norma

espaolla

UNE
E-ISO 30300

Diciembre 2011
TTULO

Inform
macin y documentacin
Sistem
mas de gestin para los documentos
Fundaamentos y vocabulario

Informatioon and documentation. Management system for records. Fundamentaals and vocabulary.
Informatioon et documentation. Systme de management des informations et des documents. Principes
essentiels et vocabulaire.

CORRESPONDENCIA

Esta norrma es idntica a la Norma Internacional ISO 30300:20111.

OBSERVACIONES

ANTECEDENTES

Esta norrma ha sido elaborada por el comit tcnico AEN/CTN 50 Documentacin cuya
Secretarra desempea FESABID.

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Grupo 16

NDICE

Pgina
PRLOGO .............................................................................................................................................. 4
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 5
1

OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN ............................................................................. 6

2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7

FUNDAMENTOS DE UN SGD ............................................................................................ 7

Relaciones entre el SGD y el sistema de gestin................................................................... 7
Contexto de la organizacin .................................................................................................. 7
Necesidad de un SGD ............................................................................................................. 8
Principios de un SGD ........................................................................................................... 10
Enfoque por procesos para un SGD ................................................................................... 11
Rol de la alta direccin......................................................................................................... 12
Relaciones con otros sistemas de gestin ............................................................................ 13

3
3.1
3.2
3.3
3.4

TRMINOS Y DEFINICIONES ........................................................................................ 13

Trminos relacionados con los documentos ....................................................................... 13
Trminos relacionados con la gestin ................................................................................. 15
Trminos relacionados con los procesos de gestin documental ...................................... 15
Trminos relacionados con el SGD ..................................................................................... 16

ANEXO A (Informativo) METODOLOGA UTILIZADA EN EL

DESARROLLO DEL VOCABULARIO ............................................... 18
BIBLIOGRAFA ................................................................................................................................... 22
NDICE ALFABTICO ....................................................................................................................... 23
1 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN
Esta norma internacional define los trminos y definiciones aplicables a las normas elaboradas por el ISO/TC 46/SC11
como SGD. Tambin establece los objetivos de usar un SGD, proporciona los principios para un SGD, describe el enfoque por procesos y especifica los roles de la alta direccin.
Esta norma internacional es aplicable a cualquier tipo de organizacin que desee:
a) establecer, implementar, mantener y mejorar un SGD como apoyo de sus actividades;
b) asegurarse a s misma la conformidad con su poltica de gestin documental;
c) demostrar la conformidad con esta norma internacional mediante:
1) la realizacin de una autoevaluacin y autodeclaracin, o
2) la confirmacin de su autodeclaracin por una parte externa a la organizacin, o
3) la certificacin de su SGD por una parte externa.

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