Telefonica Celular de Bolivia S.A.

Cdigo de Conducta del Proveedor 2.0

CDIGO DE CONDUCTA DEL PROVEEDOR V.2

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1.

CDIGO DE CONDUCTA DEL PROVEEDOR

INTRODUCCIN E HISTORIAL

1.1

Propsito
Telefonica Celular de Bolivia S.A. (Telecel) est comprometida con la tica, es respetuosa de la ley
e intenta ir ms all de lo que requieren las leyes para asegurar y hacer avances en las
responsabilidades sociales, ticas y ambientales. El propsito del Cdigo de Conducta de Telecel
es el de trasmitir claramente a nuestros proveedores, socios y otras terceras partes el estndar
mnimo al cual nos comprometemos como compaa, y de delinear para ellos nuestras expectativas
mnimas en trminos de prcticas responsables de negocios.
Las condiciones de este Cdigo de Conducta del Proveedor tienen como propsito complementar y
no as reemplazar las condiciones de ninguno de los contratos entre Telecel y/o sus afiliados o
cualquier Proveedor o alguna otra tercera parte tal y como se define en la clusula 1.2 de este
documento. En caso de cualquier conflicto, las condiciones de dicho contrato se aplicarn.

1.2

Definicin
Los Proveedores se definen como proveedor(es), vendedor(es), contratista(s), distribuidor(es),
consultor(es) y/u otras terceras partes que provean productos, bienes, servicios y suministros
(incluyendo software) para dar apoyo a las operaciones de Telecel.

1.3

Alcance
El Cdigo de Conducta del Proveedor de Telecel debe estar asumido, incorporado y/o adoptado por
nuestros Proveedores para asegurar que nuestras prcticas de negocios sean logradas y para cumplir
ciertos requisitos legales, indistintamente que el proveedor sea una multinacional grande o un
proveedor pequeo e independiente operando a nivel local.
En cuanto que los Proveedores desde pequeos a medianos expresan su deseo de tener asistencia y
apoyo para poder lograr el nivel de control deseado alrededor de las prcticas de negocios para
satisfacer nuestras necesidades, los departamentos de Telecel de la Cadena de Suministros y
Adquisiciones, conjuntamente con el equipo de Telecel de Cumplimiento y tica de Negocios, los
equipos de Responsabilidad Corporativa y de Seguridad pueden proporcionar apoyo sin perder el
enfoque en cuanto a la independencia de ambas compaas.

1.4

mbito de Cobertura
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

ticas de Negocios y Prcticas Responsables de Negocios

Derechos de los Trabajadores
Proteccin de los Trabajadores
Prohibicin del Trabajo de Menores
Proteccin Ambiental
El Suministro Responsable de Materiales
Monitoreo del Cumplimiento con el Cdigo de Conducta del Proveedor
Compromiso y Transparencia

Telecel espera que sus Proveedores promocionen el Cdigo de Conducta del Proveedor y que
enmarquen sus propios Cdigos y Polticas con el espritu de este documento, adopten e implementen
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pasos, procesos o polticas donde sean necesarios para asegurar el cumplimiento y el compromiso
con el Cdigo de Conducta del Proveedor.
2. TICA DE NEGOCIOS, PRACTICAS RESPONSABLES DE NEGOCIOS Y CUMPLIMIENTO
Los Proveedores se comprometern a llevar a cabo el nivel ms alto de conducta tica y practicas
responsables de negocios. La promocin de ticas de negocios y la lucha contra el soborno y la
corrupcin son fundamentales para hacer lo correcto. Estos son tambin elementos claves del
desarrollo sostenibles de negocios a largo plazo, tal como es requerido por Proveedores y otros
grupos de inters.
2.1

tica de Negocios y Contra el Soborno y Contra la Corrupcin

(a)

(b)

(c)

(d)

2.2

Regalos y Gratificaciones
(a)
(b)

(c)
2.3

Telecel no acepta ninguna participacin dentro de la corrupcin, soborno, extorsin y/o

malversacin. Telecel asume la postura de no hacer negocios con ningn Proveedor que se
encontrare en una posicin de exposicin que podra tener un impacto negativo en el negocio
y/o la relacin de trabajo;
Los Proveedores no tendrn participacin en ningn acto de soborno. Esto incluye el hacer
ofertas no apropiadas o pagos a/o de Telecel y a los empleados de sus subsidiarias, clientes,
proveedores, organizaciones o individuos. Los proveedores se abstendrn de ofrecer o
aceptar ningn soborno, ofertas impropias o pagos u otros medios para obtener una ventaja
inapropiada;
Los proveedores debern contar con una Poltica contra el soborno y contra la corrupcin
que haga hincapi en el principio de cero tolerancias hacia cualquier forma de soborno y/o
corrupcin dentro de sus organizaciones o con terceras partes, incluyendo pagos por
concepto de agilizacin. Los proveedores se asegurarn de que sus empleados, contratistas
y sub - contratistas estn conscientes de su Poltica anti-soborno y anti -corrupcin y tengan
conocimiento en cuanto al cumplimiento de sus exigencias.
Cualquier trasgresin real o intento de trasgresin de estos requisitos por parte del Proveedor
resultar en la suspensin de ste como Proveedor de Telecel y el Proveedor ser retirado de
la Lista Aprobada de Proveedores.

Se prohbe a los empleados de Telecel pedir o aceptar cualquier dinero, objeto de valor o trato
preferencial de ningn socio de negocios actual o perspectivo de Telecel durante cualquier
proceso antes de una oferta o un proceso de adquisicin;
El ofrecer pequeos regalos o gratificaciones por un empleado de Telecel puede ser aceptado
durante el curso normal de una relacin de negocios, pero debe estar expresamente fuera del
proceso de oferta o proceso de adquisicin. Sin embargo, no deben incurrir en la violacin de
este Cdigo de Conducta del Proveedor. No obstante, ningn miembro de la Gerencia de
Supply Chain y del departamento de Compras, podr aceptar regalo alguno de ningn valor en
ningn momento;
Informacin adicional y concesiones especficas se encuentran dentro de la Poltica de Telecel
para Entretenimiento y Regalos.

Fraude y Anti-Lavado de Dinero

Los proveedores actuarn de acuerdo con todos los estndares internacionales y leyes sobre fraude y
anti-lavado de dinero. No harn ni dejarn de cometer cualquier acto que podra causar a cualquiera de
las partes a violar ningn estndar o ley internacional y mantendrn un programa de cumplimiento
efectivo y polticas contra el fraude y lavado de dinero diseado para asegurar el cumplimiento de la
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ley. Los Proveedores adems monitorearn el cumplimiento, debern contar con un mecanismo
implementado para la deteccin de violaciones de dicho programa y poltica.
2.4

Proteccin de Informacin Confidencial

Los Proveedores podrn recibir o encontrarse con informacin confidencial en cuanto a las actividades
de negocios de Telecel. Esto incluye pero no limita a planes estratgicos de negocios, presupuestos y
pronsticos, bases de datos del cliente y datos acerca de la base de empleados. Tal informacin
confidencial no deber ser obtenida o buscada por el proveedor fuera de lo que es esperado de manera
razonable para la ejecucin de la relacin de negocios acordada y no deber ser divulgada nunca sin el
consentimiento anticipado por escrito de Telecel. La divulgacin de dicha informacin ser provista
nicamente en base a la necesidad de conocimiento y de acuerdo a la normativa que pueda ser aplicada
como las leyes para la privacidad de datos y practicas prevalecientes de la industria.

2.5

Propiedad Intelectual
(a)
(b)

2.6

Se requiere apoyo activo y el respeto hacia los derechos de la propiedad intelectual por parte
de los proveedores, a pesar de la existencia y la efectividad de la legislacin y regulacin local
e internacional;
Se requiere a los proveedores no hacer pblico ningn contrato entre ellos y Telecel sin la
previa aprobacin por escrito de Telecel

Practicas de Negocios Equitativas

Se requiere a los proveedores mantener los estndares de negocios, publicidad y competencia
equitativos y as asegurar que la informacin dada a los clientes no sea engaosa. Se requiere a los
proveedores comunicar de manera transparente los trminos de servicios para los productos y servicios,
incluyendo la informacin relacionada con la terminacin de servicios.

2.7 Poltica de de Alerta

Los proveedores debern reportar cualquier instancia de comportamiento ilegal o no tico o la
violacin al Cdigo de Conducta del Proveedor (en relacin a los bienes y servicios provistos a Telecel).
Telecel y el Proveedor protegern la confidencialidad de los informadores que elevar cuestiones acerca
de temas ticos o legales o la violacin al Cdigo de Conducta del Proveedor dentro de Telecel o el
Proveedor. Los informes pueden ser dirigidos al departamento de Telecel de Cumplimiento y tica
de Negocios por medio de la Telecel EthicsLine situada en el sitio Web de Telecel
(www.milllicom.com).
2.8 Compromiso con la Comunidad
Telecel incentiva al Proveedor a comprometerse ticamente al tomar parte en el apoyo a la comunidad
donde ste opera para promover el desarrollo social y econmico.
3.

3.1

DERECHOS DE LOS TRABAJADORES

Derechos Humanos Universales
(a)
Se requiere a los proveedores respetar y promover los derechos humanos tal y como se define
en la Declaracin Universal de Derechos Humanos y Las Tratados Principales de la
Organizacin Internacional del Trabajo y asegurarse de no ser cmplices de abusos de los
derechos humanos;

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(b)

3.2

Los Proveedores deben asegurarse de no ser parte intencional o consciente de la violacin

de los derechos humanos, ni beneficiarse del abuso de los derechos humanos que puedan ser
llevados a cabo por cualquier otra persona u organizacin incluyendo cualquier fuerza de
seguridad estatal, privada o pblica.

Trato Hostil y Acoso

Los Proveedores tratarn a todos los empleados con respeto y dignidad. Los Proveedores
asegurarn que los trabajadores no sean sujetos a sufrimiento, comportamiento amenazador,
acoso sexual, o ningn tipo de tratamiento inhumano, incluyendo castigo corporal, abuso fsico
o verbal, o cualquier otra forma de abuso o intimidacin.

3.3

Trabajo Involuntario
(a)
(b)

3.4

Telecel prohbe el uso de trabajo forzado y los Proveedores debern prevenir el uso de
cualquier clase de trabajo obligatorio o forzoso, servidumbre por deudas, esclavitud, trfico
de personas o labor involuntaria en prisin.
Los empleados y contratistas contratados por Proveedores de Telecel debern tener la
libertad de dejar el trabajo o dar fin a su empleo despus de dar aviso dentro de un periodo
de tiempo razonable. Los trabajadores nunca sern despojados de sus documentos de
identidad o permisos de trabajo por el empleador o contratista. Todo empleo deber ser
voluntario.

Horas de Trabajo
(a)
(b)
(c)

3.5

Los Proveedores respetarn tanto las leyes locales como las internacionales en cuanto a las
horas de trabajo diarias y semanales. Esto incluye leyes referentes al nmero mximo de
horas extras;
Los trabajadores deben beneficiarse de tener por lo menos 24 horas libres por cada 7 das de
trabajo o con 48 horas libres por cada 14 das de trabajo y un mnimo de 12 horas entre
turnos laborales dependiendo de la clasificacin que tenga el trabajador;
Los trabajadores tambin se beneficiarn de un mnimo de 2 semanas de vacaciones pagadas
por ao y baja por maternidad tal como sea definido por las leyes locales para madres
primerizas y mujeres embarazadas.

Salarios

3.6

(a)

Los proveedores se asegurarn de que los trabajadores sean pagados puntualmente con un
ndice igual o mayor a la del salario mnimo legal;

(b)

Toda hora extra de trabajo debe ser compensada de acuerdo a las leyes locales;

(c)

Telecel prohbe cualquier tipo de descuentos salariales como medidas disciplinarias;

(d)

Telecel espera que sus Proveedores den compensacin a sus empleados con concesiones
apropiadas que cubran cualquier compromiso con horas extras incurridas en el suministro
de productos o servicios a Telecel.

Igualdad en la Oportunidad de Empleo y Discriminacin

(a)

Telecel agradece y reconoce el valor agregado de la diversidad y desalienta la discriminacin

en el lugar de trabajo;

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(b)

(c)

3.7

Estado de Salud y la Privacidad

(a)
(b)
(c)

3.8

Los Proveedores no participarn, ni apoyarn la discriminacin dentro de los trminos de

contratacin, remuneracin, promocin, terminacin, procedimientos para la jubilacin o
decisiones y acceso a capacitacin. Esto incluye, pero no limita a la discriminacin basada
en raza, color, edad, calificacin de antigedad, identificacin de gnero, orientacin sexual,
embarazo, cuestiones de etnicidad, impedimentos, religin, afiliacin poltica, membreca en
sindicatos, nacionalidad, origen indgena, condicin mdica, condicin de HIV, origen social,
estado civil, y filiacin en sindicatos;
Telecel apoya a los grupos que tienen baja representacin (mujeres, minoras, discapacitados,
etc.) a que formen parte de la compaa y en consecuencia, espera que sus Proveedores hagan
lo mismo.

Los Proveedores se abstendrn de buscar informacin innecesaria en cuanto al estado de

salud de los empleados o empleados potenciales, por cualquier medio;
Si el Proveedor recibe informacin acerca del estado de salud de los empleados o empleados
potenciales, el Proveedor se abstendr de comunicar esto a otro Proveedor
Los Proveedores deben proporcionar a los trabajadores condiciones laborales sanitarias, esto
incluye baos y acceso a agua potable.

Libertad de Asociacin
Telecel respeta los derechos de los trabajadores de crear o asociarse de manera libre al sindicato de
su eleccin, sin sufrir ningn tipo de discriminacin, intimidacin o acoso, y por lo tanto, se requiere
a los Proveedores que se alinearse con esta misma libertad en conformidad con las leyes locales por
medio de la adopcin o implementacin de una poltica o proceso para dicho efecto.

4.

PROTECCIN PARA EL TRABAJADOR

4.1

Proteccin en contra de Riesgos Ocupacionales

(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)

Se requiere al Proveedor proteger de manera adecuada y suficiente a todos los trabajadores

contra riesgos para la salud, de seguridad y medio ambiente dentro del lugar de trabajo o
ambiente de trabajo;
El Proveedor deber identificar y controlar de manera adecuada todos los riesgos previsibles
relacionados al trabajo, y de mitigar los riesgos al nivel ms bajo posible;
Donde sea necesario, el Proveedor proporcionar a los trabajadores con equipo de
proteccin personal adecuado y suficiente para prevenir cualquier dao;
Telecel alienta a sus empleados a plantear/elevar la existencia de condiciones y/o prcticas
peligrosas en el trabajo, y asimismo espera que sus Proveedores hagan lo mismo y no
desalentar a sus empleados de hacer lo mismo;
El Proveedor proteger a los trabajadores que utilicen maquinaria por medio de un diseo
apropiado de la maquinaria, (protectores fsicos, barreras, candados de seguridad, etc.) por
medio de capacitacin y mantenimiento preventivo;
El proveedor identificar, medir y mitigar la exposicin de los trabajadores a riesgos
biolgicos, qumicos y fsicos. Esto incluye campos de radio frecuencia;
Cuando Telecel requiera de la adquisicin de productos o servicios que sean sensibles a
riesgos de seguridad, podr requerir a los candidatos presentar una lista detallada de las
medidas de proteccin de los trabajadores como parte de su presentacin y compromisos
contractuales.

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4.2

Preparacin para Emergencias

(a)

(b)

4.3

Es requerimiento de Telecel asegurarse que todos sus Proveedores cuenten con procesos
adecuados y suficientes para proteger a sus trabajadores de riesgos identificados de
emergencia (tales como fuego, inundacin, huracanes, terremotos etc.) por medio de la
adopcin de planes para emergencias apropiados, equipamiento de seguridad y
procedimientos para las evacuaciones;
El Proveedor debe asegurar que el lugar de trabajo este equipado con alarmas contra
incendios y deber probar el correcto funcionamiento estas alarmas de manera regular, o por
lo menos una vez al ao.

Heridas Ocupacionales y Enfermedades

(a)
(b)

Los Proveedores debern hacer seguimiento y registrar las heridas laborales y enfermedades
de sus trabajadores, para asegurar que medidas preventivas puedan llevarse a cabo;
Fomentar a sus trabajadores a que declaren todas las heridas y enfermedades y les
proporcionar el tratamiento adecuado.

5.

PROHIBICIN DEL TRABAJO INFANTIL

5.1

Prohibicin del Trabajo Infantil

(a)

Telecel cree que la educacin para toda la niez es esencial para el desarrollo a largo plazo;

(b)

Telecel est estrictamente en contra del uso del trabajo infantil y en consecuencia, prohbe
el uso del mismo en sus operaciones, su red de distribucin y en la manufactura o ejecucin
de los productos y servicios que adquiere;

(c)

Los Proveedores prohibirn el trabajo de menores, asegurarn que los nios no sean
empleados por sus propios proveedores y que sigan otras recomendaciones relevantes de
ILO y UNICEF en cuanto a los derechos de los nios. Los Proveedores y sus Proveedores
no emplearn a nadie al menos que estos hayan alcanzado la mayora en los siguientes:

(d)
(e)

5.2

Edad mnima local para abandonar la escuela

Edad mnima para trabajar
La edad de 15 aos
Los Proveedores mantendrn registros adecuados de los documentos de prueba de edad
de toda persona que est trabajando para ellos;
Los Proveedores se asegurarn que en el caso de emplear a cualquier trabajador joven
(cualquier persona menor a 18 aos pero por encima de la edad mnima de trabajo), se
respetaran las leyes locales referentes a la restriccin de horas de trabajo, permisos de los
padres o tutores, registro de exmenes para comprobar su estado fsico, o cualquier otro
requisito o restricciones.

Trabajo Fsico Arduo y Trabajo Riesgoso

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Telecel no tolerar y por consecuencia les prohbe a los Proveedores que contrata, que empleen a
ninguna persona menor de 18 aos para desempear funciones que involucren trabajo fsico arduo y/o
riesgoso.
6.0

PROTECCIN AMBIENTAL
Los Proveedores aceptan que para poder lograr un desarrollo sostenible, la proteccin ambiental
deber ser una parte integral del proceso de desarrollo y no se puede aislar de la misma. Por lo tanto,
los Proveedores deben esforzarse para minimizar el impacto ambiental adverso de sus productos y
servicios donde sea posible durante todo el ciclo de vida del producto: produccin, transporte, el uso
y la disposicin o el reciclaje. Los Proveedores cumplirn con legislacin relevante y estndares
internacionales. En pases donde la legislacin ambiental no sea evidente o aplicada, los Proveedores
asegurarn que las prcticas razonables para el manejo de impactos ambientales estn siendo utilizadas.

6.1

Permisos e Informes
Donde sea requerido, los Proveedores administrarn los permisos de funcionamiento requeridos y
cumplirn tanto con legislacin local e internacional para informar sobre sus actividades vinculadas
con Telecel: produccin, transporte, y eliminacin de deshechos dentro de operaciones locales.

6.2

La Reduccin y Tratamiento de Deshechos

(a)
(b)

6.3

Sustancias Peligrosas
(a)
(b)
(c)

6.4

Los proveedores trabajarn para reducir o eliminar los deshechos producidos por todas sus
actividades;
Los Proveedores tambin reducirn, tratarn debidamente y controlarn los deshechos y agua
residual antes de que sean liberados.

Los Proveedores identificarn sustancias qumicas y otros materiales que puedan causar
daos en caso de ser liberados en el ambiente, por medio de procesos y declararn a las
autoridades locales cuando sea requerido;
Telecel espera que sus Proveedores aseguren que todos los gases y sustancias peligrosas sean
manejados de tal manera que se minimice el riesgo de que sean liberados en el medio
ambiente;
Telecel se compromete con la Reduccin de Sustancias Peligrosas (ROHS) y por
consecuencia les requiere a sus Proveedores que tambin se comprometan con ROHS,
REACH (Registro, Evaluacin, Autorizacin y Restriccin de Sustancias Qumicas) y
cualquier otra regulacin pertinente y prohibir o minimizar las sustancias peligrosas segn
corresponda.

Emisin de Gases
Donde sea aplicable a Proveedores, y en la manufactura de productos, todas las emisiones que sean
orgnicas voltiles, cidas o qumicos corrosivos, aerosoles, partculas, gases que desgasten la capa de
Ozono, productos adicionales por combustin deben ser monitoreados, controlados, y tratados
adecuadamente.

6.5

Restricciones en el Contenido de los Productos

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Telecel est comprometida con la prohibicin y restriccin de sustancias especficas, adems del
cumplimiento a las leyes para etiquetar, reciclar y eliminar dichas sustancias; y en consecuencia, requiere
que sus Proveedores tomen las mismas medidas por medio de procesos adecuados y eficientes.
6.6

Equipo Electrnico y Radios

(a)

(b)

6.7

7.

La mayora de los productos adquiridos por Telecel consisten en equipos elctricos, electrnicos
y de radio. Durante el proceso de licitacin para la adquisicin de estos equipos, Telecel prestar
atencin en particular al consumo de energa y al impacto ambiental del producto, incluyendo el
impacto de estos durante su ciclo de vida. .
Los Proveedores son alentados a desarrollar productos por medio de un proceso que incluya:
Un nivel bajo de consumo de energa e impacto ambiental durante su fabricacin, entrega e
instalacin
Un consumo bajo de energa durante su operacin;
Una resistencia mejorada a las altas temperaturas (disminuyendo as la necesidad de
enfriamiento);
Un contenido ms bajo de componentes peligrosos;
Un diseo que facilite su reutilizacin y o el reciclaje antes de su eliminacin.

Cualquier equipo proporcionado por los Proveedores que emita campos electromagnticos (EMF)
deben ser fabricados y probados de acuerdo a estndares de seguridad globales definidos por la
Comisin Internacional sobre la Proteccin Contra la Radiacin No Ionizante (ICNIRP), y para los
equipos mviles dentro de los lmites de seguridad SAR.
ABASTECIMIENTO RESPONSABLE DE MATERIALES
Cualquier Proveedor que fabrique componentes, partes y/o productos que contengan tantalio,
tungsteno, estao y oro debern contar con un poltica o procedimiento claro establecido para evitar
la compra intencionada de dichos materiales de zonas conflictivas (minerales conflictivos). En
particular, los Proveedores debern contar con un procedimiento para asegurar de manera razonable
que los minerales adquiridos tengan origen nicamente de fundidoras y minas que sean catalogadas
como libres de conflicto. Los Proveedores deben ejercer el debido control sobre la fuente y cadena
de custodio de tales minerales e informarn sobre las medidas debidas tomadas y los origines de
materiales en sus productos cuando Telecel as lo requiera.

8.

MONITOREO DEL CDIGO DE CONDUCTA

Telecel adopta un proceso del manejo de riesgo para monitorear y manejar el cumplimiento de las
leyes y regulaciones aplicables a travs de todas sus actividades y en consecuencia, requiere a sus
Proveedores que adopten/o implementen una estrategia similar por medio de sus polticas o
procesos. Este sistema de manejo incluir pero no se limitara a:

8.1

Compromiso del Proveedor

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Una declaracin que confirme el compromiso de cumplir con las leyes, regulaciones y Cdigo de
Conducta que se puedan aplicar y que sean relevantes y apropiados, a los servicios y productos que
se proveen a los de Telecel.
8.2

Responsabilidades Identificadas
Donde sea aplicable, un organigrama que identifique los roles, las responsabilidades
y obligaciones.

8.3

Proceso del Manejo de Riesgo

Donde sea apropiado, un proceso por escrito para identificar, medir y manejar riesgos asociados y
previsibles.

8.4

Auditoria, Registros por Escrito y Comunicacin

Donde corresponda, registros por escrito que demuestren el compromiso del Proveedor con
mejoras continuas en reas como: estndares, desempeo, auditorias, planes correctivos y auto
evaluaciones.

8.5

Capacitacin
La provisin de capacitacin, informacin y conocimiento adecuado para sus gerentes y empleados
en cuanto a buenas prcticas de trabajo y ticas para asegurar el cumplimiento con este cdigo.

8.6

Participacin del Trabajador

Un proceso simple para tomar en cuenta es las sugerencias y comentarios de los empleados sobre
todos los temas, especialmente sobre aquellos que se encuentran en este Cdigo de Conducta del
Proveedor o el Cdigo de Conducta del mismo Proveedor.

8.7

Correccin de Deficiencias
Un proceso para acciones correctivas inmediatas y deficiencias identificadas por fuentes internas o
externas.

8.8

Documentacin, Registros y el Derecho a la Auditoria

(a) Un proceso simple para el manejo de la documentacin en cumplimiento con este Cdigo de
Conducta del Proveedor o su respectivo cdigo de prcticas.
(b) El proveedor mantendr un registro completo y riguroso relacionado con el cumplimiento de este
Cdigo de Conducta del Proveedor por un periodo de siete (7) aos despus de la terminacin y
el vencimiento del acuerdo aplicable de suministros mediante el cual El Proveedor proporciona
de bienes y/o servicios a Telecel (Registros).
(c) Telecel puede inspeccionar los Registros peridicamente dando previa notificacin en trmino
razonable al Proveedor. El Proveedor otorgara a Telecel, o cualquier auditor de Telecel y sus
agentes autorizados respectivos, el derecho de acceso razonable a los Registros (eso incluye el
derecho de realizar copias de stos) y proporcionar toda asistencia razonable en todo momento
con el propsito de permitir que Telecel lleve a cabo dicha auditoria.

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9.

COMPROMISO Y TRANSPARENCIA
En virtud de que el Proveedor est formalizando a un acuerdo con Telecel, este acepta en
comprometerse en alinear las exigencias de este Cdigo de Conducta del Proveedor con su propio
cdigo de conducta/ prcticas de trabajo, y adoptar e implementar sus pasos simples en todos sus
procesos o polticas para asegurar buenas prcticas de trabajo y ticas similares al espritu de este
Cdigo.
Los Proveedores debern buscar, cuando corresponda, consejos adicionales y apoyo para confirmar
su compromiso con los principios gua, como establece Telecel y se entiende que una mala
representacin se puede traducir en que la organizacin no sea elegible para participar en actividades
de negocios futuras, resultando en una posible terminacin contractual por parte de Telecel con el
Proveedor.
Telecel har un seguimiento peridico de sus Proveedores, requiriendo una actualizacin en cuanto
a la implementacin y/o alineacin de este Cdigo de Conducta y el compromiso del Proveedor con
prcticas de trabajo ticas.
La trasgresin de este Cdigo de Conducta podr ser considerada una violacin material del contrato
con Telecel, y Telecel a su vez se reserva todos sus derechos legales y remedios en cuanto a cualquier
terminacin.
Telecel (u otra Compaa del Grupo Millicom) puede reportar el progreso del cumplimiento del
Proveedor con este Cdigo de Conducta del Proveedor en su Informe anual de Responsabilidad
Corporativa, estando los Proveedores de acuerdo con tal divulgacin.

-------------------------Firma del Proveedor

-------------------------Fecha

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