FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLTICAS - DERECHO

REGISTRAL Y NOTARIAL 2015-II

Docente: Mag. Eduardo Miln Matta

TEMA N 08
INSTRUMENTOS NOTARIALES
1. GENERALIDADES
Corresponde ahora el anlisis del Derecho
Notarial y en l, los instrumentos que
producen fe respecto a la realizacin del
acto jurdico y de los hechos y
circunstancias que el notario presencia.
1.1.
CONCEPTO DE DOCUMENTO E
INSTRUMENTO
La doctrina es uniforme en cuanto al
concepto de documento e instrumento,
considerando al primero como el gnero y
al segundo como la especie. Dentro de esta
uniformidad conceptual, tomamos las
definiciones que sobre ambos da quien
fuera distinguido maestro sanmarquino Dr.
Mario Alzamora Valdez, para quien:
A) El DOCUMENTO.- Es todo objeto
fsico que representa y sirve para
demostrarla la realidad de otro
objeto, de un hecho o de un
acontecimiento cualquiera.
B) El INSTRUMENTO.- Es todo objeto
material
representativo
del
pensamiento mediante la escritura.
El doctrinario GONZLES BARRN, en su
trabajo Derecho Registral y Notarial
seala que el instrumento no solamente
representa el pensamiento sino tambin la
voluntad, y en el mbito del Derecho,
bsicamente es representacin de la
voluntad, porque el acto jurdico es la
manifestacin de voluntad destinada a
crear, regular o extinguir relaciones
jurdicas.
La manifestacin de voluntad que
genera el acto jurdico puede ser expresa o
tcita, y, que la expresa, puede ser
formulada oralmente, por escrito o por otro
medio directo; lo comn en las relaciones
jurdicas, es que la manifestacin de
voluntad se formule por escrito (Art. 141
del Cdigo Civil).
El Cdigo de Procedimientos Civiles de
1912,
utilizaba
indistintamente
documento
e
instrumento,
pero
refirindose al concepto de instrumento, es
decir al documento escrito; as el artculo
400 enumeraba los instrumentos pblicos;

el artculo 408 se refera a los documentos

pblicos o privados redactados en idioma
extranjero, el artculo 410 a instrumentos
privados, el artculo 411 a contra
documento privados y el artculo 412 a
instrumentos privados.
El Cdigo Procesal Civil vigente usa la
denominacin de documento, en el
concepto que la doctrina asigna a tal
vocablo. En efecto, entre los medios
probatorio considera a los documentos (Art.
192, inciso 3); y, define al documento,
como todo escrito u objeto que sirve para
acreditar un hecho (Art. 233), y a los
documentos escritos los clasifica en
pblicos y privados, refirindose luego a
otras clases de documentos, como los
impresos, fotocopias, planos, cuadros,
dibujos, fotografas, radiografas, cintas
cinematogrficas y otras reproducciones de
audio y video, la telemtica en general y
dems objetos que recojan, contengan o
representen algn hecho, o una actividad
humana o su resultado (Art. 234).
Se aprecia claramente que el Cdigo,
sin mencionarlo, distingue el instrumento
del
documento,
prefiriendo
usar
la
denominacin genrica del documento,
cuando se refiere a instrumento, como se
aprecia en los artculos 235 y 236, que
legislan sobre los documentos pblicos y
los documentos privados, respectivamente.
En cambio, la Ley del Notariado utiliza
correctamente el vocablo instrumento,
pues el
notario solamente
autoriza
documentos ESCRITOS, esto es aquellos en
donde se haya plasmado el pensamiento a
travs de la palabra graficada mediante
signos lingsticos. 6
2. IMPORTANCIA DE LOS
INSTRUMENTOS NOTARIALES
Los instrumentos notariales agilizan el
trfico comercial y con seguridad, siendo el
ms conocido la escritura pblica, pero este
no es el nico, sino que existen otros
instrumentos notariales, dentro de los
cuales podemos citar el caso de los
testimonios, partes notariales, boletas
notariales, copias certificadas, entre otros.

RSUMENES DE LAS EXPOSICIONES EN CLASES

1

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Es decir, se debe tener en cuenta el
trfico comercial, que es el mercado, el
cual constituye un trmino jurdico poco
estudiado en el derecho notarial, pero
ocurre lo contrario en la economa, y en el
derecho
econmico,
por
lo
tanto,
aprovechamos la sede para sugerir que se
haga pedagoga jurdica de dicho trmino
jurdico econmico.
Se debe tener en cuenta que los
instrumentos notariales, que en sede
registral, los registradores pblicos califican
en base a los documentos y no en base a
conocimiento que no aparezca en el
expediente registral, lo cual es conocido en
el derecho registral con el nombre de ttulo.
Por lo tanto, los notarios pblicos deben ser
bastante cuidadosos al momento de
expedir instrumentos notariales, porque en
caso de no tener el debido cuidado, se
pueden generar una serie de problemas, lo
cual puede ser el motivo para iniciar
procesos judiciales, que casi siempre
pudieron haberse evitado.
3.

CLASIFICACION
DE
LOS
INSTRUMENTOS
Los instrumentos se clasifican en pblicos y
privados:
3.2.
INSTRUMENTOS PBLICOS.Son aquellos en los que ha
intervenido un funcionamiento
pblico en ejercicio de sus
funciones. El funcionario pblico
en ejercicio de sus funciones deja
constancia de:
a. Hechos realizados en su presencia;
b. Declaraciones de las partes;
c. Hechos propios del funcionario, y,
d. Expide copias certificadas de los
documentos originales que existen en su
poder.
3.3.

INSTRUMENTOS
PRIVADOS.Son aquellos otorgados por las
partes,
sin
intervencin
de
funcionario
pblico.
Estos
instrumentos pueden ser escritos
y firmados por sus autores;
escritos por un tercero, pero
firmados por el autor; escritos y
firmados por un tercero a ruego
del autor; escritos por el autor,

pero sin firma; y, ni escritos ni

firmados por el autor.
Para el Cdigo Procesal Civil:
A) Es documento pblico
a. El otorgado por funcionario pblico
en ejercicio de sus atribuciones; y,
b. La escritura pblica y dems
documentos otorgados ante o por
notario pblico, segn la ley de la
materia. La copia del documento
pblico tiene el mismo valor que el
original, si est certificada por Auxiliar
Jurisdiccional respectivo, notario pblico
o fedatario, segn corresponda7 (Art.
235).
B) Es documento privado, el que no
tiene
las
caractersticas
del
documento pblico. La legislacin o
certificacin del documento privado
no lo convierte en pblico8 (Art.
236).
4. INSTRUMENTOS PUBLICOS
NOTARIALES
Segn el Art. 23 del Decreto Legislativo
N 1049, los instrumentos pblicos
notariales, son aquellos que el notario, por
mandato de la ley o solicitud de parte,
extienda o autorice en ejercicio de su
funcin, dentro de los lmites de su
competencia y con las formalidades de ley.
Esta
definicin
o
concepto
de
instrumento
pblico
notarial
guarda
concordancia con las funciones que la
misma ley le asigna al notario, como
profesional del derecho que est autorizado
para dar fe de los actos y contratos que
ante l se celebran.
Para ello formaliza la voluntad de los
otorgantes, redactando los instrumentos, a
los que confiere autenticidad, conserva los
originales
y
expide
los
traslados
correspondientes. Su funcin tambin
comprende la comprobacin de hechos y la
tramitacin de asuntos no contenciosos
previstos en la ley de la materia.
Para Jos Castn Tobeas, los efectos
de la funcin notarial se sintetizan y
resumen en la produccin del instrumento
pblico. Este tipo de documento tiene la
caracterstica fundamental de estar dotado
de fe pblica, esto es, de autenticidad.
Como lo seala el Art. 24 del D. Leg. N
1049 Los instrumentos pblicos notariales
otorgados con arreglo a lo dispuesto en la
ley, producen fe respecto a la realizacin

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del acto jurdico y de los hechos y
circunstancias que el notario presencie.
Asimismo, producen fe aquellos que
autoriza el notario utilizando la tecnologa
de firmas y certificados digitales de
acuerdo a la ley de la materia.
En consecuencia, el instrumento
notarial expresa doble actividad del notario,
que se resume en dar forma (asesorar y
colaborar en la correcta expresin de la
voluntad) y dar fe (certificar exactamente
el hecho acaecido).
5.

INSTRUMENTOS
PBLICOS
NOTARIALES: CLASES
La Ley del Notariado clasifica a los
instrumentos
pblicos
notariales,
en
Protocolares y Extra protocolares.
A)
INSTRUMENTOS
PROTOCOLARES

PBLICOS

Se documentan en el protocolo del notario,

esto es, en su archivo cronolgico,
numerado y foliado de instrumentos, los
cuales son objeto de conservacin y
custodia por parte del notario. Para la mejor
doctrina,
solamente
estos
son,
propiamente, instrumentos pblicos. Son
Instrumentos protocolares las escrituras
pblicas, instrumentos y dems actas que
el notario incorpora al protocolo notarial;
las cuales debe conservar y expedir los
traslados, es decir, las copias que la ley
determina.
B) INSTRUMENTOS PBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES
Son aquellos redactados y de autora de
particulares (instrumentos privados), sobre
los que se atesta una certificacin notarial
determinada respecto de cierto mbito de
la fe pblica (legitimacin de una fotocopia
o de una firma, etc.), por ser actividad de
los mismos particulares, no se documentan
en el protocolo del notario, ni este los
custodia o conserva.14
Son Instrumentos extra protocolares las
actas y dems certificaciones notariales
que se refieren a actos, hechos o
circunstancias que presencie o le conste al
notario por razn de su funcin, las cuales
no incorpora al protocolo notarial.

5.1. INSTRUMENTOS PBLICOS

PROTOCOLARES
A. PROTOCOLO NOTARIAL
El protocolo notarial es la coleccin
ordenada y cronolgica de registros sobre
la misma materia en los que el notario
extiende
los
instrumentos
pblicos
protocolares con arreglo a Ley. Forma el
protocolo notarial los siguientes registros:
a.
De escrituras pblicas;
b.
De testamentos;
c.
De actas de protesto;
d.
De actas de transferencia de bienes
muebles registrables;
e.
De
actas
y
escrituras
de
procedimientos no contenciosos.
f.
De
instrumentos
protocolares
denominados
de
constitucin
de
garanta mobiliaria y otras afectaciones
sobre bienes muebles; y,
g.
Otros que seale la ley.
B. REGISTRO NOTARIAL
El registro se compone de cincuenta (50)
fojas ordenadas correlativamente, segn su
numeracin. Puede ser llevado de dos
maneras.
a.
En veinticinco (25) pliegos de papel
emitidos por el Colegio de Notarios, los
mismos que se colocarn unos dentro
de otros, de modo que las fojas del
primer pliego sean la primera y la
ltima, que las del segundo sean la
segunda
y
penltima
y
as
sucesivamente; y,
b.
En cincuenta (50) hojas emitidas por
el Colegio de Notarios, que se
colocarn en orden de su numeracin
seriada, para permitir el uso de
sistemas de impresin computarizado.
Cada registro ser autorizado antes de
su utilizacin, bajo responsabilidad del
notario por el Colegio de Notarios al que
pertenece, bajo el procedimiento y
medidas de seguridad que ste fije.
Las fojas de cada registro sern
numeradas
en
forma
correlativa,
respetndose la serie de su emisin. Se
formar un tomo por cada diez registros,
que deben encuadernarse y empastarse
dentro del semestre siguiente a su
utilizacin. Los tomos sern numerados en
orden correlativo. El notario responder del
buen estado de conservacin de los tomos.

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El registro se cierra el treinta y uno de
diciembre de cada ao, sentndose a
continuacin del ltimo instrumento una
constancia suscrita por el notario, de la que
remitir copia al Colegio de Notarios.
Si en el registro quedan fojas en blanco
sern inutilizadas mediante dos lneas
diagonales que se trazarn en cada pgina
con la indicacin que no corren.
B.1.
REGISTRO DE ESCRITURAS
PBLICAS
El registro de escrituras pblicas es aquel
en el que se extienden las escrituras, las
protocolizaciones y actas que la Ley
determina.24
ESCRITURA PBLICA
Es todo documento matriz incorporado al
protocolo notarial, autorizado por el
notario, que contiene uno o ms actos
jurdicos.
- Instrumento tpicamente notarial.
- Carcter protocolar.
- Los
otorgantes
expresan
una
declaracin de voluntad, por la cual
disponen de sus propios intereses.
ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA
PUBLICA
La redaccin de la escritura pblica
comprende
tres
partes:
Introduccin,
Cuerpo y Conclusin.
A. INTRODUCCION: Se expresa la
comparecencia de los otorgantes y sus
datos personales y de identificacin.
El Artculo 54 de la Ley seala que la
introduccin expresar:
a) Lugar y fecha de extensin del
instrumento;
b) Nombre del notario;
c) Nombre, nacionalidad, estado civil y
profesin u ocupacin de los otorgantes;
seguida de la indicacin que proceden por
su propio derecho;
d) El Documento Nacional de Identidad D.N.I. y los legalmente establecidos para la
identificacin de extranjeros;
e) La circunstancia de intervenir en el
instrumento una persona en representacin
de otra, con indicacin del documento que
lo autoriza;
f) La circunstancia de intervenir un
intrprete en el caso de que alguno de los
otorgantes ignore el idioma en el que se
redacta el instrumento;
g) La indicacin de intervenir una persona,
llevada por el compareciente, en el caso de

que ste sea analfabeto, no sepa o no

pueda firmar, sea ciego o tenga otro
defecto que haga dudosa su habilidad, sin
perjuicio de que imprima su huella digital. A
esta persona no le alcanza el impedimento
de parentesco que seala esta Ley para el
caso de intervencin de testigos;
h) La fe del notario de la capacidad,
libertad y conocimiento con que se obligan
los otorgantes;
i) La
indicacin
de
extenderse
el
instrumento con minuta o sin ella;
j) Cualquier dato requerido por ley, que
soliciten los comparecientes o que sea
necesario a criterio del notario."
B. CUERPO: Contiene la declaracin de
voluntad de las partes y los comprobantes
de representacin u otros que sean
necesarios.
Artculo 57.- El cuerpo de la escritura
contendr:
a) La declaracin de voluntad de los
otorgantes, contenida en minuta autorizada
por
letrado,
la
que
se
insertar
literalmente;
b) Los comprobantes que acrediten la
representacin, cuando sea necesaria su
insercin;
c) Los documentos que los comparecientes
soliciten su insercin;
d) Los documentos que por disposicin
legal sean exigibles; y,
e) Otros documentos que el notario
considere convenientes.
C. CONCLUSIN: La doctrina notarial, el
otorgamiento estara conformado por tres
etapas:
a) Lectura del instrumento, la finalidad
de la lectura es asegurar que los otorgantes
hayan prestado su conformidad con pleno
conocimiento del texto documentado, en de
la omisin de la fe de lectura, se entender
que esta no se ha producido, con la
consiguiente nulidad del instrumento
notarial por ausencia del elemento
esencial; se reputa que los otorgantes se
han obligado sin conocimiento efectivo del
negocio estipulado.
b) Ratificacin del consentimiento, una
vez realizada la lectura de la escritura
pblica, ya sea por el notario o por los
comparecientes, se entiende que estos se
encuentran debidamente informados del
texto documentado, por lo que recin
pueden prestar su consentimiento.

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c) La firma de los otorgantes y de los
testigos, la firma es la representacin
grafica que hace una persona, en forma
manuscrita, y con signos que son
habituales en l. La finalidad de la firma es
vincular un escrito con una persona, con lo
que se objetiva en el papel la prestacin del
consentimiento
El "Artculo 59.- La conclusin de la
escritura expresar:
a) La fe de haberse ledo el instrumento,
por el notario o los comparecientes, a su
eleccin;
b)
La
ratificacin,
modificacin
o
indicaciones
que
los
comparecientes
hicieren, las que tambin sern ledas;
c) La fe de entrega de bienes que se
estipulen en el acto jurdico;
d) La transcripcin literal de normas
legales, cuando en el cuerpo de la escritura
se cite sin indicacin de su contenido y
estn referidos a actos de disposicin u
otorgamiento de facultades;
e) La transcripcin de cualquier documento
que sea necesario y que pudiera haberse
omitido en el cuerpo de la escritura;
f) La intervencin de personas que
sustituyen a otras, por mandato, suplencia
o exigencia de la ley, anotaciones que
podrn ser marginales;
g) Las omisiones que a criterio del notario
deban
subsanarse
para
obtener
la
inscripcin de los actos jurdicos objeto del
instrumento y que los comparecientes no
hayan advertido;
h) La correccin de algn error u omisin
que se advierta en el instrumento;
i) La constancia del nmero de serie de la
foja donde se inicia y de la foja donde
concluye el instrumento; y,
j) La impresin dactilar y suscripcin de los
comparecientes as como la suscripcin del
notario, con indicacin de la fecha en que
firma cada uno de los otorgantes as como
cuando concluye el proceso de firmas del
instrumento."
NOTA.- Actualmente los notarios utilizan el
sistema de es decir se encuentra
interconectado con RENIEC, mediante el
cual se identifica plenamente a la persona.
PROTOCOLIZACIN.
Por la protocolizacin se incorporan al
registro
de
escrituras
pblicas
los
documentos que la ley, resolucin judicial o

administrativa ordene. Esta incorporacin

se realiza sentando un acta en el registro
de escrituras pblicas y agregando los
documentos materia de protocolizacin al
final del tomo donde corre sentada el acta
de protocolizacin, los que no podrn
separarse del registro por ningn motivo.
6. REGISTRO DE TESTAMENTOS
En el registro de testamentos se otorga el
testamento en escritura pblica y el
cerrado. Se lleva en forma directa por el
notario para garantizar la reserva que la ley
establece; y, en el otorgamiento se
observan las normas del Cdigo Civil y la
Ley del Notariado. Entre las formalidades
adicionales se encuentra la necesidad de
que el testamento sea redactado de puo y
letra por el notario, no aceptndose el uso
de sistemas mecnicos o computarizados
de escritura; la intervencin de dos testigos
instrumentales y la unidad de acto.
Artculo
70.Remisin
de
relacin de testamentos
El notario remitir al colegio de notarios,
dentro de los primeros ocho das de cada
mes, una relacin de los testamentos en
escritura pblica y cerrados extendidos en
el mes anterior. Para tal efecto, llevar un
libro de cargos, que ser exhibido en toda
visita de inspeccin.
Artculo 71.- Conocimiento del
Testamento
Se prohbe al notario y al colegio de
notarios informar o manifestar el contenido
o existencia de los testamentos mientras
viva el testador. El informe o manifestacin
deber hacerse por el notario con la sola
presentacin del certificado de defuncin
del testador.
Artculo
72.Traslados
de
testamentos
El testimonio o boleta del testamento, en
vida del testador, slo ser expedido a
solicitud de ste.
Artculo 73.- Inscripcin del
Testamento
El notario solicitar la inscripcin del
testamento en escritura pblica al registro
de testamentos que corresponda, mediante
parte que contendr la fecha de su
otorgamiento, fojas donde corre extendido
en el registro, nombre del notario, del
testador y de los testigos, con la constancia

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de su suscripcin. En caso de revocatoria,
indicar en el parte esta circunstancia.
Artculo
74.El
Testamento.Tratndose del testamento cerrado el
notario
transcribir
al
registro
de
testamentos que corresponda, copia literal
del acta transcrita en su registro, con
indicacin de la foja donde corre. En caso
de revocatoria del testamento cerrado
transcribir al registro de testamentos que
corresponda, el acta en la que consta la
restitucin al testador del testamento
cerrado, con indicacin de la foja donde
corre.
7.

REGISTRO
DE
ACTAS
DE
PROTESTO
En el registro de actas de protesto se
extienden las actas de protesto de los
ttulos valores, asignando una numeracin
correlativa a cada ttulo, segn el orden de
presentacin por parte de los interesados
para los fines de su protesto.
Igualmente, en este mismo registro se
anotarn los pagos parciales, negacin de
firmas en los ttulos valores protestados u
otras manifestaciones que deseen dejar
constancia las personas a quienes se dirija
la notificacin del protesto, en el curso del
da de dicha notificacin y hasta el da hbil
siguiente.
El registro puede constar en libros, o en
medios electrnicos o similares que
aseguren
la
oportunidad
de
sus
anotaciones,
observando
las
normas
precedentes al presente Ttulo en cuanto
resulten pertinentes.
Pueden llevarse registros por separados
para ttulos valores distintos, por falta de
aceptacin, por falta de pago y otras
obligaciones; y por tipo de ttulo valor,
expidiendo certificaciones a favor de
quienes lo soliciten.29
El protesto se hace en el lugar de
presentacin para el pago, segn la
naturaleza del ttulo, para dejar constancia
de que ste no ha sido aceptado o no ha
sido pagado, aun cuando la persona
designada para aceptar o pagar estuviere
ausente o hubiere fallecido. El protesto se
entiende con la persona que se encuentre
en el lugar donde debe practicarse la
diligencia.

8. REGISTRO
DE
ACTAS
DE
TRANSFERENCIA
DE
BIENES
MUEBLES REGISTRABLES
En este registro se extienden las actas de
bienes muebles registrables, que podrn
ser:
a. De vehculos; y,
b. de
otros
bienes
muebles
identificables y/o incorporados a un
registro
jurdico,
que
la
ley
determine.
Las actas podrn constar en registros
especializados en razn de los bienes
muebles materia de la transferencia y en
formularios impresos para tal fin31
9. EL ARCHIVO NOTARIAL Y LOS
TRASLADOS. El Archivo Notarial: Est integrado
por:
1. Los registros fsicos, en soporte de
papel o medio magntico que lleva el
notario (de escrituras pblicas, de
testamentos, de actas de protesto,
de actas de transferencia de bienes
registrables,
de
asuntos
no
contenciosos, de actos de garanta
mobiliaria,
que
deben
estar
encuadernados
y
empastados)
conforme a la Ley del Notariado;
2. Los tomos de minutas extendidas en
el registro; (que hayan servido para
extender las escrituras pblicas).
3. Los
documentos
protocolizados
conforme a la ley; y,
4. Los ndices que seala la Ley del
Notariado
El Notario llevar en archivo electrnico los
ndices alfabticos y cronolgicos de los
instrumentos protocolares, para lo cual
nuevamente
habr
que
cumplir
la
legislacin de la materia.
Traslados: Son traslados las copias
certificadas o certificaciones que
expide el notario de los instrumentos
pblicos notariales que hubiera
autorizado en el ejercicio de su
funcin. Los traslados de los
instrumentos pblicos protocolares
pueden ser: testimonio, boleta y
partes.
Testimonio: El testimonio contiene
la
transcripcin
ntegra
del
documento pblico notarial con la fe

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que da el notario de su identidad con
la matriz, la indicacin de su fecha y
foja donde corre, la constancia de
encontrarse
suscrito
por
los
comparecientes y autorizado por l,
rubricado en cada una de sus fojas y
expedido con un sello, signo y firma,
con la mencin de la fecha en que lo
expide.
Boleta: La
boleta
expresa
un
resumen del instrumento pblico
notarial o transcripcin de las
clusulas
o
trminos
que
el
interesado solicite y que da el
notario, con designacin del nombre
de los otorgantes, naturaleza del
acto jurdico, fecha y foja donde
corre y la constancia de encontrarse
suscrito por los comparecientes y
autorizado por l, rubricada en cada
una de sus fojas, expedida con su
sello y firma, con mencin de la
fecha en que la expide. El notario
cuando lo considere necesario,
agregar cualquier referencia que d
sentido o complete la transcripcin
literal solicitada.
Parte: El
parte
contiene
la
transcripcin ntegra del instrumento
pblico notarial con la fe del notario
de su identidad con la matriz, la
indicacin de su fecha y la
constancia de encontrarse suscrita
por los comparecientes y autorizados
por l, rubricado en cada una de sus
fojas expedido con su sello y firma,
con la mencin de la fecha que lo
expide.
El testimonio, la boleta y el
parte puede expedirse a eleccin del
notario,
a
manuscrito,
mecanografiado, en copia fotosttica
y por cualquier medio idneo de
reproduccin37 (Art. 86 de la Ley del
Notariado). No se puede expedir
testimonio, boleta ni parte del
instrumento
pblico
notarial
que no ha sido suscrito por alguno o
todos los comparecientes. En tales
casos, podr expedir constancia que
el instrumento ha sido extendido y
no
ha sido suscrito por alguno o todos
los comparecientes (Art. 90 de la

Ley
Notariado.

del

10.
INSTRUMENTOS PUBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES
Segn el artculo 26 de la Ley del
Notariado son Instrumentos Pblicos Extra
protocolares
las
actas
y
dems
certificaciones que se refieren a actos,
hechos o circunstancias que presencie o le
conste al notario por razn de su funcin.
Son aquellos instrumentos otorgados o
autorizados por un notario pblico, en
original, fuera del Protocolo. Se redactan
dentro o fuera de la notara. Estos
instrumentos
son
susceptibles
de
incorporarse al Protocolo Notarial, a
solicitud de parte interesada.
10.1. En el mbito extra protocolar el
notario da fe de:
a) La realizacin del acto, hecho o
circunstancia
b) La identidad de las personas u objetos.
c) La suscripcin de documentos.
d) La fecha cierta (Art. 245 CPC.).
Sin embargo, debe considerarse las normas
especiales que regulan la funcin notarial,
de acuerdo con el instrumento extra
protocolar del que se trate.
10.2. CARACTERSTICAS
-

No constan en el Protocolo Notarial.

Son instrumentos pblicos: El Notario
da fe pblica de los actos celebrados
ante l.
Documentan hechos o acciones.
Algunos de ellos tienen formatos
impresos por el Colegio de Notarios
de Lima.
Pueden redactarse en la notara o
fuera de ella.
Gozan de fecha cierta.
Todos
los
documentos
extra
protocolares son susceptibles de ser
incorporados al protocolo notarial.

10.3. CLASIFICACION DE LOS

INSTRUMENTOS PUBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES 41
Se pueden clasificar en:

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2.
3.

ACTAS
CERTIFICACIONES
PODERES EXTRAPROTOCOLARES

A. ACTAS
El acta notarial es el instrumento pblico
que
contiene
la
narracin
de
un
acontecimiento y en el que a requerimiento
de parte se hace constar un hecho, que
presencie o le conste al notario. El notario
extender actas, en las que consigne los
actos, hechos o circunstancias que
presencie o le consten y que no sean de
competencia de otra funcin.
En las actas, hay un mero hecho; el
notario solo tiene la actividad de ver y or,
no entra al fondo del asunto, por lo que se
limita a narrar el hecho, lo deja como es, no
lo manipula ni lo altera; la firma de las
partes, si se produce, no es otorgamiento ni
consentimiento, es simple conformidad con
lo narrado y odo por el notario, que es
narracin de lo sucedido. En conclusin las
actas se rigen por el principio de NUMERUS
APERTUS, y el notario podr constatar
cualquier hecho, salvo norma en contrario.
El contenido de un acta es muy
variado pues puede abarcar desde datos
fcticos a situaciones en las que se puede
encontrar
una
persona
o
cosa
o
declaraciones
o
manifestaciones
de
voluntad.
Contiene la narracin de un
acontecimiento.
Se constata y fija un
hecho jurdico independiente de la voluntad
del sujeto que promueve la constatacin.
Tiene una finalidad probatoria, de fijacin
de hechos, dichos o actos, a travs del
tiempo.
A.1. EFECTOS DE LAS ACTAS
Brindan seguridad jurdica a quienes
las utilizan y a la sociedad en
general. La fe pblica que da el
notario, hace que sean instrumentos
en los que no cabe duda de la
autenticidad de los hechos que se
consignan en los mismos.
Tienen
valor
probatorio
pleno.
Tienen fecha cierta.
Gozan de todos los efectos de un
Instrumento Pblico Notarial.

A.2. CLASES DE ACTAS

A. De autorizacin para viaje de
menores;
B. De destruccin de bienes;
C. De entrega;
D. De juntas, directorios, asambleas,
comits
y
dems
actuaciones
corporativas;
E. De licitaciones y concursos;
F. De inventarios; y subastas de
conformidad
con
el
Decreto
Legislativo N 674, Ley de Promocin
de la Inversin Privada de las
Empresas del Estado;
G. De sorteos y de entrega de premios;
y,
H. De constatacin de Identidad, para
Efectos de la prestacin de servicios
de certificacin digital.
I. De
trasmisin
por
medios
electrnicos de la manifestacin de
voluntad de terceros; y,
J. De Verificacin de documentos y
comunicaciones
electrnicas
en
general.
K. Otras que la ley seale."
B. CERTIFICACIONES
Son constancias puestas en instrumentos
privados por medio de los cuales el notario
da fe de la certeza de un hecho, de un
dicho, de la identidad de las personas, de la
suscripcin de documentos, confirindoles
fecha cierta. La actuacin notarial se
circunscribe a una atestacin concreta y
especfica, en cuyo caso, la intervencin del
notario se hace sobre un instrumento ajeno
a l, del cual no es autor.
Las Certificaciones se rigen por el principio
de NUMERUS CLAUSUS, pues se trata de
una atestacin especfica, sobre un aspecto
concreto y determinado, que no puede ser
ampliada por va analgica.
B.1. IMPORTANCIA Y EFECTOS
Las
certificaciones
notariales
merecen la importancia que la misma ley
les otorga. Prueba plena y oficial.
Constituyen un medio probatorio eficaz y
seguro.
Los
interesados
obtienen
seguridad jurdica, fe pblica, garanta y
fecha cierta acerca de la existencia del
instrumento.
B.2. CLASES DE CERTIFICACIONES
A. La entrega de cartas notariales.

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B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.

La expedicin de copias certificadas.

La legalizacin de firmas.
La legalizacin de reproducciones.
La legalizacin de apertura de libros.
La constatacin de supervivencia.
La constatacin domiciliaria; y,
Otras que la ley determine.

TEMA 09
ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE
COMPETENCIA NOTARIAL
1. MATERIAS DE COMPETENCIA
NOTARIAL NO CONTENCIOSO
1.1.

LA RECTIFICACIN DE PARTIDAS:
A. Objeto:
Corregir errores y omisiones de
nombres,
apellidos,
fecha
de
nacimiento, matrimonio, defuncin u
otros que resulten del tenor de la
propia partida otros documentos
probatorios.
B. Caso que no se podrn seguir
trmite notarial:
Cambiar de apellidos a una persona,
cambiar el sexo de una persona, y
otra informacin que contenga la
partida que no haya surgido de un
error evidente.
C. LEGITIMADOS PARA SOLICITAR
LA RECTIFICACION:

C.1.
Partida
de
Nacimiento
Representante legal, y a falta de aquel
cualquier pariente hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad.
C.2. Partida de Nacimiento mayor de
edad y fallecido Parientes hasta el cuarto
grado de consanguinidad o segundo de
afinidad.
C.3. Partida de Matrimonio Cualquiera
de los cnyuges. En caso de fallecimiento
de stos, por cualquiera de sus parientes,
hasta el cuarto de consanguinidad o
segundo de afinidad.

C.4. Partida de Defuncin Cualquiera de

los parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad del
fallecido.
1.2.

LA ADOPCIN DE PERSONAS
MAYORES DE EDAD:

La adopcin es la creacin de una

filiacin artificial por medio de un acto
condicin, el cual se hace de un hijo
biolgicamente ajeno, un hijo propio.
Proviene de la palabra latina adoptio, en
consecuencia el adoptado adquiere la
calidad de hijo del adoptante y deja de
pertenecer a su familia consangunea.
La figura de la adopcin, involucra que
una persona natural le otorgue la calidad
de hijo a otra persona tambin natural,
dejando el adoptado de usar los apellidos a
su familia de sangre. En la va notarial slo
se podrn tratar las adopciones de
personas mayores de edad, esto significa,
que el adoptado tenga capacidad de goce y
de ejercicio.
Ante
el
Notario,
intervienen
manifestando su voluntad, tanto el
adoptado como el adoptante. No es
impedimento para una persona que est
casada, ser adoptada por otra, slo que de
ser ste el caso, se necesitar intervencin
del cnyuge del adoptado en el acto.
Asimismo, por tener nuevos padres el
adoptado, el Notario oficia al registro
respectivo, para que se extienda una nueva
partida de nacimiento y se anotar la
adopcin al margen de la partida original.
1.3.

EL PATRIMONIO FAMILIAR:

Para Garca Barrn la constitucin de

patrimonio familiar implica la afectacin de
un bien inmueble al uso de uno o varios
miembros de la familia, con lo cual ese bien
adquiere las cualidades de inembargables e
indisponibles.
De conformidad con el artculo 489 del
Cdigo Civil pueden ser objeto de
patrimonio familiar la casa-habitacin de
una familia, o un predio destinado a la
agricultura, artesana, comercio o industria.
Las personas que pueden constituirlo son:
cualquiera de los cnyuges sobre bien

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propio, ambos cnyuges sobre bienes
comunes, el padre o la madre del cnyuge
(no cnyuge) sobre bienes, cualquier
persona dentro de su tercio de libre
disposicin. Los beneficiarios pueden ser;
los
cnyuges,
los
hijos
y
otros
descendientes menores o incapaces, los
padres y otros ascendientes que estn en
estado de necesidad, los hermanos
menores o incapaces del solicitantes.
1.4.

LOS INVENTARIOS:

El
procedimiento
de
inventario
consiste en certificar la existencia
de
determinados viene, para lo cual es
necesario levantar una relacin detallada
con el propsito de individualizar y
establecer su existencia, sin calificar la
propiedad ni su situacin jurdica.
Siendo que se describirn en forma
ordenada, indicando el lugar en que se
encuentran, su estado y caractersticas.
Puede solicitar el procedimiento de
inventario cualquier persona que tenga
legtimo inters, los bienes susceptibles de
inventario son todos aquellos que mencione
el peticionante en su solicitud, y tambin
aquellos no comprendidos en ella, cuya
inclusin solicite cualquier interesado,
sustentado en algn ttulo.
La inclusin de bienes se puede
solicitar hasta el momento mismo en que
se realiza la comprobacin. Terminada la
diligencia, y aunque el expediente todava
no est protocolizado, ya no cabe solicitar
la inclusin de ms bienes.
Presentad la solicitud de inventario,
el notario fijar da y hora para la
realizacin del mismo, lo que se notificar a
los interesados. La diligencia se efectuar
no antes de los tres das hbiles de la
ltima notificacin, de conformidad con el
artculo
147
CPC,
aplicable
supletoriamente
por
defecto
de
la
legislacin notarial.
1.5.

LA
COMPROBACIN
TESTAMENTO CERRADO:

DE

Seala Garca Barrn (2008) seala

que el testamento cerrado es aquel que

otorga el testador en forma privada, pero

que se lo entrega a un notario en pliego
cerrado para efectos de custodia y
conservacin. (p. 688).
El notario que recibe el testamento
debe levantar un acta en su registro
(protocolo) de testamento, as como en el
mismo pliego cerrada, lo que ser firmado
por l, el testador y los testigos.
Luego de la muerte del testador, la
comprobacin del testamento cerrado
puede solicitarla el que se considere
heredero o legatario del testador, el
acreedor del testador o del presunto
sucesor.
1.6.

LA SUCESIN INTESTADA:

La declaratoria de herederos por

sucesin intestada procede en todos los
casos sealados en el artculo 815 del
Cdigo Civil, siendo la hiptesis ms usual
cuando no ha dejado testamento. De esta
manera, y a travs de la actuacin notarial,
se busca legitimar la situacin jurdica de
los herederos a travs de un procedimiento
no contencioso de carcter extra judicial.
Cualquier
interesado
(presunto
sucesor o legatario, acreedor del causante
o del presunto sucesor, etc.) puede solicitar
la declaratoria de herederos por sucesin
intestada, conforme lo dispuesto por el
artculo 830 Cdigo Procesal Civil.
1.7.

LA
PRESCRIPCIN
ADQUISITIVA DE DOMINO EN
VA NOTARIAL:

Posterior a la dacin y vigencia de la

Ley de Competencia Notarial de asuntos no
contenciosos y teniendo en cuenta el xito
para la sociedad en su aplicacin se
promulg la Ley 27157, que estableci tres
trmites no contenciosos adicionales, como
el presente y los que se sealaran en
adelante.
A travs de este trmite los Notarios
sern competentes para declarar la
prescripcin adquisitiva de un bien, pero
slo cuando la persona interesada carezca

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de instrumento pblico adquisitivo, porque
el interesado slo cuenta con la posesin a
su favor, o en todo caso, si tuviera un ttulo,
la persona que se lo otorg no tenga su
derecho inscrito.
Este requisito para llevar a cabo el trmite
de
prescripcin,
deber
adems
completarse con los otros requisitos
establecidos en el reglamento de la Ley,
como son que el interesado debe acreditar
las
caractersticas
propias
de
una
prescripcin como lo establece el T O del
Reglamento de la Ley N 27157. Artculo 36
(2006): Procede tramitar notarialmente la
prescripcin adquisitiva de dominio, cuando
el interesado acredita posesin continua,
pacfica y pblica del inmueble por ms de
diez (10) aos, est o no registrado el
predio.
El procedimiento de prescripcin
adquisitiva en sede Notarial, es tambin
conocida como un acto de notoriedad; es
decir, el Notario realiza un juicio de valor o
una determinada estimacin de hecho,
respecto a la posesin por ms de diez
aos que ejerce el interesado, sobre el
inmueble.
El trmite se inicia mediante peticin
escrita del o de los interesados (o sus
respectivos
representantes),
sealando
nombre, identificacin y direccin de estos.
Tambin se debe presentar el motivo por el
cual estn realizando dicha solicitud,
narrando los hechos y circunstancias que
sirven como medio de pruebas para
sustentar el derecho invocado y su
respectivo fundamento legal expreso o cita
normativa.
El notario competente ser aquel de
la provincia donde se encuentre el
inmueble, tngase en cuenta que durante
el procedimiento el notario debe realizar
una diligencia de inspeccin en el
inmueble, para lo cual debe gozar de la
competencia respectiva en el lugar que
este se ubica.
La solicitud deber ser acompaada de
todos los recaudos legales existentes de
acuerdo al T O del Reglamento de la Ley
N 27157. Artculo 39 (2006):
a) La indicacin precisa de la fecha
y forma de adquisicin, as como
del tiempo de posesin.
b) Nombre y direccin del titular
registral, de ser el caso.

c) Nombre y direccin de su
inmediato transferente, de los
anteriores a ste o de sus
respectivos sucesores, en el
caso de formacin de ttulos
supletorios.
d) Nombre y direccin de los
propietarios u ocupantes de los
predios colindantes.
e) Certificacin
municipal
o
administrativa de la persona que
figura en sus registros
como
propietaria o poseedora del bien.
f) Copia literal de dominio del
predio si est inscrito, y/o
certificado
de
bsqueda
catastral, de ser el caso.
g) El ofrecimiento de declaracin de
no menos de tres ni ms de seis
testigos mayores de veinticinco
(25)
aos
de
edad,
preferentemente
vecinos
u
ocupantes
de los inmuebles
colindantes del predio cuyo
saneamiento de titulacin se
solicita.
h) Las dems pruebas que el
interesado considere necesarias.
1.8. Declaracin
de
Unin
de
Hecho:
La ley 26662 fue modificada por la
incorporacin de un ttulo sobre la
declaracin de unin de hecho que se
encuentra regulada por la ley N 29560 del
16-06-2010. Por Resolucin N088-2011SUNARP-SA se aprueba la Directiva que
establece los criterios registrales para la
inscripcin de las Uniones de Hecho, su
Cese
y
otros
actos
inscribibles
directamente vinculados.
Procedencia. Procede el reconocimiento de
la unin de hecho existente entre el varn y
la mujer que voluntariamente cumplan con
los requisitos establecidos en el artculo
326 del Cdigo Civil.
Los requisitos de la solicitud de
acuerdo a la Ley N29560. Artculo 46
(2010), deber incluir lo siguiente:
1. Nombres y firmas de ambos solicitantes.
2. Reconocimiento expreso que conviven no
menos de dos (2) aos de manera continua.
3. Declaracin expresa de los solicitantes
que se encuentran libres de impedimento
matrimonial y que ninguno tiene vida en

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comn con otro varn o mujer, segn sea el
caso.
4.
Certificado
domiciliario
de
los
solicitantes.
5. Certificado negativo de unin de hecho
tanto del varn como de la mujer, expedido
por el registro personal de la oficina
registral donde domicilian los solicitantes.
6. Declaracin de dos (2) testigos indicando
que los solicitantes conviven dos (2) aos
continuos o ms.
7. Otros documentos que acrediten que la
unin de hecho tiene por lo menos dos (2)
aos continuos.
El Notario manda publicar un extracto de la
solicitud en el diario oficial El Peruano y
en otro de amplia circulacin del lugar.
Transcurridos quince das tiles
desde la publicacin del ltimo aviso, sin
que se hubiera formulado oposicin, el
Notario extiende la escritura pblica con la
declaracin del reconocimiento de la unin
de hecho entre los convivientes y luego
remite partes al Registro Personal del lugar
donde estos domicilian.
En caso de oposicin el Notario suspende
inmediatamente su actuacin y remite lo
actuado al juez correspondiente.
Si cualquiera de los solicitantes
proporciona
informacin
falsa
para
sustentar su pedido ante el Notario, ser
pasible de responsabilidad penal.
Si los convivientes desean dejar
constancia de haber puesto fin a su estado
de convivencia podrn hacerlo por escritura
pblica en la cual podrn liquidar el
patrimonio social. En este caso no se
necesita hacer publicaciones.
El
reconocimiento
del
cese
de
la
convivencia tambin se inscribe en el
Registro Personal.
1.9. Separacin Convencional y
Divorcio Ulterior:

Por ley N 29227 y D.S. N 009-2008JUS

(Reglamento)
se
regula
el
procedimiento
no
contencioso
de
separacin convencional y divorcio ulterior
en las municipalidades y notaras. Pueden
acogerse a lo dispuesto en sus normas los
cnyuges que, despus de transcurridos
dos (2) aos de la celebracin del
matrimonio, deciden poner fin a dicha
unin mediante separacin convencional y
divorcio ulterior. Son competentes para
llevar a cabo el procedimiento especial
establecido en la presente Ley, los alcaldes
distritales y provinciales, as como los
notarios de la jurisdiccin del ltimo
domicilio conyugal o de donde se celebr el
matrimonio.
En un proceso de separacin
convencional tramitado a nivel judicial,
conforme lo dispone el artculo 579 del
Cdigo Procesal Civil, el juez tiene la
posibilidad de aprobar o desaprobar el
convenio propuesto, cuando no se asegure
adecuadamente la obligacin alimentaria y
los deberes inherentes a la patria potestad
y derechos de los menores o incapaces y es
donde el Ministerio Pblico tiene una
actuacin determinante al ser el defensor
de los intereses de la sociedad en sta caso
de la familia y de los hijos menores. En
cambio,
en
el
procedimiento
no
contencioso de la Separacin Convencional
y Divorcio Ulterior en las Municipalidades y
las Notaras, esta posibilidad de no acoger
el convenio no existe, en primer lugar
porque ya no hay convenio, pues ya est
resuelto. El Rgimen Patrimonial no debe
ser liquidado ni debe regularse el rgimen
de la patria potestad pues su contenido
concreto: tenencia, rgimen de visitas y
alimentos debe encontrarse previamente
regulado sea mediante sentencia firme o
acta de conciliacin extrajudicial.

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