Bienvenidos

Formacin:
Cdigo de Barras

Milton Sabogal
Experiencia Laboral

Consultor Desarrollo de Canales GS1 Colombia

Consultor Advanced - Consultoras GS1 Colombia
Consultor - Consultoras LOGyCA
Director Comercial- Allianz AGF

Ingeniero de proyectos Transporte Colseguros

Analista de planeacin Thomas Greg&Sons
Formacin acadmica
Ingeniera Industrial Universidad Catlica
Especialista en Mercadeo Universidad de la sabana
MBA Universidad de Barcelona

Qu esperamos de esta formacin?

Objetivos
Realizar un proceso de formacin y
sensibilizacin, que permita a los
asistentes conocer y entender el
estndar de GS1: Cdigo de Barras.
Presentar los beneficios del cdigo
de barras y sus aplicaciones.
Dar a conocer las reglas de
asignacin del cdigo de barras
Conocer diferentes funcionalidades y
aplicaciones de la codificacin.

Situacin actual
Conocimiento

Flujo de Informacin Segmentada. Baja

Planeacin Basada en la Demanda

No existe. La COLABORACIN est en

fases inciales y altos niveles de
desconfianza

Flujo de Dinero Es tal vez el flujo ms desalineado, pues las decisiones tienden a tomarse unilateralmente
Baja Medicin de Nivel de Servicio y Oportunidades para la Optimizacin de Costos

Proveedores de
Materiales

Industrial

Operador
logstico

Distribuidor

Operador
logstico

Flujo de Producto Basado en Esquema PUSH

Comerciantes

Agenda
Qu es GS1 Colombia?

Qu es el Cdigo de Barras?
Beneficios del uso del cdigo de barras
Conceptos bsicos.
Identificacin de artculos comerciales
Producto pequeos
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresin
Como GS1 Colombia asigna el cdigo de Barras.
Cmo adquirir el cdigo de barras?
Tendencias

Somos una organizacin Global

110 Organizaciones con presencia en
150 pases, trabajando para el desarrollo
y el mejoramiento de su competitividad

Agenda
Qu es GS1 Colombia?

Qu es el Cdigo de Barras?
Beneficios del uso del cdigo de barras
Conceptos bsicos.
Identificacin de artculos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresin
Como GS1 Colombia asigna el cdigo de Barras.
Cmo adquirir el cdigo de barras?
Tendencias

Que es el cdigo de barras?

SMBOLO
Lneas y espacios paralelos que pueden
ser ledos por un escner.

CDIGO
Representacin numrica de las
lneas y espacios.

Agenda
Qu es GS1 Colombia?

Qu es el Cdigo de Barras?
Beneficios del uso del cdigo de barras
Conceptos bsicos.
Identificacin de artculos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresin
Como GS1 Colombia asigna el cdigo de Barras.
Cmo adquirir el cdigo de barras?
Tendencias

Beneficios de implementar el Cdigo de Barras:

Producto y empresa
Identificacin nica y no ambigua, reconocimiento de producto y
marcas.
Identidad propia de la empresa y sus productos.
nico sistema de identificacin para todos sus clientes.

Costos de tecnologa son ms bajos

Posibilita la implementacin de la Trazabilidad sin registros manuales.

Beneficios de implementar el Cdigo de Barras:

Procesos
Facilita el intercambio de informacin entre clientes y proveedores
Reduccin de errores en el registro de informacin
Captura automtica y rpida de informacin en las diversas etapas del
proceso logstico.
Optimizacin de los procesos de recepcin, despacho, manejo de
inventario, manejo en bodega y transporte
Optimizar los niveles de inventario y ahorrar en costos de capital.

Beneficios de implementar el Cdigo de Barras:

Informacin
Facilita el intercambio de informacin entre clientes y proveedores.
Podr obtener las ventas e inventarios de su producto en las grandes
superficies

Acceso rpido a la informacin

Informacin de calidad para la toma de decisiones

Beneficios de implementar el Cdigo de Barras:

Comerciales
La formalizacin comercial de su producto a nivel mundial
Mayores posibilidades comerciales de entrada a diferentes mercados
La forma ingresar , vender y ganar ms en nuevos mercados
Oportunidad de ingresar a las grandes superficies y autoservicios
Facilidad de colocar su producto en procesos de exportacin

Grandes superficies

19

Autoservicios - Supermercados

20

Salud
21

Nuevos Jugadores
22

Construccin
23

Cadena de Valor Ideal

Flujo de Dinero Incentivos alienados con los resultados frente al consumidor
Flujo de Informacin Permanente a Todo Nivel = VISIBILIDAD
Conocimiento COLABORACIN para la transformacin

Proveedores de
Materiales

Industrial

Operador
logstico

Consumidor

Distribuidor

Operador
logstico

Comerciantes

Con ptimo Servicio y Costos Adecuados

Flujo de Producto Basado en el Comportamiento de la Demanda

Agenda
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Beneficios del uso del cdigo de barras
Conceptos bsicos.
Identificacin de artculos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
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Como GS1 Colombia asigna el cdigo de Barras.
Cmo adquirir el cdigo de barras?
Tendencias

GLN
Nmero Mundial
de Localizacin
26

Identificacin de Localizaciones con GLN

Empresa

GLN: 770123400000C

Area Produccin

GLN: 770123400001C

Area despachos

GLN: 770123400002C

Area ventas

GLN: 770123400003C

Historia
de
las
GTIN
Nmero
Global de Artculo
Simbologas

UCC
(Uniform Code Council)

Organismo fundado
en 1973. Administra
el sistema de codificacin
en U.S.A. y CANADA

UPC: Utilizado para

la identificacin de tems.

Fusin de las dos

organizaciones
Enero de 2005,
UN SOLO ESTANDAR
A NIVEL MUNDIAL,
104 pases a nivel mundial,
1.000.000 compaas
usuarias del sistema

Comercial
Tratado Sunrise

EAN
Internacional
Conocida originalmente
como
European Article
Numbering Association
fue fundada en 1977
como una asociacin sin nimo
de lucro
, bajo las leyes de Blgica.
En 1992 su nombre cambia
a EAN International.

Automatizacin de punto de venta

29

Tipos y simbologas

UPC-A
12 Capacidad Numrica
Omnidireccional (para Punto de Venta)

EAN-13 Versin- GTIN

13 Capacidad Numrica
Omnidireccional (para Punto de venta)

Tipos y simbologas
UPC-E Versin
8 Capacidad Numrica
Omnidireccional (para Punto de Venta)

EAN-8 Versin
8 Capacidad Numrica
Omnidireccional (para Punto de Venta)

Tipos y simbologas
GS1-128
48 capacidad Alfanumrica
Carga Identificadores de Aplicacin

Tipos y simbologas
ITF-14
14 Capacidad Numrica
No Omnidireccional

Tipos y simbologas

Databar

Data Matrix

Agenda
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Qu es el Cdigo de Barras?
Beneficios del uso del cdigo de barras
Conceptos bsicos.
Identificacin de artculos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
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Como GS1 Colombia asigna el cdigo de Barras.
Cmo adquirir el cdigo de barras?
Tendencias

Quin asigna el cdigo de barras?

La compaa que posea la marca registrada de un producto independientemente de
dnde o quien lo haya fabricado, es la responsable de la codificacin de los productos
o unidades de comercializacin

Si el fabricante no es el dueo de la
marca debe solicitar un cdigo al
cliente y colocar en el producto el
cdigo que le fue asignado por este.

Artculos comerciales

38

Unidades de comercializacin

Unidades

Cajas

Canastas

Estibas

1. Debe iniciar por entender cmo vende, comercializa y despacha sus productos

Unidad de comercializacin detallista

Es aquella unidad de comercializacin que es

leda en el scanner del punto de pago

Estructura cdigo GTIN 13

CDIGO
DE PAS
ASIGNA GS1

CDIGO DE EMPRESA Y PRODUCTO

ASIGNA GS1 COLOMBIA.

DGITO
DE CONTROL
CALCULADO

Estructura cdigo GTIN 13

JAMON AHUMADO DE CERDO.

EL CHONCHITO.
500 gr

Estructura GTIN 8
Productos pequeos

770 XXXX C

Unidades de comercializacin no detallista

Agrupacin de un solo tipo de

unidades de comercializacin detallista
o una mezcla estndar de las mismas.

Generalmente no son vendidas al

consumidor y no pasan por el punto de
pago.

GTIN 14
1770123400001C

GTIN 13
7701234000011

GTIN 13
770123400002C

GTIN 14:
2770123400001C

GTIN-13:
770123400003C

45

Estructura GTIN 14

Smbolo
ITF 14

1
INDICADOR DE
CONTENIDO

1-8

770123400006
CDIGO GTIN 13 DE LAS UNIDADES
CONTENIDAS.

DGITO DE
CONTROL

Simbologas utilizadas
ITF-14

Contenido fijo estndar

Sin informacin adicional a la
identificacin

GS1 128

Contenido fijo y variable

Contenido estndar y no estndar
Informacin adicional a la
identificacin: lote, fecha de
vencimiento, ...

Estructura cdigo GS1 128

(01)17702338 000010 (17) 990110 (10) 427X4

(IA) GTIN 14

(IA) FECHA

(IA) LOTE

Etiqueta para identificacin de unidades logsticas

Productos ABC

SSCC
3 7701234000000045

GTIN
1770123400005C
Fecha de Vencimiento (AAMMDD)

06.03.21

Lote

CANTIDAD DE
UNIDADES DE
COMERCIALIZACION
CONTENIDAS

452X

IDENTIFICACION
DEL PRODUCTO

NUMERO
DE LOTE
(02)1770123400005C(37)100(17)010121(10)452X

SSCC

FECHA DE
VENCIMIENTO

(00)3770123400000000045

Etiqueta para identificacin de unidades logsticas

50

Identificadores de Aplicacin
IA

NOMBRE COMPLETO

FORMATO

NOMBRE DE DATOS

00

Cdigo Seriado de Contenedor Embarque

n2+n18

SSCC

01

Unidad de comercializacin no detallista

n2+n14

GTIN

02

GTIN de Artculos Comerciales Contenidos en una Unidad

Logstica
n2+n14

Contenido

10

Lote o Nmero de Lote

n2+an..20

Bach/Lote

111

Fecha de Produccin (Ao, Mes, Da)

n2+n6

Fecha Produccin

21

Nmero Seriado

n2+an..20

Serie

241

Nmero Parte Cliente

n3+an..30

N Parte Cliente

30

Cantidad Variable

n2+n..8

Cantidad Variable

400

Nmero de Orden de Compra del Cliente

n3+an..30

Nmero de Orden

8018

Nmero Mundial de Relacin de Servicio

n4+n18

GSRN

91-992

Informacin Interna de Compaa

n2+an..30

Interna

51

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Qu es el Cdigo de Barras?
Beneficios del uso del cdigo de barras
Conceptos bsicos.
Identificacin de artculos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresin
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Cmo adquirir el cdigo de barras?
Tendencias

Ejemplo

Estndar para cdigo de recaudo

(415)7709998000100

(8020)0253588137

(3900)00024310

(96)20041219

(415) 7709998000100 : Cdigo GTIN 13 Cdigo de empresa asignado por GS1. (n13)
(8020) 0253588137 : Referencia de pago o identificacin del usuario que cancela ( n..24)
(3900) 00024310 : Valor a pagar en moneda nacional(n..14).
(96) 20041219 : Fecha Mxima de pago (n.8 AAAAMMDD)

Otras reas de Aplicacin

55

56

57

Agenda
Qu es GS1 Colombia?

Qu es el Cdigo de Barras?
Beneficios del uso del cdigo de barras
Conceptos bsicos.
Identificacin de artculos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresin
Como GS1 Colombia asigna el cdigo de Barras.
Cmo adquirir el cdigo de barras?
Tendencias

Sistemas de Impresin
FILM MASTER
Se utiliza cuando el producto es
de peso fijo y alta rotacin !
POSITIVO

Litografa
(Papel)

Flexografa
(Plasticos
Flexibles)

Rotograbado
(Latas Y Vidrio)

NEGATIVO

Serigrafa
(Plasticos Duros)

Sistemas de Impresin
Trmica
Inkjet (Burbuja)
Transferencia Trmica
Lser

Se utiliza cuando el producto es de peso variable o en corrugados para varias

referencias.
Tambin para promociones y unidades de empaque de contenido no estndar.

Factores que deben tenerse en

cuenta al imprimir

Ubicaciones recomendadas

62

Magnificacin GTIN 13

ITF 14

36,1

17701234 567897
103,4

ALTO

MAGNIFICACIN

ANCHO

Mnimo

103,4

36,1

Mximo

189,8

54,45

Dimensiones smbolo GS1 128

La longitud mxima del smbolo debe estar dentro de los siguientes
limites:
La longitud fsica incluyendo las reas de silencio no debe exceder de 165 Mm.
El numero mximo de caracteres de datos a simbolizar es 48, incluyendo los
identificadores de aplicacin
RECORDAR PARIDAD

Mn 20,0 mm
Max 31.8 mm

Los parntesis
no se
simbolizan
Una pareja de
numero vale
por 1 carcter

(01)17701234 567897 (15) 990110 (10) 427X4

Truncamiento
Rayo de
lectura
El truncamiento es la reduccin de la altura de las barras.

Slo se recomienda cuando la magnificacin es >= 100%.

No se lee el
cdigo

BWR (Bar Width Reduction)

Original
La reduccin uniforme en las
anchuras de la barra de un smbolo
de cdigo de barras basadas en los
puntos del dispositivo de imagen.

Impreso

7 701234 567897 7 701234 567897

El dato de BWR lo conoce el impresor, y es diferente en cada impresor,

independientemente si es el mismo material.

Colores recomendados

7 701234 567897

Negro - Blanco

7 701234 567897

Azul - Rojo

7 701234 567897

Negro - Amarillo

7 701234 567897

Verde - Amarillo

7 701234 567897

Marrn - Blanco

7 701234 567897

Negro - Rojo

7 701234 567897

Azul - Naranja

Colores recomendados

7 701234 567897

Rojo - Blanco

7 701234 567897

Negro - Violeta

Rojo - Marrn

7 701234 567897

Negro
- Verde
7 701234
567897

Naranja - Amarillo

7 701234 567897

Negro -Marrn

7 701234 567897

7 701234 567897

Azul - Azul

Contraste
Debe existir un contraste suficiente entre las barras oscuras y los
espacios claros. Un contraste satisfactorio para el ojo humano tal
vez sea insuficiente para los scanner.

70

Forma
El cdigo de barras debe ser horizontal, de modo que las barras
son verticales. El tamao nominal (100%) del cdigo es de 37.29
mm x 26 mm.

71

Ms de un cdigo de barras por productos.

72

73

Agenda
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Impresin
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Cmo adquirir el cdigo de barras?
Tendencias

PREFIJO

CDIGO DE EMPRESA Y PRODUCTO

ASIGNA GS1 COLOMBIA.

Cdigo GTIN 13

JAMON AHUMADO DE CERDO.

EL CHONCHITO.
500 gr

Agenda
Qu es GS1 Colombia?

Qu es el Cdigo de Barras?
Beneficios del uso del cdigo de barras
Conceptos bsicos.
Identificacin de artculos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresin
Como GS1 Colombia asigna el cdigo de Barras.
Cmo adquirir el cdigo de barras?
Tendencias

www.gs1co.org

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Agenda
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Conceptos bsicos.
Identificacin de artculos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresin
Como GS1 Colombia asigna el cdigo de Barras.
Cmo adquirir el cdigo de barras?
Tendencias

88

89

Gracias por
su atencin
Milton Sabogal
Consultor desarrollo de
canales
Cel: 3164312942
E: msabogal@gs1co.org

90