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La contabilidad parte como una ciencia que mide y registra un hecho econmico, la
contabilidad es un rea de la ciencia social. El derecho en particular estudio de hechos de
relevancia jurdica, en cambio este es un hecho de carcter econmico que la
contabilidad lo va a medir y registrar.
Origen o resea histrica de la contabilidad
El origen de la contabilidad parte como un acto del rea comercial que es de carcter
natural.
En la contabilidad estaban o existan personas participando en operaciones que son de
carcter comercial donde exista la necesidad de recopilar informacin, originariamente
la contabilidad no exista, en roma tenamos el ius comercio, pero la contabilidad
propiamente tal no exista.
Cundo nace la contabilidad como ciencia? Nace durante la edad media.
En un inicio el ser humano realizaba actividad de comercio de carcter bsico como el
trueque como una de las primeras actividades de carcter comercial. El trueque en su
origen representa estos intercambios de carcter comercial, cuando se pasa del trueque
a la compraventa, se produce el cambio del trueque a el acto de comercio de la
compraventa producto del aumento de las necesidades de los habitantes. El primer
elemento bsico es la moneda.
Cul es la base de la contabilidad?
En su origen la contabilidad se cree que nace aproximadamente en el siglo XIII. En este
siglo se comienzan a llevar registros de hechos econmicos y tambin otros hechos de
carcter social que haban ocurrido a esa fecha, tambin registra hechos de carcter
poltico y de cualquier otra ndole sea esto quiere decir en su origen no solo registra
hechos de carcter econmico, sino que se transforma en un registro de carcter social
de todo tipo de hechos.
-
1825 nace el concepto de centralizacin por medio del cual cada 5 das se iban
registrando los hechos econmicos.
La contabilidad en chile
En chile las normas contables estn contenidas en el Cdigo de comercio en los artculos
25 al 44 CC. El legislador ha establecido ciertas caractersticas principales contenidas en
el CC en los artculos ya citados:
1. Confeccin de la contabilidad
2. Tipo de idioma
3. Orden de registro y anotaciones
4. Prohibicin de raspar, enmendar o arrancar hojas contenidas en los libros
contables.
En el cdigo de comercio se regula tambin la correspondencia de los comerciantes que
se encuentra contenida en los artculos 45 y 46.
Tambin el legislador ha impuesto ciertas normas contables en otros cdigos, como sera
el cdigo tributario donde se registran algunas normas contables por ejemplo las
contenidas en los artculos 16 al 20.
Cules son las Fuentes Formales de la Contabilidad?
Las fuentes estn contenidas tanto en el Cdigo de comercio como en el cdigo
tributario.
Fuentes Materiales
-
estados
financieros
Es muy importante dentro de toda actividad econmica medir y registrar, esto se hace
por medio de unidades fsicas o las unidades monetarias. Ej de unidades fsicas: el nivel
de las exportaciones o importaciones como el kilo.
La contabilidad nace de la necesidad de registro, y la principal funcin de la contabilidad
es registrar los hechos econmicos
Esta informacin es necesaria registrarla porque la memoria del ser humano es limitada.
Objetivo de la contabilidad
El objetivo principal de la contabilidad es que una empresa pueda preparar presupuestos
o proyecciones y para ello es necesario contar con toda la informacin que ha ocurrido en
el pasado, se necesita saber qu es lo que ha pasado atrs con la informacin del pasado
que se puede proyectar en el futuro, si las ventas han estado bajas se puede proyectar
en el futuro que siguen siendo bajas.
La contabilidad es la ciencia llamada a proporcionar dicha informacin de carcter bsico
aun cuando no signifique reconocer que las cifras que son acumuladas en el pasado sean
vlidas para hacer nuevas proyecciones, porque las cifras que fueron recolectadas no
necesariamente servirn de base para hacer proyecciones es decir que no son
indispensables, para que sea indispensable se debe medir un conjunto de nuevas
variables.
Es preciso reconocer que no siempre la administracin de una empresa puede contar con
toda la informacin necesaria para resolver un problema especfico lo cual implica actuar
sobre la base ideal de una certeza absoluta.
El objetivo principal de la contabilidad va a ser proporcionar informacin a la
administracin con el fin de que planifique y controle las actividades de la empresa para
eso la contabilidad le entregar informacin. La informacin antes mencionada se
entrega a terceros interesados en la gestin econmica y financiera de la misma, es
obligacin de cada empresa entregar la informacin pertinente al accionista.
Fases de la contabilidad
Existe una secuencia del ciclo contable que es de carcter cronolgico en razn de cmo
se van recopilando los antecedentes de las operaciones ocurridas en cada empresa:
1. Recopilar datos bsicos
En qu punto parte de la contabilidad? El punto de partida es el conocimiento
de eventos econmicos que ocurren dentro de la empresa, se usa todo el historial
contenido en documentos y formularios, son en ellos donde va a haber registro de la
operaciones que se han realizado, en estos documentos que son los medios donde se
establece los hechos econmicos queda registro de las operaciones que ha realizado
la empresa de manera histrica en especfico la documentacin que requiere el
sistema son: la factura, las notas de crdito, los cheques, las liquidaciones,
comprobantes de ingreso, algunos tipos de contrato.
2. Anlisis y clasificacin de las operaciones realizadas
3. Registro de operaciones
Para el registro se debe analizar la informacin y hacerlo de manera sistemtica cuya
presentacin es por medio de libros que en la actualidad pueden tener una aplicacin
digital por ejemplo el Excel.
4. Preparacin de estados contables
Es el producto ms o menos final (porque no es final), y son de muy variada ndole en la
legislacin chilena se reconocen alguno tales como el balance, el estado de resultado
(principales). El estado financiero es de variada ndole y depende de las necesidades de
quien lo recibe por ejemplo el flujo efectivo o balance proyectado, flujo de cajas, etc.
Estos estados sern dependiendo de las necesidades de cada usuario, los estados ms
bsicos se preparan con regularidad en las empresas en razn con lo que establece la ley
y conforme a las formas entregadas por los fiscalizadores que son variados como la
aduana, impuesto interno, tesorera. Existen otros estados que condensan los dos como
un balance de ocho columnas que da tanto el resultado como el balance.
5. Anlisis de la informacin contable
Para que el administrador pueda hacer un buen uso para la informacin tiene que estar
calificado para poder leerla, pero tambin la informacin que este dentro del estado
financiero tiene que ser completa y suficiente, analizada siempre en razn de las metas
que tiene la empresa.
a) Debe ser significativa, pero para que esto ocurra debe reunir ciertos requisitos
(copulativa):
1. Verdadera: solo debe reflejar hechos reales
2. Exacta: solo debe reflejar hechos en forma precisa
3. Clara: solo debe identificar hechos concretos
b) Debe ser completa, tiene que reflejar todos los hechos econmicos y financieros
para no inducir en ningn error.
c) Econmica, los beneficios que se utilizan en la informacin tiene que ser superior
a lo que costo obtenerla, entonces el beneficio o la utilidad tiene que ser mayor al
costo de la informacin
d) Oportuna, tiene que entregarse en el momento que se necesite.
e) Comparable, la informacin tiene que tener una caracterstica de presentacin
para compararla con otras entidades, resultados de periodos anteriores.
Usuarios de la informacin contable
Usuarios internos y externos: la diferencia est en que los usuarios internos estn ligados
directamente a la empresa por ejemplo propietario, accionista, gerente y empleados, en
cambio los externos son instituciones vinculadas indirectamente por ejemplo el banco,
instituciones financieras, SVS y autoridades gubernamentales.
Documentos mercantiles
La ley reconoce ciertos documentos mercantiles por ejemplo el cheque, la letra de
cambio, gua de despacho, factura, boleta, nota de crdito, nota de debito
Principios Contables
Toda actividad humana para que se pueda hacer de manera correcta depende de leyes
especficas la contabilidad como tal no es ajena a esto y en el boletn tcnico del colegio
de contadores se establecen ciertos principios bsicos.
Estos principios sirven como una gua para poder accionar, estos principios se conocen
como principios contables generalmente aceptados, esto en la actualidad est en
desfase, pero an se utiliza:
1. Equidad: este principio existe en relacin de intereses opuestos que deben ser
una preocupacin constante en la contabilidad, aquellos que utilizan los datos
contables pueden tener conflicto de intereses por esto los estados financieros se
deben preparar de modo que refleje con igualdad los distintos intereses que estn
en juego dentro de una empresa, este principio en el fondo es el postulado bsico
por el cual se debe subordinar el resto de los principios. El contador deber realizar
de manera imparcial su trabajo.
2. Entidad contable: los estados financieros se refieren a organizaciones
econmicas especficas, pero entendiendo que son distintas del dueo, sea
separa entre la persona natural y la jurdica como una ficcin que nace a la vida
del derecho, este principio bsico se conoce tambin como entidad mercantil y se
relaciona con quien se est llevando la contabilidad.
3. Empresa en marcha: este principio se relaciona con que no existe un lmite de
tiempo en la continuidad de las operaciones porque se entiende que siempre
existir el tema de las empresas, las cifras presentadas no estn reflejadas a sus
valores estimados de realizacin, en aquellos casos en que exista evidencia
En contabilidad los recursos se van a llamar Activos y las obligaciones depende de con
quien se tengan, si es con un tercero se llamar pasivo y si es con el dueo se llamar
patrimonio
Activos= pasivo + patrimonio
-
Activo: es todo lo que posee la empresa tanto lo tangible como lo intangible por
ejemplo un derecho.
Pasivo: es todo aquello que se le debe a terceras personas distintas del dueo.
Patrimonio: es todo aquello que le debe la empresa a los dueos.
Ao 2
Ingreso= $ 100.000
$ 100.000
Costo= $ 50.000
$ 90.000
$ 10.000
$ 10.000
Utilidad = 30.000
perdida= -(10.000)
S:
Caja
D
$50.000
$100.000
$70.000
$50.000
Db: $120.000
crd $150.000
Cuentas de activo: representa todos los bienes y derechos que se tienen sobre
la empresa
- Cuentas de pasivo: representan las obligaciones que tiene la empresa con un
tercero
- Cuentas de resultado: representan todas aquellas utilidades o prdidas que
tenga la empresa en razn de su giro comercial.
- Cuentas de patrimonio: representan las obligaciones que tiene la empresa con
su dueo.
Clasificacin de las cuentas de activos: Los activos se clasifican desde el ms
lquido al menos lquido.
1. Activo circulante: Son todos aquellos recursos que una empresa tiene de rpida
liquidez, como por ejemplo dinero en efectivo y en general cualquier recurso que
puede convertir en dinero. EJ: caja, banco, cuentas por cobrar, mercadera, etc.
Todo activo circulante tiene un plazo general de un ao, y se pueden sub clasificar
de la siguiente forma:
a. Activo circulante disponible: caja, banco (lo ms liquido).
b. Activo circulante realizable: clientes, mercadera, inventario
2. Activo fijo: Son los bienes que tenga la empresa de carcter mueble o inmueble
para poder operar o funcionar, el elemento fundamental a considerar es que no
existe un nimo de lucro o de venta.
3. Otros activos: son los derechos a largo plazo que posee una empresa. Ej: derecho
de llaves, marca, derecho de propiedad intelectual.
Clasificacin de las cuentas de pasivo: Los pasivos se clasifican en razn del
tiempo, desde lo ms corto plazo, al ms largo plazo, generalmente mirados con
horizonte de un ao.
1. Pasivo exigible: se clasifican desde pasivo de corto plazo y pasivo de largo plazo.
a. Pasivo de corto plazo: se conoce tambin como pasivo circulante y responde
a las deudas que tiene la empresa con un plazo de menos de un ao.
b. Pasivo de largo plazo: responde a las deudas que tiene la empresa en un
horizonte de tiempo mayor a un ao.
Cuentas de patrimonio tambin se denomina como pasivo no exigible, ya que los
dueos habran realizado la primera inversin para poner en marcha la empresa.
Clasificacin de resultado: las cuentas de resultado se clasifican en relacin del
resultado obtenido por el giro comercial. Hay dos tipos de cuenta
1. Resultado de ganancia: ingresos obtenidos por la empresa segn el giro
comercial.
2. Resultado de perdida: costos y gastos necesarios para el funcionamiento normal
de la empresa.
Plan de cuenta
De manera general es un detalle ordenado y codificado de las cuentas que se van a usar
dentro de la contabilidad para el registro de las actividades econmicas y financieras que
tiene la empresa, se puede observar una caracterstica principal y es que tiene que ser
definida previo inicio de la operacin o funcionamiento del plan contable, esto se debe a
que hay que tener continuidad y uniformidad en el tiempo para sistematizar cada una de
las cuentas adems de uniformar y continuar el plan de cuentas a travs del tiempo.
1. El conjunto de cuentas que cada empresa utiliza o selecciona depende de la
naturaleza de la operacin.
2. De las necesidades de la informacin que requiere la empresa.
En la actualidad las empresas utilizan codificaciones con valores numricos en un sistema
contable para poder determinar el plan de cuentas.
La codificacin es aquel plan de cuentas para un sistema computacional contable que
consiste en separar cada cuenta en distintos niveles en razn de grupo, subgrupo y
cuenta
Manual de cuentas
Es la descripcin detallada de lo que se registra en cada una de las cuentas que forman
el plan de cuentas de la empresa.
Ejemplo de manual de cuentas
Activos:
1. Caja: es aquella cuenta en la cual se registra el ingreso y salida de la empresa.
Pasivos:
1. El IVA debito fiscal: es aquella cuenta que se registra el IVA obtenido de las
ventas
Ej.: Jos tiene una empresa donde vende bebida y en agosto vendi $100.000, entonces debe pagar
$19.000 de IVA. Jos compro en la coca cola, y ah pago $80.000, y $15.200 de IVA.
$19.000 IVA debito fiscal
$15.200 IVA crdito fiscal
Al estado debe pagarle $3.800 (se restan).
Cada asiento debe estar limitado a la aplicacin del principio de la partida doble, como
regla general y convencional primero se registran las cuentas deudoras, y desplazadas
levemente las cuentas acreedoras. Un asiento contable puede ser simple o compuesto.
H
$2.000.000
-------------------------x---------------------------Mercadera
$100.000
IVA CF
Proveedor
$ 19.000
$ 81.000
--------------------------x---------------------------Libros contables
Registran hechos econmicos que ocurren en las empresas, en un periodo de tiempo
donde estn los ejercicios comerciales en razn a la ley tiene que quedar toda
transaccin registrada para evaluarla y controlar tanto de manera interna por parte de la
empresa como de manera externa por parte de las empresas fiscalizadoras entre las que
se encuentran el servicio de impuesto interno y la tesorera general de la republica entre
otras.
De manera general se clasifican dos tipos de libros; principales y auxiliares. La ley define
3 libros que tiene que ser llevado por todo comerciante el libro diario, el mayor y el libro
de balance complementado con el estado de resultado.
Ejemplo de libros principales dentro del sistema contable:
1. Inventario
2. Mayor caja americana
3. El FUT
Los libros auxiliares son aquellos libros complementarios a los principales y su funcin
es registrar operaciones propias y centralizarlas en el libro diario mediante un solo
asiento.
Ejemplo de auxiliares obligatorios
1. Libro de compra venta
2. Libro de remuneraciones
3. Libro de retenciones.
Libro diario
Es un libro principal de contabilidad en el cual se registran cronolgicamente las
transacciones o hechos econmicos que ocurren en la empresa, dentro del cual se forma
el asiento contable. El art 27 del cdigo de comercio explica que jurdicamente el libro
diario asentara por orden cronolgico y da por da las operaciones de carcter comercial
que ejecute un comerciante, expresando en detalle el carcter y circunstancia de c/u de
ellas (la glosa del asiento).
Desde el punto de vista jurdico el libro diario al registrar cronolgicamente todos los
hechos econmicos de una empresa se podr decir que contiene la historia de la
informacin mercantil de la empresa. Sin perjuicio de lo anterior no existen
requerimientos legales o de otra ndole que indiquen la forma en la cual se va a llevar los
registros contables.
De manera general al terminar de ocupar una pgina del libro diario se debe saldar la
cuenta, y se debe trasladar en la hoja siguiente colocando la frase folio anterior.
El libro mayor
Segn el artculo 25 del cdigo de comercio, la legislacin establece que es
obligatorio llevar el denominado libro mayor o de cuentas corrientes, haciendo una
comparacin el libro diario contiene la informacin de las actividades comerciales de la
empresa de manera diaria y la principal caracterstica es que la informacin contenida en
l debe ser oportuna, en el libro diario todo lo que se va registrando se traspasa a cada
uno de los libros mayores en razn del rotulo de la cuenta.
Desde el punto de vista general comparndolo con el libro mayor, la principal
caracterstica es aquella que resume la informacin contenida de manera individual
cuenta por cuenta. Cada uno de los movimientos de traspaso consiste en anotar en l
debe del libro mayor los cargos registrados en el libro diario y anotar en el haber del
mayor los abonos registrados en el libro diario.
El libro mayor nos permite control sobre las cuentas y obtener dbitos y crditos en cada
una de esta manera se podr obtener un primer informe financiero el cual hemos llamado
balance.
Existe otro libro que se conoce como el libro del diario mayor (as le llaman, pero eso
puede cambiar) cuya funcin principal es la de centralizar la informacin contenida en
varias cuentas o informes financieros.
Otro informe es el balance de comprobacin y de saldos, es un estado informativo donde
se resumen todas las cuentas para poder confeccionarlo se transfiere del libro mayor los
dbitos y crditos, este informe financiero contiene cuatro columnas y estas columnas
estn dadas por sumas y saldos.
Para poder finalizar un periodo contable se puede confeccionar un cuadro resumen que
se denomina balance de 8 columnas, este balance tendr la particularidad que se le
conocer como balance tributario y este es el formato que usan la mayora de las
organizaciones para las declaraciones de renta.
Procedimiento para su confeccin
1. Se anotan todas las cuentas del libro mayor, y las cuatro columnas siguientes
responden al balance de comprobacin de saldo
2. Se van traspasando cada uno de los saldos de las siguientes cuatro
columnas, en razn del tipo de cuenta si es de activo, pasivo, patrimonio
(dependiendo del tipo de cuenta)
3. Se hace un total de todas las columnas (8) y se anota la cifra.
Estados financieros bsicos
Los dos que establece la ley son el balance y el estado de resultado, son informes que
reflejan la situacin financiera de la empresa y responde al medio por el cual la
informacin es acumulada, procesada y analizada por la contabilidad adems de ser
comunicada de manera peridica por los agentes externos e internos.
Los estados financieros bsicos de manera general responden a un conjunto
interrelacionado de informes que se encuentran integrados por el balance, el estado de
resultado y el estado de flujo efectivo y notas explicativas que forman parte de los
estados financieros.
Balance
es un estado financiero que nos presenta la situacin econmica y financiera de la
empresa en un momento dado, se puede decir que el balance es una fotografa al
momento de obtenerlo. Por ley deben ser confeccionados una vez al ao a lo menos (31
de diciembre de cada ao) en razn de las necesidades de la empresa.
El balance general
sigue las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Valores y Seguros circular
1501 pero eso ha ido cambiando con las normas internacionales (es una circular que
entrego la SVS para ordenar el balance) sin embargo esa circular en chile se ha ido
derogando en razn de los boletines tcnicos y de las normas internacionales. Esto ha
sido recepcionada por el colegio de contadores en razn de los boletines tcnicos de
cmo tratar las cuentas. Esta circular va a indicar que los activos deben ser clasificados
en razn de su liquides (de mayor a menor) y los pasivos se clasifican en razn del
tiempo de exigibilidad.
El balance general clasificado se confecciona tomando como base la hoja con la que se
confecciono el balance tributario en la cual se realiza los ajustes peridicos pertinentes
dentro del ejercicio comercial como por ejemplo la depreciacin, correccin monetaria.
*depreciacin: es la prdida del valor de un bien mueble a lo largo del tiempo. El SII
coloca a disposicin de cada contribuyente una tabla que permite saber las unidades de
depreciacin. Existen tres tipos.
B.M
V.D.L
noteboo
k
20
silla
50
R.
X
t(i)
M.E.N
30.00
0
Estado de resultado
El estado de resultado es aquel informe financiero que presenta prdidas y ganancias del
ejercicio comercial que se encuentran dichas cuentas ordenadas en razn de lo que
estipula la circular 1501 de la SVS. El estado de resultado se confecciona tomando
como base la hoja de trabajo con la que se confecciono el balance tributario, el estado de
resultado muestra una forma agregada de resultados acumulados durante un periodo de
tiempo, existen algunos conceptos relevantes dentro del estado de resultado:
1. Margen de explotacin: se obtiene restndole a los ingresos de explotacin los
costos de explotacin.
2. El resultado de explotacin: se obtiene restndole al margen de explotacin los
gastos de administracin y venta.
El resultado antes de impuesto e tems extraordinarios se obtiene sumando el resultado
de explotacin con el resultado fuera de explotacin
Estado de flujo de efectivo
Es un estado financiero cuyo objetivo es proveer de informacin relevante sobre los
ingresos y egresos de la empresa en un periodo determinado. El estado de flujo de
efectivo se disea con el objeto de explicar movimientos reales de efectivo proveniente
de la operacin normal del negocio y de la compraventa de activos no circulantes,
tambin de la obtencin y pago de prstamos respondiendo a la extincin de la
obligacin, tambin se considera aportes y pago de dividendo a los accionistas y otras
transacciones normales del negocio.
Este estado financiero responde netamente a el flujo de efectivos que exista dentro de la
empresa
12 de Septiembre de 2016
Libro caja tabular
Es aquel libro auxiliar donde se anotan las entradas y salidas de efectivo, cada una de
ellas tiene una columna por separado.
Caja mayor
Es aquel libro mayor en el cual se anotan las contra cuentas y las glosas de las
transacciones efectuadas por la empresa.
Conciliacin bancaria
Es uno de los controles internos obligatorios que se usan para asegurar el correcto uso de
la cuenta banco. Bsicamente lo que implica es que realiza un control obligatorio dentro
de la empresa para poder saber si han entrado o salido cierta cantidad de dinero dentro
de la empresa.
La existencia de los cheques que se giran para ser cobrado posteriormente (no en el
periodo en el cual se estn girando), los cobros que efecta el banco sobre las cuentas
corrientes por los costos de mantencin o por los efectos legales (timbres y estampillas
donde se paga un impuesto) hacen necesario que se establezca la medida de la
conciliacin bancaria.
Es extrao el saldo que tiene la empresa, que sea igual al saldo que seala el banco que
se tiene, es decir lo que tiene la empresa y lo que seala el banco hay una diferencia por
eso se realiza una conciliacin por lo que lo normal es que sea diferente por el
devengado.
Por consiguiente, la conciliacin va a consistir en comparar los registros que tiene la
empresa con el libro banco, es decir, observar los distintos movimientos que existen en la
cartola bancaria.
En razn de que motivo son las diferencias entre lo que dice el banco y lo que
seala la empresa?
1. Deposito en trnsito: corresponde a los depsitos que la empresa ha efectuado
con posterioridad a la emisin de la cartola.
2. Cheques pendientes de cobro: corresponde a cheques que normalmente se
giran para ser cobrado con fechas posteriores, pero como el registro debe hacerse
de todas maneras en la empresa aparecen como cobrado, pero no en el banco.
3. Cargos efectuados en la cuenta corriente por el banco: corresponde a los
cobros realizados en dos aspectos; primero en los costos de mantencin y segundo
en lo que establece la ley como son los timbres y estampillas. En general estos
cobros en razn de tems no son conocidos por la empresa hasta que le llega la
cartola.
4. Abonos efectuados en la cuenta corriente por el banco: corresponden a
depsitos que el banco efecta en la cuenta corriente de la empresa producto de
un prstamo que el banco le da a la empresa, letras de cobranzas que fueron
cancelada por los deudores, etc. Todos estos montos son conocidos por la empresa
solamente cuando recibe la cartola.
5. Errores en el registro: tanto en la empresa como en el banco son personas las
que se encargan de las cuentas corrientes y no es de extraar que dichas personas
cometan errores, estos errores que se cometen son detectados en la conciliacin.
empresa si tubo utilidades o perdida por la venta de mercaderas. Existen 3 mtodos para
valorizar las existencias:
1. FIFO (First in first out): el primero en entrar es el primero en salir la base del
procedimiento es suponer que las mercaderas vendidas corresponden siempre a la
partida que tiene un mayor tiempo en bodega, es decir, la valorizacin de las
mercaderas vendidas corresponde al primer lote adquirido, agotado el cual se
considera como costo de la mercadera vendida, el de la segunda compra y as
sucesivamente.
**Se basa en una tarjeta de asistencia
fecha
detalle P
12.08.1
compra 200
6
13.08.1
compra 300
6
Q
600
400
P
1200
00
1200
00
2. LIFO (Last in First out): el ltimo en entrar es el primero en salir este mtodo
indica que se refiere solamente a la valorizacin de las mercaderas vendidas ya
que la empresa siempre debe vender al precio del que tiene las mercaderas ms
antiguas de lo contrario estas se echaran a perder o quedaran obsoletas
3. PMP: precio medio ponderado este mtodo indica que el costo unitario de las
mercaderas se modifica cada vez que se hace una compra a un costo distinto de
aquel que se est utilizando dejando al promedio ponderado que resulte.
La ventaja de este sistema consiste en la facilidad para el clculo de la valorizacin
de las mercaderas vendidas, ya que cada una de ellas esta valorizada a un solo
costo promedio.
4. NIFO (Next in First out): el siguiente en entrar es el primero en salir
16 de Septiembre de 2016
Tratamiento de las cuentas contables letras por cobrar
La letra por cobrar es un activo realizable ya que representa las deudas
documentadas con letras que los clientes tienen con la empresa, las que sern
transformadas en dinero en efectivo en el corto plazo.
La cuenta letras por cobrar sirve para registrar el crdito documentado con letra
otorgado por la empresa al vender bienes sean o no del giro habitual, aumenta con el
crdito otorgado y disminuye con los pagos recibidos, y siempre debe tener un saldo
deudor.
La empresa estratgicamente al vender con letras le permite obtener una nueva
forma de pago, de carcter propio ya que al ser las letras de crdito documentos
mercantiles pueden ser usados como una forma de pago o pueden ser
comercializadas en el mercado financiero.
La letra que la empresa tiene en su poder puede ser entregadas a una institucin
financiera para su cobro posterior previo cobro de una comisin. Se puede solicitar a
una institucin crediticia que anticipe el pago previo descuento de una comisin y
finalmente pueden ser dadas garantas.
Letras en cobranza
Cuando una empresa vende y recibe una o varias letras, como documento de pago las
puede guardar en cuentas por cobrar, envirselas a una institucin financiera para que
las cobre a su fecha de vencimiento, obviamente la institucin financiera cobrara una
comisin a este servicio cuando la letra por cobrar sigue siendo a este camino de que no
se puede cobrar contablemente se debe sacar de la empresa y colocar en una cuenta de
activo que se denomina letras en cobranza.
Dentro del activo circulante nos encontramos con dos tipos de activos:
a) Disponible: es el dinero en efectivo que tiene una empresa.
b) Realizable: son todos los recursos que se pueden convertir en dinero en efectivo
dentro de un ao.
Arqueo de caja
Consiste en el anlisis de las transacciones del efectivo durante un lapso determinado de
tiempo con el objeto de comprobar si se han contabilizado todo el efectivo recibido y por
tanto el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra efectivamente
en caja, en dinero lquido ya sea cheques o vales. Sirve tambin para saber si los
controles internos se han llevado adecuadamente, esta operacin es realizada
diariamente por el cajero.
Los auditores o ejecutivos asignados para ello suelen efectuar arqueos de caja en fechas
no previstas por el cajero