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Gestion Logistica PDF
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GRACIAS.
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INTRODUCCIN
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INDICE
Introduccin
Capitulo 1- EVOLUCIN DEL ALMACENAMIENTO
Capitulo 2- OBJETIVO DE ALMACN
DEFINICINES
IMPORTANCIA
FUNCIONES
RECEPCIN E IDENTIFICACIN CUSTODIA Y ENTREGA
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Los primeros almacenes se basan casi en su totalidad en las fuerzas del personal para el
almacenaje y movimiento de los productos. La primera modificacin importante respecto a la
enorme participacin de la mano de obra, fue la creacin de cargas unitarias basadas en el
concepto de pallet.
En las dcadas de los cincuenta sesenta, con la subida de los precios aparecieron varios
sistemas mecnicos para reducir aun ms la utilizacin de la mano de obra y mejorar la
circulacin de los productos en el interior del almacn. Para la mayor parte de los almacenes la
norma paso a ser el uso cada vez mas mayor de las maquinas elevadoras de carga para poder
mover los pallet.
Tambin, se produjeron otras inversiones en equipo mecnico, incluyendo la implantacin de
cintas transportadoras y mtodos para sujetar automticas las cargas a los pallets. Cada uno
de estos mtodos produjo un aumento de eficiencia de los almacenes. Generalmente, los
almacenes ms eficientes son los que logran albergar la mayor cantidad de producto por metro
cuadrado de espacio disponible y los que reducen costes como de calefaccin, mantenimiento
y administracin.
Sin embargo, el delicado equilibrio entre los productos, el equipo de almacn y las polticas de
la empresa solo en muy raras ocasiones suponen que se asuman las colecciones de existencia
de forma ms fcil: el almacenaje en pilas simples. Este tipo de disposicin tiene una doble
ventaja: en primer lugar, ser econmico de instalar ya que solo requiere el uso de un equipo
muy elemental y econmico bsico y en segundo lugar se hace un uso eficiente del espacio
destinado a almacenar. Inevitablemente, al producirse el mayor peso sobre las existencias
ubicadas en la parte mas baja, este tipo de almacenaje puede ocasionar algunos desperfectos.
Como es difcil llagar a las cajas mas bajas de la pila, no se reduce la cantidad de existencias
antiguas en el almacn. La forma en que se apile puede impedir que el personal del almacn
llegue a almacenar el mximo nmero posible de productos ya que ms all de un cierto punto
(alrededor de siete metros) el sistema de almacenaje se hace inestable y peligroso.
Por esta razn, la mayora de las empresas comerciales invierten algn tipo de estantera. Los
pallets o unidades almacenadas se colocan en el almacn en una serie de rejillas hasta el
mximo de altura posible, superando de esta forma muchos de los problemas del sistema de
pilas simples.
Los sistemas de estanteras permiten un mayor nivel de apilamiento sujeto a que se cuente
con personal y equipo de almacn adecuado adems mejora los stocks y las posibilidades de
almacenar una diversidad de productos. Por el contrario requiere un cuidadoso manejo y un
buen sistema de identificacin del lugar donde se halle situado un pallet o determinados
productos.
Las limitaciones de los sistemas de estanteras en especial para las empresas que cuentan una
gran gama de productos y un elevado volumen de ventas llevaron a la creacin de sistemas
automticos del almacenaje. Estos ltimos son los que exigen un mayor nivel de inversin
mediante en el uso de gras mviles controladas por ordenador y robots
Ahora bien la completa automatizacin reduce las posibilidades del almacn para ocuparse de
productos distintos del tipo estndar si se produce alguna avera resulta difcil debido al diseo
de estos almacenes operar de forma manual lo que puede significar que el sistema llegue a
paralizarse totalmente.
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DEFINICINES
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Hechas estas consideraciones, la pregunta que se nos plantea es: cual es el almacn que
necesita una empresa? para contestar dicha interrogante, aparte de lo observado en los
prrafos anteriores en relacin a las instalaciones, se debe tener en cuenta lo siguiente:
1.- Volumen de productos que se mueven por periodo de tiempo.
2.- Necesidades de servicio auxiliares (calefaccin, ventilacin, iluminacin).
3.- Necesidad de proteccin frente a robos.
El almacn puede ser una empresa manufacturera, distribuidora, o una tienda de productos de
consumo. Adems existen muchas empresas almacenadoras dedicadas exclusivamente a
ofrecer el servicio de almacenaje.
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La identificacin tiene como misin realizar una inspeccin general de los artculos recibidos,
para ello debe atacar las siguientes tareas.
Una de las misiones mas importantes de recepcin e identificacin es la de descubrir todos los
errores de una transaccin (faltas daos equivocacin de artculos, etc.) Porque de hacerse
ms tarde sera muy perjudicial. El registro de entrada de un artculo es el nico documento
que corrobora lo que se ha recibido. Sirve por lo tanto para pagar facturas negociar la
continuidad del pedido y para cerrarlo. Por consiguiente la ejecucin de estas funciones debe
ser muy cuidadosa. Los registros de entrada controlan adems el cumplimiento de los plazos
de entrega rechazos y ruptura por parte de los proveedores.
Con una recepcin apoyada en un sistema informtico en tiempo real, el tiempo de realizacin
de todo el proceso ser corto.
Es importante que el departamento de compras exija al departamento de almacn que las
mercancas y artculos entregados por parte de los proveedores sean precisamente los
solicitados en el pedido y de que no existan variaciones. Por esta razn se debe disponer de
hojas de control para la recepcin de productos conteniendo la siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
numero de pedidos
cantidad entregada
descripcin del artculo entregado
nombre del proveedor
unidad de medida
observaciones (en ellos se indica si hubo faltas desperfectos, mermas o alguna otra
variacin en las entradas).
nombre y firma del empleado que recibe la mercanca
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CUSTODIA Y ENTREGA:
La custodia consiste en colocar y guardar los productos en el lugar apropiado dentro del
almacn en espera de la orden de entrega. La entrega supone colocar al material a disposicin
del departamento de distribucin de los artculos, una vez recibida la orden, de forma rpida y
sin errores, por eso el almacn tiene las siguientes responsabilidades:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
b)
c)
Recuento anual fijo. Muchas empresas hacen recuento fsico del stock una vez al ao,
al ao cierre del periodo fiscal, es preciso para ello, para todo el funcionamiento de la
empresa y organizar un equipo especial para la realizacin del recuento.
Recuento permanente. A principios de cada ao (o periodo fiscal) algunas empresas
dividen su stock en 52 grupos iguales teniendo cada uno de ellos ser recontados
semanalmente. De esta manera los trabajos de recuento pueden hacerse
continuamente y sin interrumpir el funcionamiento normal de la empresa.
Recuento en el punto mas bajo. Algunas empresas hacen el recuento de forma
irregular, por ejemplo siempre que el nivel del stock de un artculo almacene su punto
mas bajo.
2.
Sistema abierto:
Los sistemas abiertos a diferencias de los cerrados, no presenta restricciones particulares de
entrada, los productos se almacenan cerca del lugar de uso, por ejemplo estanteras, pallet,
contenedores, etc. Es sistema usado, por las grandes superficies.
El personal del almacn. Recibe la mercanca y la entrega a los encargados de seccin. Los
productos se utilizaran rpidamente y por lo tanto no hay lugar a deterioro ni obsolencia, salvo
en el caso de compra inadecuadas este sistema pone poco nfasis en la seguridad y
contabilidad de las mercancas y no suele llevar un inventario permanentemente. Para el
recuento que en estos almacenes se lleva a cabo dos veces al ao, de la siguiente manera:
existencias = existencias iniciales + compras salidas.
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3.
Sistema de almacenaje al azar:
Este sistema constituye una variante del almacn cerrado, en el sentido que no existe un sitio
fijo para cada articulo, sino que cada un se ubica en donde hay espacio libre.
El almacn esta dividido en reas que requieren un mismo tipo de almacenamiento (pallet
contenedores, etc.) el personal de almacn conoce los espacios vacos y ante una nueva
entrada, lo asigna a la mercanca. Una ventaja de este sistema es que para los empleados es
ms difcil localizar el producto y el recuento pude ser ms largo. Pero como ventaja,
podemos sealar que se puede utilizar el espacio ms eficiente y posee una gran flexibilidad.
Con la ayuda de una adecuada aplicacin informtica, que indique donde se encuentra cada
artculo, este sistema puede llegar a ser mejor.
En determinados almacenes puede observar el clsico y el viejo slogan un lugar para cada
cosa y cada cosa en su lugar indudablemente, lo de un lugar en cada cosa puede planificarse
relativamente bien: lo de cada cosa en su lugar pude ser una tarea no muy fcil. Desarrollando
un buen sistema de localizacin de lugares de almacenaje se puede ayudar a quienes intentan
tener cada cosa en su lugar. Cada artculo guardado en el almacn, tiene un lugar especfico
que debera estar indicando en un listado como ndice de localizaciones.
Segn su Organizacin:
Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. Se da el primer caso cuando el
establecimiento (fbrica) rene en su propia sede todos los almacenes, mientras que en el
segundo caso, cuando hay sectores del almacn situados en otros lugares. En cuanto a la
conformacin interna, los almacenes pueden estar constituidos por locales nicos o por una
serie de locales separados o secciones comunicadas.
La disponibilidad de un local nico obliga a tener reunidos todos los materiales, por lo que su
control se hace ms difcil, especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o
estanteras que dificultan la visibilidad.
Segn el Movimiento de Material:
Desde el punto de vista del movimiento de los materiales podemos distinguir almacenes con
transporte mecanizado (fijo, semi-fijo, mviles) mas o menos elevados y almacenes sin
mecanizacin.
El Techo:
Aquellos que se pueden tener en la intemperie sin necesidad de alguna proteccin
y para los cuales no hay duda alguna sobre su resistencia a las inclemencias del
tiempo.
Los que pueden estar a la intemperie con la condicin de que la estancia sea
durante corto tiempo, y bajo particulares sistemas de proteccin.
Los que tienen que ser puestos bajo techo (y aqu se distinguen an en
condiciones de conservacin)
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Tipo de Material:
La mercanca que resguarda, custodia, controla y abastece un almacn puede ser la siguiente:
ALMACN DE MATERIA PRIMA O PARTES Y COMPONENTES:
Este almacn tiene como funcin principal el abastecimiento oportuno de materias primas o
partes componentes a los departamentos de produccin.
ALMACN DE MATERIAS AUXILIARES:
Los materiales auxiliares o tambin llamados indirectos son todos aquellos que no son
componentes de un producto pero que se requieren para envasarlo o empacarlo. Podemos
mencionar los lubricantes, grasa, combustible, etiquetas, envases, etc.
ALMACN DE PIEZAS DE RECAMBIO
Para almacenar piezas destinadas al servicio de pos venta con el objeto de efectuar
reparaciones.
ALMACN DE PRODUCTOS EN PROCESO:
Si los materiales en proceso o artculos semi-terminados son guardados bajo custodia y control,
intencionalmente previstos por la programacin, se puede decir que estn en un almacn de
materiales en proceso.
ALMACN DE PRODUCTOS TERMINADOS:
El almacn de productos terminados presta servicio al departamento de ventas guardando y
controlando las existencias hasta el momento de despachar los productos a los clientes.
ALMACN DE HERRAMIENTAS:
Un almacn de herramientas y equipo, bajo la custodia de un encargado especializado para el
control de esas herramientas, equipo y tiles que se prestan a los distintos departamentos y
operarios de produccin o de mantenimiento.
Cabe mencionar: herramientas, matrices, plantillas, brocas, machuelos, piezas de esmeril, etc.
ALMACN DE MATERIALES DE DESPERDICIO:
Los productos partes o materiales rechazados por el departamento de control y calidad y que
no tienen cooperacin o reparacin, deben tener un control separado; este queda por lo
general, bajo el cuidado del departamento mismo.
ALMACN DE MATERIALES OBSOLETOS:
Los materiales obsoletos son los que han sido descontinuados en la programacin de la
produccin por falta de ventas, por deterioro, por descomposicin o por haberse vencido el
plazo de caducidad. La razn de tener un almacn especial para este tipo de casos, es que los
materiales obsoletos no deben ocupar los espacios disponibles para aquellos que son de
consumo actual.
ALMACN DE DEVOLUCIONES:
Aqu llegan las devoluciones de los clientes, en el se separan y clasifican los productos para
reproceso, desperdicio y/o entrada a almacn.
Otros tipos de almacenes son los siguientes:
ALMACN CENTRAL
Es el lugar donde se renen todos los materiales y productos de la empresa.
El almacn central nos permite un mayor y mejor control de las mercancas y productos, una
mejor economa de espacio y un mayor aprovechamiento de los medios de manipulacin.
ALMACN REGULADOR
Se encuentra en las proximidades de las propias fbricas de las empresas o en zonas de
concentracin Geogrfica.
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Permiten una gran capacidad de reaccin a las necesidades del mercado, reduccin del tiempo
en el plazo de entregas, una mejora en la calidad de servicio as como un control diario de los
Stocks.
ALMACN TRANSIT POINT
Son almacenes situados en zonas de importancia estratgica, con un mnimo de stock de
seguridad para poder felicitar y servir los pedidos de urgencias. Como inconvenientes
presentan la posibilidad de roturas de stocks de seguridad.
ALMACN ES CROSS-DOCKING
Son almacenes situados estratgicamente, que trabajan sin stocks, realizndose en ellos la
recepcin, verificacin y distribucin fsica inmediata de los pedidos. Presentan el
inconveniente de no poder servir los pedidos urgentes, al no tener stock.
OPERADORES LOGSTICOS
Realizan la funcin de almacenaje mantenimiento, manipulacin de los stocks.
Capitulo 6- ETIQUETADO
La persona responsable del etiquetado, una vez que dispone de los productos, realizar las
siguientes operaciones secuenciales:
Contar las cantidades de cada producto que vaya a etiqueta. Esta accin se efecta sin
disponer del comprobante del proveedor
Etiqueta los productos. referencia por referencia atendiendo al precio de venta, cdigo
de cada referencia y otos datos ( por ejemplo talla de u pantaln)
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Caractersticas fsicas
Volumen y peso del producto.
Standard de empaque; por ejemplo, cajas de 12 unidades.
Fragilidad y resistencia de apilacin.
Identificacin fsica (equvoca o dificultosa).
Peligrosos (inflamables, explosivos, etc.).
Condiciones ambientales requeridas, tales como refrigeracin, cmara isotrmica, etc.
b.
-
Caducidad y obsolescencia
Productos de larga duracin.
Productos perecederos.
Productos de caducidad fija.
Alto riesgo de obsolescencia.
c.
-
Operatividad
Condiciones de seguridad ante robos, manipulaciones negligentes, etc.
Sistema de codificacin existente, bien sea en origen, por ejemplo, cdigo de barras.
Unidad de manipulacin (paquete, pallet, etc.).
Unidad mnima de venta (por ejemplo: caja de diez unidades).
Seguimiento del sistema LIFO, FIFO o indiferente.
Necesidad de reacondicionamiento del producto.
Medios de contencin utilizados (pallet, bidn, cesta, etc.)
En cuanto a las caractersticas de su demanda, conviene distinguir si se trata de:
Artculos de alta o baja rotacin.
Artculos estacionales.
Artculos de alto o bajo coste.
Prioridades de servicio, etc.
En los casos de que exista una gama de productos con una alta variedad de caractersticas,
podra incluso ser conveniente desarrollar una base de datos que nos permita seleccionar los
productos rpidamente dar funcin de las referencias y caractersticas.
Una buena distribucin en la planta y un moderno equipo de almacenaje producir los
siguientes beneficios:
1.- una buena accesibilidad a los productos fundamentales, prestando un buen servicio.
2.- un alto garrado de flexibilidad.
3. eficiente utilizacin de espacio.
4. reducidas necesidades del personal y equipo mecnico.
5- minimizacin de deterioro y robos.
6.- facilidad de recuento.
Un equipo mecnico moderno incluye: pallets, estanteras abiertas, contenedores, cajas
metlicas etc. Tambin se utilizan estanteras metlicas desmontables que proporcionan mayor
flexibilidad y estn estandarizadas. Los sistemas mas automatizados disponen de mquinas
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programadas, que movindose por los pasillos, se dirigen automticamente a las casillas
deseadas para cargar o descargar. Sistemas de cintas transportadoras y/o elevadoras de
materiales, cajas, etc., Completan la instalacin.
Todas las empresas de distribucin no precisan el mismo equipo, para adquirir el equipo
ajustado a sus necesidades una empresa comercial debe analizar los siguientes puntos:
1.
Espacios necesarios para cada artculo.
2.
Cantidad que sale por unidad de tiempo.
3.
Cantidad que se almacena por unidad de tiempo.
4.
Tamao de la instalacin en funcin del peso, forma y manejo las mercancas.
5.
Medios de transporte.
6.
Sistemas de entrega.
7.
Productos ms importantes.
8.
Necesidades futuras.
La distribucin en planta de almacn debe estar estructurada de forma que consiga alcanzar
las siguientes metas:
1.
Un flujo con pocos retrocesos.
2.
Mnimo trabajo de manipulacin y transporte.
3.
Mnimos movimientos y desplazamiento intiles del personal.
4.
Eficiente uso de espacio.
5.
Previsin de una posible expansin.
A efectos prcticos, enumeramos una serie de reglas que deben seguirse cuando se realiza la
distribucin en la planta de almacenes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Un almacn se puede considerar como un centro de produccin en el que se efecta una serie
de procesos relacionados con:
Recepcin, control, adecuacin y colocacin de productos recibidos (procesos de
entradas).
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PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN
Hemos de tener en cuenta que el objetivo bsico de una organizacin eficiente del almacn se
basa fundamentalmente en dos criterios:
Maximizar el volumen disponible en trminos de metros cbicos.
Minimizar las operaciones de manipulacin y transporte interno.
Ya que ambas cosas significan un coste adicional al producto sin ningn valor aadido,
tenemos necesariamente que hacer referencia a los conceptos:
A.
Principio de la popularidad.
B.
Sistema de posicionamiento y localizacin de los productos.
A.
Principio de la popularidad.
Este principio se basa en la idea de que normalmente una pequea gama de productos
representa la mayor parte del volumen de manipulacin en un almacn, independientemente
de su valor o importancia para la venta, mientras que el resto de los productos (posiblemente
entre un 60 u 80%), apenas representa un 20% del total de manipulaciones.
Obviamente, este grupo de productos sugieran sistema de localizacin eficaz que a su vez
minimice los espacios recorridos al efectuar la seleccin de pedidos (picking del producto).
Para identificar estos productos populares o de mayor actividad, normalmente se utiliza el
conocido anlisis A B C, en el cual se calcula el volumen de actividad en forma ponderada,
multiplicando la demanda anual en unidades por la frecuencia de picking (cantidad de veces
que al ao se solicita producto). Ambos datos obtienen de la informacin estadstica de que
dispone la empresa.
Conviene destacar que muchos almacenes utilizan para este anlisis el ndice de rotacin de
los productos, lo cual puede ser un error, ya que un producto con mucho movimiento puede
tener un bajo ndice de rotacin o viceversa. Tngase en cuenta que la rotacin es un indicador
del promedio de veces que un producto se renueva en el almacn, de tal manera que un
artculo puede tener mucho movimiento con un ndice de rotacin bajo debido un exceso de
stocks.
Siguiendo este anlisis, podramos clasificar los productos o referencias en tres grupos:
Artculos con un ndice de actividad alto(A).
Artculos de actividad media (B).
Artculos de lenta o baja actividad (C).
A su vez, podramos dividir idealmente el almacn en dos reas:
Almacn general, que alberga todos los productos.
reas de picking, que contienen una cantidad fija de productos para atender a las
necesidades de servicio de un periodo corto (por ejemplo, una semana).
En este orden de ideas, la organizacin fsica del almacn (lay-out) se ajustara al siguiente
diagrama:
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EXPEDICIONES
REA DE ALMACENAJE
PICKING
PRODUCTOS A
PRODUCTOS B
PROD. C
REA DE TRABAJO
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B.
Sistema de posicionamiento en localizacin los productos:
Se pueden situar en el almacn de dos formas diferentes:
Sistema de posicin fija.
Sistema de posicin aleatoria.
En los sistemas de posicin fija, cada producto ocupa una posicin permanente dentro del rea
asignada en el almacn, por lo cual existe una relacin disponible y producto almacenado;
mientras que los sistemas de posicin aleatoria, como su nombre indica, los productos se
colocan en cualquier hueco que est vaco dentro del rea asignada en almacn, pudiendo
cambiar su posicin en funcin del espacio disponible y criterios de productividad. En el
lenguaje de almacenes a estos sistemas de posicin aleatorios se les llama tambin sistemas
desorganizados.
Ventajas e inconvenientes
Cabe mencionar las siguientes:
a)
Posicin fija.
En sistemas manuales, facilita la localizacin e identificacin del producto.
Permite generar al artculo un nmero de ubicacin en almacn, que facilita el operario
de identificacin, localizacin y control del producto recogido.
Requiere ms espacio disponible en el almacn, logrando ser muy ineficiente cuando
hay un alto nivel de stock-out.
Dificultad de mantenimiento del sistema y falta de flexibilidad.
b)
Posicin aleatoria.
Reduccin del espacio necesario (entre un 20 y un 25%).
Con sistemas automatizados se consigue un alto rendimiento del almacn
(optimizacin de ruta de recogida).
Mayor flexibilidad y facilidad de mantenimiento.
Muy recomendable en sistemas automatizados y poco eficientes en sistemas
manuales, salvo en almacenes pequeos.
EL LAY-OUT DE ALMACENES
El concepto de lay-out manifiesta a la disposicin fsica de las diferentes reas dentro del
almacn, as como a la de los elementos constitutivos insertos en ellos. Constituye, sin duda
alguna, La parte tcnica ms delicada en el diseo de un almacn, ya que el lay-out condiciona
de forma permanente el funcionamiento del mismo.
Vamos a referirnos sobre todo a la definicin de las diferentes reas que componen un
almacn, as como su interrelacin, evitando en lo posible entrar en sucesivos detalles tcnicos
relacionados con su diseo.
En primer lugar, en todo almacn se distinguen las siguientes reas de trabajo:
reas de almacenaje.
reas de manipulacin del producto.
reas de carga y descarga de vehculos.
rea de servicios internos.
rea de servicios externos.
Hemos de tener en cuenta que cada una de las referidas reas tiene un carcter especfico,
estando su vez condicionadas por una serie de limitaciones constructivas, tales como va de
acceso, altura a cerchas de la nave, vigas, etc., as como por ambientales tales como
refrigeracin, cmaras isotrmicas o bien por normas de seguridad e higiene en el trabajo,
regulacin contra incendios, todo ello dependiendo de la naturaleza de los productos a
manipular, y cmo de las reglamentaciones correspondientes.
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Flujos en U:
Este caso se aplica cuando la nave est dotada de una sola zona de muelles, que se utilizan
tanto para trfico de entrada como de salida de mercancas.
El flujo de productos sigue un recorrido semicircular como se observan la figura siguiente.
RECEPCIN
EXPEDICIN
ALMACENAJE
PREP. PEDIDOS
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DISEO EN FORMA DE U
Entre sus principales ventajas podemos destacar:
La unificacin de muelles permite una mayor flexibilidad en la carga y descarga de
vehculos, no slo en cuanto a la utilizacin de las facilidades que tengan los referidos
muelles, sino que a su vez permite utilizar el equipo y el personal de una forma ms
polivalente.
Facilita el acondicionamiento ambiental de la nave, por constituir un elemento ms
cerrado sin corrientes de aire.
Da una mayor facilidad en la ampliacin y/o adaptacin de las instalaciones interiores.
B.
ste sistema se utiliza cuando la nave est dotada de dos muelles, uno de los cuales se utiliza
para la recepcin de mercancas y el otro para la expedicin del producto.
R
E
C
E
P
C
I
ALMACENAJE
PREP.
PEDIDOS
EXPEDICIN
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RECEPCIN
EXPEDICIN
ALMACENAJE
PREP. PEDIDOS
DISEO EN FORMA DE T
El almacn y su lay-out es un problema complejo que debe solucionarse con la reunin de
diferentes especialistas (fabricantes de equipos de manutencin, estanteras, arquitectos, etc.),
coordinados por el jefe del proyecto, siendo necesaria la utilizacin de diferentes planos
globales y con detalle para una instalacin correcta. La utilizacin del autocad como
herramienta de diseo es muy recomendable en estos casos.
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En consecuencia, un sistema de posicin fija, el espacio requerido sera necesario para 2084 +
1028 = 3112 productos, mientras que en el sistema de posicin aleatoria el espacio requerido
sera necesario para ubicar 2084 / 2 + 1028 = 2070 unidades.
Supongamos que estos productos vienen empaquetados en caja de cinco unidades y que los
almacenamos en pallets Standard que contienen un mximo de diez cajas (o sea, 50 unidades
por pallet). La capacidad requerida para este producto sera en consecuencia de 63 o 42
pallets, respectivamente.
Conviene tener en cuenta de la capacidad requerida no deber exceder del 85-90% de la
capacidad disponible del rea de almacenaje.
TCNICAS DE ALMACENAJE Y MANTENIMIENTO
La interrelacin existente entre los sistemas de almacenaje propiamente dichos y las tcnicas
de manipulacin del producto para su transporte y apilamiento (mantenimiento) nos induce a
tratar en conjunto ambos conceptos; no obstante, se da una ilustracin de la interrelacin de
los diferentes conceptos para una mejor comprensin de lo expuesto en este punto.
El almacenamiento de materiales depende de la dimensin y caractersticas de los materiales.
Estos pueden exigir una simple estantera hasta sistemas complicados, que involucran grandes
inversiones y complejas tecnologas. La eleccin del sistema de almacenamiento de materiales
depende de los siguientes factores:
1. Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales.
2. Tipos de materiales que sern almacenados.
3. Tipos de materiales que sern almacenados.
4. Numero de artculos guardados.
5. Velocidad de atencin necesaria.
6. Tipo de embalaje.
Medios de mantenimiento
Hace menos de 100 aos, la mayor parte de los productos se manipulaba bsicamente a
mano, si bien para transporte a larga distancia era cmo utilizar algn tipo ms o menos
standard de embalaje gradualmente el concepto de unidad de carga favoreciendo como
objeto de conseguir un sistema de carga y manipulacin ms eficiente; sin embargo, hubo que
esperar el ao 1920, cuando se invent en los Estados Unidos la carretilla elevadora, para que
se produjera una autntica revolucin el campo de la manipulacin de materiales con aparicin
de medios standard de contencin de productos (pallets), para un almacenaje y transporte
eficiente.
El pallet representa el medio de contencin probablemente ms utilizado en industria. Suele
fabricarse de madera, aunque se han desarrollado modelos metlicos o de plstico para
aplicaciones muy especficas. Estos modelos ofrecen unos resultados similares con coste
mucho ms alto que los de madera.
Durante aos, la mayor parte de los pases desarrollados ha hecho diferentes intentos para
conseguir un tamao standard de los pallets. Para ello, sobre todo se han tenido en cuenta las
limitaciones de espacio de los diferentes medios de transporte por carretera hoy en da en
Europa est generalizando el concepto de europallet, como unas medidas Standard de 800 x
1000 cm. y 1000 x 1200 cm.
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En la prctica, no todos los sectores comerciales estn estandarizados, por lo cual nos
podemos encontrar como otras medidas no Standard, si bien sus lmites suelen oscilar entre
800 y 1000 centmetros.
Inicialmente los cuales fueron desarrollados con un sistema de doble entrada lo que representa
una desventaja evidente, ya que la hora de levantar los pedidos de la mquina elevadora
tienen que entrar siempre en la misma direccin (o la opuesta) a aquella en la que fueron
apilados. Hoy da los sistemas de pallets Standard tienen acceso a travs de sus cuatro lados,
con lo cual se hace ms verstil el proceso de manipulacin.
La seleccin apropiada del modelo del pallet que hay que utilizar, sus caractersticas fsicas,
calidad, resistencia, etc., as como las limitaciones en su utilizacin, tales como cantidad de
productos aplicables, altura mxima de la carga, peso, etc., constituye uno de los estudios ms
delicados que hay que hacer dentro del sector de almacenaje y transporte, ya que de una
correcta homologacin de pallets depende en gran parte una utilizacin eficiente y econmica,
tanto de almacn como de la flota de transporte.
Al margen de los pallets, aparecen otros medios de comprensin para la manipulacin y/o
almacenaje de determinados productos, tales como ridos, fluidos, etc., entre los cuales cabe
mencionar las cestas, jaulas, bidones, etc.
Sistemas de almacenaje
Podemos dividir los sistemas de almacenaje y las diversas tecnologas desarrolladas en torno a
ellos en los grupos que se explican a continuacin:
Carga unita rizada:
Constituida por embalajes de transporte que arreglan o acondicionan una cierta cantidad de
material para posibilitar su manipulacin, transporte y almacenamiento como si fuese una
unidad. La carga unita rizada es un conjunto de carga contenido en un recipiente que forma un
todo nico en cuanto a la manipulacin, almacenamiento o transporte. La formacin de cajas
unita rizadas se hacen a travs de un dispositivo llamado pallet (plataforma), que es un tarima
de madera esquematizado de diversas dimensiones. Sus medidas convencionales bsicas son
1100mm x 1100mm como patrn internacional para adecuarse a los diversos medios de
transporte y almacenamiento. Las plataformas pueden clasificarse en cuanto al nmero de
entrada en: plataformas de 2 y de 4 entradas.
a) Plataforma de 2 entradas:
Se usan cuando el sistema de movimiento de materiales no requiere utilizar equipos de
materiales.
b) Plataforma de 4 entradas:
Son usados cuando el sistema de movimiento de materiales requiere utilizar equipos de
maniobras.
Cajas o Cajones:
Es la tcnica de almacenamiento ideal para materiales de pequeas dimensiones, como
tornillos, anillos o algunos materiales de oficina, como plumas, lpices, entre otros. Algunos
materiales en procesamiento, semiacabados pueden guardar en cajas en las propias secciones
productivas las cajas o cajones pueden ser de metal, de madera de plstico. Las dimensiones
deben ser esquematizadas y su tamao pude variar enormemente puede construirlas la propia
empresa o adquirirlas en el mercado proveedor.
Columnas:
Las columnas se utilizan para acomodar piezas largas y estrechas como tubos, barras, correas,
varas gruesas, flejes entre otras. Pueden ser montadas en ruedas para facilitar su movimiento,
su estructura puede ser de madera o de acero.
Apilamientos:
Se trata de una variacin de almacenamiento de cajas para aprovechar al mximo el espacio
vertical. Las cajas o plataformas son apiladas una sobre otras, obedeciendo a una distribucin
equitativa de cargas, es una tcnica de almacenamiento que reduce la necesidad de divisiones
en las estanteras, ya que en la prctica, forma un gran y nico estante. El apilamiento favorece
la utilizacin de las plataformas y en consecuencia de las pilas, que constituyen el equipo ideal
para moverlos. La configuracin del apilamiento es lo que define el nmero de entradas
necesarias a las plataformas.
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Contenedores flexibles:
Es una de las tcnicas mas recientes de almacenamiento, el contenedor flexible es una especie
de saco hecho con tejido resistente y caucho vulcanizado, con un revestimiento interno que
varia segn su uso. Se utiliza para almacenamiento y movimiento de slidos a granel y de
lquidos, con capacidad que puede variar entre 500 a 1000 kilos. Su movimiento puede
hacerse por medio de apiladoras o gras.
Almacenamiento en bloque:
Este sistema, denominado tambin almacn compacto, se puede utilizar tanto para productos
paletizados para no paletizados e implica un apilamiento de los productos (o pallets) unos
encima de otros, formando bloques compactos en el almacn; lo que representa evidentemente
un mnimo de coste, ya que no necesita infraestructura especial, logrando manipular de forma
manual o bien con equipos sencillos, como son las carretillas elevadores convencionales,
cuando los productos estn paletizados.Sin embargo hemos de destacar como principales
inconvenientes los siguientes:
a) posibilidad de deterioro de los productos si no existe un empaque suficientemente
consistente.
b) dificultad de la rotacin natural del stock, ya que se tiende a sacar los ltimos productos
apilados (LIFO).
c) recuento y control fsico de los productos es problemtico debido su compactacin.
d) empleo de volumen de almacenes es poco eficiente si no se apila a una altura suficiente.
Este sistema se utiliza frecuentemente en almacenamientos transitorios, tales como productos
pendientes de clasificar, control de calidad, etc.
Estanteras fijas:
Las estanteras fijas constituyen los elementos ms convencionales y universalmente
empleados en los almacenes, para albergar productos tanto paletizados cmo no paletizados;
instalacin requiere normalmente el apoyo de expertos, ya que obliga a hacer un clculo de
estructuras para determinar la resistencia de los materiales empleados y en consecuencia el
grosor y dimensiones de cada uno de los componentes del estantera (largueros, bastidores,
travesaos, etc.) funcin de las alturas requeridas de la carga, peso y volumen previsto de los
productos a almacenar.
Como caractersticas especficas del sistema de estanteras, hay que destacar las siguientes:
Su instalacin requiere un lay-out especfico, diseado normalmente con el
asesoramiento del fabricante (estantera).
A su vez, hay que determinar los elementos de mantenimiento, carretillas elevadoras,
recogepedidos, etc., en funcin de la altura y anchura de los pasillos diseados, as
como de los sistemas de picking previstos.
Otra condiciones de inters especial son la calidad de los pavimentos, especialmente cuando
se utilizan mquinas trilaterales, pasillos transversales, iluminacin, reglamentacin contra
incendios, etc.
Como ventajas ms importantes se pueden mencionar:
Buena localizacin de los productos almacenados.
Posibilidad de automatizacin.
Buena utilizacin del volumen si empleamos pasillos estrechos.
Flexibilidad para ampliacin y cambios de organizacin.
Por ltimo, conviene destacar la importancia que tiene un buen diseo de infraestructura en
estanteras, sobre todo en productos paletizados, ya que los errores que se cometan pueden
afectar de una forma definitiva al rendimiento y servicio del almacn, siendo muy difcil
subsanarlos a posteriori.
Si tenemos en cuenta que el espacio disponible es un elemento valioso, lo racional sera elevar
las estanteras lo mximo posible, para conseguir la mximo utilizacin del volumen disponible
en el almacn; sin embargo, como veremos a continuacin, esto est supeditado a una serie
de limitaciones tcnicas y econmicas debido a los medios de mantenimiento requeridos.
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Equipos de mantenimiento
Existe una relacin muy directa entre los medios de mantenimiento (carretillas elevadoras), la
anchura de los pasillos y la altura mxima a la que se puede acceder. Si se utilizan elevadoras
convencionales, ser necesario una anchura mnima del pasillo de 3 3.5 metros (radio de
accin mnimo que necesitan estas mquinas para almacenar y recoger los pallets) y se podra
alcanzar una altura mxima de 5 6 metros desde la base del pallet.
En cambio, si se emplean las denominadas elevadoras retrctil, cuyas horquillas extractoras
tienen un movimiento de contraccin y extensin que permite el manejo del pallet sin que la
mquina cambie su emplazamiento, la anchura de los pasillos puede reducirse hasta los 2.5
metros.
En un nivel de medio superior, pueden utilizarse las llamadas mquinas trilaterales, que
pueden recoger el producto por medio de pinzas u horquillas retrctiles, tanto desde los
laterales como desde el frente de la estantera, lo que dota al sistema de una mayor
versatilidad.
Estas mquinas, tcnicamente ms complejas y por supuesto ms costosas, permiten acceder
a unas alturas entre 9 y 10 metros desde la base del pallet, lo que supone trabajar a una altura
bastante razonable, normalmente entre 8 y 11 niveles. Las mquinas trilaterales se
caracterizan porque tienen un doble movimiento de traslacin y elevacin simultneo, lo que les
permite conseguir una buena productividad a la hora de manipular las operaciones de
carga/descarga. Normalmente van guiadas con ayuda de rales fijos en el suelo o bien en forma
libre, asistidas por unas guas de hierro que se instalan a nivel del suelo para evitar
manipulaciones peligrosas.
Cuando el operario va situado en la base del vehculo, se suelen denominar mquinas
apiladoras; por el contrario, si el operario va dentro de una cabina mvil, situado en el propio
mstil que le permite acceder a las diferentes alturas para recoger los productos, entonces se
denominan mquinas recogepedidos.
Hay que tener en cuenta que este tipo de mquinas requiere unos condicionantes especiales
en la instalacin, tales como infraestructura perfectamente diseada de estanteras, calidad
especial de la solada (dureza, horizontalidad, sealizacin, etc.), as como un entrenamiento
previo de los operarios, normalmente facilitado por la casa suministradora del equipo.
Transportes internos:
Con el objetivo de reducir los tiempos internos de transporte, as como de evitar al mximo
posible la utilizacin de personal indirecto (operarios), se ha desarrollado una serie de tcnicas,
que van desde las carretillas o transpaletas manuales, tiles para una carga no superior a 200
Kg., hasta los sistemas ms complicados.
Mencionaremos los siguientes:
a) Traspaletas elctricas, dirigidas haba con el mando timn o bien autopropulsadas.
b) Caminos de rodillas, bien sea movidas por traccin manual gravedad o motorizados.
c) Cintas transportadoras, movidas por traccin mecnica.
d) Carretillas autodirigidas (sin necesidad de conductor).
Estos son equipos especficos (tipo A.G.V), dotado de sistemas acsticos y de seguridad (paro
automtico), para evitar accidentes, que se mueven automticamente a travs del almacn,
bien sea mediante un sistema de induccin, proporcionado por unos filamentos empotrados en
el suelo (filo dirigidos), o bien por un sistema de infrarrojos (opto dirigidos), que sigue unas
lneas especialmente trazadas en el suelo de la nave.
A continuasicin hacemos un resumen de los diferentes medios de manutencin empleado los
almacenes.
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Transpaletas elctricas:
- Dirigidas a pie con mando timn.
- Autopropulsadas.
Carretillas autodirigidas:
- Filodirigidas
- Por infrarrojos
Camino de rodillos:
- Por gravedad dos
- Traccin manual.
- Motorizadas.
Elevadoras convencionales:
- De mstil fijo
- De mstil contra balanceado
Elevadora retrctiles
Trilaterales:
- Apiladoras (operario en base del vehculo).
- Recoge pedidos (operario en cabina mstil)
- Camino libre / rales.
Puente gra
Polipastos
La decisin del nivel de medios empleados depende tanto del servicio requerido (ciclo de
respuesta de la mquina operaciones de carga / descarga), como de la rentabilidad de sistema;
siendo preceptivo, en todo caso, que la inversin adicional sea compensada con una mejor
utilizacin del volumen disponible (mayor nmero de huecos de almacenaje), por lo que es lo
mismo, el coste de almacenamiento por pallet sea inferior al requerido por otros medios.
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MEDIOS EMPLEADOS
PASILLOS
% CAPACIDAD
Elevadora convencional
2, 81 3, 97
100
Elevadora retrctil
2, 25
120-133
Trilaterales
<1, 68
200
Como se deduce del cuadro, el trabajar con equipo de manutencin diseados para pasillos
estrechos reduce la inversin en m2 de nave requerida y a su vez aumenta la capacidad de m3
disponibles para albergar mercanca, lo que obviamente incide en el coste de almacenamiento
de los productos (el llamado factor K en gestin de stocks). Sin embargo, hay que tener en
cuenta que el coste de esta maquinaria es mucho ms elevado, por lo que es preceptivo, antes
de tomar una decisin, hacer un anlisis de la rentabilidad y caractersticas de la inversin
requerida segn los medios empleados.
Los sistemas drive in y drive through
Estos sistemas de estanteras estn especialmente diseados para conseguir un seguimiento
estricto en la rotacin de producto, siguiendo el sistema LIFO (lo ltimo que entra es lo primero
que sale), o bien un seguimiento obligatorio del sistema FIFO (lo primero que entra es lo
primero que sale).
Tcnicamente se consigue colocando varias paletas en profundidad sobre los propios
travesaos de las estanteras, a los cuales tienen acceso las mquinas elevadoras, que
penetran dentro de los propios alvolos de las estanteras, ya que stas carecen de
largueros.
La seleccin de los pallets se puede efectuar o bien desde la primera cabecera del drive in
garantizando as el sistema LIFO, o bien desde la cola del mismo drive through, en cuyo caso
se garantiza el sistema FIFO.
Este sistema es quizs uno de los ms populares, cuando tenemos un nmero limitado de
lineales y un volumen relativamente alto de pallets en cada lineal.
La selectividad es pequea y proporciona una operativa relativamente lenta, razn por la cual
estos sistemas se aplican fundamentalmente a situaciones en las que hay un nmero alto de
pallets idnticos con movimiento pequeo.
Permite una buena utilizacin del volumen, permitiendo pilar hasta nueve metros de altura,
equipos sencillos; sin embargo, tienen inconveniente de que necesitan unas paletas fuertes y
costosas, a veces especialmente diseadas, como un funcionamiento lento y poco selectivo,
pues slo se puede acceder a determinadas paletas.
Estanteras dinmicas
Las estanteras dinmicas o rodillos son una alternativa al sistema drive through, en la que
las paletas se situ automticamente en la cola de la lnea por gravedad (deslizndose a travs
de rodillos) para permitir una extraccin fcil. Estn dotadas de sistemas especiales de
seguridad para evitar la cada de paletas. De esta forma, se reducen movimientos costosos y
se acelera el proceso de picking.
El sistema obliga a un seguimiento estricto del FIFO, con una buena utilizacin del volumen,
siendo excelente para mercancas de tamao pequeo y movimiento rpido.
Como principales desventajas, hemos de sealar las siguientes:
Requiere paletas especiales.
El coste de la instalacin es elevado y debe ser efectuada por expertos.
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Sistemas compactos
En los sistemas compactos se incluyen las llamadas estanteras mviles, que se mueven a
travs de rales en el suelo, bien sea de forma manual o motorizada, consiguiendo sea una
buena utilizacin del volumen, ya que se eliminan pasillos a la vez que se permite un buen
sistema de seguridad.
Fundamentalmente para productos pequeos introducidos en gavetas y de acceso manual.
Debido a su funcionamiento lento, slo es recomendable para productos de poco movimiento.
Hoy en da tambin se han desarrollado aplicaciones para productos paletizados, aunque son
poco frecuentes.
El alto coste del equipo, junto con su funcionamiento lento y la necesidad de una buena
organizacin para equilibrar el trabajo, constituyen los principales inconvenientes del sistema.
Almacenes robotizados
Los almacenes robotizados, llamado tambin silos, son instalaciones de alta compactacin,
como objeto de conseguir la mxima utilizacin del arbitraje disponible o autorizado que unas
ordenanzas de construccin vigentes.
Su altura slo oscilar entre 20 y 60 metros, con lo cual se consigue una mxima autorizacin
del volumen disponible, teniendo en cuenta que los pasillos diseados tienen una anchura del
orden de 1, 20 metros.
Se caracterizan porque todos los movimientos artsticos del almacn se realizan de una forma
automtica, intervencin humana, a travs de unos equipos llamados transelevadores.
Un transe levador es un equipo de mantenimiento caracterizado por qu realiza
simultneamente movimiento de traslacin y elevacin para situarse la altura del alveolo desde
el cual tiene que efectuar la operacin de apilado o recuperacin del pallet almacenado. Los
transelevadores operan de acuerdo con las rdenes recibidas a travs de un procesador
central especficamente programado para optimizar todos los procesos de movimiento fsico
dentro del almacn. Este procesador est conectado con un ordenador central (Host) desde
donde se reciben las rdenes para procesar las diferentes transacciones del almacn.
El sistema trabaja con la filosofa de posicionamiento aleatorio, optimizando la carrera de
acuerdo con un mapa de almacn, de tal manera que transmite las rdenes a los
transelevadores mediante un sistema de coordenadas para indicarle la posicin en la que se
tienen que situar; a su vez, el transe levador permite que la operacin se controle mediante un
sistema de reconocimiento a travs de rayos infrarrojos o tcnicas similares.
El nmero de transelevadores a emplear depender de las caractersticas del almacn
(cantidad y frecuencia de operaciones), as como los de tiempo de respuesta de la instalacin
(tiempo de ciclo). Cuando se disean instalaciones con transelevadores para atender a ms de
un pasillo, los cambios de lineal se efectan con ayuda de las unidades denominadas transfers,
o bien mediante un sistema de cambio de agujas, segn el tipo de equipo empleado. En todo
caso, hay que tener en cuenta que estos ingenios son elementos muy costosos que hay que
escatimar dentro de la garanta del servicio requerido.
Otra de las caractersticas interesantes de este tipo de instalaciones es que los almacenes se
pueden disear con la denominada estructura autoportante, lo que significa que primero se
instala la infraestructura fsica de estanteras, con arreglo a todos los clculos de resistencias,
por cuanto se construye un edificio, y posteriormente, mediante paneles especiales, se instalan
las paredes del almacn que lo alberga, con lo cual el coste de construccin se reduce con
relacin al sistema convencional de construccin de naves industriales.
La justificacin de este tipo de instalaciones se basa en la posibilidad de conseguir una mxima
utilizacin de cubicaje disponible, ya que el suelo es caro y, en consecuencia, para que la
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instalacin sea rentable es necesario que el coste fijo de pallet almacenado sea inferior a
cualquier otro sistema posible de almacenamiento. Tngase en cuenta que si bien la
instalacin fsica es muy costosa debido a la alta tecnologa empleada, por otro lado supone
una drstica reduccin de mano de obra, siendo frecuente encontrar almacenes que se
manipulan en su totalidad por equipos de tres o cuatro personas.
PROCESOS OPERATIVOS
Flujos de entrada:
Corresponde a todas las actividades tpicas en relacin con procesos de recepcin de
mercancas, bien sean procedentes de fbrica, proveedores o transferencias de stocks desde
otro almacn. Asimismo, se incluyen las devoluciones de ventas o procesos de retorno de
materiales en general.
A estas operaciones, que por su naturaleza tienen un carcter peridico, a veces no se les
presta el inters que requieren desde el punto de vista del control, supeditando son muchas
veces la rapidez a la seguridad y exactitud el proceso. Sin embargo, tngase en cuenta que
cualquier error, omisin o retraso en los procesos de entradas repercuten de forma inexorable
en los procesos de salida y, en consecuencia, en el nivel de servicio prestado por la empresa.
Comprende las siguientes actividades:
1.
Recepcin de camiones, afectacin del envo y descarga de la mercanca, basado
normalmente en un conocimiento previo de las mercancas a recibir.
2.
Control de la recepcin, va albarn de entrega, lo que supone simplemente la
aceptacin de que los productos recibidos son los indicados en el referido albarn.
3.
Emisin del documento de entrada en almacn. Esto debe suponer un recuento fsico
real del producto, con indicacin en el documento de la cantidad realmente recibidas, as como
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el cdigo y/o nomenclatura interna del producto para empresas y el nmero de ubicacin en
almacn en su caso.
Este documento sirve de base para los procesos que tienen a continuacin, as como para
cotejar posteriormente en la administracin con la documentacin del pedido y facturas
recibidas. Con frecuencia, el almacn recibe con antelacin una pro forma de este documento
para facilitarle parte de la labor burocrtica.
4.
Control de calidad del producto, indicando si las cantidades o partidas rechazadas en el
documento de entrada.
5.
Reacondicionamiento fsico del producto, lo que puede suponer despaletizacin,
palatizacin, etiquetaje, codificacin, etc.
6.
Ubicacin fsica en las reas de almacn correspondiente.
7.
Comunicacin de la entrada a proceso de datos para la actualizacin de los registros
de stocks correspondientes.
Slo partir de este momento podemos decir que el stock est fsicamente disponible para la
venta y que en consecuencia contribuye servicio.
Flujos de salida
Los flujos de salida corresponden operaciones de:
Venta de productos.
Devoluciones.
Entregas a fbrica para produccin.
Consignaciones.
Destruccin de productos obsoletos.
Regalos.
Consumo propio, etc.
Todas ellas deben venir debidamente documentadas de salida y con las firmas
correspondientes que autoriza la operacin. A veces estos documentos se transmiten por
teleproceso, junto con el resto de documentacin para la expedicin (etiquetas, hojas de ruta,
etctera) en cuyo caso la documentacin original quedar si va de los departamentos emisores
a efecto de control interno.
En los procesos de salida hemos de distinguir claramente tres fases:
a)
Picking del producto.
b)
Preparacin del pedido.
c)
Expedicin.
El picking del producto representa todo el proceso inherente a la localizacin fsica del artculo,
seleccin de la cantidad requerida segn el albarn de salida (o documento especfico de
picking) hasta su traslado al rea de preparacin de pedidos.
La preparacin del pedido comprende toda la operativa relacionada con las siguientes
operaciones:
Clasificacin de artculos por pedido.
Empaquetado de productos.
Etiquetaje.
Palatizacin en su caso.
Control.
La Expedicin supone:
Asignacin de vehculos y contratacin en su caso.
Preparacin de hojas de ruta.
Carga de vehculos.
Confirmacin de la salida a proceso de datos.
Control de distribucin
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Tcnicas de picking
Si analizamos un proceso de picking, inexorablemente nos encontramos con los siguientes
pasos que tiene que realizar el operario del almacn:
Traslado de la estantera correspondiente para localizar bsicamente producto.
Reconocimiento del artculo, bien sea fsicamente o a travs de un cdigo indicativo o
nomenclatura.
En caso de que no haya suficientes existencias, tendr que proceder a una anotacin
en el documento de picking.
Extraccin y punteo de la cantidad retirada.
Traslado al prximo punto de recogida para repetir la operacin.
Transporte de los artculos a la zona de preparacin de pedidos.
Descarga de la mercanca.
Regreso con el equipo lugar de origen.
Este procedimiento convencional, basado en el principio de que el hombre viaja hacia la
mercanca, el tiempo empleado de movimientos internos, fcilmente representa entre un 70 y
90% del tiempo total, consumiendo, en consecuencia, gran cantidad de mano de obra. De
hecho los procesos de picking pueden absorber 2/3 de mano de obra total del almacn, con un
rendimiento habitual entre 60 y 150 / hora: si tenemos en cuenta que un rendimiento ptimo no
podramos cifrar entre 70 y 1200 paquetes/hora; vemos que la mejora potencial de la
productividad se podra situar entre un 50 y un 150%, estudiando de forma ms racional los
referidos procesos.
En consecuencia, podemos distinguir dos grandes grupos de procesos de picking:
Picking in situ, basado en el principio de que el hombre se mueve hacia la mercanca.
Estaciones de picking, basadas en el principio de que la mercanca se mueve hacia el
hombre.
Picking in situ
Representa la forma ms tradicional de trabajar pudindose a su vez efectuada a bajo nivel o
a alto nivel, en funcin de una serie de condicionantes operativos.
Picking a bajo a nivel
Supone que las mercancas se recogen siempre este nivel del suelo o mximo desde la
primera estantera, que es una altura accesible manualmente para el hombre. El proceso es
puramente manual, con ayuda de una carretilla que transporta el operario; ejecucin se realiza
pedido a pedido, o bien por agrupacin de tems organizados segn una determinada
secuencia de recogida (listas de picking). Con frecuencia el trabajo se puede organizar por lote
de pedidos, o bien en funcin de determinadas reas de trabajo (picking zonal) para conseguir
una mayor productividad en el proceso.
El sistema supone el que peridicamente tiene que haber una reposicin del producto desde
las estanteras altas a la zona de picking, lo cual implica un trabajo adicional.
El Sistema ser productivo en el caso de almacenes con un alto grado de rotacin, volumen
grande de productos en relacin a la capacidad de almacn, as como un gran nmero de
lneas por pedido.
En todo caso hay que tener en cuenta que nmero de posiciones destinadas a picking debe ser
inferior al nmero de ubicaciones de pallets disponibles en el almacn.
Picking a alto nivel
Por el contrario, cuando hay muchos tems, con un stock relativamente pequeo y de poco
movimiento, es ms rentable efectuar el picking a alto nivel con ayuda de las mquinas
recoge pedidos, que son carretillas elevadoras en las que el operario est situado en una
cabina mvil que se lleva con el mstil, permitindole acceder manualmente cualquier altura del
almacn. Como problemas subyacentes hay que tener en cuenta la necesidad de equilibrar
bien la carga de trabajo sin interferir en los procesos habituales de reaprovisionamiento del
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stock. Hay que resaltar que la informtica aplicada juega un papel importante a la hora de
confeccionar las notas de picking, las cuales debern venir ordenadas siguiendo rutas ptimas
en la secuencia de recogida y cargas razonables de trabajo por operario.
Estaciones de picking
Bajo este concepto engloban diferentes tcnicas, basadas en principio de que las mercancas
as como automticamente un punto determinado, estacin de picking, desde donde se efecta
directamente la recogida del producto, de acuerdo con informacin previa de que dispone el
operario, informacin de picking. Obsrvese que aqu la mercanca viaja hacia el hombre,
mediante un proceso mecnico, en lugar de desplazarse el hombre al lugar de almacenamiento
de productos, lo que representa una mayor rapidez y productividad del proceso global al evitar
mltiples desplazamientos de las personas dentro de la nave.
Como tcnica ms representativa de este sistema, tenemos los denominados carruseles, bien
sean de carcter horizontal o vertical, tipo noria. Los carruseles son, en definitiva, sistemas de
almacenaje costosos, por lo cual su utilizacin slo estar justificada cuando representan un
ahorro sustancial de mano de obra de picking.
Los carruseles horizontales, por su diseo, son muy apropiados para productos de tamao
medio, por lo cual son frecuentemente empleados en la industria textil y de calzado, mientras
que los carruseles verticales al estar protegidos por estructuras cerradas, lo que representa
limpieza y seguridad y al estar a su vez divididos en anaqueles pequeos, son idneos para
pequeas piezas sueltas tales como diodos, transistores, etc..
Normalmente, los movimientos de traduccin al punto de picking se efectan de forma
automtica siguiendo las rdenes de un computador de consola (interfase), que se lesiona la
secuencia de picking de la forma ms eficiente teniendo en cuenta la organizacin fsica de los
productos dentro del carrusel.
Los carruseles horizontales o mucho ms caros por metro cbico que los sistemas
convencionales estticos o dinmicos; sin embargo, cuando los comparamos con carruseles
verticales, su coste puede ser tres veces menor por metro cbico.
En general, estos sistemas apropiados cuando hay un nmero relativamente pequeo de tems
que se mueven de forma muy repetitiva entre diferentes pedidos, los cuales obviamente se
recogen todos al aves, por lo cual es necesario a posteriori un proceso de clasificacin de los
diferentes tems por pedidos.
El rendimiento del sistema es bueno; sin embargo, hay que tener en cuenta que, como todo
proceso mecnico, su capacidad (output por hora) est limitada y sometida a los paros
consiguientes por averas, mantenimiento, etc., no pudindose simultanear los procesos de
picking con los de reaprovisionamiento del sistema.
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errores. Por otra parte, a las mejoras en la productividad as como la posibilidad de obtener
estadsticas de rendimiento por persona, hacen muy atractiva su aplicacin.
Su empleo se justifica econmicamente resumiendo la teora del coste del error, as como en
el mayor rendimiento y rapidez del proceso.
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CICLO
- Pallets posicionados en el muelle
65 seg.
60 seg.
30 seg.
20 seg.
60 seg.
TOTAL
FLUJO DIARIO = 180 PALLETS
TIEMPO DISPONIBLE, 4 HORAS
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Standard obtenido por muestreo o cronometraje.
Es una tcnica interesante, pero requiere la intervencin de expertos, as como la necesidad de
crear unas condiciones laborales especiales de comunicacin mi colaboracin de los operarios,
para que no se sienten presionados a la hora de efectuar la medicin.
10 seg.
10 seg.
65seg.
Nota: en los tiempos sindicados que incluyen paradas y tiempo para necesidades personales
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CONCLUSIONES
Los almacenes son utilizados por muchas empresas para guardar todos sus
materiales, mercancas, productos, artculos, herramientas. Y es por ello que para prevenir sus
deterioros, obsolescencia, mantener su inventario al nivel requerido y muchos aspectos ms,
es muy indispensable llevar a cabo una efectiva gestin tanto del almacn como de los
inventarios que lleve al buen funcionamiento de la cadena logstica.
Depende del tamao de las empresas para adoptar un diseo de almacn y adquirir el
equipo suficiente y preciso, para la administracin y el ordenamiento de los artculos.
En la actualidad existen grandes empresas dedicadas exclusivamente a brindar el
servicio de almacenaje, como de otros ms.
Las construcciones nuevas son costosas; por lo cual cada almacn debe de observar
los mtodos de almacenar y manipular que estn empleando para mejorar la utilizacin del
espacio y darles ms eficiencia.
La presin para computarizar el almacn es grande y es tambin una clave importante
para mejorar el tiempo de respuestas de los pedidos, pero el nivel de entendimiento de la
necesidad, los beneficios y los requerimientos es bajo.
El almacenaje es un rea crtica para el servicio al cliente por lo que se requiere un
enfoque ms activo, donde el servicio al cliente sea medido, evaluado y manejado dentro de
un almacn.
Los almacenes estn continuamente presionados por la competencia. Las presiones
para perfeccionar el Justo a Tiempo en los inventarios estn aumentando pero al mismo tiempo
la variedad de los productos se incrementa; algunos almacenes aumentan sus inventarios pero
otros los reducen.
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RECOMENDACIONES
En las empresas que hagan la utilizacin de almacenes, debe existir un equilibrio entre
las existencias fsicas en almacn con los informes de inventarios (ficheros). Y se deben
realizar las operaciones y actividades necesarias para suministrar los materiales o artculos en
condiciones ptimas de uso y con oportunidad, de manera de evitar paralizaciones por falta de
ellos o inmovilizaciones de capitales por sobreexistencias
La administracin debe tener cuidado en adoptar la computarizacin y hacerlo despus
de que los objetivos y expectativas de las computadoras estn claramente definidas y sobre
todo entendidas.
Es importante y recomendable la aplicacin de la tecnologa e informtica para una
buena coordinacin entre el rea de almacn con todas las reas o departamentos de la
empresa. Y cada almacn debe de aplicar nuevos mtodos y tcnicas de almacenaje para
mejorar la utilizacin de sus espacios aumentando as su eficiencia.
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BIBLIOGRAFA
Internet:
www.monografias.com/trabajos12/alma/alma.zip
www.monografias.com/trabajos42/almacenes/almacenes.zip
www.monografias.com/trabajos42/almacenes/almacenes2.shtml
www.marianoseral.com/almacen/tipos.asp
http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/32/almarsatcl.htm
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ANEXO
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14.1
ESPAA
Gestin de almacenes por radiofrecuencia
Provincia: Valencia
Sector: Fabricacin de artculos de limpieza
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artculos del pedido. A la hora de de servirlo, el operario debe leer el cdigo de barras del lugar
de dnde se est tomando el producto y valida la cantidad que la PDA le indica que queda ese
punto, aade. De esta manera se efecta un recuento continuo de la mercanca en tiempo
real, completa.
Solucin
Con objeto de hacer frente al problema logstico que presentaba la empresa, el departamento
de informtica de Mopatex decidi implementar la herramienta ELOGISMOBILE del distribuidor
EFEBEGE.
Despus de conocer los requerimientos de la empresa en la gestin de los almacenes, le
recomendamos la implantacin de Elogismobile, la herramienta basada en tecnologa
Microsoft, que utiliza la movilidad para administrar almacenes a travs de radiofrecuencia,
indica Fernando Bleda, Gerente de Efebege. La solucin esta desarrollada en Microsoft Visual
Basic .NET con Servicios Web que residen en un servidor Web Microsoft Internet Informacin
Server - y que acceden al origen de datos va ODBC o bien mediante SQLClient. Utiliza
plantillas de Word para determinados listados y dispositivos PDA que llevan integrado el
sistema operativo Windows Mobile 5.0, aade. La caracterstica ms importante de esta
solucin es que el producto es adaptable para que trabaje on-line contra su aplicacin de
gestin, con lo que las actualizaciones son inmediatas, completa.
Beneficios:
Competitividad del servicio. Elogismobile permite a la empresa desmarcarse de la
competencia por su calidad y eficacia en el servicio. La herramienta aporta mxima fiabilidad
sobre la informacin de existencias y su situacin fsica en los almacenes, asegurando que los
artculos que estamos sirviendo al cliente son los que nos ha demandado y facilitando la
agilizacin del servicio, afirma Juan Antonio Alcaraz.
Productividad. La optimizacin en la organizacin de la mercanca ha repercutido
notablemente en el rendimiento de la empresa. En la medida en que el servicio es ms rpido
y eficaz, el nmero de pedidos es mayor, explica. Asimismo, la mejora en la ordenacin del
espacio en el almacn, ha permitido incrementar el nmero de referencias, subraya.
Sencillez de uso. Cualquier nuevo operario de almacn se hace con la dinmica de
trabajo rpidamente
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VENEZUELA
Enviado por: JOS ALFREDO SABATINO P.
El autor es de la opinin que aunque esta parezca ser la tendencia mundial, en Venezuela lejos
se est de ver desaparecer los almacenes dentro de los puertos. La razn principal es que, a
diferencia de muchos puertos en Latino Amrica, los puertos venezolanos disponen de rea
suficiente para su expansin; quizs el mejor ejemplo lo sea Puerto Cabello, el cual dispone de
la llamada rea VII para la construccin del futuro terminal de contenedores, sin tener que
sacrificar los almacenes ubicados en el rea I. De manera tal que, dando por descontado la
importancia de los Almacenes Generales de Depsito (AGD) en el contexto de las operaciones
financieras, bien vale la pena enfocar el papel de stos en la logstica portuaria, en particular,
en el esquema descentralizado de puertos que actualmente funciona en Venezuela.
2. LA PRIVATIZACION DE LOS SERVICIOS PORTUARIOS
El ao 1991 marca para Venezuela el punto final de una larga campaa que buscaba terminar
con la burocracia, corrupcin y poder sindical que hacan vida comn en los puertos pblicos
de uso comercial, ocasionando grandes prdidas a la nacin. Esto signific la liquidacin del
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Instituto Nacional de Puertos (INP), un ente autnomo creado por ley el ao 1975 para llevar a
cabo la administracin del sistema portuario nacional.
Es la Resolucin Ministerial No. 319 del Ministerio de Transporte y Comunicaciones (MTC),
ms tarde reformada por la No. 419, de fecha 1-10-91, relativa a las normas sobre Servicios
Portuarios y Tarifas, que establecera las bases para la privatizacin de los servicios, que en lo
sucesivo seran ejecutados por las Empresas de Servicios Portuarios, debidamente registradas
en cada puerto, de acuerdo al procedimiento previsto en la mencionada resolucin. A decir
verdad, con este instrumento administrativo lo que se hizo fue reconocer legalmente una
situacin que de hecho vena ocurriendo, ya que la crisis del INP era tal que las empresas
privadas ejecutaban las operaciones con su propio personal, pero al mismo tiempo deban
cancelar esos servicios a los obreros del INP. La Resolucin No. 419, estableca en su art. 1, lo
siguiente: "Los servicios portuarios de carga, descarga, transferencia, llenado y vaciado de
contenedores y, en general, la movilizacin de la carga, la recepcin y entrega de mercancas;
el pesaje de la carga, el almacenamiento; el suministro de equipos mviles, el amarre y
desamarre de buques; el suministro de agua, combustible, vveres y afines a los buques; la
seguridad industrial, las reparaciones menores, el suministro de la mano de obra; y otros
servicios de naturaleza semejante, slo podrn ser prestados por las sociedades mercantiles
inscritas en el Registro de Empresas de Servicios Portuarios del Puerto adscrito al Instituto
Nacional de Puertos en el que la empresa desee prestar sus servicios...".
Las Empresas de Servicios Portuarios, se encontraban inicialmente contenidas en la
Resolucin No. 419 del Ministerio de Transporte y Comunicaciones, cuyo contenido con ligeras
variantes ha sido trasladado a diferentes reglamentos o resoluciones administrativas
regionales. La Resolucin en cuestin (art. 9) estableci que cada puerto llevara un Registro
de Empresas de Servicios Portuarios, el cual contendra tres categoras, a saber:
1.
Categora Empresas Operadoras Portuarias: Tienen a su cargo los servicios de carga,
descarga, transferencia, llenado y vaciado de contenedores y, en general, cualquier otra
operacin que involucre la movilizacin de carga, entre naves y recintos portuarios, o dentro de
ellos, as como los servicios de almacenamiento.
2.
Categora Empresas Suministradoras de Recursos: Proveen a las anteriores de
recursos humanos y materiales, al tiempo que dan en arrendamiento equipos mviles.
3.
Empresas de Servicios Suplementarios: Comprenden servicios de limpieza,
mantenimiento, reparaciones menores, amarre y desamarre de buques, abastecimiento de
agua, vveres y vituallas para las naves, de combustible, grasas y lubricantes, el pesaje de la
carga mediante romanas, balanzas y bsculas, la seguridad industrial, y cualquier otro servicio
complementario.
Independientemente de la inscripcin en el Registro, que tiene una duracin de dos aos, y el
subsecuente pago del derecho de inscripcin, cada empresa de servicio portuario ha de
suscribir con el puerto en donde desea operar, un Contrato de Autorizacin, en el que quedan
muy bien determinados los derechos y obligaciones de las partes.
Por otra parte, las Empresas Operadoras Portuarias tienen la opcin de arrendar determinadas
reas de patio, para el establecimiento de terminales de uso particular. Esto es hecho a travs
de un contrato de adjudicacin de patio, que generalmente tiene una duracin de cinco aos, y
por el que la empresa operadora paga al puerto una contraprestacin mensual, tomando en
cuenta el tamao del rea adjudicada.
3. LOS AGD COMO EMPRESAS OPERADORAS PORTUARIAS
Una vez implantado el nuevo esquema de administracin portuaria, caracterizado por la
privatizacin de operaciones portuarias y la descentralizacin de la administracin, se permite
entonces al sector privado acceder a la operacin portuaria en la figura de las empresas de
servicios portuarias. Como ocurre con todo nuevo esquema, en especial si como en el caso
venezolano se llev a cabo de manera precipitada, los primeros tiempos de las empresas de
servicios portuarios fueron duros, pues la falta de claros lineamientos en materia de requisitos,
naturaleza de garantas y responsabilidad dificultaron la implantacin de los Registros de
Empresas en cada puerto.
En el caso de los AGD esto es particularmente cierto, toda vez que operado el proceso
descentralizador, los almacenes quedaron sujeto no slo a lo prescrito por la legislacin
particular que le era aplicable, esto es, la Ley de Almacenes Generales de Depsito y su
Reglamente, sino tambin que ahora quedaban sometidos a las leyes portuarias regionales o
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las reglamentaciones que cada administracin portuaria tena a bien implantar. Puerto Cabello,
por ejemplo, dicta en Junio de 1993 el Reglamento Parcial No. 1 de la Ley de Puertos del
Estado Carabobo, que establece las normas y procedimientos para la adjudicacin de los
almacenes y patios al sector privado.
No ocurri as con las empresas de estiba en la prctica agencias navieras pues a ellas tan
solo pareci aplicrseles la legislacin portuaria aunque, ms tarde, cuando se dicta el
Reglamento de la Ley Orgnica de Aduanas sobre los Regmenes de Liberacin, Suspensin y
otros Regmenes Aduaneros Especiales (1996) el SENIAT comienza a exigir que las empresas
operadoras portuarias con reas abiertas adjudicadas cumplieran con esta normativa.
4. EL PAPEL DE LOS AGD EN LA LOGISTICA PORTUARIA
Los puertos constituyen, sin lugar a dudas, un importante elemento dentro de la cadena de
transporte. Ellos pueden influenciar de manera significativa el costo final de un producto, por lo
que cualquier estrategia econmica de diversificacin de exportaciones o abaratamiento de
importaciones debe, necesariamente, tomar en consideracin el funcionamiento y organizacin
de los puertos de uso comercial de un pas.
A lo largo de la evolucin sufrida por los puertos, Naciones Unidas distingue tres generaciones
muy bien definidas por las funciones que ellos cumplen en cada caso. As el puerto tradicional
que sirve tan solo como punto de transferencia de las mercancas de tierra al barco y viceversa,
constituye un puerto de la Primera Generacin, este es el tpico puerto que todos conocemos.
El puerto de la Segunda Generacin es uno en torno al cual se desarrolla un rea industrial que
recibe la materia prima a travs de aqul o que produce los productos que habrn de ser
exportados, tal es el caso del complejo portuario industrial de Fos, en Francia. Un puerto de
Tercera Generacin, en cambio, viene a ser un puerto que descansa sobre el mercadeo y el
intercambio electrnico de datos (EDI), y cuya misin es la de convertirse en un centro logstico
de distribucin de cargas o una plataforma de exportacin/importacin. Ac el puerto deja de
ser un ente pasivo dentro del flujo de mercancas, para convertirse en uno verdaderamente
activo que traza estrategias y planifica un desarrollo integral de su rea de influencia. Es sobre
esta idea que puertos como, por ejemplo, Singapur se expanden da a da.
Aunado a lo que es el nuevo rol de los puertos dentro de la cadena de transporte, los
operadores de transporte, por su parte, cada da reorganizan su logstica para ofrecer servicios
integrales "Puerta a Puerta", que le permitan permanecer competitivos y un mejor
aprovechamiento de los fletes. El mercado del transporte, adems, ha visto el surgimiento de
nuevos agentes como Freight Forwarders y NVOCC que generan un gran movimiento de carga
a travs de los puertos.
Los AGD en los puertos venezolanos, tal y como lo afirmramos al inicio, lejos de desaparecer,
tienen asegurado de momento su permanencia. De manera que podra ser afirmado que su
papel en la logstica portuaria est relacionada no slo con la posibilidad de ofrecer espacios
cerrados para el depsito y conservacin de mercaderas suelta o de alto valor, sino tambin
que podran jugar un importante papel como centros para la consolidacin y desconsolidacin
de contenedores, ofreciendo al mismo tiempo servicios relacionados con "modificar la forma de
empaque o envase o para hacer cualquier otro gnero de transformaciones en las mercancas
o efectos depositados" art. 5, ord. 2 de la LAGD), lo que contribuira a agregar valor a la
mercanca que llega a los puertos.
5. LOS AGD EN EL CONTEXTO DE LOS RIESGOS PORTUARIOS
No es nuestra intencin tratar en esta seccin los numerosos riesgos que enfrentan los AGD.
Pero podemos afirmar que los AGD como una Empresa Operadora Portuaria enfrentan
innumerables riesgos dentro del recinto portuario. Estos riesgos aumentan en la medida que la
mercanca pasa de mano en mano dentro de la cadena de transporte e, incluso, dentro del
recinto portuario mismo cuando es desembarcada, pasa a manos de un estibador o un
transportista, en su camino hacia la terminal o almacn en la que habr de depositarse. Por
otra parte, los riesgos de daos o prdidas de mercanca parecen aumentar en la medida que
la manipulacin de mercanca se vuelve ms sofisticada, mediante el uso de equipos de
izamiento, los cuales en muchos casos son equipos de segunda mano, sin programas
adecuados de mantenimiento.
Aun cuando no es nuestra intencin el confeccionar aqu un catlogo de riesgos, podramos
citar que los riesgos ms frecuentes dentro del recinto portuario, enfrentados por las Empresas
Operadoras Portuarias, y dentro de ellas los AGD, tienen que ver con:
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1.
DAOS A LA MERCANCA: Un riesgo tpico al que se enfrenta el operador durante el
desarrollo de sus actividades, y de la cual puede resultar la prdida total de la carga o el dao a
la misma.
2.
DAOS AL BUQUE: El cual suele producirse cuando equipo de manipulacin de carga
opera en las bodegas, o durante las operaciones de carga y descarga al costado de la
embarcacin, as como las operaciones de acarreo mediante unidades transporte.
3.
LESIONES CORPORALES Y MUERTE: Referidas a empleados del AGD como
terceras personas.
4.
DAOS A LA PROPIEDAD DE TERCEROS: Del mismo modo en que el mal manejo de
la carga puede causarle dao a los vehculos de transporte o a sus operadores, tambin le
puede causar dao a los bienes de otros.
6. SEGUROS Y OTRAS GARANTIAS EXIGIDAS BAJO LA LEGISLACION VENEZOLANA
Evidentemente que los AGD deben cumplir con la contratacin de seguros y fianzas para el
desarrollo de sus actividades, esto por exigencia de la legislacin particular que le es aplicable,
adems de la Ley Orgnica de Aduanas y su Reglamento. No obstante, en esta seccin nos
referiremos exclusivamente a los seguros y otras garantas exigidas a los AGD, por parte de las
administraciones o autoridades portuarias.
Son escasas en la legislacin portuaria venezolana, las normas relativas a los seguros y
garantas que deban ser requeridas a los AGD como empresas operadoras portuarias o
simplemente Operadores Portuarios que son. La situacin se torna an ms lamentable,
cuando encontramos que el desarrollo reglamentario de tales normas ha sido igualmente
escaso.
Sin embargo, antes de mencionar los seguros y otras garantas requeridos por los AGD para
operar dentro del recinto portuario, parece apropiado hacer algunas consideraciones sobre la
responsabilidad de aqullos. Durante la existencia del Instituto Nacional de Puertos, y por
aplicacin del art. 26 de la Ley que Crea el Consejo Nacional de Puertos y el Instituto Nacional
de Puertos, este ltimo responda por las prdidas o el deterioro de las mercancas debido a
causas imputables al Instituto, siempre y cuando ocurrieran en el lapso comprendido entre el
momento en que se comenzaba a manipularlas y aqul en que deban ser retiradas por los
interesados.
Este rgimen de responsabilidad variara substancialmente con lo previsto en el art. 6 de la
Resolucin No. 419, el cual estableci: "Las empresas de servicios portuarios prestarn sus
servicios bajo su responsabilidad exclusiva./La responsabilidad por la carga que se deposite en
las reas de acopio ser de la empresa que hubiere solicitado dichas reas./La responsabilidad
por la carga depositada en almacenes administrados, bajo cualquier caso, por empresas de
servicios portuarios, ser de stas./El Instituto Nacional de Puertos no ser responsable, en
ningn caso, por los actos de las empresas de servicios portuarios".
As, fue transferida al Operador Portuario la responsabilidad por prdidas o daos a la
mercanca.
Las leyes portuarias regionales, ms tarde, incorporaran normas similares como, por ejemplo,
el art. 29 de la Ley de Puertos del Estado Carabobo que establece: "La prestacin de los
servicios de cualquier naturaleza al buque y a la carga sern realizados por operadores
portuarios independientes debidamente autorizados. Estos servicios sern ejecutados bajo su
responsabilidad exclusiva y con su personal, bienes y equipos".
Cuando echamos un vistazo a las normas sobre seguros y garantas, contenidas en las leyes
portuarias regionales, advertimos que stas tienen un carcter por dems genrico e, incluso,
pareciera que las mismas deberan nicamente garantizar las obligaciones pecuniarias que los
Operadores Portuarios asumen frente a una administracin portuaria en particular, en razn de
la prestacin de los servicios a que son autorizados. Tal es el caso, a manera de ilustracin, del
art. 36 del Decreto 458 de la Gobernacin del Estado Zulia, sobre empresas de servicios
portuarios en el puerto de Maracaibo.
Generalmente hablando a un AGD le ser exigida para operar dentro del recinto portuario, por
una parte su inscripcin como Operador Portuario en el Registro de Empresas de Servicios
Portuarios, lo cual supone la firma de un Contrato de Autorizacin en virtud del cual pueden
operar dentro del recinto portuario, exigindosele, entonces, la presentacin de una fianza para
garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contenidas en dichos contratos de
autorizacin. El monto de esta fianza en Puerto Cabello, por ejemplo, es de Cinco Millones de
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Bolvares (Bs. 5.000.000,00), as como una Pliza de Responsabilidad Civil a favor de terceros
por la misma cantidad.
Adems, en los casos de Contratos de Autorizacin para el Arrendamiento de Almacenes,
dentro del recinto portuario, en Puerto Cabello se le exigir a los AGD, Plizas de Seguro para
cubrir las prdidas, daos y deterioros de mercancas almacenadas o movilizadas; una Fianza
de Fiel Cumplimiento, equivalente a tres meses de contraprestacin, para garantizar el cabal
cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato; una Pliza de Responsabilidad Civil
frente a Terceros; mientras que el puerto contrata una Pliza para Obras Civiles Terminadas,
para proteger las instalaciones del almacn, siendo una alcuota de la prima cancelada por el
Operador Portuario.
7. CONCLUSIONES
Es lamentable que al analizar las normas sobre seguros y garantas, contenidas en las leyes
portuarias regionales, se advierte un carcter por dems genrico, pareciendo que las mismas
deberan nicamente garantizar las obligaciones pecuniarias que los Operadores Portuarios
asumen frente a una administracin portuaria en particular, en razn de la prestacin de los
servicios a que son autorizados, pero sealndose muy poco sobre las reglas aplicables en
materia de responsabilidad. Por ejemplo, resulta claro que los AGD se encuentran en una
posicin de desventaja respecto de los operadores de terminales, toda vez que los primeros en
caso de prdida de mercanca son responsables ad valoren de la misma, mientras que los
operadores de terminales en razn de las condiciones de los conocimientos de embarque
pueden invocar clusulas limitativas de responsabilidad, que inciden favorablemente en la
contratacin de sus seguros.
Ante este panorama es necesario legislar sobre la responsabilidad de los AGD, incluyendo en
una futura reforma de la Ley de Almacenes Generales de Depsito, un mecanismo de
limitacin de responsabilidad, que le permitan a aqullos estar en condicin de igualdad que los
operadores de terminales, y lograr primas de seguros razonables. Esto podra ser hecho
tambin, legislando sobre la materia en una futura Ley Nacional de Puertos la cual podra
establecer un rgimen uniforme aplicable a todos aquellos que operan dentro del recinto
portuario.
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