NDICE

INTRODUCCIN..................................................................................................3
NUESTRA HISTORIA...........................................................................................4
MISIN, VISIN Y VALORES..............................................................................5
OBJETIVOS DE LA EMPRESA............................................................................6
OBJETIVOS..........................................................................................................6
DIFERENTES HERRAMIENTAS Y PROGRAMAS INFORMATICOS UTILIZADOS
POR LA EMPRESA...........................................................................................7,8
COMO LAS HERRAMIENTAS MENCIONDAS MEJORAN EL SERVIVIO DE LA
EMPRESA............................................................................................................9
PROBLEMAS DE LA EMPRESA AL UTILIZAR ESTAS HERRAMIENTAS.........9
ESTRATEGIA DE APOYO A LA EMPRESA.......................................................10
DESARROLLO DE ACTIVIDADES....................................................................10
CONCLUSIN....................................................................................................11
BIBLIOGRAFIA...................................................................................................12
ANEXOS........................................................................................................13,14
RESUMEN EJECUTIVO.....................................................................................15

I.

INTRODUCCIN

En los distintos tipos de mercado socioeconmicos, el uso de las herramientas

tecnolgicas en especial los elementos que componen una funcin computacional
para desarrollar una labor, permiten llevar a cabo un orden primordial y esencial
para el buen funcionamiento de una empresa, es por esto que en el siguiente
informe se presentan diferentes metodologas de cmo llevar una buena
organizacin empresarial.
Este informe se ha llevado a cabo para el desarrollo de esta pasanta, en una
imprenta llamada Poster Soluciones Grficas Limitada, la que permiti conocer el
funcionamiento de esta por medio del uso de recursos computacionales lo que
conlleva a tener un buen orden y administracin de la institucin.
En esta pasanta, se pudo apreciar que para organizar una entidad de manera
efectiva hay que tener conocimientos bsicos de Microsoft y sus derivados ya que
de esa forma una empresa puede funcionar y dirigirse de forma correcta
administrativamente. Es importante mencionar a la vez, que cualquier tipo de
pasanta ayuda a establecer contacto real con el mundo laboral y las relaciones
interpersonales con el entorno.
En el informe se pueden apreciar distintas planillas de Excel las que describen el
buen funcionamiento de la entidad en estas podemos encontrar, tipos de facturas
de compra y venta, cotizaciones con distintas empresas, documentos mercantiles,
grficos que demuestran la oferta y demanda del mercado econmico entre otros.

II.

NUESTRA HISTORIA

La historia de Imprenta Poster Soluciones Grficas Ltda. comienza hace 2

aos, como muchas de las empresas que inician en nuestro pas, el espacio fsico
de la empresa era pequeo y la maquinaria se reduca a 2 o 3 equipos.
La sinergia entre su valioso equipo de trabajo, el apoyo de los proveedores, pero
sobre todo la preferencia de nuestros clientes, han dado como resultado una
empresa en expansin continua, siempre con la finalidad de mejorar y de
proveer con mejor calidad y rapidez las necesidades de todos nuestros
clientes.

Al da de hoy se sigue teniendo la firma conviccin de mejorar cada una de las

reas de la empresa, por ello se adquiere nueva y mejor maquinaria, se capacita a
nuestro personal, se cuida y protege el medio ambiente, pero sobre
todo valoramos y cuidamos a nuestros clientes.

III.

MISIN, VISIN Y VALORES

Misin: Nuestra misin marca como objetivos nuestras siguientes metas:

Satisfacer a los clientes aportando un servicio ntegro desde la bsqueda

hasta la entrega, adems de Inspirar confianza a travs de la excelente
calidad de nuestros productos desarrollados con tecnologa de punta
basadas en crear valor y marcar la diferencia con nuevas e innovadoras
propuestas ante una gama de variados productos.

Visin:

La visin de imprenta Poster Soluciones Grficas Ltda. Es ser la mejor

alternativa para la oferta y demanda de servicios de impresin y oficina para
Las

empresas

pertenecientes

al

Valle

del Aconcagua,

ofreciendo

asesoramiento y soluciones a precios competitivos.

Valores: En imprenta Poster Soluciones Grficas Ltda. El activo ms importante y

clave en el xito es su equipo humano altamente calificado tanto en el uso de la
tecnologa como en el conocimiento funcional de las reas de negocios en las que
desarrolla su labor.
Nuestros valores son:

Actitud de servicio.
Compromiso.
Responsabilidad.
Integridad.
Honestidad.
Lealtad
Respeto
Empata.
Asertividad.

IV.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA

Nuestra compaa tiene un claro objetivo desde su fundacin: ofrecer a nuestros

clientes las soluciones grficas a sus necesidades. Este objetivo, lo hemos
conseguido desde el inicio de nuestra actividad mediante la realizacin de un
producto de calidad, esto requiere un exhaustivo seguimiento de todos nuestros
procesos productivos; el asesoramiento en la creatividad y el diseo del producto,
la minuciosa ejecucin del trabajo de impresin, los retoques del acabado y la
seriedad y el riguroso cumplimiento de los plazos de entrega.

V.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL: Desarrollar actividades administrativas aplicando

softwares computacionales.
OBJETIVO ESPECIFICO: Crear y aplicar planillas Microsoft Excel:
a) Tabla dinmica.
b) Grfico dinmico.
c) Planilla compra-venta.

VI.

DIFERENTES HERRAMIENTAS Y PROGRAMAS INFORMATICOS

UTILIZADOS POR LA EMPRESA

Excel: Es uno de los programas ms usado a nivel empresarial porque es una

herramienta de trabajo que ha llegado a ser casi indispensable pues gracias a su
precisin y funcionalidad permite hacer cosas que antes era ms complicado
realizar como llevar la contabilidad de la empresa, hacer cuentas, balances, bases
de datos y lo mejor con la rapidez y eficiencia que toda empresa necesita.

Adems, sirve a la empresa para planificar, analizar, controlar o evaluar

cualquier impacto que se produzca al tomar una decisin econmica, pues
si se modifica el valor de algn dato calcula inmediatamente cual sera el
valor del nuevo resultado, permitiendo analizar las diferentes posibilidades y
as poder tomar la mejor decisin.
En todo tipo de tareas financieras y contables como, por ejemplo:
proyecciones de crditos, creacin de presupuestos, elaboracin de
balances, nominas, etc. Tambin en la elaboracin de bases de datos y
estadsticas.

Word: La importancia radica en que a diario en las empresas se redactan miles

de documentos, propios de su funcionamiento y el procesador de texto Word les
ofrece de forma sencilla y fcil todas las herramientas necesarias para la
elaboracin de los mismos, por ejemplo, en las juntas, asambleas o reuniones es
8

una gran ayuda, ya que se pueden registrar comentarios u opiniones o elaborar

actas al instante.
Por la facilidad de su manejo, cualquier persona puede trabajar en Word.
Word si es necesario porque es ante todo un procesador de texto, solo documento
cuenta con todas las herramientas necesarias para la creacin de los documentos
en sus diferentes fases:

Planeacin y creacin: En esta etapa primero se determina el contenido del

documento, es decir, establecer que se desea expresar en l; en segunda
instancia definir el orden lgico de las ideas, y finalmente crear el
documento en el procesador de palabras de nuestra eleccin.
La creacin de un documento involucra: la introduccin de texto, resaltando
la caracterstica de insercin automtica de fin de lnea o Word Wrap, lo
que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al
momento de introducir texto ya que el programa automticamente cambia
de lnea y acomoda el texto por prrafos; otra parte es la facilidad de
desplazamiento o scrolling a travs del contenido del documento; por
ltimo el movimiento del punto para insertar texto por medio del controlador
del apuntador.

VII.

COMO LAS HERRAMIENTAS MENCIONDAS MEJORAN EL SERVIVIO DE

LA EMPRESA.

Llevan la contabilidad, balances y cuentas de una empresa.

9

 Crean presupuestos, desarrollo de base de datos y estadsticas, crean

planillas.
Plantean diferentes escenarios econmicos, que se ven en los clculos

y grficos.
Llevan controles de mercadera, compras, personal, produccin y

ventas.

VIII.

PROBLEMAS DE LA EMPRESA AL UTILIZAR ESTAS HERRAMIENTAS

El principal problema que pude observar en este periodo de pasanta, es el escaso

o nulo conocimiento que tienen las personas para aplicar las herramientas
informticas (Excel) debido a que no existen instancias para poder capacitar a los
empleados.

IX.

ESTRATEGIA DE APOYO A LA EMPRESA

El principal aporte que se implement en la empresa Poster Soluciones Grficas

Ltda. Fue el desarrollo de distintos tipos de planillas, con los cuales a los
trabajadores se les haca ms fcil poder hacer los diversos tipos de clculos
como cotizaciones y ventas.

10

X.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Las principales tareas realizadas en la pasanta, fue la confeccin de planillas,

tablas y grficos dinmicos, correspondientes a la compra-venta de insumos para
el local del mes de agosto y de una cotizacin que comprende el mes de
septiembre. Estas tareas fueron todas ejecutadas en Excel.

XI.

CONCLUSIN

La importancia de las herramientas computacionales es la parte esencial de una

empresa ya que permite ordenarla y organizarla efectivamente, es por ello que se
concluye que hoy en da es ms fcil administrar una empresa, porque si
comparamos y retrocedemos en el tiempo se deba hacer de forma manual lo que
conllevaba a cometer errores y realizar jornadas de trabajo ms extensas y
engorrosas, adems de acumular documentos que con el tiempo se extraviaban
por no tener los espacios fsicos adecuados para archivar y almacenar.
11

El que hoy se maneje todo a travs del rea tecnolgica permite una mejor
portabilidad, ya que uno puede llevar la organizacin de una entidad a cualquier
lugar e incluso mejor decir desde el hogar lo que implica no sacrificar mayores
horas de trabajo.
Pude aprender que la administracin en conjunto con las herramientas de
Microsoft, automticamente facilitan el trabajo de la persona, adems de llevar de
forma ordenada y por clasificacin toda la documentacin de la empresa y lograr
buenos objetivos a corto, mediano y largo plazo.

XII.

BIBLIOGRAFIA

Informacin extrada de la empresa Poster Soluciones Ltda.

12

XIII.

ANEXOS

13

Corresponde a una planilla que lleva registros de compras del mes de septiembre
del 2016.

planilla que lleva registros de ventas del mes de agosto del 2016.

14

Corresponde a una tabla dinmica con un grfico dinmico de las ventas del mes
de agosto, mostrando los detalles de las ventas generadas en el correspondiente
mes y el total general del mes.

Esta imagen es una cotizacin del mes de septiembre la cual fue realizada con los
conocimientos aprendidos en clases.

15

XIV.

RESUMEN EJECUTIVO

El informe tcnico de pasantas, las cuales fueron realizadas en la empresa

Poster Soluciones Grficas Ltda. Empresa que brindo su colaboracin en todo
momento para que las mismas fueran realizadas con la mayor motivacin posible.
La pasanta constituye una gran oportunidad para la obtencin del ttulo tcnico
Nivel Superior en Administracin Mencin RRHH, en este tiempo el pasante se da
la tarea de poner en practica todos los conocimientos adquiridos de la catedra
Aplicaciones Informticas tales como:
-

Tablas dinmicas,

Grficos dinmicos,

Planillas de compra-venta (formulas: Suma, porcentaje, multiplicacin, etc.).

En el presente informe se dan a conocer diferentes aspectos que sirvieron para la

adquisicin de conocimientos que ms adelante nos sern de provecho.

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