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Normatividad Archivistica
Normatividad Archivistica
RGANOS DE CONTROL
Ministerio Pblico: Ejercido por el Procurador General de la Nacin, el Defensor del Pueblo, los
Procuradores Delegados y los Agentes del Ministerio Pblico ante las autoridades jurisdiccionales
y personeros municipales.
Corresponde la guarda y promocin de los derechos humanos, la proteccin del inters pblico y
la vigilancia de la conducta oficial de los funcionarios pblicos.
Contralora: La Contralora General de la Repblica tiene a su cargo la vigilancia de la gestin
fiscal y el control de resultados de la administracin.
Organizacin Electoral: Elecciones, Consejo Nacional Electoral, Identidad de las personas,
Registradura del Estado Civil
Normas Jurdicas
Normas Administrativas
Normas Tcnicas
Normas Sociales
NORMAS JURDICAS
Son creadas por un gobierno o estado de derecho para regular el comportamiento de las personas
dentro de la sociedad.
Normatividad archivstica jurdica: comprende el conjunto de normas que regulan la gestin y todo
el ciclo de los archivos.
Jerarqua de las Normas Jurdicas
DISPOSICIONES JURIDICAS
CONSTITUCIN POLTICA DE COLOMBIA 1991
Artculo 15. Derecho a la intimidad personal, familiar y al buen nombre.
Artculo 20. Derecho a la informacin.
Artculo 23. Derecho de peticin.
Artculo 27. Libertad de enseanza, aprendizaje, investigacin y ctedra.
Artculo 63. Los bienes de uso pblico son inalienables, imprescriptibles e inembargables
Artculo 67. Acceso al conocimiento y a la educacin.
Artculo 70. Acceso a la cultura.
Artculo 72. Patrimonio cultural de la nacin.
Artculo 74. Acceso a los documentos pblicos.
Artculo 78. Regula el control de calidad de la informacin brindada a la comunidad.
Artculo 95. Toda persona esta obligada a cumplir con la Constitucin y las Leyes
Artculo 212. Atribuciones constitucionales del Congreso en estado de guerra exterior
Artculo 313. Patrimonio ecolgico y cultural.
CDIGOS
ARTCULOS
CDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL. Artculos: 175, 251,252 al 259, 261 al 264, 268, 269, 272,
273, 279, 281, 282
CDIGO PENAL. Artculos: 463, 431, 418, 419, 350, 287, 286, 289, 291, 292, 293, 294, 309, 192,
194.
CDIGO PROCEDIMIENTO PENAL
155,156,157,233,259,260,261,262,263,264,265,275
CDIGO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO: Artculos: 17, 18, 19, 21, 24, 25,29
CDIGO DE COMERCIO. Artculos: 19, 27, 28, 43, 44, 48, 49, 51, 54, 59, 60, 68 69, 70, 619
CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO. Artculos: 39, 41, 42, 46, 48, 151, 162, 264, 393, 488
LEYES
LEY 47 DE 1920. Sobre proteccin del patrimonio documental y artstico.
LEY 45 DE 1923. (Art.99) Sobre conservacin de documentos bancarios
LEY 40 DE 1932.
LEY 14 DE 1936.
LEY 39 DE 1981.
LEY 23 DE 1981.
LEY 23 DE 1982.
LEY 57 DE 1985.
LEY 63 DE 1986.
Aprueba el tratado que prohbe la importacin, exportacin y transferencia
ilegal de los bienes culturales.
LEY 80 DE 1989.
LEY 6 DE 1992.
LEY 31 de 1992
Repblica.
LEY 4 DE 1993.
Obligacin de las entidades oficiales de entregar y recibir inventariados los
documentos de los archivos.
LEY 80 DE 1993
DECRETOS
Decreto 2527 de 1950. Autoriza el uso del microfilm en los archivos y les da valor probatorio.
Decreto 3354 de 1954. Restringe adulteracin, recorte y dobles de microfilmes y prohbe la
incineracin de documentos microfilmados.
Decreto 264 de 1963. Reglamenta la ley 163 de 1963, sobre defensa y conservacin del
patrimonio histrico, artstico y monumentos.
Decreto 960 de 1970.
Estatuto notarial.
Decreto 1798 de 1990. (Art. 31) Conservacin de libros y papeles de los comerciantes.
Decreto 2126 de 1992. (Art 51) Reserva Archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Decreto 2620 de 1993. Autoriza el uso del disco ptico a los comerciantes en sus archivos.
Decreto 663 de 1993.
Decreto 3666 de 2004. Por medio del cual se consagra el Da Nacional de los Archivos en
Colombia
Decreto 4124 de 2004. Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, y se dictan
otras disposiciones relativas a los Archivos Privados.
ACUERDOS QUE MODIFICAN AL REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVO
Acuerdo 07 de 1994.
Acuerdo 06 de 1996. Por el cual se crea el comit Evaluador de Documentos del Archivo
General de la Nacin.
Acuerdo 11 de 1996.
Acuerdo 02 de 1997. Por el cual se prrroga el plazo establecido en el Decreto 1382 de 1995,
para la presentacin de las tablas de retencin por parte de los organismos nacionales
Acuerdo 22 de 2000. Por el cual se modifica la parte I del Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994
Reglamento General de Archivos rganos de Direccin, Coordinacin y Asesoras
Acuerdo 47 de 2000. Desarrolla el artculo 43 del captulo V Acceso a los Documentos del
Archivo del AGN del Reglamento General de Archivos Restricciones por razones de
Conservacin.
Acuerdo 48 de 2000. Desarrolla el artculo 59 del Captulo 7 Conservacin de documentos...del
Reglamento General de Archivos sobre conservacin preventiva, conservacin y restauracin
documental.
Acuerdo 49 de 2000. Desarrolla el artculo 61 del captulo 7 Conservacin de Documentos...,
del Reglamento General de Archivos sobre Condiciones de edificios y locales destinados a
archivos
Acuerdo 50 de 2000. Desarrolla el artculo 49 del ttulo VII Conservacin de documentos..., del
Reglamento General de Archivos sobre Prevencin de deterioro de los documentos de archivos y
situaciones de riesgo
Acuerdo 41 de 2002
Reglamenta la entrega de documentos y archivos de las entidades que se
liquiden fusionen o privaticen y se desarrolla el artculo 20 y su pargrafo, de la Ley 594 de 2000.
Acuerdo 42 de 2002
Establece los criterios para la organizacin de los archivos de gestin en
las entidades pblicas y las privadas que cumplan con funciones pblicas, se regula el Inventario
nico Documental y se desarrollan los artculos 21,22,23 y 26 de la Ley General de Archivos 594
de 2000.
Acuerdo 15 de 2003
Adiciona un pargrafo al artculo primero del Acuerdo 041 del 31 de
octubre de 2002 Integracin Comit de Archivo de las entidades pblicas en proceso de
liquidacin.
Acuerdo 02 de 2004
acumulados.
RESOLUCIONES
RESOLUCIN 142 de 1996. Por la cual se crea el Comit Nacional de Archivos de la Educacin
Superior del Sistema Nacional de Archivos.
RESOLUCIN 033 de 1997. Por la cual se crea el Comit Nacional de Archivos Eclesisticos,
de Iglesias, Cultos y Religiones.
RESOLUCIN 1995 DE 1999. Establece normas para el manejo de la Histrica Clnica (Expedida
por el Ministerio de Salud)
RESOLUCIN 081 DE 2001. Adopta el Programa de Gestin Documental y se aprueba la
actualizacin de la Tabla de Retencin Documental del AGN.
RESOLUCIN 019 DE 2003. Reglamenta la Gestin de Documentos del Sistema Nacional de
Archivos, creado por la Resolucin 049 del 16 de febrero de 1998. Adopta el Programa de Gestin
Documental y se aprueba la actualizacin de la Tabla de Retencin Documental del AGN.
RESOLUCIN 083 DE 2004. Por la cual se crea el Grupo Tcnico de apoyo del Comit de
Archivo del Archivo General de la Nacin. (Derogada por Resolucin 183 de 2004)
RESOLUCIN 183 DE 2004. Por la cual se crea el Comit de Archivo del Archivo General de la
Nacin (derogo las Resoluciones Nos. 106 de 1995, 228 de 2000 y 083 de 2004)
RESOLUCIN 021 DE 2005. Por la cual se establecen las tarifas que el AGN cobrar por
concepto de venta de bienes y servicios.
CIRCULARES
CIRCULAR 01 DE 1997.
archivos en Colombia.
CIRCULAR 02 DE 1997.
Parmetros a tener en cuenta para implementacin de nuevas
tecnologas en los archivos pblicos.
CIRCULAR 01 DE 1998.
CIRCULAR 01 DE 2001.
CIRCULAR 07 DE 2002.
Organizacin y conservacin de los documentos de archivos de
las Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional.
CIRCULAR 04 DE 2003.
CIRCULAR 01 DE 2004.
Son las normas de tipo administrativo o institucional que regulan su proceso comunicativo y
archivstico.
Estatutos: Conjunto de reglas por el que se rige una persona jurdica de carcter corporativo o
asociacional, como por ejemplo, la sociedad annima. En esta los estatutos han de incorporarse a
la escritura social y contener unas determinada menciones . Es discutida la naturaleza negocial o
no negocial de os estatutos, pero prevalece la tesis de que no puede considerarse derecho
objetivo si bien en algunos casos deben prevalecer las reglas de interpretacin propias de este.
Reglamentos: Son lineamientos generales administrativos y tcnicos para dar cumplimiento a
diversa disposiciones de Ley.
Manuales: Son documentos que sirven como medio de comunicacin y coordinacin que permiten
registrar y transmitir en forma ordenada y sistemtica la informacin de una organizacin
( antecedentes, legislacin, estructura, objetivos, sistemas, procedimientos, funciones entre otros.)
as como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para el mejor desempeo
de sus tareas.
NORMAS TCNICAS
Conjunto de normas que regulan el QU, el CMO, el CUNDO y el CON QU en los procesos ,
actividades y tareas dentro de las empresas o instituciones .
Jerarqua Norma NTC - ISO 9000-2000
NTC 9000
Manual de Calidad
Plan de Calidad
Especificacin
Gua
Procedimiento
Registro
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NORMAS TCNICASCOLOMBIANAS
NTC 4095
NTC 3723
Micrografa. Microfilmacin de documentos sobre pelculas de tipo gelatina y sales
de plata de 16 mm y 35 mm. Tcnica de operacin.
NTC 4080
Micrografa. Smbolos grficos para su uso en microfilme con su significado,
aplicacin y localizacin. Clasificacin de Microfilmes.
NTC 4436
Informacin y Documentacin. Papel para documentos de archivo., Requisitos par
ala permanencia y durabilidad.
NTC 5029
NTC 5174
NTC 5238
Procedimiento de operacin
NTC 3234
NTC 3397
NTC 3394
NTC 3588
NTC 3369
NTC 3580
NTC 3235
NTC 4176
NTC 4228
11
NTC 1486
NTC 1160
folleros e informes
NTC 1308
(segunda
actualizacin)
Documentacin.
Referencias
bibliogrficas
para
publicaciones seriadas
NTC 1307
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NORMAS SOCIALES
Son enunciados que postulan deberes para ser realizados en forma libre y consciente.
Las normas sociales se fundamentan en los principios ticos, que son parte del comportamiento
moral, de la cultura, de las virtudes, de la actitud y de la conducta de las personas en general, y de
los profesionales en funciones especficas, en particular.
Normas morales
Normas Jurdicas
(autolegislacin
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