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Sesin 03

ESCUELA
PROFESIONAL DE
IngenIera
industrial

COSTOS Y
PRESUPUESTOS

COSTOS Y
PRESUPUESTOS

Administracin
de
Costos

Ing. M.A.E. Luis Alfonso Lescano San Martn

Ing.M.A.E. Luis Alfonso Lescano San Martn

alfles@hotmail.com/alfles56@yahoo.es

Introduccin
El sistema de administracin de costos
es aplicable a cualquier actividad.
Originalmente surgi en el seno de las
organizaciones fabriles y su aplicacin
hacia los otros campos fue una etapa
posterior. Su aparicin se debe a que el
sistema de informacin financiera o
contabilidad general se tropezaba con
problemas en el propsito de suministrar
informacin, en aquellas empresas
donde se fabricaba ms de un artculo.

La Contabilidad Financiera y
la Administracin de costos
$ Guiar al gerente de finanzas en el control
interno de una empresa.
$ Proveer al gerente con informacin, de
manera
que
pueda
comparar
los
resultados de su empresa con otras
empresas.
$ Darle al gerente o al analista externo la
oportunidad
de
comparar
las
caractersticas de su empresa o industria
con otras empresas en otras industrias.

La Contabilidad

La Contabilidad Financiera y
la Administracin de costos

Transacciones

Un Sistema de Informacin Contable (SIC) utiliza


procesos para transformar los insumos en
productos que satisfagan los objetivos globales
del sistema.
Hechos econmicos

Insumos

Recopilacin
Clasificacin
Resumen
Anlisis
Administracin

Procesos

Reportes especiales
Estados financieros
Presupuestos
Informes de desempeo
Comunicacin personal

Productos

Base de datos
Reporte
hecho a
medida

Reporte
hecho a
medida
Reporte hecho
a medida

Usuarios
Sistema de Contabilidad de relaciones basada en el registro de datos

La Contabilidad

La Contabilidad
En un SIC funcionan varios sub-sistemas;
los dos sub-sistemas principales:
$ Sistema de Informacin de Contabilidad
Financiera (SICF), y
$ Sistema
de
Informacin
de
Administracin de Costos (SIAC) o
Contabilidad de Costos.
Si bien no necesitan ser independientes, en
trminos generales deben estar integrados
y poseer bases de datos relacionadas.

La Contabilidad

La Contabilidad

Sistema de
Informacin de
Contabilidad
Financiera
(SICF)

Elabora
informacin
para
usuarios
externos: Inversionistas, acreedores,
dependencias gubernamentales y otros.
Usa
hechos
econmicos
bien
especificados, como insumos y procesos
ajustados
a
ciertas
reglas
y
convenciones.

Sistema de
Informacin de
Administracin
de Costos
(SIAC)

Elabora
informacin
para
usuarios
internos: Produccin, marketing, diseo,
servicios, etc.
No est limitado por criterio formal
alguno, se establecen internamente, de
acuerdo con objetivos de administracin.
Brinda informacin para la toma de
decisiones y para la planeacin y control.

La Contabilidad
Sistema de Informacin de Administracin de Costos:
AGROINDUSTRIAS EL TREBOL S.A.
Estado de prdidas y ganancias
Al 31 de Diciembre de 2009
(Expresado en Nuevos Soles)

VENTAS
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE VENTAS

1 000 000
- 600 000
400 000
- 150 000
GASTOS DE ADMINISTRACION - 100 000
GASTOS FINANCIEROS
- 25 000
TOTAL GASTOS
- 275 000
UTILIDAD NETA
125 000

LINEA A
500 000
- 250 000
250 000
- 50 000
- 20 000
- 5 000
- 75 000
75 000

$ El SICF o Contabilidad General est


formada
por
un
conjunto
de
procedimientos, registros e informes
estructurados a partir de la teora de la
partida doble y otros principios tcnicos.
$ El SIAC o Contabilidad de Costos
(analtica) surge cuando existe una
variedad de productos que se fabriquen;
los procedimientos y registros, controles
o informes deben elaborarse para
proporcionar informacin analtica sobre
cada uno de estos productos o servicios.

LINEA B
500 000
- 350 000
150 000
- 100 000
- 80 000
- 20 000
- 200 000
50 000

Sistema de Informacin de Contabilidad Financiera:

AGROINDUSTRIAS EL TREBOL S.A.


Estado de prdidas y ganancias
Al 31 de Diciembre de 2011
(Expresado en Nuevos Soles)
VENTAS
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE VENTAS
GASTOS DE ADMINISTRACION
GASTOS FINANCIEROS
TOTAL GASTOS
UTILIDAD NETA

1 000
- 600
400
- 150
- 100
- 25
- 275
125

000
000
000
000
000
000
000
000

ADMINISTRACION
DE COSTOS

Conceptos
Bsicos
Ing.M.A.E. Luis Alfonso Lescano San Martn

Introduccin
El Sistema de Administracin de Costos
es un sub-sistema de informacin
contable que se ocupa de la obtencin
de productos para usuarios internos
utilizando insumos y procesos que han
de satisfacer los objetivos de la
administracin. No est limitado por
criterio formal alguno, los cuales se
establecen internamente, de acuerdo
con los objetivos de la administracin.

Diferentes sistemas para


diferentes propsitos
$ Sistema de Informacin de Costos, diseado
para asignar costos a los productos y servicios
individuales, segn lo especifique la gerencia.
En los reportes financieros externos debe
asignar costos a los productos y/o servicios
para la valuacin de inventarios y la
determinacin del costo de las ventas.
$ Sistema
de
Informacin
de
Control
Operacional, diseado para proporcionar
retroalimentacin exacta y oportuna respecto
al desempeo de gerentes y otro personal en
relacin a control y planeacin de actividades.

Definicin

Definicin

$ La
Administracin
de
Costos

Contabilidad de Costos, analtica por


excelencia, es la que se encarga de
estudiar la tcnica del clculo del costo
de la unidad producida tomando como
base los elementos de la produccin
medibles en dinero.
No existe un Sistema de Informacin
de Administracin de Costos que pueda
considerarse como modelo nico y
apropiado a toda clase y tamao de
empresas

$ La
Administracin
de
Costos
se
relaciona con la acumulacin, anlisis e
interpretacin
de
los
costos
de
adquisicin, produccin, distribucin,
administracin y financiamiento, para el
uso interno de los directivos de la
empresa en el desarrollo de las
funciones de planeacin, control y toma
de decisiones.
$ El SIAC no se opera completamente por
separado del SICF, sino que ms bien
ambas son una subdivisin del SIC.

Objetivos

Campo de accin

$ Proporcionar informacin relevante y


oportuna para la correcta toma de
decisiones.
$ Dar informacin a la direccin de la
empresa para planear, evaluar y controlar
las operaciones de esta ultima.
$ Determinar costos unitarios para normas
polticas y valuar inventarios.
$ Preparar informes que determinen tanto el
costo de los artculos vendidos como de las
utilidades de operacin.
$ Contribuir a la planeacin de las utilidades.
$ Apoyar en la elaboracin de presupuestos.

$ No existe rama de la actividad


econmica en que no sea factible la
utilizacin de las teoras de la
administracin de costos.
$ Desde el punto de vista econmico debe
entenderse por industria a toda
actividad econmica organizada que
tiene por objeto la produccin de bienes
y servicios, as tenemos: Industria de
transformacin, extractivas, empresas
comerciales, de transporte, de servicios
pblicos, instituciones bancarias, etc.

ADMINISTRACION
DE COSTOS

Costo

Introduccin
La palabra costo tiene dos acepciones
bsicas: La primera significa la suma
de esfuerzos y recursos que se han
invertido para producir algo til. La
segunda acepcin se refiere a lo que se
sacrifica o se desplaza en lugar de la
cosa elegida; en este caso, el costo de
una cosa equivale a lo que se renuncia
o sacrifica el objeto de obtenerla.

Ing.M.A.E. Luis Alfonso Lescano San Martn

COSTO

Conceptos
Bsicos

Definicin
$ El trmino costo ofrece mltiples
significados y hasta la fecha no se
conoce una definicin que abarque
todos sus aspectos. En la categora
econmica se encuentra vinculada a la
teora del valor, Valor costo y a la
teora de los precios, Precio de costo.
$ Los costos se generan dentro de la
empresa privada y est considerado
como una unidad productora. Algunas
definiciones ms utilizadas son:

Ing.M.A.E. Luis Alfonso Lescano San Martn

Definicin

Gasto

$ Conjunto
de
pagos,
obligaciones
contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles
a un periodo determinado, relacionadas
con las funciones de produccin,
distribucin,
administracin
y
financiamiento, ORTEGA PREZ DE
LEN, Contabilidad de costos.
$ Valor monetario de los recursos que se
entregan o prometen entregar, a cambio
de bienes o servicios que se adquieren,
GARCA COLN, Contabilidad de costos.

$ Comprende todos los costos expirados


que pueden deducirse de los ingresos.
En un sentido ms limitado, la palabra
gasto se refiere a gastos de operacin,
de ventas o administrativos, a intereses
y a impuestos, JAMES A. CASHIN,
Contabilidad de costos.
$ Los Gastos son desembolsos que
prestan beneficios para un solo periodo,
no son capitalizables y se muestran en
el estado de Ganancias y Prdidas.

Gasto
$ Los costos deben ser diferenciados de
los gastos y las prdidas: Los costos
presentan una porcin o parte del precio
de
adquisicin
de
los
artculos
propiedades o servicios, los cuales
quedan diferidos dentro de ellos, o se
hacen presente solo en el momento de
su realizacin o venta. Los Gastos se
constituyen en Costos cuando se aplican
contra los ingresos de un perodo en
particular.

Diferencias entre Costos y Gastos


Costos
Costo del producto o costos
inventariables.
El valor monetario de los
recursos inherentes a la funcin
de produccin: MP, MOD y GIF.
Estos incorporan a inventarios
de materias primas, produccin
en
proceso
y
artculos
terminados, y se reflejan dentro
del Balance General.

Gastos
Gastos del periodo o gastos no
inventariables.
Son los que se identifican con
intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados.
Estos no se incorporan a los
inventarios y se llevan al Estado
de Resultados a travs del
rengln de gastos de ventas, de
administracin y financieros, en
el periodo en el cual se incurren.

Los costos totales del producto


se llevan al Estado de Resultados
Se relacionan con las funciones
cuando y a medida que los
de distribucin, administracin y
productos elaborados se venden,
financiamiento de la empresa.
afectando el rengln de costo de
los artculos vendidos.

Diferencias entre

Diferencias entre

$ Costo sugiere la idea de recuperacin


inmediata a travs de las ventas.
$ Gasto, por el contrario, no presupone esta
recuperacin aparentemente inmediata.
$ Se cree que cuando se realiza un gasto
este debe ser recuperable, ya sea a corto o
a largo plazo, a travs de las operaciones
de la empresa.
Ejemplo: La compra de materia prima se
recupera al vender el producto y la renta
de un local a travs del periodo en que se
deneg.

$ El Colegio de Contadores Pblicos del Per


indica que gasto es el decremento bruto
de activos o incremento de pasivos que
experimenta una entidad.
$ Incluye: actividades normales, generacin
de ingresos y otros.
$ Un
costo
tambin
representa
un
decremento de recursos, a diferencia de
los gastos, estos se consumen para
fabricar un producto.
$ El costo se convierte en gasto al momento
de la venta del producto terminado.

Prdidas

Objetivos y funciones

$ Son desembolsos que no representan


ningn
beneficio y descapitalizan la
empresa; se muestran en el Estado de
Ganancias y Prdidas.
$ Como ejemplo de prdidas pueden
citarse los robos, destrucciones o
incendios.

$ Proporcionar
la
informacin
para
determinar el costo de ventas y poder
determinar la utilidad o prdida del
perodo.
$ Servir de base para fijar precios de
venta
y
establecer
polticas
de
comercializacin.
$ Determinar el costo de los inventarios,
con miras a la presentacin del balance
general y el estudio de la situacin
financiera de la empresa.

Objetivos y funciones
$ Suministrar informacin para ejercer un
adecuado control administrativo y
facilitar
la
toma
de
decisiones
acertadas.
$ Contribuir a planeamiento, control y
gestin de la empresa y facilitar el
desarrollo e implementacin de las
estrategias del negocio.

La Administracin de costos como


Es conveniente comparar los costos
totales reales con:
a) Costos totales presupuestados.
b) Costos totales estndares.
c) Costos totales reales de perodos
anteriores.
d) Costos unitarios reales de otros
departamentos o plantas.
Los costos presupuestados son estimados de lo
que se considera que sern los costos. Los costos
estndares son medidas de lo que se considera
que deberan ser los costos. Los costos reales
representan lo que fueron los costos.

Clasificacin

Siendo los costos elementos tan heterogneos,


para estudiarlos tienen primero que clasificarse
considerando varios puntos de vista. Las
clasificaciones mas significativas son:
$ Segn la funcin en la que se incurren.
$ Segn el periodo que benefician.
$ Segn su grado de control.
$ Segn su correlacin entre el tiempo en que
fueron causados y el tiempo en que se
producen los ingresos.
$ Segn la correlacin con su objeto.
$ Segn su relevancia en la toma de decisiones.
$ Segn el tipo de sacrificio incurrido.
$ Segn su relacin al volumen de produccin.

La Administracin de costos como


una herramienta de control
Un control de costos efectivo se
caracteriza por la correcta observacin de
los siguientes aspectos:
$ Delineacin
de
centros
de
responsabilidad.
$ Delegacin de autoridad.
$ Estndares de costos.
$ Determinacin de costos controlables.
$ Informe de costos.
$ Reduccin de costos.

COSTO

Clasificacin
Ing.M.A.E. Luis Alfonso Lescano San Martn

Segn la funcin en la que


se incurren
$ Indican cmo se desglosan por funcin
las cuentas produccin en proceso y
departamentos de servicios, de manera
que posibiliten la obtencin de costos
unitarios precisos.
a) Costo de Produccin.
b) Costo de Comercializacin.
c) Costo de Administracin.
d) Costo de Financiamiento.

Segn la funcin en
a) Costo de Produccin. Se generan en el
proceso de transformar la materia prima en
productos terminados. Permiten obtener
determinados bienes a partir de otros,
mediante el empleo de un proceso de
transformacin. Por ejemplo:

Materia prima (costo de los materiales


integrados al producto),
Mano de obra (interviene directamente en la
transformacin del producto), y
Gastos indirectos de fabricacin (intervienen
en la transformacin del producto, con
excepcin de la MP y MOD).

Segn la funcin en
c) Costo de Administracin. Son aquellos
costos necesarios para la gestin del
negocio. Por ejemplo:

Sueldos y cargas sociales del personal del


rea administrativa y general de la empresa
Honorarios
pagados
por
servicios
profesionales.
Servicios Pblicos correspondientes al rea
administrativa.
Alquiler de oficina.
Papelera e insumos propios de la
administracin.

Segn su asignacin a
alguna unidad de costeo
a) Costos directos. Los que pueden
identificarse especficamente en la
unidad. Son aquellos costos que se
asigna directamente a una unidad de
produccin. Por lo general se asimilan
a los costos variables. Por ejemplo:
Materia prima,
Mano de obra,
Etc.

Segn la funcin en
b) Costo de Comercializacin. Es el costo que
posibilita el proceso de venta de los bienes
o servicios a los clientes. Por ejemplo:

Sueldos y cargas sociales del personal del


rea comercial.
Comisiones sobre ventas.
Fletes, hasta el lugar de destino de la
mercadera.
Seguros por el transporte de mercadera.
Promocin y Publicidad.
Servicios tcnicos y garantas de postventas.

Segn la funcin en
d) Costo de Financiamiento. Es el
correspondiente a la obtencin de
fondos aplicados al negocio. Por
ejemplo:
Intereses pagados por prstamos.
Comisiones
y
otros
gastos
bancarios.
Impuestos
derivados
de
las
transacciones financieras.

Segn su asignacin a
b) Costos indirectos. No puede identificarse
en la unidad producida. Son aquellos
que no se pueden asignar directamente
a un producto o servicio, sino que se
distribuyen entre las diversas unidades
productivas mediante algn criterio de
reparto. En la mayora de los casos los
costos indirectos son costos fijos. Por
ejemplo:
Seguros,
Lubricantes, Etc.

Segn su asignacin a
Un

costo que es directo para una seccin


puede ser indirecto para otra.
Los costos se convierten en asignados,
puesto que deben asignarse, cargarse o
aplicarse a productos, procesos, trabajos
u otras secciones del negocio.
La asignacin de los costos indirectos
implica el uso de una base o ndice que
refleje la manera en que se utiliza el
costo indirecto en secciones distintas.

Segn el tipo de variabilidad


o Segn su relacin al
volumen de actividad
$ Se considera el comportamiento de los
costos en relacin con el volumen de
produccin, pero permanece constante
en cuanto al costo unitario.
$ Se clasifican en variables, fijos y semivariables.

Segn el tipo de variabilidad


b) Costos fijos estructurales. Son aquellos
costos cuyo importe permanece constante,
independiente del nivel de actividad de la
empresa. Por ejemplo:
Alquileres.
Amortizaciones o depreciaciones.
Seguros.
Impuestos fijos.
Servicios pblicos (Luz, telfono, gas, etc.).
Sueldo y cargas sociales de encargados,
supervisores, gerentes, etc.

Segn su asignacin a
Puesto

que
la
seleccin
de
una
determinada base para asignar los costos a
menudo es cuestin de criterio, cuanto
mayor sea la proporcin de costos totales
que puedan clasificarse como directos,
tanto ms precisos sern los costos.
Los antecedentes doctrinarios coinciden en
que la diferencia entre costos directos e
indirectos es la posibilidad o conveniencia
de su identificacin con alguna unidad de
costeo.

Segn el tipo de variabilidad


a) Costos variables. Son aquellos costos que
varan en forma proporcional, de acuerdo al
nivel de produccin o actividad de la
empresa. Son los costos por "producir" o
"vender". Por ejemplo:
Mano de obra directa (a destajo, por
produccin o por tanto).
Materias Primas directas. Materiales e
Insumos directos.
Impuestos
especficos.
Envases,
Embalajes y etiquetas.
Comisiones sobre ventas.

Segn el tipo de variabilidad


c) Costos semi-fijos semi-variables.
Cambian segn las fluctuaciones en el
volumen, pero gradualmente y no
directamente.
Por
ejemplo:
En
determinados tramos de la produccin
operan como fijos, mientras que en
otros varan y, generalmente, en forma
de saltos (pasar de un supervisor a dos
supervisores); o que estn integrados
por una parte fija y una variable
(servicios pblicos).

Segn los periodos de la


contabilidad
a) Costos corrientes: Aquellos en que se
incurre durante el ciclo de produccin al
cual se asignan. Por ejemplo: fuerza
motriz, jornales.
b) Costos previstos: Incorporan los cargos a
los costos con anticipacin al momento en
que efectivamente se realiza el pago. Por
ejemplo: cargas sociales peridicas.
c) Costos diferidos: Erogaciones que se
efectan en forma diferida. Por ejemplo:
seguros, alquileres, depreciaciones, etc.

Segn el tiempo en que


fueron calculados
a) Histricos: Se
incurrieron en un
determinado perodo.
b) Predeterminados: Son los que se
estiman con bases estadsticas y se
utilizan para elaborar los presupuestos.

Segn el grado de control


a) Controlables: Las decisiones permiten
su dominio o gobierno por parte de un
responsable (nivel de produccin,
stock, nmero de empleados). Es
decir, una persona, a determinado
nivel, tiene autoridad para realizarlos
o no.
b) No
controlables: No
existe
la
posibilidad de su manejo por parte de
un
nivel
de
responsabilidad
determinado (costo laboral).

Segn su naturaleza
a) Materiales.
b) Jornales.
c) Cargas fabriles.

Segn el tiempo en que se cargan o


se enfrentan los ingresos
a) Del perodo: Se identifican con los
intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios.
b) Del producto: Se llevan contra los
ingresos
nicamente
cuando
han
contribuido a generarlos en forma directa,
sin importar el tipo de venta (a crdito o
al
contado).
Los
costos
que
no
contribuyeron a generar ingresos en un
perodo determinado, quedarn como
inventariados.

Segn su cmputo
a) Costo
contable:
Slo
asigna
las
erogaciones que demanda la produccin
de un bien: materiales, mano de obra y
costos indirectos de fabricacin.
b) Costo
econmicotcnico:
Computa
todos los factores usados. Agrega otras
partidas que si bien no tienen erogacin,
s son insumos o esfuerzos que tienen
un valor econmico por su intervencin
en el proceso: El valor locativo del
inmueble
propio,
retribucin
del
empresario e inters del capital propio.

Segn su relevancia en la
toma de decisiones
a) Relevantes: Se modifican o cambian de
acuerdo con la opcin que se adopte,
tambin se los conoce como costos
diferenciales. Por ejemplo: cuando se
produce la demanda de un pedido especial
existiendo
capacidad
ociosa.
La
depreciacin del edificio permanece
constante; por tanto, es un elemento
relevante para tomar la decisin.
b) Irrelevantes: Permanecen inmutables sin
importar el curso de accin elegido.

Segn el cambio originado por


un aumento o disminucin en la
actividad
a) Diferenciales: Aquellos aumentos o
disminuciones en el costo total, o el
cambio en cualquier elemento del
costo, generado por una variacin en la
operacin de la empresa:
Costos
decrementales y Costos incrementales.
b) Sumergidos: Independientemente del
curso de accin que se elija, no se
vern alterados.

COSTOS Y
PRESUPUESTOS

Costos de
Produccin
Ing.M.A.E. Luis Alfonso Lescano San Martn

Segn el tipo de costo incurrido


a) Desembolsables: implicaron una salida
de efectivo, por lo cual pueden
registrarse en la informacin generada
por la contabilidad.
b) De oportunidad: se origina al tomar una
determinada decisin, la cual provoca la
renuncia a otro tipo de opcin. El costo
de oportunidad representa utilidades
que se derivan de opciones que fueron
rechazadas al tomar una decisin, por lo
que nunca aparecern registradas en los
libros de contabilidad.

Segn su relacin a una


disminucin de actividades
a) Evitables: son aquellos plenamente
identificables con un producto o
departamento, de tal forma que si se
elimina el producto o departamento,
estos costos se suprimen.
b) Inevitables: son los que no se
suprimen, aunque el departamento o
producto sea eliminado de la
empresa.

Introduccin
Uno de los objetivos centrales de un
Sistema
de
Informacin
de
Administracin de Costos es calcular los
costos del producto para los reportes
financieros externos. Para el costeo del
producto, las convenciones impuestas
dictan que los costos se clasifican
conforme los propsitos o funciones
especiales que atienden y se sub-dividen
en
dos
categoras
importantes:
produccin y no-produccin.

Definicin
El Costo de produccin representa el
costo total de los bienes terminados en
el periodo vigente.
Son los costos que se generan en el
proceso de transformar las materias
primas en productos terminados.
Los nicos costos que se le asignan son
los costos de fabricacin de materia
prima, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin.

Elementos del costo


a) Materia Prima. Todos aquellos elementos
fsicos que es imprescindible consumir
durante el proceso de elaboracin de un
producto, de sus accesorios y de su envase.
b) Mano de obra directa. Valor del trabajo
realizado por los operarios que contribuyen
al proceso productivo.
c) Costos indirectos de fabricacin Cargos
indirectos Carga fabril. Todos los costos
en que necesita incurrir un centro para el
logro de sus fines, costos que son de
asignacin indirecta; por lo tanto, precisa
de bases de distribucin.

Elementos del costo

El Costo de
Produccin

Formulas del Costo


de Produccin
Ing.M.A.E. Luis Alfonso Lescano San Martn

Costo primo = materia prima + mano de obra directa


Costo de transformacin = mano de obra directa + costos indirectos
Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos
Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de administracin +
gastos de financiamiento
Costo total = costo de produccin + gastos de operacin
Precio de venta = costo total + % de utilidad desead
Otros Gastos:
Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material indirecto) / periodo
Gastos de operacin por orden de produccin = gastos de operacin del
periodo / unidad de tiempo

La suma de la materia prima directa ms la mano de


obra directa da como resultado el costo primo, tambin
llamado costo primario, que se define como la suma de
los costos directos necesarios para la fabricacin del
producto.
Materia prima+ Mano de obra = Costo primo
En algunas fbricas existen otros elementos de carcter
directo, diferente de la materia prima y mano de obra;
estos rubros tambin forman parte del costo primo.
Materia prima + Mano de obra + Otros elementos
indirectos = Costo primo

se suman la mano de obra directa y los


cargos indirectos, segundo y ercer elementos
del costo, se obtiene el costo de transaccin, o
costo de conversin, es decir, lo que cuesta
trasformar, convertir, la materia prima en
producto terminado.
Mano de obra + Cargos indirectos = Costos
de transformacin
Para determinar cundo un elemento del costo es
directo o indirecto debe de hacerse un anlisis
del artculo y su forma de elaboracin; de esta
manera ser ms fcil establecer dicha
identificacin o la falta de ella.

Estado del Costo de Produccin

Elementos del costo

Costo de produccin

Si

COSTOS Y
PRESUPUESTOS

Estados de Costos
de Produccin
Ing.M.A.E. Luis Alfonso Lescano San Martn

Estado de Costos de Produccin al 31-12-2001


Empresa Agroindustrial KLM
Materia prima
Inventario inicial
Ms: Compras

S/. 200 000


450 000

Materiales disponibles
Menos: Inventario final
Mano de Obra directa
Gastos Indirectos de Fabricacin
Mano de Obra Indirecta
Depreciacin
Renta
Servicios pblicos
Impuestos prediales
Mantenimiento

S/. 650 000


(50 000)

S/. 122 500


177 500
50 000
37 500
12 500
50 000

Total de suma de Costos de Fabricacin


Mas: inventario inicial de produccin en proceso
Total de Costos de Fabricacin
Menos: inventario final de produccin en proceso
Costo de Produccin

S/.
S/.

600 000
350 000

S/.

450 000

S/. 1 400 000


200 000
S/. 1 600 000
(400 000)
S/. 1 200 000

Introduccin
El flujo de los costos de produccin da
lugar a los Estados de resultados, de
costos de ventas y de costo de artculos
fabricados. Estos pueden prepararse an
cuando la empresa no cuente con una
contabilidad de costos. Puede lograrse
haciendo un inventario fsico de las
materias primas, trabajo en proceso y
artculos terminados, al inicio y trmino
del perodo. Sin embargo, existen serias
limitaciones a este procedimiento.

Estado de Costo de
produccin
El Estado de Costo de Produccin tiene
por
objeto
recapitular
los
tres
elementos del costo de produccin;
explicar cunto ha gastado en cada
uno de los elementos que han entrado
en la formacin del artculo o artculos
manufacturados.
Existen
diversas
formas de presentacin.

Estado de Costo de produccin


En una empresa industrial el costo de produccin se
obtiene como sigue:

Inventario de productos en proceso, al principio del ao ... S/. 4000,000.00


Materiales directos durante el ao ..
5000,000.00
Trabajo directo durante el ao ...........
10000,000.00
Gastos de produccin durante el ao ..
2000,000.00
Suma .................................................. S/. 21000,000.00
Menos Inventario de productos en proceso, al final del perodo ..
6000,000.00
Costo de la produccin al final del perodo ......................... S/. 15000,000.00
===========

En una empresa industrial el costo de los materiales


utilizados se obtiene como sigue:
Inventario de materiales al principio del ao ................ S/.
Compras de materiales en el ao .........................
Suma ............................................. S/.
Menos Inventario de materiales al final del ao .............
Costo de los materiales utilizados .................................. S/.

1000,000.00
7000,000.00
8000,000.00
3000,000.00
5000,000.00
===========

Estado de Costo de
Productos Vendidos
El Estado de Costo de Productos
Vendidos muestra el volumen de
productos terminados y vendidos a
precio de fabricacin y la variacin que
se presenta en los inventarios de
productos
terminados,
en
consecuencia, su lectura debe de ser
conjunta.

Estado de Costo de produccin


Un comerciante obtiene el costo de las mercancas
vendidas en la siguiente forma:
Inventario de mercancas al principio del ao ............. S/.
Compras de mercancas durante el ao ..........................
Suma ...........................................
Menos inventario de mercancas al final del ao .
Costo de las mercancas vendidas .................................... S/.

1000,000.00
5000,000.00
6000,000.00
2000,000.00
4000,000.00
=========

En una empresa industrial el costo de los productos


vendidos se obtiene como sigue:
Inventario de productos terminados, al principio del ao.. S/. 3000,000.00
Costo de la produccin del ao .............................................
15000,000.00
Suma .................................................
18000,000.00
Menos Inventario de productos terminados, al final del ao ..
5000,000.00
Costo de venta de los productos terminados .. S/.13000,000.00
===========

Estado de Costo de produccin


Los datos anteriores sirven de base para formular el
Estado de Costo de Produccin:
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2010.
Inventario de Productos en Proceso, al principio del ao ..
Materiales Utilizados:
Inventario de Materiales al principio de ao S/. 1000,000
Compras de Materiales en el ao ....................
7000,000
Suma ...................................................... S/. 8000,000
Menos Inventario de Materiales al final del ao
3000,000
Trabajo Directo .............................................. S/. 10000,000
Gastos de Produccin .....................................
2000,000
Suma.....................................................
Menos Inventario de Produccin en Proceso
Al final del ao ..........................................................................
COSTO DE PRODUCCIN .............................

S/. 4000,000

S/. 5000,000
S/.12000,000
21000,000
6000,000
S/.15000,000
=========

Estado de Costo de Productos


En una empresa industrial se obtiene el costo de los
productos vendidos en la siguiente forma:

ESTADO DE COSTO DE LO VENDIDO


Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2010
Inventario de Productos Terminados, al principio del ao

S/.

Costo de la Produccin del ao ............................................


Suma .........................................................................
Menos: Inventario de Productos Terminados al final del ao
COSTO DE LO VENDIDO .......................................................

3000,000
15000,000

S/.

18000,000
5000,000

S/. 13000,000
==========

Estado de Costo de Productos


Estos dos estados se pueden fusionar en uno slo que
recibe el nombre de Estado de Costo de lo Producido y
de lo Vendido cuya forma es como:
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y COSTO DE LO VENDIDO
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2010
Inventario de Productos en Proceso, al principio del ao
S/. 4000,000
Materiales Utilizados:
Inventario de Materiales al principio del ao S/. 1000,000
Compras de Materiales ....................................
7000,000
Suma ....................................................
8000,000
Menos: Inventario de Materiales al final del ao 3000,000 S/. 5000,000
Trabajo Directo ...........................................................................
10000,000
Gastos de Produccin ..................................................................
2000,000
S/. 21000,000
Menos: Inventario de Produccin en Proceso,
al final del ao ..........................................................................
6000,000
Costo de Produccin ....................................................................
15000,000
Ms: Inventario de Productos Terminados al principio del ao
3000,000
S/. 18000,000
Menos: Inventario de Productos Terminados al final del ao
5000,000
Costo de lo Vendido ................................................................... S/. 13000,000
=========

Estado de Conjunto de
En una empresa industrial se obtiene el costo conjunto
de los costos de produccin y de los productos vendidos
en la siguiente forma:
INDUSTRIAS MNO S.A.C.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y DE VENTAS al 30-04-2010
Inventario inicial de productos terminados

257,000.00

Inventario inicial de productos en proceso


Productos en periodo:
Materiales
Mano de obra
Carga fabril
Total de produccin en proceso
(-) Inventario final de productos en proceso
Costo de productos terminados
Total disponible para la venta
(-) Inventario final de productos terminados
Costo de productos terminados y vendidos

Estado de Conjunto de Costo


de Produccin y de Ventas
Es un estado ms completo que los
anteriores, muestra el costo de
produccin, el costo de los productos
terminados y vendidos y las variaciones
de los inventarios de productos en
proceso y vendidos.

Practiquen en casa
y pidan ayuda si no
entienden.

113,000.00

910,000.00
318,000.00
276,000.00

1'504,000.00
1'617,000.00
(79,000.00)
1'538,000.00
1'795,000.00
(207,000.00)
15'588,000.00
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