CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

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UNIDADES AFECTADAS
Toda la Corporacin.
REA COORDINADORA
Gerencia Corporativa de Finanzas.
MATERIA
Contratacin y Administracin de Seguros.
_______________________________________________________________________________

1.

2.

OBJETIVO
1.1

Establecer una norma nica que contenga los criterios y disposiciones generales para
la Casa Matriz y Divisiones de la Corporacin, en materia de contratacin y
administracin de seguros.

1.2

Facilitar la actuacin coordinada de las distintas unidades de la Corporacin en las

negociaciones con las Compaas de Seguros, de tal forma de obtener las mejores
condiciones posibles, tanto en el mercado nacional como en el internacional.

1.3

Mantener un registro nico y centralizado de los seguros existentes en la Corporacin.

ALCANCE
Las normas y procedimientos descritos en este documento debern ser observados por la
Casa Matriz y por las Divisiones y sern aplicables a todo tipo de seguros.

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3.

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INFORMACIN GENERAL
3.1 POLTICA
3.1.1

Las facultades que el D.L. N 1350 entrega al Directorio y al Presidente

Ejecutivo de la Corporacin.

3.1.2

La Poltica de Seguros de la Corporacin.

3.2 DISPOSICIONES LEGALES

4.

3.2.1

Legislacin vigente sobre seguros.

3.2.2

Las disposiciones establecidas por la Superintendencia de Valores y

Seguros.

RESPONSABILIDADES
4.1 CONTRATACIN
4.1.1

Cada una de las Unidades Administrativas y/o Productivas de la

Corporacin tendr la responsabilidad de proponer, a travs de la unidad
con facultades, de acuerdo al Manual de Alcance de Facultades, la
contratacin de seguros en relacin con los riesgos que pudieren afectar a
su rea de trabajo.

4.1.2

Una vez establecida la conveniencia de contar con un seguro, su

contratacin ser solicitada a la Unidad encargada para esos efectos.

4.1.3

La Unidad encargada de la contratacin de seguros ser la Gerencia

Corporativa de Finanzas, a travs del Departamento Seguros y Sistemas.

4.1.4

No obstante lo anterior, la Gerencia Corporativa de Finanzas evaluar y

decidir la conveniencia de contratar o no los citados seguros, tomando en
consideracin que a la Corporacin pudiere convenirle asumir los costos
provenientes de los eventuales siniestros.

4.1.5

La contratacin de seguros se har por licitacin, de acuerdo con los

siguientes criterios fundamentales:
4.1.5.1
4.1.5.2
4.1.5.3

La licitacin se har con la participacin directa de las compaas

de seguros, sin la intervencin de corredores.
Si por la magnitud del seguro debe recurrirse a compaas
extranjeras, se podr aceptar la participacin de sus
representantes o de corredores establecidos en el pas.
Tambin podrn contratarse seguros por cotizacin directa, en
cuyo caso debern solicitarse a lo menos tres cotizaciones en
compaas nacionales y/o internacionales.

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4.1.6

La Gerencia Corporativa de Finanzas queda expresamente facultada para

elaborar las bases de las licitaciones o cotizaciones de los seguros.

4.1.7

La unidad encargada de la contratacin de seguros definir la vigencia de

las plizas.

4.1.8

Una vez establecida la necesidad de contratar un seguro, la suscripcin del

respectivo contrato ser autorizada por la Gerencia Corporativa de
Finanzas, de acuerdo con las facultades contenidas en el Manual de
Alcance de Facultades de la Corporacin.

4.1.9

En el evento que alguna unidad solicitare la contratacin de algn seguro

que no se enmarque en la poltica de la Empresa, con respecto a la
antigedad del bien o por otras consideraciones que no justifiquen su
contratacin, la Gerencia Corporativa de Finanzas quedar facultada para
no dar curso a la citada contratacin, comunicando por escrito dicha
decisin a la unidad solicitante, con los fundamentos del caso.

4.1.10 Autoseguro
La Gerencia Corporativa de Finanzas, a travs de su Unidad de Seguros,
podr eventualmente autoasegurar determinados riesgos de alguna
Divisin, cobrando por ello una prima y asumiendo la obligacin de
indemnizar las prdidas por los riesgos cubiertos.

4.2

ADMINISTRACIN
4.2.1

La Gerencia Corporativa de Finanzas ser responsable de coordinar la

cartera de seguros de la Corporacin.

4.2.2

La Gerencia Corporativa de Finanzas deber establecer un sistema

centralizado de informacin, respecto de todos los seguros contratados,
tanto de la Casa Matriz como de las Divisiones, el cual podr ser
consultado por las Unidades a las que queden asignados los bienes y por
los trabajadores interesados, en el caso de seguros relacionados con el
personal.

4.2.3

La Gerencia Corporativa de Finanzas queda expresamente facultada para

establecer los procedimientos administrativos, a nivel corporativo,
necesarios para el desarrollo de su labor respecto de los seguros, y para
requerir la colaboracin que estime conveniente de las Unidades de la
Corporacin que precise.

4.2.4

La Gerencia Corporativa de Finanzas podr delegar, en los Departamentos

de Contralora de las Divisiones, la administracin de algunos seguros,
pero ello no la relevar de su responsabilidad como organismo contralor,
coordinador y administrador de los seguros de la Corporacin.

4.2.5

No podr delegarse la administracin de los seguros en terceros ajenos a

la Corporacin.

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4.4

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COSTO DE LAS PRIMAS

4.3.1

El costo de las primas de los seguros del Personal en lo que sea pertinente
o de Bienes asignados a las Divisiones, ser de cargo de la respectiva
Divisin.

4.3.2

El costo de las primas de los seguros del Personal en lo que sea pertinente
o de Bienes asignados a la Casa Matriz, ser de cargo de sta.

4.3.3

El costo de las primas de seguros del Personal, en lo que sea pertinente, o

de bienes que no sean claramente asignables a la Casa Matriz, o bien a
alguna Divisin, sern provisionalmente de cargo de la Casa Matriz y la
Gerencia Corporativa de Finanzas efectuar posteriormente su
reasignacin entre las Unidades que corresponda.

DE LA LIQUIDACIN DE LOS SEGUROS

4.4.1

La Gerencia Corporativa de Finanzas ser la nica Unidad responsable de

establecer la relacin con las compaas de seguros en las gestiones de
liquidaciones de seguros por siniestros, pudiendo delegar su gestin en
otras unidades de su dependencia.

Jos Pablo Arellano

Presidente Ejecutivo

Santiago, 01 de junio de 2007