TECNLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

580860

ANA PATRICIA GMEZ RUIZ

Instructora
JESICA CASARRUBIA

PRODUCIR DOCUMENTOS
CARTA COMERCIALES
MONTERA CRDOBA
OCTUBRE DE 2014

DA-05-06

Montera, 18 de septiembre de 2014

Seora:
BLEIDYS VARGAS VIDAL
Subdirectora
Servicio Nacional De Aprendizaje SENA
Montera.

ASUNTO: Avances Competencia Producir Documentos.

Cordial Saludo, Seora Bleidys

En atencin a su solicitud, le anexo el informe sobre los avances en las

actividades correspondientes a la competencia Producir Documentos, adelantadas
en el programa Gestin Administrativa de la ficha 580860.
En dicho informe se detallan las actividades, la metodologa, tanto del
instructor como de estudio que aplicaron los aprendices, as como el horario y la
duracin de cada actividad para el desarrollo de dicha competencia.

Cordialmente,

ANA GMEZ RUIZ

Aprendiz Tgo. Gestin Administrativa
Anexos: uno (3 folios)

INFORME COMPETENCIA PRODUCIR DOCUMENTOS

Fecha:

Montera, 18 de septiembre de 2014

ELABORADO POR: Ana Patricia Gmez Ruiz

1.OBJETIVOS:
1.1. Evaluar los conocimientos terico-prcticos en redaccin de los siguientes
documentos comerciales: carta, memorando, informe y acta.
2. RESUMEN
El da 17 de septiembre de 2014, desde las 6:00 horas hasta las 11:00 horas de
la maana se realizaron una serie de actividades terico- prcticas en redaccin
de documentos por parte de los aprendices de Gestin Administrativa de la ficha
580860, con el proposito de evaluar sus conocimientos previos sobre estos temas.
A lo largo de la jornada se realizaron las siguientes actividades.

De 6:30 a 7:00 am: Se di inicio a las clases por parte de la instructora

Jesica Casarrubia

De 7:00 a 7:10 am: Se tom la asistencia.

De 7:10 a 8:00 am: Se hizo entrega de los computadores a los aprendices.

La instructora explic en que consistirian actividades.

De 8:00 a 8:30 am: Se hizo el respectivo receso.

De 8:00 a 8:30 am: Se realiz la primera actividad de redaccin de cartas.

De 8:30 a 9:00 am: La instructora revis las cartas realizadas por parte de
cada uno de los aprendices.

De 9:00 a 9:30 am: Se realiz la segunda actividad relacionada con la

elaboracin de memorandos.

De 9:30 a 10:30: La instructora revis los memorandas realizados por parte

de cada uno de los aprendices.

De 10:30 a 11:00 am: Se leyeron las actividades pendientes para entregar

en la prxima clase, dando por finalizada la jornada.
2.1. INICIO DEL PROCESO:
Para esta actividad se dedic el da 17 septiembre de 2014, desde las 6:00
horas hasta las 11:00 horas. Se hizo el registro correspondiente de los
aprendices asistentes, se leyeron las actividades a realizar, se atendieron
las inquietudes de cada uno de los aprendices y se hizo el debido
acompaamiento por parte de la instructora.
Durante el inicio y final de la actividad se cont con la participacin activa
de los aprendices y no hubo ningn tipo de inconveniente disciplinario.
2.2. DESARROLLO DEL PROCESO:
Para el desarrollo de las actividades la instructora ley y analiz en
compaa de los aprendices cada uno de los casos. El orden del proceso
fue el siguiente: Lectura de los casos, elaboracin de las cartas y
memorandos segn la Gua Tcnica Colombiana GTC 185.
Para finalizar se hizo la revisin y las respectivas correcciones por parte de
la instructora.
3. CONCLUSIONES:

El proceso se inici segn los horarios asignados.

Los aprendices se mostraron respetuosos, atentos y comprometidos con la

actividad.

Las actividades
completamente.

La instructora fue objetiva al momento de revisar las actividades realizadas

por cada aprendiz, resaltando los aspectos positivos, negativos y realizando
las recomendaciones pertinentes para cada caso.

realizadas

fueron

analizados

comprendidos

4. RECOMENDACIONES:

Aclarar cualquier duda antes de realizar cada proceso y reafirmar

procedimientos.

Realizar procesos de retroalimentacin con la instructor y dems

aprendices para intercambiar opiniones y experiencias.

ANA GMEZ RUIZ

Aprendiz Tgo. En Gestin Administrativa
Copia: Jesica Casarrubia, Instructora.
Trascriptor: Ana Gmez Ruiz

Montera, 24 de septiembre de 2014

Doctora:

SUSANA PATERNINA OROZCO

Subdirectora
Servicio Nacional De Aprendizaje SENA
Montera.

ASUNTO: Evaluacin del Programa Gestin Administrativa.

Cordial Saludo, Seora Susana

En atencin a su solicitud, le anexo el acta correspondiente a la reunin

realizada el da 23 de septiembre de 2014, entre la Coordinadora Acadmica, los
instructores y aprendices del programa Tecnlogo en Gestin Administrativa de la
ficha 580860.
En dicha acta, se detallan los puntos tratados en la reunin, as como los
resultados obtenidos de la evaluacin del rendimiento acadmico, la evaluacin de
la asistencia, puntualidad en la entrega de las tareas asignadas y las gestiones
realizadas para la realizacin de la etapa prctica.

Cordialmente,

ANA GMEZ RUIZ

Aprendiz Tgo. Gestin Administrativa

Anexos: uno (3 folios)

REUNIN ORDINARIA COMIT DE EVALUACIN

ACTA 01

FECHA:

Montera, 24 de septiembre de 2014

HORA:

De las 8:00 horas a las 12:00 horas

LUGAR:

Auditorio SENA

ASISTENTES: Bleidys Vargas Vidal, Coordinadora Acadmica

Instructores:
Diana Aguilar Rodrguez
Jessica Casarrubia Ruiz
Mara Mercedes Doria
Leonardo Montes lvarez
Yeimy Mendoza Gonzlez
Fernel Morales Snchez

Aprendices Gestin Administrativa, ficha 580860

ORDEN DEL DA
1.
2.
3.
4.

Verificacin del Quorum.

Evaluacin del rendimiento acadmico de cada aprendiz.
Evaluacin de asistencia de los aprendices.
Evaluacin de la puntualidad en la entrega de tareas y evidencias
asignadas.
5. Evaluacin de las gestiones realizadas para la etapa prctica de los
aprendices.
6. Proposiciones y varios.
7. Compromisos.

DESARROLLO

1. Verificacin de Quorum

La coordinadora acadmica dio inicio a la reunin al verificar que se

contaba con el quorum reglamentario para deliberar.
2. Evaluacin del rendimiento acadmico de cada aprendiz
La coordinadora acadmica en compaa de los instructores fueron
llamando en orden alfabtico a cada uno de los aprendices, y con base en
los registros de las notas y los resultados aprobados por cada competencia
alojadas en la plataforma Sofa plus, se realiz la evaluacin del
rendimiento acadmico de cada uno de ellos.
3. Evaluacin de Asistencia de los aprendices
La coordinadora acadmica fue llamando en orden alfabtico a cada uno de
los aprendices, y con base en las listas y registros de asistencia tomadas
por los instructores durante las jornadas de clases, se realiz el respectivo
proceso de evaluacin de asistencia.
4. Evaluacin de puntualidad en las tareas asignadas
Luego de terminar el proceso de evaluacin de asistencia, se llam a los
aprendices que presentaban retrasos o demoras en la entrega de tareas y
evidencias.
A dichos aprendices se les record la importancia de la responsabilidad y la
puntualidad con la entrega de las evidencias y se les inform de los
procesos disciplinarios que se adelantaran en su contra de seguir
ocurriendo este tipo de hechos.

5. Evaluacin de las gestiones realizadas para la etapa practica de los

aprendices
La coordinadora llam a cada uno de los aprendices a los cuales les
formul una serie de preguntas sobre las gestiones que haban venido
realizando en relacin a la etapa prctica o productiva.
6. PROPOSICIONES Y VARIOS

La coordinadora Acadmica, Doctora Bleidys Vargas Vidal, ley la lista de

los
aprendices que por su bajo nivel de rendimiento acadmico,
inasistencia e impuntualidad en la entrega de las evidencias, deban ir a
plan de mejoramiento.
7. COMPROMISOS:
COMPROMISOS

RESPONSABLES

Ponerse al da con las Leidy Anaya Garavito

actividades atrasadas.
Realizar las actividades Yessica Julieth Padilla
correspondientes
al Ana Carolina Rhenals
Leidy Hernndez
plan de mejoramiento

FECHA LMITE
10 de
2014

octubre

de

30 de
2014

octubre

de

CONVOCATORIA: La prxima reunin se realizar nuevamente en el Auditorio del

SENA, el da 26 de noviembre de 2014.

BLEIDYS VARGAS VIDAL

ANA PATRICIA GMEZ RUIZ

Coordinadora Acadmica

Aprendiz Tec. En Gestin Administrativa

Redactor: Ana Patricia Gmez Ruiz.