Teniendo en cuenta la temtica del primer y segundo contenido de estudio, responda de

forma clara y argumentada las siguientes preguntas:

a. Cul es la importancia de la Administracin Documental? y cmo se refleja su
finalidad en las empresas, actualmente?

Buenas tardes compaeros y tutor.

Comparto mi aporte a las preguntas planteadas. Tambin estoy de acuerdo en los aportes dados por
mis compaeros.
En cuanto a la importancia de la administracin documental, es preciso definir que regula la
funcin archivstica en las empresas, formulando normas y polticas para facilitar la gestin
documental.
Sabemos que la administracin documental es una funcin de mucha responsabilidad, la cual
busca la proteccin de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y
transparente. Igualmente, la administracin documental tiene un rol trascendental ya que su fin es el
de servir la informacin de forma precisa, gil y oportuna. Pero la administracin documental tiene
un papel muy amplio y no es tan general ya que se encarga de controlar, mantener, almacenar,
eliminar y recuperar la informacin.
Cada da ms empresa se est dando cuenta de la necesidad de tener los servicios, de un
administrador documental, donde haya un control eficiente de los documentos. El mundo
corporativo presente se enfrenta al reto que implica manipular de manera eficaz y sistemtica
considerables volmenes de informacin personalizados en papel y escritos impresos.
Si manejamos sistemas computarizados para registrar la informacin, estos nos ayudan a encontrar
el documento en una forma ms gil y se puede hacer desde cualquier parte, ya sea en el lugar de
trabajo o fuera de l.
La finalidad de la administracin documental en las empresas actualmente es vital para llevar el
control adecuado un manejo correcto de la informacin para:
Establecer los procedimientos para ejecutar rpidamente los trmites de los documentos
que se procesan.
Proporcionar informacin cierta y rpida de los documentos que tramitan.
Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.Recepcin y Orientacin.
Registro y Distribucin.
Archivo.

En conclusin, la finalidad se basa en regular la gestin de archivos, ya que a travs

de la administracin se recopilan datos, los cuales se convierten en informacin que
se evidencia en su cuerpo o contenido. A su vez, ofrece todo lo necesario para poder

responder a un requerimiento, brindar una comunicacin asertiva o solicitar una

respuesta y realizar una accin como persona natural o como empresa.

b. Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y 5 aspectos del Acuerdo 027
de 2006, que haya identificado en la empresa que labora o que conoce.

Con respecto al segundo punto:

LEY 594 2000
Gestin Documental
Funcin Archivstica
Documento Original
Archivo
Tabla De Retencin Documental

ACUERDO 027 DE 2006

Fondo Documental
Distribucin De Documentos
Digitar
Custodia De Documentos
Archivo De Gestin