Reporte

Gestin de integracin de proyectos

La gestin de integracin de proyectos incluye los procesos utilizados da a da
para asegurar que los elementos del proyecto estn siendo correctamente
coordinados. Usando la gestin de integracin de proyectos el director de
proyectos, puede ordenar todas las partes de un proyecto sin importar su
complejidad.
As es como los proyectos son completados dentro del tiempo, el costo y la calidad
acordada. Est rea de conocimiento ayuda a alcanzar los requerimientos y a
manejar las expectativas de los interesados del proyecto.
La gestin de integracin del proyecto comprende 7 procesos:
1- Desarrollar el acta constitutiva del proyecto

2- Desarrollar el enunciado del alcance preliminar

3- Desarrollar el plan de gestin del proyecto
4- Dirigir y gestionar le ejecucin del proyecto
5- Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
6- Control integrado de cambios
7- Cerrar el proyecto
Los directores de proyectos han aprendido a travs de prueba y error que la
gestin de proyectos es realmente una serie de procesos y actividades. Estos
procesos son aplicados iterativamente por el director de proyecto con experiencia
para llevar el proyecto hasta su competicin de una forma efectiva.
El director de proyectos debe saber que no hay una nica manera de gestionar un
proyecto. Los procesos, conocimiento y habilidades de gestin de proyectos se
aplican con diferentes rdenes y grados de rigor para alcanzar los objetivos del
proyecto. Podemos decir que la integracin cubre a alto nivel el trabajo que un
director de proyecto debe hacer. Las dems reas de conocimiento son el trabajo
detallado.
Los directores de proyectos han aprendido a travs de prueba y error que la
gestin de proyectos es realmente una serie de procesos y actividades. Estos
procesos son aplicados iterativamente por el director de proyecto con experiencia
para llevar el proyecto hasta su competicin de una forma efectiva.

El director de proyectos debe saber que no hay una nica manera de gestionar un
proyecto. Los procesos, conocimiento y habilidades de gestin de proyectos se
aplican con diferentes rdenes y grados de rigor para alcanzar los objetivos del
proyecto. Podemos decir que la integracin cubre a alto nivel el trabajo que un
director de proyecto debe hacer. Las dems reas de conocimiento son el trabajo
detallado.

A continuacin, resumo las actividades claves de los 7 procesos de la gestin de

integracin de proyectos.

1. El desarrollo del acta constitutiva del proyecto incluye trabajar con los
interesados del proyecto para crear es documento que formalmente autorice el
proyecto. El acta constitutiva del proyecto puede tener diferentes formatos, pero
debe de incluir informacin bsica del proyecto y la firma de los interesados
claves.

2. El desarrollo del alcance del proyecto preliminar incluye trabajo adicional con los
interesados del proyecto, especialmente usuarios de los productos, servicios o
resultados del proyecto para desarrollar los requerimientos de alcance de alto
nivel. Un buen alcance del proyecto preliminar puede ayudar a prevenir problemas
de alcance del proyecto.
3. El desarrollo del plan de gestin de proyectos incluye la coordinacin de todos
los esfuerzos de planificacin para crear un documento consistente y coherente, el
"Plan de Gestin del proyecto". El propsito principal de la planificacin del
proyecto es facilitar la accin.
4. La direccin y gestin de la ejecucin incluye llevar a cabo el plan del proyecto
mediante el desarrollo de las actividades incluidas en este. La ejecucin del plan
de proyecto requiere la mayor cantidad del presupuesto de este.
5. El Monitoreo y control del proyecto se necesita para alcanzar los objetivos de
desempeo del proyecto. El equipo de proyecto debe continuamente monitorear el
desempeo del proyecto para determinar la salud del proyecto.
6. El control integrado de cambios incluye coordinar cambios que afecten los
entregables del proyecto y activos de los procesos de la organizacin. Un sistema
de control de cambios casi siempre incluye un comit de cambios, gestin de la
configuracin y un proceso para comunicar los cambios.
7. El cierre del proyecto incluye finalizar todas las actividades del proyecto. Es muy
importante seguir un buen procedimiento para asegurar que todas las actividades
del proyecto estn completadas y que el patrocinador del proyecto (Sponsor)
acepte la entrega del producto, servicio o resultado del proyecto.

Gestin del alcance del proyecto

La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido
para completarlo con xito. El objetivo principal de la Gestin del Alcance del
Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.
Los procesos de las otras reas de conocimiento. Cada proceso puede implicar el
esfuerzo de una o ms personas, dependiendo de las necesidades del proyecto.
Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o ms
fases del proyecto, en caso de que el mismo est dividido en fases. Aunque los
procesos se presentan aqu como componentes diferenciados con interfaces bien
definidas, en la prctica se superponen e interactan de formas que no se detallan
aqu.
En el contexto del proyecto, el trmino alcance puede referirse a:
Alcance del producto: Las caractersticas y funciones que definen un producto,
servicio o resultado.

Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin

detallada del proyecto y del producto.
Alcance del proyecto: El trabajo que debe realizarse para entregar un producto,
servicio o resultado con las caractersticas y funciones especificadas.
Verificar el Alcance: Es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los
entregables del proyecto que se han completado.
Controlar el Alcance: Es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance
del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la lnea base del alcance.
Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, as como las
herramientas y tcnicas asociadas, varan segn el rea de aplicacin y
normalmente se definen como parte del ciclo de vida del proyecto. La Declaracin
del Alcance del Proyecto detallada y aprobada, y su EDT asociada junto con el
diccionario de la EDT, constituyen la lnea base del alcance del proyecto. Esta
lnea base del alcance se monitorea, se verifica y se controla durante todo el ciclo
de vida del proyecto.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestin del alcance
del proyecto puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera
general.

1.1 RECOPILAR REQUISITOS

Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. El
xito del proyecto depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y
gestionar los requisitos del proyecto y del producto. Recopilar Requisitos significa
definir y gestionar las expectativas del cliente. Los requisitos constituyen la base
de la EDT.
La planificacin del costo, del cronograma y de la calidad se efecta en funcin de
ellos. Muchas organizaciones establecen una distincin entre requisitos del
proyecto y requisitos del producto. Los requisitos del proyecto pueden incluir los
requisitos de la empresa, de direccin de proyectos, de entrega, etc. Los requisitos
del producto pueden incluir la informacin sobre requisitos tcnicos, requisitos de
seguridad, de desempeo, etc.

1.2 DEFINIR EL ALCANCE

Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin
detallada del proyecto y del producto. La preparacin de una declaracin detallada

del alcance del proyecto es fundamental para su xito, y se elabora a partir de los
entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan
durante el inicio del proyecto.

1.3 CREAR LA EDT

Crear la EDT es el proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto
y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
La estructura de desglose del trabajo (EDT) es una descomposicin jerrquica,
basada en los entregables del trabajo
que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y
crear los entregables requeridos, con cada nivel descendente de la EDT
representando una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto. La
EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo
especificado en la declaracin del alcance del proyecto aprobada y vigente. Para
obtener informacin especfica sobre la estructura de desglose del trabajo,
consulte la publicacin titulada Practice Standard for Work Breakdown Structures
Second Edition (en ingls).

1.4 VERIFICAR EL ALCANCE

Verificar el Alcance es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los
entregables del proyecto que se han completado. Verificar el alcance incluye
revisar los entregables con el cliente o el patrocinador para asegurarse de que se
han completado satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptacin formal.
La verificacin del alcance difiere del control de calidad en que mientras la primera
corresponde principalmente a la aceptacin de los entregables, el segundo se
refiere sobre todo a corroborar la exactitud de los entregables y su cumplimiento
con los requisitos de calidad especificados para los entregables.

1.5 CONTROLAR EL ALCANCE

Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance
del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la lnea base del alcance. El
control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las
acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a travs del

proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. El control del alcance del

proyecto tambin se utiliza para gestionar los cambios reales cuando suceden y se
integra a los otros procesos de control.