Formatos A Ser Utilizados en Las Contrataciones 2016

LISTADO DE FORMATOS
N FORMATO NOMBRE DEL FORMATO

01
SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL
02
SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
03
SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES
04
DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOS
05
DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE: BIENES Y SERVICIOS
06
ACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIAL
07
ACTA DE APROBACIN DE PROYECTO DE BASES
08
FORMATO DE SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES
09
ACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIA
10
ACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES / CONSULTAS Y OBS
11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (PARA PROCESOS CUYA PRESEN
12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (PARA
13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: SERVICIOS EN GENERAL (PARA PROCESO
14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS EN
15
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: SERVICIOS DE CONSULTORA (PARA PROC
16
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS DE
17
ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO: BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORAS (ACTO PRIVADO)
18
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: BIENES
19
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN GENERAL
20
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS DE CONSULTOR
21
ACTA PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCIN "NO REGISTRO DE PARTICIPANTES"
22
INFORME DE ANLISIS DE UNA DECLARATORIA DE DESIERTO
N FORMATO NOMBRE DEL FORMATO

23
CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
24
ACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES (ENTREGA NICA)
25
ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS (PRESTACIN NICA O INMEDIATA)
26
ACTA DE OBSERVACIN PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE EJECUCIN CONTINUADA
27
ACTA DE OBSERVACIN PARA SUMINISTRO DE BIENES
28
CONFORMIDAD DEL SERVICIO
FORMATO N 01
SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL
1
DATOS DEL FORMATO
Nmero del formato

Fecha de emisin del formato
DEPENDENCIA A LA QUE SE
DIRIGE EL PEDIDO
DEPENDENCIA QUE SOLICITA EL

PEDIDO
DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA
OBJETO DE LA SOLICITUD
Emisin de la certificacin presupuestal para .
VALOR REFERENCIAL
MONEDA
Nuevos Soles
Dlares
Otro:
MONTO
7
TIPO DE PROCESO DE SELECCIN

Licitacin Pblica
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa
Pblica
Adjudicacin Directa
Selectiva
Adjudicacin de
Menor Cuanta
EN CASO DE CORRESPONDER A UNA EXONERACIN DE PROCESO DE SELECCIN, DEBER MARCARSE:
Exoneracin
8
DEPENDENCIA USUARIA
NMERO DE
REFERENCIA EN PAC
10 DURACIN
APROXIMADA DEL
PROCESO
11 PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACIN
. das calendario
12 EN CASO LAS OBLIGACIONES COMPROMETIDAS DEVENGUEN TOTALMENTE EN EL AO FISCAL EN QUE SE PRODUCE LA CONVOCATORIA, DEBER
PRECISARSE LO SIGUIENTE:
AO DE LA CERTIFICACIN
MONTO DE LA
CERTIFICACIN
13 EN CASO LAS OBLIGACIONES COMPROMETIDAS DEVENGUEN PARCIAL (O TOTALMENTE) EN UN EJERCICIO FISCAL POSTERIOR, SE DEBER
PRECISAR LO SIGUIENTE:
AO DE LA CERTIFICACIN
MONTO DE LA
CERTIFICACIN
AO DEL PRESUPUESTO
CORRESPONDIENTE A LA
CONSTANCIA DE
PROGRAMACIN
MONTO DE LA CONSTANCIA
DE PROGRAMACIN
14
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
IMPORTANTE:
La certificacin presupuestal debe contener la fuente de financiamiento y la cadena funcional programtica y del gasto. En caso las
obligaciones devenguen parcial o totalmente en un ao fiscal posterior al ao de la convocatoria, la Oficina de Presupuesto o la que
haga sus veces deber emitir una constancia declarando que el gasto a ser efectuado ser considerado en la programacin y
formulacin del presupuesto del ao fiscal que corresponda.
3 de 102
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 01

SOLICITUD LA CERTIFICACIN PRESUPUESTAL
Campo
1
2
3
4
5
Informacin a consignar
Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura
alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.
Registrar el nombre de la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces.
Registrar el nombre del rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.
Registrar la denominacin de la convocatoria.
Completar segn corresponda: Convocatoria del proceso de seleccin, ejecucin de
prestaciones adicionales, contrataciones complementarias, o contratacin derivada de
una exoneracin, u otros.
Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de moneda del Valor Referencial (si es
"otro", especificar en el recuadro). Registrar el monto correspondiente al Valor
Referencial.
Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin. En caso de

corresponder a una exoneracin de proceso de seleccin, deber marcarse
"Exoneracin".
8
9
10
11
Registrar el nombre de la dependencia que genera el requerimiento.

Nmero de referencia del proceso de seleccin registrado en el PAC.
Registrar la duracin aproximada del proceso de seleccin.
Registrar, segn corresponda, el plazo de entrega del bien o plazo de prestacin del
servicio, en das calendario.
En caso las obligaciones comprometidas devenguen totalmente en el ao fiscal en
que se produce la convocatoria, deber precisarse: ao de la certificacin y monto de
la certificacin.
12
13
En caso las obligaciones comprometidas devenguen parcial o totalmente en un

ejercicio fiscal posterior al que se produce la convocatoria, deber precisarse: ao de
la certificacin, monto de la certificacin, ao del presupuesto correspondiente a la
constancia de programacin y monto de la constancia de programacin.
14
Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente del rgano encargado de
las contrataciones.
4 de 102
FORMATO N 02
SOLICITUD DE APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
(PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD)
DATOS DEL FORMATO
Nmero del formato

Fecha del formato
DEPENDENCIA QUE APROBAR EL EXPEDIENTE
OBJETO DE LA SOLICITUD
Por medio de la presente, el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, solicita la aprobacin del
expediente contratacin del proceso que se detalla en el presente formato.
DATOS DEL REQUERIMIENTO

4.1 DEPENDENCIA USUARIA
4.2 FORMATO DEL
REQUERIMIENTO
Nmero del formato

Fecha del formato
REGISTRO EN EL PAC
SI
NO
N de Referencia:
DATOS DEL VALOR REFERENCIAL

6.1 ESTUDIO DE POSIBILIDADES
QUE OFRECE EL MERCADO
Nmero del informe

Fecha de emisin del informe
Monto del Valor Referencial
6.2 CONTROL DEL TIEMPO DEL

VALOR REFERENCIAL
DATOS DE LA CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

7.1 FORMATO DE EMISIN DE LA
CERTIFICACIN
PRESUPUESTAL
Nmero del documento

Fecha del documento
7.2 DEVENGADO DE LAS OBLIGACIONES:

Las obligaciones devengarn el presente ejercicio fiscal
Las obligaciones devengarn en posteriores ejercicios fiscales
Las obligaciones devengarn parte en el presente ejercicio fiscal y parte en el(los)
prximo(s) ejercicio(s) fiscal(es)
8
DATOS PROCESO DE SELECCIN

8.1 DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA
8.2 TIPO DE PROCESO DE SELECCIN:
Licitacin Pblica
Adjudicacin Directa
Pblica
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa
Selectiva
Adjudicacin de
Menor Cuanta
EN CASO DE CORRESPONDER A UNA EXONERACIN DE PROCESO DE SELECCIN, DEBER MARCARSE:
5 de 102
FORMATO N 02
Exoneracin
8.3 SISTEMA DE CONTRATACIN:
Precios unitarios - tarifas porcentajes
Suma Alzada
8.4 MODALIDAD DE SELECCIN:
Clsico
Subasta inversa
8.5 MODALIDAD DE CONTRATACIN:

Llave en mano
SI
NO
SI
8.6 FRMULA DE REAJUSTE
NO
9
BASE LEGAL
Artculo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) El rgano encargado de las contrataciones de la
Entidad tiene a su cargo la custodia y responsabilidad del expediente de contratacin, salvo en el periodo en el que dicha
custodia est a cargo del comit especial. Tambin es responsable de remitir el expediente de contratacin al funcionario
competente para su aprobacin, de acuerdo a sus normas de organizacin interna (...)".
10 OBSERVACIONES
11 SOLICITUD
Por el presente, se solicita la aprobacin del expediente de contratacin del .....,
mencionado en el formato, el mismo que contiene..folios.
12
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE

(PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACION)
13 DATOS DEL FORMATO
Nmero del formato

Fecha del formato
14 BASE LEGAL
Artculo 12 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) Es requisito para convocar a proceso de seleccin, bajo sancin de
nulidad, que el mismo est incluido en el Plan Anual de Contrataciones y cuente con el Expediente de Contratacin debidamente
aprobado conforme a los que disponga el Reglamento, el mismo que incluir la disponibilidad de recursos y su fuente de
financiamiento, as como las Bases debidamente aprobadas, salvo excepciones establecidas en el Reglamento (...)"
Artculo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El Expediente de Contratacin se inicia con el
requerimiento del rea usuaria. Dicho Expediente debe contener la informacin referida a las caractersticas tcnicas de lo que
se va a contratar, el estudio de posibilidades que ofrece el mercado, el valor referencial, la disponibilidad presupuestal, el tipo
de proceso de seleccin, la modalidad de seleccin, el sistema de contratacin, la modalidad de contratatacin a utilizarse y la
frmula de reajuste, de ser el caso (...)".
15 OBSERVACIONES
16 DECISIN QUE SE ADOPTA

Teniendo a la vista el Expediente de Contratacin, por el presente documento la autoridad que suscribe aprueba
dicho Expediente, considerando que la informacin consignada en la solicitud es veraz.
6 de 102
FORMATO N 02
17
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
7 de 102

Campo
Informacin a consignar
PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
1
2
3
4.1
4.2
5
6.1
6.2
7.1
7.2
8.1
8.2

Registrar el nombre de la dependencia encargada de aprobar el expediente de
contratacin, segn las disposiciones internas de la Entidad o a quin sta haya
delegado dicha atribucin. En este ltimo caso, registrar el documento mediante el
cual se delega dicha facultad.
No modificar este campo.
Registrar el nombre de la dependencia usuaria.
Registrar la numeracin y fecha de emisin del formato mediante el cual se
materializ el requerimiento.
Marcar con un "X" segn corresponda y registrar el nmero de referencia.
Registrar el nmero de informe que contiene el estudio de posibilidades que ofrece el
mercado, la fecha del informe y el monto del valor referencial.
Registrar el tiempo en meses desde la emisin del valor referencial y la fecha de
solicitud de la aprobacin del expediente de contratacin.
Registrar la numeracin del formato mediante el cual se emiti la certificacin
presupuestal y su fecha de emisin.
Marcar con "X" segn corresponda sobre el devengado de las obligaciones.
Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin. En caso de
corresponder a una exoneracin de proceso de seleccin, deber marcarse
"Exoneracin".
8.3
8.4
8.5
Marcar con un "X" segn corresponda el sistema de contratacin.

Marcar con un "X" segn corresponda la modalidad de seleccin.
Marcar con un "X" si corresponde a la modalidad de contratacion "Llave en mano".
8.6
Marcar con un "X" segn corresponda si el expediente de contratacin tiene frmula

de reajuste.
Registrar cualquier situacin particular o especfica que el rgano encargado de las
contrataciones estime conveniente, para precisar o aumentar la informacin relevante
que haga ms eficiente el procedimiento de contratacin.
9
10
11
12
Completar segn corresponda, proceso de seleccin o exoneracin, y precisar el

nmero de folios del Expediente de Contratacin.
Registrar la firma del funcionario competente del rgano encargado de las
contrataciones.
PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACION
13
14
15
16
17

El funcionario competente, si lo estima conveniente, registrar detalles particulares del
proceso y trmite de aprobacin que, a su criterio, sea necesario y/o indispensable.
Por ejemplo, si entre la determinacin del valor referencial y el momento de la
aprobacin del expediente han transcurrido ms de tres meses, entonces podr hacer
un comentario para sugerir una validacin por el tiempo transcurrido.
Registrar nombre, firma y sello del funcionario que aprueba el expediente de
contratacin.
8 de 102
FORMATO N 03
SOLICITUD DE MIEMBROS DE COMIT ESPECIAL

(PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD)
DATOS DEL FORMATO
Nmero de formato
Fecha de formato
DEPENDENCIA A QUIEN SE SOLICITA LA

PROPUESTA
DEPENDENCIA QUE SOLICITA LA

PROPUESTA
DATOS DEL PROCESO DE SELECCIN

4.1 DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA
4.2 TIPO DE PROCESO DE SELECCIN
Licitacin Pblica
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa
Pblica
Adjudicacin Directa
Selectiva
Adjudicacin de
Menor Cuanta (De
ser el caso)
4.3 NMERO DEL

PROCESO
4.4 VALOR
REFERENCIAL
Nmero de Informe del estudio de

posibilidades
Fecha del Informe del estudio de
posibilidades
Monto
ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIN
Nmero del formato

Requerimiento
Fecha del formato
Requerimiento
PROPUESTA DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD

Titular:
Suplente:
SOLICITUD DE PROPUESTA
Por medio de la presente, se solicita que la dependencia usuaria proponga a los miembros que van a integrar el Comit
Especial, uno debe pertenecer a su rea y otro debe tener conocimiento tcnico del objeto de la convocatoria. Asimismo,
deber proponer tambin a los miembros suplentes, precisando a qu titular reemplazar en caso de ausencia.
BASE LEGAL
Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El comit especial estar integrado por tres (3) miembros, de los
cuales uno (1) deber pertenecer al rea usuaria de los bienes, servicios u obras materia de la convocatoria, y otro al
rgano encargado de las contrataciones de la Entidad. Necesariamente uno de los miembros deber tener conocimiento
tcnico en el objeto de la convocatoria (...)".
OBSERVACIONES
9 de 102
FORMATO N 03
10
FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
PROPUESTA DE MIEMBROS DE COMIT ESPECIAL

(PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA USUARIA)
11
DATOS DEL FORMATO
Nmero de formato
Fecha de formato
12
PROPUESTA DE MIEMBROS TITULARES PERTENECIENTES AL REA USUARIA

La dependencia usuaria, sobre la base del pedido formulado por el rgano encargado de las contrataciones, propone lo
siguiente:
Primer miembro:
Segundo miembro:
13
PROPUESTA DE MIEMBROS SUPLENTES PERTENECIENTES AL REA USUARIA

La dependencia usuaria, sobre la base del pedido formulado por el rgano encargado de las contrataciones, propone lo
siguiente:
Reemplazar al Primer
miembro:
Reemplazar al Segundo
miembro:
14
OBSERVACIONES
15
FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DE LA DEPENDENCIA USUARIA
10 de 102

SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS
ESPECIALES
Campo
Informacin a Registrar
PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
1
2
3
4.1
4.2
4.3

Registrar el nombre de la dependencia a quien se solicita la propuesta de miembros
para integrar comits especiales.
Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin.
Esta casilla slo ser detallada si es que el rgano encargado de las contrataciones
de la Entidad ya ha consignado un nmero de proceso a la contratacin requerida.
4.4
Respecto al valor referencial, registrar el nmero de Informe del estudio de

posibilidades, la fecha del Informe de dicho estudio y el monto total del valor
referencial.
5
6
Registrar el nmero del formato Requerimiento y su fecha correspondiente.

Registrar nombres y apellidos de los dos (02) representantes del rgano encargado de
las contrataciones de la Entidad, que integrarn el Comit Especial como miembros
titular y suplente.
7
8
9

Registrar cualquier situacin particular o especfica que el rgano encargado de las
contrataciones estime conveniente.
Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente del rgano encargado de
las contrataciones de la entidad.
10
PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA USUARIA
11

alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato por la dependencia usuaria.
12
13
Registrar los nombres y apellidos completos de los dos (02) miembros titulares
pertenecientes al rea usuaria que se proponen.
Registrar los nombres y apellidos completos de los dos (02) miembros suplentes
pertenecientes al rea usuaria que se proponen, indicando a que miembro titular
reemplazarn en caso de ausencia.
14
15
Aqu el rea usuaria podr hacer todas las anotaciones que estime pertinentes.
Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente de la dependencia usuaria.
11 de 102
FORMATO N 04
1
DATOS DEL FORMATO
Nmero de formato
Fecha de formato
DATOS DEL PROCESO:

2.1
TIPO DE
PROCESO DE
SELECCIN
Licitacin Pblica
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa
Pblica
Adjudicacin Directa Selectiva
Adjudicacin de Menor
Cuanta
2.2
OBJETO DEL PROCESO
BIENES
SERVICIOS
2.3
DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA
2.4
VALOR REFERENCIAL
N de Informe del estudio de

posibilidades
Fecha del Informe
Monto de Valor Referencial
2.5
NMERO DE REFERENCIA DEL PAC
2.6
CERTIFICACIN PRESUPUESTAL
Nmero de formato
DEPENDENCIA USUARIA
FORMATO DEL REQUERIMIENTO
Nmero de formato
FORMATO DE APROBACIN DE EXPEDIENTE
Nmero de formato
DATOS DE LOS MIEMBROS TITULARES DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC

Presidente
Dependencia:
Primer Miembro
Dependencia:
Segundo Miembro
Dependencia:
DATOS DE LOS MIEMBROS SUPLENTES DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC

Suplente del Presidente
Dependencia:
Suplente del Primer

Miembro
Dependencia:
Suplente del Segundo

Miembro
Dependencia:
BASE LEGAL
Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) En las Licitaciones y Concursos Pblicos, la Entidad designar a un
comit especial que conducir el proceso de seleccin. Para las adjudicaciones directas, el Reglamento establecer las reglas
para la designacin y conformacin de comits especiales permanentes o ad - hoc (...)".
12 de 102
FORMATO N 04
Artculo 27 del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El titular de la entidad o el funcionario a quien ste
haya delegado la atribucin designar por escrito a los integrantes titulares y suplentes del comit especial, y quien actuar
como presidente (...)".
9
OBSERVACIONES
10
DECISIN QUE SE ADOPTA

Procdase a designar a los miembros titulares y suplentes del proceso mencionado en el numeral 2, de acuerdo con el detalle
de los numerales 6 y 7 del presente formato.
11
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE

IMPORTANTE
Uno de los miembros del Comit Especial pertenece a la dependencia usuaria. El segundo de los miembros pertenece al rgano
encargado de las contrataciones de la entidad. El tercer miembro debe tener conocimiento tcnico en el objeto de la convocatoria.
13 de 102

Campo
PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE
1
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6

Marcar con un "X" segn corresponda.
Registrar el nmero del informe del estudio de posibilidades, fecha y monto de valor
referencial.
Registrar el nmero de referencia del PAC referido al proceso de seleccin.
Registrar el nmero del formato de certificacin presupuestal y su fecha de emisin.
3
4
5
Registrar el nombre de la dependencia que genera el requerimiento.

Registrar el nmero del formato de requerimiento y su fecha de emisin.
Registrar el nmero del formato de aprobacin del expediente y su fecha de emisin.
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros titulares del Comit
Especial ad - hoc y a que dependencia pertenecen.
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros suplentes del Comit
Especial ad - hoc y a que dependencia pertenecen.
Registrar cualquier situacin particular o especfica que el funcionario competente
estime conveniente.
Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente.
7
8
9
10
11
14 de 102
FORMATO N 05
1
DATOS DEL FORMATO
Nmero de formato
Fecha de formato
DATOS DEL ENCARGO: PARA QU PROCESOS U OBJETOS.

TIPO DE PROCESO
Adjudicacin Directa Pblica

Adjudicacin Directa Selectiva
Adjudicacin de Menor Cuanta
OBJETO DEL PROCESO
BIENES
SERVICIOS
DATOS DE LOS MIEMBROS TITULARES DEL COMIT ESPECIAL PERMANENTE

Presidente
Dependencia:
Primer Miembro
Dependencia:
Segundo Miembro
Dependencia:
DATOS DE LOS MIEMBROS SUPLENTES DEL COMIT ESPECIAL PERMANENTE

Suplente del Presidente
Dependencia:
Suplente del Primer Miembro
Dependencia:
Suplente del Segundo

Miembro
Dependencia:
BASE LEGAL
Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) En las Licitaciones y Concursos Pblicos, la Entidad designar a un
comit especial que conducir el proceso de seleccin. Para las adjudicaciones directas, el Reglamento establecer las reglas
para la designacin y conformacin de los comits especiales permanentes. (...)".
Artculo 27 del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El titular de la entidad o el funcionario a quien ste haya
delegado la atribucin designar por escrito a los integrantes titulares y suplentes del comit especial, y quien actuar como
presidente. (...)".
Artculo 30 del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) Tratndose de Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones
de Menor Cuanta, podr designarse uno o ms comits especiales permanentes para objetos de contrataciones afines, excepto
en el caso de procesos derivados de una declaratoria de desierto, los que sern conducidos por el mismo comit especial
designado inicialmente. En la conformacin del comit especial permanente slo ser exigible que uno de sus integrantes sea
representante del rgano encargado de las contrataciones. (...)".
OBSERVACIONES

Procdase con la designacin de los miembros titulares y suplentes del Comit Especial Permanente, de acuerdo con lo
propuesto en los numerales 3 y 4, para que conduzcan los procesos segn detalle del numeral 2 y las precisiones del numeral 7
del formato. La designacin es para el presente ao fiscal.

IMPORTANTE
Uno de los miembros del Comit Especial debe pertenecer obligatoriamente al rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.
15 de 102

Campo
1
2
3
4
5

Marcar con un "X" segn corresponda el tipo y el objeto del proceso de seleccin.
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros titulares del Comit
Especial y a que dependencia pertenecen.
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros suplentes del Comit
Especial y a que dependencia pertenecen.
Registrar el nmero del formato de aprobacin del expediente y su fecha de emisin.
6
7

Precisar si este Comit Especial tendr competencia por tipo de proceso, por objeto
(bienes/servicios/obras) o por especialidad en la materia (equipos informticos, bienes
educativos, equipos mdicos, entre otros). Asimismo, registrar cualquier situacin
particular o especfica que el funcionario competente estime conveniente.
8
9

16 de 102
FORMATO N 06
1
NMERO DE ACTA
SOBRE LA INFORMACIN GENERAL

En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .......................................[ 5 ], a las
.............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de conducir
y desarrollar el proceso de seleccin de ..................................................................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria
es ...............................................................................................[ 9 ] , por un valor referencial de ...................[ 10 ], a fin de formalizar
su instalacin.
SOBRE EL QUORUM Y LOS PARTICIPANTES QUE INSTALAN

El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
SOBRE LA NOTIFICACIN DE LA DESIGNACIN Y ENTREGA DEL EXPEDIENTE

Los miembros del Comit Especial dejan constancia que la Entidad notific debidamente la designacin de los miembros que se
encuentran presentes, asi como tambin entreg al Presidente el Expediente de Contratacin aprobado. Asimismo, se deja
constancia que el mencionado expediente con la informacin tcnica y econmica ha sido revisado por los miembros del Comit
Especial encontrndolo conforme, por lo que ste quedar en custodia del Presidente.
SOBRE LOS IMPEDIMENTOS PARA SER MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL

Los presentes manifiestan expresamente que no se encuentran incursos en las causales de impedimientos para ser miembros del
Comit Especial, y se ha verificado la conformacin obligatoria impuesta por la normativa de contratacin pblica.
SOBRE LOS ACUERDOS

Los miembros del Comit Especial, por .., acuerdan la instalacin del colegiado y declaran que en la prxima sesin
que ser notificada por el Presidente con la debida anticipacin, se discutir el proyecto de bases.
BASE LEGAL
Artculo 27 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) Una vez recibida la notificacin de designacin, el
Expediente de Contratacin aprobado y toda la informacin tcnica y econmica necesaria que pudiera servir para cumplir el
encargo, el Presidente del Comit Especial, a ms tardar al da siguiente hbil de recibida, deber convocar a los dems miembros
para la instalacin respectiva, dejando constancia en actas (...)"
OBSERVACIONES
NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL
NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO
NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO
17 de 102

Campo
1
2
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar
nomenclatura alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit

Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros.
[2]
[3]
[4]
[5]
Registrar el da en que realiza la sesin

Registrar el mes en que se realiza la sesin
Registrar el ao en que se realiza la sesin
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de
abastecimiento del Ministerio de Educacin.
[6]
[7]
Registrar la hora de la sesin

Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.
[8]
[9]
[ 10 ]
Registrar nmero y tipo de proceso

Registrar el valor referencial del proceso
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial,
indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
4
5
6
7
8

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.
El Comit Especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime
conveniente precisar en este rubro. Por ejemplo, que el proyecto y la citacin para la
prxima sesin ser enviados va correo electrnico.
Registrar la firma de los tres (03) miembros del Comit Especial.
18 de 102
FORMATO N 07
1
NMERO DE ACTA

En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .......................................
[ 5 ], a las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] ,
encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ..................................................................[ 8 ] , cuyo objeto de
convocatoria es ...............................................................................................[ 9 ] , por un valor referencial de ...................[ 10 ] ,
a fin de aprobar el proyecto de bases.
SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN

Titular
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
SOBRE EL ACUERDO DE APROBACIN

Los miembros del Comit Especial manifiestan que han tenido a la vista el proyecto de bases y que ste fue revisada por
cada uno de los presentes, por lo que, en total libertad y conocimiento, se acuerda por .............................aprobar el
mencionado proyecto, a fin de que sea elevado a la autoridad competente para su aprobacin final y con ello poder convocar
el proceso de seleccin.
OBSERVACIONES
19 de 102

Campo
1
2
[1]

[2]
Registrar el da en que se realiza la sesin
[3]
[4]
[5]

[6]
[7]

[8]
[9]
[ 10 ]

Registrar el valor referencial del proceso
4
5

conveniente precisar en este rubro. Por ejemplo, un voto discrepante o una atingencia
al proyecto de bases. En caso haya participado un suplente, anotarlo de forma
precisa.
Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.
20 de 102
FORMATO N 08
SOLICITUD DE APROBACIN DE BASES
(PARA SER LLENADO POR EL COMIT ESPECIAL O EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES)
DATOS DEL FORMATO
Nmero del formato

Fecha de formato
DEPENDENCIA A QUIEN SE REQUIERE LA SOLICITUD
RGANO QUE SOLICITA LA APROBACIN DE BASES
Comit Especial
rgano Encargado de las Contrataciones
DATOS REFERIDOS A LA DESIGNACIN DEL COMIT

ESPECIAL
Nmero de formato
DATOS DE LA APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE

CONTRATACIN
Nmero de formato
DATOS DEL PROCESO DE SELECCIN

6.1
TIPO DE PROCESO DE
SELECCIN
Licitacin Pblica
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa Pblica
Adjudicacin Directa
Selectiva
Adjudicacin de Menor Cuanta

6.2
OBJETO DE LA
CONVOCATORIA
6.3
DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA
6.4
VALOR REFERENCIAL
6.5
SISTEMA DE CONTRATACIN
6.6
MODALIDAD DE SELECCIN
6.7
MODALIDAD DE EJECUCION
CONTRACTUAL
DATOS DE LA CERTIFICACIN
PRESUPUESTAL
BIENES
SERVICIOS
Tiempo en meses desde la aprobacin del expediente y la

solicitud de aprobacin de las bases
Suma Alzada
Clsico
Subasta inversa
SI
Llave en mano
Nmero del formato de
certificacin presupuestal
NO
Fecha de emisin de formato
Fuente de financiamiento
Cadena funcional programtica y del

gasto
Ao de la certificacin
Monto de la certificacin
Ao del presupuesto de la
constancia de programacin
Monto de la constancia de
programacin
SOBRE EL PROYECTO DE BASES PRESENTADO POR EL COMIT ESPECIAL

Nmero del Acta
Precios unitarios tarifas - porcentajes
Fecha del Acta
DECLARACIN
El proyecto de bases est visado en todas sus hojas por todos los miembros del Comit Especial que adoptaron el acuerdo o por el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda.
El proyecto de bases adjuntan las especificaciones tcnicas o trminos de referencia del bien o servicio, segn corresponda.
El proyecto de bases contiene las condiciones mnimas sealadas en el artculo 26 de la Ley, segn corresponda, de acuerdo con la precisin del
artculo 39 del Reglamento.
21 de 102
FORMATO N 08
10
11
SOLICITUD
Por el presente, se solicita la aprobacin de las Bases del proceso mencionado en el formato.
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS MIEMBROS DEL
COMIT ESPECIAL
APROBACIN DE LAS BASES

(PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE)
12
DATOS DEL FORMATO
Nmero de formato
Fecha de formato
13
BASE LEGAL
Artculo 26 de la Ley de Contrataciones del Estado: "Las bases de un proceso de seleccin sern aprobadas por el Titular de la Entidad o por el
funcionario al que le hayan delegado esta facultad ()".
Artculo 35 del Reglamento de Contrataciones del Estado: "Las bases de los procesos de seleccin sern aprobadas por el Titular de la Entidad, el
mismo que podr delegar expresamente y por escrito dicha funcin. La aprobacin de las Bases debe ser por escrito, ya sea mediante resolucin,
acuerdo o algn otro documento en el que exprese de manera indubitable la voluntad de aprobacin. Para la aprobacin, los originales de las bases
deber estar visados en todas sus pginas por los miembros del comit especial ()".
14
OBSERVACIONES
15

Procdase con la aprobacin de las bases del proceso de seleccin, de acuerdo con la informacin sealada en el numeral 6, las mismas que
contienen .. folios.
16
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO QUE APRUEBA LAS BASES
22 de 102

Campo
PARA SER LLENADO POR EL COMIT ESPECIAL
1
2
3
4
5
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7

alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato
Registrar la dependencia que aprobar las Bases.
Marcar con un "X" segn corresponda al rgano que solicita la aprobacin de las
Bases.
En caso de que el Comit Especial solicite la aprobacin de las Bases, registrar el
nmero del formato con el que fue designado y su respectiva fecha de emisin.
Registrar el nmero de formato con el que se aprob el expediente de contratacin y
su fecha de emisin.
Marcar con un "X" segn corresponda el objeto de la convocatoria.
Registrar el monto del valor referencial, y el tiempo en meses desde la aprobacin del
expediente y la solicitud de aprobacin de las bases.
Marcar con un "X" segn corresponda el sistema de contratacin.
Marcar con un "X" segn corresponda la modalidad de seleccin.
Marcar con un "X" si corresponde a la modalidad de contratacion "Llave en mano".
Registrar el nmero del formato de certificacin presupuestal, su fecha de emisin,

fuente de financiamiento y la cadena funcional programtica y del gasto.
Asimismo, segun corresponda, registrar en los campos respectivos (ao y monto de la
certificacin y ao y monto de la constancia de programacin) si la certificacin solo
est referida al ao fiscal en curso o tomar parte del presente ejercicio y parte del
prximo ejercicio; o si toda la certificacin est referida al siguiente ao fiscal.
En caso de que el Comit Especial solicite la aprobacin de las Bases, registrar el

nmero y fecha del acta mediante el cual se aprob el proyecto de bases.
Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las
contrataciones o de los tres (03) miembros del Comit Especial.
9
10
11
12
13
14
15
16

alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato
Registrar, si el funcionario competente lo estima conveniente, detalles particulares del
proceso y trmite de aprobacin que sean necesarios y/o indispensables.
Completar la informacin faltante referida a la cantidad de folios de las Bases.
23 de 102
FORMATO N 09
1
NMERO DE ACTA

En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del ..............................[ 5 ],
a las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] ,
encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de .................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es .................[
9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de acordar la fecha de convocatoria en el SEACE.

Titular
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
SOBRE LA APROBACIN DE BASES

Los miembros del Comit Especial declaran expresamente que han tenido a la vista el formato, cuya numeracin
es ................................., mediante el cual el funcionario competente de la Entidad aprueba las bases del presente proceso
de seleccin.
SOBRE EL ACUERDO DE CONVOCATORIA

El Comit Especial, por ., acuerda efectuar la convocatoria del presente proceso de seleccin mediante
publicacin en el SEACE el .
OBSERVACIONES
24 de 102

Campo
1
2
[1]

[2]
[3]
[4]
[5]
Registrar el da en que realiza la sesin.

Registrar el mes en que se realiza la sesin.
Registrar el ao en que se realiza la sesin.
[6]
[7]
Registrar la hora de la sesin.

[8]
[9]
[ 10 ]
Registrar nmero y tipo de proceso.

Registrar el valor referencial del proceso.
Completar la informacin faltante referida al nmero de formato mediante el cual se

aprueba las bases.
Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda, y registrar la

fecha de convocatoria del proceso a travs del SEACE.

conveniente precisar en este rubro.
25 de 102
FORMATO N 10
ACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES /
CONSULTAS Y OBSERVACIONES
1
NUMERO DE ACTA

En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] ,
encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................
[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de ANALIZAR, DISCUTIR Y APROBAR EL PLIEGO DE
ABSOLUCIN DE .........................[ 11 ].

El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes
miembros:
Titular
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
SOBRE LAS FORMULADAS POR LOS PARTICIPANTES

[COMPLETAR CON: "CONSULTAS", "OBSERVACIONES" O "CONSULTAS Y OBSERVACIONES", SEGN CORRESPONDA]
Los miembros del Comit Especial declaran que se presentaron . [ 12 ] a las presentes bases. Los participantes que
formularon . [ 13 ] fueron los siguientes:
-
Nombre del participante o razn social:
Nombre del participante o razn social:
ACUERDO DEL COMIT ESPECIAL

Los miembros del Comit Especial, despus de discutir y debatir las . [ 14 ] a las bases, acuerdan,
por ........................ [ 15 ] aprobar el pliego de absolucin de . [ 16 ] que se anexa al presente documento como parte
integrante.
Cabe sealar que en cumplimiento de las disposiciones de la normativa de contratacin pblica, las . [ 17 ] de
caracter tcnico y/o econmico, fueron derivadas previamente mediante ........... [ 18 ] a la ........ [ 19 ] para su
pronunciamiento. Asimismo, mediante ........... [ 20 ] la . [ 21 ] dio respuesta a dichas . [ 22 ].
OBSERVACIN
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT
26 de 102

ACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES
/ CONSULTAS Y OBSERVACIONES
Campo
1
2
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por

ejemplo, Lima, Caete, entre otros.
[2]
[3]
[4]
[5]

Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento
del Ministerio de Educacin.
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]

Registrar nmero y tipo de proceso, as como la modalidad, si corresponde.
Registrar si se trata de "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn
corresponda.
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si
son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Registrar los nombres o razones sociales de los postores que formularon "consultas",
"observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.
[ 12 ]
Registrar el nmero de "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn

corresponda, presentadas en el proceso de seleccin.
[ 13 ]
Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn

corresponda.

[ 14 ]

corresponda.
[ 15 ]
[ 16 ]

corresponda.
[ 17 ]

corresponda.
[ 18 ]
Registrar el nmero de documento con que fueron derivadas a las dependencias

competentes para su pronunciamiento: are usuaria, tcnica u rgano encargado de las
contrataciones.
[ 19 ]
Registrar, segn corresponda: "rea usuaria", "rea tcnica" u "rgano encargado de las
contrataciones".
[ 20 ]
Registrar el nmero de documento con que las dependencias competentes remitieron su

pronunciamiento.
[ 21 ]
Registrar, segn corresponda: "are usuaria", "rea tcnica" u "rgano encargado de las
contrataciones".
[ 22 ]

corresponda.
El Comit Especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime conveniente
precisar en este rubro. Por ejemplo, un voto discrepante.
Registrar la firma de los tres (03) miembros del Comit Especial.
27 de 102
FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
(PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO EN ACTO PBLICO)
NMERO DE ACTA

las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado
de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un
valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de EFECTUAR LA EVALUACIN TCNICA de las propuestas admitidas en el acto
pblico de presentacin de propuestas del da .[11 ].

Titular
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE

PROPUESTAS
De acuerdo con el Acta Notarial, referido a la presentacin de propuestas, las siguientes ofertas no fueron admitidas por lo
que no se proceder con su evaluacin:
Nombre o razn social del

postor
RUC
Nombre del representante

legal o representante comn
del consorcio
Consignar las razones para su no admisin
1
2
DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO Y QUE PASAN A EVALUACIN
De acuerdo con el Acta Notarial, referido a la presentacin de propuestas, las siguientes ofertas fueron admitidas por lo que
se proceder con su evaluacin:

postor
RUC

del consorcio
Item(s) a los que postula
1
2
EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS EN CONCORDANCIA CON LOS FACTORES DE EVALUACIN ESTABLECIDOS

EN LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCIN
COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (6.1, 6.1.1 - 6.1.8) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)
6.1
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1
6.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA DEL POSTOR

El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn
referidos a la venta o suministro de bienes iguales o similares y que la antigedad de stos no supera
los .........[ 12 ] aos que impone el artculo 44 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 13 ]
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 14 ]
28 de 102
FORMATO N 11
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la venta o suministro y/o
copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de
acuerdo con las disposiciones de las bases.
..................................................................................................................................................[ 15 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor .. [ 16 ] asciende a ....[ 17 ], por lo
que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 18 ] puntos.
6.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: PLAZO DE ENTREGA
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 19 ] present el ... [ 20 ],
mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 21 ]
El Comit Especial ha verificado que el documento presentado es legible, no tiene borrones o
enmendaduras que impidan conocer el plazo de entrega.
..................................................................................................................................................[ 22 ]
El plazo mnimo de entrega es de .. y el mximo .. [ 23 ]
El postor ofrece un plazo de .. [ 24 ], por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases,
obtiene .. [ 25 ] puntos.
6.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 26 ] present el documento .......
[ 27 ], mediante el cual se acredita el cumplimiento de la garanta comercial, de acuerdo con la
exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 28 ]
Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 29 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 30 ] logr acreditar
.. [ 31 ], por lo que le corresponde .. [ 32 ] puntos.
6.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 33 ] present el documento .. [ 34 ], mediante
el cual se acredita el cumplimiento del factor disponibilidad de servicios y repuestos, de acuerdo con
la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 35 ]
..................................................................................................................................................[ 36 ]
6.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: CAPACITACIN DEL PERSONAL
El Comit Especial ha verificado que el postor [ 40 ] present el documento .. [ 41 ],
..................................................................................................................................................[ 42 ]
..................................................................................................................................................[ 43 ]
29 de 102
FORMATO N 11
6.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS
CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES
El Comit Especial ha verificado que el postor . [ 47 ] present el documento .. [ 48 ], mediante
el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 49 ]
Asimismo, el Comit Especial ha verificado que las mejoras propuestas estn consideradas en las
bases del proceso de seleccin.
..................................................................................................................................................[ 50 ]
El postor .. [ 51 ] ha presentado las siguientes mejoras .. [ 52 ], por lo que, de acuerdo con
los criterios y los parmetros de las bases, le corresponde .. [ 53 ] puntos.
6.1.7 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 54 ] ha presentado las constancias o
certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases. Asimismo, ha corroborado que
stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del
postor.
..................................................................................................................................................[ 55 ]
Las constancias presentadas por el postor se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
Asimismo, se ha confirmado que del contenido de las constancias o certificados se desprende que la
prestacin fue ejecutada sin incurrir en penalidades.
..................................................................................................................................................[ 56 ]
El postor .. [ 57 ] ha presentado .. [ 58 ] constancias o certificados de cumplimiento sin haber
incurrido en penalidades, y .. [ 59 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP=
{(PF/NC) X (CBC)}(*), le corresponde .. [ 60 ] puntos.
(*)
Ver comentario en la hoja de Instrucciones
6.1.8 OTROS FACTORES DE EVALUACIN
6.2
..
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .
PUNTAJES TCNICOS DE LOS POSTORES

COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (7.1) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)
7.1

FACTORES
PUNTAJES
FACTOR EXPERIENCIA
FACTOR PLAZO DE ENTREGA
puntos
puntos
FACTOR GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE

FACTOR DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
FACTOR CAPACITACIN DE PERSONAL
puntos
puntos
puntos
FACTOR MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES

PREVISTAS EN LAS BASES
puntos
FACTOR CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN

OTROS FACTORES DE EVALUACIN
puntos
puntos
SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES
puntos
30 de 102
FORMATO N 11
7.2
..
31 de 102
FORMATO N 11
8
RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICA

De acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases:
N
NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR
PUNTAJE TCNICO TOTAL
1
2
Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el
puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases:
N
1
2
ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado y el cuadro adjunto que forma parte del Acta.
10
32 de 102

Campo
1
2
alfanumrica.
[1]

[2]
[3]
[4]
[5]
Registrar el da en que realiza la sesin.

Registrar el mes en que se realiza la sesin.
Registrar el ao en que se realiza la sesin.
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del
Ministerio de Educacin.
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
Registrar la hora de la sesin.

Registrar nmero y tipo de proceso.
Registrar la fecha del acto pblico de presentacin de propuestas.
Completar la informacin faltante referida a la fecha del Acta Notarial de presentacin de

propuestas. As tambin, registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de
ser necesario, agregar ms filas a la tabla).
Registrar la informacin de las propuestas que fueron admitidas y pasan al proceso de

evaluacin (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).
6.1
Registra el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente.
Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 6.2 y
tambin se deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
6.1.1
6.1.2
Completar la siguiente informacin:

[ 12 ]
Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los
ocho (8) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.
[ 13 ]
En caso alguno o algunos de los documentos (contratos y/o comprobantes de pago), a consideracin del
Comit, no estara relacionado con el objeto de la convocatoria o bienes que no son similares, deber
sealarlo expresamente, identificando el contrato o comprobante de pago que no ser tomado en
consideracin en este factor. El Comit Especial deber, obligatoriamente, sustentar por qu estima que
los bienes no seran iguales o similares al del objeto de la convocatoria.
[ 14 ]
En los supuestos en los cuales el Comit Especial identifique un documento que no es legible, deber
indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no ha tomado en cuenta durante la evaluacin.
[ 15 ]
Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber identificarse plenamente el
documento para sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la
informacin del contrato y su conformidad, tambin deber identificarse el documento para sustentar su no
inclusin en la evaluacin.
[ 16 ]
Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.
[ 17 ]
Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda.
[ 18 ]
Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases.

[ 19 ]
[ 20 ]
Registrar el nmero de anexo o documento, si es que as fue solicitado en las bases del proceso.
33 de 102

6.1.2
Campo
6.1.3
6.1.4
6.1.5
[ 21 ]
En los supuestos en los cuales no se haya presentado el anexo o documento requerido en las bases, el
Comit Especial deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje alguno.
[ 22 ]
Si el plazo consignado en el documento se encuentra borroso, tachado o con enmendaduras, debe

registrar estas circunstancias, si decide no otorgarle puntaje alguno.
[ 23 ]
Registrar el plazo mnimo y el mximo de entrega del bien impuesto por las bases del proceso,
especificando que se trata de das calendarios.
[ 24 ]
Registrar el plazo ofrecido por el postor en das calendarios.
[ 25 ]
Calcular y registrar el puntaje otorgado, segn los parmetros considerados en los criterios de las bases.

[ 26 ]
[ 27 ]
Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.
[ 28 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar
por qu no se otorga puntaje.
[ 29 ]
Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la

manifestacin del postor, el Comit Especial debe cosignar estos hechos de manera precisa, a fin de
sustentar las razones por las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el
contenido del documento es contradictorio, el comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la
contradiccin, a fin de sustentar por qu no considera el documento o una eventual descalificacin por
contradiccin en la propuesta.
[ 30 ]
[ 31 ]
Registrar qu se solicit acreditar en este factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el
postor acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los
componentes que le otorgarn puntaje al postor.
[ 32 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

[ 33 ]
[ 34 ]
[ 35 ]
[ 36 ]

contenido del documento es contradictorio, el comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la
[ 37 ]
[ 38 ]
Registrar qu se solicit en el factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit
mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes
que le otorgarn puntaje al postor.
[ 39 ]

[ 40 ]
[ 41 ]
[ 42 ]
[ 43 ]

contenido del documento es contradictorio, el Comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la
34 de 102

Campo
6.1.6
6.1.7
[ 44 ]
[ 45 ]
Registrar qu se solicit acreditar para obtener los puntajes del factor y precisar qu fue lo que el postor
acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los
componentes que le otorgarn puntaje al postor. Por ejemplo, capacitacin en determinado curso o
manejo, con un nmero determinado de horas, dictado por capacitadores con determinadas condiciones
tcnicas o certificacaciones, entre otros.
[ 46 ]

[ 47 ]
[ 48 ]
[ 49 ]
[ 50 ]
En caso el postor haya presentado una mejora que no est considerada previamente en las bases, el
Comit Especial no podr otorgarle puntaje alguno y as lo consignar.
[ 51 ]
[ 52 ]
Enumerar las mejoras que el postor ha ofrecido, y sobre stas y las disposiciones de las bases se le
otorgar el puntaje.
[ 53 ]

[ 54 ]
[ 55 ]
Si no estn relacionadas con los contratos referidos a la experiencia del postor, debe indicarse
expresamente esta situacin y detallar las constancias que no coinciden
[ 56 ]
Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe exponer la situacin para
sustentar por qu no se consider determinado documento, igual metodologa si del contenido del
certificado se desprende que, efectivamente, se ha incurrido en penalidades.
[ 57 ]
[ 58 ]
Registrar el nmero de constancias o certificados presentado.
[ 59 ]
Registrar el nmero de contrataciones presentadas (que acreditan experiencia del postor).
[ 60 ]
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje
que le corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la
experiencia del postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.
6.1.8
En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber

registrar que se ha verificado que se han presentado completos todos los documentos mediante
los cuales se solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el
cumplimiento del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin
de sustentar el otorgamiento de los puntajes.
7.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay
ms de un (01) postor, el segundo empezar con 7.2 y tambin se deber completar la
informacin referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los
puntajes por cada postor.
Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en

vista de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las
bases. Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.
9
10

35 de 102
FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
1
NMERO DE ACTA

las .............[ 6 ] horas, se reunieron ..............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin
de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de
EFECTUAR LA APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS TCNICAS presentadas al presente
proceso de seleccin.
SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER)
Titular
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
DETALLE DE LOS PARTICIPANTES

De acuerdo con el cronograma establecido en las Bases, se registraron como participantes los siguientes proveedores:
Nombre o razn social del participante
RUC
1
2
DETALLE DE LOS POSTORES

En el da y horario sealado en las Bases, los siguientes postores presentaron sus propuestas en sobre cerrado:
Nombre o razn social del postor
RUC
1
2
Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuestas tcnicas de los mencionados
postores, y con la revisin de las mismas.
DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDAS

De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas no se admiten, por lo que no se les aplicar los factores de
evaluacin:

postor
RUC

del consorcio
1
2
36 de 102
FORMATO N 12
BIENES
8
DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE FUERON ADMITIDAS Y QUE PASAN A EVALUACIN

De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas se admiten, en vista de que contiene los documentos de
carcter obligatorio establecidos en las Bases y cumplen con el requerimiento tcnico mnimo:

postor
RUC

del consorcio
1
2

9.1
9.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA DEL POSTOR

referidos a la venta o suministro de bienes iguales o similares y que la antigedad de stos no supera
los .........[ 11 ] aos que impone el artculo 44 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 12 ]
..................................................................................................................................................[ 13 ]
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la venta o suministro y/o
copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de
acuerdo con las disposiciones de las bases.
..................................................................................................................................................[ 14 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor [ 15 ] asciende a ..[ 16 ], por lo
que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 17 ] puntos.
9.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: PLAZO DE ENTREGA
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 18 ] present el ... [ 19 ],
..................................................................................................................................................[ 20 ]
El Comit Especial ha verificado que el documento presentado es legible, no tiene borrones o
enmendaduras que impidan conocer el plazo de entrega.
..................................................................................................................................................[ 21 ]
El plazo mnimo de entrega es de .. y el mximo .. [ 22 ]
El postor ofrece un plazo de .. [ 23 ], por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases,
obtiene .. [ 24 ] puntos.
9.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 25 ] present el documento ...... [ 26 ],
mediante el cual se acredita el cumplimiento de la garanta comercial, de acuerdo con la exigencia de
las bases.
..................................................................................................................................................[ 27 ]
37 de 102
9.1.3
FORMATO N 12

BIENES
..................................................................................................................................................[ 28 ]
9.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 32 ] present el documento .. [ 33 ], mediante
el cual se acredita el cumplimiento del factor disponibilidad de servicios y repuestos, de acuerdo con
la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 34 ]
..................................................................................................................................................[ 35 ]
9.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: CAPACITACIN DEL PERSONAL
El Comit Especial ha verificado que el postor [ 39 ] present el documento .. [ 40 ],
..................................................................................................................................................[ 41 ]
..................................................................................................................................................[ 42 ]
9.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS
CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES
El Comit Especial ha verificado que el postor . [ 46 ] present el documento .. [ 47 ], mediante
el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 48 ]
Asimismo, el Comit Especial ha verificado que las mejoras propuestas estn consideradas en las
bases del proceso de seleccin.
..................................................................................................................................................[ 49 ]
El postor .. [ 50 ] ha presentado las siguientes mejoras .. [ 51 ], por lo que, de acuerdo con
los criterios y los parmetros de las bases, le corresponde .. [ 52 ] puntos.
9.1.7 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases. Asimismo, ha corroborado que
stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del
postor.
..................................................................................................................................................[ 54 ]
38 de 102
9.1.7
FORMATO N 12
BIENES
Las constancias presentadas por el postor se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
Asimismo, se ha confirmado que del contenido de las constancias o certificados se desprende que la
prestacin fue ejecutada sin incurrir en penalidades.
..................................................................................................................................................[ 55 ]
El postor .. [ 56 ] ha presentado .. [ 57 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en
penalidades, y .. [ 58 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X
(CBC)}(*), le corresponde .. [ 59 ] puntos.
(*)
10
9.2
..

10.1 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1

FACTORES
PUNTAJES
FACTOR EXPERIENCIA
puntos
FACTOR PLAZO DE ENTREGA
puntos
FACTOR GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE
puntos
FACTOR DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
puntos
FACTOR CAPACITACIN DE PERSONAL
puntos
FACTOR MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES

PREVISTAS EN LAS BASES
puntos
FACTOR CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
puntos
OTROS FACTORES DE EVALUACIN
puntos
puntos

..
11

N
1
2
39 de 102
FORMATO N 12
BIENES
N
1
2
12
ACUERDO ADOPTADO
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado y el cuadro adjunto que forma parte del Acta.
13
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE

LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
40 de 102

ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS
TCNICAS: BIENES
Campo
1
2
alfanumrica.
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo,
Lima, Caete, entre otros.
[2]
[3]
[4]
[5]

[6]
[7]

Precisar si se reunieron los representantes del rgano encargado de las contrataciones o los
miembros del Comit Especial, segn corresponda.
[8]
[9]
[ 10 ]

Registrar el monto del valor referencial.
En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit
Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Registrar a los participantes detallando su nombre o razn social, y su RUC.
Registrar a los postores detallando su nombre o razn social, y su RUC.
Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla).
Registrar la informacin de las propuestas que se admiten y pasan al proceso de evaluacin (de ser
necesario, agregar ms filas a la tabla), precisando los tems a los que postula.
9.1
Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente.
9.1.1
9.1.2

[ 11 ]
Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho
(8) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.
[ 12 ]
En caso alguno o algunos de los documentos (contratos y/o comprobantes de pago), a consideracin del
Comit Especial, no estara relacionado con el objeto de la convocatoria o bienes que no son similares,
registrar detalladamente, identificando el contrato o comprobante de pago que no ser tomado en
consideracin en este factor. El Comit Especial deber, obligatoriamente, registrar el sustento de por qu
estima que los bienes no seran iguales o similares al del objeto de la convocatoria.
[ 13 ]
En los supuestos en los cuales el Comit Especial identifique un documento que no es legible, deber
indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no ha tomado en cuenta durante la evaluacin.
[ 14 ]
Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse el documento para
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su
conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]

[ 18 ]
[ 19 ]
Registrar el nmero de anexo o documento, si es que as fue solicitado en las bases del proceso.
41 de 102

TCNICAS: BIENES
9.1.2
Campo
9.1.3
9.1.4
9.1.5
[ 20 ]
En los supuestos en los cuales no se haya presentado el anexo o documento requerido en las bases, el
Comit Especial deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje alguno.
[ 21 ]
Si el plazo consignado en el documento se encuentra borroso, tachado o con enmendaduras, debe registrar
estas circunstancias, si decide no otorgarle puntaje alguno.
[ 22 ]
Registrar el plazo mnimo y el mximo de entrega del bien impuesto por las bases del proceso, especificando
que se trata de das calendarios.
[ 23 ]
Registrar el plazo ofrecido por el postor en das calendarios.
[ 24 ]
Calcular y registrar el puntaje otorgado, segn los parmetros considerados en los criterios de las bases.

[ 25 ]
[ 26 ]
[ 27 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por
qu no se otorga puntaje.
[ 28 ]
Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones
por las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el Comit deber registrar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no
considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.
[ 29 ]
[ 30 ]
Registrar qu se solicit acreditar en este factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor
componentes que le otorgarn puntaje al postor.
[ 31 ]

[ 32 ]
[ 33 ]
[ 34 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber registrarse, a fin de sustentar por qu no se otorga
puntaje.
[ 35 ]
contradictorio, el comit deber registrarlo donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no
[ 36 ]
[ 37 ]
Registrar qu se solicit en el factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit
mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le
otorgarn puntaje al postor.
[ 38 ]

[ 39 ]
[ 40 ]
[ 41 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por
[ 42 ]
contradictorio, el comit deber registrar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no
42 de 102

TCNICAS: BIENES
Campo
9.1.6
9.1.7
[ 43 ]
[ 44 ]
Registrar qu se solicit acreditar para obtener los puntajes del factor y precisar qu fue lo que el postor
componentes que le otorgarn puntaje al postor. Por ejemplo, capacitacin en determinado curso o manejo,
con un nmero determinado de horas, dictado por capacitadores con determinadas condiciones tcnicas o
certificacaciones, entre otros.
[ 45 ]

[ 46 ]
[ 47 ]
[ 48 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber registrase en forma expresa, a fin de sustentar por
[ 49 ]
En caso el postor haya presentado una mejora que no est considerada previamente en las bases, el Comit
Especial no podr otorgarle puntaje alguno y as lo consignar.
[ 50 ]
[ 51 ]
Enumerar las mejoras que el postor ha ofrecido, y sobre stas y las disposiciones de las bases se le otorgar
el puntaje.
[ 52 ]

[ 53 ]
[ 54 ]
Si no estn relacionadas con los contratos referidos a la experiencia del postor, debe registrarse
expresamente esta situacin y detallar las constancias que no coinciden
[ 55 ]
Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe registrar la situacin para sustentar
por qu no se consider determinado documento, igual metodologa si del contenido del certificado se
desprende que, efectivamente, se ha incurrido en penalidades.
[ 56 ]
[ 57 ]
Registrar el nmero de constancias o certificados presentado.
[ 58 ]
Registrar el nmero de contrataciones presentadas (que acreditan experiencia del postor).
[ 59 ]
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que
le corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia
del postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.
9.1.8
En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar
que se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales
se solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento
del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de
sustentar el otorgamiento de los puntajes.
10.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms
de un (01) postor, el segundo empezar con 10.2 y tambin se deber completar la informacin
referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada
postor.
11
Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.
12
13

Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones o
de los tres (03) miembros del Comit Especial.
43 de 102
FORMATO N 13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO)
PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PARA LOS CASOS DE ACTOS PBLICOS
NMERO DE ACTA


Titular
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

PROPUESTAS

postor
RUC

del consorcio
1
2

postor
RUC

del consorcio
1
2

6.1
6.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DEL POSTOR
44 de 102
FORMATO N 13
6.1.1
referidos a prestaciones iguales o similares al objeto de convocatoria y que la antigedad de stos
no supera los .........[ 12 ] aos que impone el artculo 45 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 13 ]
..................................................................................................................................................[ 14 ]
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la prestacin de servicios
iguales o similares y/o copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y
fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases.
..................................................................................................................................................[ 15 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 16 ] asciende a ..[ 17 ], por lo que,
de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 18 ] puntos.
6.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL POSTOR
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 19 ] 1 que
acreditan su experiencia en este rubro estn referidos a servicios iguales o similares , a los
considerados en la especialidad.
............................................ [ 20 ]
experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 21 ] aos contados desde la
fecha de presentacin de la propuesta.
............................................ [ 22 ]
experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago
cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones
de las bases.
............................................ [ 23 ]
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia
en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras.
............................................ [ 24 ]
El Comit Especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en
el rubro experiencia en la especialidad en [ 25 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las bases,
le corresponde [ 26 ] puntos.
6.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 27 ] ha presentado constancias o certificados
de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases, y ha corroborado que stas se encuentran
relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en la actividad (o
especialidad).
..................................................................................................................................................[ 28 ]
El Comit Especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn
legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos
documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvieron penalidad alguna.
..................................................................................................................................................[ 29 ]
El postor .. [ 30 ] ha presentado .. [ 31 ] constancias o certificados de cumplimiento sin haber incurrido
en penalidades, y [ 32 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*),
le corresponde .. [ 33 ] puntos.
(*)
45 de 102
FORMATO N 13
6.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: PERSONAL PROPUESTO
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA PERSONAL PROPUESTO
Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad del personal
propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene
contradicciones.
.. [ 34 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor ... .[ 35 ] logr acreditar .....
[ 36 ] aos de experiencia en la especialidad, por lo que le corresponde [ 37 ] puntos.
6.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS

El Comit Especial ha verificado que el postor [ 38 ] present mejoras a las condiciones
previstas, de acuerdo con el detalle consignado en las bases del proceso.
.. [ 39 ]
El postor ..[ 40 ] 2 ha presentado las siguientes mejoras .[ 41 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y
los parmetros de las bases, le corresponde [ 42 ] puntos.
6.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA
(EQUIPAMIENTO, INFRAESTRUCTURA)
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES ADICIONALES REGISTRADOS EN LAS BASES
El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 43 ] ha presentado los documentos para
acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria.
.. [ 44 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
............................................ [ 45 ]
De acuerdo con los criterios de las bases y los documentos presentados el postor .[ 46 ], se acredit el
cumplimiento de [ 47 ], por lo que le corresponde [ 48 ] puntos.
6.2
..

7.1

FACTORES
PUNTAJES
FACTOR EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
puntos
FACTOR EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
puntos
FACTOR PERSONAL PROPUESTO
puntos
FACTOR MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
puntos
FACTOR CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
puntos
FACTOR REFERIDO AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA
puntos
puntos
46 de 102
FORMATO N 13
7.2
..

N
1
2
N
1
2
ACUERDO ADOPTADO
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.
10
47 de 102

Campo
1
2
alfanumrica.
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]

[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]

Registrar la fecha del acto de presentacin de propuestas.
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

propuestas. As tambin, registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas en
acto pblico (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).
Registrar la informacin de las propuestas que fueron admitidas en acto pblico y pasan al proceso
de evaluacin (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).
6.1
6.1.1
6.1.2

[ 12 ]
[ 13 ]
Si el Comit Especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones similares o iguales, deber fundamentar su decisin, registrando las razones por las que se
concluye que el servicio contenido en determinado contrato no puede ser circunscrito a uno igual o similar.
[ 14 ]
Si el Comit Especial considera que algn o algunos de los documentos no est legible, deber registrar esta
situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.
[ 15 ]
Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse dicho documento para
conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin. Por
ejemplo, el monto del contrato difiere del monto de la constancia.
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ]

[ 19 ]
[ 20 ]
Si el Comit Especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la
definicin de especialidad consignada en las bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no
considerar vlido, detallando las razones de su decisin.
[ 21 ]
Registrar el tiempo mximo de antiguedad que ha establecido en las bases, el mismo que no puede superar
los ocho (8) aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.
48 de 102
6.1.2

Campo
6.1.3
[ 22 ]
Si el Comit Especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las
bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al
momento de la evaluacin.
[ 23 ]
Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa o la informacin de sta no es concordante con
el del contrato, entonces deber indentificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no
inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.
[ 24 ]
Si el Comit Especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o
enmendaduras, entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera
legible o con borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 25 ]
Registrar el monto facturado y tipo de moneda que ha tomado en consideracin.
[ 26 ]
Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las bases.

[ 27 ]
[ 28 ]
Si considera que las constancias o certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la
experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin
con los contratos presentados para sustentar la experiencia.
[ 29 ]
Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces
deber registrar esta situacin, para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual
metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en
penalidad.
[ 30 ]
[ 31 ]
Registrar el nmero de constancias o certificados presentados.
[ 32 ]
Registrar el nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.
[ 33 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que
le corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la
6.1.4
6.1.5
6.1.6
Completar la siguiente informacin por cada personal propuesto por el postor:

[ 34 ]
En caso el Comit Especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible, debe
registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.
[ 35 ]
[ 36 ]
Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad.
[ 37 ]

[ 38 ]
[ 39 ]
En caso el Comit Especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos
establecidos en las bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no
lo considera como una mejora y no se le otorga puntaje.
[ 40 ]
[ 41 ]
Registrar el nmero de mejoras que ha presentado el postor.
[ 42 ]
Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las bases.
Completar la siguiente informacin, por cada uno de los factores adicionales sealados en las
Bases:
[ 43 ]
[ 44 ]
Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionadas con este factor, el Comit Especial
registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la
convocatoria.
[ 45 ]
Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe registrar detalladamente la situacin
para sustentar por qu no se consider determinado documento.
[ 46 ]
49 de 102
6.1.6

Campo
[ 47 ]
Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.
[ 48 ]
6.1.7
En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar
que se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales
se solicit acreditar el cumplimiento del factor.
7.1
referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por
cada postor.
9
10

50 de 102
FORMATO N 14
1
NMERO DE ACTA

Titular
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

RUC
1
2

En el da y horario sealado en las Bases, los siguientes particpantes presentaron sus propuestas en sobre cerrado:
RUC
1
2

evaluacin:

postor
RUC

del consorcio
1
2
51 de 102
FORMATO N 14
8
De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas se admiten, en vista de que contiene los documentos de

postor
RUC

del consorcio
1
2

9.1

referidos a prestaciones iguales o similares al objeto de convocatoria y que la antigedad de stos
no supera los .........[ 11 ] aos que impone el artculo 45 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 12 ]
..................................................................................................................................................[ 13 ]
..................................................................................................................................................[ 14 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 18 ] que
acreditan su experiencia en este rubro estn referidos a servicios iguales o similares , a los
considerados en la especialidad.
............................................ [ 19 ]
............................................ [ 21 ]
de las bases.
............................................ [ 22 ]
............................................ [ 23 ]
52 de 102
FORMATO N 14
53 de 102
FORMATO N 14
certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases, y ha corroborado que stas se
encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en la
actividad (o especialidad).
..................................................................................................................................................[ 27 ]
..................................................................................................................................................[ 28 ]
penalidades, y [ 31 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*), le
corresponde .. [ 32 ] puntos.
(*)

Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad del personal
propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene
contradicciones.
.. [ 33 ]
[ 35 ], por lo que le corresponde [ 36 ] puntos.
.. [ 38 ]
El postor ..[ 39 ] ha presentado las siguientes mejoras .[ 40 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los
parmetros de las bases, le corresponde [ 41 ] puntos.
9.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA
(EQUIPAMIENTO, INFRAESTRUCTURA)
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES ADICIONALES REGISTRADOS EN LAS BASES
.. [ 43 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. Asimismo, se
ha confirmado que del contenido de los documentos se desprende el cumplimiento de [ 44 ].
............................................ [ 45 ]
10
9.2
..

54 de 102
FORMATO N 14
10
FACTORES
PUNTAJES

puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos

..
11

1
2
N
1
2
12
ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de
los postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.
13

55 de 102

Campo
1
2
alfanumrica.
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]

[6]
[7]

[8]
[9]
[ 10 ]

Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla).
Registrar la informacin de las propuestas que se admiten y pasan al proceso de evaluacin (de ser
necesario, agregar ms filas a la tabla), precisando los tems a los que postula.
9.1
Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener
en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 9.2 y tambin se
deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
9.1.1
9.1.2

[ 11 ]
[ 12 ]
prestaciones similares o iguales, deber fundamentar su decisin, registrando las razones por las que se
concluye que el servicio contenido en determinado contrato no puede ser circunscrito a uno igual o similar.
[ 13 ]
[ 14 ]
conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin. Por
ejemplo, el monto del contrato difiere del monto de la constancia.
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]

[ 18 ]
[ 19 ]
Si el Comit Especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la
definicin de especialidad consignada en las bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no
considerar vlido, detallando las razones de su decisin.
56 de 102

9.1.2
Campo
9.1.3
[ 20 ]
Registrar el tiempo mximo de antiguedad que ha establecido en las bases, el mismo que no puede superar los
ocho (8) aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.
[ 21 ]
Si el Comit Especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las
bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al momento
de la evaluacin.
[ 22 ]
Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa o la informacin de sta no es concordante con el
del contrato, entonces deber indentificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no
inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.
[ 23 ]
[ 24 ]
[ 25 ]

[ 26 ]
[ 27 ]
experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con
los contratos presentados para sustentar la experiencia.
[ 28 ]
penalidad.
[ 29 ]
[ 30 ]
[ 31 ]
[ 32 ]
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le
corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del
postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.
9.1.4
9.1.5
9.1.6

[ 33 ]
En caso el Comit Especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible, debe
registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.
[ 34 ]
[ 35 ]
Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad.
[ 36 ]

[ 37 ]
[ 38 ]
establecidos en las bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no lo
considera como una mejora y no se le otorga puntaje.
[ 39 ]
[ 40 ]
Registrar las mejoras que ha presentado el postor.
[ 41 ]
Bases:
[ 42 ]
[ 43 ]
convocatoria.
[ 44 ]
57 de 102
9.1.6

Campo
9.1.7
[ 45 ]
[ 46 ]
[ 47 ]
[ 48 ]
En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que
se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales se
solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento
del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de
sustentar el otorgamiento de los puntajes.
10.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de
un (01) postor, el segundo empezar con 10.2 y tambin se deber completar la informacin referida
a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.
11
12
13

de los tres (03) miembros del Comit Especial.
58 de 102
FORMATO N 15
SERVICIOS DE CONSULTORA
PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PARA LOS CASOS DE ACTOS PBLICOS
NMERO DE ACTA


Titular
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

PROPUESTAS

postor
RUC

del consorcio
1
2

postor
RUC

del consorcio
1
2

6.1

referidos a prestaciones en la actividad relacionados con el objeto de convocatoria y que la
antigedad de stos no supera los .........[ 12 ] aos que impone el artculo 46 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 13 ]
59 de 102
6.1.1
FORMATO N 15

..................................................................................................................................................[ 14 ]
..................................................................................................................................................[ 15 ]
acreditan su experiencia en la especialidad estn referidos a servicios considerados como de la
especialidad, los cuales se encuentran sealados en las bases.
............................................ [ 20 ]
............................................ [ 22 ]
de las bases.
............................................ [ 23 ]
............................................ [ 24 ]
Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad y calificaciones

del personal propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no
tiene contradicciones.
.. [ 27 ]
.. [ 32 ]
El postor ..[ 33 ] 2 ha presentado las siguientes mejoras .[ 34 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y
los parmetros de las bases, le corresponde [ 35 ] puntos.
60 de 102
FORMATO N 15
6.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: OBJETO DE LA CONVOCATORIA
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES REGISTRADOS EN LAS BASES
.. [ 37 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
............................................ [ 38 ]
IMPORTANTE:
Se calificar entre otros, la presentacin del plan de trabajo, metodologa, equipamiento e infraestructura

..................................................................................................................................................[ 43 ]
..................................................................................................................................................[ 44 ]
El postor .. [ 45 ] ha presentado .. [ 46 ] constancias o certificados de cumplimiento sin haber incurrido
en penalidades, y [ 47 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*),
le corresponde .. [ 48 ] puntos.
(*)
6.2
..

7.1

FACTORES
PUNTAJES
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
7.2
..
61 de 102
FORMATO N 15
8

N
1
2
N
1
2
ACUERDO ADOPTADO
10
62 de 102

ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS:
Campo
1
2
alfanumrica.
[1]

[2]
[3]
[4]
[5]

[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]

Registrar la fecha del acto de presentacin de propuestas.
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

propuestas. As tambin, registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas en
acto pblico (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).
Registrar la informacin de las propuestas que fueron admitidas en acto pblico y pasan al
proceso de evaluacin (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).
6.1
6.1.1
6.1.2

[ 12 ]
quince (15) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.
[ 13 ]
prestaciones relacionadas con el objeto de la convocatoria, deber fundamentar su decisin, registrando las
razones por las que se concluye que el servicio de consultora presentado no puede ser circunscrito a uno
igual o similar. Finalmente, debe identificar el contrato de consultora o el comprobante de pago, segn
corresponda.
[ 14 ]
[ 15 ]
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y
su conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ]

[ 19 ]
[ 20 ]
Si el Comit Especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a
la definicin de especialidad consignada en las bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que
no considerar vlido, detallando las razones de su decisin.
[ 21 ]
los diez (10) aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.
63 de 102
6.1.2

Campo
6.1.3
6.1.4
6.1.5
6.1.6
[ 22 ]
Si el Comit Especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en
las bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al
[ 23 ]
Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa o la informacin de sta no es concordante
con el del contrato, entonces deber indentificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su
no inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.
[ 24 ]
[ 25 ]
[ 26 ]

[ 27 ]
En caso el Comit Especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible,
debe registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.
Asimismo, deber analizarse cada uno de los rubros; es decir, el rubro de la experiencia y el rubro de las
calificaciones.
[ 28 ]
[ 29 ]
Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad o las calificaciones del personal propuesto;
por ejemplo: "El personal acredit el estudio de maestras o doctorados, requeridos con la copia del ttulo
correspondiente, segn lo solicitado en las bases..."
[ 30 ]

[ 31 ]
[ 32 ]
establecidos en las bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no
lo considera como una mejora y no se le otorga puntaje.
[ 33 ]
[ 34 ]
Registrar las mejoras que ha presentado el postor.
[ 35 ]
Bases:
[ 36 ]
[ 37 ]
convocatoria. Por ejemplo un certificado cuyo objeto no est relacionado con prestaciones similares a las
consideradas como especiales.
[ 38 ]
[ 39 ]
[ 40 ]
[ 41 ]

[ 42 ]
[ 43 ]
Si considera que los certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la experiencia,
entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con los
contratos presentados para sustentar la experiencia.
[ 44 ]
penalidad.
[ 45 ]
[ 46 ]
64 de 102
6.1.6

Campo
[ 47 ]
[ 48 ]
7.1
cada postor.

10
65 de 102
FORMATO N 16
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)
1
NMERO DE ACTA

Titular
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

RUC
1
2

En el da y horario sealado en las Bases, los siguientes particpantes presentaron sus propuestas en sobre cerrado:
RUC
1
2

evaluacin:

postor
RUC

del consorcio
1
2
66 de 102
FORMATO N 16
8

De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas se admiten, en vista de que contienen los documentos de

postor
RUC

del consorcio
1
2

9.1

referidos a prestaciones en la actividad relacionados con el objeto de convocatoria y que la
antigedad de stos no supera los .........[ 11 ] aos que impone el artculo 46 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 12 ]
..................................................................................................................................................[ 13 ]
..................................................................................................................................................[ 14 ]
acreditan su experiencia en la especialidad estn referidos a servicios considerados como de la
especialidad, los cuales se encuentran sealados en las bases.
............................................ [ 19 ]
............................................ [ 21 ]
de las bases.
............................................ [ 22 ]
............................................ [ 23 ]
67 de 102
FORMATO N 16
Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad y calificaciones

del personal propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no
tiene contradicciones.
.. [ 26 ]
.. [ 31 ]
El postor ..[ 32 ] ha presentado las siguientes mejoras .[ 33 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los
parmetros de las bases, le corresponde [ 34 ] puntos.
9.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: OBJETO DE LA CONVOCATORIA
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES REGISTRADOS EN LAS BASES
.. [ 36 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. Asimismo, se
ha confirmado que del contenido de los documentos se desprende el cumplimiento de [ 37 ].
............................................ [ 38 ]
IMPORTANTE:
Se calificar entre otros, la presentacin del plan de trabajo, metodologa, equipamiento e infraestructura.

..................................................................................................................................................[ 43 ]
..................................................................................................................................................[ 44 ]
penalidades, y [ 47 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*), le
corresponde .. [ 48 ] puntos.
(*)
10
9.2
..
68 de 102
FORMATO N 16
10


FACTORES
PUNTAJES
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos

..
11

N
1
2
N
1
2
12
ACUERDO ADOPTADO
13

69 de 102

TCNICAS: SERVICIOS DE CONSULTORA
Campo
1
2
alfanumrica.
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por

[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
Precisar si se reunieron los representantes del rgano Encargado de las Contrataciones o los
[8]
[9]
[ 10 ]
Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar
ms filas a la tabla).
Registrar la informacin de las propuestas que se admiten y pasan al proceso de evaluacin (de
ser necesario, agregar ms filas a la tabla), precisando los tems a los que postula.
9.1
9.1.1
9.1.2

[ 11 ]
quince (15) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.
[ 12 ]
Si el comit especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones relacionadas con el objeto de la convocatoria, deber fundamentar su decisin, registrando las
razones por las que se concluye que el servicio de consultora presentado no puede ser circunscrito a uno
igual o similar. Finalmente, debe identificar el contrato de consultora o el comprobante de pago, segn
corresponda.
[ 13 ]
Si el Comit Especial considera que algn o algunos de los documentos no est legible, deber registrar
esta situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.
[ 14 ]
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y
su conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]

[ 18 ]
70 de 102

9.1.2
Campo
9.1.3
9.1.4
9.1.5
9.1.6
[ 19 ]
Si el comit especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a
la definicin de especialidad consignada en las bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que
no considerar vlido, detallando las razones de su decisin.
[ 20 ]
los diez (10) aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.
[ 21 ]
Si el comit especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en
las bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al
[ 22 ]
Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa o la informacin de sta no es concordante
con el del contrato, entonces deber indentificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su
no inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.
[ 23 ]
Si el comit especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o
[ 24 ]
[ 25 ]

[ 26 ]
En caso el comit especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible,
debe registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una
enmendadura. Asimismo, deber analizarse cada uno de los rubros; es decir, el rubro de la experiencia y el
rubro de las calificaciones.
[ 27 ]
[ 28 ]
Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad o las calificaciones del personal propuesto;
por ejemplo: "El personal acredit el estudio de maestras o doctorados, requeridos con la copia del ttulo
correspondiente, segn lo solicitado en las bases..."
[ 29 ]

[ 30 ]
[ 31 ]
En caso el comit especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos
establecidos en las bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales
no lo considera como una mejora y no se le otorga puntaje.
[ 32 ]
[ 33 ]
Registrar las mejoras que ha presentado el postor. (Se verificar que lo ofrecido est acorde con lo sealado
en las bases como una mejora a las condiciones).
[ 34 ]
Bases:
[ 35 ]
[ 36 ]
convocatoria. Por ejemplo un certificado cuyo objeto no est relacionado con prestaciones similares a las
consideradas como especiales.
[ 37 ]
[ 38 ]
Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe registrar detalladamente la
situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento.
[ 39 ]
[ 40 ]
[ 41 ]

[ 42 ]
71 de 102

9.1.6
Campo
[ 43 ]
experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin
con los contratos presentados para sustentar la experiencia.
[ 44 ]
penalidad.
[ 45 ]
[ 46 ]
[ 47 ]
[ 48 ]
9.1.7
En caso el comit especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar
que se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los
cuales se solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el
cumplimiento del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin
de sustentar el otorgamiento de los puntajes.
10.1
cada postor.
11

12
13
Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones
o de los tres (03) miembros del comit especial.
72 de 102
FORMATO N 17
ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO: BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORAS
(ACTO PRIVADO)
1
NMERO DE ACTA

En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a las .............[ 6 ]
horas, se reunieron ..............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de
convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de OTORGAR LA BUENA PRO al presente proceso
de seleccin.
Titular
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
DETALLE DE LOS POSTORES QUE PASARON A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA:

De acuerdo con la evaluacin tcnica realizada el da ..............[ 11 ], los siguientes postores pasaron a la etapa de evaluacin
econmica, en vista de que obtuvieron y/o superaron el puntaje tcnico mnimo de ..............[ 12 ] puntos, de acuerdo con lo
establecido en las Bases:
N
Puntaje por Evaluacin Tcnica
1
2
EVALUACIN DE PROPUESTAS ECONMICAS:

Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de los mencionados postores,
procediendose a evaluarlas y asignar el puntaje correspondiente, conforme se detalla a continuacin:
Puntaje por Evaluacin Econmica
1
2
DETALLE DE LAS PROPUESTAS ECONMICAS QUE FUERON DESCALIFICADAS

De acuerdo con la evaluacin realizada, las siguientes propuestas econmicas han sido descalificadas:
Consignar las razones por las cuales fueron

descalificadas sus propuestas econmicas
1
2
RESULTADOS FINALES
De este modo, tenindose los resultados tanto de la evaluacin tcnica como econmica, se procede a determinar el puntaje total,
de acuerdo a lo sealado en el numeral 3 del Artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, obtenindose los
siguientes resultados:
Orden de
prelacin
Puntaje Tcnico
73 de 102
Puntaje Econmico
Puntaje Total
FORMATO N 17
(ACTO PRIVADO)
2
ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ...[ 13 ], dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica y
econmica, otorgando la Buena Pro al postor ..............[ 14 ].
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS
MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
74 de 102

(ACTO PRIVADO)
Campo
1
2
alfanumrica.
[1]

[2]
[3]
[4]
[5]

Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento
del Ministerio de Educacin.
[6]
[7]

[8]
[9]
[ 10 ]


[ 11 ]
Registrar la fecha en que se realiz la evaluacin y calificacin de propuestas tcnicas.
[ 12 ]
Registrar el puntaje tcnico mnimo establecido en las Bases para pasar a la etapa de
evaluacin econmica.
Registrar a los postores que obtuvieron y/o superaron el puntaje tcnico mnimo establecido en
las Bases, sealando su respectivo puntaje tcnico (de ser necesario, agregar ms filas a la
tabla).
5
Registrar a los postores que pasaron a la evaluacin econmica, indicando su respectivo

puntaje econmico (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).
Registrar a los postores cuya propuestas econmicas han sido descalificadas, consignando las
razones de dicha descalificacin (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).
Registrar los resultados finales de la evaluacin en orden de prelacin, consignando el puntaje

tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores (de ser necesario, agregar
ms filas a la tabla).

[ 13 ]
[ 14 ]
Registrar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.

Registrar el nombre del postor a quien se le otorga la Buena Pro.
Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las
contrataciones o de los tres (03) miembros del Comit Especial.
75 de 102
FORMATO N 18
1
TIPO Y NMERO DEL PROCESO DE SELECCIN
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA
PARTE TCNICA DEL CUADRO

El .. [ 1 ] que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada deriva del Acta N . [ 2 ] de Sesin de
fecha .... [ 3 ] mediante el cual se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de los postores.
ELABORAR EL SIGUIENTE CUADRO POR CADA ITEM REGISTRADO EN LAS BASES, DE CORRESPONDER
ITEM
VALOR REFERENCIAL
. [ 4 ]
FACTORES DE
EVALUACIN
POSTOR 01
POSTOR 02
[ 6 ]
Monto
EXPERIENCIA DEL
POSTOR
CUMPLIMIENTO DE LA
PRESTACIN
Monto
Puntaje
Aplicacin de frmula
Monto
Puntaje
Aplicacin de frmula
Tiempo en das calendarios
Puntaje
Tiempo en das
calendarios
Puntaje
Tiempo garantizado
Puntaje
Condiciones
Puntaje
Condiciones y detalles
[ 9 ]
Puntaje
Tiempo garantizado
GARANTA COMERCIAL
Puntaje
Condiciones
Puntaje
[ 9 ]
[ 10 ]
Condiciones
DISPONIBILIDAD DE
SERVICIOS Y
REPUESTOS
MEJORAS
[ 12 ]
TOTAL PUNTAJE TCNICO
Puntaje
[ 10 ]
[ 11 ]
Puntaje
[ 11 ]
[ 12 ]
(*)
Puntaje
[ 9 ]
[ 10 ]
[ 11 ]
Puntaje
[ 8 ]
PLAZO DE ENTREGA
Tiempo garantizado
Puntaje
[ 7 ]
[ 8 ]
Puntaje
[ 6 ]
Puntaje
[ 7 ]
[ 8 ]
Tiempo en das calendarios
POSTOR .
[ 6 ]
Puntaje
[ 7 ]
Aplicacin de frmula
. [ 5 ]
Puntaje
[ 12 ]
0
(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones
PARTE ECONMICA DEL CUADRO

El .. [ 13 ] que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada derivada de los montos propuestos por los
postores en sus ofertas y los resultados son consecuencia de la aplicacin directa de la frmula del numeral 2) del artculo 70 del Reglamento de
la Ley.
ORDEN
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR
[ 14 ]
[ 15 ]
100 puntos
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 16 ] puntos
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 16 ] puntos
RESULTADOS FINALES DE LA EVALUACIN TCNICO - ECONMICA

5.1
COEFICIENTE DE PONDERACIN
5.2
EVALUACIN FINAL Y ORDEN DE PRELACIN

PUNTAJE OBTENIDO
MONTO DE LA OFERTA
Tcnico
Econmico
0.4
0.6
CALCULO DEL PUNTAJE
PUNTAJE TOTAL
ORDEN DE
PRELACIN
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 19 ]
[ 20 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 19 ]
[ 20 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 19 ]
[ 20 ]
COMIT ESPECIAL
76 de 102
FORMATO N 18
77 de 102

Campo
1
Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Por ejemplo: Concurso Pblico N 002-2011ABCD
En caso el proceso convocado sea por relacin de tems, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, deber registrar el tem. Asimismo, completar la informacin
faltante segn se indica:
[1]
Registrar Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
[2]
Registrar el nmero de acta de Comit Especial, donde se discutieron y determinaron los puntajes
tcnicos de los postores.
[3]
[4]
[5]
Registrar la fecha del acta correspondiente.

Registrar el nmero y descripcin del tem, segn corresponda.
Registrar el valor referencial del proceso de seleccin o del tem, segn corresponda, indicando el
tipo de moneda.
[6]
Registrar el nombre o razn social de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar ms
columnas, de haber ms de tres (03) postores.
[7]
Registrar el monto y su puntaje para el factor "Experiencia en la venta o suministro de bienes

iguales o similares".
[8]
Registrar la aplicacin de la frmula y su puntaje para el factor "Cumplimiento de la prestacin".
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
Registrar el tiempo en das calendarios y su puntaje para el factor "Plazo de entrega".

Registrar el tiempo garantizado y su puntaje para el factor "Garanta comercial".
Registrar las condiciones y su puntaje para el factor "Disponibilidad de servicios y repuestos".
[ 12 ]
Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para el factor "Mejoras".
IMPORTANTE: El campo TOTAL PUNTAJE TECNICO se calcula automticamente, no debe ser modificado.
Registrar la informacin faltante segn se indica. El orden del registro de postores, es de menor a
mayor monto ofertado:
[ 13 ]
[ 14 ]
Registrar el nombre o razn social de cada postor que ha sido evaluado econmicamente. Tener
en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.
[ 15 ]
Registrar el monto de lo ofertado por cada postor registrado, indicando el tipo de moneda.
[ 16 ]
Registrar el puntaje obtenido: Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos,
los otros puntajes, se calculan inversamente proporcional, segn lo sealado en las bases
correspondientes.
5.1
Registrar el valor de los coeficientes de ponderacin, segn lo establecido en las bases, para la
evaluacin tcnica y para la evaluacin econmica.
5.2

[ 17 ]
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin que ha sido evaluado
econmicamente. Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03)
postores.
[ 18 ]
Registrar el clculo de puntaje para cada postor, segn lo establecido en las bases: (Puntaje
tcnico *Coeficiente Tcnico)+(Puntaje econmico*Coeficiente Econmico)
[ 19 ]
[ 20 ]
Registrar en nmeros el puntaje total obtenido por cada postor.

Registrar el orden de prelacin en funcin al puntaje total obtenido: el postor que obtiene mayor
puntaje tiene como orden de prelacin "1".
78 de 102

Campo
6
de los tres (03) miembros del comit especial.
79 de 102
FORMATO N 19
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN
GENERAL
1

El .. [ 1 ] que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada deriva del Acta N . [ 2 ] de
Sesin de fecha .... [ 3 ] mediante el cual se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de los postores.
ITEM
VALOR REFERENCIAL
. [ 4 ]
FACTORES DE
EVALUACIN
POSTOR 01
POSTOR 02
[ 6 ]
Monto
EXPERIENCIA EN
ACTIVIDAD
EXPERIENCIA EN LA
ESPECIALIDAD
CUMPLIMIENTO DE
SERVICIO
Monto
Puntaje
Monto
Aplicacin de frmula
[ 9 ]
Tiempo de experiencia
PERSONAL
PROPUESTO
Puntaje
Monto
Puntaje
Puntaje
[ 8 ]
Puntaje
Aplicacin de frmula
Puntaje
[ 9 ]
Puntaje
[ 10 ]
Puntaje
Puntaje
[ 7 ]
[ 9 ]
[ 10 ]
Monto
[ 8 ]
Puntaje
[ 6 ]
Puntaje
[ 7 ]
[ 8 ]
Aplicacin de frmula
POSTOR .
[ 6 ]
Puntaje
[ 7 ]
Monto
. [ 5 ]
Puntaje
[ 10 ]
Puntaje
Puntaje
MEJORAS
[ 11 ]
OTROS FACTORES
REFERIDOS AL OBJETO
DE LA CONVOCATORIA
TOTAL PUNTAJE TCNICO
[ 11 ]
Puntaje
[ 12 ]
[ 11 ]
Puntaje
[ 12 ]
[ 12 ]
(*)
Puntaje

El .. [ 13 ] que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada derivada de los montos
propuestos por los postores en sus ofertas y los resultados son consecuencia de la aplicacin directa de la frmula del numeral 2)
del artculo 70 del Reglamento de la Ley.
ORDEN
MONTO DE LA OFERTA
PUNTAJE OBTENIDO
[ 14 ]
[ 15 ]
100 puntos
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 16 ] puntos
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 16 ] puntos
80 de 102
FORMATO N 19
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN
5
GENERAL
5.1
5.2
0.4
Econmico
0.6

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL
POSTOR
Tcnico
CALCULO DEL PUNTAJE
PUNTAJE TOTAL
ORDEN DE
PRELACI
N
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 19 ]
[ 20 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 19 ]
[ 20 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 19 ]
[ 20 ]
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS
MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
81 de 102

CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS
EN GENERAL
Campo
1
2
3

[1]
[2]
[3]
[4]
[5]

tipo de moneda.
[6]
[7]
[8]
[9]
Registrar el monto y su puntaje para el factor "Experiencia en la actividad".

Registrar el monto y su puntaje para el factor "Experiencia en la especialidad".
Registrar la aplicacin de la frmula y su puntaje para el factor "Cumplimiento del servicio".
[ 10 ]
[ 11 ]
[ 12 ]
Registrar el tiempo de experiencia y su puntaje para el factor "Personal propuesto".

Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para los "otros factores referidos al objeto de la
convocatoria".
[ 13 ]
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
Registrar el puntaje obtenido. Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos,
correspondientes.
5.1
5.2
[ 17 ]
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin que ha sido evaluado
postores.
[ 18 ]
[ 19 ]
[ 20 ]
Registrar en nmeros el puntaje total obtenido para cada postor.

de los tres (03) miembros del comit especial.
82 de 102
FORMATO N 20
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS DE CONSULTORA
1

El .. [ 1 ] que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada deriva del Acta N . [ 2 ] de Sesin de
fecha .... [ 3 ] mediante el cual se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de los postores.
ITEM
VALOR REFERENCIAL
. [ 4 ]
FACTORES DE
EVALUACIN
POSTOR 01
POSTOR 02
[ 6 ]
Monto
EXPERIENCIA EN
ACTIVIDAD
EXPERIENCIA EN LA
ESPECIALIDAD
Monto
Puntaje
Monto
Puntaje
Aplicacin de frmula
CUMPLIMIENTO DE
SERVICIO
EXPERIENCIA Y
CALIFICACIONES DEL
PERSONAL PROPUESTO
Puntaje
Puntaje
MEJORAS
Puntaje
Monto
Puntaje
Aplicacin de frmula
Puntaje
Puntaje
Puntaje
[ 12 ]
Puntaje
[ 8 ]
Puntaje
[ 9 ]
Puntaje
[ 10 ]
[ 11 ]
Puntaje
[ 11 ]
[ 12 ]
0
TOTAL PUNTAJE TCNICO (*)
Puntaje
[ 7 ]
[ 10 ]
[ 11 ]
OTROS FACTORES
REFERIDOS AL OBJETO
DE LA CONVOCATORIA
Puntaje
[ 9 ]
[ 10 ]
Monto
[ 8 ]
[ 9 ]
[ 6 ]
Puntaje
[ 7 ]
[ 8 ]
Aplicacin de frmula
POSTOR .
[ 6 ]
Puntaje
[ 7 ]
Monto
. [ 5 ]
Puntaje
[ 12 ]
0
0

El .. [ 13 ] que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada derivada de los montos propuestos por los
postores en sus ofertas y los resultados son consecuencia de la aplicacin directa de la frmula del numeral 2) del artculo 70 del Reglamento de
la Ley.
ORDEN
[ 14 ]
[ 15 ]
100 puntos
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 16 ] puntos
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 16 ] puntos

5.1
5.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL
POSTOR
PUNTAJE OBTENIDO
MONTO DE LA OFERTA
Tcnico
Econmico
0.4
0.6
CALCULO DEL PUNTAJE
PUNTAJE TOTAL
ORDEN DE
PRELACIN
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 19 ]
[ 20 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 19 ]
[ 20 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 19 ]
[ 20 ]
COMIT ESPECIAL
83 de 102
FORMATO N 20
6
CUADRO
DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS DE CONSULTORA
84 de 102

DE CONSULTORA
Campo
1
2
3

[1]
[2]
[3]
[4]
[5]

tipo de moneda.
[6]
[7]
[8]
[9]
Registrar el monto y su puntaje para el factor "Experiencia en la actividad".

Registrar el monto y su puntaje para el factor "Experiencia en la especialidad".
Registrar la aplicacin de la frmula y su puntaje para el factor "Cumplimiento del servicio".
[ 10 ]
Registrar el tiempo de experiencia y su puntaje para el factor "Experiencia y Calificaciones del

personal propuesto".
[ 11 ]
[ 12 ]

Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para los "otros factores referidos al objeto de la
convocatoria". Se considera, entre otros, la presentacin del Plan de Trabajo, la metodologa, el
equipamiento e infraestructura.
[ 13 ]
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
Registrar el puntaje obtenido. Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos,
correspondientes.
5.1
5.2
Registrar nombres o razones sociales de los postores

[ 17 ]
Registrar los nombres o razones sociales de cada postor en evaluacin que ha sido evaluado
postores.
[ 18 ]
[ 19 ]
[ 20]
Registrar en nmeros el puntaje total obtenido para cada postor.

85 de 102

DE CONSULTORA
Campo
6
Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones
o de los tres (03) miembros del comit especial.
86 de 102
FORMATO N 21
ACTA PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCIN
"NO REGISTRO DE PARTICIPANTES"
1
NUMERO DE ACTA

las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] ,
encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................
[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de acordar la declaratoria de desierto.

Titular
Presidente
Dependencia:
Suplente
Titular
Primer Miembro
Dependencia:
Suplente
Titular
Segundo Miembro
Dependencia:
Suplente
SOBRE EL CONTENIDO DEL ACUERDO

El Comit Especial ha verificado que ningn participante se ha registrado en el presente proceso de seleccin, por lo que,
en aplicacin del artculo 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el presente proceso es declarado
desierto.
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
87 de 102

ACTA PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCIN
"NO REGISTRO DE PARTICIPANTES"
Campo
1
2
alfanumrica.
[1]

[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
Registrar nmero y tipo de proceso, as como la modalidad, si corresponde.
[9]
[ 10 ]
88 de 102
FORMATO N 22
1
DATOS DEL FORMATO
Nmero de informe
Fecha de informe
ANTECEDENTES
MOTIVOS DE LA DECLARATORIA DESIERTO
No se registraron los participantes
El registro de participantes fue de [ 1 ] hasta el da [ 2 ]
Se descalificaron todas las

propuestas tcnicas y/o econmicas
Se presentaron [ 3 ] ofertas, todas ellas descalificadas.

[ 4 ] fueron descalificadas en la fase tcnica y [ 5 ] fueron
descalificadas en la fase econmica.
Se registraron participantes, pero no

presentaron propuestas
Se registraron [ 6 ] particpantes, pero ninguno present

propuestas.
CAUSAS PROBABLES DEL DESIERTO EN EL PROCESO DE SELECCIN

El Comit Especial, luego de las indagaciones con las dependencias competentes: ....................[ 7 ] y considerando las
consultas y observaciones acaecidas durante el proceso de seleccin, ha podido determinar que la declaratoria de desierto
pudo tener como origen lo siguiente:
4.1
El valor referencial debe ser reformulado pues ste no estuvo acorde con los montos
de mercado.
4.2
Las especificaciones tcnicas o trminos de referencia fueron establecidos de

acuerdo con estndares tcnicos muy elevados, difciles de cumplir.
4.3
4.4
4.5
Los postores no estructuraron adecuadamente sus propuestas, pues las

descalificaciones derivan de errores en las ofertas, tanto tcnicas como econmicas.
Las especificaciones tcnicas o trminos de referencia, estuvieron confusos.
...[ 8 ]
Otros
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT
NOMBRE Y FIRMA PRIMER MIEMBRO
NOMBRE Y FIRMA SEGUNDO MIEMBRO
89 de 102

Campo
1
Registrar el nmero de informe y la fecha de emisin.
Registrar detalladamente una breve resea del proceso de seleccin, como por ejemplo la fecha
de convocatoria, los proveedores que se registraron como participantes, los proveedores que
presentaron propuestas, los acontecimientos de la evaluacin y otra informacin relevante del
Marcar con un "X" segn corresponda, el motivo del desierto.
[1]
Registrar la fecha de inicio de registro de participantes.
[2]
Registrar la fecha final de registro de participantes.
[3]
Registrar la cantidad total de propuestas descalificadas.
[4]
Registrar la cantidad total de propuestas que fueron descalificadas en la evaluacin tcnica.
[5]
Registrar la cantidad total de propuestas que fueron descalificadas en la evaluacin econmica.
[6]
Registrar la cantidad total de participantes registrados en el proceso de seleccin, pero que no

presentaron propuestas.
Marcar con un "X" las causas probables del desierto en el proceso de seleccin.
[7]
Registrar al "rgano encargado de las contrataciones", en caso se trate de temas de valor

referencial, o a la "dependencia usuaria", en caso se trate de especificaciones tcnicas o
trminos de referencia.
[8]
En caso la causa de desierto no sea ninguna de las sealadas anteriormente, debe registrar
detalladamente la causa. El Comit Especial deber describir y detallar los hechos y el anlisis
efectuado para llegar a dicha conclusin.
90 de 102
FORMATO N 23
1
DATOS DEL FORMATO
Nmero del formato

DATOS DEL CONTRATISTA
DATOS DEL CONTRATO
Nmero del contrato

Objeto de la contratacin
BIENES
SERVICIOS
Descripcin del contrato

Monto total ejecutado del contrato
4
DATOS DE LA ENTIDAD
CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN
Por medio del presente documento, la [ 1 ] otorga la constancia de culminacin de la prestacin
derivada del contrato .[ 2 ]
APLICACIN DE
PENALIDADES
SI
NO
Monto de la
penalidad
91 de 102

Campo
1
Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la
fecha en que se emite dicho formato.
Registrar el nombre o razn social del contratista. En caso el contratista sea un consorcio
deber precisarse a todos y cada uno de los miembros del consorcio.
Registrar los datos correspondientes al contrato (nmero, objeto, descripcin y monto total
ejecutado indicando el tipo de moneda). El monto debe incluir el monto original del contrato y
de las prestaciones adicionales, si las hubiera. En caso se haya producido reduccin de
prestaciones, se debe consignar el monto original del contrato al cual se debe descontar el
monto de las reducciones.
Registrar la denominacin completa de la entidad contratante, si es una unidad ejecutora

determinada, consignar su nmero.
Completar la informacin faltante:

[1]
Registrar el nombre del rgano de administracin o funcionario designado por la entidad.
[2]
Registrar el nmero de contrato.
Marcar con un "X" segn corresponda, si se aplic o no penalidades. En caso se marque "SI",
registrar el monto indicando el tipo de moneda.
92 de 102
FORMATO N 24
ACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES
(ENTREGA NICA)
1
NMERO DE ACTA

En .........[ 1 ], a las .........[ 2 ] del da .........[ 3 ] del mes de .........[ 4 ] del ao .........[ 5 ], en el local del almacn de la
Entidad, se aperson el contratista .........[ 6 ], a quien se le otorg la Buena Pro del proceso .........[ 7 ], quien suscribi
el Contrato .........[ 8 ], a fin de entregar los bienes .........[ 9 ]. En representacin del contratista se encuentra el
seor .........[ 10 ], identificado con DNI N .........[ 11 ].
CONFORMIDAD DE INGRESO A ALMACN

Por medio de la presente, el encargado de los almacenes de la Entidad ha verificado que el contratista ha entregado
los bienes con algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones establecidas en las Especificaciones
Tcnicas.
DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y LA OBSERVACIN

De acuerdo con las disposiciones contractuales, las que incluyen las bases, especificaciones tcnicas y la propuesta
ganadora, el contratista
.........[ 12 ] se comprometi con .........[ 13 ], de acuerdo con el siguiente
detalle: ...................................[ 14 ].
No obstante que la prestacin comprometida se encuentra claramente establecida en el contrato, el contratista no ha
cumplido, de acuerdo con las condiciones contractuales de la prestacin, conforme a lo siguiente: ..........[ 15 ].
PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento, se otorga un plazo de ..........[ 16 ] das calendario para que el
contratista subsane la presente observacin.
FIRMAS DE LAS PARTES
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE

DE LA ENTIDAD
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL

CONTRATISTA
IMPORTANTE:
La presente acta no aprueba, autoriza u otorga conformidad tcnica a los bienes. El acta deber ser comunicada al rgano
encargado de las contrataciones, a fin de que sta notifique formalmente al contratista y se evite cuestionamientos eventuales.
93 de 102

ACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES
(ENTREGA NICA)
Campo


[1]
Registrar la ubicacin geogrfica del almacn de la entidad.
[2]
Registrar la hora en que se realiza la observacin.
[3]
Registrar el da en que se realiza la observacin.
[4]
Registrar el mes en que se realiza la observacin.
[5]
Registrar el ao en que se realiza la observacin.
[6]
Registrar el nombre o razn social del contratista.
[7]
Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin.
[8]
[9]
Registrar en forma detallada los bienes a ser entregados.
[ 10 ]
Registrar los nombres y apellidos del representante del contratista.
[ 11 ]
Registrar el nmero de DNI del representante del contratista.
[ 12 ]
[ 13 ]
Especificar y detallar la obligacin a la que se comprometi el contratista.
[ 14 ]
Detallar la forma, metodologa, parmetro, limitaciones o dificultades, al ejecutar la prestacin.
[ 15 ]
Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la prestacin de
acuerdo con lo contratado. Explicar cmo se prest el servicio.

[ 16 ]
Registrar el plazo que se otorga al contratista para que subsane la observacin. Dicho plazo no
puede ser menor de dos (02) das ni mayor de diez (10) das calendarios, contados a partir de la
notificacin de la presente acta. Al respecto, se debe tener en cuenta, que si pese al plazo
otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con subsanar las observaciones, la Entidad
podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
IMPORTANTE: De acuerdo con lo establecido en la Opinin 001-2010/DTN, es competencia del rgano de

administracin, o del rgano que establezcan las Bases o las normas de organizacin interna de la Entidad
determinar el plazo que se otorgar al contratista para subsanar las observaciones.
Registrar nombre, firma y sello del representante de la entidad, y nombre, firma y de

ser el caso, sello del representante del contratista.
94 de 102
FORMATO N 25
ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS
(PRESTACIN NICA O INMEDIATA)
1
NMERO DE ACTA

En .........[ 1 ], a las .........[ 2 ] del da .........[ 3 ] del mes de .........[ 4 ] del ao .........[ 5 ], en el local de la Entidad, se
aperson el contratista .........[ 6 ], a quien se le otorg la Buena Pro del proceso .........[ 7 ], quien suscribi el
Contrato .........[ 8 ], a fin de cumplir con la prestacin de servicios .........[ 9 ]. En representacin del contratista se
encuentra el seor .........[ 10 ], identificado con DNI N .........[ 11 ].
CONFORMIDAD DE LAS PRESTACIONES

Por medio de la presente, el responsable de la dependencia usuaria ha verificado que el contratista ha brindado los
servicios con algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones establecidas en los trminos de referencia.

De acuerdo con las disposiciones contractuales, las que incluyen las bases, trminos de referencia y la propuesta
ganadora, el contratista .........[ 12 ] se comprometi con .........[ 13 ], de acuerdo con el siguiente detalle: ...........[
14 ].
PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento, se otorga un plazo de ..........[ 16 ] das calendario para que el
contratista subsane la presente observacin.
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE

DE LA ENTIDAD

CONTRATISTA
IMPORTANTE:
La presente acta no aprueba, autoriza u otorga conformidad tcnica a los servicios brindados. El acta deber ser comunicada al
rgano encargado de las contrataciones, a fin de que sta notifique formalmente al contratista y se evite cuestionamientos
eventuales.
95 de 102

ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS
(PRESTACIN NICA O INMEDIATA)
Campo

alfanumrica.
3
4
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica de la entidad.
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
Registrar en forma detallada los servicios brindados.
[ 10 ]
[ 11 ]

Registrar en forma detallada el incumplimiento del contratista.
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ]
Detallar la forma, metodologa, parmetro, limitaciones o dificultades, al ejecutar la prestacin.
[ 15 ]
Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la prestacin de acuerdo con lo
contratado. Explicar cmo se prest el servicio.

[ 16 ]
Registrar el plazo que se otorga al contratista para que subsane la observacin. Dicho plazo no puede ser
menor de dos (02) das ni mayor de diez (10) das calendarios, contados a partir de la notificacin de la
presente acta. Al respecto, se debe tener en cuenta, que si pese al plazo otorgado, el contratista no
cumpliese a cabalidad con subsanar las observaciones, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de
aplicar las penalidades que correspondan.
Registrar nombre, firma y sello del representante de la entidad, y nombre, firma y de ser el caso,
sello del representante del contratista.
96 de 102
FORMATO N 26
ACTA DE OBSERVACIN PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE EJECUCIN CONTINUADA
1
NMERO DE ACTA

Contrato .........[ 8 ], a fin de cumplir con la prestacin de servicios .........[ 9 ]. En representacin del contratista se

Por medio de la presente, el responsable de la dependencia usuaria ha verificado que el contratista ha brindado los
servicios con algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones establecidas en los trminos de referencia.

De acuerdo con las disposiciones contractuales, las que incluyen las bases, trminos de referencia y la propuesta
ganadora, el contratista .........[ 12 ] se comprometi durante .........[ 13 ], con .........[ 14 ], de acuerdo con el siguiente
detalle: .........[ 15 ].
PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento, se otorga un plazo de ...............[ 17 ] das calendario para que el
contratista subsane las observaciones, de acuerdo con lo establecido en los trminos de referencia y los parmetros
contractuales.
Esta rea comprobar que lo exigido mediante el presente documento se cumpla cabalmente, caso contrario, se
informar a la .........[ 18 ] para que se inicie un procedimiento de resolucin contractual, de acuerdo con la normativa de
contratacin pblica.
Finalmente, es importante indicar que en caso de mantenerse el incumplimiento, se podr iniciar un procedimiento de
resolucin contractual, de acuerdo con la normativa de contratacin pblica.
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE DE

LA ENTIDAD
97 de 102

CONTRATISTA

ACTA DE OBSERVACIN PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE EJECUCIN
CONTINUADA
Campo

alfanumrica.
3
4
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
Registrar en forma detallada los servicios brindados.
[ 10 ]
[ 11 ]

[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ]

Registrar el periodo que haya sido pactado.
[ 15 ]
Detallar la forma, metodologa, parmetro, limitaciones o dificultades, al ejecutar la

prestacin.
[ 16 ]
Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la prestacin de
acuerdo con lo contratado. Explicar cmo se prest el servicio.
[ 17 ]
Registrar el plazo que se otorga al contratista para levantar la observacin y reformular la

forma en que viene prestando el servicio.
[ 18 ]
Registrar nombre, firma y sello del representante de la entidad, y nombre, firma y de ser el
caso, sello del representante del contratista.
98 de 102
FORMATO N 27
1
NMERO DE ACTA

Contrato .........[ 8 ], a fin de cumplir con la entrega de los bienes .........[ 9 ]. En representacin del contratista se

Por medio de la presente, el responsable de la dependencia usuaria ha verificado que el contratista ha ejecutado las
prestaciones con algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones establecidas en las especificaciones
tcnicas.

De acuerdo con las disposiciones contractuales, las que incluyen las bases, especificaciones tcnicas y la propuesta
ganadora, el contratista .........[ 12 ] se comprometi durante .........[ 13 ], con .........[ 14 ], de acuerdo con el siguiente
detalle: .........[ 15 ].
cumplido, de acuerdo con las condiciones contractuales de la prestacin, debido a .........[ 16 ].
PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento, se otorga un plazo de ...............[ 18 ] das calendario para que
el contratista subsane las observaciones, de acuerdo con lo establecido en las especificaciones tcnicas y los
parmetros contractuales.
Esta rea comprobar que lo exigido mediante el presente documento se cumpla cabalmente, caso contrario, se
informar a la .........[ 18 ] para que se inicie un procedimiento de resolucin contractual, de acuerdo con la normativa de
contratacin pblica.
Finalmente, es importante indicar que en caso de mantenerse el incumplimiento, se podr iniciar un procedimiento de
resolucin contractual, de acuerdo con la normativa de contratacin pblica.
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE DE

LA ENTIDAD
99 de 102

CONTRATISTA

Campo

alfanumrica.
3
4
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
Registrar en forma detallada los bienes a ser entregados.
[ 10 ]
[ 11 ]

[ 12 ]
[ 13 ]
Registrar el periodo que haya sido pactado.
[ 14 ]
[ 15 ]
Detallar la forma, metodologa, parmetro, limitaciones o facultades, al ejecutar la prestacin.
[ 16 ]
Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la prestacin de acuerdo con lo
contratado.
[ 17 ]
Registrar el plazo que se otorga al contratista para levantar la observacin y reformular la forma en que
viene ejeuctando las prestaciones. Explicar cmo se ejecutaron las prestaciones.
[ 18 ]
IMPORTANTE: De acuerdo con lo establecido en la Opinin 001-2010/DTN, es competencia del rgano de

administracin, o del rgano que establezcan las Bases o las normas de organizacin interna de la Entidad determinar
el plazo que se otorgar al contratista para subsanar las observaciones.
Registrar nombre, firma y sello del representante de la entidad, y nombre, firma y de ser el
caso, sello del representante del contratista.
100 de 102
FORMATO N 28
1
DATOS DEL FORMATO
Nmero del formato

DEPENDENCIA
USUARIA
DATOS DEL
CONTRATISTA
DATOS DEL CONTRATO Nmero del contrato

Denominacin de la contratacin
Monto total ejecutado del contrato
VERIFICACIONES REALIZADAS
5.1
Cumplimiento de la prestaciones del
entregable ....................[ 1 ], ejecutado durante el periodo
comprendido desde .........[ 2 ] hasta .........[ 3 ]
5.2
Detalle de las pruebas realizadas
5.3
Cumplimiento del plazo
SI CUMPLE
NO CUMPLE
SI CUMPLE
NO CUMPLE
OBSERVACIONES
CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN
Por medio del presente documento, la [ 4 ] [ 5 ] conformidad a la prestacin sealada en el
numeral 5.1

IMPORTANTE:
De acuerdo con lo establecido en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la recepcin
conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos.
101 de 102

Campo
1
Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha
en que se emite dicho formato.
Registrar el nombre de la dependencia usuaria.
Registrar el nombre o razn social del contratista. En caso el contratista sea un consorcio deber
precisarse a todos y cada uno de los miembros del consorcio.
Registrar los datos correspondientes al contrato (nmero, objeto, descripcin y monto total
ejecutado indicando el tipo de moneda). El monto debe incluir el monto original del contrato y de las
prestaciones adicionales, si las hubiera. En caso se haya producido reduccin de prestaciones, se
debe consignar el monto original del contrato al cual se debe descontar el monto de las
reducciones.
Registrar la denominacin de la contratacin.
Completar la informacin faltante:

6.1
Marcar con un "X" segn corresponda, si el servicio cumple o no cumple con las condiciones
contractuales.
6.2
Registrar el detalle de la(s) prueba(s) realizada(s) para efectos de otorgar la conformidad.
Consignar, de ser el caso, si el contratista ha incumplido alguna condicin contractual.
[1]
Registrar el nombre de la dependencia que otorga la conformidad del servicio.
[2]
Registrar si se otorga o no se otorga la conformidad del servicio.
[3]
Registrar la denominacin del servicio contratado.
[4]
102 de 102

Formatos A Ser Utilizados en Las Contrataciones 2016

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Formatos A Ser Utilizados en Las Contrataciones 2016

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

LISTADO DE FORMATOS

N FORMATO NOMBRE DEL FORMATO

SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES

DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOS

DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE: BIENES Y SERVICIOS

ACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIAL

ACTA DE APROBACIN DE PROYECTO DE BASES

FORMATO DE SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES

ACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIA

ACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES / CONSULTAS Y OBS

ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (PARA

ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: SERVICIOS EN GENERAL (PARA PROCESO

ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS EN

ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: SERVICIOS DE CONSULTORA (PARA PROC

ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS DE

ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO: BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORAS (ACTO PRIVADO)

CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: BIENES

CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN GENERAL

CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS DE CONSULTOR

ACTA PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCIN "NO REGISTRO DE PARTICIPANTES"

INFORME DE ANLISIS DE UNA DECLARATORIA DE DESIERTO

N FORMATO NOMBRE DEL FORMATO

CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN

ACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES (ENTREGA NICA)

ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS (PRESTACIN NICA O INMEDIATA)

ACTA DE OBSERVACIN PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE EJECUCIN CONTINUADA

ACTA DE OBSERVACIN PARA SUMINISTRO DE BIENES

CONFORMIDAD DEL SERVICIO

DATOS DEL FORMATO

Nmero del formato

DEPENDENCIA QUE SOLICITA EL

Emisin de la certificacin presupuestal para .

TIPO DE PROCESO DE SELECCIN

EN CASO DE CORRESPONDER A UNA EXONERACIN DE PROCESO DE SELECCIN, DEBER MARCARSE:

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 01

Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin. En caso de

Registrar el nombre de la dependencia que genera el requerimiento.

En caso las obligaciones comprometidas devenguen parcial o totalmente en un

DATOS DEL FORMATO

Nmero del formato

DEPENDENCIA QUE APROBAR EL EXPEDIENTE

DATOS DEL REQUERIMIENTO

Nmero del formato

DATOS DEL VALOR REFERENCIAL

Nmero del informe

6.2 CONTROL DEL TIEMPO DEL

DATOS DE LA CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

Nmero del documento

7.2 DEVENGADO DE LAS OBLIGACIONES:

DATOS PROCESO DE SELECCIN

EN CASO DE CORRESPONDER A UNA EXONERACIN DE PROCESO DE SELECCIN, DEBER MARCARSE:

8.5 MODALIDAD DE CONTRATACIN:

8.6 FRMULA DE REAJUSTE

APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE

13 DATOS DEL FORMATO

Nmero del formato

16 DECISIN QUE SE ADOPTA

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 02

PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura