Aviso de Convocatoria Sa0032016

Repblica de Colombia
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

Cecilia De la Fuente de Lleras
Direccin de Contratacin
AVISO CONVOCATORIA PBLICA

SELECCIN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL ICBF-SASI-003-2016
El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF- Sede de la Direccin General, Avenida carrera 68 No.
64c 75 Bogot D.C., en observancia a lo establecido en el Artculo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015,
convoca pblicamente a todos los interesados a participar en el proceso de seleccin conforme a la
siguiente informacin:
ATENCIN A LOS
INTERESADOS
EN EL PROCESO
DE
CONTRATACIN
Y
PRESENTACIN
DE
DOCUMENTOS Y
OBSERVACIONES
OBJETO
Direccin de contratacin ICBF Sede de la Direccin General .

Direccin: Avenida carrera 68 No. 64c 75 Bogot D.C.,
Tel: 437 76 30.
Correo de la convocatoria: sa0032016sen@icbf.gov.co
Adquisicin, renovacin, desbloqueos, traslados, reposicin y revocacin de Certificados Digitales de

Funcin Pblica para SIIF NACION II en la Sede de la Direccin General y Sedes de las Direcciones
Regionales del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF.
La seleccin del contratista en el presente proceso se realizara por la modalidad seleccin abreviada por
MODALIDAD DE
subasta inversa presencial - adquisicin de bienes de caractersticas tcnicas uniformes conforme a los
SELECCIN
fundamentos expuestos en los estudios previos y pliego de condiciones.
PRESUPUESTO
OFICIAL
ESTIMADO
Acorde lo establecido en el cronograma del proceso de contratacin
El presupuesto oficial para la presente contratacin es de SETENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS

CUARENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS SEIS PESOS M/CTE ($79.749.706), INCLUIDO IVA Y DEMS
IMPUESTOS A QUE HAYA LUGAR
Sede de la Direccin General

Avenida carrera 68 No. 64c 75. PBX: 437 76 30
Lnea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
www.icbf.gov.co
FECHA DE
CIERRE Y
ENTREGA DE
PROPUESTAS
El Plazo de ejecucin del contrato ser a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecucin del contrato,
hasta el 31 de diciembre de 2016 o hasta agotar recursos, lo primero que ocurra.
Pgina
PLAZO
Atendiendo el Decreto 1082 de 2015 y al Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de
Contratacin, al presente proceso de seleccin le son aplicables los siguientes acuerdos comerciales:
ACUERDO
COMERCIAL
ACUERDOS
COMERCIALES
ENTIDAD
ESTATAL
ICBF
PRESUPUESTO
DEL PROCESO
DE
CONTRATACIN
EXCEPCIN
APLICABLE AL
PROCESO DE
CONTRATACIN
PROCESO DE
CONTRATACIN
CUBIERTO POR
EL ACUERDO
COMERCIAL
Canad
Chile
Estados Unidos
El Salvador
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
Guatemala
Honduras
Liechtenstein
Suiza
NO
NO
NO
NO
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
NO
NO
Mxico
Unin Europea
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
Por lo tanto se tienen en cuenta los plazos establecidos en los presentes acuerdos comerciales, para la
presentacin de las propuestas.
De conformidad con lo dispuesto en los artculos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2013 y una
vez realizada la conversin del dlar a moneda nacional segn la tasa cambiaria vlida a la fecha de
convocatoria del presente proceso de seleccin, se tiene que el presupuesto oficial del proceso es inferior a la
suma de CIENTO VEINTICINCO MIL DOLARES AMERICANOS (US 125.000) y en consecuencia har
convocatoria a MIPYMES NACIONALES.
LIMITACION A
MIPYME
Las solicitudes de limitacin del proceso a MIPYMES NACIONALES se recibirn a partir de la fecha de
publicacin del presente aviso de convocatoria y nicamente hasta un (01) da hbil antes de la fecha
programada para la apertura del proceso de acuerdo al cronograma del proceso. Despus de esta fecha NO SE
RECIBIRN solicitudes de limitantes.
Pgina
Por lo anterior, al presente proceso de seleccin solo podrn presentar ofertas el da de cierre y presentacin de
propuestas, empresas que acrediten su condicin de MIPYME de conformidad con el artculo 2.2.1.2.4.2.4 del
Decreto 1082 de 2015, siempre y cuando el ICBF haya recibido solicitudes de limitacin del proceso nicamente
a MIPYMES NACIONALES, de por lo menos tres (03) MIPYMES NACIONALES.
La solicitud de limitante se har por escrito dirigido al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar al correo
www.icbf.gov.co
electrnico sa0032016sen@icbf.gov.co, o presentada en las instalaciones de la Entidad, radicada directamente

en la Sede Direccin General del ICBF, ubicada en la en Avenida Cra. 68 No.64C-75 de la ciudad de Bogot.
La solicitud deber contener:
No.
1
2
3
4
5
6
7
DOCUMENTO
Solicitud clara de que el proceso se limite nicamente a
MIPYMES NACIONALES
Nombre y/o razn social del proponente
Domicilio principal
Tiempo de constitucin como MIPYME
Telfono
Direccin
e-mail
Las MIPYMES que manifiesten inters en participar debern contar como mnimo con:
Las MIPYMES debern tener por lo menos un (1) ao de constituidas al momento de la convocatoria, que
deber acreditarse al hacer la solicitud de que se limite la convocatoria a MIPYMES NACIONALES.
El ICBF verificar los anteriores requisitos y expedir el acto de apertura indicando que en el proceso slo
podrn presentar ofertas quienes ostenten la calidad de MIPYMES.
Las MIPYMES que participen en la convocatoria limitada debern garantizar la satisfaccin de las condiciones
tcnicas y econmicas requeridas en la contratacin.
De conformidad con el Artculo 2, de la Ley 905 de 2004, las MIPYMES son una unidad de explotacin
econmica, realizada por persona natural o jurdica en actividades empresariales, agropecuarias, industriales,
comerciales o de servicios, rural o urbana, incluidas las Famiempresas de pequea y mediana empresa, que
responda a dos (2) de los siguientes parmetros:
Mediana empresa: a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o b) Activos
totales por valor entre cinco mil uno (5.002) a treinta mil (30.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes,
Pequea empresa: a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o b) Activos totales por
valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes.
Microempresa a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o, b) Activos totales excluida la
vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes.
Pgina
En el evento de que se cumpla con los requisitos antes descritos, la solicitud de convocatoria limitada a
MIPYMES NACIONALES proceder a realizar un proceso de selecc in limitado y exclusivo para ellas, en caso
contrario el proceso seguir su curso normal.
www.icbf.gov.co
En caso de que NO se reciban tres (3) solicitudes de limitante a MIPYMES, se permitir la participacin de
cualquier interesado que cumpla con los requisitos dispuestos en el documento de pliego de condiciones del
proceso.
A la solicitud de limitante debern acompaarla los siguientes documentos:
Certificado de la condicin de MIPYME expedido por el representante legal y el revisor fiscal, si est obligada a
tenerlo o expedido por el contador, en la cual conste que la Mipyme tiene el tamao empresarial establecido de
conformidad con la ley. Si lo expide el contador, debe adjuntarse copia de la Tarjeta Profesional de ste.
Certificado de Existencia y Representacin Legal o Matrcula Mercantil.
De conformidad con el artculo 2.2.1.2.4.2.4 de Decreto 1082 de 2015, el mismo certificado solicitado, debern
anexarlo a su propuesta las MIPYMES que no hayan hecho la solicitud de limitante, pero que quieran participar
en el proceso, cuando este resulte ser limitado exclusivamente a MIPYMES.
Si el proceso se limita para la participacin exclusiva de MIPYMES, la Entidad solamente aceptar las ofertas de
MIPYMES, Consorcios o Uniones Temporales formados NICAMENTE por MIPYMES y promesas de sociedad
futura suscritas NICAMENTE por MIPYMES.
En la Resolucin de apertura del proceso, la Entidad establecer si el mismo se limita o no a la participacin
exclusiva de MIPYMES.
Pgina
CONDICIONES
PARA
PARTICIPAR EN
EL PROCESO
1. Examine rigurosamente los estudios previos, anexo tcnico, el contenido del proyecto de pliego de
condiciones, los documentos que hacen parte del mismo, sus formatos y anexos, toda vez que hacen
parte integral del presente proceso y es responsabilidad exclusiva de los interesados conocer su
contenido.
2. Verifique no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para celebrar contratos
con las entidades estatales segn lo dispuesto en la normatividad legal vigente.
3. Cercirese que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados.
4. Proceda a reunir la informacin y documentacin exigida y verifique la vigencia para los documentos que
la requieran.
5. Adelante oportunamente los trmites tendientes a la obtencin de los documentos que deben allegar con
las propuestas y verifique que contiene la informacin completa que acredite el cumplimiento de los
requisitos exigidos en la Ley y en el presente pliego de condiciones.
6. Verifique que las fechas de expedicin de los documentos se enc uentren dentro de los plazos exigidos en
el pliego de condiciones.
7. Suministre toda la informacin requerida en el presente documento.
8. Tenga en cuenta el presupuesto total oficial establecido, para el presente proceso.
9. Cumpla las instrucciones que en este documento se imparten para la elaboracin de su propuesta.
10. Presente su propuesta EN ORIGINAL y dos copias, debidamente foliadas con ndice, y con copia de la
misma en medio magntico (CD).
11. Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos contenidos en este documento.
12. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, en ningn caso se

www.icbf.gov.co
recibirn propuestas radicadas pasada la hora fijada para el efecto. En todo caso la hora oficial que
ser tenida en cuenta, por el ICBF ser la sealada por la pgina Web http://horalegal.sic.gov.co/, de
acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artculo 20 del decreto 2153 de 1992. El proponente
deber contemplar los tiempos que requiere para el ingreso al ICBF y las medidas de seguridad para ello.
13. Los proponentes por la sola presentacin de la propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la
informacin que en ella se suministre.
14. La presentacin de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que se estudiaron
completamente los estudios previos, ficha tcnica, pliego de condiciones, adendas (cuando a ello hubiere
lugar) especificaciones exigidas, formatos y dems documentos del presente proceso; que recibi las
aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previas consultadas y que ha aceptado que este
documento es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del objeto requerido por el
ICBF y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieran en virtud
del contrato que se celebra.
15. Toda consulta al proceso deber formularse por escrito con radicacin en el centro de documentacin del
ICBF y dirigirse a la Direccin de Contratacin, ubicada en la Avenida Carrea 68 No. 64C -75 o a travs
del correo electrnico sa0032016sen@icbf.gov.co. En ningn caso el ICBF atender consultas telefnicas
ni personales.
16. Sern a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparacin y elaboracin de su propuesta.
17. El ICBF podr verificar cualquier informacin que se allegue con la propuesta a travs de la autoridad o
institucin que considere pertinente.
18. Es responsabilidad del proponente verificar, a travs de la pgina Web www.colombiacompra.gov.co la
publicacin de los diferentes documentos que se generen con ocasin del presente proceso de seleccin.
CONSULTA DE:
ESTUDIOS Y
DOCUMENTOS
PREVIOS
PROYECTO DE
PLIEGOS DE
CONDICIONES
Los estudios y documentos previos, as como el proyecto de pliego de condiciones del proceso de la referencia
podrn ser consultados a travs de las pginas Web www.contratos.gov.co y www.icbf.gov.co o en la Direccin
de Contratacin, ubicado en la Av. Carrera 68 No. 64 C 75 Direccin de Contratacin.
CRONOGRAMA DEL PROCESO
Aviso de Convocatoria
23 de junio de 2016
Publicacin estudios previos y

proyecto pliegos de
condiciones
23 de junio de 2016

www.icbf.gov.co
LUGAR
HTTP:/www.colombiacompra.gov.co
HTTP:/www.colombiacompra.gov.co Instituto Colombiano de bienestar familiar ICBF- Direccin de Contratacin, ubicada
en la Avenida Carrea 68 No. 64C -75
FECHA Y HORA
Pgina
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
LUGAR
Hasta el 30 de junio de 2016
Instituto Colombiano de bienestar familiar

ICBF- Direccin de Contratacin, ubicada
en la Avenida Carrea 68 No. 64C -75 a
travs del correo electrnico
sa0032016sen@icbf.gov.co
Hasta el 1 de julio de 2016

5 de julio de 2016

Apertura del proceso,

publicacin del pliego de
condiciones definitivo.
5 de julio de 2016
HTTP:/www.colombiacompra.gov.co Instituto Colombiano de bienestar familiar ICBF- Direccin de Contratacin, ubicada

en la Avenida Carrea 68 No. 64C -75
Observaciones al Pliego de
Condiciones Definitivo
POR DEFINIR
Respuesta Observaciones
al Pliego de condiciones
definitivo
POR DEFINIR
Diligencia De Cierre y Entrega

De Propuestas
POR DEFINIR
Verificacin De Requisitos
Habilitantes, Evaluacin Y
Calificacin De Propuestas
POR DEFINIR
Publicacin Informe Preliminar

De Verificacin Requisitos
Habilitantes Y Evaluacin
POR DEFINIR
Traslado Del Informe De

Evaluacin Preliminar
POR DEFINIR
Observaciones al proyecto de
pliego de condiciones
Solicitud de limitacin de Mi
Pyme
Pgina
Respuesta observaciones al
proyecto de pliego de
condiciones

www.icbf.gov.co
ACTIVIDAD
Respuesta A Observaciones
Recibidas Con Respecto Al
Informe De Evaluacin
Preliminar, E Informe De
Evaluacin Definitivo, Y
Publicacin De La Lista De
Habilitados
FECHA Y HORA
LUGAR
POR DEFINIR
Apertura De Los Sobres Que

Contienen Las Ofertas Iniciales
De Precio De Los Proponentes
Habilitados
POR DEFINIR
Subasta Inversa presencial
POR DEFINIR
Firma Y Legalizacin Del

Contrato
POR DEFINIR
Pgina
FIN DEL DOCUMENTO

www.icbf.gov.co

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Adquisicin, renovacin, desbloqueos, traslados, reposicin y revocacin de Certificados Digitales de

Acorde lo establecido en el cronograma del proceso de contratacin

El presupuesto oficial para la presente contratacin es de SETENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS

Sede de la Direccin General

electrnico sa0032016sen@icbf.gov.co, o presentada en las instalaciones de la Entidad, radicada directamente

Sede de la Direccin General

CRONOGRAMA DEL PROCESO

Publicacin estudios previos y

Sede de la Direccin General

Hasta el 30 de junio de 2016

Instituto Colombiano de bienestar familiar

Hasta el 1 de julio de 2016

Instituto Colombiano de bienestar familiar

Instituto Colombiano de bienestar familiar

Apertura del proceso,

HTTP:/www.colombiacompra.gov.co Instituto Colombiano de bienestar familiar ICBF- Direccin de Contratacin, ubicada

Diligencia De Cierre y Entrega

Publicacin Informe Preliminar

Traslado Del Informe De

Sede de la Direccin General

Apertura De Los Sobres Que

Subasta Inversa presencial

Firma Y Legalizacin Del

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