TEMA ll

ETAPAS DEL SISTEMA CONTABLE:

La contabilidad es un subsistema dentro del sistema de informacin de las Organizaciones. Capta
datos, los procesa y los transforma en informacin til para la toma de decisiones.
Este subsistema se divide en Varias Fases:
1) Captacin de Datos:
Origen: En los Hechos econmicos que provoquen variaciones en la cuanta y/o en la calidad
del patrimonio y que sean objetivamente medibles.
Estos hechos pueden ser:
Hechos resultantes de la interaccin con Terceros.
Hechos internos de la empresa.
Hechos externos del contexto.
2) Procesamiento:
Es el procesamiento propiamente dicho. La difusin de la tecnologa aplicada en las
computadoras trajo tambin una amplia utilizacin de la expresin procesamiento de datos. Pero
los datos se procesaron siempre con o sin computadoras.
Recogidos los datos de los comprobantes es necesario su procesamiento ejecutndose a travs de
varias fases consecutitavas.
a) Anlisis de los datos a contabilizar.
b) Registracin de los efectos de los hechos y operaciones.
c) Determinacin de nuevos saldos.
d) controles de la informacin procesada.
e) Almacenamiento de la informacin procesada.

3) Emisin de informes:
Es la preparacin de informes contables. En esta etapa del proceso se preparan los informes
contables con toda la informacin obtenida durante el proceso, lo que se har atendiendo los
destinatarios y los requerimientos de la empresa.
ELEMENTOS:

El elemento ms importante en la captacin de datos o documentacin respaldatoria de sus

operaciones. Esto son los comprobantes
Comprobantes. Concepto.
Los comprobantes son los elementos tangibles que ponen evidencian las modificaciones
patrimoniales producidas pr los hechos del contexto, por las operaciones de la empresa con
terceros o modificaciones internas. Respaldan a las registraciones de esas operaciones
sirviendo como fuente de datos y respaldo de las registraciones.
Los comprobantes constituyen la fuente de la registracin y en ellos figuran en forma clara y
cierta los operaciones realizadas por la empresa, y que la contabilidad deber recoger y
asentar en los libros.
La utilidad y necesesariedad de los comprobantes consiste en:

Probar que las operaciones se han realizado.

Registrarlos en los libros contables e impositivos.
Consultar la informacin contenida en ellos.

Funciones:
Funcin Contable: Es el elemento de entrada al proceso (fuente del dato) contable.
Proporcionan datos que dan nacimiento al proceso y durante el proceso es el elemento
respaldatoria de los registros e informes contables elaborados.
Funcin Legal: Como su nombre lo indica, el comprobante sirve como medio de prueba de los
hechos que refleja tanto en su relacin con otros entes privados , como con el estado sobre
todo con organismos impositivos y previsionales.
Funcin de Control: Permitiendo:
a. Determinar, asignar y deslindar responsabilidades de las personas que intervinieron en las
operaciones que documentan.
b. La realizacin de las tareas de los auditores internos y externos de la empresa.
Su importancia dentro del proceso Contable
Los comprobantes se ubican en la entrada del proceso contable, dan inicio a dicho proceso y
son utilizados durante toda la etapa de procesamiento de la informacin, excepto en la de
clculo, si adquiere protagonismo en las etapas de clasificacin, registracin y
almacenamiento.
En la etapa de captacin de datos deben intensificarse las funciones de control, que aseguren
el ingreso de toda la informacin y que adems sea correcta y completa.

CUENTAS.
Concepto:
Se trata de cdigos que facilitan los procesos de clasificacin y registro de las operaciones
realizadas por una entidad.
Es un conjunto de anotaciones relacionadas con un mismo objeto .Las cuentas constituyen un
instrumento utilizado por la tcnica contable para registrar los efectos de los hechos y
operaciones, tanto cuantitativos como cualitativos y su incidencia en el Patrimonio. Permiten
la clasificacin y registracin de las variaciones patrimoniales experimentadas por el ente.
La sntesis de expresin es una clave para el sistema contable, y una cuenta rene esa
condicin puede representar_

Hechos Economicos: Venta compra, Costo de Ventas Prestacin de servicios etc.

Bienes de Propiedad del ente: Caja, banco Bienes de Cambio, Equipos etc.
Derechos a Favor del ente
Obligaciones del ente a favor de terceros.
Aporte de los propietarios y Fondos propios que financian el ente.
Cargos que aplican fondos: Costo de ventas Gastos de Administracion, etc.
Ingresos que constituyen orgenes de fondos: Ventas Servicios Prestados.
Contingencias: Cuentas de orden Previsiones.

Las cuentas en contabilidad cumplen una doble funcin:

a. Primero Clasificacin la informacin cualitativamente (la agrupan por conceptos)
b. Luego la Cuantificacin en moneda utilizado como comn denominador valor.
Clasificacin:
Lo podemos hacer desde tres puntos de vista:

l.Por su extensin:
a) Colectivas o Sintticas: estn formadas por un conjunto de cuentas simples.Analizan
los movimientos en forma global. Nacen de la reunin o agrupamiento de conceptos
homogneos que son las cuentas simples.
Ejemplos:

#Clientes
#Proveedores
#Banco cuenta corriente
b) Simples o Analticas: Conjunto homogneo de anotaciones, no susceptibles de nuevas
subdivisiones, son conceptos simples.
Ejemplos:
#Cliente Mauro
#Proveedor Daniela

ll.Por el objeto que representan: Es la clasificacin de mayor trascendencia.

a) Patrimoniales: Representan los elementos que componen el patrimonio de un
ente. Distinguimos las siguientes cuentas:
1) ACTIVO: incluyen las regularizadoras de activo
2) PASIVO: Incluye regularizadoras de pasivo.
3) PATRIMONIO NETO: Se incluye regularizadoras de Patrimonio Neto.
b) De Resultados: Son las cuentas que clasifican las causas del resultado del ejercicio
econmico. Las cuentas podrn ser de resultado positivo y negativo, y entonces
las subdivido en :
1) Ingresos y Ganancias
2) Gastos y Prdidas
c) De Movimiento: Son cuentas transitorias. Como mximo al cierre del ejercicio se
cancelan con cargo o crdito a una cuenta patrimonial o de resultado. Nunca
aparecen en los estados contables.

d) De Orden: Son las cuentas que se utilizan para registrar las operaciones neutras,
registran probables activos y pasivos derivados de la ocurrencia de contingencias. Su
utilizacin no genera modificacin patrimonial.

lll.Segn el Significado de su Saldo:

Esta clasificacin tiene importancia en el trabajo de anlisis de los datos que
suministra el proceso contable. Las cuentas se subdividen en:
a) Acumulativas: Los saldos de estas cuentas resultan de la acumulacin sucesiva de
importes.se incluyen en esta clasificacin los activos permanentes (Bienes de uso y sus
regularizadoras) las de capital, reservas y Resultados.
b) Residuales: Los saldos de las cuentas surgen como un residuo de dbitos y crditos
continuos luego dichos saldos son cambiantes en el corto plazo.

Planes de cuentas
Concepto:
El plan de cuentas constituye el listado de cuentas utilizados por el sistema contable.
Suministra una estructura para agrupar cuentas
Es el ordenamiento metdico y sistemtico de todas las cuentas utilizadas por el
proceso contable para lograr sus fines.
Este ordenamiento debe ser sistemtico, ordenado, correlacionado, lo que implica
que debera ser apto para empresas similares. En la realidad esto no ocurre
exactamente porque en su confeccin se debern tener en cuenta la particularidad de
cada ente.
Caractersticas que debe reunir un Plan de Cuentas
Un plan de cuentas debe ser:

Completo: Debe contener todas las cuentas necesarias para reflejar las
operaciones que desarrolla el ente, con el grado de anlisis requerido.
Ordenado: Debe existir un criterio racional determinado.
Flexible: Debe permitir el agregado de cuentas Nuevas.
Homogneo: La agrupacin debe ser por conceptos iguales o similares.
Claro: Las denominaciones de las cuentas deben ser inconfundibles para evitar
imputaciones equivocadas.