Manual de configuracin del certificado

digital en OUTLOOK 2007

Documento de soporte Tcnico

Configuracin del certificado digital en

OUTLOOK 2007

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Fecha de publicacin Octubre/2009

Manual de configuracin del certificado digital en OUTLOOK

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MANUAL DE CONFIGURACION DEL CERTIFICADO DIGITAL EN OUTLOOK 2007

CDIGO
Manual de configuracin del certificado digital en
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OUTLOOK 2007
ESTADO DEL DOCUMENTO

Aprobado

AREA

Soporte Tcnico

CONTROL DE VERSIONES DEL DOCUMENTO

ELABORADO POR
JOS ARIZA

REVISADO POR
SEBASTIAN BENITEZ

APROBADO POR
JOHANA RUBIANO

VERSIN
1.0

CONTROL DE REVISIONESS Y APROBACIONES

FECHA DE

FECHA DE

CREACIN

LIBERACIN

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Contenido

I.

OBJETIVO: ................................................................................................
................................
.......................................................... 5

II.

INTRODUCCION: ................................................................................................
................................
................................................ 6

III.

CONFIGURACION FIRMA DIGITAL EN OUTLOOK 2007 ........................................................

................................
7

IV.

PRUEBA Y VERIFICACIO
VERIFICACION DE CONFIGURACION DEE CORREO ELECTRONICO:
ELECTRONICO ...................... 12

V.

SOPORTE TECNICO

13

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I. OBJETIVO:
En el presente documento se describen los pasos necesarios para la configuracin del Certificado
Digitall en la aplicacin de correo Outlook 2007.
Para ello se parte de la base que se ha realizado correctamente la instalacin del Ikey Token en la
computadora y que se ha realizado la comprobacin de esta instalacin segn se define en el
Manual de instalacin
talacin General CD.

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II. INTRODUCCION:

La configuracin del correo electrnico de modo seguro, es fundamental en cualquier empresa o

persona que use este medio. Dicha configuracin da confiabilidad y total seguridad del envi de la
informacin, permitiendo a dos medios comunicarse con total confianza, sin que un tercero pueda
llegare a violar la privacidad del mensaje. Existe la posibilidad de enviar el mensaje cifrado, de esta
forma solamente los dos entes con firma digital podrn descifrar el mensaje y compartir
comp
informacin entre ellos.

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III. CONFIGURACION FIRMA DIGITAL EN OUTLOOK 2007

1. Inicialmente ingrese
ngrese a la opcion herramientas, centro de confianza como se muestra en la
imagen.

Imagen 1. Ubicacin del Men Herramientas de Outlook 2007

2. Seleccione la opcion seguridad de correo electrnico

Imagen 2. Ventana Centro de Confianza

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3. En la opcion correo electronico cifrado seleccione el boton configuracin. En esta opcion

aparecera un cuadro que le da la opcion de cambiar la configuracion de seguridad.
seguridad

Imagen 3. Ventana Cambiar la configuracin de Seguridad

3.1 En este nuevo cuadro realizara la selecion de su firma digital, con la que enviara los
correos de una forma mas segura. Lo primero que debe hacer es cambiar el nombre de
configuracion de seguridad, debe ingresar el nombre de la persona que aparece como
titular
ular en el certificado y a su vez es el propietario del correo electronico, ejemplo: JOSE
ARIZA (como lo muestra la imagen)
El formato de cifrado debe ser siempre S/MIME

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Imagen 4. Parmetros iniciales de la Configuracin de Seguridad

3.2 .Ahora
hora seleccionara su firma digital con la que se enviaran los correos. Para esto debe
ingresar en certificados y algoritmos a la opcion certificado de firma.
firma Despues seleccione
el boton Elegir

Imagen 5. Ventana Seleccionar Certificado.

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3.3 Cuando
uando se abra el cuadro seleccionar certificado, debe buscar el certificado digital que
tiene vigente y que posee el mismo nombre del usuario de correo electronico. Para que su
configuracion no presente ningun problema debe tener en cuenta lo siguiente:
3.3.1
3.3.2
3.3.3

En el campo enviado a,
a verifique
e que aparezca el mismo nombre del usuario a quien
se le configura la firma digital ejemplo: jose ariza
El certificado digital que debe seleccionar debe aparecer en emitido por
CERTIFICADO EMPRESARIAL CLASE A
En la fecha de caducidad,
caducidad verifique que su certificado este vigente.

3.4 Despues de realizar estas verificaciones, seleccione la opcion aceptar, para que su
certificado quede registrado. Le aparecera su nombre en el cuadro certificado de firma:

Imagen 6. Parmetros recomendados en la Configuracin de Seguridad

En el campo algoritmo de tipo de hash debe quedar seleccionada la opcin SHA1

El cuadro certificado de cifrado queda con el nombre del firmante, seleccionada
automticamente. El algoritmo de cifrado debe ser 3DES.

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3.5 Accione el boton aceptar,

aceptar, para que se efectuen los cambios en su configuracion de
seguridad de correo electrnico.
electrnico

4. En el cuadro centro de confianza seleccione la opcion aceptar

Imagen 7. Ventana Centro de Confianza

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IV. PRUEBA Y VERIFICACION DE CONFIGURACION DE CORREO ELECTRONICO:

5. Cuando ingrese a generar un nuevo correo electronico verifique en su barra de

herramientas los dos iconos correspondientes a la firma digital y el cifrado de archivos

Imagen 8. Iconos de Firmado y Cifrado de mensaje en Outlook 2007

Al momento de enviar un archivo, puede seleccionar la opcin que usted desee, por defecto
puede seleccionar la opcin firmar mensaje. Al enviar el mensaje cifrado, el receptor del mensaje
deber poseer tambin un certificado
certificado digital para poder abrir el contenido del mensaje.
Si Estos Dos Iconos Aparecen En Su Panel De Herramientas De Correo Electrnico, Le Indica Que Su
Configuracin Se Realizo Correctamente.

Imagen 9. Ubicacion Iconos de Firma digital y Cifrado al momento

de enviar un correo electrnico

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V. SOPORTE TECNICO
Usted puede obtener informacin de soporte adicional relacionado con los
procesos descritos en el presente manual de usuario por medio de los
siguientes canales:
canal

1. Chat:: Ingresando a http://www.certicamara.com/soporte seleccione la opcin de soporte

en lnea.
2. Telefnico:: Comunicndose al nmero directo 7442727.
3. Correo electrnico:: soporte@certicamara.com
4. FAQS:: Consultando su inquietud en las preguntas frecuentes ingresado por
www.certicamara.com/soporte preguntas frecuentes.
5. Videos y manuales tcnicos:
tcnicos: Ingresando por www.certicamara.com/soporte Soporte
tcnico de primer nivel.

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