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Elastix Call Center Manual Es
Elastix Call Center Manual Es
Elastix Call Center Manual Es
1.Call Center
Este mdulo tiene el objetivo de generar llamadas de manera
automtica a nmeros que previamente han sido subidos
desde un archivo csv. Tambin controla las llamadas que se
reciben a travs de una cola creada en la central.
1.1. Uso del Call Center
Para usar el Call Center primero hay que alimentar
algunas de sus opciones con datos necesarios.
A continuacin se indica el orden en que deben y se
recomiendan ingresar estos datos.
1. Ingresar informacin de los agentes.
2. Ingresar tipos de break (si fuese necesario).
Para llamadas entrantes:
2.1. Se puede subir un archivo CSV con informacin de
los clientes para que esta informacin sea mostrada en
pantalla en el momento que se est receptando llamadas
2.2. Seleccionar la cola que se va a usar para llamadas
entrantes
Para llamadas salientes:
2.1. Crear formularios los mismos que servirn para
recolectar informacin de las personas a quien se estn
llamando.
2.2 Crear campaas salientes que indican nmeros
telefnico a llamar, horario de llamadas, etc.
Si todo lo anterior nombrado esta listo entonces se puede
ingresar a la consola del agente que es desde donde se
receptan y realizan llamadas.
1.2. Servicio
Es importante saber que para que el mdulo del Call
Center funcione correctamente se debe haber iniciado el
servicio elastixdialer que es parte del mdulo. Este
servicio por omisin viene parado, pero puede iniciarlo
con:
# service elastixdialer start
Desconectar
Configuracin
Desconectaaunagente,queposeelasesinactivaenla
consoladeagente.
Elagenteseencuentraregistradoenlabasededatosyen
elarchivodeconfiguracindeasterisk
Indica que hay un error con este agente y los errores
puedenserlossiguientes:
1.Registradoenlabasededatosperonoenelarchivo
deconfiguracindeasterisk
2.Registradoenelarchivodeconfiguracindeasterisk
peronoenlabasededatos
Nmero
Nombre
NombredelAgente
Estado
Conectado
Desconectado
Opciones
Ver:Muestralainformacindelagente,elagentepodrser
ModificadoEliminado.
Reparar: Un agente ser reparado si se encuentra en la
siguientessituaciones:
1.Noseregistroenarchivodeconfiguracinde
asterisk, as que ser tomado de la base de datos y
agregado.
2.NoseregistroenlaBasedeDatosentalcasose
eliminadelarchivodeconfiguracindeasterisk
b)Ingreso de Agentes
Para agregar un nuevo Agente, dar click en el botn
Nuevo Agente.
Se mostrar un formulario en cual se ingresarn los
siguientes campos:
NmerodeAgente
Nmeroasignadoaunagente.Tenerencuenta
que este nmero es la identificacin para
ingresarala
Nombre
NombredelAgente
Contrasea
ConfirmarContrasea
ContraseadelAgente
1.4.Formularios
Esta ventana nos permite la creacin de formularios, los
cuales se crean con el objetivo de recolectar datos al
momento de ejecutar una campaa y realizar llamadas
desde la consola de agente.
En este men hay dos opciones Listado de Formularios y
Diseo de Formularios
a)Listado de Formularios
Muestra la lista de formularios existentes, con el objetivo
de hacer una vista preliminar de estos, antes de que sean
usados en una campaa. Los datos que se pueden
apreciar en el listado son los siguientes:
Nombre
NombredelFormulario
Descripcin
DescripcindelFormulario
Estado
EstadodelFormulario.Activo
Inactivo
Opciones
VistaPrevia. Visualizacindeloscamposqueposeeel
formulariodeformaGrfica.
b)Diseo de Formularios
Al igual que la opcin anterior se muestra el listado de
formularios existentes y las columnas que se muestran
estn explicadas en la tabla de ms abajo:
Nombre
NombredelFormulario
Descripcin
DescripcindelFormulario
Estado
EstadodelFormulario.Activo
Inactivo
Opciones
Ver.Visualizacindeloscamposqueposeeelformulario
de forma Textual. El formulario podr ser: Editado,
Desactivado,Eliminado.
Activar.Activalosformularios,cuyoestadoesInactivo.
Nombre
Nombreconqueseidentificaelformulario
Descripcin
Unadescripcinqueindiqueparaquefuecreado
NombredelCampo
Orden
Ordendelcampo
Tipo
TypeLabel.Etiqueta
TypeText.CajadeTexto
TypeList.ComboBox
TypeDate.Campotipofecha
TypeTextArea.IngresodeTextoextenso
1.5.Campaas Salientes
En esta pantalla se puede crear lo que se conoce como
campaas salientes, que son informacin de cundo y cmo
se va a generar una serie de llamadas de manera
automtica a nmeros telefnicos que se deben subir en un
archivo csv desde esta misma opcin.
a)Listado de Campaas Salientes.
En esta opcin se muestran todas las campaas salientes
que se han creado en el sistema. Los datos que se
visualizan en forma de columnas son:
Nombre
NombredelaCampaa
FechaInicio
HoraInicio
HoradeinicioenquesevaaencontrarvigentelaCampaa
FechaFin
FechadefindelaCampaa.Luegodeestafechanose
realizarnmsllamadas aunquehayanquedadonmeros
telefnicospendientes.
HoraFin
Intentos
NmerodeIntentosdelasllamadasarealizar
Troncal
Salidadelallamadasdeunacampaa
Cola
Colaasignadapararealizarlacampaa
Llamadas
Completadas
Nmerodellamadascompletadas.
Promedio
Estado
EstadodelFormulario.Activa
Inactivo
Opciones
Nombre
NombredelaCampaa
FechaInicio
FechaFin
FechadefindelaCampaa.Luegodeestafechanose
realizarnmsllamadas aunquehayanquedadonmeros
telefnicospendientes.
Formulario
Seleccionarlosformulariosdeloscualessevaahaceruso
durantelacampaatelefnica,pararecolectardatos.
Troncal
Troncalporlaquelasllamadastelefnicassalen.
Contexto
Cola
ColaquesehacreadoenelIVRconlosagentesquevana
realizar las llamadas y que es asignada para realizar la
campaa
Intentos
Nmerodevecesquesereintentaejecutarunaunallamada
quenosehaejecutadoconxito.
Archivode
Llamadas
Script
Esunmensajedeguaparalosagentesenelmomentoque
estn realizando las llamadas, es decir, que este podra
servirenelmomentoqueunallamadaesrealizadayel
agentetieneunsaludocargadoenestescript
Archivo de Llamadas
En el archivo de llamadas se colocarn los nmeros de
telfonos, los cuales sern marcados por el call center
para efectuar una campaa. Tambin es posible
especificar en el archivo ms columnas que contengan
datos como Nombre, Direccin, Cdula, etc..
Restricciones del archivo:
Debe ser en formato csv.
La primera columna debe ser el nmero telefnico.
Si se especifica en la primera fila las cabeceras, esta
debe iniciar con una coma (,).
Formato bsico del archivo de llamadas
1.6.Llamadas Entrantes
Nos permite asignar aquellas colas que sern destinadas
para recepcin de llamadas en un call center, facilitando
realizar un monitoreo de la llamadas recibidas por un
agente, para determinar cuales se realizaron con xito y
cuales no lograron contestacin.
a)Listado de Colas
Muestra la lista de las Llamadas Entrantes, con los
siguientes datos:
Nombredecola
NmerodelaCola
Estado
Activa
Inactiva
Opciones
Ver.Muestrainformacindelacola,talcomo:
Script.Detallado,culeselmensajeobservadopor
losagentes.
Lacolaseleccionadapodrser:Editadao
Desactivada.
Activar.ActivaunacolaposeeelestadodeInactiva
Seleccionarunacola
Seleccionarunacola
Script
MensajevisualizadoporAgente
1.7.Administrador de Breaks
La opcin Administrador de Breaks nos permite crear
instantes de tiempos predefinidos en los cuales los
agentes no receptarn o realizarn llamadas, un ejemplo
de Break, es el tiempo de lunch de un agente, muy
importante prefijar los tiempos de break para de esta
forma poder determinar la productividad de los agentes y
reconocer cual fue el tiempo en el que estuvo ausente del
call center.
a)Listado de Breaks
Muestra la lista de Breaks, con los siguientes datos:
Nombre
NombredelBreak
Descripcin
DescripcindelBreak
Estado
Activa
Inactiva
Opciones
Ver.Muestrainformacindelbreak.
Elbreakpodrser:EditadooDesactivado.
Activar.ActivaunbreakcuyoestadoesInactivo
Nombre
NombredelBreak
Descripcin
DescripcindelBreak
1.8.Agente Consola
La opcin Agente Consola nos proporcionar realizar una
campaa vigente (realizacin de encuestas a nmeros
telefnicos predeterminados), por parte de un agente del
call center activo. Tambin permitir receptar llamadas
de nmeros telefnicos que ingresen por la cola
especificada en la opcin llamadas entrantes.
Para ingresar a Agente Consola, se deber ingresar el
nmero de agente que se haya asignado y la respectiva
extensin a utilizar para la realizacin de la campaa, se
podr recolectar datos por medio de los formularios.
Es de suma importancia que un agente recuerde CERRAR
SESIN al terminar su jornada en el call center, debido a
el monitoreo de la duracin de la sesin del agente
realizando una campaa, para evitar alteraciones en los
reportes.
a)Ingreso a Agente Consola. Se mostrar la siguiente
interfaz:
NmerodeAgente
Extensin
b)Agente Consola
El ingreso al agente consola fue realizado, se esperar
unos segundos, verificando si existen campaas activas,
en el caso de existiesen el agente podra comenzar a
efectuarn las llamadas a los nmero proporcionados en
la creacin de una Campaa, o podr receptar llamadas.
c)Realizando Llamadas
Se efectan las llamadas a los nmeros que fueron
ingresados para realizar una campaa. Se mostrar en
pantalla la descripcin de la persona a la cual se le esta
efectuando la campaa, la informacin presentada ser
de acuerdo al archivo de llamadas elaborado, ejemplo: si
slo se realiz el formato bsico de llamadas, se
mostrarn slo el nmero al cual se esta realizando la
llamada, a diferencia de que si se posee ms datos se
presentarn el nmero, el nombre, direccin, etc de la
persona.
e)Script.
Describe los pasos que un agente deber seguir para
efectuar una llamada, el script depender de la campaa
que se este realizando.
Break. Sisedeberealizarunapausaalasllamadasqueseestn
efectuandopertenecientesaunacampaa,pormotivosdeReunin,
Lunch,etc.
Transferir.Transferirlallamadaaalgunaextensinexistente.
CerrarSesin.Esmuyimportante,alfinalizarlacampaa,oal
tenerquesalirdeagenteconsolaporalgnmotivo,sedebercerrar
lasesinparaevitarfuturosinconveniente.Sisedaelcasodeque
unagenteolvidoCerrarSesinselodeberdesconectardesdela
administracindeAgentesydesconectarlo.
1.9.Reportes
a)Reporte de Breaks
Muestra la informacin del tiempo en el cual un agente
no ha estado receptando, ni realizando llamadas (Tiempo
de Break), clasificndolos por los breaks ingresados en el
administrador de break, calculando en tiempo total en el
que un agente estuvo ausente de la sesin. Esta
informacin est clasificada por agentes.
Ingresofechadeinicial
FechaFinal
Ingresofechadefinal
No.Agente
NmerodeAgente
NombredeAgente
NombredelAgente
Hold
TiempodeBreakporDefault
Administracin,
Lunch,
Reunin
TiempodeBreakscreados
(VerAdministradordeBreaks)
Total
Tiempototaldelosbreaktomadosporunagente.
b)Detalles de Llamadas
Muestra la informacin en forma detallada de la llamadas
recibidas(Inbound) y realizadas(Outbound) por medio del
call center. Ingresando el rango de la fechas en la cual se
desea ver el detalle de las llamadas, se especifica el
Status de la llamada receptada o realizada, el tiempo de
espera, la duracin de la llamada, etc.
Ingresofechadeinicial
FechaFinal
Ingresofechadefinal
Columna
Ingresar:No.Agente,
Cola,
Tipo(InboundIn,OutboundOut),
Telfono
Campoenblanco
No.Agente
NmerodeAgente
Agente
NombredelAgente
FechaInicio
Fechadeiniciodelallamada
HoraInicio
Horadeiniciodelallamada
FechaFin
Fechadefindelallamada
HoraFin
Horadefindelallamada
Duracin
Duracindelallamadaregistrada
TiempoEspera
Tiempodeesperadeunallamadarecibidaorealizada
Cola
Nmerodelacoladondefueefectuadalallamada
Tipo
Inbound,Outbound
Telfono
NmerodeTelfonomarcado
Transferencia
Nmerodelaextensindondesetransfirilallamada
Estado
Sucess.Llamadaserealizconxito
Enlinea.Llamadaseestefectuando
Abandoned.Llamadafueabandonada
Ingresofechadeinicial
FechaFin
Ingresofechadefinal
Tipo
Entrante(Ingoing)
Saliente(Outgoing)
Estado
SiesEntrante
Todas
Exitosas
Abandonadas
SiesSaliente
Todas
Exitosas
Norealizadas
Abandonadas
Cola
Nmerodelacoladondefueronefectuadaslasllamadas
Horas
00:00
01:00
.........
23:00
Nmerodellamadasporhora
TotaldeLlamadas
Totaldellamadasrealizadasporcola
d)Llamadas Entrantes
Muestra la informacin del nmero de llamadas recibidas,
clasificadas por cola mostrando el nmero de llamadas
Exitosas, abandonadas, fin de monitoreo, activas y
tiempo de espera de la llamada receptada.
Ingresofechadeinicial
FechaFinal
Ingresofechadefinal
Cola
Nmerodelacoladondefueronefectuadaslasllamadas
Exitosas
Nmerodellamadasexitosas
Abandonadas
Nmerodellamadasabandonadas
FindeMonitoreo
Nmerodellamadasqhanllegadoalfindemonitoreo
Activas
Nmerodellamadasactivas
Llamadasenespera
Nmerodellamadasenespera
TotaldeLlamadas
Totaldellamadasrealizadasporcola
Ingresofechadeinicial
FechaFinal
Ingresofechadefinal
Columna
Ingresar:No.Agente,
Cola,
Tipo(InboundIn,OutboundOut),
Telfono
Campoenblanco
No.Agente
NmerodeAgente
Agente
NombredelAgente
Tipo
Inbound,Outbound
Cola
Nmerodelacoladondefueefectuadalallamada
LlamadasContestadas
Nmerodellamadascontestadas
Duracin
Duracindetodaslasllamadas
Promedio
Promediodeladuracindetodaslasllamadas
LlamadasmsLarga
Tiempodelallamadamslargaefectuada
e)Tiempo de Espera
Muestra la informacin del nmero de llamadas
clasificadas por un rango de espera tanto de recepcin,
como de realizacin, adems del tiempo de espera
promedio, el tiempo de espera mayor y el total de
llamadas de la cola. Los rangos de tiempo se muestran en
segundos.
Ingresofechadeinicial
FechaFin
Ingresofechadefinal
Tipo
Entrante(Ingoing)
Saliente(Outgoing)
Estado
SiesEntrante
Todas
Exitosas
Abandonadas
SiesSaliente
Todas
Exitosas
Norealizadas
Abandonadas
Cola
Nmerodelacoladondefueronefectuadaslasllamadas
Segundos
010
1120
.........
61>
Rangodesegundos
TiempoPromediode
Espera(seg)
Elpromediodeltiempodelasllamadasenespera.
EsperaMayor(seg)
Lallamadaqesperoms
TotaldeLlamadas
Totaldeesperadellamadas
Ingresofechadeinicial
FechaFin
Ingresofechadefinal
Tipo
Detallado
General(ClasificadoporAgente)
No.Agente
NmerodeAgente
Login
FechainicioHorainiciodelogin
Logout
FechafinHorafindelogout
TotalLogin
Tiempoenelcualunagenteestuvoconectado
TiempoenLlamadas
Duracindetodaslasllamadas
Service
MedidadeEficiencia
Estado
Enlinea.
Ingresofechadeinicial
FechaFin
Ingresofechadefinal
Tipo
Entrante(Ingoing)
Estado
Todas
Exitosas
Abandonadas
Cola
Nmerodelacoladondefueronefectuadaslasllamadas
Horas
00:00
01:00
.........
23:00
Nmerodellamadasporhora
TotaldeLlamadas
Totaldellamadasrealizadasporcola
1.10.Clientes
a)Ingreso de Clientes. Se mostrar una interfaz en cual se
ingresarn los siguientes campos:
Archivo
Seleccionardentrodeldirectorioelarchivoposeedordelos
clientes.Elarchivopodrtenerextensin(.csvo.doc)
Ejemplo:
2289652, 0968956321, Roxan, Villacis
"2369878", "0923589658", "Cesar, "Morales
....................................
....................................
2372846, 0756910615, Sarah, Lopez