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DEL
SUR DEL ESTADO DE MXICO
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN
102
UNIVERSIDAD TECNOLGICA
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SUR DEL ESTADO DE MXICO
INTRODUCCIN
Este proyecto est hecho con la finalidad de poder tener un conocimiento claro
sobre qu es, y cmo se desarrolla un proyecto, siguiendo siempre los pasos
conforme a como lo marca el proceso administrativo, por lo que este proyecto
est debidamente estructurado y fue realizado tomando siempre en cuenta las
ventajas y desventajas que se puedan presentar durante el periodo en que se
est desarrollando.
Este proyecto se realiz con las estrategias recomendadas para lograr alcanzar
el objetivo que es perseguido por nosotros como empresa y como una gran
sociedad que quiere posicionarse en el mercado nacional e internacional como
una de las empresas con mayor reconocimiento, y por lo tanto con un promedio
de ventas de nuestros productos alto, este proyecto est principalmente
enfocado al posicionamiento de nuestra marca como la nmero uno en
produccin, distribucin y venta de calzado deportivo as como diferentes
artculos.
En este proyecto se toman en cuenta los mejores alternativas de desarrollo para
que ste se logre consumar tal y cual fue planeado, la planeacin que se hizo
est muy bien estructurada ya que se cont con la asesora de uno de los
mejores profesionistas en este rubro, por lo que tenemos la ms plena seguridad
de que este proyecto tiene lo necesario para poder ser realizado por personas
interesadas en invertir.
Adems hoy en das sabemos que con la globalizacin las personas estn ms
interesadas en probar nuevas cosas y calar la calidad de cada producto por lo
que el nuestro producto ser elaborado con los mayores estndares de calidad.
Este proyecto fue realizado para ser probado por la empresa LOOK-STAR S.A
DE C.V quien es una empresa conformada por capital social, es decir, fue
constituida por aportaciones de sus socios, quienes trabajaran este proyecto en
el giro industrial y ser de tamao mediano.
EX-HACIENDA S/N SAN MIGUEL IXTAPN 51400 TEJUPILCO, EDO.
DE MXICO, MXICO A 08 DE DICIEMBRE DE 2016
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LOOK-STAR S.A DE C.V (La moda a tus pies)
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NDICE
Contenido
MISIN:........................................................................................................................ 5
VISIN: ........................................................................................................................ 6
VALORES .................................................................................................................... 7
OBJETIVOS: ................................................................................................................ 8
ESTRATEGIAS ............................................................................................................ 9
POLTICAS ................................................................................................................ 10
REGLAMENTO .......................................................................................................... 12
PROGRAMA .............................................................................................................. 13
PRESUPUESTO ......................................................................................................... 14
ORGANIZACIN DE LA NUEVA EMPRESA ............................................................ 17
ORGANIGRAMA ........................................................................................................ 18
NUMERO DE EMPLEADOS ...................................................................................... 19
DIRECCION DE LA NUEVA EMPRESA .................................................................... 20
ESTRATEGIAS DE MOTIVACIN DE EMPLEADOS................................................ 21
TIPOS DE AUTORIDAD ............................................................................................. 23
TIPOS DE COMUNICACIN...................................................................................... 24
ESTILOS GERENCIALES .......................................................................................... 25
TIPOS DE CONTROL ................................................................................................ 27
CONTROL: ................................................................................................................. 29
TCNICAS DE CONTROL ......................................................................................... 31
ESTUDIO DE MERCADO........................................................................................... 32
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ............................................................................. 33
PRESENTACIN ....................................................................................................... 34
MARCO NORMATIVO ............................................................................................... 35
OBJETIVOS DE LA EMPRESA ................................................................................. 37
DIAGRAMAS DE FLUJO ........................................................................................... 39
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .......................................................................... 41
ESTADOS FINANCIEROS ......................................................................................... 42
ANEXOS .................................................................................................................... 46
SISTEMA APA ........................................................................................................... 47
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MISIN:
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VISIN:
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VALORES
7
1.- La honestidad.
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OBJETIVOS:
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ESTRATEGIAS
Tercerizacin: se destinar la produccin de calzado con un costo de mano de
obra bajo en los pases como Mxico, Japn, China, y Tailandia.
Elaboracin de sus propios indicadores: crear un equipo de analistas financieros
en la empresa Look-Star S.A de C.V llamado explorador look-star para
economas emergentes con el fin de conseguir mano de obra de bajo coste,
gobiernos y monedas estables para la produccin ms barata y aumentar la
comercializacin y ventas.
Posicionamiento de la marca: utilizar un sistema innovador de publicidad para
posicionar la marca como una de las ms reconocidas en el mercado del
calzado, de manera que las inversiones que se hagan en la cuenta de
propaganda y publicidad sean prioritarias en la destinacin del presupuesto de
la entidad. Adems de llevar a cabo patrocinios a deportistas reconocidos,
proporcionndole los diferentes diseos que se elaboran por parte de Look-Star
S.A de C.V.
Diversificacin de la marca: llevar a cabo la elaboracin de diferentes diseos
para diferentes deportes como lo son: futbol, basquetbol, volibol, atletismo, tenis,
golf e incluso de una lnea para fitness.
Por lo tanto gozaremos de Ventajas competitivas como las siguientes:
Superioridad en diseos.
Tercerizacin de la produccin.
Produccin con bajos costos de mano de obra.
Diferenciacin e imagen de marca, gracias a las acertadas e innovadoras
estrategias de Marketing nuestro logo y marca sern reconocidos en el mundo.
Innovacin constante de acuerdo a los cambios que se presentan en el entorno
convirtindolos en ventajas gracias a su capacidad de investigacin y solides
financiera
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POLTICAS
POLTICAS DE LA EMPRESA LOOK-STAR S.A DE C.V
Poltica de producto
El producto es el bien que vendemos a los consumidores en este caso son
tenis deportivos.
Algunas estrategias que podemos disear, relacionadas al producto son:
- Incluir nuevas caractersticas al producto (darle nuevas mejoras, nuevas
utilidades, nuevas funciones, nuevos usos, etc.).
- Incluir nuevos atributos (darle un nuevo empaque, un nuevo diseo, nuevos
colores, etc.).
- Lanzar una nueva lnea de producto (si nuestra lnea de productos es la de
tenis deportivos, lanzar una lnea de accesorios como son playeras, gorras,
etc.).
- Lanzar una nueva marca (sin necesidad de sacar del mercado la que ya
tenemos).
- Incluir nuevos servicios al cliente, que les brinden un mayor disfrute del
producto.
Poltica de precios
Algunas estrategias que podemos disear son:
Lanzar al mercado un nuevo producto con un precio bajo, para que, de ese
modo, podamos lograr una rpida penetracin, una rpida acogida, o podamos
hacerlo rpidamente conocido.
Lanzar al mercado un nuevo producto con un precio alto, para que, de ese
modo, podamos aprovechar las compras hechas como producto de novedad.
Lanzar al mercado un nuevo producto con un precio alto, para que, de ese
modo, podamos crear una sensacin de calidad.
Reducir el precio de un producto, para que, de ese modo, podamos atraer una
mayor clientela.
Reducir los precios por debajo de los de la competencia, para que, ese
modo, podamos bloquearla y ganarle mercado.
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Poltica de distribucin
Consiste en la seleccin de los lugares o puntos de venta en donde se
vendern u ofrecern nuestros productos a los consumidores, as como en
determinar la forma en que los productos sern trasladados hacia estos lugares
o puntos de venta. Algunas estrategias son:
Ofrecer nuestros productos va Internet, llamadas telefnicas, envo de
correos, visitas a domicilio.
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REGLAMENTO
1. Respeto entre los colaboradores dentro de la empresa y a 100 mts. a la
redonda.
2. El horario de labores es de lunes a viernes de 9:00 a.m a 2:00 p.m y de 4:00 a
7:00 p.m y sbados de 9:00 a 2:00 p.m.
3. El horario para clientes es de 9:00 a.m a 2:00 p.m y de 4:00 p.m a 6:00 p.m.
4. Todos los colaboradores sin excepcin, tendrn una tolerancia de entrada de
10 minutos.
5. Todos los colaboradores sin excepcin debern presentarse a laborar con su
respectivo uniforme y excelente presentacin.
6. Ningn colaborador podr fumar dentro de las instalaciones.
7. Bebidas alcohlicas
8. Drogas
9. Armas de fuego o punzo cortantes.
10. El personal no podr entrar a las instalaciones si se encuentra en estado de
ebriedad ni bajo los efectos de alguna droga o estupefaciente, lo cual podr
generar su baja definitiva.
11. Ningn colaborador podr recibir visitas de carcter personal.
12. Ningn colaborador podr realizar llamadas personales con excepcin de
emergencias.
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PROGRAMA
Agrupacin de pedidos
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PRESUPUESTO
Las aportaciones que sern hechas por los integrantes de la sociedad, es decir,
por los que sern accionistas de la empresa LOOK-STAR S.A DE C.V
CARBAJAL JAIMES DONALDO har una aportacin en moneda nacional la
siguiente cantidad que asciende a $ 125,000,000.00 siendo as el socio con
menor aportacin en la empresa a constituir, esta cantidad fue depositada en la
cuenta bancaria de la empresa.
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SOCIO
CERVANTES
LORENZO
BARTOLO
CARBAJAL
JAIMES
DONALDO
MACEDO
AGUIRRE
A. ADELFO
MARTINEZ
MARTINEZ
J. ALFREDO
RAMIREZ
JAIMES
J. ALDAIR
APORTACIN
CUENTA A LA QUE SE
DEPOSIT
$ 355,000,000.00
$ 355,000,000.00
$ 125,000,000.00
$ 125,000,000.00
$ 150,000,000.00
$ 150,000,000.00
$ 180,525,100.00
$ 180,525,100.00
$ 250,000,000.00
$ 250,000,000.00
$ 1,060,525,100.00
$ 1,060,525,100.00
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BIEN
IMAGEN DEL
BIEN
CANTI
DAD
PRECIO DE CADA
UNO
TOTAL
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MAQUINARIA Y
EQUIPO
$ 25,000,000.00
$ 125,000,000.00
ESCRITORIOS
20
$ 10,000.00
$ 200,000.00
SILLAS
20
$ 4,000.00
$ 80,000.00
EQ. DE COMP.
20
$15,000.00
$ 300,000.00
IMPRESORAS
20
$ 6,000.00
$ 120,000.00
10
$ 450,000.00
$ 4,500,000.00
CAMIONETAS
15
$ 550,000.00
$ 8,250,000.00
TERRENOS
$ 34,340,000.00
$ 181,700,000.00
$ 688,831,500.00
$ 688,831,500.00
AUTOS
1
EDIFICIOS
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ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL: BARTOLO CERVANTES LORENZO
Secretaria: LILIA ALCALA
GERENTE DE PRODUCCIN:
ALFREDO MARTINEZ
SUPERVISORES
MARCOS
JAIMES
ALONDRA
NUEZ
JEFE DE
MANTENIMI
ENTO:
FRANCISCO
OCHOA
JEFE DE
ALMACEN:
JAZMIN
HERNANDEZ
JLKDNKHERNAND
EZHERNANDEZ
JEFE DE VENTAS
NACIONALES
JEFE DE VENTAS
INTERNACIONALES:
JAIMES CAMIL
MARIANA SIERRA
GERENTE DE
ADMINISTRACIN: DONALDO
CARBAJAL JAIMES
JEFE DE
CONTABILIDAD:
JOHAN ALDAIR
RAMIREZ JAIMES
JEFE DE
REPARTO:
CARLOS
CIENFUEGOS
DE MXICO, MXICO A
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NUMERO DE EMPLEADOS
NIVELES DIRECTIVOS
EMPLEADOS
ALTA DIRECCIN
DIRECCIN INTERMEDIA
16
DIRECCIN OPERATIVA
205
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Direccin
intermedia:
Ejecutivos
(directores
jefes
de
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Asimismo, cada empleado debe tener objetivos personales y de equipo, que les
anime a superarse y colaborar todava ms por el bien comn.
3. Reconcelos
Brinda retroalimentacin constante y reconoce el trabajo que est bien hecho o
cuando se logran las metas establecidas. Recuerda que este reconocimiento no
cuesta nada y puede significar mucho, ya que consigue que el empleado sienta
que sus esfuerzos valen la pena.
Por esta razn, saber que la empresa cuenta con ellos a futuro y que adems
pueden escalar posiciones dentro del organigrama les sirve como incentivo
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para poner todo su esfuerzo. sta es una de las formas ms directas de
reconocer su trabajo.
5. Implementa polticas flexibles
Se ha comprobado que el trabajo flexible contribuye a una mayor productividad,
y a que se reduzcan costos por absentismo, rotacin o descuidos. Adems genera
colaboradores felices y comprometidos.
Por esta razn, la motivacin del personal dentro de las organizaciones es algo
mucho ms complejo que requiere creatividad, innovacin y disposicin para
hacer los cambios organizacionales que sean necesarios para lograrlo.
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TIPOS DE AUTORIDAD
AUTORIDAD FORMAL: esta autoridad la desarrollaremos dentro de nuestra
empresa, donde el jefe es el que la desarrollara para ejercerla sobre otras
personas o subordinados.
Estas decisiones deben ser respetadas y de algn modo obedecidas por otras
personas, pero directamente este tipo de autoridad se ejerce sobre actos y no
sobre personas.
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TIPOS DE COMUNICACIN
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COMUNICACIN INTERNA
Este tipo de comunicacin ser manejada en nuestra empresa porque ser la
clave para nuestro buen funcionamiento, ya que se aplicara para la correcta
gestin de los recursos humanos. Los elementos esenciales que se utilizaran
para favorecer la comunicacin y sea ms eficaz son los siguientes: tablones de
anuncios, emails, intranet, revista corporativa, manuales de empleado y muchos
ms.
COMUNICACIN EXTERNA
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ESTILOS GERENCIALES
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DELIBERATIVO: En
primeras funciones, esto es: definir los objetivos y metas, y seleccionar las
posibles alternativas de accin a seguir.
La evaluacin de las alternativas, la seleccin de la alternativa ptima, la
asignacin de tareas y el control sigue hacindolo l personalmente.
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TIPOS DE CONTROL
Bsicamente utilizaremos 2 tipos de control en nuestra empresa: los
preventivos y los correctivos.
Los que son preventivos estarn destinados a disminuir errores como lo son los
reglamentos, normas y procedimientos.
Los que son correctivos los aplicaremos para eliminar ciertas conductas
y resultados indeseables que casi siempre se presentan en cambios.
Cmo se llevaremos a cabo el proceso de Control? Primero estableceremos
estndares, un modelo o gua base en la cual se efectuar el control. Despus
debes de medir los resultados, para definir de acuerdo a los que tomars como
estndares. Luego llevaremos
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Mtodos Cuantitativos: camino crtico o CPM, investigacin de operaciones,
estadsticas y clculos probabilsticos.
Control interno: ser la manera en la cual verificars los resultados con las
cabezas de cada rea, con el fin de verificar la comn unin entre stas.
Programas: para analizar las actividades por tiempos o eventos; y por lo tanto,
planear proyectos a futuro.
El llevar a cabo las actividades de control en nuestra empresa nos beneficiar
en muchos aspectos. Habr una mejor delegacin de tareas y un mejor trabajo
en equipo. No slo se crear una mejor calidad en nuestros procesos,
actividades, y productos, sino que tambin ests agregan valor.
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CONTROL:
Nuestra empresa es nueva, quiere innovar, pero lo ms probable es que aunque
nuestra planeacin sea lo ms detallada posible, siempre habr elementos que
no habrn sido tomados en cuenta. Para lograr identicar nuestras debilidades
a tiempo, y poder modicarlas para disminuir los efectos colaterales.
Control de ventas:
Normas:
Nuestra empresas no deber intentar exceder los mrgenes de produccin
dentro de los cuales est comprobado tiene un desarrollo adecuados. Las
razones son obvias. Somos una empresa nueva, no tenemos la infraestructura
ni la experiencia debida para sobrepasar los estndares establecidos, y no
sabemos cunto se altere la calidad de los productos si se quiere acelerar los
tiempos.
Control
Ver que las actividades se realicen correctamente
PAUTAS A SEGUIR
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PAUTA UNO:
Se encarga de supervisar las actividades que se realizan en los talleres
PAUTA DOS:
Proporcionar los parmetros del trabajador y la organizacin del trabajo.
PAUTA TRES:
Encontrar los errores para posteriormente poder solucionarlos.
PAUTA CUATRO:
La empresa debe finar sus objetivos para elaborar aquellos productos que se
han propuesto anteriormente.
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TCNICAS DE CONTROL
GLOBAL:
OPERACIONES:
PRESUPUESTARIO:
INTEGRADO DE GESTIN:
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ESTUDIO DE MERCADO
SE TE PIDE QUE RESPONDAS LAS SIGUIENTES PREGUNTAS DE LA FORMA MAS SINCERA
POSIBLE
1. TE GUSTAN LOS TENIS?
SI
NO
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DISEO
PRECIO
NO
FRECUENTEMENTE
CASI NUNCA.
NUNCA
NO
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SI.
NO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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PRESENTACIN
En el presente documento se incluye un manual de procedimientos de los
procesos implicados en los procedimientos de seleccin de personal en la
empresa A515TE: LOOK STAR
Contenido
1. Marco Normativo
2. Objetivo
3. Diagramas de flujo
4. Glosario de trminos
5. Formatos
6. Instructivos para manejo de formatos
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MARCO NORMATIVO
Las Normas que fundamentan la realizacin de este manual son:
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4.1 todas las zonas de trabajo estarn perfectamente iluminadas para evitar
riesgos de cada y malas maniobras para lo que dispondrn si es necesario de
iluminacin porttil, reglamentaria y en buen estado.
5. dependencias y lugares de trabajo
5.1 las dependencias o lugares de trabajo tendrn que estar siempre en buen
estado de limpieza e higiene.
5.2 ningn trabajo se considerar acabado hasta que el rea quede limpia y libre
de condiciones inseguras.
6. botellas de gases
6.1 en la zona de trabajo no podrn situarse ms recipientes de gases
comprimidos que los estrictamente necesarios para la ejecucin del trabajo.
6.2 todas las botellas de gases tendrn que estar sujetadas y alejadas de puntos
calientes.
6.3 al finalizar la jornada todas las botellas de gases tendrn que quedar
perfectamente cerradas y depositadas en una zona fuera de las instalaciones del
proceso y autorizada por esta empresa.
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OBJETIVOS DE LA EMPRESA
La empresa tiene como objetivos principales:
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interpretaciones, por ejemplo Sumar dos nuevos empleados en cada una de las
reas de la empresa
Mesurables: esta caracterstica hace referencia a la posibilidad de poder
contabilizar los objetivos, es decir que deben cuantitativos y debe ser
determinada una cierta cantidad de tiempo. Un ejemplo sera En un lapso de
tiempo, no superior a los doce meses, aumentar la exportacin de productos en
un 35%. Esta caracterstica no quita que no puedan ser acompaados por
objetivos ms generales, es decir que no expresen de manera precisa los datos.
Desafiante: si bien deben ser sensatos, deben a su vez representar un reto para
la empresa. No deben ser algo a lo cual se llegara sin ningn tipo de esfuerzo.
Un ejemplo de podra ser Disminuir el gasto un 7% todos los meses durante
todo el ao.
Objetivos especficos
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Objetivos generales
por su variedad de
productos.
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DIAGRAMAS DE FLUJO
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OBJETIVO:
Este procedimiento est diseado con la intencin cubrir las plazas vacantes que
se generen en las diferentes reas de la organizacin con personal que cubra
con el perfil de puesto deseable.
MATERIALES REQUERIDOS
Puesto
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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ESTADOS FINANCIEROS
ASIENTOS DE LA EMPRESA"LOOK-STAR S.A DE C.V"
CARGO
ABONO
1
BANCOS
CAPITAL SOCIAL
2
MAQUINARIA Y EQUIPO
IVA ACREDITABLE
BANCOS
3
MOBILIARIO Y EQUIPO
IVA ACREDITABLE
BANCOS
4
EQUIPO DE CMPUTO
IVA ACREDITABLE
BANCOS
5
EQUIPO DE TRANSPORTE
IVA ACREITABLE
BANCOS
6
EQUIPO DE REPARTO
IVA ACREDITABLE
BANCOS
7
TERRENOS
BANCOS
8
EDIFICIOS
BANCOS
$1,060,525,100.00
$1,060,525,100.00
$
$
107,758,620.69
17,241,379.31
$125,000,000.00
$
$
241,379.31
38,620.69
$280,000.00
$
$
362,068.96
57,931.04
$420,000.00
$
$
3,879,310.34
620,689.66
$4,500,000.00
$
$
7,112,068.97
1,137,931.03
$8,250,000.00
181,700,000.00
$181,700,000.00
688,831,500.00
$688,831,500.00
$ 2,069,506,600.00
$2,069,506,600.00
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ESQUEMAS DE MAYOR DE LA EMPRESA "LOOK-STAR S.A DE C.V"
BANCOS
CAPITAL SOCIAL
$1,060,525,100.00
$125,000,000.00
$1,060,525,100.00
$280,000.00
$420,000.00
$4,500,000.00
$8,250,000.00
$181,700,000.00
$688,831,500.00
$1,060,525,100.00 $1,008,981,500.00
$51,543,600.00
MAQUINARIA Y EQUIPO
IVA ACREDITABLE
$ 107,758,620.69
$ 17,241,379.31
$
38,620.69
$
57,931.04
$
620,689.66
$
1,137,931.03
$ 19,096,551.73
MOBILIARIO Y EQUIPO
241,379.31
EQUIPO DE TRANSPORTE
3,879,310.34
TERRENOS
$ 181,700,000.00
EQUIPO DE CMPUTO
362,068.96
EQUIPO DE REPARTO
7,112,068.97
EDIFICIOS
$ 688,831,500.00
43
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ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
BANCOS
IVA ACREDITABLE
TOTAL ACTIVO CIRC.
ACTIVO NO CIRCULANTE
MAQUINARIA Y EQUIPO
MOBILIARIO Y EQUIPO
EQUIPO DE CMPUTO
EQUIPO DE TRANSPORTE
EQUIPO DE REPARTO
TERRENOS
EDIFICIOS
TOTAL ACTIVO NO CIRC.
TOTAL ACTIVO
CAPITAL CONTABLE
CAPITAL SOCIAL
$51,543,600.00
19,096,551.73
45
$70,640,151.73
$
$
$
$
$
$
$
107,758,620.69
241,379.31
362,068.96
3,879,310.34
7,112,068.97
181,700,000.00
688,831,500.00
$
989,884,948.27
$1,060,525,100.00
$1,060,525,100.00
$1,060,525,100.00
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ANEXOS
El vendedor de unos zapatos se tiene que hacer responsable del etiquetado del
calzado?
S. Cuando ni el fabricante ni su representante legal estn establecidos en Espaa, esta
obligacin recaer en el responsable de su primera puesta en el mercado.
La informacin del etiquetado del calzado tiene que venir en castellano? >
S. La informacin se presentar en el etiquetado del calzado, al menos, en castellano.
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SISTEMA APA
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Proceso administrativo