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Instructivo Matriz Eia PDF
Instructivo Matriz Eia PDF
Diligenciamiento de la Matriz de
Identificacin de aspectos y
valoracin de impactos
ambientales
Subdireccin de Polticas y Planes
Ambientales.
Junio 2013
CONTENIDO
CONTENIDO ..........................................................................................................................1
INTRODUCCIN ....................................................................................................................2
TRMINOS Y DEFINICIONES ..................................................................................................3
1.
3.
4.
5.
Recurso: ....................................................................................................................3
6.
Regularidad: .............................................................................................................3
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
INTRODUCCIN
TRMINOS Y DEFINICIONES
1. Aspecto ambiental:
Elemento de las actividades, productos o servicios de una organizacin que puede
interactuar con el ambiente.
2. Impacto ambiental:
Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como
resultado total o parcial de los aspectos ambientales.
3. Control operacional:
Practicas, actividades o procedimientos que aseguran mantener un nivel permitido, la
disminucin o que se eviten los impactos ambientales ocasionados por los aspectos
ambientales significativos.
4. Desempeo Ambiental:
Resultados medibles de la gestin que hace una entidad u organismo distrital de sus
aspectos ambientales.
5. Recurso:
Elemento o componente ambiental (suelo, agua, aire, flora y fauna) que interacta
con el aspecto ambiental generado por la entidad u organismo distrital y que puede
presentar mejora o deterioro de acuerdo al impacto ambiental.
6. Regularidad:
Se refiere a la frecuencia de ocurrencia con que se presenta la actividad o producto
(bien y/o servicio) en una entidad u organismo distrital.
7. Tipo de impacto:
Se refiere al carcter beneficioso (positivo +) o perjudicial (negativo -) que pueda
tener el impacto ambiental sobre el recurso o el ambiente.
Positivo (+): Mejora la calidad ambiental del recurso, de la entidad u organismo
distrital y/o el entorno.
Negativo (-): Deteriora la calidad ambiental del recurso, de la entidad u organismo
distrital y/o el entorno.
Para esta identificacin la entidad u organismo distrital debe describir la sede donde
se realiza la actividad o producto (bien y/o servicio) y que es responsable de su
ejecucin, cumplimiento, control, seguimiento y mejora.
Una vez identificada la actividad o producto (bien y/o servicio) que realice la entidad
u organismo distrital, se definir la REGULARIDAD. Refirindose a la frecuencia de
ocurrencia con que se presenta la actividad o producto (bien y/o servicio). Con la
siguiente clasificacin:
Normal: Recurrente o frecuente
Anormal: Poco frecuente
Emergencia: De forma impredecible
TABLA 1. IDENTIFICACIN DEL ASPECTO AMBIENTAL
ALCANCE (A)
PROBABILIDAD (P)
DURACIN (D)
SIGNIFICADO
Se refiere al rea de
influencia del impacto en
relacin con el entorno
donde se genera.
ESCALA DE VALOR
1(puntual):
El
Impacto
queda
confinado dentro
del rea donde se
genera.
5(local):
Trasciende
los
lmites del rea de
influencia.
10(regional):
Tiene
consecuencias a nivel
regional o trasciende los
lmites del Distrito.
Se refiere a la posibilidad
que se d el impacto y est
relacionada
con
la
"REGULARIDAD" (Normal,
anormal o de emergencia).
1(baja):
Existe
una
posibilidad
muy remota de
que suceda
5(media): Existe
una
posibilidad
media de que
suceda.
1(breve):
Alteracin
del
recurso durante
un
lapso
de
5(temporal):
Alteracin
del
recurso durante
un
lapso
de
10(permanente):
Alteracin del recurso
permanente
en
el
Existen
aspectos
ambientales que por sus
caractersticas se valoran
directamente
con
la
normatividad
vigente
como son: Generacin de
ruido por fuentes de
combustin externa, por
fuentes de combustin
interna y uso de publicidad
exterior visual.
10
tiempo
pequeo.
muy
tiempo
moderado.
tiempo.
RECUPERABILIDAD (R)
Se refiere a la posibilidad
de reconstruccin, total o
parcial
del
recurso
afectado por el impacto.
Existen
aspectos
ambientales que por sus
caractersticas se valoran
directamente
con
la
normatividad
vigente
como:
vertimientos
domsticos
y
no
domsticos.
Para
la
generacin de residuos
aprovechables
la
calificacin ser de 10
tanto para el impacto
positivo como negativo.
1(reversible):
Puede eliminarse
el efecto por
medio
de
actividades
humanas
tendientes
a
restablecer
las
condiciones
originales
del
recurso.
5(recuperable):
Se
puede
disminuir
el
efecto a travs de
medidas
de
control hasta un
estndar
determinado.
10(irrecuperable
/irreversible):
El/los
recursos afectados no
retornan
a
las
condiciones originales a
travs de ningn medio.
10 (Cuando el impacto
es positivo se considera
una importancia alta)
CANTIDAD (C).
Se refiere a la magnitud
del impacto, es decir, la
severidad con la que
ocurrir la afectacin y/o
riesgo sobre el recurso,
esta
deber
estar
relacionada
con
la
"REGULARIDAD"
seleccionada.
Existen
aspectos ambientales que
por sus caractersticas se
valoran directamente con
la normatividad vigente
como: la generacin de
residuos
peligrosos,
escombros, hospitalarios y
aceites usados.
1(baja):
Alteracin mnima
del recurso. Existe
bajo potencial de
riesgo sobre el
recurso
o
el
ambiente.
5(moderada):
Alteracin
moderada
del
recurso. Tiene un
potencial
de
riesgo
medio
sobre el recurso o
el ambiente.
10(alta):
Alteracin
significativa del recurso.
Tiene
efectos
importantes sobre el
recurso o el ambiente.
1: No tiene
normatividad
relacionada.
10: Tiene
normatividad
relacionada.
NORMATIVIDAD (N)
Hace referencia a la
normatividad
ambiental
aplicable al aspecto y/o el
impacto ambiental.
11
NORMATIVIDAD
AMBIENTAL
RELACIONADA
CUMPLE CON LA
NORMATIVIDAD
SIGNIFICANCIA
(CALIFICACION)
INSTRUMENTO DE
PLANEACION
RELACIONADO
4
12
CONTROL OPERACIONAL
La entidad u organismo distrital deber evaluar las actividades asociadas con sus
aspectos significativos identificados, y asegurarse de que se realicen de tal forma
que permita el control o la reduccin de los impactos adversos asociados con ellos,
para dar cumplimiento a la poltica ambiental, objetivos y metas ambientales
definidas en los programas de gestin ambiental.
El Control operacional se refiere a las prcticas, actividades, procedimientos, etc.
que aseguran que se mantienen en un nivel permitido, se disminuyen o se evitan los
impactos ambientales ocasionados por los aspectos ambientales
Cuando un impacto ambiental adems de considerarse SIGNIFICATIVO se evidencia que
tiene un rango de importancia MODERADA se debern definir un control operacional.
13
2. Nombre del
procedimiento
3. Objetivo
Establecer la metodologa para identificar los aspectos y valorar los impactos ambientales que
se generan con las actividades y productos (bienes y/o servicios) de la entidad u organismo
distrital.
4. Alcance
Inicia con la identificacin de los aspectos e impactos ambientales, contina con la valoracin
de los impactos generados y finaliza con la definicin del control operacional de los impactos,
asociados a los aspectos ambientales derivados de las actividades y/o productos (bienes y/o
servicios) de la entidad.
14
5. Definiciones
15
6. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
No
Actividad
Identificar aspectos
ambientales de la
entidad u organismo
distrital
Definir la
Regularidad
Consolidar
aspectos
ambientales
Descripcin de la actividad
Tiempo en
das
Tiempo en
das
(Para Entidades u
organismos
distritales con <
15 procesos
organizacionales y
una sede
administrativa)
(Para Entidades u
organismos
distritales con >
16 procesos
organizacionales y
ms de una sede)
15
30
Cargo
Responsable
rea
responsable
Registro
13
Profesional
ambiental
asignado
Lderes de
proceso
Todas las
reas
Acta de
reunin
Lder de
proceso
Todas las
reas
45
Profesional
ambiental
asignado
Lderes de
proceso
Todas las
reas
Matriz de
identificacin
de aspectos
y valoracin
de impactos
ambientales
la Identificacin de aspectos y
valoracin
de
impactos
ambientales, anexo a este
procedimiento.
Se
identifica
el
impacto
ambiental que se genera como
resultado parcial o total del
aspecto ambiental.
16
Identificar el
impacto ambiental
Seleccionar el/los
recurso(s)
afectado(s) o
beneficiado(s) por el
impacto ambiental
Definir el tipo de
impacto
10
Profesional
ambiental
asignado
Lderes de
proceso
Todas las
reas
Matriz de
identificacin
de aspectos
y valoracin
de impactos
ambientales
Profesional
ambiental
asignado
Lderes de
proceso
Todas las
reas
Matriz de
identificacin
de aspectos
y valoracin
de impactos
ambientales
Profesional
ambiental
asignado
Lderes de
proceso
Todas las
reas
Matriz de
identificacin
de aspectos
y valoracin
de impactos
ambientales
Valorar los
impactos
ambientales
definidos
Relacionar la
normatividad
asociada al aspecto
y/o impacto
ambiental y verificar
su cumplimiento
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10
Profesional
ambiental
asignado
Lderes de
proceso
90
Profesional
ambiental
asignado
Lderes de
proceso
Todas las
reas
Matriz de
identificacin
de aspectos
y valoracin
de impactos
ambientales
Todas las
reas
Matriz de
identificacin
de aspectos
y valoracin
de impactos
ambientales
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9
Identificar la
importancia del
impacto ambiental
Profesional
ambiental
asignado
Lderes de
proceso
Profesional
ambiental
asignado
Lderes de
proceso
Todas las
reas
Matriz de
identificacin
de aspectos
y valoracin
de impactos
ambientales
Todas las
reas
Matriz de
identificacin
de aspectos
y valoracin
de impactos
ambientales
10
Identificar la
significancia del
impacto ambiental
Se considera "Significativo":
Cuando la importancia resulta
moderada, alta o no cumple
con la normatividad o "No
significativo":
Cuando
la
importancia es baja.
19
11
Definir el control
operacional
1.
Cuando
un
impacto
ambiental
adems
de
considerarse
SIGNIFICATIVO, se evidencia
que tiene un rango de
importancia MODERADA,
Todas las
reas
Matriz de
identificacin
de aspectos
y valoracin
de impactos
ambientales
Matriz de
identificacin
de aspectos
y valoracin
de impactos
ambientales
Profesional
ambiental
asignado
Lderes de
proceso
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90
Profesional
ambiental
asignado
Lderes de
proceso
Todas las
reas
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30
Gestor
Ambiental
Gestor
Ambiental
2
2.
Cuando
un
impacto
ambiental
adems
de
considerarse
SIGNIFICATIVO, se evidencia
que tiene un rango de
importancia ALTA,
3.
Cuando
un
impacto
ambiental tiene una importancia
BAJA y
cumple con la
legislacin.
12
Revisar la
informacin
ingresada en el
formato
Requiere
ajustes?
13
Remitir la matriz de
identificacin de
aspectos y
valoracin de
impactos
ambientales a la
Secretara Distrital
de Ambiente
14
Ejecutar los
controles
operacionales
definidos en la
matriz
20
15
30
10
10
195
363
Gestor
Ambiental
Gestor
Ambiental
Reporte de
envi del
aplicativo
STORM
USER
7. Puntos de control
No
Actividad
Mtodo de control
Frecuencia
Consolidar
aspectos
ambientales
12
Responsable
Registro
Profesional
ambiental asignado
Lderes de proceso
Matriz de
identificacin de
aspectos y
valoracin de
impactos
ambientales
Gestor Ambiental
Matriz de
identificacin de
aspectos y
valoracin de
impactos
ambientales
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22
23
7. Se genera una ventana donde debe seleccionar los parmetros a diligenciar. Para este
caso, la matriz de identificacin de aspectos y valoracin de impactos ambientales
corresponde al informe de Planificacin, la periodicidad la ubica automticamente el
sistema y corresponde a Anual y la fecha de corte ser el ltimo da del mes de Junio
del ao que se est reportando.
24
Aspectos Ambientales
10. Una vez se hayan diligenciado todos los campos, de clic en el botn Validar Todo para
que el sistema verifique que todos los campos estn diligenciados.
25
11. Si los campos estn diligenciados en su totalidad y conservando el formato correcto
(Nmeros o letras segn corresponda) el sistema abrir una ventana indicando que
Proces Correctamente
12. En caso contrario, se abrir la siguiente ventana indicando que Proces con errores lo
cual significa que alguna celda est sin diligenciar o que la informacin incluida no
corresponde al formato requerido.
12. Si da doble clic sobre algunos de los errores generados, el sistema le indicar cul ha sido el
error y a qu columna y fila corresponde. En este caso se genera el error porque no se ha
diligenciado la celda del bloque 1, fila 1, columna 3. De clic en aceptar y la celda se sombrear
con color rojo para que pueda identificarla y hacer el ajuste correspondiente.
26
14. Una vez se haya validado el informe
correctamente, de clic en Generar
Archivo STR, el sistema le mostrar
una ventana con los datos generales
del informe que est diligenciando, de
clic en aceptar y se generar una
ventana indicando que se gener el
.STR; este archivo queda guardado
en la unidad C de su computador en
la carpeta de Storm o puede
ubicarlo a travs del buscador como
inf_enviados y all aparecern los
archivos .STR generados.
13. Se abrir una ventana en la cual debe seleccionar el archivo .STR que ha generado
previamente, luego de clic en enviar archivo y el sistema le arrojara un aviso de Envo
exitoso
27
REFERENCIAS
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN.
(2004). Sistemas de gestin ambiental. Requisitos con orientacin para su uso.
NTC 14001. Bogot, Colombia. ICONTEC.
CONESA, Vicente. Gua Metodolgica para la evaluacin del impacto ambiental.
Madrid. Ediciones Mundi Prensa. 1997.
ALCALDA MAYOR DE BOGOT. Secretara Distrital de Ambiente. Por el cual
se reforma el Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras
disposiciones. Decreto 456. Bogot, Colombia. 2008.
ALCALDA MAYOR DE BOGOT. Secretara Distrital de Ambiente. Gua para el
manejo de la herramienta sistematizada PIGA. 2011.
ALCALDA MAYOR DE BOGOT. Secretara Distrital de Ambiente. Por el cual
se establecen los lineamientos para la Formulacin, Concertacin,
Implementacin, Evaluacin, Control y Seguimiento Ambiental de los Planes
Institucionales de Gestin Ambiental PIGA. Resolucin 6416. Bogot,
Colombia. 2011.