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PROFESIONAL DE
IngenIera
industrial
COSTOS Y
PRESUPUESTOS
COSTOS Y
PRESUPUESTOS
Administracin
de
Costos
alfles@hotmail.com/alfles56@yahoo.es
Introduccin
El sistema de administracin de costos
es aplicable a cualquier actividad.
Originalmente surgi en el seno de las
organizaciones fabriles y su aplicacin
hacia los otros campos fue una etapa
posterior. Su aparicin se debe a que el
sistema de informacin financiera o
contabilidad general se tropezaba con
problemas en el propsito de suministrar
informacin, en aquellas empresas
donde se fabricaba ms de un artculo.
La Contabilidad Financiera y
la Administracin de costos
$ Guiar al gerente de finanzas en el control
interno de una empresa.
$ Proveer al gerente con informacin, de
manera
que
pueda
comparar
los
resultados de su empresa con otras
empresas.
$ Darle al gerente o al analista externo la
oportunidad
de
comparar
las
caractersticas de su empresa o industria
con otras empresas en otras industrias.
La Contabilidad
La Contabilidad Financiera y
la Administracin de costos
Transacciones
Insumos
Recopilacin
Clasificacin
Resumen
Anlisis
Administracin
Procesos
Reportes especiales
Estados financieros
Presupuestos
Informes de desempeo
Comunicacin personal
Productos
Base de datos
Reporte
hecho a
medida
Reporte
hecho a
medida
Reporte hecho
a medida
Usuarios
Sistema de Contabilidad de relaciones basada en el registro de datos
La Contabilidad
La Contabilidad
En un SIC funcionan varios sub-sistemas;
los dos sub-sistemas principales:
$ Sistema de Informacin de Contabilidad
Financiera (SICF), y
$ Sistema
de
Informacin
de
Administracin de Costos (SIAC) o
Contabilidad de Costos.
Si bien no necesitan ser independientes, en
trminos generales deben estar integrados
y poseer bases de datos relacionadas.
La Contabilidad
La Contabilidad
Sistema de
Informacin de
Contabilidad
Financiera
(SICF)
Elabora
informacin
para
usuarios
externos: Inversionistas, acreedores,
dependencias gubernamentales y otros.
Usa
hechos
econmicos
bien
especificados, como insumos y procesos
ajustados
a
ciertas
reglas
y
convenciones.
Sistema de
Informacin de
Administracin
de Costos
(SIAC)
Elabora
informacin
para
usuarios
internos: Produccin, marketing, diseo,
servicios, etc.
No est limitado por criterio formal
alguno, se establecen internamente, de
acuerdo con objetivos de administracin.
Brinda informacin para la toma de
decisiones y para la planeacin y control.
La Contabilidad
Sistema de Informacin de Administracin de Costos:
AGROINDUSTRIAS EL TREBOL S.A.
Estado de prdidas y ganancias
Al 31 de Diciembre de 2009
(Expresado en Nuevos Soles)
VENTAS
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE VENTAS
1 000 000
- 600 000
400 000
- 150 000
GASTOS DE ADMINISTRACION - 100 000
GASTOS FINANCIEROS
- 25 000
TOTAL GASTOS
- 275 000
UTILIDAD NETA
125 000
LINEA A
500 000
- 250 000
250 000
- 50 000
- 20 000
- 5 000
- 75 000
75 000
LINEA B
500 000
- 350 000
150 000
- 100 000
- 80 000
- 20 000
- 200 000
50 000
1 000
- 600
400
- 150
- 100
- 25
- 275
125
000
000
000
000
000
000
000
000
ADMINISTRACION
DE COSTOS
Conceptos
Bsicos
Ing.M.A.E. Luis Alfonso Lescano San Martn
Introduccin
El Sistema de Administracin de Costos
es un sub-sistema de informacin
contable que se ocupa de la obtencin
de productos para usuarios internos
utilizando insumos y procesos que han
de satisfacer los objetivos de la
administracin. No est limitado por
criterio formal alguno, los cuales se
establecen internamente, de acuerdo
con los objetivos de la administracin.
Definicin
Definicin
$ La
Administracin
de
Costos
$ La
Administracin
de
Costos
se
relaciona con la acumulacin, anlisis e
interpretacin
de
los
costos
de
adquisicin, produccin, distribucin,
administracin y financiamiento, para el
uso interno de los directivos de la
empresa en el desarrollo de las
funciones de planeacin, control y toma
de decisiones.
$ El SIAC no se opera completamente por
separado del SICF, sino que ms bien
ambas son una subdivisin del SIC.
Objetivos
Campo de accin
ADMINISTRACION
DE COSTOS
Costo
Introduccin
La palabra costo tiene dos acepciones
bsicas: La primera significa la suma
de esfuerzos y recursos que se han
invertido para producir algo til. La
segunda acepcin se refiere a lo que se
sacrifica o se desplaza en lugar de la
cosa elegida; en este caso, el costo de
una cosa equivale a lo que se renuncia
o sacrifica el objeto de obtenerla.
COSTO
Conceptos
Bsicos
Definicin
$ El trmino costo ofrece mltiples
significados y hasta la fecha no se
conoce una definicin que abarque
todos sus aspectos. En la categora
econmica se encuentra vinculada a la
teora del valor, Valor costo y a la
teora de los precios, Precio de costo.
$ Los costos se generan dentro de la
empresa privada y est considerado
como una unidad productora. Algunas
definiciones ms utilizadas son:
Definicin
Gasto
$ Conjunto
de
pagos,
obligaciones
contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles
a un periodo determinado, relacionadas
con las funciones de produccin,
distribucin,
administracin
y
financiamiento, ORTEGA PREZ DE
LEN, Contabilidad de costos.
$ Valor monetario de los recursos que se
entregan o prometen entregar, a cambio
de bienes o servicios que se adquieren,
GARCA COLN, Contabilidad de costos.
Gasto
$ Los costos deben ser diferenciados de
los gastos y las prdidas: Los costos
presentan una porcin o parte del precio
de
adquisicin
de
los
artculos
propiedades o servicios, los cuales
quedan diferidos dentro de ellos, o se
hacen presente solo en el momento de
su realizacin o venta. Los Gastos se
constituyen en Costos cuando se aplican
contra los ingresos de un perodo en
particular.
Gastos
Gastos del periodo o gastos no
inventariables.
Son los que se identifican con
intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados.
Estos no se incorporan a los
inventarios y se llevan al Estado
de Resultados a travs del
rengln de gastos de ventas, de
administracin y financieros, en
el periodo en el cual se incurren.
Diferencias entre
Diferencias entre
Prdidas
Objetivos y funciones
$ Proporcionar
la
informacin
para
determinar el costo de ventas y poder
determinar la utilidad o prdida del
perodo.
$ Servir de base para fijar precios de
venta
y
establecer
polticas
de
comercializacin.
$ Determinar el costo de los inventarios,
con miras a la presentacin del balance
general y el estudio de la situacin
financiera de la empresa.
Objetivos y funciones
$ Suministrar informacin para ejercer un
adecuado control administrativo y
facilitar
la
toma
de
decisiones
acertadas.
$ Contribuir a planeamiento, control y
gestin de la empresa y facilitar el
desarrollo e implementacin de las
estrategias del negocio.
Clasificacin
COSTO
Clasificacin
Ing.M.A.E. Luis Alfonso Lescano San Martn
Segn la funcin en
a) Costo de Produccin. Se generan en el
proceso de transformar la materia prima en
productos terminados. Permiten obtener
determinados bienes a partir de otros,
mediante el empleo de un proceso de
transformacin. Por ejemplo:
Segn la funcin en
c) Costo de Administracin. Son aquellos
costos necesarios para la gestin del
negocio. Por ejemplo:
Segn su asignacin a
alguna unidad de costeo
a) Costos directos. Los que pueden
identificarse especficamente en la
unidad. Son aquellos costos que se
asigna directamente a una unidad de
produccin. Por lo general se asimilan
a los costos variables. Por ejemplo:
Materia prima,
Mano de obra,
Etc.
Segn la funcin en
b) Costo de Comercializacin. Es el costo que
posibilita el proceso de venta de los bienes
o servicios a los clientes. Por ejemplo:
Segn la funcin en
d) Costo de Financiamiento. Es el
correspondiente a la obtencin de
fondos aplicados al negocio. Por
ejemplo:
Intereses pagados por prstamos.
Comisiones
y
otros
gastos
bancarios.
Impuestos
derivados
de
las
transacciones financieras.
Segn su asignacin a
b) Costos indirectos. No puede identificarse
en la unidad producida. Son aquellos
que no se pueden asignar directamente
a un producto o servicio, sino que se
distribuyen entre las diversas unidades
productivas mediante algn criterio de
reparto. En la mayora de los casos los
costos indirectos son costos fijos. Por
ejemplo:
Seguros,
Lubricantes, Etc.
Segn su asignacin a
Un
Segn su asignacin a
Puesto
que
la
seleccin
de
una
determinada base para asignar los costos a
menudo es cuestin de criterio, cuanto
mayor sea la proporcin de costos totales
que puedan clasificarse como directos,
tanto ms precisos sern los costos.
Los antecedentes doctrinarios coinciden en
que la diferencia entre costos directos e
indirectos es la posibilidad o conveniencia
de su identificacin con alguna unidad de
costeo.
Segn su naturaleza
a) Materiales.
b) Jornales.
c) Cargas fabriles.
Segn su cmputo
a) Costo
contable:
Slo
asigna
las
erogaciones que demanda la produccin
de un bien: materiales, mano de obra y
costos indirectos de fabricacin.
b) Costo
econmicotcnico:
Computa
todos los factores usados. Agrega otras
partidas que si bien no tienen erogacin,
s son insumos o esfuerzos que tienen
un valor econmico por su intervencin
en el proceso: El valor locativo del
inmueble
propio,
retribucin
del
empresario e inters del capital propio.
Segn su relevancia en la
toma de decisiones
a) Relevantes: Se modifican o cambian de
acuerdo con la opcin que se adopte,
tambin se los conoce como costos
diferenciales. Por ejemplo: cuando se
produce la demanda de un pedido especial
existiendo
capacidad
ociosa.
La
depreciacin del edificio permanece
constante; por tanto, es un elemento
relevante para tomar la decisin.
b) Irrelevantes: Permanecen inmutables sin
importar el curso de accin elegido.
COSTOS Y
PRESUPUESTOS
Costos de
Produccin
Ing.M.A.E. Luis Alfonso Lescano San Martn
Introduccin
Uno de los objetivos centrales de un
Sistema
de
Informacin
de
Administracin de Costos es calcular los
costos del producto para los reportes
financieros externos. Para el costeo del
producto, las convenciones impuestas
dictan que los costos se clasifican
conforme los propsitos o funciones
especiales que atienden y se sub-dividen
en
dos
categoras
importantes:
produccin y no-produccin.
Definicin
El Costo de produccin representa el
costo total de los bienes terminados en
el periodo vigente.
Son los costos que se generan en el
proceso de transformar las materias
primas en productos terminados.
Los nicos costos que se le asignan son
los costos de fabricacin de materia
prima, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin.
El Costo de
Produccin
Costo de produccin
Si
COSTOS Y
PRESUPUESTOS
Estados de Costos
de Produccin
Ing.M.A.E. Luis Alfonso Lescano San Martn
Materiales disponibles
Menos: Inventario final
Mano de Obra directa
Gastos Indirectos de Fabricacin
Mano de Obra Indirecta
Depreciacin
Renta
Servicios pblicos
Impuestos prediales
Mantenimiento
S/.
S/.
600 000
350 000
S/.
450 000
Introduccin
El flujo de los costos de produccin da
lugar a los Estados de resultados, de
costos de ventas y de costo de artculos
fabricados. Estos pueden prepararse an
cuando la empresa no cuente con una
contabilidad de costos. Puede lograrse
haciendo un inventario fsico de las
materias primas, trabajo en proceso y
artculos terminados, al inicio y trmino
del perodo. Sin embargo, existen serias
limitaciones a este procedimiento.
Estado de Costo de
produccin
El Estado de Costo de Produccin tiene
por
objeto
recapitular
los
tres
elementos del costo de produccin;
explicar cunto ha gastado en cada
uno de los elementos que han entrado
en la formacin del artculo o artculos
manufacturados.
Existen
diversas
formas de presentacin.
1000,000.00
7000,000.00
8000,000.00
3000,000.00
5000,000.00
===========
Estado de Costo de
Productos Vendidos
El Estado de Costo de Productos
Vendidos muestra el volumen de
productos terminados y vendidos a
precio de fabricacin y la variacin que
se presenta en los inventarios de
productos
terminados,
en
consecuencia, su lectura debe de ser
conjunta.
1000,000.00
5000,000.00
6000,000.00
2000,000.00
4000,000.00
=========
S/. 4000,000
S/. 5000,000
S/.12000,000
21000,000
6000,000
S/.15000,000
=========
S/.
3000,000
15000,000
S/.
18000,000
5000,000
S/. 13000,000
==========
Estado de Conjunto de
En una empresa industrial se obtiene el costo conjunto
de los costos de produccin y de los productos vendidos
en la siguiente forma:
INDUSTRIAS MNO S.A.C.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y DE VENTAS al 30-04-2010
Inventario inicial de productos terminados
257,000.00
Practiquen en casa
y pidan ayuda si no
entienden.
113,000.00
910,000.00
318,000.00
276,000.00
1'504,000.00
1'617,000.00
(79,000.00)
1'538,000.00
1'795,000.00
(207,000.00)
15'588,000.00
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