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Documento de Contratacin Directa para Servicios Generales

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YACIMIENTOS PETROLFEROS FISCALES BOLIVIANOS

DOCUMENTO DE CONTRATACION DIRECTA


(SERVICIOS GENERALES)
REGLAMENTO ESPECFICO DEL SISTEMA DE
ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS
RE-SABS-EPNE YPFB

SERVICIO DE JARDINERIA Y
MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DE
LA VPACF-CAMIRI GESTION 2015
CODIGO: EPNE-GNF-55-15
VILLA MONTES TARIJA
MAYO DEL 2015

ELABORADO POR

APROBADO POR

Firma y Sello Unidad Administrativa

Firma y Sello del RPC

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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
1.

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN


El proceso de contratacin para la adquisicin de bienes, obras, servicios generales y servicios
de consultora se rige por el Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios EPNE- YPFB.

2. AJUSTE AL DCD O AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE OFERTAS.


Se podr ajustar el DCD o ampliar el plazo de presentacin de ofertas, por las siguientes
causas debidamente justificadas:
a)
b)
3.

Hechos de fuerza mayor o caso fortuito.


A iniciativa de YPFB.

GARANTAS
Se aplicarn las garantas de acuerdo al Artculo 20 del RE-SABS-EPNE-YPFB, y considerando
los siguientes parmetros para la elaboracin de contrato:
a) Cuando se tenga programado realizar un solo pago y el tiempo de ejecucin o entrega
no supere los 15 das calendario en procesos de contratacin hasta Bs.50.000.(Cincuenta mil 00/100 Bolivianos) no se requerir la presentacin de la garanta de
cumplimiento de contrato.
b) De Bs.50.001.- (Cincuenta mil Uno 00/100 Bolivianos) hasta Bs. 200.000.- (Doscientos
Mil 00/100 Bolivianos) el proponente definir el tipo de garanta a presentar.
c)

De Bs. 200.001.- (Doscientos Mil Uno 00/100 Bolivianos) hasta Bs. 1.000.000.- (Un
milln 00/100 bolivianos) YPFB definir el tipo de garanta

d) Superiores a Bs. 1.000.000.- (Un milln 00/100 bolivianos) las empresas debern
presentar Boleta de Garanta Bancaria.
4.

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE OFERTAS


4.1.

La causal de rechazo es:


a)

4.2.

Cuando la oferta de las empresas invitadas fuesen presentadas fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DCD.

Las causales de descalificacin son:


a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Cuando la oferta tcnica no cumpla con las condiciones establecidas en el


presente DCD.
Cuando la oferta econmica exceda el Precio Referencial.
Cuando producto de la revisin aritmtica de la oferta econmica existiera una
diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la oferta y el
monto revisado por el Comit de Contratacin.
Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma oferta.
Cuando el proponente presente dos o ms ofertas.
Cuando la oferta presente errores no subsanables.
Si para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el
proponente adjudicado, no respalde lo sealado en el Formulario de Presentacin
de Ofertas (Formulario A-1).
Si para la suscripcin del contrato la documentacin solicitada, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el
proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por hecho
de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.

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i)
j)

5.

Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de suscribir


el contrato.
Cuando el proponente, en el plazo establecido no presentara la documentacin
que ser subsanada, el Comit de Contratacin, proceder a descalificar la
oferta.

ERRORES SUBSANABLES Y ERRORES NO SUBSANABLES


5.1.

Se consideraran como errores subsanables, los siguientes:


a)

Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en


la validez y legalidad de la propuesta presentada.

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Comit de


Contratacin considerar otros criterios subsanables.
5.2.

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los


siguientes:
a)
b)

6.

La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.


La falta de la propuesta econmica o parte de ella.

DOCUMENTOS DE LA OFERTA
Todos los Formularios de la oferta, solicitados en el presente DCD, se constituirn en
Declaraciones Juradas.
Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal y su
forma de participacin, son:
a) Formulario A-1 Presentacin de Ofertas e Identificacin del Proponente
b) Formulario A-2 Experiencia General y Especifica
c) Formulario B-1 Presentacin de la Oferta Econmica
d) Formulario C-1 Presentacin de la Oferta Tcnica

Todos los formularios deben contar con la firma original del Representante Legal del
proponente. No se aceptaran firmas electrnicas, escaneadas o digitalizadas.

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SECCIN II
PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS
7.

PRESENTACIN DE OFERTAS Y PLAZO


7.1.

Forma de presentacin: La oferta deber ser presentada en sobre cerrado dirigido a


YPFB citando el objeto de la contratacin y presentada en un ejemplar original con la
firma y/o sello del representante legal en cada una de las hojas.

El sobre deber estar rotulado con el siguiente formato:


CDIGO DE CONTRATACIN

N EPNE-GNF-55-15
YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLIVIANOS

NOMBRE DEL PROPONENTE:____________________________________________


NIT DEL PROPONENTE:_________________________________________________
OBJETO DE LA CONTRATACION:
_________________________________________________________________________
VICEPRESIDENCIA DE ADMINISTRACIN, CONTRATOS Y FISCALIZACIN
CALLE LA PAZ ESQ. AVAROA S/N EX EDIFICIO CERPI, CIUDAD DE VILLA MONTES

7.2.

Plazo y lugar de presentacin: Las ofertas debern ser presentadas dentro del
plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DCD.

7.3.

Cronograma: El proceso se sujetar al siguiente cronograma:

ACTIVIDAD

FECHA
Da

Inspeccin Previa

Presentacin de Oferta

Apertura de Oferta

Mes

HORA
Ao

Hora

LUGAR
Min.

25

05

2015

11

30

Da

Mes

Ao

Hora

Min.

28

05

2015

11

00

Da

Mes

Ao

Hora

Min.

28

05

2015

11

30

Lugar
VPACF-YPFB:
AV. PETROLERA FINAL ESTE,
ENTRANDO POR LA PORTERIA,
EDIFICIO AZUL; CAMIRI SANTA
CRUZ

Lugar
UNIDAD DE CONTRATACIONES
VPACF YPFB:
CALLE LA PAZ ESQUINA AVAROA,
VILLA MONTES TARIJA.
Lugar
AUDITORIO DE LA VPACF YPFB:
CALLE LA PAZ ESQUINA AVAROA,
VILLA MONTES TARIJA.

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PARTE II
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE OFERTAS
8. ESPECIFICACIONES TECNICAS

ANTECEDENTES
Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos, en cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Reglamento
Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (RE-SBAS-EPNE) aprobado con Resolucin de
Directorio N 58/2013 de fecha 22 de julio de 2013, invita a las empresas del rubro legalmente establecidas y con
experiencia de trabajo con instituciones pblicas a presentar sus ofertas para prestar el Servicio de Jardinera y
Mantenimiento de reas Verdes de la VPACF-CAMIRI.
OBJETO
Contratar una empresa que preste el Servicio de Jardinera y Mantenimiento de reas Verdes, durante la gestin
2015, dentro de las instalaciones y predios circundantes a las oficinas de la VPACF- CAMIRI.
CARACTERISTICAS
Se refiere, al Servicio de Jardinera y Mantenimiento de reas Verdes, de la VPACF-CAMIRI, debiendo el
proponente presentar un cronograma de trabajo a desarrollar, insumos con los que brindar el servicio, personal
asignado, remplazo con plantines, programacin de aplicacin de fertilizantes, renovacin de tierra vegetal en las
jardineras y maceteros. El servicio ser diario y de acuerdo a las necesidades que se demanden.
I.

ALCANCE DEL SERVICIO

El servicio de jardinera y mantenimiento reas verdes ser contratado para la atencin en todas las oficinas de la
VPACF-CAMIRI ubicadas en la Localidad de Camiri, Provincia Cordillera del Departamento de Santa Cruz, segn la
direccin descrita a continuacin:

No.

VPACF - CAMIRI
VICEPRESIDENCIA DE ADMINISTRACION,
CONTRATOS Y FISCALIZACION BASE CAMIRI

DIRECCION
AV. PETROLERA FINAL ESTE, ENTRANDO
POR LA PORTERIA, EDIFICIO AZUL.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR
a)

b)

Mantenimiento de csped de las reas verdes: Atencin diaria de limpieza con el barrido de basura
(bolsas plsticas, papeles, vasos desechables en forma manual); riego, desyerbado, corte, orillado,
parchado y/o resembrado de csped; botado de la basura resultante de las podas, hojas secas y las
que son generadas por las actividades propias de este servicio.
Mantenimiento de Plantas: Fertilizacin y control de insectos, control de enfermedades, atencin de
jardinera en interiores (oficinas), remocin de tierras en jardineras y maceteros, mantenimiento y
remocin de tierras en plantas; que sern realizadas de forma semanal

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Reposicin de plantas: De forma mensual se deber reponer las plantas secas por plantas nuevas en
jardineras y maceteros.
Fumigacin trimestral contra insectos voladores y rastreros

c)
d)

DIAS Y HORARIOS DE TRABAJO


La atencin del servicio ser de lunes a viernes en horarios de oficina, es decir, de 08:30 a 12:30 y de 14:30 a
18:30; y los sbados de 08:00 a 12:00; debiendo el adjudicatario coordinar previamente con el Fiscal del Servicio
la ejecucin de cada una de las actividades a desarrollarse.
EQUIPO MINIMO COMPROMETIDO
Los proponentes debern comprometer para la ejecucin del servicio mnimamente los siguientes equipos y
herramientas:

Cortadora de pasto elctrica o a motor.


Tijeras para poda.
Mochilas para fumigado con cap. 20 lts.
Azadones, palas, picos, baldes, rastrillos.
Guantes especiales para jardinera.
Carretilla.
Mangueras para el riego de jardines.
Basureros.
Ropa de trabajo adecuada para el servicio.

INSUMOS
Para la ejecucin del servicio los proponentes debern comprometer la provisin de los siguientes insumos, que
son detallados de forma enunciativa y no limitativa:
Herbicida
Abonos, Fertilizantes
Insecticidas
Tierra Vegetal
Aceites
Hormiguicida
Cal
Otros especificar
Es responsabilidad exclusiva del adjudicatario la provisin de los equipos, herramientas e insumos necesarios
para la correcta ejecucin del servicio solicitado.
ASIGNACION DE INSTALACIONES
YPFB destinar dentro de sus instalaciones ambientes necesarios para que el adjudicatario pueda prestar el
servicio solicitado.
RECURSOS HUMANOS
Para la atencin del Servicio jardinera y Mantenimiento de reas Verdes requerido, el personal mnimo
necesario ser de:
Un (1) jardinero.

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El adjudicatario, deber acreditar la experiencia del personal propuesto para el servicio, presentando en
fotocopia simple la experiencia certificada en el servicio de jardinera. Adems para el inicio de actividades
deber presentar:

Certificado de antecedentes, emitido por la Polica Nacional.


Fotocopia de Cdula de Identidad.
Documento relativo a la experiencia certificada en el servicio de jardinera del personal propuesto para
el servicio (Jardinero)

Queda, establecido que el Proveedor, por su cuenta y responsabilidad cubrir la totalidad de los gastos de su
personal: sueldos y salarios, aguinaldos, doble aguinaldo Esfuerzo por Bolivia, bonos, beneficios sociales, etc.,
incluyendo duodcimas de reserva para cubrir todos los beneficios sociales estipulados por ley, riesgos
profesionales, accidentes, etc., derivados de la relacin obrero-patronal con sus trabajadores.
La nica relacin entre YPFB-VPACF y el Proveedor ser el objeto de la prestacin, es decir la ejecucin del
Servicio, por lo que el Contrato se regir por disposiciones vigentes que norman las relaciones legales de
carcter administrativo.
REPOSICIN DE EQUIPOS
La empresa debe garantizar la continuidad del servicio reemplazando inmediatamente sus equipos cuando
estos presenten fallas de funcionamiento, todos los gastos corrern por cuenta de la empresa adjudicada.
MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS
Los costos de mantenimiento de los equipos, cambio de repuestos, traslado, corrern por cuenta de la empresa
adjudicada.
DE LOS OPERARIOS
Los sueldos, seguros, aportes del operario corrern por cuenta de la empresa adjudicada, YPFB no tendr ninguna
relacin laboral con los empleados de la empresa adjudicada.
FORMA DE PAGO
El pago se realizar en forma mensual en bolivianos, mediante transferencia bancaria a travs del SIGEP previo
informe de conformidad del Fiscal del Servicio que ser designado por YPFB.
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA PROCESAR PAGOS
La empresa adjudicada debe presentar los siguientes documentos para procesar los pagos por el servicio
efectuado:

Informe de actividades realizadas durante el mes


Registro de asistencia del personal asignado al servicio debidamente firmado por el Fiscal de Servicio
de YPFB.
Planilla de sueldos del mes anterior excepto el primer mes de inicio del contrato.
Planilla de Aportes a la AFP del mes anterior excepto el primer mes de inicio del contrato.
Panilla de Aportes al Seguro Social de Salud del mes anterior excepto el primer mes de inicio del
contrato.
Carta de solicitud de cancelacin acompaada de la Factura a nombre de YPFB con NIT 1020269020,
por el servicio prestado.

Con la documentacin presentada, el Fiscal del Servicio designado por YPFB, de no existir observaciones al

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servicio, proceder a elaborar su informe de conformidad solicitando el pago de la factura correspondiente.


II.

INFORMACION COMPLEMENTARIA

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
La empresa proponente deber contar con una experiencia general de 3 aos y una experiencia especfica en el
rubro de servicios de jardinera mnima de 2 (dos) aos. Para efectos de evaluacin deber presentar en fotocopia
simple certificaciones de trabajo y/o contratos suscritos con empresas pblicas y/o privadas. (Entidades pblicas,
bancos, industrias, cooperativas, entidades de seguros, etc.)
CLAUSULA DE SEGUROS.
La empresa adjudicada, deber presentar y mantener vigente de forma ininterrumpida durante todo el periodo
de ejecucin del contrato, la Pliza de Seguro especificada a continuacin:
a. POLIZA DE SEGUROS DE ACCIDENTES PERSONALES.
Los trabajadores designados por la empresa adjudicada, debern estar cubiertos bajo el Seguro de Accidentes
Personales (que cubre muerte accidental, invalidez total y/o parcial permanente y gastos mdicos), por lesiones
corporales sufridas como consecuencia directa e inmediata de los accidentes que ocurran en el desempeo de su
trabajo.
CONDICIONES ADICIONALES.
La Pliza de Seguro anteriormente mencionada, deber cumplir las siguientes condiciones adicionales:
I. De suspenderse por cualquier razn la vigencia o cobertura de las Plizas nominadas precedentemente, o
bien se presente la existencia de eventos no cubiertos por las mismas; la empresa adjudicada es enteramente
responsable frente a YPFB por todos los accidentes y/o lesiones que hubiera podido sufrir su personal en el
desempeo de las funciones.
II. La empresa una vez adjudicada, deber entregar una copia de la mencionada Pliza a YPFB antes de la
suscripcin del contrato.
RESPONSABILIDAD POR DAOS O PRDIDAS
Adems de la responsabilidad contractual por el Servicio, el adjudicatario ser responsable por los daos
materiales y prdida de bienes y otros que fueran ocasionados a las instalaciones de YPFB por los servicios
prestados en el mbito de su responsabilidad.
PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO
El Servicio tendr una duracin computable a partir del da siguiente de la firma del contrato hasta el 31 de
diciembre de 2015.
MULTAS
Se proceder al cobro de multas, previa verificacin del Fiscal del Servicio, de acuerdo con el siguiente detalle y
porcentajes:
a.

b.
c.

Por ausencia del funcionario de la empresa contratada por un periodo mayor a treinta (30) minutos, se
registrar el hecho como inasistencia o falta al trabajo, por lo que se aplicar una multa de 2% de la
planilla mensual
Por cada falta o inasistencia del personal de la empresa asignado al servicio, se aplicar una multa del
2% de la planilla mensual
Por abandono de funciones del personal de la empresa sin justificativo se aplicara una multa de 5% de

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d.
e.

la planilla mensual.
Por la asistencia de cualquier funcionario de la empresa en estado de ebriedad se aplicara una multa
de 5% de la planilla mensual, con suspensin definitiva del infractor en caso de reincidencia.
Por no efectuar el cambio o retiro de personal de instalaciones de YPFB, solicitado por escrito por el
Fiscal de Servicio se aplicara una multa de 5% de la planilla mensual.

En todos los casos, las multas sern impuestas mediante informe del Fiscal del Servicio designado por YPFB. En
ningn caso la suma total de las multas podr superar el 20% del monto total establecido en el contrato, en cuyo
caso se proceder con la Resolucin del Contrato, sin perjuicio de las acciones legales y administrativas que en
derecho correspondan efectuar a YPFB.
VIGENCIA DEL CONTRATO
El Contrato resultante de la presente contratacin, entrara en vigencia desde el da siguiente hbil de su
suscripcin.
LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO
El presente Servicio se realizara en las Oficinas de la VPACF base Camiri, ubicadas en la AV. PETROLERA FINAL
ESTE, ENTRANDO POR LA PORTERIA, EDIFICIO AZUL.
FISCAL DEL SERVICIO
La Gerencia Nacional de Fiscalizacin de la VPACF se har cargo de la fiscalizacin del Servicio, debiendo
designarse a un funcionario de cualquiera de sus unidades con base en Camiri para que ejerza las funciones de
Fiscal del Servicio, quien tendr las siguientes responsabilidades:
-

Verificar que el cumplimiento de los trabajos diarios, semanales, mensuales, antes de la emisin del
informe de conformidad para procesar el pago.
Verificar que los equipos, materiales e insumos propuestos se encuentren en las instalaciones de YPFB,
mientras dure el contrato.
Verificar que el personal propuesto preste servicios diarios en YPFB de acuerdo al rol de turnos y firmado
en un libro de control.
Verificar el cumplimiento de lo establecido en las especificaciones tcnicas y el contrato.
Realizar inspecciones sorpresivas para verificar la calidad de los insumos y materiales utilizados para el
servicio.

AGENTE DE SERVICIO
El proveedor para el inicio de sus servicios, deber acreditar un agente de servicio de su personal de planta, cuyo
nombre deber hacer conocer a travs de nota escrita y previa a la suscripcin del contrato, quin deber
coordinar las actividades con el Fiscal del Servicio de YPFB asignado.
IMPUESTOS
Los impuestos de ley estn a cargo del proponente debiendo ser considerados en la propuesta econmica,
correspondiendo presentar la respectiva factura a nombre de Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos con NIT
1020269020.
INSPECCIN PREVIA
A objeto de que los proponentes tomen conocimiento exacto del alcance del servicio, ubicacin de los espacios o
reas verdes, dimensiones; se realizara el acto de inspeccin previa, en lugar y fecha a sealarse en el Documento
de Contratacin Directa (DCD). Siendo opcional la participacin de los proponentes en dicho acto.
PRECIO REFERENCIAL

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El precio referencial por cada mes de servicio es de Bs.- 4,500 (Cuatro Mil Quinientos 00/100 Bolivianos).
METODO DE SELECCIN
PRECIO EVALUADO MS BAJO
FORMA DE ADJUDICACION
La adjudicacin es POR EL TOTAL
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
La empresa adjudicada para la suscripcin del contrato presentara garanta de cumplimiento de contrato a
favor de YPFB, por un valor del 7% del monto total adjudicado. La misma deber exceder en 60 (sesenta) das
calendario adicionales posterior a la conclusin del servicio y deber tener las caractersticas de Garanta
Renovable, Irrevocable y de ejecucin inmediata.
En sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato proveedor podr solicitar la retencin del 7% de cada
pago parcial.
DOCUMENTO ADICIONAL
El proponente adjudicado para la firma de contrato deber Presentar certificacin emitida por la gestora publica
de la seguridad social de largo plazo, de No adeudo por contribuciones al seguro social obligatorio de largo plazo
y al sistema integral de pensiones, enmarcado dentro de la ley N 065
VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de las propuestas deber ser de Sesenta (60) das calendario como mnimo.
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Para ser llenado por el proponente al momento de


elaborar su oferta

Descripcin de las Especificaciones tcnicas


#
1

Caracterstica Solicitadas

Caracterstica Ofertadas

ALCANCE DEL SERVICIO

ALCANCE DEL SERVICIO

El servicio de jardinera y mantenimiento reas verdes


ser contratado para la atencin en todas las oficinas de
la VPACF-CAMIRI ubicadas en la Localidad de Camiri,
Provincia Cordillera del Departamento de Santa Cruz,
segn la direccin descrita a continuacin:
N

VPACF - CAMIRI

DIRECCION
AV.
PETROLERA
FINAL
ESTE,
ENTRANDO POR LA
PORTERIA, EDIFICIO
AZUL.

VICEPRESIDENCIA DE
ADMINISTRACION,
CONTRATOS Y
FISCALIZACION BASE
CAMIRI

ACTIVIDADES A DESARROLLAR
a.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Mantenimiento de csped de las reas


verdes: Atencin diaria de limpieza con el
barrido de basura (bolsas plsticas, papeles,
vasos desechables en forma manual); riego,
desyerbado,

corte,

orillado,

parchado

y/o

resembrado de csped; botado de la basura


resultante de las podas, hojas secas y las que
son generadas por las actividades propias de
este servicio.
b.

Mantenimiento de Plantas: Fertilizacin y


control de insectos, control de enfermedades,
atencin de jardinera en interiores (oficinas),
remocin de tierras en jardineras y maceteros,
mantenimiento

plantas;

sern

que

remocin

de

realizadas

tierras
de

en

forma

semanal
c.

Reposicin de plantas: De forma mensual se


deber reponer las plantas secas por plantas
nuevas en jardineras y maceteros.

d.

Fumigacin

trimestral

contra

insectos

voladores y rastreros
3

DIAS Y HORARIOS DE TRABAJO


La atencin del servicio ser de lunes a viernes en
horarios de oficina, es decir, de 08:30 a 12:30 y de
14:30 a 18:30; y los sbados de 08:00 a 12:00;
debiendo el adjudicatario coordinar previamente con el
Fiscal del Servicio la ejecucin de cada una de las

DIAS Y HORARIOS DE TRABAJO

Evaluacin (para
ser llenado por el
Comit de
Contratacin)

CU
MP
NO
LE
CU
MP
OB
LE
SE
RV
ACI
N
(po

FORMULARIO C-1

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Para ser llenado por el proponente al momento de


elaborar su oferta

Descripcin de las Especificaciones tcnicas


actividades a desarrollarse.
4

EQUIPO MINIMO COMPROMETIDO

EQUIPO MINIMO COMPROMETIDO

Los proponentes debern comprometer para la


ejecucin del servicio mnimamente los siguientes
equipos y herramientas:

Cortadora de pasto elctrica o a motor.

Tijeras para poda.

Mochilas para fumigado con cap. 20 lts.

Azadones, palas, picos, baldes, rastrillos.

Guantes especiales para jardinera.

Carretilla.

Mangueras para el riego de jardines.

Basureros.

Ropa de trabajo adecuada para el servicio.

INSUMOS

INSUMOS

Para la ejecucin del servicio los proponentes debern


comprometer la provisin de los siguientes insumos,
que son detallados de forma enunciativa y no
limitativa:

Herbicida

Abonos, Fertilizantes

Insecticidas

Tierra Vegetal

Aceites

Hormiguicida

Cal

Otros especificar

Es responsabilidad exclusiva del adjudicatario la


provisin de los equipos, herramientas e insumos
necesarios para la correcta ejecucin del servicio
solicitado.
6

ASIGNACION DE INSTALACIONES

ASIGNACION DE INSTALACIONES

YPFB destinar dentro de sus instalaciones ambientes


necesarios para que el adjudicatario pueda prestar el
servicio solicitado.
7

RECURSOS HUMANOS
Para

la

atencin

del

RECURSOS HUMANOS
Servicio

jardinera

Mantenimiento de reas Verdes requerido, el personal


mnimo necesario ser de:
Un (1) jardinero.
El adjudicatario, deber acreditar la experiencia del
personal propuesto para el servicio, presentando
en fotocopia simple la experiencia certificada en el
servicio de jardinera. Adems para el inicio de

Evaluacin (para
ser llenado por el
Comit de
Contratacin)

Documento de Contratacin Directa para Servicios Generales


_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el proponente al momento de


elaborar su oferta

Descripcin de las Especificaciones tcnicas


actividades deber presentar:
Certificado de antecedentes, emitido por la Polica
Nacional.
Fotocopia de Cdula de Identidad.
Documento relativo a la experiencia certificada en
el servicio de jardinera del personal propuesto para
el servicio (Jardinero)
Queda, establecido que el Proveedor, por su cuenta y
responsabilidad cubrir la totalidad de los gastos de su
personal:

sueldos

y salarios,

aguinaldos,

doble

aguinaldo Esfuerzo por Bolivia, bonos, beneficios


sociales, etc., incluyendo duodcimas de reserva para
cubrir todos los beneficios sociales estipulados por ley,
riesgos profesionales, accidentes, etc., derivados de la
relacin obrero-patronal con sus trabajadores.
La nica relacin entre YPFB-VPACF y el Proveedor
ser el objeto de la prestacin, es decir la ejecucin
del Servicio, por lo que el Contrato se regir por
disposiciones vigentes que norman las relaciones
legales de carcter administrativo.
8

REPOSICIN DE EQUIPOS

REPOSICIN DE EQUIPOS

La empresa debe garantizar la continuidad del servicio


remplazando

inmediatamente sus equipos cuando

estos presenten fallas de funcionamiento, todos los


gastos corrern por cuenta de la empresa adjudicada.
9

MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS

MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS

Los costos de mantenimiento de los equipos, cambio


de repuestos, traslado, corrern por cuenta de la
empresa adjudicada.
10

DE LOS OPERARIOS

DE LOS OPERARIOS

Los sueldos, seguros, aportes del operario corrern


por cuenta de la empresa adjudicada, YPFB no tendr
ninguna relacin laboral con los empleados de la
empresa adjudicada.
11

FORMA DE PAGO

FORMA DE PAGO

El pago se realizar en forma mensual en bolivianos,


mediante transferencia bancaria a travs del SIGEP
previo informe de conformidad del Fiscal del Servicio
que ser designado por YPFB.
12

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA PROCESAR

DOCUMENTOS

PAGOS

PAGOS

La empresa adjudicada debe presentar los siguientes


documentos para procesar los pagos por el servicio
efectuado:

NECESARIOS

PARA

PROCESAR

Evaluacin (para
ser llenado por el
Comit de
Contratacin)

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_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el proponente al momento de


elaborar su oferta

Descripcin de las Especificaciones tcnicas

Informe de actividades realizadas durante el mes

Registro de asistencia del personal asignado al


servicio debidamente firmado por el Fiscal de
Servicio de YPFB.

Planilla de sueldos del mes anterior excepto el


primer mes de inicio del contrato.

Planilla de Aportes a la AFP del mes anterior


excepto el primer mes de inicio del contrato.

Panilla de Aportes al Seguro Social de Salud del


mes anterior excepto el primer mes de inicio del
contrato.

Carta de solicitud de cancelacin acompaada de


la Factura a nombre de YPFB con NIT
1020269020, por el servicio prestado.

Con la documentacin presentada, el Fiscal del


Servicio

designado

por

YPFB,

de

no

existir

observaciones al servicio, proceder a elaborar su


informe de conformidad solicitando el pago de la
factura correspondiente.
13

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

La empresa proponente deber contar con una


experiencia general de 3 aos y una experiencia
especfica en el rubro de servicios de jardinera
mnima de 2 (dos) aos. Para efectos de evaluacin
deber presentar en fotocopia simple certificaciones
de trabajo y/o contratos suscritos con empresas
pblicas y/o privadas. (Entidades pblicas, bancos,
industrias, cooperativas, entidades de seguros, etc.)
14

CLAUSULA DE SEGUROS

CLAUSULA DE SEGUROS

La empresa adjudicada, deber presentar y mantener


vigente de forma ininterrumpida durante todo el
periodo de ejecucin del contrato, la Pliza de Seguro
especificada a continuacin:
POLIZA

DE

SEGUROS

DE

ACCIDENTES

PERSONALES.
Los

trabajadores

designados

por

la

empresa

adjudicada, debern estar cubiertos bajo el Seguro de


Accidentes Personales (que cubre muerte accidental,
invalidez total y/o parcial permanente y gastos
mdicos), por lesiones corporales sufridas como
consecuencia directa e inmediata de los accidentes
que ocurran en el desempeo de su trabajo.
15

CONDICIONES ADICIONALES.
La

Pliza de Seguro anteriormente mencionada,

CONDICIONES ADICIONALES.

Evaluacin (para
ser llenado por el
Comit de
Contratacin)

Documento de Contratacin Directa para Servicios Generales


_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el proponente al momento de


elaborar su oferta

Descripcin de las Especificaciones tcnicas


deber cumplir las siguientes condiciones adicionales:
I. De suspenderse por cualquier razn la vigencia o
cobertura

de

precedentemente,

las
o

Plizas
bien

se

nominadas
presente

la

existencia de eventos no cubiertos por las


mismas; la empresa adjudicada es enteramente
responsable frente a YPFB por todos los
accidentes y/o lesiones que hubiera podido sufrir
su personal en el desempeo de las funciones.
II. La empresa una vez adjudicada, deber entregar
una copia de la mencionada Pliza a YPFB antes
de la suscripcin del contrato.
16

RESPONSABILIDAD POR DAOS O PRDIDAS

RESPONSABILIDAD POR DAOS O PRDIDAS

Adems de la responsabilidad contractual por el


Servicio, el adjudicatario ser responsable por los
daos materiales y prdida de bienes y otros que
fueran ocasionados a las instalaciones de YPFB por
los

servicios

prestados

en

el

mbito

de

su

responsabilidad.
17

PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO

PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO

El Servicio tendr una duracin computable a partir del


da siguiente de la firma del contrato hasta el 31 de
diciembre de 2015.
18

MULTAS
Se proceder al cobro de multas, previa verificacin
del Fiscal del Servicio, de acuerdo con el siguiente
detalle y porcentajes:

Por ausencia del funcionario de la empresa


contratada por un periodo mayor a treinta
(30) minutos, se registrar el hecho como
inasistencia o falta al trabajo, por lo que se
aplicar una multa de 2% de la planilla
mensual

Por cada falta o inasistencia del personal de


la empresa asignado al servicio, se aplicar
una multa del 2% de la planilla mensual

Por abandono de funciones del personal de


la empresa sin justificativo se aplicara una
multa de 5% de la planilla mensual.

Por la asistencia de cualquier funcionario de


la empresa en estado de ebriedad se aplicara
una multa de 5% de la planilla mensual, con
suspensin definitiva del infractor en caso de
reincidencia.

MULTAS

Evaluacin (para
ser llenado por el
Comit de
Contratacin)

Documento de Contratacin Directa para Servicios Generales


_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el proponente al momento de


elaborar su oferta

Descripcin de las Especificaciones tcnicas


Por no efectuar el cambio o retiro de personal

de instalaciones de YPFB, solicitado por


escrito por el Fiscal de Servicio se aplicara
una multa de 5% de la planilla mensual.
En todos los casos, las multas sern impuestas
mediante informe del Fiscal del Servicio designado por
YPFB. En ningn caso la suma total de las multas
podr superar el 20% del monto total establecido en el
contrato, en cuyo caso se proceder con la Resolucin
del Contrato, sin perjuicio de las acciones legales y
administrativas que en derecho correspondan efectuar
a YPFB.
19

VIGENCIA DEL CONTRATO

VIGENCIA DEL CONTRATO

El Contrato resultante de la presente contratacin,


entrara en vigencia desde el da siguiente hbil de su
suscripcin.
20

LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO

LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO

El presente Servicio se realizara en las Oficinas de la


VPACF base Camiri, ubicadas en la AV. PETROLERA
FINAL ESTE, ENTRANDO POR LA PORTERIA,
EDIFICIO AZUL.
21

FISCAL DEL SERVICIO

FISCAL DEL SERVICIO

La Gerencia Nacional de Fiscalizacin de la VPACF se


har cargo de la fiscalizacin del Servicio, debiendo
designarse a un funcionario de cualquiera de sus
unidades con base en Camiri para que ejerza las
funciones de Fiscal del Servicio, quien tendr las
siguientes responsabilidades:
-

Verificar que el cumplimiento de los trabajos


diarios, semanales, mensuales, antes de la
emisin

del

informe

de

conformidad

para

procesar el pago.
-

Verificar que los equipos, materiales e insumos


propuestos se encuentren en las instalaciones de
YPFB, mientras dure el contrato.

Verificar que el personal propuesto preste


servicios diarios en YPFB de acuerdo al rol de
turnos y firmado en un libro de control.

Verificar el cumplimiento de lo establecido en las


especificaciones tcnicas y el contrato.

Realizar inspecciones sorpresivas para verificar la


calidad de los insumos y materiales utilizados para el
servicio.
22

AGENTE DE SERVICIO

AGENTE DE SERVICIO

Evaluacin (para
ser llenado por el
Comit de
Contratacin)

Documento de Contratacin Directa para Servicios Generales


_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el proponente al momento de


elaborar su oferta

Descripcin de las Especificaciones tcnicas


El proveedor para el inicio de sus servicios, deber
acreditar un agente de servicio de su personal de
planta, cuyo nombre deber hacer conocer a travs de
nota escrita y previa a la suscripcin del contrato,
quin deber coordinar las actividades con el Fiscal
del Servicio de YPFB asignado.
23

IMPUESTOS

IMPUESTOS

Los impuestos de ley estn a cargo del proponente


debiendo

ser

considerados

en

la

propuesta

econmica, correspondiendo presentar la respectiva


factura a nombre de Yacimientos Petrolferos Fiscales
Bolivianos con NIT 1020269020.
24

INSPECCIN PREVIA

INSPECCIN PREVIA

A objeto de que los proponentes tomen conocimiento


exacto del alcance del servicio, ubicacin de los
espacios o reas verdes, dimensiones; se realizara el
acto de inspeccin previa, en lugar y fecha a sealarse
en el Documento de Contratacin Directa (DCD).
Siendo opcional la participacin de los proponentes en
dicho acto.
25

PRECIO REFERENCIAL

PRECIO MENSUAL OFERTADO

El precio referencial por cada mes de servicio es de


Bs.- 4,500 (Cuatro Mil Quinientos 00/100 Bolivianos).
26

METODO DE SELECCIN

METODO DE SELECCIN

PRECIO EVALUADO MS BAJO


27

FORMA DE ADJUDICACION

FORMA DE ADJUDICACION

La adjudicacin es POR EL TOTAL


28

GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

La empresa adjudicada para la suscripcin del


contrato presentara garanta de cumplimiento de
contrato a

favor de YPFB, por un valor del 7% del

monto total adjudicado. La misma deber exceder en


60 (sesenta) das calendario adicionales posterior a la
conclusin

del

servicio

deber

tener

las

caractersticas de Garanta Renovable, Irrevocable y


de ejecucin inmediata.
En sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de
Contrato proveedor podr solicitar la retencin del 7%
de cada pago parcial.
29

DOCUMENTO ADICIONAL
El proponente adjudicado para la firma de contrato
deber Presentar certificacin emitida por la gestora
publica de la seguridad social de largo plazo, de No
adeudo por contribuciones al seguro social obligatorio

DOCUMENTO ADICIONAL

Evaluacin (para
ser llenado por el
Comit de
Contratacin)

Documento de Contratacin Directa para Servicios Generales


_______________________________________________________________________________________________

Descripcin de las Especificaciones tcnicas

Para ser llenado por el proponente al momento de


elaborar su oferta

de largo plazo y al sistema integral de pensiones,


enmarcado dentro de la ley N 065
30

VALIDEZ DE LA OFERTA

VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de las propuestas deber ser de Sesenta


(60) das calendario como mnimo.

(Firma del proponente)


(Nombre completo del proponente)

Evaluacin (para
ser llenado por el
Comit de
Contratacin)

Documento de Contratacin Directa para Servicios Generales


_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE OFERTA
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)
1.

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN

SEALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIN:
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
3.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE REPRESENTANTE LEGAL

Tipo de Proponente:

Unipersonal

Razn Social o Denominacin


de la Asociacin Accidental:
Apellido Paterno
Nombre del
Representante Legal
Asociados

Testimonio de
Constitucin

Detalle de la empresa o
asociacin

NIT

Asoc.
Accidental

Apellido
Materno

Otro:
(Sealar)

Nombre(s)

Nombre del Asociado

Nmero de
Testimonio

Lugar

Direccin

Telfono/fax

C.I.

% de Participacin

Fecha de Expedicin
(Da

mes

Ao)

:
Correo
Electrnico

NIT

- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
ofertas y suscribir Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a
un Representante Legal).
- Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto
cuando por la naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y
cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente oferta declarando
expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en el RE-SABS-EPNE-YPFB y el presente DCD.
b) Declaro no tener conflicto de intereses.

Documento de Contratacin Directa para Servicios Generales


_______________________________________________________________________________________________

c)

Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas


en el Artculo 13 del RE-SABS-EPNE-YPFB.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DCD, as como los Formularios para la presentacin de la
oferta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesin al
texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante y
no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en los actos de
carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de
manera previa a la presentacin de ofertas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para
que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente oferta
g) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de YPFB cualquier tipo de presin o intento
de extorsin de parte de los servidores pblicos de la YPFB o de otras personas, para que se
asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
II.- De la Presentacin de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato, se presentar la siguiente documentacin
en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin se encuentre
consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin
de la oferta.
i.
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA ELABORACION DE CONTRATO
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta, su validez estar
sujeta a verificacin.
b) Poder General del Representante Legal del proponente con facultades para suscribir contratos.
Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no debern
presentar este Poder. (presentar el documento si no fue declarado en el RUPE)
c) Certificado electrnico o fotocopia simple del Certificado de inscripcin en el Padrn Nacional de
Contribuyentes (NIT) vigente. (presentar el documento si no fue declarado en el RUPE)
d) Certificado electrnico o fotocopia simple del Certificado de No Adeudo por Contribuciones al
Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones (Resolucin
Administrativa APS/DPC/DJ/No.551-2013 de 18 de junio de 2013).

Cuando el empleador tiene a sus dependientes registrados en una sola AFP, deber
presentar el certificado de no adeudo CNA emitido por dicha administradora y el
documento de no registro emitido por la otra AFP.

Cuando el empleador tiene a sus dependientes registrados en ambas AFPs deber


presentar los certificados de no adeudo emitidos tanto por Futuro de Bolivia S.A. como
por BBVA previsin AFP S.A.

No es sujeto de contrataciones de bienes y servicios para el Estado, el empleador que


presentare el documento de NO REGISTRO de ambas AFPs
e) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de
ejecucin inmediata; emitida a nombre de la entidad convocante con una vigencia mnima de
Doscientos Ochenta (280) das calendario. En sustitucin de esta garanta se podr solicitar la
retencin del siete por ciento (7%) de cada pago parcial.
f) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio. (presentar el documento si no fue declarado en el RUPE)
g) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a
su constitucin as lo prevea. (presentar el documento si no fue declarado en el RUPE)
h) Pliza de Seguro de Accidentes Personales segn lo requerido en las especificaciones tcnicas
i) Fotocopia sinople cedula de identidad representante legal del proponente
j) Fotocopia simple registro de beneficiario SIGMA/SIGEP.
(Firma del proponente)
(Nombre completo del proponente)

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_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N A-2
DETALLE DE EXPERIENCIA ESPECFICA

SERVICIOS
PRESTADOS

NOMBRE DEL CLIENTE

FECHA
FIRMA

FECHA
CONCLUSIN

DURACIN

MONTO
FACTURADO
(Bs.)

1
2
3
4
5
6

N
Nota: Se deben considerar cmo servicios vlidos, aquellos cuya firma de contrato se hubiese realizado en los ltimos tres (3)
aos a la fecha de presentacin de propuestas, en el sector publico y/o privado.

Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada, en caso de adjudicacin
el proponente deber presentar la documentacin que respalde esta experiencia.

(Firma del proponente)


(Nombre completo del proponente)

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_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONMICA

DATOS PARA SER LLENADOS POR EL PROPONENTE


N

DETALLE DEL O LOS SERVICIOS GENERALES

PRECIO
UNITARIO
(Bs.)

CANTIDAD

1
2
3
4

N
TOTAL (Numeral)
(Literal)

(Firma del proponente)


(Nombre completo del proponente)

PRECIO TOTAL
(Bs.)

Documento de Contratacin Directa para Servicios Generales


_______________________________________________________________________________________________

MODELO DE CONTRATO
El presente se constituye en un modelo referencial de contrato, mismo que est
sujeto a modificaciones segn las caractersticas propias del proceso de
contratacin y especificaciones tcnicas.
CONTRATO N YPFB//2013
(Sealar Lugar y Fecha)
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIN DEL
(Sealar objeto, el nmero o cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al
contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo de para la prestacin de servicios, que
celebran:
a)

YACIMIENTOS PETROLFEROS FISCALES BOLIVIANOS, con NIT N _______________


(sealar el Nmero de Identificacin Tributaria), con domicilio en _______________
(sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en _______________ (sealar el
Distrito, Provincia y Departamento), representada legalmente por _______________
(registrar el nombre y cargo de la MAE o del servidor pblico a quien se delega
la competencia para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin
correspondiente de delegacin), en calidad de Responsable del Proceso de
Contratacin (RPC), con Cedula de Identidad N _______________ (sealar el nmero
de Cedula de identidad), que en adelante se denominar la ENTIDAD;

b) ______________ (registrar las generales de ley del proponente adjudicado y


cuando corresponda el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del
Representante Legal y/o Testimonio de Poder del Representante legal que
faculta a la suscripcin del contrato), con domicilio en ____________ (sealar de
forma clara su domicilio) conforme Certificado RUPE N ____________ (Sealar
nmero de certificado y fecha) que en adelante se denominar el PROVEEDOR,
quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las
siguientes clausulas:
PRIMERA.- (DE LOS ANTECEDENTES DEL CONTRATO)
La ENTIDAD, mediante contratacin directa en proceso realizado bajo las normas y
regulaciones de contratacin establecidas en el Reglamento Especfico del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios Empresa Pblica Nacional Estratgica RE-SABS-EPNE
de Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos aprobado mediante Resolucin de Directorio
58/2013 de 22 de julio de 2013 y el Documento de Contratacin Directa (DCD), de servicios
generales, invit en fecha _______________ (sealar la fecha de la invitacin) a (sealar el
nombre
de
la
empresa
adjudicada)
para
la
prestacin
del
servicio
____________________(sealar el objeto de la contratacin), bajo los trminos del Documento
de Contratacin Directa (DCD).
En base al Informe de Recomendacin N _______________ (sealar el nmero del Informe y
fecha), emitido por el Comit de Contratacin, el RPC determin mediante Nota de
Adjudicacin ___________
(Sealar nmero y fecha) adjudicar la contratacin a
_______________ (sealar el nombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir
su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DCD.

Documento de Contratacin Directa para Servicios Generales


_______________________________________________________________________________________________

SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)


El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
a)
b)
c)
d)

Constitucin Poltica del Estado.


Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.
Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
e) Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios Empresa
Pblica Nacional Estratgica RE-SABS-EPNE de YPFB aprobado mediante Resolucin
de Directorio 58/2013.
f) Otras disposiciones relacionadas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto del presente contrato es la prestacin del SERVICIO de ________________ (Describir
de forma detallada el o los servicios a ser prestados), que en adelante se denominar el
SERVICIO, para ____________ (Sealar la causa de la contratacin), provistos por el
PROVEEDOR de conformidad con el DCD y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta
sujecin al presente Contrato.
CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Forman parte del presente contrato, los siguientes documentos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Documento de Contratacin Directa.


Propuesta Adjudicada.
Nota de Adjudicacin.
Certificado del RUPE.
Garanta (s), cuando corresponda.
Otros documentos especficos de acuerdo al objeto de contratacin. (La ENTIDAD,
detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el
contrato).

QUINTA.- (OBLIGACIONES DELAS PARTES)


Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de
las clusulas del presente contrato.
Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Realizar la prestacin del SERVICIO objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DCD, as como las condiciones de su propuesta.
b) Prestar el SERVICIO, objeto del presente contrato, en forma eficiente, oportuna y en el
lugar de destino convenido con las caractersticas tcnicas ofertadas y aceptadas.
c) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente
Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
d) Mantener vigentes las garantas presentadas.
e) Actualizar la(s) Garanta(s) (vigencia y/o monto) a requerimiento de la ENTIDAD
f) Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de
contratacin.)
Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Dar conformidad a los servicios generales de acuerdo con las condiciones establecidas
en el DCD, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.

Documento de Contratacin Directa para Servicios Generales


_______________________________________________________________________________________________

b) Emitir informes parciales y el informe final de conformidad de los servicios generales,


cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DCD, as como las
condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por el servicio general, en un plazo no mayor a treinta (30) das
calendario de emitido el Informe Final de Conformidad de los servicios generales objeto
del presente contrato.
d) Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato.
e) Cuando corresponda efectuar la devolucin de las garantas presentadas.
SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, hasta que las
Partes hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente contrato.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta
o Retencin por pagos parciales)
SPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) (Esta clusula solo ser
aplicable cuando se trate de contrato de servicios de provisin continua con monto
total)
El PROVEEDOR, garantiza el cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la
______________ (Registrar el tipo de garanta presentada), con N ___________ (registrar el
nmero de garanta presentada), emitida por _______________ (registrar el nombre del
ente emisor de la garanta), a la orden de _____________ (registrar el nombre de la
Entidad), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato que asciende al
monto de Bs_____________ (registrar el monto en numeral y literal), con vigencia hasta el
____________ (registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta), que cubre la
ejecucin del presente contrato.
(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, se estimar el 3,5% del monto total del
contrato).
En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el
importe de dicha garanta, ser ejecutado y pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de
ningn trmite o accin judicial, a su solo requerimiento, al ente emisor de la garanta.
SPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de
cada pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas
retenciones sern reintegradas al PROVEEDOR una vez que sea aprobado el Informe Final de
Conformidad.
(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, para constituir la Garanta de
Cumplimiento de Contrato se estimar una retencin del 3,5%, de cada pago parcial
en calidad de Garanta de Cumplimiento de Contrato).
(Incluir esta Clusula en caso de convenirse Anticipo)
OCTAVA.- (ANTICIPO)
A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD, podr otorgar un anticipo para cubrir los gastos
inciales correspondientes nicamente al objeto del Contrato, cuyo monto no deber exceder el
veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser desembolsado la
misma que deber tener una vigencia mnima de noventa (90) das calendario y la factura
correspondiente. El importe del anticipo ser descontado en _____ (indicar el nmero de
pagos) pagos hasta cubrir el monto total del anticipo.

Documento de Contratacin Directa para Servicios Generales


_______________________________________________________________________________________________

El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la prestacin de los SERVICIOS dentro de los _______________ (Registrar en
forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto.
Esta garanta podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber ser la
diferencia entre el monto otorgado y el monto descontado en cada pago. Las garantas
sustitutivas debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del
anticipo.
NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO)
El PROVEEDOR desarrollar sus actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el
alcance del servicio, la propuesta adjudicada, las Especificaciones Tcnicas y (Si
corresponde) el cronograma de servicios, en el plazo de _________ (Registrar en forma
literal y numeral el plazo de prestacin del servicio) das calendario (O hbiles
dependiendo de la entidad) que sern computados a partir del __________ (Poner fecha de
inicio del servicio).
(En caso de establecerse un cronograma de servicios, la redaccin de esta clusula
deber ser adecuada)
DCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIOS)
El PROVEEDOR prestara el SERVICIO, objeto del presente contrato en _____________
(sealar el lugar o lugares donde se prestara los SERVICIOS).
DECIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)
(Para Servicios Continuos)
El monto total aceptado por las partes para la prestacin del SERVICIO es de Bsxxx.xxx,xx
__________ (Registrar en numeral y literal el monto del contrato, en bolivianos) que ser
pagado ________ (sealar los pagos peridicos sucesivos).
(Para servicios discontinuos).
El PROVEEDOR, prestar el SERVICIO de __________ (sealar el tipo de servicio) a favor del
contratante de acuerdo a los precios unitarios que forman parte indivisible de presente
contrato, de acuerdo al detalle que sigue a continuacin: ________ (Describir el cuadro de los
precios unitarios de la propuesta aprobada).
DCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)
Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la
fecha de presentacin de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia, implantar impuestos
adicionales, disminuyera o incrementar los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el
PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.
DCIMA TERCERA.- (FACTURACIN)
Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la respectiva factura oficial por el
monto del pago, a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos
de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos
Nacionales.
(Incluir la siguiente Clusula cuando corresponda)
DCIMA CUARTA.- (DE LOS SEGUROS)
Durante la prestacin del SERVICIO, el PROVEEDOR se obliga a resguardar los ambientes e
instalaciones que le hubiesen sido proporcionados y al objeto mismo de la contratacin, para

Documento de Contratacin Directa para Servicios Generales


_______________________________________________________________________________________________

tal efecto, deber adquirir un seguro a favor de la ENTIDAD, que cubra los posibles daos en
la prestacin del SERVICIO.
La ENTIDAD, de producirse el siniestro o dao, proceder a la ejecucin de la garanta
constituida.
(Seleccionar esta Clusula para la contratacin de servicios generales de provisin
continua o discontinua)
DCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
El Contrato podr ser modificado por uno varios Contratos Modificatorios, mismos que
pueden afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio, no
deber exceder el diez por ciento (10%) del monto del presente contrato. Asimismo la suma de
los montos de los contratos modificatorios no deber exceder el diez por ciento (10%) del
monto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el artculo 38 del RE-SABSEPNE de YPFB.
(Seleccionar esta Clusula para la contratacin de servicios generales recurrentes)
DCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
La modificacin al contrato por una sola vez no debiendo exceder el plazo establecido en el
presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el artculo 38 del RE-SABS-EPNE de
YPFB.
DCIMA SEXTA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO)
El PROVEEDOR bajo ningn ttulo podr: ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente
este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pblica,
proceder la cesin o subrogacin del contrato total o parcialmente previa la aprobacin de la
MAE, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato.
DCIMA SPTIMA.- (MULTAS)
El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la
Clusula Novena del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La
ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no
podr exceder del 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no
podr exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato sin
perjuicio de resolver el mismo.
Cuando la contratacin se efecte por tems o Lotes, las multas sern calculadas respecto del
monto correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.
DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA
ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato,
respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de
estas obligaciones a la ENTIDAD.
DCIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir bajo
una de las siguientes causas:
19.1Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en mismo,
lo cual se har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la
ENTIDAD.

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19.2Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
19.1.1 Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
PROVEEDOR.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin de Empresas


de Servicios).
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por incumplimiento en la atencin del servicio, a requerimiento de la
ENTIDAD en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.
Por suspensin del servicio sin justificacin.
Por incumplimiento del servicio de acuerdo al Cronograma. (si
corresponde).
Cuando el monto de la multa por atraso en la prestacin del servicio alcance
el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisin optativa, o el
veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
Por incumplimiento a la clusula Anticorrupcin

19.1.2 Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la


ENTIDAD.
a) Si apartndose de los trminos del contrato la ENTIDAD, pretende efectuar
aumento o disminucin en el servicio, sin la emisin del necesario Contrato
Modificatorio.
b) Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestacin del servicio,
por ms de treinta (30) das calendario computados a partir de la fecha en
que debi hacerse efectivo el pago, existiendo conformidad del servicio,
emitida por la ENTIDAD.
c) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente
contrato, en beneficio de terceras personas.
19.1.3 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por
cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR dar aviso
escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el
CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los servicios y se tomaran
las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato y el requirente de la resolucin, expresara por escrito su conformidad a
la solucin, el aviso de intencin de resolucin ser retirado. Caso contrario, si al
vencimiento de este trmino no existiese ninguna respuesta, el proceso de
resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin
haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a
la otra parte, que la resolucin del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales
atribuibles al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de
Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo (cuando
corresponda) (solo si se trata de servicios continuos).
Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del PROVEEDOR
ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande

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los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestacin del servicio


contra la presentacin de documentos probatorios y certificados.
La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR
por concepto de provisin del SERVICIO satisfactoriamente efectuado, si
corresponde.
Con base a la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra para
su respectivo pago o cobro de la (s) Garanta (s) correspondientes.
19.1.4 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminacin de la prestacin del servicio
objeto del contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una
situacin fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito, que
imposibilite la conclusin de la prestacin del servicio o vayan contra los
intereses del Estado, la parte afectada comunicar por escrito su intencin de
resolver el contrato, justificando la causa.
La ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender los
trabajos y resolver el contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha
comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR suspender el servicio de
acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito la ENTIDAD.
El PROVEEDOR conjuntamente con la ENTIDAD, procedern a la verificacin
del servicio prestado hasta la fecha de suspensin la evaluacin de los
compromisos que el PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al servicio,
debidamente documentados. Asimismo la ENTIDAD liquidar los costos
proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio de la
ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos la ENTIDAD elaborar el cierre de contrato y el trmite de pago
ser el previsto en la clusula vigsima sptima del presente CONTRATO.
VIGSIMA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento
de Contratacin Directa, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
VIGSIMA PRIMERA.- (ANTICORRUPCIN)
Cada una de las partes acuerda y declara que ni ella, ni sus representantes o afiliados, en
conexin con este Contrato o el cumplimiento de las obligaciones de dichas Partes bajo este
Contrato, ha efectuado o efectuar, ha prometido o prometer efectuar o ha autorizado o
autorizar que se efectu cualquier pago, regalo, ddiva o transferencia de cualquier cosa de
valor, ventaja indebida, directa o indirectamente a un funcionario o servidor pblico o agente
del gobierno corporativo, la realizacin de dicho pago o regalo por cualquiera de las partes
constituir una infraccin a la Ley N 004 de 31 de marzo de 2010, Ley de Lucha Contra la
Corrupcin, Enriquecimiento Ilcito e Investigacin de Fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
y/o la Convencin Contra la Corrupcin de las Naciones Unidas y/o la Convencin
Interamericana Contra la Corrupcin, sin perjuicio de que el Contratante resuelva el presente
Contrato y se ejecuten las Garantas que se encuentren vigentes al momento de la resolucin.
VIGSIMA SEGUNDA.- (CONSENTIMIENTO)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente
Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la _________ (registrar el

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nombre de la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la


suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente), en representacin legal de la
ENTIDAD, y el/la
_____________ (registrar el nombre del representante legal del
PROVEEDOR o persona natural adjudicada, habilitado para la suscripcin del
Contrato) en representacin del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado
ante la Contralora General del Estado en idioma castellano.
_________ (Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato).
_________________________
(Registrar el nombre y cargo
del Servidor Pblico habilitado)
para la firma del contrato)

________________________________
(Registrar el nombre del Proveedor)

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