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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

VERSIN 5.0

TABLA DE CONTENIDO
Tramites y Servicios por Dependencia

Pg.
9

Gerencia de Proyectos Especiales


1

Atraccin de inversiones

10

Emprendimiento y desarrollo empresarial

15

Formalizacin cmara de comercio barranquilla

18

Solicitud de crdito - fondo microfinanciamiento, centro de oportunidades.

19

Solicitud de inscripcin a la plataforma del servicio pblico de empleo para ofertar vacantes.

21

Oficina de Prevencin y Atencin de Emergencias y Desastres

24

Certificacin de afectados por catstrofe de origen natural

25

Inclusin en el inventario de postulaciones para la exoneracin del impuesto predial y


valorizacin.

26

Secretaria De Control Urbano Y Espacio Pblico


Permiso para la instalacin o legalizacin de marquesinas o elementos salientes en
8
barranquilla

27

Registro de colocacin de publicidad exterior visual

30

10

Registro de Enajenador de Vivienda

34

11

Permiso para el anuncio y promocin de proyectos inmobiliarios en la fase de preventa

35

12

Solicitud de permiso de ocupacin temporal del espacio pblico (caseta de ventas).

38

13
14
15

Radicacin de Documentos para el Anuncio de Enajenacin de Inmuebles Destinados a


Vivienda
Solicitud de permiso para captacin de recursos. programa de vivienda por autogestin,
participacin comunitaria o autoconstruccin
Solicitud de permiso para escrituracin de recursos. programa de vivienda por autogestin,
participacin comunitaria o autoconstruccin

28

41
44
46

16

Inscripcin de personera jurdica de propiedad horizontal

48

17

Inscripcin de personera jurdica de propiedad horizontal administrador y representante


legal provisional

49

18

Inscripcin de representante legal de propiedad horizontal de carcter comercial o mixta

52

19

Inscripcin del revisor fiscal de propiedad horizontal

53

20

inscripcin del consejo de administracin de propiedad horizontal

55

21

Inscripcin de adecuacin del reglamento de propiedad horizontal

57

22

Solicitud de matrcula de arrendador barranquilla

59

23

Certificado de Permiso de Ocupacin de Obra en Barranquilla

61

24

Devolucin de elementos retenidos por ocupacin ilegal del espacio publico

63

Secretaria de Cultura

65

25

Certificacin de obras de arte no declaradas bienes de inters cultural

66

26

Evaluacin de proyectos y propuestas para la postulacin en convocatorias de carcter

67

Fecha Aprobacin: 14/11/2014


Versin 5.0

cultural.
Admisin a procesos de formacin en arte y cultura apoyados por la secretara de cultura,
patrimonio y turismo de barranquilla.
Radicacin de documentos para solicitar apoyo institucional de la secretara de cultura,
28
patrimonio y turismo de barranquilla.
Radicacin de documentos para postulacin de propuestas o proyectos a portafolios de
29
estmulos de la SCPT
Secretaria de Educacin
27

68
69
70
71

30

Refrendacin de diploma de bachiller y certificados acadmicos

72

31

Certificado existencia y legalidad de establecimientos educativos, pblicos y privados 13

73

32

Solicitud de cierres para establecimientos educativos 14

74

33

Certificacin de estudios colegios con cierre definitivo

75

34

Asignacin de costos para establecimientos educativos de naturaleza particular

76

35

Legalizacin de establecimientos educativos formales y educacin para el trabajo y


desarrollo humano 17

77

36

Modificacin de licencia de funcionamiento 18

79

37

Ascenso en el escalafn nacional docente 19

80

38

Inscripcin en el escalafn docente 20

82

39

Evaluacin de obras escritas para ascenso en el escalafn grado 14

83

40

Certificados de protocolizacin de tiempos de servicio para sector privado 22

84

41

Solicitud de cesantas parcial compra de vivienda o lote

85

42

Solicitud de cesantas parcial construccin o reparacin de vivienda

86

43

Solicitud de cesantas parcial liberacin de hipoteca

87

44

Solicitud de cesantas parcial estudio

88

45

Solicitud de cesantas definitivas

89

46

Solicitud de pensin de jubilacin

90

47

Solicitud de pensin de Invalidez

91

48

Solicitud de auxilio funerario

92

49

Solicitud de pensin de retiro por vejez

93

50

Solicitud de sustitucin pensional

94

51

Solicitud de pensin post mortem 18 aos

95

52

Solicitud de pensin post mortem 20 aos

96

53

Solicitud de pensin por aportes

97

54

Solicitud de Seguro por muerte

98
Fecha Aprobacin: 14/11/2014
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Secretaria de Gestin Social


55 Inscripcin subsidio distrital
56 Atencin y orientacin a casos de mujer
57 Ingreso hogar de paso habitante de calle
58 Inscripcin programa jvenes con propsito
59 Atencin humanitaria inmediata para poblacin vctima de desplazamiento forzado
Secretaria de Gobierno

99
100
101
102
103
104
105

60

Certificado de residencia 31

106

61

Permiso para eventos masivos 32

107

62

Despacho comisorios comisiones civiles 33

109

63

Quejas por perturbacin a la tranquilidad

110

64
65
66

Lanzamiento por ocupacin de hecho 35


Amparo al domicilio 36
Amparo policivo por perturbacin a la posesin y mera tenencia

67

Recuperacin de bienes fiscales de uso o dominio pblico

114

68

Certificados de buena conducta 39

115

69

Declaraciones juradas por accidente de trnsito

70

Declaraciones juradas por extravo de documentos, celulares, elementos y dems

117

71

Permiso de trasteos

118

72

Inscripcin de defunciones

73

Refrendacin de listas de precios

74

Expedicin de resolucin de autorizacin de distribuidor minorista

75

Querella por calidad e idoneidad de productos o bienes muebles

76

Recepcin de amenazas de muerte 47

123

77

conciliaciones de alimentos, custodia provisional, cuidados y regulacin de visitas,


disolucin y liquidacin de la sociedad conyugal y/o patrimonial y fijar las cauciones de
comportamiento conyugal 48

124

78

Medidas de proteccin

126

79

Ejercicio arbitrario de la patria potestad

80

Expedicin de certificado de defuncin 51

128

81

Expedicin de licencia de inhumacin

129

82

Expedicin de permiso de Exhumacin

83
84

Correccin de licencia 54
Resolucin de inscripcin dignatarios de juntas comunales

85

Inscripcin y registro de los vocales de control de los servicios pblicos domiciliarios

133

86
87
88

Certificado de seguridad 57
Capacitacin y certificacin 58
Servicios especiales y extraordinarios

134
135
136

89

Solicitud para redencin de penas

34

111
112
113

37

40

116

42
43

119
44

60

120
121
46

122

50

127

53
52

59

130
131
132

55

137
Fecha Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

90

Solicitudes de informacin o certificaciones 61

138

91

Solicitudes de antecedentes carcelarios

139

92

Solicitud de permiso construccin de caseta de ventas 62

140

93

Certificado de permiso de ocupacin de obra en barranquilla 62

143

62

Secretaria de Hacienda

145

94

Reliquidacin por modificacin de la informacin del predio

146

95

Solicitud de aplicacin de pago 64

149

96

Devolucin o compensacin de tributos 65

150

97

Desembargo de un bien inmueble o cuenta bancaria 67

152

98

Prescripcin de la accin de cobro 68

153

99

Exencin del impuesto predial unificado

154

100 Exclusin del impuesto predial unificado

156

101 Exencin de la contribucin de valorizacin

158

102 Exclusin de la contribucin de valorizacin

159

103 Exencin del impuesto de industria y comercio y complementarios

161

104 Suscripcin de facilidades de pago

163

105 Novedades del registro de industria y comercio 70

165

106 Inscripcin del registro de industria y comercio

167

71

107 Cancelacin del registro de industria y comercio 72


Autorizacin para la operacin de juegos de suerte y azar en la modalidad de rifas en
108
Barranquilla 73

169

109 Devolucin de ttulos de depsitos judiciales


110 Liquidacin y pago del impuesto predial unificado

171
172

111 Declaracin y/o pago del impuesto de industria y comercio y complementarios

174

112 Declaracin y pago de impuesto de espectculos pblicos

176

113 Declaracin y pago de impuestos de delineacin urbana

178

114 Declaracin y pago de la sobretasa a la gasolina 83

180

115 Pago a proveedores, contratistas y otros de bienes y servicios

182

116 Solicitud de proyecto de correccin del impuesto de industria y comercio

184

117 Liquidacin y pago de contraprestacin portuaria

185

118 Declaracin privada del avalu catastral

186

119 Liquidacin y pago de la contribucin de valorizacin

187

Secretaria de Movilidad
120 Cambio de servicio de un vehculo automotor 89

189
190

121 Cambio de placa por clasificacin de vehculo antiguo o clsico y de vigencias anteriores 9

192

122 Duplicado de la licencia de trnsito o tarjera de registro 91


Inscripcin (Pignoracin) o levantamiento (despignoracin) de limitacin o gravamen a la
123
propiedad de un vehculo automotor o modificacin del acreedor prendario

194

170

196

Fecha Aprobacin: 14/11/2014


Versin 5.0

124 Inscripcin o levantamiento de orden judicial, arbitral o administrativa 93

198

125 Traslado de la matrcula de un vehculo automotor 94

200

126 Radicacin de matrcula de un vehculo automotor 95

203

127 Cancelacin de matrcula vehculo automotor 96

205

128 Rematricula de un vehculo automotor 97

209

129 Nulidad de la matrcula de un vehculo automotor 98

211

130
131
132
133
134
135
136
137
138

212
214
217
220
224
226
228
230
232

Duplicidad de la placa de un vehculo automotor 99


Cambio de caractersticas de un vehculo automotor 100
Matricula de un remolque o semirremolque
Traspaso de un remolque o semirremolque
Obtencin de la licencia de conduccin 101
Renovacin de licencia de conduccin 102
Re categorizacin de licencia de conduccin 103
Duplicado de licencia de conduccin 104
Cambio de licencia de conduccin por mayora de edad 105

139 Expedicin tarjeta de operacin (vehculo transporte pblico individual)


140 Renovacin tarjeta de operacin (vehculo transporte pblico individual)
141 Duplicado tarjeta de operacin (vehculo transporte pblico individual)

106

234

107

236

108

238

142 Vinculacin (vehculo transporte pblico individual) 109


143 Desvinculacin (vehculo transporte pblico individual)

240
110

241

144 Reposicin cupo taxi 111

243

145 Solicitud de desintegracin fsica taxi 112

245

146 Habilitacin de empresas de taxis

247

113

147 Certificado de tradicin vehculo

114

250

148 Fotocopia hoja de vida vehculo

115

251

149 Constancias y certificaciones


150 Permiso de circulacin

116

252

117

253

151 Permiso de cargue y descargue 118

254

152 Permiso para transportar carga indivisible extradimensionada y/o extrapesada

255

153 Permiso especial maquinaria industrial auto propulsada (montacargas)

260

120

154 Permiso de circulacin para motos en los horarios y zonas prohibidas) 121

262

155 Permiso cierre de vas por eventos

264

156

Aprobacin de estudio de trnsito (et), estudio de demanda y atencin de usuarios (edau)


o plan de regularizacin y manejo de trfico (prm) 123

157 Inscripcin de acompaantes para propietarios, tenderos o poseedores de motos


158 Salida de vehculos

125

159 Solicitud y celebracin de audiencia pblica comparendos fsicos

124

267
270
271

126

277
Fecha Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

160 Solicitud y celebracin de audiencia pblica comparendos con ayudas tecnolgicas

127

279

161 Devolucin de licencia de conduccin suspendida 128

281

162 Pagos con descuento comparendos fsicos 129

282

163 Pago con descuento comparendos con ayudas tecnolgicas 1

283

164 Acuerdos de pagos para comparendos fsicos y comparendos con ayudas tecnolgicas 1

286

165 Acuerdos de pagos por concepto de la tasa de derechos de transito 32

288

166 Desembargo de Cuentas Bancarias

290

167 Devolucin de ttulos judiciales 134

292

168

Devolucin por mayor valor doble pago, pago equivocado o exoneracin en el pago de
comparendos, tasa de derechos de trnsito y tramites 135

293

169 Traspaso de propiedad de un vehculo automotor

295

170 Inscripcin de limitacin o gravamen a la propiedad de un remolque o semirremolque

299

171 Levantamiento de limitacin o gravamen a la propiedad de un remolque o semirremolque

301

172 Traslado de la matrcula de un remolque o semirremolque

303

173 Cancelacin de la matrcula de un remolque o semirremolque

305

174 Duplicado tarjeta de registro de un remolque o semirremolque

308

175 Rematrcula de un remolque o semirremolque

310

176 Modificacin de acreedor prendario de un remolque o semirremolque

312

177 Certificado de tradicin de un remolque o semirremolque

314

178

Cambio de caractersticas de un remolque o semirremolque (regrabacin de chasis,


regrabacin de vin, cambio de carrocera)

315

179 Inscripcin de personas ante el registro nico nacional de trnsito Runt

317

180 Matrcula de un vehculo automotor

319

181 Permiso de cierre de vas por marchas y manifestaciones pblicas

325

182

Suministro de informacin de conductor, propietario y/o locatario por la comisin de


infracciones de trnsito detectadas a travs de ayudas tecnolgicas.

327

183 Radicacin de la Matrcula de un remolque o semirremolque

329

184 Permiso cierre de vas por obras

331

Secretaria de Planeacin
185 Concepto de uso del suelo
186 Certificado de Delineacin Urbana (Alineamiento)

335
336
338

187 Certificado de zona de amenaza

339

188 Certificacin de Nomenclatura

340

189 Licencia de Intervencin y Ocupacin de Espacio Pblico

342
Fecha Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

190 Revisin de la estratificacin socioeconmica de barranquilla

344

191 Certificado de patrimonio histrico

345

192 Certificado de Estrato34

347

Secretaria de Recreacin y Deportes

348

193 Otorgamiento, renovacin y actualizacin del reconocimiento deportivo 147

349

194 Servicios recreativos y deportivos

351

148

195 Solicitud de espacios para eventos en escenarios deportivos y recreativos

149

352

Secretaria de Salud

354

196 Inscripcin en el registro especial de prestadores de servicios de salud

355

197 Autorizacin de servicios del plan obligatorio de salud-subsidiado.

356

198 Certificado de exencin de control de sanidad a borde de las motonaves


Certificado de inspeccin vigilancia y control de los establecimientos en salud pblica
(establecimientos en rea
portuaria, vehculos, establecimientos expendedores y
199
distribuidores de alimentos y productos farmacuticos, actividad diferente, aplicadores y
expendedores de plaguicidas, clnicas y veterinarias)

357

200 Curso de manipuladores de alimentos

360

201 Autorizacin para capacitar a manipuladores de alimentos.

361

202 Certificado de traslado cadveres, restos humanos y seos en barranquilla

362

203 Habilitacin o renovacin de plazas para el servicio social obligatorio

363

Oficina de SISBEN

364

Afiliacin al sistema de identificacin y clasificacin de potenciales beneficiarios para


204
programas sociales (SISBEN) de barranquilla

365

Inclusin de personas en el sistema de identificacin y clasificacin de potenciales


beneficiarios de programas sociales de barranquilla

366

205

358

206 Actualizacin de datos de identificacin personal (SISBEN) de barranquilla

367

207 Retiro de persona del SISBEN de barranquilla

368

208

Reencuesta del sistema de identificacin y clasificacin de potenciales beneficiarios de


programas sociales - SISBEN de barranquilla

369

Fecha Aprobacin: 14/11/2014


Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Gerencia De
Proyectos
Especiales

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

1
Atraccin de inversiones

Descripcin

Para quienes deciden obtener su sustento mediante la apertura de


establecimientos de comercio, y tambin para cualquier empresa
organizada que quiera abrir tambin sus establecimientos en cualquier
parte de Colombia.

Normatividad

Es claro que las normas que se deben seguir en esos casos son las
contenidas actualmente en los artculos, La Ley 232 de Diciembre 26
de 1995, el artculo 27 de la Ley 962 de Julio de 2005. Esas normas
fueron luego reglamentadas con el Decreto 1879 de Mayo 29 de 2008

Requisitos

Sacar licencias urbansticas: plano topogrfico del predio, copia del


proyecto urbanstico, certificado de disponibilidad inmediata de
servicios domiciliarios, si el predio est localizado en zona de
amenaza o alto riesgo se deben adjudicar los estudios tcnicos
que indiquen las acciones de mitigacin.
Licencia de construccin: copia de la memoria de los clculos y
diseos estructurales y de los estudios de suelo, copia del
proyecto arquitectnico en medio digital. Si la solicitud no es de
obra nueva y se presenta ante una autoridad diferente a la que
otorg la licencia original se deben adjuntar las licencias
anteriores, si es para intervenir un bien de inters cultural o de
conservacin es necesario el concepto favorable del consejo de
monumentos nacionales o de sus filiales o de la entidad que haga
sus veces, si la licencia es para ampliacin adecuacin
modificacin reforzamiento estructural o demolicin de
edificaciones que hagan parte de una propiedad horizontal, se
debe adjuntar copia del acta de la administracin que autoriza la
ejecucin de las obras solicitadas
Licencia ambiental: plano de localizacin del proyecto, solicitud
dirigida al director general de la corporacin, formato nico
nacional de solicitud de licencia ambiental debidamente
diligenciados, poder debidamente otorgado cuando se actu
debidamente como apoderado, fotocopia de la cedula de
ciudadana, solo para personas naturales, descripcin de las
caractersticas generales del rea de localizacin del proyecto obra
o actividad, certificado del ministerio del interior y de justicia sobre
comunidades indgenas y/o negras, en caso de requerir captacin
de agua en la ejecucin del proyecto se deber anexar el
programa de la inversin del 1%, descripcin explicativa del
proyecto obra o actividad que incluya por lo menos sui localizacin
dimensin y costo estimado de inversin y operacin, acto
administrativo que seale sobre la necesidad de la presentacin
del diagnstico ambiental de alternativas, estudio de impacto
ambiental en original y medio magntico.
Solicitud de servicios pblicos: en Colombia la ley 142 de 1994,
dentro de la categora de servicios pblicos se encuentran los
servicios de agua, alcantarillado, aseo, energa elctrica,
distribucin de gas, telefona pblica bsica conmutada, telefona
local mvil en el sector rural y larga distancia. El interesado debe
entregar una solicitud de servicios a las empresa prestadora del
mismo que contenga los siguientes datos
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

10

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Nombre del solicitante ( persona natural o jurdica) y documentos


que lo identifiquen y direccin donde desea que se instale el
servicio y tipo de servicio que requiere

Costo

El costo es determinado por la entidad prestadora de servicio

Tiempo de Respuesta

1 mes

Procedimiento

Diligenciar el formulario de inscripcin al Registro nico Tributario


(RUT) en el sitio web de la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN)
La Resolucin 012383 de 2011 de la DIAN, resolvi que para la
obtencin del RUT provisional ante las Cmaras de Comercio, es
necesario el diligenciamiento de un formulario a travs del portal
virtual de la DIAN. Posteriormente, este formulario debe ser
impreso y presentado con los dems documentos requeridos ante
la Cmara de Comercio.
El Centro de Atencin Empresarial (CAE) de la Cmara de
Comercio de Barranquilla presta el servicio de asignacin de RUT
provisional, sin embargo en esta ciudad es prctica comn que los
empresarios lo obtengan a travs del formulario dispuesto en el
portal de la DIAN.
Adquirir los libros de la empresa en un establecimiento comercial
Los libros de la empresa se pueden adquirir en un establecimiento
comercial o en la Cmara de Comercio. En Barranquilla es una
prctica comn que los empresarios adquieran los libros en un
establecimiento comercial.
La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) utilizar los
siguientes dos libros:
Libro de actas: pueden ser de dos clases, i) libro de actas de
asamblea de socios y ii) libro de actas de junta directiva. El primero
lo deben llevar todas las sociedades, el segundo slo en las que
haya junta directiva. En ellos deben anotarse en orden cronolgico
las actas de las reuniones, las cuales debern ser firmadas por el
secretario y el presidente;
Libro de accionistas: en ste se escriben las acciones anotando el
ttulo, el nmero y la fecha de inscripcin, al igual que los cambios
de propietario.
Una vez matriculada la sociedad o empresa, su propietario o el
representante legal debe presentar y solicitar el registro de los
libros ante la Cmara de Comercio, diligenciando el respectivo
formulario de solicitud. Se entregan los libros o las hojas
debidamente foliadas. Las primeras hojas de cada libro o la hoja
foliada deben presentarse rotuladas (marcadas) a lpiz en la parte
superior con el nombre de la sociedad y la destinacin que se dar
a cada libro; tambin deben estar numeradas consecutivamente.
Registrar la empresa ante el Registro Mercantil, obtener el
certificado de existencia y representacin legal y registrar los libros
de la empresa en el Centro de Atencin Empresarial (CAE) de la
Cmara de Comercio
El CAE de la Cmara de Comercio permite fusionar en un solo
paso y en el mismo lugar los siguientes trmites:
Registrar la empresa y el establecimiento comercial (si lo hay) ante
el Registro Mercantil;
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

11

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Obtener copia del certificado de existencia y representacin legal;


Registrar los libros de la empresa;
Registrar la empresa en el Registro nico Tributario (RUT) de la
DIAN y obtener el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT)
provisional para poder abrir una cuenta bancaria.
En la Cmara de Comercio tambin se llevan a cabo los siguientes
trmites: pago del impuesto departamental de registro, inscripcin
en el registro de industria y comercio, consulta de homonimia,
consulta de cumplimiento de la norma de uso de suelo y
notificacin de apertura del establecimiento de comercio al Cuerpo
de Bomberos y a las secretaras de Planeacin, Salud y Gobierno
de la Alcalda.
En la Cmara de Comercio se suscriben y folian los libros. Si el
empresario realiza el trmite de constitucin de la sociedad a
travs del sitio web http://www.crearempresa.com.co, puede
solicitar de inmediato el registro de los libros, sin necesidad de
esperar primero a que aparezca inscrita la sociedad.
Las tarifas de matrcula de la sociedad y establecimiento,
inscripcin, certificacin y formularios son nacionales (Decreto 393
de 2002) y corresponden al ao 2012.
La Ley 1429 de 2010, reglamentada por el Decreto 545 de 2011,
introdujo una nueva tarifa progresiva en la cual pequeas nuevas
empresas, estn exentas del pago de la matrcula mercantil
durante el primer ao de operacin.
La Ley 1258 de 2008, introdujo un nueva clase de sociedad
Sociedad por Acciones Simplificada (SAS). sta se crea mediante
contrato o acto unilateral que conste en documento privado,
inscrito en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio del
lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal.
Abrir una cuenta bancaria
El empresario necesita abrir una cuenta en un banco comercial
para operar la empresa. La Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN) exige el certificado de existencia de la cuenta
bancaria para proceder con la formalizacin del Registro nico
Tributario (RUT) y para asignar el Nmero de Identificacin
Tributaria (NIT) definitivo. Abrir una cuenta de ahorro requiere slo
unos minutos, pero si es una cuenta corriente el banco puede
tomar hasta tres das para otorgar su aprobacin, debido a la
obligacin legal de verificar la informacin del solicitante.
Cada entidad financiera puede imponer algunos requisitos
adicionales, por ejemplo montos mnimos para la apertura de
cuentas. La cuenta de ahorro generalmente debe abrirse con un
monto mnimo de COP 100.000 y en el caso de la cuenta corriente
el valor corresponde a un salario mnimo legal mensual vigente
(SMLMV), que para el 2012 es COP 566.700.
Formalizar la inscripcin en el Registro nico Tributario (RUT) ante
la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y obtener
el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) definitivo
Una vez se obtenga la constancia de la titularidad de la cuenta
bancaria, el empresario debe formalizar la inscripcin en la oficina
de la DIAN, donde se obtiene el Certificado de Inscripcin en el
RUT.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

12

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

En Barranquilla la comunicacin electrnica entre la DIAN y la


Cmara de Comercio no funciona por lo cual el empresario debe
dirigirse a la Cmara de Comercio a reportar que el NIT ha sido
formalizado y para obtener los certificados correspondientes con
NIT definitivo.
Registrar la empresa ante la caja de compensacin familiar, el
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y el Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar (ICBF)
El trmite de solicitud de afiliacin se realiza ante la caja de
compensacin familiar. Los documentos necesarios son:
Formulario de afiliacin;
Certificado de existencia y representacin legal;
Fotocopia de la cdula del representante legal;
Registro nico Tributario (RUT);
Nmina o listado de las personas que tendr la sociedad con las
respectivas fotocopias de las cdulas de ciudadana y de los
documentos de los hijos de los empleados.
El Decreto 3667 de 2004 establece que la autoliquidacin y pago
de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes
parafiscales deber realizarse mediante un formulario nico o
integrado. Todos los empleadores debern efectuar el pago de los
aportes parafiscales a las cajas de compensacin familiar, SENA,
ICBF, Escuela Superior de Administracin Pblica (ESAP),
Escuelas Industriales e Institutos Tcnicos, y los aportes a la
seguridad social integral en los sitios determinados por las
entidades administradoras dentro del mes calendario siguiente a
cada perodo laborado. Los aportes son distribuidos internamente
entre caja de compensacin (4%), ICBF (3%) y SENA (2%).
Registrar la empresa ante una Administradora de Riesgos
Laborales (ARL)
La ARL cubre los riesgos por accidentes de trabajo e incapacidad
por enfermedad profesional. Por ley, la empresa tiene que afiliar a
sus empleados a la ARL privada o pblica de su eleccin.
El trmite de registro ante la ARL toma unos minutos y consiste en
la presentacin del formulario, pero la cobertura inicia a partir del
da siguiente. El pago mensual se realiza a travs de la Planilla
Integrada de Liquidacin de Aportes a la Seguridad Social (PILA).
Registrar la empresa y los empleados al sistema pblico de
pensiones con Colpensiones
La empresa debe afiliar a sus empleados al sistema de pensiones
a travs de Colpensiones o un fondo de pensiones privado. Cada
empleado tiene derecho a elegir entre un fondo pblico o privado.
Una vez presentado el formulario correspondiente, la afiliacin a
Colpensiones toma un da para quedar formalizada. Un agente del
fondo de pensiones pblico se desplaza hasta la empresa y realiza
el trmite de la afiliacin.
Afiliar a los empleados a un fondo de pensiones privado
Cuando los empleados eligen un fondo privado, normalmente el
representante del fondo visita la empresa para llenar los
formularios y el registro es ms rpido.
Inscribir a los empleados a un plan obligatorio de salud
La empresa debe afiliar a sus empleados al Plan Obligatorio de
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

13

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Salud (POS) a travs de una Entidad Promotora de Salud (EPS).


Cada empleado tiene el derecho a escoger la EPS de su
preferencia y es obligacin de las empresas inscribirlos en la que
ellos hayan elegido. El proceso de afiliacin de los empleados
vara segn la EPS y los antecedentes de los empleados.
El representante de la EPS visita las instalaciones de la empresa,
obtiene la informacin necesaria y radica la afiliacin ante la EPS.
Los documentos requeridos son: copia de la cdula de ciudadana
de cada empleado, formulario de afiliacin, y copia del contrato
laboral. Cuando el empleado tenga familiares se debe anexar una
copia del registro civil de los hijos y cdula del cnyuge o
compaero permanente.
Afiliar a los empleados a un fondo de cesantas
Cada empleado elige libremente el fondo de cesantas de su
preferencia. El empresario presenta los documentos para esta
afiliacin, y debe depositar anualmente cada 14 de febrero el
pago de cesantas de cada empleado

Lugar

Gerencia de Proyectos Especiales, Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

wcueto@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

14

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite
Descripcin

Normatividad

2
Emprendimiento y desarrollo empresarial
Potenciar las capacidades productivas de la poblacin en pobreza y
vulnerabilidad y ampliar sus oportunidades en materia de generacin
de ingresos y empleo, para que puedan ejercer con autonoma sus
derechos como ciudadanos y mejorar su calidad de vida.
Normas Aplicables
La LEY 1014 DE 2006, Por la cual se dictan normas para el fomento a
la cultura de emprendimiento empresarial en Colombia. El Ministerio
del Comercio, Industria y Turismo, cuenta con el Viceministerio de
Desarrollo Empresarial, el cual tiene la misin de consolidar una
cultura del emprendimiento en el pas y crear redes de institucionales
en torno a esta prioridad del Gobierno Nacional.
El DECRETO 4466 DE 2006, por el cual se reglamenta el artculo 22
de la Ley 1014 de 2006, sobre constitucin de nuevas empresas.
CONPES 3297 del 26 de julio de 2004, que define la Agenda Interna
para la Productividad y Competitividad.
CONPES 3484 del 13 de agosto de 2007, sobre poltica nacional para
la transformacin productiva y la promocin de las Mi pymes.
CONPES 3527 del 23 de junio de 2008, sobre la Poltica Nacional de
Competitividad y Productividad. Segn la Poltica Nacional de
Competitividad y Productividad, un pas puede aumentar el valor de su
produccin
por
3 vas:
produciendo
ms
(productividad),
produciendo mejor (aumentando la
calidad) o
produciendo nuevos productos
(transformacin
productiva).
El
emprendimiento es fundamental para alcanzar la transformacin
productiva y de ah su estrecha relacin con la competitividad.
EMPRENDIMIENTO
Tener una Iniciativa productiva.
Enrutarse en el rea de Desarrollo Empresarial.
Capacitarse durante 32 horas en Cultura Empresarial
Construir su Plan de Negocios.
Identificar las entidades para financiar su iniciativa productiva
Remisin a entidades Financieras aliadas o Fondo de Microfinanciamiento del Centro de oportunidades
Capital semilla (Si es Poblacin Focalizada por la Alcalda de
Barranquilla y si existe un presupuesto establecido para cada
poblacin).

Requisitos
FORTALECIMIENTO
Tener una unidad productiva.
Enrutarse en el rea de Desarrollo Empresarial.
Capacitarse durante 16 horas en Cultura Empresarial
Visita de diagnstico
Construir su Plan de inversin
Identificar las entidades para el apalancamiento financiero de las
iniciativa productiva o entes econmicos
Capital semilla (Si es Poblacin Focalizada por la Alcalda de
Barranquilla y si existe un presupuesto establecido para cada
poblacin. Prioridad la poblacin vulnerable).
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

FORMALIZACIN (Alianza con Cmara de Comercio para la


Formalizacin de las Micro-Empresas).
Fotocopia de la cedula.
Copia del RUT (si lo tiene)
Valor del Trmite $ 4.300 por primera vez para gastos de
papelera.
Costo

Sin costo (para los servicios del centro de Oportunidades)

Tiempo de Respuesta

Inmediato despus de estar registrado en el Centro de Oportunidades


y segn disponibilidad de los Asesores Empresariales para el tema de
Formacin en Cultura Empresarial.
Para Capital Semilla depender de las autorizaciones por parte de la
alcalda de Barranquilla y del cumplimiento de los requisitos
anteriormente descritos
EMPRENDIMIENTO
Enrutamiento:
Registro de firma, foto y huella digital
Caracterizacin y enrutamiento
Elaboracin del Perfil de emprendedor y las caractersticas de la
unidad productiva.
Convocatoria y capacitacin
Taller de Cultura Empresarial duracin 32 horas
Mdulo de Organizacin Administrativa
Mdulo de Mercadeo
Mdulo de Produccin.
Mdulo de Costos
Mdulo de Finanzas
Mdulo de Formalizacin Empresarial
Mdulo de Formulacin del Plan de negocios
Asesora y construccin del Plan de Negocios
Remisin a Entidades Financieras

Procedimiento
FORTALECIMIENTO
Enrutamiento:
Registro de firma, foto y huella digital
Caracterizacin y enrutamiento
Elaboracin del Perfil del empresario y las caractersticas de la
unidad productiva.
Convocatoria y capacitacin (se prioriza en los mdulos que
requiere el empresario)
Taller de Cultura Empresarial duracin 16 horas
Mdulo de Organizacin Administrativa
Mdulo de Mercadeo
Mdulo de Produccin.
Mdulo de Costos
Mdulo de Finanzas
Mdulo de Formalizacin Empresarial
Mdulo de Formulacin del Plan de negocios
Asesora y Construccin del Plan de Inversin
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Remisin a Entidades Financieras aliadas o al Fondo de Microfinanciamiento del Centro de Oportunidades.


FORMALIZACIN (Alianza con Cmara de Comercio para la
Formalizacin de las Micro-Empresas).

Identificacin por parte de la Alcalda y Centro de Oportunidades


de Micro-empresas para la formalizacin ante Cmara de
Comercio.
Convocatoria va telefnica para ofertar el servicio de formalizacin
empresarial.
Jornada en el Centro de Oportunidades de Sensibilizacin y
Registro ante Cmara de comercio.
Reclamacin del certificado ante la Cmara de comercio.

Lugar

Gerencia de Proyectos Especiales, Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

wcueto@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

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Versin 5.0

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

3
Formalizacin cmara de comercio barranquilla

Descripcin

De manera expresa, la ley seala que deben inscribirse en el registro


mercantil las personas que ejerzan el comercio profesionalmente y sus
auxiliares, tales como comisionistas, corredores y agentes. Las
personas naturales debern inscribirse dentro del mes siguiente a la
fecha en que inicien actividades y las personas jurdicas, dentro del
mes siguiente a su fecha de constitucin.

Normatividad

Ley 1429 de 2010

18

Costo

No estar formalizados
La persona a formalizar debe tener menos de 50 trabajadores en
su empresa informal
Debe tener activos inferiores a los 5000 SMLV
Estar constituida desde antes de Diciembre 2010
Sin costo

Tiempo de Respuesta

48 horas

Requisitos

Visita y explicacin de la ley que los acobija


Levantamiento del acta
DILIGENCIAR EN LA DIAN RUT oficial y NIT oficial

Procedimiento

CAMARA DE COMERCIO
Pre RUT
Consulta de: Nombre, Marca, Uso de suelo
Matricula mercantil
Obtencin de certificado con NIT Provisional
BANCO
Certificacin de apertura de cuenta

Lugar

Gerencia de Proyectos Especiales, Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

wcueto@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite
Descripcin

Normatividad

4
Solicitud de crdito - fondo microfinanciamiento, centro de
oportunidades.
Ofrecer oportunidades de Micro-financiamiento a los Empleados,
Emprendedores y Mipymes de la ciudad de Barranquilla.
Normas Aplicables
Artculo 2 de la Ley 590 de 2000, modificado por el artculo 2 de
la Ley 905 de 2004: Que trata de la promocin del desarrollo de la
micro, pequea y mediana empresa colombiana
Artculo 39 de la Ley 590 de 2000: la cual habla sobre los sistemas
de crdito con el fin de estimular las actividades de microcrdito.
Estar registrado como usuario en el centro de Oportunidades en la
lnea de Empleabilidad o Desarrollo Empresarial.

Requisitos

Para la lnea de desarrollo empresarial el usuario debe:


Diligenciar formulario de solicitud de crdito
Aportar fotocopia de cedula ampliada al 150%
Aportar fotocopia de factura de recibo de servicio pblico reciente
de domicili
Facturas recientes de compra venta.
Aportar un codeudor, y este debe:
o Diligenciar formulario de solicitud de crdito
o Aportar fotocopia de cedula ampliada al 150%
o Aportar fotocopia de factura de recibo de servicio pblico
reciente de domicili
En el caso de aportar fiador empleado este debe:
o Traer carta laboral
o Traer volantes de ltimo pago recibido.
En el caso de aportar fiador dueo de negocio este debe:
o Tener cmara de comercio actualizada
o Aportar certificado de ingresos firmado por contador
pblico y este debe anexar fotocopia de su tarjeta
profesional.
Los crditos para la lnea de desarrollo empresarial manejan un monto
de hasta $3.000.000 para emprendimiento y hasta $ 4.000.000 para el
fortalecimiento de unidades productivas ya establecidas.
la tasa de inters para la lnea de desarrollo empresarial es de
24% efectiva anual.
los plazos para la cancelar el crdito van desde 6 a 24 meses, sin
periodo de gracia.
Para la lnea de empleabilidad los crditos estn orientados a:
Personas que recin ingresan a trabajar y necesitan cubrir los
costos de la formacin y capacitacin para el trabajo, licencia de
conduccin, libreta militar, transporte, almuerzos y otros gastos
asociados a la empleabilidad.
Los montos para esta lnea van desde $ 200.000.oo hasta
1.000.000.oo por solicitante.
El tiempo de pago para los crditos va desde 6 hasta 12 meses,
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

19

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

sin periodo de gracia.


La tasa de inters para los crditos de empleabilidad es del 19.65
% Efectiva Anual
La garanta que se deber aportar es un codeudor a satisfaccin
y contrato de libranza con la empresa empleadora.

Costo

Tasa de Inters 24% efectiva Anual.


Comisin Mypime 7.5 % o 4.5 % de acuerdo al monto del crdito.
Seguro de crdito 0.5 % del monto del crdito.

Tiempo de Respuesta

Despus de recibida la documentacin completa 10 das hbiles


mximo.

Procedimiento

Recepcion de documentacion de los usuarios.


Estudio de credito
Visita domiliaria de verificacin
Comit de crdito
En el caso de ser aprobado el credito, legalizacion de documentos y
firma de pagares
Desembolso

Lugar

Gerencia de Proyectos Especiales, Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

figlesias.microcredito@fenalcoatlantico.com.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

20

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite
Descripcin

Normatividad

5
Solicitud de inscripcin a la plataforma del servicio pblico de empleo
para ofertar vacantes.
La Unidad del Servicio Pblico de Empleo Administra y Promociona la
Prestacin del Servicio Pblico de Empleo, para hacer ms eficiente el
encuentro entre oferta y demanda de trabajo.
Normas Aplicables
Que el artculo 1 de la Ley 37 de 1967, con la cual se aprob el
Convenio No. 88 de la Organizacin Internacional del Trabajo,
establece como obligacin para el Estado Colombiano la de
garantizar un servicio pblico y gratuito del empleo. Decreto 0722 de
2013.
Ley 1636 objeto creacin de mecanismos de proteccin al cesante.
Decreto 2825 de 2013, resolucin 2605 obligatoriedad de las empresas
de registrarse y registrar sus vacantes.

Requisitos

Costo
Tiempo de
Respuesta

Procedimiento

Tener una razn social a travs de la formalizacin de su empresa


Las vacantes o empleos ofertados deben ser formales y cumplir con
las modalidades de contratacin vigentes en Colombia, empleo digno y
justo, cubriendo todas las prestaciones sociales.
Los contratos deben ser por Obra labor, prestacin de servicios, por
tiempo indefinido, por tiempo determinado,
Una vez cumpliendo estos requisitos puede ingresar a la Plataforma
del Servicio pblico de empleo a travs del link www.redempleo.gov.co
Los datos preliminares que le solicitar la plataforma son los siguientes
a) Razn social de la empresa y direccin, b) # del NIT de la empresa,
c) Representante legal, d) Telfono, e) celular, f) correo electrnico, g)
cdula de ciudadana, h) persona contacto, i) nombres y apellidos, j)
celular, k) correo electrnico l) actividad econmica.
Una vez haya ingresado los datos se le asignar un usuario y
contrasea, que generalmente es el mismo NIT de la empresa y
posteriormente lo puede cambiar.

Sin costo
Inmediato para cargar la empresa a la Plataforma del Servicio Pblico de
Empleo y para la remisin de las vacantes a ocupar (5) cinco das hbiles
dependiendo los perfiles ocupacionales y la cantidad de postulantes.
Inscripcin de la empresa a la plataforma del servicio pblico de
empleo y postulacin de vacantes.
Objetivo
Establecer los pasos para que el usuario EMPRESARIO oferente de
vacantes, se registre en la plataforma web del Sistema Pblico de EmpleoSPEAlcance
Desde el registro del EMPRESARIO oferente hasta la publicacin de
vacantes
en
la
plataforma.
(Mayor
informacin
eescorcia@barranquilla.gov.coescorcia.oportunidades@fenalcoatlantico.co
m.co
Procedimientos
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

21

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Paso No. 1: Ingreso


Seor empresario, usted ya se encuentra registrado en nuestra plataforma,
ingrese a ella a travs de Internet Explorer, en la direccin
www.redempleo.gov.co, ste browser permite realizar todos los
procedimientos sin problemas.
Inicie su sesin en el enlace.
Paso No. 2: Acceso a la cuenta: Se abrir una ventana que le solicitar
su Usuario y Contrasea.
Utilice la suministrada en el Centro de Oportunidades.
Si estos datos son correctos lo llevar a la siguiente pantalla.
Paso No. 3: Registro y modificacin de datos
Haciendo click sobre el botn Mis Datos mostrar una pantalla, donde
podr modificar las sedes, ver las vacantes y selecciones que ha realizado,
adems de los datos de su empresa.
Paso No. 4: Registro de Vacantes
Ingrese por la opcin de Gestin de Vacantes y luego presione en
Vacantes para modificar o ingresar los nuevos requerimientos de
personal que necesite, es decir, podr publicar sus vacantes.
En la siguiente pantalla que aparecer, podr ver los datos que solicita.
Paso No. 5: Bsqueda de Empleador
Presione sobre el nmero que aparece en la columna Empleador. Donde
aparecer informacin de bsqueda.
En Tipo de Servicio seleccione Bsqueda de Personal y luego
presione el botn Bsqueda que se encuentra al final de la pgina. Si su
empresa an no tiene vacantes publicadas, aparecer una ventana
informando sobre ello.
Presione sobre el letrero rojo que dice Publicar Vacante. Este lo llevar
a la siguiente pantalla. Aunque los datos obligatorios son aquellos que
tienen un asterisco (*), es recomendable diligenciar cada uno de ellos para
que los usuarios oferentes y el Centro de Oportunidades tengan una mejor
informacin sobre las vacantes.
No olvide presionar al final de la pgina presionar el botn Enviar.
Luego lo llevar a una pantalla donde podr continuar adicionando datos
para especificar el nivel educativo buscado, la experiencia laboral y los
inters ocupacionales y adems se podr describir detalles del
ofrecimiento.
Finalmente presione sobre botn Enviar para que queden registrados los
datos.
Paso 6: Vista de vacantes
En Gestin Empleador y Mis Datos, podr ver las Vacantes publicadas.
Presionando sobre este botn podr ver todas las selecciones que ha
publicado hasta la fecha.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

22

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Cambio de clave de acceso


Se recomienda cambiar la clave que le entregaron en el Centro de
Oportunidades. Este proceso puede realizarlo de la siguiente forma:
Ingrese por el botn Configuracin y luego Cambiar contrasea.
Aparecer una ventana donde deber cambiar los datos de la siguiente
forma:

Contrasea en uso: digite la clave que actualmente est


utilizando
Nueva Contrasea: digite su nueva clave
Reingresar la Nueva Contrasea: digite nuevamente su nueva
clave

Lugar

Gerencia de Proyectos Especiales, Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

eescorcia@barranquilla.gov.co
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de
Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

23

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

24

Oficina de
Prevencin y
Atencin de
Emergencias y
Desastres

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

6
Certificacin de afectados por catstrofe de origen natural

Descripcin
Normatividad

Requisitos

Decreto Nacional 3990/2007


Solicitud del afectado, anexando los siguientes documentos:
POR MUERTE
Copia autentica del certificado de defuncin, expedido por la
registradura nacional del estado civil y/o notara.
Copia autentica del Acta de Levantamiento del cadver, expedido
por el instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses.
Copia autentica del registro civil de matrimonio en caso de unin
libre, declaracin Extra juicio en donde conste convivencia mnimo
2 ltimos aos.
Copia autentica registro civil de nacimiento de los hijos padres de
la vctima.
Fotocopia de la cdula de ciudadana del fallecido
Fotocopia de la cdula de quien realiza el tramite
POR DAOS EN INTEGRIDAD FISICA
Solicitud del afectado, anexando los siguientes documentos:
Copia historial Clnico que describa los daos causados a la
integridad del solicitante.
Poder autenticado, para los casos en donde se pretenda actuar a
travs de un representante
Fotocopia de la cdula de ciudadana del afectado
Fotocopia de la cdula de ciudadana del apoderado, en los casos
para los que aplique

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

Radicacin de la solicitud y de los documentos requeridos en las


ventanillas habilitadas por la Alcalda Distrital de Barranquilla, en las
oficinas del Paseo Bolvar.
Revisin de la documentacin por parte de la oficina de Prevencin y
Atencin de Desastres, para su asignacin al funcionario competente.
El funcionario encargado procede a la respectiva revisin de la
documentacin.
El Jefe de oficina firma resolucin y se hace la entrega al usuario final.

Lugar

Oficina de Atencin y Prevencin de Desastres, Alcalda Distrital de


Barranquilla

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

opaed@barranquilla.gov.co
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

25

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

7
Inclusin en el inventario de postulaciones para la exoneracin
del impuesto predial y valorizacin.

Descripcin
Normatividad

Acuerdo Consejo Distrital N 0013/2011 N 0012/2012


Decreto Distrital N 0972 de 2011

Requisitos

Solicitud del afectado, anexando los siguientes documentos:


Certificado de tradicin original con expedicin no superior a tres
meses
Certificado de amenaza, expedido por la secretara de planeacin
Fotocopia de la cdula de ciudadana del afectado
Factura del impuesto predial unificado y recibo oficial de pago de
valorizacin vigentes
Poder autenticado, para los casos en donde se pretenda actuar a
travs de un representante.
Fotocopia de la cdula de ciudadana del apoderado, en los casos
para los que aplique

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles


Radicacin de la solicitud y de los documentos requeridos en las
ventanillas habilitadas por la Alcalda Distrital de Barranquilla, en las
oficinas del Paseo Bolvar.

Procedimiento

Revisin de la documentacin por parte de la oficina de Prevencin y


Atencin de Desastres, para su asignacin al Funcionario competente.
El funcionario encargado procede a la respectiva revisin de la
Documentacin. El jefe de oficina firma resolucin y se hace entrega
al usuario final.

Lugar

Oficina de Atencin y Prevencin de Desastres, Alcalda Distrital de


Barranquilla

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

26

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

27

Secretaria de
Control Urbano y
Espacio Pblico

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

8
Permiso para la instalacin o legalizacin de marquesinas o
elementos salientes en barranquilla
Autorizacin para instalar o legalizar aquellos elementos constructivos
u ornamentales tales como las: marquesinas, grgolas, parasoles,
toldos-techos, carpa y prgolas no habitables ni ocupables
permanentemente, cuya funcin es proteger a la poblacin, de las
inclemencias del tiempo; tales como el sol, lluvias, etc.

Normatividad

Requisitos

Decreto 0212 de 2014 POT, por el cual se adopta el plan de


ordenamiento territorial del distrito especial, industrial y portuario
de Barranquilla 2012-2032, Articulo 552.
Resolucin 001 Por medio de la cual se ajustan al mltiplo de mil
ms cercano, los valores expresados en salarios mnimos diarios
y mensuales vigentes en el Acuerdo 030 de 2008 y Acuerdo 015
de 2009 de 2010. Artculo 1
Acuerdo 030 Por medio del cual se adoptan medidas para la
reestructuracin de los principales tributos y se dictan otras
disposiciones de 2008. Artculo 5
Decreto 1504 Por el cual se reglamenta el manejo del espacio
pblico en los planes de ordenamiento territorial de 1998.
Perfil: Persona Jurdica
1. Estar inscrito/afiliado en. Estar constituido legalmente
2. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Acreditar el pago
de los derechos del trmite.
3. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Formato
establecido por la entidad.
Documentos Requeridos
1. Certificado de Existencia y Representacin Legal con fecha de
expedicin no mayor a 90 das (Original).
2. Consignacin o volante de pago del trmite (Original)
3. Formato de solicitud de visita tcnica (Original).

Costo

30 SMLDV (Salario Mnimo legal Diario Vigente).


Informacin bancaria:
Banco BBVA. Cuenta de Ahorros propia de la entidad.

Tiempo de Respuesta

(15) das hbiles

Procedimiento

1. El Usuario se dirige a la ventanilla nica del Distrito y radica


requerimiento, en el cual solicita visita tcnica para la instalacin
o legalizacin de la Marquesina o Parasol.
2. Despus de realizada la visita y siendo viable el registro o la
legalizacin de la marquesina o parasol, la Secretara a travs de
oficio comunicar al Usuario la viabilidad y notificar de los
requisitos que deber aportar para continuar el trmite de la
solicitud presentada. Para otorgar el permiso se tiene en cuenta
lo establecido en el artculo 412, del Acuerdo 003 de 2007 "por el
cual se adopta la revisin del POT. Si no es Viable, a travs de
oficio, la Secretara le dar las razones al usuario.
3. Recibido y cancelado el volante de pago del permiso, el Usuario
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

28

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

deber entregar el original del volante y resto de los requisitos


con oficio a la Secretara, para verificar su cancelacin y
continuar el trmite.
4. Una vez validado el pago por la Secretara de Hacienda, la
Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico proceder a
realizar la Resolucin con las especificaciones tcnicas, segn la
norma, para la instalacin o legalizacin de la marquesina, con
validez para el tiempo de la vigencia.
5. El retiro del Permiso deber hacerlo el titular, en caso contrario,
requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de
representacin otorgado formalmente a otra persona,
acompaado de la fotocopia del documento de identidad del
titular.
6. Transcurrido y vencido el tiempo para la vigencia en la que se
entrega el permiso, el usuario deber renovar el permiso y
cancelar el valor estipulado por la norma para gozar del derecho
durante el periodo de la nueva vigencia.
Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Recreacin y


Deportes.

Direccin

Calle 34 43 31 Barranquilla Atlntico.

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

29

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

Nombre del Tramite

Registro de colocacin de publicidad exterior visual

Descripcin

En qu consiste
Permiso por el cual se utiliza, la colocacin de publicidad exterior visual destinado a
informar o llamar la atencin del pblico a travs de elementos visuales como leyendas,
inscripciones, dibujos, fotografas, signos o similares, visibles desde las vas de uso o
dominio pblico, bien sean peatonales o vehiculares, terrestres, fluviales, martimas o
areas, cuyo fin sea publicitario, cvico, poltico, institucional, cultural o informativo.

30

Normatividad

Requisitos

Reglamento Interno Manual de trmites y servicios de 2009


Artculo Pg. 112 y 113.
Acuerdo 030. Por medio del cual se adoptan medidas para la
reestructuracin de los principales tributos y se dictan otras
disposiciones de 2008. artculo 72 al 78
Decreto 0212 de 2014 por medio del cual se adopta el plan de
ordenamiento territorial.
Normas nacionales Ley 140. Por la cual se reglamenta la
Publicidad Exterior Visual en el territorio Nacional de 1994.
artculos Todos.
Acuerdo 006 de 1998 reglamentado por el Decreto 0589 de 1998
Decreto 925 del 2009.
Decreto 0789 de 1998
Decreto 0352 de 1998

Perfil: Persona Natural y Jurdica


1. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Poseer contrato
de arrendamiento de la casa o del espacio del edificio donde se
ubicar el elemento de publicidad exterior visual
2. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Tener
autorizacin del propietario del inmueble donde se ubicar el
elemento de publicidad exterior visual
3. Acreditar tenencia. Demostrar propiedad del inmueble donde se
ubicar el elemento de publicidad exterior visual
4. Acreditar tenencia. Demostrar propiedad del vehculo donde se
ubicar el elemento de publicidad exterior visual.
5. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Conocer el
comportamiento y las condiciones fsicas y mecnicas del suelo y
otros elementos de la casa o del espacio del edificio donde se
ubicar el elemento de publicidad exterior visual.
6. Lugar de origen, nacionalidad, residencia, identificacin. Tener
nacionalidad colombiana.
7. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Acreditar pago de
los derechos del trmite
8. Tener aprobacin previa. Para el registro de publicidad tipo valla,
tener licencia de construccin
9. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Suscribir pliza de
responsabilidad civil extracontractual
10. Lugar de origen, nacionalidad, residencia, identificacin. Tener
nacionalidad extranjera
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

11. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Identificar los


sitios donde se ubicar la publicidad
12. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Formulario
especial establecido por la entidad
Perfil: Persona Jurdica
1. Estar inscrito/afiliado en. Estar constituido legalmente.
Documentos Requeridos

31

Perfil: Persona Natural y Jurdica


1. Contrato de arrendamiento del inmueble( Fotocopia)
2. Certificado de autorizacin del propietario del inmueble,
administrador o representante legal del inmueble. Original) .
3. Certificado de tradicin y libertad del inmueble, con vigencia no
mayor a tres (3) meses (Original)
4. Tarjeta de propiedad del vehculo( Fotocopia)
5. Estudio de suelos y estructural
( Fotocopia)
6. Cdula de ciudadana
( Fotocopia)
7. Pago, garanta y pliza. Recibo de pago por derechos del trmite
( Original)
8. Nmero de la licencia de construccin y ubicacin del proyecto,
para vallas de obra (Fotocopia)
9. Pliza de responsabilidad civil extracontractual,
10. Pliza de cumplimiento.( Fotocopia)
11. Cdula de Extranjera/Carta de residencia( Fotocopia)
12. Fotografa panormica del predio o vehculo donde se pretende
ubicar la publicidad y el arte del elemento a instalar( Original)
13. Formato de registro, ya sea para avisos o vallas convencionales y
tubulares o publicidad mvil o pendones y pasacalles ( Original)
14. Perfil: Persona Jurdica.
15. Certificado de Existencia y Representacin Legal con fecha de
expedicin no mayor a 90 das (Original).

Costo

Menor a 2 Mts. cuadrados para registro de avisos, pendones y


pasacalles dos (2) SDMLV.
De 2 a 4 Mts. cuadrados para registro de avisos, pendones y
pasacalles cuatro (4) SDMLV.
De 4 a 8 Mts. cuadrados para registro de avisos, pendones y
pasacalles, ocho (8) SDMLV.
De 8 a 12 Mts. cuadrados para registro de avisos, pendones y
pasacalles, quince (15) SDMLV.
Servicio vehicular de transporte particular para publicidad mvil,
tres (3) SDMLV.
Servicio vehicular de transporte pblico para publicidad mvil, ocho
(8) SDMLV.
Para registro de vallas publicitarias, cinco SMLV.
Informacin bancaria.
Banco BVVA. Cuenta de Ahorros entidad.

SDMLV: Salario Diario Minino Legal Vigente.


Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

SMLV: Salario Mensual Legal Vigente.


Tiempo de Respuesta

(15) das hbiles

Procedimiento

Descargar o reclamar formato de registro que corresponda y


diligenciar Dirigirse a: link de la pgina web:
Para Avisos:

http://www.barranquilla.gov.co/normas/SOLICITUD%20DE%20RE
GISTRO%20DE%20
AVISO.pdf

Para Vallas:
http://www.barranquilla.gov.co/normas/SOLICITUD%20DE%20RE
GISTRO%20DE%20VALLAS.pdf

Para Pendones:

http://www.barranquilla.gov.co/normas/SOLICITUD%20DE%20RE
GISTRO%20DE%20PASACALLES%20Y%20PENDONES.pdf

Diligenciar el Formato "Solicitud de Registro de Avisos" que se


puede bajar desde la pgina Web de la Alcalda Distrital de
Barranquilla, anexndole los requisitos que se describen en la
segunda pgina del formato y entregar en ventanilla asignada a
Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico.
Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos o el lugar escogido
no est permitido la instalacin del Aviso, el funcionario a travs de
oficio o correo electrnico, comunicar al Usuario la novedad
encontrada para continuar el trmite del requerimiento o buscar
otro lugar, con nueva fecha para correr los trminos.
A si mismo se informara que si no se aporta la documentacin
requerida dentro del mes siguiente al recibo de la comunicacin o
correo electrnico se ordenara el archivo del expediente.
Una vez recibida la documentacin y verificado el cumplimiento de
los requisitos, la Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico
proceder a la liquidacin de los costos del Aviso, segn valores
establecidos por el Estatuto Tributario, Acuerdo 030 de 2008, y a
travs de oficio har entrega del volante de pago al usuario para la
respectiva cancelacin.
Validado el pago por la Secretara de Hacienda, la Secretara de
Control Urbano y Espacio Pblico proceder a realizar la
Resolucin para la instalacin del Aviso, segn lo establecido por
el Decreto N 0589 de 1998, "por el cual se reglamenta la
publicidad exterior visual en el Distrito de Barranquilla.
El retiro de la Resolucin deber hacerlo el titular, en caso
contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de
representacin otorgado formalmente a otra persona, acompaado
de la fotocopia del documento de identidad del titular.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Control Urbano y


Espacio Pblico.

Direccin

Calle 34 43 31 Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico.


Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

32

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

33

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

10

Nombre Tramite

Registro de Enajenador de Vivienda

Descripcin

Es la inscripcin de una persona natural o jurdica para dedicarse a las


actividades de enajenacin de inmuebles destinados a vivienda del que
trata el Artculo 2 del Decreto Ley 2610 de 1979, en proyectos de cinco o
ms unidades

Normatividad

Artculo 2 del Decreto Ley 2610 de 1979

Requisitos

Estados financieros con sus notas explicativas, debidamente certificado.


Fotocopia de la tarjeta profesional del contador que firma los estados
financieros.
Certificado de matrcula de persona natural (Para el caso de persona
natural), Prueba de existencia y representacin legal de la sociedad
(Para el caso de persona Jurdica).

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

(15) das hbiles


1. Diligenciar el Formato de "Registro de Enajenador de Vivienda" en
computador y suscrito por la persona natural, el representante legal
de la persona jurdica o el apoderado debidamente acreditado, que
se puede bajar desde la pgina Web de la Alcalda Distrital de
Barranquilla, anexndole los requisitos o la documentacin que se
describe en la primera pgina del formato y entregar en Ventanilla
Ubicada en el primer piso de la Alcalda Distrital de Barranquilla.
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos el funcionario, a
travs de oficio o correo electrnico, comunicar al Usuario la
novedad encontrada para continuar el trmite del requerimiento, con
nueva fecha para correr los trminos.

Procedimiento
3. Una vez recibida la documentacin y verificado el cumplimiento de
los requisitos, la Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico
proceder a la elaboracin de la resolucin de inscripcin de
"Registro de Enajenador de Vivienda", segn lo establecido por el
Decreto Ley 2610 de 1979 (Artculo 3), Decreto Ley 078 de 1987
(Artculo 2), Decreto 2391 de 1989, Resolucin 044 de 1990 (Artculo
2).
4. La notificacin de la Resolucin de Inscripcin deber hacerlo el
titular, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro
mecanismo de representacin otorgado formalmente a otra persona,
acompaado de la fotocopia del documento de identidad del titular.
Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

C 34 43 31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&task=cat
_view&gid=88&Itemid=125
https://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home/-/governmentservices/T14918/maximized

Fecha de Actualizacin

10/11/2014
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

34

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

11

Nombre Tramite

Permiso para el anuncio y promocin de proyectos inmobiliarios en


la fase de preventa

Descripcin

Es el acto mediante las constructoras radican los documentos del


respectivo proyecto que venden sobre planos, para que garanticen el
dinero de los adquirentes a travs de encargos fiduciarios

Normatividad
La documentacin debe ser suscrita por la persona natural, el
representante legal de la persona jurdica o el apoderado, debidamente
acreditado, foliada y en estricto orden, segn el formato.
JURDICA-

Requisitos

1. Certificado de existencia y representacin legal, o Certificado de


registro mercantil como Persona Natural segn el caso.
2. Certificado de tradicin y libertad del lote de terreno sobre el cual se
piensa desarrollar el proyecto, con fecha expedicin no superior a
treinta (30) das.
3. Cuando el solicitante no sea el propietario del inmueble, deber ser
avalada por el titular del derecho, (Anexo 5) o anexar el documento
que soporte la negociacin que se pretende llevar a cabo.
4. Copia del contrato de encargo fiduciario celebrado con la entidad
fiduciaria para administrar los recursos destinados al desarrollo del
proyecto de vivienda y del contrato de encargo fiduciario de inversin
a suscribirse con los adherentes, los cuales debern contener:
Los requisitos y el plazo que se deben cumplir para desembolsar
los recursos al constituyente del encargo.
La indicacin, si el contrato lo prev, del monto o porcentaje de
penalizacin a aplicar en el evento de terminacin unilateral del
adherente, o desistimiento.
La indicacin de los costos y deducciones, al igual que el
trmino en que se llevarn a cabo las devoluciones, cuando no
se cumplan los requisitos establecidos para el desembolso de
los recursos al responsable del proyecto.
La indicacin clara de que se trata de un encargo fiduciario y no
de una promesa de compraventa.
La indicacin de la posibilidad de modificacin de las condicin
financieras y tcnicas del encargo o proyecto, previa anuencia
modificatoria escrita del adherente.
Sealar el trmino mximo durante el cual se debern cumplir
los requisitos para desembolsar los recursos al constituyente del
encargo. Dicho trmino podr ser prorrogado por una nica vez,
sin que su plazo sea superior al inicialmente pactado.
Indicacin del trmino aproximado de duracin de la
construccin del proyecto inmobiliario.
5. Modelo del formato que ser suscrito por el adherente, en el cual
manifiesta que recibi la informacin de la que trata el Artculo 5 del
Acuerdo 005 de 2004.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

35

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

ECONOMICA Y FINANCIERA
Relacin precisa de cada unidad de vivienda, segn formulario oficial
adoptado para el caso. (Anexo 3).
TCNICA
Especificaciones tcnicas de la obra segn formulario oficial
adoptado para el caso. (Anexo 4).
Planos del anteproyecto arquitectnico a mnimo escala 1:50 firmado
por el arquitecto y el ingeniero civil responsable del anteproyecto.
Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

36

Diligenciar el Formato "PERMISO PARA EL ANUNCIO Y


PROMOCIN DE PROYECTOS INMOBILIARIOS EN LA FASE DE
PREVENTA " en computador y suscrito por la persona natural, el
representante legal de la persona jurdica o el apoderado,
debidamente acreditado, que se puede bajar desde la pgina Web
de la Alcalda Distrital de Barranquilla, anexndole los requisitos o la
documentacin que se describen en la primera pgina del formato y
entregar en Ventanilla Ubicada en el primer piso de la Alcalda
Distrital de Barranquilla.
Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidos el
funcionario, a travs de oficio o correo electrnico, comunicar al
Usuario la novedad encontrada para continuar el trmite del
requerimiento, con nueva fecha para correr los trminos.
Una vez recibida la documentacin y verificado el cumplimiento de
los requisitos, la Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico
proceder a la elaboracin del Acto administrativo de "PERMISO
PARA EL ANUNCIO Y PROMOCIN DE PROYECTOS
INMOBILIARIOS EN LA FASE DE PREVENTA ", segn lo
establecido por el Artculo 5 del Acuerdo 005 de 2004.
La notificacin del " PERMISO PARA EL ANUNCIO Y PROMOCIN
DE PROYECTOS INMOBILIARIOS EN LA FASE DE PREVENTA "
deber hacerlo el titular, en caso contrario, requiere poder, mandato,
o cualquier otro mecanismo de representacin otorgado formalmente
a otra persona, acompaado de la fotocopia del documento de
identidad del titular.

Lugar

La informacin aqu relacionada ser puesta a disposicin de la


ciudadana, para su consulta. (Artculo 120, Ley 388/97).
El contrato de encargo fiduciario no podrn variarse, sin el
concepto favorable de la Secretaria de Control Urbano y
Espacio Pblico.
Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

C 34 43 31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&task=cat
_view&gid=88&Itemid=125
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

37

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

12
Solicitud de permiso de ocupacin temporal del espacio pblico
(caseta de ventas).

Descripcin

Consiste en la ocupacin temporal del espacio pblico en el rea de


del antejardn, entre la lnea de construccin y la lnea de propiedad,
permiso que se le otorga a los proyectos de desarrollo.

Normatividad

Ley 388 de 1997, Plan de Ordenamiento Territorial, Decreto 0154 de


2000 ajustado mediante el Acuerdo 003 de 2007, Decreto Nacional
1469 del 30 de abril del 2010, Decreto 1504 de 1998, Decreto 917 de
2009 (Manual de Espacio Pblico) circular oo5 del 2009, y dems
normatividad nacional y Distrital vigente
Solicitud de ocupacin temporal de espacio pblico.
Si el solicitante del permiso fuere una persona jurdica, deber
acreditar el Certificado de Existencia y Representacin Legal de la
Cmara de Comercio, cuya fecha de expedicin no sea superior a
un mes.
3. Poder debidamente otorgado, cuando se acte mediante
apoderado
4. Copia de la tarjeta profesional de la persona responsable de la
obra (Director de Proyecto.)
5. Cronograma de ejecucin de la obra (con periodo de tiempo, en
semanas)
6. Presupuesto total de la obra detallado por tems discriminando los
costos administrativo, los imprevistos y las utilidades debe venir
firmado por el representante legal y por el responsable de la obra.
7. Descripcin de la ocupacin de espacio pblico (caseta de venta),
indicando las caractersticas generales, los elementos urbanos a
usar en el espacio pblico, la escala y cobertura.
8. Certificado de tradicin y libertad del lote(s)
9. Certificado de delineacin urbana
10. Carta catastral
11. Dos (2) copias en medio impreso y una copia magntica de los
planos del diseo del proyecto, debidamente acotados, rotulados,
con ttulos y firmados, indicando la identificacin del solicitante, la
firma del profesional responsable del diseo y que contenga la
siguiente informacin:
1.
2.

Requisitos

a. Plano con localizacin y cotas del proyecto en escala


1:500;
b. Sealar en el plano direcciones indicando el nmero de
las calles y carreras, as como la lnea de bordillo,
propiedad y construccin (Alineamiento).
c. Cuadro de reas determinando ndices de ocupacin,
porcentajes de zonas duras, zonas verdes, reas libres o
construidas, segn sea el caso;
d. Cuadro de arborizacin en el evento de existir;
e. Planos de la sala de ventas con sus especificaciones de
diseo y construccin, ancho o frente del lote.
f. Planos constructivos con detalles en escala 1:50.
12. Registros fotogrficos de la zona a intervenir.
13. Una vez aprobados por esta Secretara los documentos y
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

38

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

requisitos antes enunciados, se requiere aporte:


Original de las siguientes Plizas constituidas a favor del
Distrito de
Barranquilla, expedidas por una compaa de
Seguros legalmente establecidos.
Original de la Pliza de Cumplimiento: Equivalente al 30%
del costo total estimado de la obra, teniendo como
asegurado al Distrito de Barranquilla; debe ser expedida por
el trmino de duracin de la obra y tres (3) meses ms.
Original de la Pliza de Responsabilidad Civil Extracontractual:
por valor de 200 salarios mnimos mensuales legales vigentes
por evento y un valor acumulado equivalente a 400 salarios
mnimos mensuales legales vigentes, el cual incluye el valor
de los daos en el evento en que ocurra el siniestro, en la cual
aparezca el Distrito de Barranquilla como beneficiario, por el
trmino de duracin de la obra y un (1) ao ms.
14. Se transcribe con fines informativos la tabla que contiene la tasa
estipulada en el Artculo 149 del Acuerdo 030 de 2008 Estatuto
Tributario Distrital, para trmites de Licencias de Intervencin y
Ocupacin del Espacio Pblico y para Rotura de Vas, Plazas y
Espacio Pblico por lotes:
Intervencin y ocupacin temporal del espacio pblico 30 (SMDLV).
Costo

30 (SMDLV)

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

Lugar

Diligenciar el Formato "Solicitud de ocupacin temporal del


espacio pblico, (Caseta de Venta) en computador y suscrito por la
persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
apoderado debidamente acreditado, que se puede bajar desde la
pgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla, anexndole los
requisitos o la documentacin que se describen en la pgina del
formato y entregar en Ventanilla Ubicada en el primer piso de la
Alcalda Distrital de Barranquilla.
Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidos el
funcionario, a travs de oficio o correo electrnico, comunicar al
Usuario la novedad encontrada para continuar el trmite del
requerimiento, con nueva fecha para correr los trminos.
Una vez recibida la documentacin se remitir a la oficina de
Control Urbano para que realicen un informe de revisin tcnica y
le den viabilidad.
Una vez aprobado se remitir un oficio con el volante de pago por
ocupacin de espacio pblico, y carta de solicitud de plizas.
Radicadas las respectivas plizas y el volante de pago cancelado,
La Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico proceder a
realizar el respectivo Acto Administrativo para el "Permiso de
ocupacin temporal de espacio pblico (Caseta de Venta), para el
tiempo establecido por la norma que lo regula.
La notificacin del "Permiso de ocupacin temporal de espacio
pblico (Caseta de Venta)" deber hacerlo el titular, en caso
contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de
representacin otorgado formalmente a otra persona, acompaado
de la fotocopia del documento de identidad del titular

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Control Urbano y


Espacio Pblico.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

39

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Direccin

C 34 43 31

Correo Electrnico

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Sitio WEB

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

40

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

13
Radicacin de Documentos para el Anuncio de Enajenacin de
Inmuebles Destinados a Vivienda

Descripcin

Es el acto mediante el cual el enajenador (vendedor) radica ante la


secretara Control urbano y espacio pblico los documentos (del
proyecto) de que trata el artculo 71 de la Ley 962 de 2005, modificado
por el artculo 185 del Decreto 019 de 2012, para desarrollar la
actividad de enajenacin de inmuebles destinados a vivienda

Normatividad

Artculo 71 de la Ley 962 de 2005, modificado por el artculo 185 del


Decreto 019 de 2012
La documentacin debe ser suscrita por la persona natural, el
representante

legal

de

la

persona

jurdica

el

apoderado,

debidamente acreditado, foliada y en estricto orden, segn el formato.


JURDICA1. Copia de los modelos de contratos que se vayan a utilizar en la
celebracin de los negocios de enajenacin de inmuebles con los
adquirientes, a fin de comprobar la coherencia y validez de las
clusulas con el cumplimiento de las normas que civil y
comercialmente regulen el contrato.
2. Cuando el inmueble en el cual ha de desarrollarse el plan o
programa se encuentre grabado con hipoteca, ha de acreditarse
que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes
construcciones que se vayan enajenando, mediante el pago
Requisitos

proporcional del gravamen que afecte cada lote o construccin.


3. Folio de matrcula inmobiliaria del inmueble o inmuebles objeto de
la solicitud, cuya fecha de expedicin no sea superior a tres (3)
meses.
4. Certificado de existencia y representacin legal cuando es persona
jurdica.
ECONOMICA Y FINANCIERA
Presupuesto financiero de ingreso e inversin de los recursos, segn
formulario oficial adoptado para el caso. (Anexo 1).
TCNICA
Fotocopia Licencia de construccin, anexando, los siguientes
documentos:
Los planos arquitectnicos, estructurales y dems aprobados por
la curadura.
Estudios de geotecnia.
Cuando el predio est ubicado en zonas de amenaza y/o riesgo
alto, medio o bajo de origen ssmico, geotcnico o hidrolgico, se
debern adjuntar los estudios tcnicos y ambientales que sealen
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

41

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

las medidas de mitigacin de estos riesgos, debidamente avalados


por la autoridad competente.
Especificaciones tcnicas de la obra. Diligenciar el Anexo 4

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

(15) das hbiles

Procedimiento

1. Diligenciar el Formato "Radicacin de Documentos para el


Anuncio de Enajenacin de Inmuebles Destinados a Vivienda"
en computador y suscrito por la persona natural, el
representante legal de la persona jurdica o el apoderado,
debidamente acreditado, que se puede bajar desde la pgina
Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla, anexndole los
requisitos o la documentacin que se describen en la primera
pgina del formato y entregar en Ventanilla ubicada en el
primer piso de la Alcalda Distrital de Barranquilla.
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidos el
funcionario, a travs de oficio o correo electrnico, comunicar
al Usuario la novedad encontrada para continuar el trmite del
requerimiento, con nueva fecha para correr los trminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado el
cumplimiento de los requisitos, la Secretara de Control
Urbano y Espacio Pblico proceder a la elaboracin del Acto
administrativo de "Radicacin de Documentos para el Anuncio
de Enajenacin de Inmuebles Destinados a Vivienda", segn
lo establecido por el Artculo 71 Ley 972 de 2005 modificado
por el decreto 0019 del 2012 Art. 185.
4. La notificacin del "Permiso para Radicacin de documentos"
deber hacerlo el titular, en caso contrario, requiere poder,
mandato, o cualquier otro mecanismo de representacin
otorgado formalmente a otra persona, acompaado de la
fotocopia del documento de identidad del titular.
Dichos documentos estarn a disposicin de los compradores de los
planes de vivienda en momento con el objeto de que sobre ellos
efecten los estudios necesarios para conveniencia de la adquisicin
(PARGRAFO 1 DEL ARTICULO 71 LEY 972 DE 2005) El modelo
de promesa de venta y el modelo de minuta de escritura de
compraventa no podrn variarse, sin el concepto favorable de la
Secretaria de Control Urbano y Espacio Pblico.
Si con posterioridad a la radicacin de documentos se constituye
gravamen hipotecario o limitacin al dominio, no se requiere
autorizacin para ello, pero si se debe informar tal hecho dentro de los
quince das hbiles siguientes, aportando copia del certificado de trad

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

C 34 43 31

Correo Electrnico

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Sitio WEB

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Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

42

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

43

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

14
Solicitud de permiso para captacin de recursos. programa de
vivienda
por
autogestin,
participacin
comunitaria
o
autoconstruccin
Es el permiso que se otorga a las Organizaciones Populares de
Vivienda OPV, para captar los recursos econmicos de los afiliados a
los proyectos destinados a vivienda por autogestin o participacin
comunitaria

Normatividad

44
La documentacin debe ser suscrita por el representante legal de la
persona jurdica (OPV) o por su apoderado, debidamente acreditado,
en original o fotocopia legible, foliado y en estricto orden, segn el
formato.
INFORMACIN JURDICA
1. Folio de matrcula inmobiliaria del terreno donde se
desarrolla el plan, con fecha de expedicin no superior a un
mes.
2. Carta de coayuvancia (Anexo 5) o documento de intencin
de venta del globo de terreno entre el propietario y la entidad
solicitante.
3. Acreditar constitucin de plizas de manejo, a favor de la
organizacin popular de vivienda, por parte del representante
legal, tesorero y de todo directivo o empleado con facultad de
disponer de dineros de la entidad.

Requisitos

INFORMACIN FINANCIERA
1. Presupuesto financiero de ingreso e inversin de los recursos,
segn formulario oficial adoptado para el caso (Anexo 1).
2. Presupuesto financiero del flujo de caja del proyecto, segn
formulario oficial adoptado para el caso (Anexo 2).
3. Estados financieros certificados, con una antigedad no mayor a
seis (6) meses, Balance general, Estado de resultados, Notas
estados financieros.
4. Relacin precisa de cada unidad de vivienda, segn formulario
oficial adoptado para el caso (Anexo 3).
5. Si existe crdito:
5.1. Certificacin del crdito.
5.2. Prorratas del crdito por unidad enajenada
5.3. Otros documentos que respaldan el crdito de particulares,
cuando sea del caso.
6. Si existe encargo fiduciario, certificacin de la entidad fiduciaria
sobre saldo y nmero de personas vinculadas al proyecto, a la fecha.
INFORMACION TECNICA
1. Plano de loteo provisional y localizacin que contenga el nmero
de soluciones proyectadas, firmado por un ingeniero civil o un
arquitecto.
2. Concepto favorable de la Curadura Urbana sobre la viabilidad
para adelantar el programa y la inexistencia de afectacin del terreno,
indicando si el mismo est en zona de riesgo.
3. Fotocopia de disponibilidad de prestacin de servicios pblicos
como agua, gas natural, energa, telefona fija, o copia de Licencia de
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urbanismo y construccin vigente.


4. Cronograma de ejecucin del programa.
5. Especificaciones tcnicas de la obra segn formulario oficial
adoptado para el caso (Anexo 4).
Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

Diligenciar el Formato "Permiso para captacin de recursos,


programas, de vivienda por autogestin, participacin comunitaria
o autoconstruccin" en computador y suscrito por la persona
natural, el representante legal de la persona jurdica o el
apoderado, debidamente acreditado, que se puede bajar desde la
pgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla, anexndole los
requisitos o la documentacin que se describen en la primera
pgina del formato y entregar en Ventanilla en el primer piso de la
Alcalda Distrital de Barranquilla.
Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidos el
funcionario, a travs de oficio o correo electrnico, comunicar al
Usuario la novedad encontrada para continuar el trmite del
requerimiento, con nueva fecha para correr los trminos.
Una vez recibida la documentacin y verificado el cumplimiento de
los requisitos, la Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico
proceder a la elaboracin del Acto administrativo de " Permiso
para captacin de recursos, programas, de vivienda por
autogestin, participacin comunitaria o autoconstruccin ", segn
lo establecido por el Decreto 100 del 2004, Ley 9 de 1989, Ley 66
de 1968.
La notificacin del " Permiso para captacin de recursos,
programas, de vivienda por autogestin, participacin comunitaria
o autoconstruccin " deber hacerlo el titular, en caso contrario,
requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de
representacin otorgado formalmente a otra persona, acompaado
de la fotocopia del documento de identidad del titular.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

C 34 43 31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

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45

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Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

15
Solicitud de permiso para escrituracin de recursos. programa de
vivienda
por
autogestin,
participacin
comunitaria
o
autoconstruccin
Es la autorizacin para que las Organizaciones Populares de Vivienda
(OPV) que realizan programas de vivienda por autogestin o
autoconstruccin otorguen a sus afiliados las escrituras pblicas de
venta de los lotes o de las unidades de vivienda resultantes del
programa.

Normatividad
La documentacin debe ser suscrita por el representante legal de la
persona jurdica (OPV) o por su apoderado, debidamente acreditado,
en original o fotocopia legible, foliado y en estricto orden, segn el
formato.
INFORMACIN JURDICA
1. Certificado de tradicin y libertad del terreno donde se
desarrolla el programa, cuya titularidad debe estar a nombre
de la entidad solicitante, con fecha de expedicin no superior a
un mes.
2. Modelo de minuta de escritura, ajustada a todas las normas
legales que rigen esta clase de contratos.
INFORMACIN FINANCIERA

Requisitos

Estados financieros certificados, con una fecha de corte no


anterior a seis (6) meses
Balance general
Estado de resultados
Notas a estados financieros
Flujo de caja del proyecto segn formulario oficial adoptado
para el caso, (ANEXO No. 2).
Listado de afiliados al plan o programa autorizado, indicando
nombre, direccin y telfono.
Certificacin de la Fiduciaria sobre saldo del encargo y nmero
de personas vinculadas, si lo hubiese.

INFORMACIN TCNICA
Licencia de urbanismo y/o construccin
Boleta de entrada a la Oficina de Registro de Instrumentos
Pblicos del respectivo reglamento de propiedad horizontal y
copia protocolizada del mismo, segn sea el caso.
Acreditar, mediante certificacin suscrita por el ingeniero o
constructor responsable, que las unidades de vivienda cuentan
con la totalidad de obras matrices de acueducto y
alcantarillado y que el avance de construccin de las mismas
es mnimo del 30%. No obstante se otorga el permiso con el
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2% de avance de obra en relacin con los costos directos, si


se opta por la constitucin de encargo fiduciario de
administracin y pagos o patrimonio autnomo.
Este permiso debe tramitarse con posterioridad al Permiso de
captacin de recursos.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

1. Diligenciar el Formato "Permiso para Escrituracin de


recursos, programas, de vivienda por autogestin,
participacin comunitaria o autoconstruccin" en computador y
suscrito por la persona natural, el representante legal de la
persona jurdica o el apoderado, debidamente acreditado, que
se puede bajar desde la pgina Web de la Alcalda Distrital de
Barranquilla, anexndole los requisitos o la documentacin
que se describen en la primera pgina del formato y entregar
en la Ventanilla en el primer piso de la Alcalda Distrital de
Barranquilla.
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidos el
funcionario, a travs de oficio o correo electrnico, comunicar
al Usuario la novedad encontrada para continuar el trmite del
requerimiento, con nueva fecha para correr los trminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado el
cumplimiento de los requisitos, la Secretara de Control
Urbano y Espacio Pblico proceder a la elaboracin del Acto
administrativo de " Permiso para Escrituracin de recursos,
programas, de vivienda por autogestin, participacin
comunitaria o autoconstruccin ", segn lo establecido por el
Decreto 100 del 2004, Ley 9 de 1989, Ley 66 de 1968.
4. La notificacin del " Permiso para Escrituracin de recursos,
programas, de vivienda por autogestin, participacin
comunitaria o autoconstruccin " deber hacerlo el titular, en
caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro
mecanismo de representacin otorgado formalmente a otra
persona, acompaado de la fotocopia del documento de
identidad del titular.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

C 34 43 31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

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Tramite Numero
Nombre del Tramite

16
Inscripcin de personera jurdica de propiedad horizontal

Descripcin

Inscripcin de personas jurdicas sometidas al rgimen de Propiedad


Horizontal

Normatividad

Art 47 de la Ley 675 del 2001

Requisitos

1. Fotocopia del acta de asamblea de propietarios firmada por el


presidente y secretario. (art 47 de la Ley 675 del 2001).
2. Si el edificio tiene consejo de administracin, presentar fotocopia del
acta en donde se nombra al administrador del edificio o conjunto
residencial.
3. Administrador persona natural, anexar fotocopia ampliada de la
cdula de ciudadana.
4. Administrador persona jurdica, anexar original del certificado de
existencia y representacin legal, con una vigencia no superior a
treinta (30) das.
5. Fotocopia de la escritura pblica del reglamento de propiedad
horizontal, o en CD escaneado.
6. Formulario de Calificacin Constancia de Inscripcin de la escritura
pblica del reglamento de propiedad horizontal, expedida por la
oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de Barranquilla.
7. Entregar los documentos en este orden, legajados y foliados en un
folder celugua.

Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

1. Diligenciar en computador el Formato "Inscripcin de Personera


Jurdica de Propiedad Horizontal ", que se puede bajar desde la
pgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla, y firmado el
original por el solicitante, anexndole los requisitos que se describen
en la primera pgina del formato y entregar en Ventanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos, el funcionario a
travs de oficio o correo electrnico, comunicar al Usuario la
novedad encontrada, para continuar el trmite del requerimiento, con
nueva fecha para correr los trminos.
3. Una vez subsanada la documentacin y verificado el cumplimiento
de los requisitos, del Art 47 de la Ley 675 del 2001, la Secretara de
Control Urbano y Espacio Pblico proceder a realizar el respectivo
Acto Administrativo para la inscripcin de la Personera Jurdica,
4. La notificacin de la Resolucin de la inscripcin deber hacerlo el
titular, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro
mecanismo de representacin otorgado formalmente a otra persona,
acompaado de la fotocopia del documento de identidad del titular.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Recreacin y Deportes.

Direccin

C 34 43 31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

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Fecha de
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Tramite Numero

17

Nombre del Tramite

Inscripcin de personera jurdica de propiedad horizontal


administrador y representante legal provisional

Descripcin

En que consiste:
Cuando los edificios y/o Conjuntos residenciales an no estn
enajenado, el 51% de los coeficientes de propiedad. El propietario
inicial (Constructora) podr contratar con un tercero tal gestin, quien
debe solicitar la Inscripcin de personera jurdica provisional hasta
tanto se enajene el 51% y sea el rgano competente la Asamblea
General de Copropietarios quien nombre al administrador definitivo.

Normatividad

Artculo 52, de la Ley 675 de 2001


ADMINISTRACIN PROVISIONAL. Mientras el rgano competente no
elija al administrador del edificio o conjunto, ejercer como tal el
propietario inicial, quien podr contratar con un tercero tal gestin.
No obstante lo indicado en este artculo, una vez se haya construido y
enajenado un nmero de bienes privados que representen por lo
menos el cincuenta y uno por ciento (51%) de los coeficientes de
copropiedad, cesar la gestin del propietario inicial como
administrador provisional.
Cumplida la condicin a que se ha hecho referencia, el propietario
inicial deber informarlo por escrito a todos los propietarios del edificio
o conjunto, para que la asamblea se rena y proceda a nombrar el
administrador, dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes. De no
hacerlo el propietario inicial nombrar al administrador definitivo

Requisitos

Carta de solicitud de inscripcin.


Fotocopia del acta de nombramiento donde se designa al administrador
y representante legal provisional firmada por el propietario inicial del
proyecto Art. 52 Ley 675 del 2001.
Administrador persona natural, anexar fotocopia ampliada de cdula de
ciudadana.
Administrador persona jurdica, anexar original del certificado de
existencia y Representacin legal, con una vigencia no superior a treinta
(30) das.
Fotocopia o CD escaneado de la escritura pblica del reglamento de
propiedad horizontal.
Formulario de Calificacin constancia de inscripcin, expedida por la
Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de Barranquilla.
Entregar los documentos en este orden, legajados en un flder celugua.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

(15) das hbiles


1.

Procedimiento
2.

Diligenciar en computador el Formato "Inscripcin de Personera Jurdica


y administrador provisional de Propiedad Horizontal ", que se puede
bajar desde la pgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla, y
firmado el original por el solicitante, anexndole los requisitos que se
describen en la primera pgina del formato y entregar en Ventanilla N
00
Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos, el funcionario a travs de
oficio o correo electrnico, comunicar al Usuario la novedad encontrada
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

49

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

3.

4.

para continuar el trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr
los trminos.
Una vez recibida la documentacin y verificado el cumplimiento de los
requisitos, la Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico proceder a
realizar el respectivo Acto Administrativo para la inscripcin de la
Personera Jurdica y administrador provisional, como lo establece la ley
675 de 2001.
La notificacin de la Resolucin de la inscripcin deber hacerlo el
titular, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro
mecanismo de representacin otorgado formalmente a otra persona,
acompaado de la fotocopia del documento de identidad del titular.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

C 34 43 31

Correo Electrnico

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Sitio WEB

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Fecha de Actualizacin

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Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite
Descripcin

18
Inscripcin de representante legal de propiedad horizontal de
carcter comercial o mixta
Inscripcin de representacin legal de los administradores de las
personas jurdicas sometidas al rgimen de propiedad horizontal
Artculo 8 de la Ley 675 de 2001.
Normatividad
La inscripcin y posterior certificacin sobre la existencia y
representacin legal de las personas jurdicas a las que alud en esta
ley, corresponde al alcalde municipal del lugar de ubicacin del edificio
o conjunto, o a la persona o entidad en quien este delegue esta
facultad. La inscripcin se realizar mediante la presentacin ante el
funcionario o entidad competente de la escritura registrada de
constitucin de rgimen de propiedad horizontal y los
documentos que acrediten los nombramientos y aceptaciones de
quienes ejerzan la representacin legal y del revisor fiscal.
Tambin ser objeto de inscripcin escritura de extincin de la
propiedad horizontal, para efectos de certificarla sobre el estado de
liquidacin de la persona jurdica.

Reglamento de propiedad horizontal: Estatuto que regula


los derechos y obligaciones especficas de los copropietarios
de un edificio o conjunto sometido al rgimen de propiedad
horizontal.

Edificio o conjunto de uso residencial: Inmuebles cuyos


bienes de dominio particular se encuentran destinados a la
vivienda de personas, de acuerdo con la normatividad
urbanstica vigente.

Edificio o conjunto de uso comercial: Inmuebles cuyos


bienes de dominio particular se encuentran destinados al
desarrollo de actividades mercantiles, de conformidad con la
normatividad urbanstica vigente.

Normatividad

Requisitos

Edificio o conjunto de uso mixto: Inmueble cuyos bienes de dominio


particular tiene diversas destinaciones, tales como vivienda, comercio,
industria u oficinas, de conformidad con la normatividad urbanstica
vigente.
Perfil: Persona Jurdica
1. certificado de existencia y representacin legal
2. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Estar designado
por la asamblea de propietarios o Consejo de Administracin de la
propiedad horizontal, de acuerdo con los estatutos.
Perfil: Persona Natural

Fotocopia de cdula de ciudadana


Formulario de inscripcin de representante legal.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

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Fotocopia del acta de la asamblea de propietarios firmada por


el presidente y secretario, previos requisitos del Art. 47 de la
Ley 675 del 2001.
Si el edificio tiene consejo de administracin, presentar fotocopia
del acta en donde se nombra al administrador del edificio o
conjunto residencial.
Administrador persona natural, anexar fotocopia ampliada de
cdula de ciudadana..
Entregar los documentos en este orden, legajados en un flder
celugua.

52

Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta

diez (15) das hbiles

Procedimiento

1. Diligenciar el Formato "Inscripcin de Representante Legal de


Propiedad Horizontal", en computador que se puede bajar desde la
pgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla, anexndole los
requisitos que se describen en la primera pgina del formato y
entregar en Ventanilla N 00.
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos, el funcionario a
travs de oficio o correo electrnico, comunicar al Usuario la
novedad encontrada para continuar el trmite del requerimiento,
con nueva fecha para correr los trminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado el cumplimiento de
los requisitos, La Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico
proceder a realizar el respectivo Acto Administrativo para la
inscripcin del representante legal de la propiedad horizontal.
4. La notificacin de la resolucin deber hacerlo el titular, en caso
contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de
representacin otorgado formalmente a otra persona, acompaado
de la fotocopia del documento de identidad del titular.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Control Urbano y


Espacio Pblico.

Direccin

Calle 34 43 31 Barranquilla.

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Tramite Numero
Nombre del Tramite

19
Inscripcin del revisor fiscal de propiedad horizontal
Los conjuntos de uso comercial o mixto estarn obligados a contar con
Revisor Fiscal, contador pblico, con matrcula profesional vigente e
inscrito a la Junta Central de Contadores, elegido por la asamblea
general de propietarios.

Descripcin

El Revisor Fiscal no podr ser propietario o tenedor de bienes privados


en el edificio o conjunto respecto del cual cumple sus funciones, ni
tener parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de
afinidad o primero civil, ni vnculos comerciales, o cualquier otra
circunstancia que pueda restarle independencia u objetividad a sus
conceptos o actuaciones, con el administrador y/o los miembros del
consejo de administracin, cuando exista.
Los edificios o conjuntos de uso residencial podrn contar con Revisor
Fiscal, si as lo decide la asamblea general de propietarios. En este
caso, el Revisor Fiscal podr ser propietario o tenedor de bienes
privados en el edificio o conjunto.

Normatividad

Artculo 56 de la LEY 675 DE 2001 Y DECRETO 0890 DE 2008 del


REVISOR FISCAL

Requisitos

1. Fotocopia del acta de la asamblea de propietarios firmada por el


presidente y secretario, previos requisitos del Art. 47 de la Ley 675
del 2001.
2. Fotocopia de Cdula de Ciudadana.
3. Fotocopia de la Tarjeta Profesional.
4. Entregar los documentos en este orden, legajados en un flder
celugua.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

(15) das hbiles


Diligenciar el Formato "Inscripcin del Revisor Fiscal de Propiedad
Horizontal " en computador y suscrito por la persona natural, el revisor
fiscal de la persona jurdica o el apoderado debidamente acreditado,
que se puede bajar desde la pgina Web de la Alcalda Distrital de
Barranquilla, anexndole los requisitos o la documentacin que se
describen en la primera pgina del formato y entregar en Ventanilla
nica de la Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico en el
primer piso de la Alcalda Distrital de Barranquilla.

Procedimiento

Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos el funcionario, a travs


de oficio o correo electrnico, comunicar al Usuario la novedad
encontrada para continuar el trmite del requerimiento, con nueva
fecha para correr los trminos.
Una vez recibida la documentacin y verificado el cumplimiento de los
requisitos, la Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico
proceder a realizar el respectivo Acto Administrativo para la
Inscripcin del Revisor Fiscal de Propiedad Horizontal.
La notificacin de la Resolucin de la inscripcin deber hacerlo el
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

titular, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro


mecanismo de representacin otorgado formalmente a otra persona,
acompaado de la fotocopia del documento de identidad del titular.
Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

C 34 43 31

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Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

Normatividad

20
inscripcin del consejo de administracin de propiedad horizontal
Los edificios o conjuntos de uso comercial o mixto, integrados por ms
de treinta (30) bienes privados excluyendo parqueaderos o depsitos,
tendrn un consejo de administracin, integrado por un nmero impar
de tres (3) o ms propietarios de las unidades privadas respectivas, o
sus delegados. En aquellos que tengan un nmero igual o inferior a
treinta (30) bienes privados, excluyendo parqueaderos y depsitos,
ser potestativo consagrar tal organismo en los reglamentos de
propiedad horizontal.
Artculo 53 de la Ley 675 de 2001

Requisitos

Carta de solicitud de inscripcin de consejo de administracin.


Fotocopia de C.C. de los integrantes del consejo de
administracin.
Fotocopia del acta de la asamblea de propietarios firmada por el
presidente y secretario, previos requisitos del Art. 47 de la Ley 675
del 2001.
Entregar los documentos en este orden, legajados en un flder
celugua.
La documentacin debe ser suscrita por la persona natural, el
representante legal de la persona jurdica o el apoderado,
debidamente acreditado, foliada y en estricto orden, segn el
formato.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

(15) das hbiles

Procedimiento

Diligenciar el Formato de "Inscripcin del Consejo de Administracin


de Propiedad Horizontal " en computador y suscrito por la persona
natural, o el apoderado debidamente acreditado, que se puede bajar
desde la pgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla,
anexndole los requisitos o la documentacin que se describen en la
primera pgina del formato y entregar en Ventanilla nica de la
Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico en el primer piso de
la Alcalda Distrital de Barranquilla.
Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos el funcionario, a
travs de oficio o correo electrnico, comunicar al Usuario la
novedad encontrada para continuar el trmite del requerimiento, con
nueva fecha para correr los trminos.
Una vez recibida la documentacin y verificado el cumplimiento de
los requisitos, la Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico
proceder a realizar el respectivo Acto Administrativo de Inscripcin
del Consejo de Administracin de Propiedad Horizontal.
La notificacin de la Resolucin de la Inscripcin deber hacerlo el
titular, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro
mecanismo de representacin otorgado formalmente a otra persona,
acompaado de la fotocopia del documento de identidad del titular.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Control Urbano y


Espacio Pblico.

Direccin

C 34 43 31
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

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Correo Electrnico

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56

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Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

21
Inscripcin de adecuacin del reglamento de propiedad horizontal
Es cuando realizan la inscripcin de la adecuacin, reforma o
modificacin de la escritura pblica de constitucin de una propiedad
horizontal.
La inscripcin y posterior certificacin sobre la existencia y
representacin legal de las personas jurdicas a las que alud en esta
ley, corresponde al alcalde municipal del lugar de ubicacin del edificio
o conjunto, o a la persona o entidad en quien este delegue esta
facultad. La inscripcin se realizar mediante la presentacin ante el
funcionario o entidad competente de la escritura registrada de
constitucin de rgimen de propiedad horizontal y los
documentos que acrediten los nombramientos y aceptaciones de
quienes ejerzan la representacin legal y del revisor fiscal.
Tambin ser objeto de inscripcin escritura de extincin de la
propiedad horizontal, para efectos de certificarla sobre el estado de
liquidacin de la persona jurdica.

Descripcin

Reglamento de propiedad horizontal: Estatuto que regula los


derechos y obligaciones especficas de los copropietarios de un
edificio o conjunto sometido al rgimen de propiedad horizontal.
Edificio o conjunto de uso residencial: Inmuebles cuyos bienes de
dominio particular se encuentran destinados a la vivienda de personas,
de acuerdo con la normatividad urbanstica vigente.
Edificio o conjunto de uso comercial: Inmuebles cuyos bienes de
dominio particular se encuentran destinados al desarrollo de
actividades mercantiles, de conformidad con la normatividad
urbanstica vigente.

Normatividad

Requisitos

Edificio o conjunto de uso mixto: Inmueble cuyos bienes de dominio


particular tiene diversas destinaciones, tales como vivienda, comercio,
industria u oficinas, de conformidad con la normatividad urbanstica
vigente.
Normatividad
Artculo 8, 47, de la LEY 675 DE 2001 Y DECRETO DISTRITAL 0890
DE 2008 Certificacin sobre existencia y representacin legal de la
persona jurdica.
1. Fotocopia de acta de la asamblea de propietarios firmada por el
presidente y secretario.
Si el edificio tiene consejo de administracin, presentar fotocopia del
acta en donde se nombra al administrador del edificio o conjunto
residencial.
Administrador persona natural, anexar fotocopia ampliada de cdula
de ciudadana.
Administrador persona jurdica, anexar original del certificado de
existencia y representacin legal, con una vigencia no superior a
treinta (30) das.
Fotocopia de o CD escaneado, tipos de archivo formato JGP. De la
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

57

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

escritura pblica de la adecuacin del reglamento de propiedad


horizontal.
Certificado del registro de la escritura pblica de la adecuacin
reglamento de propiedad horizontal, expedida por la oficina de
Registro de Instrumentos Pblicos de Barranquilla.
Entregar los documentos en este orden, legajados en un folder
celugua,
Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

(15) das hbiles

Procedimiento

Diligenciar el Formato "Inscripcin de Adecuacin del Reglamento de


Propiedad Horizontal " en computador y suscrito por el representante
legal o el apoderado debidamente acreditado, que se puede bajar
desde la pgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla,
anexndole los requisitos o la documentacin que se describen en la
primera pgina del formato y entregar en Ventanilla nica de la
Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico en el primer piso de la
Alcalda Distrital de Barranquilla.
Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos el funcionario, a travs
de oficio o correo electrnico, comunicar al Usuario la novedad
encontrada para continuar el trmite del requerimiento, con nueva
fecha para correr los trminos.
Una vez recibida la documentacin y verificado el cumplimiento de los
requisitos, la Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico
proceder a la a realizar el respectivo Acto Administrativo para la
Inscripcin de Adecuacin del Reglamento de Propiedad Horizontal de
carcter Residencial o mixto.
La notificacin de la Resolucin de Inscripcin deber hacerlo el titular,
en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro
mecanismo de representacin otorgado formalmente a otra persona,
acompaado de la fotocopia del documento de identidad del titular.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

C 34 43 31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

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Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

58

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

Normatividad

Requisitos

22
Solicitud de matrcula de arrendador barranquilla
En qu consiste
Registro ante autoridad administrativa competente, de los
arrendadores, en cuyas actividades principales est la de arrendar
bienes races, destinados a vivienda urbana, de su propiedad o la de
terceros, o labores de intermediacin comercial o aquellos propietarios
o subarrendador que celebre ms de cinco (5) contratos de
arrendamiento.
Artculo 28 de la Ley 820 del 2003. Ley por la cual se expide el
rgimen de arrendamiento de vivienda urbana y se dictan otras
disposiciones, Decreto Nacional 051 de 2004, y dems normas
complementarias
Perfil: Persona Natural
1. Objeto social/Actividad econmica. Demostrar actividad comercial.
Perfil: Persona Jurdica
1. Estar inscrito/afiliado en. Estar constituido legalmente ante Cmara
de Comercio.
Perfil: Persona Natural y Jurdica
1. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Tener en
arrendamiento ms de cinco (5) inmuebles.
2. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Tener en
administracin inmuebles propios o ajenos o de terceros.
3. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Formulario oficial
establecido por la entidad.
Documentos Requeridos
PARA
PERSONAS
NATURALES
DEDICADAS
AL
ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES PROPIOS
Y
AJENOS O DE TERCEROS
1. Certificado de registro mercantil como Persona Natural.
2. Relacin de in muebles propios o de inmuebles ajenos o de
terceros (segn el caso) en formato anexo o manifestacin
expresa de no tenerlos. (ANEXO 5).
3. Fotocopia del modelo de contrato de arrendamiento de
inmuebles destinados a vivienda urbana utilizar en
desarrollo de la actividad, ajustado a las normas vigentes (Ley
820 de 2003 y Decreto 051 de2004).
4. Fotocopia del modelo de contrato de administracin de
inmuebles a utilizar en desarrollo de la actividad (solamente
para el caso en que se administren inmuebles ajeno s o de
terceros).
PERSONAS JURDICAS
1. Certificado de existencia y representacin legal de la Cmara
de Comercio de Barranquilla. (Con fecha de expedicin no
mayor a un (1) mes.
2. Relacin de inmuebles destinados a vivienda urbana propia
y/o recibida en consignacin, si los hay. De lo contrario,
manifestacin e x p r e s a de no tenerlos. (ANEXO 5).
3. Fotocopia del modelo de contrato de arrendamiento de
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

59

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Costo

inmuebles destinados a vivienda urbana a utilizar en


desarrollo de la actividad, ajustado a la normatividad
e (Ley 820 de 2003, Decreto 051 de 2004).
Fotocopia del modelo de contrato de administracin de inmuebles a
utilizar en desarrollo de la actividad (Ajustado a la normatividad
vigente).
Ninguno

Tiempo de Respuesta

Quince(15) das hbiles

Procedimiento

Descargar el formulario de la pagina web de la Secretara de


control urbano y espacio pblico,
Diligenciar el Formato "Solicitud de Matrcula de Arrendador" en
computador y suscrito por la persona natural, el representante
legal de la persona jurdica o el apoderado, debidamente
acreditado, anexndole los requisitos o la documentacin que se
describen en la pgina del formato y entregar en Ventanilla, primer
piso de la Alcalda Distrital de Barranquilla.
Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidos el
funcionario, a travs de oficio o correo electrnico, comunicar al
Usuario la novedad encontrada para continuar el trmite del
requerimiento, con nueva fecha para correr los trminos.
Una vez recibida la documentacin y verificado el cumplimiento de
los requisitos, la Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico
proceder a la elaboracin del Acto administrativo de la "Matrcula
de Arrendador", segn lo establecido por la Ley 820 de 2003 y el
Decreto Nacional 051 de 2004.
Notificarse del acto administrativo Dirigirse a: Oficina de la entidad:
Secretara de control urbano y espacio pblico, piso 8.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y


Espacio Pblico.

Direccin

Calle 34 43 31 Barranquilla

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

Normatividad

23
Certificado de Permiso de Ocupacin de Obra en Barranquilla
En qu consiste
Acto mediante el cual la autoridad competente para ejercer el control
urbano y posterior de obra, certifica mediante acta detallada el cabal
cumplimiento de las obras construidas de conformidad con la licencia
de construccin en la modalidad de obra nueva otorgada por el
curador urbano o la autoridad municipal o distrital competente para
expedir licencias; as como de las obras de adecuacin a las normas
de sismo resistencia y/o a las normas urbansticas y arquitectnicas
contempladas en el acto de reconocimiento de la edificacin
Normatividad
Decreto 092 Por el cual se modifica el Decreto 926 de 2010 de
2011. Artculos Todos.
Decreto 1469 Por el cual se reglamentan las disposiciones
relativas a las licencias urbansticas; al reconocimiento de
edificaciones; a la funcin pblica que desempean los curadores
urbanos y se expiden otras disposiciones de 2010. artculo 53
Ley 400 Por la cual se adoptan normas sobre construcciones
Sismo Resistentes de 1997. Artculos Todos
Perfil: Persona Natural y Jurdica

Requisitos

Cumplimiento de especificaciones o estndares. Contar con la


supervisin tcnica, para obras mayores a 3000 m
Cumplimiento de especificaciones o estndares. Formular solicitud
por escrito.
Tener aprobacin previa. Estar autorizado para construir
edificaciones o realizar remodelaciones en uno o varios inmuebles.

Documentos Requeridos
Perfil: Persona Natural y Jurdica

Constancia de registro de supervisin tcnica de las normas


Colombianas de diseo y construccin sismo resistente (Original).
Solicitud escrita, con la identificacin del titular o el constructor
responsable y la ubicacin del predio expedida por el solicitante
(Original).
Licencia de Construccin (norma urbana, planos arquitectnicos y
estructurales debidamente aprobados). (Original).

Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta

(15) das hbiles

Procedimiento

1. Radicar la solicitud adjuntando la documentacin requerida en la


ventanilla nica de correspondencia, piso 1.
2. Atender la visita de inspeccin, la cual deber ser realizada en un
trmino mximo de quince (15) das hbiles, contados a partir de la
fecha de la solicitud y recibir el acta de constancia en el lugar
donde se realiz la obra.
4. Reclamar el certificado permiso de ocupacin en la Secretara de
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

61

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

control urbano y espacio pblico, piso 8


Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Control Urbano y


Espacio Pblico.

Direccin

Calle 34 43 31 Barranquilla

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite
Descripcin

24
Devolucin de elementos retenidos por ocupacin ilegal del
espacio publico
Obtener la devolucin de los elementos que fueron retenidos por la
autoridad de polica por ocupacin ilegal del espacio pblico

Normatividad

Requisitos

Costo

1. Presentar la solicitud por escrito de la devolucin debidamente


radicada en la ventanilla ubicada en el primer piso de la Alcalda
Distrital de Barranquilla anexando:
2. Documentacin que acredite la propiedad de los elementos
decomisados.
3. Certificado de Pedagoga de la capacitacin realizada en la
Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico.
4. Fotocopia de la cedula de Ciudadana.
5. Documento que pretendan hacer valer como prueba de titularidad
del derecho de propiedad sobre el elemento decomisado.
6. Copia del acta de decomiso.
7. Una vez recibida la documentacin y verificado el cumplimiento de
los anexos la Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico a
efectuar la liquidacin de los costos de bodegaje, la cual deber
anexar a la solicitud.
$ Segn los metros cuadrados de ocupacin del espacio pblico los
costos del Bodegaje (incluye domingos y festivos) estn estipulados en
la siguiente tabla:
REA DE OCUPACIN ESPACIO
SALARIO MINIMO DIARIO
PBLICO
LEGAL VIGENTE
(SMDLVA
2
Ocupacin hasta 2 mt
5
2
2
Ocupacin hasta 2,01 mt a 5 mt
10
2
2
Ocupacin hasta 5,01 mt a 10 mt
30
2
2
Ocupacin hasta 10,01 mt a 50 mt
50
2
2
Ocupacin hasta 50,01 mt a 100 mt
100
2
Ocupacin de ms 100 mt
150
Pargrafo Primero. Reincidencia. En la eventualidad de reincidencia
en la infraccin de la norma urbana o del espacio pblico por parte del
propietario o tenedor del elemento a cualquier titulo, la Secretaria de
Control Urbano y Espacio Pblico determinar la imposicin de un
incremento hasta el 50% del valor diario para los costos de bodegaje.

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

1. La Solicitud de la devolucin de los elementos decomisados


deber
ser
gestionada
por
la
persona
Infractora.
El Usuario Infractor deber dirigirse a la ventanilla nica del Distrito
de Barranquilla y radicar la solicitud, anexando a ella los requisitos
exigidos por el decreto 0909 de 2009, tal como reza al respaldo del
Acta de Decomiso.
2. El usuario una vez radicada la solicitud, deber dirigirse a la
Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico y programar la
realizacin de una capacitacin sobre las normas que rigen el
Espacio Pblico.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

63

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

3. Obtenida la certificacin correspondiente, a travs de un oficio a la


Secretara, el usuario deber radicar en la ventanilla nica, la
constancia del documento recibido.
4. Una vez recibida la documentacin y verificado el cumplimiento de
los requisitos, la Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico
proceder a la liquidacin de los costos de bodegaje y a travs de
oficio har entrega del volante de pago al usuario para la
respectiva cancelacin de la tasa de decomiso.
5. Cancelado en el Banco asignado, el Recibo de Pago, mediante
oficio el Usuario deber hacer llegar el original del documento a la
Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico y esperar los
quince (15) das hbiles de la fecha del decomiso para iniciar el
procedimiento de devolucin de los elementos retenidos.
6. Una vez cumplido el plazo y validado el pago por la Secretara de
Hacienda, la Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico
proceder a realizar el Acta de Devolucin de los elementos
retenidos y descritos en el Acta de Decomiso.
7. Verificado el cumplimiento de los requisitos exigidos el Secretario
(a), dentro de las 72 horas siguiente har efectiva la entrega
material de los elementos, para lo cual se suscribir un acta de
entrega entre el Usuario infractor y el (la) Secretario (a). El trmite
debe hacerse personalmente, en caso contrario, requiere poder,
mandato, o cualquier otro mecanismo de representacin otorgado
formalmente, acompaado de la fotocopia del documento de
identidad del Usuario Infractor.
8. Con el Acta de Entrega firmado por las partes, el Usuario deber
dirigirse a las instalaciones de la bodega asignada por la
Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico, ubicada en la
ciudad de Barranquilla, con el propsito de recibir y retirar los
elementos decomisados.
ARTICULO DECIMO SEPTIMO. Termino de solicitud de devolucin.
El interesado tendr a partir de la fecha de decomiso un trmino de
treinta (30) das calendario para proceder a efectuar la solicitud de
devolucin de los elementos decomisados. Si transcurrido el termino
anterior no hubiese solicitud de devolucin, la secretara proceder
mediante acto administrativo a declarar la no reclamacin y ordenar
la venta pblica, subasta de los elementos decomisados o la
destruccin cuando el elemento sea carretilla, vehculo de traccin
animal o elemento sin valor comercial.
Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Control Urbano y


Espacio Pblico.

Direccin

Calle 34 43 31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

64

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

65

Secretaria de
Cultura

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

25
Certificacin de obras de arte no declaradas bienes de inters
cultural

Descripcin

Certificacin de obras de arte no declaradas Bienes de Inters Cultural


, Ley 397 de 1997 Titulo II Patrimonio Cultural de la Nacin, Articulo
11 Numeral 4, Resolucin 2018 de 2006,Art.7 pargrafo 2

Normatividad

Ley 397 de 1997, Articulo 11 Numeral 4,


Resolucin 2018 de 2006,Art.7 pargrafo 2

Requisitos

Nombre de solicitante o propietario.


Fotocopia de la cedula de ciudadana, cedula de extranjera o NIT
del propietario o representante legal.
Telfono, direccin y correo electrnico.
Especificacin tcnica de la obra (s): dimensiones, tcnica.
Acreditacin expedida por el propietario de la autora y valor
comercial de la obra (s)
Fotografas de la(s) obra(s) impresa(s) en papel fotogrfico tamao
9x12 cm. y en fondo de un solo tono.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Cinco (5) das hbiles

Procedimiento

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Cultura, Patrimonio y


Turismo.

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Piso 4

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co
sec_cultura@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Se recibe solicitud
Se verifica y se estudia
Se elabora la certificacin
Se aprueba para su firma

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

66

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

26
Evaluacin de proyectos y propuestas para la postulacin en
convocatorias de carcter cultural.

Descripcin

Asesora a personas y organizaciones para la estructuracin de


propuestas y proyectos a convocatorias de carcter cultural locales,
Nacionales e internacionales.

Normatividad

Ley 397 de 1977,Titulo III, Articulo 17

Requisitos

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Tres (3) das hbiles

Procedimiento

1. Anuncio de la prestacin del servicio por los diferentes medios de


comunicacin.
2. se explica de que se trata la asesora y las convocatorias vigentes.
3. las personas presentan un perfil de proyecto para su revisin.
4. Se realizan ajustes finales y se les recomienda presentar el proyecto
o propuestas de apoyo a la convocatoria o institucin
5. Se realiza seguimiento a los proyectos o propuestas.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Cultura, Patrimonio y


Turismo.

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Piso 4 / tel 3399450 3399454

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co
sec_cultura@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Solicitud por escrito

67

Citas por correo electrnico


Presentacin personal

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

27
Admisin a procesos de formacin en arte y cultura apoyados por
la secretara de cultura, patrimonio y turismo de barranquilla.
Se abre la convocatoria masiva a travs de los medios de
comunicacin, en la pgina web de la alcalda (con acceso digital al
formulario de inscripcin), el Secretario realiza ronda de medios
invitando a los interesados para que se inscriban en el enlace que hay
en la pgina Web de la Secretaria, los cuales se clasifican por reas y
se sistematizan. Posteriormente, son trasladados al operador para el
inicio de clases.

Normatividad
Requisitos

Fotocopia del documento de ID.


Certificado de estudios 9 o de 11.
Hoja de vida y correspondientes soportes.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediata

Procedimiento

Convocatoria
Formulario WEB de inscripcin Escuela Distrital de Arte y Tradiciones
Populares EDA
Formulario WEB de matrcula Escuela Distrital de Arte y Tradiciones
Populares EDA
Formulario WEB de inscripciones Casas de cultura.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Cultura, Patrimonio y


Turismo.

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Piso 4

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co
sec_cultura@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

68

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

28
Radicacin de documentos para solicitar apoyo institucional de la
secretara de cultura, patrimonio y turismo de barranquilla.
Los ciudadanos deben presentar el proyecto en el formato que tiene la
secretaria para estos fines este proyecto acompaado de una carta de
solicitud de apoyo al respectivo proyecto se radica en el primer piso,
cuando llega a la secretaria es enviado al rea de planeacin el cual
convoca a un comit una vez al mes en el que se viabilizan los
proyectos si fue viabilizado se enva a proceso precontractual.

Normatividad

Requisitos

Propuesta o proyecto en formato suministrado por la institucin.


Documentacin requerida de trayectoria e idoneidad de la persona
natural o jurdica y el proyecto o propuesta.
Documentacin requerida de la de la persona natural o jurdica y el
representante legal.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Un (1) mes

Procedimiento

1. Solicitud por escrito.


2. Registro y traslado al rea de planeacin.
3. Comit evaluador.
4. Resultado.
5. A proceso precontractual los apoyados y los no apoyados se emiten
respuesta.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Cultura, Patrimonio y


Turismo.

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Piso 4

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co
sec_cultura@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

69

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

29
Radicacin de documentos para postulacin de propuestas o
proyectos a portafolios de estmulos de la SCPT
Se realiza la proyeccin del decreto por parte de la Secretara de
Cultura, Patrimonio y Turismo, el cual es enviado a la Oficina Jurdica
para su revisin y trmite de expedicin por parte del Despacho del
Alcalde. Posteriormente, este acto administrativo surte el trmite de
Publicacin en pgina web y gaceta distrital. A partir de la publicacin
se inicia el proceso de recepcin de propuestas, que dura en promedio
dos meses. Agotado este trmino, las propuestas recibidas y revisadas
son enviadas a los jurados para su evaluacin, luego de lo cual se
procede a la publicacin de resultados y premiacin de los ganadores.

Normatividad

Requisitos

Presentacin del proyecto de acuerdo a la convocatoria.


Documentacin requerida de trayectoria e idoneidad de la persona
natural o jurdica y el proyecto o propuesta.
Documentacin requerida de la de la persona natural o jurdica y el
representante legal.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Dos(2) meses

Procedimiento

Lugar

1. Proyeccin del decreto


2. Expedicin del decreto de convocatoria
3. Recepcin de propuestas.
4. Remisin a jurados.
5. Publicacin de resultados
6. Premiacin
Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Cultura, Patrimonio y
Turismo.

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Piso 4

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co
sec_cultura@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

70

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

71

Secretaria de
Educacin

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

30
Refrendacin de diploma de bachiller y certificados acadmicos

Descripcin

La Legalizacin de Certificados, Diplomas y/o Actas de Grado es el


procedimiento mediante el cual se da cumplimiento a los distintos
Convenios suscritos entre el Gobierno colombiano y otros pases para
la homologacin de documentos de carcter educativo y al Decreto No
1063/98.

Normatividad

Convenios suscritos entre el Gobierno colombiano y otros pases para


la homologacin de documentos de carcter educativo y al Decreto No
1063/98.

Requisitos

Formato diligenciado.
Diploma o certificado original.
Si el colegio es privado la firma del rector debe estar autenticada.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

5 das hbiles

Procedimiento

Se entregan documentos en la ventanilla de radicacin en la Oficina de


Atencin al Ciudadano en la Secretaria de Educacin.
Se Verifica Informacin en los archivos existentes de la hoja de vida de
la institucin
Se coloca sello y firma a los documentos
Se lleva a la oficina de atencin al ciudadano para ser entregado en la
ventanilla de entrega de respuestas y Notificaciones.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso

Direccin

Carrera 43 No 35-38 centro comercial los ngeles piso 2

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co
www.sedbarranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

72

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite
Descripcin

31
Certificado
existencia y legalidad
educativos, pblicos y privados 13

de

establecimientos

Todo establecimiento educativo de carcter estatal o privado para


funcionar deben poseer licencia para tal fin expedida por la Secretaria
de educacin Distrital.

Normatividad
Requisitos

Solicitud por escrito, especificando motivo por el cual es solicitado.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

1. Se entrega la solicitud en la ventanilla de radicacin en la oficina


de atencin al ciudadano secretaria de educacin.
2. Se verifica la documentacin en la hoja de vida de la institucin.
3. Se expide el certificado.
4. Se lleva a la oficina de atencin al ciudadano para ser entregado
en la ventanilla de entrega de respuestas y Notificaciones.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.

Direccin

Carrera 43 No 35-38 centro comercial los ngeles piso 2

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co
www.sedbarranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

73

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

Normatividad
Requisitos

32
Solicitud de cierres para establecimientos educativos 14
Consiste en el Cierre temporal y/o definitivo de establecimientos
educativos por solicitud expresa de sus Directivas argumentando las
causas que originan esta decisin, o producto de las visitas de
inspeccin que realiza la Secretaria de Educacin a fin de verificar
que se cumplan con los requisitos de calidad, eficiencia, as como los
establecidos en la Constitucin Poltica de 1991.
Lo anterior fundamentado en las facultades legales conferidas por el
Decreto 907 de 1996; resolucin No.11007 de 1.990; Leyes No. 115 de
1.994 y 715 de 2.001
Definitivo: si es por iniciativa propia, solicitud por escrito; si es
oficiosamente resolucin de sancin del establecimiento educativo

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

1. Se radican en la ventanilla de atencin al ciudadano en la


secretaria de educacin solicitud por escrito de cierre definitivo del
establecimiento.
2. Se hace revisin de a solicitud.
3. Se expide la resolucin de cierre del establecimiento educativo.
4. Se comunica para notificacin.
5. Se enva a la oficina de atencin al ciudadano a la ventanilla de
entrega de respuesta y notificaciones.

Lugar

Secretaria de Educacin de Distrital de Barranquilla Sptimo piso

Direccin

Carrera 43 No 35-38 centro comercial los ngeles piso 2

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co
www.sedbarranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

74

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

33
Certificacin de estudios colegios con cierre definitivo

Descripcin

En la secretaria de Educacin se conservaran los archivos de las


entidades educativas que han dejado de existir, para todos los efectos
contemplados en las leyes y en especial para expedir los duplicados
de los diplomas y las certificaciones a las que haya lugar.

Normatividad

Son sustentos de este procedimiento el Decreto 921 de 1994 de


Ministerio de Educacin, la resolucin 11007 de 1990

Requisitos

Solicitud (formato) en donde especifique nombre de la institucin,


nombre del estudiante, grado, jornada y ao.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

1. El interesado por medio del formato solicita la certificacin que


requiere (acta de grado o certificado de notas).
2. Se entrega documentacin documentos en la ventanilla de
radicacin de atencin al ciudadano en la secretaria de educacin
o a travs del Sistema de Atencin al Ciudadano (SAC).
3. se realiza verificacin de la informacin suministrada en los
archivos de colegios con cierre definitivo en la secretaria de
educacin en caso que reposen la informacin solicitada se
procede a la elaboracin y firma del documento si no reposa se le
indica al ciudadano a travs de un comunicado.
4. se lleva a la oficina de atencin al ciudadano a la ventanilla de
entrega de respuestas y notificaciones para ser entregado o se
enva respuesta va web a travs del Sistema de atencin al
Ciudadano (SAC).

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla

Direccin

Carrera 43 No 35-38 centro comercial los ngeles piso 2

Correo Electrnico

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Sitio WEB

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75

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

34
Asignacin de costos para establecimientos educativos de
naturaleza particular

Descripcin

Es el trmite mediante el cual la secretaria de Educacin Distrital


define tanto los Regmenes de los Establecimientos Educativos como
los Costos de matrculas, pensiones y otros cobros peridicos.

Normatividad

Reglamentados mediante el Art.202 de la Ley 115 de 1.994, el Decreto


2253 de 1995, el numeral 7.13 del Art. 7 de la Ley 715 del 201 y la
Resolucin N 2616 de 31 de Octubre de 2003 del Ministerio de
Educacin Nacional

Costo

Propuesta de costos educativos, que debe contener los siguientes


documentos anexos:
Autoevaluacin wwwmineducacion.gov.co/autoevaluacin
Sustentacin de la propuesta de costos educativos (matriculas,
pensiones y otros costos peridicos)
Actas de consejo directivo.
Resolucin rectoral con fechas de matrcula.
Fotocopia simple de los tres (3) ltimos pagos de la seguridad
social integral (salud, pensin y riesgos profesionales).
Copia de documentos de certificacin de un modelo de Gestin de
Calidad, autorizado por el M.E.N.
(para los colegios certificados en calidad)
Sin costo

Tiempo de Respuesta

30 das hbiles

Procedimiento

Los establecimientos presentan su autoevaluacin en la pgina


www.mineducacion.gov.co/autoevaluacion, 60 das antes de matrcula
y proceden a entregar la documentacin y requisitos necesarios a la
Unal correspondiente, se asigna visita de constatacin a los
Supervisores de Educacin en el rgimen que les corresponde, se
proyecta el acto administrativos de clasificacin de costos educativos,
posteriormente se comunica y notifica a las partes interesados.

Lugar

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Requisitos

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

Normatividad

35
Legalizacin de establecimientos educativos
educacin para el trabajo y desarrollo humano 17

formales

Consiste en el otorgamiento de Licencia de Funcionamiento a los


Establecimientos para prestar el servicio pblico educativo en el
Distrito de Barranquilla previo cumplimiento de los requisitos
establecidos en los artculos 138 y 151 de la Ley 115 de 1994, LEY
1064 de 2006, Decreto 4904 de 2009, Decreto 114 de 1996, Decreto
0907 de 1996, Decreto 3433 de 2008 y Decreto 564 de 2006
Lo anterior fundamentado en la facultades legales establecidas segn
el caso:
Para establecimientos de educacin para el trabajo y desarrollo
humano: Ley 115 de 1994, Decreto 114 de 1996. Ley 1064/ 06.
Decretos 4904 de 2009, 1860 de 1994 y 2247 de1997 Ministerio de
Educacin Nacional.
Para establecimientos de educacin formal: Leyes 115 de 1994 y 715
del 2001,Decreto 1860 de 1994 y Decreto 3433 / 2008
Directiva Ministerial No. 053 de 1999.
Para educacin formal para adultos: Leyes 115 de 1.994, Directiva
Ministerial No. 053 de 1999, y Decreto 3011 de 1997.

Costo

Solicitud por escrito


Formato de inscripcin debidamente diligenciado, el cual aparece y
pueden descargar de la pgina web de Secretaria Distrital de
Educacin www.sedbarranquilla.gov.co.
Copia simple del documento de identidad (cedula de ciudadana o
de extranjera) del (los) propietario(s) aspirante(s) a crear en centro
si es persona natural o copia del Certificado de existencia y
representacin legal, si es persona jurdica.
Proyecto PEI con el cumplimiento del decreto 3433 /2008 o 4904
de 2009 para ETDH.
Concepto uso de suelo (consultar con Planeacin Distrital)
Certificado sanitario (consultar con secretaria de salud)
Licencia de construccin o acto de reconocimiento
Permiso de ocupacin.
Sin costo

Tiempo de Respuesta

60 das hbiles

Procedimiento

Se inicia con el proceso de inscripcin de creacin de nuevos


establecimientos en el Distrito de Barranquilla, se realiza jornada de
induccin y capacitacin para creacin de nuevos establecimientos, se
abre el periodo de entrega de propuestas de creacin de nuevos
establecimientos, se verifica el cumplimiento de los requisitos con el
apoyo de los Supervisores de Educacin quienes presentan informe de
gestin, se analizan los documentos e informe de gestin aportados de
la propuesta de creacin de establecimientos educativos, en caso de
cumplir con los requisitos se procede a la proyeccin del acto
administrativo de licencia de funcionamiento, en caso contrario se
niega la licencia de funcionamiento y por ltimo se comunica a las
partes interesadas para que se surta la notificacin del acto
administrativo correspondiente.

Requisitos

Aprobacin: 14/11/2014
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Lugar

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Tramite Numero
Nombre del Tramite

36
Modificacin de licencia de funcionamiento 18

Descripcin

Todo establecimiento educativo de carcter estatal o privado para


funcionar debe poseer licencia para tal fin expedida por la Secretaria
de educacin Distrital, deber solicitar las modificaciones de la misma
a las que haya lugar.

Normatividad

Decreto 3433 de 2008 para establecimientos formales promovidos por


particulares o Decreto 4904 de 2009 para Educacin para el trabajo y
el desarrollo Humano.

Requisitos

Solicitud por escrito, especificando la modificacin de licencia(art 9


Decreto 3433 de 2008 para establecimientos formales promovidos por
particulares o Decreto 4904 de 2009 para Educacin para el Trabajo y
el Desarrollo Humano) acompaado del certificado de uso de suelo
(consultar con planeacin distrital), certificado sanitario (consultar con
secretaria de salud), licencia de construccin o acto de
reconocimiento, para el trmite de cambio de propietario deber
anexar certificado de cmara de comercio y acto protocolario de venta
suscrito en notaria y para el trmite de cambio de razn social deber
aportar certificado de cmara de comercio.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se analizan los documentos, se comisiona a


Supervisor de educacin para que realice visita y rinda informe de
gestin, en caso de ser favorable el concepto y cumplir con todos los
requisitos, se proyecta el acto administrativo y se comunica al
propietario o representante legal para que se acerque a la Secretaria
de Educacin a notificarse, en caso de no cumplir con algn requisito
se le informa la inconsistencia al peticionario y se le brinda el plazo de
acuerdo a lo establecido en los art 12 y 13 del C.C.A. para que aporte
nuevamente los documentos.

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

37
Ascenso en el escalafn nacional docente 19

Descripcin

Peticin de ascenso a un grado superior al actual anexando los


documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos para el
ascenso solicitado.

Normatividad

Decreto 1278 del 2002, Decreto 2277 del 1979

Requisitos

Diligenciar totalmente el formato, Anexar Fotocopia de la Cdula de


Ciudadana, Los certificados de estudio deben presentarse en original
(Actas de Grado, Crditos, etc.)
Requisitos adicionales para el Grado 14: Acta de Grado original,
Certificado de Idoneidad.
Para el certificado de Idoneidad: Para el certificado de Idoneidad: 1.
https://vumen.mineducacion.gov.co/VUMEN/index.asp
2. Registrarse: se sugiere digitar como usuario el nmero de cdula de
ciudadana. El campo del correo electrnico es obligatorio. Dar click en
guardar.3. Ingresar usuario y contrasea: el sistema automticamente
pide cambio de contrasea, cambiar e ingresar.4. Iniciar trmite.5.
Seleccionar Solicitud de expedicin de certificado de idoneidad del
ttulo de postgrado para ascender al grado 14 del escalafn6.
Diligenciar formulario: Debe adjuntar imagen de acta de grado y
cdula de ciudadana. El pago se debe realizar en el banco BBVA
cuenta corriente N 310-00016-1 cdigo 04 por valor de $15.400
(CAMBIA CON SALARIO MINIMO - 0.62 SMDLV) en lnea por el
mismo aplicativo si usted maneja cuenta de ahorro o corriente con
clave de internet. En caso de realizar el pago en el banco, debe
colocar el nmero de consignacin de 9 dgitos, el sistema le solicitar
el nombre de la persona que realiz el pago y el adjunto de la
respectiva consignacin.7. Debe seleccionar fecha de grado,
universidad donde se curs el postgrado y nombre del postgrado,
teniendo en cuenta si es presencial a distancia 8. El botn de radicar
se encuentra en la parte de arriba y debe dar clic en l, cuando este la
informacin confirmada y correcta.9. Cuando de clic en radicar va a
obtener un nmero de radicacin que es con el cual puede confirmar
su solicitud. 10. En mximo 5 das hbiles tendr su certificado en
nuestra pgina web. Para verificar su certificado ingrese
https://vumen.mineducacion.gov.co/VUMEN/index.asp
dar
click
consultar / consultar certificado solicitado.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se verifica la autenticidad de los documentos, en


caso de ser aprobada se expide acto administrativo, se firma por el
secretario de despacho y se enva comunicado para que comparezca
a notificase, en caso de ser negado se enva comunicacin explicando
al docente el motivo de la negacin para que retire los documentos o
anexe documento faltante.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla.

Direccin

Carrera 43 No 35-38 centro comercial los ngeles. Piso 2

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81

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Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

38
Inscripcin en el escalafn docente 20

Descripcin

Tramite mediante el cual los normalistas, licenciados en educacin o


profesional con ttulo diferente, se inscriben en el Escalafn Nacional
Docente, previa acreditacin de los crditos.

Normatividad

Decreto 1278 del 2002


Decreto 2277 del 1979

Requisitos

Formulario de Inscripcin, debidamente diligenciado, Acta de grado


original, fotocopia del documento de identidad.
Para Profesionales no licenciados
Para la inscripcin al Escalafn Docente debe aportar o realizar el
curso de formacin pedaggica para profesionales no licenciados con
una intensidad mnima de 600 horas.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se verifica la autenticidad de los documentos, si


es aprobada de realiza acto administrativo y se realiza proceso de
legalizacin de firmas, se emite comunicado para que comparezca a
notificase, si es negada se emite comunicado explicando al docente el
motivo de la negacin para que retire los documentos o anexe
documento faltante.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla

Direccin

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite
Descripcin

39
Evaluacin de obras escritas para ascenso en el escalafn grado
14
Se concibe como obra escrita para el escalafn nacional docente un
texto o libro pedaggico, didctico, cientfico o tecnolgico, que tenga
una fundamentacin, un propsito y un desarrollo

Normatividad

Requisitos

Copia del certificado del registro de autora de la obra; tres ejemplares


de la obra; carta de presentacin y solicitud de evaluacin de la obra;
Fotocopia de la ltima resolucin del escalafn de cada uno de los
autores, constancia del rector del establecimiento educativo, sntesis
de la hoja de vida.

Costo

sin costo

Tiempo de Respuesta

90 das

Procedimiento

Se entrega la solicitud en la ventanilla de radicacin en la oficina


de atencin.
Se realiza revisin de la documentacin aportada.
se envan obras al comit evaluador para dar su aprobacin o
negacin
se comunica al peticionario que debe acercarse a la secretaria de
educacin Distrital de Barranquilla para que firme el acta de
aprobacin.
Una vez firmada el acta se enva a la oficina de gestin
administrativa docente Escalafn.
La oficina de gestin administrativa docente proyecta el acto
administrativo.
Se comunica para notificacin.
Se enva a la oficina de atencin al ciudadano a la ventanilla de
entrega de respuesta y notificaciones

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla

Direccin

Carrea 43 No 35-38 centro comercial los ngeles piso 2

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite
Descripcin

40
Certificados de protocolizacin de tiempos de servicio para sector
privado 22
En la Secretaria de Educacin reposan la hoja de vida del personal
docente de las instalaciones Educativas privadas, y as expedir las
certificaciones de protocolizacin del docente interesado.

Normatividad
Requisitos

Solicitud escrita determinando: Certificado de la institucin en mencin


(copia), fotocopia de cedula de ciudadana.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se entrega la solicitud en la ventanilla de radicacin en la oficina


de atencin al ciudadano secretaria de educacin.
Se verifica la documentacin en la hoja de vida de la institucin.
Se expide el certificado.
Se lleva a la oficina de atencin al ciudadano para ser entregado
en la ventanilla de entrega de respuestas y Notificaciones.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla

Direccin

Carrera 43 No 35-38 centro comercial los ngeles piso 2

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

41
Solicitud de cesantas parcial compra de vivienda o lote
El trmite de reconocimiento y pago de las cesantas parciales a cargo
del Fondo se encuentra reglamentado en el Acuerdo 34 de 1998
expedido por el Consejo Directivo del Fondo Nacional de Prestaciones
del Magisterio, que a su vez modifica los acuerdos del 11 de enero de
1995 y No. 1 del 26 de junio de 1996 que rige a los docentes afiliados
al Fondo.
Procedern anticipos de cesantas parciales para adquisicin de
vivienda, liberacin de gravamen hipotecario, construccin en lote y
reparaciones locativas.

Normatividad

Acuerdo 34 de 1998 expedido por el Consejo Directivo del Fondo


Nacional de Prestaciones del Magisterio, que a su vez modifica los
acuerdos del 11 de enero de 1995 y No. 1 del 26 de junio de 1996 que
rige a los docentes afiliados al Fondo.

Requisitos

Formato de solicitud de fiduprevisora ,fotocopia de cdula ampliada de


docente, certificado de tiempo de servicio y salario, contrato de
compraventa, certificado original de libertad y tradicin, reporte de
extracto de cesantas, fotocopia de cdula de beneficiario, entregar los
documentos en una carpeta marcada con los documentos
debidamente foliados y legajados.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Lugar

Se recibe la solicitud, se estudian los documentos, se proyecta acto


administrativo y se enva a fiduprevisora para su estudio y aprobacin.
Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.

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Procedimiento

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

42
Solicitud de cesantas parcial construccin o reparacin de
vivienda
El trmite de reconocimiento y pago de las cesantas parciales a cargo
del Fondo se encuentra reglamentado en el Acuerdo 34 de 1998
expedido por el Consejo Directivo del Fondo Nacional de Prestaciones
del Magisterio, que a su vez modifica los acuerdos del 11 de enero de
1995 y No. 1 del 26 de junio de 1996 que rige a los docentes afiliados
al Fondo.
Procedern anticipos de cesantas parciales para adquisicin de
vivienda, liberacin de gravamen hipotecario, construccin en lote y
reparaciones locativas.

Normatividad

Acuerdo 34 de 1998 expedido por el Consejo Directivo del Fondo


Nacional de Prestaciones del Magisterio, que a su vez modifica los
acuerdos del 11 de enero de 1995 y No. 1 del 26 de junio de 1996 que
rige a los docentes afiliados al Fondo

Requisitos

Formato de solicitud de fiduprevisora ,fotocopia de cdula ampliada de


docente, certificado de tiempo de servicio y salario, certificado original
de libertad y tradicin, reporte de extracto de cesantas, fotocopia de
cdula y matricula profesional de ingeniero o arquitecto, contrato de
obra, entregar los documentos en una carpeta marcada con los
documentos debidamente foliados y legajados.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se estudian los documentos, se proyecta acto


administrativo y se enva a fiduprevisora para su estudio y aprobacin.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.

Direccin

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

43
Solicitud de cesantas parcial liberacin de hipoteca

Descripcin

El trmite de reconocimiento y pago de las cesantas parciales a cargo


del Fondo se encuentra reglamentado en el Acuerdo 34 de 1998
expedido por el Consejo Directivo del Fondo Nacional de Prestaciones
del Magisterio, que a su vez modifica los acuerdos del 11 de enero de
1995 y No. 1 del 26 de junio de 1996 que rige a los docentes afiliados
al Fondo.
Procedern anticipos de cesantas parciales para adquisicin de
vivienda, liberacin de gravamen hipotecario, construccin en lote y
reparaciones locativas.

Normatividad

Acuerdo 34 de 1998 expedido por el Consejo Directivo del Fondo


Nacional de Prestaciones del Magisterio, que a su vez modifica los
acuerdos del 11 de enero de 1995 y No. 1 del 26 de junio de 1996 que
rige a los docentes afiliados al Fondo

Requisitos

Formato de solicitud de fiduprevisora, fotocopia de cdula ampliada de


docente, certificado de tiempo de servicio y salario, certificado original
de libertad y tradicin donde se muestre la hipoteca, reporte de
extracto de cesantas, certificado de la entidad oficia, financiera o
persona natural sobre el monto y vigencia de la obligacin, entregar los
documentos en una carpeta marcada con los documentos
debidamente foliados y legajados.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se estudian los documentos, se proyecta acto


administrativo y se enva a fiduprevisora para su estudio y aprobacin.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.

Direccin

Carrera 43 No 35-38 Centro comercial los ngeles piso 2

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

44
Solicitud de cesantas parcial estudio

Descripcin

El trmite de reconocimiento y pago de las cesantas parciales a cargo


del Fondo se encuentra reglamentado en el Acuerdo 34 de 1998
expedido por el Consejo Directivo del Fondo Nacional de Prestaciones
del Magisterio, que a su vez modifica los acuerdos del 11 de enero de
1995 y No. 1 del 26 de junio de 1996 que rige a los docentes afiliados
al Fondo.
Procedern anticipos de cesantas parciales para adquisicin de
vivienda, liberacin de gravamen hipotecario, construccin en lote y
reparaciones locativas.

Normatividad

Acuerdo 34 de 1998 expedido por el Consejo Directivo del Fondo


Nacional de Prestaciones del Magisterio, que a su vez modifica los
acuerdos del 11 de enero de 1995 y No. 1 del 26 de junio de 1996 que
rige a los docentes afiliados al Fondo.

Requisitos

Formato de solicitud de fiduprevisora ,fotocopia de cdula ampliada de


docente, certificado de tiempo de servicio y salario, registro civil de
nacimiento cuando se solicite para un hijo, registro de matrimonio
cuando se solicite para conyugue o compaera permanente, fotocopia
de cdula del estudiante, entregar los documentos en una carpeta
marcada con los documentos debidamente foliados y legajados.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se estudian los documentos, se proyecta acto


administrativo y se enva a fiduprevisora para su estudio y aprobacin.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.

Direccin

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite
Descripcin

45
Solicitud de cesantas definitivas
Derecho que tiene todo docente que se retire de forma definitiva del
servicio.

Normatividad

Requisitos

Formato de solicitud de fiduprevisora, fotocopia de cdula ampliada de


docente, certificado de tiempo de servicio y salario, fotocopia de
resolucin de retiro, paz y salvo de nmina, entregar los documentos
en una carpeta marcada con los documentos debidamente foliados y
legajados.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se estudian los documentos, se proyecta acto


administrativo y se enva a fiduprevisora para su estudio y aprobacin.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.

Direccin

Carrera 43 No 35-38 Centro comercial los ngeles piso 2

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89

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite
Descripcin

46
Solicitud de pensin de jubilacin
Lo tiene en forma vitalicia todo docente una vez cumplidos los
requisitos para su exigibilidad, es decir el cumplimiento de la edad y el
tiempo de servicio para hacerse acreedor a la misma.

Normatividad

Requisitos

Formato de solicitud de fiduprevisora, fotocopia de cdula ampliada de


docente, certificado de tiempo de servicio y salario, original o copia
autenticada del registro civil de nacimiento, certificado de no pensin
(colpensiones y gobernacin), manifestacin expresa de no devengar
pensin, entregar los documentos en una carpeta marcada con los
documentos debidamente foliados y legajados.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se estudian los documentos, se proyecta acto


administrativo y se enva a fiduprevisora para su estudio y aprobacin.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.

Direccin

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Versin 5.0

90

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

47
Solicitud de pensin de Invalidez
Lo tiene en forma temporal o vitalicia todo docente oficial que estando
vinculado al servicio activo se halle en situacin de invalidez perdiendo
su capacidad laboral en un porcentaje no inferior al 75%. Es
incompatible con sus salarios o pensiones de gracia, de jubilacin, o
de vejez.

Normatividad

Requisitos

Formato de solicitud de fiduprevisora, fotocopia de cdula ampliada de


docente, certificado de tiempo de servicio y salario, original o copia
autenticada del registro civil de nacimiento, certificado de no pensin
(colpensiones y gobernacin), manifestacin expresa de no devengar
pensin, original del certificado mdico de invalidez expedido por el
contratista mdico en donde se encuentre afiliado el docente, entregar
los documentos en una carpeta marcada con los documentos
debidamente foliados y legajados.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se estudian los documentos, se proyecta acto


administrativo y se enva a fiduprevisora para su estudio y aprobacin.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.

Direccin

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

48
Solicitud de auxilio funerario
Lo tiene cualquier persona que sufrague los gastos del sepelio de un
docente pensionado por el Fondo y presente la factura cancelada de
los mismos. No procede el auxilio cuando no se ha reconocido la
pensin de jubilacin o el docente falleci sin notificarse del acto
administrativo del reconocimiento

Normatividad

Requisitos

Formato de solicitud de fiduprevisora, fotocopia de cdula ampliada de


docente, registro civil de defuncin del docente, original de la factura
con sello de cancelacin, copia de la resolucin con la que lo pensiono
el fondo del magisterio, copia ampliada del documento de identidad de
cada uno de los beneficiarios, entregar los documentos en una carpeta
marcada con los documentos debidamente foliados y legajados.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se estudian los documentos, se proyecta acto


administrativo y se enva a fiduprevisora para su estudio y aprobacin.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.

Direccin

Carrera 43 No 35-38 Centro comercial los ngeles piso 2

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

92

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

49
Solicitud de pensin de retiro por vejez
Lo tiene en forma vitalicia los docentes activos que estando afiliados al
Fondo son retirados del servicio por edad de retiro forzoso (65 aos),
sin contar con el tiempo de servicio para gozar de pensin de
jubilacin, siempre y cuando carezca de medios de subsistencia. Es
incompatible con la percepcin de otra pensin, de salarios o ingresos
de cualquier ndole.

Normatividad

93

Requisitos

Formato de solicitud de fiduprevisora, fotocopia de cdula ampliada de


docente, certificado de tiempo de servicio y salario, original o copia
autenticada del registro civil de nacimiento, certificado de no pensin
(colpensiones y gobernacin), manifestacin expresa de no devengar
pensin, acto administrativo de retiro, entregar los documentos en una
carpeta marcada con los documentos debidamente foliados y
legajados.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se estudian los documentos, se proyecta acto


administrativo y se enva a fiduprevisora para su estudio y aprobacin.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.

Direccin

Carrera 43 No 35-38 Centro comercial los ngeles piso 2

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

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Aprobacin: 14/11/2014
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Tramite Numero

50
Solicitud de sustitucin pensional

Nombre del Tramite


Descripcin

Lo tienen los beneficiarios del docente fallecido cuando:


Fallece un docente pensionado
Fallece un docente activo que ha cumplido los requisitos para la
exigibilidad de una pensin de jubilacin, vejez o invalidez

Normatividad

Requisitos

Formato de solicitud de fiduprevisora, fotocopia de cdula ampliada de


docente, certificado de tiempo de servicio y salario, original o copia
autenticada del registro civil de nacimiento,,, acto administrativo de
retiro por fallecimiento, publicacin de edictos, copia de registro de
matrimonio, documento de identidad de beneficiarios, entregar los
documentos en una carpeta marcada con los documentos
debidamente foliados y legajados.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se estudian los documentos, se proyecta acto


administrativo y se enva a fiduprevisora para su estudio y aprobacin.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.

Direccin

Carrera 43 No 35-38 Centro comercial los ngeles piso 2

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94

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite
Descripcin

51
Solicitud de pensin post mortem 18 aos
Lo tienen durante cinco aos el cnyuge y los hijos menores del
afiliado que fallece habiendo cumplido 18 aos de servicio oficial
continuo o discontinuo sin importar la edad

Normatividad

Requisitos

Formato de solicitud de fiduprevisora, fotocopia de cdula ampliada de


docente, certificado de tiempo de servicio y salario, original o copia
autenticada del registro civil de defuncin, acto administrativo de retiro
por fallecimiento, publicacin de edictos, copia de registro de
matrimonio, documento de identidad de beneficiarios, entregar los
documentos en una carpeta marcada con los documentos
debidamente foliados y legajados.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se estudian los documentos, se proyecta acto


administrativo y se enva a fiduprevisora para su estudio y aprobacin.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.

Direccin

Carrera 43 No 35-38 Centro comercial los ngeles piso 2

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95

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Tramite Numero
Nombre del Tramite
Descripcin

52
Solicitud de pensin post mortem 20 aos
Lo tienen en forma vitalicia los beneficiarios del afiliado que fallece
habiendo cumplido 20 aos de servicio oficial continuo o discontinuo
sin importar la edad

Normatividad

Requisitos

Formato de solicitud de fiduprevisora, fotocopia de cdula ampliada de


docente, certificado de tiempo de servicio y salario, original o copia
autenticada del registro civil de defuncin, acto administrativo de retiro
por fallecimiento, publicacin de edictos, copia de registro de
matrimonio, documento de identidad de beneficiarios, entregar los
documentos en una carpeta marcada con los documentos
debidamente foliados y legajados.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se estudian los documentos, se proyecta acto


administrativo y se enva a fiduprevisora para su estudio y aprobacin.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.

Direccin

Carrera 43 No 35-38 Centro comercial los ngeles piso 2

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96

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Tramite Numero
Nombre del Tramite
Descripcin

53
Solicitud de pensin por aportes
Lo tiene todo docente que acredite en cualquier tiempo veinte aos o
ms de cotizaciones o aportes continuos o discontinuos en el Instituto
de Seguro Sociales y en uno o varias entidades de previsin social del
sector pblico.

Normatividad

Requisitos

Formato de solicitud de fiduprevisora, fotocopia de cdula ampliada de


docente, certificado de tiempo de servicio y salario, original o copia
autenticada del registro civil de nacimiento, certificado de no pensin
(colpensiones y gobernacin), manifestacin expresa de no devengar
pensin, certificado de semanas cotizadas al iss, entregar los
documentos en una carpeta marcada con los documentos
debidamente foliados y legajados.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se estudian los documentos, se proyecta acto


administrativo y se enva a fiduprevisora para su estudio y aprobacin.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.

Direccin

Carrera 43 No 35-38 Centro comercial los ngeles piso 2

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97

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite
Descripcin

54
Solicitud de Seguro por muerte
Lo tienen los beneficiarios del docente afiliado al Fondo que fallece
estando en servicio activo.

Normatividad

Requisitos

Formato de solicitud de fiduprevisora, fotocopia de cdula ampliada de


docente, certificado de tiempo de servicio y salario, copia de
publicacin de edictos, registro civil de nacimiento del educador,
registro de matrimonio, registro civil de cada uno de los beneficiarios,
entregar los documentos en una carpeta marcada con los documentos
debidamente foliados y legajados.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se estudian los documentos, se proyecta acto


administrativo y se enva a fiduprevisora para su estudio y aprobacin.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.

Direccin

Carrera 43 No 35-38 Centro comercial los ngeles piso 2

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Versin 5.0

98

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

99

Secretaria de
Gestin Social

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite
Descripcin

55
Inscripcin subsidio distrital
Al Subsidio Distrital se pueden inscribir como posibles beneficiarios
los adultos mayores en condiciones de vulnerabilidad, pertenecientes
a SISBEN. Cada dos meses reciben un subsidio para financiar sus
necesidades bsicas y mejorar su calidad de vida

Normatividad

Sisben con un puntaje no mayor a 43.63


Edad de mujeres, 54 aos cumplidos. Hombres 59 aos
cumplidos.
Fotocopia de la Cdula ampliada al 150% en hoja carta.
Formato de discapacidad del Ministerio de Proteccin Social (si
aplica).

Requisitos

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 a 30 das hbiles.

Procedimiento

El interesado diligencia la solicitud de ingreso con sus respectivos


anexos, una vez los documentos se encuentren validados, se procede
a estudiar y revisar el ingreso dentro del Comit de Subsidio Distrital.
Preseleccionados los potenciales beneficiarios, se realiza visita
domiciliaria par a verificacin de informacin. Teniendo el diagnstico
de la trabajadora social se decide nuevamente en comit el ingreso del
interesado para posteriormente ingresarlo a nmina de pago.
Finalmente el adulto mayor recibe notificacin (de manera fsica y por
correo certificado) firmada por la coordinadora del programa al
domicilio registrado e instrucciones para hacer efectivo su subsidio.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla (Atencin al Ciudadano)

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

100

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite
Descripcin

56
Atencin y orientacin a casos de mujer
Se asesoran y orientan las mujeres con problemas de violencia
intrafamiliar y/u otro tipo de violencia, sexual y situaciones de crisis.

Normatividad
Requisitos

Diligenciar formato de solicitud

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Un da

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se estudia el caso y si es competencia de la


oficina se realiza la atencin por parte de un profesional, se orienta e
informa de las diferentes ofertas institucionales existentes al momento
de la consulta. En caso que se requiere se articula con otras
dependencias competentes para brindar solucin a la solicitud.
Finalmente se realiza seguimiento, en caso que la beneficiaria haya
sido remitida, al ente competente y al estado del caso.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla 4to piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

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10/11/2014

101

Aprobacin: 14/11/2014
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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite
Descripcin

57
Ingreso hogar de paso habitante de calle
El Distrito otorga a los Habitantes de la calle un espacio en el cual
puedan recibir atencin albergue, alimentacin, atencin en salud a
travs de brigadas y auxilios funerarios.

Normatividad
Requisitos

Poblacin de 18 a 70 aos
Indigencia total

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato

Procedimiento

Se recibe la solicitud de ingreso, se procede al registro en la


documentacin del hogar, se le solicita al beneficiario diligenciar el
formato de la ficha de ingreso (para conocer el contexto de la
problemtica que lo rodea, emitir un diagnstico y orientar el servicio si
es necesario a otras instituciones), se firma acta de compromiso para
buen comportamiento al interior de la institucin, se le asigna un
dormitorio y se le incluye en la lista de asistencia diaria para
garantizar la alimentacin y participacin en actividades (brigadas de
salud, recreacin, capacitaciones, entre otras).

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla 4to Piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

102

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

58
Inscripcin programa jvenes con propsito
Al programa de Jvenes con Propsito se pueden inscribir como
posibles beneficiarios aquella poblacin entre los 16 y 26 aos de edad
interesada en participar en espacios de construccin de ciudadana
activa. A travs de la prctica del Rap, Break Dance y el Futbol
Freestyle se busca formar jvenes en situacin de riesgo en
habilidades sociales y competencias para la vida para que puedan
tener una vida productiva.

Normatividad
Requisitos

1.Poblacin de 16 a 26 aos
2.Documento de Identificacin

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato

Procedimiento

Se recibe la solicitud de ingreso, se procede al diligenciamiento de


ficha de caracterizacin del beneficiario, se solicita informacin de
disponibilidad horaria, se contacta al joven pre-inscrito para confirmar
continuidad e inters en el proyecto y finalmente se firma acta de
compromiso de vinculacin al proyecto.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla 4to Piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

103

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

59
Atencin humanitaria inmediata para poblacin vctima de
desplazamiento forzado

Descripcin

Es la ayuda humanitaria que entrega el Distrito a aquellas personas


que manifiestan haber sido desplazadas con ocasin del conflicto
armado interno y que se encuentran en situacin de vulnerabilidad
acentuada y requieren de albergue temporal y asistencia alimentaria.
La ayuda humanitaria Inmediata el Distrito la entregara siempre y
cuando los hechos narrados en la declaracin y que dio origen al
desplazamiento haya ocurrido dentro de los (3) meses previos a la
solicitud (Art.63 Ley 1448/2011). Por lo que se atender de manera
inmediata desde el momento en que la persona presenta la
declaracin ante el Ministerio Pblico, hasta el momento que se realiza
la inscripcin en el Registro nico de Vctimas.

Normatividad

Art.63 Ley 1448/2011

Requisitos

1. Haber declarado los hechos ante el Ministerio Pblico (Defensora,


Personera, Procuradura).
2. Remisin del Ministerio Pblico al Distrito para la atencin de la
familia (en este caso al Operador del Punto de Atencin, Secretariado
de Pastoral Social).
3. La persona Jefe de Hogar a beneficiar con la Ayuda Inmediata debe
tener documento de identidad para acceder al cobro de la ayuda.
4. Si la persona declarante es menor de edad, el Ministerio Pblico
debe hacer el trmite ante el ICBF para la asignacin de un Tutor para
que pueda reclamar la ayuda correspondiente.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato de acuerdo a disponibilidad presupuestal

Procedimiento

Se recibe a la familia en el Punto de Atencin con la respectiva


remisin del Ministerio Pblico. En primera instancia la familia es
atendida por trabajo social quien le har la entrevista y diligenciar la
ficha Social. Luego pasar con psicologa quien realizar la valoracin
psicolgica correspondiente. As mismo, se realizar la ruta con los
enlaces de Educacin, Salud y Jurdica del Punto de Atencin con el
fin de que la familia inicie la restitucin de sus derechos. Al terminar la
ruta correspondiente se le har entrega de la ayuda humanitaria al jefe
de hogar (Alimentos, Alojamiento y Kit) o se remitir a la casa de Paso
del Operador de acuerdo a lo que la familia haya decidido. La familia
mientras sea sujeta de atencin por el Distrito, es decir mientras la
Unidad de Vctimas valore la declaracin en un trmino de 60 das
hbiles, recibir charlas de derechos, talleres desde el Punto de
Atencin. En ese perodo el equipo psicosocial del Punto de Atencin
har a las familias una indagacin que incluye la visita domiciliaria con
el fin de evaluar el grado de vulnerabilidad.

Lugar

Operador del Punto de Atencin - Secretariado de Pastoral Social

Direccin

Carrera 44 N 53 - 87

Correo Electrnico

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10/11/2014
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

104

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

105

Secretaria de
Gobierno

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

60
Certificado de residencia 31

Descripcin

Es un documento que se expide a solicitud de toda persona natural


para certificar que vive en determinada localidad.

Normatividad

Constitucin Poltica de Colombia del 91 Cap. 4 art. 83


Cdigo de Procedimiento Civil. Art. 299.
1. Recibo de un servicio pblico que asocie al solicitante
con el lugar de residencia.
2. Si la factura de servicio pblico no est a su nombre
debe anexar una carta del suscriptor del servicio
pblico, certificando que el solicitante habita en la casa
o en su defecto.
3. Presentar el original del documento de identidad cdula
de ciudadana, tarjeta de identidad, registro civil o el que
corresponda segn el caso.

Requisitos

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

3 das hbiles

Procedimiento

Lugar

Direccin

Correo Electrnico

El solicitante acude personalmente a la Inspeccin Urbana de su


jurisdiccin para solicitar una constancia sobre el lugar donde reside
el solicitante, este acto administrativo es de trmite inmediato.
La secretaria de la Inspeccin Urbana le entrega el Certificado de
residencia de manera inmediata del cual deber usted firmar una
copia. Tenga en cuenta que si su trmite es para certificar al exterior
deber ser refrendado por el Jefe de la Oficina de Inspecciones y
comisaras de Familia en cuyo caso el trmite demorara 3 das.
Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes
Inspeccin 10: Va 40 No. 108-08 Las Flores.
Inspecciones de Reaccin Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38
#51-61 Local No 10.

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

106

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

61

Nombre del Tramite

Permiso para eventos masivos 32

Descripcin

Para la realizacin de todo evento masivo que se realice en el


Distrito de Barranquilla, tales como bailes, bingos, bazares entre
otros, requieren el permiso de parte del Comit de Prevencin,
Vigilancia, Seguridad y Control de eventos del Distrito de
Barranquilla.

Normatividad
1. Solicitud indicando la hora inicio y finalizacin del evento,
fecha, direccin, barrio, localidad, Organizador del Evento,
Identificacin y telfono, clase evento.
2. Fotocopia c.c.
3. Firma de los vecinos de la localidad
4. Visto bueno del sub-comandante operativo de la polica del
Atlntico.*
5. Visto bueno del inspector de la localidad*
6. Visto bueno de la oficina de Prevencin y Atencin de
Desastres, previa presentacin del plan de contingencias*
7. Visto bueno de la Secretaria de Movilidad.*
8. Visto bueno Secretaria Control Urbano y Espacio publico.*
9. Visto bueno del Departamento de Cultura Distrital*
10. Visto bueno del Alcalde Menor respectivo*
*Los Vistos Buenos se solicitan dependiendo del tipo de evento a
realizar.

Requisitos

Una vez estudiados se presentaran los avales anteriores y los


siguientes impuestos:
1. Paz y salvo de SAYCO si intervienen agrupaciones musicales
en vivo y msica radio sinfnica en casetas, bailes, bazares o
similares.*
2. Paz y salvo de SINTRAMUCOL si la msica es en vivo,
expedido por el Concejo Distrital de Barranquilla.*
3. Visto bueno de Secretaria de deportes, para la utilizacin de
escenarios deportivos; y en caso que se cobre entrada.*
4. Pliza de responsabilidad civil extracontractual.*
5. Visto bueno del Damab.*
6. Pago de impuesto de hacienda, cuando se pague boletera*
7. Pago de impuesto de Cultura, siempre y cuando se cobre
boletera*
8. Paz y salvo al pago de estampilla Pro anciano el 2% del pago
de Cordeportes cuando se cobra la boleteria.*
9. Lista de precios de venta al Pblico aprobada y firmada por la
inspeccin de pesas precios y medidas.
10. Pago de tarima si hallare 30% de un S.M.L.V as 20%
Secretaria de Gobierno y 10% Oficina de prevencin.*
*Los Vistos Buenos se solicitan dependiendo del tipo de evento a
realizar.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Presentar solicitud por escrito, se recibe, Convocar a reunin al


Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

107

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

comit para estudio de las solicitudes presentadas, El solicitante


verifica el listado de los eventos, por ltimo se elabora y entrega de
los permisos.
Decreto 0012 de 2005. Manual de Convivencia del Departamento
del Atlntico. Ordenanza 00018 de 2004, Art. 144.
Acuerdo 010 del 02 de Octubre de 2002, Manual de Convivencia
Ciudadana del Distrito de Barranquilla.
Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Octavo piso

Direccin

Calle 34 No. 43-31

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

108

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

62

Nombre del Tramite

Despacho comisorios comisiones civiles 33

Descripcin

Las Comisiones Civiles son las encomiendas dispuestas por los Jueces
de la Repblica y autoridades administrativas a los Inspectores de
Urbanos de Polica.

Normatividad

Cdigo de Procedimiento Civil, Art. 34 y 338.

Requisitos

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

3 das hbiles

Procedimiento

Los juzgados solicitan a la inspeccin general del Distrito que realice o


delegue a un inspector competente una diligencia de carcter judicial
como por ejemplo secuestro de bienes, lanzamiento, etc.
1. Se recepciona en las ventanillas de gestin documental de la
alcalda de Barranquilla.
2. Se recepciona en la oficina de Inspeccin General y se radica
en libro radicador.
3. Se procede a realizar asignacin de Inspeccin especializada
de acuerdo a la resolucin 008/2010.
4. Se enva a cada inspeccin especializada para que inicien el
trmite correspondiente.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla 8 piso. Inspecciones Especializadas


de Polica del Distrito de Barranquilla.

Direccin

Despacho comisorio emitido por juzgado de la ciudad.


Resolucin 008/2010. Interna Sec Gobierno. (distribucin de carga
de despachos entre inspectores especializados)

Inspector
Inspector
Inspector
Inspector

Especializado 1: Calle 38 # 45-47. 1er Piso.


Especializado 2: Calle 38 # 45-47. 1er Piso.
Especializado 3: Calle 38 # 45-47. 1er Piso.
Especializado 4: Calle 38 # 45-47. 1er Piso.

Correo Electrnico

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Sitio web

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

109

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

63

Nombre del Tramite

Quejas por perturbacin a la tranquilidad

Descripcin

Es la formulacin de la querella ante la Inspeccin del sector, con el


fin de que se resuelve el conflicto que est afectando su paz y
tranquilidad, en las reas de seguridad, salubridad, moralidad, ornato
pblico y familiar.

Normatividad

Decretos 1355 de 1970, 522 de 1971 y suplemento (Cdigo Nacional


de Polica) y Ordenanza No. 00018 del Manual de Convivencia del
Departamento del Atlntico y Acuerdo 010 de 2009, Manual de
Convivencia Ciudadana del Distrito de Barranquilla.

Requisitos

Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la querella.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

3 das hbiles

Procedimiento

El ciudadano que considere que estn siendo afectados o


conculcados sus derechos personales en la seguridad, salubridad,
ornato y embellecimiento, ecolgicos, y las relaciones de convivencia
pacfica por otro particular, o persona jurdica, puede instaurar su
queja ante la inspeccin de Polica Urbana del sector donde acontece
el hecho, la cual, mediante procedimiento de mediacin, orientacin y
conciliacin jurdica sobre los efectos de la conducta, se resuelve el
conflicto materia de litis y se insta a las partes a un acuerdo de
voluntades para que se restablezca la situacin y el compromiso de
no volver a incurrir en la conducta contraventora. En caso contrario se
aplicarn las medidas contempladas en los decretos 1355 de 1970,
522 de 1971 y suplemento (Cdigo Nacional de Polica) y Ordenanza
No. 00018 del Manual de Convivencia del Departamento del Atlntico
y Acuerdo 010 de 2009, Manual de Convivencia Ciudadana del
Distrito de Barranquilla.

Lugar

Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Direccin

34

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes
Inspeccin 10: Calle 52 N 66-18.
Inspecciones de Reaccin Inmediata 1, 2, 3, 4, 5 y 6: Cra 38
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Versin 5.0

110

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

64

Nombre del Tramite

Lanzamiento por ocupacin de hecho

Descripcin

Es un procedimiento que pide el desalojo de un ciudadano de un


inmueble que ocup ilegalmente, ya fuere con violencia,
clandestinidad o cualquier medio fraudulento. Ley 57 de 1905 y su
Decreto reglamentario 992 de 1930, complementndose con las
normas procesales civiles y la policivas vigentes.

Normatividad

La Ley 57 de 1905 y su Decreto reglamentario 992 de 1930. Procede


recurso segunda instancia segn Sentencia c-241-10

Requisitos

Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la querella.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

22 das hbiles. (Si se radica en la Alcalda Distrital hay un trmino de


3 das para enviarlos a los inspectores Urbanos de polica sean de
Barrio o de Reaccin).

Procedimiento

La querella puede presentarse personalmente o por medio de


apoderado, cumpliendo los requisitos establecidos en el La Ley 57 de
1905 y su Decreto reglamentario 992 de 1930. Procede recurso
segunda instancia segn Sentencia c-241-10. Sin embargo durante la
diligencia el querellado puede presentar oposicin jurdica que el
inspector resolver de dos formas, Haciendo efecto la resolucin de
lanzamiento o suspendiendo la diligencia conforme el artculo 13 del
Decreto 992 de 1930, caso en el cual las partes quedan en libertad de
acudir a la justicia ordinaria.

Lugar

Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Direccin

35

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes
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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

65

Nombre del Tramite

Amparo al domicilio

Descripcin

Es la solicitud que hace un ciudadano o representante legal a la


Inspeccin Urbana de Polica de su sector, para que desaloje de su
bien inmueble, a otro ciudadano, por cesar su consentimiento en la
permanencia de ste. Esta figura opera para los celadores o
cuidanderos de los bienes inmuebles, o cualquier clase de alojo que se
haya dado de buena fe y que no medie ninguna clase de contratacin.

36

Normatividad

112

Requisitos

Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la querella.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

3 das hbiles. (Si se radica en la Alcalda Distrital hay un trmino de 3


das para enviarlos a los inspectores Urbanos de polica sean de Barrio
o de Reaccin).

Procedimiento

El amparo al domicilio se origina en una querella instaurada por


cualquier ciudadano ante el Inspector de Polica de la Jurisdiccin
cuando vea perturbado derecho de domicilio. El proceso se debe
desarrollar en forma breve y sumaria, agotando las etapas procesales
que dispone el manual de convivencia y seguridad del Departamento
del Atlntico, en su Ttulo VIII, captulo 1, que son su garanta y en caso
de que las circunstancias exijan la continuacin en otras fechas, no se
romper la unidad ni la garanta procesal. Tambin se debe regir por el
Decreto 1355 de 1970 Art. 85, Cdigo Nacional de Polica.

Lugar

Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Direccin

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Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes
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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

66

Nombre del Tramite

Amparo policivo por perturbacin a la posesin y mera tenencia

Descripcin

Son facultades que tiene todo ciudadano y representante de persona


jurdica, para pedir al el (la) Inspector (a) Urbano de Polica, del lugar donde
suceden los hechos, se le otorgue la medida para que cese la perturbacin
y/o molestia en su bien inmueble. As como el restablecimiento.

Normatividad

Cdigo de Procedimiento Civil, Cdigo Nacional de Polica Art. 131 y Manual


de Convivencia y Seguridad del Departamento del Atlntico, en su Ttulo VIII

Requisitos

Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la querella.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

3 das hbiles.

Procedimiento

Se inicia con la querella, se decreta la diligencia de conciliacin y de no


existir nimo se practica inspeccin ocular con intervencin de perito, donde
se recepciona prueba sumaria y se decide de fondo.

Lugar

Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Direccin

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

67

Nombre del Tramite

Recuperacin de bienes fiscales de uso o dominio pblico

Descripcin

Los bienes Fiscales son aquellos que pertenecen al Estado y su uso


es para la prestacin de actividades inherentes a sus servicios
pblicos. Cualquier ciudadano y persona jurdica, tienen la
obligacin de presentar querella ante la Inspeccin Urbana de
Polica de la localidad de igual manera la entidad de oficio cuando
conozca de la posesin ilegal de un bien fiscal.

Normatividad

Decreto 1355 de 1970 Art. 132 y Decreto 640 de 1937.

Requisitos

Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la querella.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

3 das hbiles.

Procedimiento

Cualquier ciudadano y persona jurdica, tienen la obligacin de


presentar querella ante la Inspeccin Urbana de Polica de la
localidad de igual manera la entidad de oficio cuando conozca de la
ocupacin ilegal de un bien fiscal, Su proceso es breve y sumario
donde se practica una inspeccin administrativa y se confirma la
calidad del bien, ordenando su restitucin para que ejerza el objeto
por el cual fue creado.

Lugar

Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Direccin

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

68

Nombre del Tramite

Certificados de buena conducta 39

Descripcin

Es un documento que se expide a solicitud de toda persona natural para


certificar que una persona no tiene antecedentes jurdicos dentro del
sector.

Normatividad

Art 299 del Procedimiento Civil.

Requisitos

Fotocopia de la cedula
Recibo de servicio publico
Estos documentos se solicitan de manera informativa, porque este
trmite se sustenta en el principio de la buena fe.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

3 Das hbiles

Procedimiento

La persona interesada se dirige a la inspeccin, presentan los requisitos


solicitado para expedir el documento, el inspector busca en los libros
radicadores de quejas de la localidad para verificar que no tenga
antecedentes, por ltimo se expide el documento firmado por el Inspector
de Jurisdiccin.

Lugar

Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Direccin

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes.
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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

69

Nombre del Tramite

Declaraciones juradas por accidente de trnsito

Descripcin

Es un documento que se expide a solicitud de toda persona natural para


relatar hechos ocurridos en un accidente de trnsito que describa las
condiciones de tiempo, modo, lugar donde estos ocurrieron. Se utiliza
para iniciar los trmites de atencin en el rea de Salud, para los casos
de accidentes automovilsticos. (SOAT).

Normatividad

Art. 299 del Procedimiento Civil, Constitucin Poltica de Colombia


Art.83.

Requisitos

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato

Procedimiento

La persona interesada se dirige a la inspeccin, se realiza la descripcin


de los hechos, por ltimo se expide el documento.

Lugar

Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Direccin

40

El accidente debe ser dentro de la jurisdiccin de la inspeccin.


Fotocopia de la cedula.

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes.
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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

70

Nombre del Tramite

Declaraciones juradas por extravo de documentos, celulares,


elementos y dems 41

Descripcin

Es un documento que se expide a solicitud de toda persona natural para


constar lo que se hubiere extraviado y que sirve de constancia para
proteger su nombre y persona para gestionar su consecucin.

Normatividad

Cdigo de procedimiento Civil, art. 299, Constitucin Poltica de


Colombia Art.83.

Requisitos

Ninguno.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato

Procedimiento

La persona interesada se dirige a la inspeccin, se realiza la descripcin


de los hechos, por ltimo se expide el documento.

Lugar

Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Direccin

Correo Electrnico

117

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes.
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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

71

Nombre del Tramite

Permiso de trasteos

Descripcin

Es un documento que se expide a solicitud de toda persona natural para


realizar trasteos en horas de la noche o cuando el trasteo va a ser a otra
ciudad, este debe ser solo menaje domstico.

Normatividad

Art 299 del Procedimiento Civil.

Requisitos

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato

Procedimiento
Lugar

Direccin

42

Fotocopia de los documentos y datos del vehculo donde se


va a transportar el trasteo.
Direccin donde sale y donde va a llegar el trasteo.

La persona interesada se dirige a la inspeccin, presentan los


requisitos solicitado para expedir el documento, se llena el
formato para trasteos de muebles y enseres domsticos, por
ltimo se expide el documento.

Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes.
Inspeccin 10: Calle 52 N 66-18.
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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

72

Nombre del Tramite

Inscripcin de defunciones

Descripcin

Consiste en la orden que se le expide a un Notario y/o Registrador para


que inscriba el fallecimiento de una persona que no fue realizado dentro
del trmino de Ley.

Normatividad

Esta facultad la regula el decreto 1360 de l970.

Requisitos

Solicitud por escrito.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

8 das hbiles.

Procedimiento

La persona interesada se dirige a la inspeccin, presentan los requisitos


solicitado para expedir el documento, por ltimo se expide el documento.

Lugar

Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Direccin

43

119

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes.
Inspeccin 10: Calle 52 N 66-18.
Inspecciones de Reaccin Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Cra 38 #5161 Local No 10.

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

73

Nombre del Tramite

Refrendacin de listas de precios

Descripcin

Es una refrendacin de las listas de precios de bienes y servicios, que


por ley deben ser revisados y autorizados por el ente territorial.

Normatividad

Ley 1480 de 2012 art 26

Requisitos
Costo
Tiempo de Respuesta

44

Solicitud por escrito.


Documento anexo que contenga la lista de precios para estudio.
Sin costo
8 das hbiles.

Procedimiento

Se recepciona la solicitud, se procede a revisarla y refrendar la lista de


precios

Lugar

Inspeccin Urbana de Proteccin al Consumidor y Metrologia Legal


(Pesas y Medidas)

Direccin

Calle 38 con Cra 45. Edificio Antigua Alcalda.

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120

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

74

Nombre del Tramite

Expedicin de resolucin de autorizacin de distribuidor minorista

Descripcin

Consiste en la expedicin de una resolucin de autorizacin de


distribucin minorista de las estaciones de gasolinas, ubicadas
estratgicamente en las localidades.

Normatividad

Decreto 4299 de 2005 art 21

Requisitos

Solicitud por escrito segn lo seala el Decreto 4299 de 2005 art


21.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

8 das hbiles.

Procedimiento

Se recepciona la solicitud, se asigna al inspector delegado por


competencia, con el lleno de los requisitos sealados en el Decreto 4299
de 2005 art 21, se procede a realizar el acto administrativo.

Lugar

Inspeccin de Proteccin al Consumidor (Pesas y Medidas)

Direccin

Inspeccin de Proteccin al Consumidor (Pesas y Medidas): Calle 38 con


Cra 45. Edificio Antigua Alcalda.

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Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

121

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

75

Nombre del Tramite

Querella por calidad e idoneidad de productos o bienes muebles


46

Descripcin

Consiste en la atencin y verificacin de quejas por mala calidad e


idoneidad de bienes y servicios, que en caso de confirmarse se le
aplican las sanciones administrativas a los establecimientos de comercio
por incumplimientos de las condiciones de calidad e idoneidad y de los
reglamentos tcnicas oficializadas.

Normatividad

Ley 1480 de 2011, Decreto 2299/2005

Requisitos

122

Solicitud por escrito del querellante y anexos que sustenten la


querella.
Fotocopia de la Cdula del solicitante.

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
8 das hbiles

Procedimiento

Son querellas que se tramitan de oficio o a peticin de cualquier persona,


liga o asociacin de consumidores, ante la Inspeccin de Proteccin al
Consumidor y culmina con una conciliacin si hay acuerdo, caso
contrario finaliza con una resolucin que absuelve de fondo la querella.

Lugar

Inspeccin Urbana de Proteccin al Consumidor y Metrologa Legal


(Pesas y Medidas)

Direccin

Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcalda.

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Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

76

Nombre del Tramite

Recepcin de amenazas de muerte 47

Descripcin

Consiste en activar la ruta de la proteccin para personas que se encuentren


en situacin de riesgo extraordinario o extremo, como consecuencia directa
y en razn del ejercicio de sus actividades o funciones polticas, pblicas,
sociales o humanitarias. Esta atencin se brinda tanto a las personas
naturales, cmo en condicin de desplazamiento.

Normatividad

Decreto 2816 de 2006 y Decreto 1740 de 2010.

Requisitos

Presentar por escrito, la situacin de amenaza.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Mximo 24 Horas.

Procedimiento

El ciudadano presenta su situacin de amenaza ante el ministerio pblico, ya


sea ante la Procuradura, Defensora del Pueblo o Personera Distrital, en
algunos casos la presenta directamente ante la Secretara de Gobierno; los
organismos del ministerio pblico remiten la situacin a la Secretara de
Gobierno y piden que se active la Ruta de la Proteccin, la cual consiste en
trasladarle el caso al comandante de la Polica Metropolitana, con el fin de
que se le realice el respectivo estudio de Nivel de Riesgo, el cul define la
gravedad e inminencia de la situacin de riesgo y amenaza en que se
encuentra una persona natural, familia o grupo de personas, as como de las
condiciones particulares de vulnerabilidad que les afectan.
Cuando el estudio de Nivel de Riesgo seala un riesgo extraordinario o
extremo y el amenazado tiene adems la calidad de desplazado, se le brinda
ayuda para su sostenimiento y orientacin psicolgica.

Lugar

Alcalda de Barranquilla, Secretara Distrital de Gobierno.

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Fecha de Actualizacin

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123

Aprobacin: 14/11/2014
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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

77

Nombre del Tramite

conciliaciones de alimentos, custodia provisional, cuidados y


regulacin de visitas, disolucin y liquidacin de la sociedad
conyugal y/o patrimonial y fijar las cauciones de comportamiento
conyugal 48

Descripcin

Consiste en la atencin que realizan las Comisaras de Familia entre


dos partes en conflicto familiar. Aplicando la conciliacin que establece
la Ley 446 de 1998 y la 640 de 2001 como requisitos de procedibilidad
para iniciar cualquier proceso ante la justicia ordinaria. La atencin se
enmarca en los deberes y derechos para con los Nios, nias y
adolescentes consagrados en el Cdigo de Infancia y Adolescencia Ley
1098 de 2006.

Normatividad

Cdigo de Infancia y Adolescencia Ley 1098 de 2006.

Requisitos

El ciudadano slo requiere presentar su documento de identidad.

Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta

Inmediato

Procedimiento

El usuario narra el caso que es registrado en la Ficha de Recepcin, se


verifica la disponibilidad en la agenda del Comisario y se programa la
cita, El usuario es el encargado de entregar la Boleta de notificacin al
citado. En caso que alguna de las partes incumpla la cita se entrega una
segunda boleta de citacin, Con las partes presentes, se informa el
propsito de la conciliacin, y sus implicaciones jurdicas, exhortndolos
a que lleguen a un acuerdo que beneficie el inters superior de los NNA,
proporcionndoles a su vez las alternativas que la ley provee en procura
de evitar en cuanto sea posible, el deterioro de las relaciones familiares.
Durante la diligencia se levanta un Acta, si las partes llegan a un
acuerdo, firman un Acta de Conciliacin*; en el caso que no llegaren a
un acuerdo, se firma en constancia un Acta de no Conciliacin y se
proceda ante las instancias superiores, De acuerdo con cada caso se
asigna al funcionario competente para orientacin y valoracin de la
parte psicolgica, social o mdica.
*El acta que se firma presta merito ejecutivo en caso de incumplimiento
de las partes y estos acuden a una instancia superior.

Lugar

Comisaras de familia de Barranquilla.

Direccin

Comisara 1: Calle 46 #6-55 Carrizal.


Comisara 2: Carrera 31 # 70B-09 Parque Olaya (Diurna y
Nocturna).
Comisara 3: Calle 100 # 12F-57 Casa de Justicia La Paz.
Comisara 4: Carrera 5 # 19-07 Casa de Justicia Simn Bolvar.
Comisara 5: Calle 38 con Kra 45 Edif. Antigua Alcalda.
Comisara 6: Cra 5 A No. 19-07
Comisara 7: CALLE 54 10B-27
Comisaria Nocturna: Calle 45 Cra 37 Parque Cementerio
Universal

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

78

Nombre del Tramite

Medidas de proteccin

Descripcin

Las medidas de proteccin son facultades que otorg la ley a las


Comisaras de Familia, para prevenir y/o restablecer las situaciones
que dan lugar a la violencia intrafamiliar, se ejercen para contrarrestar
las agresiones de tipo psicolgico, fsico y verbal que ejerce un
miembro de la familia a otro (padres e hijos, esposos, compaeros
permanentes,
hermanos, ascendientes o descendientes de los
anteriores, hijos adoptivos y todas las personas que de manera
permanente se hallaren integrados a la unidad familiar).. Ejemplo de
medidas de proteccin son: Orden de cesar en forma inmediata todo
acto de violencia, el desalojo del agresor o agresora si la violencia
contina y las dems que sean necesarias para garantizar la
proteccin de la vctima, esta medida son de carcter preventivo o
correctivo.

Normatividad

Ley 294 de 1996, Ley 575 de 2000 y 1257 de 2008). Ley 1098 de
2006.

Requisitos

El ciudadano slo requiere presentar su documento de identidad.

Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta

Atencin Inmediata, mximo 4 horas.

Procedimiento

Lugar

Inicia con la solicitud de medida de proteccin de la vctima, ya fuere


personal, por medio de su representante o por cualquier otra persona
que conozca del hecho, se estudia el caso y se disponen las
medidas de proteccin necesarias, culmina con la firma del acta de
compromiso o en su defecto con la imposicin de sancin.
Comisaras de familia de Barranquilla.

Direccin

Comisara 1: Calle 46 #6-55 Carrizal.


Comisara 2: Carrera 31 # 70B-03 Parque Olaya (Diurna y
Nocturna).
Comisara 3: Calle 100 # 12F-57 Casa de Justicia La Paz.
Comisara 4: Carrera 5 # 19-07 Casa de Justicia Simn
Bolvar.
Comisara 5: Calle 38 con Cra 45 Edif. Antigua Alcalda.
Comisara 6: Cra 5 A No. 19-07
Comisara 7: Calle 54 10B-27
Comisaria Nocturna: Calle 45 Cra 37 Parque Cementerio
Universal

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Tramite Numero

79

Nombre del Tramite

Ejercicio arbitrario de la patria potestad

Descripcin

Es un acto por medio del cual uno de los padres se lleva, retiene u oculta al
nio o nia sin el consentimiento del otro que tiene la custodia, sea de
hecho o legal.

50

Normatividad
Requisitos

El ciudadano slo requiere presentar su documento de identidad.

Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta

Inmediato

Procedimiento

Esta se inicia con la solicitud de quien tiene a su cargo al nio, nia u


adolescente, en forma inmediata se dispone el rescate por medio de la
autoridad competente, quien hace entrega del nio, nia y adolescente ante
el ente comisaria, quien har la entrega del nio, nia y adolescente al
solicitante, aplicando las sanciones respectiva del programa de recuperacin
del nio, nia u adolescente y de la actitud del contraventor. Este
procedimiento se ampara en el Cdigo de Infancia y Adolescencia, Ley 1098
del 2006.

Lugar

Comisaras de familia de Barranquilla.

Direccin

127

Comisara 1: Calle 46 #6-55 Carrizal.


Comisara 2: Carrera 31 # 70B-09 Parque Olaya (Diurna y
Nocturna).
Comisara 3: Calle 100 # 12F-57 Casa de Justicia La Paz.
Comisara 4: Carrera 5 # 19-07 Casa de Justicia Simn Bolvar.
Comisara 5: Calle 38 con Kra 45 Edif. Antigua Alcalda.
Comisara 6: Cra 5 A No. 19-07
Comisara 7: CALLE 54 10B-27
Comisaria Nocturna: Calle 45 Cra 37 Parque Cementerio Universal

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Tramite Numero

80

Nombre del Tramite

Expedicin de certificado de defuncin 51

Descripcin

Es un documento que se expide a solicitud del interesado, para


certificar la muerte ya sea natural, accidental o violenta de cualquier
persona natural.

Normatividad

Decreto 1260 de 1970, Titulo VIII. Articulo 80


Decreto 1446 de 1988.

Requisitos

El registro de defuncin expresar:


1. La fecha y el lugar del deceso, con indicacin de la hora en que
ocurri.
2. Nombre, nacionalidad, sexo y estado civil del difunto, con
expresin del folio del registro de su nacimiento.
3. Nombre del cnyuge, cuando fuere del caso.
4. Nmero de la cdula de ciudadana o tarjeta de identidad del
occiso y lugar de su expedicin.
5. Causa o causas del deceso y nombre y nmero de la licencia del
mdico que lo certific.
Son requisitos esenciales de la inscripcin:
1. La fecha exacta del fallecimiento
2. Nombre y sexo del occiso.

Costo

Sin Costo

Tiempo de Respuesta

2 das hbiles

Procedimiento

El interesado hace la solicitud por ventanilla para la cual debe


aportar los requisitos anteriormente descritos. Se revisa y verifica la
informacin en una Base de Datos que actualizan diariamente
diferentes instituciones como son Hospitales, Instituto de Medicina
Legal, Fiscala, en base a la informacin obtenida de esta base de
datos, se elabora el certificado o licencia de defuncin, lo firma el
jefe de la Oficina de Estadsticas y Defunciones y el Jefe de la
Oficina de Inspecciones de Polica y Comisaras de Familia, por
ltimo se hace entrega del certificado o licencia.

Lugar

Oficina de Estadsticas y Defunciones.

Direccin

Calle 38 con Cra 45. Edificio Antigua Alcalda.

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Tramite Numero

81

Nombre del Tramite

Expedicin de licencia de inhumacin

Descripcin

Este procedimiento consiste en un permiso que se otorga a los familiares


de un difunto o a la casa funeraria para sepultar a un fallecido en los
diferentes cementerios autorizados o lugares destinados para tal efecto,
el fin es el control de los fallecimientos y su efecto. Este procedimiento
est contemplado en el Decreto 1260 de 1970.

Normatividad

Decreto 1260 de 1970.

Requisitos

Son requisitos esenciales:


1. Fotocopia Registro civil de defuncin o registro notarial.
2. Fotocopia Certificado mdico de defuncin.
3. Fotocopia de la cdula de ciudadana del solicitante.
4. Fotocopia de la cdula de ciudadana del difunto.
5. Fotocopia certificado de fiscala.(en caso de muerte violenta)

Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta

Inmediato

Procedimiento

El interesado solicita por escrito la Licencia de Inhumacin, para lo cual


debe aportar los requisitos anteriormente descritos, El servidor asignado
revisa y verifica que los documentos soporte para la licencia aportados
por el solicitante estn completos, con base en el certificado mdico y el
registro notarial aportado por el solicitante, se elabora la licencia en la
forma DANE (Departamento Nacional de Estadstica), anotando los
datos del solicitante, del fallecido, y causa de la muerte, Se firma la
Licencia y se entrega al solicitante para presentar ante el cementerio.

Lugar

Oficina de Estadsticas y Defunciones.

Direccin

Calle 38 con Cra 45. Edificio Antigua Alcalda.

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53

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129

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

82

Nombre del Tramite

Expedicin de permiso de Exhumacin

Descripcin

En un permiso que se otorga, para el procedimiento de desenterrar un


cadver, con el fin de determinar una situacin o para traslado o cambio
de lugar, se expide solo a solicitud de los familiares del fallecido o por
orden emitida por autoridad judicial.

52

Normatividad

Costo

Para solicitar este permiso la persona debe tener mnimo 3 aos y 6


meses de haber fallecido.
Fotocopia de la cdula de ciudadana del familiar solicitante.
Certificado de la iglesia o Cementerio que lo va a recibir.
Sin Costo

Tiempo de Respuesta

3 Das Hbiles

Procedimiento

El interesado hace la solicitud por ventanilla para la cual debe aportar los
requisitos anteriormente descritos, se revisa la validez de la informacin
aportada por el solicitante y se corrobora su veracidad con la iglesia o
cementerio que recibir los restos. El Servidor asignado elabora el
permiso en el formato establecido para tal fin anotando los datos del
solicitante, del fallecido, la fecha de fallecimiento, y los lugares de destino
y origen de los restos. Se elabora en original y dos copias, una para el
archivo de la oficina de Estadsticas y Defunciones, otra para el
cementerio de dnde sacan los restos y la otra para el lugar que los
recibe, el servidor pblico revisa y firma el permiso, tambin lo firma el
solicitante y deja su huella dactilar.

Lugar

Oficina de Estadsticas y Defunciones.

Direccin

Calle 38 con Cra 45. Edificio Antigua Alcalda.

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Sitio WEB

B
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Requisitos

Aprobacin: 14/11/2014
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130

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

83

Nombre del Tramite

Correccin de licencia

Descripcin

Es el proceso de corregir la informacin del certificado o licencia, en el


caso de haber errores en el registro.

54

Normatividad
Requisitos

El solicitante deber aportar:


1. Escritura pblica ante notario (en caso de muerte natural).
2. Orden Judicial ante Fiscala (en caso de muerte violenta)

Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta

3 Das Hbiles

Procedimiento

131

Cuando hay errores en el certificado el solicitante aporta los requisitos


anteriormente descritos, se revisa y valida los documentos aportados
por el solicitante y se procede a autorizar la correccin y se expide la
Correccin de Licencia.

Lugar

Oficina de Estadsticas y Defunciones.

Direccin

Calle 38 con Cra 45. Edificio Antigua Alcalda.

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Aprobacin: 14/11/2014
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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

84

Nombre del Tramite

Resolucin de inscripcin dignatarios de juntas comunales

Descripcin

Los dignatarios de las juntas de accin comunal son los afiliados


elegidos en asamblea, para el desempeo de cargos en los rganos de
direccin, administracin, vigilancia, conciliacin y representacin.

Normatividad

Ley 743 de 2002


Decreto 2350 de 2003
Decreto 890 de 2008

Requisitos

55

1. Solicitud de inscripcin
2. Acta de asamblea y sus anexos
3. Si la inscripcin es por primera vez, dos copias de los estatutos
de la junta

Costo

Sin Costo

Tiempo de Respuesta

30 Das Hbiles

Procedimiento

Cuando hay errores en el certificado el solicitante aporta los requisitos


anteriormente descritos, se revisa y valida los documentos aportados
por el solicitante y se procede a autorizar la correccin y se expide la
Correccin de Licencia.
Se radica la solicitud de inscripcin por parte de los interesados

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

Calle 34 No. 43-31

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132

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

85

Nombre del Tramite

Inscripcin y registro de los vocales de control de los servicios


pblicos domiciliarios

Descripcin

El presidente de la junta de accin comunal es el representante legal


de la organizacin comunal
El vocal de Control, es el Representante del comit de Desarrollo y
Control Social de los Servicios Pblicos Domiciliario ante la prestadora
de servicios pblicos domiciliarios que vaya a vigilar la organizacin,
ante las entidades territoriales y ante las autoridades nacionales, en lo
que tiene que ver con dichos servicios pblicos, y podr ser removido
en cualquier momento por el comit, por decisin mayoritaria de sus
miembros

Normatividad
Requisitos

1. Solicitud por escrito firmada por el presidente

Costo

Sin Costo

Tiempo de Respuesta

10 Das Hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud, por parte del interesado.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

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133

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

86

Nombre del Tramite

Certificado de seguridad

57

La institucin es el cuerpo de bomberos oficial del distrito de b/quilla.


Descripcin

Es un documento que se expide a cada establecimiento para el


cumplimiento del Acuerdo 002/99(mnimas normas de seguridad,
art:7, 8) y Resolucin 0309(tarifa visita tcnica)

Normatividad

Art. 8, Acuerdo 002/99 y Art.7, Acuerdo 002/99


Resolucin 0309/06

Requisitos

Solicitud escrita, indicando Razn Social, Nit, o # de la cedula del


Representante Legal, Representante legal, direccin y telfono
Copia pago anual de Industria y comercio del ao inmediatamente
anterior.
Formato de visita tcnica (Art. 8, Acuerdo 002/99) diligenciado donde
recoge el cumplimiento de las mnimas normas de seguridad Art.7,
Acuerdo 002/99).

Costo

Resolucin 0309/06
Tiendas, microempresas y pequeos almacenes $21.100
Todos los establecimientos que pagan anual Industria y Comercio
hasta 2.976.000 cancelan a Bombero el 10%.
Los establecimientos que pagan ms de $2.976.000 a Industria y
Comercio, cancelan a Bombero el 1%, con un mnimo de $296.700 y
un mximo de $496.000
Nota: Los pagos se ajustaran anualmente de acuerdo con el aumento
del IPC debidamente certificado por el Dane.

Tiempo de Respuesta

5 das hbiles

Procedimiento

El solicitante acude a la Estacin Central del Cuerpo de Bomberos


Oficial del Distrito de Barranquilla.
El Comandante asigna al personal idneo para visita tcnica.
Visita tcnica diligenciada, si rene las mnimas normas de seguridad
contempladas en el art. 4 del Acuerdo 002/99 o de lo contrario se da
recomendaciones y/o multas.
Consignacin en el BBVA # cuenta 302-96371-5
Certificado

Lugar

CUERPO DE BOMBEROS DISTRITAL DEL DISTRITO DE


B/QUILLA.
ESTACION CENTRAL ONCE DE NOVIEMBRE.

Direccin

Cra. 55 # 52 - 76

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

87

Nombre del Tramite

Capacitacin y certificacin

Descripcin

La institucin es el cuerpo de bomberos distrital de b/quilla


CAPACITACION Art. 12. Del Acuerdo 002/99:
El Cuerpo de Bomberos Oficial, a travs de la Divisin de Prevencin,
ofrecer capacitacin de carcter modular a los establecimientos
industriales, comerciales, de servicios o de otra naturaleza, abiertos o
no al pblico, oficiales o privados, y esencialmente, entrenamiento a
Brigadas de Emergencia, con una intensidad por mdulo de tres horas
y con la participacin mnima de veinticinco (25) personas.
Los establecimientos suministraran los extintores y combustibles
necesarios para la prctica.

58

Normatividad

CAPACITACION Art. 12. Del Acuerdo 002/99:

Requisitos

Solicitud
Consignacin en el BBVA # cuenta 30296371-5

Costo

El valor grupal para entidades de carcter privado, por modulo es el


equivalente a un salario mnimo mensual legal vigente, en caso de ser
entidades pblicas, no tiene ninguna clase de costo.

Tiempo de Respuesta

5 das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud de registro por los interesados, es estudiada y se


le da respuesta al interesado.

Lugar

CUERPO DE BOMBEROS OFICIAL DEL DISTRITO DE B/QUILLA.


ESTACION CENTRAL ONCE DE NOVIEMBRE.

Direccin

Carrera 55 No. 52 - 76

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10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

135

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

88

Nombre del Tramite

Servicios especiales y extraordinarios

59

La institucin es el cuerpo de bomberos oficial del distrito de b/quilla


Servicios especiales y extraordinarios, Art. 11 Acuerdo 002/99:
El Cuerpo de Bomberos Oficial del Distrito de Barranquilla podr prestar
Servicios Especiales y Extraordinarios, acorde a la disponibilidad del
personal y equipos con que se cuenten, los cuales tendrn un costo
mnimo, por el desgaste que sufren los equipos utilizados.
Descripcin

Se entiende por servicio especial, el transporte de agua, lavado de


fachadas, desage con motobomba, apertura de residencias por llaves
olvidadas, desfiles, caminatas, prevencin en conciertos y espectculos
pblicos, que no se atiendan con ocasin de una emergencia.
Por servicios extraordinarios se entienden, todos los anunciados
anteriormente, donde se tenga que utilizar la Maquina Escalera y la
Maquina de plumilla articulada o cualquier otro equipo altamente
especializado.

Normatividad

Art. 11 Acuerdo 002/99


Solicitud por escrito

Requisitos
Consignacin al BBVA # cuenta 30296371-5 a nombre de La previsora

Costo

Art. 11. Acuerdo 002/99. Los servicios especiales tendrn un costo de un


cuarto de salario, mnimo, legal, mensual vigente, por hora de servicio.
Los servicios extraordinarios, tiene un costo de tres cuartos de salarios
mnimo, legal, mensual, vigente por hora de servicio.

Tiempo de Respuesta

3 das hbiles

Procedimiento

Solicitud, consignacin y prestacin del servicio solicitado.

Lugar

CUERPO DE BOMBEROS OFICIAL DEL DISTRITO DE


BARRANQUILLA, ESTACION CENTRAL ONCE DE NOVIEMBRE.

Direccin

Carrera 55 No. 52 - 76

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Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

136

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

89

Nombre del Tramite

Solicitud para redencin de penas

60

Las instituciones son los centros de rehabilitacin masculino el bosque y


femenino el buen pastor de barranquilla

Descripcin

Las Peticiones para Redencin de Penas, son Derechos contemplados


en el Cdigo Penitenciario y Carcelario dirigidas a los Establecimientos
Carcelarios con el fin de presentarlas a los Jueces de Pena para su
respectiva Redencin, de los internos, con el fin de demostrar ante la
Autoridad competente el tiempo laborado, estudiado o enseado para la
obtencin de beneficios administrativos y/o judiciales. Las respuestas a
estos Derechos de Peticin contienen:
* Cartilla Biogrfica
* Certificado de Conducta
*Certificado de Cmputos
*Certificado de Evaluacin de Tiempo, Estudio y/o Enseanza.

Normatividad
Solicitud por escrito por parte de:

Requisitos

-Jueces de Ejecucin de Penas y Medidas de Seguridad


-Jueces
-Abogados Defensores
-Establecimientos Carcelarios
-Internos.

Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Recibir la Solicitud (Comandancia de Guardia)


Remitir la Solicitud a la Direccin del Establecimiento
Remitir a la Oficina de Jurdica
Revisar la Solicitud por parte del Asesor Jurdico
Elaborar la respuesta y se enva al Solicitante
Se Archiva la copia de la peticin con su respuesta

Lugar

Centros de Rehabilitacin

Direccin

Carrera 8 Calle 76 Esquina


Carrera 26B N 43-37

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

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137

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

90

Nombre del Tramite

Solicitudes de informacin o certificaciones 61

Descripcin

Las instituciones son los centros de rehabilitacin masculino el bosque


y femenino el buen pastor de barranquilla
Las solicitudes de Informacin o Certificaciones, son Derechos de
peticin impetrados por personas interesadas (Jueces de Ejecucin de
penas, Abogados, Internos, y/o Oficina Jurdica de otros
Establecimientos Carcelarios),
con el fin de obtener respuesta
relacionada con situaciones de la poblacin carcelaria, referente a
internos actuales e internos que han sido puestos en libertad, o
trasladados a otros Centros de Reclusin. Las solicitudes de
Informacin o Certificaciones contienen:
*Certificado de Tiempo de reclusin (Tiempo recluido, Delito,
Autoridad, Radicado o Referencia del Proceso, Situacin Jurdica).
* Certificado de no reclusin en el Centro de Rehabilitacin.

Normatividad
Solicitud por escrito por parte de:

Requisitos

-Jueces de Ejecucin de Penas y Medidas de Seguridad


-Jueces fiscala tribunales - sijin
-Abogados Defensores
-Establecimientos Carcelarios
-Internos.

Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Recibir la Solicitud (Comandancia de Guardia)


Remitir la Solicitud a la Direccin del Establecimiento
Remitir a la Oficina de Jurdica
Revisar la Solicitud por parte del Asesor Jurdico
Elaborar la respuesta y se enva al Solicitante
Se Archiva la copia de la peticin con su respuesta en el
Prontuario o en la Hoja de Vida del Interno.

Lugar

Centros de Rehabilitacin Masculino y/o Femenino

Direccin

Carrera 8 Calle 76 Esquina Carrera 26 N 43-37

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Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

138

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

91

Nombre del Tramite

Solicitudes de antecedentes carcelarios

Descripcin

Las instituciones son los centros de rehabilitacin masculino el bosque


y femenino el buen pastor de barranquilla.
La Solicitud de Antecedentes Carcelarios, son Actos que se realizan
ante la SIJIN, con el fin de verificar los antecedentes judiciales para dar
cumplimiento a lo ordenado por la Autoridad Judicial. Las solicitudes de
Antecedentes contienen:
* Certificado de Antecedentes carcelarios (Nombre del Interno, Cedula,
Radicado (s) del (os) Proceso (s), o Requerimientos.

62

Normatividad
Solicitud por escrito por parte de:
Requisitos
-Director del Establecimiento
Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Recibir la Solicitud (Comandancia de Guardia)


Remitir la Solicitud a la Direccin del Establecimiento
Remitir a la Oficina de Jurdica
Revisar la Solicitud por parte del Asesor Jurdico
Oficiar a la SIJIN, solicitando Antecedentes Judiciales
Recibido los Antecedentes y si es procedente se ordena el
cumplimiento del Ordenamiento Judicial.

Lugar

Centros de Rehabilitacin Masculino y/o Femenino

Direccin

Carrera 8 Calle 76 Esquina


Carrera 26 N 43-37

Correo Electrnico

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Fecha de Actualizacin

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Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

139

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

92

Nombre del Tramite

Solicitud de permiso construccin de caseta de ventas 62

Descripcin

Ley 388 de 1997, Plan de Ordenamiento Territorial, Decreto 0154 de


2000 ajustado mediante el Acuerdo 003 de 2007, Decreto Nacional
1469 del 30 de abril del 2010, Decreto 1504 de 1998, Decreto 917 de
2009 (Manual de Espacio Pblico) y dems normatividad nacional y
Distrital vigente.

Normatividad

Ley 388 de 1997


Plan de Ordenamiento Territorial
Decreto 0154 de 2000 ajustado mediante el Acuerdo 003 de 2007
Decreto Nacional 1469 del 30 de abril del 2010
Decreto 1504 de 1998
Decreto 917 de 2009 (Manual de Espacio Pblico)
Si el solicitante del permiso fuere una persona jurdica, deber
acreditar el Certificado de Existencia y Representacin Legal de la
Cmara de Comercio, cuya fecha de expedicin no sea superior a un
mes. Si es una persona natural debe presentar el certificado de
tradicin no superior a un mes y fotocopia de la cdula de
ciudadana.
Poder debidamente otorgado, cuando se acte mediante apoderado
Copia de la tarjeta profesional de la persona responsable de la obra
(Director de Proyecto.)
Cronograma de ejecucin de la obra (con periodo de tiempo, en
semanas)
Presupuesto total de la obra detallado por tems discriminando los
costos administrativo, los imprevistos y las utilidades debe venir
firmado por el representante legal y por el responsable de la obra.

Requisitos

Descripcin del proyecto, indicando las caractersticas generales, los


elementos urbanos a usar en el espacio pblico, la escala y
cobertura.
Matricula inmobiliaria del lote(s)
Copia del Certificado de Alineamiento y esquema debidamente
expedido por la Secretaria de Planeacin Distrital.
Copia de carta catastral.
Dos (2) copias en medio impreso y una copia magntica de los
planos del diseo del proyecto, debidamente acotados, rotulados, con
ttulos y firmados, indicando la identificacin del solicitante, la firma
del profesional responsable del diseo y que contenga la siguiente
informacin:
Plano con localizacin y cotas del proyecto en escala 1:500;
Sealar en el plano direcciones indicando el nmero de las calles y
carreras, as como la lnea de bordillo, propiedad y construccin
(Alineamiento).
Cuadro de reas determinando ndices de ocupacin, porcentajes de
zonas duras, zonas verdes, reas libres o construidas, segn sea el
caso;
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

140

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Cuadro de arborizacin en el evento de existir;


Planos de la sala de ventas con sus especificaciones de diseo y
construccin, ancho o frente del lote.
Planos constructivos con detalles en escala 1:50.
Registros fotogrficos de la zona a intervenir.
Una vez aprobados por esta Secretara los documentos y requisitos
antes enunciados, se requiere aporte:
Original de las siguientes Plizas constituidas a favor del Distrito
de
Barranquilla, expedidas por una compaa de Seguros
legalmente establecidos.
Original de la Pliza de Cumplimiento: Equivalente al 30% del costo
total estimado de la obra, teniendo como asegurado al Distrito de
Barranquilla; debe ser expedida por el trmino de duracin de la obra
y tres (3) meses ms.
Original de la Pliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: por
valor de 200 salarios mnimos mensuales legales vigentes por evento
y un valor acumulado equivalente a 400 salarios mnimos mensuales
legales vigentes, el cual incluye el valor de los daos en el evento en
que ocurra el siniestro, en la cual aparezca el Distrito de Barranquilla
como beneficiario, por el trmino de duracin de la obra y un (1) ao
ms.
Se transcribe con fines informativos la tabla que contiene la tasa
estipulada en el Artculo 149 del Acuerdo 030 de 2008 Estatuto
Tributario Distrital, para trmites de Licencias de Intervencin y
Ocupacin del Espacio Pblico y para Rotura de Vas, Plazas y
Espacio Pblico por lotes:
Intervencin y ocupacin temporal del espacio pblico 30 (SMDLV).
Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Diligenciar el Formato "Solicitud de Permiso para la Construccin de


Caseta de Venta" en computador y suscrito por la persona natural, el
representante legal de la persona jurdica o el apoderado
debidamente acreditado, que se puede bajar desde la pgina Web de
la Alcalda Distrital de Barranquilla, anexndole los requisitos o la
documentacin que se describen en la pgina del formato y entregar
en Ventanilla N 00
Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidos el
funcionario, a travs de oficio o correo electrnico, comunicar al
Usuario la novedad encontrada para continuar el trmite del
requerimiento, con nueva fecha para correr los trminos.
Una vez recibida la documentacin se remitir a la oficina de Control
Urbano para que realicen una inspeccin ocular y le den viabilidad a
travs de un informe tcnico.
Una vez aprobado se remitir un oficio con el volante de pago por
ocupacin de espacio pblico, cara de aprobacin de plizas.
Radicadas las respectivas plizas y el volante de pago cancelado se
proferir a la resolucin del permiso de ocupacin de espacio pblico
para obras en construccin.
La Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico proceder a
realizar el respectivo Acto Administrativo para el "Permiso para la
Construccin de la Caseta de Venta", para el tiempo establecido por
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

141

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Lugar

la norma que lo regula.


El retiro del "Permiso para la Construccin de la Caseta de Ventas"
deber hacerlo el titular, en caso contrario, requiere poder, mandato,
o cualquier otro mecanismo de representacin otorgado formalmente
a otra persona, acompaado de la fotocopia del documento de
identidad del titular.
Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Recreacin y
Deportes.

Direccin

C 34 43 31

Correo Electrnico

mpenaranda@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

142

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

93

Nombre del Tramite

Certificado de permiso de ocupacin de obra en barranquilla 62

Descripcin

Normatividad

En qu consiste
Acto mediante el cual la autoridad competente para ejercer el control
urbano y posterior de obra, certifica mediante acta detallada el cabal
cumplimiento de las obras construidas de conformidad con la licencia
de construccin en la modalidad de obra nueva otorgada por el curador
urbano o la autoridad municipal o distrital competente para expedir
licencias; as como de las obras de adecuacin a las normas de sismo
resistencia y/o a las normas urbansticas y arquitectnicas
contempladas en el acto de reconocimiento de la edificacin.
Normatividad
Decreto 092 Por el cual se modifica el Decreto 926 de 2010 de
2011. Artculos Todos.
Decreto 1469 Por el cual se reglamentan las disposiciones
relativas a las licencias urbansticas; al reconocimiento de
edificaciones; a la funcin pblica que desempean los curadores
urbanos y se expiden otras disposiciones de 2010. artculo 53
Ley 400 Por la cual se adoptan normas sobre construcciones
Sismo Resistentes de 1997. Artculos Todos.
Perfil: Persona Natural y Jurdica
1. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Contar con la
supervisin tcnica, para obras mayores a 3000 m
2. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Formular solicitud
por escrito.
3. Tener aprobacin previa. Estar autorizado para construir
edificaciones o realizar remodelaciones en uno o varios inmuebles.
Documentos Requeridos
Perfil: Persona Natural y Jurdica

Requisitos

1. Constancia de registro de supervisin tcnica de las normas


Colombianas de diseo y construccin sismo resistente (Original).
2. Solicitud escrita, con la identificacin del titular o el constructor
responsable y la ubicacin del predio expedida por el solicitante
(Original).
3. Fiel Copia del Original de la licencia de Construccin, copia de
planos arquitectnicos y estructurales debidamente sellados y firmados
por la curadura que expide.
4. Copia del comprobante de pago timbrado del impuesto final de
Delineacin Urbana.
5. Presupuesto Final de la Obra, (Base para liquidar el Impuesto Final
de Delineacin Urbana).

Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

1. Radicar la solicitud adjuntando la documentacin requerida en la


ventanilla correspondiente en el piso 1.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

143

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Lugar

2. Atender la visita de inspeccin, la cual deber ser realizada en un


trmino mximo de quince (15) das hbiles, contados a partir de la
fecha de la solicitud y recibir el acta de constancia en el lugar donde se
realiz la obra.
3. Reclamar el certificado permiso de ocupacin en la Secretara de
control urbano y espacio pblico, piso 8
Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Control Urbano y
Espacio Pblico.

Direccin

Calle 34 43 31 Barranquilla - Atlntico

Correo Electrnico

mpenaranda@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

144

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

145

Secretaria de
Hacienda

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

94

Nombre del Tramite

Reliquidacin por modificacin de la informacin del predio

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Impuesto Predial


Unificado y de la Contribucin de Valorizacin por Beneficio General
(vigencias 2005 y 2012) del Distrito de Barranquilla, solicita la
reliquidacin del tributo por mutaciones del predio como:

Cambio de Estrato: Mediante la aplicacin de la Resolucin de


Modificacin y/o Certificado de Estrato expedido por el Comit
Permanente de Estratificacin y/o la Secretara Distrital de
Planeacin respectivamente

Cambio de Destino: Mediante la aplicacin de la resolucin


expedida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi

Cambio de Avalo (I. P. U)*: Mediante la aplicacin de la


resolucin expedida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi

Cambio de reas (C. V.)**: Mediante la aplicacin de la


resolucin expedida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi

Englobe y Desenglobe: Mediante la aplicacin de la resolucin


expedida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi

Datos del predio: Mediante la aplicacin de la resolucin


expedida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi (aplica para
cambios de propietario, direccin, inscripcin y cancelacin (estas
modificaciones no afectan la liquidacin del Impuesto Predial
Unificado y de la Contribucin de Valorizacin por Beneficio
General).
* I. P. U.: Impuesto Predial Unificado
**C. V.: Contribucin de Valorizacin por Beneficio General

Normatividad
Requisitos

1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de


presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas
de atencin o en notaria)
2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.
(fotocopia de documento de identidad, si es persona jurdica
adicionar certificado de existencia y representacin legal expedido
por la cmara de comercio y si es apoderado anexar poder
debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado de
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

146

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

defuncin y registro civil)


3. Si es cambio de estrato, anexar Certificado de Estratificacin que
emite la Secretaria Distrital de Planeacin - Resolucin de
Modificacin de Estrato que emite el Comit Permanente de
Estratificacin (original)
4. Si es cambio de destino, avalo, reas, englobe-desenglobe y/o
cambio en los datos del predio, anexar resolucin que expide el
Instituto Geogrfico Agustn Codazzi (fotocopia)
*En caso de cambio de Destino a habitacional, debe aportar el
Certificado de Estratificacin que emite la Secretaria Distrital de
Planeacin - Resolucin de Modificacin de Estrato que emite el
Comit Permanente de Estratificacin (original)
Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud por escrito con sus respectivos anexos, se revisa


la documentacin, se aplica la novedad del predio en el Sistema de
Informacin Tributaria Tributario (Predial Valorizacin 2005
Valorizacin 2012), se reliquida el tributo y se notifica al contribuyente.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Impuesto Predial


Unificado y de la Contribucin de Valorizacin por Beneficio General
(vigencias 2005 y 2012) del Distrito de Barranquilla, solicita la
reliquidacin del tributo por mutaciones del predio como:

Cambio de Estrato: Mediante la aplicacin de la Resolucin de


Modificacin y/o Certificado de Estrato expedido por el Comit
Permanente de Estratificacin y/o la Secretara Distrital de
Planeacin respectivamente

Cambio de Destino: Mediante la aplicacin de la resolucin


expedida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi

Cambio de Avalo (I. P. U)*: Mediante la aplicacin de la


resolucin expedida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi

Cambio de reas (C. V.)**: Mediante la aplicacin de la


resolucin expedida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi

Englobe y Desenglobe: Mediante la aplicacin de la resolucin


expedida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

147

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Datos del predio: Mediante la aplicacin de la resolucin


expedida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi (aplica para
cambios de propietario, direccin, inscripcin y cancelacin (estas
modificaciones no afectan la liquidacin del Impuesto Predial
Unificado y de la Contribucin de Valorizacin por Beneficio
General).
* I. P. U.: Impuesto Predial Unificado
**C. V.: Contribucin de Valorizacin por Beneficio General
Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

148

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

95

Nombre del Tramite

Solicitud de aplicacin de pago 64

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes solicita el estudio de pagos


realizados de los tributos administrados por el D. E. I. P. de
Barranquilla que no se encuentren registrados en el Sistema de
Informacin Tributaria

Normatividad

149
1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas
de atencin o en notaria)

Requisitos

2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.


(fotocopia de documento de identidad, si es persona jurdica
adicionar certificado de existencia y representacin legal expedido
por la cmara de comercio y si es apoderado anexar poder
debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado de
defuncin y registro civil)
3. Documento que soporte el pago del tributo que no se encuentra
registrado en el Sistema de Informacin Tributaria

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud por escrito con sus respectivos anexos, se


estudia su procedencia (documentacin y normatividad), se aplica la
novedad al Sistema de Informacin Tributaria y se comunica al
contribuyente.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

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10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

96

Nombre del Tramite

Devolucin o compensacin de tributos 65

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de Barranquilla,


solicitan la devolucin o compensacin del saldo a favor generado por
pago en exceso o pago de lo no debido de los tributos distritales

Normatividad
1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas de
atencin o en notaria)
2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.
(Fotocopia de documento de identidad, si es persona jurdica
adicionar certificado de existencia y representacin legal expedido por
la cmara de comercio y si es apoderado anexar poder debidamente
autenticado, para el caso de herederos certificado de defuncin y
registro civil).

Requisitos

3. Documento que soporte el sado a favor generado (para el caso de la


Estampilla Pro-Hospital de I y II nivel de atencin, los soportes deben
ser el recibo oficial de pago, copia rosada del formulario de
declaracin y la estampilla originales).
4. Si es compensacin, debe indicar con qu tributo desea compensar el
sado a favor generado (solo se puede realizar con tributos a nombre
del contribuyente)
5. Si es devolucin, el peticionario debe aportar:
Certificacin Bancaria actualizada de donde desea que se le
deposite el dinero
Rut
Estar a paz y salvo con el pago de las obligaciones tributarias
que figuran a su nombre

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Cincuenta (50) das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su


procedencia (documentacin y normatividad), se expide acto
administrativo, se aplica la novedad en el Sistema de Informacin
Tributaria (en el caso de que compens el saldo a favor) y se notifica al
contribuyente.
En caso de devolucin, se notifica a la Oficia de Tesorera y Finanzas del
Distrito de Barranquilla.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

150

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Primer piso.
Direccin
Correo Electrnico

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

151

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

97

Nombre del Tramite

Desembargo de un bien inmueble o cuenta bancaria 67

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de Barranquilla,


solicitan el levantamiento de las medidas cautelares decretadas en su
contra, dentro del proceso administrativo de cobro coactivo adelantado
por el Distrito para exigir el pago de deudas fiscales.

Normatividad

152
1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas
de atencin o en notaria)

Requisitos

2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.


(Fotocopia de documento de identidad, si es persona jurdica
adicionar certificado de existencia y representacin legal expedido
por la cmara de comercio y si es apoderado anexar poder
debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado de
defuncin y registro civil).
3. Estar a paz y salvo con el pago de las obligaciones tributarias a su
nombre

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su


procedencia (documentacin y normatividad), se expide acto
administrativo y se notifica a la Oficina de Registro de Instrumentos
Pblicos y/o a las entidades financieras.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

98

Nombre del Tramite

Prescripcin de la accin de cobro 68

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de Barranquilla,


solicitan la prescripcin de la accin de cobro de las obligaciones
fiscales de plazo vencido.

Normatividad
1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas
de atencin o en notaria)
Requisitos

2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.


(Fotocopia de documento de identidad, si es persona jurdica
adicionar certificado de existencia y representacin legal expedido
por la cmara de comercio y si es apoderado anexar poder
debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado de
defuncin y registro civil).

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

3 meses

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su


procedencia (documentacin y normatividad), se emite concepto del
funcionario responsable, se expide acto administrativo decretando o
rechazando la prescripcin, se notifica al contribuyente y
posteriormente se aplica la novedad en la base de datos.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

153

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

99

Nombre del Tramite

Exencin del impuesto predial unificado

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de


Barranquilla, solicitan el estudio para la autorizacin de tratamientos
especiales o preferenciales con relacin al pago del Impuesto
Predial Unificado.

Normatividad

154
Requisitos

1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de


presentacin personal (debidamente diligenciado en las
ventanillas de atencin o en notaria)
2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del
peticionario. (Fotocopia de documento de identidad, si es
persona jurdica adicionar certificado de existencia y
representacin legal expedido por la cmara de comercio y si es
apoderado anexar poder debidamente autenticado, para el caso
de herederos certificado de defuncin y registro civil).
Para el caso de los inmuebles catalogados como
patrimonio histrico cultural o arquitectnico (Exencin
del 90%) y para los inmuebles ubicados en el centro
Histrico de la ciudad que participen en el programa de
recuperacin histrica del centro de Barranquilla
(Exencin del 70%), debern realizar el trmite ante la
Secretara Distrital de Planeacin y esta a su vez le
entregar anualmente a la Gerencia de Gestin de
Ingresos una lista actualizada de estos predios y su
destino para su respectivo ajuste en el sistema de
informacin tributaria, con base en los criterios tcnicos
definidos para el efecto.

Para el caso de los predios de uso residencial en


donde habite la persona vctima del secuestro o
desaparicin forzosa, que sea de propiedad del
secuestrado o desaparecido, de su cnyuge o
compaero permanente y los familiares que dependan
econmicamente del secuestrado o desaparecido
hasta el segundo grado de consanguinidad, debern
aportar:

Certificacin proferida por la Fiscala en donde


certifique la ocurrencia de los hechos
o

Para el caso de establecimientos cuya actividad


est clasificada como uso atpico, que decidan
voluntariamente relocalizarse a zonas legalmente
establecidas debe aportar:

Acto administrativo expedido por la Secretaria Distrital


de Planeacin en donde conste la relocalizacin
acorde a los estipulados en el Plan de Ordenamiento
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Territorial.
o

Para el caso de los inmuebles en los que se


construyan edificaciones y se les d uso exclusivo
de estacionamiento pblico, debern aportar:

Copia del Oficio, emitido por la Curadura Urbana de


Barranquilla, por medio del cual se entrega la Resolucin
(Licencia de construccin).

Copia de la Resolucin expedida por la Curadura Urbana


de Barranquilla, por medio de la cual se concede licencia
urbanstica de construccin en la modalidad de obra nueva.

Copias de planos arquitectnicos.

Copia de la certificacin de Ocupacin Recibo de Obra,


proferida por la Secretaria de Control Urbano del Distrito de
Barranquilla.

Copia del Acta de Recibo de la Obra, expedida por la


Secretaria de Control Urbano del Distrito de
Barranquilla

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Tiempo ajustado al tipo de tratamiento especial o preferencial


tributario

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su


procedencia (documentacin y normatividad), se expide acto
administrativo, se aplica la novedad en el Sistema de Informacin
Tributaria y se notifica al contribuyente.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

155

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

100

Nombre del Tramite

Exclusin del impuesto predial unificado

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de Barranquilla,


solicitan el estudio para la autorizacin de tratamientos especiales o
preferenciales con relacin al pago del Impuesto Predial Unificado.

Normatividad
Requisitos

Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de


presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas
de atencin o en notaria)

Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.


(Fotocopia de documento de identidad, si es apoderado anexar
poder debidamente autenticado, para el caso de herederos
certificado de defuncin y registro civil).

Para el caso de los inmuebles de propiedad de la Iglesia Catlica,


destinados al culto y vivienda de las comunidades religiosas, a las
curias diocesanas y arquidiocesanas, casas episcopales y curales,
y seminarios conciliares, debern adjuntar :
Rut
Documento de existencia y representacin, expedido por la
autoridad eclesistica (Decreto 1396 /97 iglesia catlica)

Costo

Para el caso de los inmuebles de propiedad de otras iglesias


diferentes a la catlica reconocidas por el Estado colombiano y
destinados al culto, a las casas pastorales, seminarios y sedes
conciliares. Las dems propiedades de las iglesias sern gravadas
en la misma forma que la de los particulares. debern aportar:
Rut
Documento que acredite la existencia y representacin para el caso
de las iglesias, confesiones y denominaciones religiosas, sus
federaciones y confederaciones y asociaciones de ministros
diferentes de la iglesia catlica expedido por el Ministerio de Interior

Para el caso de los bienes de uso pblico a excepcin de las


construcciones, edificaciones o cualquier tipo de mejor sobre
bienes de uso pblico de la Nacin o el Distrito, cuando estn en
manos de particulares, debern aportar acto administrativo que lo
demuestre

Para el caso de los predios los predios ubicados en zonas de alto


riesgo con declaratoria de calamidad pblica, debern realizar el
trmite ante la Oficina de Prevencin y Atencin de Emergencias y
Desastres (OPAED) y esta deber remitir cada dos aos a la
Gerencia de Gestin de Ingresos de la Secretaria de Hacienda del
Distrito o quien haga sus veces el inventario para realizar el
respectivo ajuste en el sistema de informacin tributaria, con base
en los criterios tcnicos definidos para el efecto

Sin costo
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

156

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tiempo de Respuesta

Tiempo ajustado al tipo de tratamiento especial o preferencial tributario

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su


procedencia (documentacin y normatividad), se expide acto
administrativo, se aplica la novedad en el Sistema de Informacin
Tributaria y se notifica al contribuyente.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

157

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

101

Nombre del Tramite

Exencin de la contribucin de valorizacin

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de Barranquilla,


solicitan el estudio para la autorizacin de tratamientos especiales o
preferenciales con relacin al pago de la Contribucin de Valorizacin
2012 por Beneficio General

Normatividad

158
Requisitos

1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de


presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas
de atencin o en notaria)
2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.
(Fotocopia de documento de identidad, si es persona jurdica
adicionar certificado de existencia y representacin legal expedido
por la cmara de comercio y si es apoderado anexar poder
debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado de
defuncin y registro civil).
3. Para el caso de los inmuebles catalogados como patrimonio histrico
cultural o arquitectnico (Exencin del 90%) y para los inmuebles
ubicados en el centro Histrico de la ciudad que participen en el
programa de recuperacin histrica del centro de Barranquilla
(Exencin del 70%), debern realizar el trmite ante la Secretara
Distrital de Planeacin y esta a su vez le entregar anualmente a la
Gerencia de Gestin de Ingresos una lista actualizada de estos
predios y su destino para su respectivo ajuste en el sistema de
informacin tributaria, con base en los criterios tcnicos definidos
para el efecto.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Tiempo ajustado al tipo de tratamiento especial o preferencial tributario

Procedimiento

Se recibe por parte de la Secretara Distrital de Planeacin el listado de


los predios exentos del tributo, se aplica la novedad en el Sistema de
Informacin Tributaria y se notifica al contribuyente.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Mezanine

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

102

Nombre del Tramite

Exclusin de la contribucin de valorizacin

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de


Barranquilla, solicitan el estudio para la autorizacin de tratamientos
especiales o preferenciales con relacin al pago de la Contribucin de
Valorizacin 2012 por beneficio general

Normatividad

159
Requisitos

1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de


presentacin personal (debidamente diligenciado en las
ventanillas de atencin o en notaria)
2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.
(Fotocopia de documento de identidad, si es apoderado anexar
poder debidamente autenticado, para el caso de herederos
certificado de defuncin y registro civil).

Costo

Para el caso de los inmuebles de propiedad de la Iglesia


Catlica, destinados al culto y vivienda de las comunidades
religiosas, a las curias diocesanas y arquidiocesanas, casas
episcopales y curales, y seminarios conciliares, debern
adjuntar :
o

Rut

Documento de existencia y representacin, expedido


por la autoridad eclesistica (Decreto 1396 /97
iglesia catlica)

Para el caso de los inmuebles de propiedad de otras iglesias


diferentes a la catlica reconocidas por el Estado colombiano
y destinados al culto, a las casas pastorales, seminarios y
sedes conciliares. Las dems propiedades de las iglesias
sern gravadas en la misma forma que la de los particulares.
debern aportar:
o

Rut

Documento
que
acredite
la
existencia
y
representacin para el caso de las iglesias,
confesiones y denominaciones religiosas, sus
federaciones y confederaciones y asociaciones de
ministros diferentes de la iglesia catlica expedido por
el Ministerio de Interior

Sin costo
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tiempo de Respuesta

Tiempo ajustado al tipo de tratamiento especial o preferencial


tributario

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su


procedencia (documentacin y normatividad), se expide acto
administrativo, se aplica la novedad en el Sistema de Informacin
Tributaria y se notifica al contribuyente.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

160

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

103

Nombre del Tramite

Exencin del impuesto de industria y comercio y complementarios

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de Barranquilla,


solicitan el estudio para la autorizacin de tratamientos especiales o
preferenciales con relacin al pago del Impuesto de Industria y Comercio
y Complementarios

Normatividad

161
Requisitos

1. Solicitud por escrito firmada por el representante legal con sello de


presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas
de atencin o en notaria)
2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.
(Fotocopia de documento de identidad, certificado de existencia y
representacin legal expedido por la cmara de comercio (diferentes
a la cmara de comercio de Barranquilla) y si es apoderado anexar
poder debidamente autenticado).
o

Para el caso de las personas que ejerzan actividad comercial en


establecimientos cuya actividad est clasificada como uso
atpico, que decidan voluntariamente relocalizarse a zonas
legalmente establecidas, antes de la mitad del plazo establecido
en el Plan de Ordenamiento Territorial debern aportar:
o

Acto administrativo expedido por la Secretaria Distrital


de Planeacin en donde conste la relocalizacin acorde
a los estipulado en el Plan de Ordenamiento Territorial

Para el caso de las nuevas empresas industriales, que se


radiquen en el Distrito Especial, Industrial y Portuario de
Barranquilla desde el 1 de enero del 2010 y hasta el 31 de
diciembre de 2014 y que generen ms de cuarenta (40) empleos
directos de carcter permanente, debern aportar:
o

Certificado de Existencia y Representacin Legal de la


Cmara de Comercio (si la empresa se encuentra
registrada por fuera de Barranquilla).

Certificacin suscrita por el revisor fiscal.

R.U.T.

Copia de cedula de los empleados del contribuyente.

Copia de los contratos individuales de trabajo a trmino


indefinido, fijo, aprendizaje y de labor u obra contratada.

Copia de las ultimas planillas de pagos de aportes


Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

parafiscales.
o

Para el caso de las pequeas y medianas empresas industriales,


que se radiquen en Distrito Especial, Industrial y Portuario de
Barranquilla desde el 1 de enero del 2010 y hasta el 31 de
diciembre de 2014, que generen respectivamente entre diez (10)
y veinte (20) o ms empleos nuevos directos permanentes,
debern aportar:
o

Certificado de Existencia y Representacin Legal de la


Cmara de Comercio (si la empresa se encuentra
registrada por fuera de Barranquilla).

Certificacin suscrita por el revisor fiscal.

R.U.T.

Copia de cedula de los empleados del contribuyente.

Copia de los contratos individuales de trabajo a trmino


indefinido, fijo, aprendizaje y de labor u obra contratada.

Copia de las ultimas planillas de pagos de aportes


parafiscales.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Tiempo ajustado al tipo de tratamiento especial o preferencial tributario

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su


procedencia (documentacin y normatividad), se expide acto
administrativo, se aplica la novedad en el Sistema de Informacin
Tributaria y se notifica al contribuyente.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

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162

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

104

Nombre del Tramite

Suscripcin de facilidades de pago

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de


Barranquilla, solicitan se les otorguen facilidades para el pago de los
tributos administrados por el Distrito, as como para la cancelacin
de los intereses y dems sanciones a que haya lugar
Contribucin de Valorizacin 2005 por beneficio general
Contribucin de Valorizacin 2012 por beneficio general
(para los predios a los cuales se les revoc el convenio de
pago autorizado en el Decreto N 0695 de 2012 por
incumplimiento)
Impuesto de Alumbrado Pblico
Impuesto de Industria y Comercio y complementarios
Impuesto Predial Unificado

Normatividad
Requisitos

1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de


presentacin personal (debidamente diligenciado en las
ventanillas de atencin o en notaria) solicitando la facilidad de
pago de la totalidad de los valores adeudados, sealando en
forma expresa el plazo solicitado, as como la descripcin de la
garanta ofrecida (solicitud de cartera diferida a mas de 12
cuotas) respaldada por los documentos que acrediten su
existencia.
2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del
peticionario. (Fotocopia de documento de identidad; si es
persona jurdica adicionar certificado de existencia y
representacin legal expedido por la cmara de comercio; si es
apoderado anexar poder debidamente autenticado; si es
poseedor o usufructuario deber adjuntar una declaracin
extraprocesal juramentada ante notaria; si el propietario se
encuentra fallecido, debe aportar cualquier tipo de documento
que certifique el parentesco con el fallecido).
3. Cancelar el 30% del valor total de la deuda como cuota inicial,
este porcentaje cambiar al 50% del valor total de la deuda
cuando se ha practicado diligencia de secuestro.
4. Para el caso del Impuesto de Industria y Comercio y
complementarios, debe adjuntar relacin de bienes de activo de
la compaa firmada por el contador o el revisor fiscal y escrito
de compromiso de no enajenarlos ni afectar su domino

En caso de tener embargo de cuenta podr dar autorizacin


por escrito de aplicacin de dineros que sean debitados por el
banco con anterioridad a la celebracin del convenio para que
sea tomado como abono a la obligacin pendiente.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

163

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Si ha tenido convenios anteriores y presenta saldos


pendientes o revocatorios de facilidad de pago deber
cancelar los saldos pendientes del anterior convenio y luego
solicitar la facilidad por los aos posteriores.

Costo

Sin Costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su


procedencia (documentacin y normatividad), se elabora acto
administrativo de acuerdo o rechazo, se registra la novedad en el
Sistema de Informacin Tributaria en caso de acuerdo, se notifica al
contribuyente.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

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10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

164

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

105

Nombre del Tramite

Novedades del registro de industria y comercio 70


Trmite mediante el cual los contribuyentes del Impuesto de Industria y
Comercio del Distrito de Barranquilla, solicitan se les actualice la
informacin registrada en el Sistema de Informacin Tributaria por:

Descripcin

Cambio de Razn Social

Cambio de direccin fiscal

Cambio de Representacin Legal

Fusin

Absorcin

Escisin

Inscripcin-Cancelacin de Sucursales

165

Normatividad
Pueden realizarlo de 2 maneras:
I.
De manera formal:
Realiza el trmite a travs de oficio adjuntando los siguientes
documentos (forma obligatoria para las informar novedades
como fusin, absorcin, escisin):

Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de


presentacin personal (debidamente diligenciado en las
ventanillas de atencin o en notaria)

Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del


peticionario. (Fotocopia de documento de identidad y
certificado de existencia y representacin legal expedido por la
cmara de comercio

Fotocopia del RUT

Requisitos

II.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta
Procedimiento

De manera informal:
Realiza el trmite a travs de la presentacin de la Declaracin
de las Retenciones y Autoretenciones del Impuesto de Industria
y Comercio y Complementarios (para novedades como cambio
de razn social, direccin, telfono, rgimen, representante
legal, etc)

I.

De manera formal: Quince (15) das hbiles


De manera informal: Inmediato.
De manera formal:
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia la


documentacin, se registra la novedad en el Sistema de
Informacin Tributaria y se informa al contribuyente.
II.

De manera informal:
Diligencia el formulario de Declaracin de las Retenciones y
Autoretenciones del Impuesto de Industria y Comercio y
Complementarios con la novedad y lo presenta en las entidades
financieras autorizadas

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

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Fecha
Actualizacin

de

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

166

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

106

Nombre del Tramite

Inscripcin del registro de industria y comercio

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del impuesto de Industria y


Comercio y Complementarios del Distrito de Barranquilla, solicitan la
inscripcin del registro en el Sistema de Informacin Tributaria, por el
inicio de actividades gravadas en el Distrito.

71

Normatividad
Pueden realizarlo de 2 maneras:
I.
De manera formal:
Realiza el trmite a travs de oficio adjuntando los siguientes
documentos:

Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de


presentacin personal (debidamente diligenciado en las
ventanillas de atencin o en notaria)

Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del


peticionario. (Fotocopia de documento de identidad y certificado
de existencia y representacin legal expedido por la cmara de
comercio

Fotocopia del RUT

Requisitos

II.
De manera informal:
Realiza el trmite a travs de la presentacin de la Declaracin de las
Retenciones y Autoretenciones del Impuesto de Industria y Comercio y
Complementarios
Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

I.
II.

De manera formal: Quince (15) das hbiles


De manera informal: Inmediato.

I.

De manera formal:
Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia la
documentacin, se registra la inscripcin en el Sistema de
Informacin Tributaria y se informa al contribuyente.

II.

De manera informal:
Diligencia el formulario de Declaracin de las Retenciones y
Autoretenciones del Impuesto de Industria y Comercio y
Complementarios y lo presenta en las entidades financieras
autorizadas

Procedimiento

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

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167

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

168

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

107

Nombre del Tramite

Cancelacin del registro de industria y comercio 72

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del impuesto de


industria y comercio del Distrito de Barranquilla, solicitan la
cancelacin del registro en el Sistema de Informacin Tributaria, por
el cese definitivo de actividades gravadas en el Distrito.

Normatividad

169
1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las
ventanillas de atencin o en notaria)
2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin
peticionario. (Fotocopia de documento de identidad
representante legal).

del
del

Requisitos
3. Certificado de cancelacin de persona natural o persona jurdica
expedido por la Cmara de Comercio (para contribuyentes no
registrados en la Cmara de Comercio de Barranquilla)
4. Estar a paz y salvo con las obligaciones adquiridas a la fecha de
solicitud (cartera registrada y cumplimiento de la presentacin de
declaraciones)
Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia la


documentacin, se registra al contribuyente en el Sistema de
Informacin Tributaria tributario y se le informa.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

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Aprobacin: 14/11/2014
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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

108

Nombre del Tramite

Autorizacin para la operacin de juegos de suerte y azar en la


modalidad de rifas en Barranquilla 73

Descripcin

Trmite mediante el cual se solicita la autorizacin para la realizacin


y/o operacin de una rifa en el Distrito de Barranquilla.

Normatividad
1. Documento por escrito indicando nombre completo o razn social
y domicilio del responsable, nombre de la rifa, nmero total de
boletas que se emitirn, valor de venta al pblico y plan de
premios
2. Comprobante de la plena propiedad sin reserva de dominio, de los
bienes muebles e inmuebles o premios objeto de la rifa
Requisitos

3. Garanta de cumplimiento contratada con una compaa de


seguros constituida legalmente en el pas, expedida a favor de la
entidad concedente de la autorizacin.
4. Autorizacin de la lotera tradicional o de los billetes cuyos
resultados sern utilizados para la realizacin del sorteo.
5. Pago de los derechos de explotacin.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se revisa la


documentacin, se expide acto administrativo y se notifica al
solicitante.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

170

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

109

Nombre del Tramite

Devolucin de ttulos de depsitos judiciales

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de


Barranquilla, solicitan la devolucin de los dineros y/o ttulos de
depsitos judiciales constituidos en ocasin a los embargos de
dineros realizado por la Administracin dentro del proceso
administrativo de cobro coactivo adelantado en su contra para exigir
el pago de deudas fiscales.

Normatividad
Requisitos

1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de


presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas
de atencin o en notaria) requiriendo la devolucin de los ttulos de
depsitos judiciales.
2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.
(Fotocopia de documento de identidad, si es persona jurdica
adicionar certificado de existencia y representacin legal expedido
por la cmara de comercio y si es apoderado anexar poder
debidamente autenticado).
3. Estar a paz y salvo con el pago de las obligaciones y previamente
desembargado.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su


procedencia (documentacin y consulta a sistemas de informacin
tributario para verificar estados de cuenta), si es viable la devolucin
se comunica al contribuyente para que comparezca a la
Administracin para la entrega mediante Acta de los ttulos de
depsitos judiciales por desembargo y/o terminacin del proceso
Administrativo de cobro.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

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Sitio WEB

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10/11/2014

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Versin 5.0

171

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

110

Nombre del Tramite

Liquidacin y pago del impuesto predial unificado

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los propietarios de predios ubicados en la


jurisdiccin del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla
adquieren la liquidacin y/o recibo oficial para pago del Impuesto
Predial Unificado

172

Normatividad
Requisitos

1. Referencia catastral y/o direccin del inmueble

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato
Puede realizarlo de 2 maneras:
I.

Procedimiento

Lugar

Dirigirse a las ventanillas de atencin al contribuyente y solicitar


el recibo oficial de pago correspondiente al predio y cancelarlo
en cualquiera de las entidades financieras autorizadas a nivel
nacional

Liquidar e imprimir el recibo oficial de pago por la pgina web


www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:

www.barranquilla.gov.co

Impuestos

Impuesto Predial Unificado

Liquidar impuesto (vigencia 2014 y anteriores)

Ingresa la referencia catastral o direccin del predio segn el


formato indicado / Buscar

Selecciona la vigencia a cancelar / Liquidar

Imprimir

Imprimir en impresora lser el recibo emitido el formato Pdf

Cancelar el impuesto en cualquiera de las entidades


financieras autorizadas a nivel nacional

Liquidacin: Pgina web www.barranquilla.gov.co y/o Alcaldia


Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7 Primer
piso.
Pago:
i. Banco Av. Villas

ii. Banco

de

Crdito-

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Helm
iii. Banco Caja Social

iv. Banco de Occidente

v. Banco Colpatria

vi. Banco
Sudameris

vii. Banco Davivienda

viii. Banco Pichincha

ix. Banco de Bogot

x. Banco Popular

GNB

xi. Bancolombia
Direccin

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Sitio WEB

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

173

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

111

Nombre del Tramite

Declaracin y/o pago del impuesto de industria y comercio y


complementarios

Descripcin

Trmite mediante el cual las personas naturales, jurdicas o por


sociedades de hecho, que ejercen actividades comerciales,
industriales y de servicio, directa o indirectamente ya sea de forma
permanente u ocasional, en inmuebles determinados, con
establecimientos de comercio o sin ellos, cumplen con la obligacin
de Declaracin y/o pago de Retenciones, Autoretenciones y/o del
Impuesto de Industria y Comercio.

Normatividad
Requisitos

1. Nit.
2. Registros contables

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato
El contribuyente diligencia e imprime el formulario correspondiente al
impuesto por la pgina web www.barranquilla.gov.co de la siguiente
manera:

Procedimiento

www.barranquilla.gov.co

Impuestos

Industria y Comercio

Registro e Impresin de Formularios para Declaracin

Ingresar el Nit (sin el dgito de verificacin) / Aceptar

Diligenciar o revisa la informacin bsica / Escoger tipo de


contribuyente y ao gravable a declarar / Aceptar

Diligenciar el formulario electrnico (verificar que todas las


casillas se encuentren debidamente diligenciadas, en caso de
que no lo estn no podr continuar con el trmite) / Continuar
/ Aceptar

Verificar la informacin ingresada (sombreada en gris) /


Imprimir formulario / Aceptar

Imprimir en impresora lser el recibo emitido el formato Pdf


(imprimir el formulario en hoja tamao carta, cada formulario
contiene 3 hojas, contribuyente, distrito, banco)

Presentar y cancelar el impuesto en cualquiera de las


entidades financieras autorizadas a nivel nacional
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

174

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

*El formulario se entiende como presentado una vez tenga sello o


timbre de recibido del Banco
Lugar

Liquidacin: Pgina web www.barranquilla.gov.co.


Presentacin y Pago:
xii. Banco Av. Villas

xiii. Banco
Helm

xiv. Banco Caja Social

xv. Banco de Occidente

xvi. Banco Colpatria


xviii. Banco Davivienda
xx. Banco de Bogot

de

Crdito-

xvii. Banco
Sudameris

GNB

xix. Banco Pichincha


xxi. Banco Popular

xxii. Bancolombia
Direccin
Correo Electrnico

Calle 34 No. 43-31


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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

175

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

112

Nombre del Tramite

Declaracin y pago de impuesto de espectculos pblicos

Descripcin

Trmite mediante el cual las personas naturales o jurdicas, que realicen


espectculos pblicos, deportivos o de cualquier otra ndole, en forma
permanente u ocasional, en la jurisdiccin del Distrito Especial, Industrial
y Portuario, cumplen con la obligacin de declaracin y pago del
impuesto de espectculos pblicos.

Normatividad
Requisitos

176
1. Registro del ingreso total por concepto entradas, boletera, cover no
consumible, tiquetes o su equivalente que genere el espectculo

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato
El contribuyente imprime el formulario correspondiente al impuesto por la
pgina web www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:

Procedimiento

www.barranquilla.gov.co

Impuestos

Rentas

Descarga de Formatos

Formulario Declaracin Espectculos Pblicos

Imprimir el formulario en hoja tamao carta (cada formulario


contiene 3 hojas, contribuyente, distrito, banco)

Diligenciar el formulario

Presentar y cancelar el impuesto en la entidad financiera


autorizada a nivel local

I.

Para espectculos ocasionales: la presentacin de la declaracin y


el pago del impuesto se efectuar dentro de los 5 das hbiles
siguientes a la realizacin del espectculo

II.

Para espectculos permanentes: el periodo gravable es mensual y


la presentacin de la declaracin y el pago del impuesto se
efectuar dentro de los 10 das hbiles siguientes al vencimiento
del periodo gravable

Lugar

Liquidacin: Pgina web www.barranquilla.gov.co.


Presentacin y Pago: nicamente en el Banco Davivienda oficina
principal de Barranquilla ubicada en la Kra 58 No. 75 - 158

Direccin

Calle 34 No. 43-31


Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Correo Electrnico

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

177

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

113

Nombre del Tramite

Declaracin y pago de impuestos de delineacin urbana

Descripcin

Trmite mediante el cual los titulares de derechos reales principales, los


poseedores, los propietarios del derecho de dominio a ttulo de fiducia de
los inmuebles y/o predios existentes dentro de la jurisdiccin del Distrito
Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla sobre los que se realicen
construccin, urbanizacin, parcelacin, demolicin, ampliacin,
modificacin, remodelacin, adecuacin de obras o construcciones,
cumplen con la obligacin de declaracin y pago del impuesto de
Delineacin Urbana

Normatividad
Requisitos

1. Pago de la liquidacin del anticipo: Base gravable - presupuesto de la


obra
2. Presentacin de la declaracin y pago: Registro del valor final de la
construccin, ampliacin, modificacin, remodelacin o adecuacin
de la obra o construccin.
* Este no incluye el valor del terreno

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato
El contribuyente imprime los formularios correspondiente al impuesto por
la pgina web www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:

Procedimiento

www.barranquilla.gov.co

Impuestos

Delineacin Urbana

Registro e Impresin de Formularios para Anticipo (Solo


Curadores)

Esta opcin es solo para el diligenciamiento del formulario


anticipo el cual lo realizan en las Curaduras Urbanas de
Barranquilla por lo tanto deber dirigirse a la curadura en donde
lleve su proceso y entregar el presupuesto de la obra

Presentar y cancelar el formulario del anticipo del impuesto en


las entidades financieras autorizadas a nivel nacional

La Liquidacin del Anticipo Delineacin Urbana se presenta y se


paga al momento de expedicin de la licencia respectiva

Registro e Impresin de Formularios para Declaracin

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

178

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Ingresar la identificacin / Aceptar

Diligenciar el formulario electrnico (verificar que todas las


casillas se encuentren debidamente diligenciadas, en caso de
que no lo estn no podr continuar con el trmite) / Continuar /
Aceptar

Verificar la informacin ingresada (sombreada en gris) / Imprimir


formulario / Aceptar

Imprimir en impresora lser el recibo emitido el formato Pdf


(imprimir el formulario en hoja tamao carta, cada formulario
contiene 3 hojas, contribuyente, distrito, banco)

Presentar y cancelar el impuesto en cualquiera de las entidades


financieras autorizadas a nivel nacional
* La Declaracin del Impuesto de Delineacin Urbana se presenta
y se paga dentro de los cinco (5) das siguientes a la terminacin
de la obra o al vencimiento de la licencia, por el 100% del
Impuesto e imputando el pago del anticipo realizado

Lugar

Liquidacin: Pgina web www.barranquilla.gov.co.


Presentacin y Pago:
xxiii. Banco Davivienda

xxiv. Banco de Bogot

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

179

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

114

Nombre del Tramite

Declaracin y pago de la sobretasa a la gasolina 83

Descripcin

Trmite mediante el cual los distribuidores mayoristas de gasolina


motor extra y corriente, los productores e importadores cumplen con
la obligacin de declaracin y pago de la sobretasa a la gasolina
* Tambin son responsables directos del impuesto los
transportadores y expendedores al detal, cuando no puedan
justificar debidamente la procedencia de la gasolina que transporten
o expendan y los distribuidores minoristas en cuanto al pago de la
sobretasa de la gasolina a los distribuidores mayoristas, productores
o importadores, segn el caso

Normatividad
Requisitos

1. Valor de referencia de venta al pblico de la gasolina motor tanto


extra como corriente, por galn, que certifique mensualmente el
Ministerio de Minas y Energa

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato
El contribuyente imprime el formulario para la Declaracin de la
Sobretasa Municipal y Distrital a la Gasolina por la pgina web
www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:

Procedimiento

www.barranquilla.gov.co

Impuestos

Rentas

Descarga de Formatos

Declaracin de la Sobretasa municipal y Distrital a la


Gasolina (Formulario MHCP-DAF-011-2005-GAS)

Imprimir el formulario en hoja tamao carta

Diligenciar el formulario

Presentar y cancelar el impuesto en la entidad


financiera autorizada a nivel nacional

Lugar

Liquidacin: Pgina web www.barranquilla.gov.co.


Presentacin y Pago: Banco de Occidente

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

180

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

181

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

115

Nombre del Tramite

Pago a proveedores, contratistas y otros de bienes y servicios

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los contratistas, proveedores y otros


presentan sus Cuentas de Cobro o Facturas para el correspondiente
pago de la Obligacin Contrada con el Distrito de Barranquilla.

Requisitos

1. Certificado de Interventora debidamente firmado


2. Cuenta de Cobro o Factura segn sea el caso
3. Pago de Aportes de Salud, Pensin y Parafiscales del periodo de
cobro.
4. Informe de las Actividades realizadas durante el periodo de cobro.
5. Actas de Inicio, de Suspensin, de Reinicio o de Prorrogas con sus
correspondientes aprobaciones de plizas (Contratos de Obras)
6. Certificacin de paz y salvo de los aportes de Salud, Pensin y
Parafiscales firmado por el Revisor fiscal o Representante Legal
segn sea el caso (Solo aplica para Empresas Incluir a este
Certificado de Antecedentes Disciplinarios y copia de la Tarjeta
Profesional del Revisor Fiscal)

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles
I.

Procedimiento

Revisin de documentos y radicacin de cuentas (Ventanillas de


atencin 8 - 9 Primer piso)

Se realiza una revisin previa de los documentos aportados


segn los requisitos establecidos de acuerdo a la vigencia del
pago.

Se validan en el sistema y se le entrega al Contratista o


Proveedor la radicacin que consta de un numero nico de
consulta

II.

Consulta de estado de la cuenta ( a travs de pgina web)


El contratista o proveedor de bienes y/o servicios podr consultar
el estado de su cuenta a travs de la pgina
www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:

www.barranquilla.gov.co

Contratacin

rdenes de pago

Ingresa el nmero de identificacin del contratista o


Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

182

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

proveedor y nmero de radicacin de la cuenta de cobre

Verificar estado de la cuenta de cobro

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 8 - 9 Primer


piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

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Sitio WEB

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

116

Nombre del Tramite

Solicitud de proyecto de correccin del impuesto de industria y


comercio

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del impuesto de Industria y


Comercio solicitan corregir la declaracin presentada de dicho tributo
en los casos en que se disminuyen el valor a pagar o se aumentan el
saldo a favor declarados.

Normatividad
Requisitos

184
1. Solicitud por escrito firmada por el representante legal con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas
de atencin o en notaria) dentro del ao (1) siguiente a la fecha del
trmino para presentar la declaracin a corregir.
2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.
(Fotocopia de documento de identidad y certificado de existencia y
representacin legal expedido por la cmara de comercio).
3. Proyecto de correccin (Formato de declaracin del impuesto de
industria y comercio y complementarios diligenciado con las
correcciones propuestas)

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

6 meses

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su


procedencia (documentacin y normatividad), se expide acto
administrativo por la cual se resuelve la solicitud (en caso de ser
favorable: liquidacin de correccin, en caso de ser negada:
resolucin), si procede se registra la novedad en el Sistema de
Informacin Tributaria y se notifica al contribuyente.
* La correccin de las declaraciones no causara sancin de correccin,
y no impide la facultad de revisin, la cual se contar a partir de la
fecha de la correccin.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Correo Electrnico

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Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

117

Nombre del Tramite

Liquidacin y pago de contraprestacin portuaria

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual las concesiones portuarias de Barranquilla


cancelan las contraprestaciones por concepto de uso de las zonas de
uso pblico e infraestructura en los puertos fluviales que se encuentran
ubicados en los ltimos treinta kilmetros del ro Magdalena.

185

Normatividad
Requisitos

1. Contrato firmado con la Corporacin Autnoma Regional del ro


grande de la Magdalena - Cormagdalena

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato

Procedimiento

El representante de la concesin portuaria debe acercarse al rea de


Recaudo de la Gerencia de Gestin de Ingresos con el contrato para su
respectiva liquidacin acorde a lo establecido en la Ley 1242 de 2008.

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, rea de Recaudo Gerencia de


Gestin de Ingresos

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

118

Nombre del Tramite

Declaracin privada del avalu catastral

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del impuesto predial


unificado presentan la declaracin privada cuando no tienen fijado su
avalo catastral o si lo prefieren desean autoavaluar el predio en un valor
mayor al establecido en Artculo 17 del Decreto No. 0924 de 2011

Normatividad
Requisitos

Artculo 17 del Decreto No. 0924 de 2011

186

1. Referencia catastral, direccin.


2. rea de terreno y rea de construccin.
3. Tabla de liquidacin de avalos expedida por el Instituto Geogrfico
Agustn Codazzi

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato

Procedimiento

El contribuyente solicita y diligencia el formulario de la declaracin


privada y pago del impuesto predial unificado en el rea de Recaudo de
la Gerencia de Gestin de Ingresos y lo presenta en la entidad financiera
autorizada

Lugar

Entrega de formulario: Alcalda Distrital de Barranquilla, rea de


Recaudo Gerencia de Gestin de Ingresos
Presentacin y Pago: nicamente Banco de Occidente sede principal,
K 52 N 74 56 Barranquilla

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

119

Nombre del tramite

Liquidacin y pago de la contribucin de valorizacin

Descripcin

Trmite mediante el cual los propietarios de predios ubicados en la


jurisdiccin del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla
adquieren la liquidacin y/o recibo oficial para pago de La Contribucin
de Valorizacin por Beneficio General vigencia 2005 y/o 2012

Normatividad

187
Requisitos

1. Referencia catastral y/o direccin del inmueble

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato
Puede realizarlo de 2 maneras:

Procedimiento

II.

Dirigirse a las ventanillas de atencin al contribuyente y solicitar el


recibo oficial de pago correspondiente al predio y cancelarlo en
cualquiera de las entidades financieras autorizadas a nivel
nacional

III.

Liquidar e imprimir el recibo oficial de pago por la pgina web


www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:

www.barranquilla.gov.co

Impuestos

Valorizacin 2005

Imprimir Recibos de Valorizacin Por Beneficio General

Ingresa la referencia catastral o direccin del predio segn el


formato indicado / Buscar

Selecciona la cuota a cancelar / Liquidar

Imprimir en impresora lser el recibo emitido el formato Pdf

Cancelar la contribucin en cualquiera de las entidades


financieras autorizadas a nivel nacional

Valorizacin 2012

Impresin Recibos por Cuotas o Impresin Recibos Pago Total

Ingresa la referencia catastral / Buscar

Ver estado

Pago recibo por cuotas

Pago Total
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Lugar

Seleccionar convenio
de pago
Selecciona la cuota a
cancelar

Liquidar

Imprimir

Imprimir en impresora lser el recibo emitido el formato Pdf

Cancelar la contribucin en cualquiera de las entidades


financieras autorizadas a nivel nacional

Liquidacin: Pgina web www.barranquilla.gov.co y/o Alcaldia Distrital


de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7 Primer piso.
Pago:

C. Valorizacin 2005

i. Surtimax Home Mart

ii. Banco GNB Sudameris

iii. Carulla

iv. Banco de Occidente

v. xito

vi. Banco Davivienda

C. Valorizacin 2012

vii. Banco Av. Villas


ix. Banco Caja Social
xi. Banco Colpatria

viii. Banco de Crdito-Helm


x. Banco de Occidente
xii. Banco GNB Sudameris

xiii. Banco Davivienda

xiv. Banco Pichincha

xv. Banco de Bogot

xvi. Banco Popular

xvii. Bancolombia
Direccin
Correo Electrnico

Calle 34 No. 43-31


atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

188

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

189

Secretaria de
Movilidad

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

120

Nombre del Tramite

Cambio de servicio de un vehculo automotor 89

Descripcin

Los propietarios de vehculos de Servicio Pblico de Transporte


Terrestre Automotor Individual de Pasajeros en Vehculos Taxi,
podrn solicitar ante el Organismo de Trnsito donde se encuentre
registrado el automotor, el cambio de servicio pblico a particular, el
cual implica el cambio de la licencia y de la placa, siempre y cuando el
vehculo tenga una antigedad en el servicio pblico, mnima de cinco
(5) aos, contados a partir de la fecha de la expedicin por primera
vez de la tarjeta de operacin.

Normatividad

Requisitos

Costo del tramite

Ley 769 de 2002 art 27.


Decreto 4116 de 2004 Ministerio de Transporte
Resolucin 12379 de 2012 art 24 y 25 Ministerio de
Transporte
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
1. Formato de solicitud de trmites, debidamente diligenciados con
las instrucciones sealadas en el reverso del documento,
solicitando trmites de cambio de servicio e improntas adheridas
al reverso.
2. Antigedad en el servicio pblico, mnima de de cinco (5) aos,
contados a partir de la fecha de la expedicin por primera vez de
la tarjeta de operacin.
3. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
4. Certificado de existencia y representacin legal del propietario,
con vigencia no mayor a treinta (30) das si se trata de persona
jurdica.
5. Tener SOAT vigente.
6. Licencia de trnsito para confrontar la informacin en el RUNT.
7. Devolver las Placas contra entrega de las nuevas.
8. Original de la ltima tarjeta de operacin. Se requiere la tarjeta de
operacin en fsico, hasta tanto se pueda validar en RUNT:
9. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (SIMIT).
10. Estar a paz y salvo en el pago de Derechos de Trnsito
Secretara.
11. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
12. Acreditar la desvinculacin del vehculo de la empresa de servicio
pblico.
13. Acreditar el cambio de color, mediante registro fotogrfico.
Verificados los requisitos el Organismo de Trnsito expedir la nueva
Licencia de trnsito actualizada con el nuevo servicio y color.
Decreto Distrital 0353 de 2008 artculo segundo prohbe la
reposicin por cambio de Servicio de pblico a particular de los
vehculos de Transporte Pblico Individual de pasajeros de vehculos
tipo taxi, de hacerse el cambio de servicio no puede usar el cupo.
$1.511.944
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

190

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad
Tiempo de Respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de
trnsito y placas.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 No 74 109 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

191

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

121

Nombre del Tramite

Cambio de placa por clasificacin de vehculo antiguo o clsico y


de vigencias anteriores 90

Descripcin

Este trmite se adelanta con la finalidad de realizar un cambio de


placas de un vehculo antiguo o clsico o porque aun porta placas de
vigencias anteriores.

Normatividad

Ley 769 de 2002 art 43 al 45.


Resolucin 12379 de 2012 art 26 Ministerio de Transporte
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

Requisitos

1. Formato de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con las


instrucciones sealadas en el reverso del documento.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato, otorgado
formalmente. (El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Certificado de existencia y representacin legal del propietario,
con vigencia no mayor a Treinta (30) das si se trata de persona
jurdica.
4. Tener SOAT vigente.
5. Contar con Revisin tcnico mecnica y de gases vigente.
6. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (simit) o contar
con acuerdo de pago vigente no incumplido por concepto de
multas e infracciones de trnsito.
7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos
automotores. (Impuesto Vehicular Gobernacin de Atlntico
aportar copia) y Derechos de Trnsito Secretara de Movilidad.
8. Certificacin expedida por la entidad especializada en la
preservacin de vehculos inscrita ante el Ministerio de Transporte
que efectu el juzgamiento del automvil que lo acredita como
clsico o antiguo, con improntas adherida, si se trata de cambio
de placa por
clasificacin. Esta informacin debe estar
registrada en el sistema RUNT y confrontada con las improntas
aportadas.
9. Solicitud de cambio de placa, donde estn adheridas las
improntas, si se trata de cambio de placa por modificacin del
formato de dos letras y cuatro nmeros a tres letras y tres
nmeros.
10. Solicitud de cambio de placa y tarjeta de matrcula o
manifestacin de la perdida a cambio de la licencia de trnsito,
donde deben ser adheridas las improntas, si se trata de cambio
de placa por modificacin del formato de placa de la vigencia
anterior al Acuerdo 155 de 1972.
11. Devolver las placas contra entrega de las nuevas o manifestacin
de prdida de las mismas
12. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
La licencia de trnsito se mantendr vigente mientras subsistan
las condiciones que dieron origen a la expedicin.

Costo del tramite

$185.000 vehculos y $171.500 motos


Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

192

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
Tiempo de Respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de
trnsito y placas.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

193

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

122

Nombre del Tramite

Duplicado de la licencia de trnsito o tarjera de registro 91

Descripcin

Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito la expedicin del


duplicado de la licencia de trnsito de vehculos automotores (tarjeta
de propiedad) en caso de prdida, hurto o deterioro y de tarjeta de
registro en caso de remolques y semirremolques.

Normatividad

Requisitos

Ley 769 de 2002 art 34 al 38.


Resolucin 12379 de 2012 art 21 y 22 Ministerio de
Transporte.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

1. Formato de solicitud de trmite, debidamente diligenciado con las


instrucciones sealadas en el reverso del documento.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Certificado de existencia y representacin legal del propietario,
con vigencia no mayor a treinta (30) das si se trata de persona
jurdica.
4. Tener SOAT vigente.
5. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (Simit) o contar
con acuerdo de pago vigente no incumplido por concepto de
multas e infracciones de trnsito.
6. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos
automotores (Derechos de Trnsito Secretara y Timbre Vehicular
de la Gobernacin del Atlntico para servicio particular). Aportar
copia de este ltimo.
7. Declaracin por escrito de la prdida de la licencia de trnsito.
8. En caso de deterioro deber hacer entrega del original de la
Licencia de Trnsito al recibir la nueva licencia.
9. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
$ 175.478

Costo del tramite

Tiempo de Respuesta

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

194

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al


usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de
trnsito.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

195

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

123

Nombre del Tramite

Inscripcin (Pignoracin) o levantamiento (despignoracin) de


limitacin o gravamen a la propiedad de un vehculo automotor o
modificacin del acreedor prendario

Descripcin

Normatividad

Trmite para registrar ante el Organismo de Trnsito la inscripcin de


la limitacin o gravamen a la propiedad de un vehculo automotor
(Pignoracin), o el levantamiento de dicho gravamen (Despignoracin)
o modificacin de acreedor.
Resolucin 12379 de 2012 art 27 y 28 Ministerio de Transporte
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 3874 de 2013 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado
con las instrucciones sealadas en el reverso del documento,
y adherirse las improntas del vehculo.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en
el RUNT, en caso contrario, requiere poder, o mandato,
otorgado formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el
RUNT.
3. Contar con certificado de existencia y representacin legal del
propietario en el registro nico empresarial.

Requisitos
4.
5.
6.
7.

Tener SOAT vigente.


Contar con Revisin tcnico mecnica y de gases vigente.
Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito.
Encontrarse a paz y salvo con impuestos sobre vehculos
automotores (impuesto vehicular gobernacin del atlntico).
Estn exento de este impuesto los remolques y
semirremolques de acuerdo a la ley 488 de 1998.
8. Documento original en el que conste la inscripcin o
levantamiento de la limitacin o gravamen a la propiedad, o la
modificacin del acreedor prendario, con improntas adheridas.
9. Original de la Licencia de Trnsito.
10. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Verificados los requisitos de inscripcin o levantamiento de
limitacin o gravamen a la propiedad de un vehculo, el
Organismo de trnsito expedir para la inscripcin o
levantamiento una nueva Licencia de Trnsito.
Costo del tramite

Inscripcin/levantamiento $115,369
Modificacin $97,625
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, licencia
de trnsito, derechos Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

196

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital


de Movilidad.
Tiempo de Respuesta
Procedimiento

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para


solicitar turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites
donde fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla
revisa los documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo
y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de
trnsito.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co
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Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

197

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Tramite Numero

124

Nombre del Tramite

Inscripcin o levantamiento de orden judicial, arbitral o


administrativa 93

Descripcin

La ley 769 de 2002 art 46 y la resolucin 12379 de 2012 art 31,


establecen la obligacin de registrar todo acto o contrato, providencia
judicial o administrativa o arbitral que afecte la propiedad del vehculo,
por lo que toda orden que limite el poder dispositivo es objeto de
registro.

Normatividad

La ley 769 de 2002 art 46 y la resolucin 12379 de 2012 art 31

Requisitos

1. Para la inscripcin o levantamiento de orden judicial o


administrativa, bastar la comunicacin expedida por dicha
autoridad en original.
2. Pago de derechos de trmite de inscripcin o levantamiento,
excepto para medidas de jurisdiccin penal, la jurisdiccin
coactiva solamente paga derechos en caso de levantamiento.
El Organismo de trnsito determinar la procedencia o no de la
inscripcin de la limitacin, con base en la normatividad vigente y
aplicable, y lo comunicar a la autoridad judicial.

Costo del tramite

$ 100.000
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

3 da hbiles a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El interesado se acerca a la ventanilla del cajero ubicada en la


sede y paga el trmite de inscripcin o de levantamiento.
El interesado se acerca a la ventanilla de recibo de
limitaciones y radica el original del oficio que contiene la
orden, junto con el recibo de pago de derechos
El funcionario de la ventanilla de recibo de limitaciones recibe
y sella los documentos originales y as como las copias que
se le entregaran al interesado en constancia de recibido,
El funcionario de ventanilla de recibo de limitaciones, elabora
planilla relacionando los oficios recibidos con su respectivo
consecutivo y fecha.
El funcionario de recibo de limitaciones pasa los oficios
recibidos al funcionario de radicacin de limitaciones, el
mismo da de recibo mediante planilla.
El funcionario de radicacin de limitaciones ingresa la
informacin de los oficios en el sistema, el mismo da en que
los recibe.
El funcionario de radicacin de limitaciones genera planilla de
radicacin donde relaciona los oficios radicados en sistema.
El funcionario de radicacin de limitaciones enva los oficios
radicados y la planilla a la oficina de servicio al cliente, para
que sean valorados y trabajados por el funcionario de
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

198

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

inscripcin y levantamiento. Los oficios se envan a ms


tardar al da siguiente de su radicacin.
El funcionario de inscripcin y levantamiento valora la
procedencia o no de la orden y emite respuesta al despacho
judicial o administrativo indicando si se acat o no la orden y
las razones que motivan su respuesta.

Algunas rdenes puede ser recibidas por el rea de gestin


documental, por haber sido enviadas a travs de correo postal o
certificado, en cuyo caso el rea de gestin documental los remitir al
rea comercial de la Secretara de Movilidad, para hacer el
procedimiento de radicacin, inscripcin o levantamiento.
Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro Paseo Bolvar

Correo Electrnico

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atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

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199

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

125

Nombre del Tramite

Traslado de la matrcula de un vehculo automotor 94

Descripcin

Trmite para solicitar ante la Secretara Distrital de Movilidad el traslado


de los documentos del vehculo de Barranquilla a otro Organismo de
Trnsito.
Ser ante el nuevo organismo de trnsito que el propietario del vehculo
pagar en adelante los impuestos del vehculo.

Normatividad

Resolucin 12379 de 2012 art 13 al 15. Ministerio de Transporte


Ley 769 de 2002 art 39.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

1. Formulario nico de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado


con las instrucciones sealadas en el reverso del documento,
anexando las improntas. En el campo de observaciones se indicar
el Organismo de Trnsito donde se trasladar la matrcula del
vehculo).
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Certificado de existencia y representacin legal del propietario, con
vigencia no mayor a treinta (30) das si se trata de persona jurdica.
4. Tener SOAT vigente.
5. Contar con Revisin tcnico mecnica y de gases vigente.
6. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (Simit).
7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos de los ltimos cinco (5)
aos sobre vehculos automotores (Derechos de Trnsito Secretara
y Timbre Vehicular de la Gobernacin del Atlntico) Aportar copia de
este ltimo.
Requisitos

Verificados los requisitos del traslado de la matrcula un vehculo


automotor, la Secretara Distrital de Movilidad, certificar el cumplimiento
de requisitos y remitir en forma inmediata por correo certificado oficio
dirigido al Organismo de Trnsito receptor del traslado de la matrcula
informando de este hecho y remitiendo la totalidad de los documentos
originales que reposan en el historial del vehculo, debiendo dejar en su
archivo copia de los mismos.
El propietario deber presentarse ante el nuevo organismo de trnsito
para solicitar el trmite de Radicacin de Matrcula del vehculo dentro
de los sesenta (60) das hbiles siguientes a la aprobacin del traslado.
En el evento en que no cumpla con los requisitos, la Secretara Distrital
de Movilidad le comunicar al propietario del vehculo la (s) causa (s) de
su rechazo.
Est prohibido el traslado de cuenta de vehculos de transporte pblico
de pasajeros colectivo, individual y mixto, de radio de accin
metropolitano, distrital y municipal.
Vehculo con limitacin de dominio o pignoracin:
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

200

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

1. Autorizacin expresa del beneficiario del gravamen de continuar con


esta limitacin en el organismo de trnsito a donde se va a registrar
el vehculo. En caso contrario debe realizarse previamente el trmite
de Despignoracin del vehculo.
Limitaciones judiciales o administrativas
Si en el transcurso del proceso de traslado y radicacin se profiere una
orden judicial o administrativa que afecte el derecho de dominio, esta
deber inscribirse por el organismo de trnsito originador del traslado,
siempre que no se haya aprobado la radicacin de cuenta.

201

Costo del tramite

$ 78.728
El costo del trmite incluye los valores por concepto de fotocopia de la
hoja de vida, sistematizacin, estampillas departamentales, Ministerio y
RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital de
Movilidad.

Tiempo de Respuesta

7 das hbiles para que el trmite sea enviado al trnsito de destino, a


partir de la radicacin y pago del costo del trmite.

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y le
indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El funcionario de ventanilla pasa los documentos del trmite al
funcionario encargado de relacionar los traslados para enviarlos
al archivo al funcionario validador de traslados de cuenta.
El funcionario validador de traslados, revisa la hoja de vida del
vehculo valida que todo cumpla con las condiciones para el
traslado y aprueba o niega el trmite.
Si el trmite es aprobado, el funcionario de traslados foliar la
hoja de vida del vehculo y sacar copia de la misma y proceder
a enviar los documentos originales al organismo de trnsito de
destino.
Una vez aprobado el trmite, el usuario podr pasar a entrega de
productos por el certificado de traslado de cuenta.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co
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202

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

126

Nombre del Tramite

Radicacin de matrcula de un vehculo automotor 95

Descripcin

Trmite para registrar el traslado de matrcula de un vehculo que est


en un organismo de trnsito de otra ciudad a la ciudad de
Barranquilla. A partir de la aprobacin del trmite el vehculo queda
registrado en la Secretara Distrital de Movilidad.
En las nuevas placas slo cambia el nombre de la ciudad, las letras y
el nmero que identifican la matrcula continan siendo las mismas.

Normatividad

Requisitos

Resolucin 12379 de 2012 art 13 al 15. Ministerio de


Transporte
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con


las instrucciones sealadas en el reverso del documento con
improntas adheridas.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato otorgado
formalmente,. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Certificado de existencia y representacin legal del propietario,
con vigencia no mayor a treinta (30) das si se trata de persona
jurdica.
4. Tener SOAT vigente.
5. Contar con Revisin tcnico mecnica y de gases vigente.
6. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (Simit).
7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos
automotores. Aportar copia del pago de Gobernacin del
Atlntico.
8. Al momento de reclamar la nueva Licencia de Trnsito, debe
devolver el original de la licencia de trnsito anterior.
9. Al momento de reclamar la(s) nueva(s) placa(s) del vehculo debe
hacerse devolucin de la(s) placa(s) anterior(es).
En el evento de extraviarse los documentos originales enviados, la
Secretara Distrital de Movilidad (organismo de trnsito receptor)
deber aceptar copia autntica de los documentos correspondientes
al historial del vehculo, por parte del Organismo de Trnsito de
origen.
La Secretara Distrital de Movilidad slo radicar el vehculo previa
verificacin, en la hoja de vida del mismo, del pago del impuesto en el
departamento de origen y que est a paz a salvo en la autoridad de
trnsito de la ciudad de origen.
Vehculos $ 102.500
Motos
$ 89.000

Costo del tramite


El costo del trmite incluye los valores por concepto de placas,
sustrato, estampillas distritales, Ministerio y RUNT.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

203

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en


cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
Tiempo de Respuesta

1 da hbil para la entrega de la licencia de trnsito y permiso de


circulacin y 20 das hbiles para la entrega de las nuevas placas, a
partir de la radicacin y pago del costo del trmite.

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de
trnsito y placas.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

204

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

127

Nombre del Tramite

Cancelacin de matrcula vehculo automotor 96

Descripcin

Trmite para registrar ante el Organismo de Trnsito la cancelacin


de la matrcula de un vehculo automotor a causa de la desaparicin
en las aguas de un ro, en el fondo de un abismo, por desastre de
origen natural, por causa de actos terroristas, por motn, sedicin o
asonada.

Normatividad

Requisitos

Resolucin 12379 de 2012 art 16 y 17. Ministerio de


Transporte
Ley 769 de 2002 art 40.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con


las instrucciones sealadas en el reverso del documento.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Certificado de existencia y representacin legal del propietario,
con vigencia no mayor a treinta (30) das si se trata de persona
jurdica.
4. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (simit).
5. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos
automotores (Derechos de Trnsito Secretara y Timbre Vehicular
de la Gobernacin del Atlntico).( Anexar copia del pago de timbre
vehicular para vehculos particulares).
6. Acreditar el pago de los derechos del trmite. Para cancelacin
por decisin judicial no se paga tarifa RUNT.
7. Documentos que soportan la solicitud de cancelacin, segn cada
caso.
Adicional por decisin voluntaria del propietario de desintegrar
su vehculo.
- Certificacin de la empresa desintegradora autorizada por
el Ministerio de Transporte. Se validar por sistema.
- Certificacin de revisin tcnica de la DIJIN SIJIN.
- Original de la licencia de trnsito o en caso contrario la
declaracin por escrito sobre la prdida del documento.
- Placas o manifestacin de prdida de las mismas.
Adicional por destruccin total o prdida total, originada en
accidente de trnsito.
- Informe Policial de Accidente de Trnsito (IPAT). Se debe
validar a travs del RUNT. Donde no hay organismo de
trnsito municipal ni departamental el IPAT lo genera el
Alcalde.
- Certificacin de revisin tcnica de la DIJIN SIJIN.
- Concepto tcnico de perito de la aseguradora. Si no est
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

205

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

asegurado, por perito nombrado por autoridad


administrativa de la jurisdiccin donde ocurri el
accidente.
Registro fotogrfico del accidente, en el lugar de los
hechos.
Original de la licencia de trnsito o en caso contrario la
declaracin por escrito sobre la prdida del documento
Placas o manifestacin de prdida o destruccin de las
mismas.

Adicional por destruccin total o prdida total originada por caso


fortuito o fuerza mayor.
-

Certificacin del hecho expedida por autoridad


administrativa del lugar donde ocurri el hecho.
Concepto tcnico de perito de la aseguradora. Si no est
asegurado, por perito nombrado por autoridad
administrativa.
Certificacin de revisin tcnica de la DIJIN SIJIN.
Registro fotogrfico que demuestre la ocurrencia del
hecho.
Original de la licencia de trnsito o en caso contrario la
declaracin por escrito sobre la prdida del documento.
Placas o manifestacin de prdida o destruccin de las
mismas.

Adicional por prdida definitiva, hurto o desaparicin


documentada.
- Copia de la denuncia por hurto.
- Certificacin de la autoridad judicial donde conste que se
desconoce el paradero del vehculo.
Para los casos de prdida definitiva, debe transcurrir un (1) ao desde
la denuncia para poder declarar dicha prdida.
Adicional por exportacin o reexportacin.
- Declaracin de exportacin
- Certificacin de revisin tcnica de la DIJIN SIJIN
- Placas o manifestacin de prdida de las mismas.
- Original de la licencia de trnsito o en caso contrario la
declaracin por escrito sobre la prdida del documento.
Adicional por decisin judicial o administrativa.
- Acto judicial o administrativo que ordena la cancelacin
- Original de la licencia de trnsito en caso de tenerla.
- Placas en caso de tenerlas.
Adicional por vencimiento del trmino de la importacin
temporal.
- Declaracin de exportacin expedida por la Dian.
- Original de la licencia de trnsito o en caso contrario la
declaracin por escrito sobre la prdida del documento.
- Placas en caso contrario la declaracin por escrito sobre
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

206

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

la prdida.
Vehculo de Servicio Pblico:
1. Haber realizado previamente el trmite de desvinculacin, se
debe verificar esto en la base de datos del sistema y con el
rea metropolitana o con constancia del Ministerio de
Transporte (Servicio Pblico Individual y colectivo)
2. Los trmites de cancelacin de matricula por hurto de los
vehculos de transporte Individual de pasajeros en vehculos
tipo taxi debern radicarse inicialmente en la ventanilla de la
Sede de Servicio al Cliente ubicada en el centro Comercial
Cordialidad, la radicacin de los documentos para la
cancelacin de matrcula sern presentados ante funcionarios
de la SIJIN en los horarios establecidos para ello.
3. Original de la Tarjeta de Operacin manifestacin de
prdida (individual solamente)
Vehculo con limitacin de dominio o pignoracin:
1. Cumplir con los requisitos del trmite de Despignoracin.
Vehculos particulares $ 115.944
Vehculos Oficiales $ 95.944
Vehculos Servicio pblico $ 195.944
Motos $ 85.944
Costo del tramite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas departamentales, Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad

Tiempo de Respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por el certificado de
cancelacin de matrcula a los dos das de haber realizado el
trmite.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.


Cancelaciones de vehculos tipo taxi, solo en la sede Cordialidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

207

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)


Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

208

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

128

Nombre del Tramite

Rematricula de un vehculo automotor 97

Descripcin

Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito la expedicin de


una nueva licencia de trnsito de aquel vehculo al que se le hubiere
cancelado la matrcula por hurto y posteriormente fuere recuperado y
entregado.
Al vehculo se le asignar la misma serie de placas (letras y nmeros)
de su matrcula inicial.

Normatividad

Requisitos

Resolucin 12379 de 2012 art 18 y 19. Ministerio de


Transporte
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con


las instrucciones sealadas en el reverso del documento.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Certificado de existencia y representacin legal del propietario,
con vigencia no mayor a treinta (30) das si se trata de persona
jurdica.
4. Tener SOAT vigente.
5. Contar con Revisin tcnico mecnica y de gases.
6. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (Simit).
7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos
automotores. (Derechos de Trnsito Secretara y Timbre Vehicular
de la Gobernacin del Atlntico).(anexar copia del pago del
timbre).
8. Original de la orden de entrega definitiva del vehculo expedida
por la Fiscala General de la Nacin, con improntas adheridas.
9. Original de la revisin tcnica expedida por la SIJIN o DIJIN.
10. Acreditar el pago de los derechos del trmite
Si el vehculo ha sido objeto de modificacin en sus caractersticas
iniciales, solo se podr rematricular hasta que vuelva a las
caractersticas que tena antes del hurto.
Para la rematrcula de un vehculo de servicio pblico se verificarn y
validarn los requisitos especiales contemplados para la matrcula
inicial, segn el caso.
Si el vehculo es de servicio pblico individual tipo taxi y ha sido objeto
de reposicin, deber presentar nuevo derecho de reposicin (cupo) o
realizar simultneamente con la rematrcula los trmites de cambio de
servicio y de color, cumpliendo los requisitos de estos trmites.
La rematrcula opera para los casos de recuperacin de vehculos que
hayan sido cancelados por hurto, prdida definitiva o desaparicin
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

209

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

documentada.
Vehculo Servicio Pblico $267.000
Vehculos oficiales $164.500
Vehculo particular $185.000
Motos $130.250
Costo del trmite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad

Tiempo de respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de
trnsito. A los dos das de haber realizado el tramite.
Para rematrcula de vehculos tipo taxi el trmite se realizar
nicamente en la Sede de Servicio Al Cliente ubicada en
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

210

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

129

Nombre del Tramite

Nulidad de la matrcula de un vehculo automotor 98

Descripcin

La nulidad de la matrcula de un vehculo automotor slo podr ser


decretada por orden de autoridad judicial que as lo declare.

Normatividad

Resolucin 12379 de 2012 art 30. Ministerio de Transporte

Requisitos

1. Original de la Sentencia que ordene la nulidad de la matrcula,


enviada por la autoridad judicial respectiva. (Juez)

Costo del trmite

No tiene costo

Tiempo de respuesta

10 das hbiles a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

La entidad interesada radica en las ventanillas de gestin documental


de la Alcalda, comunicacin solicitando la nulidad de la matrcula,
anexando los requisitos solicitados para el trmite
El Organismo de trnsito donde se encuentre registrado el vehculo,
una vez recibido el original de la sentencia que orden la nulidad de la
matrcula, proceder a dar cumplimiento a lo ordenado mediante acto
administrativo en el cul se ordenar la destruccin de la placa
respectiva, efectuando las anotaciones de rigor en el Registro
Nacional Automotor
De la diligencia de destruccin de la placa se deber levantar un acta
firmada por el funcionario competente del Organismo de Trnsito o a
quin este delegue, la cual quedar incluida en el respectivo historial
del vehculo.
El vehculo automotor al que se le anule la matrcula de acuerdo a lo
enunciado anteriormente, podr ser nuevamente registrado previo el
lleno de los requisitos establecidos para la matrcula inicial, anexando
adems copia autntica de la sentencia que orden la anulacin y
previa demostracin de haberse subsanado la causa que origin la
declaratoria de nulidad. Al vehculo se le asignar una nueva serie de
placas.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Sede Centro

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atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

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211

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

130

Nombre del Tramite

Duplicidad de la placa de un vehculo automotor 99

Descripcin

Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito la expedicin del


duplicado de la(s) placas(s) del vehculo en caso de prdida, hurto,
destruccin o deterioro.
El duplicado de la(s) placa(s) se expedir con la misma identificacin
(letras y nmeros).

Normatividad

Requisitos

Resolucin 12379 de 2012 art 21 y 22. Ministerio de


Transporte
Ley 769 de 2002 art 45.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con las


instrucciones sealadas en el reverso del documento.
El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
Certificado de existencia y representacin legal del propietario, con
vigencia no mayor a treinta (30) das si se trata de persona jurdica.
Tener SOAT vigente.
Contar con Revisin tcnico mecnica y de gases vigente.
Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (Simit).
Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos
automotores. Derechos de Trnsito Secretara y Timbre Vehicular de
la Gobernacin del Atlntico). (aportar copia del pago del impuesto de
timbre vehicular)
Declaracin por escrito de la prdida de la(s) placa(s). En caso de
deterioro debe presentar la(s) placa(s) al momento de reclamar la(s)
nueva(s).
Acreditar el pago de los derechos del trmite.
El organismo de trnsito proceder a expedir el permiso de trnsito
por prdida o deterioro de la placa con vigencia de treinta (30) das
renovable por un trmino igual.
Al momento de reclamar la(s) nueva(s) placa(s):
1. Devolucin de la(s) placa(s) del vehculo, en caso de deterioro.
2. Devolucin del permiso provisional para transitar.
Vehculos $194.228
Motos
$180.728

Costo del trmite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas departamentales, Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

212

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tiempo de respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por el Permiso
provisional por treinta (30) das para transitar sin una (1) o sin
las dos (2) placas. (Un da despus de haber solicitado el
trmite)
Una vez recibidas la(s) placa(s) nuevas, el usuario ser
informado y deber presentarse nuevamente para recibirla(s)
previa entrega del ltimo permiso provisional que se le hubiese
expedido. Y las placas anteriores en el caso de deterioro, En
caso de prdida de una placa deber entregar la otra placa.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo electrnico

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atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

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10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

213

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

131

Nombre del Tramite

Cambio de caractersticas de un vehculo automotor 100

Descripcin

Trmite para registrar ante el Organismo de Trnsito el cambio de las


caractersticas
(carrocera,
color,
motor,
transformacin,
regrabaciones, blindaje y conversin a gas) de un vehculo.

Normatividad

Requisitos

Resolucin 12379 de 2012 art 20. Ministerio de Transporte


Ley 769 de 2002 art 49.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con


las instrucciones sealadas en el reverso del documento. En el
campo de observaciones indicar los cambios a efectuar al
vehculo.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder, o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Certificado de existencia y representacin legal del propietario,
con vigencia no mayor a treinta (30) das si se trata de persona
jurdica.
4. Documento que prueba el cambio de la caracterstica a modificar,
con improntas adheridas.
5. Tener SOAT vigente.
6. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (Simit).
7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos
automotores. Derechos de Trnsito Secretara y Timbre Vehicular
de la Gobernacin del Atlntico). (aportar copia del recibo de pago
del timbre vehicular)
8. Licencia de Trnsito original o declaracin por escrito de la
prdida del documento. (La manifestacin de prdida debe ser
ingresado en el momento de hacer el trmite).
9. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Adicional cambio de carrocera.
10. Factura o contrato de compraventa que acredite la procedencia de
la carrocera, con improntas adheridas.
11. Ficha tcnica de homologacin (FTH) de la nueva carrocera, la
cual debe estar homologada para el chasis del vehculo a instalar,
dicho documento ser verificado a travs del RUNT.
Las carroceras tipo estacas podrn ser adaptadas a plataforma o
plataforma con estacas de menor altura, condicin que no obliga a un
cambio de caractersticas del vehculo, y por lo tanto no requiere
cambio de Licencia de Trnsito.
Verificados los requisitos de cambio de carrocera de un vehculo
automotor, el Organismo de Trnsito expedir la nueva Licencia de
Trnsito con las modificaciones del caso, las cuales sern
actualizadas en el Registro Nacional Automotor.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

214

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Adicional conversin a gas natural.


10. Certificacin del taller autorizado por el Ministerio, con improntas
adheridas. Se debe verificar que el taller est autorizado.
Adicional cambio de motor.
10. Factura de compraventa. Contrato de compraventa en caso de
motor usado
11. Declaracin de importacin
12. Certificacin de la DIJIN o SIJIN, en el que constate su
procedencia.
Si el motor a instalar no tiene nmero de identificacin se deber
grabar en el bloque del motor un cdigo alfanumrico que consta de
los ocho (8) dgitos del chasis tomados de derecha a izquierda luego
se coloca un guin y las letras CM. La profundidad del grabado debe
ser de dos dcimas de milmetro.
Adicional cambio de color.
10. Documento en que conste el nuevo color, con improntas
adheridas.
11. Para taxis se requiere registro fotogrfico donde conste el nuevo
color.
El cambio de color es obligatorio cuando se produce cambio de
servicio de pblico a particular de un taxi
Adicional blindaje y desmonte de blindaje.
10. Resolucin expedida por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada. No se requiere para niveles 1 y 2.
11. Certificado de la empresa blindadora que efectu el blindaje o el
desmonte, con improntas adheridas. Para todos los niveles.
Adicional Regrabacin de motor o chasis por decisin judicial.
10. Decisin judicial que ordena o autoriza la regrabacin.
11. Certificados de revisin tcnica de la DIJIN- SIJIN, previa y
posterior, en cualquiera de estas se adhieren las improntas
regrabadas.
Cuando se trata de un vehculo de servicio pblico de pasajeros se
debe realizar la modificacin de la Tarjeta de Operacin.
Adicional Vehculo de Servicio Pblico:
Fotocopia de la tarjeta de Operacin vigente.
Adicional Servicio Pblico Transporte de carga (importacin de
cabina):
Original o copia al carbn del Manifiesto de importacin de motor
y/o cabina.
Certificacin de revisin efectuada por la DIJIN o SIJIN.
Adicional Transformacin de tracto-camin a volqueta:
10. Original de la certificacin expedida por el fabricante de la caja de
volteo, en la que conste la capacidad de carga del vehculo
transformado
11. Ficha Nacional de inscripcin expedida por el Ministerio de
Transporte
Adicional cuando la solicitud SI implica cambio de clase:
10. Aprobacin del Ministerio de Transporte (homologacin).
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

215

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

$161.728 Cambio de color o de motor


$159.750 Blindaje/Des-blindaje
$175.478 Regrabaciones, transformaciones, conversin a gas o
cambio carrocera.
Costo del trmite

Tiempo de respuesta

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
1 da a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de
trnsito.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo electrnico

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atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

216

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

132

Nombre del Tramite

Matricula de un remolque o semirremolque

Descripcin

Trmite destinado al registro inicial de un remolque y semirremolque


ante un organismo de trnsito, en el cual se consignan las
caractersticas, e identificacin de un remolque o semirremolque. Esta
informacin es la que se encuentra registrada en el archivo de la
Secretara de Movilidad. Igualmente, se registran los datos e
identificacin del propietario.
De ninguna manera se podr hacer un registro inicial de un remolque
o
semirremolque usado.

Normatividad
Resolucin 12379 de 2012 art 13 al 15. Ministerio de Transporte
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 1354 de 2014 Ministerio de Transporte
Resolucin 663 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001062 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001044 de 2013 Ministerio de Transporte
Requisitos

1. Formato nico de Solicitud de trmite suscrito por el comprador o


compradores, debidamente diligenciado con las instrucciones
sealadas en el reverso del documento.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, o por un 3 con poder especial o mandato, otorgado
formalmente. El tercero, tambin debe estar inscrito en el RUNT.
3. Contar con certificado de existencia y representacin legal del
propietario en el Registro nico Empresarial.
4. El comprador debe estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito
o contar con acuerdo de pago vigente cumplido por este concepto.
5. Estn exentos de impuestos de rodamiento los remolques y
semirremolques de acuerdo a la Ley 488 de 1998.
6. Factura de compra original si el vehculo es de fabricacin
nacional o es importado por comercializadora de vehculos, con
Improntas adheridas al reverso de motor, serie, chasis y/o VIN.
Para remolque o semirremolque, el nmero del chasis o VIN.
7. Copia de la factura de compra del vehculo en el pas de origen,
para casos de importacin directa.
8. Certificado individual de Aduana o declaracin de importacin.
Improntas adheridas si no estn en la factura.
9. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
10. Si se trata de un Leasing debe diligenciar formato datos del
locatario de Leasing.
Para remolques fabricados y vendidos en forma independiente el
chasis y la carrocera, debe anexar las respectivas facturas de venta.
La comercializacin y venta de vehculos automotores en Colombia,
se debe efectuar por establecimientos comerciales cuyo objeto social
sea la venta de estos bienes.
Matricula de vehculo a menor de edad:
Para los casos en los que intervienen menores de edad, es necesario
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

217

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

demostrar la representacin del menor; si est a cargo de los padres,


se deber anexar Registro Civil de nacimiento del menor; si est a
cargo de Curador o Tutor deber anexar copia de la decisin de
autoridad competente que as lo acredite. Los menores de 18 aos y
mayores de 7 aos debern estar inscritos en el RUNT con
documento de identidad y huella dactilar.
Adicionales matrcula remolques de Importacin Temporal
1. Existencia de remolque asociado a una Declaracin de
importacin temporal.
Se expedir la licencia de trnsito con la fecha de vencimiento que
establezca la importacin temporal, definido por la DIAN; de acuerdo a
las resoluciones 2685 de 1999 y Resolucin No 4240 de 2000.
La matrcula de vehculos ingresados al pas se realizar en cualquier
organismo de trnsito.
Costo del tramite

Matrcula Remolques y Semirremolques $181,426


El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales,
Ministerio, especies venales (placa, tarjetas de registro) y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

La matrcula de remolques y semirremolques puede tardar unos das


ms si la informacin del vehculo o de la Ficha tcnica no ha sido
cargada en el sistema RUNT, por parte del fabricante y del Ministerio
de Transporte.

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario presenta ante el funcionario de ventanilla la factura y
declaracin de importacin o el certificado expedido por el
ensamblador o importador.
El funcionario de ventanilla revisa que la informacin del remolque
o semirremolque se encuentre cargada en RUNT de manera
correcta.
Datos de identificacin de las personas involucradas.
El funcionario de ventanilla debe revisar si la informacin del
remolque, la Ficha tcnica se encuentra cargada en el sistema
RUNT. En caso de no estar cargada la informacin, el funcionario
de ventanilla deber comunicarlo al coordinador, para que se
adelanten las gestiones ante RUNT y Ministerio, para su cargue y
poder iniciar la atencin del trmite de matrcula. Se entrega
nmero de placa que se anota el formulario de solicitud o en la
factura.

MATRCULA
El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar
turno.
Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicacin de trmites
donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

218

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

para que complete la documentacin pertinente.


Si el trmite cumple con los requisitos, el usuario pasa a la
ventanilla del Banco a cancelar los derechos del trmite.
Si los documentos cumplen los requisitos, el funcionario de
matrculas aprobar el trmite de matrcula inicial particular en el
sistema para que RUNT haga las validaciones del caso y termine
o rechace el trmite.
Aprobado el trmite, el usuario pasa a la ventanilla de entrega de
productos para recibir la tarjeta de registro y las placas. Las
correcciones deben hacerse de manera inmediata, de no hacerse
tendr que hacerse trmite de duplicado

Lugar

Sede de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad del Paseo


Bolvar

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Sede Centro Paseo Bolvar

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

219

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

133

Nombre del Tramite

Traspaso de un remolque o semirremolque

Descripcin

Trmite para registrar ante el Organismo de Transito el cambio de la


propiedad de un remolque o semirremolque.

Normatividad
Resolucin 12379 de 2012 art 13 al 15. Ministerio de Transporte
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 1354 de 2014 Ministerio de Transporte
Resolucin 663 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001062 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001044 de 2013 Ministerio de Transporte
Requisitos

1. Formato de solicitud de trmite, debidamente diligenciado con las


instrucciones sealadas en el reverso del documento, debe estar
suscrito por el vendedor (es) y por el comprador (es).
2. En caso de traspaso a persona indeterminada, el formato puede
estar diligenciado por una de las partes.
3. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder, o mandato, otorgado
formalmente. (El apoderado debe estar inscrito en el RUNT).
4. Contar con certificado de existencia y representacin legal del
propietario en el Registro nico Empresarial.
5. Contrato de compraventa, documento o declaracin en el que
conste la transferencia del derecho de dominio del vehculo
celebrado con las exigencias de las normas civiles y mercantiles,
anexndole las improntas del vehculo en el final o al reverso del
documento.
6. Estar a Paz y salvo por todo concepto de infracciones de trnsito
tanto el comprador y el vendedor, si el traspaso se hace de
manera conjunta o de la parte interesada en transferir la
propiedad del vehculo en los casos de traspaso a indeterminado
7. Estn exentos de impuesto vehicular los remolques y
semirremolques de acuerdo a la Ley 488 de 1998.
8. Documento en el que conste levantamiento o autorizacin
otorgada por el beneficiario, en el sentido de aceptar la
continuacin de este con el nuevo propietario.
9. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
10. Al momento de reclamar la nueva tarjeta de registro debe hacer
entrega de la anterior, de no tenerla deber presentar
manifestacin de prdida o denuncia si fue hurtada.
Traspaso a persona indeterminada.
1. Manifestacin que indique: la fecha de la transaccin, que no
cuenta con contrato de compraventa, las razones por las
cuales perdi la posesin del vehculo y que desconoce su
paradero.
No se valida la existencia de SOAT, revisin tcnico mecnica,
improntas y licencia de trnsito.
Como es remolque, no se exige la presentacin del pago del impuesto
sobre vehculos automotores.
Resolucin 10028 de 2012. Norma vigente hasta el 16 de octubre de
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

220

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

2014.
Revocatoria traspaso a persona indeterminada
El interesado en legalizar el traspaso a su favor solicitar la
revocatoria del acto administrativo que origin el trmite de traspaso a
persona indeterminada, aportando los requisitos generales del trmite
de traspaso y adicionalmente los siguientes documentos:
- Formulario de solicitud de trmite, debidamente
diligenciado con las instrucciones sealadas en el reverso
del documento. Se admite sin firma del vendedor.
- Documento que demuestre la posesin del vehculo.
Adherir improntas. Revisin Tcnica de la SIJIN.
- Contar con acto administrativo de revocatoria del traspaso
a persona indeterminada, debidamente registrado en
RUNT y en la Secretara de Movilidad.
Tanto la solicitud de revocatoria como la solicitud de traspaso, deben
tramitarse de manera simultnea. El traspaso se aprobar una vez
quede registrada la revocatoria en los sistemas correspondientes.
Para Traspaso Remolques por decisin judicial o administrativa:
La sentencia judicial o el acto administrativo de adjudicacin, con
improntas adheridas.
Cuando se realiza por decisin judicial, el organismo de trnsito no
validar la identidad del propietario y registra los datos de la autoridad
que profiri la decisin.
El traspaso de propiedad de un remolque de servicio oficial a una
persona natural o jurdica o viceversa implica automticamente un
cambio al servicio particular o al oficial segn corresponda.
Traspaso Remolques objeto de extincin de dominio:
Para efectos de transferir su propiedad o dominio se dar aplicacin al
trmite previsto en las leyes 793 del 27 de diciembre de 2002 y 1151
del 24 de julio de 2007 o las normas que las modifiquen o sustituyan, y
el procedimiento se surtir directamente por la Direccin Nacional de
estupefacientes, quin expedir un acto administrativo ordenando la
enajenacin de estos bienes. En este evento se adjudicarn a un
tercero previo depsito de su valor a una cuenta especial mientras se
surta el proceso judicial a travs de una sentencia judicial.
NOTA: Si el vehculo rematado est matriculado y es de propiedad de
una entidad oficial, a partir de la fecha del acta de remate su
adjudicacin est obligada a cancelar los impuestos del vehculo.
Remolque con medida cautelar o similar:
Adjuntar comunicacin emitida por autoridad competente en la que
ordene la cancelacin de la misma o en la que autorice el trmite
conservando la limitacin.
Remolque con limitacin de dominio o pignoracin:
Cumplir con los requisitos del trmite de Despignoracin la
autorizacin otorgada por el beneficiario del gravamen aceptando
atencin del trmite conservando la alerta con el nuevo propietario.
Trmite de traspaso por Sucesin:
Adjuntar sentencia con constancia de ejecutoria o la escritura pblica
con sello de protocolizacin.
Vendido a menor de edad:
Para los casos en los que intervienen menores de edad, es necesario
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

221

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

probar la representacin del menor; si est a cargo de los padres, se


deber anexar Registro Civil de nacimiento del menor, si est a cargo
de Curador o Tutor deber anexar copia de la decisin de autoridad
competente que as lo acredite. Los menores de 18 aos y mayores
de 7 aos debern estar inscritos en el RUNT con documento de
identidad y huella dactilar.
Traspaso de Remolques de importacin temporal
Declaracin de importacin modificatoria, donde se registra el nuevo
importador autorizado por la DIAN y donde al reverso el usuario debe
adherir las improntas. Posteriormente, el organismo de trnsito
procede a verificar y confrontar la informacin all contenida con la
registrada en el RUNT del importador sustituto y a expedir la nueva
licencia de trnsito provisional con la fecha de vencimiento segn el
plazo otorgado.
Costo del tramite

Traspaso Remolques y semirremolques $159,926,


Traspaso persona indeterminada Remolque y semirremolque
$145,826
Los remolques y semirremolques, no tiene avalo fijo y por ello se
regirn por las normas tributarias aplicables al patrimonio de sus
propietarios.
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales tarjeta de
registro, derechos Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y le
indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por tarjeta de registro.
Las correcciones de licencias deben hacerse de manera
inmediata, de no hacerse tendr que hacerse trmite de
duplicado.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad Paseo


Bolvar

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Sede Centro

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

222

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

223

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

134

Nombre del Tramite

Obtencin de la licencia de conduccin 101

Descripcin

Trmite para solicitar por primera vez la licencia de conduccin

Normatividad

Requisitos

Resolucin 12379 de 2012 art 29 Ministerio de Transporte


Ley 769 de 2002 art 17, 18 y 19.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178
1. Saber leer y escribir.
2. Edad: Tener la mnima exigida de acuerdo con el tipo de
servicio (18 aos para vehculos de Servicio Pblico y 16 para los
dems tipos de Servicio).
3. Contar con certificado de aptitud en conduccin otorgado por un
centro de enseanza automovilstica registrado ante el Ministerio
de Transporte y el RUNT. Vigencia 180 das. No se pide documento
fsico, se debe validar en sistema.
4. Contar con certificado de aptitud fsica y mental para conducir
expedido por un Centro de reconocimiento a Conductores
debidamente registrado ante el Ministerio de Transporte y RUNT,
con fecha de expedicin no mayor a 60 das. No se pide
documento fsico, se debe validar en sistema.
5. Contar con examen terico prctico aprobado. No se pide
documento fsico, se debe validar en sistema.
6. Presentar y validar en sistema el documento de identidad: Menores
de edad: tarjeta de identidad. Mayores de edad: cdula de
ciudadana cdula de extranjera o su equivalente
6. Informar el grupo sanguneo y factor RH.
7. Estar a paz y salvo por concepto de multas o sanciones por
infracciones de trnsito a nivel nacional (Simit)
8. Pago de los derechos del trmite.
La vigencia de la licencia de conduccin de servicio particular y
moto ser de 10 aos para conductores menores a 60 aos de edad,
vigencia de 5 aos para personas entre 60 y 80 aos y vigencia de 1
ao para los mayores de 80 aos de edad.
Para Servicio Pblico la vigencia ser de 3 aos para personas
menores a 60 aos de edad y ser anual si el conductor es mayor de
60 aos.

Costo del tramite

$101.344
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

2 horas a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

224

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Una vez llega su turno pasa a la ventanilla de radicacin


de Trmites donde el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo,
toma foto y huella y le indica al usuario que puede cancelar en
la ventanilla del banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos para recibir el
producto final de este trmite. (Licencia de conduccin).

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

225

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

135

Nombre del Tramite

Renovacin de licencia de conduccin 102

Descripcin

Trmite para renovar / ampliar la vigencia de la licencia de


Conduccin.

Normatividad

Requisitos

Resolucin 12379 de 2012 art 29 Ministerio de Transporte


Ley 769 de 2002 art 19 y 23
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178
1. Tener una Licencia de conduccin registrada en el Runt.
2. Edad: Tener la mnima exigida de acuerdo con el tipo de servicio
(18 aos para vehculos de Servicio Pblico y 16 para los dems tipos
de Servicio).
3. Contar con Certificado de aptitud fsica y mental para conducir
expedido por un Centro de reconocimiento a Conductores
debidamente registrado ante el Ministerio de Transporte y RUNT, con
fecha de expedicin no mayor a 60 das. No se pide documento fsico,
se debe validar en sistema.
4. Licencia de conduccin original o denuncia o escrito en caso de
prdida o hurto.
5. Presentar y validar en sistema el documento de identidad: Menores
de edad: tarjeta de identidad. Mayores de edad: cdula de
ciudadana cdula de extranjera o su equivalente
6. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por
infracciones de trnsito a nivel nacional (Simit).
7. Pago de los derechos del trmite.
La vigencia de la licencia de conduccin de servicio particular y
moto ser de 10 aos para conductores menores a 60 aos de edad,
vigencia de 5 aos para personas entre 60 y 80 aos y vigencia de 1
ao para los mayores de 80 aos de edad.
Para Servicio Pblico la vigencia ser de 3 aos para personas
menores a 60 aos de edad y ser anual si el conductor es mayor de
60 aos.
No se renovar la licencia de conduccin mientras subsista una
sancin contra su tenencia, informacin dada en la web del Ministerio.

Costo del tramite

$96.944
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad

Tiempo de Respuesta

2 horas a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicacin
de Trmites donde el funcionario de la ventanilla revisa los
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

226

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo,
toma foto y huella y le indica al usuario que puede cancelar en
la ventanilla del banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos para recibir el
producto final de este trmite. (Licencia de conduccin).

227
Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

136

Nombre del Tramite

Re categorizacin de licencia de conduccin 103

Descripcin

Trmite para aumentar o disminuir la categora de la licencia de


conduccin.

Normatividad

Requisitos

Resolucin 12379 de 2012 art 29 Ministerio de Transporte


Ley 769 de 2002 art 19 y 24
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178
1. Tener Licencia de conduccin registrada en el RUNT.
2. Edad: Tener la mnima exigida de acuerdo con el tipo de servicio
(18 aos para vehculos de Servicio Pblico y 16 para los dems tipos
de Servicio).
3. En caso de aumento de categora tener el certificado de aptitud en
conduccin otorgado por un centro de enseanza automovilstica
registrado ante el Ministerio y el RUNT. Vigencia 180 das. No se pide
documento fsico, se debe validar en sistema.
4. contar con Certificado de aptitud fsica y mental para conducir
expedido por un Centro de reconocimiento a Conductores
debidamente registrado ante el Ministerio de Transporte, con fecha de
expedicin no mayor a 60 das. No se pide documento fsico, se debe
validar en sistema.
5. Contar con examen terico prctico aprobado.
6. Licencia de conduccin original o denuncia o declaracin en caso
de prdida o hurto.
7. Presentar y validar en sistema el documento de identidad: Menores
de edad: tarjeta de identidad. Mayores de edad: cdula de
ciudadana cdula de extranjera o su equivalente.
8. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por
infracciones de trnsito a nivel nacional (Simit).
9. Pago de los derechos del trmite.
La vigencia de la licencia de conduccin de servicio particular y
moto ser de 10 aos para conductores menores a 60 aos de edad,
vigencia de 5 aos para personas entre 60 y 80 aos y vigencia de 1
ao para los mayores de 80 aos de edad.
Para Servicio Pblico la vigencia ser de 3 aos para personas
menores a 60 aos de edad y ser anual si el conductor es mayor de
60 aos.
Para aplicar a la Recategorizacin haca arriba debe contar con una
licencia de la categora inmediatamente inferior dentro del mismo
servicio.
No se recategorizar la licencia de conduccin mientras subsista una
sancin contra su tenencia.

Costo del tramite

$96.944
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

228

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital


de Movilidad
Tiempo de Respuesta

2 horas a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicacin de
Trmites donde el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo,
toma foto y huella y le indica al usuario que puede cancelar en
la ventanilla del banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos para recibir el
producto final de este trmite. (Licencia de conduccin).

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

229

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

137

Nombre del Tramite

Duplicado de licencia de conduccin

Descripcin

Trmite para obtener la licencia de conduccin en caso de deterioro,


prdida o hurto de la misma.

Normatividad

Requisitos

104

Resolucin 12379 de 2012 art 29 Ministerio de Transporte


Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178

1. Tener Licencia de Conduccin registrada en el RUNT.


2. Original de la Licencia de conduccin (en caso de deterioro)
denuncia en caso de prdida hurto o manifestacin escrita de
perdida.
3. Fotocopia legible del documento de identidad.
4. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por
infracciones de trnsito a nivel nacional (Simit).
5. Pago de los derechos del trmite.
Nota: El Duplicado para licencia de conduccin se expedir con fecha
de vencimiento igual a la asignada en la licencia original.
No se emitir el duplicado la licencia de conduccin mientras subsista
una sancin contra su tenencia.

Costo del tramite

$79.728
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

2 horas a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar turno.


Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicacin de
Trmites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo, toma foto
y huella y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos para recibir el producto
final de este trmite. (Licencia de conduccin).

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

230

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Correo Electrnico

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

231

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

138

Nombre del Tramite

Cambio de licencia de conduccin por mayora de edad 105

Descripcin

Trmite para cambio de licencia de conduccin por cambio de


documento al cumplir mayora de edad
(De tarjeta de identidad a cdula de ciudadana).

Normatividad

Requisitos

Resolucin 12379 de 2012 art 29 Ministerio de Transporte


Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
1. Tener Licencia de conduccin de menor de edad registrada en el
RUNT.
2. Licencia de conduccin original denuncia en caso de prdida
hurto.
3. Fotocopia legible de la tarjeta de identidad y fotocopia de la cdula
de ciudadana o contrasea con vigencia hasta de seis (6 meses), se
requiere adicionalmente certificacin de la Registradura que seale
que todava la cedula se encuentra en trmite.
4. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por
infracciones de trnsito a nivel nacional (Simit), tanto la tarjeta de
identidad como la cdula.
5. Pago de los derechos del trmite.
No se har el cambio de la licencia de conduccin mientras subsista
una sancin contra su tenencia.

Costo del tramite

$101.344
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

4 das

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar turno.


Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicacin de
Trmites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo, toma foto
y huella y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos para recibir el producto
final de este trmite. (Licencia de conduccin).

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

232

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

233

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

139

Nombre del Tramite

Expedicin tarjeta de operacin (vehculo transporte pblico


individual) 106

Descripcin

Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito la expedicin por


primera vez de la Tarjeta de Operacin de vehculo de transporte
pblico individual (Taxi).
La tarjeta de operacin es el documento nico que autoriza a un
vehculo automotor para prestar el servicio pblico bajo la
responsabilidad de una empresa de transporte, de acuerdo con el
radio de accin autorizado.
El conductor del taxi tiene la obligacin de portar el original de la
tarjeta de operacin y presentarla a la autoridad competente que la
solicite.

Normatividad
1.

2.

Requisitos

3.
4.
5.
6.

7.
8.

Decreto 172 de 2001 art 39 al 46 del Ministerio de Transporte


Decreto Distrital 031 de 2011.
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

Solicitud suscrita por el Representante Legal de la empresa


vinculadora o persona natural adjuntando la relacin de los
vehculos indicando para cada uno de ellos los siguientes datos:
Placa, propietario (nombre y cdula), modelo, marca, tipo de
combustible, capacidad y clase.
Certificacin suscrita por el representante legal de la empresa
sobre la existencia del contrato de vinculacin vigente del (los)
vehculo(s), excepto cuando se trate de empresa individual, quien
deber anexar certificado de existencia y representacin legal
expedido por la Cmara de Comercio. Dicha certificacin no
podr tener una fecha de expedicin superior a treinta (30) das.
Fotocopia de la Licencia de Trnsito (tarjeta de propiedad).
Contar con Seguro Obligatorio (SOAT) vigente.
Contar con certificado de revisin tcnico-mecnica vigente a
excepcin de los vehculos ltimo modelo.
Certificacin expedida por la compaa de seguros en la que
conste que el (los) vehculo(s) est(n) amparado(s) en las plizas
de responsabilidad civil contractual y extracontractual tomadas
por la empresa.
Debe estar al da en Derechos de Trnsito causados y que sean
exigibles por la Secretara Distrital de Movilidad.
Pago de los derechos del trmite.

La vigencia de la tarjeta de operacin se expedir por el trmino de un


(1) ao o proporcionalmente segn la fecha de unificacin por
empresa (Decreto 031 de Enero 18 de 2011). Podr cancelarse o
modificarse si cambian las condiciones que dieron lugar a la
habilitacin.

Costo del tramite

$ 80.750
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite y estampillas distritales.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

234

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

de Movilidad.
Tiempo de Respuesta

3 das hbiles a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El usuario solicita turno en la ventanilla de informacin.


El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la
ventanilla correspondiente.
El funcionario encargado de transporte pblico revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
Secretara genera la expedicin y liquidacin del trmite.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto
final de este trmite. (Tarjeta de Operacin).

Lugar

Sede de Cordialidad de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

235

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

140

Nombre del Tramite

Renovacin tarjeta de operacin (vehculo transporte pblico


individual) 107

Descripcin

Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito la renovacin de


la Tarjeta de Operacin de vehculo de transporte pblico individual
(Taxi).
La tarjeta de operacin es el documento nico que autoriza a un
vehculo automotor para prestar el servicio pblico bajo la
responsabilidad de una empresa de transporte, de acuerdo con el
radio de accin autorizado.
El conductor del taxi tiene la obligacin de portar el original de la
tarjeta de operacin y presentarla a la autoridad competente que la
solicite.

Normatividad
1.

2.
3.
4.
5.

Requisitos

6.
7.
8.

Decreto 172 de 2001 art 39 al 46 del Ministerio de Transporte.


Decreto Distrital 031 de 2011.
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

Solicitud suscrita por el Representante Legal de la empresa o


persona natural adjuntando la relacin de los vehculos indicando
para cada uno de ellos los siguientes datos: Placa, propietario
(nombre y cdula), modelo, marca, combustible, capacidad y
clase. Deber indicar el nmero de la tarjeta de operacin
anterior.
Fotocopia de la Licencia de Trnsito (tarjeta de propiedad).
Contar con Seguro Obligatorio (SOAT) vigente.
Contar con certificado de revisin tcnico-mecnica vigente a
excepcin de los vehculos ltimo modelo.
Certificacin expedida por la compaa de seguros en la que
conste que el (los) vehculo(s) est(n) amparado(s) en las plizas
de responsabilidad civil contractual y extracontractual tomadas
por la empresa.
Devolucin de la tarjeta de Operacin anterior dentro de los 10
das hbiles siguientes a la aprobacin del trmite.
Debe estar al da en Derechos de Trnsito causados y que sean
exigibles por la Secretara Distrital de Movilidad.
Pago de los derechos del trmite.

La empresa deber solicitar la renovacin de las tarjetas de operacin


por lo menos con un (1) mes de anticipacin a la fecha de
vencimiento, para lo cual, los propietarios de los taxis vinculados
debern presentar a las empresas la siguiente documentacin para la
renovacin de la tarjeta de operacin, por lo menos con dos (2) meses
de anticipacin a su vencimiento.
La vigencia de la tarjeta de operacin se expedir por el trmino de un
(1) ao o proporcionalmente segn la fecha de unificacin por
empresa (Decreto 031 de Enero 18 de 2011).
Costo del tramite

$ 80.750
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite y estampillas distritales.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

236

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital


de Movilidad.
Tiempo de Respuesta

3 Das hbiles a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El usuario solicita turno en la ventanilla de informacin.


El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la
ventanilla correspondiente.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
Secretara genera la radicacin del trmite.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto
final de este trmite. (Tarjeta de Operacin).

Lugar

Sede de Cordialidad de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov,co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

237

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

141

Nombre del Tramite

Duplicado tarjeta de operacin (vehculo transporte pblico


individual) 108

Descripcin

Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito duplicado por


prdida, de la Tarjeta de Operacin de vehculo de transporte pblico
individual (Taxi).
La tarjeta de operacin es el documento nico que autoriza a un
vehculo automotor para prestar el servicio pblico bajo la
responsabilidad de una empresa de transporte, de acuerdo con el
radio de accin autorizado.
El conductor del taxi tiene la obligacin de portar el original de la
tarjeta de operacin y presentarla a la autoridad competente que la
solicite.

Normatividad

1.

2.
3.
4.
5.
Requisitos
6.

7.
8.

Decreto 172 de 2001 art 39 al 46 del Ministerio de Transporte


Decreto Distrital 031 de 2011.
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico

Solicitud suscrita por el Representante Legal de la empresa o


persona natural adjuntando la relacin de los vehculos indicando
para cada uno de ellos los siguientes datos: Placa, propietario
(nombre y cdula), modelo, marca, combustible, capacidad y
clase. Deber indicar el nmero de la tarjeta de operacin
anterior.
Fotocopia de la Licencia de Trnsito (tarjeta de propiedad).
Contar con Seguro Obligatorio (SOAT) vigente.
Contar con certificado de revisin tcnico-mecnica vigente a
excepcin de los vehculos ltimo modelo.
Certificacin expedida por la compaa de seguros en la que
conste que el (los) vehculo(s) est(n) amparado(s) en las plizas
de responsabilidad civil contractual y extracontractual tomadas
por la empresa.
Devolucin del original de la Tarjeta de Operacin en caso de
deterioro 10 das despus de la aprobacin del trmite o la
denuncia por prdida.
Debe estar al da en Derechos de Trnsito causados y que sean
exigibles por la Secretara Distrital de Movilidad.
Pago de los derechos del trmite.

En casos de duplicado, la tarjeta de operacin que se expide no podr


tener una vigencia superior a la de la tarjeta originalmente autorizada.

Costo del tramite

$ 97.978
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite y estampillas distritales.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

3 das hbiles a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El usuario solicita turno en la ventanilla de informacin.


Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

238

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la


ventanilla correspondiente.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
Secretara genera la radicacin del trmite.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto
final de este trmite. (Tarjeta de Operacin).

Lugar

Sede de Cordialidad de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad

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239

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

142

Nombre del Tramite

Vinculacin (vehculo transporte publico individual) 109

Descripcin

Trmite para registrar ante el Organismo de trnsito la vinculacin o


incorporacin de un vehculo al parque automotor de una empresa de
transporte pblico individual tipo Taxi.

Normatividad
1.
2.
3.
Requisitos
4.
5.
6.

Decreto 172 de 2001 art 26 al 34 del Ministerio de Transporte.


Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
Carta de vinculacin a la Empresa, suscrita por el Gerente de la
empresa.
Copia del contrato de vinculacin del vehculo
Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por
infracciones de trnsito a nivel nacional de el (los) propietario(s)
del vehculo.
Debe estar al da en Derechos de Trnsito causados y que sean
exigibles por la Secretara Distrital de Movilidad.
Poder en caso de actuar a travs de apoderado.
Pago de los derechos del trmite.

Costo del tramite

$ 260.000
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El usuario solicita turno en la ventanilla de informacin.


El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la
ventanilla correspondiente.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
Secretara genera la radicacin del trmite.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.

Este trmite se realiza simultneamente con la Expedicin de la


Tarjeta de Operacin o con la Matrcula Inicial de vehculos tipo taxi.
Lugar

Sede de Cordialidad de la Secretaria Distrital de Movilidad.

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

143

Nombre del Tramite

Desvinculacin (vehculo transporte pblico individual)

Descripcin

Trmite para registrar ante el Organismo de trnsito la desvinculacin


de un vehculo del parque automotor de una empresa de transporte
pblico individual tipo Taxi.

Normatividad
1.

2.
3.
4.

110

Decreto 172 de 2001 art 26 al 34 del Ministerio de Transporte.


Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por


infracciones de trnsito a nivel nacional de el(los) propietario(s)
del vehculo.
Debe estar al da en Derechos de Trnsito causados y que sean
exigibles por la Secretara Distrital de Movilidad.
Paz y salvo de la empresa donde se encontraba vinculado el
vehculo.
Pago de los derechos del trmite.

Desvinculacin de comn acuerdo:


1. Solicitud suscrita entre la empresa de servicio pblico de
transporte terrestre automotor individual de pasajeros y el
propietario, que contenga el acuerdo de desvinculacin del
vehculo en dicha empresa, en caso de no venir firmada por el
propietario anexar el poder respectivo.

Requisitos

Desvinculacin administrativa por solicitud del propietario:


1. Peticin del propietario, elevada ante el Organismo de Trnsito,
indicando las razones por las cuales solicita la desvinculacin del
vehculo, adjuntando copia del contrato de vinculacin y las
pruebas respectivas.
2. Vencido el contrato de vinculacin, cuando no exista acuerdo
entre las partes, la desvinculacin se solicitar invocando alguna
de las siguientes causales imputables a la empresa:
o El cobro de sumas de dineros por conceptos no pactados en
el contrato de vinculacin.
o No gestionar oportunamente los documentos del transporte a
pesar de haber reunido la totalidad de los requisitos exigidos
por la Ley.
El propietario interesado en la desvinculacin de un vehculo no
podr prestar el servicio en otra empresa hasta tanto la misma,
no le haya sido autorizada.
Desvinculacin administrativa por solicitud de la empresa:
1. Peticin del representante legal de la empresa, elevada ante el
Organismo de Trnsito, indicando las razones por las cuales
solicita la desvinculacin del vehculo, adjuntando copia del
contrato de vinculacin y las pruebas respectivas.
2. Vencido el contrato de vinculacin, cuando no exista acuerdo
entre las partes, la desvinculacin se solicitar invocando alguna
de las siguientes causales imputables al propietario del vehculo:
o No acreditar oportunamente ante la empresa la totalidad de
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

241

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

o
o

los requisitos exigidos por la Ley para el trmite de los


documentos de transporte.
No cancelar oportunamente a la empresa los valores
pactados en el contrato de vinculacin.
Negarse a efectuar el mantenimiento preventivo del vehculo
de acuerdo con el plan sealado por la empresa.

La empresa a la cual est vinculado el vehculo tiene la


obligacin de permitir que contine trabajando en la misma forma
en que lo vena haciendo hasta que se decida sobre la solicitud
de desvinculacin.

Costo del tramite

Desvinculacin de comn acuerdo $ 260.000


Desvinculacin Administrativa $ 280.000
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

5 Das hbiles si es de comn acuerdo y 45 das hbiles si es


administrativa, a partir de la radicacin y pago del costo del trmite.

Procedimiento

El usuario solicita turno en la ventanilla de informacin.


El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la
ventanilla correspondiente.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
Secretara genera la radicacin del trmite.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto
final de este trmite. (Certificacin de desvinculacin).
En los casos de desvinculacin Administrativa por solicitud del
propietario y por solicitud de la empresa no podr efectuarse la
desvinculacin hasta tanto el Organismo de Transito no se
pronuncie sobre la misma mediante resolucin.

Lugar

Sede de Cordialidad de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

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242

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

144

Nombre del Tramite

Reposicin cupo taxi 111

Descripcin

Trmite para solicitar ante el Organismo de trnsito la reposicin del


cupo en el parque automotor de Taxis, cuando al vehculo se le ha
efectuado la cancelacin de la matrcula.

Normatividad
1.
2.
3.
Requisitos

4.

Decreto 172 de 2001 art 35 al 38 del Ministerio de Transporte


Decreto 353 de 2008 de Alcalda de Barranquilla.
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico

Haber realizado previamente los trmites de desvinculacin y


cancelacin de matrcula.
Cesin autenticada de derechos del cupo, se exige presentacin
personal del propietario que cede el cupo.
Factura y manifiesto de aduana del vehculo nuevo que va a
ingresar.
Pago de los derechos del trmite.

La solicitud de reposicin debe hacerse en el trmino de un (1) ao


contado a partir de la fecha de cancelacin de matrcula del vehculo
que ser objeto de reposicin. Este es un requisito indispensable, si
no cumple es causal de rechazo.

Costo del tramite

$ 2.954.444
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite y estampillas departamentales.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite.

Procedimiento

El usuario solicita turno en la ventanilla de informacin y espera a


que sea llamado para radicar la solicitud y los documentos
soporte con el funcionario responsable de reposiciones en la sede
de Cordialidad.
El usuario se presenta a la ventanilla donde fue llamado su turno y
el funcionario responsable revisa que la documentacin est
completa.
Si se encuentra alguna anomala en la documentacin, se
rechaza la solicitud del trmite y se devuelve toda la
documentacin, explicndole el motivo del rechazo.
Si la documentacin est completa y conforme a los requisitos
legales, se procede a la elaboracin de la carta cupo.
El usuario procede a cancelar en la ventanilla del banco.
Una vez el usuario cancela, presenta el recibo original ante el
funcionario responsable.
Se le entrega al usuario la respectiva carta Cupo.

Lugar

Sede de Cordialidad de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad

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10/11/2014

244

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

145

Nombre del Tramite

Solicitud de desintegracin fsica taxi 112

Descripcin

Llevar a cabo la desintegracin fsica (chatarrizacin) de un vehculo


automotor de transporte pblico individual (Taxis) registrado en la
Secretara Distrital de Movilidad, para su posterior cancelacin de
matrcula por Desintegracin fsica.

Normatividad

Resolucin Distrital 0630 de 2008


Resolucin Distrital 0017 2010

Requisitos

1. El trmite debe hacerse personalmente por el propietario, previa


inscripcin en el RUNT, en caso contrario, requiere poder,
mandato, o cualquier otro mecanismo de representacin
otorgado formalmente, acompaado de la fotocopia del
documento de identidad del poderdante. El apoderado debe
estar inscrito en el RUNT.
2. Fotocopia de Cdula del Propietario.
3. Certificado de Existencia y Representacin Legal en caso de ser
persona jurdica.
4. Fotocopia de la ltima Licencia de Transito; en caso de prdida
o hurto denuncia de la perdida.
5. Fotocopia de ltima Tarjeta de Operacin.
6. En caso de que el vehculo no pueda llegar por sus propios
medios se deber obtener un certificado especial de Un centro
de Diagnostico Automotor en la que conste la imposibilidad.
7. Certificado de tradicin del vehculo.
8. Certificado de desvinculacin de la empresa de Transporte
9. No presentar embargos o limitaciones al dominio.
10. En caso de que el vehculo tenga prenda, debe aportar el
documento de levante de prenda.
11. Haber cancelado los derechos de inspeccin ante la SIJIN (este
documento se presenta el da programado para la inspeccin
fsica del vehculo en las instalaciones de la SIJIN)
Nota: El propietario debe estar a paz y salvo por impuestos y SIMIT;
eso debe ser tenido en cuenta al momento de cancelar la matrcula.

Costo del trmite

Ninguno

Tiempo de respuesta

3 das hbiles a partir de la radicacin de la solicitud para su


aprobacin y autorizacin de chatarrizacin.

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla genera la radicacin del mismo y le indica al
usuario su nmero de solicitud.
El usuario deber acercarse a las instalaciones de la
Secretaria de Movilidad en la que radica la solicitud de
Desintegracin para verificar la fecha en la que su vehculo
ser programado para chatarrizacin.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

245

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Luego de efectuada la Desintegracin el usuario deber


esperar que la entidad Desintegradora enve al Organismo de
Trnsito el Certificado de Desintegracin fsica del vehculo y
poder proceder al trmite de cancelacin de la matrcula.

Lugar

Sede de Cordialidad de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad

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246

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Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

146

Nombre del Tramite

Habilitacin de empresas de taxis

Descripcin

Trmite para solicitar la habilitacin para prestar el servicio pblico de


Transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehculos
tipo taxi.

Normatividad

Decreto Nacional 172 de 2001 art 10 al 17.


Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

Las empresas, personas naturales o jurdicas, legalmente


constituidas, interesadas en prestar el Servicio Pblico de
Transporte Terrestre Automotor Individual de Pasajeros en
Vehculos Taxi, debern solicitar y obtener habilitacin para
operar. La habilitacin lleva implcita la autorizacin para la
prestacin del servicio pblico de transporte en esta
modalidad.

Requisitos

113

PERSONAS JURIDICAS
Solicitud dirigida a la autoridad de transporte competente
suscrita por el representante legal.
Certificado de existencia y representacin legal, expedido con
una antelacin mxima de 30 das hbiles, en el que se
determine que dentro de su objeto social desarrolla la
industria del transporte.
Indicacin del domicilio principal, sealando su direccin.
Las empresas que tengan sucursales en varios municipios
que formen parte de un rea Metropolitana, podrn disponer
de una sede para la atencin de sus vehculos vinculados,
enviando esta informacin a la Autoridad de transporte
competente.
Descripcin de la estructura organizacional de la empresa
relacionando la preparacin especializada y/o la experiencia
laboral del personal administrativo, profesional, tcnico y
tecnlogo contratado por la empresa.
Certificacin firmada por el representante legal, sobre la
existencia de los contratos para la vinculacin del parque
automotor que no sea de propiedad de la empresa. De los
vehculos propios, se indicar este hecho.
Relacin del equipo de transporte propio, de socios o de
terceros, con el cual se prestar el servicio, con indicacin del
nombre y cdula del propietario, clase, marca, placa, modelo,
nmero de chasis, capacidad, y dems especificaciones que
permitan su identificacin de acuerdo con las normas
vigentes.
Descripcin y diseo de los distintivos de la empresa.
Certificacin suscrita por el representante legal sobre la
existencia del programa de revisin y mantenimiento
preventivo que desarrollar la empresa para los equipos con
los cuales prestar el servicio.
Estados financieros bsicos certificados de los dos (2) ltimos
aos con sus respectivas notas. Las empresas nuevas solo
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

247

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

requerirn el balance general inicial. Declaracin de renta de


la empresa solicitante de la habilitacin, correspondiente a los
dos (2) aos gravables anteriores a la presentacin de la
solicitud, si por Ley se encuentra obligada a cumplirla.
Demostracin de un capital pagado o patrimonio lquido
equivalente a los salarios mnimos mensuales legales
vigentes establecidos para cada nivel, teniendo en cuenta el
ltimo censo poblacional adelantado por el DANE,
debidamente ratificado por la Ley de acuerdo con los
siguientes montos:
- Nivel 1. En los Distritos, Municipios o reas Metropolitanas de ms
de 1.500.000 habitantes, las empresas deben acreditar 0.25 smmlv
por vehculo vinculado. En todo caso no puede ser inferior a 200
smmlv
- Nivel 2. En los Distritos, Municipios o reas Metropolitanas entre
1.000.000 y 1.500.000 habitantes, las empresas deben acreditar 0.25
smmlv por vehculo vinculado. En todo caso no puede ser inferior a
150 smmlv.
- El salario mnimo mensual legal vigente a que se hace referencia,
corresponde al vigente al momento de cumplir el requisito.
El capital pagado o patrimonio lquido de las empresas
asociativas del sector de la economa solidaria, ser el
precisado en la Legislacin Cooperativa, Ley 79 de 1988 y
las dems normas concordantes vigentes.
Copia de las Plizas de responsabilidad civil contractual y
extracontractual exigidas en el presente decreto.
Las empresas que cuenten con revisor fiscal, podrn suplir
los requisitos establecidos en los numerales 9, 10 y 11 de
este artculo con una certificacin suscrita por el
Representante legal, el contador y el revisor fiscal de la
Empresa, donde conste la existencia de declaraciones de
renta y estados financieros con sus notas y anexos,
ajustados a las normas contables tributarias en los dos (2)
ltimos aos y el cumplimiento del capital pagado o
patrimonio lquido requerido. Con esta certificacin deber
adjuntar copia de los dictmenes e informes y de las notas a
los estados financieros presentados a la respectiva asamblea
o junta de socios durante los mismos aos.
PERSONA NATURAL

El propietario o tenedor hasta de cinco (5) vehculos que


tenga inters de prestar el Servicio Pblico de Transporte
Terrestre Automotor Individual de Pasajeros en Vehculos
Taxi, deber obtener la correspondiente habilitacin, previo el
cumplimiento de los siguientes requisitos:
Solicitud dirigida a la autoridad de transporte competente
suscrita por el interesado.
Certificado de registro como comerciante, expedido con una
antelacin mxima de 30 das hbiles, en el que se determine
que dentro del objeto social desarrolla la industria del
transporte.
Indicacin del domicilio principal, sealando su direccin.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

248

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Acreditar la propiedad o la existencia de los contratos de


arrendamiento financiero de los respectivos vehculos.
Certificacin sobre la existencia del programa de revisin y
mantenimiento preventivo que desarrollar para los equipos
con los cuales prestar el servicio.
Descripcin de los vehculos con los cuales prestar el
servicio, con indicacin de la clase, marca, modelo, nmero
del chasis, capacidad y dems especificaciones que permitan
su identificacin, de acuerdo con las normas vigentes. En
todo caso el vehculo deber cumplir con las condiciones
tcnicomecnicas y con las especificaciones requeridas por
las autoridades competentes para transitar.
Copia de las plizas vigentes de responsabilidad civil
contractual y extracontractual, exigidas en el presente
decreto.
Presentar los distintivos que portarn los respectivos
vehculos, los cuales deben acompaarse con la expresin
"persona natural". Las empresas de persona natural debern
sujetarse a todos los requisitos establecidos en el presente
decreto para la prestacin del Servicio Pblico de transporte.
Nota: El pago de los derechos de habilitacin se realizarn una vez el
Organismo de Trnsito se pronuncie sobre la habilitacin de la
respectiva empresa o persona natural.

Costo del servicio

Tiempo de Respuesta

$60.000.000
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
90 das hbiles a partir de la radicacin de la solicitud.

Procedimiento

El Usuario presenta solicitud por escrito ante el Organismo de


Transito con el lleno de los requisitos previamente establecidos en
el presente manual. Radicando la solicitud y documentos soportes
en la ventanilla de gestin documental de ubicada en el primer
piso del edificio de la Alcalda
La Oficina de Servicio al Cliente de la Secretaria Distrital de
Movilidad proceder a evaluar la solicitud, mediante la verificacin
del cumplimiento de los requisitos.
La Secretaria Distrital de Movilidad efectuar notificacin de la
resolucin motivada mediante la cual se otorga o niega la
habilitacin, mediante el envi de comunicacin escrita por correo
certificado al solicitante.

Lugar

Alcalda de Barranquilla

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Paseo Bolvar

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

249

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

147

Nombre del Tramite

Certificado de tradicin vehculo

Descripcin

El Organismo de Trnsito est obligado a expedir un certificado de


libertad y Tradicin que contenga las caractersticas del vehculo y un
histrico de todas las actuaciones, trmites y anotaciones realizadas
desde la matrcula inicial.

Normatividad

Requisitos

114

Resolucin 12379 de 2012 art 31 Ministerio de Transporte


Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte

Pago del costo del trmite

Costo del servicio

$58.828
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas departamentales, Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

(2) horas a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno, el cual se asigna previa verificacin de que el vehculo
pertenezca a este organismo de trnsito.
El usuario se acerca a una ventanilla de trmites para liquidar el
certificado de tradicin.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar el trmite.
El usuario regresa a la entrega de productos a reclamar el
certificado de tradicin.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 # 43-31 Sede centro.
Carrera 6 # 60-128. Cordialidad.
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

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atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

250

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

148

Nombre del Tramite

Fotocopia hoja de vida vehculo

Descripcin

Trmite para solicitar fotocopia de todos los documentos que reposan


en la carpeta del vehculo registrado en este Organismo de Trnsito.

Normatividad

Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

Requisitos

Pago del costo del trmite

Costo del servicio

$40.000
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

Dos (2) das hbiles a partir de la radicacin y pago del costo del
trmite

Procedimiento

El usuario pasa a la ventanilla de informacin en la cual radica un


escrito solicitando las copias que necesita.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario regresa a entrega de productos a reclamar las fotocopias.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 # 43-31 Sede centro.
Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

115

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

251

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

149

Nombre del Tramite

Constancias y certificaciones

Descripcin

Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito constancias y


certificaciones sobre asuntos particulares del RNA (Registro Nacional
Automotor) y RNC (Registro Nacional de Conductores).

Normatividad

Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178

Requisitos

Pago del costo del trmite

Costo del servicio

$20.000
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

Un (1) da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite.

Procedimiento

El usuario pasa a la ventanilla de informacin y radica una solicitud


por escrito.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario regresa por el certificado en la ventanilla de entrega de
productos.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro Paseo Bolvar
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

116

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

252

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

150

Nombre del Tramite

Permiso de circulacin

Descripcin

Trmite para solicitar ante la Secretaria de Movilidad permiso especial


de circulacin para vehculos con capacidad de carga superior a cinco
(5) toneladas por vas del Distrito de Barranquilla, diferentes a la
siguientes:
La Carrera 9 entre la Glorieta de la Calle 17 y el Puente Laureano
Gmez (Pumarejo).
La Avenida Simn Bolvar entre Calle 17 y la Calle 30
La Avenida Circunvalar entre la Calle 30 y la Cordialidad.

Normatividad

Requisitos

Costo del tramite

117

Art 1, 3, 7 y 119 de la Ley 769 de 2002


Decreto Distrital 0445 de 2012.
Carta de solicitud relacionando la(s) placa(s) del (los) Vehculos
que necesitan permiso, si es persona jurdica anexar certificado
de existencia y representacin expedido por la Cmara de
Comercio, mximo 90 das de expedido.
Fotocopia de la Licencia de Trnsito (tarjeta de propiedad).
Seguro Obligatorio (SOAT) vigente.
Certificado de revisin tcnico mecnica vigente (cuando aplique).
El(los) propietario(s) del vehculo deben estar a Paz y salvo por
concepto de multas o sanciones por infracciones de trnsito a
nivel nacional.
Estar al da en Derechos de Trnsito causados y que sean
exigibles por la Secretara Distrital de Movilidad (para aquellos
vehculos registrados en esta Secretara).
Pago de los derechos del trmite, una vez aprobada la solicitud.
Permiso por un (1) da: $ 20.000
Permiso por un (1) mes: $ 300.000
Permiso por un (1) semestre: $1.460.000
Permiso por un (1) ao: $2.400.000

Tiempo de Respuesta

Un (1) da

Procedimiento

El usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar turno,


en la Sede Centro Paseo Bolivar de la Secretaria de Movilidad
Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicacin de trmites
El funcionario de la ventanilla revisa los documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para
que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla genera la radicacin del trmite.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto final
de este trmite. (Permiso).

Lugar

Sede de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Sede Centro Paseo Bolvar

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

253

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

151

Nombre del Tramite

Permiso de cargue y descargue 118

Descripcin

Trmite para solicitar ante la Secretaria de Movilidad permiso de


cargue y descargue en las vas de Categora I, II III del Distrito de
Barranquilla, las cuales se establecen en el artculo 2 del Decreto No.
1010 del 16 de Diciembre de 2011 o las normas que la modifiquen o
sustituyan, cada vez que se realice esta actividad en el horario
comprendido entre las seis horas (6:00 am) y las veintin horas
(21:00pm)

Normatividad

Art 78 y 119 de la Ley 769 de 2002.


Art 2 del Decreto Distrital 1010 de 2011.
Decreto Distrital 0444 de 2012

Requisitos

Carta de solicitud del permiso indicando los motivos del cargue y


descargue, direccin exacta donde se desarrollara esta actividad,
nombre y NIT de la empresa (si el solicitante es persona jurdica)
o nombre completo y cdula (si el solicitante es persona natural),
correo electrnico de la empresa o del representante legal o
persona contacto. La carta de solicitud debe ser suscrita por el
representante legal de la empresa o la persona natural que
solicite el permiso.
Si el solicitante requiere realizar la actividad de cargue y de
descargue de materiales de construccin para ejecucin de obras
civiles como edificios, vivienda, centros comerciales, colegios,
parqueaderos, bodegas, etc., debe aportar el Plan de Manejo de
trfico PMT que contenga como mnimo:
Descripcin del lugar
Tipo y nmero de vehculos utilizados en la actividad de cargue y
descargue
Manejo trnsito vehicular, peatonal, ciclovial, (soportado con
volmenes). De forma descriptiva de las acciones a tomar.
Manejo de escombros
Plano de sealizacin de obra, que indique el norte, localizacin
zona a cerrar, sealizacin a utilizar, nomenclatura de vas,
sentidos viales, manejo peatonal, entre otros, de acuerdo con las
normas tcnicas del Captulo 4 Sealizacin de Calles y
Carreteras afectadas por obras, de la Resolucin 1050 del 5 de
Mayo de 2004 del Ministerio de Transporte.
El PMT ser revisado por esta Entidad y dar las
recomendaciones pertinentes del caso.
Entindase por materiales de construccin los siguientes
elementos: Concreto, Ladrillo, Cemento, Arena, Piedras, Acero,
Pisos, Superboard, etc.
Certificado de Cmara de Comercio de la empresa solicitante, con
fecha de expedicin no mayor a 45 das hbiles respecto a la
radicacin.
Cuando sea autorizado el permiso por parte de la Autoridad de
Trnsito, el interesado deber cancelar los derechos del trmite para
posteriormente reclamar dicha autorizacin.
Nota: el correo electrnico especificado en la carta de solicitud del
permiso, se entender que puede ser utilizado para realizar
notificaciones e informar sobre el estado del trmite.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

254

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Costo del tramite

Permiso por un (1) da:


1 SMLDV:
$
20.000
Permiso por un (1) mes:
15 SMLDV:
$ 300.000
Permiso por un (1) semestre: 73 SMLDV:
$ 1.460.000
Permiso por un (1) ao:
120 SMLDV:
$ 2.400.000

Tiempo de Respuesta

Dos (2) das hbiles.


Si el permiso incluye el requisito de revisin y aprobacin del Plan de
Manejo de Trfico (PMT), el trmino se ampliara a Diez (10) das
hbiles.

Procedimiento

El usuario radica la carta de solicitud en el primer piso de la Alcalda


en la ventanilla de Gestin Documental, como mnimo dos das
hbiles antes de la realizacin de la actividad de cargue y descargue.
El usuario se presenta en la oficina administrativa de la Secretaria de
Movilidad ubicada en el quinto piso del Edificio BCH, con fotocopia del
oficio radicado y los documentos en regla.
La Oficina Tcnica de la Secretara Distrital Movilidad revisa el
cumplimiento de todos los requisitos. En caso de ser aprobada la
solicitud para otorgar el permiso, el usuario debe realizar el pago del
costo del trmite en la ventanilla del Banco ubicado en la Sede
Centro de la Secretara de Movilidad.
El usuario se debe dirigirse en la oficina administrativa de la
Secretaria de Movilidad ubicada en el quinto piso del Edificio BCH, y
presentar el volante de pago para reclamar el permiso aprobado.
Si el permiso es negado se le informa al usuario a travs de un oficio
o correo electrnico enviado al email suministrado en la solicitud.

Lugar

Direccin

Alcalda de Barranquilla - Sede Administrativa de la Secretara Distrital


de Movilidad
Radicacin de solicitud y documentos: Alcalda Distrital de
Barranquilla
Lugar del trmite: Calle 34 No. 4379 Piso 5 Edif. BCH (Al lado de la
Alcalda).
Pago del trmite: Calle 34 No. 43 31 Sede Centro (Al lado de la
Alcalda).

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

255

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

152

Nombre del Tramite

Permiso para transportar carga indivisible extradimensionada y/o


extrapesada 119

Descripcin

Trmite para solicitar ante la Secretaria de Movilidad permiso para el


transporte de carga por la red vial del Distrito de Barranquilla, con
dimensiones extremas de longitud, anchura y/o altura o que exceda la
carrocera (extradimensionada) y/o de carga que exceda los lmites de
peso (extrapesada) y que por sus caractersticas no puede ser
fraccionada para su transporte (indivisible).
Para carga indivisible extrapesada, solo aplica el otorgamiento del
permiso para vehculos de carga tipo Tracto-camin con
semirremolque tipo 3S2 con capacidad de carga igual o superior a 48
toneladas y 3S3 con capacidad de carga igual o superior a 52
toneladas. Para cualquier otro vehculo de carga que registre carga
indivisible extrapesada se prohbe su circulacin y no es objeto de
otorgamiento de permiso.

Normatividad

Requisitos

Artculo 119 Ley 769 de 2002.


Resolucin 4100 de 2004 Ministerio de Transporte.
Resolucin 4959 de 2006 Ministerio de Transporte.
Resoluciones 1724, 1794 y 4193 de 2007 Ministerio de Transporte.
Resolucin 1782 de 2009 Ministerio de Transporte.
Resolucin 0010377 de 2012 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital No. 0488 del 2012 Alcalda Distrital de Barranquilla
Si el vehculo viene de carreteras nacionales y necesita entrar
al Distrito de Barranquilla:
Carta de solicitud del permiso indicando por parte de la empresa
de transporte o la empresa propietaria de la carga ante la
Secretaria de Movilidad. Indicando nombre y NIT de la empresa
(si el solicitante es persona jurdica) o nombre completo y cdula
(si el solicitante es persona natural), correo electrnico de la
empresa o del representante legal o persona contacto. La carta de
solicitud debe ser suscrita por el representante legal de la
empresa o la persona natural que solicite el permiso.
Copia del acto administrativo que otorga el permiso de circulacin
para carga extradimensionada concedido por el Instituto Nacional
de Vas, segn la Resolucin 4959 de 2006.
Presentacin del Plan de Manejo de Trnsito (PMT), documento
resumen de la labor a ejecutar, que contenga como mnimo:
Descripcin del recorrido
Horario y duracin del recorrido
Manejo de trnsito vehicular, peatonal, ciclovial, (soportado con
volmenes), de forma descriptiva de las acciones a tomar. S
aplica cierre total de vas se deber tambin describirlas con sus
respectivos sentidos.
Socializacin del recorrido con divulgacin.
Plano de localizacin del recorrido, legible y entendible, que
indique el norte, zona a cerrar, nomenclatura de las vas, entre
otros.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

256

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Plano de sealizacin temporal por el recorrido, legible y


entendible, que indique el norte, localizacin de zona a cerrar,
sealizacin a utilizar, nomenclatura de vas, rutas de transporte
pblico, sentidos viales, manejo peatonal, entre otros, de acuerdo
con las normas tcnicas del Captulo 4 Sealizacin de Calles y
Carreteras afectadas por obras, de la Resolucin 1050 del 5 de
Mayo de 2004 del Ministerio de Transporte y adems que
contenga las rutas de desvos cuando aplique cierre total de vas.
Presentar diligenciado el formato de autorizacin de PMT por
obras (mantenimientos y otras actividades en vas).
Pago de los derechos del trmite, en caso de ser aprobada la
solicitud.
Si el vehculo inicia y termina su recorrido dentro del Distrito
de Barranquilla:
Carta de solicitud del permiso indicando por parte de la empresa
de transporte o la empresa propietaria de la carga ante la
Secretaria de Movilidad. Indicando nombre y NIT de la empresa
(si el solicitante es persona jurdica) o nombre completo y cdula
(si el solicitante es persona natural), correo electrnico de la
empresa o del representante legal o persona contacto. La carta de
solicitud debe ser suscrita por el representante legal de la
empresa o la persona natural que solicite el permiso.
Presentacin del Plan de Manejo de Trnsito (PMT), documento
resumen de la labor a ejecutar, que contenga como mnimo:
Descripcin del recorrido
Horario y duracin del recorrido
Manejo de trnsito vehicular, peatonal, ciclovial, (soportado con
volmenes), de forma descriptiva de las acciones a tomar. S
aplica cierre total de vas se deber tambin describirlas con sus
respectivos sentidos.
Socializacin del recorrido con divulgacin.
Plano de localizacin del recorrido, legible y entendible, que
indique el norte, zona a cerrar, nomenclatura de las vas, entre
otros.
Plano de sealizacin temporal por el recorrido, legible y
entendible, que indique el norte, localizacin de zona a cerrar,
sealizacin a utilizar, nomenclatura de vas, rutas de transporte
pblico, sentidos viales, manejo peatonal, entre otros, de acuerdo
con las normas tcnicas del Captulo 4 Sealizacin de Calles y
Carreteras afectadas por obras, de la Resolucin 1050 del 5 de
Mayo de 2004 del Ministerio de Transporte y adems que
contenga las rutas de desvos cuando aplique cierre total de vas.
Presentar diligenciado el formato de autorizacin de PMT por
obras (mantenimientos y otras actividades en vas).
Pago de los derechos del trmite, en caso de ser aprobada la
solicitud.
Para transporte de Carga Extrapesada o Extradimensionada:
Certificado de Cmara de Comercio de la empresa solicitante, con
fecha de expedicin no mayor a 45 das hbiles respecto de su
radicacin;
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

257

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Copia de la resolucin del Ministerio de Transporte por medio de


la cual otorga la habilitacin como Empresa de Transporte. Se
excepta este requisito cuando el transporte sea realizado en
vehculos particulares de la empresa duea de la carga;
Plan de Seguridad Vial y de Manejo de Trnsito con antigedad
no mayor de tres (3) meses conforme con lo estipulado en la
Resolucin 4193 del 5 de octubre de 2007.
Relacin de vehculos, equipos modulares, semirremolques o
remolques del equipo de transporte destinado a la prestacin del
servicio, indicando sus caractersticas, placas, dimensiones,
nmero de ejes, nmero de llantas, homologaciones y dems
informacin pertinente;
Copia de los siguientes documentos correspondientes a cada
vehculo de carga que se registre para el transporte: Catlogo o
copia del plano del vehculo, licencia de trnsito, seguro
obligatorio de accidentes de trnsito (SOAT), tarjeta de Registro
Nacional de Remolques, Semirremolques, Multimodulares y
similares en los casos que haya lugar;
Anexar organigrama de la empresa que permita establecer que
posee un Departamento de Ingeniera y Seguridad Vial con
capacidad tcnica para evaluar, diagnosticar y garantizar el
manejo seguro y ambiental de las cargas.
Constitucin de la Pliza de Garanta de Responsabilidad Civil
Extracontractual, por el valor que determine la autoridad
competente en salarios mnimos mensuales legales vigentes,
(S.M.M.L.V.), a favor del distrito y de terceros por una vigencia
igual al tiempo del permiso y tres (3) meses ms.
Fotocopia autenticada de la certificacin del curso de cada una de
las personas del Grupo Acompaante, de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 1 de la resolucin 1724 de 2007.
Para transporte de Carga Indivisible Extrapesada y
Extradimensionada a la vez:
Presentacin de los documentos y requisitos exigidos para el caso
anterior (carga indivisible extrapesada o extradimensionada) y
adems deber hacer presentacin de :
Estudio tcnico con antigedad no mayor de tres (3) meses,
elaborado por una persona natural con ttulo de ingeniero en
transporte y vas o de ingeniero civil, con matrcula profesional
vigente o por una persona jurdica cuya actividad corresponda a
estudios de ingeniera de transporte y vas o ingeniera civil, en
cuyo caso deber estar avalado por un ingeniero en transporte y
vas o un ingeniero civil, con matrcula profesional vigente, con
experiencia en estructuras y pavimentos, de acuerdo con las
condiciones plasmadas en el Artculo 13, literal c) de la
Resolucin 4959 de 2006.
El estudio tcnico requerido para el caso de carga extrapesada o
indivisible extrapesada y extradimensionada a la vez, podr
elaborarse individualmente por cada empresa o de manera
conjunta por parte de las empresas interesadas en el
otorgamiento de los permisos. Igualmente el estudio podr
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

258

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

hacerse para una nica ruta o para un grupo de rutas a utilizar.


Nota: el correo electrnico especificado en la carta de solicitud del
permiso, se entender que puede ser utilizado para realizar
notificaciones e informar sobre el estado del trmite.
Costo del tramite

Tiempo de Respuesta

Permiso por un (1) da:


1 SMLDV:
Permiso por un (1) mes:
15 SMLDV:
Permiso por un (1) semestre: 73 SMLDV:
Permiso por un (1) ao:
120 SMLDV:

$
20.000
$ 300.000
$ 1.460.000
$ 2.400.000

Dos (2) da hbil si el vehculo viene de carreteras nacionales y va a


entrar a Barranquilla.
Diez (10) das hbiles si el vehculo inicia y termina su recorrido en
Barranquilla, una vez entregue la documentacin completa.
El usuario radica la carta de solicitud en el primer piso de la
Alcalda en la ventanilla de Gestin Documental, como mnimo
dos das hbiles antes de la realizacin de la actividad de cargue
y descargue.
El usuario se presenta en la oficina administrativa de la Secretaria
de Movilidad ubicada en el quinto piso del Edificio BCH, con
fotocopia del oficio radicado y los documentos en regla.

Procedimiento

La Oficina Tcnica de la Secretara Distrital Movilidad revisa el


cumplimiento de todos los requisitos. En caso de ser aprobada la
solicitud para otorgar el permiso, el usuario debe realizar el pago
del costo del trmite en la ventanilla del Banco ubicado en la
Sede Centro de la Secretara de Movilidad.
El usuario se debe dirigirse en la oficina administrativa de la
Secretaria de Movilidad ubicada en el quinto piso del Edificio
BCH, y presentar el volante de pago para notificarse del acto
administrativo que otorga el permiso.
Si el permiso es negado se le informa al usuario a travs de un
oficio o correo electrnico enviado al email suministrado en la
solicitud.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara Distrital de Movilidad

Direccin

Radicacin de solicitud y documentos: Alcalda Distrital de


Barranquilla
Lugar del trmite: Calle 34 No. 4379 Piso 5 Edif. BCH (Al lado de la
Alcalda).
Pago del trmite: Calle 34 No. 43 31 Sede Centro (Al lado de la
Alcalda).

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

259

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

153

Nombre del Tramite

Permiso especial maquinaria industrial auto propulsada


(montacargas) 120
Trmite para solicitar ante la Secretaria de Movilidad permiso especial
para maquinaria industrial auto propulsada (Montacargas):
Cuando se necesite realizar un recorrido por las vas prohibidas en el
artculo 1 de la Resolucin 0019 del 12 de julio de 2011. En el permiso
se definir el horario y ruta autorizada para la movilizacin de estos
vehculos.

Descripcin

Normatividad

Cuando se necesite realizar un recorrido por las vas del Distrito,


diferentes a las vas prohibidas y en el horario comprendido entre las
9:00 pm y las 6:00 am, de acuerdo a lo establecido en el pargrafo del
artculo 2 de la Resolucin 0019 del 12 de julio de 2011.
Cuando el montacargas tiene capacidad de carga superior a siete (7)
toneladas, de acuerdo a lo establecido en el artculo 4 del Decreto
Distrital 0727 de 2011.
Decreto Distrital 0727 de 2011.
Resolucin 0019 de 2011 de Secretara Distrital de Movilidad de
Barranquilla.
Carta de solicitud relacionando el (los) Vehculo(s) que necesitan el
permiso firmada por el Representante Legal de la Empresa el
Propietario del Vehculo que solicita el permiso, y especificando los
datos del vehculo tales como marca y capacidad de carga y
especificar el recorrido que requiere realizar y el horario en que lo
pretenden realizar y correo electrnico de contacto para
notificaciones.
Fotocopia de la Licencia de Trnsito (tarjeta de propiedad) o
documentos que acrediten propiedad (Factura y Declaracin de
Importacin de la DIAN).

Requisitos
Seguro Obligatorio (SOAT) vigente.
El (los) propietario(s) del vehculo deben estar a paz y salvo por
concepto de multas o sanciones por infracciones de trnsito a nivel
nacional en la misma fecha de radicacin del trmite.
Pago de los derechos del trmite, solo para el caso que el
montacargas tengan capacidad de carga igual o superior a siete (7)
toneladas.
Nota: el correo electrnico especificado en la carta de solicitud del
permiso, se entender que puede ser utilizado para realizar
notificaciones e informar sobre el estado del trmite.

Costo del tramite

Para el caso que el montacargas tengan capacidad de carga igual o


superior a siete (7) toneladas, deber cancelar:
Permiso por un (1) da:
1 SMLDV:
$
20.000
Permiso por un (1) mes:
15 SMLDV:
$ 300.000
Permiso por un (1) semestre: 73 SMLDV:
$ 1.460.000
Permiso por un (1) ao:
120 SMLDV:
$ 2.400.000

Tiempo de Respuesta

Dos (2) das hbiles en caso de que el solicitante presente toda la


Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

260

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

documentacin solicitada
El usuario radica la carta de solicitud en el primer piso de la Alcalda
en la ventanilla de Gestin Documental, como mnimo dos das
hbiles antes.
El usuario se presenta en las oficinas del piso quinto del antiguo
edificio BCH, ubicado al lado de la Alcalda, con fotocopia del oficio
radicado y los documentos como requisito para entregar el permiso.

Procedimiento

La Oficina Tcnica de la Secretara Distrital Movilidad revisa el


cumplimiento de todos los requisitos y la viabilidad de otorgar el
permiso. En caso de ser aprobada la solicitud para otorgar el permiso,
el usuario debe realizar el pago del costo del trmite en la ventanilla
del Banco ubicado en la Sede Centro de la Secretara de Movilidad,
solo si el montacargas tiene capacidad de carga igual o superior a
siete (7) toneladas.
El usuario se debe dirigirse en la oficina administrativa de la
Secretaria de Movilidad ubicada en el quinto piso del Edificio BCH,
presentando el recibo de pago (si aplica), para notificarse del acto
administrativo que otorga el permiso.
Si el permiso es negado se le informa al usuario a travs de un oficio
o correo electrnico enviado al email suministrado en la solicitud.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara Distrital de Movilidad


Radicacin de
Barranquilla

solicitud

documentos:

Alcalda

Distrital

de

Direccin
Lugar del trmite: Calle 34 No. 4379 Piso 5 Edif. BCH (Al lado de la
Alcalda).
Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

261

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

154

Nombre del Tramite

Permiso de circulacin para motos en los horarios y zonas


prohibidas) 121

Descripcin

Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito aprobacin para


circular en motocicleta, motocarros, cuatrimotos y mototriciclos en los
horarios y zonas restringidas.

Normatividad

Decreto 0091 de 2011 de la Alcalda Distrital de Barranquilla


Decreto 0506 de 2011 de la Alcalda Distrital de Barranquilla
Decreto 1019 de 2011 de la Alcalda Distrital de Barranquilla
Decreto 1152 de 2012 de la Alcalda Distrital de Barranquilla
Carta de solicitud formal relacionando la(s) placa(s) del (los)
vehculo(s), explicando las razones por las que se necesita el
permiso, certificando la actividad que desarrolla la empresa y
copia del contrato que tiene la empresa con el conductor de la
motocicleta e indicar cuenta de correo electrnica a la cual se le
pueden enviar notificaciones.
Certificado de Existencia y Representacin Legal, cuya expedicin
no exceda 45 das.
Cedula de ciudadana
El conductor no debe tener antecedentes judiciales.
Fotocopia de la Licencia de Trnsito (tarjeta de propiedad).

Requisitos

Seguro Obligatorio (SOAT) vigente.


Certificado de revisin tcnico-mecnica vigente (cuando aplique).
Fotocopia de la licencia de conduccin del (los) conductor(es) del
(los) vehculos
Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por
infracciones de trnsito a nivel nacional de l (los) propietario(s)
del vehculo y el conductor.
Debe estar al da en Derechos de Trnsito causados y que sean
exigibles por la Secretara Distrital de Movilidad (para aquellos
vehculos registrados en esta Secretara).
Nota: el correo electrnico especificado en la carta de solicitud del
permiso, se entender que puede ser utilizado para realizar
notificaciones e informar sobre el estado del trmite.

Costo del tramite

El trmite no tiene ningn costo

Tiempo de Respuesta

Los das mircoles a partir de las 2:00 pm, ocho das hbiles
mnimos despus de radicada la solicitud

Procedimiento

El usuario radica la solicitud en la ventanilla de Gestin


Documental de la Alcalda Distrital de Barranquilla.
La Oficina Tcnica de la Secretara Distrital Movilidad revisa el
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

262

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

cumplimiento de todos los requisitos y la viabilidad de otorgar el


permiso.
En caso de ser aprobada la solicitud para otorgar el permiso, el
usuario se debe dirigir a la oficina administrativa de la Secretaria
de Movilidad ubicada en el quinto piso del Edificio BCH, para
reclamar el permiso otorgado.
Si el permiso es negado se le informa al usuario a travs de un
oficio o correo electrnico enviado al email suministrado en la
solicitud.
Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara Distrital de Movilidad


Radicacin de
Barranquilla

solicitud

documentos:

Alcalda

Distrital

de

Direccin
Lugar del trmite: Calle 34 No. 4379 Piso 5 Edif. BCH (Al lado de la
Alcalda).
Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

263

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

155

Nombre del Tramite

Permiso cierre de vas por eventos

Descripcin

Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito permiso para


cierres viales eventos.

Normatividad
Artculos 99, 100, 101 y 102 Ley 769 de 2002. Ministerio de Transporte
Resolucin 1050 de 2004 - Ministerio de Transporte
Decreto N 0012 de 2005 de la Alcalda de Barranquilla.
Concepto R20131029-119461 Secretara de Hacienda Distrital
Requisitos

Cierre vial por eventos:


1. Carta de solicitud que indique el nombre completo del solicitante,
cdula o Nit empresarial, direccin de envo de correspondencia,
telfono y/o celular, y email para notificaciones, radicada con una
antelacin no inferior a quince (15) das. Adicionalmente debe
contener el objetivo del evento, fecha y horarios solicitados para el
evento. Direcciones exactas de las vas o tramos a cerrar o
transitar. Si se trata de un evento organizado directamente y
financiado con recursos propios de la Alcalda del Distrito de
Barranquilla, deber venir firmada la solicitud por el Secretario de la
dependencia adscrita.
2. Presentar Plano del cierre de va y/o recorrido, legible y entendible
que contenga los sentidos viales actuales, toda de sealizacin para
el evento con los dispositivos de regulacin de trnsito. (Barricadas
y/o Vallas, Seales de Desvo, etc.), de acuerdo con el Manual de
Sealizacin segn Resolucin 1050 de 2004 del Ministerio de
Transporte. Deber contener tambin los puntos cardinales (NorteSur-Este-Oeste) y rutas desvos cuando aplique cierre total de vas.
El Plano deber ser firmado por el responsable del Evento.
3. El solicitante llenar totalmente el formulario llamado Ficha Tcnica
de Eventos donde se describen todas las caractersticas del
Evento. (En el men principal en el link trmites y servicios en la
seccin Descarga aqu los formatos de solicitud de trmites
encontrara la Ficha Tcnica de Evento).
4. Cuando aplique cierre total de va, deber presentar volante u oficio
entregado a la comunidad para la socializacin del evento a realizar
y el soporte del recibido por parte de los ciudadanos del sector
aledao a la zona del evento, que contenga: nombre legible,
direccin, telfono y firma. (En el men principal en el link trmites y
servicios en la seccin Descarga aqu los formatos de solicitud de
trmites encontrara Ejemplo de Formato de Socializacin). La
socializacin del Evento es un requisito que deber tambin ser
presentado ante la Secretara de Gobierno para que se estudie el
evento dentro del Comit de Prevencin, Vigilancia, Seguridad y
Control.
Lo anterior aplica solamente para ocupacin de vas con cierres
totales (No aplica para recorridos de bajo impacto, donde a medida
que pasa el evento se habilitan las vas)
Para los eventos que se traten de recorridos de alto impacto,
debern presentar copias de los avisos publicitarios o soporte de
divulgacin a los medios de comunicacin donde se informen a la
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

264

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

comunidad de la realizacin del evento.


5. Presentar carta de compromiso del Evento firmada por el
organizador y directo responsable. (En el men principal en el link
trmites y servicios en la seccin Descarga aqu los formatos de
solicitud de trmites encontrara
Modelo de Carta de
Compromiso). Copia del Radicado del Oficio dirigido a la Polica
Nacional.
6. Tener la aprobada la autorizacin del evento por parte de la
Secretara de Gobierno.
7. Tener el Aval de la Liga correspondiente al deporte a realizar.
8. Pago derechos del trmite, una vez se obtenga la aprobacin del
permiso por parte de la Secretara Distrital de Movilidad.
9. S el evento es de alto impacto (Localizado en vas arterias y
semiarterias del Distrito y/o vas de alto flujo vehicular), debern
presentar un plano de localizacin, inventario y diseo de
pasacalles, para comunicacin a todos los ciudadanos, de todos los
desvos vehiculares que existiesen por el cierre. La implementacin
en cuanto a la instalacin de pasacalles, se deber realizar como
mnimo un (1) da antes de la realizacin del evento y la
desinstalacin de los mismos se realizar al finalizar el evento. (En
el men principal en el link trmites y servicios en la seccin
Descarga aqu los formatos de solicitud de trmites encontrara
ejemplo de Plano de Localizacin de Pasacalle) Los costos de
esta actividad estar a cargo y costo total de los organizadores del
evento.
Nota: El correo electrnico especificado en la carta de solicitud del
permiso, se entender que puede ser utilizado para realizar
notificaciones e informar sobre el estado del trmite.
Costo del tramite
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

$ 63.000 por da
No procede el cobro de este trmite cuando concurre que el organizador
directo es alguna Secretara o Dependencia de la Alcalda Distrital de
Barranquilla (Concepto Secretara de Hacienda R20131029-119461)
Quince (15) das hbiles PMT por evento
Cierre vial por eventos:
El usuario deber radicar la solicitud en la oficina de Gestin
Documental de la Alcalda de Barranquilla del primer piso con todos
los documentos de los requisitos exigidos dirigida a la Oficina
Tcnica de la Secretaria Distrital de Movilidad.
Para el visto bueno de la Secretaria Distrital de Movilidad se
requiere que exista la aprobacin previa de la autorizacin del
evento por parte del Comit de Prevencin, Vigilancia, Seguridad y
Control que realiza la Secretara de Gobierno, de acuerdo con el
Decreto N 0012 de 2005 de la Alcalda de Barranquilla.
Un funcionario de la Oficina Tcnica revisa el plano de cierre de va
por evento y el cumplimiento de todos los requisitos arriba
mencionados, la Secretaria Distrital de Movilidad enva un email
para los siguientes casos: S los requisitos no fueron entregados en
su totalidad, se informar al solicitante que deber cumplir con lo
arriba descrito para que sea subsanado las observaciones
encontradas. En caso de ser viable, tambin se enva email donde
se informa que se aprueba el cierre de va por evento. En caso de
ser negado tambin se enviara email y oficio al solicitante. El
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

265

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

solicitante tendr hasta dos (2) das antes de realizarse el evento


para que presente fsicamente o va email los requisitos faltantes
para el total cumplimiento, si no lo realizase la Secretara Distrital de
Movilidad enva email y oficio donde informa que no se dar visto
bueno al solicitante.
Una vez aprobado por parte de la Oficina Tcnica de la Secretara
Distrital de Movilidad, el funcionario encargado del permiso indicar
al usuario que deber pagar los derechos del trmite, en la
ventanilla del Banco Davivienda del primer piso de la Alcalda
Distrital. Adems el solicitante deber presentar el recibo de caja en
la oficina tcnica, ubicada en el quinto (5) piso del Edificio BCH
(Calle 34 # 43-79) para continuar el trmite.
El usuario deber pasar a la ventanilla de la oficina tcnica ubicada
en el quinto (5) piso del Edificio BCH (Calle 34 # 43-79), tres (3) das
antes de realizarse el evento, para recibir el producto final de este
trmite. (Formato de aprobacin con firmas del funcionario
encargado).
El usurario contina con el trmite dirigindose a la Secretara de
Gobierno para la expedicin del Permiso definitivo del Evento.

Lugar

Secretaria Distrital de Movilidad - Sede Administrativa

Direccin

Calle 34 No. 43 79 Piso 5 Edificio BCH

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

156

Nombre del Tramite

Aprobacin de estudio de trnsito (et), estudio de demanda y


atencin de usuarios (edau) o plan de regularizacin y manejo de
trfico (prm) 123

Descripcin

Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito aprobacin del


Estudio de Trnsito (ET), de Demanda y Atencin de Usuarios
(EDAU) del Plan de Regularizacin y Manejo (PRM), para mitigar el
impacto de los proyectos nuevos de la implementacin de
soluciones generadas para proyectos existentes de mediano o alto
impacto en el Distrito de Barranquilla, en materia de movilidad y
seguridad vial.

Normatividad

Ley 769 de 2002 art 101.


Decreto Distrital 0519 de 2008.
Decreto Distrital 0138 de 2009 que modifica parcialmente el Decreto
0519 de 2008.

Requisitos

1. Carta de Presentacin del estudio para revisin por parte del


representante legal del proyecto con los datos de contacto (direccin,
nmeros telefnicos y correo electrnico).
2. Copia Original de la Cmara de Comercio.
3. Fotocopia de la cdula del representante legal del proyecto.
4. Documento con el estudio de trnsito ET, estudio de demanda y
atencin de usuarios EDAU, plan de regularizacin y manejo PRM,
segn corresponda y el documento debe ajustarse
a los
requerimientos sealados en los Decreto Distrital 0519 de 2008 y
Decreto Distrital 0138 de 2009.
5. Publicacin de la resolucin de inicio del acto administrativo. en
peridico de amplia difusin y circulacin nacional local, una vez se
haya surtido su notificacin al representante legal.

Costo del servicio

El servicio no tiene ningn costo.

Tiempo de Respuesta

Treinta (30) a noventa (90) das hbiles pasados los cinco das de la
publicacin del acto de inicio administrativo en un peridico de amplia
difusin y circulacin nacional local.

Procedimiento

El usuario radica los documentos en la ventanilla de Gestin


Documental de la Alcalda 1er piso.
La Oficina Tcnica de la Secretaria revisa el estudio, en caso de
que haga falta algn documento, lo solicita a travs de correo
electrnico por oficio al usuario para la emisin de la resolucin
de inicio de acto administrativo de estudio de ET, EDAU PRM.
Se emite la resolucin de inicio de acto administrativo de estudio
de ET, EDAU PRM y se informa al solicitante, por correo
electrnico u oficio, que el Representante Legal tiene cinco (5)
das hbiles para presentarse a la notificacin personal en la
oficina de la Secretaria ubicada en el quinto piso del edificio BCH
(sede administrativa), a partir del recibo de la comunicacin.
Una vez el representante legal es notificado del inicio de acto
administrativo, contar con cinco (5) das hbiles para que lo
socialice con la comunidad o terceros interesados en los estudios,
a travs de un peridico de amplia difusin y circulacin nacional
local, entregando (radicando en gestin documental de la
Alcalda) un ejemplar de esta socializacin a la Oficina Tcnica de
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

la Secretaria Distrital de Movilidad.


A partir de la fecha de la publicacin del acto de inicio
administrativo en un peridico de amplia difusin y circulacin
nacional local, se espera cinco (5) das hbiles para que
terceras personas indeterminadas, se pronuncien o no sobre el
proyecto. Si existe terceras personas con inters en las resultas
del proceso, stas deben reunir los requisitos previstos en el
artculo 16 de la ley 1437 de 2011, y presentar la peticin de
intervencin indicando cul es el inters de participar en la
actuacin, allegando o solicitando las pruebas que el interesado
pretenda hacer valer.
La Secretara Distrital de Movilidad, al momento de estudiar la
solicitud, lo har desde el punto de vista tcnico jurdico,
evaluando cada aspecto y resolver de fondo la misma, en razn a
que la publicacin tiene precisamente ese efecto, que terceras
personas que puedan resultar afectadas por la decisin, puedan
constituirse como parte y hacer valer sus derechos.
La Secretara Distrital de Movilidad resolver de fondo y contra
esta decisin no proceder recurso alguno.
La Oficina Tcnica revisa el estudio y remite el comunicado con
las observaciones requeridas. De ser necesario se podr
programar a travs de correo electrnico o por oficio, una reunin
con el usuario para solicitar explicaciones sobre el estudio. Dentro
de la revisin del estudio la Oficina Tcnica programar aforos
para verificar que la informacin entregada por el usuario es
veraz. Esta actividad se realiza durante los 30 das hbiles
pasados los cinco das de la publicacin del acto de inicio
administrativo en un peridico de amplia difusin y circulacin
nacional local.
En caso de observaciones el usuario har las modificaciones que
se requieran, radicando nuevamente las partes del estudio donde
se subsane o sustente la atencin a las observaciones. Las
modificaciones debe realizar en un trmino no mayor a 2 meses.
El usuario tiene un plazo de dos meses para presentar la
aclaracin de las observaciones emitidas, faltando diez (10) das
para que venza este plazo, un funcionario de la Oficina Tcnica,
proyectar oficio advirtiendo al usuario sobre el vencimiento del
plazo de los dos (2) meses sin que las observaciones hayan sido
atendidas. Si el solicitante no atiende las observaciones y se
vence este plazo, se elabora y publica la resolucin por medio de
la cual se declara el desistimiento de la solicitud.
En caso de que el usuario haya atendido todas las solicitudes
aclarando las observaciones, la Secretara le informar de la
aprobacin desaprobacin del estudio. De ser aprobado el
proyecto, el usuario presentar la documentacin de carta de
compromiso para la posterior emisin y firma de la resolucin de
Aprobacin del Estudio.
El funcionario de la Oficina Tcnica informar a travs de correo
electrnico o por oficio al usuario sobre la emisin de la resolucin
de Aprobacin del Estudio.
El usuario debe notificarse personalmente del acto administrativo
(Resolucin de Aprobacin del Estudio) en la ventanilla de
entrega de documentos del quinto piso del antiguo edificio BCH al
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

268

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

lado de la Alcalda, donde funciona la Oficina Tcnica de la


Secretara Distrital de Movilidad.
Lugar

Secretaria Distrital de Movilidad.- Sede Administrativa

Direccin

Calle 34 No. 43 79. Piso 5. Edificio BCH

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

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10/11/2014

269

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

157

Nombre del Tramite

Inscripcin de acompaantes para propietarios, tenderos o


poseedores de motos 124

Descripcin

En el decreto 0091 de 2011 modificado por el artculo 3 del decreto


0506 de 2011, est restringida la circulacin y/o trnsito de
motocicletas, motocarros, cuatrimotos y mototriciclos con
acompaantes en la jurisdiccin del distrito de Barranquilla. Segn lo
expresado en el PARAGRAFO del Artculo 1 del decreto 091Lo
dispuesto en el presente artculo no ser aplicable a los conductores
que figuren como propietarios del vehculo, en la licencia de trnsito,
quienes podrn circular con acompaante en este horario siempre y
cuando el acompaante sea de los autorizados y lo expresado en el
Articulo 3 Decreto 503 de 2011. Acompaantes Autorizados. Para
efectos de la aplicacin del presente Decreto y sus excepciones, en el
Distrito de Barranquilla podrn ser acompaantes autorizados la
esposa(o) y/o compaera(o) permanente e hijos y hasta 5 personas
adicionales segn declaracin que deber ser radicada en la
Secretara Distrital de Movilidad y presentada por el propietario,
tenedor y/o poseedor del vehculo al momento de ser requerido por la
autoridad de trnsito y en la que se establezca el nombre y
documento de identificacin de estas personas

Normatividad

Decreto 0091 de 2011 modificado por el artculo 3 del decreto 0506 de


2011

Requisitos

Ninguno

Costo del servicio

El servicio no tiene ningn costo

Tiempo de Respuesta

Un (1) da.

Procedimiento

Ingresar
a
la
pgina
web
de
la
secretaria
www.barranquilla.gov.co/movilidad
Entrar al enlace CONSULTAS EN LINEA ubicado en la parte
derecha de la pgina.
Entrar al enlace PERMISOS PARA MOTOCICLISTAS ubicado en
el centro de la pgina.
Entrar al enlace INSCRIPCIN DE ACOMPAANTES PARA
PROPIETARIOS, TENEDORES O POSEEDORES.
Leer las indicaciones dadas y haga clic en CONTINUAR al final
de la pgina.
Si nunca ha inscrito acompaantes para su motocicleta deber
entrar al enlace REGISTRO E IMPRESIN DE FORMATO DE
INSCRIPCIN DE ACOMPAANTES AUTORIZADOS PARA
MOTOCICLISTAS, digitar la informacin solicitada (TIPO
DOCUMENTO, PLACA, CEDULA), una vez digitada esta
informacin haga clic en ACEPTAR.
Si ninguna persona ha registrado anteriormente esta placa le
mostrar un formulario solicitando informacin del usuario, de sus
familiares y de sus acompaantes adicionales.
Diligenciar todos los campos del formulario. Para agregar o quitar
acompaantes haga clic en los signos + o -de cada lnea.
Una vez digitado la informacin solicitada en el formulario al final
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

270

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

de este presione el botn ACEPTAR e imprimir el formato en


archivo PDF resultante: FORMATO DE INSCRIPCIN DE
ACOMPAANTES AUTORIZADOS PARA MOTOCICLISTAS
que deber tener un nmero consecutivo y la informacin
registrada de los acompaantes.
Si exista registro acompaantes anteriormente, solo deber
reimprimir el FORMATO DE INSCRIPCIN DE ACOMPAANTES
AUTORIZADOS PARA MOTOCICLISTAS entrando al enlace
CONSULTA
ACTUALIZACIN
Y
REIMPRESIN
DE
INSCRIPCIONES que aparece en el men de PERMISOS
MOTOCICLISTAS despus del paso 5 mencionado anteriormente,
digitar el nmero de cedula y presionar una de las opciones que
aparecen al final del cuadro que muestra su informacin. IMPRIMIR
para imprimir el formato o EDITAR para modificar la informacin del
registro.
Lugar

Pgina web www.barranquilla.gov.co/movilidad - Link Consultas en


lnea

Direccin

Pgina web www.barranquilla.gov.co/movilidad - Link Consultas en


lnea

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

271

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

158

Nombre del Tramite

Salida de vehculos

Descripcin

De acuerdo con el artculo 2 de la ley 769 de 2002, la inmovilizacin


consiste en la suspensin temporal de la circulacin de un vehculo.
As mismo, el artculo 122 seala que sta es una de las sanciones
por infracciones a las normas de trnsito, por lo cual en el artculo 131
de la mencionada ley, modificado por el artculo 21 de la Ley 1383 de
2010, se encuentran sealadas las infracciones que dan lugar a la
inmovilizacin del vehculo. El artculo 125 de la Ley 769 de 2002, en
su pargrafo 2 seala los lineamientos que deber observar la
autoridad de trnsito para emitir la orden de entrega del vehculo.

Normatividad

125

Artculo 2 de la ley 769 de 2002


El artculo 125 de la Ley 769 de 2002
GENERALES: La orden de salida del vehculo se emitir a favor del
propietario del vehculo, del infractor o a quien uno de los anteriores
otorgue poder con presentacin personal ante notario, quienes
debern presentar:
1. Original y fotocopia del documento de identidad. En caso de
que el documento se encuentre en trmite, puede presentar
contrasea o certificado de documento en trmite expedido
por la Registradura Nacional del Estado Civil.
2. Fotocopia del documento de identidad de quien otorga poder,
si la solicitud la realiza un autorizado por el infractor o el
propietario.
3. Original y fotocopia de la Licencia de Trnsito (tarjeta de
propiedad).

Requisitos

4. Original y fotocopia del Seguro obligatorio (SOAT) vigente.


Tenga en cuenta que ste documento slo tendr vigencia a
las 00:00 horas (12:00 de la noche) del da de expedicin, y
no deber estar laminado o plastificado para verificar su
autenticidad.
5. Original y fotocopia de la revisin tcnico mecnica y de
emisiones contaminantes vigente, salvo que de acuerdo con
la fecha de matrcula inicial del vehculo no le corresponda
realizar dicha revisin, la cual de acuerdo con el Cdigo
Nacional de Trnsito se realizar de la siguiente manera:

Vehculos de servicio particular: La primera revisin


se realizar a los seis (6) aos contados a partir de la
fecha de matrcula, y las siguientes sern anuales.

Vehculos de servicio pblico y motocicletas: La


primera revisin se realizar a los dos (2) aos
contados a partir de la fecha de matrcula, y las
siguientes se realizaran anualmente.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

272

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Adicionalmente deber realizar los siguientes pagos:


1. Pago del servicio de parqueadero.
2. Pago del valor del servicio de gra.
Casos especiales:
En caso que la solicitud la realice el propietario del vehculo y
se trate de persona jurdica, la entrega se realizar a favor
del representante legal, quien acreditar tal condicin con el
Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido
por la Cmara de Comercio con fecha inferior o igual a 30
das.
Si el propietario o infractor es extranjero, deber presentar
original del documento de identidad (cdula de extranjera o
pasaporte).
Si el trmite lo realiza un menor de edad debe presentar
tarjeta de identidad y estar acompaado de su representante
legal, debidamente acreditado con el registro civil de
nacimiento o documento que certifique la representacin.
Si el vehculo se encuentra bajo la figura del contrato de
Leasing (arrendamiento comercial) y la entrega no es
solicitada por el infractor, es necesario que se presente el
locatario, quien acreditar tal condicin con copia del contrato
de Leasing y los dems documentos.
Si el propietario del vehculo falleci, deber presentarse
copia autntica del registro civil de defuncin, y el interesado
en la entrega, debe acreditar la calidad de heredero mediante
documento idneo.
Si el propietario se encuentre en el exterior, el interesado
deber presentar original de la autorizacin y/o poder para
obtener la orden de salida y fotocopia del documento de
identidad del poderdante. Los poderes expedidos en el
exterior debern autenticarse ante el Consulado respectivo.
Si el vehculo es de servicio pblico de trasporte de pasajeros,
adems de los requisitos antes sealados, deber presentar
original y fotocopia de la tarjeta de operacin vigente.
REQUISITOS ADICIONALES SEGN LA INFRACION:
De acuerdo al tipo de infraccin, adicional a los requisitos sealados,
debern acreditarse los siguientes:
Infraccin B3, B4, B5 y B6: Presentacin de la placa o el trmite de
solicitud con el permiso de circulacin expedido por la autoridad de
trnsito.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

273

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Infraccin B7: Presentacin de la nueva licencia de trnsito (tarjeta


de propiedad) que demuestre que efectivamente se inform el cambio
de, o que de acuerdo con la inspeccin ocular se determine que las
caractersticas del vehculo coinciden con el sealado en la licencia de
trnsito.
Infraccin C2 o C3: Si el vehculo fue inmovilizado por encontrarse
abandonado debe presentar original y fotocopia del inventario del
vehculo.
Infraccin C14 - Inmovilizacin por Pico y Placa: El vehculo
solamente podr salir del parqueadero el da siguiente a la
inmovilizacin.
Infraccin C35: Deber acreditar los siguientes requisitos:
1. Pago de los derechos de revisin en el respectivo CDA.
2. El vehculo deber ser trasladado del parqueadero en gra
hasta el Centro de diagnstico.
3. Recibo de pago del servicio de gra que trasladar el
vehculo.
4. Cuando la inmovilizacin sea por no revisin del cilindro de
gas, debe presentar factura de pago de la revisin.
En caso de encontrarse vigente la revisin tcnico mecnica, pero el
vehculo no cumpla con las condiciones tcnicas y mecnicas
necesarias para su circulacin, el propietario o infractor deber
subsanar el motivo de inmovilizacin realizando la reparacin
correspondiente, para lo cual se seguir el siguiente procedimiento:
1. Acercarse a los mdulos de salida de vehculos a fin que se
fije la hora en la que el funcionario designado realizar la
verificacin de que se haya realizado la reparacin.
2. Realizar la reparacin en el patio en el cual se encuentre
inmovilizado el vehculo.
3. Cuando la reparacin a realizar sea el cambio de vidrio
panormico, el vehculo deber ser trasladado en gra, del
parqueadero al taller.
Infraccin D8: La orden de movilizacin se expedir una vez se
reparen las luces, siguiendo el procedimiento sealado en el numeral
anterior.
Infraccin D12: El vehculo se entregar una vez se verifique el
cumplimiento del termino de inmovilizacin. Por primera vez cinco (5)
das, por segunda vez veinte (20) das y por tercera cuarenta (40)
das.
Infraccin No. 590: El vehculo se entregar una vez verificado el
cumplimiento del trmino de inmovilizacin. Por primera vez cinco (5)
das, Por segunda vez veinte (20) das y por tercera vez cuarenta
(40) das.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

274

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Infracciones D3, D4, D5, D6 y D7: Cuando estas infracciones sean


cometidas en vehculos tipo motocicleta, se generar la orden de
salida una vez se pague el valor de la multa o la autoridad competente
decida sobre su imposicin en los trminos de los artculos 135 y 136
del Cdigo Nacional de Trnsito.

Costo del servicio

A continuacin se encuentran las tarifas vigentes por concepto de


parqueo y gra:
TARIFA
SERVICIO
TARIFA
TIPO VEHICULO PARQUEADERO SERVICIO
(por da)
GRA
(No incluye IVA)
BICICLETAS
$ 1.200
$ 12.000
CARRETILLAS
CICLO TAXI
MOTOCICLETA
$ 4.800
$ 48.000
MOTOCARRO
MOTOTRICICLO
MOTOCICLO
AUTOMOVIL
CAMIONETA
CAMPERO
CUATRIMOTO
$ 9.800
$ 96.000
VAN
AMBULANCIA
MINIVAN
MICRO
$ 14.400
$ 144.000
MINIBUS
BUSETA
MONTACARGAS
CAMION
BUS
TRACTO
CAMION
VOLQUETA
$ 17.400
$ 174.000
MAQ.
INDUSTRIAL
TRACTOMULA
MAQ. AGRICOLA
DOBLE TROQUE
REMOLQUESEMIREMOLQUE

Tiempo de Respuesta

Inmediata.

Procedimiento

Acercarse a cualquiera de las sedes, y tomar un turno en


recepcin para los mdulos de atencin al usuario.
Presentar los requisitos generales y aquellos necesarios de
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

275

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

acuerdo al tipo de vehculo, servicio y motivo de inmovilizacin.


El funcionario de atencin al usuario realizar la liquidacin de los
servicios de gra y parqueadero previa verificacin del
cumplimiento de los requisitos.
Pagar los servicios de gra y parqueadero en las ventanillas del
banco.
Volver ante el funcionario de atencin al usuario quien emitir la
correspondiente orden de salida.
Retirar el vehculo del parqueadero en donde se encuentra
inmovilizado.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

276

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

159

Nombre del Tramite

Solicitud y celebracin de audiencia pblica comparendos fsicos


126

Descripcin

El comparendo es la orden formal de notificacin para que el presunto


contraventor o implicado se presente ante la autoridad de trnsito por
la comisin de una infraccin de trnsito.
De acuerdo con el artculo 2 de la Ley 769 de 2002, una infraccin
consiste en la transgresin o violacin de una norma de trnsito. Por
ello, el artculo 136 de la Ley 769 de 2002 modificado por el artculo
205 del Decreto ley 019 de 2012 establece el procedimiento que debe
seguir el conductor en caso de no estar de acuerdo con la orden de
comparendo al expresar: Si el inculpado rechaza la comisin de la
infraccin, deber comparecer ante el funcionario en audiencia
pblica para que este decrete las pruebas conducentes que le sean
solicitadas y las de oficio que considere tiles. Por lo anterior, una
vez el inculpado comparece ante la autoridad de trnsito, y manifiesta
su inconformidad con la orden de comparendo, se da inicio al proceso
contravencional que culmina con la resolucin de fondo que determina
la responsabilidad del conductor en la comisin de la infraccin.

Normatividad

Ley 769 de 2002, Art. 2, Art 136 modificado por el artculo 205 del
Decreto ley 019 de 2012
1. Original y fotocopia del documento de identidad. En caso de que
el documento se encuentre en trmite, puede presentar
contrasea o certificado de documento en trmite expedido por la
Registradura Nacional del Estado Civil.

Requisitos
2. Comparecer ante la autoridad de trnsito dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes a la presunta comisin de la infraccin.
3. Si la audiencia es solicitada mediante apoderado, este deber ser
abogado en ejercicio, con poder otorgado ante notario.
Costo del servicio

El servicio no tiene ningn costo

Tiempo de Respuesta

Puede variar de acuerdo con la complejidad del asunto.

Procedimiento

Acercarse a cualquiera de las sedes, y tomar un turno en


recepcin para los mdulos de atencin al usuario.
El funcionario designado notificar al compareciente la fecha, hora
e Inspeccin de Trnsito y Transporte en la que ser celebrada la
audiencia pblica.
Llegada la fecha y hora de audiencia el presunto infractor
presenta sus descargos y solicita las pruebas que considere tiles
para su defensa.
Si el Inspector de conocimiento lo considera necesario, decretar
las pruebas tiles para el desarrollo del proceso contravencional.
Se practican las pruebas decretadas.
El Inspector profiere resolucin de fondo que decide la
responsabilidad del presunto infractor en la comisin de la
infraccin.
En caso de resultar sancionado, la multa se impondr con el
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

277

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

100% de su valor, ms los intereses moratorios a que haya lugar.


Si la multa impuesta es superior a veinte (20) salarios mnimos
diarios legales vigentes, el inculpado podr hacer uso del recurso
de apelacin en la misma audiencia en que se profiera el fallo
(excepto en los casos en que medie suspensin de la licencia de
conduccin, en los que se observarn los trminos del Cdigo
Contencioso Administrativo para la interposicin de recursos, es
decir, diez (10) das contados a partir de la notificacin de la
decisin), para que el superior jerrquico decida sobre el recurso
interpuesto.
Si la multa es inferior a los veinte (20) salarios mnimos diarios
legales vigentes, no procede recurso alguno contra la resolucin
sancionatoria.
La decisin final del proceso contravencional se refleja en la base
de datos y en el sitio Web de la entidad, al igual que en el Simit.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Carrera 59 No. 76-59 (Sede Prado)
Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)

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Sitio Web

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

160

Nombre del Tramite

Solicitud y celebracin de audiencia pblica comparendos con


ayudas tecnolgicas 127

Descripcin

El comparendo es la orden formal de notificacin para que el presunto


contraventor o implicado se presente ante la autoridad de trnsito por
la comisin de una infraccin, con el fin de garantizar su derecho a la
defensa.
De acuerdo con el artculo 2 de la Ley 769 de 2002, una infraccin
consiste en la transgresin o violacin de una norma de trnsito. El
artculo 136 de la Ley 769 de 2002 modificado por el artculo 205 del
Decreto ley 019 de 2012 establece el procedimiento que debe seguir
el conductor en caso de no estar de acuerdo con la orden de
comparendo al expresar: () Si el inculpado rechaza la comisin de
la infraccin, deber comparecer ante el funcionario en audiencia
pblica para que ste decrete las pruebas conducentes que le sean
solicitadas y las de oficio que considere tiles.. As mismo el artculo
137 de la citada disposicin precepta: La actuacin se adelantar en
la forma prevista en el artculo precedente, con un plazo adicional de
seis (6) das hbiles contados a partir del recibo de la comunicacin
respectiva (). Por lo anterior, una vez el inculpado comparece ante
la autoridad de trnsito, y manifiesta su inconformidad con la orden de
comparendo, se da inicio al proceso contravencional que culmina con
la resolucin de fondo que determina la responsabilidad del conductor
en la comisin de la infraccin.

Normatividad

Ley 769 de 2002, art 2 y art 136 modificado por el artculo 205 del
Decreto ley 019 de 2012
1. Original y fotocopia del documento de identidad. En caso de que
el documento se encuentre en trmite, puede presentar
contrasea o certificado de documento en trmite expedido por la
Registradura Nacional del Estado Civil.
2. Comparecer ante la autoridad de trnsito dentro de los once (11)
das hbiles siguientes al recibo del aviso de comparendo.

Requisitos

3. Cuando quien solicita la audiencia pblica es el propietario, y se


trate de vehculos de servicio pblico, deber aportar copia de
tarjeta de control. Si el vehculo es de servicio particular entregado
en leasing o en arrendamiento, debe presentar contrato de
leasing. En todo caso, se exigir la presentacin de documentos
que certifiquen la tenencia del vehculo.
4. La audiencia debe ser solicitada directamente por el presunto
infractor, propietario del vehculo, o por apoderado que acredite
poder debidamente otorgado ante notario.

Costo del servicio

El servicio no tiene ningn costo

Tiempo de Respuesta

Puede variar de acuerdo con la complejidad del asunto.

Procedimiento

Acercarse a cualquiera de las sedes, y tomar un turno en


recepcin para los mdulos de atencin al usuario.
El funcionario designado notificar al compareciente la fecha, hora
e Inspeccin de Trnsito y Transporte, en la que ser celebrada la
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

279

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

audiencia pblica.
Llegada la fecha y hora de audiencia el presunto infractor
presenta sus descargos y solicita las pruebas que considere tiles
para su defensa.
Si el Inspector de conocimiento lo considera necesario, decretar
las pruebas tiles para el desarrollo del proceso contravencional.
Se practican las pruebas decretadas.
El Inspector profiere resolucin de fondo que decide la
responsabilidad del presunto infractor en la comisin de la
infraccin.
En caso de resultar sancionado, la multa se impondr con el
100% de su valor, ms los intereses moratorios a que haya lugar.
Si la multa impuesta es superior a veinte (20) salarios mnimos
diarios legales vigentes, el inculpado podr hacer uso del recurso
de apelacin en la misma audiencia en que se profiera el fallo.*
Si la multa es inferior a los veinte (20) salarios mnimos diarios
legales vigentes, no procede recurso alguno contra la resolucin
sancionatoria.
La decisin final del proceso contravencional se refleja en la base
de datos y en el sitio Web de la entidad, al igual que en el Simit.

*Excepto en los casos en que la sancin impuesta consista en


suspensin de la licencia de conduccin, en los que se observarn los
trminos del Cdigo Contencioso Administrativo para la interposicin
de recursos, es decir, diez (10) das contados a partir de la
notificacin de la decisin), para que el superior jerrquico decida
sobre el recurso interpuesto.
Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Carrera 59 No. 76-59 (Sede Prado)
Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)

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280

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

161

Nombre del Tramite

Devolucin de licencia de conduccin suspendida 128

Descripcin

Este trmite se lleva a cabo cuando la licencia de conduccin


es retenida y/o suspendida por cualquiera de las causales sealadas
en la ley 769 de 2002, y se ha cumplido el trmino de suspensin o
las condiciones para su entrega.

Normatividad

Ley 769 de 2002

Requisitos

1. Documento de identidad. En caso de que el documento se


encuentre en trmite, puede presentar contrasea o certificado de
documento en trmite expedido por la Registradura Nacional del
Estado Civil.
2. Certificado de curso de sensibilizacin por conducir en estado de
embriaguez si el motivo de suspensin fue este.

Costo del servicio

El servicio no tiene ningn costo

Tiempo de Respuesta

Dos (2) das.

Procedimiento

Acercarse a la sede contravencional ubicada en el Centro


Comercial Americano, y dirigirse a la Oficina del Coordinador de
Inspecciones.
Presentar el certificado de curso de sensibilizacin por conducir
en estado de embriaguez si el motivo de suspensin fue este.
Se le informar el da en que le ser entregada su licencia de
conduccin.
Se recomienda acercarse a nuestras instalaciones dos (2) das
antes de la fecha de vencimiento del trmino de suspensin.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Carrera 59 No. 76-59 (Sede Prado)
Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)

Correo Electrnico

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atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

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Aprobacin: 14/11/2014
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281

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

162

Nombre del Tramite

Pagos con descuento comparendos fsicos 129


Consiste en el pago de la multa correspondiente a la infraccin de
trnsito informada mediante la orden de comparendo impuesta en la
va por el agente de trnsito, con el descuento, bien sea del 50% o del
25%, del valor de la misma, de acuerdo con el artculo136 de la Ley
769 de 2002 que establece: Una vez surtida la orden de comparendo,
si el inculpado acepta la comisin de la infraccin, podr, sin
necesidad de otra actuacin administrativa:

Descripcin

1. Cancelar el cincuenta por ciento (50%) del valor de la multa dentro


de los cinco (5) das siguientes a la orden de comparendo y siempre y
cuando asista obligatoriamente a un curso sobre normas de trnsito
en un Organismo de Trnsito o en un Centro Integral de Atencin. Si
el curso se realiza ante un Centro Integral de Atencin o en un
organismo de trnsito de diferente jurisdiccin donde se cometi la
infraccin, a ste se le cancelar un veinticinco por ciento (25%) del
valor a pagar y el excedente se pagar al organismo de trnsito de la
jurisdiccin donde se cometi la infraccin; o
2. Cancelar el setenta y cinco (75%) del valor de la multa, si paga
dentro de los veinte das siguientes a la orden de comparendo y
siempre y cuando asista obligatoriamente a un curso sobre normas de
trnsito en un organismo de trnsito o en un Centro Integral de
Atencin. Si el curso se realiza ante un Centro Integral de Atencin o
en un organismo de trnsito de diferente jurisdiccin donde se
cometi la infraccin, a ste se le cancelar un veinticinco por ciento
(25%) del valor a pagar y el excedente se pagar al organismo de
trnsito de la jurisdiccin donde se cometi la infraccin; o
3. Si aceptada la infraccin, sta no se paga en las oportunidades
antes indicadas, el inculpado deber cancelar el cien por ciento
(100%) del valor de la multa ms sus correspondientes intereses
moratorios. ()

Normatividad

Ley 769 de 2002

Requisitos

Documento de identidad. En caso que se encuentre en


trmite, puede presentar contrasea o certificado de
documento en trmite expedido por la Registradura Nacional
del Estado Civil.

Para obtener el 50% de descuento:


Comparecer ante la autoridad de trnsito y pagar dentro de
los cinco (5) das hbiles siguientes a la presunta comisin de
la infraccin.
Para obtener el 25% de descuento:
Comparecer ante la autoridad de trnsito y pagar dentro de
los veinte (20) das hbiles siguientes a la presunta comisin
de la infraccin.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

282

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

En ambos casos deber asistir a un curso de educacin vial.


Nota: El agendamiento del curso y la posterior asistencia al mismo
estn reservados nicamente para el infractor.
Costo del servicio

El servicio no tiene ningn costo

Tiempo de Respuesta

Inmediata

Procedimiento

Lugar

Acercarse a cualquiera de las sedes, y tomar un turno en


recepcin para los mdulos de atencin al usuario.
Se asigna la fecha, hora y sede en la que el inculpado deber
asistir al curso de educacin vial de acuerdo con la disponibilidad.
Acercarse a la ventanilla del banco y realizar el pago a travs de
los distintos medios de pago (efectivo, tarjeta dbito, crdito, etc.).
Asistir al curso en la fecha, hora y sede sealada.
Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Carrera 59 No. 76-59 (Sede Prado)
Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)

Correo Electrnico

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

283

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

163

Nombre del Tramite

Pago con descuento comparendos con ayudas tecnolgicas 1


Consiste en el pago de la multa correspondiente a la infraccin de
trnsito informada mediante la orden de comparendo con ayudas
tecnolgicas, con el descuento, bien sea del 50% o del 25%, del valor
de la misma, de acuerdo con el artculo136 de la Ley 769 de 2002 que
establece: Una vez surtida la orden de comparendo, si el inculpado
acepta la comisin de la infraccin, podr, sin necesidad de otra
actuacin administrativa:
1. Cancelar el cincuenta por ciento (50%) del valor de la multa dentro
de los cinco (5) das siguientes a la orden de comparendo y siempre y
cuando asista obligatoriamente a un curso sobre normas de trnsito
en un Organismo de Trnsito o en un Centro Integral de Atencin. Si
el curso se realiza ante un Centro Integral de Atencin o en un
organismo de trnsito de diferente jurisdiccin donde se cometi la
infraccin, a ste se le cancelar un veinticinco por ciento (25%) del
valor a pagar y el excedente se pagar al organismo de trnsito de la
jurisdiccin donde se cometi la infraccin; o

Descripcin

2. Cancelar el setenta y cinco (75%) del valor de la multa, si paga


dentro de los veinte das siguientes a la orden de comparendo y
siempre y cuando asista obligatoriamente a un curso sobre normas de
trnsito en un organismo de trnsito o en un Centro Integral de
Atencin. Si el curso se realiza ante un Centro Integral de Atencin o
en un organismo de trnsito de diferente jurisdiccin donde se
cometi la infraccin, a ste se le cancelar un veinticinco por ciento
(25%) del valor a pagar y el excedente se pagar al organismo de
trnsito de la jurisdiccin donde se cometi la infraccin; o
3. Si aceptada la infraccin, sta no se paga en las oportunidades
antes indicadas, el inculpado deber cancelar el cien por ciento
(100%) del valor de la multa ms sus correspondientes intereses
moratorios. ()
Por su parte, el artculo 137 ibdem establece: En los casos en que la
infraccin fuere detectada por medios que permitan comprobar la
identidad del vehculo o del conductor el comparendo se remitir a la
direccin registrada del ltimo propietario del vehculo.
La actuacin se adelantar en la forma prevista en el artculo
precedente, con un plazo adicional de seis (6) das hbiles contados a
partir del recibo de la comunicacin respectiva, para lo cual deber
disponerse de la prueba de la infraccin como anexo necesario del
comparendo. () .

Normatividad

Artculo136 de la Ley 769 de 2002

Requisitos

Documento de identidad. En caso que se encuentre en


trmite, puede presentar contrasea o certificado de
documento en trmite expedido por la Registradura Nacional
del Estado Civil.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

284

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Para obtener el 50% de descuento:

Comparecer ante la autoridad de trnsito y pagar dentro de


los once (11) das hbiles siguientes al recibo del aviso de
comparendo.

Para obtener el 25% de descuento:

Comparecer ante la autoridad de trnsito y pagar dentro de


los veintisis (26) das hbiles siguientes al recibo del aviso
de comparendo.
En ambos casos deber asistir a un curso de educacin vial.
Nota: El agendamiento del curso y la posterior asistencia al mismo
estn reservados nicamente para el infractor.
Costo del servicio

El servicio no tiene ningn costo

Tiempo de Respuesta

Inmediata

Procedimiento

Acercarse a cualquiera de las sedes, y tomar un turno en


recepcin para los mdulos de atencin al usuario.
Se asigna la fecha, hora y sede en la que el inculpado deber
asistir al curso de educacin vial de acuerdo con la disponibilidad.
Acercarse a la ventanilla del banco y realizar el pago a travs de
los distintos medios de pago (efectivo, tarjeta dbito, crdito, etc.).
Asistir al curso en la fecha, hora y sede sealada.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Carrera 59 No. 76-59 (Sede Prado)
Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

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10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

285

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

164

Nombre del Tramite

Acuerdos de pagos para comparendos fsicos y comparendos


con ayudas tecnolgicas 131

Descripcin

Trmite mediante los deudores de la Secretaria Distrital de Movilidad


de Barranquilla, solicitan que se les otorguen facilidades para el pago
de multas de trnsito fsicas e impuestas con Ayudas Tecnolgicas.

Normatividad

Decreto Distrital No. 0657 de 2009 (Reglamento de Cartera)


Resolucin No. 0118 de 2012 expedida por la Secretaria
Distrital de Movilidad.

El deudor deber solicitar por escrito la facilidad de pago, la


cual debe contener:
Ciudad y Fecha.
Nombre y cdula (persona natural), adicionalmente debe
presentar fotocopia del documento de identidad.
Nombre de la empresa y NIT (persona jurdica),
adicionalmente debe presentar, Certificado de existencia y
representacin legal, expedido por la entidad competente y
Acta del rgano competente mediante el cual se autoriza al
Representante Legal para solicitar la facilidad y comprometer
el patrimonio de la Entidad.
Calidad en que acta el solicitante.
Direccin y Telfono.
Plazo solicitado.
Nmero de cuotas solicitadas.
Cuando la facilidad de pago sea solicitada hasta un plazo no
mayor de 12 meses deber presentar como respaldo de la
obligacin una relacin de bienes (fotocopia de facturas de
compraventa que cubran el monto de la deuda a pagar en
cuotas), adicionalmente deber manifestar expresamente que
se compromete a no enajenarlos ni a afectar su dominio.
Cuando la facilidad de pago solicitada se conceda por un
plazo mayor a 12 meses deber el deudor presentar
garantas para el cumplimiento de sus obligaciones, tales
como:
Aceptacin Bancaria
Garanta Bancaria o financiera
Garantas reales (hipotecas y prendas)
Medidas preventivas de embargo y secuestro
Fiducia en garanta
Garantas personales (Libranza o autorizacin para
descuento por nmina, Codeudor)
Tercero garante solidario (Los requisitos son los mismos del
deudor)
Firma del solicitante.

Requisitos
-

En caso de ser un Acuerdo de Pago de multas de trnsito que


se encuentra en estado de cobro coactivo, adicionalmente
debe llevar el recibo de pago de las costas procesales.
En caso de tener embargos de Cuentas, deber dar la
autorizacin por escrito de aplicacin de dineros que se han
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

286

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Costo del servicio


Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Lugar
Direccin
Correo Electrnico

debitados por el Banco con anterioridad a la celebracin del


acuerdo, para que sean tomado como abono a la Obligacin
pendiente.
Si se acta a travs de Apoderado este deber acreditarlo
mediante poder debidamente autenticado.
Fotocopia del recibo de la cuota inicial.
En caso de ser un Acuerdo de Pago y se encuentra en estado
de cobro coactivo, adicionalmente debe llevar el recibo de
pago de las costas procesales.
Los Acuerdos de Pagos se pueden suscribir en cualquier
etapa del proceso de cobro Persuasivo y/o Coactivo.

El servicio no tiene ningn costo


Un (1) da.
El infractor deber presentarse personalmente a las instalaciones de
las sedes de la Secretaria Distrital de Movilidad.
Solicitar turno y presentar los documentos para su estudio y
aprobacin.
Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.
Carrera 38 con Calle 74. Local 128 (Centro Comercial Americano)
Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)
Carrera 59 # 76-59 (Sede Prado)
movilidad@barranquilla.gov.co;

Sitio Web

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

287

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

165

Nombre del Tramite

Acuerdos de pagos por concepto de la tasa de derechos de


transito 32

Descripcin

Trmite mediante el cual los propietarios y/o poseedores de


automotores inscritos en el Registro Automotor del Distrito de
Barranquilla, solicitan que se les otorguen facilidades para el pago de
la Tasa por Derechos de Transito.

Normatividad

Requisitos

Decreto Distrital 0657 de 2009 (Reglamento de Cartera) y


Resolucin No. 010 de 2012 expedida por la Secretaria
Distrital de Movilidad.
El deudor deber solicitar por escrito la facilidad de pago, la
cual debe contener:
Ciudad y Fecha.
Nombre y cdula (persona natural), adicionalmente debe
presentar fotocopia del documento de identidad.
Nombre de la empresa y NIT (persona jurdica),
adicionalmente debe presentar, Certificado de existencia y
representacin legal, expedido por la entidad competente y
Acta del rgano competente mediante el cual se autoriza al
Representante Legal para solicitar la facilidad y comprometer
el patrimonio de la Entidad.
Calidad en que acta el solicitante.
Direccin y Telfono.
Plazo solicitado.
Nmero de cuotas solicitadas.
Cuando la facilidad de pago sea solicitada hasta un plazo no
mayor de 12 meses y la persona sea la propietaria del
automotor bastara que denuncie en una relacin de bienes el
vehculo de su propiedad.
Cuando la facilidad de pago se solicitada por el poseedor del
automotor o un tercero a nombre del deudor deber presentar
como respaldo de la obligacin una relacin de bienes
(fotocopia de facturas de compraventa que cubran el monto
de la deuda a pagar en cuotas), adicionalmente deber
manifestar expresamente que se compromete a no
enajenarlos ni a afectar su dominio, en caso de no poseer
bienes podr presentar un tercero garante solidario (Los
requisitos son los mismos del deudor).
Firma del solicitante.
En caso de tener embargos de Cuentas, deber dar la
autorizacin por escrito de aplicacin de dineros que se han
debitados por el Banco con anterioridad a la celebracin del
acuerdo de pago, para que sean tomado como abono a la
Obligacin pendiente.
Si se acta a travs de Apoderado este deber acreditarlo
mediante poder debidamente autenticado.
Fotocopia del recibo de la cuota inicial.
Los Acuerdos de Pagos se pueden suscribir en cualquier
etapa del proceso de cobro Persuasivo y/o Coactivo..

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

288

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Costo del servicio


Tiempo de Respuesta

El servicio no tiene ningn costo


Un (1) da.

Procedimiento

El solicitante deber presentarse personalmente a las instalaciones


de las sedes de la Secretaria Distrital de Movilidad.
Solicitar turno y presentar los documentos para su estudio y
aprobacin.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

289
Direccin

Carrera 38 con Calle 74. Local 128 (Centro Comercial Americano)


Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)
Carrera 59 # 76-59 (Sede Prado)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

166

Nombre del Tramite

Desembargo de Cuentas Bancarias 133

Descripcin

Trmite mediante el cual los contraventores de las normas de trnsito


le solicitan a la Secretaria Distrital de Movilidad, el levantamiento de
las medidas cautelares decretadas en su contra dentro de los
procesos administrativos de cobro coactivo adelantados por el
Organismo de Transito con el fin de cobrar las obligaciones de plazo
vencidas por la tasa por derechos de trnsito y multas de trnsito.
1. Ley 1066 de julio 29 de 2006, reglamentada por el Decreto
No. 4473 del 15 de Diciembre de 2006, La Ley 1066 de 2006,
por medio del cual se dictaron normas para la normalizacin
de cartera pblica.
2. Decreto Distrital No. 0657 del 21 de julio de 2009, por medio
del cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de
Cartera y rgimen de Acuerdos de Pago del Distrito Especial,
Industrial y Portuario de Barranquilla.
3. Estatuto Tributario Nacional. (Artculos 563, 567, 568, 569,
826, 828 y 829)
4. Estatuto Tributario Distrital (Decreto No. 0180 de 2010)
5. Cdigo Contencioso Administrativo.(Artculos 62,63 64 y 68)
NOTA: La Secretaria Distrital de Movilidad embarga por concepto de
multas de trnsito derivadas de ordenes de comparendos fsicas (ao
2009 en adelante) y/o impuestas con ayudas tecnolgicas (ao 2010
en adelante) y tasa por derechos de trnsito (vigencias 2009 en
adelante); Metrotrnsito S.A. (hoy Direccin Distrital de Liquidaciones)
embarga por concepto de multas de trnsito (ao 2008 y anteriores) y
derechos de trnsito (vigencia 2008 y anteriores) y la Gobernacin del
Atlntico embarga por concepto del impuesto de timbre y rodamiento.

Normatividad

Requisitos

1. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.


(fotocopia de documento de identidad, si es persona jurdica
adicionar certificado de existencia y representacin legal expedido
por la cmara de comercio y si es apoderado anexar poder
debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado
de defuncin y registro civil).
2. Estar a paz y salvo con el pago de las obligaciones.
3. Fotocopia simple del recibo de pago de las obligaciones que
dieron origen al cobro coactivo.

Costo del servicio

El servicio no tiene ningn costo.

Tiempo de Respuesta

Un (1) da.

Procedimiento

Se estudia su procedencia (documentacin y normatividad), y se


revisa el estado de cuenta en el sistema, se expide acto
administrativo, se le entrega al contraventor el mismo y se notifica las
entidades financieras.

Lugar

Sede de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Local 128.

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad

Sitio WEB

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

290

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

291

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

167

Nombre del Tramite

Devolucin de ttulos judiciales 134

Descripcin

Trmite mediante el cual los deudores de la Secretaria Distrital de


Movilidad, solicitan al Organismo de Trnsito, la devolucin de los
ttulos de depsitos judiciales constituidos en ocasin a los embargos
de dineros realizados dentro de los procesos administrativos de cobro
coactivo adelantado en su contra para exigir el pago de las multas de
trnsito y/o tasa por derechos de trnsito, segn sea el caso.

Normatividad

Requisitos

292
1. Documento por escrito solicitando la devolucin de los ttulos
de depsitos judiciales. (Este documento debe tener la
presentacin personal ante notaria, por tener implcito la
disposicin de un derecho).
2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del
peticionario. (fotocopia de documento de identidad, si es
persona jurdica adicionar certificado de existencia y
representacin legal expedido por la cmara de comercio y si
es apoderado anexar poder debidamente autenticado).
3. Anexar fotocopia de la resolucin de desembargo de dineros
expedida por el organismo de Trnsito y del recibo de pago
de las mismas.
4. Estar a paz y salvo con el pago de las obligaciones.

Costo del servicio

El servicio no tiene ningn costo.

Tiempo de Respuesta

(15) das hbiles, contados a partir de la entrega en fsico del ttulo de


depsito judicial a la Tesorera Distrital.

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia si es


viable la devolucin, en caso de ser afirmativa la respuesta del
Organismo de Trnsito, se comunica al contraventor para que
comparezca a la Administracin para la entrega mediante Acta de los
ttulos de depsitos judiciales por desembargo y/o terminacin del
proceso Administrativo de cobro.

Lugar
Direccin

Sede de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.


Sede Centro Comercial Americano (Calle 74 con carrera 38
esquina). Local 128.

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

168

Nombre del Tramite

Devolucin por mayor valor doble pago, pago equivocado o


exoneracin en el pago de comparendos, tasa de derechos de
trnsito y tramites 135

Descripcin

Trmite que debe seguirse para solicitar la devolucin de dinero por


mayor valor, doble pago, pago equivocado o exoneracin en el pago
por concepto de comparendos, tasa de derechos de trnsito y trmites
ante la Secretaria de Movilidad, quien previa verificacin de la
procedencia de dicha solicitud, ordenar el pago a travs de la
Tesorera Distrital.

Normatividad

Esto de conformidad al estatuto tributario Distrital Decreto 0180 de


2010, reenumerado por el Decreto 0924 de 2011.

Requisitos

1. Solicitud de devolucin con los datos del solicitante, sealando los


hechos en que se fundamenta la solicitud y mencionando la fecha y
el nmero del recibo o factura mediante el cual se realiz el pago del
concepto solicitado.
2. RUT de persona natural o persona jurdica, segn el caso (DIAN)
3. Fotocopia de la Cdula de Ciudadana, de persona natural o
representante legal de persona jurdica, segn el caso.
4. En caso de actuar en representacin de otra persona se debe
aportar poder debidamente otorgado, con facultad expresa de recibir.
5. Certificado de existencia y representacin legal en caso de ser
persona jurdica.
6. Certificacin bancaria de una cuenta de propiedad del solicitante,
para efectos de depositar en ella, el valor de la devolucin, con fecha
de expedicin de por lo menos, un mes antes de la solicitud.

Costo del servicio

No tiene ningn costo.

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

El usuario radica la carta de solicitud con sus respectivos anexos,


en el primer piso de la Alcalda en la ventanilla de Gestin
documental.
El funcionario encargado estudia si es viable la devolucin y
valida si en efecto el pago ingreso a las cuentas del Distrito de
Barranquilla, procede a proyectar el acto administrativo que
concede o niega la devolucin de los dineros solicitados.
Pasa a la revisin del Asesor quien coloca el visto bueno para la
firma del Secretario, una vez firmada se cita al usuario para que
comparezca a tomar notificacin personalmente o a travs de
apoderado del acto administrativo que concede o niega la
devolucin de los dineros.
Una vez notificado el acto que concede la devolucin, el
funcionario encargado emite oficio de remisin de dicho acto
administrativo a la Tesorera de la Alcalda Distrital.

Lugar

Sede de Administrativa de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Calle 34 No. 4379 Piso 4 Edif. BCH (Al lado de la Alcalda).

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

293

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

294

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

169

Nombre del Tramite

Traspaso de propiedad de un vehculo automotor

Descripcin

Trmite para registrar ante el Organismo de Trnsito el cambio de la


propiedad de un vehculo automotor.

Normatividad
Resolucin 3275 de 2008, Resolucin 5194 de 2008.
Resolucin 5991 de 2009, Resolucin 10028 de 2012.
Resolucin 12379 de 2012 Ministerio de Transporte art 12
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 1354 de 2014 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
Requisitos

1. Formato de solicitud de trmite, debidamente diligenciado con las


instrucciones sealadas en el reverso del documento, debe estar
suscrito por el vendedor (es) y por el comprador (es).
2. En caso de traspaso a persona indeterminada, el formato puede
estar diligenciado por una de las partes.
3. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder, o mandato, otorgado
formalmente. (El apoderado debe estar inscrito en el RUNT).
4. Contar con certificado de existencia y representacin legal del
propietario en el Registro nico Empresarial.
5. Contrato de compraventa, documento o declaracin en el que
conste la transferencia del derecho de dominio del vehculo
celebrado con las exigencias de las normas civiles y mercantiles,
anexndole las improntas del vehculo en el final o al reverso del
documento.
6. Para el traspaso de vehculos de servicio pblico, contrato de
cesin del derecho de vinculacin o afiliacin, suscrito por el
cedente y cesionario y la aceptacin de la empresa. Si no hay
cesin debe aportar el nuevo contrato de vinculacin suscrito por
la empresa y el comprador.
7. Contar con Revisin Tcnico Mecnica y de gases vigente. Se
excepta para traspaso por parte del vendedor que desconoce el
paradero del vehculo y traspaso a persona indeterminada.
8. Tener SOAT vigente, excepto para traspaso a persona
indeterminada, por orden judicial y por hurto a la aseguradora.
9. Copia del recibo de pago de retencin en la fuente de
conformidad con el avalo del vehculo.
10. Estar a Paz y salvo por todo concepto de infracciones de trnsito
tanto el comprador y el vendedor, si el traspaso se hace de
manera conjunta o de la parte interesada en transferir la
propiedad del vehculo en los casos de traspaso a indeterminado
11. Encontrarse a paz y salvo con impuestos sobre vehculos
automotores (Impuesto Vehicular Gobernacin del Atlntico).
12. Estar a paz y salvo por concepto de derechos de trnsito
Distritales.
13. Documento en el que conste levantamiento o autorizacin
otorgada por el beneficiario, en el sentido de aceptar la
continuacin de este con el nuevo propietario.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

295

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

14. Acreditar el pago de los derechos del trmite.


15. Al momento de reclamar la nueva licencia de trnsito debe hacer
entrega de la anterior, de no tenerla deber presentar
manifestacin de prdida o denuncia si fue hurtada. Los
vehculos de servicio pblico tendrn un plazo de 3 das hbiles
para hacer la entrega de la licencia anterior, contados desde el
momento en que reclama la nueva licencia.
Adicional Traspaso a Compaa de Seguros:
Por hurto: Se excepta la validacin de la existencia del SOAT y
Revisin Tcnico Mecnica.
Por prdida parcial o destruccin parcial: Se solicita peritaje de la
compaa aseguradora que determine la prdida o destruccin parcial.
Exime de la existencia de SOAT y Revisin Tcnico Mecnica.
Traspaso a persona indeterminada.
1. Manifestacin que indique: la fecha de la transaccin, que no
cuenta con contrato de compraventa, las razones por las
cuales perdi la posesin del vehculo y que desconoce su
paradero.
No se valida la existencia de SOAT, revisin tcnico mecnica,
improntas y licencia de trnsito.
Si se trata de una entidad pblica la que solicita el trmite, no se exige
la presentacin del pago del impuesto sobre vehculos automotores.
Resolucin 10028 de 2012. Norma vigente hasta el 16 de octubre de
2014.
Revocatoria traspaso a persona indeterminada
El interesado en legalizar el traspaso a su favor solicitar la
revocatoria del acto administrativo que origin el trmite de traspaso a
persona indeterminada, aportando los requisitos generales del trmite
de traspaso y adicionalmente los siguientes documentos:
-

Formulario de solicitud de trmite, debidamente


diligenciado con las instrucciones sealadas en el reverso
del documento. Se admite sin firma del vendedor.
Documento que demuestre la posesin del vehculo.
Adherir improntas. Revisin Tcnica de la SIJIN.
Contar con acto administrativo de revocatoria del traspaso
a persona indeterminada, debidamente registrado en
RUNT y en la Secretara de Movilidad.

Tanto la solicitud de revocatoria como la solicitud de traspaso, deben


tramitarse de manera simultnea. El traspaso se aprobar una vez
quede registrada la revocatoria en los sistemas correspondientes.
Para Traspaso Vehculos por decisin judicial o administrativa:
La sentencia judicial o el acto administrativo de adjudicacin, con
improntas adheridas.
Cuando se realiza por decisin judicial, el organismo de trnsito no
validar la identidad del propietario y registra los datos de la autoridad
que profiri la decisin.
El traspaso de propiedad de un vehculo de servicio oficial a una
persona natural o jurdica o viceversa implica automticamente un
cambio al servicio particular o al oficial segn corresponda.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

296

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Traspaso Vehculos objeto de extincin de dominio:


Para efectos de transferir su propiedad o dominio se dar aplicacin al
trmite previsto en las leyes 793 del 27 de diciembre de 2002 y 1151
del 24 de julio de 2007 o las normas que las modifiquen o sustituyan, y
el procedimiento se surtir directamente por la Direccin Nacional de
estupefacientes, quin expedir un acto administrativo ordenando la
enajenacin de estos bienes. En este evento se adjudicarn a un
tercero previo depsito de su valor a una cuenta especial mientras se
surta el proceso judicial a travs de una sentencia judicial.
NOTA: Si el vehculo rematado est matriculado y es de propiedad de
una entidad oficial, a partir de la fecha del acta de remate su
adjudicacin est obligada a cancelar los impuestos del vehculo.
Vehculo con medida cautelar o similar:
Adjuntar comunicacin emitida por autoridad competente en la que
ordene la cancelacin de la misma o en la que autorice el trmite
conservando la limitacin.
Vehculo con limitacin de dominio o pignoracin:
Cumplir con los requisitos del trmite de Despignoracin la
autorizacin otorgada por el beneficiario del gravamen aceptando
atencin del trmite conservando la alerta con el nuevo propietario.
Trmite de traspaso por Sucesin:
Adjuntar sentencia con constancia de ejecutoria o la escritura pblica
con sello de protocolizacin.
Vehculo vendido a menor de edad:
Para los casos en los que intervienen menores de edad, es necesario
probar la representacin del menor; si est a cargo de los padres, se
deber anexar Registro Civil de nacimiento del menor, si est a cargo
de Curador o Tutor deber anexar copia de la decisin de autoridad
competente que as lo acredite. Los menores de 18 aos y mayores
de 7 aos debern estar inscritos en el RUNT con documento de
identidad y huella dactilar.
Adicional Vehculo Blindado:
Resolucin de autorizacin de traspaso del vehculo, expedida por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada al nuevo
propietario o en su defecto resolucin que autoriza el desmonte del
blindaje y certificacin de la blindadora que realiz el desmonte. No se
requiere para niveles 1 y 2.
Traspaso de vehculos de importacin temporal
Declaracin de importacin modificatoria, donde se registra el nuevo
importador autorizado por la DIAN y donde al reverso el usuario debe
adherir las improntas. Posteriormente, el organismo de trnsito
procede a verificar y confrontar la informacin all contenida con la
registrada en el RUNT del importador sustituto y a expedir la nueva
licencia de trnsito provisional con la fecha de vencimiento segn el
plazo otorgado.
Vehculos con vidrios polarizados, entintados u oscurecidos:
Se deber acreditar el permiso otorgado por la Polica Nacional.
Costo del tramite

Traspaso $203.314
Traspaso a persona indeterminada $189.114.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

297

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

A este valor se le debe sumar la Retencin en la fuente que


corresponde al 1% del avalo comercial del vehculo, fijado
anualmente por el Ministerio de Transporte, cuando el vendedor es
persona natural.
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, licencia
de trnsito o tarjeta de registro, derechos Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
Tiempo de Respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y le
indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de trnsito
o tarjeta de registro. Las correcciones de licencias deben hacerse
de manera inmediata, de no hacerse tendr que hacerse trmite
de duplicado.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 No 74 109 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Carrera 59 No 76 59 Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

298

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

170

Nombre del Tramite

Inscripcin de limitacin o gravamen a la propiedad de un


remolque o semirremolque

Descripcin

Trmite para registrar ante el Organismo de Trnsito la inscripcin de


la limitacin o gravamen a la propiedad de un remolque o
semirremolque (Pignoracin).

Normatividad
Resolucin 12379 de 2012 art 13 al 15. Ministerio de Transporte
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 1354 de 2014 Ministerio de Transporte
Resolucin 663 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001062 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001044 de 2013 Ministerio de Transporte
Requisitos

1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con


las instrucciones sealadas en el reverso del documento, y
adherirse las improntas del remolque o semirremolque.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder, o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Contar con certificado de existencia y representacin legal del
propietario en el registro nico empresarial.
4. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito.
5. Estn exento de impuesto de rodamiento los remolques y
semirremolques de acuerdo a la ley 488 de 1998.
6. Documento original en el que conste la inscripcin o levantamiento
de la limitacin o gravamen a la propiedad, o la modificacin del
acreedor prendario, con improntas adheridas.
7. Original de la tarjeta de registro.
8. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Verificados los requisitos de inscripcin de gravamen a la propiedad de
un remolque o semirremolque, el Organismo de trnsito expedir para
la inscripcin una nueva tarjeta de registro.

Costo del trmite

Inscripcin Remolques y Semirremolques $144,194


El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, tarjeta de
registro, derechos Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde fue
llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

299

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y le


indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la tarjeta de registro

Lugar

Sede de Atencin Secretaria Distrital de Movilidad Paseo Bolvar

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Sede Centro

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co ;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

300

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

171

Nombre del Tramite

Levantamiento de limitacin o gravamen a la propiedad de un


remolque o semirremolque

Descripcin

Trmite para registrar ante el Organismo de Trnsito el levantamiento


de dicho gravamen (Despignoracin).

Normatividad

Resolucin 12379 de 2012 art 13 al 15. Ministerio de Transporte


Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 1354 de 2014 Ministerio de Transporte
Resolucin 663 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001062 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001044 de 2013 Ministerio de Transporte

Requisitos

1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con


las instrucciones sealadas en el reverso del documento, y
adherirse las improntas del vehculo.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder, o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Contar con certificado de existencia y representacin legal del
propietario en el registro nico empresarial.
4. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito.
5. Estn exento de impuesto de rodamiento los remolques y
semirremolques de acuerdo a la ley 488 de 1998.
6. Documento original en el que conste el levantamiento de la
limitacin o gravamen a la propiedad, o la modificacin del
acreedor prendario, con improntas adheridas.
7. Original de la Tarjeta de registro.
8. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Verificados los requisitos del levantamiento de limitacin o gravamen
a la propiedad de un remolque o semirremolque, el Organismo de
trnsito expedir para la inscripcin o levantamiento una Tarjeta de
Registro.

Costo del tramite

Levantamiento Remolques y Semirremolques $144,194


El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, tarjeta de
registro, derechos Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y le
indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

301

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Lugar

El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.


El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de trnsito.
Sede de la Secretaria Distrital de Movilidad Paseo Bolvar

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Sede Centro

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

302

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

172

Nombre Tramite

Traslado de la matrcula de un remolque o semirremolque

Descripcin

Trmite para solicitar ante la Secretara Distrital de Movilidad el


traslado de los documentos de un remolque de Barranquilla a otro
Organismo de Trnsito.

Normatividad

Resolucin 12379 de 2012 art 13 al 15. Ministerio de Transporte


Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 1354 de 2014 Ministerio de Transporte
Resolucin 663 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001062 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001044 de 2013 Ministerio de Transporte

Requisitos

1. Formulario nico de Solicitud de trmite, debidamente


diligenciado con las instrucciones sealadas en el reverso del
documento, anexando las improntas. En el campo de
observaciones se indicar el Organismo de Trnsito donde se
trasladar la matrcula del remolque o semirremolque).
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Contar con certificado de existencia y representacin legal del
propietario en el registro nico empresarial.
4. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (Simit).
5. Estn exento de impuesto de rodamiento los remolques y
semirremolques de acuerdo a la ley 488 de 1998.
Verificados los requisitos del traslado de la matrcula un remolque o
semirremolque, la Secretara Distrital de Movilidad, certificar el
cumplimiento de requisitos y remitir en forma inmediata por correo
certificado oficio dirigido al Organismo de Trnsito receptor del
traslado de la matrcula informando de este hecho y remitiendo la
totalidad de los documentos originales que reposan en el historial del
remolque o semirremolque, debiendo dejar en su archivo copia de los
mismos.
El propietario deber presentarse ante el nuevo organismo de trnsito
para solicitar el trmite de Radicacin de Matrcula del vehculo
dentro de los sesenta (60) das hbiles siguientes a la aprobacin del
traslado.
En el evento en que no cumpla con los requisitos, la Secretara
Distrital de Movilidad le comunicar al propietario del remolque o
semirremolque la (s) causa (s) de su rechazo.
Vehculo con limitacin de dominio o pignoracin:
Autorizacin expresa del beneficiario del gravamen de continuar con
esta limitacin en el organismo de trnsito a donde se va a registrar el
remolque o semirremolque. En caso contrario debe realizarse
previamente el trmite de Despignoracin del
remolque o
semirremolque.
Limitaciones judiciales o administrativas
Si en el transcurso del proceso de traslado y radicacin se profiere
una orden judicial o administrativa que afecte el derecho de dominio,
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

303

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

esta deber inscribirse por el organismo de trnsito originador del


traslado, siempre que no se haya aprobado la radicacin de cuenta.

Costo del tramite

Remolques y Semirremolques $104,244


El costo del trmite incluye los valores por concepto de fotocopia de la
hoja de vida, sistematizacin, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

7 das hbiles para que el trmite sea enviado al trnsito de destino, a


partir de la radicacin y pago del costo del trmite.

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y le
indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El funcionario de ventanilla pasa los documentos del trmite al
funcionario encargado de relacionar los traslados para enviarlos al
archivo al funcionario validador de traslados de cuenta.
El funcionario validador de traslados, revisa la hoja de vida del
remolque o semirremolque valida que todo cumpla con las
condiciones para el traslado y aprueba o niega el trmite.
Si el trmite es aprobado, el funcionario de traslados foliar la
hoja de vida del remolque o semirremolque y sacar copia de la
misma y proceder a enviar los documentos originales al
organismo de trnsito de destino.
Una vez aprobado el trmite, el usuario podr pasar a entrega de
productos por el certificado de traslado de cuenta.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad Paseo


Bolvar

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Sede Centro

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

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Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

304

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

173

Nombre Tramite

Cancelacin de la matrcula de un remolque o semirremolque

Descripcin

Trmite para registrar ante el Organismo de Trnsito la cancelacin


de la matrcula de un remolque o semirremolque a causa de la
desaparicin en las aguas de un ro, en el fondo de un abismo, por
desastre de origen natural, por causa de actos terroristas, por motn,
sedicin o asonada.

Normatividad

Resolucin 12379 de 2012 art 13 al 15. Ministerio de Transporte


Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 1354 de 2014 Ministerio de Transporte
Resolucin 663 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001062 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001044 de 2013 Ministerio de Transporte

Requisitos

1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con


las instrucciones sealadas en el reverso del documento.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Contar con certificado de existencia y representacin legal del
propietario en el registro nico empresarial.
4. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (simit).
5. Estn exento de este impuesto de rodamiento los remolques y
semirremolques de acuerdo a la ley 488 de 1998.
6. Acreditar el pago de los derechos del trmite. Para cancelacin
por decisin judicial no se paga tarifa RUNT.
7. Documentos que soportan la solicitud de cancelacin, segn cada
caso.
Adicional por destruccin total o prdida total, originada en
accidente de trnsito.
Informe Policial de Accidente de Trnsito (IPAT). Se debe
validar a travs del RUNT. Donde no hay organismo de
trnsito municipal ni departamental el IPAT lo genera el
Alcalde.
Certificacin de revisin tcnica de la DIJIN SIJIN.
Concepto tcnico de perito de la aseguradora. Si no est
asegurado, por perito nombrado por autoridad administrativa
de la jurisdiccin donde ocurri el accidente.
Registro fotogrfico del accidente, en el lugar de los hechos.
Original de la licencia de trnsito o en caso contrario la
declaracin por escrito sobre la prdida del documento
Placas o manifestacin de prdida o destruccin de las
mismas.
Adicional por destruccin total o prdida total originada por caso
fortuito o fuerza mayor.
-

Certificacin del hecho expedida por autoridad administrativa


del lugar donde ocurri el hecho.
Concepto tcnico de perito de la aseguradora. Si no est
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

305

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

asegurado, por perito nombrado por autoridad administrativa.


Certificacin de revisin tcnica de la DIJIN SIJIN.
Registro fotogrfico que demuestre la ocurrencia del hecho.
Original de la tarjeta de registro o en caso contrario la
declaracin por escrito sobre la prdida del documento.
Placas o manifestacin de prdida o destruccin de las
mismas.

Adicional por prdida definitiva, hurto o desaparicin


documentada.
Copia de la denuncia por hurto.
Certificacin de la autoridad judicial donde conste que se
desconoce el paradero del vehculo.
Adicional por exportacin o reexportacin.
Declaracin de exportacin
Certificacin de revisin tcnica de la DIJIN SIJIN
Placas o manifestacin de prdida de las mismas.
Original de la tarjeta de registro o en caso contrario la
declaracin por escrito sobre la prdida del documento.
Adicional por decisin judicial o administrativa.
Acto judicial o administrativo que ordena la cancelacin
Original de la tarjeta de registro en caso de tenerla.
Placas en caso de tenerlas.
Adicional por vencimiento del trmino de la importacin
temporal.
Declaracin de exportacin expedida por la Dian.
Original de la licencia de trnsito o en caso contrario la
declaracin por escrito sobre la prdida del documento.
Placas en caso contrario la declaracin por escrito sobre la
prdida.
Con limitacin de dominio o pignoracin:
1. Cumplir con los requisitos del trmite de Despignoracin.

Costo del tramite

Remolques y Semirremolques $121,976


El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas departamentales, Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad

Tiempo de Respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y le
indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

306

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.


El usuario pasa a entrega de productos por el certificado de
cancelacin de matrcula a los dos das de haber realizado el
trmite.

Lugar

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

174

Nombre del Tramite

Duplicado tarjeta de registro de un remolque o semirremolque

Descripcin

Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito la expedicin del


duplicado de la tarjeta de registro de remolques o semirremolques, en
caso de prdida, hurto o deterioro.

Normatividad

Resolucin 12379 de 2012 art 13 al 15. Ministerio de Transporte


Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 1354 de 2014 Ministerio de Transporte
Resolucin 663 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001062 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001044 de 2013 Ministerio de Transporte

Requisitos

1. Formato de solicitud de trmite, debidamente diligenciado con las


instrucciones sealadas en el reverso del documento.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Contar con certificado de existencia y representacin legal del
propietario en el registro nico empresarial.
4. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (Simit) o contar
con acuerdo de pago vigente no incumplido por concepto de
multas e infracciones de trnsito.
5. Estn exento de impuesto de rodamiento los remolques y
semirremolques de acuerdo a la ley 488 de 1998.
6. Declaracin por escrito de la prdida de la tarjeta de registro.
7. En caso de deterioro deber hacer entrega del original de la
tarjeta de registro al recibir la nueva
8. Acreditar el pago de los derechos del trmite.

Costo del tramite

Tarjeta de registro $140,394


El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

Lugar

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y le
indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la tarjeta de registro.
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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

175

Nombre del Tramite

Rematrcula de un remolque o semirremolque

Descripcin

Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito la expedicin de


una nueva tarjeta de registro de aquel remolque o semirremolque al
que se le hubiere cancelado la matrcula por hurto y posteriormente
fuere recuperado y entregado.
Al remolque se le asignar la misma serie de placas (letras y nmeros)
de su matrcula inicial.

Normatividad

Resolucin 12379 de 2012 art 13 al 15. Ministerio de Transporte


Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 1354 de 2014 Ministerio de Transporte
Resolucin 663 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001062 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001044 de 2013 Ministerio de Transporte

Requisitos

1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con


las instrucciones sealadas en el reverso del documento.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Contar con certificado de existencia y representacin legal del
propietario en el registro nico empresarial.
4. Contar con Revisin tcnico mecnica y de gases.
5. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (Simit).
6. Estn exento de impuesto de rodamiento los remolques y
semirremolques de acuerdo a la ley 488 de 1998.
7. Original de la orden de entrega definitiva del remolque o
semirremolque expedida por la Fiscala General de la Nacin, con
improntas adheridas.
8. Original de la revisin tcnica expedida por la SIJIN o DIJIN.
9. Acreditar el pago de los derechos del trmite
Si el remoque o semirremolque ha sido objeto de modificacin en sus
caractersticas iniciales, solo se podr rematricular hasta que vuelva a
las caractersticas que tena antes del hurto.
La rematrcula opera para los casos de recuperacin de remolque o
semirremolques que hayan sido cancelados por hurto, prdida
definitiva o desaparicin documentada.

Costo del trmite

Remolques o Semirremolques $194.000


El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, placas, tarjeta de registro y derechos
Ministerio y RUNT.

Tiempo de respuesta

El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en


cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad
1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde fue
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

310

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los


documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y le
indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de trnsito.
A los dos das de haber realizado el trmite.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad Paseo


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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

176

Nombre del Tramite

Modificacin de acreedor prendario de un remolque o


semirremolque

Descripcin

Trmite para registrar ante el Organismo de Trnsito modificacin de


acreedor prendario.

Normatividad

Resolucin 12379 de 2012 art 13 al 15. Ministerio de Transporte


Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 1354 de 2014 Ministerio de Transporte
Resolucin 663 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001062 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001044 de 2013 Ministerio de Transporte

Requisitos

1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con


las instrucciones sealadas en el reverso del documento, y
adherirse las improntas del remolque o semirremolque.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder, o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Contar con certificado de existencia y representacin legal del
propietario en el registro nico empresarial.
4. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito.
5. Estn exento de impuesto de rodamiento los remolques y
semirremolques de acuerdo a la ley 488 de 1998.
6. Documento original en el que conste la modificacin del acreedor
prendario, con improntas adheridas.
7. Original de la tarjeta de registro.
8. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Verificados los requisitos, el Organismo de trnsito expedir para la
una nueva Tarjeta de Registro.

Costo del tramite

Modificacin Acreedor Prendario Remolques y Semirremolques


$126,450
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, tarjeta de
registro, derechos Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y le
indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

312

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Lugar

El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.


El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de trnsito.
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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

177

Nombre del Tramite

Certificado de tradicin de un remolque o semirremolque

Descripcin

El Organismo de Trnsito est obligado a expedir un certificado de


libertad y Tradicin que contenga las caractersticas del remolque o
semirremolque y un histrico de todas las actuaciones, trmites y
anotaciones realizadas desde la matrcula inicial.

Normatividad

Resolucin 12379 de 2012 art 13 al 15. Ministerio de Transporte


Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 1354 de 2014 Ministerio de Transporte
Resolucin 663 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001062 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001044 de 2013 Ministerio de Transporte

Requisitos

Costo del servicio

$61.144.
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas departamentales, Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

(2) horas a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

Pago del costo del trmite

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno, el cual se asigna previa verificacin de que el remolque o
semirremolque pertenezca a este organismo de trnsito.
El usuario se acerca a una ventanilla de trmites para liquidar el
certificado de tradicin.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar el trmite.
El usuario regresa a la entrega de productos a reclamar el
certificado de tradicin.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Calle 34 No.43-31 Sede centro.

Correo Electrnico

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314

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

178

Nombre del Tramite

Cambio de caractersticas de un remolque o semirremolque


(regrabacin de chasis, regrabacin de vin, cambio de carrocera)

Descripcin

Trmite para registrar ante el Organismo de Trnsito el cambio de las


caractersticas
(carrocera,
color,
motor,
transformacin,
regrabaciones, blindaje y conversin a gas) de un remolque o
semirremolque.

Normatividad
Resolucin 12379 de 2012 art 13 al 15. Ministerio de Transporte
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 1354 de 2014 Ministerio de Transporte
Resolucin 663 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001062 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001044 de 2013 Ministerio de Transporte
Requisitos

1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con


las instrucciones sealadas en el reverso del documento. En el
campo de observaciones indicar los cambios a efectuar al
vehculo.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder, o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Contar con certificado de existencia y representacin legal del
propietario en el registro nico empresarial.
4. Documento que prueba el cambio de la caracterstica a modificar,
con improntas adheridas.
5. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (Simit).
6. Estn exento de impuesto de rodamiento los remolques y
semirremolques de acuerdo a la ley 488 de 1998.
7. Tarjeta de registro original o declaracin por escrito de la prdida
del documento. (La manifestacin de prdida debe ser ingresado
en el momento de hacer el trmite).
8. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Adicional cambio de carrocera.
1. Factura o contrato de compraventa que acredite la procedencia de
la carrocera, con improntas adheridas.
2. Ficha tcnica de homologacin (FTH) de la nueva carrocera, la
cual debe estar homologada, dicho documento ser verificado a
travs del RUNT.
Las carroceras tipo estacas podrn ser adaptadas a plataforma o
plataforma con estacas de menor altura, condicin que no obliga a un
cambio de caractersticas del remolque o semirremolque, y por lo
tanto no requiere cambio de Tarjeta de Registro.
Verificados los requisitos de cambio de carrocera, el Organismo de
Trnsito expedir la nueva tarjeta de Registro con las modificaciones
del caso, las cuales sern actualizadas en el Registro Nacional
Automotor y Registro Nacional de Remolques y Semirremolques.
Adicional Regrabacin de motor o chasis.
Certificados de revisin tcnica de la DIJIN- SIJIN, previa y posterior,
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

315

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

en cualquiera de estas se adhieren las improntas regrabadas.


Costo del trmite

Transformacin remolques y semirremolques $138.994


Regrabacin remolque y semirremolque $140.394
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, tarjeta de
registro y derechos Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de respuesta

1 da a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y le
indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la tarjeta de registro
de trnsito.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Sede Centro

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
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Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

316

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

179

Nombre del Tramite

Inscripcin de personas ante el registro nico nacional de trnsito


-Runt

Descripcin

Trmite para registrarse o inscribirse en el Registro nico Nacional de


Trnsito (RUNT) por medio del Organismo de Trnsito.

Normatividad

Resolucin 1552-2009 del ministerio de transporte


Resolucin 12379 de 2012 Ministerio de Transporte

Requisitos

1. Inscripcin Personal: documento de identidad en original.


2. Inscripcin por Apoderado: Solo aplica para los casos en que
exista un impedimento para que la persona no pueda acudir a
registrarse, por lo cual requiere pruebas.
a) Copia del documento de identidad de quien otorga el poder o
certificado de la Registradura Nacional del Estado Civil
b) Original del poder debidamente otorgado, con apostilla en caso
de haberse otorgado en el extranjero. Para menores de edad se
presenta el registro civil de
Nacimiento. Para interdictos el fallo donde nombran albacea,
curador o tutor. Para secuestrados la autorizacin judicial
correspondiente. (Este documento le ser devuelto despus de la
inscripcin para poder presentarlo en la solicitud de trmite).
c) Certificacin original proferida por autoridad o ente competente en la
que conste la causa por la cual no puede presentarse personalmente a
realizar la inscripcin. (Certificado de Registro Migratorio o carta de
residencia expedida por el Consulado, certificado mdico de la EPS o
entidad de salud, sentencia o certificacin judicial, certificacin del
INPEC o del establecimiento carcelario, etc.).

Costo del tramite

El trmite es totalmente gratuito y es vlida en todo el Territorio


Nacional.

Tiempo de Respuesta

Inmediata, al realizar la inscripcin queda registrado en la plataforma


del RUNT y habilitado para realizar cualquier tipo de trmite.

Procedimiento

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario una vez llamado por su turno presenta ante el
funcionario de ventanilla su documento de identificacin en
original.
El funcionario de ventanilla verifica y registra la informacin del
usuario.
El funcionario de ventanilla, captura informacin biomtrica (huellas,
firma. Foto) del usuario para terminar de registrar la inscripcin.

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

317

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

318

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

180

Nombre del Tramite

Matrcula de un vehculo automotor

Descripcin

Trmite destinado al registro inicial de un vehculo automotor


organismo de trnsito, en el cual se consignan las caractersticas, e
identificacin del vehculo. Esta informacin es la que se encuentra
registrada en el archivo de la Secretara de Movilidad. Igualmente, se
registran los datos e identificacin del propietario.
De ninguna manera se podr hacer un registro inicial de un vehculo
usado.

Normatividad

Ley 769 de 2002 art 39


Decreto 170 y Decreto 172 de 2001.
Decreto 2640 de 2002.
Resolucin 12379 de 2012 art 8,9,10 y 11 Ministerio de Transporte
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 1354 de 2014 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
Resolucin 3405 de 2013 Ministerio de Transporte

Requisitos

1. Formato nico de Solicitud de trmite suscrito por el comprador o


compradores, debidamente diligenciado con las instrucciones
sealadas en el reverso del documento.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, o por un 3 con poder especial o mandato, otorgado
formalmente. El tercero, tambin debe estar inscrito en el RUNT.
3. Contar con certificado de existencia y representacin legal del
propietario en el Registro nico Empresarial.
4. Tener SOAT vigente y cargado en aplicativo Runt.
5. El comprador debe estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito
o contar con acuerdo de pago vigente cumplido por este concepto.
6. Encontrarse a paz y salvo con impuestos sobre vehculos
automotores (Impuesto Vehicular Gobernacin del Atlntico) que
demuestre que est a paz y salvo por este concepto.
7. Factura de compra original si el vehculo es de fabricacin nacional
o es importado por comercializadora de vehculos, con Improntas
adheridas al reverso de motor, serie, chasis y/o VIN.
8. Copia de la factura de compra del vehculo en el pas de origen,
para casos de importacin directa.
9. Certificado individual de Aduana o declaracin de importacin.
Improntas adheridas si no estn en la factura.
10. Copia del certificado de emisin por prueba dinmica con Vo Bo
CEPD, para vehculos de pasajeros de radio de accin municipal,
distrital o metropolitano, descritos en normas ambientales.
11. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
12. Si se trata de un Leasing debe diligenciar formato datos del
locatario de Leasing.
Para vehculos ensamblados o fabricados y vendidos en forma
independiente el chasis y la carrocera, debe anexar las respectivas
facturas de venta.
La comercializacin y venta de vehculos automotores en Colombia, se
debe efectuar por establecimientos comerciales cuyo objeto social sea
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

319

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

la venta de estos bienes.


Matricula de vehculo a menor de edad:
Para los casos en los que intervienen menores de edad, es necesario
demostrar la representacin del menor; si est a cargo de los padres,
se deber anexar Registro Civil de nacimiento del menor; si est a
cargo de Curador o Tutor deber anexar copia de la decisin de
autoridad competente que as lo acredite. Los menores de 18 aos y
mayores de 7 aos debern estar inscritos en el RUNT con documento
de identidad y huella dactilar.
Matrcula de Vehculos blindados. Requisitos adicionales.
1. Resolucin expedida por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada, y certificado de la empresa blindadora para
blindaje nivel 3 y superiores.
2. Certificado de la empresa blindadora autorizada, para blindaje
niveles 1 y 2.
Nota: la empresa blindadora debe estar registrada ante la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
Requisitos Adicionales Matrcula de vehculos vendidos o
donados por misiones diplomticas:
1. El organismo de trnsito verificar o validar la autorizacin de
venta expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores (suple la
factura y/o el certificado individual de aduana).
2. Tambin verificar o validar, la declaracin de importacin inicial
y modificatoria cuando haya lugar a ello.
La declaracin de importacin modificatoria debe contener como
importador al adquiriente o donatario del vehculo, salvo que haya
sido presentada por el funcionario diplomtico que import el
automotor.
3. Si el vehculo fue adquirido en Colombia, se validar y/o verificar
la autorizacin de venta o donacin otorgada por el Ministerio de
Relaciones Exteriores, la factura de venta y certificado individual
de aduana expedidos en su momento.
Requisitos Adicionales Matrcula de vehculos importados por
funcionarios colombianos al trmino de una misin diplomtica
en el exterior:
1. Existencia de la declaracin de importacin del automotor.
2. Factura de venta del pas de origen
3. Verificar documento que acredite el cupo asignado para importar
por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
4. El vehculo importado haya ingresado al pas dentro de los seis (6)
meses siguientes a la cesacin de las funciones de diplomticos
en el exterior.
Requisitos Adicionales Matrcula de vehculos de vehculos
automotores donados por entidades extranjeras pblicas o
privadas a los cuerpos de bomberos oficiales o voluntarios:
1. Existencia de la declaracin de importacin del automotor.
2. Documento soporte de la donacin.
3. Vida de servicio del vehculo inferior a 20 aos contados a
partir del modelo.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

320

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Estos vehculos podrn ser registrados en el servicio oficial o


particular, segn el caso.
Requisitos Adicionales matrcula de vehculos de servicio pblico
de transporte terrestre automotor de pasajeros y mixto: Adems
de los requisitos de carcter general, deben acreditar los
siguientes
1. Certificado de disponibilidad de capacidad transportadora o
concepto de ingreso, para el caso de taxi, expedido por
autoridad de transporte competente.
2. Copia de la factura de compra del vehculo en el pas de
origen, para casos de importacin directa.
3. Carta de aceptacin de la empresa que lo vincula.
Los vehculos de Servicio pblico deben estar homologados ante el
Ministerio, por lo que debe contar con Ficha Tcnica de Homologacin
(FTH) la cual debe ser validada a travs del sistema RUNT. En este
sentido deben aportar el nmero de la FTH que corresponde a cada
vehculo (chasis) y a su carrocera para ser verificadas.
MATRICULA DE UN SERVICIO PUBLICO TERRESTRE SEGN SU
RADIO DE ACCION:
La matrcula de vehculos de servicio pblico de Transporte Terrestre
Automotor de radio de accin Metropolitano, Distrital o municipal
deber realizarse en el Organismo de Trnsito de la jurisdiccin donde
se prestar el servicio. Para el caso de las reas metropolitanas, la
matrcula se efectuar en cualquier organismo de trnsito de los
municipios que lo conforman.
Matrcula Vehculos Automotores Rematados o Adjudicados por
entidades de Derecho Pblico. Adems de los requisitos de
carcter general, deben acreditar los siguientes:
1. Acta de Adjudicacin o remate en la que conste su procedencia con
las caractersticas de identificacin del vehculo.
Las entidades que rematan o adjudican el vehculo, expedirn un acta
por cada vehculo, para efecto de su matrcula. El acta debe llevar
adheridas las improntas.
Todo vehculo rematado o adjudicado por entidades de derecho
pblico a favor de persona natural o jurdica de derecho privado,
deber ser registrado en el servicio particular, en el Organismo de
Trnsito.
Los vehculos de servicio oficial que porten placa de orden pblico,
previo a cualquier trmite ante un Organismo de Trnsito, deben hacer
entrega de dicha placa al Ministerio de Transporte.
Para la matrcula o registro de vehculos que fueron objeto de
incautacin, decomiso o declaracin de abandono a favor de la
Nacin, se adjuntar el documento oficial de remate o adjudicacin
expedido por la entidad competente.
Los Vehculos Automotores Rematados o Adjudicados por Entidades
de Derecho Pblico, slo podrn ser registrados en el servicio
particular u oficial, de acuerdo con los Decretos 2640 y 3178 de 2002.
Matrcula Vehculos Automotores Vendidos a Entidades Pblicas
por la Autoridad Aduanera: Adems de los requisitos de carcter
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

321

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

general, deben acreditar los siguientes


1. Actas o contrato que acrediten la venta del vehculo.
Los vehculos incautados o decomisados o con declaracin de
abandono a favor de la Nacin, cuyos nmeros originales del motor,
serial o chasis nmero de identificacin sean imposibles de identificar,
sern sometidos a un nuevo proceso de identificacin y se registrarn
en el servicio particular u oficial.
Para efectos de regrabacin se colocar en el chasis la sigla que
identifique la entidad, ms el nmero del acta de remate o adjudicacin
y el ao correspondiente a la emisin de la misma, con el fin de
otorgrsele una nueva matrcula, en razn del desconocimiento de la
matrcula inicial que obtuvo con base en su identificacin original.
Matrcula de Vehculos de carga, con peso bruto vehicular
superior a 10.5 Toneladas:
Resolucin 7036/2012
1. Nmero de la ficha tcnica de homologacin de chasis y
carrocera, segn tipo de Vehculo expedida por el fabricante.
2. Contar con certificado de cumplimiento emitido por el Ministerio de
Transporte, registrado en el RUNT. Excepto para el ingreso de
vehculos nuevos al servicio pblico y particular de transporte
terrestre automotor de cargas rgidas clase volqueta, recolectores,
compactadores y mezcladores, y vehculos de valores.
La matrcula de vehculos de carga cuyo peso bruto vehicular o
capacidad de carga sea superior al definido en las normas expedidas
por el Ministerio de Transporte, deber ingresar por reposicin o
caucin, para lo cual deber contar con certificado de cumplimiento de
requisitos o de caucin expedida por el Ministerio de Transporte en
Bogot, el cual se validar a travs del sistema RUNT.
Adicionales matrcula vehculos de Importacin Temporal
2. Existencia de vehculo asociado a una Declaracin de importacin
temporal.
Se expedir la licencia de trnsito con la fecha de vencimiento que
establezca la importacin temporal, definido por la DIAN; de acuerdo a
las resoluciones 2685 de 1999 y Resolucin No 4240 de 2000.
La matrcula de vehculos ingresados al pas se realizar en cualquier
organismo de trnsito.
Costo del tramite

Servicio Oficial: $153.350


Servicio Pblico: $ 296.451
Servicio Particular (vehculo): $210.351
Servicio Particular (motocicleta): $152.864
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio,
especies venales (placa, licencia de trnsito) y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

De 1 a 3 das hbiles a partir de la radicacin de la matrcula y pago


del costo del trmite.
PREASIGNACIN DE PLACA (SOLO APLICA PARA AUTOMOTOR)

Procedimiento

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

322

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario presenta ante el funcionario de ventanilla la factura y
declaracin de importacin o el certificado expedido por el
ensamblador o importador.
El funcionario de ventanilla revisa que la informacin del vehculo
se encuentre cargada en RUNT de manera correcta.
Si el vehculo est cargado correctamente, el funcionario de la
Ventanilla hace la pre-asignacin de la placa, para que el usuario
gestione el SOAT y realice el pago del impuesto sobre vehculos
ante la Gobernacin del Atlntico.
Para vehculos de Servicio Pblico Individual de pasajeros que hayan
efectuado cesin de derecho de reposicin deber presentar el
respectivo documento de cesin y la presentacin personal del
propietario cedente. Toda cesin o negociacin del cupo deber
registrarse, mediante presentacin personal del cedente y del
cesionario en la oficina de movilidad destinada para tal fin y se llevar
un archivo magntico de las presentaciones personales que permita la
verificacin de huella, firma y datos de identificacin de las personas
involucradas.

Una vez preasignada la placa, el propietario contar con sesenta


(60) das mximo para presentar la totalidad de los requisitos
matricula en la sede donde se le preasign la placa y continuar
con la matrcula.
Se entrega nmero de placa que se anota el formulario de solicitud
o en la factura.

MATRCULA
El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar
turno.
Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicacin de trmites
donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con los requisitos, el usuario pasa a la
ventanilla del Banco a cancelar los derechos del trmite.
Si los documentos cumplen los requisitos, el funcionario de
matrculas aprobar el trmite de matrcula inicial particular en el
sistema para que RUNT haga las validaciones del caso y termine o
rechace el trmite. Si se trata de matrculas de servicio pblico
pasan a digitalizacin, para revisin de back office y envo a
RUNT.
Aprobado el trmite, el usuario pasa a la ventanilla de entrega de
productos para recibir la Licencia de trnsito y las placas. Las
correcciones deben hacerse de manera inmediata, de no hacerse
tendr que hacerse trmite de duplicado.
Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.


Los trmites de transporte pblico individual de pasajeros de vehculos
tipo taxi se realizan nicamente en la sede ubicada en Carrera 6 No.
60 128 Sede Cordialidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

323

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Calle 34 No. 43 31 Sede Centro Paseo Bolvar


Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Carrera 59 No 76 59 Sede Prado (Al lado de la Registradura)
Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

324

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

181

Nombre del Tramite

Permiso de cierre de vas por marchas y manifestaciones


pblicas

Descripcin

Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito permiso para


cierres viales por marchas y manifestaciones.

Normatividad

Artculos 99, 100, 101 y 102 Ley 769 de 2002. Ministerio de


Transporte
Resolucin 1050 de 2004 - Ministerio de transporte
CONSTITUCION NACIONAL DE COLOMBIA - ARTICULO 37Toda
parte del pueblo puede reunirse y manifestarse pblica y
pacficamente. Slo la ley podr establecer de manera expresa los
casos en los cuales se podr limitar el ejercicio de este derecho.
Cierre vial por Marchas Pblicas:
10. Carta de solicitud dirigida a la Oficina Tcnica de la Secretara
Distrital de Movilidad; que indique el nombre completo del
solicitante, cdula o Nit empresarial, direccin de envo de
correspondencia, telfono y/o celular y email para notificaciones,
radicada con una antelacin no inferior a quince (15) das. Dicha
carta debe contener el objetivo de la marcha, fecha y horarios
solicitados para la marcha pblica, descripcin clara del recorrido
de la marcha indicando las calles donde transitarn, respetando
los sentidos de circulacin vial, aforo de personas que participarn
en la marcha.
11. Copia de la carta de solicitud radicada ante la Oficina de
Participacin Ciudadana de la Alcalda de Barranquilla con una
antelacin no inferior a quince (15) das, a la realizacin de la
marcha.
12. Plano del cierre de vas y recorrido, legible y entendible, que
contenga convenciones, norte, nomenclatura y sentidos viales.
Descripcin del recorrido indicando las vas por donde transitarn
de acuerdo con los sentidos de circulacin vial. Aforo de los
participantes de la marcha.
Nota: El correo electrnico especificado en la carta de solicitud del
permiso, se entender que puede ser utilizado para realizar
notificaciones e informar sobre el estado del trmite.

Requisitos

Costo del tramite

No Aplica - Ley Nacional ARTICULO 37 De la Constitucin Nacional

Tiempo de Respuesta

Diez (10) das hbiles antes de la realizacin de la Marcha Pblica.


Cierre vial por Marchas Pblicas:
El usuario deber radicar en la oficina de Gestin Documental de
la Alcalda de Barranquilla del primer piso con todos los
documentos de su solicitud a nombre de la Secretaria Distrital de
Movilidad.
Un funcionario de la Oficina Tcnica revisa el plano de del
recorrido de la Marcha y el cumplimiento de todos los requisitos
arriba mencionados, la Secretaria Distrital de Movilidad enva un
email para los siguientes casos: S los requisitos no fueron
entregados en su totalidad, se informar al solicitante que deber
cumplir con lo arriba descrito para que sean subsanadas las
observaciones encontradas. En caso de ser viable, Oficina
Tcnica de la Secretara de Movilidad enviar email a la Oficina

Procedimiento

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

325

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

de Participacin Ciudadana y al solicitante, donde se informa que


la ruta original propuesta para el recorrido es viable. En caso de
no ser viable el recorrido, la Oficina Tcnica de la Secretara
Distrital de Movilidad plantear recomendaciones con un nuevo
recorrido y se enviar mediante email a la Oficina de Participacin
Ciudadana y al Solicitante. El solicitante tendr hasta dos (2) das
hbiles antes de realizarse la marcha para que presente
fsicamente o va email los requisitos faltantes para el total
cumplimiento de los requisitos, as como la aceptacin final del
recorrido definitivo, si no lo realizase la Secretara Distrital de
Movilidad enva email y oficio donde informa que no es viable la
realizacin de la marcha propuesta por el solicitante.
El usuario deber solicitar el documento definitivo en la Oficina de
Participacin Ciudadana.

Lugar

Secretaria Distrital de Movilidad - Sede Administrativa

Direccin

Calle 34 No. 43 79 Piso 5 Edificio BCH

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

326

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

182

Nombre del Tramite

Suministro de informacin de conductor, propietario y/o locatario


por la comisin de infracciones de trnsito detectadas a travs
de ayudas tecnolgicas.

Descripcin

El comparendo es la orden formal de notificacin para que el presunto


contraventor o implicado se presente ante la autoridad de trnsito por
la comisin de una infraccin, con el fin de garantizar su derecho a la
defensa.
De acuerdo con el artculo 2 de la Ley 769 de 2002, una infraccin
consiste en la transgresin o violacin de una norma de trnsito.
Teniendo en cuenta lo sealado en el artculo 86 de la Ley 1450 de
2011, la sentencia C-980 de 2010 de la Corte Constitucional, y el
artculo 136 de la Ley 769 de 2002, modificado por el Decreto 019 de
2012, el propietario del vehculo involucrado en la comisin de una
infraccin detectada por medios tecnolgicos, dispone de once (11)
das hbiles a partir del recibo del aviso de comparendo para
suministrar la informacin del conductor del vehculo, del locatario
(vehculos dados en leasing), o a suministrar los datos del propietario
en el momento de la infraccin. Una vez este comparece ante la
autoridad de trnsito, se da inicio al proceso contravencional que
culmina con la resolucin de fondo que determina la responsabilidad
del conductor, propietario al momento de la infraccin y/o locatario en
la comisin de la infraccin

Normatividad

De acuerdo con el artculo 2 de la Ley 769 de 2002, una infraccin


consiste en la transgresin o violacin de una norma de trnsito.
Teniendo en cuenta lo sealado en el artculo 86 de la Ley 1450 de
2011, la sentencia C-980 de 2010 de la Corte Constitucional, y el
artculo 136 de la Ley 769 de 2002, modificado por el Decreto 019 de
2012

Requisitos

1. Original y fotocopia del documento de identidad. En caso de que


el documento se encuentre en trmite, puede presentar
contrasea o certificado de documento en trmite, previamente
cargado en la pgina web de la Registradura Nacional del Estado
Civil.
2. Comparecer ante la autoridad de trnsito dentro de los once (11)
das hbiles siguientes al recibo del aviso de comparendo.
3. La informacin debe ser suministrada directamente por el
propietario del vehculo, o por apoderado quien deber ser
abogado en ejercicio, que acredite poder debidamente otorgado.
4. Si se trata de entrega de datos de conductor de vehculo de
servicio pblico, el propietario deber aportar copia de tarjeta de
control que seale el conductor del vehculo. Si el vehculo es de
servicio particular entregado en leasing o en arrendamiento, debe
presentar contrato de leasing que seale al locatario. En caso de
que se trate de vehculos particulares, se requiere la
individualizacin del presunto infractor y posterior aceptacin de la
comisin de la infraccin so pena de seguir vinculado al proceso.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

327

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Costo del servicio

El servicio no tiene ningn costo

Tiempo de Respuesta

Puede variar de acuerdo con la complejidad del asunto.

Procedimiento

Acercarse a cualquiera de las sedes, y tomar un turno en


recepcin para los mdulos de atencin al usuario.
Entregar los datos del conductor, locatario o propietario actual, al
funcionario de atencin al usuario con los soportes correspondientes.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Carrera 59 No. 76-59 (Sede Prado)
Carrera 6 No. 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

328

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

183

Nombre del Tramite

Radicacin de la Matrcula de un remolque o semirremolque

Descripcin

Trmite para registrar el traslado de matrcula de un remolque que


est en un organismo de trnsito de otra ciudad a la ciudad de
Barranquilla. A partir de la aprobacin del trmite el vehculo queda
registrado en la Secretara Distrital de Movilidad.
En las nuevas placas slo cambia el nombre de la ciudad, las letras y
el nmero que identifican la matrcula continan siendo las mismas.

Normatividad

Resolucin 12379 de 2012 art 13 al 15. Ministerio de Transporte


Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 1354 de 2014 Ministerio de Transporte
Resolucin 663 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001062 de 2013 Ministerio de Transporte
Resolucin 0001044 de 2013 Ministerio de Transporte

Requisitos
1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con
las instrucciones sealadas en el reverso del documento con
improntas adheridas.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Contar con certificado de existencia y representacin legal del
propietario en el registro nico empresarial.
4. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (Simit).
5. Estn exento de impuesto de rodamiento los remolques y
semirremolques de acuerdo a la ley 488 de 1998.
6. Al momento de reclamar la nueva tarjeta de registro, debe
devolver el original de la tarjeta de registro anterior.
7. Al momento de reclamar la(s) nueva(s) placa(s) del remolque
debe hacerse devolucin de la(s) placa(s) anterior(es).
En el evento de extraviarse los documentos originales enviados, la
Secretara Distrital de Movilidad (organismo de trnsito receptor)
deber aceptar copia autntica de los documentos correspondientes
al historial del remolque, por parte del Organismo de Trnsito de
origen.
La Secretara Distrital de Movilidad slo radicar el remolque previa
verificacin, en la hoja de vida del mismo.
Costo del tramite

Remolques y Semirremolques $107.500


El costo del trmite incluye los valores por concepto de placas,
sustrato, estampillas distritales, Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en la
sede de servicio al cliente de la Secretara Distrital de Movilidad
Paseo Bolvar

Tiempo de Respuesta

1 da hbil para la entrega de la tarjeta de registro y permiso de


circulacin y 20 das hbiles para la entrega de las nuevas placas, a
partir de la radicacin y pago del costo del trmite.

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

329

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los


documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y le
indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la tarjeta de registro y
placas.

Lugar

Sede de la Secretaria Distrital de Movilidad Pasee Bolvar

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Sede Centro

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

330

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

184

Nombre del Tramite

Permiso cierre de vas por obras

Descripcin

Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito permiso para


cierres viales por obras o eventos.

Normatividad
Artculos 99, 100, 101 y 102 Ley 769 de 2002. Ministerio de
Transporte
Resolucin 1050 de 2004 - Ministerio de transporte
Decreto 949 de 2013 Categorizacin de Vas del Distrito de
Barranquilla.
Concepto R20130821-90110 Secretara de Hacienda Distrital
Requisitos

Cierre vial por obras:


1. Carta de solicitud que indique el nombre completo del solicitante,
cdula o Nit empresarial, direccin, telfono de contacto y email
para notificaciones, radicada con una antelacin no inferior a
ocho (8) das. - S es una obra que se ejecutar con recursos
propios de la Alcalda del Distrito de Barranquilla, deber venir
firmada directamente por el Secretario encargado.
2. Presentacin del Plan de Manejo de Trnsito (PMT), documento
resumen de la labor a ejecutar, que contenga como mnimo:
a) Para las solicitudes de cierre de vas para realizar actividades
de Cargue y Descargue de materiales de construccin, la
empresa constructora deber presentar copia de la licencia de
urbanismo, expedida por la Curadura Urbana, segn la
modalidad del proyecto:
1.
Urbanizacin.
2.
Parcelacin.
3.
Subdivisin.
4.
Construccin.
5.
Intervencin y ocupacin del espacio pblico.
b) Para las solicitudes de los proyectos que aplique rotura de
vas debern presentar la Licencia o Convenio expedido por
la Secretara de Planeacin Distrital. No aplica para proyectos
propios de la Alcalda Distrital de Barranquilla. Las empresas
de servicios pblicos debern contar con la respectiva licencia
o convenio.
c) Diligenciar el formato de la FICHA TCNICA DE PLANES DE
MANEJO DE TRFICO (En el men principal en el link
trmites y servicios en la seccin Descarga aqu los
formatos de solicitud de trmites encontrara la Ficha Tcnica
de Planes de Manejo de Trfico.)
d) Socializacin del proyecto con divulgacin (Presentar Volante
u Oficio entregado de la socializacin del PMT de la obra) con
soporte de firmas del recibido de los ciudadanos del sector
aledao a la zona de las obras, que contenga direccin,
nombre legible, telfono y firma, una vez la Secretara Distrital
haya emitido un pre-aprobado al solicitante para continuar con
el proceso de expedicin del permiso. El pre-aprobado se
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

331

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

e)

f)

g)

h)

emitir por va correo electrnico. (En el men principal en el


link trmites y servicios en la seccin Descarga aqu los
formatos de solicitud de trmites encontrara, Ejemplo de
Formato de Socializacin.
EVALUACIN DE TRNSITO: Indicar las caractersticas del
trnsito de la zona del proyecto, obteniendo la informacin de
los flujos vehiculares y peatonales en un da Tpico (da hbil
de la semana), teniendo en cuenta principalmente el sector de
la localizacin donde se desarrollarn las actividades de
ocupacin temporal de la va, en un perodo de doce (12)
horas, mediante conteos de volmenes del trfico totalizados
cada quince (15) minutos; indicando en cada uno de ellos la
fecha, da, hora del aforo, condiciones climticas, nombre del
observador y supervisor. Este tem, no aplica para las
empresas de Servicios Pblicos.
Plano de localizacin del proyecto, legible y entendible, que
indique los puntos cardinales (Rosa de los vientos), zona a
cerrar, nomenclatura de las vas, convenciones, sentido de las
vas, entre otros. Adicionalmente deber contener el perfil de
la va, indicando el ancho de la va, andenes, etc. Dichos
planos debern estar firmados por el responsable de la obra,
indicando su respectivo nmero de la Tarjeta Profesional.
Plano impreso de la sealizacin de obra, legible y entendible,
que indique el norte, localizacin zona a cerrar, sealizacin a
utilizar, nomenclatura de vas, sentidos viales, convenciones,
manejo peatonal, entre otros, de acuerdo con las normas
tcnicas del Captulo 4 Sealizacin de Calles y Carreteras
afectadas por obras, de la Resolucin 1050 del 5 de Mayo de
2004 del Ministerio de Transporte y adems que contenga las
rutas de desvos cuando aplique cierre total de vas. Todos
los planos presentados debern estar firmados por el
responsable de la obra, indicando el nmero de la Tarjeta
Profesional. Podrn entregarlo tambin en medio magntico
en Versin AutoCAD 2004 (No exime entrega del plano
impreso).
Presentar diligenciado el formato de aprobacin en un original
segn aplique (no diligenciar las fechas):
Autorizacin de PMT por obras (rotura de pavimentos
en vas) En el men principal en el link trmites y
servicios en la seccin Descarga aqu los formatos
de solicitud de trmites encontrara el formato, PMT
Obras Rotura de Vas)

Autorizacin de PMT por obras (mantenimientos y


otras actividades en vas) En el men principal en el
link trmites y servicios en la seccin Descarga
aqu los formatos de solicitud de trmites encontrara
el formato, PMT Obras Mantenimientos y Otras
Actividades).
Autorizacin del PMT por Actividades de Cargue y
Descargue de materiales de Construccin. En el
men principal en el link trmites y servicios en la
seccin Descarga aqu los formatos de solicitud de
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

332

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

i)

trmites encontrara el formato, PMT Obras Rotura


de Vas
S la obra es de alto impacto se deber presentar Plano
de Pasacalles con su respectiva localizacin descrita en
una hoja anexa, revisar s es posible su instalacin en
campo. En el men principal en el link trmites y
servicios en la seccin Descarga aqu los formatos de
solicitud de trmites encontrara el formato, Plano de
Localizacin del Pasacalle

3. Pago de los derechos del trmite, una vez se obtenga la aprobacin


del permiso.
Costo del tramite
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

$ 63.000 por da
No procede el cobro de ste trmite cuando concurre en la Alcalda la
calidad de sujeto pasivo y sujeto activo de la obligacin (Concepto
Secretara de Hacienda R20130821-90110).
Ocho (8) das hbiles PMT por obras
Cierre vial por obras:
El usuario radica los documentos en la ventanilla de Gestin
Documental de la Alcalda 1er piso (Carta de solicitud, Plan de
Manejo de Trfico (PMT) en informe y planos).
La Oficina Tcnica de la Secretaria de Movilidad revisar la
licencia de urbanismo aportada por el solicitante y en base a sta
se consultar los requisitos previstos en los decretos: 519 de
2008, 138 del 2009 y el 212 de 2014 (POT), para determinar s el
proyecto requiere un estudio de Trnsito y/o EDAU. S necesitase
dichos estudios se le informar va email u oficio para que los
aporte. El solicitante tendr un perodo mximo de un (1) mes
ante la SDM para la presentacin de dichos estudios en el caso
que los requiera. El solicitante deber presentar dichos estudios
con base en el Manual de Trmites vigente con referente al
procedimiento llamado: APROBACION DE ESTUDIO DE
TRANSITO (ET), ESTUDIO DE DEMANDA Y ATENCION DE
USUARIOS (EDAU) O PLAN DE REGULARIZACION Y MANEJO
DE TRAFICO (PRM). Sin embargo se podr continuar con el
procedimiento del presente trmite 12.

La Oficina Tcnica de la Secretara Distrital de Movilidad revisar


los requisitos exigidos en la Ficha Tcnica de los Planes de
Manejo (PMT, requisitos y planos), y remite comunicado va email
a la cuenta de correo electrnico suministrada en la solicitud, s se
presentan observaciones o faltasen requisitos, se emiten dichas
observaciones para que el solicitante subsane la informacin. El
solicitante tendr un mximo de quince (15) das hbiles para
completar y aportar todos los requisitos del trmite. Si no se
completan todos los requisitos, la Secretara Distrital de Movilidad
emitir un oficio de respuesta a la direccin de correspondencia.
S es aprobado el permiso, el funcionario encargado del Trmite
de la Oficina Tcnica, informar al solicitante el valor a cancelar
los derechos de trmite. Si el permiso es negado, se le informa
inmediatamente va email o en oficio.
El usuario se acerca al primer piso de la Alcalda Distrital (Paseo
Bolvar) y pasa a la ventanilla del Banco Davivienda a cancelar el
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

333

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

pago de los derechos del trmite, si el mismo ha sido aprobado


previamente. Deber identificarse con el nmero de cdula o Nit
de empresarial del solicitante e indicarle al cajero que cancelar el
nmero de das solicitados para el permiso de cierre de va por
obra. S el cierre lo tramita directamente alguna Secretara de la
Alcalda con recursos de la misma este tem no procede
(Concepto Secretara de Hacienda R20130821-90110). El
solicitante tendr un mximo de quince (15) das calendario antes
del inicio de los trabajos para completar la totalidad de los
requisitos para la expedicin del permiso.
El usuario pasa a la ventanilla de la oficina tcnica ubicada en el
quinto (5) piso del Edificio BCH (Calle 34 # 43-79), donde
presentar el Recibo de Caja, el cual se verificar su pago
correspondiente y luego se continuar con el proceso de las
firmas y diligenciamiento del formato de autorizacin por parte de
los funcionarios de la Oficina Tcnica.
La SDM le informa al usuario cuando podr recibir el producto
final de este trmite. (Formato de aprobacin con firmas del
funcionario encargado en original).
En la obra o lugar de actividades, siempre el solicitante deber
portar el formato de autorizacin en original (firmas originales)
para la verificacin y control por parte de la Polica de Trnsito.

Lugar

Secretaria Distrital de Movilidad - Sede Administrativa

Direccin

Calle 34 No. 43 79 Piso 5 Edificio BCH

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

334

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

335

Secretaria de
Planeacin

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

185

Nombre del Tramite

Concepto de uso del suelo

Descripcin

El concepto de Uso de Suelo le certifica al usuario si le es


permitido un uso de suelo determinado y sirve por lo tanto para
regular la utilizacin, transformacin y ocupacin del espacio en
estrecha armona con las polticas de desarrollo econmico y
social del Distrito, el medio ambiente y las tradiciones histricas y
culturales, otorgando un permiso para usar el lugar con base en lo
establecido en el Plan de Ordenamiento Territorial vigente, a
solicitud de propietarios de establecimientos comerciales,
institucionales, residenciales y participantes de nuevos proyectos
como arquitectos, constructores e ingenieros.
Se puede hacer todo el proceso hasta la expedicin del concepto,
a travs de la pgina web de la Alcalda de Barranquilla, en el link:
PLANEACION PANORAMA URBANO.

Normatividad

Acuerdo 003 del 2007 artculos 440, 441, 442.

Requisitos

1. Diligenciar formato de solicitud


2. Registro Mercantil del negocio otorgado por la cmara
de comercio
3. Copia de Carta Catastral

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles
Aplica para solicitud por ventanilla:
1. Diligenciar formato de solicitud certificado uso de suelo
2. Entregar formato de solicitud en la ventanilla con respectivos
anexos
3. Se le entregan las solicitudes y anexos al Funcionario
encargado de darle trmite.
4. Se estudia solicitud
5. Se entregara el concepto al solicitante por medio de nmero
consecutivo entregado.

Procedimiento

Aplica para solicitud Internet, Panorama Urbano:


1. Ingresar a la pgina www.barranquilla.gov.co en el link o
enlace PLANEACION.
2. Se encontrara el link Panorama Urbano, por el cual deber
ingresar.
3. Para generar un concepto de uso de suelo se debe
seleccionar la opcin: Generar un concepto oficial y
seleccionar el tipo de bsqueda del predio, ya sea por
Direccin (con el formato exigido) Igac o Referencia Catastral.
4. verificada la Direccin del predio, se procede seleccionar la
actividad comercial dentro de los listados que se desprenden
de los grupos de Uso.
5. Una vez seleccionada la actividad comercial se procede a
crear el concepto de uso de suelo, rellenando los datos
exigidos del solicitante o negocio.
De no ser permitido el Uso de Suelo por el Plan de Ordenamiento
Territorial en el predio solicitado, el usuario podr solicitar un Uso
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

336

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Preexistente, segn lo establecido en el artculo 130 del Decreto


0212 del 2014, podrn solicitar a la Secretaria de Planeacin un
Plan de Mitigacin para su legalizacin, para ello debern
demostrar su preexistencia con la presentacin de uno y/o algunos
de los siguientes documentos:
Uso del suelo permitido por el estatuto urbanstico vigente
en la fecha de apertura del establecimiento (si cuenta con
l).
Registro Mercantil expedido por Cmara de Comercio de
Barranquilla (original y vigente).
Licencia de funcionamiento (si cuentan con ella)
Licencia de construccin (si cuenta con ella).
Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10


Primer piso
en horario de Lunes a Viernes de 7:00 a 12P:M y de 1:00 a 5:00
PM

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co
10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

337

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

186

Nombre del Tramite

Certificado de Delineacin Urbana (Alineamiento)

Descripcin

La expedicin del Certificado de Alineamiento consiste en ratificar los


lineamientos de un determinado predio con los parmetros
establecidos por las lneas de bordillo, de construccin y de propiedad
sealados en el Plan de Ordenamiento Territorial vigente. Usualmente
se emite como requisito para reconocimiento de construccin antigua,
englobe y desenglobe de propiedades, nuevos proyectos de
construccin, remodelaciones, entre otros, a solicitud de firmas
constructoras, constructores, arquitectos, ingenieros y pblico en
general.

Normatividad
Requisitos

1. Diligenciar formato de solicitud


2. Fotocopia de cdula del solicitante
3. Carta catastral original

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Diligenciar formato de solicitud de alineamiento se entrega en la


ventanilla con los respectivos anexos, el funcionario encargado
verifica ubicacin en el plano de Barranquilla programa visita, evaluar
perfil vial, se analiza la informacin y se expide certificado de
alineamiento.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Primer piso

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

338

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

187

Tramite

Certificado de zona de amenaza

Descripcin

La Secretara de Planeacin tiene la competencia de emitir un


concepto tcnico, en base a lo estipulado en el Plan de Ordenamiento
Territorial POT y a la normatividad vigente, sobre la situacin de
amenaza o no amenaza que presente un proyecto o predio por
fenmenos naturales y/o antrpicos con el fin de que se tengan en
cuenta las posibilidades o no de utilizacin de estas zonas para los
diferentes programas o proyectos a ejecutar.

Normatividad
Requisitos

1. Diligenciar formato de solicitud


2. Fotocopia de cdula de ciudadana del solicitante

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe solicitud en la ventanilla con su respectivo anexo, se revisa


la solicitud y se ubica en el plano del P.O.T.; se analiza su situacin,
se realiza una visita de campo si es necesario para practicar una
inspeccin ocular, se compara la informacin de amenaza o no con el
plano del P.O.T., finalmente se elabora la certificacin y se le entrega
al interesado.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Primer piso

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

SItio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

339

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

188

Nombre del Tramite

Certificacin de Nomenclatura

Descripcin

La nomenclatura es fundamental para que cualquier propiedad quede


inscrita en el Catastro Municipal, en caso de nuevas construcciones,
englobe y desenglobe de propiedades y legalizacin de escrituras
pblicas.
La expedicin del Certificado de Nomenclatura consiste en
ratificar la existencia de un predio asignando una relacin
alfanumrica que permite identificar las vas y edificaciones
siguiendo un sentido de orientacin predeterminado.
La Asignacin de Nomenclatura consiste en asignar
nomenclatura a un nuevo predio, debido que se ha generado
producto de un desenglobe o englobe de predios.
La modificacin o correccin de Nomenclatura consiste
modificar la nomenclatura asignada a un predio, debido que
se ha cambiado de posicin el acceso principal al inmueble,
que puede ser producto de una remodelacin arquitectnica.

Normatividad
Requisitos

Para expedicin del Certificado de Nomenclatura


1. Diligenciar formato y seleccionar la opcin del trmite que
desea solicitar. (aplica para Asignacin, Certificado o
modificacin)
2. Fotocopia de cdula ciudadana del propietario
3. Fotocopia de cdula ciudadana del solicitante o
representante legal
Para Asignacin de Nomenclatura:
1. Diligenciar formato
2. Fotocopia de cdula ciudadana del propietario
3. Fotocopia de cdula ciudadana del solicitante o
representante legal
4. Fotocopia de resolucin de englobe o desenglobe,
expedida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi
5. Planos arquitectnicos del proyecto
6. Carta catastral urbana
Para modificacin de Nomenclatura:
1. Diligenciar formato
2. Fotocopia de cdula ciudadana del propietario
3. Fotocopia de cdula ciudadana del solicitante
representante legal
4. Planos arquitectnicos del proyecto
5. Carta catastral urbana

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se diligencia formato de solicitud, se entrega en ventanilla con sus


respectivos anexos, se estudia la informacin se expide el certificado
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

340

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

de nomenclatura.
Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 18

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Primer piso

341

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

189

Tramite

Licencia de Intervencin y Ocupacin de Espacio Pblico

Descripcin

La Licencia de Intervencin y Ocupacin de Espacio Pblico es la


autorizacin previa para ocupar o para intervenir bienes de uso pblico o
privados, de conformidad con las normas urbansticas adoptadas en el
plan de Ordenamiento Territorial, en los instrumentos que lo desarrollen y
complementen y dems normatividad vigente.

Normatividad

Requisitos

Decreto 1469 de 2010.


Decreto 926 del 19 de marzo de 2010
Decreto 092 del 17 de enero de 2011.
Artculo 12 del Decreto 3888 de 2007.
Decreto 0045 de 2013
Para LIOEP en predios de uso Publico
1. Diligenciar formato
2. Anexar documentacin segn decreto 1469 de 2010.
3. En caso de ser un reporte de emergencia, se requiere Informar
a la Secretaria de Planeacin a travs del diligenciamiento de
la Ficha de Intervencin Reporte de Emergencias Empresas de
Servicios Pblicos.
Para LIOEP en predios de uso privados para palcos, tarimas estructura
temporal, itinerante o portatil y otros.
.
1. Carta de solicitud dirigida a la Secretaria de Planeacin
2. Si el solicitante de la licencia o permiso fuera una persona jurdica,
deber acreditar el Certificado de Existencia y Representacin Legal
de la Cmara de Comercio, cuya fecha de expedicin no sea superior
a un mes. Si es una persona natural debe presentar el certificado de
tradicin. no sea superior a un mes y fotocopia de la cdula de
ciudadana.
3. Poder debidamente otorgado, cuando se acte mediante apoderado.
4. Informacin del propietario del palco, tarimas estructura temporal,
itinerante o porttil y otros, nombre y cedula para personas naturales o
nombre y NIT para personas jurdicas.
5. Tres copias en medio impreso de los planos de diseo del proyecto,
constituidos por planos Arquitectnicos y Estructurales:

Para los planos arquitectnicos deben presentar:


Localizacin del proyecto en el espacio pblico o predio
privado en escala 1:200.
Planta y corte a escala 1:100.
Para los Planos estructurales:
Conformacin del sistema estructural indicando claramente
los elementos constitutivos, dimensiones, espesores, tipo de
materiales y calidad de los materiales, tipo de soldadura
usada, peso estimado de la misma y capacidad de carga;
escala 1:100.
Todos estos planos debidamente acotados, rotulados y
firmados.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

342

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

6. Fotocopia legible de la matricula profesional del Ingeniero Civil


responsable de los Diseos Estructrales, Fotocopia legible del profesional
responsable del montaje del palco, tarima, estructura temporal, itinerante o
porttil segn sea el caso.
7. Memorias de clculos acorde con lo establecido en la NSR-10 de
conformidad con lo sealado en el Decreto 926 del 19 de marzo de 2010 y
Decreto 092 del 17 de enero de 2011.
8. Concepto tcnico del comportamiento estructural y funcional del escenario
(artculo 12 del Decreto 3888 de 2007.
9. Copia de la pliza de responsabilidad civil extracontractual de acuerdo
al decreto 0045 de 2013 y debe ser constituida a favor del Distrito de
Barranquilla
Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

45 das hbiles

Procedimiento

Se diligencia formato de solicitud, se estudian los anexos, que cumplan


con los requisitos tanto tcnicos como jurdicos exigidos segn decreto
1469 de 2010, se programa y hace visita al sitio donde se va a intervenir,
se elabora el proyecto de resolucin y se notifica al solicitante.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Primer piso

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

343

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

190

Nombre del Tramite

Revisin de la estratificacin socioeconmica de barranquilla

Descripcin

La Estratificacin de Viviendas es la clasificacin de las mismas en


estratos, teniendo como parmetro las zonas geoeconmicas, el
entorno y el contexto urbanstico.
Toda persona o grupo de personas podr solicitar a la Alcalda, le sea
revisada la estratificacin socioeconmica de su predio, por no
encontrarse de acuerdo con el estrato que le fue asignado. En
cualquier momento, por escrito.

Normatividad

Decreto 1013 de 1954 y Ley 732 de 2002. Decreto 1013 de 1954 y Ley
732 de 2002.

Requisitos

Diligenciar formato de solicitud

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

60 das

Procedimiento

En el caso en el que el usuario no est conforme con el estrato


asignado, podr solicitar a la Alcalda, en cualquier momento y por
escrito, revisin del estrato urbano o rural, segn lo establecido en el
El usuario diligencia el formato, lo radica en la ventanilla
correspondiente, se consulta su estrato en el sistema de informacin,
para establecer si es necesaria la realizacin de una visita tcnica o
de campo, en caso de ser necesaria la visita, el funcionario emite una
calificacin con los clculos que arroja el sistema.
Se expide un acto administrativo en el que se define la situacin del
estrado solicitado.
Igualmente se deben cumplir con los requisitos, no tiene costos y el
tiempo de respuesta son 60 das hbiles.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Primer piso

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

344

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

191

Nombre del Tramite

Certificado de patrimonio histrico

Descripcin

El Certificado de Patrimonio Histrico consiste en otorgar un aval sobre


una construccin que se encuentre en la zona prevista por el Plan de
Ordenamiento Territorial como Patrimonio Histrico y que rena con
las caractersticas necesarias para ser considerado como tal. La
finalidad de este proceso es la de proteger la arquitectura histrica de
la ciudad de Barranquilla, mediante la conservacin y proteccin de las
construcciones antiguas que no han sufrido remodelaciones y el
control sobre la restauracin del Centro Histrico. Es conveniente para
la comunidad preservar un patrimonio histrico porque pueden gozar
de exoneraciones tributarias.

Normatividad

POT Plan de ordenamiento territorial vigente.

Requisitos

1. Diligenciar formato de solicitud


2. Fotocopia de cdula del solicitante
3. Si esta en Centro Histrico anexar prueba documental que
demuestre la participacin en el programa de recuperacin
histrica otorgada por EDUBAR
En caso de requerir concepto para viabilidad de un proyecto en predio
Patrimonio Histrico, se debe diligenciar la casilla, del formato
respectivo, y anexar los siguientes planos.
Planos Arquitectnicos:
o Rtulo:
- Direccin:
- Firma del arquitecto:
- Nmero de matrcula del arquitecto:
- Escala:
Caractersticas del predio:
o Plano de localizacin e identicacin:
o Seccin vial:
o Nomenclatura vial:
o Linderos del predio:
o Norte:
Cuadro de reas:
o Cuadro general de las reas del proyecto arquitectnico:
o rea total de Construccin:
o rea a Intervenir:
o rea del Lote:
Plantas arquitectnicas por cada piso, stano o semistano y
cubiertas:
o Primera planta con antejardines y relacionada con espacio
pblico:
o Cotas totales y parciales segn proyecto:
o Ejes y elementos estructurales proyectados:
o Niveles:
o Usos: Distribucin de reas en planta
o Edificabilidad /aislamiento
o Estacionamientos
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

345

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

-Indicacin de cortes necesarios (mnimo uno longitudinal


y uno transversal relacionados con el espacio pblico
alineamiento):

Cortes:
o Relacin con el espacio pblico y privado:
o Indicacin de la pendiente del terreno:
o Niveles por piso:
o Cotas generales y parciales:
o Ejes estructurales:
Fachadas (Todas las del proyecto):
o Indicacin de la pendiente del terreno:
o Niveles por piso:
o Cotas generales y parciales:
Planos, cortes y fachadas a la misma escala
Propuesta de acceso de edificabilidad adicional por medio de
cumplimiento de compensacin urbanstica.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

El usuario diligencia el formato, lo radica en la ventanilla


correspondiente, se confronta la informacin con la Base de Datos y el
Plan de Ordenamiento Territorial, si se encuentra en el sector Prado,
hay que programar y realizar visita a fin de constatar los criterios
necesarios; se evalan los requisitos y se elabora la certificacin.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Primer piso

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

346

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

192

Nombre del Tramite

Certificado de Estrato34

Descripcin

La Estratificacin de Viviendas es la clasificacin de las mismas en


estratos, teniendo como parmetro las zonas geoeconmicas, el
entorno y el contexto urbanstico.
Toda persona o grupo de personas podr solicitar a la Alcalda, en
cualquier momento, por escrito, certificacin del estrato urbano o
rural que se le asigne.

Normatividad

Decreto 1013 de 1954 y Ley 732 de 2002.

Requisitos

Diligenciar formato de solicitud

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles (Certificado).

Procedimiento

El usuario diligencia el formato, lo radica en la ventanilla


correspondiente, se consulta su estrato en el sistema de informacin
y por ltimo se expide su certificacin.
En el caso en el que el usuario no est conforme con el estrato
asignado, podr solicitar a la Alcalda, en cualquier momento y por
escrito, revisin del estrato urbano o rural, segn lo establecido en
el Decreto 1013 de 1954 y Ley 732 de 2002.
Igualmente se deben cumplir con los requisitos, no tiene costos y el
tiempo de respuesta son 60 das hbiles.
El usuario diligencia el formato, lo radica en la ventanilla
correspondiente, se consulta su estrato en el sistema de
informacin, se procede a realizar la correspondiente revisin de
dicho estrato y de ser necesario se realiza una visita.
Posteriormente se procede a emitir acto administrativo por medio
del cual se da respuesta a la solicitud.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Primer piso

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

347

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

348

Secretara de
Recreacin y
Deportes

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

193

Nombre del Tramite

Otorgamiento, renovacin y actualizacin del reconocimiento


deportivo 147

Descripcin

La ley 181 de 1995 regula el Sistema Nacional del deporte que los
componen las Federaciones, Ligas y Clubes. En los entes Territoriales a
nivel Municipal o Distrital corresponde al organismo rector del deporte
de darle reconocimiento de los clubes por mandato Decreto Ley 1228
de 1995.

Normatividad

Requisitos

La ley 181 de 1995


Decreto Ley 1228 de 1995.

349

La Resolucin 231 de Marzo 23 de 2011 establece los siguientes


requisitos para Otorgar y Renovar los reconocimientos deportivos de los
Clubes Deportivos:
1. Solicitud del Responsable, Presidente o Representante Legal del
Organismo Deportivo dirigida al Ente Deportivo Municipal a que se
refiere la Ley 181 de 1995 o quien haga sus veces de conformidad
con el artculo 75 de la Ley 617 de 2000.
2. Listado de deportistas, debidamente identificados, indicando su
direccin y telfono, teniendo en cuenta que para los clubes
deportivos, debe ser de no menos de diez (10) deportistas inscritos,
si es deporte de conjunto el mnimo debe establecerse de
conformidad con lo reglamentado por la correspondiente Federacin
Deportiva y para los Clubes Promotores, cualquier nmero plural de
deportistas en cada deporte o modalidad deportiva que promuevan.
3. Resolucin de afiliacin de los deportistas que hayan ingresado al
club, posteriormente, a la constitucin del mismo.
4. Original o copia autenticada del acta de asamblea de constitucin
del club, en la que se seale la eleccin de los miembros de los
rganos de Administracin, control (si lo hay) y disciplina, de
acuerdo con lo que previamente se haya aprobado en los estatutos
en la misma reunin.
5. En caso de haber aprobado un rganos colegiados, el original o
copia autenticada del acta de reunin del rgano de Administracin
en la que se asignan los cargos y nombran el tercer miembro de la
Comisin Disciplinaria. Si en los estatutos aprobaron tener un
responsable, el documento en que nombre al tercer miembro de la
Comisin Disciplinaria.
6. Copia de las tarjetas profesionales de los Revisores Fiscales, en
caso de haberse aprobado en los estatutos del club un rgano de
control, a travs de revisora fiscal.
7. Aceptacin expresa del deportista sobre su afiliacin participacin
en las actividades deportivas organizadas y sometimientos a las
normas de la Ley 181, Decreto-ley 1228 de 1995 y dems
disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias.
8. Original o copia de los estatutos.
9. Acreditacin por parte de los miembros del rgano de
Administracin o del responsable o representante legal, segn su
constitucin, sobre el cumplimiento de los requisitos de
capacitacin, conforme a lo previsto por el artculo 25 del Decretoley 1228 de 1995 y la reglamentacin que al respecto exista.
10. Direccin, telfono y e-mail de la oficina en la que va a funcionar la
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

parte administrativa del club e instalaciones donde practiquen el


deporte sus deportistas.
11. Presentar su Plan de desarrollo deportivo.
Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

diez (10) das hbiles

Procedimiento

Radicacin de la solicitud del reconocimiento deportivo y de los


documentos requeridos en la Secretaria Distrital Recreacin y
Deporte.
Revisin de la documentacin por parte del secretario de
despacho, para su asignacin al funcionario competente.
Elaboracin de la Resolucin, para la respectiva revisin de la
misma por parte del asesor de soporte institucional.
El secretario de despacho lo firma y se hace la entrega al
usuario final.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Recreacin y Deportes.

Direccin

Avenida Murillo estadio Metropolitano Roberto Melndez

Correo Electrnico

Sec_recdeportes@barranquilla.gov.co
fbolano@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
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350

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

194

Nombre del Tramite

Servicios recreativos y deportivos

Descripcin

Organizar y ejecutar actividades recreo deportivas, formativas que


impulsen el aprovechamiento del tiempo libre, recreacin y
capacitacin a los diferentes sectores del distrito de barranquilla.

148

Normatividad
Requisitos

No tiene requisitos

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

diez (10) das hbiles


1. Establecimiento de los objetivos y amplitud del programa de
Recreacin.
Los objetivos y actividades del programa de recreacin estn
establecidos dentro del Plan de Accin de la Secretara de
Recreacin y Deportes, en el cual se establecen unas prioridades a
la poblacin a satisfacer, tales como:
Primera infancia
Tercera edad
Discapacitados
Desplazados
Madres cabeza de hogar.
jvenes en situacin de vulnerabilidad

Procedimiento

As mismo se establecen unos proyectos misionales, dentro de los


cuales se enmarcan las necesidades de los ciudadanos:
Recreovia
Vacaciones recreativas
Apoyos recreativos *
Recreovas navideas
2. Solicitudes de la comunidad: La Comunidad de Barranquilla, la
cual est representada por Lderes de barrio, Juntas de Accin
Comunal, Clubes deportivos solicitan a la Secretara de Recreacin
y Deportes la realizacin de actividades recreativas en sus barrios,
para lo cual el Secretario de esta cartera debe autorizar su
realizacin, previo estudio de la dependencia encargada de este
asunto.

Lugar

Secretara de Recreacin y Deportes.

Direccin

Avenida Murillo estadio Metropolitano Roberto Melndez

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

351

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

195

Nombre del Tramite

Solicitud de espacios para eventos en escenarios deportivos y


recreativos 149

Descripcin

Facilitar
los diversos escenarios deportivos para fomentar la
participacin de la poblacin, reconociendo las preferencias de
servicios deportivos y recreativos.

Normatividad
Requisitos para Acceder a un Escenario Deportivo Cerrado

352

Requisitos

Para acceder a un escenario deportivo cerrado se realiza una


autorizacin de aprovechamiento econmico y se anexan los
siguientes requisitos, los cuales deben ser presentados 15 das antes
del evento a realizar:
a. Solicitud por escrito del escenario, manifestando el escenario
requerido, hora y da.
b. Fotocopia de la cdula de ciudadana (persona natural o del
Representante Legal persona jurdica).
c. Registro nico tributario (RUT)
d. Certificado de existencia y Representacin Legal.
e. Certificado de antecedentes y Representacin Legal.
f. Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales (Procuradura
y Contralora).
g. Certificado de cumplimientos de obligaciones con los sistemas
generales de seguridad social integral y aportes parafiscales.
Procedimientos para el prstamo de un escenario deportivo
ABIERTO
Solicitud radicada al despacho del secretario de Recreacin y
Deporte para su estudio, aprobacin o no aprobacin.
El asesor de infraestructura verifica la disponibilidad del escenario
solicitado y proyecta Carta de respuesta.

Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

quince (15) das hbiles


Acta de Entrega y/o recibo del Escenario Deportivo:
Cuando el escenario es prestado o alquilado se realiza un acta de
entrega que contiene las condiciones en las cuales es entregado el
escenario, el contratante, el contratista, el plazo de utilizacin. Y para
el recibo del mismo, se plasma el estado en el que se encuentra el
escenario.
Las actas son respaldadas por un informe, el cual lleva material
fotogrfico del estado en el que se entrega y se recibe el escenario.

Lugar

Secretara de Recreacin y Deportes.

Direccin

Avenida Murillo estadio Metropolitano Roberto Melndez

Correo Electrnico
Sitio Web

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

353

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

354

Secretaria de
Salud

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

196

Nombre del Tramite

Inscripcin en el registro especial de prestadores de servicios de


salud

Descripcin

Es el procedimiento mediante el cual el Prestador de Servicios de


Salud, luego de efectuar la autoevaluacin y habiendo constatado el
cumplimiento de las condiciones para la habilitacin, radica el
formulario de inscripcin de que trata el artculo 11 del decreto 1011 y
los soportes que para el efecto establezca el Ministerio de la
Proteccin Social ante la entidad Departamental o Distrital de Salud
correspondiente.

Normatividad

Artculo 11 del decreto 1011

Requisitos

Certificado Licencia

Formulario Diligenciado

Identificacin de personas jurdicas

Presentar PAMEC (Para IPS)

Autoevaluacin

Nit

Certificado del Revisor Fiscal o contador

Muestra o material producido por el solicitante

Diploma de Profesional o Especialista

Tarjeta Profesional

Para la modalidad de Telemedicina la Institucin


Remisora debe presentar convenio o contrato con el
Centro de Referencia (Art.8 Res. 1448 2006).

Clase de Prestador sin nimo de Lucro

Para la renovacin el prestador debe anexar la


autoevaluacin de servicios ofertados, y para el
profesional independiente debe anexar el pantallazo
que se refleja.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

7 das hbiles

Procedimiento

Se recepciona solicitud, analiza la informacin y se expide certificado.


El funcionario encargado reporta la informacin al ministerio de la
Proteccin social a travs de la pgina web asignndole un cdigo
nico al prestador Una vez revisada y aprobada la documentacin
aportada.
Se procede a programar visita de verificacin de los servicios
ofertados y si hay cumplimiento de los estndares, se expide
resolucin la cual es firmada por la Secretaria de Salud Distrital,
previa aprobacin del Jefe de la Oficina Garanta de Calidad y
Asesores Jurdicos de la Secretaria.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 18 Primer piso

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

mvargas@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

355

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

197

Nombre del Trmite

Autorizacin de servicios del plan obligatorio de


subsidiado.

Descripcin

Suministrar a los usuarios del Distrito de Barranquilla que no tienen


capacidad de pago para cubrir los servicios de salud que no sean con
ocasin de urgencia mdica es decir poblacin pobre y vulnerable no
cubierta con subsidio a la demanda. Las solicitudes de autorizacin de
servicios de urgencias las realiza directamente el Prestador de
Servicios de Salud al CRUE Distrital.

Normatividad

Decreto 4747 de 2007 y Resolucin 3047 de 2008

Requisitos

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediata

Procedimiento

Recepcin de documentos del solicitante por parte del funcionario y


verifica en la base de datos. En la Oficina de Atencin Prioritaria en
el Centro Regulador de Urgencias y Emergencias CRUE lo recibe el
profesional de Referencia y Contrarreferencia quien elabora y firma la
autorizacin

salud-

Estar inscrito/ Afiliado en el Sisben del Municipio

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla piso 5


Oficina de Atencin en Salud

Direccin

Calle 34 No. 43-31, Piso 5.

Correo Electrnico

ccervantes@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

356

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

198

Nombre del Tramite

Certificado de exencin de control de sanidad a borde de las


motonaves

Descripcin

Es un documento que se expide a las distintas motonaves con el


objeto de certificar la exencin (que no existen) de roedores o
vectores.

Normatividad

Decreto 1601 de 1984


Cdigo Sanitario Internacional

357
Requisitos

Solicitud del Servicio


Copia Inspeccin del Buque
Volante de consignacin

Costo

Medio salario mnimo legal vigente

Tiempo de Respuesta

Dos das hbiles

Procedimiento

Se recepciona la solicitud en la Oficina de Sanidad Portuaria, se


revisa la documentacin aportada, se realiza la inspeccin sanitaria
respectiva de ser necesario, emitir concepto tcnico y por ultimo
expedir el certificado.

Lugar

Oficina de Sanidad Portuaria

Direccin

Terminal Martimo- Sociedad portuaria de Barranquilla-oficina de


sanidad portuaria.

Correo Electrnico

Sanidadportuariabarranquilla@gmail.com
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero
Nombre del Tramite

Descripcin

Normatividad

Requisitos

199
Certificado de inspeccin vigilancia y control de los
establecimientos en salud pblica (establecimientos en rea
portuaria,
vehculos,
establecimientos
expendedores
y
distribuidores de alimentos y productos farmacuticos, actividad
diferente, aplicadores y expendedores de plaguicidas, clnicas y
veterinarias)
Es el trmite mediante el cual el usuario solicita se le certifique si
cumple con las condiciones sanitarias segn las normas vigentes.
Ley 09 de 1979
Decreto 3075 de 1997 y dems normas reglamentarias (Alimentos)
Decreto
2200
de
2005(medicamento,
Decreto
677
de
1995(medicamento), Resolucin 1403 del 2007 y dems normas
reglamentarias (Productos Farmacuticos), Decreto 1843 de 1991 (Art.
130,134 y 135 Plaguicidas)y Decreto 2257 de 1984 (del art. 64 al 82
zoonosis).
Para todos los establecimientos en general se requiere:

Solicitud de certificacin
Para establecimientos relacionados con medicamentos adems
de los generales se requiere:
Fotocopia del Diploma, del contrato de prestacin de servicio,
tarjeta profesional del director tcnico.

Para empresas aplicadoras de plaguicidas adems de los generales se


requiere:

Contrato de trabajo con un asistente tcnico, anexando copia


del diploma o tarjeta profesional.
Contrato de recoleccin de residuos y envases

Para empresas expendedoras de plaguicidas adems de los generales


se requiere:
Contrato de asistencia tcnica con un Ing. Agrnomo, Med.
Veterinario o Ing. Forestal.
Copia del diploma o tarjeta profesional del asistente.
Para Clnicas y consultorios veterinarios adems de los generales se
requiere:
Fotocopia del diploma, tarjeta profesional, acta de grado del
Mdico Veterinario responsable.
Costo
Tiempo de Respuesta

10 das hbiles

Procedimiento

Se recepciona la solicitud en la Oficina de Salud Pblica se asigna al


programa correspondiente la solicitud, se programa la inspeccin
sanitaria, se practica la inspeccin sanitaria por los tcnicos, emisin
del concepto tcnico, si el establecimiento cumple con las condiciones
sanitarias se elabora la certificacin, se recogen firmas.
Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

358

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Si no cumple con las condiciones sanitarias se procede a otorgar un


plazo de mximo de 30 das en el cual se har seguimiento y control
para su cumplimiento o aplicar una medida sanitaria de seguridad.
Lugar

Oficina de Salud Pblica

Direccin

Cra 41 N 54 - 68

Correo Electrnico

Atorregrosa@barranquilla.gov.co,
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

359

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

200

Nombre del Tramite

Curso de manipuladores de alimentos

Descripcin

Obtener informacin en educacin sanitaria, principios bsicos de


buenas prcticas de manufactura y prcticas higinicas en
manipulacin de alimentos, con el fin de que se encuentre en la
capacidad de adoptar las precauciones y medidas preventivas para
evitar la contaminacin o deterioro de los alimentos.

Normatividad

Ley 09 de 1979
Decreto 3075 de 1997 Art. 14 literal B.

Requisitos

Solicitud de Certificacin

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

SE reciben las solicitudes en la oficina de salud ambiental, se asigna


el programa correspondiente, se asigna fecha, se entregan
certificados

360

Lugar
Direccin
Correo Electrnico

Kra 41 No.54- 68
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

201

Nombre del Tramite

Autorizacin para capacitar a manipuladores de alimentos.

Descripcin

Es el documento que expide la Secretaria de Salud a las personas


jurdicas o naturales idneas encargadas de capacitar al personal que
desarrolla actividades de manipulacin de alimentos.

Normatividad

Ley 09 de 1979.
Decreto 3075 de 1997 expedido por Min. De Salud.
Resolucin 0292 de 2013 expedida por la Secretara de Salud Publica
Distrital.

Requisitos

Solicitud de inscripcin
Hojas de vida de los capacitadores anexando fotocopia
autenticada del Diploma.
Descripcin detallada del curso de manipulacin de
alimentos, especificando temas a tratar y el tiempo
empleado.
Resumen didctico del curso.
Disponer de recursos fsicos y didcticos.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

Se recepciona solicitud de inscripcin, se distribuye al programa


correspondiente (alimentos), se enva a los asesores jurdicos para
determinar si se ajusta a lo exigido en la res. 0039 del 2001, si el
concepto de los asesores jurdicos es favorable, se evala la
descripcin del curso para determinar si se ajusta a la normatividad
sanitaria vigente, se emite concepto tcnico, si el concepto tcnico es
favorable se elabora el proyecto de resolucin, se enva la resolucin
al despacho del secretario de salud para su firma y numeracin, la
resolucin debidamente firmada y numerada es devuelta a la oficina
de salud pblica, y por ltimo se le entrega el documento al usuario.
Si el concepto de los asesores jurdicos o el tcnico es desfavorable
se niega la solicitud y se le informa al peticionario.

Lugar

Oficina de Salud Pblica

Direccin

Cra 41 N 54 - 68

Correo Electrnico

Atorregrosa@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

361

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

202

Nombre del Tramite

Certificado de traslado cadveres, restos humanos y seos en


barranquilla

Descripcin

Es el documento que se expide a los usuarios que lo solicitan para el


traslado de restos mortuorios.

Normatividad

Ley 09 de 1979
Resolucin 5194 del 2010 Art. 48

Requisitos

Solicitud del Servicio


Fotocopia de la constancia del cementerio donde se
indique que los restos mortuorios estn depositados en
ese establecimiento.
Copia Acta de defuncin
Copia oficio notarial de la fiscala o de medicina legal,
para el caso de traslados por muerte violenta.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

20 minutos

Procedimiento

Se recepciona Solicitud en oficina de Salud Pblica, se revisa la


documentacin aportada y por ultimo expedir certificado.,

Lugar

Oficina de Salud Pblica

Direccin

Cra. 41 N 54 - 68

Correo Electrnico

atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

362

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

203

Nombre del Trmite

Habilitacin o renovacin de plazas para el servicio social


obligatorio

Descripcin

Las instituciones prestadoras del servicio de salud (ips), solicitan a la


secretaria de salud la resolucin por medio de la cual se aprueben
plazas para el servicio social obligatorio de medicina, odontologa,
enfermera y bacteriologa.

Normatividad

Requisitos

Solicitud por escrito


Certificado / Licencia
Certificado de Inscripcin en la Base de Datos de la
Oficina de Garanta de la calidad del Dist. De Barranquilla.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das

Procedimiento

Recibir la documentacin, se verifica si estn completos los requisitos,


elaborar resolucin por medio de la cual se aprueban plazas para el
Servicio social obligatorio a un prestador, entregar al Despacho para
firma, Se le asigna un nmero consecutivo y archiva para entrega al
peticionario.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Piso 5.-Asesor Jurdica

Direccin

Calle 34 No. 43-31 Piso 5. Secretaria de Salud Distrital

Correo Electrnico

Hgeraldino@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

363

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

364

Oficina de Sisben

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

204

Nombre del Tramite

Afiliacin al sistema de identificacin y clasificacin de


potenciales beneficiarios para programas sociales (sisben) de
barranquilla

Descripcin

Tramite mediante el cual al ciudadano se afilia al SISBEN en el


Distrito de Barranquilla.

Normatividad

Constitucin poltica artculos 13, 15, 334 y 366.


Ley 715 de 2001, artculo 94.

Requisitos

1. Fotocopia de documento de identificacin (Cedula de ciudadana,


Tarjeta de identidad, registro civil y cedula de Extranjera).
2. Declaracin juramentada (En caso de no vivir con los padres).
3. Recibo pblico de energa (lugar de residencia del beneficiario).
4. Solicitud de Encuesta Nueva SISBEN III.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Diez (45) das hbiles.

Procedimiento

Entrega documentos requeridos en la ventanilla o puntos de


atencin.(nios menores de 7 aos registros civil y nios mayores de
7 aos hasta 17 fotocopia registro civil y tarjeta de identidad y
mayores de edad cedula de ciudadana si es colombiano y si es
extranjero es cedula de extranjera) y diligenciar la solicitud de
encuesta nueva.
Verificar afiliacin en la pgina web o puntos de atencin.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla - Oficina del Sisben Gerencia de


Sistemas de Informacin Distrital.

Direccin

Alcalda Distrital de Barranquilla: Calle 34 No. 43 31 piso 2.


Localidad Suroccidente: Calle 100 # 12F 57 (Casa de Justicia La
Paz).
Localidad Metropolitana: Calle 54 # 10 B 27 (Alcalda menor
metropolitana centro de vida adulto mayor 2 piso La Sierra).
Localidad Suroriente: Calle 19 # 5 23 (Alcalda menor Suroriente
Simn Bolvar).
Localidad Norte Centro Histrico: Cra 46 # 34 Esquina Edificio
FEDECAFE 2 piso.

Correo Electrnico

amarchena@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

365

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

205

Nombre del Tramite

Inclusin de personas en el sistema de identificacin y


clasificacin de potenciales beneficiarios de programas sociales
de barranquilla

Descripcin

Tramite mediante el cual al ciudadano se le incluye un menor de


edad o cualquier otro miembro de su ncleo familiar al SISBEN del
Distrito de Barranquilla.

Normatividad

Constitucin poltica artculos 13,334 y 336.


Ley 715 de 2001, artculo 94

Requisitos

Fotocopia de documento de identificacin (Cedula de Ciudadana,


Cedula de Extranjera, Tarjeta de identidad y registro civil).
Fotocopia de la cedula de los padres y la ficha del SISBEN, en caso
de no vivir con los padres una declaracin juramentada de que est a
cargo del menor.
Solicitud de inclusin personas SISBEN III

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Diez (08) das hbiles.

Procedimiento

Entrega documentos requeridos en la ventanilla o puntos de


atencin. (Cedula ciudadana, nios menores de 7 aos registro civil
y nio mayor de 7 aos hasta 17 fotocopia tarjeta de identidad) y
diligenciar la solicitud de inclusin.
Verificar la informacin en la pgina web o puntos de atencin.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla - Oficina del Sisben Gerencia de


Sistemas de Informacin Distrital.

Direccin

Alcalda Distrital de Barranquilla: Calle 34 No. 43 31 piso 2.


Localidad Suroccidente: Calle 100 # 12F 57 (Casa de Justicia La
Paz).
Localidad Metropolitana: Calle 54 # 10 B 27 (Alcalda menor
metropolitana centro de vida adulto mayor 2 piso La Sierra).
Localidad Suroriente: Calle 19 # 5 23 (Alcalda menor Suroriente
Simn Bolvar).
Localidad Norte Centro Histrico: Cra 46 # 34 Esquina Edificio
FEDECAFE 2 piso.

Correo Electrnico

amarchena@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

366

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

206

Nombre del Tramite

Actualizacin de datos de identificacin personal (sisben) de


barranquilla

Descripcin

Tramite mediante el cual el ciudadano se le hace la correccin de sus


datos de afiliacin al SISBEN del Distrito de Barranquilla.

Normatividad

Constitucin poltica artculos 13,334 y 336.


Ley 715 de 2001, artculo 94.

Requisitos

1. Fotocopia de documento de identificacin (Cedula de ciudadana,


Tarjeta de identidad, registro civil y cedula de extranjera). Si es menor
de edad deber presentar documento de identificacin de sus padres.
2. Recibo pblico de energa (para corregir ya sea su direccin, nombre
barrio o estrato).
3. Solicitud de actualizacin de datos de identificacin personal SISBEN
III

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Diez (08) das hbiles.

Procedimiento

Entrega documentos requeridos en la ventanilla o puntos de


atencin.(nios menores de 7 aos registros civil y nios mayores de 7
aos hasta 17 fotocopia registro civil y tarjeta de identidad y mayores de
edad cedula de ciudadana si es colombiano y si es extranjero es cedula
de extranjera) y diligenciar el formato de solicitud de actualizacin de
datos de identificacin personal SISBEN III.
Verificar la informacin en la pgina web o puntos de atencin.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla - Oficina del SISBEN Gerencia de


Sistemas de Informacin Distrital.

Direccin

Alcalda Distrital de Barranquilla: Calle 34 No. 43 31 piso 2.


Localidad Suroccidente: Calle 100 # 12F 57 (Casa de Justicia La Paz).
Localidad Metropolitana: Calle 54 # 10 B 27 (Alcalda menor
metropolitana centro de vida adulto mayor 2 piso La Sierra).
Localidad Suroriente: Calle 19 # 5 23 (Alcalda menor Suroriente
Simn Bolvar).
Localidad Norte Centro Histrico: Cra 46 # 34 Esquina Edificio
FEDECAFE 2 piso.

Correo Electrnico

amarchena@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacion

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

367

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

207

Nombre del Tramite

Retiro de persona del sisben de barranquilla

Descripcin

Tramite mediante el cual el ciudadano se le hace la desvinculacin


(especificando el motivo de desvinculacin, ya sea por traslado o por
muerte) de la base de datos del SISBEN del Distrito de Barranquilla.

Normatividad

Constitucin poltica artculos 13,334 y 336.


Ley 715 de 2001, artculo 94.

Requisitos

Fotocopia de documento de identificacin (Cedula de ciudadana, Tarjeta


de identidad, registro civil y cedula de Extranjera).
2. Carta pidiendo la desvinculacin.
3. Hoja del SISBEN.
4. Certificado de defuncin.
5. Solicitud de retiro de personas SISBEN III.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Diez (08) das hbiles.

Procedimiento

Se entrega los documentos de identificacin de las personas que van a


retirar, la carta donde diga el motivo de la desvinculacin y hoja del
SISBEN; esto se entrega en la oficina del SISBEN del 2do piso de la
alcalda distrital de Barranquilla (ya sea por traslado o muerte).
En caso de que sea por muerte solamente se exige el acta de defuncin
y se puede entregar en cualquier punto de atencin del SISBEN de
Barranquilla y diligenciar la solicitud de retiro de personas.
Verificar la informacin en la pgina web o puntos de atencin.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla - Oficina del SISBEN Gerencia de


Sistemas de Informacin Distrital.

Direccin

Alcalda Distrital de Barranquilla: Calle 34 No. 43 31 piso 2.


Localidad Suroccidente: Calle 100 # 12F 57 (Casa de Justicia La Paz).
Localidad Metropolitana: Calle 54 # 10 B 27 (Alcalda menor
metropolitana centro de vida adulto mayor 2 piso La Sierra).
Localidad Suroriente: Calle 19 # 5 23 (Alcalda menor Suroriente
Simn Bolvar).
Localidad Norte Centro Histrico: Cra 46 # 34 Esquina Edificio
FEDECAFE 2 piso.

Correo Electrnico

amarchena@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0

368

MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

Tramite Numero

208

Nombre del Tramite

Reencuesta del sistema de identificacin y clasificacin de


potenciales beneficiarios de programas sociales - sisben de
barranquilla

Descripcin

Tramite mediante el cual el ciudadano se le hace la reencuesta al SISBEN


del Distrito de Barranquilla.

Normatividad

Constitucin poltica artculos 13,334 y 336.


Ley 715 de 2001, artculo 94.

Requisitos

Fotocopia de documento de identificacin (Cedula de ciudadana, Tarjeta


de identidad, registro civil y cedula de extranjera).
Declaracin juramentada (En caso de no vivir con los padres).
3. Recibo pblico de energa (para verificar su nueva direccin de
vivienda).
4. Solicitud de Encuesta Nueva SISBEN III.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Diez (45) das hbiles.

Procedimiento

Entrega documentos requeridos en la ventanilla o puntos de


atencin.(nios menores de 7 aos registros civil y nios mayores de 7
aos hasta 17 fotocopia registro civil y tarjeta de identidad y mayores de
edad cedula de ciudadana si es colombiano y si es extranjero es cedula
de extranjera) y diligenciar el formato de solicitud de encuesta nueva
SISBEN III..
Verificar la informacin en la pgina web o puntos de atencin.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla - Oficina del SISBEN Gerencia de


Sistemas de Informacin Distrital.

Direccin

Alcalda Distrital de Barranquilla: Calle 34 No. 43 31 piso 2.


Localidad Suroccidente: Calle 100 # 12F 57 (Casa de Justicia La Paz).
Localidad Metropolitana: Calle 54 # 10 B 27 (Alcalda menor
metropolitana centro de vida adulto mayor 2 piso La Sierra).
Localidad Suroriente: Calle 19 # 5 23 (Alcalda menor Suroriente
Simn Bolvar).
Localidad Norte Centro Histrico: Cra 46 # 34 Esquina Edificio
FEDECAFE 2 piso.

Correo Electrnico

amarchena@barranquilla.gov.co;
atencionalciudadano@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

10/11/2014

369

Aprobacin: 14/11/2014
Versin 5.0