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Introduccin.
Da a da y en cualquier sitio donde nos encontremos, siempre hay a la mano una serie de productos
o servicios proporcionados por el hombre mismo. Desde la ropa que vestimos, los alimentos
procesados que consumimos, hasta las modernas computadoras que apoyan en gran medida el
trabajo del ser humano. Todos y cada uno de estos bienes y servicios, antes de venderse, fueron
evaluados desde varios puntos de vistas, siempre con el objetivo final de satisfacer una necesidad
humana.
Despus de ello, "alguien" tom la decisin de producirlo en masa para lo cual tuvo que realizar una
inversin econmica. En la actualidad, los proyectos de inversin requieren una base que los
justifiquen. Dicha base es precisamente un proyecto bien estructurado y evaluado que indique la
pauta que debe seguirse.
Para tomar una decisin sobre un proyecto es necesario que ste sea sometido al anlisis
multidisciplinario de diferentes especialistas. Una decisin de este tipo no puede ser tomada por una
sola persona con un enfoque limitado, o ser analizada slo desde un punto de vista. Aunque no se
puede hablar de una metodologa rgida que gue la toma de decisiones sobre un proyecto,
fundamentalmente debido a la gran diversidad de proyectos y sus diferentes aplicaciones, si es
posible afirmar categricamente que una decisin siempre debe estar basada en el anlisis de un sin
nmero de antecedentes con la aplicacin de una metodologa lgica que abarque la consideracin
de todos los factores que participan y afectan al proyecto.
El hecho de realizar un anlisis que se considere lo ms completo posible, no implica que, al invertir,
el dinero estar exento de riesgo. El futuro siempre es incierto y por esta razn el dinero siempre se
est arriesgando. El hecho de calcular unas ganancias futuras, a pesar de haber realizado un anlisis
profundo, no asegura necesariamente que esas utilidades se vayan a ganar, tal como se haya
calculado.
Concepto.
Es una propuesta de accin tcnico econmica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de
recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnolgicos entre otros.
Es un documento por escrito formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que
tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dar
ganancias.
Tiene como objetivo aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de una
comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo. Comprende desde la intencin o
pensamiento de ejecutar algo hasta el trmino o puesta en operacin normal. Responde a una
decisin sobre uso de recursos con algn o algunos de los objetivos, de incrementar, mantener o
mejorar la produccin de bienes o la prestacin de servicios.
Requisitos del proyecto.
Coherencia. Los objetivos y metas de un Proyecto, as como sus caractersticas deben ser
concordantes con los objetivos nacionales, sectoriales, regionales o de la empresa, segn sea el
caso.
Viabilidad. Est en funcin a las condiciones existentes para la realizacin de un proyecto. La
posibilidad cierta de que en el medio en que piensa desarrollarse un proyecto existen recursos
fsicos (suelos, hdricos, energticos, otros) y humanos necesarios para su ejecucin y posterior
funcionamiento.
Factibilidad. Significa literalmente, la posibilidad de que algo pueda ser realizado. ste es un
requisito o prueba al cual es sometido un proyecto antes de su ejecucin, calificando la
posibilidad de tener xito en su ejecucin. Slo se puede comprobar despus de haberse
completado los estudios necesarios para la elaboracin del proyecto.
Tipos de Proyectos.
Los proyectos pueden ser de diversa ndole, una clasificacin a partir del fin
buscado puede ser la siguiente:
Proyectos de inversin privada. En este caso el fin del proyecto es lograr
una rentabilidad econmica financiera, de tal modo que permita recuperar la
inversin de capital puesta por la empresa o inversionistas diversos, en la
ejecucin del proyecto.
Una clasificacin de proyectos privados, se puede establecer en funcin al
impacto en la empresa:
Creacin de nuevas unidades de negocios o empresas. En este caso un
proyecto se refiere a la creacin de un nuevo producto o servicio, estos
proyectos tpicos tienen flujos de ingresos y costos, asimismo tienen una
inversin que permita iniciar la produccin del nuevo bien o servicio,
evalundose la rentabilidad del producto.
Proyectos
de
fortalecimiento
de
capacidades
sociales
o
gubernamentales: En este caso se trabajan diversas lneas, como por
ejemplo participacin ciudadana, mejora de la gestin pblica, vigilancia
ciudadana u otros, en este tipo de proyectos el componente de inversin en
activos fijos, llmese obras civiles o equipamiento es limitado, la importancia
del proyecto se centra en el logro de capacidades sea en la comunidad o en
los beneficiarios, dichas capacidades pueden referirse a lograr habilidades de
gestin si los actores son pblicos o habilidades para el fortalecimiento del
rol social en la gestin de la comunidad, muchas veces estos proyectos
incluyen el diseo de planes de desarrollo local o planes de gestin territorial
o ambiental.
Debido a la naturaleza del proyecto, su evaluacin radica en la medicin
actual y futura del logro de capacidades y cmo stas interactan con los
esfuerzos comunitarios para el desarrollo local.
Ejecutar el proyecto con los antecedentes disponibles en esta fase, o sin ellos, siempre que
se haya llegado a un grado aceptable de certidumbre respecto a la conveniencia de
materializarlo.
Abandonar definitivamente la idea si el perfil es desfavorable a ella.
Postergar la ejecucin del proyecto.
Estudio de la Prefactibilidad.
En esta fase se examinan en detalle los aspectos identificados en la fase de perfil,
especialmente los que inciden en la factibilidad y rentabilidad de las posibles alternativas.
Entre estos aspectos sobresalen:
a. El mercado.
b. La tecnologa.
c. El tamao y la localizacin.
d. Las condiciones de orden institucional y legal.
Conviene plantear primero el anlisis en trminos puramente tcnicos, para despus seguir
con los econmicos. Ambos anlisis permiten calificar las alternativas u opciones de
proyectos y como consecuencia de ello, elegir la que resulte ms conveniente con relacin a
las condiciones existentes.
Estudio de factibilidad.
sta es la ltima fase de aproximaciones sucesivas iniciadas en la preinversin, se abordan los
mismos puntos de la prefactibilidad. Adems de profundizar el anlisis el estudio de las
variables que inciden en el proyecto, se minimiza la variacin esperada de sus costos y
beneficios. Para ello, es primordial la participacin de especialistas, adems de disponer de
informacin confiable.
Sobre la base de las recomendaciones hechas en el informe de prefactibilidad, y que han sido
incluidas en los trminos de referencia para el estudio de factibilidad, se deben definir
aspectos tcnicos del proyecto, tales como localizacin, tamao, tecnologa, calendario de
ejecucin y fecha de puesta en marcha.
El estudio de factibilidad debe orientarse hacia el examen detallado y preciso de la alternativa
que se ha considerado viable en la etapa anterior. Adems, se debe afinar todos aquellos
aspectos y variables que puedan mejorar el proyecto, de acuerdo con sus objetivos, sean
sociables o de rentabilidad.
Una vez que el proyecto ha sido caracterizado y definido debe ser optimizado. Por
optimizacin se entiende la inclusin de todos los aspectos relacionados con la obra fsica, el
programa de desembolsos de inversin, la organizacin por crear, puesta en marcha y
operacin del proyecto. El anlisis de la organizacin por crear para la implementacin del
proyecto debe considerar el tamao de la obra fsica, la capacidad empresarial y financiera del
inversionista, el nivel tcnico y administrativo que su operacin requiere las fuentes y los
plazos para el financiamiento.
Con la etapa de factibilidad finaliza el proceso de aproximaciones sucesivas en la formulacin
y preparacin de proyectos, proceso en el cual tiene importancia significativa la secuencia de
afinamiento y anlisis de la informacin. El informe de factibilidad es la culminacin de la
formulacin de un proyecto, y constituye la base de la decisin respecto de su ejecucin. Sirve
a quienes promueven el proyecto, a las instituciones financieras, a los responsables de la
implementacin econmica global, regional y sectorial.
b. Inversin.
Esta etapa de un proyecto se inicia con los estudios definitivos y termina con la puesta en marcha.
Sus fases son:
Financiamiento. Se refiere al conjunto de acciones, trmites y dems actividades destinadas a
la obtencin de los fondos necesarios para financiar a la inversin, en forma o proporcin
definida en el estudio de pre-inversin correspondiente. Por lo general se refiere a la
obtencin de prstamos.
c. Operacin.
Es la etapa en que el proyecto entra en produccin, inicindose la corriente de ingresos generados
por la venta del bien o servicio resultado de las operaciones, los que deben cubrir
satisfactoriamente a los costos y gastos en que sea necesario incurrir. Esta etapa se inicia cuando
la empresa entra a producir hasta el momento en que termine la vida til del proyecto, periodo en
el que se har el anlisis de la evaluacin de los resultados obtenidos.
La determinacin de la vida til de un proyecto puede determinarse por el periodo de
obsolescencia del activo fijo ms importante (ejemplo: maquinarias y equipos de procesamiento).
Para efecto de evaluacin econmica y financiera, el horizonte o vida til del proyecto ms
utilizado es la de 10 aos de operacin, en casos excepcionales 15 aos.
d. Evaluacin de resultados.