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II FASE
Despus de haber sido aprobada la propuesta de iniciativa:
10.
Ejecutar el Plan de Accin en el lapso correspondiente de
acuerdo con el Diagrama de Gantt presentado; en caso de que
surja un cambio en las fechas de ejecucin, lo deben participar
al responsable comunitario, al Prof. Asesor y en la oficina de
servicio comunitario, a lo cual deben replantear la fecha con la
actividad pendiente.
11.
Estar pendiente que el Responsable Comunitario, escriba
la informacin en el Registro y control de actividades, cada
vez que finalicen las actividades correspondientes al objetivo
planteado, de manera diaria o semanal. Este registro y control
debe llevar la firma y el sello del responsable comunitario.
12.
Elaborar el Acta de actividades en forma de Bitcora, cada
vez que finalicen las mismas
13.
Consignar en la Coordinacin de Servicio Comunitario, en
el horario de atencin a los estudiantes publicado, de manera
semanal y/o quincenal, el Registro y control de las actividades
que se van desarrollando acompaada de DOCUMENTOS QUE
SUSTENTEN LA PRESTACION DEL SERVICIO (listas de
asistencias, material de apoyo utilizado en la actividad
realizada, la Bitcora con las actas correspondientes, otros)
14.
La Coordinacin de Servicio Comunitario, asignar las
visitas de supervisin de los proyectos en terreno con Docentes
de cada Facultad.
15.
Desarrollar todos los elementos del Informe y compilar
toda la informacin, para la elaboracin y entrega definitiva del
Informe Final la cual se har efectiva en las fechas que estipule
la Coordinacin del Servicio Comunitario
16.
Al finalizar la prctica comunitaria, se procede a evaluar a
los estudiantes: el Responsable Comunitario, el Profesor Asesor
y la Coordinacin de Servicio Comunitario. Para la evaluacin
del Responsable Comunitario deben solicitar el Sobre de
Evaluacin en la Coordinacin de Servicio Comunitario, cuando
les falten dos semanas para finalizar el Servicio
Carrera 14 con calle 14.
Telef. (0276) 5107289-5107237 Fax: 344.61.83
Apartado Postal 366.
zmoncada@ucat.edu.ve
San Cristbal, 5001. Edo. Tchira VenezuelaRIF J-09011253-7 NIT 0040305084
17.
El Informe Final, se entregar en fsico y digitalizado,
durante las fechas que designe la Coordinacin del Servicio
Comunitario
Correspondencias a entregar:
1. Carta al Responsable Comunitario (Solicitarla en la oficina) al
inicio del Servicio
2. Carta de aceptacin del Profesor Asesor. Debe venir en la
iniciativa
3. Acuerdo de Cooperacin Comunitaria en el marco de la Ley del
Servicio Comunitario (Art. 24 del Rgto).Copia en la iniciativa, la
original en el informe final.
4. Acta de Reunin con la Comunidad. La elaboran los estudiantes,
tambin hay un modelo general ms adelante.
5. Sobre de evaluacin dirigido al Responsable Comunitario
(Solicitarla en la oficina).
SUGERENCIAS:
1. Elaborar una pancarta o cartelera donde promocione el
proyecto comunitario en la comunidad, con el nombre de la
Universidad, los estudiantes, carrera, mencin
2. Elaborar trpticos para repartir en la comunidad
3. Promocionar el proyecto a travs de los medios informativos
4. Grabar videos de la practica efectiva del servicio comunitario