Hola a todos

A lo largo de esta formación, tanto nosotros como ustedes nos hemos visto en la
necesidad de manipular diferentes objetos (textos, imágenes, videos, documentos,
etc.) para poder crear nuestras clases o presentaciones. Los textos simplemente
pueden ser escritos en los espacios que ofrece la plataforma, pero cuando de imá-
genes, videos u otros elementos se trata, tenemos que pensar en otro tipo de al-
macenamiento y en un lugar para guardarlos.

El Repositorio es el lugar que ofrece la plataforma para almacenar dichos objetos

que luego serán utilizados en diferentes tareas: dentro del cuerpo de una clase o
presentación para su visualización, como destino de links en diferentes espacios
(clases, presentaciones, material de estudio, trabajos prácticos, etc.).

¿Hay un solo repositorio?

Sí, hay uno, pero organizado en dos niveles bien definidos: el repositorio local
(cuyos objetos podrán ser utilizados por todos los usuarios que tengan acceso al
Campus) y el repositorio personal (cuyos objetos podrán ser utilizados solamente
por el usuario que los sube).

En el repositorio personal subiremos todos aquellos objetos que sólo serán utiliza-
dos por nosotros mismos en las aulas en donde somos administradores. Los demás
usuarios no tienen necesidad de verlos ni de utilizarlos. Algunos ejemplos serían
nuestra fotografía, las imágenes que incrustaremos en nuestras clases o el docu-
mento con el programa de nuestra materia (si es que cada docente tiene el suyo y
es diferente de los demás).

En el repositorio local subiremos todos aquellos objetos que serán utilizados, no

sólo por nosotros, sino por otros usuarios. Algunos ejemplos serían: el programa de
nuestra materia (si es que la misma materia es dictada por varios docentes que
utilizan el mismo programa) o documentos con material necesario para la cursada
(cuando varios docentes utilizan el mismo material). En resumen, todo objeto que,
por algún motivo, deba ser compartido entre varios usuarios.

¿Qué objetos se pueden subir?

Archivos (simple)

En el Repositorio se pueden subir archivos de todos los formatos. No hay una res-
tricción sobre este aspecto. Pero es importante tener en cuenta previamente para
qué van a ser utilizados. Por ejemplo, muchos formatos no podrán ser incrustados
dentro de una presentación o una clase.
Aunque se piense solamente en linkearlos, muchos de ellos requieren de programas
especiales para ejecutarlos y es un tarea faraónica (casi imposible) verificar que los
usuarios participantes tengan en sus equipos dichos programas (fuera de los incon-
venientes que se pueden presentar frente a versiones, licencias de uso o malos
funcionamientos). Por otro lado, los archivos ocupan espacio y algunos más que
otros; son destacadas las diferencias entre archivos que contienen sólo textos, los
que contienen imágenes y los que contienen videos.

Sitios

En el repositorio se sube la dirección. Luego esta información puede ser utilizada en

un link o bien se puede crear un espacio dentro del cuerpo de una clase o presenta-
ción para que pueda observarse el sitio en forma independiente como en este caso.

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Micrositios (archivos .zip)

Se denominan así a los sitios que contienen información acotada y que funcionan
en forma independiente dentro de sitios más extensos.
Este es un ejemplo:

Como verán, el Micrositio puede contener varias páginas e incluso otros elementos,
como las imágenes. Dentro del repositorio se suben todos los componentes dentro
de un archivo comprimido zip.

La organización del Repositorio que ofrece la plataforma

Debido a la gran y variada cantidad de objetos que se suben en él, el repositorio

necesita una organización. De otro modo, sería difícil encontrar algo allí. La plata-
forma permite elegir la localización del objeto, agregar ciertos datos (llamados me-
tadatos) al momento de subirlo para identificarlo más claramente y, a su vez, defi-
nir dónde estará disponible el objeto.

Localización del objeto: Tendremos que especificar si el objeto será subido al

repositorio local o personal.

Datos del objeto: Tendremos que elegir el tipo de objeto que vamos a subir,
examinar el disco por el archivo (el nombre del archivo le dará nombre al objeto), y

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si así lo deseamos, se ofrecen otros ítems que conviene completar para poder ubi-
carlo mejor cuando se requiera utilizarlo: descripción, conocimientos previos, obje-
tivos didácticos, autoría, palabras clave.

Alcance en el Campus: en este apartado se definen los lugares en donde serán

visibles o encontrados los objetos (aulas y categorías).

Para tener en cuenta

Las categorías están dispuestas para organizar mejor la búsqueda de los objetos.
Si bien pueden no utilizarse, es conveniente respetarlas. Los nombres pueden ser
definidos por el webmaster teniendo en cuenta las necesidades generales del Cam-
pus.

Veamos algunas diferencias importantes

Sólo los Administradores y Webmasters

pueden subir objetos al repositorio.

Destaquemos algunas diferencias en cuanto a la visibilidad y categorías cuando

suben objetos:

Administrador Webmaster

Sólo puede seleccionar las aulas en las
que está dado de alta y está obligado
a elegir por lo menos una visibilidad (un
aula).
Puede seleccionar cualquier aula del
Campus y no está obligado a elegir
una visibilidad (aula). Si no elige nin-
guna, el objeto será visible (o estará
disponible) en todas las aulas.

Ambos pueden elegir cualquier categoría pero no están obligados a seleccionar

una. Pueden crear nuevas y eliminar existentes desde el apartado Categorías.

Se recomienda definir siempre la visibilidad, para que en las aulas no haya ob-
jetos visibles que nunca serían utilizados en ellas y sólo generarían confusión.

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La organización institucional

Además de darle una buena definición a las categorías, con nombres claros, con
una cantidad suficiente (no excesiva) y que abarque todas las necesidades, es con-
veniente hacer respetar su uso.
Por otro lado se puede definir una catalogación para los nombres de objetos. Por
ejemplo, colocar una numeración al inicio que determine a qué materia está desti-
nado o a qué aula, si es para uso general o para uso personal, etc. También se
pueden agregar siglas u otros símbolos que determinen subcatalogaciones. Por
ejemplo:

01-Mat-Matemática a distancia.pdf
01-Mat-Estadística.gif
02-Len-Literatura.jpg
30-Foto profesor.gif
30-Foto alumno.gif
100-Bar-Presentación.pps
101-Biblio-El espacio virtual.pdf

Recordamos la importancia de la función del webmaster de mantener la

organización general del Campus. Es conveniente que organice con antela-
ción el repositorio, defina su estructura y normativa clara y la distribuya a
todos los usuarios que tendrán acceso a la administración del repositorio.

Actividades

1) Entren como administrador (usuario y contraseña admin) al aula Psicología I.

2) Suban al repositorio personal dentro de la categoría Para clases la fotografía

del profesor (la cual también pueden bajar de la sección Archivos de esta aula de
clase). Hay una para docente mujer 30-profadminm.jpg y otra para docente va-
rón 30-profadminv.jpg. En realidad es conveniente que el archivo lleve el nombre
real del docente, en todo caso bajen el archivo y cámbiele el nombre por el que
utilizaron en sus ejemplos, si lo desean.

¿Cómo se hace?

Vayamos a la Vista de Administrador. En la pestaña Repositorio encontraremos

el menú Administración. A la izquierda de la pantalla hacemos clic en el comando
AGREGAR que nos permitirá subir el objeto (en este caso una imagen) al reposito-
rio. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

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En Localización del objeto seleccionen Repositorio personal; en Tipo de Objeto
seleccionen Archivo; examinen y busquen la fotografía del docente que bajaron de
la clase.
Aunque los demás datos no son obligatorios, si son convenientes. En Descripción
escriban Foto Profesor … (aquí pondrán el nombre de su docente adminis-
trador; en Autoría escriban el nombre y apellido del docente administrador y
en Palabras Clase escriban Foto, Apellido, Docentes.

Ahora definan el alcance en el campus: Pasen el nombre del aula Psicología I del
cuadro Visibilidad Disponible al cuadro Visibilidad Seleccionados y pasen la
categoría Para clases del cuadro Categorías Disponibles al cuadro Categorías
Seleccionadas.

De esta forma, la fotografía sólo estará disponible para ser utilizada por el usuario
admin, en el aula Psicología I y dentro de la categoría Para clases.

Por último hagan clic en el botón Agregar al final de la página.

3) Suban al repositorio local, dentro de la categoría Para clases el archivo que

contiene el programa de la materia: 01-Mat-psicologia1.pdf (también lo pueden
bajar de la sección Archivos de esta aula).

4) Ahora utilizaremos los objetos subidos al repositorio. En la Vista de Adminis-

trador, en la solapa Contenidos, hagan clic en la sección Presentación y selec-
cionen el comando AGREGAR a la izquierda de la pantalla. Escribirán aquí la pre-
sentación del docente para que esté disponible para que la lean los alumnos. Pue-
den llamarla Presentación del docente.
Si lo desea, utilicen la siguiente presentación (o creen su propia versión):

Mi nombre es … y soy el docente de la materia Psicología I. Es mi intención acom-

pañarlos en este proceso y colaborar en todo lo que necesiten. Deseo que nuestra
comunicación sea fluida y que el ambiente de trabajo les resulte ameno y conforta-
ble.
Los invito a leer el programa de la materia.
No se queden con dudas, aprovechen este entorno para comunicarse conmigo.
Los saludo atentamente.

Incrusten dentro del cuerpo la fotografía del profesor y creen un link desde “pro-
grama de la materia” al archivo correspondiente (01-Mat-psicologia1.pdf), bus-
cando ambos objetos dentro del repositorio. (Para incrustar imágenes y linkear el
archivo por favor lean las Págs. 54 a 57del Manual de Administración).

Actividades para esta clase

1) Entrar como administrador (usuario y contraseña admin) al aula Psicología I.

2) Subir al repositorio personal dentro de la categoría Para clases la fotografía
del profesor (para docente mujer 30-profadminm.jpg, para docente varón 30-
profadminv.jpg)
3) Subir al repositorio local, dentro de la categoría Para clases el programa de
la materia: 01-Mat-psicologia1.pdf
4) Crear la presentación del docente en Contenidos / Presentación. Incrustar la
fotografía del docente y realizar un enlace desde “programa de la materia” al ar-
chivo 01-Mat-psicologia1.pdf