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Ingeniera en Telemtica
Programa de la asignatura
Arquitectura de Computadoras I
Unidad 3
Servicios de Impresoras y Escneres
Clave:
21143528
Ingeniera en Telemtica
Arquitectura de Computadoras I
Unidad 3. Servicios de Impresoras y Escneres
ndice
Unidad 3 Servicios de Impresoras y Escneres ................................................................. 2
Presentacin de la unidad ................................................................................................. 2
Propsitos de la unidad ..................................................................................................... 4
Competencia especfica..................................................................................................... 4
3.1. Tipos de Impresoras ................................................................................................... 5
3.2. Configuracin y mantenimiento de Impresoras ......................................................... 10
3.3. Instalacin y manejo de Escneres ........................................................................... 14
Cierre de la unidad. ......................................................................................................... 21
Para saber ms ............................................................................................................ 21
Fuentes de consulta ........................................................................................................ 23
Ingeniera en Telemtica
Arquitectura de Computadoras I
Unidad 3. Servicios de Impresoras y Escneres
Unidad 3 Servicios de Impresoras y Escneres
Presentacin de la unidad
Iniciaremos con la pregunta obligada que surge para dar inicio con la temtica de la
unidad: Qu es una impresora?, es un perifrico o dispositivo de salida que permite
crear una reproduccin permanente por lo regular en papel, de algn tipo de informacin
que tengamos almacenada en un medio digital. Como podrs apreciar en la imagen hay
diferentes dispositivos de impresin, existe una gran variedad de impresoras; de inyeccin
de tinta, lser, trmicas y de impacto o matriz de punto, cabe destacar que los plotters
tambin se consideran dispositivos de impresin.
Es evidente que cada una de las impresoras mencionadas posee un tipo de desempeo
exclusivo para cubrir una necesidad especfica, lo cual, es el aspecto ms importante al
momento de adquirir un dispositivo de esta naturaleza, es por ello que debemos realizar
un estudio sobre nuestras necesidades de impresin.
Por ejemplo, en la administracin escolar de alguna universidad en donde la cantidad de
informacin que genera el personal involucrado radica en reportes de calificaciones,
seguimientos programticos y oficios generales, no se recomendara la adquisicin de
una impresora a color por el gasto que implicara la compra de cartuchos, aunado a que
se sometera a una gran carga de trabajos que por lo regular un equipo de estas
caractersticas no podra gestionar.
Para una empresa una institucin como la descrita se podra sugerir una impresora
centralizada con soporte para un alto volumen de impresin, la cual adems deber
contar con una tarjeta de red para que su funcionamiento sea independiente y no asignar
una computadora exclusiva para permitir el acceso a este recurso de impresin.
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Por otra parte si lo que se quiere es realmente optimizar procesos, utilizando las TIC
(Tecnologas de la Informacin y Comunicacin) se podr pensar incluso en la creacin
de un sistema informtico para el control de calificaciones y procesos administrativos; sin
embargo, esta no es la intencin del presente estudio. Lo que deseamos es destacar la
importancia de hacer un estudio, aunque modesto, de los requerimientos; no slo de
impresin, sino de optimizacin de procedimientos.
Continuando con la temtica, podemos mencionarte que otro escenario de impresin lo
podemos ejemplificar en un ambiente domstico en donde la necesidad sea imprimir
tareas o reportes. Podramos pensar en una impresora lser con un cartucho de tner1
que rinda entre 2000 y 5000 impresiones2, en primera instancia es un desembolso
considerable, aunque no se compara con lo que representara el adquirir cartuchos de
color cada mes.
El siguiente tema a tratar son los escneres, para lo cual, se considera que no requieren
un anlisis exhaustivo como las impresoras, con determinar cuntos escaneos se realizan
por da, semana o mes, estaremos en posibilidad de comprar o rentar uno en un caf
internet, en lugar de realizar algn desembolso, al igual que las impresoras, todo depende
de una necesidad especfica, se puede contar con una impresora lser para imprimir
considerablemente y tener otra de color para ciertos reportes.
Al respecto de los dispositivos de escaneo e impresin en la actualidad encontramos
multifuncionales, los cuales son dispositivos que vienen con impresora y escner
integrados, utilizando este ltimo tambin como copiadora.
Este prembulo es el punto de partida para dar inicio a la temtica de esta unidad, en
donde se te brindaran los conceptos terico- prcticos para la administracin,
configuracin y mantenimiento preventivo de impresoras, escneres y lectores de cdigos
de barras.
Con respecto al mantenimiento correctivo se dar una gua de cdigos de error que los
propios dispositivos generan por medio de una impresin, alertas en un panel de
configuracin o algn indicador luminoso, por lo regular esos cdigos vienen
acompaados con la posible solucin que la mayora de los proveedores proporcionan en
sus manuales de usuario dependiendo del modelo en cuestin.
El armado y desarmado de componentes es parte del mantenimiento correctivo fuera del
alcance de esta materia, el cual, es una actividad que requiere, adems de informacin
1
Anglicismo de TONER, denominado tinta seca por su analoga funcional con la tinta, es un polvo fino normalmente de color negro que
se adhiere al papel por medio de atraccin electrosttica o magnetogrfica, posteriormente se fija por presin y calor (Wikipedia,
2012).
2
Dependiendo del modo de impresin elegido, econmico (bajo consumo de tner) o normal(cantidad suficiente de tner)
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documental, cierta precaucin, prctica y herramientas adecuadas, por lo que si no te
sientes capaz o careces de herramientas no intentes desarmar un equipo, sin embargo la
informacin presentada ser un referente para que tengas nociones al respecto de la
temtica y no seas presa fcil de gente que aprovechando la inexperiencia de ciertos
usuarios, incrementan sus cobros o diagnostique fallas inexistentes.
Como siempre, esperando que te parezcan interesantes las actividades descritas, no
tengo ms que darte la bienvenido a esta unidad, ahora Manos a la obra!
Propsitos de la unidad
Competencia especfica
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3.1. Tipos de Impresoras
Paralelamente a la sorprendente revolucin informtica, los dispositivos de impresin se
han visto inmersos en este mismo torbellino de cambios, todo a raz de la necesidad de
compartir o distribuir informacin. Haciendo alusin a las primeras computadoras, stas
no tenan mecanismos para comunicarse entre ellas, bien sea en una oficina y mucho
menos de un edificio a otro, es por ello que para intercambiar informacin entre grupos de
trabajo se volva a tener la necesidad de plasmar en papel el trabajo realizado como lo
haca la imprenta o la mquina de escribir. Por lo cual los ingenieros involucrados en el
desarrollo de las computadoras iniciaron la creacin de mecanismos que permitieran
mandar la informacin procesada o almacenada en las primigenias computadoras hacia
algn tipo de medio impreso.
Al respecto de la evolucin de las impresoras te exhorto a que leas el
documento 01_Historia de las Impresoras de la presentacin Evolucin de
la informtica I de Mnica Odrizola (2011) en este documento la autora
realiza una sucinta resea, desde la invencin de los tipos mviles de Pi
Seng alrededor del ao 1401 d.C., hasta las impresoras en 3D an en
pruebas; este texto lo podrs encontrar en la seccin de Material de
consulta.
Ahora y siguiendo con el mismo tema vamos a revisar los distintos tipos de Impresoras y
su funcionamiento.
Iniciamos con las Impresoras de tipo matricial. Son de los primeros dispositivos en
aparecer en la escena, los beneficios que presentaba en sus inicios eran suficientes por
tratarse de solo texto la informacin a imprimir, consista en una serie de agujas alineadas
uniformemente en la parte delantera del cabezal de impresin ilustrado en la imagen del
mismo nombre, el cual creaba caracteres por medio del impacto que las agujas realizaban
sobre el papel.
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El mecanismo es muy similar a las mquinas de escribir, no poseen tinta sino una cinta
impregnada de pigmento, por lo regular negro o rojo, la cual se va rebobinando de manera
manual o mecnica procurando un desgaste homogneo y una impresin uniforme. La
interfaz entre estas impresoras y los equipos de cmputo se realizan por medio del puerto
LPT (Line Print Terminal), Punto de salida de impresin de lneas o DB25 (D-Subminiature
type B, 25 pin), como se aprecia en la imagen Puerto LPT.
Los 25 pines que se aprecian en la imagen Puerto LPT poseen una funcionalidad
especfica (Moderna, 2012):
Como podrs apreciar cada pin posee una funcionalidad especfica: pines para la
transferencia de datos, indicadores de error y manejo de voltajes, por lo que es de
suponer que no slo sirve para comunicarse con impresoras.
Si se pensaba que este tipo de puertos estaban en desuso, estamos en un error, en el
mbito de las TIC, podemos encontrar que pueden ser tiles para conectar ruteadores
tipo CNC (Control Numrico Computarizado), por lo que al momento de comprar una
computadora si tuvieras la necesidad de utilizar este puerto debes asegurarte de que
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posean los trminos integrated port (LPT, PRN o jumper JPRN) Puertos LPT, PRN o
Jumper JPNR integrados. En la siguiente imagen se muestra el conector soldado a la
placa base que posee esta caracterstica.
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Los siguientes dispositivos a tratar son las Impresoras de inyeccin de tinta. Una vez
que la diversificacin o necesidad de entregar informes rebas la presentacin en texto,
aparecieron los grficos e imgenes, aunado a que tambin la programacin de los
equipos de cmputo permiti la generacin de este tipo de contenido, dio pie a la
aparicin de estas Impresoras.
Las Impresoras de inyeccin de tinta son libres de impacto por lo que prcticamente no
generan ruido al imprimir, constan de uno o varios cartuchos de tinta de diferentes colores
negro, amarillo, cian y magenta por ser la base para combinar el espectro de colores
existente- como se aprecia en la figura.
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Es un servidor que provee configuraciones de red de manera automtica a los usuarios que accedan a un servicio de red de manera
libre o autentificada.
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que se muestran en el video: Cmo conectar una Impresora en red TIC
sena, disponible en: http://www.youtube.com/watch?v=YH3zvr7qaR0
Una vez que revisaste las lecturas y videos correspondientes a los distintos tipos de
Impresoras y su respectiva instalacin, realiza la siguiente actividad:
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En ellos encontrars desde el procedimiento para su manipulacin hasta el tipo de
insumos de limpieza para el aseo respectivo, incluso, encontrars referencias sobre
componentes de manipulacin delicada que el proveedor resalta como tal, e impide que
sean manejados por personal inexperto.
Enfatizando que la temtica de este curso es mantenimiento a nivel bsico, los
procedimientos para desarmar los equipos estn fuera del alcance de la misma. Adems,
es importante destacar que los equipos nuevos vienen equipados con herramientas a
nivel de software para limpiar y alinear cartuchos, corregir errores de impresin y
actualizar controladores de manera automtica. Dicho software se configura al momento
de instalar la Impresora.
Antes de revisar cmo se lleva a cabo el mantenimiento de una Impresora te invitamos a
realizar la siguiente actividad.
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El escner que se analizar es un HP Scanjet 200/300 del cual podrs
consultar completamente la referencia documental; tanto de instalacin,
manipulacin, cuidado, mantenimiento y solucin de problemas en el
archivo 05_Escaner Scanjet 200-300 (HP, 2012), que puedes consultar en
el Material de consulta.
Posterior a la instalacin de un Escner, el siguiente dispositivo del cual veremos su
instalacin es un lector de cdigo de barras. Al respecto, empezaremos indicando que
existe una amplia variedad de modelos para ajustarse a diferentes tipos de necesidad con
el objetivo de incrementar la productividad de su negocio.
Como lo podrs apreciar en el video Lectores Lser Omnidireccional
POSline para Cdigo de Barras, disponible en:
http://www.youtube.com/watch?v=eW4iZg82p6A&feature=endscreen&NR=
1
Existe una gran variedad de lectores de cdigo de barras. Los hay fijos para desplazar el
cdigo de barras de artculos u objetos pequeos y existen porttiles para desplazarse por
reas de difcil acceso o que los artculos a desplazar no se pueden manipular fcilmente
por su peso, gran tamao o difcil desplazamiento; tambin podemos encontrar aquellos
que se utilizan para validar usuarios, clientes o registros de asistencia por medio de
tarjetas de plstico, como se aprecia en la siguiente imagen.
Cada Escner y lector posee una funcionalidad especfica, que ser descrita en la
siguiente tabla (ANMAX, 2013).
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Producto
Descripcin
Como habrs apreciado los modelos y utilidades de los lectores de cdigo de barras son
diversas como se aprecia en la tabla anterior. Adems de las funciones que corresponden
a la Recepcin, Almacn, Produccin, Embarques y Oficina (Pos_Line, 2013):
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La instalacin de un dispositivo de este tipo es muy sencilla, sin embargo cuentan con un
disco de instalacin para realizar la configuracin respectiva. Es importante destacar que,
como se muestra en la imagen Lector de cdigo de barras, es muy similar a un teclado en
cuanto a la captura de datos se refiere, por lo que al desplazar un cdigo por el haz
luminoso o pantalla de entrada, este la enviar al programa que este activo en ese
momento como si se hubieran escrito por el teclado.
Ahora bien, te surgir la duda, cmo funciona
un lector de cdigo de barras? Para entender
el funcionamiento debes tener presente que
existen varios elementos fundamentales, en
seguida mostramos los ms comunes:
Lector de cdigo de barras
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Decodificador: recibe la seal digitalizada por el software de transmisin -que es
instalado para el reconocimiento del Escner- que la transformara en una seal
binaria para completar el ciclo de lectura.
Por ejemplo, los cdigos de la siguiente imagen fueron interpretados por un lector Unitech
versin 3.0, hacia un bloc de notas:
Es importante destacar que los cdigos anteriores no fueron extrados de una base de
datos, sin embargo fueron reconocidos por el lector Unitech, lo cual fue posible gracias a
un estndar para la lectura respectiva, es por ello que otro componente fundamental para
el trabajo con lectores de cdigo de barras, es el tipo de simbologa que interpretarn,
dicho tema est fuera de nuestro alcance, sin embargo en la seccin para saber ms se
coloca una amplia referencia al respecto, desde los estndares nacionales e
internacionales, hasta la forma de armar una imagen para representar un producto, una
caja con diversos productos con medidas, peso o capacidades iguales, y empaques con
pesos, medidas y capacidades diferentes.
De igual manera encontrars informacin acerca de la evolucin de los cdigos de barras
hacia los cdigos QR (Quick Response Barcode, Cdigo de barras de respuesta rpida).
Con relacin al mantenimiento preventivo de los Escneres, as como de los lectores de
cdigo de barras a nivel bsico, est limitado prcticamente a la limpieza superficial, por
lo que la reparacin de un desperfecto deber ser atendida por personal autorizado.
A manera de conocimiento general debers saber que los componentes susceptibles a
daos y posible reemplazo de un lector de cdigo de barras son:
Pantalla
Lser
Integraciones de datos
Trigger (gatillo disparador)
Keypad
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Una vez que revisaste las lecturas correspondientes para la instalacin de un Escner y
un cdigo de barras realiza la siguiente actividad:
Diversos dispositivos
Para estos casos debemos tener a la mano los drivers o programa de instalacin. Por
ejemplo un caso muy comn es instalar un mdem para establecer comunicacin en una
red por medio de una lnea telefnica.
En primera instancia podemos tener el dispositivo que el ISP (Internet Service Provider),
Proveedor de Servicios de Internet nos proporciona, donde prcticamente no necesita
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instalacin porque es reconocido automticamente, en cambio si nuestro mdem lo
utilizamos para realizar pruebas o es diferente al del ISP, entonces tendremos que
realizar una instalacin manual.
Lee el documento 06_ModemUSRobotics, que puedes encontrar en el
material de consulta; en este instructivo de instalacin se aprecia un
diagrama de ejemplo prctico.
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Cierre de la unidad.
Dominar las distintas maneras de instalar, configurar y administrar perifricos de uso
frecuente te ayudar a tener una amplia perspectiva sobre las prestaciones, alcances y
limitantes de cada dispositivo. Habrs apreciado que no solo es comprar un dispositivo o
perifrico para satisfacer una necesidad, sino que lo ms importante es realizar un
anlisis previo que no soslaye las necesidades presentes y futuras, bien sea en un
ambiente domstico o empresarial.
Elegir o recomendar la mejor opcin te dar reconocimiento, confiabilidad y prestigio no
solo para adquirir productos sino para otro tipo de proyectos, ya que implica conocimiento
del mercado, dominio de costos y planeacin de eventos entre otras habilidades
necesarias en un profesionista de las Tecnologas de Informacin y Comunicacin.
Por lo anterior comentado, realiza individualmente las actividades que se presentan en las
tareas que t Facilitador(a) te encomiende, aunado a las respectivas lecturas indicadas en
la seccin Para saber ms.
Para saber ms
Se sugieren las siguientes referencias para consultar algunos de los temas tratados con
mayor grado de complejidad.
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Fuentes de consulta
Fuentes bsicas
Fuentes complementarias
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Otras fuentes
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