por ellas.
3) Perodo (intervalo de fechas) al que corresponden las clases cuyo
pago sustenta la factura.
La certificacin debe estar identificada con el nmero de la factura a
la que corresponde.
Las facturas presentadas deben corresponderse con la informacin
sobre las facturas anteriormente indicada.
El documento puede ser un reglamento, parte de un reglamento u
otro documento oficial de la institucin, que describa cmo se
realiza el proceso de evaluacin docente. Deben anexarse los
formatos (formularios, matrices, etc.) establecidos.
26
CUERPO DOCENTE
15
Datos primarios de
los procesos
evaluativos
desarrollados en el
perodo de
evaluacin.
Constancia de la
recepcin por parte
del docente de la
informacin sobre
sus resultados
evaluativos.
Informes
institucionales con
los resultados de
evaluacin.
Afinidad
formacindocencia.
Nmero de docentes
que poseen ttulos
profesionales o de
postgrado, o
experiencia
profesional igual o
mayor a 3 aos,
afines a su rea de
enseanza.
Distributivo de horas
de clase del docente.
Ttulos profesionales
o de posgrado
registrados en
SENESCYT
Formularios de evaluacin llenos correspondientes al perodo de

evaluacin.
Matrices con tabulaciones y consolidados de datos
Constancia de que cada docente fue informado de los resultados
que obtuvo en la evaluacin y de que se generaron medidas para el
mejoramiento. Puede ser un acta o certificado con firmas de
responsabilidad en el que se recojan los resultados, las valoraciones,
propuesta de acciones, etc.
Documentos en los que se describe y analiza el proceso de
evaluacin realizado y se hacen recomendaciones para mejorar los
procedimientos de evaluacin en perodos posteriores y para
mejorar el desempeo del conjunto de los docentes en el futuro.
Los informes deben aportar igualmente informacin estadstica
sobre los resultados alcanzados por los docentes en la evaluacin.
Deben subirse los ttulos originales escaneados. As mismo, el ISTT

ingresar en el aplicativo el nmero de registro del ttulo profesional
o de posgrado en SENESCYT.
27
Certificados de
actividad laboral
para acreditar
afinidad formacindocencia en los
casos que lo
requieran.
N total de docentes.
Contratos de los
docentes.
al IESS.
Facturas de pago de
los docentes TP.
La certificacin laboral debe tener la siguiente informacin y

caractersticas:
1.-Estar impresa en hoja membretada de la institucin o empresa.
2.- Indicar la fecha de emisin.
3.-Ser explcita en cuanto a la naturaleza de las funciones y las tareas
desarrolladas y/o que desarrolla el docente en ese centro laboral, de
tal manera que se pueda verificar su vnculo con el rea de
enseanza.
4.-Fecha de inicio y finalizacin de la actividad profesional que se
certifica.
5.-Nombre y firma de responsabilidad.
6.-Sello institucional.
La certificacin debe tener los atributos formales propios de estos
documentos.
Este documento solo se exigir en los casos en que la formacin de
tercer y cuarto nivel no se correspondan con el rea de
conocimiento de las asignaturas en las que el docente imparte
clases.
En el caso de los ISTT pblicos donde trabajan docentes del colegio
anteriormente asociado a l, en condicin de prestacin de servicios
pagados por el colegio, el contrato se reemplaza por el
nombramiento del Ministerio de Educacin en el colegio ms el
documento oficial del acuerdo entre ambas instituciones (colegio e
ISTT) para que el docente en cuestin labore en el ISTT, por el
nmero de horas semanales y con las tareas que se indiquen en el
acuerdo, a cuenta del salario que recibe en el colegio.
28
Nmero de docentes
MT y TP que realizan
ejercicio profesional
en reas afines a su
ctedra en el
instituto en el
perodo de
evaluacin.
Certificados de
actividad laboral
para acreditar
ejercicio profesional
CUERPO DOCENTE
16
Ejercicio
profesional
de docentes
MT/TP.
Distributivo de horas
de clase de los
docentes.
Nmero total de
Contratos de los
docentes MT y TP del docentes.
instituto, en el
perodo de
al IESS.
evaluacin.
Facturas de pago de
los docentes TP.
La certificacin laboral debe tener la siguiente informacin y

caractersticas:
1.-Estar impresa en hoja membretada de la institucin o empresa.
2.- Indicar la fecha de emisin.
3.-Ser explcita en cuanto a la naturaleza de las funciones y las tareas
desarrolladas y/o que desarrolla el docente en ese centro laboral, de
tal manera que se pueda verificar su vnculo con el rea de
enseanza.
4.-Fecha de inicio y finalizacin de la actividad profesional que se
certifica.
documentos.
En el caso de docentes cuyo ejercicio profesional se ha desarrollado
permanentemente o por perodos en condicin de contratacin por
servicios profesionales (sin relacin de dependencia), pueden obrar
como evidencias del ejercicio profesional el contrato
correspondiente a cada servicio prestado acompaado de la factura
de pago por el mismo o el informe final del trabajo realizado con el
recibido del contratante. Los contratos deben reunir los requisitos ya
indicados para este tipo de documento, especialmente la
descripcin de las tareas objeto del mismo y las fechas que permitan
determinar la duracin del perodo de ejecucin.

29
REMUNERACIONES
17
Remuneraci
n promedio
mensual TC.
Masa salarial
ejecutada en el
periodo de
evaluacin (un ao)
para el pago de los
docentes TC.
N total de docentes
TC en el perodo de
evaluacin.
al IESS.
Contratos de los
docentes.
al IESS.

30
Valor total pagado a

los docentes TP en el
periodo de
evaluacin (un ao).
Facturas de pago de
los docentes TP.
Nmero total de
horas de clase,
estandarizadas a 60
minutos de duracin,
que correspondieron
a ese valor.
Distributivos de
horas de clase de
todos los docentes
en los perodos
acadmicos
transcurridos
durante el perodo
de evaluacin.
REMUNERACIONES
18
Remuneraci
n promedio
por hora TP.
Facturas de pago a docentes TP que corresponden a horas de clases

y otras actividades desarrolladas por ellos en el perodo de
evaluacin.
Las facturas contribuyen a evidenciar la existencia, tiempo de
permanencia en la institucin, tipo de trabajo y la remuneracin por
hora de clase del docente TP.
Cada factura debe ser explcita en cuanto al nmero de horas de
clase con las que se corresponde el valor pagado, as como si dichas
horas estn ajustadas a horas naturales (60 minutos) o son horas de
clase con la duracin establecida en el ISTT (40, 45 50 minutos).
En el caso de que la factura no sea explcita en cuanto al nmero de
horas de clase al que corresponde el valor pagado, perodo que
abarca o incluya, sin diferenciarlo adecuadamente, el pago por otras
actividades, deber adjuntarse a la factura una certificacin firmada
por el responsable financiero y sellada en la que se indique:
1) Monto que corresponde al pago de horas de clase y cuntas y de
qu duracin son stas.
2) Si fuera el caso, cules otras actividades estn incluidas en la
factura y el monto pagado por ellas.
3) Perodo (intervalo de fechas) al que corresponden las clases cuyo
pago sustenta la factura.
La certificacin debe estar identificada con el nmero de la factura a
la que corresponde.
Las facturas presentadas deben corresponderse con la informacin
sobre las facturas anteriormente indicada.
31
FORMACIN Y DESARROLLO
19
Ttulo de
tercer nivel.
20
Docentes
tecnlogos.
Facturas de pago a
docentes TP.
Nmero de docentes
del instituto que
poseen como
mnimo un ttulo
profesional de tercer
nivel, en el periodo
de evaluacin.
Ttulos de tercer
nivel registrados en
SENESCYT
Evidencia citada anteriormente en el indicador 15.
Nmero total de
docentes del
instituto en el
periodo de
evaluacin.
Contratos de los
docentes.
al IESS.
Facturas de pago de
los docentes TP.
Ttulos de tecnlogos
registrados en
SENESCYT
Distributivos de
horas de clase de
todos los docentes
en los perodos
acadmicos
transcurridos
durante el perodo
de evaluacin.
Documento del plan
curricular de cada
carrera vigente
Evidencia solicitada anteriormente en el indicador11.
N de docentes que
imparten asignaturas
de perfil tecnolgico
que tienen un ttulo
de tecnlogo.
N de docentes que
imparten asignaturas
de perfil tecnolgico.

Evidencia solicitada anteriormente 13.
Evidencia solicitada anteriormente en el indicador7.
32
21
Formacin
de Posgrado.
Nmero de docentes
con ttulo de
especialista; nmero
de docentes con
ttulo de maestra;
nmero de docentes
con ttulo de Ph.D.
Nmero total de
docentes del
instituto, en el
periodo de
evaluacin.
Programas de
estudio de las
asignaturas (PEA),
aprobados y vigentes
en el momento de la
evaluacin.
Ttulos de posgrado
registrados en
SENESCYT
Contratos de los
docentes.
al IESS.
Facturas de pago de
los docentes TP.

33
22
Entrenamient
o tecnolgico
pos
graduacin.
N de docentes de
las asignaturas de
perfil tecnolgico
que han desarrollado
entrenamientos
tecnolgicos
significativos.
Certificados
obtenidos por el
desarrollo de
entrenamientos
tecnolgicos
significativos.
Certificados formales otorgados a los docentes por las instituciones

organizadoras de los entrenamientos. Sin embargo, es frecuente que
en un entrenamiento no participe simultneamente un grupo
significativo de personas, sino que se trate de procesos de
capacitacin relativamente individualizados. En correspondencia con
eso puede suceder que no se hayan emitido certificados
estandarizados clsicos. En esos casos son vlidas certificaciones
especficas emitidas por la institucin organizadora del proceso,
pero stas deben tener la siguiente informacin y caractersticas:
1.-Impresa en hojas membretadas de la institucin o empresa en la
que se desarroll el entrenamiento. Deben aparecer las referencias
para la localizacin de la misma.
2.- Ttulo del entrenamiento.
3.- Lugar especfico en el que se desarroll.
4.- Fechas de inicio y fin.
5.- Horas o en su defecto das de trabajo efectivo.
6.- Descripcin de los objetivos y contenidos del proceso
desarrollado y los resultados alcanzados, especialmente en trminos
de destrezas; as como su significacin desde el punto de vista del
desarrollo tecnolgico.
7.- Firma(s) de responsabilidad, logo(s) y sello(s).
34
Avales de las
entidades en las que
se desarrollaron los
entrenamientos.
N total de docentes
que imparten
asignaturas de perfil
tecnolgico.
Distributivos de
horas de clase de
todos los docentes
en los perodos
acadmicos
transcurridos
durante el perodo
de evaluacin.
Documento del plan
curricular de cada
carrera vigente.
Programas de
estudio de las
asignaturas (PEA),
aprobados y vigentes
en el momento de la
evaluacin.
Documentos que indiquen que son entidades de avanzada

tecnolgica en su campo de accin o preeminentes por su excelente
desempeo. Pueden ser publicaciones tcnicas, link de sitios web,
artculos de prensa, certificaciones de acreditacin nacionales o
internacionales en el campo de accin de la empresa, etc. En el caso
de que no se contare con evidencias de las sealadas anteriormente,
la entidad en la que se desarroll el entrenamiento puede emitir un
documento en el que sustente su carcter de avanzada en la
tecnologa objeto del entrenamiento y/o su preminencia en la
misma a partir de la excelencia de su desempeo. El documento
emitido debe estar acompaado de sustentos como pudieran ser
acuerdos o contratos mediante los que adquiri la tecnologa, etc.
35
FORMACIN Y DESARROLLOO
23
Formacin
acadmica
en curso
Total de docentes
que estn cursando
un programa de PhD;
total de docentes
que estn cursado
una maestra;
total de docentes
que estn cursado
una especialidad;
total de docentes
que estn cursado
tercer nivel.
N total de docentes
Documento que
certifique la
formacin
acadmica en curso.
La certificacin debe tener la siguiente informacin y caractersticas:

1.-Estar impresa en hoja membretada de la institucin en la que
realiza los estudios.
2.-Indicar la fecha de emisin.
3.-Nombre del programa que cursa.
4.-Indicar la fecha en la que inici los estudios.
5.-Indicar el nivel que se encuentra cursando o avance del proceso.
8.-Nmero de registro del documento en la institucin emisora.
Evidencias del apoyo

institucional a la
formacin
acadmica en curso.
Estos documentos pueden ser:

* Acta, resolucin, etc. de asignacin de financiamiento.
* Acta, resolucin, etc. de otorgamiento de prstamo.
* Acta, resolucin, etc. de asignacin de tiempo laboral, con o sin
remuneracin, para asistir a clase o realizar trabajos relacionados
con el proceso de capacitacin. Se incluyen licencias por perodos
completos, das en la semana o partes de la jornada laboral diaria.
* Acta, resolucin, etc. de ajustes en los horarios de clases o laboral
en general, para que pueda asistir a la capacitacin.
* Cartas de solicitud de inscripcin por parte del instituto o de
respaldo de ste a solicitud de inscripcin en el evento presentada
por el docente.
* Convenio o acuerdo escrito formal entre el instituto y el docente,
que establezca los compromisos entre las partes.
Contratos de los
docentes.
al IESS.
Facturas de pago de
los docentes TP.

36
24
Actualizacin
Profesional.
N de docentes con
ttulo de Ph.D.
Ttulos de Ph. D.
registrados en
SENESCYT
Nmero de docentes
en eventos de
capacitacin
auspiciados por el
instituto en el
perodo de
evaluacin.
Nmero de docentes
que, financiados por
el instituto,
participaron en
procesos de
entrenamiento
tecnolgico en
centros de avanzada
durante el perodo
de evaluacin.
Certificaciones de las
capacitaciones
recibidas por los
docentes.
Certificados formales otorgados a los docentes por las instituciones

organizadoras de los eventos de capacitacin.
En el caso especfico de los eventos de capacitacin que tuvieron las
caractersticas de entrenamientos, que con frecuencia son procesos
relativamente individualizados, puede suceder que no se hayan
emitido certificados estandarizados clsicos. En esos casos son
vlidas certificaciones especficas emitidas por la institucin
organizadora del proceso, pero stas deben tener la siguiente
informacin y caractersticas:
1.-Impresa en hojas membretadas de la institucin o empresa en la
que se desarroll el entrenamiento. Deben aparecer las referencias
para la localizacin de la misma.
2.- Ttulo del entrenamiento.
3.- Lugar especfico en el que se desarroll.
4.- Fechas de inicio y fin.
5.- Horas o en su defecto das de trabajo efectivo.
6.- Descripcin de los objetivos y contenidos del proceso
desarrollado y los resultados alcanzados, especialmente en trminos
de destrezas; as como su significacin desde el punto de vista del
desarrollo tecnolgico o de la formacin del docente, esto ltimo
especialmente si se tratare de un docente joven en proceso de
formacin.
7.- Firma de responsabilidad y sello.
37

institucional a la
actualizacin
profesional.
N total de docentes
Contratos de los
docentes.
al IESS.
Facturas de pago de
los docentes TP.
Estos documentos pueden ser:

* Acta, resolucin, etc. de asignacin de financiamiento.
* Acta, resolucin, etc. de otorgamiento de prstamo.
* Acta, resolucin, etc. de asignacin de tiempo laboral, con o sin
remuneracin, para asistir a clase o realizar trabajos relacionados
con el proceso de capacitacin. Se incluyen licencias por perodos
completos, das en la semana o partes de la jornada laboral diaria.
* Acta, resolucin, etc. de ajustes en los horarios laboral o de clases
para que pueda asistir a la capacitacin.
* Cartas de solicitud de inscripcin por parte del instituto o de
respaldo de ste a solicitud de inscripcin en el evento presentada
por el docente.
* Convenio o acuerdo escrito formal entre el instituto y el docente,
que establezca los compromisos entre las partes.
38
PRODUCCIN DE CONOCIMIENTO
25
Publicacione
s.
Nmero de libros
publicados por los
docentes del
instituto en el
perodo de
evaluacin.
Nmero de artculos
en revistas y
captulos de libros
producidos por los
docentes del
instituto en el
perodo de
evaluacin.
Nmero de otras
publicaciones (libros,
captulos de libros,
manuales,
monografas,
Publicaciones.
En el caso de los libros o captulos de libros adjuntar la versin en

formato PDF en los casos que se disponga de la misma. De no
contarse con lo anterior enviar el libro publicado (fsico). Esto aplica
tambin a ttulos de la categora Otras Publicaciones (guas,
manuales, etc) cuyo nmero de pginas sea similar a las de un libro
o captulo de libro. Si es menor se trata como un artculo en lo que
se refiere a forma de envo.
En el caso de los artculos adjuntar la versin en formato PDF en los
casos que se disponga de la misma. De no contarse con lo anterior
escanear la versin publicada (fsico) y subir como imagen.
Es importante aclarar que en cualquier caso (PDF, escaneado,
publicado) deben ser versiones de la publicacin ya editorializada, o
sea, tal como sali de imprenta. Para el caso de las publicaciones
que tuvieron tambin, o nicamente, una publicacin digital subida
a la web institucional, indicar el link donde se puede ubicar la
misma.
EXCEPCIN DE LA PUBLICACIN EN PAPEL CUANDO CORRESPONDA.
39
catlogos y guas
didcticas publicados
por docentes del
instituto, en el
perodo de
evaluacin.

institucional a la
publicacin.
Nmero total de
docentes del
instituto en el
perodo de
evaluacin 1 de julio
de 2011- 30 de junio
de 2014.
Informacin
certificada sobre los
docentes histricos
(1 de julio de 2011 30 de junio de 2013).
Documento o documentos que evidencien que la publicacin cont

con apoyo institucional. Al respecto es fundamental que haya sido
generada durante el periodo de permanencia del docente en la
institucin. Las vas para el apoyo institucional a las publicaciones
pueden ser diversas.
En los casos que no se cuente con documentos histricos
concluyentes (ejemplo: facturas de pago de la edicin o impresin
de la publicacin a nombre de la institucin, contrato del docente en
el que aparece como tarea la redaccin de la publicacin, etc) se
puede emitir una certificacin firmada por l o los docentes autores
de la publicacin y el rector, en la que se declara el perodo en que
se gener la publicacin y se describe el apoyo concreto que brind
la institucin a la misma.
documentos, o sea, impresa en hojas membretadas de la institucin
y las firma de responsabilidad y sello.
Imprimir, certificar, escanear y subir al aplicativo la informacin
sobre docentes histricos indicada en la matriz de datos.
40
26
Produccin
tcnica.
Nmero de
producciones
tcnicas sin premios
realizadas por los
docentes del
instituto en el
periodo de
evaluacin.
Nmero de
producciones
tcnicas realizadas
por los docentes del
instituto en el
periodo de
evaluacin que han
recibido premios
nacionales.
Nmero de
Producciones
tcnicas.
Pueden ser el documento con la descripcin del procedimiento,

cuando ste ltimo es la produccin tcnica, fotos o videos de la
produccin, reseas de medios masivos y publicaciones on-line (no
blogs) sobre la produccin, registro en el Instituto Ecuatoriano de la
Propiedad Intelectual (IEPI), etc.
Si el peso de un video desborda las posibilidades del aplicativo
puede ser entregado directamente.
En el caso de objetos (mquinas, dispositivos, productos, etc.) se
verificar in situ.
41
producciones
tcnicas realizadas
por los docentes del
instituto en el
periodo de
evaluacin que han
recibido premios
internacionales.

institucional a la
produccin tcnica.
Documento o documentos que evidencien que la produccin cont

con apoyo institucional. Al respecto es fundamental que haya sido
generada durante el periodo de permanencia del autor como
docente en la institucin. Las vas para el apoyo institucional a la
produccin tcnica pueden ser diversas.
En los casos que no se cuente con documentos histricos
concluyentes (ejemplo: facturas de pago de insumos para la
produccin a nombre de la institucin, contrato del docente en el
que aparece como tarea la creacin de la produccin, etc.) se puede
emitir una certificacin firmada por l o los docentes autores de la
produccin y el rector, en la que se identifica la produccin, se
declara el perodo en que se gener y se describe el apoyo concreto
que brind la institucin a la misma. La certificacin debe tener los
atributos formales propios de estos documentos.
Cuando la produccin tcnica de un docente cont con la
participacin de uno o varios estudiantes, por la va de sus trabajos
de titulacin, deber acompaarse la propuesta con una
certificacin especfica, firmada por el/los estudiantes, el docente
autor y el rector, en la que se declare:
1.-Ttulo de la produccin.
2.-Nombres completos del o los estudiantes y del docente autor.
3.-Nombre de la lnea o del proyecto de investigacin o innovacin
institucional en el que se inscribi el trabajo de titulacin.
4.-Nivel de participacin del docente autor en la citada lnea o
proyecto (investigador, responsable, etc.)
5.-Que el tema del trabajo fue una propuesta institucional al o a los
estudiantes.
6.-Que el o los estudiantes contaron con la direccin sistemtica del
docente autor para la realizacin del trabajo.
7.-Que el trabajo fue realizado con recursos aportados por la
institucin.
documentos.
42
Evidencias de la
socializacin de la
produccin tcnica.
27
Premios recibidos.
Estructura
de
investigacin
e innovacin.
Nmero total de
docentes del
instituto en el
perodo de
evaluacin 1 de julio
de 2011- 30 de junio
de 2014.
Informacin
docentes histricos
(1 de julio de 2011 30 de junio de 2013).
Documento que
establece la
estructura de
investigacin e
innovacin.
Acta de la
aprobacin de la
estructura de
investigacin e
innovacin.
Actas del proceso de
construccin
participativa de la
estructura de
investigacin e
innovacin.
Pueden ser impresos de divulgacin del evento de socializacin o

documento oficial del programa del evento, siempre y cuando
conste la presencia del producto, u oficio mediante el cual se hace
entrega del producto al demandante o al usuario potencial, link de la
web en la que se presenta el producto, etc
Documento oficial del premio, referido explcitamente a la
produccin tcnica en cuestin.
ste incluye las polticas, procedimientos y lneas de investigacin e

innovacin correspondientes.
Acta de la reunin del rgano colegiado de direccin del ISTT en la

que se aprob, o certificacin de la autoridad al respecto.
Puede ser un acta propiamente dicha u otra evidencia de que el

colectivo de docentes pudo aportar en la construccin de la
estructura de investigacin.
43
28
Proyectos de N de proyectos de
investigacin investigacin o
o innovacin. innovacin.
N de carreras
vigentes
Biblioteca
29
INSFRAESTRUCTURA
Ttulos
Nmero de ttulos.
Documentos de la
divulgacin de la
estructura de
investigacin e
innovacin.
Documentos de los
proyectos de
investigacin o
innovacin.
Link de la web en la que est publicada, documento de difusin, acta

de la reunin en que fue socializada, etc.
Reportes de avance
y/o informes finales
de proyectos de
investigacin o
innovacin.
Documentos que
avalan el
de la carrera.
Existencia de los
ttulos en la
biblioteca.
Los reportes o informes deben ser explcitos en cuanto al

cumplimiento de las actividades previstas y los resultados
alcanzados con la ejecucin del proyecto de investigacin o
innovacin.
Facturas y otros
documentos de
adquisicin.
Facturas y otros documentos que evidencien que, especialmente los

ttulos en formato digital, han sido adquiridos con recursos
financieros de la institucin o son fruto de donaciones o intercambio
en el marco de convenios o acuerdos nacionales o internacionales.
Tal como se indica en la definicin del indicador son elementos

bsicos de un proyecto de investigacin o innovacin: Ttulo,
objetivos, antecedentes, justificacin, marco terico (revisin
bibliogrfica, estado del arte, etc., segn la terminologa adoptada),
metodologa (materiales y mtodos en otras terminologas),
responsable y participantes, cronograma (plan de trabajo en otras
metodologas), presupuesto, bibliografa y anexos si se requirieran.
SE VERIFICA IN SITU
44
Nmero de carreras
vigentes.
Biblioteca
Biblioteca
31
INSFRAESTR
UCTURA
30
INSFRAESTRUCTURA
Espacios en
biblioteca.
Funcionalida
d de la
biblioteca.
Nmero de
estudiantes
presenciales y semi
presenciales en el
momento de la
verificacin in situ.
Documentos que
avalan el
de la carrera.
los estudiantes
presenciales y
semipresenciales en
el momento de la
verificacin in situ
Nmero de sitios de
trabajo para
estudiantes en las
bibliotecas con
acceso a internet;
nmero de sitios de
trabajo para
estudiantes en las
bibliotecas sin
acceso a internet.
Verificacin de los
puestos de trabajo
en biblioteca.
Verificacin de la
funcionalidad del
sistema y del acceso
de estudiantes y
docentes.
Inventario de
equipos de la
biblioteca
La matriz Excel con la informacin sobre los estudiantes presenciales

y semipresenciales matriculados en el momento de la verificacin in
situ debe ser impresa, certificada por la institucin, escaneada y
subida al aplicativo.
ESTA INFORMACIN SE CAPTA A TRAVS DEL APLICATIVO, PERO SE
LO HACE DURANTE LA VERIFICACIN IN SITU UNA VEZ QUE HA SIDO
REVISADA.
Deben estar bien delimitados los puestos de trabajo que cuentan
con una computadora que es propiedad de la institucin con acceso
a internet y los que no cuentan con este recurso.
El inventario de equipos de la biblioteca, adecuadamente
oficializado, debe indicar cuntos y cules son los PC ubicados en la
sala de trabajo de los estudiantes. Los equipos deben contar con las
identificaciones oficiales del caso y stas deben corresponderse con
el inventario.
El inventario se imprime, certifica, escanea y se sube en el aplicativo
45
Carpetas del
personal tcnico de
la biblioteca.
Ttulos del
encargado de la
biblioteca registrado
en la SENESCYT.
Nombramiento,
contrato o cualquier
otro documento que
acredite la relacin
laboral del personal
de la biblioteca con
el instituto.
Documentos de la
relacin entre los
equipos tcnicos de
las carreras y de las
asignaturas con el
equipo tcnico de la
biblioteca.
Las hojas de vida y los documentos especficos correspondientes de

las carpetas del personal de la biblioteca deben indicar y evidenciar
la formacin recibida en relacin con el trabajo que realizan en ella.
Los avales de dichos procesos de capacitacin deben regirse por lo
indicado en la evidencia correspondiente del indicador 24
Actualizacin profesional, cuando no se trate de ttulos
profesionales o de posgrado.
Nota: Solo se suben el CV y los documentos especficos de la carpeta
que evidencian la formacin recibida para el trabajo que realizan en
la biblioteca.
Datos del registro en SENESCYT segn lo indicado para los docentes.
El documento debe indicar la funcin asignada al funcionario en la

biblioteca.
* Actas de reuniones de coordinacin del equipo tcnico de la

biblioteca con los coordinadores o equipos de docentes de las
carreras, especialmente para decidir sobre adquisicin de nuevos
fondos bibliogrficos.
* Solicitudes a la biblioteca para que adquiera textos requeridos por
carreras o asignaturas
* Documentos del proceso de coordinacin entre los docentes de las
asignaturas y el equipo tcnico de la biblioteca para organizar el
desarrollo de trabajos de consulta o investigacin especficos por
parte de los estudiantes.
46
INFRAESTRUCTURA BSICA
INFRAESTRUCTURA
BSICA
33
INFRAESTRUCTURA
32
INFRAESTRUCTURA
Puestos de
trabajo
docentes.TC
Seguridad.
Nmero de
docentes TC que
cuentan con un
puesto de trabajo
que cumple el
estndar.
Verificacin de los
puestos de trabajo
de los docentes TC
Los puestos de trabajo de los docentes TC deben estar claramente

identificados.
Inventario de activos
fijos de los locales
en los que laboran
los docentes TC.
Nmero total de
docentes TC en el
periodo de
evaluacin (in situ).
Informacin
docentes TC
contratados en el
momento de la
verificacin in situ..
Normas de
seguridad.
El inventario de activos fijos, adecuadamente oficializado, debe

indicar cul es el computador asignado a cada docente TC y cules
otros equipos estn asignados a los locales en los cuales ellos
trabajan. Los equipos deben contar con las identificaciones oficiales
del caso, y stas deben corresponderse con el inventario de activos
fijos.
El inventario se imprime, certifica, escanea y se sube en el aplicativo.
La matriz Excel con la informacin sobre los docentes TC contratados
en el momento de la verificacin in situ, indicada en la matriz de
datos, debe ser impresa, certificada por la institucin, escaneada y
subida al aplicativo.
REVISADA.
Documento oficial de la institucin, con la aprobacin
correspondiente, que establece normas y manuales de seguridad.
Cumplimiento de las
normas de seguridad
47
INFRAESTRUCTUR
A BSICA
INFRAESTRUCTURA
Verificacin de las
condiciones de
accesibilidad
Aulas.
Nmero de aulas
que tienen
condiciones
adecuadas.
Verificacin de las SE VERIFICA IN SITU.

condiciones de las
aulas.
INFRAESTRUCTURA
BSICA
36
INFRAESTRUCTURA
35
INSFRAESTRUCTURA
34
Accesibilidad
.
Nmero de aulas de Plano de las

la institucin
instalaciones del
instituto.
Servicios
higinicos.
Debe representar claramente todas las edificaciones institucionales:

aulas, baos, oficinas, laboratorios, talleres, bares, espacios de
recreacin, etc., de tal manera que el evaluador pueda ubicarlos.
De no existir un plano arquitectnico, se puede proporcionar un
plano alternativo elaborado con alguna herramienta bsica de
dibujo.
Estado y suficiencia Verificacin del estado de los servicios higinicos.
de
los servicios SE VERIFICA IN SITU.
higinicos.
48
INSFRAESTRUCTURA
INFRAESTRUCTURA
BSICA
38
INSFRAESTRUCTURA
37
Espacios de
bienestar.
Caractersticas y
suficiencia de los
espacios de
bienestar.
Ancho de
banda.
Ancho de banda
contratado.
Contratos del
servicio de Internet
durante el perodo
de evaluacin
Nmero de
empleados
administrativos.
Verificacin del estado de los espacios de bienestar.

Permiso de funcionamiento de salud pblica del bar.
ESTA LTIMA INFORMACIN SE CAPTA A TRAVS DEL APLICATIVO.
Documentos mediante el cual se evidencia el servicio que se prest

a la institucin por parte de la o las empresas que proveyeron el
servicio de internet durante el perodo de evaluacin. En los
documentos se debe identificar claramente el periodo del servicio,
el ancho de banda y las reas de la institucin cubiertas por el
servicio. Los contratos deben estar a nombre de la institucin.
Facturas de pago del Facturas de pago de los meses correspondientes al perodo de
servicio de internet evaluacin con independencia del proveedor del servicio.
durante el perodo ESTA INFORMACIN SE CAPTA A TRAVS DEL APLICATIVO.
de evaluacin
Existencia
y
velocidad
de
conexin.
Informacin
empleados
administrativos
usuarios potenciales
de internet.
La matriz Excel con la informacin sobre los empleados

administrativos usuarios potenciales de internet (usan computador
en el cumplimiento de sus funciones laborales), contratados en el
momento de la verificacin in situ, indicada en la matriz de datos,
debe ser impresa, certificada por la institucin, escaneada y subida
al aplicativo.
REVISADA.
49
INFRAESTRUCTURA
BSICA
Ambiente
Virtual.
Funcionalida
d 1.
LABORATORIO
INFORMTICA
40
INSFRAESTRUCTURA
39
INSFRAESTRUCTURA
N de docentes
diferenciados por
nivel de dedicacin
(TC, MT y TP).
Total de estudiantes
en cursos
presenciales.
Total de estudiantes
en cursos
semipresenciales.
Contratos de los
docentes.
al IESS.
Facturas de pago de
los docentes TP.
Certificado de
matrcula del
estudiante.

Resultados
acumulados del
funcionamiento del
sistema.
Funcionamiento del
sistema, capacidad
de estudiantes y
docentes para
interactuar en el
ambiente virtual.
Comprobacin de las SE VERIFICA IN SITU.
caractersticas
tcnicas
de
los
computadores.
Nmero de
computadores al
servicio de los
estudiantes, que
cumplen con el
estndar descrito en
la definicin del
indicador.
Nmero total de Existencia
computadores que computadores
de SE VERIFICA IN SITU.
50
son utilizados por los Inventario

estudiantes.
equipos
de
laboratorios
informtica.
LABORATORIO DE INFORMTICA
41
INSFRAESTRUCTURA
Suficiencia 1
Nmero de
computadores
funcionales en el
laboratorio.
de El inventario de los equipos informticos, adecuadamente

los oficializado, debe indicar cuntos y cules son los PC ubicados en
de cada laboratorio dedicado a la enseanza de la informtica. Los
equipos deben contar con las identificaciones oficiales del caso y
stas deben corresponderse con el inventario.
Facturas, convenios, Son los documentos que evidencian la pertenencia de los equipos a
actas de donacin,
la institucin por la va de compra, donaciones, intercambio, etc.
etc.
Comprobacin de la
funcionalidad de los
computadores
Inventario de
equipos de los
laboratorios de
informtica.
51
LABORATORIOS Y/O INSTALACIONES PRCTICA
INSFRAESTRUCTURA
42
Funcionalida
d 2.
Nmero promedio
de estudiantes que
deben asistir a las
clases de
informtica.
Registro de
asistencia de los
estudiantes a las
clases de
informtica.
Inventario de
laboratorios y otras
instalaciones de
prcticas.
Verificacin de las
caractersticas del
equipamiento de los
laboratorios y
talleres
Es el registro que lleva la institucin de la asistencia de los

estudiantes a las diferentes clases impartidas, en este caso a las
clases de informtica. El registro puede tener diversidad de
formatos, pero al menos debe tener la siguiente informacin bsica:
1.-Nombre de la materia.
2.-Fechas de las clases.
3.-Identificacin del curso (paralelo).
4.-Lista de los estudiantes que lo integran y registro de la asistencia
de cada uno de ellos a cada clase.
5.-Firma de responsabilidad del docente o ser un documento que
est bajo su custodia.
En el caso de registros digitales se deben imprimir, certificar y
escanear antes de subir.
52
Manuales y guas
Se refiere a los manuales o guas que utilizan los estudiantes para
para el desarrollo de prepararse previamente y guiarse en el desarrollo de las prcticas
actividades prcticas. en los laboratorios o talleres.
Adjuntar estas publicaciones en formato PDF en los casos de que se
disponga de la misma.
SI NO SE DISPONE DE VERSIONES EN PDF, ENVIAR LA PUBLICACIN
EN SOPORTE PAPEL. SI SON POCO VOLUMINOSAS ESCANEARLAS Y
SUBIR COMO IMAGEN.
Contratos, facturas,
convenios.
Son los documentos que evidencian la pertenencia o en su defecto

el derecho de uso de los equipos de los laboratorios y talleres. Estos
documentos permiten conocer tambin los aos de uso que tienen
los equipos y tener una idea de cul es su nivel de obsolescencia.
Pueden ser facturas de pago, contratos o convenios para uso de
equipos o para la realizacin de prcticas en empresas e
instituciones, cuando se re
quiera la utilizacin temporal de equipamiento o instalaciones de
alto valor.
En el caso de contratos o convenios para uso deben haber estado
vigentes y ejecutndose durante al menos 9 de los 12 meses
correspondientes al perodo de evaluacin.
Plan de
mantenimiento de
los equipos

El documento establece para cada equipo:
* Fechas, tipo y responsables del mantenimiento que debe recibir o
ha recibido.
* Condiciones de conservacin.
53
LABORATORIOS Y/O INSTALACIONES DE PRCTICA
43
INFRAESTRUICTURA
Suficiencia 2.
Verificacin de las
caractersticas
tcnicas de los
laboratorios y
talleres y su
equipamiento.
SE VERIFICA IN SITU
Lista de estudiantes
que reciben materias
que se dictan en los
laboratorios, talleres
y dems
instalaciones de
prcticas
especializados.
Es el registro que lleva la institucin de la asistencia de los

estudiantes a las diferentes clases impartidas. El registro puede
tener diversidad de formatos, pero al menos debe tener la siguiente
informacin bsica:
1.-Nombre de la materia.
2.-Fechas de las clases.
3.-Identificacin del curso.
4.-Lista de los estudiantes que lo integran.
5.-Registro de la asistencia de cada uno de ellos a cada clase y firma
de responsabilidad del docente o ser un documento que est bajo su
custodia.
El horario establece los das de la semana e intervalo de horas en
que acceden a los laboratorios o talleres para hacer prcticas, los
diferentes paralelos de estudiantes, ya sea ntegramente o
subdivididos.
Horarios de clase de
los laboratorios o
talleres.
54
45
GESTIN ADMINISTRATIVA L
AMBIENTE
INSTITUCIONA
L
GESTIN
ADMINISTRATIV
A
44
AMBIENTE INSTITUCIONAL
Rendicin de
Cuentas
Accin
afirmativa.
Informe de rendicin
de cuentas sobre el
cumplimiento del
Plan Operativo Anual
POA).y los avances
en el Plan
Estratgico de
Desarrollo
Institucional (PEDI) y
sobre la ejecucin
presupuestaria del
2013
Actas de reuniones
para analizar el
informe de rendicin
de cuentas y otros
documentos del
proceso.
Mecanismos de
socializacin del
informe de rendicin
de cuentas.
Polticas de accin
afirmativa.
Se refiere a los documentos preparados por la autoridad

institucional para socializar el cumplimiento de la planificacin
institucional y la ejecucin presupuestaria.
Actas de reuniones con docentes, estudiantes y empleados, para

analizar el informe de rendicin de cuentas. El acta recoge las
intervenciones, conclusiones y acuerdos.
Folletos y similares, publicacin en la pgina web, etc. Si la

informacin est vigente en la web indicar el link. Incluye los
recursos didcticos utilizados para el proceso de rendicin de
cuentas como presentaciones, resmenes, etc.
Documento de polticas y normas orientadas a eliminar toda forma
de discriminacin de gnero, etnia, condicin social, orientacin
sexual; y a garantizar la igualdad de oportunidades de los grupos
humanos tradicionalmente discriminados y excluidos. La accin
afirmativa trasciende la no discriminacin.
55
Evidencia de la
aplicacin de las
polticas de accin
afirmativa
DERECHOS DE LOS DOCENTES
GESTIN ACADMICA
46
Equidad de
gnero en
direccin.
Nmero de mujeres
que ocuparon cargos
de direccin
acadmica en el
perodo de
evaluacin.
Nmero de cargos
de direccin
acadmica ocupados
en el instituto en el
perodo de
evaluacin.
Contratos,
nombramientos,
actas, acciones de
personal u otro
documento legal que
acredite la
designacin y la
salida de las mujeres
de los cargos de
direccin
acadmicos.
Organigrama
estructural del
instituto.
* Documentos de otorgamiento de becas y ayudas econmicas

* Actas de concursos, designaciones de cargos, registro de personas
con discapacidad reconocida que laboran en la institucin.
* Otros documentos que evidencien la aplicacin de polticas de
accin afirmativa.
Son los documentos que permiten establecer con precisin y
veracidad el tiempo que permanecieron mujeres ocupando cargos
de direccin acadmica contemplados en el organigrama del ISTT.
Debe tener carcter oficial. Mediante el organigrama se pueden

conocer cuntos y cules son los cargos de direccin de la
institucin. Puede ser parte de un reglamento o norma que incluya
otros aspectos.
Deben enviarse todos los organigramas que han estado vigentes en
el perodo de evaluacin, indicando para cada caso el nmero de
meses que estuvo vigente.
56
48
DERECHOS DE LOS DOCENTES
GESTIN ACADMICA
AMBIENTE
INSTITUCIONAL
GESTIN ACADMICA
47
Equidad de
gnero en
docencia.
Nmero de docentes
mujeres en el
perodo de
evaluacin.
Nmero total de
docentes en el
perodo de
evaluacin
Eficiencia
Terminal.
Nmero de
estudiantes de la
cohorte ingresada en
el 2009 (2010 para el
caso de tcnico
superior) que se
graduaron hasta el
2013
Contratos,
nombramientos,
actas, acciones de
personal u otro
documento legal que
acredite la
designacin y la
salida de los cargos
de direccin
acadmicos.
Contratos de las
docentes.
al IESS.
Facturas de pago de
los docentes TP.
Contratos de los
docentes.
al IESS.
Facturas de pago de
los docentes TP.
Actas de grado de los
estudiantes de la
cohorte analizada.
Son los documentos que permiten establecer con precisin y

veracidad el tiempo que permaneci cada persona ocupando un
cargo de direccin acadmica contemplado en el organigrama del
ISTT.

Documentos que certifican que los alumnos han culminado su
formacin de tecnicatura o tecnologa, lo que los hace acreedores
del ttulo correspondiente.
57
Gestin Acadmica
49
Admisin de
Estudiantes.
Nmero total de
estudiantes
matriculados en el
primer nivel de la
carrera en el 2009
(2010 en el caso de
tcnico superior).
Certificados de
matrcula de los
estudiantes de dicha
cohorte.
Documento que certifica que el estudiante pertenece a la cohorte

indicada.
Normativa de
admisin de
estudiantes.
Normativa de
orientacin
vocacional.
Evaluaciones de los
estudiantes que
siguieron el
procedimiento de
admisin.
Documento que contiene la normativa y los procedimientos para la

admisin de estudiantes.
Documento que contiene la normativa y los procedimientos para el
trabajo de orientacin vocacional.
Esta documentacin puede tener diferentes formatos. Debe aportar
evidencias, especialmente, de los siguientes aspectos:
* Como fueron valorados los candidatos.
* Conclusiones en cada caso.
* Un ejemplar de cada instrumento utilizado en el proceso de
seleccin (encuesta, test, pruebas, guas de entrevistas, etc.).
Pueden ser verificadas in situ formularios, test, encuestas llenados
por los candidatos
Puede incluir:
* Actas de encuentros con aspirantes.
* Informes institucionales del trabajo realizado.
* Material impreso.
* Informacin en web. Link correspondiente o capturas de pantalla.
* Registros de asistencia a charlas de orientacin vocacional y otras
actividades.
* Material audiovisual sobre casas abiertas desarrolladas.
Etc.
Documentos del
trabajo de
orientacin
vocacional.
58
N de convenios.
Gestin Acadmica
50
Convenios
vigentes.
N de carreras
vigentes.
Documentos de los
convenios.
Texto completo y legal de los convenios. Tener en cuenta las

restricciones establecidas en la definicin del indicador para la
validacin de los convenios.
Informes de
seguimiento o
evaluacin de los
convenios en
ejecucin o
ejecutados,
respectivamente.
Documentos que
avalan el
de la carrera.
Los informes deben ser explcitos acerca de cmo se han ejecutado

o se ejecutan las actividades previstas en el convenio y cmo se han
alcanzado o se estn alcanzando los objetivos previstos.
59
III.-AVANCE DE LOS DATOS QUE DEBERN ACOPIAR Y ORGANIZAR LOS ISTT PARA POSTERIORMENTE
INGRESARLOS EN EL APLICATIVO INFORMTICO.
Esta informacin, una vez validada por el CEAACES, es una de las bases principales para el clculo de los
indicadores cuantitativos y la valoracin de los indicadores cualitativos. En algunos casos se utiliza para
preparar la verificacin in situ.
La informacin que se describe genricamente en la siguiente matriz es la indicada en 2.1, o sea, son los
datos que, una vez validados por el CEAACES, se utilizarn para el clculo de indicadores cuantitativos o
la valoracin de indicadores cualitativos, o para preparar la verificacin in situ.
Nota: Como claramente se indica, se trata de un avance. Su envo en estos momentos tiene como
objetivo que los ISTT puedan adelantar el acopio de informacin. Cuando est listo el aplicativo se
tendrn las precisiones necesarias. A partir de ese momento, como ya se ha informado, las instituciones
recibirn capacitacin sobre la subida de la informacin.
N
TTULO
DESCRIPCIN
Informacin sobre
las carreras.
Informacin sobre
los egresados o
graduados desde el
2010 al 2013.
Informacin sobre
los proyectos de
vinculacin.
1.- Debern aparecer todas las carreras que

report el instituto en el formato CES-CEAACES en
enero de 2014.
2.-Nombrar las menciones de la carrera si las
tiene.
3.-Indicar si es nivel tcnico o tecnolgico.
4.-MUY IMPORTANTE: Indicar si tuvo alumnos
matriculados en el perodo de evaluacin (1 de
julio de 2013- 30 de junio 2014).
Deben aparecer todos los estudiantes que
egresaron o graduaron en el los aos 2010 al
2013. Se solicitar, en sentido general,
informacin sobre identificacin, n de
cdula/pasaporte, sexo, carrera, mencin,
modalidad de estudio, mes y ao en que egreso,
mes y ao en el que se gradu, si fuera el caso.
Adems de su subida al aplicativo en su condicin
original, esos formatos debern tambin ser
impresos, certificados, escaneados y subidos
como imagen.
Informacin sobre cada proyecto de vinculacin
desarrollado o en desarrollo por el instituto en el
perodo de evaluacin, afn a su rea acadmica.
Se solicitar informacin en sentido general sobre
ttulo, sinopsis descriptiva, objetivos, docente
responsable y participantes, estudiantes
VA PROBABLE DE
INGRESO DE LA
INFORMACIN
Datos ingresados por
el ISTT directamente
en el aplicativo
informtico mediante
una inter faz.

el ISTT en formatos
Excel establecidos
por el CEAACES y que
posteriormente carga
en el aplicativo
informtico.

en el aplicativo
informtico mediante
una inter faz.
60
Informacin sobre
las actividades de
vinculacin.
Informacin sobre
los estudiantes
matriculados
durante el perodo
de evaluacin.
Informacin sobre
los estudiantes
matriculados en el
momento de la
participantes, nombre de la institucin u

organizacin beneficiaria y su responsable, si
existiere una organizacin o institucin asociada
debe constar el nombre de la institucin y la
persona responsable, fecha de inicio y conclusin,
etc.
Se solicitar, en sentido general, Informacin
sobre nombre de la actividad, rea acadmica del
instituto a la que la actividad es afn, objetivos,
fecha de ejecucin, lugar, beneficiarios,
participacin de docentes y estudiantes,
resultados, etc.
Deben
aparecer todos
los estudiantes
matriculados en cada perodo acadmico
transcurrido total o parcialmente durante el
perodo de evaluacin. Se solicitar, en sentido
general, informacin sobre identificacin, n de
cdula/pasaporte, sexo, carrera, mencin,
modalidad de estudio, nivel, paralelo, fechas de
entrada y salida de la institucin, datos sobre el
desarrollo de las prcticas pre profesionales y
pasantas (fechas de inicio y fin, duracin,
empresa o institucin, sinopsis de los objetivos,
docente tutor, ), etc.
La informacin anterior se solicitar sobre los
estudiantes matriculados en cada uno de los
perodos lectivos que transcurrieron total o
parcialmente durante el perodo de evaluacin (1
de julio del 2013 al 30 de junio del 2014).
como imagen.
El formulario Excel, con los datos de estos
estudiantes se subir al aplicativo durante la
Si la verificacin in situ se desarrollara durante el
perodo de vacaciones del ISTT se tomarn como
estudiantes matriculados los correspondientes al
perodo lectivo recin concluido.
Esta informacin se utilizar en los indicadores
que se verifican in situ y que incluyan la variable
nmero de estudiantes.
original, estos formatos debern tambin ser
como imagen.

en el aplicativo
informtico mediante
una inter faz.
el ISTT en formatos
Excel establecidos
en el aplicativo
informtico.

el ISTT en formatos
Excel establecidos
en el aplicativo
informtico.
61
Informacin sobre
los docentes
contratados
durante el perodo
de evaluacin.
Informacin sobre
los docentes
histricos (1 de
julio de 2011 -30
DE junio de 2013).
Informacin sobre
los docentes TC
contratados en el
momento de la
Sobre los docentes se solicitar, en sentido

general, informacin sobre identificacin, n de
cdula/pasaporte, sexo, fecha de nacimiento,
auto identificacin tnica, ttulos de estudios con
sus registros en SENESCYT, entrenamientos
tecnolgicos significativos pos graduacin,
experiencia profesional afn a su actividad
docente, contratos, ingresos y salidas de la
institucin, titularidad o no, nivel de dedicacin,
remuneraciones, asignaturas impartidas o que
imparte en el perodo de evaluacin, con las
correspondientes horas de clase totales por cada
una de ellas, seleccin y evaluacin, formacin
acadmica en curso, cargos de direccin
acadmica ocupados, responsabilidades asignadas
oficialmente (ejemplo: vinculacin con la
sociedad, investigacin e innovacin, etc.)
eventos de capacitacin durante el perodo de
evaluacin, publicaciones y producciones tcnicas
en el perodo de evaluacin, etc.
La informacin anterior se solicitar sobre los
docentes que estuvieron contratados en cualquier
condicin en el ISTT durante el perodo de
evaluacin (1 de julio del 2013 al 30 de junio del
2014).
Docentes que formaron parte del instituto entre
el 1 de julio de 2011 -30 de junio de 2013. Se
solicitar informacin relacionada solamente con
los indicadores que tienen perodo de evaluacin
extendido.
El formulario Excel con los datos de estos

docentes TC, se subir al aplicativo durante la
verificacin in situ. Contendr fundamentalmente
informacin de identificacin, fecha de
contratacin, etc.
Si la verificacin in situ se desarrollara durante el
perodo de vacaciones del ISTT se tomarn como
docentes TC los que aparecen en el rol de pagos
del ltimo mes de clases del ao lectivo recin
concluido.
Se parte de la base de que los puestos de trabajo
para docentes TC deben responder a la demanda
real en cada momento.

el ISTT en formatos
Excel establecidos
en el aplicativo
informtico.

el ISTT en formatos
Excel establecidos
en el aplicativo
informtico.
el ISTT en formatos
Excel establecidos
en el aplicativo
informtico.
62
10
Informacin sobre
las facturas.
11
Informacin sobre
los eventos de
actualizacin
profesional.
12
Informacin sobre
las publicaciones.
13
Informacin sobre
las producciones
tcnicas.
14
Informacin sobre
los proyectos de
investigacin o
como imagen.
Relacin de todas las facturas de pagos hechos a
docentes por tareas correspondientes al perodo
de evaluacin. Sobre las facturas se solicitar, en
sentido general, nmero, fecha de emisin,
docente beneficiario, valor total pagado, valor
pagado por imparticin de clases, nmero de
horas de clase a las que corresponde el pago,
duracin neta (sin contar recesos) en minutos de
la hora de clase en el instituto, perodo en el cual
se impartieron esas clases, valor pagado por otras
tareas, tareas a las que corresponde el valor
pagado, etc.
Se solicitar en sentido general informacin sobre
Ttulo del evento, carcter de la certificacin
(asistencia, aprobado) centro organizador, fechas
de inicio y fin, horas o en su defecto das de
trabajo efectivo, tipo de apoyo brindado por el
ISTT etc.
Se solicitar informacin sobre ttulo, tipo de
publicacin (libro, captulo de libro, artculo
publicado en revista, gua didctica, etc.),
nombres y apellidos del o los docentes autores,
fecha de publicacin, nombre, institucin editora,
volumen (si lo hubiera) y edicin (nmero) de la
revista en el caso de artculos publicados, nombre
y pas de la editorial en el caso de libros, tipo de
apoyo brindado por el ISTT a la elaboracin y/o la
publicacin del documento.
Se solicitar informacin sobre ttulo de la
produccin, resumen descriptivo, nombres y
apellidos del o los docentes autores, perodo en
que fue producida, breve argumentacin de su
importancia, lugar, fecha y breve descripcin del
evento o la va por la que fue divulgada, tipo de
apoyo brindado por el instituto para la creacin
de la produccin, premios y reconocimientos
recibidos por la produccin tcnica.
Son producciones tcnicas, entre otras, software,
prototipos, nuevos procedimientos tecnolgicos,
consultoras o asesoras tcnicas significativas,
produccin radial o televisiva, nuevos genotipos
animales y vegetales y otros.
Se solicitar informacin en sentido general sobre
ttulo, lnea de investigacin institucional a la que
pertenece, docente
responsable, docentes

el ISTT en formatos
Excel establecidos
en el aplicativo
informtico.

el ISTT en formatos
Excel establecidos
en el aplicativo
informtico.
en el aplicativo
informtico mediante
una inter faz.

en el aplicativo
informtico mediante
una inter faz.

en el aplicativo
63
innovacin.
15
Catlogo de ttulos
y de nmeros de
publicaciones
peridicas de la
biblioteca.
16
Informacin sobre
los empleados
administrativos
usuarios
potenciales de
internet (usan
computador en el
cumplimiento de
sus funciones
laborales),
contratados en el
momento de la
Informacin sobre
laboratorios y
talleres
especializados.
17
18
19
Informacin sobre
los estudiantes de
la cohorte
ingresada en el
2009 (2010 para el
caso de tcnico
superior) que se
graduaron hasta el
2013.
Informacin sobre
participantes, estudiantes participantes, carrera

que cursan, fecha de inicio, fecha de finalizacin,
presupuesto, etc.
Se incluirn todos los ttulos (libros, audios, videos
originales) y nmeros de publicaciones peridicas
(generalmente revistas) existentes en la
biblioteca. En el caso de los libros y videos se
solicitar, en sentido general, informacin sobre
ttulo
de
la
obra,
autores,
editorial, ao de publicacin, si est ingresado en
la base de datos del software utilizado para la
gestin de la biblioteca etc. En el caso de las
publicaciones peridicas se solicitar, en sentido
general, ttulo, volumen, nmero, perodo, etc.
Se deben tener en cuenta las restricciones
establecidas en la definicin del indicador.
Se solicitarn, en sentido general, los datos de
identificacin, funcin que desempea en el ISTT,
etc.
informtico mediante
una inter faz.
Se solicitar informacin sobre nombre del

laboratorio o taller, breve descripcin (taller
abierto, laboratorio propiamente dicho, rea de
campo, etc.), sinopsis descriptiva de los tipos de
prcticas de carcter docente y otras que en el
mismo se desarrollan, carreras y asignaturas que
lo utilizan, principales equipos de que dispone,
incluyendo los de seguridad, sesiones en las que
se utiliza, etc.
Se solicitar informacin especficamente sobre
carrera de la que se gradu, fecha de la
presentacin del trabajo de titulacin, nmero de
registro del ttulo en SENESCYT (tecnlogos), etc.

en el aplicativo
informtico mediante
una inter faz.

el ISTT en formatos
Excel establecidos
en el aplicativo
informtico.

en el aplicativo
informtico mediante
una inter faz.

el ISTT en formatos
Excel establecidos
en el aplicativo
informtico.
Se solicitar informacin especficamente sobre Datos ingresados por

64
20
todos los
estudiantes que
ingresaron a
primer nivel en el
2009 (2010 para el
caso de tcnico
superior).
Informacin sobre
los convenios.
carrera y mencin matriculada, fecha y nmero el ISTT en formatos

del certificado de matrcula, etc.
Excel establecidos
en el aplicativo
informtico.
Se solicitar informacin sobre ttulo del
convenio, institucin con la que est suscrito,
objeto, objetivos, perodo de ejecucin, etc.
Atender restricciones establecidas en la definicin
del indicador.
Se solicitar informacin sobre nmero de
puestos con conexin y sin conexin a internet.
Respecto del personal que atiende la biblioteca se
solicitar informacin sobre , Identificacin ,
cargo, ttulos y capacitacin especfica etc.
Se solicitar informacin de cada aula sobre
ubicacin, rea, cantidad de puestos, dotacin
permanente de equipos si fuera el caso, etc.
21
Informacin sobre
la biblioteca
22
Aulas
23
Laboratorios de
informtica
Se solicitar informacin sobre ubicacin, carreras

que lo utilizan, datos fundamentales del hardware
y software de cada computadora instalada,
nmero de puestos totales, etc.
24
Otros laboratorios
y talleres
Se solicitar informacin sobre nombre del

laboratorio o taller, ubicacin, carreras y
asignaturas que lo utilizan, denominacin de los
principales equipos existentes, fecha de
adquisicin o condicin de uso, ao de
fabricacin, utilizacin del equipo, etc.

en el aplicativo
informtico mediante
una inter faz.
en el aplicativo
informtico mediante
una inter faz.
el ISTT en formatos
Excel establecidos
en el aplicativo
informtico.
en el aplicativo
informtico mediante
una inter faz.
en el aplicativo
informtico mediante
una inter faz.
65

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Evidencia solicitada anteriormente en el indicador 10.