Estudio Tcnico

El estudio tcnico conforma la segunda etapa de los proyectos de inversin, en

el que se contemplan los aspectos tcnicos operativos necesarios en el uso
eficiente de los recursos disponibles para la produccin de un bien o servicio
deseado y en el cual se analizan la determinacin del tamao ptimo del lugar
de produccin, localizacin, instalaciones y organizacin requeridos.
La importancia de este estudio se deriva de la posibilidad de llevar a cabo una
valorizacin econmica de las variables tcnicas del proyecto, que permitan una
apreciacin exacta o aproximada de los recursos necesarios para el proyecto;
adems de proporcionar informacin de utilidad al estudio econmicofinanciero. Todo estudio tcnico tiene como principal objetivo el demostrar la
viabilidad tcnica del proyecto que justifique la alternativa tcnica que mejor se
adapte a los criterios de optimizacin.
En particular, los objetivos del estudio tcnico para el presente proyecto son los
siguientes:

Determinar la localizacin ms adecuada en base a factores que

condicionen su mejor ubicacin.

Enunciar las caractersticas con que cuenta la zona de influencia donde

se ubicar el proyecto.
Definir el tamao y capacidad del proyecto.
Mostrar la distribucin y diseo de las instalaciones.
Especificar el presupuesto de inversin, dentro del cual queden
comprendidos los recursos materiales, humanos y financieros necesarios

para su operacin.
Incluir un cronograma de inversin de las actividades que se contemplan

en el proyecto hasta su puesta en marcha.

Enunciar la estructura legal aplicable al proyecto.
Comprobar que existe la viabilidad tcnica necesaria para la instalacin
del proyecto en estudio.

1. Tamao y Localizacin del proyecto

El primer punto a analizar ser precisamente el que se refiere a la
localizacin ms adecuada para la instalacin de las oficinas. El estudio y
anlisis de la localizacin de los proyectos puede ser muy til para
determinar el xito o fracaso de un negocio, ya que la decisin acerca de
dnde ubicar el proyecto no solo considera criterios econmicos, sino
tambin criterios estratgicos, institucionales, tcnicos, sociales, entre otros.
Por lo tanto el objetivo ms importante, independientemente de la ubicacin
misma, es el de elegir aquel que conduzca a la maximizacin de la
rentabilidad del proyecto entre las alternativas que se consideren factibles.
1.1. Direccin del Negocio
Costa del Este, Parque Industrial, Calle 1 a un lado de las galeras de
Felipe Motta.

1.2. Distribucin del rea de trabajo

Se contaran con una oficina para cada miembro del proyecto (5), dos
para atender a clientes personalmente, dos baos, un comedor y una
sala con los equipos.
1.3. Aspectos Socioeconmicos
El Distrito de Panam para el ao del 2013 contaba con una poblacin
total de 1, 990,042, con un ndice de hombres de 98.8 y de mujeres de
54.6 con una tasa de crecimiento del 12.9% con una densidad total de
176.3 km2 de habitantes en donde la poblacin Urbana era de 67.0 y la
rural de 33.0
Para los aos 2011-2012 el distrito constaba con 33,085 de personal
empleado lo que mantendra una variacin porcentual del -2.4%

1.4. Tamao del proyecto

La determinacin y anlisis de este punto resulta importante para la
posterior realizacin y evaluacin del proyecto porque permitir en
primer instancia llevar a cabo una aproximacin de costos involucrados
en las inversiones necesarias para la realizacin y puesta en marcha del
proyecto, que conlleven a un grado ptimo de aprovechamiento conforme
a lo requerido por un tamao y capacidad determinados. El tamao y
capacidad de este proyecto en particular, se debe a dos aspectos
principalmente: la porcin de demanda insatisfecha que se pretende sea
cubierta por el proyecto y a la dimensin del rea total con que cuenta el
terreno disponible para la instalacin de las oficinas.

2. Instalaciones, maquinaria y equipo necesario.

Para que la distribucin y diseo de las instalaciones de un proyecto
provean condiciones de trabajo aceptables, es preciso tomar en cuenta dos
especificaciones en particular: funcionalidad y esttica que proporcionen y
optimicen la distribucin eficiente entre cada una de sus reas. Dada la
magnitud del terreno disponible para la instalacin de las oficinas. A
continuacin se proponen las dimensiones de cada una de sus reas, que en
conjunto permitan la operacin ms econmica y eficiente para aprovechar
de la mejor manera posible los espacios y recursos de que se dispone,
manteniendo a su vez las condiciones ptimas de seguridad y bienestar para
quienes hagan uso de ellas, tomando en consideracin las reglas de
normatividad que deben cumplirse para su distribucin

DISTRIBUCIN DE LAS INSTALACIONES DE LAS OFICINAS

(Unidad de medida: metro cuadrado)

N

REAS MEDIDAS

Recepcin. 3.75

Privado. 10.00

Fuente de sodas. 6.00

rea de servidores. 120.00

rea de cmputo y monitoreo. 81.00

Salas de trabajo. 31.50

Sanitarios. 18.00

Bodega. 7.50

Pasillos. 34.25
TOTAL 312.00

De manera integral a las especificaciones de la obra civil, la inversin en

mobiliario y equipo comprende todos aquellos rubros que intervendrn en la
operacin normal del proyecto, mediante la cotizacin con diferentes
proveedores y fabricantes de estos recursos a modo de minimizar los costos
del proyecto, sin que ello signifique sacrificar la calidad de los mismos. En
trminos generales, la inversin en mobiliario y equipo comprender los
siguientes rubros:
2.1. Venta, reparacin y Mantenimiento de equipo computacional.

7 mesas de trabajo
2 mostradores (cajas de cobro)
5 kit de herramientas
3 aires acondicionado
7 sillas de trabajo

2.2. Operaciones
7 Computadoras ( 5 laptops y 2 de escritorio)
Internet
Licencias

Especificaciones del equipamento

Analisis de la Depreciacin para Equipos y Mobiliarios

Proyecto a 10 aos
10
Utiles y Mobiliario

Canti
dad

Cos
to

5%

Total

200.
00
300.
00
75.0
0
37.5
0
750.
00
300.
00

10.
00
15.
00
3.7
5
1.8
8
37.
50
15.
00

210.0
0
315.0
0

Vida
Util

Depreciacion/A
mortizacion

Valor de
Salvamento

1. Administracin
Recepcin:
Librero

Caja Fuerte

Estantes
Bancos para
recepcionistas

Front desk

Decoracin

10

21.00

15

21.00

78.75

10

7.88

39.38
787.5
0
315.0
0

10

3.94

10

78.75

39.38

(78.75)

Cuadros
Espejos
decorativos

Floreros

Reloj de Pared
Key locker (para guardar
las llaves)

120.
00

6.0
0

126.0
0

10

12.60

Oficinas de los
programadores

Sillas ejecutivas

Archivadores

Sillas de visita

Escritorio

Libreros

Caja Fuerte

260.
00
200.
00
276.
00
700.
00
400.
00
600.
00

13.
00
10.
00
13.
80
35.
00
20.
00
30.
00

273.0
0
210.0
0
289.8
0
735.0
0
420.0
0
630.0
0

10

27.30

10

21.00

10

28.98

10

73.50

10

42.00

10

63.00

Decoracin
Cortinas (bali
blind)

700.
00

35.
00

735.0
0

91.88

(183.75)
-

Cuadros

Reloj de pared

Oficinas
Administrativas:

Escritorios

Sillas Ejecutivas

Sillas de Visita

Credenza

Archivadores

Libreros

Decoracin
Cortinas (bali
blind)

525.
00
193.
50
103.
50
95.0
0
100.
00
300.
00
350.
00

26.
25
9.6
8
5.1
8
4.7
5
5.0
0
15.
00
17.
50

551.2
5
203.1
8
108.6
8
99.75
105.0
0
315.0
0
367.5
0

110.25

10

20.32

10

10.87

10

9.98

10

10.50

10

31.50

45.94

(91.88)

(551.25)

Reloj de pared

Cuadros

Sala de Espera ( Lobby)

Juego de sala ( 2 butacas,
1 love seat, 1 silln de 3
puestos)

Juego de Mesas ( 1 de
centro y 2 de esquina)

Decoracin
Lamparas de
Mesa (2)
Centros de
Mesa

850.
00

42.
50

892.5
0

250.
00
250.
00

12.
50
12.
50

262.5
0
262.5
0

111.56

(223.13)

52.50

(262.50)

32.81

(65.63)
-

Floreros

Ceniceros

Baos del Lobby (2

baos; 1de damas y 1 de
caballeros)
Tanques de Basura ( 3 en
c/u)

Decoracin

4.00
50.0
0

0.2
0
2.5
0

4.20

0.84

(4.20)

52.50

10.50

(52.50)

Cortinas

Adornos

2. rea de
Mantenimiento

Deposito de Limpieza
Estanterias para utensilios
y productos de limpieza

150.
00

7.5
0

157.5
0

31.50

(157.50)
-

3. rea de Servicios
Generales

Deposito General
Estanteria

150.
00

7.5
0

157.5
0

31.50

(157.50)

31.50

(315.00)
-

Baos de empleados (1
de caballeros)
Tanques de Basura

4.00

0.2
0

4.20

0.84

(4.20)
-

Comedores Empleados
Mesas ( 2 mesas de 4
puestos c/u)

Sillas

90.0
0
25.0
0

4.5
0
1.2
5

94.50

10

9.45

26.25

10

2.63

Enfermera
Equipo y utensilios de
primeros auxilios

Escritorio

Sillas

Silla ejecutiva

Despensa para medicinas

Equipo medico

600.
00
250.
00
90.0
0
139.
00
500.
00
500.
00

30.
00
12.
50
4.5
0
6.9
5
25.
00
25.
00

630.0
0
262.5
0
94.50
145.9
5
525.0
0
525.0
0

10

63.00

10

26.25

10

9.45

10

14.60

105.00

(525.00)

105.00

(525.00)

11,01
Gran Total de Utiles y Mobiliario 1.88

(3,197.78)
-

Equipo Utilizado

Canti Cost
dad
o
5%

Total
-

1. Administracin
Recepcin:
Computadora para registro
de los clientes.

Impresora

Calculadora

Caja Registradora

900.
00
150.
00
40.0
0
600.
00

45.
00
7.5
0
2.0
0
30.
00

945.0
0
157.5
0
42.00
630.0
0

189.00

(945.00)

31.50

(157.50)

10

4.20

10

63.00

Sala de Espera (Lobby)

Abanicos de Techo

70.0
0

3.5
0

73.50

10

7.35

Oficina de los
programadores

Computadoras

Impresora
Calculadora

2
2

1,80
0.00
300.
00
80.0

90. 1,890.
00
00
15. 315.0
00
0
4.0 84.00

378.00

5
10

63.00
8.40

(1,890.00)
(315.00)

Aire Acondicionado

0
1,60
0.00

0
80. 1,680.
00
00

10

168.00

Oficinas
Administrativas:

Computadora

Fax

Copiadora

Aire Acondicionado

1,35 67. 1,417.

0.00 50
50
840. 42. 882.0
00 00
0
1,47 73. 1,543.
0.00 50
50
2,40 120 2,520.
0.00 .00
00

283.50

(1,417.50)

176.40

(882.00)

308.70

(1,543.50)

10

252.00

2. rea de
Mantenimiento

Deposito de Limpieza:
Aspiradoras

300.
00

15.
00

315.0
0

10

31.50

Comedores de
Empleados:
Abanico de Techo

70.0
0

3.5
0

73.50

10

7.35

Enfermera:
Aire Acondicionado

800.
00

40.
00

840.0
0

10

84.00

7. Otros
Equipo de
telecomunicaciones
Telfonos

1
3

Radios
troncales

4
Intercom

Equipo audiovisual

30
1

6,50 325 6,825.

0.00 .00
00
200. 10. 210.0
00 00
0
250. 12. 262.5
00 50
0
150. 7.5 157.5
00
0
0
2,50 125 2,625.

10

682.50

10

21.00

10

26.25

10
10

15.75
262.50

Planta Elctica
Compresor de aire

Gran

0.00 .00
00
6,50 325 6,825.
1
0.00 .00
00
500. 25. 525.0
1
00 00
0
30,83
Total de Equipo 8.50

10

682.50

10

52.50

3. Estructura econmica del Mercado

3.1. Produccin del servicio
Se estarn realizando plataformas web mediante procesos de
programacin que depender de cual tipo sea dicha plataforma
solicitada por el cliente.
3.2. Locaciones, equipos o maquinaria para producirlo
Equipos de computacin ya sean laptops, computadoras de escritorio,
licencias para validar las plataformas desarrolladas, programas con
licencia para desarrollas las plataformas.

3.3. Costo del montaje del proyecto

Todo presupuesto implica un plan para la realizacin de objetivos, en
especial de tipo financiero, para llevarlos a cabo en un plazo
determinado en donde se establecen opciones y los recursos necesarios
para lograrlo. En especial, un presupuesto de inversin se refiere a la
estimacin de los costos de inversin en que incurrir un determinado
proyecto para su funcionamiento a travs de una comparacin y
seleccin de alternativas que mejor se ajusten a sus necesidades. Este
tipo de presupuesto, en especial, se aboca a los desembolsos que se
realizan de una sola vez para adquirir e instalar los recursos necesarios

para el proyecto en un determinado periodo de tiempo, e implica la

cuantificacin de la inversin en valores monetarios que permiten al
inversionista conocer la magnitud de la inversin que deber realizar en
caso de que acepte poner en marcha un proyecto en particular. En este
caso, el presupuesto de inversin para la instalacin de las oficinas con
las especificaciones descritas con anterioridad se ha subdividido en tres
importantes rubros para su mejor ubicacin y comprensin, que en
conjunto representan la principal fuente de informacin econmica del
Estudio Tcnico.
En instalaciones se estima un gasto de:
Por alquiler de las oficinas B/. 500.00 quincenal
Mano de obra entre B/.200.00 a B/.800.00 quincenal
1 025.64 m2
3.4. Materia prima, insumo o servicios necesarios para producirla
La disponibilidad de materias primas e insumos conforman recursos
materiales tambin indispensables para el funcionamiento del gimnasio.
Los recursos tiles a este proyecto se muestran en los siguientes datos:

Tasa nica de sociedad annima

Servidor Web
Licencia de Microsoft Visual Studio
Licencia de SQL Server
Seguro Colectivo
Telefona e internet (Cable Onda)
Luz
Insumos

global B/. 300.00

global B/. 16.58
mensual B/. 99.92
mensual B/. 77.58
anual B/. 2,000.00
mensual B/. 100.95
mensual B/. 321.50
mensual B/. 100.00

4. Recursos humanos
La mano de obra constituye un importante recurso en la operacin de un
proyecto. Por tal motivo, es necesario identificar y cuantificar el tipo de

personal que el proyecto requiere; as como determinar el costo en

remuneraciones que ello implica. Por lo tanto, al igual que se determinaron
los balances de los recursos materiales necesarios para el proyecto en los
apartados anteriores, se presentar un balance de personal que sintetice la
informacin concerniente a la mano de obra requerida y al clculo del monto
por su remuneracin correspondiente
Requerimiento del personal
Personal externo: Programador.
Intendente. * Contador pblico.
Personal interno: Encargado de revision. Recepcionista .El personal interno
lo conforman los dueos del negocio.
Lo cual ofrece las siguientes ventajas:
1) Al ser los dueos del negocio quienes atiendan las peticiones, se procurar
ofrecer un mejor servicio a los clientes.
2) Se tiene un mayor control de las operaciones y manejo del negocio.
3) Se pueden alternar las actividades y/o funciones.
Balance del personal
Cargo

Nmero de

Monto mensual

Monto mensual

puestos

por puesto

total

Personal externo
Programadores

B/. 1,500.00

B/. 3,000.00

Intendente
Personal interno

B/. 600.00

B/. 600.00

Recepcionista

B/. 800.00

B/. 800.00

Encargados de

B/. 1,300.00

B/. 3,900.00

revisin
Inversin Total
en Recursos
Humanos

B/. 8,300.00

5. Estructura Legal
La estructura legal se refiere a una serie de reglas y cdigos de
normatividad que en materia fiscal, sanitaria, civil y penal debe sujetarse
todo proyecto de inversin y actividad empresarial, por encontrarse
incorporado a un determinado marco jurdico.
Por esa razn este aspecto en especial, es de vital importancia para la
realizacin de un proyecto de inversin ya que en ella se toma en cuenta el
marco jurdico al que habr que acatarse para el mejor aprovechamiento de
los recursos de que se dispone, evitando en lo ms posible futuras
complicaciones de sta ndole.
La estructura legal que se contempla en este proyecto, responde a
disposiciones legales de tipo local, es decir, aquellas reglamentaciones y
decretos jurdicos vigentes que establecen las autoridades municipales de
Panam para la instalacin de una oficina de negocio. Por lo cual es
importante prever detalladamente cada requerimiento legal para un giro de
esta naturaleza y evitar futuros problemas que impliquen alguna sancin o
multa que afecte la operatividad normal del negocio.
Por lo tanto, los requerimientos legales que se establecen para este proyecto
son los siguientes:
ALINEAMIENTO Y USO DE SUELO.
Presentar en el Municipio la documentacin que avale la propiedad del
terreno.
Obtener constancia de zonificacin y acreditacin de uso de suelo, en donde
se especifiquen los usos permitidos o prohibidos conforme a los Planes y
Programas de Desarrollo Urbano del Municipio.
RESTRICCIONES A LAS OCUPACIONES.

Determinar que el uso al que puede destinarse el predio, as como el tipo,

clase, altura e intensidad de las construcciones o de las instalaciones se
pueden levantar sin perjuicio a terceros.
REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO ARQUITECTNICO.
Garantizar las condiciones de habitabilidad, funcionamiento, higiene,
acondicionamiento ambiental, comunicacin, seguridad en emergencia,
seguridad estructural en base a disposiciones legales aplicables.
REQUERIMIENTOS DE HIGIENE, SERVICIOS Y
ACONDICIONAMIENTO AMBIENTAL.
La edificacin deber estar provista de servicios sanitarios y de
acondicionamiento en general segn la densidad de ocupacin del
establecimiento.
REQUERIMIENTOS DE COMUNICACIN Y PREVENCIN DE
EMERGENCIAS.
La distancia desde cualquier punto en el interior de la edificacin a una
puerta, circulacin horizontal, deber encontrarse a una distancia cercana a
la va pblica para el rpido desalojo de las personas que se encuentren en
el interior de la misma, en caso de algn siniestro o percance.
PREVISIONES CONTRA INCENDIO.
Se debe contar con las instalaciones y equipos necesarios para prevenir y
combatir incendios, los cuales tendrn que estar colocados en lugares de
fcil acceso con sealamientos claramente visibles que indiquen su
ubicacin.
Los equipos y sistemas contra incendios debern mantenerse en condiciones
de funcionar en cualquier momento para lo cual debern ser revisados y
probados peridicamente. Despus de ser usados debern de ser recargados
de inmediato y colocados de nuevo en su lugar y el acceso a ellos deber
mantenerse libre de obstculos.

Los materiales utilizados en recubrimientos de muros, cortinas, lambrines

y falsos plafones deben cumplir con los ndices de velocidad de propagacin
del fuego que establecen las Normas Tcnicas Complementarias.
INSTALACIONES.
Las instalaciones elctricas, hidrulicas, sanitarias, contra incendio,
telefnicas, de comunicacin y todas aquellas que se coloquen en la
edificacin, sern las que indique el proyecto y debern garantizar la
eficiencia de las mismas, as como la seguridad de la edificacin,
trabajadores y usuarios, para lo cual debern cumplir con lo sealado en las
Normas Tcnicas Complementarias y las disposiciones legales aplicables a
cada caso.
SERVICIOS
Los servicios de agua, luz, telfono e internet debern contratarse de
manera independiente.
En especial, el contrato de agua se realiza en las oficinas del IDAAN de la
localidad
OTROS REQUISITOS
Proceder a la protocolizacin de la constitucin legal de la empresa por
medio de un notario pblico.
Dar de alta la empresa ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico
para el pago de impuestos y para la obtencin del Registro Federal de
Contribuyentes.