Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
08seguridadbancaria PDF
08seguridadbancaria PDF
Abril 2002
1. INTRODUCCIN
2. RESPONSABLES
3. VIGILANCIA
3.1. VIGILANCIA PREVENTIVA
3.1.1. A LA ENTRADA EN LA OFICINA
3.1.2. ANTES DE LA APERTURA AL PBLICO
3.1.3. DURANTE EL PERIODO DE ATENCIN AL PBLICO
3.1.3.1. CONTROL DE ACCESOS
l
Control de esclusa en doble puerta
l
Cabina de esclusa con Arco Detector de Metales (ADM)
3.1.3.2. PRESTACION DE SERVICIOS BANCARIOS
l
Documentacin Identificativa
l
Comunicaciones y relacin con el cliente
3.1.3.3. MANIPULACIN DEL EFECTIVO
l
Condiciones del recinto de ventanilla
l
Pagos e Ingresos
l
Remesas de efectivo
3.1.4. CIERRE DE LA OFICINA
3.2. VIGILANCIA OPERATIVA
3.2.1. SERVICIOS DE SEGURIDAD CONTRATADA
l
Vigilancia Humana
l
Servicio de televigilancia nocturna desde la Central de Seguridad
l
Servicio de Custodia de llaves y acuda
3.2.2. SERVICIOS REALIZADOS POR LOS EMPLEADOS
3.3 . ACTUACION ANTE LA OCURRENCIA DE SUCESOS DELICTIVOS
3.3.1. ACTUACIN ANTE UN ATRACO
l
Durante el atraco
l
Despus del atraco
3.3.2. ACTUACIN ANTE UN ROBO
3.3.3. ACTUACIN ANTE UNA ESTAFA
3.3.4. ACTUACIN ANTE ACTOS VANDLICOS
4. CUSTODIA
4.1. CUSTODIA DEL EFECTIVO Y OTROS BIENES
4.2. CUSTODIA DE LLAVES Y CLAVES
4.2.1. CUSTODIA DE LLAVES Y DUPLICADOS
4.2.2. CUSTODIA DE CLAVES
l
Claves mecnicas
l
Claves electrnicas
5. CONTROL E INSPECCION
5.1. SISTEMAS ELECTRONICOS DE SEGURIDAD
5.2. ELEMENTOS DE DEPSITO
6. INFORMACIN Y NOTIFICACIONES
ANEXOS
Anexo I
Anexo II
Anexo III
Anexo IV
Anexo V
Anexo VI
1. INTRODUCCIN
En el presente manual se recogen las instrucciones bsicas y funciones de seguridad que son de obligado
conocimiento y cumplimiento para todo el personal adscrito a las oficinas de la red comercial donde se desarrolla la
actividad bancaria.
Las instrucciones y tareas concretas sobre cada uno de los medios, mecanismos y procedimientos de uso habitual,
parten de los cuatro conceptos bsicos imprescindibles para realizar nuestro trabajo con seguridad:
VIGILANCIA
CUSTODIA
CONTROL E INSPECCIN
INFORMACIN Y NOTIFICACIONES
Con la concienciacin de TODOS y el celo en el cumplimiento metdico de las instrucciones de este manual
conseguiremos dificultar y en muchos casos evitar la ocurrencia de actos antisociales que puedan provocar daos o
prdidas en el Patrimonio del Banco.
Como norma primordial aplicaremos en todos los casos prioridad absoluta a la proteccin y seguridad de las
personas, ya sean nuestros clientes o los propios empleados. En segundo trmino pero de forma complementaria y
compatible se velar por la seguridad de los bienes materiales, propios y los depositados por nuestros clientes.
2. RESPONSABLES
El Director de la oficina es el responsable de su difusin y asimilacin por parte de los empleados de su
dependencia, as como de la delegacin de funciones y tareas; y su adaptacin a las condiciones y circunstancias
particulares en cada momento, (configuracin del establecimiento, composicin de la plantilla, calendario y horario de
apertura al pblico, realizacin de obras y reformas, volumen de actividad y medios materiales disponibles).
La delegacin de funciones se realizar entre el personal apoderado de la oficina atendiendo a los siguientes
criterios:
1. Subdirector, si lo hubiera y en su defecto Gestor de Operativa Interna, valorndose:
Antigedad y experiencia en el puesto realizando tareas de seguridad.
Antigedad en el Banco.
Edad.
Disponibilidad logstica. (Cercana del domicilio de la persona responsable con la oficina, etc.).
3. VIGILANCIA
Esta labor debe de ser realizada por todos y cada uno de los integrantes de la plantilla y por los responsables o
apoderados de la oficina con independencia de la existencia de un vigilante de seguridad profesional.
3.1. VIGILANCIA PREVENTIVA
3.1.1. A LA ENTRADA EN LA OFICINA
Los delincuentes utilizan fundamentalmente dos maneras para hacerse con el dominio de la oficina previamente a su
apertura:
El secuestro del apoderado portador de las llaves.
La espera en el interior de la oficina.
Para evitar ser vctimas de estas modalidades tendremos en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. No abrir la puerta del domicilio a personas desconocidas en ningn momento del da y especialmente en
los momentos previos a nuestra salida hacia la oficina.
cantidad pequea de efectivo y la llave del siguiente submostrador. En este segundo submostrador tendremos a su
vez una cantidad mayor de efectivo y la llave del siguiente submostrador. Esta secuencia se puede repetir tantas
veces como submostradores existan en la oficina. En el depsito retardado del ltimo submostrador estarn
depositadas las llaves de la caja fuerte.
No olvidemos que el ingreso de las cantidades que queramos custodiar bajo retardo se hace de manera inmediata a
travs del trampn trasero del cajn de trabajo.
En las oficinas que dispongan del sistema de captacin de imgenes mediante videograbador, antes de proceder al
cierre del primer submostrador, se realizar el cambio de la cinta de vdeo del da anterior por la correspondiente al
da en curso. Siempre se tendr la precaucin de rebobinar la cinta cuando la capacidad restante sea inferior a un
tercio del total de la cinta. Como norma prctica, se deber rebobinar hasta el principio, si segn se introduce la cinta,
en el rodillo de la izquierda quedan pocas vueltas en comparacin con el de la derecha.
Una vez efectuada la recarga de los medios mecnicos y de autoservicio interiores y de fachada o vestbulo y
depositadas las llaves de los diferentes depsitos retardados y la cmara/caja fuerte cerrada procederemos a activar
los sistemas de control de accesos y a desbloquear mecnicamente las puertas de calle para permitir la entrada de
los clientes.
Se procurar mantener en todo momento una buena visibilidad del patio de operaciones desde el exterior, evitando
la excesiva exposicin al sol y sin comprometer las necesarias reservas de los puestos de ventanilla.
3.1.3.
Durante el periodo de atencin al pblico todos los integrantes de la plantilla y en particular el responsable que tenga
delegadas las funciones relacionadas, debern mantener una actitud vigilante en los siguientes aspectos:
l
l
l
CONTROL DE ACCESOS
PRESTACION DE SERVICIOS BANCARIOS
MANIPULACION DEL EFECTIVO
De los modelos ms antiguos a los ms modernos existen diferentes modos de funcionamiento desde los de
apertura manual a los de funcionamiento inteligente, en los que el modo se ajusta automticamente
dependiendo del nmero de trnsitos de entrada a la oficina.
El Departamento de Seguridad Bancaria asigna la dotacin de este sistema en aquellas oficinas de riesgo
medio ya que su simple presencia es altamente disuasoria. Su uso, sin embargo, no esta regulado por ley y
puede por tanto aplicarse una cierta flexibilidad en su utilizacin para evitar colapsos o demoras en la atencin
al pblico.
El sistema de control de esclusa de doble puerta puede por tanto desactivarse (puertas abiertas o
emergencia), a criterio del responsable de seguridad de la oficina, en aquellos momentos de mayor afluencia
de pblico o en los das concretos en que se realizan pagos masivos.
No obstante lo anterior, este sistema es obligatorio de 8:00 a 9:00 y de 13:30 a 15:00.
En ningn caso esta previsto el uso de este sistema para retener a los supuestos delincuentes con
posterioridad a la ocurrencia de un atraco.
l
Documentacin Identificativa
Es totalmente necesario realizar una correcta filiacin de los nuevos clientes empleando para ello los
documentos oficiales disponibles segn la siguiente relacin de prioridades:
1. Documento Nacional de Identidad
2. Pasaporte
3. Carnet de conducir
Cuando existan dudas razonables de la autenticidad de alguno de los documentos, o bien su formato sea
antiguo o este deteriorado, se requerir la presentacin de algn otro documento ya sea oficial o particular
(tarjetas de crdito, tarjeta seguridad social, Carnet profesional, carnets de clubs o asociaciones, etc) donde se
puedan contrastar los datos personales.
Igualmente debern exigirse los documentos oficiales convenidos en las contrataciones realizadas por
empresas (escrituras de constitucin y apoderamiento, filiacin del administrador, Alta en el registro mercantil
y acreditacin del CIF)
En el caso de extranjeros e inmigrantes se utilizarn a poder ser de forma conjunta, su pasaporte, Tarjeta de
residente en sus diferentes variantes y las cdulas expedidas en sus pases de origen, en los que se
observar la veracidad y coincidencia de los datos personales (nombre y apellidos, edad, sexo, nmero de
pasaporte,...).
En la ficha de cada nuevo cliente debern quedar registradas fotocopias realizadas con definicin de calidad
de cada uno de los documentos aportados adems de las fichas de firmas correspondientes.
Aunque existe una gran diversidad dependiendo de los pases, en todo documento oficial encontraremos
caractersticas comunes y diferentes medidas de seguridad que deberemos observar atentamente:
- Calidad del papel o plstico y su impresin
- Integracin segura de la fotografa del titular en el documento
- Aparicin de filigranas, holografas, tintas OVI y Ultravioletas, sellos oficiales, microimpresiones
- Definicin de las lneas, colores y solidez de las tintas
- Ausencia de borrones, raspaduras y elementos adheridos
l
El cumplimiento de las normas e instrucciones dictadas por la Direccin del Banco deben ser siempre
prioritarias pero compatibles con el celo y atencin permanente a la calidad del servicio prestado.
Las comunicaciones recibidas va fax, correo electrnico o correo convencional deben de ser confirmadas
telefnicamente con el remitente.
Igualmente las comunicaciones telefnicas que no sean habituales, resulten sospechosas o presenten
dudas en la identificacin del interlocutor debern ser confirmadas con el mismo va fax.
Utilice siempre las direcciones y nmeros de telfono y fax registrados en la ficha del cliente. NUNCA se
debern utilizar los telfonos que aparezcan en los documentos a confirmar.
En los documentos originales recibidos por correo convencional, mensajera o entregados en mano
observe con detenimiento la calidad de la impresin de los membretes y logotipos, el formato y estilo del
texto y la aparicin de nombres, cargos, ttulos o expresiones no habituales.
Confirme que el requerimiento del cliente se ajusta a lo convenido y que no resulta excepcional,
contrastando la peticin telefnicamente en caso contrario.
Verifique las firmas del documento con la ficha de las autorizadas por el cliente, contrastando a su vez la
necesidad de una o varias firmas de apoderados en el escrito de peticin.
Mientras existan clientes o visitas en la oficina, la ventanilla de caja nunca puede quedar desatendida. En
casos de necesidad y fuerza mayor el empleado deber ser sustituido en el puesto, en cuyo caso se deber
efectuar el cuadre de la caja hasta ese momento para que el sustituto comience su trabajo.
Cuando sea necesario abandonar el puesto de ventanilla momentneamente se tomar precaucin de cerrar
con llave el cajn de trabajo y la puerta del recinto en el caso de las ventanillas blindadas. Para los recintos de
ventanilla abiertos, es requisito obligatorio el no tener en lugar accesible al pblico cualquier documento o
soporte como cheques bancarios, travellers chek, tarjetas de crdito y dbito, sellos, formularios, billetes y
monedas, as como cualquier objeto de valor. Estos se custodiarn siempre bajo llave
Otros dispositivos de seguridad de uso comn en ventanilla son las lmparas ultravioletas, cuentahilos o lupas
de gran aumento, dispositivos de activacin de alarma como pulsadores, pedales, pinzas cebo y la alarma por
tiempo de puerta abierta y videocmaras.
l
Pagos e Ingresos
Son mltiples y variadas las incidencias y amplsima la casustica que se puede presentar en el puesto de
ventanilla en la realizacin de pagos e ingresos. Para el desarrollo de dicha labor se proceder de acuerdo a
lo establecido en la normativa vigente que contempla las instrucciones generales de obligado cumplimiento.
Aquellos pagos e ingresos de cantidades importantes que requieran un tiempo fuera de lo normal para el
recuento de los billetes y monedas, se procurar, siempre que lo permitan las circunstancias y caractersticas
de la Oficina, realizarlos fuera de la ventanilla, en lugar reservado que no est a la vista del pblico y cuya
puerta de acceso, de haberla, permanecer cerrada por dentro.
Al atender ingresos, los mazos de billetes, tanto los recontados como los todava sin recontar, deben
permanecer a la vista del imponente, pero una vez conforme el efectivo con la cifra consignada en la factura,
los paquetes completos pasarn de inmediato al deposito inferior del Submostrador.
Presten especial atencin a las operaciones de canje y cambio. Es posible que un mismo presentador
demande diversas operaciones de cambio consecutivas y con ello este pretendiendo cometer una estafa con
faltantes en alguna de sus entregas. Efecte el recuento de los billetes cada vez que le sean entregados y
siempre a la vista del cliente.
Con el nimo de incidir directamente en los aspectos relativos a la seguridad de la operacin se plantean los
siguientes aspectos:
la palabra ESPAA y la respuesta al ultravioleta que podemos contrastar y debe ser similar a la de nuestro
propio DNI.
Deteccin de billetes falsos
Se recoge a continuacin una breve gua de las verificaciones y comprobaciones manuales a realizar para
confirmar falsedad o autenticidad de los billetes de Euro.
Contaje y manipulado de efectivo: Contar y encarar todos los billetes de cada operacin, separndolos
por sus diversas denominaciones. En este proceso, es posible que, tanto por el tacto como por la calidad
de la impresin, se detecten las falsificaciones ms burdas.
No obstante y para mayor certeza, efectuar la siguiente operacin:
Verificacin rpida: Agrupar los fajos de billetes de cada denominacin, aadiendo un billete en nuestro
poder que tengamos la certeza de su autenticidad y abiertos en abanico, presentarlos por la zona de la
marca de agua a la luz ultravioleta. Aquellos que no absorban dicha luz (de igual forma que el billete
aadido) y se iluminen en todo o en parte, pueden ser falsos y habr que someterlos al proceso de
verificacin detenida.
No obstante, si adems de la reflexin, total o parcial, de la luz ultravioleta, no se observa la reaccin en el
anverso o en el reverso a la luz ultravioleta y las laminillas fluorescentes y/o se resalta la imagen de la
marca de agua, podemos rechazar el billete con la certeza de que es falso.
Con el proceso de verificacin detenida, pretendemos detectar las falsificaciones ms depuradas, hechas
en papel que absorbe los rayos ultravioletas e incluso llevan incorporas laminillas fluorescentes, banda
magntica y marca de agua; si bien los mtodos de impresin utilizados no alcanzan la textura y calidad
del autentico.
Verificacin detenida: Comprobar las siguientes propiedades en cada billete:
Propiedades tctiles.-
Marca de agua.
Holograma.-
Banda Iridiscente.-
Tinta OVI.-
Remesas de efectivo
Las cantidades contabilizadas se introducirn en las sacas suministradas al efecto por la compaa de
transporte de fondos.
Previamente a su utilizacin la saca debe de ser revisada escrupulosamente, observando todas las juntas y
desechando aquellas que puedan presentar orificios u otras irregularidades.
La saca quedar perfectamente cerrada y con el precinto ajustado.
La saca deber permanecer custodiada bajo retardo en el depsito inferior de uno de los submostradores
hasta su entrega a los efectivos de transporte de fondos. Se elegir para esta tarea el submostrador que
cuente con sistema de apertura inmediata, cuya llave est en posesin de la empresa de transporte.
Las cortinas y persianas pueden dejarse bajadas dejando un espacio suficiente para la visin del patio de
operaciones desde la calle.
El interior de la oficina deber quedar discretamente iluminado al igual que los pasillos y antecmaras de los recintos
acorazados ubicados en stanos.
El resto de equipos y aparatos elctricos que no sean necesarios quedarn apagados y los circuitos
correspondientes desconectados desde el interruptor del cuadro general de protecciones elctricas.
Se revisarn todos los grifos de aseos y tomas de agua evitando fugas o prdidas de agua. Se revisarn, as mismo,
todas las papeleras evitando la existencia de residuos que puedan provocar incendios.
Toda informacin y documentos de trabajo en curso con informaciones relevantes o de carcter personal, quedarn
guardados en los armarios y cajones del puesto de trabajo y estos cerrados con llave.
Se armar el sistema de seguridad mediante la clave personal, comprobando que no se producen mensajes o
avisos anmalos al efectuar esta tarea.
En caso contrario se cursar aviso a la Compaa de mantenimiento y al Departamento de Seguridad Bancaria.
(Vase Anexo II)
3.2. VIGILANCIA OPERATIVA
3.2.1. SERVICIOS DE SEGURIDAD CONTRATADA
Son prestados por profesionales integrados en compaas de seguridad y vigilancia, homologadas por el Ministerio
del Interior.
Dichos servicios son establecidos exclusivamente por orden del Departamento de Seguridad Bancaria, quien emite
los permisos y autorizaciones administrativas y formaliza los contratos con las compaas de seguridad
correspondientes.
En relacin con la seguridad en las oficinas se contratan tres tipos de servicios: Servicio de vigilancia humana en la
oficina, Servicio de televigilancia nocturna desde Central de Seguridad y Servicio de Custodia de llaves y acuda.
Vigilancia Humana
Este servicio se presta por personal armado y uniformado ubicado en la propia oficina, normalmente durante
el periodo de atencin al pblico, que realiza fundamentalmente labores de control de acceso. Se distinguen a
su vez, tres tipos de servicios en virtud de la periodicidad de la prestacin:
1.
2.
3.
El responsable de seguridad de la oficina deber registrar por cada servicio prestado una fotocopia de la
acreditacin profesional y el DNI del vigilante, anotando adems el telfono de contacto de su empresa as
como el nombre y telfono del inspector y jefe de servicio correspondiente.
El vigilante de seguridad deber cumplir estrictamente con su horario laboral tanto en la hora de llegada como
a la salida. En el caso de los servicios prestados diariamente, ser el vigilante, conjuntamente con otro
empleado de la oficina, el encargado de la apertura e inspeccin del establecimiento cada maana, con
anticipacin al resto de la plantilla.
En caso de ausencia o retraso injustificado del vigilante, el responsable de seguridad de la oficina deber
comunicar directamente con la compaa de seguridad, el inspector o jefe del servicio, notificndolo a su vez
al Departamento de Seguridad Bancaria.
En las oficinas donde no exista un armero reglamentario, el vigilante dispondr obligatoriamente de un
espacio en el interior de un armario palastro o en la propia caja fuerte, para depositar y mantener bajo
custodia el arma reglamentaria con su municin. En este caso, el arma quedar custodiada en una caja
metlica cerrada con llave. La llave de esta caja metlica deber estar en posesin del vigilante, y una copia
depositada en el domicilio de la empresa de seguridad o en el de su delegacin o sucursal.
Momentos antes del inicio de la jornada de apertura al pblico, el responsable de caja entregar el arma al
vigilante, que ser depositada nuevamente al trmino de la jornada establecida y hasta el da siguiente.
El vigilante de seguridad tiene expresamente prohibido la realizacin de otras labores diferentes a las
encomendadas en virtud del contrato de servicio; que son las de control de accesos y cuidado del correcto
desarrollo de la actividad en el interior de la oficina.
El incumplimiento de esta orden podr suponer la sancin del vigilante y de la empresa de seguridad y la
retirada del servicio en la oficina infractora.
Habitualmente, cuando pretenden acceder al interior de la oficina no muestran sus manos pues
necesitan blandir el arma escondida.
Si observara alguno de estos rasgos, que le infundieran sospechas de estar ante un posible atracador, no abra
nunca la puerta de la oficina. Tome un telfono prximo desde donde pueda ver al sospechoso y llame a la Polica,
comunique su sospecha dirigiendo su mirada al presunto delincuente que permanece en el exterior y siga las
instrucciones del funcionario.
3.3.1. ACTUACIN ANTE UN ATRACO
Durante el atraco
De muestras de serenidad. Procure mantener la calma y evitar el pnico. Es fundamental mantener la calma
y actuar al dictado de las rdenes de los atracadores. No se apresure ni se ofrezca para favorecer sus
propsitos.
Pulse la alarma silenciosa de atraco solamente si est seguro de no ser observado. En las oficinas
disponemos de diversos mecanismos y acciones para activar la alarma o para que involuntariamente la active
el delincuente: pedales en puestos de ventanilla, pulsadores de mesa y porttiles (va radio), pinza de billetes
en el cajn de trabajo, la puerta del bunquer permanece abierta por ms tiempo del permitido, evitar actuar
con la llave de inhibicin de la alarma del cajero si furamos coaccionados para su apertura. En las oficinas
que disponen de recicladores de efectivo pueden transmitir la alarma de atraco actuando simultneamente
dos teclas del terminal informtico (consulte el manual de uso).
No intente enfrentarse a los atracadores o frustrar con violencia el asalto. El Banco no quiere hroes, ni
recompensa este tipo de acciones.
No hable si no es interrogado y no conteste a lo que no le pregunten. Mantenga una actitud pasiva pero
sin oponer resistencia.
Observe la mayor cantidad de detalles posible. Nmero de individuos, edades, sexo, raza, nacionalidad,
seas personales (estatura, envergadura, color del pelo, presencia de barba, bigote, gafas, cicatrices, lunares,
tatuajes o manchas en la piel), indumentaria, armas utilizadas, nombres o apodos, caracterstica de los
vehculos utilizados (matrcula, marca, modelo, color), direccin de la huida.
Si por ser el encargado del efectivo le piden el dinero, ofrezca el existente en el/los cajones de los
puestos de ventanilla. Procure no colaborar o facilitar su recogida. El resto del dinero se encontrar disperso
en los diferentes depsitos y con los retardos de apertura activados.
Cuando el atracador exija ms dinero, explique las causas tcnicas que le impiden entregarlo de manera
inmediata. Los retardos estn activados y la caja permanece bloqueada. Los delincuentes conocen estas
medidas y tendrn que retirarse antes de esperar hasta la apertura.
Cuando la Polica responde a un aviso de alarma de atraco tiene ordenes de no acceder a la oficina,
realizando su intervencin en el exterior. Si la situacin es propicia y el ambiente no es muy tenso, informe a
los delincuentes que las alarmas automticas pueden haberse activado y la Polica puede estar en camino.
Despus del atraco
Preste ayuda a los heridos o lesionados si los hubiera y atienda a las personas que pudieran estar
afectadas psicolgicamente.
Pulse la alarma silenciosa tras la salida de los atracadores si no lo hizo durante el atraco y llame
directamente a la Policia o Guardia Civil dando todos los datos disponibles. Puede ayudar a su captura
durante la huida.
Si los atracadores salen con un rehn, informe inmediatamente a la Polica.
Anote todos los detalles y caractersticas que haya memorizado, antes de hacer comentarios con sus
compaeros. La Polica requerir toda esta informacin para sus investigaciones.
Informe inmediatamente al Departamento de Seguridad Bancaria directamente o a travs de la Central
Receptora de Alarmas (telf.: 902 100 558). Aporte los primeros datos sobre la situacin de todos los
empleados y los clientes que estuvieran presentes, importe econmico aproximado del robo y el
procedimiento utilizado.
No toque los objetos, superficies y enseres manipulados por los atracadores. Las huellas dactilares se
aprecian muy bien en las superficies planas, lisas y pulimentadas. Proteja cualquier objeto que pueda servir
de prueba.
La direccin cerrar de inmediato las puertas de calle. Debern permanecer en el establecimiento hasta la
llegada de la Polica, todos los empleados y testigos o afectados por el robo.
Se suspendern las operaciones de la oficina hasta completar el arqueo y determinacin del importe
sustrado y acto seguido se presentar la correspondiente denuncia del expolio sufrido en Comisara o Cuartel
de la Guardia Civil.
Cumplimente el formulario con la descripcin del atraco que figura como Anexo III y remtalo al
Departamento de Seguridad Bancaria va fax. Se enviar tambin por este medio cualquier otra ampliacin o
rectificacin de los datos remitidos con anterioridad.
Evite la presencia en la oficina de periodistas u otras personas ajenas a la organizacin y que no tengan que
aportar testimonio del suceso. Unicamente deber declarar ante funcionarios de polica que previamente
presenten su placa o vayan uniformados. Declare nicamente sus propias vivencias, remitindose al
compaero que pueda aportar la informacin de primera mano.
Unicamente el director de la oficina o el portavoz que se designe estn autorizados a informar a los periodistas
de los diferentes medios de comunicacin que concurran. Evite ser alarmista y aporte nicamente datos
objetivos.
Comunique telefnicamente con su Direccin Territorial, donde le asesorarn tcnicamente y prestarn el
apoyo preciso.
Realice el adeudo por el importe sustrado (Intersucursales al ordinal 8700). Remita al Departamento de
Seguridad Bancaria, la carta de adeudo, los arqueos del da anterior y el efectuado con posterioridad al atraco
y acompae copia de la denuncia presentada en Polica o Guardia Civil.
3.3.2. ACTUACIN ANTE UN ROBO
Se incluyen en este apartado los robos perpetrados en las oficinas durante el periodo en que la oficina permanece
cerrada y que habitualmente se producen en horario nocturno y principalmente durante los fines de semana.
Los sistemas anti-intrusin instalados en las oficinas y la transmisin remota de las alarmas producidas,
normalmente no alertarn de la presencia de intrusos en el interior del establecimiento, as como de los ataques
contra los elementos de depsito.
En la mayor parte de las ocasiones se producir un aviso de tal circunstancia en el domicilio de alguno de los
apoderados.
Cualquier intento de intrusin, desperfecto o anomala deber evidenciarse en la inspeccin matutina del
establecimiento. Los detalles del asunto se remitirn por fax al Departamento de Seguridad Bancaria.
Cuando la intrusin y el robo llegan a completarse de forma efectiva, la intrusin pudiera haber pasado desapercibida
para los sistemas de seguridad. En este lamentable caso, siga las siguientes instrucciones:
Finalmente darn aviso al servicio tcnico del cajero y a la empresa de mantenimiento de seguridad para que
procedan a su puesta en marcha.
4. CUSTODIA
La labor de Custodia consiste en el cuidado y resguardo en lugar seguro y reservado de los depsitos de efectivo y
bienes propios y de clientes, as como de las llaves, claves e informacin necesaria para el desarrollo de la actividad
bancaria en las oficinas.
4.1. CUSTODIA DEL EFECTIVO Y OTROS BIENES
La correcta custodia del efectivo ingresado en la oficina comienza con el mantenimiento de los niveles de encaje
segn las indicaciones dadas por la Unidad Central de Efectivo y mediante el uso correcto y racionalizado de los
servicios de transporte de fondos.
Para custodia del encaje medio que habitualmente permanece en la oficina se observarn las siguientes
indicaciones:
En los periodos que la oficina permanezca cerrada al pblico, todas las cantidades debern quedar depositadas
en los dispositivos de custodia diseados al efecto y con todas sus medidas de seguridad activadas:
Caja/cmara acorazada de efectivo, Cajero automtico, dispensador o reciclador de efectivo y Buzn de
Ingresos Permanente.
En ningn momento se realizarn dispersiones de efectivo en lugares no previstos para ello (fuera de cmaras
acorazadas, cajas fuertes o submostradores). Evidentemente tampoco se tratarn de esconder o disimular en
cajones, armarios, archivos, estanteras, cajas, sobres, o mezclado con otra documentacin de la sucursal,
aunque se trate de cantidades inusuales de elevado importe o que superen los encajes.
Para la activacin de los relojes de bloqueo de triple mecanismo es recomendable que un apoderado disponga
las horas de bloqueo en los relojes y un segundo empleado lo verifique.
Los depsitos reseados contarn en todos los casos con las siguientes medidas de seguridad:
1.
2.
Sistema de retardo de apertura de al menos diez minutos. En su defecto las llaves debern estar
depositadas en otro dispositivo de seguridad que cuente con dicho tiempo de retardo.
3.
Dispositivo de bloqueo horario que impida su apertura desde el final de la jornada hasta el inicio
de la jornada del siguiente da hbil. En su defecto las llaves debern estar depositadas en otro
dispositivo de seguridad que cuente con dicho bloqueo horario.
4.
Sensores antirrobo mediante deteccin de ataques trmicos o mecnicos y detector de apertura
de la puerta, conectados al sistema de seguridad de la oficina.
Las operaciones en la cmara/caja Fuerte se harn de manera diligente y en el mnimo tiempo posible.
El trabajo estar organizado de manera que se den el mnimo nmero de aperturas de los depsitos a lo largo
de la jornada.
Durante el periodo de atencin al pblico una cantidad nunca superior al 60% del encaje permitido se
distribuir entre los diferentes puestos de ventanilla, custodindose en el depsito inferior de los
submostradores disponibles.
Un mximo del 20% del encaje total autorizado para la oficina es la cantidad que distribuida entre los
diferentes puestos de ventanilla podr permanecer en los respectivos cajones de trabajo para la atencin
inmediata a las demandas de los clientes. Dichas cantidades debern ser ajustadas, siempre a la baja, segn
el criterio del responsable de caja de cada oficina.
Los bienes depositados por nuestros clientes en los compartimentos de alquiler quedarn custodiados al igual que lo
indicado para el efectivo, aplicando las mismas medidas y procedimientos de seguridad.
Las Normas y operativa concreta en la prestacin de este servicio quedan reflejadas en la Circular C. 2-2002 (5/51),
que complementamos con las siguientes indicaciones:
El armario clavero donde se depositan las llaves de los compartimentos libres, pendientes de alquiler, debe de
ser suficientemente robusto y dotado de cerradura de seguridad. Su ubicacin en el interior de la propia
cmara ser discreta e inaccesible para personas ajenas a la oficina, siempre que lo permitan las condiciones
de la misma.
La llave de control del Banco permanecer en todo momento en poder del apoderado responsable, quien la
utilizar para el desbloqueo del compartimento requerido por el cliente. Inmediatamente volver a su poder sin
dar la posibilidad de que pase por otras manos.
Evite permanencia de clientes por periodos prolongados en el interior de la cmara acorazada. Las acciones
del cliente en el interior del recinto acorazado deben ser supervisadas por un empleado de manera discreta,
pero notoria a su vez.
La puerta de la cmara acorazada o caja fuerte de alquiler deber permanecer cerrada con llave, pero sin
retardo. Donde existan rejas o rastrillo de da, al menos ste deber permanecer cerrado con llave.
La llave de control quedar sometida a los mismos procedimientos de custodia que el resto de las llaves de
depsitos de efectivo de la oficina, y en ningn momento podr quedar depositada en el armario clavero
conjuntamente con el resto de llaves de compartimentos pendientes de alquiler. De igual manera ocurrir con
aquellas llaves de cliente de los compartimentos que estn siendo utilizados por la propia oficina.
A la firma del contrato se entregarn al cliente dos copias de la llave del compartimento, mostrando de forma
prctica la manera de utilizarlas y la necesidad de concurrencia de la llave de control del Banco y una de las
copias que le han sido entregadas para proceder a la apertura. Se advertir adems, de su responsabilidad
en la custodia de las dos copias y los gastos en que puede incurrir en caso de prdida o deterioro de las
mismas.
El cliente queda obligado a denunciar la prdida o sustraccin de cualquiera de las dos copias que se le han
entregado. A partir de esta comunicacin de la denuncia y hasta la resolucin de la incidencia, el responsable
de caja supervisar de manera minuciosa pero discreta, cada una de las visitas efectuadas al interior de la
cmara acorazada, de todos los clientes. Se instar al cliente denunciante para que con carcter urgente,
trasvase sus pertenencias a otro compartimento, si existiera alguno libre, para as poder proceder al cambio
de los bombillos del anterior, por intervencin del tcnico especialista. En caso de no contar con
compartimentos libres, el cliente podr optar por retirar sus pertenencias o coordinar su prxima visita con la
del tcnico especialista. NUNCA se efectuarn copias de las llaves denunciadas por los clientes.
Informe al Departamento de Seguridad Bancaria cualquier actitud o caracterstica sospechosa de los titulares
o acompaantes. Denuncie cualquier incidencia o hecho reseable como nmero frecuente de visitas de
contratos recientes, inusitado inters por las medidas de seguridad ms all de las evidentes, olores
caractersticos o desagradables y sonidos extraos procedentes del interior de algn compartimento.
4. 2. CUSTODIA DE LLAVES Y CLAVES
Con independencia del uso de otros mecanismos y medidas de seguridad como son los relojes de bloqueo y los
sensores y sistemas de alarma, son de obligado cumplimiento las siguientes instrucciones para la custodia de las
llaves y claves de seguridad y de sus duplicados debiendo evitar cualquier negligencia en su cumplimiento.
Siempre que sea posible, existirn un original y dos copias de cada llave del grupo 1. La llave original ser la de uso
cotidiano y se custodiar como queda dicho. El primer duplicado de cada llave ser depositado en un sobre cerrado,
identificado y firmado en su solapa por el custodio. Se depositarn en la misma caja fuerte que custodia los
originales. La segunda copia de cada llave ser igualmente guardada e identificada en sobre lacrado y firmado por el
custodio, depositndose, con acuse de recibo, en la Oficina Principal de su plaza, siempre que disponga de cmara
acorazada de cajas de alquiler; donde se habilitar un compartimento a estos efectos. En caso contrario se
seleccionar la oficina ms prxima que disponga de este servicio. Las Oficinas Principales a su vez depositarn sus
segundos duplicados en las Oficinas Principales de la provincia correspondiente y stas lo harn en un
compartimento de seguridad de Bancos filiales de la misma plaza o de otra Entidad en su defecto.
Los duplicados se utilizarn nicamente en caso de emergencia y debern volver a su situacin de depsito en el
menor tiempo posible.
En el caso de las llaves y duplicados para la apertura de los trampones de emergencia de las cmaras acorazadas,
ya sean de efectivo, alquiler o combinadas, nunca debern estar presentes en la propia oficina. El original y el
duplicado se introducirn en sendos sobres con su identificacin, cerrados y lacrados y se depositarn en la oficina
del Banco ms prxima y en la Oficina Principal de la plaza respectivamente.
El registro, control y disponibilidad de las llaves del grupo 2 y sus duplicados sern igualmente competencia del
responsable de las medidas de seguridad de la oficina, que deber mantener un registro de los juegos de llaves y los
nombres de los apoderados a que se asignen en cada momento. La responsabilidad sobre su custodia queda sin
embargo delegada al apoderado encargado de su uso.
Al menos un duplicado de cada una de las llaves del grupo 2 quedar depositado en un armario clavero habilitado al
efecto. Las llaves de compartimentos de alquiler contarn con un armario particular y resguardado en el interior de la
propia cmara o armario acorazado.
Para el control del depsito de los duplicados de llave/juegos de llaves incluidas en los citados grupos 1 y 2, as
como los sucesivos cambios de custodia, a medida que stos se vayan produciendo, se utilizar el formulario
electrnico modelo 6612 Registro del depsito de duplicados de llave/juegos de llaves, al que se puede
acceder desde:
l
Aquellas oficinas que cuenten con el servicio de custodia y acuda, debern hacer entrega de una copia a la
compaa de seguridad contratada, con acuse de recibo, de las llaves necesarias para acceder al interior del
establecimiento, as como de la llave de conmutacin de alarmas donde exista.
Cualquier prdida o sustraccin de las llaves de acceso a la oficina o conmutacin de las alarmas deber ser
notificada de manera inmediata al Departamento de Seguridad Bancaria para su reposicin.
4.2.2. CUSTODIA DE CLAVES
Se resean a continuacin las instrucciones de obligado cumplimiento para la generacin, administracin y
mantenimiento de las claves, ya sean de tipo mecnico (mediante dial) o electrnico (mediante botonera numrica),
necesarias para el acceso a las oficinas y la apertura de los depsitos de efectivo.
Las instrucciones sobre el uso de claves informticas son competencia de Seguridad Informtica, dependiente del
rea de Tecnologa, aunque conceptualmente e incluso operativamente, pueden ser de aplicacin algunas de las
instrucciones aqu reseadas.
Claves mecnicas
En este caso la clave se introduce a travs de un dial con forma de pomo mediante una secuencia secreta de
nmeros que se disponen girando el dial. Este tipo de clave est disponible en un nmero importante de
cmaras acorazadas y cajas fuertes antiguas, donde no hayan sido sustituidas por claves de tipo electrnico.
Su utilizacin es totalmente necesaria y obligatoria debindose cumplir los siguientes requisitos:
1. La clave es secreta y nicamente puede ser operada por su custodio y el suplente que determine la
direccin de la oficina.
2. La clave debe ser memorizada por el usuario y su suplente y nicamente a efectos de solventar
posibles emergencias, se anotar en un papel firmado por los dos conocedores, y quedar guardado
en un sobre lacrado y en la custodia del responsable de seguridad de la oficina.
3. En ningn caso podrn coincidir el custodio de la clave y de la llave para la apertura de un mismo
depsito. Salvo causa suficientemente justificada y con la autorizacin escrita y registrada del
responsable de seguridad de la oficina.
4. Los movimientos de apertura se efectuarn de manera que se respete el carcter secreto de la clave.
5. El dial de la clave nunca deber aparecer bloqueado, ni permanecer fijo en la posicin de apertura;
debiendo ser operado necesariamente cada vez que se abra el depsito.
6. No sern validas las claves de fbrica, secuencias numricas habituales o muy corrientes, ni otras
secuencias que puedan relacionarse con facilidad con el custodio, como fechas conmemorativas,
numero ordinal de la oficina, etc.
7. La clave mecnica deber ser modificada en cada ocasin que sucedan cambios del custodio o que
las circunstancias de la oficina as lo aconsejen.
8. El periodo mximo de duracin de una misma clave ser de un ao.
Claves electrnicas
La clave electrnica se introduce a travs de un teclado numrico mediante la pulsacin de una secuencia
secreta de 4 a 6 nmeros. Este tipo de clave est presente en un nmero importante de cajas fuertes, cajeros
automticos, dispensadores - recicladores, y otros depsitos de seguridad.
Tambin se utiliza la clave electrnica para armar o desarmar el sistema de seguridad a travs del teclado y
su pantalla de texto con auto ayuda.
En sustitucin de las claves mecnicas de apertura en los depsitos de seguridad, existen diversos tipos y
modelos de dispositivos, siendo sus caractersticas muy similares en todos los casos.
Los sistemas de clave electrnica combinan al mismo tiempo el dispositivo de retardo de apertura y en
algunos casos ("espider") realiza tambin de forma automtica las funciones de reloj de bloqueo horario. En
este ltimo caso se contemplan los domingos y festivos del calendario anual siendo su funcionamiento
totalmente automtico.
Una vez tecleada la clave por el usuario, el sistema analiza su validez y si es conforme y no est en horario de
bloqueo, activa la cuenta atrs del sistema de retardo de apertura (10 minutos); transcurrido este tiempo, el
custodio de la llave dispone de varios minutos para accionar la cerradura y as poder abrir la puerta del
depsito de seguridad.
Su funcin y la operativa de uso son semejantes a lo expresado para la clave mecnica. Las caractersticas
tcnicas de los dispositivos electrnicos le confieren sin embargo nuevas caractersticas que facilitan la
personalizacin de la clave y su modificacin peridica por el propio usuario:
1. El sistema permite disponer de una clave para cada usuario y registra los movimientos realizados con
cada clave. Por tanto, la clave de cada usuario o suplente es secreta, personal e intransferible.
2. Cada usuario deber tener la precaucin de modificar su clave de forma peridica, al menos
trimestralmente.
3. Cuando se produzcan cambios en la plantilla que afecten a custodios o suplentes de las claves, los
nuevos titulares debern modificar las claves anteriores.
4. Este atento a las indicaciones del manual de uso en relacin con los avisos de fallo de corriente o baja
batera. Este aviso se produce con suficiente anticipacin antes de producir trastornos y dificultades en
la apertura por fallo de alimentacin. Llegado este momento, realice el cambio de bateras segn las
indicaciones del fabricante.
Del mismo modo la clave electrnica utilizada para activar el sistema de seguridad antirrobo es tambin
personal, secreta e intransferible. En este caso adems, cada usuario tiene diferentes permisos y
autorizaciones para desactivar las diferentes zonas de alarma de la oficina.
La desactivacin de las zonas de alarma de los recintos acorazados y el resto de depsitos de efectivo,
nicamente estar autorizada para la clave personal del responsable de las medidas de seguridad y para la
clave (diferente de la anterior) del suplente que designe el responsable de seguridad de la oficina.
5. CONTROL E INSPECCIN
La seguridad en las oficinas del Banco depende fundamentalmente de la labor preventiva realizada por los
apoderados y responsables durante el desarrollo de su actividad. El complemento necesario e imprescindible de tal
labor preventiva, son los medios tcnicos y servicios de seguridad.
Es responsabilidad del Director de la oficina y de aquellos apoderados en que delegue, el conocimiento detallado de
la funcionalidad y operativa de los diferentes sistemas y dispositivos de seguridad, as como de su revisin e
inspeccin peridica a efectos de detectar posibles carencias, deficiencias o disfunciones y su notificacin.
Del mismo modo se debern revisar y adecuar las operaciones, procedimientos y el registro y actualizacin de la
documentacin obligatoria para un correcto cumplimiento de las instrucciones dadas en el presente manual, as
como de la legalidad vigente.
Se indican a continuacin los elementos bsicos susceptibles de inspeccin y su periodicidad:
En Anexo IV figura el modelo de plantilla para el registro y control de inspecciones.
5.1. SISTEMAS ELECTRONICOS DE SEGURIDAD
Los sistemas de alarma existentes en las oficinas tienen la capacidad de autochequearse e informar a travs de la
pantalla del teclado de las deficiencias o anomalas encontradas y que pueden presagiar una posterior avera o
incapacidad del sistema de seguridad. Por tal motivo, se deber cursar aviso a la compaa de mantenimiento de
seguridad y a la Central Receptora de Alarmas para que acten en su diagnstico remoto y su reparacin, o bien
cursen el correspondiente aviso de intervencin "in situ" de un tcnico autorizado. (Mod. Anexo II)
No obstante, el personal de la oficina deber revisar diariamente, al tiempo que efectan la revisin de los recintos a
la apertura, todos los sensores y equipos de que dispone la misma. En dicha revisin se observar:
Ausencia de impedimentos a su funcionamiento. Como legajos, cajas u otros objetos que impidan la visibilidad
de los sensores.
El/los monitores de vdeo presentes en la oficina, ya sean de interior o de zagun, presentan la secuencia de
imgenes habitual y de forma ntida.
Existencia de las 16 cintas de grabacin, perfectamente fechadas y rotuladas y depositadas en armario cerrado
con llave y est bajo retardo.
En las oficinas que cuentan con sistemas de grabacin digital en disco duro (donde no se utilizan cintas de
vdeo), el piloto de aviso por bloqueo permanece apagado.
Prueba de funcionamiento de los sistemas de acceso. En el caso de las oficinas con esclusa de semforos se
comprobar en el mismo momento de la entrada de los empleados en la apertura, debiendo utilizar los
interfonos para comprobar su funcionamiento y calidad de sonido. En los sistemas de esclusa con arco detector
de metales se efectuar adems una prueba de deteccin utilizando para ello un objeto metlico patrn, de
tamao y peso similar al de un arma de fuego (una grapadora de formato grande, varios cartuchos de
monedas, o la combinacin de estos u otros objetos metlicos disponibles en la oficina).
Al menos con carcter trimestral, se realizarn pruebas de transmisin del sistema de seguridad, concertndose
previamente con la Central Receptora de Alarmas, a los efectos de evitar avisos innecesarios a la Polica. En la
realizacin de tal prueba se observar:
El funcionamiento de los sistemas de atraco, activando alguno de los dispositivos disponibles: pulsador va
radio, pulsador de mesa o pedal, pinza de billetes o apertura prolongada del bunquer de ventanilla.
El funcionamiento de los sistemas de robo. Para realizar esta tarea es necesario armar el sistema de seguridad
permaneciendo en el interior de la oficina y caminar por el interior de la misma hacia los puntos de depsito del
efectivo.
En oficinas con sistemas de grabacin por cinta de vdeo, compruebe la grabacin efectuada durante la prueba
y la calidad de las imgenes obtenidas. Cuando las cintas tienen una vida entre 14 y 16 meses deben proceder
a su sustitucin a travs del economato.
En las oficinas con esclusas con detector de metales, se comprobar el funcionamiento del lector de tarjetas 4B
de atencin personalizada, verificando la inhibicin de la alarma con tarjetas autorizadas y sin autorizacin.
Revise en este momento el libro registro de instalaciones y revisiones de seguridad y compruebe que no ha
pasado ms de un ao desde la ltima revisin preceptiva realizada por la empresa de seguridad, tanto del
sistema de la propia oficina, como en los cajeros que dependan de la misma.
La presencia de todas las llaves necesarias y la integridad y custodia de los sobres conteniendo sus duplicados.
Las diferentes llaves estn en perfecto estado de conservacin, sin desprendimientos ni esquirlas y realizan su
funcin de forma correcta. Se introducen sin dificultad en el orificio de la cerradura.
El pomo de los dispositivos de retardo mecnico en el marco de la cmara/caja fuerte se actan sin dificultad y
el aviso de apertura es perfectamente audible.
La botonera y la pantalla de los sistemas de clave y retardo electrnico no presentan anomalas, ni aviso de
fallo de corriente o batera baja.
La manilla o volante de apertura se accionan con normalidad sin atorarse o bloquearse y sin rozamientos que
dificulten la operacin.
Existen los carteles indicadores de la presencia de medidas de seguridad y sistemas de apertura retardada y
bloqueo en la entrada a la oficina, en zonas visibles de la ventanilla de caja y sobre los propios depsitos de
efectivo.
En oficinas que cuenten con esclusas de acceso con detector de metales se verificar la presencia de todas las
llaves, clausurando aquellas consignas que no dispongan de las mismas hasta la sustitucin del bombillo;
evitando la utilizacin de duplicados.
Cambio de las claves electrnicas cuando dicha tarea la pueda realizar el usuario directamente con ayuda del
manual de uso del sistema.
Comprobar que la duracin del retardo de apertura en todos los depsitos es al menos de 10 minutos.
Revisin interior de la cmara/caja acorazada ordenando, limpiando y retirando los objetos y documentos que
no precisen custodia.
6. INFORMACIN Y NOTIFICACIONES
6.1 INFORMACIONES
Se engloban en este apartado todas las comunicaciones procedentes de la Red Comercial de oficinas, que puedan
resultar relevantes para el desarrollo y correcto cumplimiento de las instrucciones contenidas en el presente manual.
Por otra parte se pretende realizar un continuo aporte y enriquecimiento de su contenido para su adaptacin a la
realidad social, las novedades tcnicas y a la operativa diaria de la actividad en las oficinas.
El responsable de seguridad de la oficina tienen encomendada la tarea de informar al Departamento de Seguridad
Bancaria de los incidentes o hechos relevantes que sucedan en la propia oficina u otras oficinas bancarias de otras
Entidades de su entorno, que pudieran resultar de inters para un uso preventivo.
En particular debern comunicarse cualquier incidente de seguridad como pudiera ser:
Para el caso de comunicaciones estandarizadas con las empresas de seguridad o el propio Departamento de
Seguridad Bancaria se debern utilizar los formularios y sus formatos establecidos, tal y como se presentan en los
anexos II, III, V y VI del presente Manual.
ANEXO I
TABLA DE INCIDENCIAS MS HABITUALES EN ACCESOS CON ADM
La visita
declara
portar un
arma?
SI
Documentacin
exigible
Carnet Profesional
con fotografa
identificativa.
Accin
No presenta ningn
tipo de licencia o
acreditacin.
SI
Observe a la
persona
directamente o
travs de su
monitor. Confirme
que no se trate de
un cliente conocido
o habitual.
Revise los
certificados que
voluntariamente
presente el cliente.
Confirme
visualmente las
evidencias del caso,
requiriendo el DNI
para su resea en
caso de duda.
Revise
suAutorizacin de acceso con apertura
documentacin
manual travs de la propia cabina de
profesional y DNI y losacceso.
albaranes en caso de
envos.
Confirme la procedencia
y el destinatario.
ANEXO II
Los avisos de avera de cualquiera de los dispositivos que integran el sistema de seguridad de la oficina
o cajeros desplazados dependientes, as como las peticiones de intervencin de personal tcnico de las
compaas mantenedoras, se efectuar siempre segn el siguiente procedimiento:
PROCESO SOLICITUD INTERVENCIN TCNICA
A travs de TPX, seleccionar en men principal la opcin CICSRED1, CICSRED2 o CICSRED3 (Intro).
Seleccionar Opcin U - Utilidades (Intro)
* Seleccionar Opcin 13 - Gestin Incidencias Mto. Tcnico (Intro)
* Seleccionar Opcin A - Alta (Intro)
Aparece pantalla con datos fijos de usuario (comprobar la correccin de los mismos o modificar en caso
necesario) * Despus de verificar los datos, pulsar F6
* Aparece pantalla de Alta Incidencia
* Rellenar datos: Modelo, Clase de Dispositivo y Marca (poner interrogacin para que aparezca listado
equipos en aquellos campos donde se incluya el smbolo">") (ANEXO 1 )
* Seleccionar con X delante de la opcin deseada.
* Rellenar datos: n de serie (en caso de ser identificable o rellenar con ceros) y exprese brevemente los
sntomas de avera.
Pulsar F5 para envo de formulario a Departamento de Gestin de Averas.
Se dar conformidad de alta tramitada o se sealaran reparos por falta de algn dato (en este caso
rellenar y repetir operacin)
* Una vez finalizado proceso, teclear F9 para salir del formulario.
ANEXO 1
CLASES DE DISPOSITIVO
SSE - SISTEMAS DE SEGURIDAD
* SDI - SISTEMAS DETECCIN INCENDIOS
MARCAS DISPOSITIVOS
SSE - Sistemas de Seguridad
* ASE - ALARMAS Y SENSORES
* CIM - CAPTACIN DE IMGENES
* PCO - PUERTAS CONTROLADAS SIN ARCO
* DSE - DEPSITOS DE SEGURIDAD
* EAD - ESCLUSAS CON ARCO DETECTOR
SDI - Sistemas de Deteccin de Incendios
* BIN - BOCA DE INCENDIOS
* CIN - CENTRAL DE INCENDIOS
* ECI - ESFERAS / CILINDROS
* PUL - PULSADOR
* SEF - SEAL FOTOLUMINISCENTE
* DET - DETECTOR DE INCENDIO
MODELOS DISPOSITIVO
ASE - Alarmas y Sensores
* 11 - NO TRANSMITE LA ALARMA
* 12 - LA ALARMA SALTA SIN MOTIVO
* 13 - NO FUNCIONA EL TECLADO
PUL - Pulsador
* PUL - PULSADOR
*
* SEF - Seal Fotoluminiscente
*
* SEF - SEAL FOTOLUMINISCENTE
*
* DET - Detector de Incendio
*
* DET - DETECTOR DE INCENDIO
nicamente para el caso de averas reiteradas o indisponibilidad del terminal de TPX, debern hacer uso
del siguiente formulario que podrn remitir por fax o correo electrnico.
FAX DE ENVO:____________________
PROBLEMA OBSERVADO:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
DIAGNSTICO PREVIO:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
LECTURA DEL VISOR EN EL TECLADO (Cuando est afectado el sistema de
alarma):__________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Acuse de recibo y Contestacin inmediata del departamento tcnico de la compaa de seguridad
hora:
REGION
ORDINAL
o
o
o
o
en la periferia
Situacin . . . . . . . . . . . . . . en un centro comercial
en la carretera
SI
NO
SI
NO
o
regular o
mala o
buena
o
o
o
o
en el casco urbano
Tiene entreplanta? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
esclusa en
doble puerta
Tiene portero automtico? . . . .
SI
Central Privada de Alarmas
NO
en puerta simple
en uso
SI
Otro sistema
o
o
o
o
N de atracadores . . . . ms . . . . mujeres
Enmascarados . . . . . . SI
corta
larga
Armas exhibidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
blanca
otro artefacto
o
o
o
o
NO
o
SI
durante el atraco
despus del atraco
o
o
o
empleados
N de heridos . . . . . . . . .
clientes
atracadores
NO o
oo
oo
oo
oo
oo
oo
empleados
Oficina ya atracada anteriormente . . . . . veces
N de muertos . . . . . . . .
SI
NO
BOTIN
clientes
atracadores
SALVADO
de cajn de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Obtenido en ventanilla . . .
de submostrador, modulo
inferior con retardo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
de Cmara Acorazada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
de otros lugares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
de Caja Fuerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Encaje medio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TOTAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dispersin de fondos
SI
NO
TRANSMISION DE ALARMA
activacin por empleado
activacin por atracador
activacin por otro sistema
Durante el atraco mediante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
pulsacin
Despus del atraco mediante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
llamada telefnica
tiempo transcurrido hasta que se
presentaron la Policia o Guardia Civil
o
o
o
o
oo
min.
o
o
oo
min.
A N E X O
IV
Intervencin
SISTEMAS ELECTRONICOS
Presencia de los sensores y dispositivos en su lugar de instalacin
Integridad del dispositivo
Ausencia de impedimentos para su funcionamiento
Registros y tapas de los armarios de seguridad estn cerrados
El monitor de vdeo presenta la secuencia de imgenes habitual y de forma
ntida
Existencia de 16 cintas de grabacin, perfectamente fechadas y rotuladas y
depositadas en armario cerrado con llave y est bajo retardo
El piloto de aviso por bloqueo permanece apagado (oficinas con grabacin
digital)
Prueba de funcionamiento de los sistemas de acceso
Comprobacin del funcionamiento de los sistemas de atraco
Comprobacin del funcionamiento de los sistemas de robo.
Compruebe la grabacin en la cinta de vdeo efectuada durante la prueba,
verificando la calidad de las imgenes obtenidas.
Comprobacin del funcionamiento del lector de tarjetas 4B de atencin
personalizada
Revisin del libro registro de instalaciones y revisiones de seguridad
ELEMENTOS DE DEPOSITO
Presencia de todas las llaves necesarias y la integridad y custodia de los
sobres conteniendo sus duplicados
Estado de conservacin de las diferentes llaves
La clave mecnica gira libremente sin rozamientos ni bloqueos.
El pomo de los dispositivos de retardo mecnico en el marco de la
cmara/caja fuerte se actan sin dificultad y el aviso de apertura es
perfectamente audible.
La botonera y la pantalla de los sistemas de clave y retardo electrnico no
presentan anomalas, ni aviso de fallo de corriente o batera baja
Los tres relojes internos de los sistemas de bloqueo funcionan correctamente
La manilla o volante de apertura se accionan con normalidad sin atorarse o
bloquearse y sin rozamientos que dificulten la operacin
Diaria
Trimestral
Anual
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
ANEXO V
NOTIFICACIN DE INCIDENCIAS EN SERVICIOS DE SEGURIDAD CONTRATADA
POR E-MAIL
FAX DE
ANEXO VI
ALERTAS O PREVENCIONES POR CORREO ELECTRONICO. COMUNICACIN DE ESTAFAS
Y OTROS ACTOS ILICITOS
AL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD BANCARIA POR FAX
POR E-MAIL
FAX DE ENVO:____________________